Close

Как найти спонсоров для мероприятия: Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

Содержание

Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

Развенчиваем 5 мифов фандрайзинга вместе с руководителем департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог» Елизаветой Слёзкиной.

13 232 просмотров

Составили краткий гайд по привлечению спонсоров для проекта, чтобы провести крутое мероприятие и всё не испортить. Всегда же приятно, когда есть возможность поучиться на чужих ошибках. Да!

Миф 1. «Это мне? Тебе! А за что? Просто так»! Многие путают привлечение спонсорских средств для мероприятия с благотворительностью.

И зря.

Компания рассматривает спонсорство как инвестицию. Основная цель – вернуть затраченные ресурсы. Ваша задача объяснить, как спонсор сможет это сделать. Отвечать за продажи фандрайзер не может, но он создает экосистему, в которой они могут быть реализованы.

Для бренда ОНЛАЙН ТРЕЙД.ру в рамках фестиваля “Видфест” мы предлагали внедрить промокоды на продукцию и разместить их на браслетах, которые выдавались посетителям. Таким образом, каждый, кто пришел на фестиваль, мог купить “товар” со скидкой в течении ограниченного времени. По данным компании, интеграция в фестиваль в качестве спонсора принесла прибыль.

Елизавета Слёзкина

руководитель департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог»

Миф 2. «У вас потрясающая профессия: вы занимаетесь тем, чего нет»! Задача фандрайзера — искать спонсоров, а к организации мероприятия он отношения не имеет.

Фандрайзер — проводник между деньгами и содержанием проекта, он может и должен влиять на смысловое и техническое наполнение мероприятия. Как-то в рамках медицинского форума мы не учли в деловой программе темы для фармацевтических компаний, тем самым лишили себя серьезного потенциала по спонсорам. Правда быстро одумались и расширили программу, за счет чего увеличили монетизацию проекта.

Миф 3. «Мне ухаживать некогда. Вы привлекательны, я чертовски привлекателен. Чего зря время терять»? Вы составили красивые универсальные спонсорские пакеты и разослали их по базе на тысячу адресов, но что-то пошло не так.

  • Шаг 1: Определитесь каким компаниям интересно ваше мероприятие.

Главный вопрос — аудитория. Потенциальные спонсоры — те, кому она интересна.

  • Шаг 2: Подберите для спонсора индивидуальные доводы.

Предложите конкретную коммуникацию бренда с его аудиторией. И объясните на пальцах, как он будет с ней взаимодействовать.

  • Шаг 3: Найдите союзника.

Человеческий фактор никто не отменял. В компании вы можете провести вслепую пять или десять встреч с разными людьми, которые не смогут или не захотят понять ценность вашего проекта. Вам нужен только один — тот, кто поделится полезными наводками, поддержит вас или направит “к тому самому” человеку, который “решает”.

Миф 4. «Галочка, ты не поверишь…»! Запал, энтузиазм и эмоциональные рассказы убеждают, что у вас крутой проект. Сразу. Всех.

Компаниям может быть и хочется проспонсировать гениальную задумку, о которой вы так увлеченно рассказываете, но деньги получит проект, в котором эмоции конвертированы в цифры. Почему? Потому что у тех, кто принимает решение, нет времени выяснять недоработанные аргументы и показатели. Нужна максимально простая презентация с ключевыми тезисами, инструментами и показателями. (Хотя мы за гениев!)

На этапе разработки проекта ответьте (можно вслух) на вопросы:

  1. В чем идея/концепция проекта?

  2. Для кого этот проект и как собрать эту аудиторию?

  3. Какие маневры для “нативной” интеграции брендов есть с технической точки зрения?

  4. Какие бонусы от участия? Например — PR и реклама. В цифрах, конечно.

К нам часто обращаются с запросом – “помогите с фандрайзингом”. Просишь материалы о проекте — присылают информацию, описанную «в теле» письма. В основном, увлекаются “идеей и концепцией” и приводят мало доводов, отвечающих на вопрос “зачем вкладывать деньги”? Шанс понравиться — один, уделяйте время “упаковке” проекта и деталям.

Елизавета Слёзкина

руководитель департамента по развитию бизнеса Консалтинговой группы «Полилог»

Миф 5. «Волшебник никогда не опаздывает, Фродо Бэггинс. Как и не приходит рано. Он приходит именно тогда, когда нужно». Вы всё продумали, подготовились и даже заказали у дизайнера хорошую презентацию, но спонсоры не захотели выделить деньги на ваш проект в следующую субботу. Что не так-то?

Мы не знаем, что не так с правилом “нужно всё делать заранее”, оно вроде и известно с детства, и надоело, как третий повтор рекламы казино перед любимым сериалом, но всё равно находятся те, кто не верит: смысла приходить за месяц до мероприятия в компанию, которая планирует бюджет на год или на полгода вперед, нет. Это тот случай, когда шансы фандрайзера сводятся к нулю, мечты разбиваются, а менеджер Оля заработала нервный срыв. Не будьте, как Оля!

КАК НАЙТИ СПОНСОРОВ ДЛЯ ИВЕНТА

Вопросов на эту тему всегда очень много, особенно от начинающих. Поэтому мы решили изложить базовые принципы и подходы, которые использую сама.

Начнем с самого начала: почему компании спонсируют различные мероприятия?

Мой опыт показывает, что фирмы-спонсоры, как правило, заинтересованы в ивентах, которые рассчитаны на большую аудиторию и внимание многих СМИ.

Но есть и другие варианты. Например,

ВАША ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ = ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ СПОНСОРА

А если ваш ивент – совсем небольшой? Ничего страшного, ведь он рассчитан на группу людей, разделяющих конкретные интересы, а значит ваши шансы найти спонсора стремительно увеличиваются. Потому что работая с вами, компания получает великолепную возможность, а именно: обратиться к своей целевой аудитории (ЦА) напрямую!

Ваши клиенты – узкая общность людей, изначально заинтересованных в тематике/продукции/услугах фирмы-спонсора, и эта группа намного более ценна для спонсора, чем огромная толпа людей, среди которых придется выискивать «своих» клиентов!

Итак, вам надо точно знать свою ЦА и определить подходящего спонсора. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти подходящие компании для спонсорства:

Какова тема или тема мероприятия?

Является ли это узкопрофессиональной темой, в которой появятся известные люди? Это касается бизнес-сектора? Или это смешанная аудитория?

Будут ли присутствовать представители компаний?

Приглашая профессионалов, вы, вероятно, привлечете больше спонсоров, которые заинтересованы в привлечении бизнес-клиентов.

Каких спикеров/лекторов/исполнителей вы пригласили?

Популярны ли они у молодых людей? Или у опытных профессионалов? У молодых специалистов?

Какова цена посещения?

Это – мощный фильтр, который демонстрирует социальный статус участников мероприятия, и может помочь вам в переговорах о спонсорстве – существуют товары и услуги, которые продаются строго определенной целевой аудитории.

Сколько человек примет участие в ивенте?

Это число важно не только для спонсорства, но и для планирования всех мероприятий, начиная от места проведения до питания и т. п.

Где будет проводиться ваше мероприятие?

Вы можете начать поиск спонсоров с компаний, работающих в определенной местности.

В какое время проходит ивент?

Продумайте, как можно использовать сезон, дату и время в интересах спонсора. Например, если ваш ивент проводится в небольшом городке, обратитесь в местное ателье по пошиву свадебных нарядов или местная винодельня. Если вы проводите мероприятие зимой, то ищите спонсора среди тех, кто предоставляет «зимние услуги»: меховые изделия, производители горячих напитков (чай, какао), и т.д. Летом возможности можно расширить – ваше предложение может быть интересно компании по производству мороженого, прохладительных напитков и т.д.

Все вопросы помогут вам сформулировать целостную картину вашего ивента и профиль аудитории (общую характеристику участников). Когда вы точно описали свое мероприятие и ЦА, создайте список компаний, которые «подходят» обоим.

Подсказка: компании обычно формируют свой рекламный бюджет в начале календарного года, поэтому постарайтесь связаться с ними именно в это время. В конце года этот бюджет может быть исчерпан, и при всем желании фирмы не смогут принят ваше предложение.

А теперь еще один важный вопрос:

СКОЛЬКО СТОИТ КОМПАНИЯМ СПОНСИРОВАТЬ ВАШ ИВЕНТ?

При организации небольших ивентов и начинать лучше с небольших спонсорских сумм – $200 – 1000 за пакет «Стандартный спонсор» (подробнее об спонсорских пакетах ниже), $1500 – 3000 для «Генерального спонсора». Спонсорские пакеты для крупных мероприятий могут начинаться от $5000 и варьироваться до 40-50 тыс. долларов США.

Чем больше вариантов вы предложите спонсору для популяризации его торговой марки и продукции, тем легче вам будет найти спонсора для ивента. Вот несколько основных видов спонсорской рекламы:

  • Баннер на сайте мероприятия
  • Упоминание спонсора на открытии ивента
  • Баннеры с именем спонсора во время мероприятия
  • Спонсорский стол или стенд на мероприятии
  • Выступление/доклад спонсора
  • Название и/или логотип спонсора в информационном бюллетене и электронной рассылке ивента
  • Рекламные материалы для участников и посетителей, выдаваемые во время регистрации
  • Особый пакет

 

Постарайтесь, избегать стандартных решений и унылого копирования чужой спонсорской рекламы, будьте креативны, добавляйте инновации в каждый новый ивент. Например, позвольте «Генеральному спонсору» вашего ивента задать участникам один вопрос. Включите этот вопрос в онлайн-форму регистрации на сайте мероприятия. Таким образом спонсор получит результаты опроса, которые будут ему полезны. Собственно, в этом весь смысл: спонсор дает вам деньги, а взамен вы приносите ему пользу.

Навигация по записям

как найти спонсоров на мероприятие — Эксперт BTL

Текст поста

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного центра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Перед организаторами зачастую стоит вопрос о том, как найти спонсоров на мероприятие и провести его на хорошем уровне. Технология поиска спонсоров мало чем отличается от представленных ранее. Тем не менее есть в ней свои особенности. Рассмотрим их в этой статье.

8 полезных советов: как найти спонсоров на мероприятие

Согласно закону о рекламе, спонсор предоставляет средства сам или обеспечивает их предоставление на культурные, спортивные и иные мероприятия. Под «иными» могут подразумеваться: лечебные, профилактические, демонстрационные, противопожарные и т.п. мероприятия. То есть практически любой комплекс деятельности можно подвести под термин «мероприятия», а значит смело оформить стороннюю финансовую поддержку в соответствии с договором о спонсорстве.

Прежде, чем решать задачу: как найти спонсоров на мероприятие необходимо провести подготовительные работы. Вот пошаговая инструкция.

Создавайте

1. Описать мероприятие: цели, задачи, место и сроки проведения, программа, организаторы, участники, ресурсы.

Рекламируйте

2. Отдельно оформить рекламную кампанию по раскрутке мероприятия. Этот пункт требует тщательного анализа ресурсов: СМИ, полиграфическая продукция, наружная реклама, сувенирные изделия, рекламные акции и пресс-конференции.

Предлагайте

3. Разработать спонсорские пакеты. В рамках рекламной кампании выделить ресурсы, где может быть размещена спонсорская реклама. Одним из таких ресурсов обязательно должен стать сайт мероприятия. Издайте спонсорские пакеты в PDF- формате и в виде полиграфической продукции. Разместите спонсорские пакеты на сайте, откройте Интернет-магазин по продаже билетов, сувенирной продукции с рекламой спонсоров. Тем самым вы сделает спонсорскую рекламу более эффективной, а мероприятие популярным. Для примера посмотрите сайт Олимпиады 2014 и вы увидите как сувенирная продукция с символикой Олимпиады и рекламой спонсоров пользовалась большим спросом.

Пишите

4. Напишите универсальное письмо спонсорам. Разместите его в виде обращения на сайте. Составьте список потенциальных спонсоров и адаптируйте письмо для каждого из них. В серии статей Директ-мейл вы найдете подробные рекомендации того, как написать письмо спонсору. Используйте различные способы рассылки: теплую, холодную и совместную со спонсорами по его базе. Вот еще один отличный способ того, как найти спонсоров на мероприятие — как в социальных сетях «друзья друзей», так и в деле: партнеры спонсоров и есть ваши потенциальные спонсоры.

В решении задачи: как найти спонсоров на мероприятие нет мелочей. Нельзя выполнить один пункт из представленных выше. Только в совокупности они будут иметь должный эффект. Что я имею ввиду? А то, что только комплексная работа со спонсорами убедит его в эффективности рекламной кампании в рамках вашего мероприятия. В этом случае, вы можете быть уверенны, что в следующий раз вам не придется решать проблему, как найти спонсоров на мероприятие — это задача будет решена автоматически. Удовлетворенный сотрудничеством спонсор будет с вами работать и на следующем мероприятии.

Если у вас есть опыт, как найти спонсоров на мероприятие , отличный от представленного выше, расскажите о нем своим коллегам в комментариях или в наших сообществах на Facebook и ВКонтакте. Делитесь опытом и он приумножится!

Как найти идеального спонсора для вашего мероприятия?

Организуете масштабную международную встречу, мероприятие для селебрити или благотворительный ужин? В любой из этих ситуаций поиск спонсора – один из главных маркетинговых шагов, которые вы должны учитывать при подготовке.
 
Ни для кого не секрет, что привлечение спонсоров помогает снизить затраты и, зачастую, улучшить качество события за счет предоставления дополнительных услуг и товаров от спонсоров.
 
Как же найти подходящих спонсоров? Как убедить их, что инвестиции в ваше мероприятие – это правильное решение, которое значительно повысит узнаваемость их бренда?
 
Давайте рассмотрим основные шаги, которые вам следует предпринять, чтобы найти наилучших партнеров.

 
Определите свою целевую аудиторию

Первый шаг к выбору спонсора мероприятия – выявление своей целевой аудитории. Это поможет вам найти партнера, который хочет охватить именно эту категорию людей. Затем приступайте к поиску компаний и местных предприятий, которые могут быть заинтересованы в этой аудитории. Помните, что к основным причинам, по которым компании спонсируют мероприятия, относятся следующие:

  • Создание / улучшение репутации бренда
  • Повышение узнаваемости бренда
  • Укрепление лояльности к бренду
  • Демонстрация своих продуктов / услуг
  • Предоставление тестовых продуктов

Выявите ключевые личности в компаниях-спонсорах

Чтобы определить ключевых лиц в компании потенциального спонсора, необходимо ответить на такой вопрос: какие характеристики важны для меня в спонсоре моего мероприятия? Ответ зависит от нескольких факторов: масштаба и типа события, аудитории, помощи, которую вы надеетесь получить от спонсора, ваших целей и т. д.
 
Вам также нужно подсчитать размер ожидаемых инвестиций от спонсора. Учитывая масштаб вашего мероприятия, мы рекомендуем составить небольшой список потенциальных кандидатов на основе размера компании.
 
Крупные компании с большей вероятностью сделают большие инвестиции, но договориться с ними о спонсорстве может быть сложно, если вы не очень известны или не имеете репутации в своей сфере. С другой стороны, небольшие компании не могут выделить крупную сумму на спонсорство, но могут предоставить оборудование и наглядные материалы (а это поможет вам частично сократить свои расходы) и, безусловно, больше приветствуют возможность повысить узнаваемость своего бренда и представить свою продукцию.

 

 

Установите контакт с потенциальными спонсорами

Теперь, когда вы знаете, кто может заинтересоваться спонсорством вашего мероприятия, берите телефон, отправляйте имейлы и в деталях описывайте, почему для них ваше мероприятие  – это уникальная рекламная площадка.
 
Если вы решите звонить, начните с краткого введения, в котором поясняете, что за мероприятие вы планируете, какую аудиторию рассчитываете привлечь и – главное – в чем выгода для них. Если они проявят заинтересованность, подробно поясните каждый аспект и предложите несколько свежих идей для продвижения их бренда. После того, как вы сделаете все звонки, просмотрите свои заметки и подготовьте список компаний, которым вы направите предложение.
 
Воспользуйтесь этим же проверенным способом, если решите рассылать сообщения по электронной почте: пишите кратко, по существу и сосредоточьтесь на преимуществах, которые даст компании спонсорство. Меняйте формулировки и содержание в зависимости от того, какой компании вы пишите, и не усложняйте текст. Если раньше вы уже организовали мероприятия со спонсорами, прикрепите список спонсоров и краткое описание целевой аудитории, которая участвовала в тех мероприятиях.
 
И главное: не останавливайтесь на поисках после нескольких отказов или предложений, которые вас не устраивают. Если ваше мероприятие и его возможности будут по-настоящему интересны, спонсор не заставит себя долго ждать!

Как привлечь спонсоров на выставки и конференции

17 января 2018 г.

Найти спонсоров для выставки — высший пилотаж в выставочном бизнесе. Потенциал этого канала дополнительного дохода для организаторов огромен, но как воспользоваться им так, что бы заработать? При том, что найти спонсоров для конференций и выставок становится сложнее — конкуренция растет. Как сделать потенциальным спонсорам выставки предложение, от которого они не откажутся, расскажем в очередном выпуске блога Protoplan.

Менеджеры организатора выставки каждый раз рассказывают, насколько их мероприятие замечательное, какая у него отличная целевая аудитория, какое классное место в экспозиции они предлагают, а еще в деловой программе есть свободные слоты. Но все говорят более-менее одно и то же. Важно сделать эксклюзивное предложение, ориентированное на конкретную компанию-спонсора. Конечно, разработка индивидуального коммерческого предложения — большой труд, но окупится он с большей вероятностью, чем стандартная рассылка.

Специалисты по продажам хорошо обучены и эффективны, когда речь идет о продаже стенда на выставке. Однако они понимают, как сложно продать что-то неосязаемое, например, рекламу или спонсорство выставки. Но цены на выставочную площадь имеют тенденцию падать, организаторы ищут новые источники дохода. И поиск спонсоров выставки — один из них. 

Чего хотят организаторы выставок?

●     Денег.

●     Минимум проблем при организации участия спонсора в выставке.

●     Работать по собственным стандартам.

●     Самостоятельно решать вопросы, касающиеся контента выставки — деловой программы, спикеров — без давления спонсоров.

Чего хотят спонсоры выставок?

●     Эксклюзивные условия участия в выставке.

●     Возможность влиять на контент выставки — выступления, темы и спикеров.

●     Приоритетное отношение организаторов на протяжении всей выставки.

●     Видимый эффект от спонсорства выставки.

 

Надо всегда помнить, насколько важны эти моменты для спонсоров. Потенциальные спонсоры сразу отсекают предложения организаторов выставки, если видят, что им сделали шаблонное предложение и не подумали ни секунды об их потребностях в брендинге и позиционировании. 

Продажа спонсорства — очень индивидуальная игра. Нет единого шаблона, потому что у каждого потенциального спонсора есть задачи, которые требуют специфических решений. 

Есть еще один момент, который усложняет работу менеджеров. Если механизмы подготовки к участию в выставке, разработки и создания стенда и прочие моменты во многих компаниях отработаны, то механика спонсорства выставки иная, незнакомая.

Спонсорство выставки и прочие рекламные предложения, как правило, нуждаются в объяснении. В большинстве компаний способны оценить коммерческое предложение в плане расположения и площади стенда. А вот оценить эффективность спонсорства выставки гораздо сложнее, и менеджерам организаторов придется постараться, чтобы показать, что получит спонсор, потратив деньги. 

На выставке или конференции практически все можно продать спонсорам — костюмы хостесс на стойках регистрации, бейджи, раздатка, баннеры, залы для деловой программы, кафетерии, даже зарядные станции для мобильных телефонов или стойки с Wi-Fi — все это легко брендируется. 

Как привлечь потенциальных спонсоров выставки и получить больше дохода?


1. Узнайте как можно больше о потенциальных спонсорах выставки
Чем занимается компания на рынке прямо сейчас? Что предлагает, какие акции проводит? Ответы на эти вопросы дают привязку для коммерческого предложения по спонсорству выставки. Сайт компании, соцсети — отличные источники информации. Через них вы найдете актуальные для компании темы и определите правильных контактных лиц, с которыми стоит вести переговоры о спонсорстве выставки. Проверьте, поддерживает ли компания другие мероприятия. Подумайте, как сыграть на этом. Узнайте максимум о позиционировании бренда потенциального спонсора. Разработайте коммерческое предложение, которое будет сочетать цели выставки и задачи спонсора.

2. Найдите индивидуальный подход к спонсорам выставки

Причины, по которым компания вкладывает средства в спонсорство выставки, часто зависят от ее конкурентов. Учитывайте это при составлении коммерческого предложения о спонсорстве. Оно всегда должно содержать логотип потенциального спонсора и быть адаптированным под компанию. Потенциальные спонсоры сразу отвергают стандартные предложения, просто потому что хотят выделиться из толпы. Опишите целевую аудиторию вашего мероприятия, но не на общем уровне, а в плоскости интересов потенциального спонсора, проследите, как она накладывается на целевые группы компании.

3. Ищите оригинальные идеи коммерческих предложений по спонсорству выставки

Проведите исследование, что предлагают спонсорам конкуренты, организаторы смежных выставок. Будь креативным, сделайте свои коммерческие предложения не похожими. Посмотрите, как организуют спонсорство выставок за рамками вашей сферы. Например, что входит в спонсорский пакет конференции TED. Возможно, вы почерпнете интересные идеи. 

4. Помните, что вы продаете эмоции на выставке

Выставочный стенд — это нечто материальное и измеримое, и продать его просто. Со спонсорством выставки все иначе — это что-то неосязаемое. Поэтому очень важно визуально преподнести возможности спонсорства в коммерческом предложении. Визуализируйте — сделайте пять-шесть рендеров того, что вы планируете брендировать, и отправляйте потенциальным спонсорам выставки эти рендеры с их логотипом, встроенным на объекты. Пусть они увидят, как все это будет смотреться, и за что они платят. 

5. Создайте бюджетные предложения для спонсоров выставки

Небольшие компании могут не потянуть крупные спонсорские пакеты, но размещение логотипа в каталоге выставки или на ее сайте от вас особых затрат это не потребует, зато принесет деньги. Некоторые бизнесмены любят поговорить. Почему бы не дать им эту возможность? Спонсорство секции в деловой программе — это привлекательный вариант для организаторов выставки, и в то же время доступный для многих компаний. 

6. Будьте гибкими, делая предложение о спонсорстве выставки

Разумеется, у вас должно быть четко сформулированное коммерческое предложение для спонсора, но всегда будьте готовы адаптировать его к потребностям и возможностям клиента.

7. Покажите после мероприятия

Экспоненты могут подсчитать эффективность участия в выставке со стендом через лиды и конверсию. Но им сложно оценить вложения в спонсорство. Покажите результат максимально наглядно, чтобы оправдать потраченные деньги. Отправьте компании благодарственное письмо после выставки вместе с прочими документами и статистикой. И не забудьте о фотографиях — заранее дайте задание фотографу сделать как можно больше снимков с разных ракурсов тех брендов, которые стали спонсорами выставки. Пусть клиент видит, как здорово смотрелся логотип и как много посетителей выставки его увидели.

Полезные советы для организаторов и экспонентов по созданию и участию в выставках всегда найдутся блоге Protoplan. А десятки и сотни полезных выставок и выставок-ярмарок для вашего бизнеса ждут вас каталоге выставок Protoplan — в нем собраны более 19 тысяч выставок со всего мира. Статистика, контакты организаторов, рейтинги — все данные в каталоге выставок Protoplan регулярно обновляются и остаются актуальными.

Готовьтесь к выставке просто и быстро, в этом вам поможет бесплатный онлайн-инструмент ExpoPlanner — он сделает подготовку к выставке максимально удобной. 

Как найти спонсора для организации выставки и чем заинтересовать потенциального партнера

Перед организаторами всегда стоит два вопроса: как привлечь спонсоров и как провести выставку на высшем уровне. Найти людей, которые бы охотно вложились в мероприятие, не так-то легко. Их нужно заинтересовать, сделать эксклюзивное, максимально привлекательное предложение, ориентированное конкретно на нужды определенной компании.

В зависимости от оказываемой поддержки, всех спонсоров можно условно поделить на несколько категорий:

  • информационные – создают информационное поле мероприятия;
  • бартерные партнеры – компании, которые оказывают услуги бесплатно по системе бартера за рекламу их бренда на мероприятии. Это могут быть предприятия, предоставляющие закуски, напитки, витрины, дегустационные столы и другое выставочное оборудование, услуги переводчиков и пр.;
  • непосредственно спонсоры – компании, оказывающие финансовую поддержку взамен на оговоренный пакет услуг.

Основные этапы работы по привлечению спонсоров на выставку

У каждого спонсора есть свои задачи, решение которых вы можете им предложить. Вы должны доказать им эффективность спонсорства, доходчиво объяснить, в чем выгода.

Чего хотят спонсоры:

  • эксклюзивные условия участия;
  • возможность влиять на выступления на конференциях;
  • приоритетное отношение;
  • доступ к контактам с ключевыми лицами и базе участников.

Чтобы привлечь спонсора действуйте поэтапно и последовательно.

Узнайте как можно больше об интересующих вас людях и компаниях

Поинтересуйтесь, чем занимается компания, что предлагает, какие рекламные акции проводит. Ответы на эти вопросы помогут сформировать интересное, индивидуальное предложение. Отличным источником информации в этом случае будет служить – официальный сайт компании, социальные сети. Через них вы сможете изучить актуальные для компании темы, определите лица, которые занимают ключевые позиции, и с которыми стоит вести переговоры.

Ищите индивидуальный подход

Коммерческое предложение должно содержать логотип потенциального спонсора и быть адаптировано под бренд. Опишите целевую аудиторию мероприятия, при этом найдите и укажите на точки пересечения с целевыми группами. Общайтесь по телефону и на личных встречах. Это принесет больше плодов, чем заспамная электронная рассылка, на которую многие могут даже не обратить внимания. Помимо прочего такой подход поможет вовремя скорректировать стратегию действий, так как обратная связь поступает моментально. Проявляйте гибкость – будьте в любой момент готовы предложить дополнительные услуги, которые способны заинтересовать конкретного партнера.

Небольшие компании могут не потянуть крупные спонсорские расходы. Им можно предложить какой-нибудь более бюджетный вариант, например, скромное, но заметное размещение логотипа в каталоге.

Визуализируйте

Спонсорство выставки – это нечто неосязаемое, его нельзя увидеть или потрогать, поэтому важно визуально преподнести все возможности спонсорства. Для этого достаточно подготовить несколько рендеров того, что вы планируете брендировать, и отправить на почту потенциальным спонсорам.

Креативьте и предлагайте интересные идеи

Не ограничивайте присутствие спонсоров на мероприятии одним лишь баннером.

Предложите несколько вариантов рекламы на выбор:

  • установку ларька с бесплатными угощениями от имени спонсора;
  • организацию зоны отдыха, танцпола, интерактивной игры или просто места, где каждый желающий сможет зарядить свой мобильный телефон;
  • организацию фотозоны с логотипом компании и пр.

Покажите, что цените своих спонсоров

Подарите своим партнерам ощущение привилегированности: забронируйте для них лучший столик, подготовьте памятные вип-сувениры, устройте эксклюзивную встречу с ключевыми игроками.

По завершению выставки проведите исследование и покажите результат от потраченных денег максимально наглядно. Отправьте в компанию благодарственное письмо вместе с документацией по проведенной аналитической работе. Позаботьтесь о фотоотчете, который поможет увидеть, насколько выгодно смотрелся логотип компании на выставке. Это будет не только жестом вежливости, но и поспособствует установлению долгосрочного сотрудничества.

Как без затрат найти партнёров и спонсоров?

19 апреля 2018 в 20:12