Как найти спонсоров для мероприятия: Как найти спонсоров для проекта? — Маркетинг на vc.ru

Как мне это удалось? Вот этапы реализации:

• За месяц до мероприятии я составила базу фирм, которые могли бы нам помочь: компания, род деятельности, телефон, почта, контактное лицо.

• Сгруппировала данные по сферам деятельности: 5 кондитерских, 5 цветочных баз и т.д.

• Прозвонила их и узнала ФИО директора каждой компании.

• Оформила письма на фирменном бланке: на каждую компанию свое именное обращение.

В письмах перечислила, что мы можем предложить благотворителю и указала свои контактные данные.

• Зарегистрировала для солидности письма у своего офис-менеджера, получила на них исходящие номера.

• Разослала письма в офисы потенциальных компаний-благотворителей.

• Через день обзвонила компании и узнала входящие номера писем.

• Через неделю стала интересоваться о решении директора (согласен ли он оказать благотворительную помощь). В случае, если он был согласен, звонила контактному лицу, договаривалась о сроках, доставке продукции, документообороте.

• В назначенный день и время получила обещанное.

• После проведения мероприятия написала пост-релиз с благодарностью, разослала в местные СМИ, бесплатные и платные газеты, разместила логотипы компаний на сайте, написала новость на сайт и в соцсети.

• Отчиталась перед контактным лицом, оказавшим помощь. Приложила ссылки, сканы, публикации, фотоотчёт, отправила благодарственное письмо.

Результат

Мне удалось за несколько недель найти 3-х спонсоров, которые помогли нам устроить прекрасный праздник. Всего предварительно я обзвонила 10 компаний, четырём из них отправила официальные письма. В результате этих стараний наши ветераны получили в подарок красивые букеты хризантем, лакомились пирогами с разными начинками, а на десерт пили чай с тортом.

Кто-то из собственников бизнеса может недоумевать, зачем нужно помогать посторонним людям и участвовать в подобных мероприятиях? Я считаю, через это можно получить несколько бонусов:

• Повысить узнаваемость своей компании и вас как личности;
• Получить упоминания о вас в социальных сетях, интернет-пространстве, СМИ;
• Привлечь внимание интересных и нужных людей, завязать знакомство;
• Улучшить свою карму. Ведь помогать другим — это очень приятно!

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:

рассчитает налоги

создаст счета

заполнит декларации

отправит в налоговую и фонды

Эксклюзивно для читателей «Делового мира»

3 месяца бесплатно 🙂

Как найти спонсоров мероприятия 8 инновационных способов

Если вы планируете провести мероприятие, перед вами также встает большой вопрос: как вы собираетесь его финансировать? Солидные компании могли бы окунуться в щедрый маркетинговый бюджет, но небольшим компаниям, вероятно, потребуется некоторая помощь. Отличный вариант финансирования? Ищите спонсоров.

Однако поиск спонсора может быть похож на попытку получить работу. Некоторые из ваших предложений будут отклонены или вообще не получат ответа. К счастью, есть несколько стратегий, которые помогут сделать ваше мероприятие более привлекательным для спонсорства.

Вашему мероприятию нужен спонсор?

Для многих мероприятий спонсорство является ключом к эффективному маркетингу. В дополнение к сбору средств наличие одного или нескольких спонсоров мероприятия может открыть возможности для:

• Повышения узнаваемости бренда
• Увеличение числа продаж
• Улучшения имиджа бренда

В целом, от этого можно многое получить тип стратегического партнерства. Но не каждое мероприятие требует спонсорской поддержки. Он даже не нужен для достижения перечисленных выше преимуществ (хотя он действительно очень помогает).

Так как же узнать, НУЖНЫ ли они на вашем мероприятии? Вот как это узнать:

1. Ваше мероприятие очень большое и / или громкое, с участием знаменитостей или гостей. Спонсорство Media гарантирует, что ваше мероприятие получит широкое освещение.
2. Цели вашего мероприятия требуют дорогих или дополнительных статей бюджета, которые еще не учтены в выделенных средствах. Если ваша цель — расширить имидж вашего бренда в индустрии высоких технологий, наличие специальных дополнений, таких как интеллектуальные значки мероприятий или мобильное приложение, поможет вам выделиться как лидер отрасли.
3. Вам необходимо расширить клиентскую базу. У влиятельных лиц, таких как отраслевые блоггеры, местные знаменитости или топ-менеджеры, есть аудитория, интересы которой могут совпадать с вашим мероприятием. Привлечение их, поскольку ваши спонсоры по существу передают эту аудиторию и помогают укрепить имидж вашего бренда в глазах этого нового рынка.
4. Вам нужна помощь в определении основных компонентов планирования, таких как место проведения, транспорт или кейтеринг. Отели, транспортные компании и даже местные рестораны могут предлагать свои товары и услуги на мероприятиях, которые либо не могут себе этого позволить, либо не могут найти альтернативу, которая им подходит.
5. Ваше мероприятие совсем новое, или вашему бренду необходимо укрепить репутацию в отрасли. Спонсорство со стороны признанных компаний в вашей сфере — лучший отзыв. Это показывает, что они поддерживают то, что вы делаете, что действительно помогает людям регистрироваться.

Очевидно, есть множество причин, по которым крупные и малые мероприятия нуждаются в спонсорах. И, вопреки распространенному мнению, найти кого-то не обязательно должно быть очень сложно. Фактически, все, что требуется, — это небольшое исследование и понимание того, какие спонсоры лучше всего подходят для вашего уникального мероприятия.

Как выбрать спонсора для вашего мероприятия

Да, у вас будет так много вариантов, вы действительно сможете выбрать! И вы можете даже обнаружить это, потому что спонсоры мероприятия обращаются к вам.

Ключом к выбору лучшего спонсора для вашего мероприятия является полное понимание целей вашего мероприятия, понимание того, чего вы хотите от спонсорства, и понимание того, насколько ваше мероприятие представляет ценность для потенциальных спонсоров.

С какими компаниями обращаться

Когда вы только начинаете, выбор может быть огромным.Но репутация потенциальных спонсоров и их взгляд на события будут определять, какое партнерство вы в конечном итоге будете иметь с ними, и даже насколько успешным будет ваше мероприятие в целом.

• Спонсоры, понимающие ценность этого вида маркетинга. Независимо от того, спонсировали ли они мероприятие раньше или нет, вам все равно нужно убедить их, что инвестиции окупятся, несмотря ни на что.
• Спонсоры, чья аудитория соответствует вашей как по демографическим характеристикам, так и по интересам. Невозможно полностью соответствовать какому-либо одному бренду, но вы определенно можете выделить ключевые области, на которые стоит обратить внимание во время мероприятия, и придерживаться спонсоров, которые их разделяют.
• Спонсоры нацелены на рентабельность инвестиций в мероприятие. Спонсоры Vanity любят наклеивать свои имена на мероприятие и доводить его до конца. Но чтобы получить максимальную отдачу от партнерства, вам нужно обратиться к компаниям, которые понимают, что это улица с двусторонним движением.

Если вы все еще не знаете, к кому обратиться, рассмотрите эти 5 отличных методов выбора спонсоров мероприятия.

5 способов найти спонсора мероприятия

Требуется немного творчества и немного смазки, но найти варианты для спонсоров мероприятия — сверхдостижимая цель.

1. Используйте цифровые инструменты для поиска и привлечения спонсоров.

Оказывается, это общая проблема как для организаторов мероприятий, ищущих спонсоров, так и для спонсоров, ищущих мероприятия. К счастью, сейчас на рынке есть несколько надежных решений, которые могут помочь:

1. Постарайтесь четко определить цели вашего мероприятия.

• SponsorPark — Лучшее место для корпоративных спонсоров и мероприятий в категориях искусства, развлечений, спорта, фестивалей и особых мероприятий.
• Sponeasy — Если вам нужен хорошо спроектированный спонсорский стол, попробуйте этот конструктор с перетаскиванием (в нем даже есть шаблоны, которые вы можете использовать).
• SponsorMyEvent — Forbes и TEDx — это лишь некоторые из торговых марок, которые используют эту поисковую систему.
• OpenSponsorship — Эта платформа специально предназначена для спортсменов, команд и спортивных мероприятий.
• SponsorPitch — Ищите в их базе данных, используйте их CRM и экспортируйте данные спонсоров с помощью этого инструмента для совместной работы.

2. Конкретно сформулируйте цели вашего мероприятия

Даже если ваши цели строго финансовые, подойдет не любой старый спонсор! Например, если вам нужна помощь в бронировании места в отеле в очень загруженный сезон, вам не нужно искать медиа-спонсоров, чтобы обеспечить себе место.

И, если у вас есть более одной цели мероприятия, вы можете использовать комбинацию спонсоров для их достижения.Например, предположим, что на том же мероприятии требовалась помощь с PR для всех выступающих замечательных спикеров индустрии, возможно, вы могли бы получить обоих видов спонсоров, и отель угостил бы сотрудников СМИ некоторыми VIP-люксами.

3. Обратитесь к спонсорам соответствующих мероприятий.

Показатели удержания спонсоров на мероприятиях снижаются. 17% опытных профессионалов в области организации мероприятий говорят, что наблюдается заметное сокращение, поэтому вам следует обратить внимание на спонсоров, которые уже работают с мероприятиями в вашей отрасли или связаны с ней.

Эти бренды уже понимают ценность спонсорства мероприятий и, вероятно, продолжат инвестировать в этот тип маркетинга, потому что он приносит им пользу. К тому же они уже знают, что их аудитория будет соответствовать вашей, что немного упрощает питчинг.

4. Ограничьте свой выбор брендами, которые полностью соответствуют ценностям вашего мероприятия.

Проведение презентаций и встреч спонсоров мероприятий отнимает много времени, поэтому очень важно ограничить количество брендов, к которым вы обращаетесь.Черри выберите имена в вашем текущем списке, которые представляют ключевые цели и образ вашего предстоящего мероприятия. Например, если ваше мероприятие является экологически чистым, немного покопайтесь, чтобы увидеть, используют ли предприятия, с которыми вы хотите сотрудничать, экологически безопасные методы для своих продуктов или услуг.

5. Позвольте аудитории решать.

Исследование вашего целевого рынка должно выявить все интересы, аккаунты в социальных сетях и бренды, которые нравятся вашей аудитории. Почему бы не обратиться к компаниям, с которыми они уже знакомы?

Участнику может быть приятно увидеть узнаваемое имя в списке спонсоров.Но видеть имя, которое они знают и любят, может быть совершенно захватывающе. Это действительно помогает им почувствовать себя частью экосистемы взаимосвязанных брендов и ценностей.

А теперь, когда вы нашли спонсоров, к которым стоит обратиться, вот как заключить сделку.

8 убийственных способов привлечь спонсоров

1. Сделайте свое предложение «вау», предоставив все детали.

Когда вы ищете работу, вы не отправляете одинаковое сопроводительное письмо в каждую компанию. Тот же принцип применяется к предложениям о спонсорстве мероприятия.

Ваше предложение должно выделяться. В конце концов, компания, скорее всего, рассматривает предложения, подобные вашему, почти ежедневно. Так почему же компания должна спонсировать ваше мероприятие, а не другие возможности?

В своем предложении нарисуйте эту картину, включив следующие детали:

• Расскажите историю своей компании. У вашей компании было скромное начало? Был ли он основан как семейный бизнес для местного сообщества? Установите эмоциональную связь, чтобы найти отклик у спонсирующей компании.
• Опишите, чем вы занимаетесь. Какова ваша миссия и как ваша компания выполняет ее ежедневно?
• Опишите демографические данные вашей аудитории. Лучше всего, если ваш целевой рынок соответствует рынку потенциального спонсора. Таким образом, они знают, что привлекают нужную аудиторию, внося свой вклад в ваше мероприятие.

Укажите конкретное финансирование, которое вам нужно. Не ходи вокруг да около. Разбейте, на что пойдет финансирование, например, на аренду помещения, питание, привлечение приглашенных докладчиков и т. Д.

Спонсорство должно быть взаимообменным. Спонсоры, конечно, хотят получить максимальную отдачу от своих вложений. Итак, что спонсоры получат от финансирования вашего мероприятия?

Вот несколько идей, которые помогут сделать сделку более привлекательной:

• Для торговых выставок или выставок, предоставление спонсору бесплатного стенда.
• Разместите имя или логотип спонсора на рекламных баннерах и флаерах мероприятий.
• Упоминайте компанию спонсора в своих сообщениях в блогах, информационных бюллетенях по электронной почте и сообщениях в социальных сетях.
• Предоставляйте связанные с мероприятиями бесплатные или скидки клиентам, которые покупают продукт спонсора или подписываются на его услуги.
• Включите логотип спонсора во все свое рекламное снаряжение.
• Поощряйте своих подписчиков в социальных сетях ставить лайки или делиться контентом спонсора.

Если вы готовы отдать больше, чем взять, это покажет спонсорам, что вы серьезно настроены сделать мероприятие успешным.

3. Предложите решение «минимального риска»

Спонсирование вашего мероприятия — это риск, особенно если ваша компания относительно небольшая.По этой причине почему бы не предложить «пробную» сделку?

Вместо того, чтобы запрашивать всю необходимую вам сумму, попросите меньшую часть в обмен на что-нибудь маленькое взамен. Например, если вам нужно 100 000 долларов, попросите 10 000 долларов. Взамен вы предложите некоторые из перечисленных выше поощрений бесплатно.

Этот подход «небольшой риск — небольшая выгода» позволяет спонсору испытать воду вместе с вашей компанией. Таким образом, они не пострадают, если мероприятие не пройдет успешно.

Эта стратегия особенно хорошо работает, если вы хотите работать с этим спонсором для будущих мероприятий.Спонсор может использовать тестовый запуск, чтобы определить, работать ли с вами над будущими мероприятиями.

Конечно, с этим методом вам понадобится несколько спонсоров, чтобы полностью профинансировать ваше мероприятие. Это не плохо! Используя этот метод, вы не будете класть все яйца в одну корзину, полагаясь исключительно на одного спонсора.

4. Формируйте партнерские отношения с более известными компаниями

Если ваша компания молодая или небольшая, ей может не хватить узнаваемости или доверия к бренду, чтобы привлечь спонсоров мероприятия.Решение? Обратитесь к другим компаниям в вашей отрасли и станьте партнером для организации мероприятия.

Когда потенциальные спонсоры видят, что к мероприятию прикреплен более устоявшийся бренд, они могут больше доверять мероприятию. Возможно, будет лучше привлечь большее количество участников.

Какие компании лучше всего подходят для совместного партнерства? Ищите в своей нише бренды, которые не являются прямыми конкурентами. (В противном случае может возникнуть конфликт интересов.) Если ваша компания продает, например, пищевые добавки, попробуйте установить партнерские отношения с брендом спортивного оборудования.

5. Изучите, кто ваши потенциальные спонсоры.

Сделайте домашнее задание по каждому спонсору, прежде чем связаться с ними. Просматривайте новости на наличие таких вещей, как:

• Участвовал ли спонсор в каких-либо недавних мероприятиях?
• Произошли ли изменения в компании или ее руководстве?
• Влияют ли крупные текущие события на бизнес спонсора?
• Запускают ли они новый продукт?

Воспользуйтесь этими моментами, отметив их в своем предложении и, возможно, включив их в мероприятие.Если спонсор только что выпустил новый продукт, вы можете помочь ему продвигать его на вашем мероприятии. Когда вы обращаетесь к спонсору, продавайте свое мероприятие как возможность продемонстрировать их новый продукт и привлечь новых клиентов.

Лучший способ быть в курсе новостей компании — это следить за блогом спонсора и в социальных сетях, а также искать на новостных сайтах его имя.

В конце концов, у ваших спонсоров будут собственные финансовые цели для вашего мероприятия.И чем больше они будут уверены в их достижении, тем лучше. Но может быть трудно точно доказать, на какую отдачу от своих инвестиций они могут рассчитывать. Если, конечно, вы не используете данные о событиях для их резервного копирования.

Этот трюк действительно работает, только если вы уже проводили подобные мероприятия в прошлом. Но хорошая новость в том, что это действительно работает. Вот некоторые ключевые данные, которыми стоит поделиться в вашей презентации:

• Валовой доход от рекламных акций
• Количество проверок на мероприятиях по сравнению с зарегистрировавшимися
• Сколько активных членов сообщества у вас в настоящее время
• Какие отрасли представлены в топ-25 % от вашей посещаемости
• Коэффициент конверсии вашего посещения к покупке
• Из какой страны или региона были прошлые гости
• Уровни взаимодействия в социальных сетях
• Потенциальный охват аудитории как онлайн, так и офлайн

Мы могли бы продолжать, но вы получите идея.Подойдут действительно любые ценные мероприятия KPI! Предоставление такого рода доказательств вместе с документацией из вашего программного обеспечения для управления мероприятиями будет весьма влиятельным для потенциальных спонсоров.

7. Правильно выберите время.

Спонсорство мероприятий может быть просто искусством. И время является важным аспектом по нескольким причинам.

• Когда дело доходит до добавления спонсорской помощи в ваш долгосрочный график мероприятия, не забудьте начать заранее. Путь к лицу, принимающему решения, требует терпения, но, в конечном счете, поговорить с наиболее влиятельным лицом в потенциальной компании стоит.
• Очень важно уважать время потенциального спонсора. Короткие электронные письма и встречи показывают, что вы их уважаете. Кроме того, это покажет (а не скажет), что им не придется инвестировать сверх того, на что они изначально согласились.
• И, наконец, время, когда к ним подойти. Эксперты говорят, что май, июнь и сентябрь — лучшие месяцы, поскольку продажи, вероятно, будут высокими. С другой стороны, декабрь, ноябрь, июль и август (также называемые праздничными месяцами) — худшее время года для привлечения спонсоров.

Итак, подведем итог: когда вы это делаете, как вы это делаете и сколько времени вы тратите на каждую презентацию, в конечном итоге будет определять ее вероятность успеха.

8. Найдите лучших людей, с которыми можно связаться.

Есть несколько ключевых лиц, принимающих решения о спонсорстве мероприятий. А поскольку каждая компания имеет свои собственные должности и иерархическую систему, полезно помнить об этих основных принципах:

• Избегайте очевидных названий. Найти подходящего контакта для продажи спонсорства мероприятий — значит позиционировать себя как можно более стратегически.«Менеджер по спонсорству» вашего целевого спонсора, вероятно, завален предложениями прямо сейчас, поэтому идите налево, когда все остальные идут правильно, ища менее очевидные варианты (которые мы коснемся ниже).
• Команда бренда — ваша лучшая подруга. Бренд-менеджеры сосредоточены на имидже, который является одним из самых сильных преимуществ спонсирования мероприятия. При обращении ставьте их в начало списка.
• Для небольших компаний следите за деньгами. Любой, кто отвечает за составление бюджета на национальном или региональном уровне, скорее всего, будет контролировать средства, доступные для спонсорства мероприятий.
• Подумайте, кого вы уже знаете. Нет причин, по которым компания, с которой вы уже поддерживаете отношения, не может быть спонсором вашего мероприятия. Начните в своей сети и обратитесь к людям, с которыми уже ведете диалог.

По сути, лучшие люди, с которыми можно связаться по поводу возможного спонсорства мероприятия, — это те, кто имеет максимально возможную рентабельность вложенного времени. Менее очевидные названия должностей и люди в вашей сети окажутся очень плодотворными и прямыми контактами для продвижения.

Будьте уверены в своем спонсорском предложении

В конечном счете, помните, что потенциальные спонсоры — это предприятия, а не благотворительные организации. Они хотят что-то взамен на финансирование вашего мероприятия.

Главное — уметь эффективно общаться и четко показывать, что делает ваше мероприятие достойным маркетинговых долларов спонсора. Будьте уверены в своем подходе, и вы получите ответ от спонсоров.

Хотите больше информации о спонсорах мероприятия?

Начните рано и будьте открыты.Конкретно определите как свои цели для мероприятия, так и стимулы и преимущества для потенциального спонсора. Опирайтесь на данные об аудитории мероприятия, чтобы убедительно доказать потенциальному спонсору, чья целевая аудитория хорошо сочетается с вашими посетителями. Сосредоточьтесь на спонсоре, а не на мероприятии в своей презентации.

В 10 крупнейших спонсоров местных некоммерческих мероприятий в США входят Wells Fargo, Marriott, Dick’s Sporting Goods, Whole Foods, State Farm, Pepsi, US Bank, Bank of America, Budweiser и Clif Bar.

На высоком уровне спонсоры мероприятия хотят, чтобы их бренд ассоциировался с мероприятием — либо потому, что мероприятие проводится по уважительной причине, которую спонсор хочет публично поддержать, либо потому, что мероприятие проводится компанией, которая может продвигать спонсорскую бренд каким-то образом. Спонсорство мероприятий также может генерировать потенциальных клиентов для компании, производить ценные материалы для контент-маркетинга, развивать деловые отношения, обеспечивать понимание аудитории и улучшать общественное восприятие.

Примерно так:

Как написать эффективное предложение спонсора
4 способа увеличить рентабельность инвестиций спонсора мероприятия
Как построить конструктивные отношения со спонсорами мероприятия
Как найти спонсоров мероприятия, которые понравятся вашим участникам
4 свежих идеи контента для вас Спонсорские предложения

Как найти (и выиграть) спонсоров для вашего мероприятия

Для многих организаторов мероприятий трудно найти потенциальных спонсоров, а еще труднее преобразовать их. Но это не должно быть так сложно.В конце концов, у вас есть то, чего они хотят: внимание их целевой аудитории.

Эти пять шагов помогут найти спонсоров для вашего мероприятия, привлечь их внимание и построить долгосрочные отношения.

1. Составьте список идеальных спонсоров

хотят привлечь внимание людей, которые могут стать постоянными клиентами. Для этого вам нужно сотрудничать с продуктом или услугой, которые понадобятся вашим участникам. Используйте свою платформу для продажи билетов и знания своей базы, чтобы сопоставить их интересы с потенциальными спонсорами.Подумайте о потребностях ваших посетителей, составьте список компаний, которые отвечают этим потребностям, и вы получите широкий круг потенциальных спонсоров.

Это не означает, что вы должны придерживаться очевидных компаний. «Скажем, в качестве примера спонсорства ваше мероприятие собирает кардиохирургов на ежегодный саммит, — говорит Крис Бейлис, президент и генеральный директор The Sponsorship Collective. — Фармацевтические компании и страховые компании будут в вашем списке. А как насчет автосалонов? Или ипотечные банки? »

Прежде чем обращаться к компаниям с просьбой спонсировать ваше мероприятие, свяжитесь с ними и спросите , кто принимает спонсорские решения.Это может быть менеджер по маркетингу или связям с общественностью, специальный менеджер по спонсорству или владелец компании. Сохраните эту информацию на потом, но пока не обращайтесь к вам — вам нужно еще немного сделать, прежде чем делать презентацию!

Теперь, когда вы составили свой список, организуйте список потенциальных клиентов в электронную таблицу. Включите следующие столбцы, чтобы помочь вам отслеживать усилия спонсоров:

• Компания
• Лицо, принимающее решения
• Установлен контакт
• Запланировано встреч
• Предложение отправлено
• Дополнительная встреча
• Исход

2.Как составить спонсорское предложение

Компании хотят вернуть свои инвестиции. Создавая спонсорское предложение, подготовьте данные, включив.

• Продажа билетов и регистраций. Используйте записи посещаемости, чтобы показать, сколько людей может привлечь спонсор и насколько ежегодно увеличивается ваше мероприятие.
• Демография. Спонсоры хотят знать возраст, пол и местонахождение своей аудитории, но вы можете пойти еще глубже, указав уровень образования, должность и доход, чтобы продемонстрировать покупательную способность.
• Демографические данные, не являющиеся участниками: соберите информацию о поставщиках и средствах массовой информации на вашем мероприятии, особенно о том, к какой аудитории они обращаются.
• Действия в социальных сетях: отслеживайте, когда, где и как часто ваше мероприятие упоминается на веб-сайте, в блоге, социальной сети или новостном сайте.

3. Связаться со спонсорами мероприятия

Вы выполнили предварительную работу, чтобы найти их, теперь пора обратиться к каждой компании за спонсорством. Когда вы начнете тянуться, выполните следующие действия, чтобы сделать все возможное.

• Составьте презентацию для лифта: напишите две-три строки о типе мероприятия, которое вы организуете, о ценности для потенциального спонсора и просьбе о короткой встрече. Практикуйтесь в этой презентации, если вы встречаетесь с потенциальным клиентом лично.
• Общайтесь с потенциальными клиентами. Когда вы приближаетесь к потенциальным спонсорам, ваша цель — договориться о встрече, а не сразу же заключить сделку. Связывайтесь со спонсорами, посещая мероприятия, общаясь в социальных сетях, обращаясь к LinkedIn или отправляя электронные письма.
• Любезно продолжайте: лица, принимающие решения, заняты, так что это не «нет», если вы не получили ответа. Проявляйте уважение к их времени, делая его кратким и конкретным. Повторите свое ценностное заявление и попросите о встрече.
• Встречайте и слушайте: несите свои данные, но не перегружайте их, представляя все. Вместо этого спросите спонсоров, как они оценивают успех, и выберите наиболее подходящую для них информацию. Самое главное, сделайте заметки о том, что они хотят настроить для вашего предложения.

4.Спроектируйте свое мероприятие так, чтобы привлечь спонсоров

Как только спонсор проявит интерес, самое время создать спонсорский пакет, отражающий как спонсора, так и бренд вашего мероприятия. Спонсорство — это партнерство между вашим мероприятием и вашими спонсорами, которое требует особого внимания.

• Настройте свое предложение: используйте то, что вы узнали об их целях, чтобы показать, как ваше мероприятие может помочь в достижении их целей и оправдать затраты.
• Разбудите их: создайте уникальное мероприятие с помощью экспериментальной маркетинговой кампании.В BottleRock Napa Valley винодельни застраивают и размещают зоны с деревянными полами, люстрами и белыми кожаными диванами, на которых их посетители могут расслабиться и потягивать вино.

«Наши спонсоры винодельни действительно помогают превратить наше пространство GA в то, что я считаю VIP-опытом», — говорит Джейсон Скоггинс, управляющий спонсорством в BottleRock. «Спонсоры винодельни идеально подходят с точки зрения нашего бренда и нашего опыта».

5. Постройте долгосрочные отношения, чтобы удержать спонсоров

Удовлетворите потребности своих спонсоров, чтобы они возвращались, чтобы дать посетителям увлекательные впечатления.Используйте этот список, чтобы укрепить свои отношения со спонсорами.

• После того, как предложение было принято, составьте контрольный список, чтобы сдержать данные обещания.
• Держите своих спонсоров в курсе и вовлекайте их в мероприятие.
• Оставайтесь гибкими. Если небольшая корректировка планов может принести пользу вашему спонсору без каких-либо затрат для вас, делайте это с улыбкой.
• Будьте щедрым хозяином. Если вы можете предложить своим сотрудникам VIP-услуги или другие положительные впечатления, сделайте это.
• Поделитесь данными о результатах спонсирования вашего мероприятия (полученные впечатления, упоминания бренда, продажи и привлеченные лиды).

Тщательное исследование и координация являются ключом к поиску спонсоров мероприятия и заставляют их возвращаться снова и снова.

Хотите узнать больше о стратегиях поиска спонсоров для мероприятия? В Руководстве по спонсорству мероприятий на 2019 год представлены основные тенденции и лучшие практики, необходимые для того, чтобы получить спонсорство сегодня.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

Откройте для себя лучшие способы получить спонсоров для вашего следующего мероприятия

Каждый организатор мероприятий сталкивается с важным вопросом при подготовке к следующему мероприятию: как мы будем финансировать его?

Если вы не работаете в большой корпорации, которая выделяет бюджет для крупномасштабных мероприятий, вам нужно подумать о спонсорстве мероприятия, чтобы воплотить свою идею в жизнь.Конечно, легче сказать, чем сделать. Вы должны не только найти идеальных спонсоров, но и ограничить спонсорство мероприятия.

EventMG опросил 2400 контактов и более 1000 респондентов об их самых серьезных проблемах. Неудивительно, что «поиск спонсоров» был вторым по популярности ответом, с которым согласились почти половина (49%) респондентов.

К счастью, есть несколько способов обеспечить финансовый успех вашего следующего мероприятия.Если вы подходите к компаниям правильно и в нужное время, вы можете получить несколько спонсорских средств для поддержки мероприятия — чем больше у вас будет, тем больше денег вы получите!

Как получить спонсоров на мероприятие

Одна из причин, по которой компании поддерживают мероприятия, заключается в том, что спонсорство может использоваться как отличная стратегия маркетинга и продаж. В конечном итоге они стремятся установить связь со своей целевой аудиторией, будь то прямое увеличение продаж или потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда, улучшение своего имиджа или всего вышеперечисленного.

Когда дело доходит до привлечения спонсоров, вы должны спросить себя, что вы можете им предложить, что напрямую согласуется с их стратегией кампании, и выиграют ли они от спонсирования мероприятия? Ваше предложение должно доказать, что, финансируя ваше мероприятие, спонсоры будут получать больше, чем просто дополнительные клики на своих веб-сайтах.

Планируете ли вы личное или виртуальное мероприятие, процесс поиска подходящего спонсора одинаков. Первое, что вам нужно сделать, это пересмотреть цели вашего мероприятия, понять, что вы можете предложить, и определить, как ваше мероприятие будет иметь уникальную ценность для потенциальных спонсоров.

На основе этой информации вы должны составить список потенциальных компаний, которые могут быть заинтересованы в том, что вы предлагаете. После того, как вы сузили круг вариантов, следующим шагом будет составление индивидуального спонсорского предложения, которое соответствует потребностям вашего спонсора.

Как и любая другая коммерческая сделка, это должна быть беспроигрышная ситуация. Когда у вас все будет готово, вы можете начать работу с потенциальными клиентами. Будьте уверены в своем подходе, вы добьетесь большего успеха, если сможете отразить это в своих выступлениях.

5 советов по поиску спонсоров для мероприятий любого типа

Получение финансирования для любого типа мероприятия может быть достижимой целью, для этого просто требуется хорошо продуманная стратегия мероприятия. Чтобы добиться успеха, вам нужно найти компании, которые соответствуют вашим ценностям. Эти пять советов помогут вам определить цель и задачи вашего мероприятия, понять, чего вы хотите от спонсорства, и понять, какие компании вы пытаетесь привлечь.

Иметь герметичную цель и конечную цель мероприятия

Начните с глубокого понимания цели и конечной цели мероприятия.Подумайте, зачем вы его продюсируете? Какого результата вы надеетесь достичь? Что отличает вас от других подобных мероприятий?

Спонсоры будут задавать эти вопросы при получении вашего предложения. Выполнение этого упражнения поможет вам создать заманчивые предложения, демонстрирующие ваши уникальные стимулы, а также заставит вас выглядеть организованным и увлеченным, что укрепит доверие у ваших потенциальных клиентов.

Определите критерии спонсорства

Определение критериев поможет вам определить, подходит ли компания для вашего мероприятия.Вы не только сможете сэкономить время, избегая обращения к компаниям, которые не соответствуют вашему бренду, но также принесете пользу существующей аудитории, представив их компаниям, которые предлагают продукт или услугу, которые они ищут. для.

Чтобы обеспечить прибыльное и продуктивное спонсорство, сосредоточьтесь на определении того, какие ассоциации могли бы стать отличными партнерами. Вы ищете спонсоров, которые понимают ценность событийного маркетинга? Или чья целевая аудитория совпадает с вашей по демографии и интересам? Вы увидите, как в итоге у вас появится широкий спектр вариантов, из которых вы можете выбирать.

Составьте список спонсоров, которых вы пытаетесь привлечь

Узнав особенности своего мероприятия и тип компаний, которые вы пытаетесь привлечь, вы можете создать список потенциальных спонсоров, соответствующих вашим критериям. Чтобы найти их, вы можете положиться на существующие инструменты, разработанные для решения этой задачи, такие как SponsorPitch, SponsorPark, Sponeasy или SponsorMyEvent. Когда вы перечисляете компании, которые лучше всего подходят для вашего мероприятия, не забудьте добавить любые соответствующие данные, например, контактную информацию лиц, принимающих решения.

Изучите похожие мероприятия и узнайте, кто их спонсировал

Делай уроки! Другой способ найти спонсорство — это перепроектировать процесс и искать события, похожие на ваше, чтобы узнать, какие компании предлагали финансовую поддержку. Поскольку эти ассоциации понимают ценность спонсорства мероприятия, они, скорее всего, продолжат инвестировать в этот тип маркетинга. Точно так же они уже знают, что их целевая аудитория совпадает с вашей, что упрощает доступ к ним.

Попросите аудиторию предложить спонсоров

При поиске мероприятий, которые разделяют вашу целевую аудиторию, почему бы также не спросить у своих участников предложения спонсоров? Это заставит их почувствовать себя ценными, потому что вы дадите им понять, что их мнение имеет значение.

Подумайте, хотите ли вы, чтобы на вашем мероприятии были компании, которые не находили отклика у ваших посетителей? что заставляет их чувствовать, что они не принадлежат к этой экосистеме? Посетителю легче найти в списке спонсоров бренд, с которым они уже знакомы.Так что не стесняйтесь обращаться за помощью к своей аудитории!

6 способов привлечь спонсоров мероприятия

Теперь, когда вы знаете, как найти идеальные компании, давайте посмотрим, как вы можете привлечь и побудить их принять участие в вашем мероприятии. Вы уже изучили своих потенциальных спонсоров, пора приступить к этим исследованиям!

Лучшее знакомство со своими спонсорами поможет вам ответить на такие вопросы, как, например, кто принимает ключевые решения? Зачем им спонсорство? как вы помогаете им в достижении их целей? Чем больше у вас информации о каждой компании, тем лучше вы сможете передать ценность мероприятия в своем питче, что очень важно для обеспечения партнерских отношений.

Постройте отношения до того, как вам понадобится спонсорство

Построение отношений с компаниями до того, как просить их поддержки, поможет вам успешно спонсировать ваше мероприятие. Посещение тех же мероприятий, которые посещают лица, принимающие решения, взаимодействие с ними или связь через LinkedIn — отличные альтернативы для начала налаживания связей с этими компаниями. Не забывайте, что ваша цель — создать отношения, которые не требуют ответа с самого начала.

Объясните, «что им это даст» спонсорам, на которых вы ориентируетесь.

Ни одна компания не будет оказывать финансовую поддержку вашему мероприятию, если нет равного обмена ценностями, выгодного обеим сторонам.Подумайте, что вы им предлагаете взамен? VIP-обслуживание? Подписки на продукт или услугу вашей компании? В любом случае вам необходимо определить, какие уникальные стимулы получат ваши спонсоры от финансирования вашего мероприятия. Если вы серьезно настроены организовать прибыльное мероприятие, это должны быть беспроигрышные отношения.

Дайте им возможность отступить, если необходимо

Всем нравится план на случай непредвиденных обстоятельств, и в случае чрезвычайной ситуации или отказа от финансирования ваши спонсоры могут захотеть узнать, что они защищены.Чтобы быть готовым ко всем сценариям, составьте контракт с условиями, которые принесут им пользу, если они откажутся, но защитят вас, если они откажутся.

Имейте в виду, что если вы решите двигаться вперед без каких-либо гарантий, кроме вашего слова, чтобы поддержать свои инвестиции, очень маловероятно, что какая-либо компания вложит свои деньги, что приведет к провалу вашей сделки.

Используйте данные, чтобы привлечь спонсоров мероприятия

Компании, спонсирующие мероприятия, имеют собственные финансовые цели, и данные важны для прогнозирования успеха инвестиций.

Чтобы представить наиболее актуальную информацию в своем спонсорском предложении, сначала подумайте, почему финансирование вашего мероприятия может принести пользу им и их клиентам так же, как они принесут пользу вам и вашим. У вас в последнее время появились крупные клиенты? У вас на горизонте новый продукт?

Используйте эту возможность, чтобы показать своим спонсорам свои самые большие победы. Поощряйте их убедительными визуальными данными, в которых указаны соответствующие факты, цифры, суммы в долларах и все остальное «блестящее» и заманчивое в вашем мероприятии.Обязательно обновляйте свои данные до тех пор, пока вы не укажете их в своем предложении.

Обратитесь к нужным людям

Обращаясь к компаниям, не говорите «холодно» продавцам, которые не могут вам помочь и, вероятно, не передадут вашу информацию. Кроме того, не отправляйте сообщения людям в компании случайным образом в надежде, что они свяжут вас с нужным человеком.

Эти подходы — пустая трата времени, и они не помогут вам привлечь вашего потенциального спонсора, по крайней мере, в хорошем смысле.Есть несколько лиц, принимающих решения о спонсорстве мероприятий, поэтому убедитесь, что вы нашли нужных людей, с которыми можно было бы общаться, и исключите посредников. Вы можете начать в рамках своей сети и обратиться к людям, которых вы уже знаете — из этого может получиться что-то положительное!

Всегда следить за предложением

После того, как вы представили свое предложение, не забывайте своевременно следить за ним. Отсутствие ответа от лиц, принимающих решения, не обязательно означает, что они не заинтересованы.Они очень занятые люди, поэтому понятно, если они пропустили ваши первые электронные письма и / или сообщения в социальных сетях. Подождите неделю или около того, чтобы проконсультироваться хотя бы еще раз.

Часто быстрый звонок может быть более эффективным, чем отправка другого электронного письма. Если они не свяжутся с вами в приемлемое время, обратитесь к другому потенциальному спонсору. Не рекомендуется класть все яйца в одну корзину, поэтому не полагайтесь только на один вариант.

Как найти и привлечь спонсоров мероприятия

Если вы хотите сделать краткий обзор наиболее важной информации, которую мы рассмотрели, вот основные выводы из сообщения:

• Спонсоры в конечном итоге стремятся установить связь со своей целевой аудиторией, поэтому ваше предложение должно доказать, как оно будет соответствовать их потребностям и ожиданиям.
• Имейте четкое представление о цели и конечных целях вашего мероприятия, прежде чем приступить к реализации своего подхода.
• Определите критерии спонсорства, чтобы определить, подходит ли компания для вашего мероприятия, и таким образом вы избежите обращения к потенциальным клиентам, которые не соответствуют бренду вашего мероприятия или не имеют истории финансирования мероприятий.
• Создайте список потенциальных компаний, которые соответствуют вашим критериям. Вы можете сделать это, исследуя похожие мероприятия и выясняя, кто их спонсировал, или попросив участников помочь предложить спонсоров.
• Прежде чем искать финансовую помощь, вы должны наладить отношения со своими потенциальными спонсорами. После того, как вы установите эту связь, подумайте, как вы покажете им, какие уникальные стимулы они получат от поддержки вашего мероприятия.
• В случае чрезвычайной ситуации или отсутствия финансирования, составьте контракт с условиями, которые выгодны им, если они откажутся, но защитят вас, если они тоже.
• Обращаясь к потенциальным спонсорам, убедитесь, что вы нашли нужных людей, с которыми можно было бы общаться, и исключите посредников.
• После того, как вы представили свое предложение, не забывайте своевременно следить за ним. Если компания не свяжется с вами в приемлемое время, обратитесь к другому потенциальному спонсору!

Теперь, когда у вас есть основные советы по поиску потенциальных спонсоров, а также лучшие способы их привлечения, вы можете быть уверены, что у вас есть все необходимое, чтобы начать работу с партнерами и обеспечить финансирование вашего следующего мероприятия!

Помогите себе найти спонсоров мероприятий и многое другое, выбрав платформу для управления событиями высшего уровня, которая удовлетворит все ваши потребности в планировании будущих мероприятий!

Как получить спонсоров для мероприятия

В 2019 году спонсорство мероприятий — это обычная концепция, которую нужно учитывать большинству организаторов мероприятий.Если вы устраиваете какое-либо мероприятие, спонсорство представляет собой прекрасную возможность как для вас, так и для вашего спонсора. У некоторых мероприятий даже будет несколько спонсоров. Спонсорство мероприятий теперь распространяется на небольшие местные фестивали и мероприятия по всей Великобритании.

Итак, почему спонсорство мероприятия так важно и популярно? Давайте посмотрим, что, почему и как спонсируют мероприятия.

Что такое спонсорство мероприятия?

Спонсорство мероприятия — это когда бизнес или организация поддерживает мероприятие финансово или путем предоставления продуктов или услуг.Компания или организация, предоставляющая такую ​​поддержку, называется спонсором.

В более широком смысле это вид продвижения, при котором две стороны взаимно выигрывают от соглашения о совместной работе. Его можно спровоцировать с любой стороны. Организатор мероприятия может найти подходящих спонсоров и связаться с ними, чтобы узнать, хотят ли они спонсировать свое мероприятие. Как вариант, компания может развивать спонсорские отношения с конкретным мероприятием.

Преимущества спонсорства мероприятий

Симбиотические отношения между организатором мероприятия и спонсором чрезвычайно важны по нескольким причинам.В конечном итоге спонсорство предлагает ряд преимуществ как организатору мероприятия, так и спонсору.

Почему мероприятию нужен спонсор?

Event-организации часто используют спонсорство по трем причинам:

— Для финансирования мероприятия. Спонсоры помогут профинансировать ваше мероприятие, чтобы вы могли создать для своей аудитории наилучшие впечатления от мероприятия.
— Чтобы повысить значимость мероприятия и привлечь новую аудиторию. Если у вашего спонсора большая аудитория, организатор мероприятия имеет возможность продвигать свое мероприятие для этой аудитории.Наличие известного спонсора может помочь вам продать больше билетов на мероприятия.
— Связь с авторитетным или «крутым» брендом повысит вашу репутацию. Вот почему так важен выбор спонсора, подходящего для вашего мероприятия.

Почему компания должна спонсировать мероприятие?

Зачем им это? Спонсорство мероприятий является частью комплексного маркетингового плана компании. Компании всегда ищут выгодные возможности спонсорства мероприятий.Это потому, что они могут многое выиграть от отношений.

маркетологами стоит задача представить свой бренд, продукт или компанию соответствующей аудитории. Тем лучше, если они смогут сделать это на мероприятии в полном объеме. Компания получит разрешение на размещение своего бренда на мероприятии и некоторые маркетинговые материалы. Маркетологи знают, что если они сопоставят свой продукт или бренд с правильным мероприятием, они могут получить доступ к труднодоступным целевым аудиториям и получить доступ к ним. Как организатор мероприятий вы всегда должны знать об уникальных возможностях, которые вы можете предложить маркетологам.

Различные виды спонсорства мероприятий

Организатор мероприятия может рассмотреть четыре основных типа спонсоров. Они разделены на категории в статье Gevme и кратко изложены ниже. Важно понимать разницу между каждым типом и тем, что они могут вам предложить.

Финансовое спонсорство

Эти спонсоры дают деньги на ваше мероприятие в обмен на ряд заранее определенных преимуществ. Они будут указаны в спонсорском соглашении.Примеры включают размещение логотипа на месте проведения мероприятия и в рекламных материалах, создание контента до и после мероприятия, а также любые действия во время самого мероприятия.

Спонсорство СМИ

Бюджеты, необходимые для освещения в СМИ, часто непомерно высоки. Поэтому поиск медиа-спонсора может быть чрезвычайно полезным. Эти спонсоры будут платить за освещение в СМИ, будь то телевизионная реклама или статья в соответствующем издании. Они также могут использовать свои собственные каналы для продвижения вашего мероприятия.

Натуральное спонсорство

Этот вид спонсорства направлен на предоставление продуктов или услуг, а не на получение денежных средств. Это может быть место проведения мероприятия, кейтеринг, напитки или дополнительные мероприятия.

Рекламные партнеры

Партнерство с общественными деятелями, блоггерами или местными знаменитостями, которые имеют значительное влияние и / или много подписчиков, может придать вашему мероприятию необходимый импульс. Они могут. помогать продвигать ваше мероприятие среди собственной аудитории различными способами.

Как получить спонсора для мероприятия

Изображение из Библиотеки Конгресса на Flickr

Как просить спонсорство

Чтобы найти спонсора для вашего мероприятия, вам необходимо составить бизнес-предложение, которое вы можете отправить своим потенциальным спонсорам. Им нужно будет знать много информации о вашем мероприятии. Это должно включать:

• Кто вы
• Ваше мероприятие
• Где ваше мероприятие
• Кто будет участвовать (демографические данные)
• Сколько человек посетят

Важно отметить, что выбор правильного спонсора, вероятно, является наиболее важным аспектом этого процесса.Мы коснемся этого чуть позже. Всегда адаптируйте предложение таким образом, чтобы в нем был правильный тон голоса для общения с спонсором и подчеркивал его конкретные преимущества. Продемонстрируйте, что вы понимаете бизнес, к которому вы обращаетесь за спонсорством, зная его потребности и говоря на их языке.

Написать предложение спонсорства мероприятия может быть довольно сложно, так как вам нужно будет включить в него инвестиционные затраты для вашего спонсора. Лучший способ сделать это — оценить то, что вы предлагаете.Прежде чем вы сможете эффективно оценить, сколько стоит ваше мероприятие с точки зрения спонсорства, необходимо предпринять несколько шагов:

Листинг маркетинговых активов

Ваше мероприятие дает спонсору возможность продемонстрировать свой бренд. Пройдитесь по месту проведения мероприятия и определите все потенциальные места, где спонсор может рекламировать свой бренд и / или логотип.

Типичные места для брендинга:

• баннеры над входами и выходами
• баннеров на сцене
• логотипы на презентационных экранах
• барные зоны
• программ мероприятий
• информационных пунктов

Также будут другие способы, которыми спонсор сможет продвигать себя на вашем мероприятии.Если у вас есть закулисье, это может быть возможностью для вашего спонсора раздать образцы продукции. Они также могут предоставить предметы для подарочных пакетов, которые раздаются участникам.

Из этого у вас будет инвентарь маркетинговых активов. Другие активы для вашего мероприятия могут включать:

• Права именования программ
• Раздача подарков и образцы
• Выставочные возможности на мероприятии
• Возможности выступления на мероприятии
• Упоминания на вашем сайте
• Упоминания в социальных сетях в ваших маркетинговых сообщениях
• Информационные бюллетени и рассылки

Каждая маркетинговая возможность для вашего спонсора — это актив, который вы можете предложить.Чтобы помочь с вашим предложением, перечислите все эти активы по мере продвижения.

Определить охват

Теперь, когда вы знаете, что вы можете предложить, важно рассчитать потенциальный охват каждого объекта. Корпоративное спонсорство — это форма рекламы, поэтому определение возможного воздействия ваших активов будет ключевым моментом при попытке привлечь спонсора.

Для этого вам нужно знать несколько вещей:

• , сколько человек посетят мероприятие.
• , сколько людей получат программы и другие материалы, например, пакеты с подарками.

Подумайте, сколько раз каждый человек увидит этот актив. Это будет зависеть от того, где он находится и насколько заметным. Например, если ваш актив находится над входом, вы можете быть уверены в том, что каждый человек, который посетит ваше мероприятие, будет видеть этот актив каждый раз, когда пройдет через него.

Это даст вам представление о том, сколько людей увидят эти активы. Используйте свой список активов, чтобы наметить потенциальный охват каждого актива.

Оцените свои активы

Теперь у вас должен быть инвентарь всех активов, доступных вашему спонсору, с некоторым представлением о том, сколько показов может получить каждый актив.

Трудно сопоставить стоимость каждого актива. Это действительно будет зависеть от размера и типов бизнеса, к которому вы обращаетесь за спонсорством. Вы можете подумать, что ваш спонсор может позволить себе немного более высокие цены, потому что у него большой бизнес. С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь молодой бизнес, вы можете решить снизить стоимость каждого актива.

Установить стоимость для каждого актива сложно, но учитывайте, сколько людей придет на это мероприятие, тип человека и насколько легко с ним связаться по другим каналам, а также размер бизнеса, к которому вы обращаетесь за спонсорством.Оцените ценность каждого показа для каждого актива для этого бизнеса. Хотя это не даст вам конкретной цифры, вы сможете оценить отдельные активы и решить, какие из них следует продать по более высокой цене.

Упакуйте свои активы

Вместо того, чтобы продавать каждый актив по отдельности, упаковка ваших активов для продажи в виде пакетов в конечном итоге поможет вам с письменным предложением и вашей чистой прибылью. Если вы можете распределить ценность каждого пакета по категориям, это поможет вашему спонсору повысить рентабельность инвестиций.

Это также означает, что ваш спонсор будет вынужден купить значительное количество активов, а не несколько. По сути, вы заработаете больше денег, если сможете сгруппировать свои активы.

Разбейте активы на категории стоимости. Например, уровень 1 будет содержать активы с наивысшей стоимостью, уровень 2 — активы среднего диапазона, а уровень 3 — ваши самые маленькие и менее заметные активы — самый дешевый вариант для вашего спонсора. Это позволит вам перечислить спонсорские расходы на мероприятие для спонсоров.

В дополнение к важным числам составьте список выгод, которые компании получат от спонсирования вашего мероприятия. Это может быть контакт с потенциальными клиентами и СМИ через:

• Ожидаемая посещаемость мероприятия
• Рекламные мероприятия на веб-сайтах и ​​в социальных сетях
• лидогенерация
• вывеска для мероприятий
• рекламное включение
• Вирусный маркетинг

Теперь у вас должно быть все необходимое для убедительного, всеобъемлющего и делового документа предложения о спонсорстве.

Выбор подходящего спонсора для вашего мероприятия

При рассмотрении вопроса о спонсорстве вашего мероприятия важно понимать, что вам нужно будет найти партнера, который подходит для вашего мероприятия. Это должно быть вашей основной целью. Подходят ли они для вашего мероприятия? Ваша целевая аудитория такая же, или они могут продвинуть вас на новую аудиторию? Представляют ли они те же ценности, что и ваша организация мероприятия — вы хотите, чтобы вас ассоциировали с этим брендом? Есть ли риски, связанные со спонсором? Вам необходимо проанализировать демографию ваших посетителей и рассмотреть ценности вашего бренда, прежде чем определять подходящих спонсоров.

Поиск подходящего спонсора для вашего мероприятия должен быть приоритетом. Сделайте это правильно, и отношения между организацией мероприятия и спонсором принесут большие плоды для обеих сторон в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Поиск спонсоров для мероприятия: наши главные советы

Есть несколько способов найти спонсоров для вашего мероприятия. Вот три способа определить идеального спонсора.

One — Поговорите с сотрудниками, партнерами, членами вашего совета и т. Д.чтобы узнать, какие у них связи. Просмотрите свои контакты в Facebook и LinkedIn, чтобы узнать, есть ли кто-нибудь, кто может помочь вам установить связь. Возможно, они смогут познакомить вас с людьми, которые занимаются корпоративным спонсорством бизнеса.

Два — Перечислите все предприятия, которым, по вашему мнению, понравится ваше мероприятие. Посетите их веб-сайты, чтобы получить контактную информацию. Точно так же выясните, какие компании спонсируют мероприятия, подобные вашему. Избегайте онлайн-форм или чат-ботов, поскольку ваша переписка может быть пропущена или проигнорирована.Исходные номера телефонов или соответствующие адреса электронной почты лиц, принимающих решения в этом бизнесе.

Три — Обратитесь в агентство по спонсированию мероприятий. Они помогут связать вас с соответствующими потенциальными спонсорами.

Управление отношениями со спонсором мероприятия

Поскольку спонсорство — это, по сути, деловая сделка между вами и вашим спонсором, неплохо было бы заключить соглашение или контракт о спонсорстве мероприятия. Он будет содержать конкретные детали, а также условия вашего соглашения.Письменное подтверждение в форме контракта означает, что любые транзакции между сторонами регистрируются и согласовываются.

После того, как вы заручились поддержкой спонсора мероприятия и заключили соглашение, не забудьте хорошо с ним обращаться, если хотите, чтобы они вернулись на будущие мероприятия. Отличный способ добиться этого — поручить кому-нибудь из вашей команды управлять отношениями со спонсорами. Они могут поддерживать связь между сторонами, чтобы убедиться, что все детали скрыты.

Контрольный список спонсорства мероприятия

Вот и все.Надеюсь, вы узнали много нового о том, как найти спонсора для своего мероприятия. Пожалуйста, поставьте лайк или поделитесь этой статьей и поделитесь знаниями.

20 BEDFORD WAY — ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЛОНДОНСКОЕ МЕСТО ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ С РАЗЛИЧНЫМ МЕСТОМ

Если вы ищете место в центре Лондона с прекрасным транспортным сообщением, то 20 Bedford Way для вас. У нас очень доступные цены, хороший вечер и доступность на выходных, включая наш 910-местный театр Logan Hall. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 020 7612 6143.

Изображение заголовка из библиотеки Корнельского университета на Flickr

по

Как привлечь местные предприятия к спонсированию вашего мероприятия

Проведено более 11 000 мероприятий, St.Baldrick’s кое-что знает о сборе средств. Хотя мы делаем это для сбора средств на исследования рака у детей, вы можете получить местного спонсора для любого мероприятия по сбору средств с помощью этих 10 советов.

Ваше мероприятие по сбору средств не за горами, и вы хотите собрать как можно больше денег.

Привлечение местных предприятий к спонсированию вашего мероприятия — отличный способ увеличить доход от мероприятия и укрепить отношения с общественностью. Вот 10 советов, которые помогут вам начать работу.

1.Знайте, у кого спросить.

Используйте свой внутренний круг, чтобы найти лучших потенциальных спонсоров. Ваш волонтерский комитет может иметь связи с местными предприятиями — работайте с этими связями, чтобы добиться успеха.

Ищите компании с сильным присутствием в вашем сообществе. Это могут быть корпорации со штаб-квартирой в регионе, филиалы крупных компаний или даже кабинет вашего врача или химчистка.

2. Научитесь делать подачу.

Когда дело доходит до построения отношений с корпоративным партнером, не оставляйте сомнений в том, что вы и его компания подходите идеально.

Сосредоточьтесь на этих четырех вещах:

• Расскажите им, кто вы, и представьте нашу миссию.
• Подведите итоги, когда началось ваше мероприятие, количество участников и другие уникальные факты о вашем мероприятии.
• Укажите, в частности, почему их компания может стать спонсором вашего мероприятия.
• Опишите, что они от этого получат. Обозначьте преимущества, которые соответствуют их бизнес-целям. Ознакомьтесь с отличными примерами в пакете спонсорства мероприятий.

3.Знайте, о чем вы говорите.

Говорите уверенно и знайте факты для спонсоров, которые могут не знать, кто мы. Обязательно укажите влияние, которое мы оказали на ваше сообщество.

СОВЕТ. Посетите наш поиск по грантам или свяжитесь со своим тренером, чтобы узнать о любых грантах на исследования детских онкологических заболеваний, присужденных в вашем регионе.

4. Будьте ясны.

Сообщите им, что вы им предлагаете взамен. Их логотип на рекламных материалах? Баннер на вашем мероприятии? Четко сформулируйте, что вы делаете, и убедитесь, что вы выполняете.Предлагаемые результаты в зависимости от уровня спонсорства можно найти в пакете спонсорства мероприятия.

5. Будьте открыты.

Будьте внимательны к любым вопросам, которые у них могут возникнуть. Помните, это разговор, а не монолог.

6. Думайте масштабно.

Просите маленькое, получайте маленькое. Просите большого, становитесь большим. Не продавайте себя и не уклоняйтесь от того, чтобы просить более крупные пожертвования. Худшее, что они могут сказать, — нет.

7. «Нет» — это не отказ.

Ничего страшного, если они скажут «нет».Получите максимум удовольствия от встречи, предоставив им другие варианты участия в вашем мероприятии. Они могли создать команду по бритью, пожертвовать приз в розыгрыше или организовать офис по сбору средств. Всегда уходи с чем-нибудь!

И помните: то, что они говорят, что ни один год не означает, что они скажут нет в следующем. Не стесняйтесь спрашивать снова… и снова!

8. Постройте отношения.

Откройте линию связи с момента встречи с потенциальными спонсорами. Вы представляете свою команду и St.Baldrick’s, и вы, возможно, снова обратитесь к этим компаниям в следующем году. Будьте вежливы, будьте организованы и проявляйте интерес к тому, что они делают.

9. Сказать спасибо.

Послу Исааку диагностировали опухоль головного мозга, когда ему было 5 лет. Сегодня он избавился от рака благодаря исследованиям, проведенным в детстве.

10. Удачи!

Улыбка. Будьте оптимистичны, дружелюбны, позитивны и вежливы. Помните, что вы предлагаете им возможность присоединиться к достойному делу — и это здорово!

Хотите больше советов и инструментов для привлечения местного бизнеса? Посетите наш Resource Lounge, где вы найдете настраиваемые письма, шаблоны, контрольные списки и советы, которые помогут вывести сбор средств на мероприятие на новый уровень.

6 шагов для поиска корпоративных спонсоров для вашего следующего мероприятия по сбору средств

Лучший способ увеличить чистую прибыль вашего мероприятия по сбору средств — это через корпоративных спонсоров.

На самом деле все просто: чем больше у вас спонсоров, тем больше денег вы заработаете.

Вы также получите авторитет, продвигая свое мероприятие, потому что часто названия компаний сами по себе имеют значение.

Наличие спонсоров означает разницу в мероприятии, которое приносит хорошие результаты, и в мероприятии, которое не соответствует вашим целям.

К сожалению, большинство небольших некоммерческих организаций не умеют находить спонсоров. Они либо

• Нет продуманного спонсорского приглашения
• Не начинайте достаточно рано, чтобы искать спонсоров
• Не обращайтесь к нужным компаниям

Хорошая новость в том, что все поправимо. ЛЮБАЯ небольшая некоммерческая организация может привлечь спонсоров для своего мероприятия.Это может занять пару лет, но это выполнимо.

Давайте посмотрим, что делает хорошего спонсора и где его найти.

Что такое корпоративный спонсор?

Прежде чем мы пойдем дальше, давайте определимся с корпоративным спонсором.

Спонсор мероприятия по сбору средств :

• Обычно это компания или корпорация, дающая деньги в обмен на рекламу и добрую волю.
• Получает их имя и / или логотип на материалах мероприятия и вывесках.
• Оплачивает спонсорство из маркетингового бюджета, бюджета благотворительности или общей прибыли бизнеса.

Миссия или ценности лучших спонсоров совпадают с миссией и ценностями некоммерческой организации. Например, продовольственный банк может иметь сеть продуктовых магазинов в качестве главного спонсора своего мероприятия. Или они могут нанять компанию, принадлежащую кому-то, кто является одним из их лучших спонсоров.

С точки зрения бизнеса, мероприятие по сбору средств, которое они рассматривают для спонсирования, должно быть мероприятием, которое представит их целевой аудитории или, по крайней мере, привлечет внимание или осведомленность, которые поддержат их продажи.

Кто может стать хорошим корпоративным спонсором? Обычно это компания с

• Хороший бренд и признание в обществе
• Заинтересованность в поддержке сообщества
• Желание поддержать свою некоммерческую организацию

Лучшие спонсоры не только дадут вам деньги, но и будут способствовать успеху мероприятия. Они помогут вам продвинуть мероприятие, появятся, чтобы занять свои места, и по-настоящему насладиться мероприятием.

Какие материалы нужны для набора корпоративных спонсоров?

Поиск спонсоров требует немного искусства и немного науки.

Есть несколько определенных шагов, которым вы можете следовать, но это также касается раскрытия потребностей и ожиданий конкретной компании на основе опыта их спонсоров.

Держите свой донорский радар включенным, когда вы разговариваете с потенциальными спонсорами, чтобы узнать, что для них наиболее важно. При необходимости вы можете настроить приглашение спонсора на лету.

Прежде чем обращаться к кому-либо по поводу спонсорства, сделайте несколько вещей. Это заставит вас выглядеть организованным, что укрепит доверие у ваших потенциальных клиентов.

Что вам нужно, прежде чем искать спонсоров:

• Спонсорский пакет или приглашение с подробным описанием уровней и преимуществ. Этот документ, будь то в печатном или электронном виде, должен выглядеть безупречно и легко просматриваться. Стоит потратить немного больше времени и денег, чтобы получить правильный текст и дизайн. То, как это выглядит, во многом повлияет на впечатление потенциального спонсора о вас и о вашем мероприятии.

• Члены ивент-комитета готовы пойти за спонсорами. Вы не сможете найти всех нужных вам спонсоров в одиночку. Многие некоммерческие организации ожидают, что члены их Правления помогут найти спонсоров, и хотя некоторые могут, большинство не будет, что может расстроить вас и сделать большую часть тяжелой работы самостоятельно. Вместо того, чтобы полагаться на свое Правление, создайте комитет по мероприятию с единственной целью — планирование и проведение мероприятия по сбору средств. Набирайте в комитет людей, которые имеют деловые связи в сообществе и, что наиболее важно, ХОТЯТ попросить своих знакомых о спонсорстве мероприятия.Эти отношения будут иметь решающее значение для получения ответа «Да».

• План благодарности спонсорам. Будьте готовы к немедленному отправлению благодарственного письма, когда компании соглашаются спонсировать, иметь процесс сбора их логотипов и другой информации, которая вам нужна, и возвращаться к ним после мероприятия, чтобы поблагодарить их еще раз и сообщить им, сколько было потрачено поднятый.

Когда у вас будут готовы материалы, самое время составить список потенциальных спонсоров.

Где найти корпоративных спонсоров?

Не получайте список от местной палаты или бизнес-ассоциации и не отправляйте всем письма с просьбой о спонсорстве.

Это не работает, потому что нет никаких отношений, и бизнес не знает, кто вы и являетесь ли вы законным.

Вместо этого попробуйте эти:

1. Соберите список потенциальных клиентов с контактной информацией с прошлогоднего мероприятия. Это похоже на DUH, но я ошеломлен количеством некоммерческих организаций, которые этого не делают, поэтому я включаю это в свои рекомендации. Если вы подарили прошлогодним спонсорам хороший опыт, их будет легко продлить и, возможно, даже обновить.

2.Затем попросите членов вашего комитета по мероприятию составить список предприятий, с которыми они связаны. Личные контакты имеют решающее значение для получения спонсорской поддержки.

3. Спросите своих сотрудников, волонтеров и членов Правления о том, кого они знают в местных компаниях . Возможно, вам придется пробудить их память, чтобы помочь им вспомнить, что они знают, что менеджер их химчистки или их двоюродный брат является менеджером по персоналу на местном заводе, или что их дети играют в футбол с детьми владельца крупной рекламной компании в городе. .Упражнение на «сферу влияния» может быть действительно полезным.

4. Просмотрите базу данных доноров. Какие компании уже поддерживают вас и могут быть заинтересованы в спонсорстве? Может быть, они сделали небольшое пожертвование в прошлый курортный сезон или прошлым летом послали команду сотрудников волонтером вместе с вами.

5. Найдите в своей кредиторской задолженности потенциальных спонсоров. С кем вы тратите деньги? Рассматривайте всех поставщиков как потенциальных спонсоров. Обратитесь к ним и напомните им, сколько денег вы тратите на них в течение года, и попросите их поддержать ваше мероприятие взамен.

6. Наконец, поищите в сообществе компании, чья миссия совпадает с вашей. Затем поспрашивайте, не знает ли кто-нибудь кого-нибудь изнутри. Помните, что связь является ключом к поиску спонсора.

Советы по привлечению новых корпоративных спонсоров

• Всегда получайте чемпиона внутри компании. Вам нужен сотрудник компании, к которому вы хотите обратиться, чтобы отстаивать ваш запрос. Они будут знать, кто принимает решения, каков процесс, когда принимаются решения и как обеспечить выполнение вашего запроса спонсора в процессе.

• Поймите своих потенциальных клиентов. У каждого бизнеса есть свои цели спонсорства. Они могут быть заинтересованы в конкретных делах или в использовании спонсорства, чтобы предстать перед своей идеальной аудиторией. Они могут хотеть эксклюзивности. Чем лучше вы понимаете, чего они хотят, тем легче им это дать.

• Четко объясните, о чем вы просите. Есть разница в получении гранта и спонсорства. Обычно они преследуют разные цели и приходят из разных мест.Фонды обычно не выделяют спонсорских денег на мероприятие. Вместо этого они любят финансировать проекты или программы. Спонсорство обычно поступает из маркетинговых бюджетов и на самом деле не является благотворительностью, поскольку призвано привлечь внимание к бизнесу и его бренду, что в конечном итоге приведет к увеличению доходов клиентов.

• Скажите им, что они получат. Руководители деловых кругов слушают радиостанцию ​​WIIFM (What’s In It For Me). Они хотят знать, что они получат за свои деньги.Составьте список способов продвижения их бизнеса через их спонсорство. Также будьте готовы поделиться
  • Демография вашей аудитории
  • Номера участников
  • Охват продвижения (показы через ваши каналы в социальных сетях, на веб-сайте и в новостной рассылке; также любое продвижение в СМИ, которое вы получите)

• Старт рано. Некоторым компаниям требуется много времени, чтобы получить одобрение или учесть его в своем бюджете. Это означает, что вам может потребоваться запросить заранее за год, в зависимости от процесса для конкретной компании.

• Проявите творческий подход к преимуществам. Чем больше вы знаете, чего хочет ваш потенциальный клиент, тем более креативным вы можете стать, предлагая ему то, что отвечает их потребностям.

• Знайте свои числа. Будьте готовы поделиться несколькими ключевыми цифрами о том, сколько впечатлений ваш спонсор получит от вашего мероприятия, продвижения мероприятия, вашего веб-сайта и т. Д. Если вы можете разделить денежную ценность этого, еще лучше.

• Получите медиа-спонсоров. Обратитесь к местным телеканалам, радио и газетам с просьбой выступить в качестве медиа-спонсоров вашего мероприятия. По сути, вы просите их бесплатно для вас продвигать мероприятие среди своей аудитории. Спросите своих медиа-спонсоров об их плане продвижения как можно раньше. Они должны быть в состоянии сказать вам, как часто они будут делиться, когда и сколько рекламодатель будет платить за те же самые места. Поделитесь этой информацией с потенциальными корпоративными спонсорами, чтобы они знали, что они будут частью «кампании в СМИ с бюджетом X 000 долларов».

• Имейте регистрационную форму. Как часть вашего спонсорского приглашения, имейте форму, которую должны заполнить ваши контактные лица, чтобы вы выразили свое обязательство в письменной форме. И помните, они не будут спонсорами, пока вы не получите оплату.

• Будьте готовы принять натуральных спонсоров. Вы встретите несколько компаний, которые хотят предлагать вам товары или услуги вместо денег. Например, местная типография может предложить пожертвовать всю печатную продукцию для мероприятия (билеты, программы, плакаты, баннеры и т. Д.). Попросите их оценить стоимость всех материалов, а затем включите их в список спонсоров.В конце концов, они просто спасли вас от тратить кучу денег, которая увеличивает чистую прибыль, а также спонсора, который дает вам деньги.

Итог

могут быстро увеличить общий доход от вашего мероприятия по сбору средств. Не каждая компания является хорошим потенциальным спонсором, и стратегический выбор потенциальных спонсоров на основе ваших связей значительно увеличивает ваши шансы на успех.

Как получить спонсорскую поддержку как профессионал

Это гостевой пост от Джо Уотерса, эксперта по спонсорству и автора книги «Эгоистичные пожертвования».

Я продавал спонсорство — или помогал другим продавать их — дольше, чем мне хотелось бы признаться. Это хорошая новость для вас, потому что почти каждая некоммерческая организация продает — или должна продавать — спонсорскую помощь.

Спонсорство — отличный источник дополнительных доходов и контактов. Это также может быть движущей силой индивидуальных пожертвований, наиболее прибыльной части благотворительного пирога.

Помимо продажи спонсорской помощи в течение почти 20 лет, я продавал только местные спонсорские средства. Я никогда не работал в одной из тех крупных некоммерческих организаций (например, St. Jude, Feeding America), где компании забрасывают их деньгами. Я хотел бы. Нет, последняя некоммерческая организация, в которой я работал, была больницей социальной защиты, которую никто не хотел спонсировать. Тем не менее, мы придумали, как продать спонсорство на миллионы долларов.

Взгляните на карту Массачусетса, моего родного штата, ниже. Это показывает, насколько «локальными» были мои работы.

Красная линия — это шоссе 128, главная автомагистраль штата. Около 95% спонсорской помощи, которую я продал за свою карьеру, было в пределах этой красной черты. Это местные спонсорские продажи!

Моя цель здесь — дать вам больше, чем спонсорская 101 вещь, которую вы можете найти на большинстве сайтов. Это будет продвинутый курс по выявлению, продаже и закрытию спонсорства.

Не волнуйтесь, я с вами полегче. Я ни разу в жизни не проходил курс AP — тем более прошел его!

Вы узнаете:

• Что такое спонсорство и чем оно отличается от других видов благотворительности.
• Как получить спонсорство с помощью внутренних и внешних лидов.
• Как искать в своей организации возможности и перспективы вместо того, чтобы слепо гоняться за случайными перспективами
• Как идентифицировать, отслеживать и общаться с потенциальными клиентами по телефону и электронной почте. Я также рассмотрю три типа лиц, принимающих решения, и расскажу, как их лучше всего преподнести.
• Продажа спонсорства иногда включает публичные выступления или презентации. Я покажу вам, как эффективно говорить, не позволяя нервам одолеть вас.
• Наконец, я дам вам несколько советов, как заключить сделку и найти нового спонсора!

Подробнее: 4 способа, которыми небольшие некоммерческие организации могут использовать корпоративную благотворительность

Что такое спонсорство?

Спонсорство — это когда компания выделяет деньги или ресурсы на некоммерческое мероприятие или программу в обмен на определенные рекламные преимущества.

По своей сути спонсорство — это обмен денег на услуги.

В обмен на поддержку некоммерческой организации компания размещает свое имя и логотип на баннере, футболке, плакате, брошюре или других видах маркетинга и коммуникаций, связанных с мероприятием или программой.

Бизнес-цель спонсорства — охватить конкретную целевую аудиторию и заработать «ореол» за поддержку доброго дела. Благоприятное спонсорство может дать бизнесу конкурентное преимущество, выходящее за рамки продукта и цены. Все чаще компании любого размера стремятся уравновесить прибыль с целью с помощью спонсорства и другого социально ответственного маркетинга.

Спонсорство — это беспроигрышный и рабочий процесс. Как некоммерческая, так и коммерческая организация получают выгоду от партнерства, но успех зависит от их совместной работы для обеспечения успеха друг друга.

Возьмем, к примеру, Бостонский марафон, который проводится некоммерческой организацией, Boston Athletic Association или BAA. Конечно, у этого мероприятия есть ряд давних корпоративных спонсоров, в том числе производитель беговой обуви Adidas.

Чем полезен БАД? Они собирают миллионы долларов от Adidas и других корпоративных спонсоров. Adidas повышает престиж мероприятия и укрепляет его репутацию марафона мирового уровня.

Какие выгоды получает Adidas от спонсорства? Adidas получает доступ к заядлым бегунам, которые являются идеальными покупателями обуви и снаряжения Adidas.Участие в таком важном и известном событии дает Adidas благоприятные отношения с тысячами бегунов и миллионами зрителей — как во время бега, так и за просмотром дома по телевизору.

Является ли партнерство беспроигрышным для обоих партнеров? Абсолютно. Должны ли BAA и Adidas усердно работать, чтобы обеспечить успех друг друга? Вы делаете ставку.

Для успеха спонсорства не обязательно иметь дело с крупным спортивным мероприятием, таким как Бостонский марафон, или с глобальной обувной компанией, такой как Adidas.Есть много возможностей спонсорства с организациями любого размера и типа.

Начните с поиска спонсорства

Ваш первый шаг — провести анализ активов вашей организации, мероприятий и программ. Ищите активы, которые будут полезны для потенциального делового партнера. Сюда могут входить:

• Успешный сбор средств (например, прогулка, бег, торжество и т. Д.).
• Крупная донорская [или членская] база.
• Большое количество подписчиков в социальных сетях.
• Целевая группа сторонников [или членов], которые являются женщинами, миллениалами, мамами, родителями, мужчинами, владельцами домашних животных и т. Д.
• Большая база сотрудников.
• Видимое, оживленное или востребованное здание или место.
• Сильный, хорошо узнаваемый бренд, который знают и уважают люди.
• Продавцы, которые ценят свои отношения с вами.
• Сильная, эмоциональная миссия. Вы обслуживаете детей? Спасаете щенков от фунта? Вы помогаете раненым солдатам, возвращающимся из Афганистана?

Один из самых ценных активов, который вы можете иметь, — это существующее соединение с компанией.Я люблю говорить, что компания в руке стоит двух, ожидающих в кустах!

Может быть, у вас есть генеральный директор, который лично поддерживает ваше дело, но не привлекает свою компанию. Или, возможно, ваша организация имеет давние отношения поставщика с компанией, которая будет открыта для сбора средств.

Некоммерческие организации обычно не знают, с чего начать, когда дело доходит до продажи спонсорской помощи предприятиям. Это потому, что они слишком высоко прицеливаются и упускают из виду низко висящие плоды!

Подробнее: Все, что вам нужно знать о виртуальном спонсорстве для некоммерческих организаций

Имейте цель спонсорства, цельтесь в Bull’s Eye

Некоммерческие организации часто спрашивают меня, на какие компании следует ориентироваться для спонсорства.«О, это легко», — говорю я. «Компания, которая скажет« да »!»

Конечно, некоторые компании с большей вероятностью скажут «да», чем другие.

The Bull’s-Eye: Сторонники

Прицел — это ваша золотая середина и место, куда вам следует прицелиться. Компании, попавшие в мишень, являются существующими сторонниками вашей организации. Эти компании уже дают вам деньги. Генеральный директор может быть крупным спонсором, или компания может быть спонсором или андеррайтером программы или мероприятия. Эта компания — друг, сторонник и союзник, с которым вы можете начать сотрудничество.Компании, которые поддерживают вас, уже на вашей стороне и готовы экспериментировать и рисковать, потому что они знают вас и доверяют вам. Вам это понадобится. Первые попытки редко бывают безупречными, и у этих партнеров хватит терпения и прощения, которые вам понадобятся, чтобы безопасно попробовать и повторить попытку.

За 20 лет работы в некоммерческой организации у меня всегда была одна цель в первый день работы на новой работе: узнать, какие компании уже знал мой новый работодатель. Эти компании были фундаментом для всего, что было дальше.Всегда начинайте со знакомых, и вы никогда не услышите «Нет»!

Внутренний круг: Контакты

Первый кружок за пределами мишени заполнен тем, что я называю контактами. Вы знаете этих людей, и они знают вас. Но они отличаются от сторонников «яблочка» по одной ключевой причине: они не дали вам денег. Однако они знакомы с вашей организацией и имеют отличные второстепенные перспективы.

Примеры хороших контактов — поставщики вашей организации.Если вы работаете в крупной некоммерческой организации, вы, вероятно, тратите много денег на нескольких поставщиков, которые могут либо присоединиться к вам в программе корпоративного маркетинга, либо познакомить вас с компанией, которая может это сделать. Другой пример контактов — это контакты членов вашего правления.

Однажды я назначил встречу с представителями крупной сети круглосуточных магазинов, потому что, когда я назвал имя владельца одному из членов совета директоров, она воскликнула: «Я живу с ним по соседству!» Лучше всего работать изнутри. Начните с компаний, попадающих в цель, выполните одну или две программы, а затем продайте свой успех и опыт следующему кругу потенциальных клиентов, которые потребуют более убедительных доказательств, чем ваши щедрые сторонники.

Внешний круг: Подозреваемые

Компании из следующего круга даже не перспективны. Я называю их подозреваемыми — вот насколько слаба их связь с вами. Эти компании не имеют никакого отношения к вашей организации. Они не знают вас, и вы их не знаете.

Это самый сложный круг для работы, но он также имеет наибольший потенциал, потому что 95 процентов компаний не являются ни сторонниками, ни контактами. Если бы продавать было так же просто, как предлагать сторонников и контакты, вы бы не понадобились организациям! Помните, что точно так же, как второй круг труднее работать, чем яблочко, внешний круг является самым трудным из всех.

Сначала обработайте внутренние круги. Вы получите ценный опыт и рекомендации. Они понадобятся вам, когда вы подойдете к подозреваемым.

Вы могли подумать, что можете просто начать с внешнего круга и делать холодные звонки. Это не только не очень весело, но и не очень эффективно. Иногда это срабатывает — как найти иголку в стоге сена. Но когда вы застряли на внешнем кольце, где холодно и одиноко, лучший вариант — вернуться к основам (например, привлечь отдельных крупных доноров, добавить влиятельных членов в свой совет, построить свой бренд и т. Д.), так что однажды вы сможете попасть в цель спонсорства.

Отслеживайте все от спонсоров

Используйте программное обеспечение для управления контактами (CMS), чтобы отслеживать всех ваших потенциальных клиентов и любые взаимодействия. Если вы никогда раньше не использовали CMS или не хотите использовать ту, что у вас есть, позвольте мне пояснить важность ее наличия. Ваша CMS может помочь вам продать больше спонсорской помощи и собрать больше денег для вашей организации. Период. Чем раньше вы будете рассматривать свое программное обеспечение для управления перспективами как ценного, приносящего прибыль помощника, тем скорее вы приобретете ценного члена команды.

Какое бы программное обеспечение вы ни использовали, разработайте систему. Для облегчения сканирования и исследования я обычно разделял перспективы на две группы. Я обозначил текущих спонсоров как «Перспективы +», а неаффилированные компании — просто «Перспективы».

Поскольку я работал в больнице с большим количеством продавцов, мы разделили их на сегменты по-разному. Продавцы, которые также были спонсорами, мы назвали «Продавцом А». Продавцов, которые были хорошими кандидатами на спонсорство, мы назвали «Продавцом Б». Продавцы, у которых не было хороших перспектив, были помечены как «Поставщик С.”

Наличие системы позволит вам определить своих лучших потенциальных клиентов. Если бы у меня было новое мероприятие со спонсорством, я бы начал со сторонников и продвигался вперед, как я предлагал в разделе выше.

Записывайте все. Любое общение с потенциальным клиентом или полученная информация о нем незамедлительно фиксируются. Отправили спонсорское письмо? Оставили голосовую почту? Войдите в систему. Вы видели недавнюю статью в Интернете о новой линейке продуктов компании? Вставьте ссылку в заметку потенциального клиента. Небольшие кусочки информации могут ничего не значить в то время, но совокупная информация, просматриваемая вместе, может раскрыть хороший подход или может даже указать вам на другую перспективу.

Позвольте программе сделать всю работу. Оставьте напоминания, обновления календаря, текущие дела и институциональную память программному обеспечению — конечно же, с резервными копиями! Но качество программного обеспечения зависит от того, кто его использует. Мусор на входе. Мусор на выходе.

Как добраться до перспектив спонсорства

Благодаря электронной почте и социальным сетям у вас есть много способов связаться с потенциальными клиентами о возможности спонсорства. Но чаще всего ваше первое соединение с потенциальным клиентом будет по телефону.Я получаю много вопросов о том, как лучше всего связаться с потенциальными клиентами. Вот мои рекомендации.

Стоит ли оставлять сообщение? Это зависит от вашего личного стиля и от того, что работает. Один из членов моей команды поставил перед собой задачу никогда не оставлять сообщений. Он звонил и звонил, пока кто-нибудь не взял трубку. Его опыт научил его, что оставив сообщение, потенциальный клиент не сможет ответить на ваш звонок в следующий раз.

Я был как раз наоборот. Мне понравилось оставлять сообщения.Я бы оставил короткое сообщение с объяснением, почему я звоню, и поделился парой преимуществ того, что я предлагал. Я убежден, что сообщение смягчает потенциального клиента, поэтому, когда вы действительно звоните ему по телефону, это не просто холодный звонок. Когда вы все-таки поговорите с ними, они могут быть слегка склонны к вашему предложению. Иногда мне даже перезванивали!

Опять же, ключ здесь — делать то, что работает для вас.

Как мне обращаться с привратниками? Сделайте их своими друзьями. Они являются ценными союзниками в поиске потенциальных клиентов.Помните, что без них добиться успеха может быть очень сложно. Помните, привратники тоже чего-то хотят. Иногда дружелюбный голос — это то, что спасает их от скуки или от дрянной работы! В других случаях это разговор с кем-то, у кого в жизни есть аналогичные проблемы (жонглирование работой и детьми, долгие поездки на работу, трудные соседи по комнате и т. Д.).

Помните этих привратников по праздникам. Отправив привратнику фирменную толстовку с застежкой-молнией, я заработал себе союзника.

Когда мне перестать звонить? Если они искренни, то никогда.Это восходит к тому, что потенциальному клиенту никогда не дают повода сказать «нет». Если вы никогда не доводите потенциального клиента до того, что он скажет вам заблудиться, у вас должна быть возможность время от времени звонить ему, чтобы рассказать о новых программах, следить за электронными письмами, приглашать их на мероприятия и т. Д. требуются годы, чтобы превратить потенциального клиента в спонсора. Но квалифицировать их как настоящих потенциальных клиентов и проявить настойчивость окупится!

Телефон — самый популярный способ привлечь потенциальных клиентов. Но электронная почта — еще один отличный инструмент общения, и у меня есть несколько предложений по его использованию.

Будьте короче. Нет ничего хуже длинного письма. Сведите к минимуму 150 слов. Поставь себя на их место. Что вы чувствуете, когда кто-то отправляет вам электронное письмо, которое вам нужно пролистать до конца. Вы хотели получить еще одно электронное письмо от этого человека?

Пуля все. Ничего не прикреплять. Чтобы упростить сканирование вашей электронной почты на предмет ключевой информации, выделите жирным шрифтом выделите то, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент прочитал и запомнил. Кроме того, все, что вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент увидел, должно быть в самом письме.Избегайте привязанностей.

Используйте электронную почту, чтобы ускорить и заманить в ловушку. Как и вы, я использую электронную почту для быстрого получения информации потенциальным клиентам. Избавьтесь от всего, что нужно послать обычной почтой. Электронная почта также может заманить в ловушку потенциального клиента. Когда я звоню потенциальному клиенту по поводу спонсорства, он говорит: «У меня никогда не было информации». «Правда?», — скажу я. «Я отправляю информацию еще раз. Вы открыли его, чтобы я мог рассказать вам о спонсорстве? »

Ага, я люблю электронную почту. Это похоже на электронную ловушку для потенциальных клиентов.

Как выбрать правильный шаг

Чтобы успешно предложить спонсорскую возможность, вы должны знать, с кем имеете дело. Я обнаружил, что лиц, принимающих решения, можно отнести к одной из этих трех групп: мыслители, чувствительные и отложенные. Большинство людей представляют собой комбинацию всех трех, но обычно преобладает один стиль.

Мыслители

Мыслители — мои любимые, потому что они больше всего на меня похожи! Они хотят услышать обоснование, логику спонсорства и то, почему это имеет смысл для их бизнеса.Им нравятся факты, цифры, исследования, статистика, данные и любая другая аналитическая информация для принятия решения.

Если вы рассказываете мыслителю о спонсорстве мероприятия: поговорите о том, сколько людей посетило мероприятие, о соотношении мужчин и женщин и их благосклонности по отношению к спонсорам.

Щупы

Feelers больше движимы повествовательными и эмоциональными призывами и будут лучше реагировать на призывы, связанные с вашей миссией вашей организации, как будет улучшено качество обслуживания потребителей и как сотрудники будут получать больше смысла и удовлетворения от своей работы.

Если вы хотите привлечь внимание к спонсорству мероприятия: поговорите об эмоциональной связи людей с мероприятием и о том, как это существенно повлияет на вашу миссию.

Отложенные лица

Отсрочки следуют примеру других. Покажите им, чем занимаются компании, которыми они восхищаются или с которыми они соревнуются, и как вы можете присоединиться к «крутым ребятам». Доверие и репутация важны для многих людей. Но для этих перспектив это означает гораздо больше.

Если вы предлагаете отложенного спонсора мероприятия: поговорите о других компаниях, спонсирующих мероприятие, и о высокопоставленных лидерах, которые будут присутствовать на нем.

Независимо от того, имеете ли вы дело с Мыслителем, Чувствующим или Отложенным, имейте в виду следующее.

Ваша цель №1 — ориентироваться на потенциальных клиентов. Всегда будьте готовы адаптировать свои сообщения к потенциальным клиентам в соответствии с их потребностями, интересами и целями. Возможно, вы только что разговаривали сегодня утром с тремя потенциальными клиентами, которые были счастливы поговорить исключительно о спонсорстве мероприятия, но можете ли вы изменить ситуацию, когда следующий потенциальный клиент захочет поговорить о миссии вашей некоммерческой организации? Не все спонсоры берут на себя обязательства из-за маркетинговых преимуществ.Оставайтесь сосредоточенными, но гибкими.

Выделитесь среди конкурентов . Давайте будем честными: у большинства деловых людей довольно низкие ожидания от некоммерческих организаций. Они ожидают, что вы попросите денег и принесете на стол больше ничего, кроме пустых сложенных ладоней. Представьте, что вы владелец бизнеса, и это все, что вы когда-либо слышали от некоммерческих организаций!

Ваша цель — отличаться. Спросите своего потенциального клиента о его бизнесе. Вместо того, чтобы что-то просить, предложите что-нибудь. Расскажите им о том, как поддержка дела может, среди прочего, обеспечить конкурентное преимущество и поднять моральный дух сотрудников.Произведите на них впечатление, узнав кое-что об их отрасли и конкурентах.

Не походите на других сборщиков денег. Отойдите от этой устаревшей модели, и вы получите то внимание, которое хотите и которого заслуживаете.

Не давайте им повода сказать «нет». Это моя любимая мозоль. Рассылка перспективных массивов информации. Не перезванивать людям, когда нужно. Разработка спонсорских пакетов с небольшим творчеством и еще меньшей гибкостью. Это все отговорки и веские причины, по которым потенциальные клиенты могут сказать «нет».Вы никогда не хотите, чтобы потенциальный клиент сказал вам категорическое «нет». Психологически это серьезный порог, который должен преодолеть человек, принимающий решение, и когда он это делает, то обычно это имеет в виду (Моя мама говорила: «Нет, значит нет!»). Так что не давайте потенциальным клиентам повода произнести это последнее, бесповоротное слово.

Убеждение происходит постепенно. На все нужно время. Этого не произойдет с одним звонком, одним электронным письмом или одной встречей. Вам нужно спланировать успех спонсорства и то, как каждое взаимодействие будет приближать вас к вашей цели.Итак, если цель этого первого звонка не в том, чтобы закрыть сделку, в чем она заключается? Это вопрос, на который вы должны знать ответ, прежде чем снимать трубку. Затем займитесь шагами со 2 по 22.

Как преодолеть свой страх публичных выступлений

За годы работы я провел сотни презентаций. Как бывший преподаватель публичных выступлений, мне нравится выступать перед аудиторией.

Я понимаю, что не все думают одинаково. Публичные выступления — это страх номер один — впереди высоты, насекомых и даже смерти! Но если у вас есть возможность, вы не можете отказаться от возможности провести презентацию вашего спонсорского предложения.Просьба представить — хороший знак того, что ваш потенциальный клиент заинтересован в вашей возможности. Также велика вероятность, что другие ключевые лица, принимающие решения, будут рядом с вами для выступления. Короче говоря, если ваша презентация будет хорошей, у вас будет новый спонсор.

Вот некоторые из ключевых вещей, которые я узнал за свою карьеру, общаясь с потенциальными корпоративными партнерами.

В бою в первую очередь поражаются глаза. Ненавижу это признавать, потому что мне нравятся мои удобные джинсы и футболки, как и всем остальным, но одежда имеет значение.Профессиональный внешний вид задает правильный тон бизнес-презентациям. Большинство компаний ожидают, что некоммерческие организации появятся в рубашке из конопли и сандалиях. Покажите им, что вы больше похожи на них, чем на их стереотип, и у вас будет больше шансов заслужить их доверие и бизнес.

Начните с неожиданного. Не — я повторяю, НЕ — начинайте с разговора о вашей некоммерческой организации (также известной как эгоцентрическая кровососущая благотворительность, которую все ожидают). Это сильно отталкивает. Начните с обсуждения вашего потенциального клиента, предложения, их конкурентов и того, как вы планируете помочь им в достижении их целей.К тому времени, когда вы начнете говорить о себе, вы привлечете их внимание и интерес.

Удобство скольжения. PowerPoint распространился как болезнь за последнее десятилетие. Ораторы думают, что им нужна колода из миллиона слайдов, но на самом деле им нужно что-то, за чем можно спрятаться. PowerPoint — это цифровой подиум, за которым все любят прятаться. Мое простое правило: используйте слайд только тогда, когда то, что вы не можете выразить словами. Это ограничит ваши слайды изображениями, видео и иногда графиком.Вот и все. Помните, ВЫ — ваше лучшее наглядное пособие.

Будьте собой на высоте. Не все из нас отмечены как отличные ораторы, но, как коммуникаторы, все мы что-то делаем хорошо. Может быть, вы хорошо объясняете, или вы организованы. Может быть, вы вдохновляющий, краткий или отличный рассказчик. Постройте презентацию вокруг своих сильных сторон и того, что у вас получается лучше всего.

Используйте возможности командной речи. Так же, как каждый делает что-то хорошо, командная речь объединяет эти таланты в одну великолепную презентацию.Возможно, вы подходящий человек, чтобы начать презентацию, но, возможно, другой член вашей команды лучше подходит для объяснения специфики или разговора о вашей организации. Комбинация ораторов хорошо работает, разделяет рутинную рутинную речь и дает слушателям столь необходимое разнообразие.

Следуйте правилу 50/50. Разговорная речь отличается от других форм общения. Вот почему ваша речь должна быть сбалансирована между новым материалом и (предварительным) обзором того, что вы уже сказали. (Предварительная) проверка может принимать разные формы.«Этот момент важен …» «Три области, которые мы рассмотрим …» «Теперь, когда мы поговорили о наших весенних событиях, я перейду к нашим осенним событиям».

Направляйте своего внутреннего Джимми Фэллона. Люди действительно не смотрят на государственных деятелей и политиков как на примеры великих ораторов. Они думают о Конане, Джоне Стюарте, Опре и других знаменитостях. Все эти звезды обаятельные, веселые, общительные, чуткие и умные. Короче говоря, думайте о своей презентации как о мини-ток-шоу.Ты хозяин. У вас есть аудитория, которую вам нужно ухаживать, трогать, впечатлять и, да, развлекать. Вы сделаете это с помощью смеха, увлекательных диалогов, технологий и гостей.

Мы знаем, что вы умеете читать. Но ты можешь говорить? Хорошее публичное выступление — это не чтение ваших заметок. Слушатели ожидают зрительного контакта, импровизированной речи и, если позволяет обстановка, разговора. Это не значит, что у вас не может быть заметок. Мне нравится, когда у выступающих есть заметки. Это показывает, что вы хорошо подготовились к своей речи.Теперь покажите мне, что вы знаете разницу между чтением и речью.

Вставьте в него носок. Марк Твен сказал: «Немногие грешники спасаются после первых двадцати минут проповеди». Ораторы, как правило, продолжают болтать без единой цели, кроме как услышать собственный голос и уменьшить свои шансы на успех. Вы должны делать неожиданное. Уважайте время потенциальных клиентов и делитесь сжатыми, актуальными и мощными предложениями. Потом заткнись и сядь.

Заключение спонсорской сделки

Заключить спонсорскую сделку непросто, особенно в наши дни, когда компании все тщательно проверяют и следят за каждой копейкой.Так что вы можете сделать отличную презентацию и все равно проиграть сделку, если не будете осторожны.

Вот несколько советов, как закрыть сделку. Помните: если вы не можете закрыть, вы работаете с клиентами, а не с продажами!

Создайте все свои спонсорские пакеты по меню. Не приходите с одним вариантом спонсорства, который они могут одобрить или отклонить. Создавайте все свои спонсорские пакеты с нуля, меняя местами все в зависимости от потребностей, интересов и бюджета потенциального клиента.

Предлагайте помощь, когда это возможно. Компании заняты как никогда. И хотя спонсорство с вами — отличная возможность, их успех не зависит от этого. Вот почему вы должны предлагать как можно больше помощи. Например, когда компании покупают спонсорство на праздничный ужин, они беспокоятся, что не смогут заполнить стол старшими людьми из компании. Предложите, чтобы председатель вашего гала-концерта позвонил ключевым членам старшей команды с личным приглашением.

Все самое лучшее в жизни — бесплатно. Раньше я думал, что все бесплатное нравится только некоммерческим организациям.Но и коммерсанты любят бесплатно. Кто бы не взял бесплатное спонсорство? Но чтобы сделать его бесплатным, вы должны использовать эту мелочь, которую я называю маркетинговым ходом. Это когда компания делится возможностью поддержать вашу некоммерческую организацию со своими сотрудниками и клиентами, и вы получаете больше денег, чем когда-либо, с чековой книжки компании (откуда поступают спонсорские деньги).

Увеличьте точки касания. Всякий раз, когда вы работаете со спонсорской компанией, ищите способы сделать ее менее транзакционной и более значимой.Пригласите владельца бизнеса посетить вашу некоммерческую организацию или посетить специальное мероприятие в качестве вашего гостя. Попросите членов совета директоров или существующих партнеров позвонить им, чтобы объяснить ценность партнерства и то, насколько положительным для них был этот опыт.

Наконец, не забывайте о миссии вашей организации. Я говорю это, потому что раньше так увлекался маркетингом, что забывал подчеркнуть ту потрясающую работу, которую проделывала моя организация!

Может быть, это похоже на вас. Мы настолько научились продавать преимущества спонсорства, что иногда забываем о своей миссии! В мире корпоративного спонсорства это одно из преимуществ, о котором мы не можем забыть.

Эту статью написал Джо Уотерс (Эгоистичная благотворительность), эксперт по Cause Marketing и спикер, писатель, консультант и онлайн-тренер. Джо получил миллионы долларов от местных, региональных и национальных корпоративных партнеров. Он также является автором трех книг: Сбор средств с помощью бизнеса, Cause Marketing for Dummies и QR Codes for Dummies .