Как рассчитываются отпускные в 2019 – пример расчета и правила вычислений

Расчет отпускных в 2019 году

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Правила по отпускам в 2019 году

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров. Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

1. Расчетный период для отпускных – 12 месяцев работы. Для только принятых работников положен отпуск спустя 6 месяцев после приема.
2. Отпуск обеспечивается согласно графику, утвержденного до нового года. Служащих должны с ним ознакомить.
3. В расчетный период не входят больничные, премии, командировки, время вынужденных простоев.
4. Отпускные индексируются вместе с заработной платой.
5. Налог на доходы физических лиц снимается с суммы отпускных, а в бюджет перечисляется необходимый страховой взнос.
6. Сотрудник должен получить средства за 3 дня до перерыва в работе.

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

• заявление сотрудника о желании получения положенного ему отпуска;
• составленная отделом кадров записка расчет для определения суммы выплат за определенный период работы;
• разрешение работодателя на отпуск (формируется на базе графика).

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

• получили производственные травмы;
• пострадали в результате ЧАЭС или участвовали в её ликвидации.

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Правила расчета отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат. Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год. Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

• СЗ = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29,3

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных. Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце. Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2019 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

• тип отпуска;
• дату начала и окончания увольнения;
• расчетный период с указанными больничными, командировками и нерабочими днями;
• повышение зарплаты по всей организации, если оно проводилось.

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления. В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

aktbuh.ru

Как рассчитать отпускные в 2019 году (формула расчета)

Считать сотрудникам отпускные бухгалтерам приходится также часто, как различные выплаты или заработную плату. Актуальную информацию о том, как рассчитать отпускные в 2019 году вы найдете ниже и после этого сможете без проблем разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Отпуск — долгожданное время любого работающего человека. Законодательство России предписывает, что работник, заключивший с организацией новый трудовой договор, имеет право на 28 календарных дней отдыха в году. Условие – 14 дней из 28 дней отпуска обязательно составляют непрерывный период.

Законодатель отмечает, что с учетом последних изменений на предоставление дней отдыха не оказывает влияния форма сотрудничества с организацией. Отпускные дни предоставляются работникам, нанятым на сезон, совместителям и в том числе тем, кто заключил срочный договор с компанией на определенное количество дней . Необходимо лишь оформление отношений по договору. Особенно приятно отправиться на отдых, получив отпускные – положенную по закону выплату за каждый день отдыха.

Сколько нужно отработать для отпуска

На получение права отпускных дней может рассчитывать работник, непрерывно трудящийся в компании не меньше полугода. По истечении данного срока сотрудник организации имеет право запросить 28 календарных дней отдыха или разбить период на несколько частей.

Под стажем понимается то время, которое было отработано по трудовому договору. Количество отработанных дней, когда сотрудник трудился по гражданско-правовому договору в стаж не включается.

Категория граждан, имеющих право на получение дней отдыха без отработки:

1. Граждане, не достигшие возраста 18 лет;
2. Граждане, которые только вышли из декретного отпуска / уходят в декрет;
3. Граждане, которые усыновили ребенка не старше трех месяцев.

Остальным работникам разрешается отправиться в отпуск «авансом» лишь по согласованию с работодателем. Таким образом, возможно получение только ежегодного оплачиваемого отпуска. Любой другой вид отпуска назначается после предоставления соответствующих документов.

В любое время имеют право взять дни отдыха следующие категории граждан:

• Мужья, в случае, когда их супруги находятся в декретном отпуске;
• Ветераны;
• Жены и мужья военнослужащих;
• Почетные доноры страны;
• Работники крайнего севера, регионов, которые к нему приравнены в случае сопровождения несовершеннолетних для поступления в суз/вуз любого другого региона. В таком случае образец заявления можно легко найти в свободном доступе.

Основные правила расчета отпускных

Для получения итоговой суммы дохода, которую компания должна приготовить для оплаты труда своих сотрудников, бухгалтеру необходимо знать, чему равен средний заработок, посмотреть пример расчета в других компаниях.

Он состоит из всех видов выплат – различных доплат, премий, ежемесячных надбавок за условия работы или выслугу лет и других. Получить среднемесячный или среднегодовой заработок легко из времени, которое было фактически отработано и заработной платы за последний год. Выполняя расчет среднедневного заработка для отпускных в 2019 году не нужно учитывать выплаты, произведенные за нетрудоспособность, компенсации, которые полагаются на питание и оплату, больничные и материальную помощь, поскольку коэффициент должен быть посчитан без ошибок.

Общий порядок расчета отпускных сохранился. Численность компании не имеет значения. Необходимо основываться на постановлении Правительства Российской Федерации №922 и для вычисления использовать следующую формулу:

Сумма отпускных равна произведению размера среднемесячного заработка сотрудника компании на число отпускных дней, которые определяются в соответствии с приказом на отпуск. Для помощи можно прибегнуть к калькулятору или посмотреть один из примеров, выделив для себя основные показатели. Средний заработок зависит от размера тех выплат, которые начисляются сотруднику организации за расчетный период, а также от их числа, поэтому правильно он рассчитывается отдельно.

Формула, позволяющая посчитать средний заработок, выглядит следующим образом:

Средний заработок равен выплатам, начисленным за расчетный период и учтённым во время расчета поделённым на число дней в расчетном периоде.

Определение расчетного периода

Расчетный период – это время, за которое работнику начисляются выплаты. Согласно законодательству расчетный период для отпускных в 2019 году может быть двух видов:

1. Особый. Стандартный период в таком случае заменяется любым другим периодом, который самостоятельно выбирает работодатель, но обязательно считаются полностью отработанные месяцы.
2. Стандартный – правильно считают, что это 1 год / 12 месяцев.

На стандартный период оказывает влияние то, в каком месяце работник уходит в отпуск. Если сотрудник уходит в отпуск в феврале, то в таком случае этот месяц не должен браться в расчет. Неправильно включать в расчетный период каждый день за предшествующий год. Если договор с работником был заключен только в июне, то учитывать необходимо исключительно дни, фактически отработанные им и средний дневной заработок за этот период.

Важно убрать во время расчета дни, в которые работнику были начислены какие-то пособия или когда в трудовой деятельности были перерывы, связанные с простоями, проведением забастовки.

Расчетный период может быть меньше или больше календарного года. Он превышает 12 месяцев в случае, когда на протяжении одного года изменялась заработная плата сотрудника. При выполнении расчетов с применением особого расчетного периода, отпускные могут быть рассчитаны двумя методами: особым, стандартным. Бухгалтер в данном случае сравнивает между собой две суммы, и выбираться должен тот период, при котором у работника будет максимальная сумма отпускных.

Как производится расчет отпускных с учетом увеличения окладов

Если в периоде, который был взят за расчетный, работодатель повышает оклад, то отпускные для работников организации рассчитываются по особому правилу. Законодатель предписывает обязанность осуществлять индексирование заработка, начисленного до момента повышения заработной платы. Основной смысл индексации заключается в том, что работник ни в коем случае не должен потерять свою выгоду и получить меньшую сумму.

Когда тарифы, оклады увеличиваются во время расчетного периода, должна осуществляться корректировка всех ранее начисленных сумм. Если увеличение было проведено после расчетного периода, но до начала отпуска, должна осуществляться корректировка среднего заработка.

Если изменения происходят в то время, когда сотрудник отдыхает, коэффициент должен применяться к той части отпускных, которые были начислены ему за дни уже после увеличения оклада и для простоты расчета можно обратиться к калькулятору, поскольку считаются выплаты запутанно.

Важный момент. Данные рекомендации и правила распространяются лишь на случаи, когда ставка / оклад повышается одновременно для всех сотрудников компании. Когда происходит поощрение какого-либо одного работника или же нескольких сотрудников, то при расчете среднего заработка должны использоваться исключительно те суммы, которые были начислены без каких-либо поправок.

Как осуществляется бухгалтером расчет отпускных в случае дополнительных начислений

Встречаются ситуации, когда сотрудникам компании в течение периода перед отпуском была начислена надбавка за сложность выполняемых работ или простая премия. При выполнении расчета суммы отпускных эти выплаты важно учесть, поскольку они входят в формулу для расчета. Если работодатель каждый месяц премирует сотрудника, то в таком случае сумма премии обязательно должна добавляться к заработной плате. В случае премирования дважды за расчетный период, включить в расчет разрешается лишь одну из сумм.

Решение о том, какая конкретно премия будет отражаться в расчете должен принять работодатель, главный бухгалтер, являющийся его представителем. Для этого необходимо посчитать выгоду. Сумма одноразового премирования делится на количество месяцев, учитывающихся в расчете, а затем прибавляется к заработной плате за один месяц и оплачивается работнику.

Важный момент. Премия входит в расчет только при том условии, что она обязательно относится к текущему периоду. Если в текущем году сотруднику была выплачена дополнительная премия за работу в прошлом году, при расчете отпускных ее учитывать не нужно, поскольку исчисления производятся иным образом.

Какие выплаты не должны учитываться

Бухгалтер должен помнить, что есть определённые категории различных выплат, не включающихся по закону в расчёт отпускных:

1. Единовременные начисления, которые были связаны с особым поручением руководителя, командировкой или премированием после определённого предложения или изобретения.
2. Выплаты, которые положены сотрудникам компании к праздничным, юбилейным датам, за активную деятельность.
3. Выплаты, вроде пособий, положенных по инвалидности, субсидии, пенсии.
4. Выплаты, которые компании начисляют своим сотрудникам для оплаты санаторного отдыха билетов на проезд, питание.
5. Выплаты за покупку необходимой обуви одежды или средств гигиены, а также стоимости данных товаров, если они выдаются работодателем.
6. Выплаты, которые носят поощрительный характер за призовое место в соревнованиях, конкурсе и иногда поощряются дополнительными каникулами.

Осуществление выплат за отпуск, который своевременно не был использован

Бывают в работе ситуации, когда сотрудник компании имеет право на получение денежных средств, а не отпускных дней. Законодательством запрещено не ходить в отпуск и регулярно отказываться от дней отдыха и получать вместо них конкретную сумму, как дополнение к зарплате. В соответствии с трудовым кодексом есть два случая, когда работнику организации разрешается вместо отпуска требовать у работодателя произвести подсчеты и оплатить деньгами не отгулянный отпуск:

• При увольнении, когда положенные дни отпуска не были «отгуляны», обязательно оплачивается время, в которое сотрудник был на работе.
• Когда у сотрудника нет желания отдыхать больше, чем 28 дней. В этом случае ему разрешается подготовить заявление о том, что отпускные дни он хочет заменить на денежные средства. У данного исключения есть два правила:

1. Сотрудник должен достигнуть возраста 18 лет
2. Правило не распространяется на женщин, находящихся в ожидании ребенка.

Расчет при увольнении

Если официально нанятый работник организации при увольнении не отгулял отпуск, который ему был положен, то все равно необходимо знать, как рассчитывают отпускные в 2019, так как у него есть право на получение дополнительных выплат в виде компенсации за свои дни отдыха.

Представьте, что сотрудник работал на протяжении 11 месяцев каждый день, затем написал заявление на увольнение, а в отпуске не был. Сумма компенсации будет равна числу не отгулянных дней умноженных на среднедневной заработок, который также берется за расчетный период.

Самостоятельно осуществить расчёт отпускных бухгалтеру с каждым годом становится все сложнее, но благодаря подробным правилам, онлайн-калькуляторам и нормативно-правовым актам, сделать это вполне реально. Все, что необходимо — это быть внимательным при выполнении расчетов.

evle.ru

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор онлайн

Внимание, обновлены правила расчет отпускных. Чтобы рассчитать отпускные в 2019 году в любой ситуации, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Из нашей статьи вы узнаете как правильно считаются отпускные.

Для этого укажите в календарных днях в калькуляторе продолжительность отпуска, расчетный период и сумму заработка. Встроенные формулы автоматически сделают все расчеты.

Расчетный период для отпуска в 2019 году

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года. В нормативных документах вы не найдете четких правил для расчета отпускных работникам с неполным рабочим временем, посмотрите их в статье «Примеры расчета отпускных работникам с неполным рабочим временем».

Если сотрудник работает в компании больше года, то расчетный период для него будет 12 месяцев.

Если работник поступил в компанию меньше года назад, расчетный период составит меньше 12 месяцев. Начало — первый день работы. В этот день начались трудовые отношения между работником и компанией. С первого дня работы начался отсчет отпускного стажа. Окончание периода — последний день месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Калькулятор отпускных

 Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны>>>

 Заявление сотрудника о ежегодном отпуске>>>

Заработок при расчете отпуска для калькулятора в 2019 году

Если все 12 месяцев расчетного периода работнику выплачивалась только зарплата, тогда все просто. Калькулятор умножит сумму оклада на 12.

На практике это встречается редко. В дополнение к зарплате сотрудник мог иметь другие доходы в течение отчетного периода. Но следует иметь в виду, что не все они влияют на размер отпуска. Подробнее об этом в статье «Неясные вопросы учета премий при расчете отпускных».

Перечень выплат для расчета указан в пункте 2 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, учтите при расчете суммы, полученные за сверхурочную работу или работу в ночное время и в праздничные дни.

В течение 12 месяцев работник мог находиться в отпуске, болеть, не работает из-за простоев. Это время исключают из расчетного периода. Такая функция есть в калькуляторе.

Если у сотрудника нет начислений в течение расчетного периода, то рассматривают заработок до периода расчета. То есть отсчитайте 12 месяцев до начала расчетного периода.

Среднедневной заработок 

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, калькулятор рассчитает среднедневной заработок по такой фомуле:

Формула расчета отпускных

Отпускные в календарных днях калкулятор рассчитает по следующей формуле:

www.zarplata-online.ru