Close

Что значит юридический адрес организации: Риски, если юридический и фактический адреса не совпадают

Содержание

что такое юридический адрес

Юридический адрес необходим любому юридическому лицу для осуществления регистрации в государственных органах, поэтому покупка или получение юридического адреса является обязательной процедурой.

Найти юридический адрес самостоятельно не так-то просто. Вам нужен собственник нежилого помещения, который знает, что это такое и относится к предоставлению таких услуг спокойно. Даже если Вы реально планируете арендовать нежилое помещение и готовы тратить на это ежемесячно внушительную сумму, Вы должны осознавать, что не каждый собственник согласится предоставить заверенную нотариально копию правоустанавливающих документов и гарантийное письмо в налоговую инспекцию о намерении заключить договор аренды с Вашей организацией. Слово «налоговая инспекция» вообще не очень-то жалуют собственники нежилых помещений, поэтому не ждите, что Вам пойдут на встречу. Собственнику нужно все грамотно объяснить и договориться с ним заранее.

Вот в этих случаях, на помощь и приходят люди такие как я. Кто знает закон, и кого не так-то просто напугать словом ИФНС.

Так что же это такое, юридический адрес? Так вот. Юридический адрес — это профессиональный термин. Юридического понятия «юридический адрес», извиняюсь за тавтологию, в природе не существует. Существует понятие «Местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица», то есть главного бухгалтера и генерального директора общества. Конечно, налоговая инспекция может только мечтать о том, чтобы так называемый юридический и фактический адрес совпадали у всех организаций. Но в Москве такая ситуация не реализуема.

Для начала, деятельность многих организаций не подразумевает наличие офиса вообще. Во-вторых, если предприятие развивается, то развитие толкает организацию на увеличение площадей. И даже если первоначально юридический и фактический адрес совпадали, то в дальнейшем всё равно всё путается.

Естественно, таким организациям проще иметь адрес юридический, куда они всегда имеют возможность попасть в случае проверки, а фактический адрес  иметь по месту ведения бизнеса.

В-третьих, существенное количество организаций в силу своей деятельности имеет необходимость создавать множество так называемых «технических компаний». Не в том смысле что они утаивают доход, просто зачастую удобнее и правильнее использовать для отдельного направления бизнеса отдельное общество.

Сегодня регистраторы компаний в Москве сталкиваются с серьезной проблемой подбора юр адреса. Налоговая инспекция (ИФНС №46) при регистрации и перерегистрации ООО постоянно ужесточает способы проверки указанного в договоре аренды адреса. Каким образом? Очень просто. Налоговый инспектор может просто выехать по указанному адресу, чтобы убедиться располагается ли данная организация в указанном месте.

Однако в понятии «местонахождение единоличного исполнительного органа» не указано сколько именно рабочего времени должен проводить главный бухгалтер и генеральный директор на месте нахождения единоличного исполнительного органа. Поэтому требуется подбирать юридический адрес, на котором в случае необходимости смогут подтвердить, что компания действительно располагается по указанному адресу, просто в настоящий момент ген. директор и гл. бухгалтер на рабочем месте временно отсутствуют.

 

Рекомендую ознакомиться со свежими изменениями в Федерального законодательство. Так в частности в проекте Федерального закона отмечается, что налогоплательщики обязаны обеспечить

получение почтовой корреспонденции от налоговых органов по юридическому адресу компании, который указан в реестре юридических лиц. При этом на налогоплательщиков возлагается риск несоблюдения соответствующей обязанности в виде возможности налоговых органов приостанавливать все операции налогоплательщиков по их банковским счетам, а также и переводы их электронных денежных средств с электронных кошельков, закрепленных за ними (привязанных к их счетам) в следующих случаях:

— в случае возврата почтовых отправлений налоговым органам по причине отсутствия налогоплательщика по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ;

— в случае отказа компании от получения почтовых отправлений, направленных в их адрес налоговым органом.
ПОДРОБНЕЕ:

 

 

Процедура принудительного закрытия счета клиента в одностороннем порядке со стороны кредитного учреждения, если клиентами не представлена в банк информация о смене своего юридического адреса. ПОДРОБНЕЕ:

 

Разница между юридическим и фактическим адресом

Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.


Законодательные тонкости

Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.

Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.

Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.

Юридические адреса от собственника

Метро

Текстильщики, Рязанский проспект

Площадь

34,8 кв.м / 11,2 кв.м

Метро

Речной вокзал

Площадь

37,4 кв. м / 12,2 кв.м

Метро

Щелковская

Площадь

26,5 кв.м/16,4 кв.м

Метро

Автозаводская

Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.


Фактический = юридический

Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.

Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.

Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.

Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.


Начало несоответствия

Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно.

Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.

Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.

Что такое юридический адрес .

Прежде чем определить, что такое юридический адрес, стоит вспомнить, что подразумевается под термином юридическое лицо.

Юридическое лицо – это организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, и отвечающая по своим обязанностям этим имуществом, имеющая возможность приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, так же имеющая право быть истцом и ответчиком в суде.

Из определения следует, что являясь субъектом права, юридическое лицо не может иметь адреса, так как адрес может иметь только объект права, а точнее, только такой объект как недвижимое имущество.

Термин «юридический адрес» не используется ни в одном законодательном документе, а для регистрации организации введено такое понятие как место нахождения юридического лица. А точнее государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа этого лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Юридический адрес как прописка

Как физическому, так и юридическому лицу для регистрации необходим какой-либо адрес, который в случае, например, с физическим лицом называется пропиской. Но в отличие от физического юридическое лицо не имеет возможности находиться где-либо в материальном смысле, то есть даже официальный юридический термин «место нахождения» имеет условное значение для юридического лица. Таким образом, эфемерным термином юридический адрес вполне можно назвать пакет документов, необходимый для регистрации юридического лица в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Так же как физическое лицо организация может быть по разным причинам «прописана» в одном месте, а «фактически проживать» — в другом. Причиной может, например, явиться несогласие собственника помещения, в котором располагается организация, на регистрацию по его адресу. В таких условиях организации приходится подыскивать себе другую «прописку». Но стоит помнить, что зарегистрировать юридическое лицо можно далеко не на любой адрес. Так процесс поиска и оформления подходящего «юридического адреса» превратился в услугу.

Заказать обратный звонок

Юридический адрес и особенности его предоставления

На некоторые важные для регистрации фирмы условия стоит обратить особенное внимание, так как впоследствии многие нюансы могут обернуться разной степени проблемами, которые есть возможность предупредить.

Например, важно упомянуть о возможности, а точнее фактической невозможности, регистрации юридического лица по адресу, относящемуся к жилому фонду. То есть, с одной стороны, существует статья 17 Жилищного кодекса РФ, которая допускает использование жилого помещения как места нахождения организации проживающими в нем на законных основаниях лицами, при условии соблюдения прав и законных интересов других граждан. Но, с другой стороны, по статье 288 и статье 671 Гражданского кодекса РФ жилое помещение предназначено для использования его собственником по назначению, то есть для проживания, а для размещения в нем организации необходимо перевести данное помещение в нежилой фонд. При принятии решения о регистрации юридического лица по адресу, принадлежащему к жилому фонду, учитываются и эти конфликтующие законы, но в результате налоговая инспекция достаточно часто дает отказ. К тому же, такой адрес может стать причиной проблем и с открытием счета в банке.

На сегодняшний день обязательным условием для успешной регистрации организации является подтверждение от собственника юридического адреса намерений заключить договор аренды с регистрируемой организацией. Налоговая инспекция всегда запрашивает такое подтверждение, и в случае его непредоставления вероятнее всего будет получен отказ в регистрации. При покупке юридического адреса в случае отказа, причиной которого стал адрес, собственник обязан возместить стоимость адреса или подготовить пакет документов на другой адрес бесплатно – это называется гарантией от собственника. А уверенные в качестве своих владений собственники так же предоставляют и другие гарантии, предусматривающие возмещение и остальных расходов, возникающих при отказе в регистрации.

При заключении договора аренды, важно выяснить, существует ли по данному адресу возможность пролонгации. Об этой возможности стоит договориться при заключении договора аренды, чтобы не оказаться по истечении договора аренды в неудобном положении в случае отказа пролонгации.

Массовые адреса часто вызывают негативную реакцию, как у многих предпринимателей, так и у налоговой службы. Конечно, статус массовости – не самое приятное качество адреса, но, тем не менее, еще не говорящее о сложностях работы с ним.

В прайс-листе компании «Мегаполис» вы можете встретить предложения по продаже юрадресов разной «массовости». Автоматически отслеживая по данным налоговой службы количество зарегистрированных фирм в том или ином помещении, мы можем предложить адреса, по которым зарегистрировано менее 10, менее 20 или менее 50 юридических лиц. Используйте соответствующие выборки, если хотите купить немассовый юридический адрес в Москве.

Юридический адрес и услуги по его обслуживанию

При регистрации нового юридического лица часто проводятся выездные проверки, как налоговыми органами, так и банками, поэтому важно, чтобы по адресу регистрации находилось помещение, подходящее для приема выездной проверки налоговой инспекции или банка, то есть имеющее вид действительного офиса, а не, например, заброшенного подвала.

Очень важной является такая услуга как почтовое обслуживание , так как, как минимум, все документы, посылаемые налоговой инспекцией, отправляются по почте на адрес регистрации постоянного местонахождения. Так, важные документы можно не получить вовремя, что может обернуться ощутимыми проблемами, кроме того корреспонденция может вернуться отправителю с пометкой «организация по адресу не значится». О почтовом обслуживании также можно договориться: о поступлении почты будет сообщаться, почта будет пересылаться на нужный адрес.

При необходимости по юридическому адресу может оказываться услуга секретарского обслуживания. Эта услуга подразумевает выделение телефонного номера по адресу и секретаря, который будет отвечать на звонки и принимать сообщения по факсу в течение рабочего дня.


Место нахождения, юридический, фактический и почтовый адреса

 «Место нахождения, юридический, фактический и почтовый адреса». Советник бухгалтера, 2009, N 5 

В данной статье будут рассмотрены место нахождения юридического лица, его юридический, фактический и почтовый адреса как средства, его индивидуализирующие. Статья призвана также рассказать о том, что вопрос соотношения данных понятий весьма проблемный и острый, решение его, в принципе, не найдено до сих пор.

В Гражданском кодексе РФ (далее — ГК РФ) употребляется выражение «место нахождения юридического лица» — так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время организация может располагаться и по другому адресу — фактическому. В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.

Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом. Соответственно, юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является ее местом нахождения.

Фактический адрес — это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. Отмечаем, что понятий «фактический» и «юридический адрес» не содержится в действующем законодательстве.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — по месту нахождения иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Поэтому нахождение организации по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.

Таким образом, в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим, рекомендуем внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается.

Однако, как свидетельствует практика, не все так просто, как кажется на первый взгляд. Сотни предприятий независимо от организационно-правовой формы регистрируются по юридическому адресу в налоговых инспекциях, хотя реальное место их расположения находится совершенно в другом месте (например, юридический адрес организации указан в одном районе города, а реальное место нахождения предприятия — в другом). У некоторых предприятий (особенно это приходится на первую половину девяностых годов) в учредительных документах вообще указывался юридический адрес в таком виде: г. Санкт-Петербург, а/я N 111. Естественно, что по таким юридическим адресам реально предприятия не находились. До сих пор нередко налоговые органы сталкиваются с проблемами обнаружения реального места нахождения предприятия.

Итак, место нахождения юридического лица определяется в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ. В отличие от физических лиц, обладающих правом на свободное передвижение, выбор места пребывания и места жительства, место нахождения юридического лица согласно этой норме по общему правилу определяется местом его государственной регистрации.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица обязательно должно получить фиксацию в его учредительных документах.

В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ N 90 и Пленума ВАС РФ N 14 от 9 декабря 1999 г. «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» дается разъяснение о том, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться ст. 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Но при этом указано, что допускаются исключения из этого, и «учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности».

На практике часто возникает вопрос, можно ли указать в качестве юридического адреса место проживания генерального директора организации.

Минфин России дал положительный ответ в Письме от 03.12.2008 N 03-01-11/5-159, указав, что российское законодательство не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В качестве аргумента Минфин России указал, что соответствии со ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Однако наряду с нормами ГК РФ применяются и нормы Жилищного кодекса, в частности ст. 17 ЖК РФ, где указано, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Более того, Минфин напомнил и о сложившейся судебной практике (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.06.2007 по делу N А33-18496/06-Ф02-3367/07, ФАС Волго-Вятского округа от 17.03.2006 по делу N А82-4788/2005-1), где решения регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации юридических лиц по месту постоянной регистрации физических лиц, представляющих их постоянно действующие исполнительные органы, были признаны незаконными.

Судебная практика также на стороне налогоплательщиков, и суды требуют от налоговиков доказательства того, что в жилом помещении осуществляется производственная деятельность. Однако в этом случае, считают они, нарушается требование об использовании квартиры только в целях проживания. В противном же случае, как вытекает из норм действующего законодательства, место проживания директора может быть юридическим адресом организации. В пользу этого мнения говорит еще и тот факт, что в законодательстве нет императивной нормы, свидетельствующей о том, что юридическим адресом не может являться адрес проживания генерального директора организации (смотрите, например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20. 08.2008 N А19-614/08-Ф02-3948/08 по делу N А19-614/08, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 13.02.2007 N Ф03-А73/06-1/5349 по делу N А73-6590/2006-38, Постановление ФАС Центрального округа от 15.05.2006 по делу N А54-9251/2005-С21).

Но при этом не стоит забывать о том, что недопустимо размещать офис в квартире. Так, Минфин России в Письме от 10.11.2006 N 03-05-01-04/310 четко указал, что квартира не может использоваться в качестве офиса до тех пор, пока не будет выведена из жилого фонда.

Согласно п. 3 ст. 288 Гражданского кодекса РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.

В соответствии с п. 38 Постановления Пленумов Верховного Суда РФ и ВАС РФ от 01.07.1996 N 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также с иным, не связанным с проживанием граждан использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, совершенные после введения в действие ГК РФ, могут быть признаны ничтожными по основаниям, предусмотренным ст. 168 ГК РФ.

Но при этом налоговые органы обязаны провести регистрацию организации по месту жительства учредителя или директора (Постановления ФАС Центрального округа от 15.05.2006 N А54-9251/2005-С21; ФАС Волго-Вятского округа от 17.03.2006 N А82-4788/2005-1; ФАС Дальневосточного округа от 29.07.2004 N Ф03-А73/04-2/1820).

Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при решении ряда вопросов материального и процессуального права. В частности, местом исполнения обязательства (если оно не определено законом, иными правовыми актами или договором, не явствует из обычаев делового оборота или существа обязательства) будет выступать место жительства должника, а если должником является юридическое лицо, то место его нахождения (ст. 316 ГК РФ).

Место нахождения юридического лица имеет немаловажное значение для установления территориальной подсудности споров, ведь иск предъявляется по месту нахождения или месту жительства ответчика (ст. 35 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Более того, это средство индивидуализации юридического лица вообще определяет, какой именно суд вправе разрешить конкретный спор.

Вопрос о юридическом адресе фигурирует и в процессе регистрации юридического лица. Как мы уже определили, сейчас вместо понятия «юридический адрес» законодательно употребляется понятие «место нахождения». Понятия эти, как представляется, идентичны в данном конкретном случае. Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения. Также обязательно нужно указывать в учредительных документах основание для размещения органа управления предприятия по этому адресу (договор купли-продажи помещения, свидетельство о праве собственности, ином вещном праве, договор аренды и иное). Заверенная нотариусом копия документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, представляется в процессе его регистрации в регистрирующий орган и налоговую инспекцию. Ранее от организаций требовалось иметь почтовый адрес, по которому с ними должна была осуществляться связь, и уведомлять регистрирующие органы об изменении своего почтового адреса (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п. 3 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Однако в 2002 г. пункты данных статей были исключены, и поэтому сегодня законодательство не требует обязательного наличия почтового адреса и его совпадения с адресом места нахождения юридического лица.

Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица также не обязательно. Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать адрес с формулировкой «до востребования» или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи.

Согласно ст. 19 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «до востребования» или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса. Так как требование об обязательном наличии почтового адреса уже пережиток прошлого, указание в качестве такового «до востребования» или номера абонементного ящика в принципе правомерно. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего.

В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять место нахождения неоднократно, законодательство этого не запрещает. Смена места нахождения организации (то есть места ее государственной регистрации) не приводит к образованию нового юридического лица. При смене места нахождения у организации сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается, естественно, недействительным в таком случае. При этом в налоговый орган указанное свидетельство не представляется (Приложение N 1 к Приказу МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178).

Смена юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. И кроме того, сведения о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Любые изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ, также необходимо регистрировать.

Если новый юридический адрес организации находится в «поле зрения» старой налоговой инспекции, то его смена сводится лишь к регистрации изменений путем подачи документов в ту же инспекцию. Если же новый адрес находится в пространстве новой налоговой инспекции, тогда смена юридического адреса проходит в два этапа:

— подача документов в старую налоговую инспекцию на регистрацию изменений в связи со сменой адреса местонахождения. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о перемене места нахождения юридического лица и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации;

— снятие с налогового учета в старой инспекции и постановка на учет в новой инспекции.

Смена фактического адреса — явление частое. И для этого требуется лишь сняться с налогового учета в прежней налоговой инспекции и встать на налоговый учет в новой. Также необходимо обязательно оповестить всех контрагентов организации.

Сменить почтовый адрес еще проще.

Если почтовый адрес прямо не указан в учредительных документах, то уведомить налоговую инспекцию можно в произвольной письменной форме и без уплаты государственной пошлины. Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес, который всегда будет точно известен представителям государственных органов, а также партнерам и контрагентам фирмы.

Представляется, что в интересах организации сообщать в налоговые органы свой точный почтовый адрес и направлять уведомления о его изменении.

Ведь не стоит забывать о том, что, например, налоговая инспекция почтой отправляет уведомление об уплате налога, требования об уплате налога и сбора, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности и так далее, а организации важно своевременно получать подобные документы.

 

В.В.Авдеев

Аудитор

Подписано в печать

01.05.2009

  

  

Юридический адрес организации — это местонахождение управляющего (руководства) организации

Юридический адрес  |   |  28959 |

(Голосов: 9, Рейтинг: 4)

Местонахождение компании и юридический адрес

Адрес юридического лица  — это адрес регистрации организации, реквизиты которого используются для официальной переписки. Именно на юридический адрес отправляется корреспонденция от фондов и налоговых органов, а часто ведется и вся остальная переписка предприятия. Реквизиты юридического лица фиксируются при регистрации в налоговом органе.        

Закон подразумевает местонахождение организации как раз по месту регистрации, однако на практике, юридический адрес далеко не всегда совпадает с фактическим местонахождением фирмы ее руководства.  

Отталкиваясь от вышесказанного, можно сделать вывод, что фактический адрес – это обиходное понятие используемое для обозначения фактического нахождения организации, если оно не совпадает с юридическим.

Важно учитывать, что при регистрации предприятия можно использовать адрес жительства руководителя, однако важно учесть, что допускается это не всегда (ст.17 ЖК РФ). Основным критерием, в этом вопросе, является предполагаемый вид деятельности организации. Если предприятие намерено заниматься оказанием услуг, а не производством – юридический адрес по месту жительства директора допустим. В случае ведения производственных работ, или необходимости наличия офиса – юридический адрес зарегистрировать по месту жительства не получится.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – понятие, также не закрепленное законодательно. Как правило, почтовым адресом называют реквизит, который служит для получения почтовых отправлений и документации.

Его не обязательно регистрировать в соответствующих органах.

В качестве почтового адреса иногда используют адрес места жительства руководителя организации, или почтовый абонентский ящик. Не имеет принципиального значения жилое помещение или нет. Почтовый и юр. адреса фирмы могут совпадать.

Примечательно, что почтовый адрес, не смотря на то, что он не обязательно должен совпадать с юридическим, может использоваться для официальной переписки, в том числе для отправлений документации из государственных фондов.

Массовый и немассовый юридический адрес

Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч. Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10. Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.

Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.

Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный  сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.  

На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций. Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации. К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.

Юридический адрес для ИП

Для индивидуальных предпринимателей юридическим адресом  или адресом постоянной регистрации физического лица, может быть только адрес прописки.  Регистрируются они в налоговом органе, в ведомстве которого находится адрес жительства ИП.

Закон от 08 августа 2001 года под № 129-ФЗ

Для индивидуальных предпринимателей законодательного термина «юридический адрес» — нет. (№129-ФЗ от 08.08.2001г). Условно предприниматели используют понятия «адрес регистрации», как юридический адрес, а «фактический адрес», как фактическое место нахождения.

Эти адреса могут совпадать. Но если предприниматель занимается деятельностью предусматривающей наличие торговой площади, например розничной торговлей, адрес регистрации будет отличаться от фактического адреса. Штрафных санкций за несовпадение этих адресов нет.

На юридический адрес ИП отправляется вся документация от госфондов и других муниципальных учреждений.

Если у физического лица помимо постоянной регистрации есть также выписка временного пребывания, регистрироваться как ИП необходимо по адресу постоянной прописки.

Предъявление юр. адреса в налоговой и банке

При регистрации предприятия и открытии лицевого счета в банке, важно учитывать, что массовые адреса могут вызвать затруднения. Возможен даже отказ в регистрации, если налоговый инспектор сочтет ваш адрес массовым и не будет необходимой доказательной основы свидетельствующей об обратном.

Банки тоже могут указать на факт массовости и отказать в открытии счета. Это конечно не является  правилом, но учитывая это, можно избежать лишних неприятностей при оформлении бумаг.

Даже если оформление в налоговых органах прошла успешно, дальнейшее ведение дела с регистрацией по массовому юридическому адресу может вызывать излишнее внимание и проверки со стороны муниципальных органов.        

В  90-х, адреса для юридических лиц никем не проверялись, что повлекло за собой регистрацию огромного количества фирм-однодневок. В наше время Налоговые органы и банки с большим вниманием относятся к адресам юр. лиц, поэтому подходить к выбору юр. адреса необходимо серьезно, так как это решение может повлиять не только на процесс регистрации, но и на дальнейшее процветание вашего дела. 

Что такое место нахождения юридического лица, юридический адрес организации?

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.

Местонахождение имеет существенное значение — по нему определяются, например, место уплаты налогов, подсудность (т.е. в какой именно суд нужно обращаться) и многие другие юридические вопросы. На практике часто используется термин «юридический адрес» или «юр. адрес».

Вы можете воспользоваться услугой предоставления юридического адреса.
В рамках услуги Вы получаете: 

•  Договор аренды (субаренды) сроком на 11 месяцев в помещении, существующем в действительности. (Мы не предлагаем «массовые» адреса. Будьте внимательны, использование адреса массовой регистрации может повлечь отказ в регистрации и проблемы с доставкой важной корреспонденции) 

•  Полный комплект правоустанавливающих и бухгалтерских документов 

•  Гарантию прохождения налоговых проверок (помещения удовлетворяют самым взыскательным требованиям гос. органов) 

•  Качественное почтовое обслуживание.

Во всех случаях мы рекомендуем своим клиентам использовать юридические адреса только при отсутствии иных альтернатив и тщательно относиться к его подбору, т.к. велика вероятность возникновения проблем с получением почтовой корреспонденции из налоговых органов и в случае проведения налоговой проверки.

юридический и фактический адрес вашей компании

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность.

И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам. Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете. Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Фактический адрес

Фактический адрес — это тот адрес, по которому фактически находится организация. Фактический адрес иногда еще называют почтовым. Хотя на практике встречаются ситуации, когда у организации фактический и почтовый адреса различаются. В данном случае почтовый адрес выступает как адрес, на который приходит корреспонденция компании.

Обычно именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и там же хранятся документы.

Очень часто фактический адрес не совпадает с юридическим. И в этом случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы.

Юридический адрес

Юридическим адресом для хозяйствующего субъекта является его официальное местонахождение, то есть тот адрес, который указывается в учредительных документах и заявлении о регистрации. Законодательно термин «юридический адрес» не закреплен. Вместо него используется термин «место нахождения юридического лица». Однако на практике за адресом, указанном при регистрации закрепилось название – юридический. При этом суть от изменения названия не меняется — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, который указывается в ЕГРЮЛ и по которому с организацией будут связываться все государственные органы, включая налоговую инспекцию.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения налогоплательщика-организации является адрес его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. При этом данная регистрация проводится по месту нахождения:

— постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.) организации;

— иного органа или лица, которые имеют право действовать от ее имени без доверенности, если отсутствует постоянно действующий исполнительный орган.

Важной нормой, которая установлена в новой редакции ст. 54 ГК РФ, является возложение на юридическое лицо рисков последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также рисков отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Считается, что сообщения, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, получены юридическим лицом, даже если оно не находится по этому адресу.

Как налоговики должны реагировать на отсутствие налогоплательщика по юридическому адресу

В середине 2014 года Федеральная налоговая служба довела до своих территориальных налоговых органов следующее письмо – письмо ФНС от 25.06.2014 N СА-4-14/12088, в котором указала как следует действовать налоговикам на местах при выявлении недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица.

Как следует из письма, контроль за соответствием юридического адреса фактическому начинается с постоянного мониторинга адресов из ЕГРЮЛ. Если налоговая инспекция по месту учета юридического лица располагает сведениями о том, что юридический адрес не соответствует фактическому месту нахождения организации, то на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф. Так, в соответствии с п.1 письма 25.06.2014 N СА-4-14/12088 при выявлении налоговым органом по месту учета юридического лица достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения в виде представления в налоговый орган, осуществляющий (осуществивший) соответствующую государственную регистрацию юридического лица, документов, содержащих заведомо ложные сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, документы в течение 5 рабочих дней направляются в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении по части 4 статьи 14.25КоАП. Если функции регистрирующего органа и налогового органа осуществляются одним налоговым органом, то все мероприятия по выявлению нарушения и составлению протокола может выполняться одной инспекцией.

Материалы по нарушению могут направляться не только в суд для рассмотрения дела по факту предоставления заведомо ложных (недостоверных) сведений об адресе места нахождения, но и в правоохранительные органы для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в рамках ст. ст. 170.1, 173.1, 173.2, 202, 327 УК РФ (п.2 Письма, Письма ФНС России от 28.01.2014 N СА-4-14/[email protected]).

Обратите внимание на письмо ФНС от 23.04.2014 N СА-4-14/7872, в котором федеральная служба дает рекомендации работникам территориальных налоговых органов, которые занимаются непосредственно регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, как действовать в случае выявления поддельных или подозрительных документов при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в случаях представления документов, содержащих заведомо ложные данные.

Следующим этапом по работе с проблемными адресами будет внесение данных о не соответствии в ЕГРЮЛ и направление в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения организации.

Кроме наложения административных штрафов и внесении сведений о недостоверности адреса в государственный реестр, у налоговиков есть еще кое-что в арсенале.

Информация об установлении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица в 10-дневный срок доводится Налоговым органом до банков, в которых открыты банковские счета организации. Банкиры данное деяние могут квалифицировать как существенное нарушение договора банковского счета, что может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета по решению суда (Письмо ФНС России от 23.12.2011 N АС-4-2/[email protected]).

Но самое главное, если организация никак не отреагирует на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе места нахождения, то ФНС России рекомендует инспекциям обращаться в суд с требованием о принудительной ликвидации юридического лица (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).

На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому при получении уведомления целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Ликвидация за ложный адрес, возможно ли?

Действующее законодательство содержит нормы, указывающие на возможность ликвидации юридического лица, и в том случае если инициатором выступает налоговый орган. В частности, в соответствии со статьи 61 ГК РФ Юридическое лицо может быть принудительно ликвидировано по решению суда:

1) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;

2) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо при отсутствии обязательного членства в саморегулируемой организации или необходимого в силу закона свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;

3) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с другими неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;

4) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае систематического осуществления общественной организацией, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, противоречащей уставным целям таких организаций;

5) по иску учредителя (участника) юридического лица в случае невозможности достижения целей, ради которых оно создано, в том числе в случае, если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется;

6) в иных случаях, предусмотренных законом.

С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, но несмотря на это возможность ликвидации юридического лица рассмотренные в комментируемом письме остались. Так, налоговики для того чтобы ликвидировать организацию будут использовать под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ.

При этом принудительная ликвидация может быть осуществлена только на основе решения судебного органа. Но для суда нужны убедительные доказательства. Доказать необходимо сам факт представления ложных сведений, то есть, налоговые органы должны предоставить суду неопровержимые доказательства в рамках под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ, что при создании юридического лица в регистрирующий орган были представлены недостоверные сведения, в частности заведомо неверные сведения об адресе создаваемого лица. Собрать доказательную базу может быть довольно сложно, так как не исключено, что на момент регистрации юридического лица с адресом проблем не было.

Но несмотря на возникающие сложности, ФНС России настоятельно рекомендует инспекторам обращаться в суды. В помощь нижестоящим органам ФНС приводит не только нормы положений законодательства о государственной регистрации, но и правовые позиции, выраженные в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. N 61.

Согласно письма от 25.06.2014 N СА-4-14/12088 для обращения в суд налоговикам необходимо выполнения следующие условия:

1. подтвердить факт того, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;

2. в адрес организации направлялось уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений об адресе. Уведомление также отправлялось в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности.

На наш взгляд под данные условия может попасть практически каждый бизнес.

К организации не может быть применена процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о том, что, если компания в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по банковским счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Проще говоря, если компания отчетность не сдает и движения по расчетном счету нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Налоговики могут просто исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.

Как же поступить добросовестной организации.

Необходимо отметить, что рассмотренное письмо направлено, в первую очередь, на выявление сомнительных фирм, ведущих полузаконную деятельность. Наше государство уже не первый год борется с фирмами однодневками. Однако налоговикам уже даны законные права исключать из ЮГРЮЛ не существующие организации. Поэтому не исключено, что претензии могут быть предъявлены и серьезному бизнесу, который в силу экономических причин может часто менять свой адрес места нахождения.

Обратите внимание, сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации. Даже если фактический адрес не совпадет с юридическим, указанным в ЮГРЮЛ, то это является нарушением, которое устранимо. На это указывается в определении ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10.

Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61). В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.

Для того чтобы принудительно ликвидировать юридическое лицо, организация должна неоднократно проигнорировать сообщения налоговиков о предоставлении реального адреса. На это указано в постановлении ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011.

В любом случае, чтобы из-за адреса, не возникли проблемы с ведением бизнеса как минимум нужно, чтобы юридический адрес не был адресом массовой регистрации и по нему была возможность получать корреспонденцию. А самым лучшим вариантом будет приведение в соответствие фактического адреса с адресом, который указан в ЮГРЮЛ.

Российская практика бизнеса такова, что юридический адрес, который компания указала при регистрации, очень часто не совпадает с тем адресом по которому она фактически ведет свою деятельность. И дело здесь не в том, чтобы кого-то обмануть или от кого-то спрятаться, — дело здесь в банальном предпринимательском расчете: предприниматель должен вести свою деятельность там, где в первую очередь ниже издержки, а во вторую – там, где они ближе к своим клиентам. Между тем государство, в лице налоговых органов, все больше внимания уделяет выявлению фиктивных адресов и адресов массовой регистрации. И аргумент налоговиков о том, что организация должна находиться по юридическому адресу, на много сильнее аргументов предпринимателей о предпринимательском расчете.

Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Типы адресов

: полное руководство

При запуске бизнеса может быть сложно понять, сколько адресов вам может понадобиться для вашей компании. К счастью для вас, мы составили это руководство по адресам, чтобы помочь вам разобраться в различных типах служебных адресов, которые могут вам понадобиться, и о том, как их лучше всего использовать.

Независимо от размера вашего бизнеса, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или крупной компанией с ограниченной ответственностью, очень важно иметь четкое представление о различиях между адресами.Знаете ли вы разницу между почтовыми и уличными адресами или виртуальными адресами и физическими адресами? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Какой у вас почтовый адрес?

Почтовый адрес — это адрес, по которому вы хотите направлять обычную деловую почту. Почтовый адрес не обязательно должен совпадать с фактическим местонахождением предприятия, но должен иметь аналогичный формат: номер квартиры и название улицы, за которыми следуют город, округ и почтовый индекс.

Если, например, вы ведете малый бизнес со своего домашнего адреса, вы можете захотеть, чтобы почтовый адрес вашей компании был отделен от вашего домашнего адреса.Это обеспечит дополнительный уровень конфиденциальности и поможет отфильтровать деловую почту от личной.

Многие предприятия используют для этой цели услуги абонентского или почтового ящика. Эти услуги предоставляют компаниям адрес в центре, часто в пределах местного делового района, что также дает малым предприятиям более профессиональный почтовый адрес с более желательным почтовым индексом. В то время как использование службы почтового ящика требует, чтобы вы подошли к самому ящику, чтобы забрать свою почту, многие почтовые ящики и службы почтовых ящиков предлагают услуги пересылки почты за дополнительную плату.

Что означает физический адрес?

Физический адрес — это обычно физическое местонахождение вашего бизнеса. Обычно это адрес любого коммерческого помещения, в котором работает ваша компания, или, если вы ведете бизнес из дома, это будет ваш домашний адрес.

Физический адрес полезен для крупных посылок, которые невозможно доставить на абонентский ящик или службу почтового ящика, где от подписавшего может потребоваться получение посылок или важных документов.Некоторые поставщики виртуальных адресов могут предлагать услуги физического адреса, в том числе офисные услуги, услуги администратора, а также доставку и обработку почты лично, но за это часто взимается дополнительная плата.

В чем разница между почтовым адресом и физическим адресом?

Почтовый адрес не всегда совпадает с физическим адресом. Почтовый адрес — это то, на что предприятия предпочитают направлять большую часть своей обычной деловой почты, в то время как физический адрес, иногда называемый почтовым адресом, является географическим местоположением компании.Эти адреса служат разным целям.

Почтовые адреса варьируются от автоматических почтовых ящиков или почтовых ящиков, которые проверяются раз в неделю, до крупных центральных почтовых центров крупного бизнеса, которыми управляют огромные группы, которые обрабатывают всю входящую почту. Во многих случаях почтовые адреса небольших фирм регулируются соответствующими почтовыми службами, например, в США это может быть USPS, а в Великобритании — Royal Mail.

Физический адрес, который также часто называют почтовым адресом, чаще всего является фактическим географическим местоположением компании.Это может быть диапазон от домашних адресов малых предприятий до штаб-квартир крупных компаний.

В некоторых случаях компания может использовать физический адрес в качестве почтового адреса. Если у малого и среднего бизнеса есть почтовый отдел в коммерческом помещении, из которого он работает, его служебный адрес также может быть указан в качестве его почтового адреса.

Что такое торговый адрес компании?

Деловой торговый адрес — это адрес, по которому клиенты, финансовые учреждения, подрядчики или поставщики могут отправлять корреспонденцию.Он может отличаться от физического адреса предприятия, а в некоторых случаях также может отличаться от общедоступного почтового адреса предприятия. Компании нередко оставляют свой торговый адрес в секрете.

Используя отдельный коммерческий торговый адрес по сравнению с общим почтовым адресом, компании могут эффективно фильтровать тип получаемой почты. Это позволяет обрабатывать почту с более высоким приоритетом более эффективно, чем если бы она была смешана с обычной деловой почтой, направляемой на общедоступный почтовый адрес.

Теоретически у компании могут быть отдельные почтовые, физические и торговые адреса. В качестве альтернативы все три адреса могут быть одинаковыми — все зависит от того, в каком помещении работает компания и как она хочет получать разные типы почты.

Что такое рабочий адрес?

Операционный адрес — это место, где компания осуществляет свою повседневную деятельность. Во многих случаях это будет то же самое, что и физический или служебный адрес, но они могут отличаться.Некоторые компании используют арендованные офисные помещения в качестве служебного адреса, а производственные помещения — в качестве рабочего адреса.

Для предприятий, не связанных с канцелярией, рабочим адресом может быть промышленная собственность, например склад или завод, которая отделена от торгового, физического или почтового адреса предприятия. Часто это происходит из-за того, что разные аспекты бизнеса — производственные, административные или канцелярские — находятся в разных помещениях.

Например, основным операционным адресом предприятия по переработке отходов может быть производственное помещение, но при этом компания может использовать услуги арендованного виртуального адреса с дополнительными офисными услугами, включая залы для встреч, для своего почтового и служебного адреса.

Какой адрес зарегистрированного офиса компании?

Адрес зарегистрированного офиса компании — это официальный адрес, предоставляемый для любой юридической корреспонденции. В Великобритании зарегистрированный адрес указан в Регистрационной палате и HMRC, а в США это будет адрес, предоставленный IRS, а также государственным и федеральным органам регистрации бизнеса.

Некоторые предприятия предпочитают использовать адвокатов в качестве своего юридического адреса. Это часто означает использование дополнительных юридических услуг, которые могут включать эффективное хранение юридических реестров, документов и писем, немедленный доступ к юридическим консультациям и юридическим секретарским услугам.

В общем, юридические письма и почта по налоговым и государственным вопросам часто более важны, чем другие типы деловой почты, и требуют немедленного внимания. Это означает, что компании нередко хранят зарегистрированный адрес отдельно от общего почтового адреса. Разделяя эти типы писем, я получаю высокоприоритетную юридическую корреспонденцию, которая будет обрабатываться наиболее важными людьми быстрее, чем если бы она была отправлена ​​вместе с другой деловой почтой.

В чем разница между зарегистрированным адресом и служебным адресом?

У некоторых компаний будет тот же адрес, что и их зарегистрированный и служебный адреса, но они не всегда совпадают.Зарегистрированный адрес — это адрес, предоставляемый для юридической корреспонденции, часто предоставляемый налоговым и государственным органам, в то время как служебный адрес обычно является фактическим географическим адресом компании.

Если компания хочет, чтобы юридическая корреспонденция отправлялась в ее собственные помещения, то зарегистрированный адрес будет таким же, как и служебный. Однако некоторые компании предпочитают хранить их отдельно, чтобы гарантировать, что юридическая почта обрабатывается отдельно от другой деловой корреспонденции, которая доставляется на служебный адрес.

В зависимости от размера и функции компании он может иметь самые разные адреса. У некоторых предприятий будут отдельные физические, почтовые, зарегистрированные и торговые адреса, в то время как другие могут централизовать все эти функции в одном месте.

Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно знать о различных типах адресов, ознакомьтесь с нашим руководством по службам автоответчика и узнайте, как они могут помочь вашему бизнесу.

Rovva может помочь вам добиться успеха в
виртуальном мире

Все, что вам нужно знать

Адрес ООО или компании с ограниченной ответственностью может включать как основное место ведения бизнеса, так и его физическое местонахождение.Читать 3 мин.

1. Основы LLC
2. Основной адрес
3. Зарегистрированный агент
4. Другие адреса
5. Индивидуальный рабочий адрес
6. Использование вашего домашнего адреса в качестве адреса LLC

Обновлено 8 июля 2020 г .:

ООО Основы

Адрес ООО или компании с ограниченной ответственностью может включать как основное место ведения бизнеса, так и физическое местонахождение. Как и в случае с другими типами хозяйствующих субъектов, ООО может иметь более одного адреса.LLC — это тип юридического лица, которое защищает отдельные активы, такие как корпорация, обеспечивая управление и структурную гибкость партнерства. Каждое ООО должно соблюдать законы государства его создания.

Владелец бизнеса должен подать устав организации секретарю соответствующего штата, чтобы создать ООО. Вы можете использовать онлайн-форму, предоставленную государством, которая охватывает минимальные юридические требования для этого документа. Владельцы ООО официально называются участниками.

Основной адрес

В уставе организации должно быть указано место основной деятельности ООО. Однако в некоторых штатах, например в Техасе, требуется указать только адрес зарегистрированного офиса и адреса первоначальных владельцев. Служебный адрес может быть почтовым ящиком или физическим местонахождением. Однако рассматриваемая служба почтовых ящиков должна предоставлять фактический адрес и разрешать доставку посылок. В некоторых штатах почтовые ящики не могут быть указаны в качестве служебного адреса, поскольку они не принимают заказную или заказную почту.

Зарегистрированный агент

В вашей статье организации должен быть указан зарегистрированный агент, назначенный для получения юридических уведомлений; это может быть человек или компания. Вы должны указать служебный адрес зарегистрированного агента, по которому почта часто принимается и просматривается, даже если указанное лицо недоступно. Этот адрес должен находиться в государстве, где зарегистрировано ООО; в некоторых штатах требуется указать физический адрес зарегистрированного агента, а не номер почтового ящика.Адрес зарегистрированного агента может совпадать, а может и не совпадать с адресом основного офиса LLC. LLC, у которых нет зарегистрированного агента, проживающего в штате, подлежат прекращению государственным секретарем.

Другие адреса

У вашего ООО может быть несколько адресов, если:

  • Исполнительные кабинеты размещаются отдельно от основного места работы
  • Вы используете разные адреса для обычной почты, заказов, счетов, платежей и другой корреспонденции
  • У вас есть рабочие сайты, на которые не приходит почта

Эти адреса не обязательно должны быть физическими, и не обязательно, чтобы они находились в штате, где зарегистрирована LLC.Если у вас несколько предприятий с отдельными ООО, они могут использовать один и тот же адрес.

Индивидуальный рабочий адрес

Место, где вы получаете рабочую почту, считается вашим рабочим адресом. Это может быть или не использоваться в качестве адреса для вашего LLC.

Использование домашнего адреса в качестве адреса LLC

Владельцы

Home-based LLC, которые используют свой домашний адрес в качестве служебного, могут беспокоиться о конфиденциальности при публикации своего личного местоположения в Интернете. Некоторые избегают использования адреса на своем веб-сайте и в учетных записях в социальных сетях, в то время как другие предпочитают указывать альтернативный адрес, такой как почтовый ящик, почтовый ящик или место для совместной работы.Однако вы должны указать физическое местонахождение ваших публичных записей. Если вы не хотите, чтобы ваш адрес был общедоступным, назначьте своего поверенного в качестве зарегистрированного агента или наймите компанию, которая предоставляет сторонних зарегистрированных агентов.

Хотя абонентский ящик обеспечивает конфиденциальность, ваши клиенты могут счесть его ненадежным. Почтовый ящик предоставляет почтовый адрес, но стоит дороже.

Если вам нужна помощь в создании LLC, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что такое место регистрации? Все, что вам нужно знать

Какое место регистрации? Место регистрации — это основной адрес корпорации в штате, в котором она зарегистрирована.Читать 3 мин.

1. Что такое корпорация?
2. Основное место деятельности
3. Цель основного места деятельности
4. Устав или учредительный договор
5. Кто являются учредителями?
6. Как реинкорпорировать свой бизнес

Какое место регистрации? Место регистрации — это основной адрес корпорации в штате, в котором она зарегистрирована.

Корпорация — это юридическое лицо, созданное на основании устава (например,g., учредительный договор). О месте регистрации можно узнать из статей. Это главное место, откуда корпорация ведет свой бизнес. В учредительных документах также указаны имена и подписи учредителей.

Что такое корпорация?

  • Корпорация — это юридическое лицо, созданное в соответствии с государственным уставом.
  • Он может владеть собственностью, заключать контракты и участвовать в судебных процессах от своего имени.
  • Корпорация может существовать даже без директора или акционера.
  • Хотя большинство корпораций существуют бессрочно, корпорация также может быть создана на определенный период.

Основное место деятельности

Основное место деятельности — это центральное место, откуда корпорация осуществляет свою деятельность. Помимо основного места, корпорация также может вести бизнес в других штатах.

Корпорация должна быть зарегистрирована в штате, в котором она зарегистрирована.В учредительных документах должен быть указан адрес главного офиса.

Хотя определить основное место деятельности некоторых корпораций может быть довольно просто, определение часто может быть трудным и неоднозначным для крупных корпораций, имеющих несколько месторасположений. Например, если штаб-квартира корпорации находится в Сан-Франциско, а ее заводы расположены в Питтсбурге, может быть неочевидно, какое место следует рассматривать в качестве основного места ее деятельности.Однако в большинстве штатов корпорация должна выбрать свою штаб-квартиру в качестве основного места ведения бизнеса. Этот адрес должен быть подан государственному секретарю.

Государство регистрации называется внутренним государством, в то время как все остальные государства называются иностранными государствами. Например, если вы зарегистрированы в Сан-Франциско, это будет ваше основное место ведения бизнеса. Если у вас также есть офис в Луизиане, это будет иностранный штат.

Вы никогда не должны подавать учредительные документы (учредительный договор или учредительный договор) в других штатах, поскольку это приведет к созданию нескольких компаний с одним и тем же названием.Вместо этого вы должны записываться только в другом штате.

Если корпорация имеет несколько офисов в государстве регистрации, вам следует посмотреть, где находится сила принятия решений (нервный центр). Место, откуда проводятся повседневные операции, аналогично мышечному центру; его не следует принимать за основное место деятельности. Этот метод определения основного места деятельности называется общим тестом деятельности.

Корпорация может иметь только одно основное место деятельности.Вы должны зарегистрировать здесь свой бизнес. Невыполнение этого требования может повлечь за собой уголовное наказание, которое варьируется от штата к штату.

Целевое назначение основного места деятельности

Основная цель наличия основного места деятельности — сообщить всем заинтересованным сторонам о его местонахождении. Например, если кто-то хочет подать иск против корпорации, он или она может вручить уведомление по адресу, указанному в уставном документе. Кроме того, в случае подачи заявления о банкротстве вы можете найти адрес суда по делам о банкротстве по месту регистрации.Вы также можете использовать место регистрации для обслуживания процесса.

Устав или учредительный договор

  • Устав или учредительный документ подобны свидетельству о рождении; он устанавливает юридическое существование корпорации.
  • Устав корпорации является публичным документом.
  • Он включает название, адрес, срок действия, цель и структуру корпорации.
  • В устав также могут быть включены корпоративные постановления, порядок передачи акций и другие положения.

Кто учредители?

  • Учредители готовят и подают устав.
  • В уставе указаны имена и подписи учредителей.
  • Однако включение имен не налагает ответственности на учредителей.
  • Поскольку акционеры являются настоящими владельцами корпорации, они могут нести ответственность за деятельность корпорации.

Как реинкорпорировать свой бизнес

Если вы хотите переместить место регистрации вашей корпорации в другой штат, вы должны сначала распустить корпорацию и повторно зарегистрировать ее в новом штате.Новая корпорация будет отдельным юридическим лицом, несмотря на старое название и владельцев. Однако вам может потребоваться новый идентификатор работодателя. Переезд в другой штат также может повлечь за собой иной налоговый режим.

Если вам нужна помощь в понимании места регистрации компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Статьи Организации Определение

Каковы статьи организации?

Устав организации является частью официального юридического документа, используемого для создания общества с ограниченной ответственностью (ООО) на государственном уровне. Материалы используются для создания прав, полномочий, обязанностей, обязательств и других обязательств между каждым участником ООО, а также между ООО и его участниками.

Государство также требует от предприятий уплаты пошлины за подачу учредительных документов.Устав организации аналогичен учредительному акту и иногда называется «свидетельством организации» или «свидетельством об образовании».

Общие сведения о статьях организации

Уставы подаются в правительство штата, но многие округа и города также имеют свои собственные требования к лицензированию бизнеса и зонированию. Каждое ООО должно соответствовать определенным требованиям, предъявляемым к области, в которой оно будет вести бизнес. Некоторые отрасли, в первую очередь общественное питание и уход за детьми, регулируются более жестко, чем другие.

Вместо того, чтобы писать статьи организации с нуля, во многих штатах есть заполняемые бланки для заполнения и подачи статей организации. Например, бланк «Устав организации» из Отдела корпораций штата Нью-Йорк, Государственный архив и Единый торговый кодекс представлен в удобном двухстраничном формате и доступен в Интернете. Регистрационный сбор составляет 200 долларов в Нью-Йорке.

Согласно правилам Нью-Йорка, операционное соглашение LLC может быть заключено до, во время или в течение 90 дней после подачи устава организации.Хотя для всех статей организации обычно требуется одна и та же основная информация, требования могут незначительно отличаться от штата к штату. Многие авторы статей об организации нанимают юристов для помощи в этом процессе.

Особые соображения

Все статьи документов организации, как правило, требуют базовой информации о названии и адресе компании, именах и адресах членов LLC, именах и адресах ее менеджеров, организаторов и директоров, имени зарегистрированного агента компании и заявление о деловой цели:

  • Название и адрес ООО (основное место нахождения)
  • Характер деятельности ООО, иногда в широком смысле обозначаемый как «участие в любой законной деятельности» для большей гибкости
  • Имя и адрес зарегистрированного агента ООО, который является лицом, уполномоченным принимать доставку юридических документов от имени ООО.
  • Имена членов, менеджеров и директоров ООО

Устав компании рассматривается регистратором компании государства, подающего заявку, или государственным секретарем.После утверждения устав организации становится правовой основой для создания ООО — это зарегистрированное коммерческое предприятие, а затем ООО подчиняются законам штата, в соответствии с которыми они были созданы. Фактически, устав организации действует как устав.

Ключевые выводы

  • Устав организации используется для создания общества с ограниченной ответственностью (ООО) на государственном уровне.
  • Устав организации также устанавливает права, полномочия, обязанности, ответственность и другие обязательства между каждым членом LLC.
  • Требования к подаче устава организации могут незначительно отличаться от штата к штату.
  • Устав организации может называться «уставом» в других странах, кроме Соединенных Штатов.

различий между корпоративным офисом и зарегистрированным офисом | Малый бизнес

Мак Мицшева Обновлено 29 января 2019 г.

Компании обычно действуют как индивидуальные предприниматели, партнерства, общества с ограниченной ответственностью или корпорации.У каждого хозяйствующего субъекта есть уникальные требования и обязанности, которые могут требоваться в соответствии с законами штата. Если компания решает вести бизнес как корпорация, у этой компании будет корпоративный офис, а также зарегистрированный офис, и каждый тип офиса выполняет свою роль в компании.

Корпоративный офис, в котором ведется бизнес

Корпоративный — это термин, относящийся к корпорациям. Корпоративный офис — это главный офис, также называемый штаб-квартирой корпорации.Этот офис обычно является центром компании и часто служит центральным местом, где принимаются главные решения. Корпоративный офис обычно находится там, где руководители компании, включая генерального директора, содержат свои офисы.

Корпорация может иметь другие офисы по всей стране или по всему миру, которые подчиняются корпоративному офису и генеральному директору компании. Эти дополнительные офисы могут руководствоваться политикой и практикой компании на основе решений, принимаемых в корпоративном офисе.

Зарегистрированный офис для получения юридических документов

Корпорация — это разновидность хозяйственного общества. Корпорация считается отдельным юридическим лицом от членов корпорации. Как только компания следует руководящим принципам, установленным государством, и инкорпорируется в этом штате, компания становится корпорацией. Законы штата обычно требуют, чтобы корпорация имела зарегистрированный офис.

Это физический офис, где корпорация будет получать юридические документы в случае судебного процесса, такие как уведомления или обслуживание процесса.Этот адрес не может быть P.O. ящик, но это должно быть физическое место, где кто-то присутствует, называемый зарегистрированным агентом, для получения юридических документов в обычные рабочие часы.

Требования штата к проживанию

Законы штата требуют, чтобы корпорация имела зарегистрированный офис в государстве регистрации. Это означает, что компания, зарегистрированная в Огайо, должна иметь зарегистрированный офис в этом штате. Компания не может регистрироваться в одном штате, но при этом создавать зарегистрированный офис в другом штате.

Для корпоративных офисов, однако, компания может открыть свой корпоративный офис где угодно. Законы штата не требуют, чтобы офис оставался в состоянии регистрации, и на самом деле у некоторых корпораций есть корпоративные офисы, расположенные за пределами Соединенных Штатов.

Предпочтения штата для регистрации

Корпорация может выбрать регистрацию в штате по разным причинам. Некоторые компании просто выбирают штат, в котором физически расположен их бизнес.Другие компании выбирают штат, законы которого кажутся благоприятными для корпораций, например Делавэр. Делавэр предлагает своим корпорациям Канцелярию, которая специализируется на рассмотрении корпоративных юридических споров и предлагает эффективный способ разрешения таких дел.

Корпорации могут выбирать корпоративные офисы, основываясь в большей степени на логистике и на том, что лучше всего работает для облегчения выполнения фактических повседневных операций компании, не обязательно исходя из юридических соображений.

Прозрачность государственных расходов

Спасибо за ваш отзыв об этом элементе данных — ваш вклад и понимание были полезны, когда мы работали над окончательной доработкой стандартов.Пожалуйста, перейдите сюда, чтобы увидеть определения данных для этих элементов в их окончательной форме.

Имя элемента данных Категория Законодательство
Адрес юридического лица Информация о получателе и получателе FFATA
Юридическое лицо Округ Конгресса Информация о получателе и получателе FFATA
Код страны юридического лица Информация о получателе и получателе FFATA
Название страны юридического лица Информация о получателе и получателе FFATA

Фон

Закон о федеральной финансовой отчетности и прозрачности (FFATA) от 2006 года установил требования к федеральным агентствам сообщать о своих действиях по предоставлению федеральных средств на центральный общедоступный веб-сайт (USAspending.gov) и идентифицированные данные, которые необходимо сообщить. В 2008 г. в FFATA были внесены поправки, требующие представления дополнительных данных. В 2014 году в FFATA были внесены дополнительные поправки в соответствии с Законом о цифровой отчетности и прозрачности (DATA), которые, среди прочего, требуют, чтобы федеральные агентства представляли сводные финансовые данные в дополнение к данным федерального вознаграждения. Раздел 2 (b) (1) FFATA требует, чтобы местоположение лица, получившего награду, включая город, штат, округ Конгресса и страну, было указано при сообщении о действиях по федеральному присуждению награды.

Контекст

Точное и своевременное определение ответственных федеральных партнеров по награждению имеет важное значение для обеспечения целостности федеральных процессов награждения. Адрес организации и округ Конгресса дополняют эту информацию, позволяют указать дополнительную информацию, относящуюся к организации, и позволяют налогоплательщикам лучше понять, на что тратятся их налоговые доллары. В адресе указывается адрес основного места деятельности организации, которое может отличаться от места деятельности.

Анализ текущих определений

Определение штатов в США. Единственными существующими определениями в Федеральных правилах закупок (FAR) или в 2 CFR, касающихся адреса, являются те, которые определяют, что состоит из «Соединенных Штатов». В обоих случаях основное описание состоит в том, что он включает 50 штатов и округ Колумбия. 2 CFR 25.350 также конкретно включает Содружество Пуэрто-Рико и Северные Марианские острова; Гуам, Американское Самоа и США.Южные Виргинские острова. Он также рассматривает «территорию или владение Соединенных Штатов», включая определение. В большинстве случаев в FAR специально включены пять вышеупомянутых территорий и содружеств, а также «второстепенные удаленные острова», либо специально названные, либо названные в качестве этой группы. Рекомендация состоит в том, чтобы стандартизировать эту практику, согласно которой содружества, территории и небольшие удаленные острова считаются «государствами» для целей отчетности, а не отдельными странами.

Использование агентством достоверных данных. Исторически сложилось так, что хотя и FAR, и 2 CFR требуют, чтобы основные объекты регистрировались в SAM с уникальным идентификатором объекта, ни одно из нормативных актов не указывает, что федеральные агентства должны использовать данные (например, данные физического адреса), которые находятся в СЭМ. Это создало возможности для проблем с данными и объясняет некоторые выводы, сделанные GAO в ходе аудита данных, переданных на USAspending.gov. Сообщество закупщиков инициировало дело FAR для решения этой проблемы и требует, чтобы данные SAM использовались в качестве авторитетного источника для использования при присуждении контрактов.Для сообщества финансовой помощи OMB определило, что SAM будет авторитетным источником названия и адреса юридического лица. Агентствам необходимо будет гарантировать, что эти данные находятся в их системах управления и точно соответствуют тому, что находится в SAM. Агентства будут нести ответственность за предоставление этих данных на USAspending.gov.

Идентификация кода страны. Исторически сложилось так, что сообщества по закупкам и финансовой помощи сообщали об идентификации страны с использованием публикации 10-4 Федерального стандарта обработки информации (FIPS) «Страны, зависимости, районы особого суверенитета и их основные административные единицы».Однако этот стандарт был отменен в сентябре 2008 года и заменен ISO 3166-1 «Коды для стран и их подразделений». Применяется версия Alpha-3 с использованием профиля геополитических объектов, имен и кодов США (GENC). Рекомендуется стандартизировать эту практику во всех сообществах.

Компоненты адреса. Использование адресов получателя / получателя и их сообщение соответствует общей стандартной практике, используемой Почтовой службой США (USPS) для идентификации U.S. местоположения: требуется физический адрес (по крайней мере, одна строка), город, код штата и почтовый индекс + 4. Чтобы сообщить о местонахождении за пределами США, необходимо указать город и страну; другие подразделения (провинции или штаты) и почтовые индексы не являются обязательными. Рекомендуется сохранить эти компоненты «адреса».

Идентификация государственного кода. Сообщество грантов / финансовой помощи использовало числовые коды состояний в FIPS 5-1 для сообщения данных FAADS +; FIPS 5-1 был заменен FIPS 5-2 (который использует альфа-коды), но руководство FAADS + продолжает ссылаться на него.Договаривающееся сообщество исторически использовало FIPS 5-2 «Коды для идентификации штатов, округа Колумбия и окраин Соединенных Штатов» для кодов штатов. Он был заменен Международным комитетом по стандартам информационных технологий (INCITS) 38, «Коды для идентификации штатов и эквивалентных территорий в Соединенных Штатах, Пуэрто-Райс и островных территориях». Эти двухбуквенные коды такие же, как и в USPS. Рекомендуется стандартизировать INCITS 38 для кодов штатов.

Идентификация города и округа. Сообщества подрядчиков и грантов / финансовой помощи также исторически использовали стандарт FIPS 55-3 для определения городов для отчетности и FIPS 6-4 для кодов округов. Эти стандарты также были отозваны в сентябре 2008 года. Сообщество-заказчик с тех пор использует фактическое название города, связанное с записями SAM организации, в то время как сообщество грантов / финансовой помощи сегодня все еще обязано сообщать несуществующий код для города и округа.Рекомендация состоит в том, чтобы прекратить использование этого кода города / местоположения и кодекса округа и потребовать, чтобы действительное название города и округа сообщалось обоими сообществами на основании отсутствия известных требований к системам агентства, кроме предоставления этой информации на USAspending.gov.

Почтовый адрес — третья строка. Хотя многие форматы уличных адресов включают третью строку, этот элемент данных не собирается и не используется в большинстве систем заключения договоров, финансовой помощи или финансирования; ни Система управления наградами (SAM), ни Федеральная система данных о закупках (FPDS).Согласно публикации 28 USPS, «Стандарты почтового адреса», в третью строку можно включить дополнительные элементы: ATTN, отбрасывание почты и т. Д. Хотя это может помочь при доставке, это не обязательно для идентификации физического адреса. Таким образом, рекомендуется не включать третью строку уличного адреса в отчет FFATA.

Адрес для района без подробного физического адреса. В настоящее время практика закупок и оказания финансовой помощи разрешает организациям, расположенным в географической зоне США, но в районах, не имеющих подробного U.S. физические адреса достаточно специфичны, чтобы соответствовать этим элементам данных (пример: объекты в некоторых индейских резервациях), использовать ближайший подробный физический адрес (пример: здание совета племен) в качестве их физического адреса. Рекомендуется продолжать эту практику.

Запрет на пользование почтовым ящиком. В соответствии с действующей практикой закупок и оказания финансовой помощи почтовые ящики, другие поставщики коммерческих почтовых ящиков или краткосрочные (менее одного года аренды) виртуальные офисы не признаются физическим адресом организации.Лица, не имеющие постоянного физического адреса (в основном индивидуальные предприниматели), должны указывать место хранения их деловых документов (включая налоговые документы) в качестве своего физического адреса. Рекомендуется продолжать эту практику. Адрес для района без индекса ZIP + 4. В настоящее время практика закупок и финансовой помощи разрешает организациям, расположенным в отдаленных регионах США (например, в районах Аляски) или в других местах, которые не были нанесены на карту USPS для кода ZIP + 4 (например, национальные парки, крупные военные базы, крупные бизнес-комплексы) для определения ближайшего идентификатора +4 для их местоположения.Рекомендуется продолжать эту практику.

Округ Конгресса. Округ Конгресса — это географический регион, который избирает одного представителя в Палату представителей. Округ Конгресса определяется с помощью коммерческого инструмента картографирования на основе предоставленного кода ZIP + 4 либо при сообщении о действиях по контракту в FPDS-NG, либо во время представления присуждения финансовой помощи. Рекомендация состоит в том, чтобы включить округ Конгресса в SAM, чтобы SAM могла предоставить его для участия в конкурсах на закупки и финансовую помощь.Границы избирательного округа Конгресса могут измениться на основании переписи населения, проводимой каждые десять лет, законодательства или постановления суда. Текущая практика закупок такова, что округ Конгресса не меняется в течение срока действия контракта, если только физический адрес не обновляется путем изменения контракта. Текущая практика предоставления финансовой помощи заключается в определении избирательного округа при каждом сообщении о действии. Остается определить, можно ли стандартизировать практику закупок и финансовой помощи в отношении того, остается ли избирательный округ неизменным на протяжении всего срока действия награды или обновляется в определенные периоды в течение срока действия награды.

Рекомендуемые определения для отчетности о прозрачности

Код зоны
Рекомендуемое имя элемента данных Рекомендуемое определение
Адрес юридического лица Юридический адрес получателя или получателя, где находится офис, представленный Уникальным идентификатором организации (зарегистрированным в SAM). В большинстве случаев это должно соответствовать тому, что организация подала государству в своих организационных документах, если это необходимо.Адрес состоит из пяти компонентов: строки адреса 1 и 2, город, код штата и ZIP + 4 или почтовый индекс.
Адрес юридического лица, строка 1 Первая строка юридического адреса получателя или получателя.
Адрес юридического лица, строка 2 Вторая строка юридического адреса получателя или получателя.
Юридическое лицо Город Название города, в котором находится юридический адрес победителя или получателя.
Государственное юридическое лицо Почтовая служба США (USPS) — двухбуквенное сокращение штата или территории, в которой находится юридический адрес получателя или получателя. Определить штаты, округ Колумбия, территории (например, Американское Самоа, Гуам, Северные Марианские острова, Пуэрто-Рико, Виргинские острова США) и ассоциированные государства (например, Республика Маршалловы Острова, Федеративные Штаты Микронезии и Палау) их двухбуквенное сокращение USPS для целей отчетности.Сообщите юридический адрес компании, расположенный в Пуэрто-Рико, Северных Марианских островах, Американском Самоа, Гуаме и Виргинских островах США, используя коды штатов, присвоенные USPS.
Юридическое лицо Индекс +4 USPS, связанный с юридическим адресом получателя или получателя. Это не обязательный элемент данных для адресов за пределами США.
Юридическое лицо Почтовый индекс Код почтовой службы для получателя или получателя, находящегося за пределами США.Это необязательный элемент данных, который используется вместо кода ZIP + 4 для адресов за пределами США.
Юридическое лицо Округ Конгресса Округ Конгресса, в котором находится лауреат или получатель. Это не обязательный элемент данных для адресов за пределами США.
Код страны юридического лица Код страны, в которой находится победитель или получатель, с использованием профиля GENC ISO 3166-1 Alpha-3, за вычетом кодов, перечисленных для тех территорий и владений Соединенных Штатов, которые уже определены как «штаты».”
Название страны юридического лица Имя, соответствующее коду страны.

Список литературы

2 CFR 25.350 определение государства. http://www.ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?SID=9e74120ca775d5d22ca2dd183297440b&mc=true&node=se2.1.25_1350&rgn=div8

Международная организация по стандартизации (ISO) 3166, Коды для стран и их подразделений. http://www.iso.org/iso/country_codes.htm

Публикация 28 Почтовой службы США, Стандарты почтовой адресации.http://pe.usps.com/text/pub28/welcome.htm

Национальный институт стандартов и технологий (NIST) Федеральные стандарты обработки информации (FIPS) — отозванные публикации FIPS и заменяющие стандарты для отозванных FIPS по географическим кодам. http://www.nist.gov/itl/fips.cfm

Список принятых стандартов Международного комитета по стандартам информационных технологий (INCITS). https://standards.incits.org/apps/group_public/projects.php?end_in_year=&page=1 INCITS 38 можно приобрести в Американском национальном институте стандартов — ANSI или в магазине INCITS на сайте Techstreet.

Как изменить служебный адрес для ООО

Информирование соответствующих агентств об изменении адреса вашего ООО имеет решающее значение, чтобы вы могли продолжать вести свой бизнес без проблем.

Как член компании с ограниченной ответственностью (LLC) вы несете ответственность за информирование вашего состояния о любых изменениях, касающихся статуса вашего бизнеса. Если у вашей LLC новый адрес или вы ожидаете его через несколько недель, вам необходимо обновить устав организации — или сертификат организации, в зависимости от того, как это называется в вашем штате, — и уведомить соответствующие агентства об этом. ваш адрес изменится.

Неспособность обновить формы и проинформировать соответствующие агентства, может привести к потере вашей LLC лицензии на деятельность, поэтому уведомление соответствующих агентств крайне важно.

Вот как внести необходимые изменения.

Кого следует уведомлять об изменении вашего адреса

Если вы собираетесь изменить свой служебный адрес, вы должны уведомить несколько агентств и других организаций о том, что вы меняете адрес. Чтобы обновить свой адрес, нужно сделать следующее:

  • Сообщите IRS о своем новом адресе. В IRS есть формы для этого, которые вы можете отправить онлайн, заполнив или отправив по почте. Форма 8822-b — это одностраничный документ, который не требует пояснений. В нем есть инструкции, если вам нужна дополнительная информация.
  • Измените свой устав организации. Как LLC, вы должны иметь в деле у государственного секретаря ваш учредительный договор, свидетельство о создании или документ с аналогичным названием. Сначала найдите свои статьи организации. Затем обратитесь к государственному секретарю, чтобы узнать, что вам нужно подать, чтобы изменить свой почтовый адрес.Оплатите любую необходимую комиссию. Даже если вы решили работать из дома или имеете виртуальный служебный адрес, вы все равно должны сообщить государственному секретарю об изменении адреса.
  • Подайте в штат все необходимые статьи о поправках. В каждом штате свои требования к подаче документов, поэтому позвоните своему секретарю штата, чтобы узнать, требуют ли они, чтобы вы заполняли определенные формы поправок. В зависимости от вашего штата, возможно, вам придется заплатить комиссию. Непредставление обновленных статей об организации или поправок может привести к тому, что штат в административном порядке лишит вас права вести бизнес в штате.
  • Сообщите в налоговую службу штата об изменении своего служебного адреса. Если у налогового агентства штата нет вашего нового служебного адреса, вы можете пропустить важную информацию, например, сроки уплаты определенных налогов и сборов. Если вы пропустите эти даты, вашему LLC, возможно, придется заплатить штрафы и пени.
  • Сообщите продавцам и поставщикам свой новый адрес. При изменении адреса LLC убедитесь, что вы отключили коммунальные услуги в своем прежнем месте ведения бизнеса, если вы прекращаете работу там, и создайте новые учетные записи или передайте учетные записи поставщикам и поставщикам в новом месте.Продавцы и поставщики могут включать в себя все, что угодно, от кабеля до электричества, воды и канализации, поставщиков офисов, услуг общественного питания, отделочных услуг, столярных изделий, продавцов газированных напитков, телефонной службы и всего остального, что вам нужно для поддержания вашего бизнеса.
  • Сообщите кредиторам свой новый адрес. Кредиторы помогли вам начать работу в качестве LLC, и в качестве условия вы, вероятно, согласились информировать их о любом новом адресе, поэтому обязательно сообщите им об изменении вашего адреса.
  • Сообщите соответствующим лицензионным агентствам об изменении вашего адреса. Если вам нужна лицензия для ведения вашего бизнеса или его части, убедитесь, что вы получили необходимые лицензии для продолжения работы на новом месте.
  • Сообщить страховым агентствам. Вам необходимо сообщить страховым агентствам, например страховым агентствам по страхованию имущества и ответственности, если вы покидаете свое текущее место работы, и вам нужно будет получить такую ​​же или аналогичную страховку на новом месте.
  • Сообщите государственным органам об изменении адреса вашего LLC во всех штатах, в которых вы ведете бизнес. Недостаточно изменить информацию в штате, где вы в основном ведете бизнес. Вы должны уведомить все штаты, в которых ваша компания ведет бизнес, о вашем новом адресе LLC. Найдите документы из каждого штата, в котором вы ведете бизнес, и обновите формы в каждом штате. При необходимости позвоните государственным секретарям.
  • Сообщите своим клиентам или клиентам. Хотя необходимо проинформировать государственные и федеральные агентства, важно сообщить вашим клиентам свой новый адрес, иначе вы упустите возможности для бизнеса.Отправляйте уведомления клиентам и покупателям по электронной почте или письмом заранее.
  • Измените свой адрес в почтовом отделении, чтобы USPS пересылал вашу почту. Вы хотите быть уверены, что не пропустите важную почту, поэтому не забудьте этот шаг. Несвоевременное получение необходимых уведомлений может привести к штрафам или пени.
  • Обновите свой сайт. Если вы не можете сделать это, вы можете нанять разработчика веб-сайта, который сделает это за вас.

Обновите формы независимо от того, куда вы переезжаете

Независимо от того, измените ли вы адрес своей компании на домашний или другой адрес рабочего места, крайне важно обновить необходимые формы в IRS, местных налоговых органах, а также у поставщиков, поставщиков, клиентов и других агентств, в противном случае государство может демонтировать ваш ООО.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *