Close

Как рассчитываются отпускные в 2019: Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Содержание

Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример расчета

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, определения величины и оплаты отпуска. В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 календарных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2020 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление работника и (или) график отпусков.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Расходы для целей налогообложения прибыли признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся и не зависят от времени фактической выплаты денежных средств. Датой осуществления расходов в виде страховых взносов признается дата их начисления. (Письмо Минфина № 03-03-РЗ/27643)

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на время отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует кол-ву дней праздников.

Расчет отпускных в 2020 году

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок исчисления отпускных в 2020 г. не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. Для определения суммы применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо определить средний дневной заработок.

Расчет среднего дневного заработка

Средний дневной заработок в 2020 г. вычисляется исходя из:

  1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
  2. Количества дней в нем.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Далее подробно рассмотрим как определить все составляющие, входящие в эту формулу.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа его определения:

  • Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  • Либо выбрать другой отрезок времени.

Таким образом, период времени, на основании которого вычисляется сумма выплат — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или другой промежуток времени, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е. в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При исчислении суммы текущий месяц, когда сотрудник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
б) сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) сотрудник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран другой отрезок времени по усмотрению администрации.
В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные отрезки времени по тем или иным причинам не включенные в определение отпускных.

Возможны случаи, когда он устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь в виду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) временной интервал. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, временной интервал для исчисления должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить кол-во дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда он отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Где 29,3 — это среднемесячное кол-во календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить кол-во дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время:

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри него в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак, мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для определения среднего дневного заработка необходимо вычислить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо учесть. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены работнику по трудовому договору и включают в себя оклад, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь в виду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Не учитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за время, которое еще не отработано, то сумму нужно разбить и учесть пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или во время отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но сотрудник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.

Учет отпуска ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли на время отпуска выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезонному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За частично отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Примеры расчета отпускных в 2020 году

Далее рассмотрим примеры расчета отпускных в 2020 году, когда расчетный период:

  • отработан полностью,
  • отработан частично,
  • или когда проводилась индексация зарплаты в течении расчетного периода.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2020г. на 14 календарных дней.

Зарплата за месяц — 36000 ₽ (оклад в размере 30000 ₽ + премия — 5400 ₽). За работу на личном автомобиле ему компенсируют ГСМ в сумме 2900 ₽, оплату питания за счет компании 2700 ₽. В сентябре 2019 г. выплачена надбавка за совмещение — 9100 ₽.

Предшествующий отпуску год полностью отработан:

а) Расчетным периодом будет время: с 01.04. 2019 г. по 31.03.2020г.

б) Установим размер среднего дневного заработка. Для этого используем оклад и премию — 36000 ₽, при этом исключаем все компенсационные начисления на основании п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 922.

(30 600+5 400)×12 = 432000 ₽

(432 00+9 100) / 12 = 36 758,33 ₽

в) Рассчитаем отпускные: (36 758,33/ 29,3)×14 = 17 563,71 ₽ к оплате 17 563,71 — 13% = 15 280,43 ₽.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Сотрудник был принят на работу 10.10.2019 года. Заявление на отпуск он написал с 14 по 27 мая 2020 года (на 14 дней). При приеме на работу сотруднику был установлен оклад размером 35000 ₽ на испытательный срок. Продолжительность испытательного срока — по 31.12.2019 года. После окончания испытательного срока сотруднику установили ежемесячную премию, равную 8000 ₽.

В качестве расчетного периода будет интервал с 10.10.2019 года по 30.04.2020 года. Делим его на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2019 по апрель 2020 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев×29,3 = 175,8 дней

В октябре 2019 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому кол-во учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах: 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Сумма учитываемых выплат будет: октябрь — 25 454,55 ₽, ноябрь — декабрь: 35000 ₽×2 мес.= 70000 ₽., январь — март 2020: (35000 ₽ + 8000 ₽)×3 мес. = 129000 ₽.

Итого: 25 454,55 руб +70000 руб + 129000 руб = 224 454,55 рубля.

Средний дневной заработок составит: 224 454,55 рубля / 196,59 дней = 1 141,74 рубля.

Отпускные составят: 1141,74×14 = 15 984,36 ₽

На руки, за вычетом НДФЛ,  сотрудник получит 15984,36 — 13% = 13906,39 ₽ .

Пример №3 — определение отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2020 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2019 года по апрель 2020 года включительно.

Оклад работника в 2019 г. составлял 30000 ₽, а с 1 января 2020 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад сотрудника стал 31 500 ₽.

В августе 2019 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2020 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10%, и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

— за май — декабрь 2019 года – 295 500 ₽, в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2019 года в размере 35000 ₽;

— за январь — апрель 2020 года – 157 500 ₽, в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2020 года в размере 7 032 ₽

Определим сумму отпускных.

  1. Из заработной платы за май — декабрь  исключаем отпускные:
    295000 руб – 35000 руб = 260000 ₽
  2. Откорректируем заработную плату за май — декабрь 2019 с учетом повышения оклада с 1 января 2020 года.
    Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30000 = 1,05
    Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за май — декабрь 2019 года составит:
    260000 ₽×1,05 = 273000 ₽
  3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2020 года исключим сумму начисленных больничных:
    157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 ₽
  4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде:
    273000 руб + 150 468 = 423 468 ₽
  5. Определим кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2019 года.
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31×(31-28)) = 2,84 дня
  6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2020 года.
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28×(28-5)) = 24,07 дня
  7. Рассчитаем средний дневной заработок.
    Средний дневной заработок = (423 468 ₽ / (29,3 дня×10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дня)) = 1323,71 ₽.
  8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
    1 323,71 руб×28 дней = 37 063,88 ₽.
  9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245.58 ₽.

Как рассчитываются отпускные в Украине

Если вы работаете официально, то ваш отпуск оплачивается работодателем (по статье 74 КЗоТ). Зарплата на время отдыха насчитывается примерно равная средней.

С вопросом о размере отпускных можно обратиться в бухгалтерию. Но бухгалтера не всегда могут быстро дать ответ, поскольку сумма рассчитывается не заранее. То есть если через неделю вам в отпуск, а вы уже хотите узнать, сколько получите отпускных — расчет придется выполнять самому.

Как рассчитываются отпускные: формула и правила

Формула расчета: Отпускные = Средняя зарплата за день х Количество дней отпуска.

Средняя зарплата за день считается за последние 12 месяцев за вычетом праздничных (нерабочих) дней и отпуска за свой счет. 12 месяцев — отсчитываются с последнего дня до начала отпуска. К примеру: если ваш отпуск начинается 1 июля 2018 года — для расчета отпускных будет браться период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.

Если отпуск начинается не с 1 числа месяца, для расчета берутся последние 12 полных месяцев. К примеру: если отпуск начинается 7 июля 2018 года — для расчета берут период с 1 июля 2017 по 31 июня 2018.

Если сотрудник не успел отработать 12 месяцев на предприятии, для расчета берутся все полностью отработанные месяца.

Какие параметры учитываются при расчете:

1.      Оклад.

2.      Доплата за переработку.

3.      Премии, вознаграждения.

4.      Командировочные.

5.      Больничные.

То есть отпускные рассчитываются не по «голому» окладу, а по полной сумме, которую сотрудник получает на руки.

Как считают выходные и праздничные дни в период отпуска?

Расчет отпускных ведется по календарным дням отпуска. То есть если вы отдыхаете 31 день — то сумма отпускных рассчитывается с учетом этого числа (31). Вычитать из них выходные — не нужно. Это же касается и праздников (нерабочих дней).

 

Пример расчетов

Проще понять формулу можно на реальном примере.

Предположим, что работник А отработал на предприятии более 12 месяцев.

В отпуск он идет с 12 февраля 2019 года, на 30 календарных дней.

Для расчетов будет браться период с по 1 февраля 2018 по 31 января 2019. За эти 12 месяцев сотрудник получал:

1.      Зарплату: 6000 грн в месяц.

2.      Ежемесячные надбавки за вредность: 1000 грн.

3.      Больничный (5 дней в декабре 2018): 1500 грн.

4.      Премию (за апрель 2018): 5000 грн.

За расчетный период было 10 праздничных дней — их при расчете не учитывают.

Сумма отпускных рассчитывается так:

1.      Считается общий доход за 12 месяцев: 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.

2.      Считается средняя зарплата за 1 день: 90 500 / 355 (365 дней в году — 10 праздничных) = 255 грн.

3.      Считаются отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.

Теперь приведем пример расчетов для сотрудника Б, который отработал на предприятии меньше года.

На работу он был принят 24 января 2018. В отпуск — идет 5 ноября 2018, на 24 дня.

Для расчетов будет браться период с 1 февраля 2018 по 31 октября 2018. За эти 9 месяцев сотрудник получал:

1.      Зарплату стажера: 5000 грн (за первые 2 месяца).

2.      «Полную» зарплату: 7500 грн (за оставшиеся 7 месяцев).

3.      Больничный (5 дней в марте): 1200 грн.

4.      Надбавку за переработку: 500 грн каждые 7 месяцев после завершения стажировки.

Расчетный период составляет 272 календарных дня. Из них отнимаем 11 дней: было 8 праздников, и работник брал 3 дня отпуска за свой счет. Остается 261 день.

Сумма отпускных рассчитывается так:

1.      Считается общий доход за 9 месяцев: (5000 х 2) + (7500 х 7) + 1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.

2.      Считается средняя зарплата за 1 день: 67 200 / 261 = 257 грн.

3.      Считаются отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.

В наших примерах мы не учитывали только самые простые показатели. Если ваша зарплата состоит из большего количества надбавок, или зависит от процента — отпускные могут рассчитываться немного иначе.

Источник

Порядок расчета и начисления отпускных в РБ: примеры

Для отпускного сезона 2020 года характерны вопросы, связанные с простоем, неполным рабочим временем и новшествами правил расчета среднего заработка. Рассмотрим некоторые из них.

1. Работнику предоставлен трудовой отпуск в июне. За два месяца до этого (с апреля) ему установлено неполное рабочее время. Следует ли месяцы с неполным рабочим временем исключать из расчета отпускных?

Если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата <*>.

Из расчета среднего заработка исключаются месяцы, в которых работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты, кроме месяцев, в которых начисленная зарплата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах <*>.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% <*>.

При установлении неполного рабочего времени у работника соответственно меняется график работы и оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненной работе <*>. Таким образом, работа в условиях неполного рабочего времени не является освобождением от работы. Если работник отработал в условиях неполного рабочего времени все запланированное новым графиком рабочее время, то исключать из расчета отпускных этот месяц нет оснований.

2. Исключаются ли из расчета месяцы, в которых работник совершил прогул, был на больничном, в трудовом отпуске или отпуске за свой счет?

Напомним общее правило. Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, есть такие, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах <*>.

Если работник совершил прогул, то такой месяц не рассматривается на предмет исключения, поскольку работник не освобождался от работы. Месяц, в котором работнику был предоставлен трудовой отпуск, тоже не исключается из расчета, потому что за это время полностью сохраняется заработок. Месяцы, в которых работник был временно нетрудоспособен или ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты, исключаются из расчета отпускных в том случае, если заработок за эти месяцы (без учета пособия) окажется ниже заработка за полные месяцы.

3. Как сравнивают заработок, начисленный за неполные и полные месяцы?

Порядок сравнения заработной платы, начисленной в полных и неполных месяцах, законодательством не установлен. Он определяется организацией самостоятельно. При этом целесообразно учесть следующие рекомендации:

— в заработок за месяц, который работник отработал не полностью, включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных;

— в случае увеличения тарифной ставки 1-го разряда, тарифной ставки (тарифного оклада), базовой ставки, базового оклада к заработку применяются поправочные коэффициенты.

4. Учитывается ли оплата простоев не по вине работника в размере 2/3 тарифной ставки при начислении отпускных? Следует ли месяцы, в которых объявлен такой простой, исключать из расчета?

Простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера <*>. Поскольку из-за простоя в определенном месяце работник не отработал все рабочие дни, этот месяц не является полным <*>.

Заработную плату, начисленную в таком месяце, необходимо сравнить с заработной платой, начисленной в полных месяцах. По устным разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты оплата простоя не учитывается в составе заработной платы неполного месяца, поскольку она не является оплатой за отработанное время, выполненную работу или сохраняемым средним заработком. Если зарплата (без учета оплаты простоя) будет на уровне зарплаты полных месяцев, месяц остается в расчете и выплаты, начисленные в этом месяце, за исключением оплаты простоя, будут учитываться при исчислении отпускных. В противном случае этот месяц и все начисленные в нем выплаты надо исключить.

В ситуации, когда в расчетном периоде нет ни одного полного месяца и отпускные исчисляют исходя из часовой зарплаты, учитываются только фактически отработанные часы и начисленная за них зарплата. В этом случае время простоя и оплата за него не принимаются в расчет <*>.

5. Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

В расчетном периоде может не оказаться ни одного полного месяца. Это происходит в случаях, когда отпуск предоставляется работнику в месяце его приема на работу или если в расчетном периоде работник работал во всех месяцах, но в каждом из них работник был на больничном, в отпуске за свой счет или был объявлен простой не по его вине и др.

В такой ситуации расчетным путем определяют заработок за полный месяц <*>.

Вначале находят часовую зарплату. Для этого заработную плату (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленную за расчетный период, делят на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. При этом учитывают только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты.

Затем определяют среднемесячную зарплату. Для этого часовую зарплату умножают на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2020 году при пятидневной рабочей неделе — 169,3 часа (2032 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168,8 часа (2026 часов / 12 мес.)).

Последний шаг — расчет среднедневного заработка. Среднемесячную зарплату делят на 29,7 дня.

Если работник не приступал к работе, но есть необходимость рассчитать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска или отпуска в связи с получением образования, исходят из тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре работника <*>. А именно эту величину делят на 29,7 дня и получают среднедневной заработок.

Такой порядок расчета среднедневного заработка в данной ситуации определен с 01.01.2020.

Напомним, что на основе должностных окладов производится оплата труда госслужащих, на основе оклада — работников бюджетных организаций, на основе тарифной ставки (тарифного оклада) — иных работников <*>.

6. Как найти ответ на вопрос: учитывать ли конкретную выплату при исчислении отпускных?

Необходимо помнить, что при расчете отпускных учитываются те выплаты, которые начислены за работу, обусловленную трудовым договором <*>. Это означает, что не принимаются в расчет вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты социального характера (например, матпомощь), выплаты, которые не являются оплатой труда (например, дивиденды, компенсация за использование имущества работника в служебных целях). Также следует проверить, не указана ли данная выплата в п. 3 Перечня N 47.

Итак, если отпускные рассчитываются в общем порядке, то в состав зарплаты включаются выплаты, которые входят в рамки п. 1 и 2 Перечня N 47 (т.е. виды оплаты труда за выполненную работу, отработанное время и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время). Если отпускные исчисляются исходя из часового заработка, в расчете учитываются только выплаты, относящиеся к п. 1 Перечня N 47.

7. Есть ли новшества в порядке включения в расчет отпускных различных выплат?

В этом сезоне их не много. Касаются они «особых» выплат.

Так, с 01.01.2020 не учитывается единовременное вознаграждение за выполнение заказа на поставку (заготовку, сдачу) лома и отходов черных и цветных металлов для государственных (республиканских) нужд и заказа на поставку (заготовку, сдачу) отходов бумаги и картона и отходов стекла для республиканских государственных нужд, начисленное руководителю организации (его заместителю, главному специалисту) <*>.

Еще одно новшество предусмотрено для единовременного пособия на оздоровление, которое выплачивается работникам госорганов, а также госучреждений и иных госорганизаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь и госорганов.

Если такое пособие выплачено в полном размере, то в расчет отпускных оно включается пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к двенадцатимесячному периоду. Если оно выплачено пропорционально отработанному времени, оно включается в расчет пропорционально месяцам, оставшимся для исчисления среднего заработка по отношению к периоду, за который произведена выплата этого пособия <*>.

8. Что нового в расчете поправочных коэффициентов?

Необходимо обратить внимание на расчет поправочных коэффициентов в случае, если в расчетном периоде или в периоде отпуска работник работал по различным профессиям рабочего (должностям служащего).

Как и ранее, в этой ситуации поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего периода работы по каждой профессии рабочего (должности служащего). Но с 01.01.2020 при этом учитываются базовый оклад, базовая ставка, тарифная ставка (тарифный оклад), тарифная ставка 1-го разряда, сложившиеся в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка <*>.

Например, механику предоставляется трудовой отпуск с 03.06.2020. На эту должность работник переведен 01.01.2020, а до этого он трудился в этой организации водителем. Средний заработок рассчитывается за период с 01.06.2019 по 31.05.2020. Организация не применяет тарифную ставку 1-го разряда. Для расчета поправочных коэффициентов в июне — декабре 2019 года принимается тарифная ставка водителя, действующая в июне 2020 года, а в январе — мае 2020 года — тарифный оклад работника, установленный в июне 2020 года по должности механика.

Ранее в качестве базы для расчета коэффициента в отношении прежней профессии (должности) применялись указанные показатели, действовавшие в месяце, предшествовавшем изменению профессии (должности).

Прежний порядок отдельного исчисления поправочных коэффициентов применяется, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, произошли:

— снижение базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда;

— изменение системы оплаты труда <*>.

В случае, когда в расчетном периоде работник имел различную квалификацию, с 01.01.2020 поправочные коэффициенты исчисляются в общем порядке.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как рассчитать отпускные | BUXGALTER.UZ

Наступила пора отпусков, и бухгалтеру необходимо произвести расчеты отпускных и не забыть перед их выплатой обложить их налогами. Как это сделать правильно, что нужно учесть?

Ответим на эти вопросы поэтапно.

Что говорит нам ТК

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 15 рабочих дней (ст. 134 ТК).

Продолжительность отпусков исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета шестидневной рабочей недели. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска и являющиеся нерабочими (ст. 131 ТК), при определении длительности отпусков не учитываются (ст. 139 ТК).

Некоторым категориям работников (лица моложе восемнадцати лет, работающие инвалиды I и II групп) могут предоставляться основные удлиненные отпуска (ст. 135 ТК). Следует также учесть, что предоставление ежегодных удлиненных отпусков, помимо установленных законодательными или иными нормативными актами о труде, может быть предусмотрено также условиями трудового договора.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются работникам за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, а также за работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях (ст. ст. 136, 137 и 138 ТК).

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (в том числе и удлиненным). Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней (ст. 140 ТК).

Важно! Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении шести месяцев работы. Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору (ч. ч. 1 и 2 ст. 143 ТК).

Оплата отпуска производится в сроки, установленные коллективным договором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 148 ТК).

В случае повышения размеров тарифных ставок, должностных окладов в период нахождения работника в трудовом отпуске работодатель обязан произвести перерасчет оплаты за количество тех рабочих дней, которые приходятся на период отпуска после повышения заработной платы (п. 6 Порядка исчисления среднемесячной заработной платы, утв. ПКМ № 133 от 11.03.1997 г.).

В расчет возьмем: 1/12, 1/6, 1/7…

Исчисления среднемесячной заработной платы расчет среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков, выходного пособия, пособия по безработице производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации или должностного оклада на день расчета с увеличением на одну двенадцатую – работающим первый год; на одну шестую – проработавшим шесть полных месяцев; на одну седьмую – проработавшим семь полных месяцев и т. д. части суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. К ним относятся сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты (п. 1 Порядка).

Отметим, что при исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней – отбрасываются (ст. 141 ТК).

Например, работник принят на работу 01.06.2018 г. С 01.06.2019 г. этот работник уходит в отпуск. Однако с 01.03.2019 г. по 31.05.2019 г. работник, согласно заявлению и приказу предприятия, находился в отпуске без сохранения заработной платы. На предприятии в соответствии с коллективным договором установлен отпуск – 24 дня. Соответственно месяцы отпуска без сохранения заработной платы в расчет отпускных не войдут. При этом расчет дней отпуска будет следующим: (24 х 9 / 12) = 18 дней.

Пример расчета отпускных

Работнику, согласно заявлению и приказу, предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2019 года. В мае 2019 года он отработал неполный месяц (5 дней болел, что подтверждается больничным листом). Согласно коллективному договору предприятия, продолжительность ежегодного трудового отпуска – 24 дня.

Имеются следующие данные работника:

Период

Размер оклада

Фактически начислено по окладу

Премия

Компенсация
за питание

Пособие по временной нетрудоспособности

Июнь 2018 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Июль 2018 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Август 2018 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Сентябрь 2018 г.

1 000 000

1 000 000

 

 

 

Октябрь 2018 г.

1 000 000

1 000 000

 

50 000

 

Ноябрь 2018 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Декабрь 2018 г.

1 000 000

1 000 000

200 000

50 000

 

Январь 2019 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Февраль 2019 г.

1 500 000

1 500 000

200 000

 

 

Март 2019 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Апрель 2019 г.

1 500 000

1 500 000

 

 

 

Май 2019 г.

1 500 000

1 159 090,91
 (1 500 000 х
17 / 22)

 

 

213 068,18
[1 500 000 +
(750 000 / 12) /
22 х 60% х 5]

Итого:

14 500 000

14 159 090,91 

600 000

150 000

213 068,18

Среднемесячная заработная плата работника составит:

1 500 000 (установленный должностной оклад, при сдельной оплате труда – установленный тариф) + 750 000 (сумма, превышающая установленный должностной оклад) / 12 (количество месяцев) = 1 562 500 сумов. Сумма пособия по временной нетрудоспособности не включается в расчет среднемесячной заработной платы.

Размер отпускных за один день определяется путем деления среднемесячной суммы заработка на среднее количество рабочих дней в месяц, которое определено законодательством и составляет постоянное число 25,4 дня – 61 515,75 сума (1 562 500 / 25,4).

Размер отпускных составит: 1 476 378 сумов (61 515,75 х 24).

Налоги с отпускных

Сумма начисленных отпускных относится к доходам в виде оплаты труда, произведенной за неотработанное время (подп. «а» п. 1 ст. 175 НК), и, соответственно, облагается НДФЛ и ЕСП (ст. ст. 306, 307 НК).

Если к отпуску вы выплачиваете так называемую «премию к отпуску», то она подлежит налогообложению НДФЛ и ЕСП (п. 4 ст. 173 НК, ст. ст. 306, 307 НК).

Важно! Для плательщиков налога на прибыль сумма премии (доплаты) к отпуску, как и вся сумма отпускных, относится к вычитаемым расходам (подп. «ж» п. 5, подп. «а» п. 7 ст. 143 НК).

Бухгалтерские проводки будут стандартные, в соответствии с НСБУ № 21 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и Инструкция по его применению» (рег. № 1181 от 23.10.2002 г.), то есть проводки по начислению доходов в виде оплаты труда и удержанию налогов и обязательных отчислений с этих доходов.

 

Татьяна Лымарева.

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

как рассчитать, примеры, правила и формулы

Отпускные бухгалтер рассчитывает при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом по Постановлению №922 от 24.12.2007 за каждый день отдыха следует выплатить средний заработок.

Исчисление среднедневного заработка ведется по результатам работы за последние 12 календарных месяцев (или за фактическое время работы, если не отработан полный год).

Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования

Чтобы рассчитать в калькуляторе отпускные, необходимо знать следующие показатели:

  • заработок в среднем за месяц – или помесячная зарплата;
  • сроки отпуска – дата начала и окончания или продолжительность в календарных днях;
  • отработанные календарные дни в каждом месяце.

Этап 1. В поле 1 онлайн калькулятора нужно внести среднюю ежемесячную заработную плату (если среднемесячное значение не известно, то можно заполнить данные помесячно чуть ниже).

В доход можно включить зарплату по окладу, тарифу, сдельным расценкам, премии, доплаты за трудовые показатели.

Нельзя включать социальные выплаты, пособия, материальную помощь, отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые либо посчитаны на основании среднего заработка, либо носят социальный характер и никак не связаны с работой.

Этап 2. В поле 2 онлайн калькулятора нужно указать дату начала отпуска – выбрать в календаре нужную дату.

Этап 3. В поле 3 указать дату окончания отпуска.

Этап 4. В поле 4 заполнить количество дней отпуска.

Этап 5. Для каждого месяца расчетного периода в поле 5 нужно указать количество отработанных календарных дней.

Если месяцы полные, то ничего менять в калькуляторе не нужно. Поля автоматически заполнены календарным числом дней.

Если в месяце были отпуска, больничные, декрет, простои, отстранения от работы, командировки, то он считается неполным, для них в калькуляторе нужно указать количество отработанных календарных дней (общее число дней месяца минус число дней, которые приходятся на исключаемый период).

Этап 6. В поле 6 онлайн калькулятора проставляется сумма заработной платы для каждого месяца.

Если поле 1 было ранее заполнено среднемесячным значением, то строки 6 можно не заполнять, так как туда автоматически подставится значение из строки 1.

Расчет проводится автоматически калькулятором в онлайн режиме после заполнения необходимых строк.

Чтобы заново рассчитать отпускные с новыми исходными данными, следует нажать внизу формы калькулятора на ссылку «новый расчет».

Полезные калькуляторы:

Онлайн калькулятор для расчета компенсации отпуска при увольнении.

Калькулятор для расчета количества дней отпуска.

Пример для 2019 года для полного года

Исходные данные:

Дата приема на работу 10.03.2017. Дата начала ежегодного отпуска 24.06.2019 на 14 дней.

Ежемесячная зарплата = окладу = 30 000.

В марте 2019 была командировка 5 дней, зарплата в марте = 25 000.

Расчет:

В калькуляторе нужно заполнить следующие поля:

  • 1 – 30 000;
  • 2 – 24.06.2019;
  • 3 – 07.07.2019;
  • 4 – 14;
  • 5 – для марта следует указать 26, для остальных — оставить все без изменений;
  • 6 – для марта заполняется 25 000, для остальных — без изменений.

В итоге расчета получаем среднедневной заработок = 1023,41; отпускные = 14 327,74.

Отпускные = (30 000 * 11 + 25 000) / (29.3*11 + 26*29.3/31) * 14 = 14 327,74 .

Формулы и правила

Расчет отпускных проводится за 12 кал.мес., предшествующих началу отпуска.

Формулы для расчета:

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.дн.заработок = Доход за расч.пер. / (Отработ. дни в полных месяцах + Отработ. дни в неполных месяцах)

Доходы = сумма заработной платы за год.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Отработ. Кал. дни * 29.3 / Кал. дни месяца

В заработок нужно включать только те выплаты, которые связаны с системой оплаты труда.

Месяц считается неполным, если в нем был:

  • больничный;
  • командировка;
  • отпуск;
  • отгулы;
  • декрет;
  • простои;
  • отстранения от работы;
  • освобождения от работы;
  • прогулы.

Полезные материалы о расчете отпускных:

Рассчитать отпускные 2019 калькулятор

Калькулятор отпускных в году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях. Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. Постановлением Правительства РФ от Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет ОТПУСКНЫХ, налогов и взносов / ПРИМЕРЫ / ПРОВОДКИ и пояснения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рассчитать отпускные: онлайн калькулятор

Чтобы быстро рассчитать отпускные, положенные работникам, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором. Сервис прост и удобен в использовании. Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете.

Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:. Работодатель обязан составить график отпусков на будущий год.

О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке. Период не может быть более одного года. Он зависит от отработанного человеком в компании времени. Если он проработал более года, то для расчетного периода используют 12 месяцев, которые предшествуют месяцу наступления отпуска. Причем, каждый месяц должен включать в себя все календарные дни.

Такой же порядок применяется и к отпускам переходного периода из одного года в другой. Если же человек проработал менее года, то все отработанное до последнего числа предшествующего месяцу отпуска время является расчетным периодом. Можно применять и собственный разработанный и закрепленный в локальных нормативных актах фирмы порядок определения расчетного периода. Но методика не должна ухудшать положение работников. Требуется ее соответствие нормам трудового законодательства.

Обратите внимание: при определении расчетного периода не следует учитывать дни, в которых работник:. Возможна ситуация, когда расчетный период целиком будет являться исключаемым временем.

Тогда нужно использовать предшествующий равный ему двенадцатимесячный период до исключаемых периодов. В расчет включайте выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, независимо от того, кто их выплачивает. К ним, в частности, относятся:. Также возьмите в расчет премии, выплаченные в других периодах, но начисленные в расчетном.

Годовые премии за календарный год, предшествующий году отпуска, включайте в расчет всегда. Исключите из расчета суммы выплат за дни, которые исключены из расчетного периода см. На практике возможна ситуация, когда были не полностью отработаны некоторые календарные месяцы расчетного периода.

Тогда следует определить количество не полностью отработанных календарных дней в таких месяцах, а результат просуммировать. Суммированный учет рабочего времени предполагает применение формулы для расчета среднего дневного заработка см выше. Полностью отработанным периодом будет считаться выполненная месячная норма рабочего времени.

Даже если человек был на отдыхе дни, которые установлены для него как рабочие. Он зависит вида отпускных дней: календарных или рабочих. Также следует учитывать факт наличия повышения по всей компании зарплаты.

В таком случае придется воспользоваться специальным коэффициентом пересчета. Найти его можно разделив сумму нового оклада на установленный ранее. По отпускам в календарных днях используется такая формула расчета отпускных. Также см. Москва, Новодмитровская ул. Политика обработки персональных данных. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Вся первичка в реестре Учета покупок без ручного ввода! Статьи Отпускные. Рассчитать отпускные: онлайн калькулятор. Темы: Отпускные. Читайте в статье: Как рассчитать сумму отпускных Период для расчёта отпускных Расчёт заработка Расчет среднего дневного заработка Расчёт отпускных. Вход в программы. Персональные скидки, подарки и бесплатные сервисы при заказе обратного звонка.

Электронная отчетность Возможности Тарифы. Возможности Тарифы. Новое в году. Бухгалтерские и налоговые изменения Изменения для бухгалтера с года. Изменения по НДС с года. Производственный календарь Изменения в трудовом законодательстве Новшества для малого бизнеса Как подтвердить основной вид деятельности.

Текущий отчетный период. Новая декларация по НДС за 3 квартал года: форма и ее заполнение. Срок сдачи расчета по страховым взносам за 3 квартал года.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: образец заполнения. Единая упрощенная налоговая декларация за 3 квартал года: форма, образец заполнения, срок сдачи.

СЗВ-М за август года: срок сдачи, бланк и форма. Срок уплаты НДС за 3 квартал года. Декларация по ЕНВД за 3 квартал года: бланк скачать. Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев года. Сроки уплаты налога на прибыль за 3 квартал года. Новая форма расчета авансов по налогу на имущество за 3 квартал года. Сроки сдачи отчетности по ЕНВД за 3 квартал года. Форма 4-ФСС за 9 месяцев года: образец заполнения и срок сдачи.

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Авансовый платеж по УСН за 3 квартал года: срок уплаты. Авансы по налогу на имущество за 3 квартал года: срок сдачи и уплаты.

Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Программа для отправки отчетности через интернет. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Нужен ли вам как бухгалтеру финансовый анализ? Нет, это лишняя головная боль. Да, это часть работы бухгалтера. Новости по теме. График отпусков на год подготовьте с учетом новых правил. Роструд: в графике отпусков нельзя указывать только месяц.

Минтруд разъяснил порядок деления накопленного отпуска на части. Изменятся правила оформления и оплаты отпусков. Работодатель не вправе заставлять работника делить отпуск на части.

Статьи по теме. Как составить приказ на отпуск: образец. Образец положения об отпусках. Образец заявления на отпуск с последующим увольнением. Заявление о переносе отпуска. Отпуск с последующим увольнением. Вопросы по теме. Рабочий год после отпуска по уходу за ребенком. Как определить продолжительность отпуска сотрудника, если в течение рабочего года ему исполнилось 18 лет? Кому из родителей компенсируют проезд к месту отпуска, когда оба работодателя находятся на Крайнем Севере?

Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Чтобы быстро рассчитать отпускные, положенные работникам, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-калькулятором. Сервис прост и удобен в использовании. Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени.

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

Трудовой отпуск — это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ далее ТК РБ. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте ст. В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники. Однако отпуск продляется на количество этих дней. Для начала разберемся с продолжительностью отпуска.

Онлайн калькулятор отпускных 2019, расчет отпускных, оплата отпускных в 2019 году

Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета. Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется компенсируется дополнительными днями отпуска. Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами. Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных. Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье.

Калькулятор расчета отпуска в Казахстане

Шаг 1. Для расчета отпускных необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска или увольнения. Если расчетный период другой, Вы можете выбрать нужный год и месяц самостоятельно. Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от

На расчет отпускных с помощью онлайн-калькулятора у вас уйдет всего 5 минут. В статье мы на примерах рассказали, как рассчитать выплаты перед отпуском в году.

Калькулятор отпускных в году — популярный инструмент бухгалтера любой компании. Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами?

Расчет отпускных в 2019 году — Калькулятор онлайн

.

.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

.

Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных.

.

Калькулятор отпускных в 2019 году

.

.

.

.

.

Как корректно рассчитать сумму отпускных?

Трудовой оплачиваемый отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха или социальных целей с сохранением места работы и средней заработной платы.

Трудовым кодексом предусмотрена продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков. Исчисляется отпуск в календарных днях без учета праздничных дней и составляет минимум 24 календарных дня.

Оплата производится за рабочие дни, приходящиеся на период отпуска.

КАК РАССЧИТАТЬ СУММУ ОТПУСКНЫХ

Для расчета отпускных:

  1. начисленную за год зарплату делим на количество отработанных дней за 12 месяцев = средний заработок за один день

  2. средний заработок за один день * на количество дней отпуска = сумма отпускных.

КАК БЕЗОШИБОЧНО РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ

Чтобы облегчить Вам работу, портал Учёт.kz создал мастер сервис, который автоматически рассчитает сумму отпускных и предоставит конечный результат:

  1. Заходим в раздел «МАСТЕР сервисы», расположенный на левой панели главного окна
  2. В разделе нужно найти МАСТЕР сервис «Расчёт отпускных»
  3. Курсор мыши нужно навести на самолёт и нажать кнопку «Узнать больше», выйдет окно с описанием сервиса, где можно: просмотреть обучающее видео или сразу перейти к расчёту
  4. Заполняем исходные данные по периоду и сумму начисления
  5. После ввода оклада, автоматически выводится информация по расчёту:

  6. Также можно подробно просмотреть как рассчитано, нажав «Как рассчитано?»
  7. При нажатии «Показать расчёт СЗП», на экран выводится информация по расчёту средней заработной платы:

Использование МАСТЕР сервиса «Расчёт отпускных» — бесплатное. Если срочно нужно рассчитать отпускные, Вам не нужно вычисления делать вручную, стоит зайти на портал Учёт.kz и воспользоваться МАСТЕР сервисом «Расчёт отпускных», что позволит избежать ошибок и сэкономить время.


Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

  1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

  2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

  3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

  4. Умножьте конечное число накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

  5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, превышает правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.За последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление на дату, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы.Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет для расчета заработной платы
Управление расчетом заработной платы

Как рассчитать PTO и начисление отпускных

Расчет ВОМ вручную — непростая задача.Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса в конечном итоге используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно. Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Также табели учета рабочего времени.com есть бесплатный инструмент для расчета отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны зарабатывать в каждый платежный период.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты. Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника прибавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Накопление времени по отработанным часам — это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год. Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они проводят в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы бы хотели, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день. В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим.04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа ВОМ.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. тарифы.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления — еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день.Но предостережение в том, что эти работники неполного рабочего дня должны работать полные восьмичасовые смены. Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных в году, на количество рабочих дней в году, так что 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году.80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в вашем периоде оплаты, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего времени в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одну и ту же сумму на каждом платежном чеке. Кроме того, это немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплачивать с помощью последней проверки.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Перед тем, как рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, уточните у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты — использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

Как рассчитать отпускные

Точный расчет отпускных — сложная задача. Его сложность частично объясняется различиями в системе оплаты труда, а частично — различиями в провинциальных законах о стандартах занятости. Вот что вам нужно знать, чтобы правильно рассчитывать, независимо от ситуации с оплатой или применимого закона о стандартах занятости.

Vacation Pay, 101

Законы о стандартах занятости каждой юрисдикции дают работникам право брать оплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах. Основное правило : Отпуск Заработная плата рассчитывается как фиксированный процент от отпускных заработков , выплачиваемых в течение года отпуска . Чтобы применить это правило, вам необходимо понять следующие основные определения:

  • «Отпуск»: Означает фактическое время отсутствия на работе, также называемое «ежегодным отпуском», «оплачиваемым отпуском» или «отпуском»;
  • «Отпускные»: Означает заработную плату, причитающуюся работникам в связи с их правом на отпуск;
  • «Годы отпуска»: Означает 12-месячные периоды, в течение которых сотрудники обычно должны работать, чтобы заработать право на каждый последующий отпуск; и,
  • «отпускной заработок»: Означает заработок, на котором основывается отпускной.

Как правило, отпускные — это процент от отпускного заработка, в котором процент зависит от продолжительности работы или соответствующей продолжительности ежегодного отпуска. Например, если работодатель предоставляет сотрудникам 3 недели отпуска по истечении 3 лет отпуска, отпускные заработки выплачиваются в размере 6%, что будет называться «процентом отпуска».

2 основных фактора расчета заработной платы за отпуск

Чтобы правильно рассчитать отпускные, вам необходимо учесть тот факт, что работодатели могут использовать несколько различных методов для выплаты отпускных, и то, что определение лет отпуска может варьироваться.

Фактор 1: Метод оплаты отпусков

Работодатель может использовать как минимум 4 метода выплаты отпускных в соответствии с требованиями законодательства о стандартах занятости:

Метод 1. Выплата отпускных по каждой платежной ведомости

Этот метод наиболее простой в реализации. Все, что для этого требуется — это расчет и выплата отпускных в каждый расчетный период. Нет необходимости в начислении или отслеживании отпускного времени или долларов, кроме тех, которые должны отображаться в качестве текущей оплаты отпуска в выписках о прямом вкладе сотрудников или расчетных чеках.

Юридические ограничения: К сожалению, этот метод разрешен не во всех юрисдикциях и обстоятельствах. Провинции, законы о стандартах занятости которых разрешают выплачивать отпускные на каждую зарплату, включают:

  • БК и ПО: с согласия работника;
  • AB, MB и NB: по усмотрению работодателя; и,
  • QC: если метод предусмотрен в коллективном договоре или если работники получают зарплату на ежедневной основе.
Метод 2: Своевременное накопление отпускных прав

В соответствии с этим методом сотрудники начисляют единицы отпускного времени по мере работы.Например, в начале каждого года, в течение которого предоставляется отпуск, работодатель может просто засчитывать сотрудникам время отпуска, которое им причитается согласно их трудовому договору. Или сотрудники могут накапливать от 1 дня отпуска в месяц максимум до 10 дней в год при ежегодном отпуске продолжительностью 2 недели. При таких условиях отпускные сами по себе не начисляются; вместо этого сотрудникам выплачивается заработная плата по текущей ставке, когда берется любой последующий отпуск.

Юридические ограничения: Работодатели могут использовать этот метод при условии, что текущая оплата за любой взятый отпуск по крайней мере равна требуемой оплате за отпуск.(См. Обсуждение метода 4 ниже.)

Метод 3: Начисление отпускных прав в долларах

Самый распространенный метод выплаты отпускных — это начисление долларов, а не времени. Это можно сделать двумя способами. В первом случае базовый отпускной заработок начисляется в течение каждого года отпуска. После завершения каждого года процент отпускных применяется к общей сумме отпускных доходов, накопленных в этом году. В результате получается отпускная, которая должна быть выплачена за этот год отпуска.

Согласно второму, более распространенному методу, процент отпускных применяется к отпускным заработкам за каждый период оплаты, и полученная в результате отпускная выплата начисляется в течение самого года, на который полагается пособие.

Эти разные долларовые начисления кажутся очень похожими. Ключевое различие между ними — это момент времени, когда применяется процент отпуска. В первом методе процент применяется по завершении года отпуска; во втором методе применяется в течение года.Эта разница становится существенной, когда требования к оплате отпусков в соответствии со стандартами занятости меняются после окончания года, предусмотренного для получения отпуска.

Пример: Бен, занятость которого регулируется федеральным законодательством в соответствии с Трудовым кодексом Канады , был принят на работу 12 марта 2010 года. Это дата, которую его работодатель использует для обозначения начала каждого нового года отпуска. После 11 марта 2015 года Бен проработает 5 лет непрерывно и, следовательно, получит право на отпуск в течение 3 недель с 12 марта 2014 года по 11 марта 2015 года.Его работодатель должен выплатить отпускной заработок за этот год как минимум в размере 6%. Его общий отпускной заработок за год предоставления отпуска: 45 135,87 долларов. При ставке 6% Бен должен получать отпускные не менее 2708,15 долларов.

Лиза начала работать в тот же день, что и Бен, у того же работодателя, и у нее такой же отпускной заработок в год отпуска, начинающийся 12 марта 2014 года. Однако Лиза увольняется с работы 10 марта 2015 года. Когда она получает свою последнюю зарплату, Лиза получает право на отпуск. на отпускные только в размере 4%, поскольку она не проработала у работодателя 5 лет подряд.Работодатель Лизы начисляет отпускные за каждый платежный период, а не за отпускные заработки. В ожидании выплаты отпускных Лизе в размере 6% работодатель начислял ей отпускные по заработку, выплаченному 12 марта 2014 года или позднее, в размере 6%. Чтобы рассчитать окончательную заработную плату Лизы, работодатель вручную заново добавляет ее отпускной заработок с этой даты и вручную рассчитывает причитающуюся ей отпускную в размере 4%. На 45 135,87 доллара при 4% это 1805,43 доллара. Это минимальная сумма, которую Лиза должна платить за отпуск в соответствии с федеральными стандартами занятости.

Юридические ограничения: В 13 из 14 юрисдикций (единственным исключением является Юкон) процент, который работодатели должны использовать для расчета отпускных сотрудников, увеличивается с 4% до 6% после того, как сотрудники завершат определенное количество лет, в течение которых предоставляется право на непрерывный отпуск:

  • 3 года: контроль качества;
  • 5 лет: Fed, AB, BC, MB и ON;
  • 6 лет: NT и NU;
  • 8 лет: NB, NS и PE;
  • 10 лет: СК; и
  • 15 лет: NL.

Действует с сентябряС 1 января 2019 года работодатели, регулируемые на федеральном уровне, должны скорректировать ставку расчета отпускных с 6% до 8% после того, как сотрудник отработает 10 лет непрерывного отпуска. В Словакии процент отпуска выражается в количестве недель отпуска, превышающих 52, а базовое право на отпуск составляет 3 недели, которое увеличивается до 4 недель после завершения 10 лет отпуска. А в Юконе ставка остается на уровне 4% независимо от завершенных лет отпуска. Щелкните здесь , чтобы узнать о размерах отпускных по каждой провинции.

Пример: Джейк, чья занятость покрывается стандартами занятости SK, работал без перерывов в той же компании с 18 апреля 2009 г. Он имеет право на 4-недельный отпуск в течение года отпуска, который заканчивается 17 апреля 2019 г. Для В этот отпуск Джейку должно быть выплачено в 4 раза больше 52 его заработка за год предоставления отпуска, заканчивающийся 17 апреля 2019 г. Если предположить, что отпускной заработок составлял 37 956,21 доллара, его отпускные должны были бы составлять не менее 4 из 52 этих заработков. или 2919 долларов.71. Обратите внимание, что это меньшее число, чем было бы рассчитано при 8%, поскольку дробь 8 на 100 больше, чем 4 на 52, или ее эквивалент 8 на 104. При 8% Джейк будет иметь право на отпускные в размере 3 036,50 долларов тот же отпускной заработок.

Метод 4: Выплата регулярной заработной платы или заработной платы за взятый отпуск

Некоторые работодатели используют этот метод, потому что он кажется простым: сотрудники получают свою обычную заработную плату или зарплату, когда находятся в отпуске, особенно когда этот отпуск занимает менее целых рабочих недель.Однако при использовании этого метода сумма отпуска может не соответствовать размеру отпуска, на который сотрудники имеют право по закону.

Пример: Элли была нанята ее работодателем в Британской Колумбии 4 февраля 2018 г., и в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости имеет право на ежегодный двухнедельный отпуск, оплачиваемый в размере 4% от отпускного заработка в предыдущем году отпуска. Для расчета отпускных ее работодатель использует годовщину найма, чтобы отметить начало года, в течение которого каждому сотруднику предоставляется отпуск.За 12 месяцев, закончившихся 3 февраля 2019 г., Аллее был выплачен отпускной доход:

.
  • Базовый оклад — 53 500 долл. США;
  • Комиссионные с продаж: 26 245,13 долларов США; и
  • Отпускные: 2940,15 долларов.

Таким образом, ее отпускной заработок составляет 82 685,28 долларов. Элли взяла 2 недели с 7 по 20 августа 2018 года в качестве отпуска в течение года отпуска, заканчивающегося 3 февраля 2018 года. В течение этих 2 недель ее работодатель продолжал получать Элли нынешнюю двухнедельную базовую зарплату в размере 3000 долларов.Однако 4% ее отпускного заработка составляет 3307,41 доллара. Результат: Ее работодатель не выплатил Элли всю отпускную, на которую она имеет право в соответствии с законом Британской Колумбии о стандартах занятости.

Юридические ограничения: Как показано на примере Элли, отпускные могут причитаться на основе ранее выплаченных отпускных. Так обстоит дело в следующих юрисдикциях, где отпускные сами по себе являются отпускными: Fed, BC, AB, SK, QC, YT, NT и NU.

Фактор 2. Год предоставления отпуска

Помните, что отпускные рассчитываются в зависимости от года отпуска, т.е.е., 12-месячный период, в течение которого сотрудники получают право как на отпуск, так и на отпускную. Вторым фактором, усложняющим расчет расчетов отпускных, являются 3 возможных определения года отпуска:

Определение 1: с января по декабрь календарный год

Основным преимуществом использования календарного года с января по декабрь в качестве года отпуска является то, что он позволяет вам зафиксировать право сотрудника на оплату отпуска в следующем году выплаты заработной платы, начиная с последней выплаты заработной платы в декабре.Это упрощает жизнь, поскольку единственные значения истории заработной платы, которые вы должны переносить из одного расчетного года в другой, — это время отпуска или право на заработную плату из только что завершенного расчетного года. Вы даже можете избавиться от необходимости переносить это значение, разрешив сотрудникам брать отпуск в течение тех лет, в течение которых они получили право на отпуск.

Пример: Компания ABC использует год отпуска с января по декабрь и позволяет сотрудникам брать отпуск в течение года, в котором они получили право на отпуск.Сотрудник ABC Лори берет 2 недели отпуска, на которые она имеет право в соответствии со стандартами занятости ON в течение первых 2 недель сентября 2014 года, в течение 2013 года. Следовательно, в конце года нет времени на оплату отпуска или долларовой стоимости, которую ABC должна переносить для Лори с зарплаты 2013 на 2014 год.

Недостатком использования варианта календарного года и разрешения сотрудникам брать отпуск до окончания лет отпуска, в течение которого они заработаны, является риск того, что сотрудники воспользуются этим отпуском и получат отпускные, которые они в конечном итоге могут не получить. иметь право.Это может произойти, если сотрудник использует свой ежегодный отпуск в течение года, а затем увольняется с работы, не уведомив должным образом до конца декабря. Другими словами, в приведенном выше примере ABC не повезет, если Лори уволится 1 октября 2014 года после того, как в сентябре использовала 2 недели отпуска 2014 года.

Другой риск: поскольку право на отпускные основано на заработной плате, выплачиваемой в течение года отпуска, предоплата отпускных может привести к неуплате всей причитающейся суммы к концу года.

Пример: Когда Лори уезжает в отпуск в сентябре 2014 года, ABC выплачивает ей отпускную в размере, который она получала бы за обычное рабочее время, то есть 37,5 часов в неделю по цене 17,25 доллара в час, или 1293,75 доллара. Но по состоянию на конец года отпускные доходы Лори за 2014 год составляют 35 843 доллара, включая сверхурочные и производственные надбавки. Ее право на отпускные за 2014 год составляет 4% от этого отпускного заработка, или 1 433,72 доллара.

Способ решения этой проблемы состоит в том, чтобы в конце года убедиться, что каждому сотруднику выплачена достаточная отпускная, путем сравнения суммы, выплаченной за любой взятый отпуск, с применимыми требованиями стандартов оплаты отпусков.Таким образом, в конце года ABC должна будет выплатить Лори разницу между этой суммой и обычной заработной платой, которую она выплачивала Лори во время отпуска, или 139,97 доллара, чтобы гарантировать, что она получит всю отпускную, на которую она имеет право в рамках занятости ON. стандарты законы.

Юридические ограничения: Использование отпуска с января по декабрь разрешено только в следующих юрисдикциях:

  • СК и КК: с согласия работника; и,
  • Fed, BC, AB, ON и NS: на усмотрение работодателя.

MB дает работодателям право по своему усмотрению использовать год отпуска с января по декабрь, но также позволяет сотрудникам обращаться в правительственный совет по стандартам занятости с просьбой сделать базовые годы отпуска работодателем в годовщину даты найма каждого сотрудника.

Определение 2: Другой 12-месячный период, установленный работодателем (или законом)

Работодатели, которым разрешено определять год отпуска как 12 месяцев с января по декабрь, могут также захотеть установить любой другой 12-месячный период в качестве года отпуска.Этот вариант распространен в отраслях, где сотрудники вынуждены брать отпуск во время ежегодной остановки завода. Еще одна причина использовать фиксированный 12-месячный период, отличный от января по декабрь, состоит в том, чтобы согласовать год предоставления отпуска с финансовым годом работодателя для целей бухгалтерского учета, что приводит к сокращению объема бухгалтерской работы в конце года.

Юридические ограничения: Две провинции требуют, чтобы все работодатели использовали 12-месячный период, установленный провинциальными стандартами занятости, в качестве года отпуска:

  • КК: с 1 мая по 30 апреля следующего года, если с сотрудниками не согласовано иное; и,
  • NB: с 1 июля по 30 июня следующего года.

Использование 12-месячного периода в качестве года отпуска, будь то по мандату или по выбору, может значительно усложнить расчет времени отпуска и прав на заработную плату, поскольку это требует, чтобы работодатели переносили историю сотрудников за годы оплаты труда, используемые в отчетности T4. Это может вызвать проблемы, поскольку дизайн систем расчета заработной платы основан на предположении, что история расчета заработной платы сотрудников сбрасывается для каждого нового налогового года. Не все системы расчета заработной платы могут справиться с требованием вести историю сотрудников за налоговые годы для целей выплаты отпускных, по крайней мере, без значительных ручных усилий со стороны персонала, занимающегося расчетом заработной платы.

Пример: Карлос проработал у своего работодателя более 7 лет и имеет право на ежегодный трехнедельный отпуск в соответствии с законом о стандартах занятости QC. Поскольку он не дал своего согласия на год, установленный работодателем, его компания должна использовать период с 1 мая по 30 апреля. Его отпускной заработок с 1 мая по 31 декабря 2018 года составляет 21 634 доллара. С 1 января по 30 апреля 2019 года он получил еще 14 856 долларов отпускных доходов. Таким образом, отпускные доходы Карлоса за год отпуска, заканчивающийся 30 апреля 2019 года, составляют 36 490 долларов.

Определение 3: Годовщина приема на работу

Определение года отпуска не всегда является выбором работодателя. В PE, NL, YT, NT и NU работодатели должны основывать год отпуска на дату найма каждого сотрудника. Как отмечалось выше, работодатели в MB имеют право по своему усмотрению установить год отпуска с января по декабрь, если работника не смогут убедить органы государственного управления стандартами занятости приказать работодателю использовать дату годовщины приема на работу.

Основание права на отпуск в годовщину даты приема на работу сотрудника усложняет соблюдение сроков, в которые сотрудники должны начать свой отпуск. Пояснение : Эти сроки основаны на конце каждого года отпуска. Точно так же даты, к которым сотрудникам должны быть выплачены отпускные, основаны на времени начала отпуска. Поскольку отпускные годы определяются как фиксированные 12-месячные периоды, обе эти даты являются общими для всех сотрудников.Если для каждого сотрудника предусмотрены определенные годы отпуска, то также и сроки, в которые сотрудники должны взять отпуск и получить причитающиеся отпускные. Это означает, что любые задействованные процессы работодателя должны выполняться более одного раза в год и, возможно, один раз для каждого конкретного срока оплаты труда сотрудника.

Юридические ограничения: В каждой юрисдикции есть разные сроки, в которые должны начинаться отпуска и выплачиваться доллары по окончании каждого года отпуска, независимо от того, как определяется год отпуска.В некоторых случаях отпуск сотрудников также должен быть завершен к установленному сроку.

Заключительный поворот: Право на частичную оплату отпуска Год: Незавершенный период

Определение периода отпуска с января по декабрь или любого другого фиксированного 12-месячного периода, кроме годовщины даты приема на работу, приводит к созданию лет права на частичный отпуск. Год предоставления права на частичный отпуск, который приходится на начало работы человека, называется «периодом незавершенного отпуска» для расчета права на отпуск.Так, например, для сотрудника, нанятого 1 апреля компанией, которая использует общий год с января по декабрь для определения права на отпуск, будет период с 1 апреля по 31 декабря.

В этой ситуации работодатели обязаны пропорционально распределять право работника на отпуск на основе продолжительности периода сокращения по сравнению с 12-месячным годом в соответствии со следующими правилами:

  • Fed : Месяцы занятости, включая месяц найма и любой завершенный месяц занятости, свыше 12;
  • SK : 1 ¼ x количество полных или неполных месяцев занятости, включая месяц найма;
  • QC : 1 выходной день в месяц (не определен) работы до 14 дней отсутствия на работе, включая дни, которые обычно были бы нерабочими днями, такими как выходные; и,
  • NB : 1 выходной день в месяц, проработанный в течение короткого периода, но не более 2 обычных рабочих недель.

В BC, AB, MB и ON нет конкретных правил, регулирующих пропорциональное распределение права на участие. Исключение : В ON особое правило расчета применяется к сотрудникам, которые не работают одинаковое количество дней в неделю. Для таких сотрудников продолжительность отпуска сотрудника составляет 2 x среднее количество дней, отработанных за рабочую неделю в течение периода ожидания, x соотношение месяцев (не определено) в периоде исключения более 12.

Пример: HIJ Company, компания ON, которая использует Jan.по декабрь год отпуска для всех сотрудников включает месяц найма как полный месяц для расчета количества месяцев в периоде сокращения. HIJ нанимает Гленна 15 марта 2019 года для работы по нерегулярному графику, который варьируется от 3 до 6 дней в неделю в зависимости от потребностей компании. За 42 рабочих недели в период с 15 марта по 31 декабря 2019 года Гленн работает в общей сложности 198 дней, или в среднем 4,71 дня в неделю. За период заготовки он имеет право на 2 x 4,71 x 10 (количество месяцев с марта по декабрь включительно) или 7.85 дней отпуска. В соответствии с политикой HIJ округляет это количество до 8 дней отпуска.

Insider Говорит: NS не требует пропорционального распределения. Сотрудники, нанятые в течение короткого периода, имеют право на полный двухнедельный отпуск, если они не откажутся от этого права. Тем не менее, отпускные для любого такого сотрудника NS, претендующего на это право, по-прежнему основываются на фактических отпускных заработках в течение периода сокращения.

Вам нравится этот инструмент?

Расскажите, как мы можем улучшить этот пост?

Избранное

Просмотры сообщений: 2 873

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков


Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.


Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.


Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Календарный год занятости

Год работы

Ставка отпускных

Январь — декабрь 2015

1

4%

Январь — декабрь 2016 г.

2

4%

Январь — декабрь 2017

3

4%

Январь — декабрь 2018

4

4%

Январь — декабрь 2019

5

6%

Январь — декабрь 2020

6

6%

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели продлить отпуск?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. Согласно Кодекса трудовых стандартов минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.


Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Заработная плата брутто включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.


Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.


Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.


Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.


Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.


Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие праздники».


Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время установленного законодательством или утвержденного отпуска работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по милосердию» для получения более подробной информации.


Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.


Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, заработанная со дня их работы у работодателя.


Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их работы. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.


Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.


Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.


За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.


Дата публикации: 19 октября 2020 г.

Правила трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

  • Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
  • Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
  • Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
  • Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
    • 2 недели с оплатой после каждых первых 4 лет работы
    • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое право

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

  • лицензированных или зарегистрированных продавцов недвижимости и ценных бумаг
  • комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены от уплаты
  • массовки в кино или видео
  • лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачивается комиссионный доход
  • учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставлять отпуск, а работники должны брать отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте
от 1 до 5 лет 2 недели
Более 5 лет 3 недели

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме, чтобы отпуск был разбит на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на каникулы выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпуска

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

  • сверхурочная работа
  • Общие отпускные
  • выходная плата
  • незаработанный бонус
  • чаевых и чаевых, или
  • Расходы и надбавки

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).

Для сотрудников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска% от заработной платы
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте 4% от заработной платы
От 1 года до 4 лет 2 недели 4% годовой заработной платы
5 лет и более 3 недели 6% годовой заработной платы

Изменение пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может быть применено только к будущим отпускным, которое будет начислено, и не может быть применено задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может быть произведено пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

  • не реже одного раза в месяц,
  • за каждый платежный период, или
  • не менее чем за день до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены, и работник этого требует, и
  • не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплачиваемый отпуск за предыдущий год плюс:

  • для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
    • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
  • для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
    • не менее 6% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

  • Работодателям запрещено требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если это не согласовано обеими сторонами.
  • При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
    • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
    • 31 день подряд после последнего дня работы.
  • Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Расчет PTO и начисления отпусков

Лучшие практики начисления отпусков

Вы должны отслеживать не только дни отпуска, но и дни болезни. Могут существовать и другие типы листьев, однако они не должны влиять на эти остатки.

Иметь лимит баланса. Следует поощрять сотрудников тратить свой PTO.Такая политика побуждает неохотных сотрудников проводить свободное время и должна соответствовать законодательству.

Отгул вместо сверхурочной работы. Мы сталкивались с компаниями, которые выделяют дополнительные часы или дни на баланс PTO для сверхурочных рабочих.

Надбавки должны различаться в зависимости от типа контракта и роли (например, между руководителями и персоналом или между штатным и неполным персоналом).

Определите максимальный переходящий остаток. Если сотрудник не использовал выходные в течение 12 месяцев, сможет ли он перенести что-нибудь на следующий год? Некоторые организации утратили подход — используйте его или потеряете — если они не воспользуются им к определенной дате, он будет потерян.

Согласитесь, сколько PTO могут заработать ваши сотрудники

Для расчета PTO необходимо согласовать количество часов, которое штатный сотрудник может набирать в год. Правительство США не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, однако сотрудники получают в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска (88 часов).

Согласуйте тип начисления
Следующим шагом будет решение о том, какой тип начислений выберут ваши сотрудники:

  • по отработанным часам
  • ежедневно
  • еженедельно
  • два раза в неделю
  • ежемесячно
  • ежегодно

Примечание : примите во внимание, будет ли период ожидания перед началом начисления отпуска для вновь прибывших.Задумайтесь над тем, что новые сотрудники. Получат ли они право после первых 90 дней работы или после 12 месяцев непрерывной работы?


Годовые ставки начисления

Если вы выберете годовой подход, его проще всего рассчитать. Т.е. за 12 месяцев каждому штатному сотруднику предоставляется 11 оплачиваемых отпускных дней. Это также лучший вариант, если в вашей компании есть штатные сотрудники, прошедшие год пребывания в должности. Математика проста: когда они берут выходной, вы выводите из общего числа выходных дней количество выходных.

Кроме того, чтобы воспользоваться преимуществами всех 11 дней, вам придется проработать один год. Вот почему сотрудники не хотят так долго ждать, поэтому другие типы начислений пригодятся.

Ситуация усложняется, когда вы имеете дело с временными работниками. Для таких ситуаций лучше подходят более короткие ставки начисления.

Важно : Для сотрудников, которые не принимаются на работу в первый день года, их отпуск должен распределяться пропорционально. Это означает, что работник будет получать пособие не за весь отпуск в течение одного года, а за оставшуюся часть года.

Два примера
A. для нового штатного сотрудника , нанятого 1 июля 2019 года в компании, предлагающей 11 оплачиваемых дней отпуска ежегодно, расчет будет следующим. В 2019 году 250 рабочих дней (и 115 выходных) в течение 12 месяцев. С 1 января по 1 июля 84 рабочих дня. 250 рабочих дней — 84 рабочих дня = 166.
Разделите количество отработанных дней на общее количество дней в периоде:
166/365 = 0,454
Умножьте это частное на количество предоставленных выходных дней в году.
0,454 x 11 дней = 4,9 дня.
В 2019 году сотруднику будет предложено 4,9 дня отбора мощности.

B. для сотрудника, работающего неполный рабочий день , работающего 10 часов в неделю, шаги для расчета дней отпуска будут следующими: отработано на количество часов штатного сотрудника еженедельно:
10/40 = ¼ = 0,25

Умножьте результат на количество часов PTO, предоставленных штатным сотрудникам в год:
0,25 × 88 часов = 22 часы.

Сотрудник получит 22 часа свободного времени в год.

Если сотрудник был принят на работу 1 июля, пропорциональная стоимость была бы рассчитана следующим образом:

  • Начните с деления количества часов, соответствующих критериям в году (22), на количество недель (52) 22/52 = 0,423
  • Подсчитайте количество недель между двумя датами: с 1 июля 2019 г. по 1 января 2020 г. — это 26 недель и 2 дня.
  • Умножьте количество часов, которое сотрудник должен получать каждую неделю, на количество недель до конца года.
    0,423 × 26,2 = 11,08

Результат — 11,08 часов, которые можно предложить сотруднику, работающему неполный рабочий день.


Ежемесячное начисление

Если вы выбираете ежемесячное начисление внутри вашей компании. Это отличный вариант, легко рассчитываемый и ценимый сотрудниками.

Ежемесячный расчет PTO будет следующим: общее количество часов PTO в год / 12 месяцев.
Давайте рассмотрим один конкретный пример: у Джоша 80 часов работы на ВОМ в год.
80/12 = 6,66 часов в месяц.


Начисление отпускных за два месяца

С этим типом снова легко работать, и сотрудники будут получать одинаковую сумму начисления в каждый день выплаты жалованья. Расчет количества часов, которые сотрудники могут накопить за свой отпуск, в этом случае выглядит следующим образом:
80 накопленных часов отбора мощности / 24 = 3,33 часа, заработанных дважды в месяц


Начисление отпускных каждые две недели

Для расчета Двухнедельное начисление немного больше отличается от двухмесячного, потому что вам придется разделить годовое количество часов PTO на 26, а не на 24.Откуда мы взяли 26? Это простой математический результат этого уравнения: 52 недели в году / каждые 2 недели.
80 начисленных рабочих часов / 26 = 3,07 часа каждые две недели


Начисление ежедневных отпусков

Это еще один хороший тип начисления. Ежедневное начисление PTO хорошо работает с штатными сотрудниками. Когда дело касается людей, работающих со сменами, это не лучший вариант. Более того, для хорошего расчета сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны работать полный рабочий день. В компаниях с высокой оборачиваемостью такой тип начисления часто является нормой.

Давайте рассмотрим формулу для ежедневного типа начисления PTO для штатного сотрудника, работающего 40 часов в неделю: 80 Накопленных часов / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,307

Результат (частное) необходимо умножить по количеству отработанных дней. 0,307 x 22 отработанных дня = 6,75 часа за 22 дня (количество рабочих дней в июле).


Начисление почасового отпуска

Расчет оплачиваемого отпуска в этом случае осуществляется следующим образом: разделите годовые накопленные часы отпуска на общее количество часов, отработанных за год.На 2019 год мы говорим о 2000 часах. Этот тип ставки PTO подходит для сотрудников, которые работают с переменным графиком.
80 начисленных часов / 2000 = 0,04 часа за отработанный час.


Расчет почасовой нормы отпуска

1. Определите почасовую оплату на основе вашей зарплаты
Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю (5 дней в неделю x 8 часов) в течение полного года — 52 недель и имеет зарплату 52000 долларов, он будет зарабатывать 1000 долларов в неделю и 25 долларов в час.Формула будет следующей:

Формула = [52 000 долл. США / 52 недели в год] / 40 = 1000 долл. США / 40 = 25 долл. США

2. Определите, сколько часов отпуска вы используете.
Если вы взяли отпуск 3,5 дня, Расчет будет следующим: 3,5 x 8 часов в день = 28 часов отпуска

3. Определите, сколько вам нужно заплатить
Почасовая оплата труда равна вашей отпускной. В этом случае 28 часов отпуска x 25 долларов в час = 700 долларов до налогов.

Оплата отпуска в Британской Колумбии

Работодатели должны соблюдать стандарты Закона о стандартах занятости Британской Колумбии («ESA»). ESA определяет, как работодатели должны платить своим сотрудникам. В нем также описываются льготы, на которые сотрудники имеют право, включая отпускные.

ГОДОВОЙ ОТПУСК

Сотрудники получают право на получение отпускных по истечении пяти календарных дней работы. Работодатели должны начать исчислять или накапливать это время отпуска, когда сотрудник впервые начинает работу.

После одного года непрерывной работы сотрудники имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск.Когда сотрудник переходит на второй год работы, у него уже должны быть две недели отпуска.

После пяти лет непрерывной работы сотрудника у работодателя он получит право на трехнедельный оплачиваемый отпуск.

Работодатели могут предлагать больше отпускных пособий, чем минимум, требуемый ESA. Это также означает, что они могут предлагать сотрудникам отпуск в течение первого года работы.Однако, если такие договоренности существуют, ESA будет обеспечивать соблюдение правил, основанных на более высокой сумме, которая была согласована. Сюда входит количество дней отпуска, а также согласованная ставка компенсации.

Пример Сара начала работать в компании XYZ 1 февраля 2018 года. Ее работодатель не предлагал никаких специальных отпускных пособий, кроме тех, которые указаны в ESA. 1 февраля 2019 года Сара теперь имеет право на двухнедельный отпуск, который она заработала в течение первого года работы.

Допустим, компания XYZ предложила Саре двухнедельный отпуск в первый год ее работы. Сара просит взять ей двухнедельный отпуск, начиная с 1 ноября 2018 года. Когда она завершит свой первый год работы, Сара по-прежнему будет иметь право на двухнедельный отпуск, начиная с 1 февраля 2019 года. Однако, если компания XYZ имела Предполагается, что эти две недели будут опережать время отпуска, а не дополнительное время, сотрудник не будет иметь права на двухнедельный отпуск на втором году работы.Работодатель должен обеспечить, чтобы это соглашение было четко задокументировано и подтверждено работником в письменной форме. Если такая документация отсутствует, от компании XYZ может потребоваться оплатить двухнедельный отпуск Сары на второй год работы и компенсировать ему двухнедельный отпуск, поскольку отпуск, взятый в первый год, будет считаться в большей степени бонусом.

ПЛАТА НА ОТПУСК

Отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, выплаченной работнику в течение непосредственно предшествующего года.По истечении пяти лет работы сотрудником отпускные увеличиваются до 6%.

Пример — Продолжая наш пример выше, заработная плата Сары с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. составляла 20 000 долларов. Когда Сара уезжает в отпуск на второй год, ее отпускные будут составлять 800 долларов, или 4% от 20 000 долларов. Если бы Сара начинала свой шестой год работы, она имела бы право на 6% от 20 000 долларов, или 1 200 долларов.

При расчете заработной платы брутто сюда включается заработная плата или почасовые выплаты работнику.Это также будет включать другие формы оплаты, такие как комиссионные, отпускные, отпускные и бонусы.

КОГДА ОПЛАТИТЬ

Согласно ESA, отпускные выплачиваются работнику по крайней мере за семь дней до их запланированного отпуска. Однако работодатели могут оплачивать отпуск по каждой зарплате. Если такая договоренность существует, она должна быть оформлена в письменной форме и подтверждена сотрудником.

КОГДА СОТРУДНИК УХОДИТ

Заработанный, но неоплачиваемый отпуск должен быть оплачен сотруднику при увольнении.Работодатель обязан оплачивать отпуск в следующем размере:

  • Уволенный сотрудник — Должен получить компенсацию за неоплачиваемый отпуск, причитающийся им в течение 48 часов после увольнения
  • Добровольное увольнение — Сотрудники, добровольно уволившиеся из компании, должны получить компенсацию за свой неоплачиваемый отпуск, причитающийся им в течение шести дней разделения.

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

При работе с сотрудниками и отпускными всегда возникают нюансы.Ниже приведены некоторые общие вопросы, которые могут возникнуть у работодателей по поводу отпускных.

Может ли работник получить компенсацию вместо отпуска?

Согласно ESA, работодатели обязаны гарантировать, что работнику выплачивается компенсация, и брать минимум две недели отпуска после того, как он заработан. Итог — как работодатель вы должны убедиться, что сотрудник берет свое свободное время.

Если сотрудник берет отпуск, как это работает при определении права на отпуск ?

Любой разрешенный отпуск не является нарушением требования «непрерывной работы».Например, если Дженни начнет работать в компании ABC 1 марта 2018 г., а затем возьмет трехмесячный отпуск по беременности и родам, начиная с 1 октября 2018 г., она все равно будет считаться «трудоустроенной» при определении ее права на отпуск. Если отпуск будет одобрен, она будет иметь право на двухнедельный отпуск, начиная с 1 марта 2019 года.

Если я дам сотруднику аванс за его отпуск в течение первого года работы, могу ли я вычесть его, если он уволится до того, как выполнил требование об отпуске?

Это зависит от обстоятельств.Чтобы вычесть незаработанный отпуск из чека сотрудника, работодатель должен иметь письменное задание, в соответствии с которым сотрудник разрешает удержание этой суммы. Если такого письменного документа не существует, работодателю не разрешается вычитать незаработанный отпуск из окончательной проверки работника.

ОСНОВНЫЕ ВХОДЫ

Как работодатель, важно понимать правила, регулирующие время отпуска и оплату труда ваших сотрудников. ESA предоставляет сотрудникам минимальное требование в виде двухнедельного оплачиваемого отпуска после одного года непрерывной работы, выплачиваемого в размере 4% от вашей валовой заработной платы за предыдущий год.После пяти лет непрерывной работы работник имеет право на трехнедельный оплачиваемый отпуск с компенсацией в размере 6% от заработной платы брутто.

Как работодатель, вы можете предоставить отпускные, которые превышают то, что предоставляет ESA, однако любые изменения, которые вы вносите, имеют юридическую силу в соответствии с ESA. Всегда рекомендуется, чтобы соглашения, регулирующие вашу политику отпуска и льготы, были в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

Бизнес-центр

Valley специализируется на предоставлении услуг по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы малому и среднему бизнесу.Мы работаем с клиентами, находящимися в Уистлере, Сквамише, коридоре от моря до неба, Британской Колумбии и за его пределами. С 1990 года наша команда постоянно предоставляет точные и надежные услуги по бухгалтерскому учету и расчету заработной платы. Если вам нужна помощь с ведением бухгалтерских книг или расчетом заработной платы, обратитесь к специалистам по бухгалтерскому учету в Valley Business Center сегодня.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *