Как победить в тендере: Как выиграть тендер молодой организации? — Links4You | Интересные, оригинальные и качественные сайты и ресурсы

Содержание

Как выиграть тендер молодой организации?

Участие в современных электронных торгах – это прекрасная возможность получить новый государственный или коммерческий контракт для представителей малого бизнеса, а также громко заявить о себе и о своем потенциале. Многие начинающие предприниматели уверены в том, что тендеры слишком сложны, да и побеждают в них исключительно «свои» участники. Это вовсе не так – выиграть крупный контракт может каждая компания, даже совсем молодая. А о том, как это сделать правильно, мы с вами поговорим в этом материале.

Где найти тендер?

Первое, что необходимо сделать — суметь вовремя отыскать выгодное предложение от заказчика, соответствующее вашей сфере профессиональной деятельности. На сегодняшний день в нашей стране все торги проходят на пяти официальных и более чем на пятидесяти коммерческих площадках. Крупнейшим среди государственных ресурсов на сегодняшний день является ЭТП ММВБ «Госзакупки», который с 2016 года планируется перевести в формат Единой Информационной Системы.

Кроме того, в сети существуют специализированные ресурсы для поиска и подбора подходящих тендеров. Например, система Бикотендер, в рамках которой можно не только легко найти и выбрать тендер, но и проверить его на коррупционную составляющую при помощи специального сервиса «Аналитика». Использование возможностей сайта позволит оптимизировать поисковую деятельность и сэкономить немало времени.

Особенности оформления документов и механизм проведения торгов

Прежде всего, участие в тендерах всегда требует от потенциального исполнителя обязательного наличия электронной подписи. Она представляет собой электронный ключ, используемый для заверения документов в цифровом формате. После ее оформления и установки соответствующего программного обеспечения необходимо пройти аккредитацию на торговой площадке.

Тендер найден? Остается сформировать конкурентоспособную заявку, подкрепить ее обязательными документами финансового обеспечения и успеть подать в установленные сроки. Как правило, сбор заявок происходит в течение 2-3 недель, после чего они 2-3 дня рассматриваются тендерной комиссией. Компания, в пользу которой было вынесено положительное решение, уведомляется о нем по почте и приглашается к подписанию контракта в 10-дневный срок. Проигравшие же участники также получают уведомление о том, что они не выиграли и приглашение принимать участие в будущих торгах организатора.

Победителю необходимо предоставить обеспечение своей ответственности по полученному контракту, в противном случае, заключение последнего не состоится. Право заключить госконтракт перейдет к участнику тендера, занявшему второе место в результате проведения торгов. Если же в тендере участвовал только один поставщик, то процедуру проведут заново.

Распространенные «подводные камни» при участии в тендерах

К сожалению, несмотря на целый комплекс антикоррупционных мер, внедряемый в рамках современной закупочной политики, по-прежнему остаются заказчики, допускающие злоупотребления при проведении тендеров. Среди самых частых «подводных камней» встречаются такие практики, как прописывание условий документации под конкретного участника, установление формальных требований, ведущих к сокращению числа участников и даже включение в наименование объекта закупки нечитаемых символов, из-за которых тендер оказывается практически нереально найти в системе.

Избежать последствий таких злоупотреблений можно, используя специальный сервис квалифицированных юристов.

Хорошая подготовка, современные знания и надежная поддержка компании «Бико» — вот то, благодаря чему выиграть крупный тендер сможет даже самая молодая и небольшая компания.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Что делать чтобы выиграть тендер

Существует ряд несложных правил, следуя которым вы всегда будете выигрывать тендеры

Старайтесь максимально адекватно оценивать свои возможности, претендуя на тот или иной тендер, подумайте — точно ли вы сможете выиграть его и выполнить последующий за ним контракт.
Просматривать тендерную документацию на предмет присутствия в ней чересчур завышенных или, напротив, излишне заниженных требований.
Если заказчик требует оплачивать очень много дополнительных пунктов, не предусмотренных по законодательству, лучше всего отказаться от участия в этом тендере, а затем сообщить о нарушениях в специальные контролирующие органы.
В ситуации, когда организатор предъявляет излишне и необоснованно высокие требования к участнику, тому следует уведомить заказчика о том, что данные манипуляции незаконны и потребовать внести изменения в текст документации, после чего заново подать заявку на участие в аукционе.

Необходимо хорошо разобраться в формальном вопросе — какие документы необходимы, а какие — нет. Это позволит вам не тратить лишнее время и как можно более эффективно пройти все этапы подготовки заявки на тендер.
Знать о том, что для опротестования результатов конкурса совсем не нужно подавать в суд, ведь такие дела могут рассматриваться бесконечно, а решение вам необходимо как можно быстрее. Согласно установленным законом нормам, такие проблемы решают специальные контролирующие закупочную деятельность органы. Если вы подойдете к вопросу со всем знанием дела и ответственностью, то наверняка сможете доказать и защитить свою позицию, а нечистоплотный заказчик обязательно понесет ответственность.

Как заказчикам, так и поставщикам необходимо четко знать свои права и осознавать обязанности. Кстати, ныне действующий ФЗ-94 предоставляет довольно большую свободу и многочисленные права исполнителям, строго контролируя притом законность проведения закупок заказчиками.
Участникам нужно понимать — какие требования со стороны заказчика правомочны, а какие не имеют под собой совершенно никакой законодательной основы. Ныне работающее законодательство представляет предельно точный список обязанностей конкурсантов, а все, что выходит за его пределы, попросту незаконно и уголовно наказуемо.

Работать с профессиональными агенствами по сопровождению, много лет практикующими свою деятельность на рынке.

Имея надежного и высококвалифицированного помощника в лице нашего консультанта, вы гарантированно выиграете любой интересующий вас выгодный тендер

Все тендеры Москвы на нашем портале

Как выиграть тендер в 2021 году: секреты, фишки, стратегии

Участие в тендере – это очень важный опыт для каждого участника. Понятное дело, его очень хочется выиграть, ведь были потрачены время, силы, деньги. Так что вопрос, как выиграть тендер, остается чрезвычайно актуальным. Даже несмотря на идеальное соответствие с требованиями заказчика, выиграть можно не всегда. Встречаются случаи, когда заказчик заведомо знает победителя своего тендера, однако все равно проводит конкурс – «для вида».

Правила участия в тендере

Принимая участие в тендере, вы соглашаетесь со всеми условиями, выдвинутыми заказчиком и обязуетесь соблюдать все правила проведения торгов.
Подавая заявку (она должна быть оформлена в точности согласно указаний организатора торгов), вы подтверждаете то, что обладаете всеми ресурсами, которые понадобятся в случае победы и подписания контракта.

На ваши плечи ложится ответственность за оформление заявки. Любые ошибки или мелкие нюансы, не соответствующие требованиям заказчика, могут быть рассмотрены как грубейшие недочеты – в участии в тендере вам может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Если вас мучает вопрос о том, как выиграть в торгах, то первый шаг к выигрышу – это правильное оформление тендерной документации. Встречаются случаи, когда участник много внимания уделял самому предложению (его разработке, оформлению), однако упускал из вида тендерную документацию, вследствие чего не приходил предварительный отбор.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Документация для тендера

Что нужно, чтобы выиграть в тендерных торгах? В первую очередь, правильно составленная и оформленная документация, дающая возможность заказчику частично оценить вас и вашу трудоспособность. Условия подачи заявки и документация, которая должна к ней прилагаться, обычно оговариваются заранее. В понятие «тендерная документация» входит большое число бумаг, потому, если приглашение на участие в тендере вам пришло слишком поздно, лучше вовсе не заниматься оформлением документов – велик риск впустую потратить время и деньги.

Документация разнится в зависимости от отрасли экономики, в которой проводится тендер, и от требований заказчика. Важно вовремя и с максимальной точностью предоставить организатору тендера документы.

Обязательно обратите внимания на сроки подачи документов – не только дату, но и время. Желательно подготовить документацию на 3 дня раньше оговоренной даты, так как ее в обязательном порядке нужно будет перепроверить.

Если вы знакомы с одним из организаторов тендера, то можно попробовать показать ему свое предложение до официального представления. Таким образом вы получите шанс показать свое рвение или получить дельные советы.

Помощь в выигрыше тендеров оказывают специализирующиеся на составлении документации компании. Эти компании работают со специалистами, которые могут оказать действительно существенную помощь и не допустить ошибок во время составления документации.

Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:

Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании.
Заявление с прилагающейся презентацией компании.
Опись предоставленных документов.
Копии учредительной документации юридического лица и устава.
Свидетельства о государственной регистрации.
Нотариальные копии НИИ.
Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности – не более 15 дней).
Список лиц, которые представляют компанию.
Копия приказа о возложении обязанностей на главбуха.
Справка о том, что налоговые задолженности отсутствуют.
Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Как победить в тендере на этапе подачи документов?

Учитывая, что предварительный отбор кандидатов начинается уже с подачи заявки, то следует подготовиться к тому, что малейший промах в составлении документации может лишить вас шанса участвовать в конкурсе. Поэтому обратите внимание на приведенные ниже советы:

Подписывайте документы синими чернилами и следите за тем, чтобы ваша подпись была разборчивой.
Используйте таблицы и графики.
Установите хорошие отношения со своим клиентом – позвоните, уточняя определенные непонятные вам моменты, затем, после разговора по телефону, отправьте письмо со словами благодарности за предоставленную информацию и заметьте, что ждете подписания контракта.
Обычно клиенты настроены скептически, поэтому предоставление гарантии не будет лишним.
Покажите, что вы – профессионал своего дела.
Используйте понятные шрифты во время подготовки документации.
В своем предложении делайте акцент на небольшой цене, качестве и условиях товара или услуги. Необходимо также иметь хорошую репутацию – заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.
Ваши возможности должны полностью соответствовать предъявленным заказчиком требованиям. Если вы выиграли, однако не имеет возможности выполнять условия договора, то ни о каком сотрудничестве не может быть и речи.
Если вы уже однажды выиграли, то не будьте столь уверены, что выигрыш ждет вас и здесь – в конкурсе шансы на победу у каждого участника равны.

Как получить тендер: несколько правил

И помните, что большую роль играет именно участие. Даже если вам не досталась победа, вы должны знать, что в следующий раз все обязательно получится. Чтобы не сделать еще одного промаха, вы можете обратиться за помощью к человеку, который знает, как выигрывать в тендерах, так как имел подобный опыт.

Шаги к победе

Если вы приняли решение участвовать в торгах-аукционах, то делайте это регулярно или не делайте вовсе, иначе отдачи не будет, и вы лишь зря потратите драгоценное время. Постоянное участие в тендерах дает возможность получить необходимые навыки, которые с каждым разом будут помогать более качественно и быстро оформить всю документацию, подготовить предложение. Первое, что следует учесть: важен опыт. Постарайтесь научиться участвовать в тендерах на так называемых «кошках» – несущественных заказах, которые не имеют столь важного значения в вашей карьере, но могут послужить прекрасной школой.

Тендеры: как можно выиграть?

Для начала выберите сотрудников, которые смогут участвовать в подготовке к конкурсу самостоятельно, не отвлекая руководителя.
Когда тендерные предложения могут быть приняты только в письменном виде, без возможности личного разговора, будьте осторожны – возможно, этот тендер нельзя назвать честным.
Какую информацию вам следует собрать? Узнайте контактную информацию тех лиц, которые принимают решение, и лиц, ответственных за тендер. Выясните структуру текущего конкурса, сроки принятия решений, а также плюсы и минусы участников. Во внимании нуждаются требования к тендерной документации, важные даты организаторов тендера (можно поздравить с годовщиной свадьбы или днем рождения ребенка одного из организаторов), учтите предыдущий опыт участников тендеров.
Как выиграть в государственном тендере? Такие торги требуют разговора с лицом, принимающим решения – рядовые сотрудники, способные ответить на поставленные им вопросы, не должны вас интересовать, ведь они не играют роли в определении победителя.
Если в этом тендере предусмотрено проведение нескольких этапов, можно заложить небольшой процент для торга.
Не стоит предлагать цену ниже обычной для вас стоимости– об этом могут узнать ваши клиенты.
Обязательно подготовьтесь к «живому» участию в тендере – проработайте свою речь, придайте себе презентабельный вид.

Тем, кого интересует, как выиграть тендерные торги (то есть секреты успеха, фишки, стратегии) нужно плодотворно работать, чтобы добиться успеха, который неизменно приходит с опытом и с созданием собственных секретов.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
не хотите рисковать и действовать наобум;
не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Без откатов и знакомств: как выигрывать тендеры честно

Рассчитывайте на собственные силы (и средства)

Реально ли выигрывать тендеры без откатов? Похоже, это самый популярный вопрос у поставщиков, которые только планируют работать в сфере закупок. Я обычно отвечаю на него так: выигрывать тендеры без откатов можно и нужно, но есть нюансы. Чтобы претендовать на победу в торгах, у вас должны быть:

конкурентная цена продукта;
релевантный опыт;
хорошая материально-техническая база;
команда специалистов по тендерам;
собственные средства.

Да, для того чтобы выиграть в тендере, вы должны располагать средствами! Они могут понадобиться для обеспечения заявки и контракта, закупки оборудования и выплаты зарплат. Ведь если авансирование и бывает, то частичное. Рассчитывать вы сможете только на собственные силы.

Как правило, в договоре у тендерных заказчиков прописана отсрочка платежа. Обычно от 15 дней до двух месяцев. Например, оплата за февраль от наших клиентов приходит в апреле или мае. Зато мы получаем стабильный контракт на год вперед, в котором четко прописан объем работ, стоимость и сроки.

Участие в тендерах — это не спринт, а марафон

Только при системной работе с тендерами вы получите эффективный канал продаж. Если вы приняли решение участвовать в торгах, то делайте это регулярно. Иначе отдачи не будет и вы зря потратите время. По нашему опыту, стандартная конверсия тендеров составляет около 30%. Другими словами: чтобы выиграть три конкурса, нужно подать 10-12 заявок. Это постоянная и кропотливая работа, которую нельзя делать урывками.

За участие в тендерах у нас отвечает отдел из двух человек. Эти сотрудники сопровождают всю процедуру торгов: скрупулезно отслеживают тендеры на всех площадках, готовят документацию, проводят презентацию услуг перед возможными клиентами.

Не берите в тендерный отдел интровертов

За 12 лет работы мы даже смогли определить портрет идеального специалиста по тендерам. Он должен быть общительным, активным и пробивным. Никогда не поручайте работу с тендерами интровертам — людям, которым легче написать, чем позвонить. Еще одно важное условие — здоровые амбиции и творческий подход.

Тендер дает возможность поработать с известными брендами. Но за победу надо сражаться с сильными соперниками, а звездным клиентам нужен нетипичный подход. Поэтому успешный специалист по тендерам — это не тот, кто рассылает типовые заявки, а тот, кто разрабатывает предложение под каждого заказчика.

Научитесь определять нечестные закупки

Понять на старте настоящую цель тендера не всегда возможно. Иногда закупки используют как инструмент исследования рынка: соберем заявки и посмотрим, что нам предложат. Вы никогда не узнаете, действительно ли рассмотрят вашу заявку — иногда проводятся аффилированные закупки, когда заказчик заранее знает победителя, но все равно устраивает тендер. Формально.

Не выполняйте роль статиста и не участвуйте в заведомо проигрышном конкурсе. Когда нас что-то смущает в тендерном задании, мы просто не участвуем. Вот моменты, которые должны насторожить:

Нереальные сроки. Если срок реализации проекта истекает «вчера», то, возможно, услугу уже оказали и сделку просто оформляют задним числом. Неопытный предприниматель сможет выиграть такой тендер. Только у него практически нет шансов сделать проект в срок и избежать штрафа.
ТЗ под конкретного поставщика. Недобросовестный заказчик может помогать «своему» поставщику с помощью особой формулировки критериев оценки. Скажем, хитрец дает дополнительные баллы участникам за то, что они являются членами профессионального объединения или у них в штате есть сотрудники с научными степенями (хотя для выполнения работ это неважно). Сюда же относится вариант, когда под критерии конкурса на 100% подходит кто-то из ваших конкурентов.

Общайтесь с организатором тендера даже после проигрыша

Самая большая ошибка проигравших в тендере — закончить общение с потенциальным заказчиком сразу после объявления результатов. Но даже проигрыш может принести хороший заказ.

Развивайте знакомство. Вам известно имя человека, который отвечал за организацию тендера, а его контакты указаны в тендерной документации. И конкурс, в котором вы проиграли, — всего лишь одна из многих задач, которые он решает. Предлагайте ему свою помощь в других вопросах, как только появится шанс.

Не все поставщики выполняют обещания. Заказчик в итоге может остаться недоволен работой победителя тендера. И если вы будете находиться в поле его зрения, то в случае форс-мажора он напрямую сможет обратиться к вам. Один из самых крупных заказчиков нашей компании появился именно так — когда победитель тендера сорвал сроки, нас попросили исправить ситуацию.

Заранее просчитайте все риски

Иногда победа в тендере может обернуться потерей времени и денег. Если главным критерием выбора победителя выступает цена, можно смело отказываться от такого проекта. Думаю, не надо объяснять почему. Объем таких неблагодарных заданий может быть большим: однажды мы уклонились от участия в тендере, на который нашей команде пришлось бы потратить три недели работы.

Формулы «как выиграть тендер с гарантией 100%» не существует. Однако игра стоит свеч. Участие в тендерах — это реальная возможность выйти на качественно новый уровень, пополнить портфолио крупными заказчиками, наработать крутые кейсы для отраслевых конференций и получать новые заказы напрямую от этого же клиента или по его рекомендациям. А сам процесс участия в тендерах может быть интересным и приносить удовольствие — при условии, что вы знаете правила игры.

Фото на обложке: Shutterstock/amasterphotographer

Как выиграть тендер — лайфхаки по теме

Для современных предпринимателей понятие тендеров знакомо. Однако мало кто решается принимать в них участие, объясняя это тем, что торги проводятся по договоренности. Но постоянные пользователи системы ProZorro убедились, что выиграть тендер реально в разных категориях товаров и услуг. При правильном подходе госзаказы в Украине способны стать основным источником дохода для предприятия.

Чтобы выиграть тендер, начинайте с малого…

Крупные тендеры не только сложны в исполнении, но и привлекают больше опытных конкурентов, с которыми трудно бороться. Поэтому лучше для начала сосредоточиться на мелких госзакупках. Кроме того, в данной категории отсутствует коррупционный элемент.

Национальное антикоррупционное бюро проявляет к сфере государственных закупок повышенный интерес, поэтому тендерные комитеты удаляются от откатных схем, особенно если речь идет о небольших суммах.

Снизьте маржу, чтобы выиграть тендер

ProZorro подразумевает прямое сотрудничество с государственными компаниями, а это дешевле и проще, чем обслуживание корпоративных клиентов. Здесь отсутствуют траты на рекламу, маркетинговое продвижение, а также аренду площадей под физические магазины. То есть себестоимость единицы товара для государства ниже по сравнению с обычной торговлей. За счет этого можно снизить цену на торгах и получить выгодный заказ. Еще одним преимуществом тендеров от государства является стабильность и прогнозируемость этого канала продаж, ведь ежегодно из бюджета страны на госзакупки выделяется около 250 млрд. грн.

Хотите выиграть тендер? Выберите надежного партнера

Имеются в виду не заказчики, которые объявляют тендер, а электронные площадки, которые работают в системе ProZorro. Аккредитованным сайтом, подключенным к центральной базе данных Прозорро, является tender.uub.com.ua, на котором информация обо всех актуальных тендерах обновляется в режиме реального времени. При регистрации у пользователей появляется возможность подписаться на автоматическую рассылку по выбранным запросам и следить за проведением интересующих торгов.

Как проще выиграть тендер? Настроить уведомления

Наличие фильтров позволяет настроить подписку сделать выборку по подходящим категориям и получать e-mail рассылку с актуальными тендерами ежедневно на электронную почту.

Как выиграть тендер? Быстро реагировать на тендеры. С помощью нашего сайта можно оперативно находить тендеры, соответствующие заданным параметрам, и быть в курсе текущих изменений в системе.

Принцип работы электронной системы ProZorro отличается от «бумажных» торгов, где участники затягивали с подачей документов, чтобы избежать утечки информации. Время на подачу предложения в тендер у участника ограничено и существует риск не успеть сделать этого вовремя. Поэтому участнику не стоит откладывать подачу предложения на последний момент.

Материалы на сайте tender.uub.com.ua помогут правильно оформить данные и проанализировать опыт других участников торгов. Регистрация в ProZorro Просмотреть тендеры

Как выиграть тендер на исполнение госзаказа

Основные правила, которых необходимо придерживаться для того чтобы выиграть тендер и успешно заключить контракт — какие они?

Подписание выгодного контракта, способного принести компании хорошую прибыль — вот основная цель, ради которой многие организации готовы приложить максимум усилий. Мы расскажем Вам самые лучшие решения, как заключить контракт.

Один из способов достижения цели это участие в государственном заказе.

Госзаказ — это заказ на приобретение товара или оказания услуги, сформированный для удовлетворения потребностей государственных органов. Оплата его осуществляется за счёт госбюджета.

Подготовка заявки и всех необходимых документов

для участия в торгах по 44-ФЗ от 1 рабочего дня

Заказать

Сейчас в этой области настало время перемен. С начала 2014 года вступил в силу закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В данный момент мы наблюдаем довольно активное развитие этой сферы, которая для многих компаний становится всё более и более привлекательной. Если вы тоже заинтересовались государственными торгами, вам стоит обратить внимание на некоторые аспекты, как поучаствовать в госазаказе.

Совет: нашли действительно хороший тендер? Будьте готовы к тому, что борьба за него будет довольно сложной. Скорее всего, вам придётся помериться с силами со многими участниками.

Как выиграть торги на аукционе — советы участникам

Так как же всё-таки стать победителем в закупке? Существует несколько несложных правил, которые помогут достичь вам желаемой цели:

Прежде всего нужно решить, стоит ли вообще связываться с заказчиком, чьё предложение вас заинтересовало. Определить статус и проверить его репутацию вам поможет изучение жалоб на неправомерные действия с его стороны или обжалования торгов, инициаторами которых он выступал. Эта информация поможет определить насколько безопасно сотрудничать с подобным заказчиком.
Выбрали аукцион? Не поленитесь проследить предыдущие закупки этого же заказчика. Особо пристальное внимание обратите на предложения, которые составили компании, впоследствии ставшие победителями. Возможно, часть полученной информации вы сможете использовать в своей заявке.
Иногда в документации, которую предоставляет заказчик, недостаточно чётко прописаны условия торгов. В таких случаях есть смысл подать запрос на разъяснение документации и уточнить все непонятные моменты.
Нет смысла подавать документы на участие в торгах заблаговременно. Заказчик может внести изменения в документацию и тогда заявку придется отзывать, исправлять и подавать заново. Нужно точно перепроверить все сведения перед подачей заявки.
Очень важно грамотно собрать все необходимые для участия в аукционе документы. Нужно обращать внимание даже на мелочи, которые прописаны в условиях участия.

Вероятность успеха повышается в разы, если при подготовке заявки на участие, вы обратитесь к специалистам. А именно в компанию, которая специализируется на оформлении документации и других видов оказания помощи участникам торгов.

©ООО «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

Как начать участвовать в гос. заказе?

Где найти тендер

Мониторинг тендеров

Все статьи

Поделитесь ссылкой на эту статью

Что такое тендер: объясняем — Определение

Тендер — это конкурс, в котором заказчик выбирает подрядчика для выполнения определенных работ, например, производство и поставка сырья или товаров, проектирование, строительство инфраструктурного объекта и так далее.

Давайте узнаем, кто и зачем организовывает подобные торги.

Для чего нужны тендеры?

Зачастую тендеры организовываются в B2G (business-to-government) сфере, то есть когда государство является заказчиком, а крупный бизнес — исполнителем. Тендеры проводят для того, чтобы прозрачно и максимально выгодно для государства распределять бюджет страны для выполнения определенных задач и решения проблем. Масштабы задач тоже велики, поэтому речь идет о крупных суммах денег и больших заказах. Также тендеры могут проводить большие частные предприятия.

Вот пример нескольких задач, исполнителя которых могут определить с помощью тендера:

ремонт асфальтовых дорог;
реставрация исторических памятников;
строительство зданий, стадионов;
диагностика, замена и ремонт водоснабжения;
озеленение городского пространства;
проектирование улучшения и распределения транспорта в городе;
обновление мебели для учебных заведений;
закупка лекарств для больниц;
разработка учебников для школ;
закупка сырья из природных ископаемых с других стран для удовлетворения энергетических и производственных потребностей государства;
разработка, производство и поставка вооружения;
разработка программного обеспечения для нужд государственных ведомств.

Этот список можно продолжать долго. Давайте узнаем, как работают тендеры.

Как работают тендеры?

Все начинается с того, что государство получает плановые задачи, для выполнения которых нужен опытный частный подрядчик. Уполномоченные госорганы составляют тендерную заявку и размещают ее на специальных цифровых платформах, которые обеспечивают прием и обработку заявок, а также прозрачность и непредубежденность конкурса.

Предприятия, которые соответствуют критериям тендера, в течение указанного срока могут подать заявку с детальным планом действий, расходов, логистикой и прочим. Теперь начинается конкурентная составляющая тендера. Она заключается в том, что компании предлагают разные способы выполнения работ, соревнуются в сроках, а также, что самое главное для государства, предлагают как можно более низкую цену за свою работу, чтобы их предложение было более выгодным, чем у конкурентов.

Специальная уполномоченная комиссия рассматривает заявки, проверяет участников тендера на соответствие условиям конкурса, изучает досье компаний и принимает решение, кому из участников поручить заказ. Компания-победитель подписывает необходимые контракты и в сроки, установленные договором, начинается работа.

Этот же договор устанавливает размер оплаты за проделанную работу и сроки, в которые деньги должны поступить на счет компании. Для компаний именно этот аспект сотрудничества с государственными учреждениями является преградой, ведь может пройти много времени, прежде чем компания сможет действительно оприходовать деньги из-за массы бюрократических процедур.

К сожалению, тендеры не всегда проводятся прозрачно, так как некоторые чиновники, которые являются владельцами крупного бизнеса, находят лазейки в этой процедуре, пользуясь своим положением. К примеру, представители государства могут прописать такие условия тендера, которым заведомо может соответствовать единственная компания — которая им принадлежит или связана с ними. Это может быть опыт в работе укладывания асфальта 20 лет. Прекрасно зная рынок, они понимают, что никто, кроме них, не сможет даже подать заявку на участие в тендере с такими условиями. Соответственно, они могут предложить завышенную цену и таким образом государство может заплатить намного дороже, чем цены на рынке B2B.

В целом, прозрачность, продуманность и эффективность тендеров различается в зависимости от законодательства той или иной страны, уровня коррумпированности государственных органов и конкурентности в тех или иных нишах.

Давайте узнаем, что нужно знать компаниям для того, чтобы поучаствовать в тендере и получить крупный заказ.

Как принять участие в тендере?

Процедура участия в тендере зависит от множества факторов: законодательства, типа электронной площадки для тендера, сложности и масштабности проекта. В целом, чтобы поучаствовать в тендере в РФ или в других странах, нужно пройти следующие процедуры.

Получить цифровую подпись. Это позволит компании пользоваться электронными сервисами и заключать договора.
Пройти аккредитацию. Это надо делать сразу после получения цифровой подписи, потому что аккредитация может занять на разных тендерных площадках до пяти рабочих дней.
Найти подходящий тендер. Для этого можно воспользоваться поисковиками Google и Yandex, ведь государственные предприятия обязаны публиковать информацию о тендерах на официальных сайтах. Часто эту задачу делегируют специалисту, который занимается поиском релевантных тендеров.
Детально изучить условия тендера. В перечень условий входят требования к участникам, специфика необходимого товара и услуг. Зачастую от участников требуют определенного опыта в конкретной нише и успешные кейсы в крупных проектах.
Подготовить документы для подачи заявки. Заявка содержит все документы, которые требует заказчик. Для государственных проектов перечень документов стандартизирован и добавлять в него новые заказчик не имеет права. Этот этап подготовки к тендеру разумнее всего делегировать специалистам, потому что любые ошибки или неточности в документации уменьшают вероятность победы.

Некоторые тендерные площадки требуют взноса от участников, оплатив который, можно подавать заявку на участие. Давайте узнаем, что нужно делать, чтобы победить в тендере.

Как выиграть тендер?

Существует несколько правил, следуя которым увеличиваются шансы на победу.

Адекватно соотносите свои возможности с требованиями тендера. Убедитесь, что вы сможете принять в нем участие и в случае победы сможете выполнить все поставленные задачи.
Избегайте участия в тендерах с неадекватными требованиями. Если вы видите, что требования к участникам завышены или занижены, тендер может быть коррумпированным и вы не сможете победить. Если заказчик требует дополнительной платы, не предусмотренной законодательством, — это тоже обман и стоит воздержаться от участия в таком тендере.
Детально изучайте документы. На этом этапе случается больше всего проколов, поэтому необходимо строго подходить к работе с документацией на всех этапах тендера.
Знайте свои права. В случае проявлений коррупции вы можете оспорить результат тендера и заказчик может понести наказание за незаконные действия.
Работайте с профессионалами. Как мы писали выше, очень важно соблюдать чистоплотность в документах особенно во время участия в тендере, поэтому обращайтесь к профессиональным агентствам, которые сопровождают участие.

Поздравляем, теперь вы знаете, что такое тендер, как принять участие в нем и каких ошибок стоит избегать, чтобы выиграть.

Ресурсы

На Википедии вы можете ознакомиться с законодательством РФ в области тендеров.
На сайте biсotender.ru вы ознакомитесь с инструкцией для компаний, которые впервые хотят принять участие в тендере.
На сайте school.kontur.ru вы узнаете, как привлечь эксперта для помощи в участии.

Обновлено: 02.06.2021

Оценка: 5 / 5 (8)

Как выиграть тендеры, 20 наших лучших советов.

Ответьте на вопрос.
Это может звучать как здравый смысл, но самая большая ошибка, которую мы видим в заявках, заключается в том, что участник торгов ответил на вопрос, но фактически не ответил на него. Это немного похоже на вопрос политикам: все, что вам нужно, — это достаточно подробный ответ без лишних слов! Подумайте, почему они задают этот вопрос. Например, они, вероятно, будут следить за тем, чтобы не столкнуться с теми же проблемами, что и в предыдущем контракте, так что это могут быть проблемы?

Используйте правильные тендерные документы.
Всегда убедитесь, что вы используете предоставленные документы для ответа. Рекомендуется использовать документ «Приглашение к участию в тендере» (ITT) в качестве ответа, добавляя ответы к каждому вопросу. Это гарантирует, что вы получите нужную и актуальную информацию в нужном месте. Убедитесь, что вы не изменили их на PDF, поскольку это значительно усложняет работу оценщиков.

Следуйте инструкциям по проведению тендера.
Тендеры включают формы ответов, которые устанавливают строгие ограничения по количеству слов, поэтому убедитесь, что вы не превышаете ограничение по количеству слов, поскольку в этом случае вы можете потерять оценки.Также рекомендуется указать количество слов в конце ответа, чтобы облегчить работу оценщикам.

Формируйте профессиональные отношения и сети.
Сильным показателем успеха может быть степень ваших существующих отношений с организацией клиента, однако, если вы подаете заявку на контракт в государственном секторе, участнику тендера не разрешается принимать во внимание существующие отношения или опыт. Никогда не отвечайте на том основании, что они уже знают вас, вы должны «подробно рассказать» о своем опыте и т. Д.для его подсчета. Будьте осторожны, не пытайтесь повлиять на решение или на покупателя, так как вы можете быть исключены.

Напишите ясное и убедительное предложение.
Ответы, которые вы отправляете на ответные документы, должны быть четкими и краткими. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогут передать более сложные идеи. Не болтайте, убедитесь, что вам понятно, о чем вы говорите. Попросите кого-нибудь прочитать это и проверить.

Предоставьте точные данные.
Убедитесь, что вы предоставили точные и подробные ответы. Не используйте сленг или жаргон и всегда полностью заполняйте ценовой документ. Там, где цены могут быть разбиты на материалы, труд и т. Д., Это всегда хорошая идея, так как это показывает оценщику, что вы не просто выбрали цифру на пустом месте!

Убедитесь, что данные компании верны.
Вы будете удивлены, узнав, сколько заявок неправильно написано в названии компании или названии лиц.Убедитесь, что они верны, потому что нет ничего хуже, чем кто-то, не удосужившийся удостовериться, что использует правильное имя. Также очень распространенной ошибкой является повторное использование шаблона, который вы использовали ранее, и оставление имени предыдущего участника тендера или типа организации в документе. Мы много раз видели, когда кто-то предлагал контракт, скажем, с поставщиком социального жилья, но в ответе говорилось о «школе».

Убедитесь, что вы подписали это!
Убедитесь, что вы подписали все документы тендера, которые этого требуют.Это особенно важно для контрактов в государственном секторе, где могут быть такие вещи, как «форма тендера», «принятие условий» или «декларация интересов» и т. Д.

Выберите правильные ссылки.
Предоставляя ссылки, всегда убедитесь, что они актуальны и похожи на работу, на которую вы претендуете. Иногда организации государственного сектора будут искать опыт работы в организации своего типа, а также опыт выполнения аналогичной работы.Это часто происходит с образовательными учреждениями, такими как школы, академии и колледжи, где им нужны компании, которые привыкли работать с молодыми и уязвимыми людьми.

Отправляйте точные расценки.
Если у вас есть доступ к программному обеспечению для оценки, это позволит вам установить максимально точные цены. Это уменьшит потребность в суммах «ПК», которые только добавляют неопределенности в ставку, и покупателю это не понравится. Будьте максимально точны.

Какова ваша стратегия ценообразования?
Перед тем, как оценить цену, вы должны подумать, сколько вы хотите или действительно должны выиграть тендер. Возможно, вы захотите войти в организацию и будете готовы получить очень небольшую прибыль с первой работы или будете участвовать в торгах за контракт с очень небольшой конкуренцией, поэтому можете позволить себе цену немного выше. Что бы ни применялось, ваша цена должна быть конкурентоспособной. Организации государственного сектора имеют юридическое обязательство расследовать «аномально низкие» цены и могут исключать заявки, если не соглашаются с тем, почему они такие низкие.

Проведите исследование.
Изучите организацию, с которой вы хотите работать. Взгляните на их «Заявление о миссии» и тому подобное и используйте ключевые слова и фразы из них в своих ответах. Посмотрите, есть ли какие-либо другие возможности, с которыми вы могли бы им помочь, и всегда убедитесь, что вы предлагаете более дешевый или более качественный вариант.

Каково ваше уникальное торговое предложение (УТП)?
Таким образом, почти каждый участник торгов добавляет к своей заявке массу «пустяков», и покупатели увидят это насквозь.Подумайте, чем отличается ваш бизнес или как вы будете выполнять контракт, но убедитесь, что вы думаете об этом с точки зрения того, что действительно принесет пользу покупателю.

Почему ты?
Взгляните на своих конкурентов и их слабые стороны и, не отрицая их, сделайте акцент на противоположном как на выгоду от ведения бизнеса. Эта тактика также может использоваться для скрытого повышения осведомленности покупателя о потенциальной проблеме или слабости конкурента.Например, если ваш конкурент использует временную рабочую силу, вы можете сказать что-то вроде «Вместо того, чтобы полагаться на временную рабочую силу, у нас есть преданная и полностью обученная / квалифицированная команда экспертов на полную ставку» или что-то подобное.

Проверьте свою ставку на орфографию и грамматику!
Нет абсолютно никакого оправдания плохой грамматике или орфографии, даже если вы не так хороши в этом! Убедитесь, что вы используете средство проверки правописания или «Грэммерли», и попросите кого-нибудь вычитать вашу заявку перед ее отправкой.Хотя вы можете подумать, что это не так важно, уверяю вас, это окажет негативное влияние на восприятие покупателем вас и вашего бизнеса.

Сделайте вид профессиональным.
Убедитесь, что ваша ставка хорошо выглядит и выделяется на фоне остальных. Это не означает, что вы будете полностью заниматься дизайном, просто добавьте немного фирменного стиля и, возможно, цветную рамку на каждую страницу, которая соответствует бренду / логотипу вашей компании. Причина этого в том, что покупатель запоминает вашу заявку и может легко вернуться к ней среди множества других тендерных документов.

Используйте ресурсы в вашем распоряжении.
Используйте экспертов, чтобы заполнить разделы, относящиеся к ним. Это особенно важно для сотрудников Health & Safety, поскольку они часто могут говорить на другом языке! Еще одна вещь, о которой следует подумать, — это получить мнение человека, который будет выполнять контракт / доставку, если вы добьетесь успеха, и убедитесь, что они могут выполнить то, что вы обещаете.

Не ждите, чтобы подать заявку.
Не ждите до последней минуты, чтобы загрузить свою ставку.Все тендерные порталы защищены и не позволяют покупателю видеть какие-либо документы или цены до истечения крайнего срока. Если у вас возникнут технические проблемы и вы пропустите крайний срок подачи, покупатель вполне справедливо и с большой долей вероятности отклонит вашу заявку, и вы потратите время на ее подготовку впустую. Большинство систем также позволят вам подать пересмотренный тендер до истечения крайнего срока, поэтому, если вы ждете, пока поступят предложения от третьих лиц, вы всегда можете получить свою ставку за день или два до крайнего срока, а затем отправить ее снова с измененными цены позже.

Получите обратную связь!
Если вы не выигрываете тендеры, всегда получайте обратную связь о том, как выигравший тендер набрал больше очков, чем вы, и любую другую информацию, которая может помочь в ваших будущих ставках. Организации государственного сектора юридически обязаны предоставлять вам обратную связь.

Дело не только в тендере.
Ваша ставка начинается в тот момент, когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту, поэтому учитывайте каждое электронное письмо и каждый звонок. Создавайте ценность и взаимопонимание с самого первого обмена и задавайте вопросы, которые могут помочь вам составить лучший тендер.Иногда клиент может просто любить вас или доверять вам и даст вам шанс, или ему не понравится язык, который вы используете, или что-то еще, и он никогда не даст вам шанса! Это также касается вашей активности в социальных сетях. Убедитесь, что вы не переборщите с чем-либо, что может вызвать оскорбление, поскольку это повлияет на восприятие покупателей и их готовность работать с вами.

Как выиграть контракты — BiP Guides

Совет № 6: Соберите команду-победительницу

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно будет решить, как управлять процессом.

Если вы индивидуальный предприниматель или очень малый бизнес, возможно, будет невозможно создать полноценную команду ставок. Однако для более крупных компаний есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

— Кто собирает информацию и проводит исследования?

— Кто координирует весь необходимый вам материал?

— Кто пишет черновики?

— Кто их проверяет?

— Как будет выполняться остальная работа вашей фирмы за это время?

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы по-прежнему можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных вопросов, укажите подробные сведения о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны своей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочным органом или является известным экспертом в этой конкретной области. Подробно опишите это в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы по-прежнему можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных проблем, укажите вашу команду в ответе на тендер .

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Пять главных советов для победы в тендерах — Руководства

Мы предоставляем коммерческие консультации предприятиям на каждом этапе цикла закупок: от победы в тендерах до поставки по контракту и далее.Здесь мы рассказали, как выигрывать тендеры с нашими главными советами и что делать, если процесс закупок идет не так.

Лучшие советы по победе в тендерах

1. Ясный, краткий и убедительный:

Избегайте вафель. Все, что нужно, — это достаточно подробный ответ без лишних слов, и всегда убедитесь, что вы используете предоставленные документы, чтобы дать свой ответ. Рекомендуется использовать документ «Приглашение к участию в тендере» (ITT) в качестве ответа, добавляя свои ответы под каждым вопросом.Это гарантирует, что вы получите нужную и актуальную информацию в нужном месте и не забудете уложиться в количество слов. Убедитесь, что вы не изменили их на PDF, поскольку это значительно усложняет работу оценщиков.
Будьте ясны и кратки. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогают передать более сложные идеи. Убедитесь, что вам понятно, о чем вы говорите.
Использовать проверку орфографии. Вы будете удивлены, увидев, сколько заявок неправильно написано в названии компании или названии лиц.Убедитесь, что они верны, потому что нет ничего хуже, чем кто-то, не удосужившийся удостовериться, что использует правильное имя.

2. Убедитесь, что вы:

Подпишите! Убедитесь, что вы подписали все документы тендера, которые требуют этого. Это особенно важно для контрактов в государственном секторе, где могут быть такие вещи, как «форма тендера», «принятие условий» или «декларация интересов» и т. Д.
Выберите правильные ссылки .Предоставляя ссылки, всегда убедитесь, что они актуальны и похожи на работу, на которую вы претендуете. Иногда организации государственного сектора будут искать опыт работы в организации своего типа, а также опыт выполнения аналогичной работы.
Проведите исследование. Посмотрите, есть ли другие возможности, в которых вы могли бы им помочь, и всегда предлагайте более дешевый или более качественный вариант.
Проверьте свою ставку .Всегда проверяйте орфографические и грамматические ошибки, чтобы он выглядел профессионально

3. Цифры принципиальные:

Какова ваша стратегия ценообразования? Перед тем, как оценивать цену, вам нужно подумать, сколько вы хотите или действительно должны выиграть тендер. Возможно, вы захотите войти в организацию и будете готовы получать очень небольшую прибыль с первой работы или будете участвовать в торгах за контракт с очень небольшой конкуренцией, поэтому можете позволить себе цену немного выше.Что бы ни применялось, ваша цена должна быть конкурентоспособной.
Отправьте точные расценки . Если вы этого не сделаете, здесь все может пойти не так!

Если что-то пойдет не так, нужно:

собрать все необходимые документы вместе;
в кратчайшие сроки проинструктировать юристов; и
действовать быстро, чтобы защитить свою позицию.

Если с процессом что-то не так, и вы не подадите иск для защиты своей позиции в течение 10 дней с момента публикации уведомления о присуждении контракта, вы не сможете остановить присуждение контракта.Если вы не примете меры в течение 30 дней после того, как вы узнали о проблеме с закупкой, вы не сможете что-либо предпринять. Не ждите, чтобы увидеть, как вы выступите на соревнованиях, прежде чем получить совет.

Как выиграть тендер

Процесс закупок может быть длительным и сложным в зависимости от стоимости контракта и требований закупающего органа. Если вы читаете это руководство, мы предполагаем, что у вас уже есть опыт работы на рынке закупок и вы хотите получить более полное представление о том, как выигрывать тендеры.Tracker Intelligence помогает организациям в Великобритании и во всем мире выигрывать тендеры в различных секторах за счет внедрения инструментов бизнес-аналитики, которые организации могут использовать в своих интересах на протяжении всего процесса закупок.

1. Найдите контракт, который подходит для вашего бизнеса

Ежедневно публикуются тысячи контрактов в государственном и частном секторах, поэтому поиск контракта, который может быть интересен вашей организации, может оказаться чрезвычайно трудоемким.Служба Tracker’s Tender Alerts ежедневно отправляет вам тендеры, которые имеют отношение к тому, что ищет ваша компания, прямо на ваш почтовый ящик. Эти ежедневные оповещения экономят драгоценное время и ресурсы вашей организации, повышая производительность. Просто откройте свои электронные письма, и вы получите всю информацию о контракте, включая дату начала проекта, требования и то, где вы можете получить доступ к полной тендерной документации, и все готово к работе.

2. Получить тендерную документацию

В уведомлении о контракте будет указано, где вы можете получить доступ к тендерной документации.Перед тем, как подать заявку на участие в тендере, вам необходимо ознакомиться с полной тендерной документацией. В нем будут указаны конкретные требования, объем контракта (например, если акцент делается на факторы окружающей среды) и какая процедура торгов будет использоваться. Процедура тендера определит, как вы, как потенциальный поставщик, структурируете свое тендерное предложение.

Крайне важно, чтобы вы прочитали тендерную документацию тщательно и более одного раза, чтобы убедиться, что вы понимаете проект, в котором участвует.Обратите внимание на критерии оценки и веса, которые будут использоваться для оценки ответов. Инструмент Bid Manager Tracker поможет вам сделать это эффективно, поскольку он централизует все документы, связанные с вашим тендером, в одном месте, к которому вы можете получить доступ в любое время и в любом месте.

3. На раннем этапе взаимодействуйте с покупателем и задавайте вопросы

Раннее взаимодействие между покупателем и поставщиком имеет решающее значение для обеспечения активного подхода к торгам. В каждом тендерном процессе вам будет предоставлена возможность задать вопросы о тендерной документации перед тем, как подать заявку.Ваши вопросы и ответы будут доступны для всеобщего обозрения (но публиковаться анонимно), чтобы способствовать справедливому и равноправному процессу торгов для всех участвующих сторон. Этот этап процесса очень полезен для уточнения деталей в документах, обеспечения правильности и правильности формулировок всей информации. Очень важно максимально использовать этот этап, потому что ваш активный вклад может помочь вам выиграть тендер.

Tracker специализируется на стратегиях раннего вовлечения, чтобы повысить ваши шансы на успех в тендере.Предоставляя поименованные контакты по тысячам контрактов в государственном и частном секторах, Tracker поощряет прямое общение между потенциальными поставщиками и организацией-заказчиком за пределами стадии вопросов и ответов в процессе тендера.

4. Подготовьте отзыв о тендере

Написание ответа о тендере — это навык. Это требует времени, практики и настойчивости. Если вы сделаете это хорошо, это может стать вашим ключом к выигрышу тендерных предложений на рынке, где гарантирована своевременная оплата.Прежде чем начать писать, убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы изучить покупателя. Чем больше вы знаете о клиенте и его требованиях, тем лучше. Инструменты бизнес-аналитики Tracker’s Spend Analysis и Archive Data особенно помогут вам на этом этапе процесса закупок проанализировать ваших конкурентов и получить более глубокое понимание рынка. Поступая так, они помогут вам понять, что ищет покупатель, и составят соответствующий ответ.

Закупающие органы хотят получить наилучший результат своих тендеров, поэтому в их интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точные и информированные предложения.Стоит отметить, что закупающие органы могли долгое время работать с одними и теми же поставщиками, но это не обязательно те поставщики, которые предлагают товары, работы или услуги самого высокого качества или лучшее соотношение цены и качества. Структурируйте свой ответ, чтобы показать преимущества, которые вы можете дать покупателю, решив его проблемы, и где вы можете повысить ценность, например, включив техническое обслуживание или поддержку в пакет продукта. Как поставщик, сосредоточьтесь на том, чтобы показать, что у вас есть навыки и опыт для выполнения этих требований посредством доказательств.Прежде всего, убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям покупателя, иначе ваша ставка будет немедленно отклонена.

5. Отправьте свой ответ на тендер

После того, как вы написали свой ответ на тендер и его вычитали несколько человек, убедитесь, что ваш ответ на тендер представлен до крайнего срока. Если вы подадите заявку с опозданием, даже на несколько минут, ваша заявка будет автоматически дисквалифицирована, и все ваши усилия будут потрачены впустую. Если вы подали заявку до истечения крайнего срока, вам придется ждать, пока закупающий орган не примет контракт.

6. Что будет дальше после того, как вы отправите ответ на тендер?

Поздравляем с подачей заявки! Теперь ваша ставка будет оценена и оценена. В некоторых случаях заказчик приглашает вас на собеседование или посещение объекта, чтобы получить более четкое представление о том, как вы будете выполнять требования проекта. После этого процесса вы столкнетесь с одним из двух результатов, известных как «уведомление о решении о присуждении контракта».

Результат 1: Вы не добились успеха

К сожалению, это происходит.У вас может быть несколько причин, по которым вы не добились успеха. Чтобы понять, почему, и извлечь уроки из своих ошибок в следующий раз, всегда обращайтесь к заказчику за подведением итогов. Вы имеете право получать отзывы о вашей работе на протяжении всего процесса закупок, и очень важно, чтобы вам это было предоставлено.

Если ваша организация считает, что во время процесса к ней относились несправедливо, вы можете оспорить решение о награждении.

Результат 2: Вы выиграли контракт

Поздравляем! Это большое достижение.У вас будут дальнейшие встречи с подрядчиком для подготовки к началу работы над проектом. Помните, что даже если вы добьетесь успеха, вы имеете право на отзывы о своей работе. Никто не получает полных оценок, и всегда есть уроки, которые нужно выучить в следующий раз.

Чтобы повысить ваши шансы на успех в процессе закупок, узнайте больше о том, как бизнес-инструменты Tracker Intelligence могут помочь вам добиться успеха на рынке закупок. Запросите бесплатную трехдневную пробную версию сегодня без кредитной карты.

Начать бесплатную пробную версию

Последнее обновление 20 января 2020 г.

12 ноября 2019 г.

20 советов по победе в следующем тендере

Формулирование предложения по качеству требует значительных усилий. Ниже приведены 20 советов строителям, которые помогут вам выиграть следующий тендер.

1. Используйте правильные шаблоны тендеров

Если клиент предоставил вам конкретную тендерную документацию, используйте предоставленные вам шаблоны, поскольку у клиента могут быть свои собственные причины для проведения сравнительных измерений.

2. Следуйте инструкциям по участию в тендере

Тендеры включают формы ответов, которые устанавливают строгие ограничения по количеству слов и задают вопросы, направленные на поиск идеальных респондентов. Убедитесь, что вы прочитали все подсказки и инструкции, прежде чем устанавливать перо на бумагу.

3. Формирование профессиональных отношений и сети

Сильный показатель успеха — это степень ваших существующих отношений с организацией клиента. Посещайте отраслевые мероприятия, общайтесь в LinkedIn и используйте свои профессиональные отношения.

4. Напишите ясное и убедительное предложение

Ответы на ответные документы должны быть четкими и краткими. Добавьте визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или иллюстрации, где они помогут передать более сложные идеи.

5. Обращайтесь к критериям отбора

У каждой компании свой набор критериев отбора, ваша задача — читать между строк. Подумайте о том, как сформулированы вопросы, и предвидите, какой ответ ожидает увидеть клиент.Также постарайтесь быть краткими и прямыми в своих ответах на критерии. Читатели будут разочарованы запутанными ответами, которые не соответствуют их потребностям.

6. Предоставьте точные данные

Учитывать необходимые и ожидаемые детали в тендерной документации. Часто они запрашивают информацию, включая ваш ABN, сведения о страховании, таблицы цен и права интеллектуальной собственности. Такие материалы, как профиль вашей компании, заявление о возможностях, любые предлагаемые изменения условий и контракты, могут не запрашиваться в явной форме, однако часто являются признаком сильной заявки.

7. Убедитесь, что информация о компании верна

Убедитесь, что у вас есть правильное написание названий компаний, к которым вы можете обращаться в тендере, а также их правильные названия. Вы будете удивлены, увидев, сколько заявок неправильно написано в названии компании, в то время как они касаются других аспектов тендера.

8. Подпишите все компоненты, требующие подписи

В заявке есть много элементов, требующих подписи, одна из самых распространенных ошибок конкурса — это отсутствие подписи разделов или неправильное подписание заявок.Некоторые компании имеют строгие инструкции для подписей, включая первоначальные корректировки, предоставление подписей свидетелей или подписание на всех страницах документации. Перед подачей тендера убедитесь, что все подписано правильно.

9. Правильно выбирайте ссылки и отзывы

Отзывы получены в результате одобрения в LinkedIn, обзоров Google и профессиональных заявлений на веб-сайте вашей компании. Характеристики профессионального рекомендации включают в себя сопровождение фотографии, название должности и контактную информацию, и оно получено из надежных источников.Всегда спрашивайте разрешения у вашего клиента, чтобы показать его отзыв.

10. Используйте программное обеспечение для оценки для более точных расчетов

Оценка тендеров может занять много времени. Программное обеспечение для оценки строительства, такое как Cubit, широко используется в отрасли для составления точных бюджетов и оценок. Программное обеспечение для строителей становится все более необходимым в эпоху цифровых технологий. Тендеры, предполагающие предполагаемые цены или нечеткие оценки, не будут восприниматься клиентами всерьез.

11. Предложите конкурентоспособную цену

Цена подходящая? Если вы не уверены, завышены или занижены ваши расценки, пора инвестировать в программное обеспечение для оценки строительства. При составлении бюджета необходимо учитывать различные факторы — исследование компании, анализ рынка, понимание конкурентов, а также ваши собственные внутренние финансовые ограничения. Программное обеспечение для строителей упрощает учет множества факторов, так что когда дело доходит до обоснования, вы готовы.

12. Проведите исследование

Прежде чем вступить в контакт с потенциальным клиентом, важно провести собственное исследование. Используйте свои исследовательские навыки, чтобы узнать все, что можно, о рынке, организации, команде и делах компании. Иногда вам нужно будет использовать свою сеть, чтобы получить важную информацию.

13. Обдумайте свое уникальное торговое предложение (УТП)

У каждой компании должна быть центральная идея, пронизывающая все сферы бизнеса, которая обычно передается через слоган компании или продукта.Общие цели — качество, доверие или инновации. Найдите свое, подумав о том, что лежит в основе вашего бизнеса.

14. Оцените свою точку зрения

Узнайте, что отличает вас от конкурентов; это то, что больше всего выделяется при сравнении тендерной документации. Отличительная черта заключается в том, чтобы отличить ваши услуги от услуг конкурентов.

15. Проверьте свою ставку на наличие орфографических и грамматических ошибок

Редактирование тендерной заявки — важный шаг перед подачей заявки, и его не следует откладывать на последнюю минуту.Потратьте время на поиск орфографических и грамматических ошибок и попробуйте прочитать вслух, чтобы выявить разделы, которые необходимо отредактировать. Если вы не уверены в своих способностях корректировать, спросите коллегу, используйте программы с проверкой орфографии или наймите редактора.

16. Учитывайте дизайн и эстетику

Если вас попросили предоставить материалы вместе с тендерной документацией, например, сопроводительным письмом, заявлением компании или титульным листом, важно ознакомиться с вашими текущими конструктивными особенностями.Логотип компании, фирменный бланк и эстетические соображения будут иметь большое значение, чтобы выглядеть профессионально.

17. Рассмотрите программное обеспечение для управления временем для строителей

Правильное управление временем имеет решающее значение для успеха вашей заявки. Программное обеспечение для строителей помогает придерживаться строгого графика, позволяя вам устанавливать свои собственные сроки, контролировать рабочую нагрузку и давать время для ранней отправки тендера.

18. Подайте заявку заранее

Ваша тендерная заявка должна быть отправлена клиенту заблаговременно, чтобы учесть возможную задержку по времени и непредвиденные обстоятельства.Если вы подаете заявку через Интернет, учитывайте вероятность сетевых ошибок.

19. Переоцените свои текущие подходы, когда ставки не работают

Если вы не выигрываете тендеры, оцените свои текущие процессы, подходы и ситуацию. Когда что-то не работает, обычно пора сделать шаг назад и подумать о том, что не так. Не бойтесь спрашивать отзыв, если у вас ничего не получилось, так вы сможете точно узнать, как вы могли бы улучшить свою ставку.

20. В тендере еще не все

Ваша ставка начинается в тот момент, когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту, поэтому учитывайте каждое электронное письмо и каждый звонок. Создавайте ценность и взаимопонимание с самого первого обмена и задавайте вопросы, которые могут помочь вам составить лучший тендер. Иногда клиент может просто любить вас или доверять вам и даст вам шанс.

Для получения дополнительных советов по тендерам, в том числе контрольного списка тендеров, зарегистрируйтесь на нашем популярном электронном курсе Building a Better Trade Business сегодня:

Советы о том, как выиграть тендеры

От понимания процесса торгов до оценки имеющихся тендеров, при подготовке и формулировании качественного предложения уходит много усилий.Вот несколько советов, как подавать конкурентные заявки и выигрывать больше тендеров.

Готовься, готовься, готовься!

Первым этапом подготовки является ознакомление с процессами закупок, обычно используемыми в отрасли и тендерных организациях. Таким образом, вы узнаете о различных процессах и ожидаемых результатах, а также заранее поймете конкретные требования покупателя. При выборе подходящей возможности для участия в торгах важно оценить, соответствует ли эта возможность бизнес-целям.

Сосредоточьтесь на том, чего хочет покупатель

Всегда помните о покупателе при написании предложения. Приспосабливая свою ставку к требованиям покупателя и четко указав, что у вас есть необходимые навыки и продукты для их выполнения, у вас больше шансов на победу. Также важно предоставить соответствующие примеры работы, демонстрирующие ваш опыт и навыки. Не говорите просто о том, что вы можете для них сделать, а лучше подчеркивайте преимущества и добавленную стоимость вашего бизнеса.

Фактор дифференциации

Потратьте некоторое время на исследование своих конкурентов и выделите то, что отличает вас от них. Когда покупатель сравнивает предложения, это помогает четко определить, чем ваш бизнес отличается от конкурентов.

Установите правильную цену

Убедитесь, что вы можете достичь полного возмещения затрат при установлении цены, при этом оставляя резерв на непредвиденные обстоятельства, чтобы освободить место для колебаний затрат.Некоторые расходы, на которые следует обратить внимание, включают поездки, транспорт, оборудование, материалы и внешнюю поддержку (например, юридическую). Обратите внимание, что для повременных контрактов поставщиков просят предоставить предлагаемую ставку сборов для участвующих членов.

Подайте хорошо написанное предложение

Наконец, подача хорошо продуманного предложения, профессионально представленного и хорошо отформатированного, важна для создания благоприятного впечатления о вашей организации.К ним относятся сопроводительное письмо, страница содержания, титульная страница, стандартизированные резюме и отзывы, а также использование приложений для подтверждающих документов. Убедитесь, что все предоставленные данные являются точными и правильными, без орфографических ошибок, и убедитесь, что все подписано правильно перед отправкой.

Управление предложениями и оценка тендеров — это двухдневный курс, который предназначен для того, чтобы вооружить делегатов необходимыми знаниями, навыками, инструментами и шаблонами для эффективного внедрения стратегий закупок мирового класса на основе тендеров.Курс также охватывает влияние процесса на базу поставщиков и дает представление о ближайших долгосрочных последствиях для текущего управления отношениями с поставщиками. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите нас по адресу http://www.opuskinetic.com/training или свяжитесь с нами по адресу [email protected]

Opus Kinetic считает, что люди являются залогом успеха организации, и дает людям знания для хорошо выполнять свою работу — неотъемлемая часть успеха. Мы гордимся тем, что являемся ведущим поставщиком знаний, предлагая признанное внутреннее обучение, курсы обучения лидерству, учебные курсы в нефтегазовой отрасли, курсы, ориентированные на безопасность здоровья и окружающую среду и т. Д.Наши учебные курсы хорошо изучены и обновлены с учетом последних отраслевых тенденций. Для получения дополнительной информации о наших программах профессионального обучения вы можете посетить нас по адресу http://www.opuskinetic.com/training.

Связанные

Лучшие 12 советов по успешным тендерам

Меня попросили поделиться своими главными советами по торгам для журнала BT’s Upload в статье, озаглавленной «Выигрыш крупных контрактов».

Используйте эти главные советы по проведению тендеров, чтобы выиграть ставки

Во-первых, это мои 7 советов из статьи.BT попросил дать несколько быстрых, простых и важных советов. Далее следуют 5 более подробных советов по проведению тендеров, которые помогут вам выиграть тендеры.

1. Будьте избирательны

Участвуйте только в тендерах, в которых вы, скорее всего, выиграете. Проведение торгов требует много времени. Лучше потратить время на поиски «наилучшего», чем тратить время на торги по контрактам, которые вы никогда не выиграете.

2. Будьте готовы

Потратьте время на стандартизацию всех своих полисов — здоровья и безопасности, качества, страховок, счетов и т. Д.И все они доступны в электронном виде.

3. Выберите команду

Тендеры — это не работа одного человека. Привлекайте ключевых игроков, администраторов и управленческий персонал и рассмотрите возможность использования внешних «ресурсов», включая консультантов.

4. Оцените их потребности

Подумайте о покупателе и его потребностях. Это ключ к победной подаче!

5. Ответьте на вопрос

Ответьте полностью и правильно. Не обманывай. Плохой ответ может задержать вашу ставку.Но будьте честны … вас узнают, если вы солгаете.

6. Соберите факты

Поддерживайте связь с покупателем. Задавайте вопросы, если считаете, что вам нужна дополнительная информация.

7. Спросите отзыв

Независимо от того, выиграете вы или проиграете, конструктивная обратная связь облегчит следующую заявку.

Если вы хотите улучшить свой успешный тендер, свяжитесь с нами для неформального обсуждения наших услуг по управлению ставками и обучению.

8.Продать себя!

Если продолжить (4), то в одном отношении выиграть тендеры действительно просто — помните, что вы продаете!

Поскольку крупные тендеры являются настолько сложными (и часто чрезмерными), они больше похожи на административную задачу, чем на бизнес. Поэтому многие люди упускают из виду, что тендеры — это просто формальная часть процесса продаж: вам нужно продать вашей компании и ее услуг или продуктов.

Очень часто, просматривая ответы клиентов на тендеры, мы видим, что они не продают компанию должным образом.Они не объясняют, насколько они хороши. Они не раскрывают, насколько хорошее их решение. И какую пользу это принесет их покупателям.

Не желая излишне упрощать выигравшие тендеры, но отвечая на тендеры, заявки, PQQ, RFP и т. Д. не забывайте продавать!

9. Обратите внимание на детали

Помимо продажи, еще одна важная составляющая успешных тендеров — это внимание к деталям.

В общем, продавцы не очень хороши в администрировании, а хорошие администраторы редко бывают лучшими в продажах.Это просто подчеркивает необходимость коллективных усилий при реагировании на тендеры — не оставляйте это только одному человеку. В успешных тендерах обычно участвуют разные люди с разными навыками.

Подробнее об управлении ставками можно прочитать в разделе «Планирование тендеров и PQQ».

Итак, отвечая на заявки и тендеры, убедитесь, что вы уделяете все внимание именно тому, что запрашивается, а затем убедитесь, что вы это предоставляете, например, правильный порядок, формат и содержание. Это действительно повысит ваши шансы на успех.

10. Ночной тест

Перед подачей заявки сделайте «ночную проверку». Как только вы дойдете до стадии, на которой вы думаете, что она завершена, прекратите работать над ней. Затем вернитесь к нему на следующий день, чтобы рассмотреть его свежим взглядом.

Мы все делаем ошибки и спешим, когда устаем. Мы также часто видим то, что, по нашему мнению, написали, а не то, что на самом деле находится на странице. Поэтому мы не всегда замечаем собственные ошибки. Но после нормального перерыва на ночь мы обычно замечаем эти ошибки.И посмотрите, как можно улучшить копирование и презентацию.

Для этого вы должны планировать заранее. Это хорошая практика, поскольку она помогает избежать спешки в последнюю минуту, когда вы «бросаете все и надеетесь на лучшее»!

В идеале у вас также должен быть независимый корректор для обеспечения еще одного уровня контроля качества. Вы можете перечитывать до бесконечности (хотя вы получите убывающую прибыль), но последний «свежий» обзор принесет дивиденды!

11. Разговор помогает заключать контракты

Если вы хотите заключать контракты, разговоры действительно помогают!

Это основной факт, что беседа с потенциальным клиентом увеличивает ваши шансы на успех в бизнесе.У вас есть возможность понять их потребности и проверить, может ли ваше решение удовлетворить эти потребности (например, продажи).

Это противоположно работе вслепую: в формальном тендере вы обычно получаете только спецификацию и общие требования, например «Соотношение цены и качества», «высокое качество» и т. Д.

В частном секторе у вас может быть возможность обсудить тендер в процессе. Но для предложений с высокой стоимостью современные правила проведения тендеров в государственном секторе запрещают любую форму обсуждения — контакт возможен только через онлайн-портал.

Не ждите, пока тендер объявлен (или вот-вот будет объявлен). Найдите организации, с которыми вы хотите иметь дело. Узнайте, когда они объявят следующий тендер. Тогда подойдите к ним заранее.

Тем временем используйте любую доступную разумную возможность, чтобы поговорить с потенциальными клиентами и получить реальное представление об их конкретных потребностях . Это включает посещение любых брифингов по тендерам.

12. Настойчивость + обучение = нежный успех

Если продолжить (7), многим компаниям потребовалось время, чтобы выиграть тендер.Но они настаивали на этом и добились больших успехов в тендерах. Их формула успеха очень проста:

Настойчиво Вы не можете выиграть все тендеры. Хороший показатель попаданий составляет более 40%, но это 60% неудач! Разумный выбор правильных возможностей (отклонение плохих), составление хороших материалов и конкурентоспособные цены помогают в разы.

Обучение Отказ — это болезненно, особенно если речь идет о крупном контракте, на который вы потратили много времени.Тем не менее, всегда получайте обратную связь и смотрите, как вы могли бы добиться большего. Затем примите меры, чтобы внести улучшения, например процессы, политики, аккредитации, цены или предложения. Обратите внимание: некоторые отзывы могут вводить в заблуждение или быть очень субъективными, поэтому при оценке руководствуйтесь здравым смыслом.

Успех тендера Тендеры обычно означают крупные контракты, а крупные контракты обычно не даются легко: настойчивость + обучение = успех тендера.

Конечно, это касается очень многих вещей в жизни и бизнесе!

Советы для тендеров — сводка

Вы можете найти подсказки для тендеров в Bid Management.У них есть более подробная информация о стилях письма, содержании и управлении ставками.

Я уверен, что вы могли бы добавить еще несколько советов для тендеров…

Связанные