КОД ОРГАНИЗАЦИИ — это… Что такое КОД ОРГАНИЗАЦИИ?
- КОД ОРГАНИЗАЦИИ
- согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 04. Проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) и Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
- КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
Смотреть что такое «КОД ОРГАНИЗАЦИИ» в других словарях:
код организации — 3.4.9 код организации (enterprise code): Код, идентифицирующий организацию изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации. В… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
код — 01.01.14 код [ code]: Совокупность правил, с помощью которых устанавливается соответствие элементов одного набора элементам другого набора. [ИСО/МЭК 2382 4, 04.02.01] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Код причины постановки на учёт — (КПП) представляет собой девятизначный код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвёртый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на… … Википедия
Код причины постановки на учет — Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая … Википедия
Код причины постановки на учет (кпп) — в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 НК России, в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Код причины постановки на учет — (КПП) – присваивается организации в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика в связи с ее постановкой на учет в разных налоговых органах: по месту регистрации юридического лица, его обособленных подразделений, а также там, где оно … Банковская энциклопедия
Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… … Википедия
Код причины постановки на учет (КПП) — Введен в дополнение к ИНН в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса РФ. Представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье… … Словарь бизнес-терминов
Код таможенного органа — (далее код) уникальный цифровой код, присваиваемый таможенному органу, структурному подразделению, организации ГТК России, однозначно его идентифицирующий, отражающий иерархическую структуру таможенных органов, используемый при проведении… … Официальная терминология
clerical_work.academic.ru
код организации — это… Что такое код организации?
- код организации
3.4.9 код организации (enterprise code): Код, идентифицирующий организацию-изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации. В совокупности код организации и обозначение изделия должны уникально идентифицировать изделие.
Примечание — При поставках государственному заказчику код организации назначается в соответствии с нормативными документами.
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.
- код объекта (цифровой карты)
- Код передачи сигналов телефонной сети сигнальный
Смотреть что такое «код организации» в других словарях:
КОД ОРГАНИЗАЦИИ
код — 01.01.14 код [ code]: Совокупность правил, с помощью которых устанавливается соответствие элементов одного набора элементам другого набора. [ИСО/МЭК 2382 4, 04.02.01] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Код причины постановки на учёт — (КПП) представляет собой девятизначный код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвёртый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на… … Википедия
Код причины постановки на учет — Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая … Википедия
Код причины постановки на учет (кпп) — в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 НК России, в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Код причины постановки на учет — (КПП) – присваивается организации в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика в связи с ее постановкой на учет в разных налоговых органах: по месту регистрации юридического лица, его обособленных подразделений, а также там, где оно … Банковская энциклопедия
Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… … Википедия
Код ответа — Код ответа, Код причины завершения или Код возврата (в англоязычной литературе также Cause code, Reason code, Status code, Disconnect code и т.д.) в телекоммуникациях цифровой код, сформированный узлом в результате выполнения запроса, который… … Википедия
Код причины постановки на учет (КПП) — Введен в дополнение к ИНН в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса РФ. Представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье… … Словарь бизнес-терминов
Код таможенного органа — (далее код) уникальный цифровой код, присваиваемый таможенному органу, структурному подразделению, организации ГТК России, однозначно его идентифицирующий, отражающий иерархическую структуру таможенных органов, используемый при проведении… … Официальная терминология
normative_reference_dictionary.academic.ru
код организации — это… Что такое код организации?
1) General subject: cage code
2) Aviation: organization code
Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.
- код оптических систем
- код организационно-правовой формы
Смотреть что такое «код организации» в других словарях:
код организации — 3.4.9 код организации (enterprise code): Код, идентифицирующий организацию изготовителя (поставщика), или организацию, выступающую в качестве поставщика. Эта организация присваивает изделию обозначение, уникальное в пределах этой организации. В… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
КОД ОРГАНИЗАЦИИ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 04. Проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
код — 01.01.14 код [ code]: Совокупность правил, с помощью которых устанавливается соответствие элементов одного набора элементам другого набора. [ИСО/МЭК 2382 4, 04.02.01] Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Код причины постановки на учёт — (КПП) представляет собой девятизначный код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвёртый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на… … Википедия
Код причины постановки на учет — Код причины постановки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки код Государственной налоговой инспекции, которая … Википедия
Код причины постановки на учет (кпп) — в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями абзаца 2 пункта 1 статьи 83 НК России, в дополнение к ИНН организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр слева… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Код причины постановки на учет — (КПП) – присваивается организации в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика в связи с ее постановкой на учет в разных налоговых органах: по месту регистрации юридического лица, его обособленных подразделений, а также там, где оно … Банковская энциклопедия
Код аэропорта ИАТА — Код аэропорта ИАТА трёхбуквенный уникальный индивидуальный идентификатор, присваиваемый аэропортам мира Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). Этот код выделяется согласно резолюции ИАТА 763 штаб квартирой этой организации… … Википедия
Код ответа — Код ответа, Код причины завершения или Код возврата (в англоязычной литературе также Cause code, Reason code, Status code, Disconnect code и т.д.) в телекоммуникациях цифровой код, сформированный узлом в результате выполнения запроса, который… … Википедия
Код причины постановки на учет (КПП) — Введен в дополнение к ИНН в связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса РФ. Представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье… … Словарь бизнес-терминов
Код таможенного органа — (далее код) уникальный цифровой код, присваиваемый таможенному органу, структурному подразделению, организации ГТК России, однозначно его идентифицирующий, отражающий иерархическую структуру таможенных органов, используемый при проведении… … Официальная терминология
universal_ru_en.academic.ru
Как расшифровывается ОКПО, ОГРН, КПП, ОКАТО 🚩 огрн окпо 🚩 Финансы 🚩 Другое
Проставленные в определенных полях коды отчетности предназначены для однозначной идентификации налогоплательщика и облегчения автоматизированного учета. Так ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Это уникальный номер, присваивающийся юридическому лицу при внесении первичных сведений о нем в единый государственный реестр – ЕГРЮЛ. Номер ОГРН состоит из 13 цифр. Первая цифра — 1 — если сведения вносятся впервые; и 2 – если в них вносятся изменения. Следующие две цифры – год, когда была внесена запись, затем – номер региона из 2-х цифр и двухзначный код регистрирующего органа – налоговой инспекции, которая выдала ОГРН. Цифры, стоящие с 8-ой по 12-ую позицию – порядковый номер записи о данном предприятии в ЕГРЮЛ, 13-ая цифра – контрольная.
Для налоговой отчетности используется и КПП – код причины постановки на учет. Он состоит из 9 цифр: первые две – код региона, следующие две – код налоговой инспекции, затем двузначный код причины, и последние три цифры – порядковый номер. Код причины 01 означает, что это российское предприятие, зарегистрированное по месту его нахождения. Коды: 02-05, 31 и 32 – регистрация по месту нахождения дочернего предприятия, 06-08 – по месту недвижимого имущества, принадлежащего данному предприятию, 10-29 – регистрация по месту нахождения транспортных средств. Код 30 означает, что предприятие – налоговый агент, который не стоит на учете в качестве налогоплательщика. Для иностранных компаний выделены коды 51-99.
Еще один налоговый код — ОКАТО, аббревиатура, обозначающая общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Он позволяет идентифицировать предприятие по месту его расположения. Этот код в обязательном порядке должен указываться на всех финансовых и платежных документах при перечислении налогов и других платежей в бюджет. Если указать неправильно код ОКАТО, платеж может быть направлен не туда, что грозит предприятию пенями и штрафами за несоблюдение сроков уплаты.
Коды статистической отчетности также предназначены для упрощения автоматизированной обработки данных о зарегистрированных на территории Российской Федерации предприятиях. ОКПО расшифровывается как общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он состоит из 8 или 10 цифр. Присваивается этот номер в процессе регистрации предприятия после постановки его на учет в Росстате. Цифры, составляющие этот код, обозначают основной вид деятельности, которой планирует заниматься предприятие. В случае, когда этот вид деятельности будет меняться, предприятие получает новый код ОКПО.
www.kakprosto.ru
Единый справочник кодов подразделений предприятия
Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.
БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА
Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.
ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
• подчиненность;
• номер;
• местонахождение;
• выполняемые функции.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Этап I: визуализируем организационную структуру
Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.
Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).
Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.
Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.
Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).
Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.
Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.
Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.
Этап II: утверждаем организационную структуру
Структура организации утверждается приказом (Пример 2).
Этап III: присваиваем коды
• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.
Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.
Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.
• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).
Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.
Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.
Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
ТАБЛИЦА 1
Пример индексации подразделений
| Код подразделения | Наименование подразделения |
|---|---|
| 1 | 2 |
| 01* | Административный блок |
| 01010000 | Канцелярия |
| 01010100 | Сектор документации |
| 01010200 | Архив |
| 01010300 | Экспедиция |
| 01020000 | Бухгалтерия |
| 01020100 | Сектор расчетов с персоналом |
| 01020200 | Сектор материального учета |
| 01020300 | Сектор налогообложения |
| 01020400 | Сектор реализации |
| 01030000 | Юридический отдел |
| 01030100 | Сектор договорной работы |
| 01030200 | Сектор претензионной работы |
| 01040000 | Отдел управления персоналом |
| 01040100 | Сектор найма и учета персонала |
| 01040200 | Табельная |
| 01050000 | Отдел технического контроля |
| 01050100 | Сектор входного контроля |
| 01050200 | Сектор контроля изготовления |
| 02 | Коммерческий блок |
| 02010000 | Отдел снабжения |
| 02010100 | Сектор закупок по РФ |
| 02010200 | Сектор зарубежных закупок |
| 02020000 | Отдел продаж |
| 02030000 | Отдел рекламы |
| 03 | Блок логистики |
| 03010000 | Отдел логистики |
| 03010100 | Сектор грузоперевозок |
| 03010200 | Сектор таможенного оформления |
| 03010300 | Сектор транспортно-складских операций |
| 03010301 | Склад № 1 (сбыта) |
| 03010302 | Склад № 2 (импортных комплектующих) |
| 03010303 | Склад № 3 (полуфабрикатов) |
| 03010304 | Склад № 4 (ответственного хранения) |
| 03020000 | Транспортный отдел |
| 03020100 | Сектор внутренних перевозок |
| 03020200 | Сектор внешних перевозок |
| 03020300 | Сектор аренды автотранспорта |
| 04 | Технический блок |
| 04010000 | Отдел главного конструктора |
| 04020000 | Отдел главного технолога |
| 04030000 | Отдел компьютерного обеспечения |
| 05 | Производственный блок |
| 05010000 | Цех № 1 |
| 05010100 | Участок № 1 |
| 05010200 | Участок № 2 |
| 05020000 | Цех № 2 |
| 05020100 | Участок № 1 |
| 05020200 | Участок № 2 |
| 05030000 | Цех № 3 |
| 05030100 | Участок № 3 |
| 05030200 | Участок № 3 |
| 06 | Блок эксплуатации |
| 06010000 | Отдел главного механика |
| 06020000 | Отдел главного энергетика |
| 06030000 | Цех № 4 (ремонтный) |
| 06030100 | Участок № 1 |
| 06030200 | Участок № 2 |
| 06040000 | Хозяйственный отдел |
*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.
Этап IV: утверждаем справочник кодов
Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).
ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
При индексации дел в номенклатуре
Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.
Например:
01 – приказы по основной деятельности;
02 – распоряжения;
03 – положения;
04 – инструкции;
05 – переписка;
06 – служебные записки;
Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.
При индексации бланков в альбоме форм
При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).
Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:
При регистрации служебных записок
Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.
Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.
СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ
Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.
Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.
Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.
Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ
1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.
2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.
3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.
4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.
5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.
Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.
В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.
Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).
Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.
Как работает схема замещения? Очень просто.
Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.
ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ
• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».
• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.
• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.
• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.
Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.
[1] Не приводится.
Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению
www.profiz.ru
Что такое ОКПО? Расшифровка, классификатор и коды организации :: BusinessMan.ru
Предприятия и предприниматели в ходе ежедневной деятельности используют код ОКПО в договорах, документах, соглашениях. При этом многие даже и не имеют представления, что это такое и для чего, собственно, нужен этот код. А, между прочим, он дает возможность осуществлять контроль деятельности предпринимателей и организаций.
Что такое ОКПО?
Пришло время обсудить такой идентификатор, как ОКПО. Любой организации при регистрации присваивают массу специфических номеров и кодов. А ОКПО — как раз один из самых значимых. Именно на его основании присваиваются другие кодировки. До тех пор, пока предприятию не присвоили этот, оно не может работать. По сути, оно находится на нелегальном положении.
Предприниматели отлично понимают, что при заполнении многих важных документов требуется этот код. Однако для многих людей остается тайной за семью замками механизм формирования кода ОКПО, расшифровка этого понятия. Хотя на самом деле никаких тайн в этом вопросе нет. Мы предоставим вам по этому вопросу максимальное количество информации, вы будите с легкостью ориентироваться в этом вопросе.
Как расшифровать аббревиатуру?
ОКПО (расшифровка довольно простая) — это общероссийский классификатор предприятий и организаций. А что же из себя представляет сам код организации? Надо сказать, что он присваивается единожды и не меняется в течение всего времени функционирования организации. Даже при проведении реорганизации или появлении филиалов данный параметр остается неизменным. Это, так сказать, величина постоянная. Изменение возможно лишь при условии перемены сферы деятельности.
В чем разница в ОКПО для ИП и юридических лиц?
Код ОКПО представляет собой номер, состоящий из десяти или восьми цифр. Первые девять или семь цифр соответствуют номеру предприятия (порядковому), последнее число всегда является контрольным показателем.
У юридических лиц ОКПО по ИНН — это всегда восьмизначное число. Присваивается оно во время первоначальной регистрации предприятия в зависимости от выбранного направления деятельности. ОКПО сразу же отражают в первичной выписке ЕГРЮЛ или же ЕГРИП, а потом он вносится в информационную базу Федеральной службы государственной статистики.
ОКПО по ИНН для индивидуальных предпринимателей -это десятизначное число.
Единый реестр в России был создан более двадцати лет назад. В его состав включаются три группы субъектов, осуществляющих деятельность:
- Индивидуальные предприниматели (ИП).
- Юридические лица.
- Предприятия и организации, не имеющие статуса юридического лица, но при этом осуществляющие бизнес-деятельность.
Для чего необходимо иметь ОКПО организации?
Мы уже выяснили, что такое ОКПО. А вот для чего он нужен? Прежде всего, он нужен для указания отрасли, в которой функционирует предприятие. Другими словами, это самый главный официальный классификатор, который объединяет субъектов хозяйственной деятельности по их специализации.
Основное предназначение – это упорядочивание статистических данных о предприятиях и обеспечение идентификации абсолютно всех предпринимателей и юридических лиц. Но это еще не все, есть и другие цели:
- Объединение государственных баз данных с другими информационными ресурсами, которые имеют сведения о предприятиях.
- Упрощенный обмен данными между разными ведомствами.
- Для прогнозирования социального и экономического развития страны, а также анализ статистических сведений.
- Создание единого информационного пространства РФ.
- Внедрение автоматизированной обработки данных в ведомствах.
В общих чертах можно сказать, что ОКПО используют для статистического обмена информацией между различными государственными структурами. Поскольку ОКПО не имеет никакого отношения к налоговым органам, то и, соответственно, не несет никаких данных об налогообложении предприятия. Так что такое ОКПО? Это самый главный из статистических кодов регистрации. Предприятие никак не может работать легальным образом, пока ему не присвоили этот код. Более того, если он не соотносится со сферой деятельности компании, то проверяющие структуры могут наложить штрафные санкции.
ОКПО: расшифровка кода
Классификатор разделен на две части. Первая предназначается для юридических лиц, их представительств, подразделений и филиалов, а также для тех предприятий, которые не имеют соответствующего юридического статуса. А вторая предназначена для индивидуальных предпринимателей.
Обе части имеют подразделы, которые посвящены:
- Наименованию объекта.
- Индивидуальным особенностям предприятия.
- Признакам классификации.
Рассмотрим каждый раздел более подробно. В первом указывается название предприятия. Если разговор идет об организации, которая не имеет юридического статуса, то в этом блоке указывается не только полное,но и сокращенное название на русском языке. В том случае, если организация имеет и английское название, то эти данные уже указывают в специальной строке для дополнительных сведений.
При регистрации индивидуального предпринимателя в разделе «наименование» вписывают фамилию, имя и отчество предпринимателя (в форме именительного падежа).
Во втором разделе содержится непосредственно код ОКПО. Как мы уже говорили, для ИП – это десять цифр, а для организаций – восемь. Так вот, первые две цифры определяют сферу деятельности:
- Трудовые и природные ресурсы.
- Товары, созданные в процессе производственной и трудовой деятельности.
- Народное хозяйство.
- Документы, управление.
Все остальные цифры кода — это просто порядковый номер, данный при регистрации. Самая последняя цифра- контрольная. Она рассчитывается по специальной методике.
В третьем же разделе содержатся кодовые значения других классификаторов:
- ОКАТО – классифицирует объекты по территориальной и административной принадлежности. С его помощью легко определить возможное местонахождение организации.
- ОКФС – информация о форме собственности организации или юридического лица.
- ОКВЭД – указывает вид экономической деятельности (то чем занимается предприятие).
- ОКОГУ – при его помощи можно узнать, к какому ведомству принадлежит предприятие.
- ОКТМО – дает информацию о муниципальной территории, на которой расположен объект.
Хотим отметить, что не существует одинаковых кодов. Иногда бывает так, что при ликвидации предприятия по истечении пяти лет его код могут присвоить другой организации.
Как узнать свое ОКПО?
Как же узнать ОКПО? Подобная информация находится в регистрационных документах. Если вы по каким-то причинам не можете их там посмотреть, то можно направить запрос в ФС государственной статистики о предоставлении нужного кода. Чтобы узнать ОКПО, понадобится паспорт человека, ИНН, учредительные документы предприятия. Ответ выдадут через пять дней по почте или на руки.
Но есть и более простой способ найти ОКПО компании. Можно воспользоваться Интернетом. С его помощью можно найти несколько ресурсов, которые консультируют по данному вопросу. Среди государственных сайтов – это ресурс Налоговой службы, на котором по реквизитам компании можно узнать ОКПО.
А есть еще и специализированный портал ОКПО, который дает прямой доступ к базам данных индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Ищем ОКПО через интернет
Налоговая служба России разработала специализированный сервис онлайн для поиска ОКПО по ИНН. Находится он на их сайте. Он предоставляет возможность найти месторасположение предприятия, но не сам код. Чтобы узнать сам код, нужно обратиться в администрацию.
Если вы знаете ОКПО, то получите доступ ко всем статистическим данным. Это поможет вам сделать выводы о благонадежности партнера или контрагента.
Классификатор ОКПО позволяет государству поддерживать единую базу всех субъектов бизнес-деятельности. Благодаря этому создан и единый реестр статистических данных, и общее информационное поле. Классификатор постоянно изменяется. Публиковать его просто бессмысленно. Во-первых, он получился бы огромным, а во-вторых, пришлось бы его переиздавать каждую неделю.
Вообще, говоря о том, что такое ОКПО, следует заметить, что код важен, прежде всего, для государственных органов. По нему они получают полную информацию о хозяйствующем объекте. Кроме того, код способствует межведомственному обмену информацией.
Можно ли по ИНН узнать ОКПО?
Чтобы узнать ОКПО по ИНН, можно просто обратиться в ФНС или Росстат. Выписка выдается в течение пяти минут из информационной базы ЕГРИП для предпринимателей и ЕГРЮЛ для предприятий.
Также документ можно получить и в подразделении ФНС в вашем регионе. Но для получения ОКПО по ИНН придется заполнить специализированную форму.
А нужен ли ОКПО для индивидуальных предпринимателей?
Практика показывает, что большая часть предпринимателей понятия не имеют о своем ОКПО, ведь при заполнении каких-либо документов им разрешено ставить прочерк в данной строке. Код не требуется ни при ведении дел, не при подаче отчетов в налоговую.
Следует заметить, что больше требуется ОКПО в статистике и в налоговых структурах. А для индивидуальных предпринимателей он может пригодится только в редких случаях.
Для ИП данный код стали присваивать только с 1999 года, поэтому, если вы начали ранее свою деятельность, то можете и не знать своего номера. Тогда следует его запросить в Росстате.
Вместо послесловия
В нашей статье мы поговорили о том, что такое ОКПО, его значение и где его можно узнать. Надеемся, что наша информация была полезна начинающим предпринимателям. Поскольку знание кода дает возможность собрать кое-какую информацию о контрагенте или будущем партнере, а это важно. Ведь если ты осведомлен, значит – вооружен. А лишней информация никогда не бывает. Желаем вам удачи.
businessman.ru
что такое и как узнать онлайн — Контур.Экстерн — СКБ Контур
Коды статистики присваиваются при регистрации юрлиц и ИП, и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами. В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.
Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваиваются при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами.
В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.
Коды статистики ОКВЭД позволяют определить, может ли организация или предприниматель применять льготы в сфере налогообложения или перейти на определенный налоговый режим. Такие коды нужно указывать при формировании отчетности, а также ежегодно при подтверждении основного вида деятельности в ФСС РФ, чтобы установить определенный тариф по взносам и льготы.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) содержит коды, определяющие вид деятельности организации или ИП. Код ОКПО — это основной код в системе информации Росстата. Его используют в качестве идентификатора при осуществлении межведомственного обмена информацией и для ведения списков юрлиц во всех государственных классификаторах и базах данных.
В Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОКТМО) указаны коды, которые характеризуют организацию и ИП по территориальному признаку. Они нужны при составлении отчетности, для расчета земельного налога, при заполнении платежных документов, например, когда нужно уплатить налоги или выполнить другие расчеты с бюджетом.
При заполнении статистической и бухгалтерской отчетности потребуются коды по технико-экономической и социальной информации. В частности, коды по формам собственности вы найдете в Общероссийском классификаторе форм собственности (ОКФС), коды по организационно-правовым формам — в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Узнать коды статистики онлайн
Если после регистрации предприятия или ИП вы не получили уведомление с кодами из территориального органа статистики по почте, вы можете загрузить его сами со страницы. Для этого достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН. Точно так же вы можете узнать коды статистики любой другой организации, например вашего контрагента.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстрена
Попробоватьkontur.ru