Коммерческое предложение от поставщика: Образец коммерческого предложения на поставку товара

Запрос коммерческих предложений по 223-ФЗ, инструкция

Содержание

1 Запрос коммерческого предложения

В соответствии с Конституцией РФ, заказчик для обеспечения функционирования предприятия должен приобретать товары или услуги на соответствующих торгах, чтобы выбрать поставщика, соответствующего его требованиям, в том числе ценовым.

Закон 223-ФЗ регламентирует способы проведения закупки. В случае выбора поставщика без проведения процедуры торгов, заказчику необходимо установить начальную максимальную цену (НМЦ) товара. Чаще всего для этого используется метод сопоставимых рыночных цен.

С целью выявления действующих на рынке цен, заказчик направляет запрос на коммерческое предложение минимум пяти организациям, работающим в данном сегменте рынка. В запросе указываются основные характеристики товара, требования к организации поставки, упаковке, сроку службы, дополнительным параметрам, влияющим на цену.

Запрос может быть открытым для неограниченного круга лиц и закрытым для определенных поставщиков. При организации закрытого запроса, извещения отправляются определенному кругу лиц, и результаты не публикуются в открытом доступе.

В настоящее время запрос может быть проведен как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Электронная форма наиболее предпочтительна, так как обеспечивает конфиденциальность сведений о поставщике Для участия требуется наличие электронной подписи от участников процедуры. Выбор электронной площадки остается за заказчиком, но он не может использовать несколько различных площадок для размещения одного запроса.

На основании полученных ответов (не менее трех) — коммерческих предложений от потенциальных поставщиков делается расчет НМЦ.

Коммерческое предложение — это официальный документ, содержащий подробную информацию о товаре, его основных характеристиках, преимуществах в сравнении с подобными товарами других производителей, информацию о цене, способах и сроках оплаты, возможных скидках и дополнительных услугах.

На основании полученной информации заказчик делает расчет НМЦ, полученная цена не должна отклоняться от средней цены более чем на 33%. Начальную цену договора определяют как среднее арифметическое полученных результатов.

Получить квалифицированную помощь при составлении запроса коммерческого предложения и расчета НМЦ можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

2 Порядок действий заказчика и участника процедуры запроса коммерческого предложения

Законодательно установлено, что стать участником процедуры закупки может как физическое лицо или несколько физлиц, так и юридическое лицо или несколько юрлиц на одинаковых условиях. Условия участия регламентируются Положением о закупке и детализируются в документах, разработанных заказчиком.

При этом заказчик может определить требования к участникам:

·         Подтверждение возможности предприятия выполнить заказ;

·         Отсутствие проигрышных судебных решений;

·         Отсутствие судебных разбирательств на момент участия в процедуре;

·         Отсутствие статуса недобросовестного поставщика;

·         Отсутствие других факторов, имеющих влияние на предприятие, которые могут сорвать исполнение условий договора.

Порядок действий заказчика при формировании запроса коммерческого предложения:

1.       Определить предмет закупки, его технические характеристики, объем и сроки закупки.

2.       Определить требования для предстоящей процедуры, разработать соответствующую документацию для организации закупки.

3.       Опубликовать извещение о запросе на соответствующих ресурсах и на сайте компании.

4.       Рассмотреть, поступившие предложения. Оценить условия и преимущества предложений.

5.       Определить подходящую кандидатуру.

6.       Подготовить протокол по итогам процедуры в соответствии с требованиями 223-ФЗ.

7.       Оформить договорные отношения с выбранным кандидатом, опубликовать информацию на соответствующих ресурсах.

Порядок действий участника процедуры:

1.       Определить подходящий для исполнения запрос.

2.       Провести анализ эффективности предполагаемых работ для организации в случае победы.

3.       Подготовить соответствующую документацию и оформить запрос.

4.       Проверить результаты рассмотрения предложений участников.

3 Заявка на участие в запросе коммерческого предложения

В соответствии с требованиями 223-ФЗ заказчик разрабатывает требования к предоставляемой документации, условия участия в процедуре, форму извещения и правила заполнения. Документы размещаются на официальном сайте.

При заполнении заявки важно выполнить требования заказчика в полном объеме. Кроме того исполнитель может указать преимущества товара, условий оплаты, организации поставок, порядок ценообразования. Чем более выгодные условия будут предложены заказчику, тем больше шансов выиграть заказ.

Заявки, поданные в установленные сроки, будут оцениваться по описанным в документации критериям, другие виды оценки не применяются. Критерии оценки определяются предметом торгов. Заявка должна содержать полную информацию о поставщике, как правило, размещается на фирменном бланке предприятия.

Для гарантированного результата в тендерных закупках можно получить консультацию и сопровождение на протяжение всей процедуры закупки на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Организация сайта позволяет экономить время и в одном месте получить информацию всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

4 Образец запроса коммерческого предложения

Скачать образец запроса коммерческого предложения 223-ФЗ

База Заказов — универсальный агрегатор клиентов, который содержит 4 вида контрактов в 1 месте и помогает экономить время на поиске клиентов в интернете!

Информация для поставщиков компании Стройландия

Код предложения	Цель конкурсного предложения	Комментарии и файлы
33Е16	Закуп противопожарного оборудования для оснащения непродовольственных подразделений	Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет. Файлы: Договор
30.03Е19	Ремонтные сантехнические работы в непродовольственных магазинах г. Оренбурга и Оренбургской области	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с приложенным прайсом (возможно проведение работ не по всем подразделениям). Адрес места проведения работ: г. Оренбург – пр.Автоматики, 28А; г. Оренбург – Чкалова, 27; г. Оренбург – Донгузская, 28А; г. Оренбург – Пролетарская, 247; г. Оренбург – Терешковой, 148/2; г. Оренбург – 12-км трассы Оренбург – Орск; г. Оренбург – Механизаторов, 24; г. Орск – Пацаева, 21; г. Новотроицк – Железнодорожная, 55; г. Бузулук – Московская, 10Д. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет; копию паспорта директора организации; информацию о численности (в свободной форме). Файлы: Прайс сантехника.
30.09Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в г. Липецк (Липецкая область)	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: Липецкая область, Липецк, ул. 50 лет НЛМК. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.08Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Белгородской области	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: Белгородский район, Северный, ул. Березовая, 1Б; Белгородская область, Старый Оскол, мкрн. Дубрава, квартал 1, 21. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.07Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Чувашской Республике	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: г.Чебоксары ул.Космонавта Николаева,14Б и г.Новочебоксарк ул.Восточная, 10Б. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.06Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Саратовской области	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: г. Балаково, ул 30 лет Победы, д 63; г. Энгельс, пр-т.Химиков,1; г. Саратов, ул.Верхняя, 17. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.05Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Удмуртской Республике	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: Ижевск, ул.Удмуртская, 255 В; Ижевск, ул. Орджоникидзе, д.2 Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.04Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Республике Татарстан	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: г Нижнекамск, ул Корабельная, д 44; г Альметьевск, ул Базовая, д 9. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.03Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в в Оренбургской области	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: г.Бузулук, ул.Московская, д.10Д; г Новотроицк, ул Суворова, д 16; г Орск, ул Пацаева, д 21. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.02Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в Республике Башкортостан	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Тукаева, 30; г. Мелеуз, ул. Промышленная, д.3; г Туймазы, ул 70 лет Октября, д 28Б; г Салават, ул Уфимская, д 7Д; г Ишимбай, ул Стахановская, д 37; Стерлитамакский р-н, село Новая Отрадовка, ул Королева, д 2; г Октябрьский, ул Космонавтов, д 63/1. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
30.01Е18	Текущий ремонт непродовольственных магазинов в г. Оренбург (Оренбургская область)	Условия оплаты: оплата по факту выполненных работ. Условия поставки: нанимаем подрядчика для проведения работ на постоянной основе в соответствии с нашим прайсом, который приложен. Адрес места проведения работ: г. Оренбург, ул. 16-я линия, д. 16, корп. 2; г. Оренбург, проезд Автоматики, д. 28, корп. А; г Оренбург, ул Терешковой, д 148/2; Оренбургская обл, Оренбургский р-н, поселок Пригородный, км Левая сторона дороги Оренбуг-Орск; г Оренбург, ул Механизаторов, д 24; г Оренбург, ул Пролетарская, д 247; Оренбург, ул. Донгузская, 28А. Необходимо предоставить коммерческое предложение, указав цена включает НДС или нет Файлы: Договорные расценки (базовый) пустой на 07.07.2018 г.
01M15	Поставка питьевой бутилированной воды	Поставка питьевой бутилированной воды объемом 19 л. в г. Оренбурге. Требуется заполнить спецификацию — ком.предложение. файл 1
01G14	Закупка оборудования IT	Поставка компьютеров, комплектующих, оргтехники, оборудования для видеонаблюдения, оборудования связи, оборудования для касс, оборудования для осуществления торговой деятельности. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
02A14	Закупка комплектующих для крепления товара на витрину	Поставка крючков металлических, штанг, фиксаторов для крепления. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
01R16	Печать баннеров (только для поставщиков, территориально расположенных в городах, указанных в приложенном файле).	Изготовление баннерных изображений для размещения внутри магазинов. Изготовление баннерных изображений для размещения на магистральных счетах. Изготовление баннеров усиленных, для размещения на фасадах и на крышных рекламных конструкциях. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
03A14	Закупка оборудования для обслуживания покупателей в торговом зале	Поставка покупательских тележек, корзин для покупателей, кассовых боксов. Урна (уличные и в торговый зал). Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
04A14	Закупка стеллажей для выставки товара из ЛДСП	Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл Файл 1, файл 2, файл 3, файл 4, файл 5, файл 6, файл 7, файл 8.
05A14	Закупка турникетов (при входе в магазин)	Турникеты, устанавливаемые на входе в магазин, в прикассовой зоне, а также их составные части, комплектующие. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
06J14	Закупка спецодежды для сотрудников Компании	Поставка спецодежды с фирменными знаками отличия (отражающая корпоративный стиль Компании) и защитной спецодежды (положенной по технике безопасности труда). Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
07K14	Закупка канцтоваров (с доставкой в г.Оренбург)	Поставка канцтоваров по закрытому перечню Компании. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл Дополнительно есть возможность разместить прайс.
09K14	Поставка средств сангигиены (с доставкой в г.Оренбург)	Поставка сангигиены по закрытому перечню Компании. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл Дополнительно есть возможность разместить прайс.
11K14	Поставка мешков бумажных (с доставкой в г. Оренбург)	Поставка мешков бумажных 4-хслойных. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
13K14	Поставка бумаги (с доставкой в г. Оренбург)	Поставка бумаги белой и желтой. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
15K14	Поставка стретч-пленки и скотча (с доставкой в г.Оренбург)	Поставка стретч-пленки, скотча и ленты полипропиленовой. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
17G14	Закупка оборудования IT (свободная форма предложения)	Поставка IT оборудования, а также комплектующих, расходных материалов, оборудования для видеонаблюдения, оборудования связи, оборудования для осуществления торговой деятельности. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
18А14	Закупка металлопроката, профлиста и металлочерепицы	Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
19E14	Закуп светильников светодиодных на витрины	Ежемесячно приобретаем на нужды магазинов светильники светодиодные Jazzway PLED T5i PL 1200 15Вт FR 6500К 85-265В 192led матовые 24*29*1130мм IP20. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
20E14	Уборка, вывоз снега, чистка кровли крыш	г.Оренбург. В зимний период подразделениям организации (9 шт.) для уборки/вывоза снега необходимы услуги: автопогрузчика, самосвала, автогрейдера (для чистки наледи), рабочие по уборке снега с кровли. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с указанием 1 часа работы машины или 1 кв.м. уборки крыши + дополнительные затраты.
21L14	Закупка запчастей для грузовых автомобилей	Закупка запчастей для автомобилей Камаз-54115, Камаз-65116, ГАЗ-33106 «Валдай», «Газель», трактора МТЗ-8. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
23L14	Закупка горюче-смазочных материалов и технических жидкостей для грузовых автомобилей, погрузчиков, штабеллеров	Масла, смазки, технические жидкости, вода дистилированная для автомобилей Камаз-54115, Камаз-65116, ГАЗ-33106 «Валдай», «Газель», трактора МТЗ-82, погрузчиков Doosan G15S-2, G20SC-5, G30E-3, Komatsu FG15, FG20, Hyster h3.0СТ, электроштабеллеров Mitsubishi SBP16N,SBP16N2. Коммерческое предложение принимается в свободной форме с обязательным приложением прайс-листа, указанием порядка расчетов и условий поставки.
27L16	Грузоперевозки: Татарстан, Башкортостан, Удмуртия, Чувашия.	Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Ссылка на файл
41А17	Ремонт платформенных и сетчатых тележек в Оренбургской области, республике Татарстан, республике Башкортостан	Ищем подрядчика для ремонта платформенных и сетчатых тележек в Оренбургской области, республике Татарстан, республике Башкортостан. Оплата по факту выполненных работ. Работы проходят ежемесячно по заявкам. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение.
42А17	Печать баннерных изображений, стендов, табличек, листовок: в Оренбургской области, республике Башкортостан, республике Татарстан, Саратовской области, Удмуртской Республике.	Ежемесячная печать баннерных изображений, стендов, табличек, листовок. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Схема — экспозитор.
28L17	Газ (пропан-бутан технический) для погрузчиков и штабелеров, г. Оренбург	Заправка бытовых газовых баллонов, емкостью 23л, 40л. Перевозка силами Заказчика. Желаемое местонахождение заправочных станций — г. Оренбург, п.Южный, п.Восточный. Требуется заполнить спецификацию -ссылка на файл
29L17	Газ (пропан-бутан технический) для погрузчиков и штабелеров, г. Орск, г. Новотроицк	Заправка бытовых газовых баллонов, емкостью 23л, 40л. Перевозка силами Заказчика. Требуется заполнить спецификацию — ссылка на файл
50L17	Развозка персонала, г. Набережные Челны	Развозка персонала, г. Набережные Челны. Маршрут: г. Набережные Челны, ост. Молодежная (пр.Мира) — г. Набережные Челны, пр. Линейный, 24. Требуется заполнить спецификацию — ссылка на файл
51L17	Ремонт железнодорожных путей	Требуются услуги по текущему содержанию ж/д путей не общего пользования и работам, направленным на приведение путей в соответствие с техническими требованиями, на территории складского комплекса г. Оренбург, ул. Механизаторов, 24. Файлы: Содержание ж/д путей
52L17	Транспортно-экспедиционное обслуживание вагонных поставок по указанным адресам: — Респ. Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Тукаева, влд 30 — Оренбургская обл, г. Бузулук, ул. Московская, д. 10 — Респ. Башкортостан, г. Туймазы, ул. 70 лет Октября, д. 28Б — Респ. Башкортостан, г. Мелеуз, ул. Промышленная, д. 3 — Респ. Башкортостан, Стерлитамакский р-н, село Новая Отрадовка, ул. Королева, д. 2 — г. Ижевск, ул. Удмуртская, д. 255В — Саратовская обл, г. Энгельс, проезд Химиков, д. 1/5 — г .Чебоксары, ул. Космонавта Николаева А.Г., д. 14, стр. А — Чувашская республика — Чувашия, г. Новочебоксарск, ул. Восточная, д. 10Б — г. Уфа, ул Дмитрия Донского, д 5	Транспортно-экспедиционное обслуживание вагонных поставок. Приемка вагонов, подача груженных вагонов с ж/д станции на фронт выгрузки, предоставление фронта (площадки) для выгрузки и временного хранения груза из ж/д вагонов. Зачистка вагонов после выгрузки и сдача порожних вагонов на станцию. Уборка порожних вагонов с фронта выгрузки до ж/д станции. Выгрузка груза с использованием ручного труда (на паллеты), либо с помощью автопогрузчика. Погрузка груза в автотранспорт. Транспортировка груза на склад Заказчика. Тип груза — строительные материалы.
17К17	Поставка стрейч-пленки и скотча (с доставкой в г. Белгород)	Поставка стретч-пленки, скотча и ленты полипропиленовой. Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Файлы: 17K17.xls
18.01Г17	Грипперы (Белгород)	Поставка грипперов (с доставкой в г. Белгород) Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Файлы: спецификация 18.01Г17
18.02.П17	Пломба пластиковая (Белгород)	Поставка пломб пластиковых (с доставкой в г. Белгород) Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Файлы: спецификация 18.02П17
18.03П17	Кассовая термолента (Белгород)	Поставка кассовой термоленты (с доставкой в г. Белгород) Требуется заполнить спецификацию — ком. предложение. Файлы: спецификация 18.03П17

Партнёрам | mega-24

Основные сведения для поставщиков

​

Уважаемые представители компаний, желающие сотрудничать с группой компаний «Мега 24»

​

В соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» публикуем информацию об условиях и порядке отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров.

​

​

1. При желании сотрудничества, Поставщик должен отправить в адрес компании коммерческое предложение в произвольной форме. Коммерческое предложение может содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии, видеоматериалы, презентации, каталоги и т. п.), демонстрирующие внешний вид продукта. Поставщик вправе приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения Компанией его коммерческого предложения.

​

2. При рассмотрении предложения Компания руководствуется конкурентоспособностью предложенной цены товара, оценивает характеристики упаковки продукции, анализирует иные условия поставки, в том числе в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичной продукции и с коммерческими предложениями других Поставщиков.

 

3. Если поступившее коммерческое предложение не отвечает интересам Компании, в течение трех месяцев с момента его получения Компания направляет Поставщику, коммерческое предложение которого было отклонено, уведомление об отклонении коммерческого предложения.

 

4. В случае, если коммерческое предложение Поставщика отвечает интересам Компании, Компания направляет Поставщику предложение о направлении образцов продукции с указанием почтового адреса для направления образцов и непосредственного получателя образцов в Компании. Направленное в адрес Компании почтовое отправление с образцами продукции должно содержать указание «ОБРАЗЦЫ» и непосредственного получателя в Компании, указанного при направлении Компанией предложения в соответствии с настоящим пунктом. Для дегустационной оценки должны предоставляться производственные образцы. Образцы должны быть в производственной упаковке с указанием даты выработки.

 

5. Компания проводит анализ поступивших образцов товара в трехмесячный срок с момента поступления по органолептическим показателям (внешним, структурно-механическим, вкусо-ароматическим и т. п. характеристикам) и коммерческого предложения в целом по соотношению цена — качество

 

6. Поставщикам, коммерческие предложения которых были отклонены, Компания направляет уведомления об отклонении их коммерческих предложений. Если коммерческое предложение, отвечающее интересам Компании, не получено, уведомление об отклонении коммерческого предложения направляется всем Поставщикам, направившим свои коммерческие предложения.

​

Запрос коммерческого предложения, Тендер или Заказ поставщику? — Odoo 10.0

Хотя эти понятия имеют много общего, все же есть ряд отличий.

Запрос коммерческого предложения (Request for Quotation — RfQ) используется, когда вы планируете приобрести некоторые товары, и хотите узнать их стоимость у поставщиков. В Odoo Запрос коммерческого предложения используется для отправки списка желаемых товаров вашему поставщику. Как только ваш поставщик ответит на ваш запрос, вы можете выбрать присланное предложение и оформить покупку или отказаться от предложения.

Тендер на закупку (Purchase Tender — PT), используется для создания конкуренции между несколькими поставщиками для того, чтобы получить лучшее предложение для списка товаров. По сравнению с Запросом коммерческого предложения тендер на закупку отправляется нескольким поставщикам, с уведомлением их о том, что каждый из них конкурирует друг с другом и что будет выбрано наилучшее предложение. Объявление тендера на закупку обычно позволяет получить более выгодные предложения по сравнению с простым Запросом коммерческого предложения.

Заказ на закупку (Purchase Order — PO) — это заявка, которую вы отправляете поставщику, который выбрали, либо после Запроса коммерческого предложения, либо через Тендер на закупку, либо без предварительных действий.

Когда применять?

Использовать Запрос коммерческого предложения полезно, если вы еще ни разу не покупали товары у поставщика, и поэтому не знаете их цену. Запрос КП полезен, если вы сомневаетесь в условиях своим поставщиков, с которыми работаете давно. Также его можно применять, чтобы оценить стоимость проекта и понять стоит ли за него браться.

Тендер на закупку используется для публичных объявлений своих потребностей, целью которых является получения нескольких коммерческих предложений. Объявляйте тендер, если вы хотите сделать одноразовый заказ товара по наилучшему предложению и Вам не важно у кого сделать этот заказ. Еще тендер полезен тогда, когда поставщик не соответствует вашим стандартам, и вы хотели бы обсудить с ним более выгодные условия обслуживания, либо заменить поставщика его конкурентом.

Когда не применять?

Запросы коммерческих предложений теряют актуальность после того, как вы выбрали качественного поставщика для каждого необходимого Вам товара. Запросы будут увеличивать время заказа товара. Используйте Заказ поставщику.

Тендеры на закупку — это долгий и утомительный процесс, который, часто занимает по несколько недель. Не объявляйте тендер, если вам нужна быстрая поставка. Кроме того, если у вас сложились сложные отношения с одним поставщиком, подумайте дважды, прежде чем объявлять Тендер на закупку, поскольку это может окончательно разорвать отношения с ним, и, в конце концов, Вам придется работать на менее выгодных условиях.

Пример

Моя компания производит деревянную мебель. Для новой серии столов, которые мы спроектировали, нам нужны винты, металлические рамы и резиновые защитные элементы.

Я создаю Запрос коммерческого предожения в Odoo с этими товарами своему поставщику и отправляю его по электронной почте. Он присылает свое предложение. Но выглядит оно не убедительно, и я хочу посмотреть, сможет ли кто-нибудь дать более выгодные условия.

Я решил создать конкуренцию и объявить Тендер на закупку, информацию о котором Odoo отправит оповещения указанным мною поставщикам. Из 8 полученных от них предложений, я решил остановиться на одном.

Я подтверждаю заказ поставщику, создавая Заказ на поставку из Тендера на закупку, и Odoo автоматически запрашивает поставщику доставку товара.

Настройка

Если вы хотите узнать как создать Заказ на поставку, читайте — От формирования заказа поставщику до получения счета и приема товара

Если вы хотите узнать как создать Запрос коммерческого предложения, читайте How to create a Request for Quotation?

Если вы хотите узнать как объявить Тендер на закупку, читайте — How to manage Purchase Tenders

Информация для поставщиков строительных и отделочных материалов

В связи с запуском нового торгового центра компания «Новострой» приглашает к сотрудничеству поставщиков и производителей строительных и отделочных материалов, а так же товаров для дома, дачи и отдыха на природе. Прежде, чем отправить коммерческое предложение, внимательно ознакомьтесь с условиями и порядком подачи необходимых документов.

Порядок и условия

1. Условия подачи коммерческого предложения:

Коммерческое предложение отправляется на общий ящик компании [email protected]. В теме письма обязательно указать «предложение о сотрудничестве», иначе письмо отправиться в «спам».

Не забывайте указывать в предложении:

• — свои контактные данные
• — каталоги продукции с ценовыми предложениями(или ссылку на сайт, где можно ознакомиться с перечнем продукции)
• — Ваше конкурентное преимущество
• — условия доставки
• — представленность в Ивановской области(какие ещё компании реализуют Вашу продукцию).

Для оперативности обработки информации убедительная просьба, на каждое товарное направление формировать отдельное коммерческое предложение.

2. Преимущества коммерческого предложения:

• 2.1 Возможность поставки для предоставляемого товара специализированного дополнительного оборудования в дополнение к стеллажам компании «Новострой».
• 2.2 Сопровождение поставляемой продукции POS-материалами, преимущественно листовками и каталогами.
• 2.3 Готовность к совместной или самостоятельной рекламе для продвижения поставляемой продукции.
• 2.4 Готовность компании-поставщика регулярно проводить обучение продавцов-консультантов компании «Новострой» по поставляемому товару.

3. Требование к компании-поставщику:

• 3.1 Основная система налогообложения
• 3.2 Наличие сервисного центра обслуживания товара или договор об оказании услуг по гарантийному и постгарантийному обслуживанию товара с уполномоченным сервисным центром, если того требует поставляемый товар.

4. Условия оплаты поставляемого товара:

• 4.1 Отсрочка платежа – не менее 30 календарных дней.
• 4.2 Для групп товаров, характеризующихся низкой оборачиваемостью, отсрочка рассчитывается индивидуально.
• 4.3 Форма оплаты: безналичная.
• 4.4 Валюта: рубли.

5. Требования к товару:

• 5.1 Поставляемый товар должен быть в индивидуальной упаковке, позволяющей продавать его в магазине формата DIY.
• 5.2 Для сохранности качеств поставляемого товара во время хранения и транспортировки, он должен обладать надлежащей упаковкой или тарой. Компания-поставщик несет ответственность за повреждение товара при поставке, если выявлен факт ненадлежащей упаковки. Если поставка осуществляется грузовым автомобилем, товар должен доставляться на палетах. Любая единица товара должна иметь этикетку согласно ГОСТ Р 51121-97.
• 5.3 Любой единичный товар должен обладать индивидуальным штрихкодом(стандарта ЕАN-13), который позволит определить принадлежность товара к конкретной позиции в ассортименте Поставщика и Покупателя.
• 5.4 Поставляемый товар должен доставляться в комплекте с соответствующими документами, в том числе должен прилагаться: сертификат соответствия, сертификат качества, гигиенические сертификаты, инструкция по экспллуатаци. Вся предоставляемая документация должна быть представлена на русском языке. Если группа товаров попадает под действие законодательства о лицензировании, Поставщик должен предоставить копии лицензии на право поставки соответствующего товара.

Рекомендации для коммерческих предложений поставщикам компании Бауцентр

Для того, чтобы стать поставщиком нашей Компании, Вам необходимо составить коммерческое предложение и представить его для рассмотрения с помощью «Анкеты поставщика», для этого:

1. Подготовка предложения требует от поставщика знания ассортимента на полках гипермаркетов «Бауцентр».
2. Наша Компания заинтересована в товарах, которые выгодно отличаются от уже имеющихся в ассортименте (лучше по качеству, цене, характеристикам и т.д.)
3. Именно эта информация должна быть отражена в коммерческом предложении. Укажите конкретно в чем Ваше предложение выгодно отличается от уже имеющегося в нашем ассортименте (лучше по цене, качеству; новая популярная группа товаров, которой нет в нашем ассортименте).
4. Предложение должно быть подготовлено в формате Excel-таблицы, заполненной по шаблону. Уточняющие вопросы по шаблону Вы можете задать через форму обратной связи на нашем сайте (вверху страницы). Обратите внимание, что обязательным требованием при поставке товаров является предоставление фото товаров по предоставленным стандартам. Примеры фото товаров Вы можете посмотреть в нашем интернет-каталоге.
5. К коммерческому предложению обязательно приложите краткую презентацию своей компании в форматах PowerPoint или PDF (сферы деятельности, сколько лет на рынке, структура компании, контактная информация и т.д.).
6. Для того чтобы отправить коммерческое предложение, необходимо заполнить форму поставщика.
7. Важно! После получения положительного решения в ответ на заполненную форму поставщика Вам возможно потребуется предоставить образцы товаров и полный пакет коммерческого предложения в Центральный офис компании «Бауцентр» по адресу: 236009, г. Калининград, ул. Александра Невского, 205 — офис компании «Бауцентр» (служба маркетинга).

Сотрудники службы маркетинга (ответственные за закупку товаров) рассматривают все предложения от новых поставщиков в течение 30 дней. В случае, если Ваше предложение заинтересует нашу Компанию, с Вами свяжется ответственный сотрудник. В случае отрицательного решения по Вашему предложению, Вы также получите сообщение о данном решении и его краткое обоснование.

Уважаемые партнеры!

Без заполненного Excel-шаблона предложения не рассматриваются. Чем конкретней составлено Ваше предложение (точно выбрана группа товаров, предлагаемые к поставке товары точно сравниваются с уже имеющимися товарами и показываются выгодные отличия), тем быстрее мы начнем совместную работу!

Шаблон предложения

Анкета поставщика

Коммерческое предложение для «АБЦ Снабжение» в Воронеже

Форма собственности * ООО
ОАО
ЗАО
ИП

Фирменное наименование *

ОГРН *

ИНН *

КПП *

Юридический адрес *

Фактический адрес *

Почтовый адрес *

Банк *

БИК *

Корреспондентский счет *

Расчетный счет *

ФИО Генерального директора *

ФИО главного бухгалтера *

ОКВЭД *

Телефон *

Сайт

Email контактного лица *

ФИО контактного лица *

Email контактного лица *

В каком статусе ваша компания реализует предлагаемую к рассмотрению продукцию? * Производитель
Эксклюзивный импортер
Официальный дистрибьютор

Отразите готовность провести обучение персонала «АБЦ Снабжение» по ассортименту. * Готовы провести обучение
Не готовы проводить обучение

Укажите срок, на который ваша компания готова предоставить отсрочку платежа в календарных днях. В случае отсутствия возможности предоставить отсрочки укажите 0 либо игнорируйте поле.

Отразите готовность предоставить возможность доступа на производство и логистические центры нашим сотрудникам Готовы предоставить доступ
Не готовы предоставить доступ

Какую систему используете для электронного документооборота с контрагентами?

Укажите названия организаций, которые уже реализуют предлагаемую продукцию через запятую:

Ценовое предложение *

Что включать в запрос предложений | Small Business

Запрос предложений — это документ, отправляемый поставщикам с просьбой подать заявку на товар или услугу. Риски и выгоды определяются в начале процесса, что позволяет минимизировать проблемы позже. В эффективных запросах предложений четко изложены требования к тому, что вы ищете (обычно цена, возможности, сроки и рекомендации), и побуждаем поставщиков выдвигать свои лучшие конкурентные предложения. Тщательно ориентируйтесь на своих поставщиков, чтобы обеспечить своевременный ответ.

Описание компании

Кратко опишите миссию и цели вашей компании. Определите контекст для проекта и любые бюджетные ограничения. Адекватно определите требования к проекту, чтобы ответы были исчерпывающими. Сделайте все возможное, чтобы потенциальные поставщики имели полное представление о бизнесе вашей компании до того, как они представят свое предложение, поскольку в долгосрочной перспективе это сэкономит вам обоим время.

Описание задачи

Дайте описание желаемого результата и того, для кого он предназначен.Предоставьте все необходимые шаблоны или инструменты. Если ресурсы требуют специальных полномочий или аккредитации, укажите это. Сформулируйте задачи, используя глаголы действия, такие как «дизайн», «разработка», «встреча», «проведение», «тестирование», «пересмотр», «распространение» и «документирование». Обратите внимание на все предварительные условия или зависимости. Например, если проект заключается в обновлении существующего веб-сайта, содержащего политики и процедуры, определите количество документов и сведения о доступе к базовой базе данных. Если ваша компания заинтересована в альтернативных решениях, укажите это также.

Описание процедуры отправки

Укажите временную шкалу и формат ответа. Укажите критерии оценки, такие как стиль общения, местоположение, пример качества, цены или другие важные проблемы. Укажите особенности того, что должно быть включено в предложение, например, смету расходов, квалификацию персонала, контактную информацию для справок. Включите свой контактный телефон или других экспертов, чтобы поставщик мог задать соответствующие вопросы перед отправкой ответа.Это увеличивает вероятность получения квалифицированных ответов к установленному вами сроку. При необходимости запросите копию стандартного контракта на обслуживание поставщика.

Ссылки

Автор биографии

Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных программ. Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP.Ее внештатные работы опубликованы на различных сайтах.

Как написать запрос предложения с шаблоном и образцом

Если вы работаете в небольшом агентстве или крупной маркетинговой фирме, вам, вероятно, в конечном итоге потребуется заполнить запрос предложения или RFP.

Ваша компания не может делать все внутри компании, и когда вашему бизнесу необходимо приобрести товар или услугу в другом месте, вам, возможно, придется совершить покупки. Запрос предложений позволяет вам собирать предложения от различных поставщиков и выбирать поставщика, который лучше всего соответствует вашим критериям, как в отношении навыков, так и в отношении бюджета.

Каждый раз, когда вы передаете работу поставщику, есть вероятность возникновения таких проблем, как недопонимание объема работ и компенсации. Хороший RFP исключает серую зону, чтобы обе стороны понимали, что нужно доставить, когда и в каком количестве.

Загрузить сейчас: бесплатные шаблоны запросов предложений

Шаблон запроса предложения

Здесь мы предоставили шаблон запроса предложения, которому вы можете следовать для первоначальной структуры, а также образец запроса предложения для дальнейшего вдохновения.Но это не универсальный вариант — вам нужно будет адаптировать свой запрос предложения, чтобы лучше всего сформулировать потребности вашей компании.

Наконечник Pro

Этот шаблон не универсален. Обязательно составьте свой запрос предложения, чтобы лучше всего сформулировать потребности вашей компании.

Загрузите бесплатный редактируемый шаблон запроса предложения.

RFP бывают всех форм, размеров и визуальных форматов в зависимости от потребностей вашей компании и работы, которую необходимо выполнить. В верхней части стандартного запроса предложения вы найдете следующее:

Название или описание проекта

Название компании

Адрес

Город, штат, почтовый индекс

Контактное лицо по закупкам

Телефонный номер PCP

Адрес электронной почты PCP

Номер факса

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ РЕСУРС

Создайте запрос предложений быстро и эффективно с помощью наших шаблонов, которые включают:

• 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
• 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
• 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

• 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
• 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
• 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Основная часть запроса предложений будет содержать дополнительную информацию о проекте, в том числе:

1. Предпосылки / Введение
2. Цели проекта и объем услуг
3. Предполагаемый график отбора
4. Время и место подачи предложений
5. Хронология
6. Элементы предложения
7. Критерии оценки
8. Возможные препятствия
9. Бюджет

Прочтите, чтобы узнать больше о том, что входит в каждый из этих разделов, чтобы вы могли составить собственный запрос предложения.

1. Предпосылки / Введение

Во вводном абзаце вы захотите включить полезную справочную информацию о своей компании — кто ее основал, какой продукт или услугу предлагает ваша компания, что отличает вас от конкурентов и где вы находитесь. Если какой-либо поставщик серьезно настроен на сотрудничество с вами, ему потребуется эта информация, прежде чем двигаться дальше.

2. Цели проекта и объем услуг

Затем вам нужно обрисовать в общих чертах проект, который вам нужно выполнить, и цели, которых вы ожидаете достичь от этого проекта.Важно, чтобы вы были как можно более конкретными — даже обрисовали в общих чертах отдельные задачи и задействованные критерии. Вы должны включить такие фразы, как «Награда будет вручена фирме X», где «X» указывает, как вы будете определять лучшего кандидата.

3. Предполагаемый график отбора

Очень важно, чтобы вы включили подробный график, чтобы поставщики знали, смогут ли они уложиться в ваши сроки. Вам также нужно будет дать поставщикам время, когда они смогут задать вопросы по вашему проекту.Это уменьшит количество хлопот как для вас, так и для них.

4. Время и место подачи предложений

Как и в параграфе № 3, это важная информация, которую вы должны четко представлять, чтобы поставщики знали, как и где представить себя на рассмотрение.

5. Хронология

Включив временные рамки в свой запрос предложений, вы можете исключить любого поставщика, который не может работать в ваши временные рамки. Если вы располагаете гибким графиком, вы можете написать что-то вроде: «Наша компания надеется завершить проект в течение шести месяцев, но мы открыты для переговоров по выбору подходящего кандидата.”

6. Элементы предложения

Если вы не указали четко и конкретно, что, по вашему мнению, участники торгов включат в свое предложение, вы не обязательно будете винить их, если они этого не сделают. Очень важно составить контрольный список, чтобы поставщики знали, какие элементы вы ожидаете получить. Это также хороший тест на то, кто способен удовлетворить ваши требования — если поставщик не может завершить все элементы вашего предложения, вы, вероятно, не можете доверять им и завершение вашего проекта.

7.Критерии оценки

Изложение ваших ожиданий поможет исключить поставщиков, которые им не соответствуют. В этом разделе вам нужно провести мозговой штурм со своей командой, чтобы составить обязательный список пунктов, которые, по вашему мнению, являются лучшими индикаторами впечатляющих кандидатов. В ваш список могут быть включены образцы прошлой работы, подтвержденные успехи компаний в аналогичных отраслях, опыт и технические навыки, необходимые для удовлетворения ваших требований, а также стоимость услуг в пределах вашего ценового диапазона.

8.Возможные препятствия

Здесь вы хотите обозначить любые препятствия, такие как ограниченные ресурсы или собственный веб-сайт, которые могут помешать определенным поставщикам успешно завершить проект. Это позволяет исключить неудовлетворительных участников торгов, а также поможет определить, какие поставщики обладают навыками и опытом для решения этих проблем.

9. Бюджет

Любой поставщик должен знать, сколько вы можете заплатить ему за его услуги, прежде чем он предложит свою ставку.

3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы вы могли определить наилучший план действий.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений Учить больше

Создавайте свои запросы предложений быстро и эффективно с помощью этого шаблона, который включает:

• 1 короткий одностраничный шаблон запроса предложения, если вы хотите быть лаконичным [Google Документы]
• 1 более длинный шаблон запроса предложения на случай, если вам нужно уточнить детали [Google Docs]
• 1 короткий шаблон запроса предложения, чтобы привлечь больше внимания [Интерактивный PDF]

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны ▼

Загрузите 3 бесплатных шаблона RFP

RFP Образец

Указанные выше элементы могут проявляться на странице разными способами. Например, вот образец запроса предложения от TemplateLab.

Источник изображения

Теперь, когда вы понимаете элементы RFP, вы можете создать свой собственный шаблон, а затем заполнить его, чтобы вы могли начать принимать заявки.Мы будем использовать вымышленную компанию Caroline’s Websites, Inc., чтобы проиллюстрировать, как именно должен выполняться каждый раздел, начиная с заголовка:

Название или описание проекта: Маркетинговые услуги

Название компании: Caroline’s Websites, Inc.

Адрес: 302 Inbound Ave.

Город, штат, почтовый индекс: Бостон, Массачусетс 29814

Контактное лицо по закупкам: Кэролайн Форси

Телефон PCP: 227-124-2481

Адрес электронной почты PCP: cforsey @ consulting.com

Номер факса: N / A

Далее мы рассмотрим каждый из элементов запроса предложения с информацией об одной и той же вымышленной компании.

1. Предпосылки / Введение

Caroline’s Websites, Inc. — это фирма, занимающаяся веб-дизайном, созданная Кэролайн Форси в 2010 году. Caroline’s Websites, Inc. гордится командно-ориентированным подходом к веб-дизайну, основанным на решениях. Мы предоставляем нашим клиентам услуги веб-дизайна, включая кодирование, разработку и брендинг.Наши сотрудники находятся в двух офисах в Массачусетсе.

2. Цели проекта и объем услуг

Caroline’s Websites, Inc. ищет услуги фирмы, предоставляющей полный спектр услуг по коммуникациям и маркетингу, для разработки и выполнения комплексного интегрированного маркетингового плана, который увеличивает наше присутствие в области SEO; привлекает больше подписчиков в социальных сетях; и эффективно завершает кампанию по привлечению потенциальных клиентов. Награда будет вручена отзывчивой и ответственной фирме, основанной на лучших ценностях и профессиональных способностях.

Выбранная фирма будет отвечать за разработку и реализацию комплексного и экономичного маркетингового плана.

Задачи включают, но не ограничиваются следующими критериями:

• Кампания по привлечению потенциальных клиентов

• Платная медиа-стратегия

• Производство творческих материалов, включая сопутствующие товары и прямую почтовую рассылку

• Маркетинговая кампания в Интернете

• Улучшение веб-сайта

• Поисковая оптимизация

• Общее управление счетами

• Другая коммуникационная и / или маркетинговая помощь по мере необходимости

3.Предполагаемый график отбора

График запроса предложений следующий:

Запрос предложений: 1 июня 2020 г.

Крайний срок подачи вопросов участниками торгов: 5 июля 2020 г.

[Название компании] отвечает на вопросы участников торгов: 20 июля 2020 г.

Выбор лучших участников торгов / уведомление проигравшим участникам торгов: 31 июля 2020 г.

Начало переговоров: 5 августа 2020 г.

Присуждение контракта / уведомление проигравшим участникам торгов: 31 августа 2020 г.

4.Время и место подачи предложений

Запрос предложений будет размещен на нашем веб-сайте Carolinewebsites.com, и его можно будет загрузить оттуда непосредственно с 10:00 1 июня 2020 г.

Респонденты этого запроса предложений должны предоставить один оригинал и пять копий своего предложения. Ответы должны быть получены не позднее 25 июля 2020 г. Ответы должны быть четко помечены как «RFP-MarketingServices» и отправлены по почте или доставлены указанному выше контактному лицу.

5. Хронология

Caroline’s Websites, Inc.необходимо, чтобы проект был завершен в течение 8 месяцев.

6. Элементы предложения

Заявка должна, как минимум, включать следующие элементы:

• Описание фирмы, включающее общий обзор, имена и квалификацию творческого коллектива, количество штатных сотрудников.

• Одностраничное описание сильных сторон фирмы и отличительные навыки или возможности, которые могут иметь отношение к Caroline’s Websites, Inc.

• Репрезентативный выбор рекламы в социальных сетях, материалов прямого ответа, дополнительных материалов и веб-сайтов, созданных для текущих и прошлых клиентов.

7. Критерии оценки

Успешный респондент будет:

• Мы непрерывно работали в качестве маркетингового агентства в течение как минимум 24 месяцев и обладали полным спектром услуг, собственными возможностями для маркетинга, творческих услуг, производства, медиапланирования и размещения, прямого ответа и исследований.

• Образование, опыт, знания, навыки и квалификация фирмы и лиц, которые будут доступны для оказания этих услуг.

• Конкурентоспособная стоимость услуг.

• Опыт фирмы в работе с похожими клиентами.

8. Возможные препятствия на пути к цели

В настоящее время на нашем веб-сайте Caroline’s Websites, Inc. размещена пользовательская кодировка, о чем участникам торгов следует знать.

9. Бюджет

Бюджет проекта

Caroline’s Websites, Inc. составляет 8 750 долларов США.

Эти элементы были написаны таким образом, чтобы прояснить объем проекта, который компания Caroline’s Websites, Inc. хочет завершить, чтобы поставщики знали, делать ли заявку или нет.Определение проекта позволяет участнику торгов определить, подходят ли они и сколько они, вероятно, будут взимать. Максимально возможная прозрачность приносит пользу (и даже защищает) обеим сторонам в долгосрочной перспективе.

Чтобы использовать некоторые из этих элементов в вашем собственном RFP, начните с шаблона RFP и настройте его по своему вкусу.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2018 года и был обновлен для полноты.

Работаете над проектом и вам нужно передать работу на аутсорсинг? Используйте запрос предложений, чтобы получить несколько предложений, чтобы сэкономить время и выиграть бизнес.

Скачать бесплатные шаблоны запросов предложений

Как написать отличный запрос предложений (RFP) для проекта вашего веб-сайта

Это довольно обширная тема, но ваша цель здесь — описать, какие ограничения или требования вам известны заранее. Веб-сайт по своей сути является техническим программным продуктом, поэтому именно эти детали могут наиболее существенно повлиять на график и результаты. Вот некоторые примеры технических требований:

Электронная коммерция: Планируете ли вы продавать товары или снимать средства с кредитных карт? Некоммерческая организация может захотеть принимать только простые (или повторяющиеся) пожертвования, но розничным торговцам требуются тележки для покупок, учетные записи пользователей, управление запасами и калькуляторы доставки.Если вы принимаете пожертвования или продаете вещи, необходимо ли включить какие-либо дополнительные правила, такие как скидки для определенных пользователей, подарочные карты и т. Д. Все эти детали помогут поставщикам порекомендовать лучшие инструменты для проекта.

Программное обеспечение для управления контентом: Вам нужно что-то конкретное, например, Drupal или WordPress? Вы открыты для альтернатив, с которыми вы, возможно, не знакомы? (Существуют буквально тысячи готовых вариантов программного обеспечения CMS.) Поставщик, возможно, также разработал собственное решение, которое удовлетворит ваши потребности.Большие проекты могут потребовать написания специальной платформы для вашей компании. Здесь также совершенно приемлемо сказать, что у вас нет предпочтений и вы открыты для рекомендаций от поставщиков.

Язык программирования серверной части: Совместима ли ваша система только с определенным языком, например PHP, Ruby или Python, для разработки пользовательского веб-программного обеспечения? У вас есть существующая инфраструктура, в которой поставщик должен свободно владеть?

Поддержка устаревшего браузера: Сколько посетителей все еще используют старые браузеры, например Internet Explorer 11 (выпущенный в октябре 2013 г.)? Нужна ли им поддержка? Чтобы веб-сайт работал или отображался в устаревшем браузере, почти всегда требуется дополнительное время на разработку.

Интеграции стороннего программного обеспечения: Зависит ли ваша организация от сторонних сервисов в таких вещах, как информационные бюллетени по электронной почте, автоматизация маркетинга, CRM / управление контактами, управление запасами, интранет, бухгалтерский учет / Quickbooks или управление запасами? Если да, обязательно укажите те, для которых важна синхронизация / интеграция с веб-сайтом, и опишите, как вы ожидаете, что это будет работать. Например, когда кто-то подписывается на рассылку новостей, контакт должен автоматически добавляться в Highrise или Salesforce.Если кто-то покупает продукт и соглашается, он должен быть добавлен в нашу базу данных Mailchimp и т. Д. Иногда эта функция будет включена прямо из коробки, а иногда поставщику придется написать что-то индивидуальное.

Учетные записи пользователей: Требуется ли вам управление членством на вашем сайте? Это будет сделано для того, чтобы люди могли получить доступ к специальному или скрытому контенту на вашем сайте, возможно, после отправки адреса электронной почты или оплаты просмотра технического документа. Более простым примером могут быть страницы, защищенные паролем, которые может просматривать любой желающий с тем же паролем и не требующие входа в учетную запись.

Доступность: Требуется ли, чтобы веб-сайт был доступен для слепых или слабовидящих пользователей? Этот пункт становится все более распространенным в RFP, и важно знать, что требования доступности лежат в широком диапазоне, и вы должны знать, насколько далеко вы хотите зайти (или предоставить рекомендации веб-агентствам). Для веб-сайтов, аудитория которых искажена, более крупный текст по умолчанию и области щелчка будут влиять на дизайн. Правительственные и общественные сайты часто требуют соблюдения Раздела 508.

Адаптивный дизайн для мобильных устройств: В настоящее время это практически несложная задача, и она должна быть включена в каждую фирму, с которой вы общаетесь. Но об этом стоит хотя бы упомянуть в вашем RFP, особенно для большего количества нестандартных проектов, просто чтобы убедиться, что он находится на радаре агентств. Кроме того, вы можете следить за тем, пытаются ли они взимать с вас плату за то, что должно быть включено в большинство современных веб-проектов.

Как составить краткое описание при выборе поставщика

Опубликовано: 2 октября 2019 г.

Я только что помогал ИТ-компании ответить на приглашение к участию в тендере.Они получили от потенциального клиента объемную записку, на расшифровку которой потребовалось неоправданно много времени. Несмотря на то, что он был призван стимулировать отличное мышление и коммерческие идеи во время презентации, он действительно мешал процессу и фактически вызывал у клиента большую путаницу в отношении самого себя.

Это заставило меня задуматься. Когда мы пытаемся закупить продукты и услуги для нашего бизнеса, мы стремимся как-то улучшить наш бизнес. Мы должны четко понимать, кто мы и чего хотим, если у потенциального поставщика есть шанс помочь нам совершенствоваться и расти.

Да, рентабельное решение, несомненно, будет частью нашего мышления, но нам не обязательно нужен самый дешевый вариант, если конечная услуга или качество продукта неадекватны. Это потребует только дополнительных затрат с нашей стороны, чтобы попытаться исправить проблемы, которые неизбежно возникают в дальнейшем.

Помогите им помочь вам

Поэтому, когда мы публикуем запрос предложения или проводим конкурсную презентацию, мы должны предоставить нашим кандидатам поставщиков полезную основу.Это должно не только позволить нам оценить их таланты, но и побудить их предлагать отличные коммерческие идеи и ощутимые преимущества для нашего бизнеса. Конкурсная презентация не должна сводиться к попыткам сбить с толку другие компании. И вы, и потенциальный поставщик вложите в этот процесс огромное количество времени и усилий, и, конечно же, все это время имеет финансовую ценность.

Чтобы помочь вам найти лучшие идеи и коммерческие решения для вашего бизнеса, вам нужно написать хорошее брифинг.Это гарантирует, что кандидаты в поставщики предложат решения, которые на 100% соответствуют вашим текущим задачам. Это также поможет им представить решения, которые соответствуют параметрам вашего бюджета и имеют возможность принести вам хорошую окупаемость инвестиций и добавленную стоимость.

Написание хорошего брифинга гарантирует, что вы с большей вероятностью будете довольны результатом презентации (а не разочарованы).

Итак, о чем следует вкратце рассказать, если вы пытаетесь выбрать поставщика для своего бизнеса? Используйте эту схему, чтобы дать им достаточно информации, чтобы сформулировать отличное предложение.

Составляющие хорошего брифинга

1. Кто вы и чем занимаетесь

У вас, несомненно, есть веб-сайт с информацией о вашем бизнесе, и, да, вы должны ожидать, что потенциальный поставщик будет знаком с это понимание. Однако им также нужно будет знать, помимо того, что вы сделали общественным достоянием. Например, как ваш бизнес подошел к своему текущему моменту, ключевые лица внутри бизнеса, что предлагает ваш бизнес и как каждый аспект способствует его общей производительности.Если вам трудно четко и лаконично сформулировать, кто вы и чем занимаетесь, ваши поставщики, вероятно, будут изо всех сил пытаться предложить соответствующие решения.

2. Профиль вашего клиента или заинтересованного лица

Четко определите, кого обслуживает ваш бизнес, кто конечные пользователи ваших продуктов / услуг и люди, которые влияют на эту покупку. Чем яснее и проще вы сможете составить профили этих групп, тем быстрее потенциальный поставщик сможет их понять.Затем они могут предложить более актуальные идеи о том, как их решение повысит эффективность или привлекательность вашей организации для ваших клиентов или заинтересованных сторон.

3. Что вы хотите

Я знаю, это звучит очевидно, но я читал много приглашений на презентацию и запросов предложений, которые неоднозначны в том, что они ищут. Так что четко сформулируйте, чего вы хотите здесь достичь. Кроме того, направьте потенциального поставщика на ваши долгосрочные цели и задачи, чтобы он мог увидеть, как это вписывается в общую картину, и поддержать вас в достижении этой цели.Если эта информация является конфиденциальной, заставьте их подписать Соглашение о неразглашении. Не зная, чего вы пытаетесь достичь и когда ваш потенциальный поставщик будет изо всех сил предлагать и предоставлять вам решения с реальными коммерческими преимуществами.

4. «Необходимые» и «желаемые», которые вы хотите получить.

. Прежде чем связываться с потенциальными поставщиками, убедитесь, что ваша организация на 100% уверена в том, чего она хочет. Часто при описании элементов того, что мы хотим, есть «обязательные» и «желательные», особенно когда полученное решение затрагивает несколько людей.У этих людей могут быть разные взгляды на «обязательные» и «желательные» компоненты, поэтому при написании краткого описания важно их обосновать. Это позволит избежать путаницы и разногласий в процессе выбора поставщика и обеспечит его бесперебойную работу без неприятных задержек.

5. Текущие проблемы и возможности, с которыми вы сталкиваетесь

Обрисовывая в общих чертах, что вы хотите получить от этого процесса подачи предложений, расскажите кандидатам в поставщики о текущих проблемах и возможностях, с которыми сталкивается ваш бизнес.Поступая таким образом, вы не только получите гораздо более практичные решения, но и предложите поставщику идею, о которой вы даже не догадывались, и которая значительно решит вашу проблему.

6. Опишите лиц, принимающих решения, и его процесс

Речь идет о демонстрации вашей ответственности в управлении процессом и о том, чтобы помочь каждому проявить максимум своих способностей. Объясните, какую роль в бизнесе играют лица, принимающие решения, и, если возможно, что они будут искать при выборе поставщика.Точно так же убедитесь, что каждый может помочь и поддержать процесс подачи, зная ключевые сроки и временные рамки.

7. Сообщите им свой бюджет

Это редко предоставляется, поскольку люди хотят попытаться получить хорошую цену, но, не указав свой бюджет, вы рискуете получить предложения, которые у вас мало шансов предоставить, или не покрывайте все необходимые компоненты, потому что поставщик попытался предложить дешевое решение. Дайте большой бюджет, чтобы направлять кандидатов на поставку.Кроме того, предложите им объяснить, какую отдачу от инвестиций или компоненты добавленной стоимости они ожидают получить от их предложения.

8. Измерение и ключевые показатели эффективности

Возможно, вы уже имеете представление о том, как вы будете измерять эти инвестиции, и это здорово. Если нет, стоит спросить, какие ключевые показатели эффективности (KPI) потенциальный поставщик предложит для проекта и как они будут работать для их достижения. Если для вас это серьезное вложение, вам, вероятно, нужно заставить его работать успешно с первого раза.Установление сценических целей, ключевых показателей эффективности или стандартов обслуживания, которые каждый берет на себя, поможет свести разочарование и икоту к минимуму.

Наконец, после того, как вы разослали свое брифинг или приглашение к участию в тендере, обязательно встретитесь или позвоните по телефону с любым кандидатом на поставку, который его запрашивает, и ответьте на его вопросы. Это снова поможет им понять вас и даст им возможность предложить решения, которые лучше всего подходят или решают ваши коммерческие потребности.

Оценка

И когда вы сталкиваетесь с предложениями или презентациями, которые вы получаете в ответ на свое брифинг, и оцениваете их, примите во внимание следующие меры:

• Кто ответил на все вопросы в нашем брифе?
• Кто представил наиболее удобное предложение / презентацию?
• Кто из них действительно нас «понимает»?
• У какого из них есть лучшее решение — с коммерческой, финансовой и инновационной точек зрения — сейчас и в долгосрочной перспективе?
• Можем ли мы позволить себе это решение?
• Какую степень риска мы несем, работая с каждым потенциальным поставщиком?
• Какой будет возврат инвестиций и добавленная стоимость, которые мы получим от предложения этого поставщика?
• Можем ли мы представить себе, что с ними удобно работать?

Помогите поставщикам помочь вам, предоставив им информацию, необходимую для предложения наиболее выгодного с коммерческой точки зрения решения для вашего бизнеса.Это не означает, что нужно предоставить им горы информации для усвоения, но это означает создание удобного для пользователя краткого описания этих 8 пунктов, которое позволит им помочь вашему бизнесу преодолеть стоящую перед ним проблему или возможность, которую он пытается решить. обуздать.

Для получения дополнительных рекомендаций по маркетингу вашего бизнеса свяжитесь с нами или тел. 01483 429111.

Что такое запрос предложений (RFP)? Определение из SearchITChannel

Что такое запрос предложений (RFP)?

Запрос предложений (RFP) — это документ, который организация, часто государственное учреждение или крупное предприятие, публикует для получения ответа — официального предложения — от потенциальных поставщиков желаемого ИТ-решения.В RFP указывается, что ищет заказчик, и описываются все критерии оценки, по которым будет оцениваться предложение поставщика.

Что включает запрос предложения?

RFP обычно включает в себя справочную информацию о выпускающей организации и ее направлениях деятельности (LOB), набор спецификаций, которые описывают желаемое решение, и критерии оценки, которые раскрывают, как предложения будут оцениваться.

RFP обычно содержит раздел, иногда называемый техническим заданием (SOW), определяющий объем работы или объем предоставляемых услуг.В этом разделе обсуждаются задачи, которые должны быть выполнены победителем торгов, и график предоставления результатов.

Запрос предложений также включает руководство для участников торгов о том, как подготовить предложение. В этом разделе будет представлена ​​подробная информация о формате предложения, а также инструкции о том, как должен быть составлен и организован ответ на запрос предложения.

При написании RFP и SOW важно помнить об организационных процессах и передовых методах, чтобы добиться максимальной эффективности.

Запрос предложений — это один из нескольких документов, которые клиент может использовать для закупки продуктов и услуг.

Почему важны запросы предложений и кто их использует?

Запрос предложений может быть направлен по ряду причин.

В некоторых случаях сложность ИТ-проекта требует официального запроса предложения. При поиске интегрированного решения, требующего сочетания технологий, поставщиков и потенциальных конфигураций, организация может извлечь выгоду из нескольких участников торгов и различных точек зрения. Например, предприятие, переходящее от бумажной системы к компьютерной, может запросить предложения на все оборудование, программное обеспечение и обучение пользователей, необходимые для создания и интеграции новой системы в организацию.Напротив, простое обновление оборудования может включать в себя только отправку запроса предложения (RFQ) одному поставщику.

Некоторым организациям, например государственным учреждениям, может потребоваться подать запрос предложений для обеспечения полной и открытой конкуренции.

Организация может также опубликовать RFP, чтобы повысить конкуренцию и снизить стоимость решения. Тем не менее, предложение, принятое на основании того, что оно наиболее соответствует спецификациям RFP, не всегда может быть предложением с самой низкой ценой. Поскольку многие компании будут конкурировать за бизнес с компанией, выпускающей запрос предложений, для поставщиков важно подготовить лучшие ответы на запросы предложений.

Умение, с которым заказчик создает запрос предложения, может определять качество ответа участника торгов и, следовательно, успех или неудачу итогового ИТ-решения. Если указанные требования слишком расплывчаты, участник торгов может не заметить, когда он разрабатывает и реализует решение. Однако чрезмерно подробные и строгие требования ограничивают творческий потенциал участника торгов и сдерживают инновации. Для компаний важно установить четкие ожидания с поставщиками, чтобы получить качественный ответ.

Процесс запроса предложений

Процесс запроса предложения может начаться с проекта запроса предложения; участники торгов рассматривают проект тендерной документации и вносят предложения по улучшению. Организация, выпускающая запрос предложений, может также пригласить потенциальных участников торгов на предварительную конференцию, чтобы они могли задать вопросы о тендерной документации и узнать больше о проекте.

Затем публикуется окончательный RFP, отражающий отзывы, полученные на стадии черновика, и участники торгов представляют предложения.Заказчик может выбрать участников торгов в меньшую группу и начать переговоры о ценах и технических деталях. Затем покупатель может пригласить оставшихся участников торгов подать лучшее и окончательное предложение для подготовки к заключению контракта.

Запрос предложения по сравнению с RFI

Хотя RFP и запрос информации (RFI) звучат одинаково и их можно спутать, они представляют собой очень разные вехи на графике торгов поставщиками.

Компания направляет запрос предложений потенциальным поставщикам, если они уже определили четкие требования к поставщику.RFI используется раньше в цикле, когда компания-эмитент изначально рассматривает возможные решения.

Ключевые различия между RFI и RFP

Оценка предложения и выбор поставщика

для компании оценка предложения для процесса выбора поставщика для небольших проектов и товаров может быть относительно простой. Для более крупных проектов, сложных частей или многогранных услуг оценка предложений и достижение консенсуса будут более важными.Основная цель этого этапа — свести к минимуму человеческие эмоции и политическое позиционирование, чтобы прийти к решению, которое отвечает интересам компании. Проведите тщательное расследование, запросите мнение всех заинтересованных сторон и используйте следующую методологию, чтобы привести команду к единому решению о выборе поставщика.

Предварительная проверка всех предложений поставщиков

Прежде чем группа по выбору поставщиков приступит к процессу оценки и выбора, все предложения должны быть рассмотрены на предмет полноты и ясности.Любые очевидные упущения и неясности должны быть разъяснены подающим поставщиком. Это гарантирует, что начатый процесс оценки и отбора будет тщательным и эффективным.

Запись бизнес-требований и требований поставщиков

В электронной таблице перечислите бизнес-требования, а затем требования поставщиков, которые были собраны на первом этапе, Анализ бизнес-требований. Тщательный и подробный перечень всех требований необходим для принятия справедливого и беспристрастного решения.

Назначьте значение важности для каждого требования

Для каждого из требований присвойте «Значение важности» по шкале от одного до десяти; где 1 крайне неважно, а 10 чрезвычайно важно. Если группа выбора поставщиков не может согласовать значение важности, тогда накопите индивидуальную ценность каждого и вычислите «среднее значение» для всех участников. Если член команды считает, что он не способен высказать мнение по определенному требованию, он может воздержаться от представления значения.Используйте средний балл всех представленных командой значений в качестве значения важности для этого требования.

Если требование является дихотомическим до такой степени, что вы хотели бы немедленно исключить поставщика, если он не может удовлетворить это требование, отметьте это требование как «Пройдено / Не выполнено». Например, если ваша страховая компания требует, чтобы все внешние подрядчики, выполняющие работы на охраняемых территориях, были «связаны и застрахованы», то любой поставщик, не отвечающий этому требованию, будет немедленно исключен из дальнейшего рассмотрения.

Назначьте значение производительности для каждого требования

Этот шаг может быть самым длительным и затяжным процессом из всего процесса выбора поставщика. Команде нужно будет присвоить «значение производительности», которое, по их мнению, каждый поставщик выполняет по каждому из требований. Для более крупных проектов вам, возможно, придется дать каждому члену команды время для оценки каждого предложения, чтобы получить оценку эффективности для каждой цели.

Еще раз, если команда не может согласовать значение производительности, тогда накапливайте индивидуальную ценность каждого и вычислите «среднее» по всем членам.Если член команды считает, что он не способен высказать мнение по определенному требованию, он может воздержаться от представления значения. Используйте средний балл всех представленных значений от команды в качестве значения производительности для этого требования для этого отдельного поставщика.

Если указано требование «Пройдено / Не выполнено» и группа соглашается, что отдельный поставщик не выполнил требование, этот поставщик может быть немедленно исключен из дальнейшего рассмотрения.

Расчет общей оценки производительности

Теперь, когда у вас есть «значение важности» для каждого требования и «оценка производительности» для каждого поставщика по каждому требованию, вы можете рассчитать общую оценку производительности для каждого поставщика.Рассчитайте общую оценку производительности, умножив индивидуальное значение важности на значение производительности поставщика. Суммируйте сумму всех оценок производительности отдельного поставщика, чтобы получить общую оценку производительности поставщика.

Выберите победившего поставщика

Общая оценка производительности не является абсолютной величиной определения предложения поставщика. Его следует использовать в качестве руководства, чтобы выявить различия между поставщиками и зажечь предметные обсуждения среди членов команды.Предложения, которые оказались на порядок ниже лидеров, могут быть отклонены, если команда согласится.

Как написать запрос предложения для бизнес-плана — Стратегии NMBL

Как мы подчеркнули в разделе «Как написать запрос предложения на стратегический план», запрос предложения (RFP) для бизнес-плана является важным первым шагом для обеспечения того, чтобы вы получили уровень услуг, необходимых вашей организации. Хорошо составленный RFP привлекает высококачественных поставщиков, которые предоставят вам высококачественный бизнес-план. Запросы на качество также помогут поставщикам с самого начала иметь четкое представление об объеме работ, сроках и результатах, а это означает, что ваша организация не потеряет времени.Прежде чем мы перейдем к конкретным разделам запроса предложений, давайте быстро сформулируем определение запроса предложения и его цели. В RFP указывается, что организации нужно от нанятого поставщика для завершения проекта. Этот список позволяет поставщикам изучить работу, решить, соответствует ли она их мощности, и подать заявку на участие в проекте в надежде выиграть контракт. Этот процесс одинаково полезен как для поставщиков, так и для запрашивающей организации.

Понимание бизнес-плана

На самом деле первый шаг — это не активное написание вашего запроса предложения, а скорее сосредоточение внимания на понимании того, о чем вы просите.Лучшее понимание бизнес-плана поможет вам понять, о чем просить, но также поможет вам лучше выбрать поставщика при обработке предложений. Бизнес-планы часто лучше понимают, чем стратегические (часто бизнес-планы называют стратегическими планами планировщики, которые не понимают, что они делают), но обзор всегда полезен. Бизнес-план — это письменный документ, в котором описывается, как бизнес / организация будет запускаться и работать. Он определяет цели и то, как бизнес будет достигать этих целей.Обычно в нем описывается, как он будет достигать этих целей с маркетинговой, финансовой и операционной точки зрения. Причина, по которой термин «запуск» используется вместо того, чтобы просто сказать, как будет работать бизнес, заключается в том, что очень важно, чтобы организации, не имеющие прошлого опыта работы, имели план, которого следует придерживаться при поиске своего пути. Мы подчеркнули важность наличия физического бизнес-плана при заключении государственно-частного партнерства, и те же принципы применимы к бизнесу или некоммерческой организации. Бизнес-план является ключевым с самого начала, тогда как стратегический план можно вводить или повторно вводить на протяжении всей работы организации.Кроме того, бизнес-план обычно охватывает один год, а стратегический план охватывает от трех до пяти и более лет. Начало работы с бизнес-планом — важный шаг для любой новой организации. По мере того, как организации приобретают опыт и их операции развиваются, бизнес-план следует периодически переоценивать, чтобы отмечать достигнутые цели, ставить новые задачи и обновлять принципы работы для достижения этих целей.

Некоторые ключевые особенности бизнес-плана

• Краткое изложение: это краткое изложение компании, включая миссию, руководство, сотрудников, операции и местонахождение.

• Продукты и услуги: Организация опишет свои продукты и услуги. Этот план должен включать (где применимо): ценообразование, срок службы продукта, выгоды для клиента, производство / производственный процесс, отмечать любые патенты, патентованные технологии и НИОКР

• Маркетинговая стратегия и анализ: новая (и старая) организация должна твердо владеть сектором рынка и его целевым рынком. Важные факторы этого анализа включают конкуренцию / партнерские организации (включая сильные и слабые стороны), потребительский спрос и ожидаемую легкость приобретения доли рынка.Что касается рыночной стратегии, в этом разделе будет описано, как организация будет приобретать и сохранять свою клиентскую базу. Это описание должно включать в себя схему канала распространения, рекламных планов, планов маркетинговой кампании и целевых медиа-каналов.

• Финансовое планирование: Важная роль правильно составленного бизнес-плана — создать привлекательный финансовый дизайн. Этот раздел должен включать финансовые прогнозы, финансовый план, включая цели и оценки.Для устоявшихся предприятий, пересматривающих свой бизнес-план, должны быть включены отчеты, балансы и другие финансовые документы.

• Бюджет: он будет включать оценку доходов и расходов, связанных с деятельностью предприятия за определенный период времени.

Ключевые преимущества бизнес-плана

Бизнес-план предоставляет партнерам пространство для воплощения идей в физическую схему. Этот физический документ требует подробностей, фактов, специфики и т. Д.Точность, требуемая физическим документом, покажет, где есть проблемы. Бизнес-план делает вещи видимыми. Вы можете увидеть, соответствует ли ваше стратегическое соответствие вашему плану. Вы можете увидеть, соответствует ли ваш продукт вашему целевому рынку. Вы можете увидеть, реально ли вы окупите свои расходы. Изложение этих деталей в письменной форме свидетельствует о недосмотрах. Вы вынуждены работать с фактами и применять числа. Это выделит области, в которых ваша работа может нуждаться в точной настройке. Более того, это возможность показать обратное.Хорошо разработанный бизнес-план может привлечь нужное внимание. Это может мотивировать вас и вашу команду и даже привлечь внешних инвесторов или доноров. Прежде чем вкладывать свои деньги в игру, инвесторы / доноры хотят видеть план с реальными цифрами и расширенными идеями, а не несовместимые идеи, хранящиеся в умах нескольких партнеров. Точно так же, прежде чем вкладывать собственные ресурсы в бизнес или некоммерческую организацию, убедитесь, что вы и ваши партнеры разделяете мышление и идеи, составив тщательный бизнес-план. Чтобы лучше понять, какое место это занимает в процессе планирования, прочитайте больше в нашем блоге «Что такое бизнес-планы и стратегические планы».

Теперь давайте посмотрим, как должен выглядеть запрос предложения …

Форма

Введение в цель

На этом первом этапе вы объясните, что ищете бизнес-план. Этот раздел представляет собой широкое описание вашей потребности в бизнес-плане, которое будет расширено в следующих разделах. Это введение — хороший повод сделать шаг назад и по-настоящему обдумать свои цели, то, как бизнес-план поможет вашей организации подготовиться к следующим шагам, а также любые важные факторы, которые следует знать поставщикам.Составьте краткий список ваших основных интересов и следите за ним в процессе написания запроса предложений. Теперь что касается введения, вы объясните …

1. Почему вы распространяете этот запрос предложений?

2. Какую проблему вам нужно преодолеть или улучшить, которую вы хотите решить?

3. Чего вы хотите достичь?

4. Включите ключевые подробности общей картины (временные рамки и т. Д.)

Роль введения — дать краткий раздел в самом начале, который информирует поставщиков об общей цели данного RFP.В этом случае они должны уйти, зная, что вы ищете тщательный бизнес-план с конкретным временем начала. С пониманием бизнес-плана вы сможете проанализировать, удовлетворят ли определенные поставщики вашим потребностям.

Справочная информация

Процесс запроса предложения не является односторонним. Так же, как вы выбираете кандидата, те, кто видит ваш запрос предложений, должны принять решение о том, хотят ли они работать с вашей организацией. Предложите им правильную информацию, чтобы принять обоснованное решение о работе с вами.Предоставьте краткую историю своей организации и цели проекта. Убедитесь, что в справочной информации содержится достаточно информации, чтобы поставщики могли оценить текущее положение вашей организации. Вот некоторые ключевые особенности этого …

1. Чем занимается ваша организация (подумайте о миссии и видении здесь)?

2. Каковы ваши основные ценности?

3. Чем отличается ваша организация?

Рассказывая о ваших основных ценностях и уникальных аспектах вашей организации, поставщики смогут понять, каково работать с вами и как это дополнит навыки и опыт, которые они используют в процессе планирования.

Описание проекта / объем работ

Описание проекта и объем работ являются важным компонентом запроса предложений. Хотя бизнес-планы более понятны, чем стратегические планы, все же важно тщательно изучить этот раздел, чтобы ваши поставщики были проинформированы именно о том, что вы хотите. В этом разделе невероятно полезно понимание компонентов бизнес-плана. Тщательное определение объема работ и деталей проекта гарантирует, что поставщики смогут предоставить вам необходимую услугу.Если вы не будете тщательными, поставщикам будет сложно определить, соответствуют ли они потребностям проекта. В этом разделе также указывается ваш бюджет и предпочтения по опыту.

Временная шкала

Этот раздел довольно простой, но, тем не менее, важный. Включите важные сроки, о которых следует знать поставщикам. Некоторые ключевые сроки, которые следует учитывать, в том числе:

1. Когда вам нужны ответы?

2. Когда вы объявите о своем выборе?

3. Когда начнется проект?

4. Когда последний срок проекта?

Причина, по которой вы хотите указать крайние сроки для самого проекта, заключается в том, что у многих поставщиков есть другие клиенты или небольшие группы.Имея доступ к вашим крайним срокам, они могут принять решение о том, смогут ли они завершить проект в пределах ваших временных ограничений. Вы не хотите нанимать отличную команду только для того, чтобы изменить сроки, что приведет к плохому бизнес-планированию. Помните, что чем больше требования к вашему предложению, тем больше времени у вас должно быть для ответов.

Процесс подачи заявки

Будьте прямо здесь, продавцы будут вам благодарны. Объясните структуру, которую вы хотели бы видеть в ответах.Это помогает поставщикам точно знать, что им нужно делать. Это также поможет вам при выборе предложения. Когда все предложения будут в одном формате, вы сможете эффективно и результативно их сравнивать. Наличие этих деталей также делает качественных поставщиков более заинтересованными в вашем предложении, поскольку оно простое, вселяет в них уверенность в своей заявке и ваших способностях как клиента.

Процесс отбора

Наконец, обратите внимание, как вы будете выбирать предложение для получения контракта.Здесь вы можете объяснить, какие приоритеты отдает ваша организация (конкретные полномочия, критерии, конкретный опыт). Например, вам может понадобиться фирма, у которой есть опыт разработки бизнес-планов для культурных достопримечательностей на открытом воздухе, а не просто некоммерческая организация в целом. Включение этой информации позволяет поставщикам проявить себя наилучшим образом и объясняет, какие навыки у них соответствуют вашим потребностям.

Помогите своим поставщикам и получите правильные ответы

Используйте подзаголовки и маркеры

Организация вашего запроса предложений с помощью заголовков, подзаголовков и маркированных пунктов полезна для вас и поставщиков.Чем яснее ваш запрос предложения, тем больше у вас шансов получить ответы от лучших поставщиков. Поставщики будут больше заинтересованы в работе с организацией, которая выпускает качественный запрос предложений, потому что поставщики хотят знать, что от них ожидается во всех аспектах проекта. Использование этих организационных функций делает ваш запрос предложения четким и доступным для сканирования.

Поймите, о чем вы просите

Если вы не понимаете, что ищете, вы не в состоянии оценить и выбрать продавца.Убедитесь, что вы понимаете, что такое бизнес-план, прежде чем писать RFP, чтобы привлечь предложения от поставщиков, которые предоставят вам бизнес-план, соответствующий вашим потребностям. Посетите наш блог о том, что такое бизнес-планы и стратегические планы, и узнайте, как выглядят бизнес-планы аналогичных организаций. Все это поможет вам понять, что входит в процесс планирования.

Детали, а не заказы

Тщательность очень важна. Это поможет поставщикам понять, что от них ожидается в рамках всего проекта, но это не значит, что вы должны указывать им, как выполнять свою работу.Есть причина, по которой вы отправляете запрос предложения, вам нужна помощь с проектом. Вы получите больше и более качественных отзывов, если поставщики почувствуют, что у них есть творческая свобода, чтобы использовать свои навыки и идеи для улучшения вашей организации.

Вычитайте и исправляйте свой запрос предложения

Не позволяйте запутанному запросу предложения отпугнуть поставщиков высокого качества. Перечитайте запрос предложения несколько раз, чтобы убедиться, что он не содержит орфографических и грамматических ошибок. Также обратите внимание на ясность. Любые нечеткие или сбивающие с толку части могут снизить эффективность при получении и рассмотрении предложений или во время процесса адаптации.Убедитесь, что продавцы легко понимают, что вы ищете, чтобы вы, в свою очередь, понимали, что они предлагают. Ваш запрос предложений — это большое дело! Это первый шаг к большому предприятию, которое должно значительно улучшить вашу организацию. Когда вы выбираете фирму по планированию, вы берете на себя расходы в размере 25000-35000 долларов (в зависимости от того, что вас просят, это может быть значительно больше, например, объем маркетинговых исследований, которые необходимо провести, может сильно отличаться), поэтому мы решительно выступаем за то, чтобы помочь некоммерческим организациям потратить эти деньги на правильный бизнес-план.

No related posts.