Close

Бизнес планирование проектов: Бизнес-планирование, финансовое и инвестиционное планирование

Содержание

РАЗРАБОТКА, СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС ПЛАНОВ, БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЕ

УСЛУГИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНОВ ДЛЯ ВСЕХ РЕГИОНОВ УКРАИНЫ И ПО ВСЕМ КОНТИНЕНТАМ

Качественные услуги бизнес-планирования дистанционно, по всей территории Украины, Европы, Северной Америки, Азии, Африки, Австралии в независимости от удаленности инициатора бизнес-проекта. Для инициаторов бизнес-проектов, проживающих в удалённости от крупных городов, мы разрабатываем бизнес-планы такого же высокого качества, как и для клиентов из мегаполисов. Для этого нужен лишь компьютер и доступ в интернет.

Бизнес-план – это документ, который разрабатывается в процессе бизнес-планирования, оценивающий возможности и угрозы, описывающий возможные сценарии развития бизнеса и прогнозирующий вероятность успешности бизнес-проекта. Профессионально подготовленный бизнес-план позволяет сделать вывод о необходимости привлечения ресурсов в бизнес-проект, помогает привлечь необходимые ресурсы и эффективно их использовать.

В этом разделе мы представляем услуги по

разработке бизнес-планов, технико-экономических обоснований (ТЭО), финансово-экономических обоснований (ФЭО), экспертизе бизнес-планов, доработке бизнес-планов, составлению резюме инвестиционных проектов и других услуг при бизнес-планировании.

 

Цели бизнес-планирования.

Сердцем любого бизнес-проекта является бизнес-идея – общая схема или способ получения прибыли.

Инициатор бизнес-проекта – человек, который хочет из бизнес-идеи извлечь коммерческую выгоду и разрабатывает общий план коммерциализации бизнес-идеи на рынке.

Бизнес-планирование – это процесс описания и прогнозирования планируемых действий в бизнесе, а также анализ вероятности наступления желаемых событий и появления желаемых результатов.

Иногда процесс бизнес-планирования путают с процессом составления бизнес-плана, это не одно и то же. Бизнес-планирование далеко не всегда заканчивается составлением полноценного бизнес-плана. Даже записи инициатора бизнес-проекта в тетради, расчёты на калькуляторе могут оказаться хорошим аналитическим прогнозом, который при соответствующем оформлении может превратиться в бизнес-план.

Для того чтобы идеи, расчёты, анализ стали доступны не только инициатору бизнес-проекта, но и другим заинтересованным лицам, необходимо перевести информацию о бизнес-проекте в определённый формат – некую стандартную форму. Только после этого

бизнес-план можно рассматривать как документ, который имеет ценность, как носитель и ретранслятор информации о бизнес-проекте.

Поэтому в процессе бизнес-планирования нужно различать четыре основных подпроцесса:

1. Прояснение и описание бизнес-идеи.
2. Сбор необходимой информации для анализа бизнес-проекта.
3. Проведение анализа на осуществимость бизнес-идеи и реализуемость бизнес-проекта.
4. Подготовка описательного документа – бизнес-плана.

Содержание, формат и структура бизнес-плана должны быть ориентированы на предполагаемых пользователей этого документа. Когда

бизнес-план разрабатывается под конкретного пользователя, то необходимо выяснить в каком виде пользователь лучше воспринимает информацию и согласовать предварительно формат документа.

В случае, когда бизнес-план будет предоставляться для ознакомления с проектом различным пользователям, то лучше готовить его в наиболее распространённом формате, например, таком как стандарт UNIDO (United Nations Industrial Development Organization — специализированное учреждение ООН (Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО)).

  

 

 Виды бизнес-планов.

Виды бизнес-планов разнообразны, как и цели их разработки, но можно обобщить и выделить основные цели разработки любого бизнес-плана:

    • определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей;
    • продемонстрировать заинтересованным лицам перспективность проекта.

Бизнес-планы можно разделить на две категории по целям их использования:

    • Бизнес-план для внутреннего использования.
    • Бизнес-план для представления бизнес-проекта внешним заинтересованным лицам.

    

 

Разработка бизнес-планов осуществляется для трёх групп пользователей:
1. Инициаторы бизнес-проекта – внутренние пользователи.
    • Предприниматели – генераторы бизнес-идеи в венчурных проектах.
    • Технические специалисты – разработчики новой технической идеи, технологии, экспериментального продукта.
    • Учредители, топ-менеджеры компаний, планирующие крупномасштабное действие на рынке, например, организацию новых предприятий, филиалов, цехов, логистических центров, магазинов и т. д

Эта группа пользователей в первую очередь заинтересована в детальной проработке бизнес-идеи, качественном и достоверном бизнес-планировании. Если предварительная оценка перспективности бизнес-проекта показала обнадёживающие результаты и требуется внешнее финансирование, то тогда разрабатывается полноценный бизнес-план.

2. Реализаторы бизнес-проекта – внешние пользователи.
    • Топ-менеджеры, которые должны принять на себя ответственность за реализацию бизнес-проекта.
    • Менеджеры и специалисты, которым предстоит реализовывать бизнес-проект.

Эта группа пользователей заинтересована в ответах на множество вопросов, касающихся деталей осуществления бизнес-проекта в плане его практической реализуемости в пределах определённых сроков и определённого финансирования.

3. Оценщики бизнес-проекта – внешние пользователи (люди, которые принимают решение о финансировании бизнес-проекта):
    • Потенциальные инвесторы.
    • Кредитные учреждения.
    • Финансовые партнёры.
    • Мажоритарные акционеры.
    • Руководители компаний корпоративного и холдингового типа.
    • Государственные чиновники, от которых зависит выделение средств из бюджета.

Эту группу пользователей интересуют ответы на вопросы, касающиеся

инвестиционной привлекательности бизнес-проекта, например:

    • Какой доход может принести успешная реализация бизнес-проекта?
    • Какова вероятность успешной реализации бизнес-проекта?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта достаточную квалификацию для организации подобного бизнеса?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта профессиональную управляющую команду?
    • Насколько глубоко и детально инициаторы бизнес-проекта изучили рынок?
    • Как инициаторы бизнес-проекта разбираются в технологии?
    • Могут ли инициаторы бизнес-проекта правильно выбрать маркетинговую стратегию?
    • Правильно ли инициаторы оценили финансовые перспективы бизнес-проекта?
    • Понимают ли инициаторы бизнес-проекта уровень риска?
    • Знают ли инициаторы бизнес-проекта о возможности пессимистического сценария развития?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта план действий и запас прочности, чтобы преодолеть кризисные моменты?

При разработке бизнес-плана нужно помнить, что пользователи бизнес-плана рассматривают бизнес-проект с разных ракурсов. Для инициаторов и реализаторов бизнес-проекта это план развития предприятия, а для инвестора – это потенциальный инвестиционный проект.

Также нужно отметить то, что если бизнес-план

разрабатывается с целью получения внешнего финансирования, то он должен включать в себя элементы качественной рекламы и являться формой активной презентации бизнес-проекта.

 

 

 

Роли участников процесса бизнес-планирования

В процессе бизнес-планирования участвуют люди, выполняющие такие роли: 

«Носитель» бизнес-идеи – человек или группа людей, которые обладают знаниями (технология, секрет изготовления и т.п.) о некоем новшестве, применение которого предполагает коммерческий успех будущего бизнес-проекта. 

Инициатор бизнес-идеи – человек или группа людей, которые берут на себя роль организатора процесса от разработки бизнес-плана до его коммерческой реализации. 

Разработчик бизнес-плана — человек или группа людей, которые разрабатывают формальный документ «Бизнес-план«. 

Заказчику бизнес-плана важно понимать, что для того чтобы бизнес-план был максимально реалистичным и убедительным разработчику необходимо иметь достоверную и достаточно полную информацию обо всех значимых деталях бизнес-проекта, которые составляют основу коммерческого успеха бизнес-идеи. 

 

Когда документ «Бизнес-план» готов,  то начинается процесс актуализации бизнес-плана, в котором принимают участие люди,  выполняющие такие роли: 

Пользователь бизнес-плана – человек, который не является участником разработки

бизнес-плана, но будет ознакамливаться с содержанием этого документа.

Презентатор бизнес-плана – человек или группа людей, которые будут принимать участие в процессе презентации бизнес-плана перед пользователями бизнес-плана. Любой бизнес-план необходимо «защитить» и чем профессиональнее осуществляется презентация, тем больше вероятность перехода бизнес-проекта в стадию коммерческой реализации.

 

 

 

Об особенностях бизнес-планирования инновационных, венчурных бизнес-проектов читайте в статье

Новаторы и инноваторы: бег с препятствиями  

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ:  

Бизнес-план в формате UNIDO 

Бизнес-план в формате ЕБРР 

Бизнес-план в формате KPMG 

Бизнес-план в формате нашей компании 

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ ПОД РАЗЛИЧНЫЕ СХЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ:  

Составить бизнес-план с привлечением кредитного финансирования (кредит) 

Составить бизнес-план с проектным финансированием (смешанная форма финансирования) 

Составить бизнес-план с привлечением прямых инвестиций (долевое участие в учредительном капитале) 

Составить бизнес-план с использованием лизинговых операций 

 

МЫ ПРЕДЛАГЕАМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ С РАЗЛИЧНЫМИ ВИДАМИ ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: 

Бизнес-планы, предусматривающие экспорт продукции 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт материалов и комплектующих 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт технологий и ноу-хау 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт оборудования

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЕЙ:  

Составить бизнес-план в сфере промышленного производства
Составить бизнес-план в сфере сельскохозяйственного производства
Составить бизнес-план в строительной отрасли
Составить бизнес-план в сфере транспорта
Составить бизнес-план в сфере торговли
Составить бизнес-план в сфере общественного питания
Составить бизнес-план в сфере традиционной энергетики
Составить бизнес-план в альтернативной энергетики
Составить бизнес-план в сфере образования
Составить бизнес-план в сфере утилизации отходов
Составить бизнес-план в сфере организации досуга
Составить бизнес-план в сфере организации туризма
Составить бизнес-план в сфере гостиничного бизнеса
Составить бизнес-план в сфере санаторно-куротного оздоровления 

 

  

Факторы влияния на срок и цену:

Наши преимущества:
  • Цель разработки бизнес-плана и масштаб проекта.
  • Необходимый объём сбора информации о рынке.
  • Необходимая «глубина» и вариативность анализа.
  • Сложность технологии производства товаров и услуг.
  • Объём и качество имеющейся информации у заказчика.
  • Участие представителей заказчика в процессе бизнес-планирования.
  • Место реализации бизнес-проекта.
  • Стадия реализации бизнес-проекта.
  • Срок на подготовку бизнес-плана.
  • Большой практический опыт в менеджменте и разработке бизнес-планов.
  • Выбор оптимального для заказчика способа составления бизнес-плана.
  • Мы предлагаем оптимальные цены.
  • Мы гарантируем соблюдение сроков.
  • Наши бизнес-планы понятны и обоснованы.
  • Наши бизнес-планы легко воспринимаются.
  • Наши бизнес-планы презентабельны.
  • Наши бизнес-планы убедительны.

 

В разделе «Разработка, составление бизнес планов и бизнес планирование» мы предлагаем следующие услуги:

    • Разработка интерактивной бизнес-модели предприятия
    • Разработка бизнес-плана в типовом формате
    • Разработка, составление бизнес-плана инновационного, венчурного бизнес-проекта
    • Разработка, составление бизнес-плана по стандартам ЕБРР
    • Разработка, составление бизнес-плана по стандартам KPMG
    • Разработка, составление бизнес-плана в программе PM Project™ 3.0
    • Разработка, составление «Резюме инвестиционного проекта»
    • Экспертиза и доработка бизнес-плана, ТЭО
    • Разработка, составление бизнес-планов — прайс-лист, цены, стоимость услуг

  

 

 

 

Использование собственной программы  для бизнес-планирования и составления бизнес-планов —  Рrogressive Management Project (PM Project™) позволяет нам адаптировать ее под потребности конкретных бизнес-проектов и предоставлять инициатору бизнес-проекта «Бизнес-план» как в формате брошюры, так и в формате интерактивной модели. Это означает, что инициатор бизнес-проекта с помощью нашей программы может самостоятельно анализировать свой бизнес-проект, изменяя различные параметры и получая картину экономических и финансовых результатов; сохранять в электронном виде и распечатывать множество вариантов своего бизнес-плана. 

Таким образом, инициатор бизнес-проекта получает возможность изучить свой будущий бизнес, проверить его на прочность и гибкость и качественно подготовить к презентации инвестору. Презентация бизнес-плана инвестору становится динамичной, так как в процессе презентации можно «прокачать» бизнес-проект перед инвесторами по различным параметрам и дать ответы на множество вопросов. Бизнес-проект становится «живым» и многомерным, а не статичным и плоским, как на бумаге. Доверие инвесторов к такому бизнес-проекту и к самому инициатору намного возрастает, так как инвесторы видят адекватную картину бизнеса, результат осмысленного планирования и хорошую подготовку инициатора.

 

 

Бизнес-планирование: задачи, этапы написания плана

29.09.21г.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.)

Вам обязательно нужен бизнес-план, если вы решили начать собственное дело, хотите оценить отдельную отрасль с точки зрения инвестиционной привлекательности, планируете расширять компанию или обращаться к банкам и инвесторам для получения заемного капитала. Планирование – своеобразная репетиция будущей деятельности и экономическое обоснование идеи. Это комплекс мер, позволяющий определить стратегию, цели, задачи и перспективы компании, а также выявить ее слабые и сильные стороны.

Грамотно составленный план – помощник в любом деле, ведь в нем содержатся ответы на важнейшие вопросы (затраты на производство, наличие «подводных» камней, потенциальная прибыльность дела, количество трудовых ресурсов и т. д.). Именно поэтому написание бизнес-плана занимает время, требует профессионального подхода и обязательно для бизнеса любого масштаба.

 Цели планирования бизнес-плана

Хороший бизнес-план вызовет доверие и интерес к компании и с легкостью привлечет инвестора и заемный капитал. Этот документ станет полноценным сценарием для дальнейшего управления и контроля. Таким образом, планирование бизнес-плана преследует несколько целей.

1.

Обеспечение успешного старта

Каждую бизнес-идею необходимо оценивать с точки зрения успешности, прибыльности и актуальности. Для этого проводится детальный мониторинг рынка и составляется пошаговый план. Достаточно часто бывает, что идея кажется перспективной, но после анализа становится понятно, что она неконкурентоспособна и не принесет прибыли. Без точных расчетов не обойтись. Это позволит избежать убыточных авантюр и быть уверенным, что компания не обанкротится.

2. Привлечение инвестиций

Для воплощения идеи в жизнь требуется капитал. Обоснование экономической эффективности проекта демонстрирует инвестору прибыльность идеи. Только детальные расчеты, подтвержденные реальными цифрами, убедят потенциального партнера в перспективности сотрудничества с вами.

3. Получение кредита

Второй вариант привлечения заемного капитала – банковский кредит. Получить его не выйдет, если у вас нет документального обоснования прибыльности бизнеса и финансовых расчетов. Решение о кредитовании принимается только после изучения источников погашения кредита и денежных потоков. Финансисты обязательно обратят внимание на анализ возможных рисков и рассчитанный срок окупаемости.

4. Определение стратегии развития

Планирование позволяет оценить возможности развития компании и контролировать внутренние процессы. Созданный проект станет своеобразным руководством к дальнейшим действиям и будет регулярно применяться в работе, задавая нужное направление.

Задачи написания бизнес-плана

В серьезном деле без планирования не обойтись. Задачи любой работы необходимо рассматривать с точки зрения достижения целей. Какие шаги должна пройти компания, чтобы добиться успеха на внутреннем рынке и выйти на международный? Ответы на эти вопросы и содержатся в разработанном плане. Выделим основные задачи планирования будущей деятельности компании:

  • определение выбранного направления деятельности, оценка перспективности рынка сбыта, анализ бизнеса конкурентов;
  • расчет текущих затрат, сопоставление расходов с доходами, определение потенциальной прибыльности проекта;
  • анализ материального и финансового положения организации, определение сроков достижения намеченных целей;
  • оценка рисков и трудностей, которые могут возникнуть на пути реализации проекта.

Цели достигаются путем решения ряда задач. Планирование помогает сформулировать долговременные и краткосрочные ориентиры, определить стратегию и тактику для их достижения. В этом документе проводится оценка соответствия кадров фирмы и условий мотивации их труда, определяется состав маркетинговых кампаний и прочих мероприятий, позволяющих в конечном итоге добиться запланированного.

Структура бизнес-плана

Типовой бизнес-план состоит из нескольких разделов.

  • Резюме − краткое изложение сути проекта с выводами. Как правило, этот раздел пишется в последнюю очередь, после того как направление деятельности компании прошло тщательный и всесторонний анализ.
  • Описание компании − информация об основных видах деятельности фирмы, история предприятия, социальная направленность и масштабность проекта. В нем отражают цели и задачи бизнеса, разделив их на организационные, маркетинговые, технические, экономические, кадровые и т. д., а также указывают возможности и риски компании.
  • Описание продукта или услуги − основные характеристики продукции, ее сильные и слабые стороны, представленность на рынке, наличие конкурентов, способы производства и сбыта.
  • Анализ рынка − составление портрета потенциального покупателя и определение размеров рыночной ниши. На этом этапе необходимо оценить потенциальную емкость рынка, что позволит спрогнозировать примерное количество клиентов. Здесь также проводятся расчеты объемов продаж по различным методикам.
  • Маркетинговый план – ценообразование, схема продвижения продукции, рекламные кампании и методы стимулирования продаж. В этой части плана необходимо обосновать и определить цену, а также рассчитать максимальную прибыль. Отдельного внимания заслуживают мероприятия, помогающие найти потенциального клиента, заинтересовать его и продать товар.
  • Производственная часть (для производственных предприятий) − характеристики рабочих процессов, требования к производственным площадям, список необходимого оборудования и сырья, а также количество поставщиков и сроки поставок.
  • Организационный раздел – организационная структура предприятия. Содержит сведения о системе управления компанией и количественном и качественном составе подразделений.
  • Финансовый план (бюджет) − один из важнейших разделов. Включает прогнозы объемов продаж, оценку прибыли и убытков, анализ движения денежных средств и пр. При разработке данного раздела рассчитываются основные показатели (чистая и суммарная прибыль, издержки производства, доходы от продаж и т. д.), а также определяются и оцениваются возможные риски, с которыми придется столкнуться при реализации проекта. При составлении бюджета рекомендуется провести анализ чувствительности и сделать финансовый прогноз с учетом рисков.
  • Приложение − часть плана, содержащая источники информации, на основании которых производилось планирование бизнес-плана. Это могут быть данные маркетинговых исследований, бухгалтерские отчеты, рекламные материалы, прайсы, заключения экспертов и др.

Основные этапы разработки

Разработка бизнес-планирования состоит из нескольких этапов.

  • Подготовительный − определение целей написания бизнес-плана, источников информации и круга читателей, а также разработка общей структуры документа.
  • Разработка по разделам − сбор информации из первичных и вторичных источников и непосредственное написание документа. Для составления грамотного и четкого плана потребуются данные о потенциальных размерах рынка, производственных операциях и сырье, финансовых аспектах деятельности фирмы и т. д. На этапе анализа полученной информации выделяются основные направления деятельности компании, определяются слабые и сильные стороны бизнеса и оцениваются возможности и риски.
  • Анализ чувствительности − анализ устойчивости проекта по отношению к внешним показателям. На этом этапе рассчитываются показатели ликвидности, деловой активности, рентабельности, эффективности инвестиций и т. д. Полученные данные позволяют сделать выводы о конкурентоспособности проекта.
  • Обсуждение с ведущими специалистами структурных подразделений, руководителями компании и консультантами сторонних организаций. Это определяет необходимость доработки или внесения нужных корректировок и помогает довести документ до ума.
  • Заключительный – финальная редакция, утверждение и передача документа заинтересованным лицам.

Конечный вариант плана должен выполняться на высоком полиграфическом уровне. В документе обязательно наличие схем, таблиц, рисунков, которые наглядным образом продемонстрируют инвесторам и банкирам все преимущества вложения средств в исследуемое направление. Как правило, он состоит из 25−50 страниц и охватывает временной отрезок в три-пять лет. При этом первые два года рассматриваются по месяцам, а третий и последующий – в разрезе одного года.

Анализ эффективности планирования бизнес-плана: девять показателей, которые стоит оценить

Эффективность разработки бизнес-планирования подразумевает под собой оценку успешности будущего проекта. Сделать соответствующие выводы помогают девять важнейших показателей.

  • 1. Точка безубыточности − основополагающий показатель, отражающий объем реализации, при котором доходы предприятия будут равны расходам. Это позволит покрыть все вложения и в дальнейшем работать в прибыль.
  • 2. Сумма инвестиций − суммарный объем денежных средств, необходимый для реализации проекта.
  • 3. Срок окупаемости − период времени, через который доходы организации покроют инвестированные вложения.
  • 4. Рентабельность − степень эффективности использования материальных и трудовых ресурсов.
  • 5. Чистая прибыль − разница между доходами и расходами за весь период реализации проекта.
  • 6. Денежный поток – величина, отражающая поток денег в определенный момент времени. Показывает разницу между выручкой и текущими затратами.
  • 7. Индекс доходности – показатель, определяющий доходность компании при расчете на единицу вложения.
  • 8. Запас финансовой прочности − разница между объемом реализации продукции за рассматриваемый период и объемом реализации в точке безубыточности.
  • 9. Чистый дисконтированный доход − величина денежного потока с учетом ставки дисконтирования (для перерасчета будущих потоков с учетом обесценивания денежных средств).

С экономической точки зрения оценка разработки бизнес-планирования должна показать, будет ли размер инвестиций достаточным для получения планируемого уровня дохода. Это позволяет учесть и избежать производственных, финансовых и рыночных рисков.

Подводя итог

В процессе планирования бизнес-плана важно не отступать от намеченных целей. Итоговый документ должен соответствовать имиджу преуспевающей фирмы. Достаточная детализация данных, наглядность, краткость, достоверность информации – все это позволит создать грамотный план, который вызовет доверие со стороны инвесторов и поможет добиться запланированного в жизни. Также обязательно учитывать стандарты и требования лиц и организаций, для которых оформляется документ.

Бизнес-планирование проектов — презентация онлайн

1. Бизнес-планирование проектов

1
Юлия Фомина,
Канд. Экон. наук, доцент
Кафедра инновационного и проектного
управления
Экономический факультет
ОмГУ им. Ф.М. Достоевского
Тема 1. Особенности, цели
и задачи бизнес-плана
проекта
Омск, 2017
2

3. Что такое бизнес-план?

• Бизнес-план – это формальный документ,
который обоснует наиболее важные
аспекты нового предприятия или проекта.
• Как правило, бизнес-план разъясняет цели
нового предприятия, их достижимость и
конкретные планы их достижения.
3

4. Что такое проекта?

• Согласно Институту управления проектами,
проект – это временное мероприятие,
предпринимаемое для создания
уникального продукта, услуги или
результата.
4

5. Когда нам нужен бизнес-план для проекта?

• 1) когда мы хотим внедрить свой проекта
как коммерческий;
• 2) когда мы хотим внедрить
некоммерческий проекта в сфере
социального предпринимательства.
5

6. Разработка бизнес-плана поможет вам:


Обдумать концепцию бизнеса
Понять потребность в финансировании
Привлечь инвесторов
Создать команду управления
Разработать маркетинговые мероприятия и
материалы
• Определить ключевых стратегических партнеров и
клиентов
• Сопоставить личные цели и мечты с планируемыми
процессами и результатами проекта
6

7. Результаты бизнес-планирования

• Бизнес-план
• Набор слайдов для презентации
• Краткое описание бизнес-идеи
7

8. Размер бизнес-плана

Оптимальный размер бизнес-плана (без
приложений) от 15 до 35 страниц,
100 страниц – максимум с приложениями
8

9. Какой период времени должен покрывать бизнес-план

Большинство планов делают прогноз на 3-5
лет
9

10. Визуализируйте бизнес-план

• Используйте графики, таблицы, рисунки,
фотографии
10

11. В поисках возможностей

• Прежде всего, надо найти хорошую бизнесидею
11

12. Основные ресурсы для поиска новых идей для бизнес-плана

1. Нерешенные проблемы,
неудовлетворенные потребности;
2. Предыдущий опыт работы;
3. Обучение или тренинги;
4. Хобби, таланты, и другие личные интересы;
5. Бизнес-опыт родственников или друзей;
6. Возникающие тренды внешней среды.
12

13. Генерация новых бизнес-идей

• Техника мозгового штурма для генерации
новых бизнес-идей
13

14. Используйте “the bug report” (отчет об ошибках) для мозгового штурма бизнес-идей

14

15. Генерация новых бизнес-идей

• PESTEL анализ для трендов внешней среды
Группы факторов
Тренды внешней среды
Политические
Экономические
Социальные
Технологические
Природные
(экологические)
Правовые
15

16. Политические тренды(P)

• Как государство влияет, вмешивается в
экономику, общество
• Изменения в политической стабильности,
военной политике, уровень преступности,
налоговая политика, торговая политика,
экологическая политика и социальная
политика
16

17. Экономические тренды(E)

• Изменения в экономическом росте,
процентных ставках, валютном курсе, налоги
и сборы, уровень инфляции, уровень развития
рынка и банковской инфраструктуры
• у кого есть деньги, чтобы потратить на ваш
продукт
17

18. Социальные тренды (S)

• Изменения в темпах роста населения,
возрасте, возрастной структуре, уровне
образования, заботе о здоровье, средствах
массовой коммуникации, культуре, религии,
традициях и обычаях
18

19. Технологические тренды (T)

• Изобретения и патенты, развитие науки,
НИОКР, уровень технологии и
технологические изменения
19

20. Тренды природной среды E) или экологические тренды

• Климатические и погодные изменения
20

21. Правовые тренды (L)

• Правовые изменения, например,
относительно найма работников, налогов,
потребителей, и др.
21

22. Генерация новых бизнес-идей

• PESTEL анализ трендов внешней среды
Группы факторов
Тренды внешней среды
Political
Economic
Social
Technological
Environmental (ecological)
Legal
22

23. Оцените ваши идеи

Что-то новое
Что-то лучше, чем у других
Новый рынок или рынок с
неудовлетворенным спросом
Новая система доставки или канал
дистрибуции
Усиление интеграции (с поставщиками,
дистрибьютерами, по горизонтали)
23

24. хорошая идея коммерческого проекта имеет следующие характеристики:

• Своевременная – есть текущая потребность или
проблема.
• Решаемая – проблема, которая может быть решена
в ближайшем будущем с доступными ресурсами.
• Важная – клиент считает проблему или потребность
важной.
• Рентабельная – клиент заплатит за решение и
позволит предприятию получить прибыль.
• Контекстная – благоприятная ситуация в
регулировании и отрасли.
24

25. Выбирая лучшую бизнес-идею

Нерешенные проблемы,
неудовлетворенные
потребности,
возможности
Тенденции внешней
среды
Лучшие
идеи
Умения и навыки
учредителей и членов
команды
Личная страсть и
приверженность
25

26. Техника первой оценки

5.
Рентабельность
нового
предприятия
1. Новизна
идеи
5-ступенчатый
подход к оценке
бизнес-идеи
2. Навыки
членов
команды
4. Способность
найти ресурсы
3. Увлеченность
команды
26
Спасибо за внимание!
E-mail: [email protected]

планирование | Центр Оценки «Петербургская Недвижимость»

Марина Иванова

Коммерческий директор

+7 (812) 335-50-77 +7 (921) 973-88-48

Анна Нескина

Директор по развитию

+7 (812) 335-50-77, +7 (921) 329-59-74

Мединцев Сергей

Директор Департамента по работе с юридическими лицами

Бизнес-планирование как инструмент совершенствования деятельности транспортно-логистического предприятия

В статье изучен процесс бизнес-планирования, основная цель которого помочь любому субъекту предпринимательской эффективно функционировать на рынке и добиваться стабильного успеха в бизнесе. Основой бизнес-планирования является бизнес-план, позволяющий спланировать будущую потребность в трудовых, материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсах, а также дающий возможность рассчитывать эффективность их использования в деятельности предприятия и определить такую стратегию ведения бизнеса, с помощью которой оно было бы конкурентоспособно и получило бы максимальную прибыль. На практике встречаются различные виды бизнес-планов: бизнес-план фирмы, бизнес-план заявки на кредит, бизнес-план инвестиционного проекта и пр. от Объем каждого из них, детализация и его структура зависят от специфики деятельности компании, ее размеров, отраслевой принадлежности. Бизнес-план разрабатывается на год или более длительный период исходя из масштаба планируемого проекта. Каждый бизнес-проект уникален, так как отражает индивидуальные особенности исследуемого предприятия

В современных условиях эффективность принимаемых инвестиционных решений определяется уровнем разработки бизнес-плана, направленных на безусловное повышение эффективности производства (реализации, услуг, работ) и выпуск конкурентоспособной продукции (товаров, услуг). В первую очередь такую задачу необходимо реализовать через механизм разработки и реализации плана бизнес-проекта.

Бизнес-проект является ограниченным во времени, целенаправленным изменением отдельной системы с заранее установленными требованиями к качественным результатам, определенными рамками предполагаемого расхода средств, ресурсов и определенной спецификой разработки и реализации [1].

Для успешной реализации любого бизнес-проекта нужно составить бизнес-план. Планирование — это формирование целей предприятия, его задач, соответственно, и его будущего.

Бизнес-план (пер. с англ. business plan) является программой будущей  деятельности предприятия для осуществления какого-то коммерческого бизнес-проекта, и деятельности фирмы в целом.

Бизнес-план — это документ,  который позволит организовать управление бизнес-проектом, поэтому он является неотъемлемым элементом стратегического планирования,  и руководством для исполнения и контроля.

Для лучшего понимания бизнес-планирования рассмотрим основные принципы, формирующие его цели, задачи и функции.

По мнению А. Файоля и Р. Ансоффа, основными принципами планирования являются единство, участие, непрерывность, точность и гибкость. Бизнес-план должен обеспечивать оценку, анализ, позиционирование, управление и контроль в условиях неопределенности как внешней, так и внутренней среды фирмы [2].

Далее кратко сформулируем цели для бизнес-плана:

  • проведение сравнительного ланализа эффективности деятельности компании и ее структурных подразделение с конкурирующими компаниями;
  • позиционирование компании;
  • разработка стратегии развития компании, как в целом, так и для отдельных направлений деятельности, выбор методов для реализации стратеги;
  • постоянный текущий контроль, анализ, оперативное управление и регулирование.

Перечисленные выше цели требуют решения определенных задач. Ядром бизнес-плана является концентрирование финансовых средств, нужных для решения стратегических целей и задач,  т.  е.  он должен помочь бизнесмену решить следующие задачи,  связанные  с функционированием будущей фирмы (рисунок 1) [3]:

Рисунок 1 – Задачи составления бизнес-плана фирмы

На сегодняшний день бизнес-план выполняет следующие функции [4]:

− используется для разработки стратегии ведения бизнеса;

− планирование.  С помощью этой функции можно оценить свои возможности в развитии нового вида или направления деятельности, а также  контролировать внутрифирменные процессы;

− привлечение денег (ссуды, кредиты).  В настоящее время без кредитных денежных ресурсов не получится осуществить какой-то значительный бизнес-проект. Тем более  получить кредит очень непросто;

− привлечение к реализации будущих планов фирмы потенциальных партнеров,  желающих вложить в будущее производство собственные средства, либо имеющуюся технологию;

− улучшение информированности участников о будущих действиях,  координирование всех усилий, создание мотивации для достижения целей, вовлекая работников в процесс написания и составления бизнес-плана.

Далее приведем часто встречающиеся на практике основные виды бизнес-планов (таблица 1) [5].

Таблица 1 – Основные виды бизнес-планов

Вид бизнес-плана

Определение

Бизнес-план фирмы

Этот вид означает программу развития фирмы на будущий плановый период, в которой указаны необходимые  социально-экономических показатели, являющиеся  обосно­ванием для привлечения необходимых объемов инвестиций,  ресурсов

Бизнес-план заявки на кредит

Такой вид разрабатывается для получе­ния заемных денежных средств от кредитора

Бизнес-план инвестиционного проекта

Этот тип является изложением итогов маркетингового исследования, обоснованием стратегии для ос­воения рынка, предлагаемых конечных финан­совых и экономических результатов

Бизнес-план структурного подразделения (или центра финансового учета)

Этот вид является изложением плана для деятельности подразделения (или центра финансового учета)

Бизнес-план заявки на грант

Такой тип составляют для получения необходимых инве­стиций из бюджетов государства различных уровней и/или зарубежных либо отечественных фондов для ре­шения социально-экономических проблем.

Бизнес-план развития региона

Этот вид является обоснованием перспектив для региона, его  социально-экономического развития, а также объемов финан­сирования программ для наделенных бюджетными полномочиями органов

Бизнес-план учреждения

Такой вид обосновывает зна­чимость и перспективы для  социально-экономического развития какого-либо учреждения (напри­мер, ОУ, поликлиники, научно-технических центров,  школы и т.д.) для общества в целом.

Резюмируя сказанное, отметим, что от целей, задач бизнес-плана во многом зависят этапы его разработки. Объем бизнес-плана, степень его детализации и структура определяются спецификой назначением изучаемого объекта, его размерами, отраслевой принадлежностью.

Бизнес-план может разрабатываться на год или более длительный период исходя из масштаба проекта. Чем меньше планируемый период, тем более детально прорабатываются основных аспекты деятельности предприятия [6].

Основной критерий направления бизнес-плана обусловлен направлением его на реализацию конкурентоспособности продукции, услуг, конечного сбыта. Поэтому бизнес-план, отвечающий требованиям, прежде всего, инвесторов и банков по участию в инвестиционных проектах или его кредитованию, должен быть важным элементом инвестиционной политики в реализации, эффективности новых инвестиционных проектов. В этой связи, составление бизнес-плана с учетом конкретной экономической ситуации позволит выделить характерные ошибки и сформулировать основные требования по составлению бизнес-плана [7].

Важным моментом в разработке бизнес-плана нового бизнеса является установление сферы и цели деятельности нового бизнеса, а также основные отличия от деятельности уже существующих бизнесов. После определения целей бизнесу необходимо сформулировать цели разработки бизнес-плана продукта. К ним относят: оценку степени жизнеспособности инновационной бизнес-идеи; оценку реалистичности нового дела; снижение риска открытия нового бизнеса; привлечение интереса потенциальных инвесторов.

Единого жестко заданного для всех формата бизнес-плана не существует. Каждый бизнес-проект уникален, так как отражает индивидуальные особенности исследуемого предприятия.

В мировой практике на сегодняшний день имеются следующие стандарты составления бизнес-планов: КП МГ (KPMG), ЮНИДО (UNIDO), ЕБРР (EBRD), ТАСИС (TASIS) [8].

В России действуют «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов», утвержденные Министерством экономики РФ и Министерством финансов РФ в 1999 году. Несмотря на то, что существуют различные методики (стандарты) составления бизнес-плана, все они имеют общую основу, которая включает следующие элементы [9]:

1 Резюме, содержащее кратко-обобщённые сведения о создаваемом проекте, выражающее цели, задачи, возможности участников бизнес-плана. Как правило, на одной или нескольких страницах описываются текущие и итоговые параметры проекта. Основная задача резюме – заинтересовать потенциальных участников и привлечь их внимание к участию в проекте.

2 Анализ рынка и план маркетинга. В данном разделе, как правило, приводят описание продукта, емкости рынка продукта, а также существующие тенденции развития рынка. В данном блоке также указываются основные конкуренты, их объемы и ценовой сегмент, приводится характеристика потребителей продукции, разрабатывается стратегия продвижения продукции на рынок, формируется план продаж.

3 Организационный план отражает описание бизнеса и его структуры, как правило, с начала его существования, описывает участников бизнеса, стоит указать состав собственников, руководителей, кредиторов и т.д.

4 Производственный план характеризует процесс производства продукции, её номенклатуру, расходы, связанные с приобретением сырья и материалов для производства, план реализации продукции, а также прочую необходимую информацию, связанную с коммерческой деятельностью предприятия, такую как, налоговая политика и пр.

5 Финансовый план (анализ) описывает процедуру и условия финансирования проекта, состав затрат и источники формирования основных и оборотных средств, анализ активов и пассивов предприятия, процесс оценки рисков и методы защиты от них. В качестве основных показателей, отражающих наиболее важные параметры проекта, применяются: простая и дисконтированная стоимость (PV и NPV), простой и дисконтированный срок окупаемости (PB и DPB), индекс прибыльности (PI), внутренняя норма рентабельности (IRR).

6 Риски и гарантии. Определяются предпринимательские риски и методы реагирования на них.

7 В приложениях излагается вся необходимая вспомогательная информация, описывающая эффективность составляемого проекта – план структуры предприятия, перечень необходимых активов, подробные характеристики используемого оборудования и выпускаемой продукции, графики с результатами маркетинговых исследований и пр.

Проведение работ по созданию качественного бизнес-плана является важным элементом формирования нового бизнес-проекта, так как бизнес-план не имеет, утверждённой законом, формы и не обязателен к составлению, но, при этом, является эффективным инструментом, помогающим проанализировать преимущества и недостатки будущего проекта, а также наладить связи с потенциальными и заинтересованными инвесторами.

Каждому руководителю предприятия, необходимо знать основные этапы ведения бизнеса, чтобы рассмотреть, насколько благоприятно влияют факторы на производство и постараться избежать отрицательного влияния факторов. Для этого требуется грамотно и точно произвести расчеты.

Выделяются основные этапы разработки бизнес-плана:

— подготовительный этап;

— этап разработки бизнес-плана;

— этап продвижения бизнес-плана на рынок;

— этап реализации бизнес-плана.

Перед осуществлением реализации бизнес-плана, главным шагом является осуществление финансовой оценки его эффективности и реализуемости. Для оценки эффективности бизнес-плана применяется 2 группы методов: динамические и статические [10].

1 Статистические методы не учитывают разную ценность денег во времени. К показателям, рассчитанным этим методом, относятся:

а) Простой срок окупаемости PBP (Payback Period) — это временной минимальный период (рассчитывается от начала реализации проекта), в течение которого денежные поступления от производственной (операционной) деятельности компании смогут покрыть инвестиционные затраты на проект и инвестору смогут вернуться первоначально авансированные средства.

Период окупаемости как правило измеряется в месяцах или годах. Если поступления от инвестиций равномерно распределены по годам, то период окупаемости рассчитывается отношением суммарных инвестиционных затрат от проекта к величине полученного годового дохода.

Другой метод – прямой подсчет лет, в течение которых инвестированные средства будут компенсироваться доходами. Этот метод дает более точный результат, так как дает возможность учесть по годам планируемые поступления денежного потока.

Достоинствами этого метода являются его простота и наглядность, поэтом он удобен для быстрой оценки бизнес-плана.

Недостатками метода является то, что он не учитывает денежные поступления за границами периода окупаемости.

б) Бухгалтерская норма доходности ARR (Accounting Rate of Return). Этот показатель  основан на расчете бухгалтерской нормы доходности отношением среднегодовой прибыли (PN) и среднегодового размера инвестированных средств. Конечный результат бухгалтерской нормы доходности выражен процентами. Этот показатель показывает влияние инвестированных средств на бухгалтерскую отчетность компании. При этом среднегодовой размер инвестиций находится делением исходной суммы инвестиций (I) на два, в случае если предполагается, что капитальные затраты по истечении периода реализации проекта будут списываться.

Достоинством этого метода является в его простота, а недостатком то, что он основывается на расчете бухгалтерской прибыли, а не на расчете денежного потока. Также метод не учитывает цену капитала, временной аспект денежных потоков, пренебрегает различиями в продолжительности эксплуатации активов.

2 Далее рассмотрим динамические  методы. К таким показателям относится [11]:

а) Чистая приведенная стоимость NPV (Net Present Value) — данный показатель рассчитывается по формуле и показывает величину денежных средств, которую инвестор ожидает получить от проекта, после того, как денежные притоки окупят его первоначальные инвестиционные затраты и периодические денежные оттоки, связанные с осуществлением проекта.

Положительное значение NPV означает, что проект является эффективным, рентабельность проекта превышает заранее выбранный норматив (ставку дисконтирования) и оцениваемый проект может рассматриваться как перспективный. Чем выше NPV, тем эффективнее проект. Отрицательное значение NPV свидетельствует о том, что проект не является эффективным, будущие доходы не покрывают затрат и такой проект не может рассматриваться как перспективный.

б) Дисконтированный срок окупаемости DPP (Discounted Payback Period) — дисконтированный период окупаемости является одним из наиболее распространенных и понятных показателей оценки эффективности инвестиционного проекта. Под периодом окупаемости понимается ожидаемое число лет, необходимых для полного воз­мещения затраченных денежных средств. На первом этапе рассчитывается накопленный денежный поток за каждый год деятельности организации, путем получения алгебраической суммы затрат и потока дисконтированных доходов, до получения первой положительной величины.

Индекс прибыльности (PI). Индекс доходности рассчитывается как соотношение общей величины дисконтированных доходов по проекту к величине первоначальной инвестиции. Для признания проекта эффективным по критерию PI его значение должно быть выше 1.

г) Внутренняя норма доходности IRR (Internal Rate of Return) – внутренняя норма доходности рассчитывается нахождением коэффициента дисконтирования, при которым приведенная стоимость будущих денежных поступлений (NPV) равна приведённой стоимости потока затрат на проект, т.е. при которой NPV=0. IRR отражает ожидаемую доходность проекта, а следовательно, и максимальную стоимость ресурсов, привлекаемых для реализации проекта.

Точный расчет величины IRR можно получить с помощью ПК или специального калькулятора со встроенной функцией расчета IRR. Вручную IRR может быть определен методом итераций (серией попыток), при котором вычисляется NPV при разных ставках дисконтирования. При этом методом подбора определяется такая ставка дисконтирования для исследуемого денежного потока, которая позволит получить чистую текущую стоимость NPV=0.

Подводя итог, отметим, что бизнес-планирование является эффективным инструментом реализации тактических и стратегических целей, как для малого, так и для крупного бизнеса. В зависимости от целей бизнеса различают разного рода бизнес- планы. Однако каждый из них содержит приблизительно идентичную структуру, рекомендованную методическими рекомендациями отечественных и международных организаций. Бизнес-план может разрабатываться как консалтинговыми компаниями, так и собственниками и менеджерами бизнеса. Перед тем как реализовывать бизнес-идею, необходимо оценить ее экономическую эффективность, используя две группы методов оценки: статические и динамические. На основании полученных показателей сделать вывод о реализуемости и эффективности проекта.

Список литературы

  • Богданова И.О. Бизнес-планирование как способ выхода предприятия из состояния кризиса Новая наука: теоретический и практический взгляд. Международное научное периодическое издание по итогам Международной научно-практической конференции (Ижевск, 4 февраля 2017) — Стерлитамак, АМИ, 2017. – №2-1. – 233с.
  • Ансофф И. Стратегическое управление / И. Ансофф; науч. ред. и авт. предисл. Л. И. Евенко. — М. : Экономика, 2013. — 519 с.
  • Калашников, Д. В. Построение системы внутрифирменного бизнес-планирования предприятия на современном этапе / Д. В. Калашников, Е. В. Кособокова, С. А. Савина // Региональная экономика: теория и практика, 2013. — № 38 (317). — С. 73-79.
  • Дубоносова, А. Н. Бизнес-план и его финансовые аспекты / А. Н. Дубоносова // Справочник экономиста, 2016. — № 1. — С. 71-82.
  • Дубровин И. А. Бизнес-планирование на предприятии: Учебник для бакалавров / И. А. Дубровин. — 2-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. -432 с.
  • Шестакова, Е. В. Как создать бизнес с нуля / Е. В. Шестакова // Справочник экономиста, 2013. — № 7. — С. 126-136.
  • Буров В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие / В.П. Буров. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 192 c.
  • Берд П. Бизнес-план : пошаговое руководство /Полли Берд.Пер с англ. Ю.Бушуевой.-М.: ФАИР-ПРЕСС,2014.-304с
  • Молодоженова В.Н. Экономическое обоснование бизнес-проектов: учебное пособие/ В.Н. Молодоженова, В.Н.Цыганкова; ВолгГТУ.- Волгоград, — 68с.
  • Бухалков М.И. Планирование на предприятии: Учебник.-4-е изд., испр. доп.-М.:ИНФРА-М, 2014. – 411с.
  • Бизнес-планирование: учеб. пособие / В.А. Богомолова, Н.М. Белоусова, О.В. Кублашвили, Р.Ю. Ролдугина; Моск. гос. ун-т печати им. Ивана Федорова. — М.: МГУП им. Ивана Федорова, 2014. – 250 с.

Бизнес планирование. Оценка инвестиционных проектов. Привлечение инвестиций

I. Сущность бизнес-планирования

  • 1.1. Понятия бизнес-планирования и бизнес-плана
  • 1.2. Место бизнес-планирования в системе управления
  • 1.3. Стандарты подготовки бизнес-планов
  • 1.4. Целевые пользователи бизнес-плана
  • 1.5. Структура бизнес-плана

II. Описание предприятия и отрасли

  • 2.1. Описание бизнеса
  • 2.2. Анализ внутренних ресурсов бизнеса
  • 2.3. Анализ состояний и тенденций рынка, характеристик отрасли
  • 2.4. Анализ конкурентной среды

III. Описание бизнес-идеи

  • 3.1. Сущность бизнес-идеи
  • 3.2. Описание функциональных, экономических, технических и технологических параметров бизнес-идеи
  • 3.3. Ключевые факторы успеха бизнес-идеи

IV. Оценка и прогнозирование рынка сбыта

  • 4.1. Описание рынка сбыта и оценка его потенциальной емкости
  • 4.2. Оценка потенциальной суммы продаж
  • 4.3. Прогноз продаж по календарным периодам

V. План маркетинга

  • 5.1. Стратегия маркетинга
  • 5.2. Товарная, ценовая, сбытовая и коммуникативная политики
  • 5.3. Бюджет маркетинга

VI. Производственный план

  • 6.1. Технология производства продукции/оказания услуг, контроль качества
  • 6.2. Планируемый объем производства продукции по календарным периодам
  • 6.3. Потребность в ресурсах для организации производства
  • 6.4. Оценка себестоимости и текущих издержек проекта

VII. Организационный план

  • 7.1. Описание организационного и юридического обеспечения проекта
  • 7.2. Методы менеджмента, способствующие успешной реализации проекта
  • 7.3. Кадровая политика

VIII. Финансовый план

  • 8.1. Стратегии финансирования проекта
  • 8.2. CVP-анализ проекта
  • 8.3. План прибылей и убытков
  • 8.4. План движения денежных средств
  • 8.5. Прогнозный баланс
  • 8.6. Показатели эффективности реализации проекта

IX. Оценка рисков

  • 9.1. Наиболее существенные виды рисков, с которыми может столкнуться проект
  • 9.2. Методики оценки рисков

X. Особенности оформление бизнес-плана для различных групп заинтересованных лиц

  • 10.1. Кредитных организаций
  • 10.2. Инвесторов
  • 10.3. Комиссии по получению статуса участника ОЭЗ
  • 10.4. Внутренних пользователей

XI. Программное обеспечение для составления бизнес-плана

Кейс: подготовка бизнес-плана проекта

Вопросы участников

Собственники, генеральные директора, финансовые директора предприятий

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Предоставляются

Сертификат. Возможность оформления удостоверения о повышении квалификации (доп.условия).

Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.

Бизнес-планирование и инвестиционное проектирование / АФК-Аудит

Бизнес-решения, предлагаемые консультантами группы компаний АФК, помогут уверенно двигаться к успеху в любых ваших начинаниях.

Целью бизнес-планирования и инвестиционного проектирования является определение приоритетных направлений развития и осуществления инвестиционной деятельности, которая является одной из наиболее важных предпосылок устойчивости предприятия в долгосрочной перспективе.

Результатом бизнес-планирования становятся четко сформулированные цели бизнеса и способы достижения этих целей, необходимые ресурсы и предполагаемые доходы в краткосрочной и среднесрочной перспективе, а также пути выхода на рынки сбыта и оценка возможных рисков развития. При этом бизнес-планирование является динамичным процессом, который отражает возможные изменения конъюнктуры рынка и учитывает итоги развития бизнеса на каждом этапе реализации плана.

Инвестиционные вложения предприятия окупаются в течение длительного периода, поэтому оценку их эффективности проводить значительно сложнее, нежели анализ текущей деятельности. Для оценки эффективности капитальных вложений используются специальные методы инвестиционного анализа, учитывающие долгосрочные прогнозы, изменение стоимости денег во времени, а также возможность альтернативных вложений.  

Группа компаний АФК оказывает полный спектр услуг в области бизнес-планирования и инвестиционного консалтинга, который включает в себя:

  • разработку бизнес-планов (в т.ч. бизнес-план для получения кредита)  и инвестиционных проектов, включающих, кроме прочего, технико-экономическое обоснование проекта и финансовую модель проекта;
  • презентацию бизнес-планов и инвестпроектов кредиторам и инвесторам;
  • оценку источников финансирования проектов;
  • анализ показателей реализации бизнес-плана, определение причин отклонений и формулировка мероприятий, требуемых для достижения плановых показателей;
  • при наличии заинтересованности со стороны заказчика — поиск инвесторов.

Кроме того, экспертами Группы компаний «АФК» накоплен большой опыт и по оказанию услуг в сфере бизнес-планирования для крупных объединений и групп компаний: от разработки инвестиционной политики корпораций и бизнес-планирования производства до алгоритма создания холдинга и построения системы управления холдинговыми структурами.

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект. Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к проекту и разобраться во всем по ходу дела, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта. Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента. План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта.

Без этого вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время, или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто гуглили, «как написать план проекта.«В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который описывает, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов.Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала на этапах управления проектом. Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения.

Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

Как создать онлайн-план проекта

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Выполните эти девять шагов по управлению проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта. Заинтересованные стороны проекта включают

  • ваш покупатель,
  • конечных пользователей продукта,
  • компания и ее руководители,
  • и команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, которых проект затронет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить основные навыки и компетенции в области управления проектом, необходимые для реализации проекта. Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль — это не то же самое, что и человек.

  • В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека.
  • В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают

Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовая встреча —

  • возможность собрать вместе все заинтересованные стороны,
  • сформулировал видение проекта, за которое может справиться каждый,
  • и возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня встречи.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4: Определите объем проекта, бюджет и график

После официального запуска пора определить три важных концепции:

  • объем проекта,
  • бюджет,
  • и график вашего проекта.

Каждый из этих пунктов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко их определим здесь.

а. Объем:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (а чего не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г. Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете обоснованно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

Когда ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения,

  • разбейте общую картину целей вашего проекта на отдельные цели и задачи,
  • расставить приоритеты задач по важности и зависимостям,
  • и внедрить систему, обеспечивающую корректирующие действия, когда цели не достигаются вовремя.

Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта». Другими словами, результат может быть:

.
  • продукт,
  • результат,
  • или возможности.

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, результатами могут быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей о том, как использовать вновь созданный контент. программное обеспечение.

Шаг 7: Составьте график проекта

График проекта — это документ, в котором подробно описывается

  • график проекта,
  • организационных ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи,
  • и любую другую информацию, важную для управления командой.

Излишне говорить, что он должен быть исчерпывающим и легким для понимания.

Для создания графика проекта,

  • далее разделите фазы вашего проекта на отдельные задачи и мероприятия,
  • определить зависимости,
  • последовательность действий,
  • и оцените необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи.

Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки в ваших ролях, сроках и / или бюджете.Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку рисков

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектами и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не застать врасплох. Проведите встречу или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

  • Объем проекта
  • Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
  • Задержки проекта
  • и отказы технологий или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное продумывание может спасти вас от провала проекта.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам.Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий для коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Деятельность

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

ресурса

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в людских и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы необходимы и откуда они берутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект.Попытки сделать все это с помощью набора электронных таблиц, которые ужасны для управления проектами и общих документов, или, что еще хуже, с помощью блокнотов, ручек и стикеров, подавляюще и неэффективно.

Программное обеспечение

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам функции управления проектами и прозрачность проекта, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном хранилище и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе. Многие проблемы управления проектами, особенно при планировании, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Kissflow Project может стать решением для вас!

Проект Kissflow

  • проста и интуитивно понятна в использовании,
  • освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
  • предлагает несколько представлений для визуализации проектов
  • предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
  • дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
  • напоминает вам, когда сроки выполнения задач близки к сроку.

Kissflow Project — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

  • Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
  • Заинтересованное лицо: Любой, кто заинтересован в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
  • Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
  • Milestone: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
  • Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
  • Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
  • Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта :

  1. Краткое описание бизнес-кейса
  2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
  3. Определить объем проекта
  4. Собрать команду проекта
  5. Определить бюджет проекта
  6. Установить цели и задачи проекта
  7. Краткое описание результатов проекта
  8. Составить график проекта
  9. Назначьте задачи членам вашей команды
  10. Провести анализ рисков
  11. Создайте план проекта
  12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы уясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения этой цели, и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-кейс будет представлен тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как должно быть сделано, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

  • Устав проекта
  • График проекта
  • Бюджет проекта
  • Описание объема проекта
  • План управления рисками
  • План управления изменениями
  • План управления затратами
  • План управления ресурсами
  • План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавьте продолжительность и стоимость задач

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

  • Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
  • План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
  • План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
  • План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые могут у вас быть
  • План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
  • План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
  • План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись раньше, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

  • Мастерские
  • Индивидуальные встречи или интервью
  • Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

  • Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
  • Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
  • Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Семь шагов к успешному планированию проекта

В последнее время я был частью нескольких проектных команд. Некоторые из этих событий заставили меня сесть и проанализировать процесс планирования проекта, чтобы понять, как можно улучшить планирование и реализацию управления проектами.

Почему проекты, которыми руководят талантливые люди, откладываются или не завершаются? Почему проектным командам иногда кажется, что они стреляют по движущейся цели? Я считаю, что отсутствие надлежащего планирования или неспособность создать систематический подход может быть фатальным для проектов.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс определения ваших целей и объема, ваших целей и этапов (результатов), а также назначения задач и бюджетных ресурсов для каждого шага. Хорошим планом легко поделиться со всеми участниками, и он наиболее полезен, когда его регулярно пересматривают. Просто обрисовать план и никогда больше не обсуждать его с командой — хороший рецепт потраченного впустую времени и усилий.

Вы можете планировать свой проект в простом документе Google или использовать программное обеспечение для управления проектами.Преимущество использования программного обеспечения для управления проектами заключается в том, что вы обычно можете хранить все свои документы и результаты в одном месте, и вы можете избежать потери важных обсуждений и решений по электронной почте или в Slack. Например, с помощью такого инструмента, как Basecamp, легко отслеживать прогресс и отслеживать разговоры и элементы, требующие совместной работы с несколькими разными людьми.

Если вы думаете об управлении проектами как предприниматель или в рамках быстро развивающегося стартапа, может показаться, что вначале все это занимает слишком много времени.Но на самом деле вы сэкономите много времени и ресурсов, если задокументируете план проекта с самого начала и будете использовать его в качестве дорожной карты, чтобы держать вас и вашу команду в правильном направлении.

Вот семь ключей к успешному планированию проекта, которые помогут вам начать работу.

1. Думайте о своем плане как о дорожной карте для заинтересованных сторон

Каждому проекту нужна дорожная карта с четко определенными целями, которые не должны измениться после завершения первой фазы проекта. Все заинтересованные стороны, извлекающие выгоду из результата или участвующие в выполнении проекта, должны быть названы, а их потребности должны быть указаны в процессе первоначального планирования проекта.

Эти заинтересованные стороны могут включать:

  • Руководитель проекта или лицо, несущее полную ответственность за завершение
  • «Клиент» , который получает результаты — это может быть кто-то из вашей команды (внутренний) или фактический платящий клиент.
  • Команда, или люди, ответственные за любую тактику, являющуюся частью плана.

Не думайте, что вы автоматически понимаете потребности и цели каждой заинтересованной стороны.Прежде чем вы зайдете слишком далеко в документирование своего плана проекта, поговорите с ними, чтобы убедиться, что вы действительно понимаете проект, а также способности и ресурсы каждого члена команды.

2. Разбейте проект на список результатов

Составьте список всех результатов. Этот список должен разбить более крупный проект на более мелкие задачи, которые могут быть назначены конкретным членам команды, и вы должны указать предполагаемые сроки, связанные с каждым результатом или задачей.

Убедитесь, что вы понимаете и документируете процесс утверждения для каждого результата.Если ваш проект предназначен для внешнего заказчика, убедитесь, что вы четко понимаете его внутренний процесс утверждения, чтобы вас не удивили задержки и не замедлили попытки преодолеть противоречивые мнения.

3. Поговорите со своей командой

Укажите поименно всех лиц и / или организации, вовлеченные в каждый результат или задачу, и подробно опишите их обязанности. В противном случае недопонимание может привести к задержкам и ситуациям, когда членам команды, возможно, придется переделывать свою работу.

Проведите стартовое собрание, чтобы обсудить с вашей командой план атаки.Попросите их помочь вам подумать о том, как лучше всего выполнить работу. Это не только поможет вам повысить свою эффективность, но и привлечет их внимание, потому что они будут чувствовать себя более ответственными за процесс. Использование инструмента управления проектами, такого как Basecamp, может помочь держать всех в курсе и хранить документы и разговоры в одном месте.

Если вы используете электронную почту для общения по проектам, подумайте об использовании почтового ящика для группы, которое позволит вам назначать электронные письма, которые требуют внимания, связанного с проектом, членам группы по мере необходимости, вместо того, чтобы бесконечно пересылать огромные потоки разговоров туда и обратно.

4. Определить риски

Определите риски, связанные с вашим проектом. Продумайте, что вы будете делать, если что-то займет намного больше времени, чем ожидалось, или если затраты окажутся намного больше, чем вы изначально ожидали.

Необязательно иметь конкретный план действий для каждого возможного отрицательного результата, но вы должны провести некоторое время со своей командой, обдумывая, что может пойти не так. Затем вы можете сделать все, что в ваших силах, чтобы снизить эти риски с самого начала, вместо того, чтобы быть застигнутыми врасплох позже.Факторы риска также могут иметь некоторое влияние на ваш бюджет.

5. Создайте бюджет

К вашему списку этапов и результатов должна быть приложена информация о стоимости проекта и предполагаемом бюджете. Не поддавайтесь желанию вкладывать большие суммы в большие проекты, не определяя, как именно эти деньги должны быть потрачены. Это поможет вашей команде понять, с какими ресурсами им нужно работать, чтобы выполнить свою работу. Когда вы устанавливаете начальный бюджет, эти числа могут быть диапазонами, а не абсолютными величинами.

Для некоторых товаров может потребоваться запрос предложений у нескольких различных поставщиков. Может быть полезно кратко задокументировать согласованный объем проекта в бюджетной документации, если вам в конечном итоге потребуется внести изменения в более крупный проект из-за бюджетных ограничений или если ваш поставщик не выполнит в точности то, что вы ожидали.

6. Добавьте вехи

Используйте свой список результатов как основу для добавления вех и задач, которые необходимо будет выполнить для достижения более широкой цели.Установите разумные сроки, принимая во внимание продуктивность, доступность и эффективность членов проектной группы.

Подумайте о своих вехах в рамках SMART. Ваши цели должны быть:

  • Конкретно: Четко, кратко и написано на языке, понятном каждому.
  • Измеримый: При необходимости используйте числа или количественный язык. Избегайте расплывчатых описаний, которые оставляют успех на усмотрение личного, субъективного толкования.
  • Приемлемо: Заручитесь поддержкой заинтересованных сторон в отношении ваших целей, этапов и результатов.
  • Реалистично: Сложные цели — это одно, но не ставьте цели, которых невозможно достичь. Это расстраивает вашу команду и заинтересованных лиц и может в конечном итоге задержать реализацию вашего проекта, потому что выполнение невозможного обычно стоит дороже и занимает больше времени.
  • По времени: Установите конкретные сроки. Если вам нужно изменить сроки, связанные с вашими вехами, задокументируйте, когда и почему вы внесли это изменение.Избегайте скрытых изменений или редактирования сроков без уведомления вашей команды и соответствующих заинтересованных сторон.

7. Установить руководящие принципы отчетности о ходе работы

Это могут быть ежемесячные, еженедельные или ежедневные отчеты. В идеале для вашего проекта должно быть создано совместное рабочее пространство онлайн или офлайн, где все стороны могут отслеживать ход выполнения. Убедитесь, что у вас есть план коммуникации — задокументируйте, как часто вы будете сообщать заинтересованным сторонам о достигнутом прогрессе и как вы будете делиться информацией — например, на еженедельной встрече или ежедневно по электронной почте.

Используйте структуру, которую вы установили, когда вы определили основные этапы, для составления отчетов. Старайтесь не воссоздавать какие-либо колеса и не тратить время на создание новых отчетов каждый раз, когда вам нужно сообщить о прогрессе. Имейте в виду, что использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Basecamp, может держать заинтересованные стороны в курсе, не загромождая ваш почтовый ящик и не теряя разговоров в длинных чатах Slack.

Секрет эффективного планирования и управления проектами — это оставаться организованным и хорошо общаться с вашей командой и заинтересованными сторонами.Независимо от того, решите ли вы использовать программное обеспечение для управления проектами или нет, подумайте о том, где и как вы храните все материалы и ресурсы, относящиеся к вашему проекту, — по возможности храните все в одном месте. Удачи!

Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху

Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11.4% бизнес-инвестиций тратится впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.

«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, — говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта.Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является решающим фактором успеха в управлении проектами ».

Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ

Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов

Алексис — ученый-практик с уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелями, проектами и операциями.Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях. Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.

1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.

После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», — говорит Алексис.«Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.

Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования. Без эффективного общения можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.

2. Определите объем проекта.

Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« »Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и конечных результатов продукта в форме описания содержания проекта. Вы должны четко понимать границы проекта.

Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет.Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?

3. Создайте иерархическую структуру работ.

Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты». Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.

4. Определите деятельность по проекту.

Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить для создания результатов проекта?»

5. Последовательность проектной деятельности.

«Почти все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», — говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени вывода продукта на рынок.В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».

6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.

Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта. Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.

7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.

Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.

«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам нужно привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», — говорит Алексис. Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы будут доступны (например,g., проверьте график отпусков, чтобы избежать непредвиденных задержек).

8. Создайте непредвиденные обстоятельства.

« План без непредвиденных обстоятельств — плохой план», — говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому необходимо предусмотреть резервные планы. Непредвиденные обстоятельства можно определить, просмотрев исторические данные, чтобы определить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом ».

Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при доставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график.Если это так, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения такого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта. Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.

Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств.Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.

9. Создайте базовый план измерения производительности.

Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею.Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.

«Производительность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», — объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно. Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».

10. Разработайте все вспомогательные планы.

«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», — говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недопонимание».

Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:

11. Документируйте все.

Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т.д., как постоянно привлекать заинтересованные стороны на протяжении жизненного цикла проекта.)

12. Создайте базу знаний.

В некоторых организациях существует культура обучения, при которой менеджеры проектов должны документировать и делиться своими планами. Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть сложнее, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить понимание.

Продвижение в управлении проектами

Управление проектами — это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.

Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», — говорит он.

Помните, что обучение есть везде. Получение степени — важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами — на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.

Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проекта. Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.

Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», — говорит Алексис. «Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах.”

Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала — это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.

Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но часто у руководителей проектов есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может стать дополнительной проблемой. Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников.Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свои экспертные полномочия, чтобы влиять на членов команды или на их референтные полномочия — их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.

Разделите ценность управления проектами. Продемонстрируйте менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.

Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.

Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена ​​для обеспечения актуальности и точности.

6 шагов к надежному плану проекта

Раннее утро понедельника.Ваши руководители приглашают вас на встречу, чтобы обсудить некоторые ключевые инициативы, которые они надеются реализовать в этом квартале. Вам нужно составить удобный план проекта, который ваша команда сможет реализовать в соответствии с этими инициативами. Они хотят это до конца недели. Но с чего начать?

Не паникуйте! Вам не нужно знать все основы управления проектами, чтобы выполнить успешный план проекта. Следуйте этим шести шагам, чтобы составить план управления проектом и уверенно руководить своей командой.

Подождите! У вас есть где начать свой план? Запустите бесплатную пробную версию Wrike, чтобы создать план проекта и поделиться им.

Шаг 1. Определение заинтересованных сторон и встреча с ними

Заинтересованная сторона — это любой, на кого влияют результаты вашего плана проекта. Это включает в себя ваших клиентов и конечных пользователей. Убедитесь, что вы определили все заинтересованные стороны и учитываете их интересы при создании плана проекта.

Встретьтесь со спонсорами проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить их потребности и ожидания проекта, а также установить базовый план, бюджет и сроки.Затем создайте документ «Заявление о содержании», чтобы завершить и записать подробности о содержании проекта, собрать всех на одной странице и снизить вероятность дорогостоящего недопонимания. Вот шаблон заявления о содержании, с которого вы можете начать. В частности, на этом этапе процесса критически важен контроль затрат.

Совет: Не ограничивайтесь заявленными потребностями заинтересованных сторон, чтобы определить основные желаемые выгоды. Эти преимущества — цели, которые должен достичь ваш проект.

Шаг 2. Установите цели и расставьте приоритеты

После того, как у вас будет список потребностей заинтересованных сторон, расставьте приоритеты и установите конкретные цели проекта.В них должны быть изложены цели проекта или показатели и преимущества, которых вы надеетесь достичь. Напишите свои цели и потребности заинтересованных сторон, которые они решают, в плане проекта, чтобы он был понятным и доступным.

Подсказка: «Но важно все!» Если у вас возникли проблемы с расстановкой приоритетов, начните ранжировать цели на основе срочности и важности или ознакомьтесь с этими полезными советами по принятию решений.

Шаг 3: Определите конечные результаты

Определите результаты и шаги планирования проекта, необходимые для достижения целей проекта.Какие конкретные результаты вы ожидаете получить?

Затем оцените сроки выполнения каждого результата в плане проекта. (Вы можете завершить эти даты, когда сядете и определите график своего проекта на следующем этапе.)

Совет: Установите твердые вехи для важных сроков и результатов. Вы сможете отслеживать свой прогресс, как только начнется работа, чтобы обеспечить своевременное выполнение задач и удовлетворение интересов заинтересованных сторон.

Шаг 4: Создайте расписание проекта

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них.Для каждой задачи определите время, необходимое для выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение.

Затем определите все зависимости. Вам нужно выполнить определенные задачи, прежде чем начнутся другие? Введите результаты, зависимости и вехи в диаграмму Ганта или выберите из множества доступных онлайн-шаблонов и приложений. Убедитесь, что вы также понимаете, как написать отчет об управлении проектом для краткого обзора текущего статуса проекта.

Чего вы ждете? Попробуйте диаграмму Ганта Wrike и ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном расписания проекта.

Совет: Вовлеките свою команду в процесс планирования. Люди, выполняющие работу, имеют важное представление о том, как выполняются задачи, сколько времени на них потребуется и кто лучше всех их решит. Воспользуйтесь их знаниями! Вам нужно, чтобы они согласились с графиком проекта и установили ожидания для бесперебойной работы.

Шаг 5: Выявление проблем и завершение оценки рисков

Ни один проект не является безрисковым. Скрещивать пальцы и надеяться на лучшее — не к лучшему.Есть ли какие-либо проблемы, о которых вы заранее знаете, которые повлияют на процесс планирования проекта, например, предстоящий отпуск ключевого члена команды? Какие непредвиденные обстоятельства могут вызвать икоту? (Вспомните международные праздники, невыполненные заказы или напряженные сезоны.)

При разработке плана проекта вы должны знать, как управлять рисками в проекте, и продумать шаги, которые вы должны предпринять, чтобы либо предотвратить возникновение определенных рисков, либо ограничить их негативное влияние. Проведите оценку рисков и разработайте стратегию управления рисками, чтобы убедиться, что вы готовы.

Совет: По возможности решайте вопросы с высоким уровнем риска на ранних этапах проекта. Или создайте небольшой «временной буфер» вокруг задачи, чтобы помочь вашему проекту идти в ногу со временем в случае задержки.

Шаг 6: Представьте план проекта заинтересованным сторонам

Важно понимать, как эффективно представить проект. Объясните, как ваш план соответствует ожиданиям заинтересованных сторон, и представьте свои решения для любых конфликтов. Убедитесь, что ваша презентация не односторонняя.Вместо этого проведите открытое обсуждение с заинтересованными сторонами.

Далее необходимо определить роли: кому и какие отчеты нужно видеть и как часто? Какие решения нужно будет одобрить и кем?

Сделайте план проекта понятным и доступным для всех заинтересованных сторон, чтобы им не приходилось преследовать вас за простыми обновлениями. Размещение всех данных плана проекта в одном месте, как инструмент совместной работы, позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения, не заполняя календарь собраниями.

Общайтесь четко. Убедитесь, что заинтересованные стороны точно знают, чего от них ждут и какие действия им необходимо предпринять. То, что это очевидно для вас, не значит, что для них это очевидно!

Не ждете открытого обсуждения с заинтересованными сторонами? Вот несколько стратегий, чтобы вооружиться против сложных заинтересованных сторон, чтобы процесс планирования проекта продолжался.

Совет: Если ваш план или график не соответствуют первоначальным ожиданиям заинтересованных сторон, сообщите об этом сейчас, чтобы избежать неприятных сюрпризов или напряженных разговоров в будущем.

Вместо того, чтобы сообщать заинтересованным сторонам, что их ожидания или просьбы нереалистичны, расскажите им, что требуется, чтобы это произошло, в том числе сколько времени, денег или рабочей силы. Позвольте им решить, стоит ли выделять дополнительные ресурсы.

После создания плана проекта

Поздравляем, вы выполнили план проекта! Следующий шаг: назначьте встречу, посвященную открытию проекта.

Теперь начинается настоящая работа. Задание правильного тона на стартовом совещании может как сделать, так и разрушить ваш проект.Следуйте нашему 10-этапному контрольному списку для начала проекта, чтобы оптимизировать процессы управления проектами и начать с правильного пути. А если у вас есть дополнительные советы о том, как управлять проектом от начала до конца, дайте нам знать в комментариях ниже!

Готовы составить план вашего проекта? Вот быстрый трехэтапный процесс создания шаблона рабочего плана проекта в Wrike.

Дополнительная литература по созданию плана проекта

Планирование проекта: что это такое и шаги по созданию плана

К

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это дисциплина, определяющая, как завершить проект в определенные сроки, обычно с определенными этапами и назначенными ресурсами.Один вид планирования проекта делит деятельность на следующие этапы:

  • установка измеримых целей
  • определение результатов
  • планирование
  • плановые задания

Планы поддержки могут включать в себя человеческие ресурсы, методы коммуникации и управление рисками.

Предприятия часто имеют руководство по планированию проектов информационных технологий, в котором указаны используемые процессы. Инструменты, используемые для составных частей плана, включают диаграммы Ганта и диаграммы PERT.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта важно на каждом этапе проекта. В нем излагаются основы проекта, включая следующее:

  • объем
  • объективов
  • голов
  • график

Планирование позволяет руководителям проектов воплощать нематериальные идеи в реальность. Ключевые цели планирования включают следующее:

  • облегчают общение и служат центральным источником информации для персонала проекта;
  • помочь спонсору проекта и другим ключевым заинтересованным сторонам узнать, что требуется;
  • определяет, кто будет выполнять определенные задачи, а также когда и как эти задачи будут выполняться;
  • облегчает управление и контроль проекта по мере его продвижения;
  • позволяют осуществлять эффективный мониторинг и контроль над проектом;
  • управлять рисками проекта; и
  • генерирует обратную связь, полезную для следующего этапа планирования проекта.
Руководители проектов должны обладать различными навыками. Посмотрите на дюжину действительно важных вещей.

Какие компоненты плана проекта?

Три основных части плана проекта — это объем, бюджет и сроки. Они включают следующие аспекты:

  • Объем. Объем определяет, что команда проекта будет делать, а что не будет. Он принимает во внимание видение команды, то, чего хотят заинтересованные стороны, и требования клиента, а затем определяет, что возможно.В рамках определения объема проекта менеджер проекта должен установить цели производительности.
  • Бюджет. Руководители проектов смотрят, какая рабочая сила и другие ресурсы потребуются для достижения целей проекта, чтобы оценить его стоимость.
  • Хронология. Это показывает продолжительность времени, ожидаемого для завершения каждой фазы проекта, и включает график этапов, которые будут выполнены.

Как составить план проекта?

Планирование проекта включает следующие 10 шагов:

  1. Определите заинтересованные стороны. Заинтересованные стороны включают всех, кто заинтересован в проекте. В их число могут входить заказчик или конечный пользователь, члены проектной группы, другие люди в организации, на которую будет влиять проект, а также сторонние организации или отдельных лиц, заинтересованных.
  2. Определите роли. Роль каждой заинтересованной стороны должна быть четко определена. Однако некоторые люди будут выполнять несколько ролей.
  3. Представьте заинтересованных лиц. Проведите встречу, чтобы собрать вместе заинтересованные стороны и объединить видение, лежащее в основе проекта.Охватываемые темы должны включать объем, цели, бюджет, график и роли.
  4. Ставить цели. Возьмите то, что было почерпнуто из собрания, и доработайте это до плана проекта. Он должен включать цели и результаты, определяющие, к чему приведет продукт или услуга.
  5. Расставьте приоритеты задач. Составьте список задач, необходимых для достижения целей, и расставьте приоритеты на основе важности и взаимозависимостей. Диаграмма Ганта может быть полезна для отображения зависимостей проекта.
  6. Создайте расписание. Установите график, учитывающий ресурсы, необходимые для всех задач.
  7. Оценить риски. Определите риски проекта и разработайте стратегии их снижения.
  8. Общайтесь. Поделитесь планом со всеми заинтересованными сторонами и предоставьте обновленную информацию в формате и с частотой, ожидаемой заинтересованными сторонами.
  9. Переоценка. По мере выполнения основных этапов пересмотрите план проекта и пересмотрите все области, которые не соответствуют ожиданиям.
  10. Окончательная оценка. После того, как проект будет завершен, необходимо оценить производительность, чтобы извлечь уроки из опыта и определить области, которые следует улучшить.
Посредством этих шагов организация может гарантировать надежность и информированность плана проекта.

Какие 5 этапов проекта?

Проекты обычно проходят пять этапов. Жизненный цикл проекта включает:

  • Начало определяет цели и задачи проекта.Это также когда рассматривается осуществимость, наряду с тем, как измерить цели проекта.
  • Планирование определяет объем проекта. Он устанавливает, какие задачи необходимо выполнить и кто их будет выполнять.
  • Выполнение — это когда создаются результаты. Это самый продолжительный этап проекта. В процессе выполнения план приводится в действие и при необходимости дополняется.
  • Мониторинг и управление происходят на этапе выполнения и могут считаться частью одного и того же этапа.Этот этап гарантирует, что проект идет по плану.
  • Закрытие и проверка — это окончательный вариант Контракты закрываются, и окончательные результаты передаются клиенту. Оцениваются успехи и неудачи.
Планирование — это второй этап жизненного цикла проекта, но он влияет на все этапы жизненного цикла проекта.

Какие есть инструменты и программное обеспечение для планирования проектов?

Программное обеспечение для планирования и управления проектами облегчает процесс планирования проекта.Лучшие инструменты поддерживают сотрудничество между заинтересованными сторонами, имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс и обеспечивают встроенное отслеживание рабочего времени и выставление счетов.

Некоторые программные инструменты для планирования проектов включают следующее:

  • Asana предлагает различные виды проекта в соответствии с предпочтениями команды.
  • ClickUp поставляется с несколькими функциями Agile, в том числе настраиваемым построителем автоматизации, который позволяет пользователям создавать повторно используемые шаблоны задач.
  • Freedcamp позволяет пользователям организовывать свои проекты с помощью диаграммы Ганта или Канбана
  • У Hive есть инструмент для создания шаблонов в функции управления задачами, который ускоряет создание задач.
  • Scoro представляет собой комбинацию инструментов и включает управление взаимоотношениями с клиентами
  • Trello предоставляет функции Канбан, управление бюджетом, управление ресурсами и функции отслеживания прогресса.
  • Wrike интегрируется с такими инструментами, как Jira, Slack и Dropbox.

Узнайте больше о различных инструментах, которые помогают в управлении проектами.

Последнее обновление: сентябрь 2021 г.

Продолжить чтение о планировании проекта: что это такое и 5 шагов для создания плана
Узнайте больше о цифровой трансформации бизнеса и инновациях

Четыре этапа управления проектами

Вне зависимости от того, отвечаете ли вы за разработку веб-сайта, проектирование автомобиля, перевод отдела в новый объект, обновление информационной системы или почти любой другой проект (большой или маленький), вы пройдете через одни и те же четыре этапа. управления проектами: планирование , наращивание , реализация и закрытие .Несмотря на то, что фазы имеют разные качества, они частично совпадают.

Например, вы обычно начинаете планирование с приблизительной суммы бюджета и предполагаемой даты завершения. После того, как вы перейдете к этапам создания и реализации, вы определите и начнете выполнять детали плана проекта. Это даст вам новую информацию, так что вы пересмотрите свой бюджет и дату окончания — другими словами, больше планируете — в соответствии с вашим более четким пониманием общей картины.

Вот обзор каждого этапа и задействованных действий.

Планирование: как составить план проекта

Когда люди думают о планировании проекта, их умы сразу же переходят к планированию, но вы даже не дойдете до этой части до этапа создания. Планирование действительно связано с определением основ: какие проблемы необходимо решить, кто будет вовлечен и что будет сделано.

Взято из

Определите реальную проблему, которую нужно решить.
Прежде чем вы начнете, найдите время, чтобы точно определить, какую проблему проект должен решить на самом деле.Это не всегда очевидно. Допустим, ИТ-директор вашей компании попросил вас, ИТ-менеджера, разработать новую базу данных и систему ввода данных. Возможно, вам захочется сразу же приступить к работе над проектом, чтобы решить проблемы, с которыми вы столкнулись из первых рук. Но решит ли это проблему компании? Чтобы повысить шансы проекта на успех, вы должны выйти за рамки наблюдаемых вами симптомов: «Мы не можем получить данные достаточно быстро» и «Мне нужно просмотреть четыре разных отчета, чтобы собрать обновленную информацию о последних отчетах моих клиентов. деятельность »- чтобы найти основные проблемы, которые пытается решить организация.Перед проектированием базы данных вы должны спросить, какой тип данных требуется, что с ними будет делать, как скоро потребуется исправление и так далее. Если вы этого не сделаете, вы рискуете потратить зря время и деньги, создав слишком упрощенное, слишком сложное или слишком запоздалое решение — или решение, не выполняющее то, что нужно пользователям.

Определите заинтересованные стороны
Реальная проблема станет еще яснее, когда вы выясните, кто все ваши заинтересованные стороны, то есть на какие функции или людей могут повлиять деятельность или результаты проекта, кто внесет ресурсы (люди, пространство, время, инструменты и деньги), а также кто будет использовать и извлекать выгоду из результатов проекта.Они будут работать с вами, чтобы объяснить, что именно означает успех в проекте. Попросите их подписать то, что они ожидают в конце проекта и что они готовы внести в него. И если заинтересованные стороны меняются на промежуточном этапе, будьте готовы не только реагировать на новых игроков, но и включать всех остальных в любое решение о перенаправлении проекта.

Определите цели проекта
Одна из самых сложных задач планирования — объединить различные ожидания заинтересованных сторон в последовательный и управляемый набор целей.Успех проекта будет измеряться тем, насколько хорошо вы достигнете этих целей. Чем яснее вы изложите их вначале, тем меньше у вас впоследствии будет разногласий по поводу того, оправдаете ли вы свои ожидания.

Однако на этапе планирования многое еще не завершено, поэтому вы будете пересматривать свои цели позже, когда будете собирать информацию о том, чего вам нужно достичь.

Определите объем, ресурсы и основные задачи
Многие проекты терпят неудачу либо из-за того, что они откусывают больше, чем могут проглотить, и, таким образом, сильно недооценивают время и деньги, либо из-за того, что значительная часть работы была упущена из виду.Одним из инструментов, который может помочь вам избежать этих проблем, является Иерархическая структура работ (WBS), которая помогает в процессе определения объема и задач и разработки оценок.

Основная концепция состоит в том, чтобы разделить сложные действия на их наиболее управляемые единицы. Чтобы создать WBS:

  • Спросите: «Что нужно сделать, чтобы достичь X?»
  • Продолжайте задавать этот вопрос, пока ваш ответ не будет разбит на задачи, которые нельзя будет разделить дальше.
  • Оцените, сколько времени потребуется для выполнения этих задач и сколько они будут стоить в долларах и человеко-часах.

В результате продуманного планирования вы сможете приблизительно оценить, сколько людей — с какими навыками — вам понадобится для проекта. Вы также будете иметь представление о том, сколько времени займет проект.

Приготовьтесь к компромиссам
Время, стоимость и качество — три взаимосвязанные переменные, которые обычно определяют, чего вы можете достичь.

Качество = Время + Стоимость

Измените любую из этих переменных, и вы измените свой результат.Конечно, такие изменения часто происходят в середине проекта. Например, если ваши временные рамки для разработки новой системы управления базами данных внезапно сократятся вдвое, вам придется либо нанять вдвое больше людей, либо довольствоваться системой, которая не так надежна, как планировалось изначально. Не позволяйте наворотам мешать критически важным действиям. Главное — установить уровень качества, отвечающий потребностям ваших заинтересованных сторон.

Знание с самого начала, какая переменная наиболее важна для каждой заинтересованной стороны, поможет вам вносить правильные изменения на этом пути.Вы обязаны информировать всех о любых изменениях и сообщать им, каковы будут последствия с точки зрения времени, стоимости и качества.

Build-Up: как запустить проект

На этапе наращивания вы объединяете свою команду. Оценки времени превращаются в графики. Смета расходов становится бюджетом. Вы собираете свои ресурсы. Вы получаете обязательства и принимаете их.

Соберите свою команду
Ваша первая задача на этом этапе — оценить навыки, необходимые для проекта, чтобы вы могли привлечь нужных людей.Эта оценка вытекает непосредственно из иерархической структуры работ, которую вы выполнили на этапе планирования, на котором вы разработали наиболее точную оценку необходимых задач и действий. Возможно, вам потребуется привлечь людей — временных работников или сотрудников из других частей организации, — обладающих определенными навыками. Не забудьте выделить время и деньги на обучение, чтобы заполнить все пробелы, которые вы не можете заполнить, с людьми, которые уже в курсе.

Планирование заданий
Если вы создали собственную команду, вы, вероятно, уже решили, кто и что будет делать.Или, если вы унаследовали команду, но раньше работали с участниками, вы все равно можете выполнять задания самостоятельно. Но если вам назначена новая, незнакомая группа, составьте список людей в команде, перечислите необходимые навыки и поговорите с каждым членом команды о ее собственном наборе навыков, прежде чем сопоставить людей с задачами. Такой подход запускает процесс командной коммуникации и сплоченности.

Создайте расписание
Было бы неплохо, если бы вы могли подсчитать задачи и сказать: «С имеющимися у нас ресурсами нам понадобится столько времени», — а затем получите именно то, что вы просили. .Но на самом деле большинство проектов имеют фиксированные даты начала и окончания, независимо от доступных ресурсов.

Чтобы создать реалистичный график в рамках этих ограничений, работайте в обратном направлении от любых предельных сроков, о которых вы знаете, то есть дат, которые нельзя изменить, чтобы увидеть, когда ваши результаты должны быть готовы. Например, если годовой отчет должен быть подготовлен к собранию акционеров, и вы знаете, что печать занимает две недели, тогда все окончательное оформление и копия отчета должны быть готовы к отправке в типографию за две недели до собрания.

Проведите стартовую встречу
Как только вы выбрали игроков и составили расписание, соберите всех вместе на стартовую встречу. Обсудите с группой план и цели проекта как можно подробнее и просмотрите предложенные временные рамки. Обязательно уточните роли и обязанности. Поощряйте людей указывать на места, где могут возникнуть проблемы и где можно улучшить. Отнеситесь ко всем предложениям серьезно — особенно в тех областях, где члены команды имеют больший опыт, чем вы, — и соответствующим образом скорректируйте свои оценки и действия.

Составьте бюджет
Первый вопрос, который нужно задать при разработке бюджета: «Что потребуется для фактического выполнения работы?» Чтобы определить свои затраты, разбейте проект на следующие категории: персонал, командировки, обучение, расходные материалы, помещения, исследования, капитальные затраты и накладные расходы.

После того, как вы ввели цифры из этих стандартных категорий в бюджет, спросите доверенного консультанта, что вы забыли. Вы пропустили страховку? Лицензионные сборы? Затраты на юридическое или бухгалтерское сопровождение?

Бюджет, независимо от того, насколько тщательно он спланирован, — это всего лишь ваше предположение.Ожидайте, что фактические цифры будут отклоняться от первоначальных оценок, и оставайтесь максимально гибкими в рамках ваших ограничений по времени, требованиям к качеству и общему количеству имеющихся денег.

Реализация: Как реализовать проект

Пора претворить план в жизнь. Стадия реализации часто бывает самой приятной, потому что работа действительно выполняется, но она также может быть и самой неприятной. Детали могут быть утомительными, а иногда и ошеломляющими.

Мониторинг и контроль процесса и бюджета
Независимо от того, есть ли у вас официальная система управления проектом или вы проводите свои собственные регулярные проверки, старайтесь сохранять общую картину, чтобы вас не увлекли детали и мелкие проблемы.Системы программного обеспечения для мониторинга проектов могут помочь вам измерить ваш прогресс.

Ни один подход не подходит для всех проектов. Система, подходящая для большого проекта, может легко завалить небольшой бумажной работой, в то время как система, которая работает для небольших проектов, не будет иметь достаточно сил для большого.

Быстро реагируйте на изменения данных или информации по мере их поступления и ищите ранние признаки проблем, чтобы вы могли предпринять корректирующие действия. В противном случае все, что вы делаете, — это наблюдение, а не контроль.Дайте понять своей команде, что ваши ответы на возникающие проблемы не принесут пользы, если вы не получите своевременную информацию. (Но не спешите решать проблемы слишком быстро — позвольте членам вашей команды решать небольшие проблемы самостоятельно.

Следите за действительными числами по мере их поступления, чтобы убедиться, что они соответствуют предусмотренным в бюджете суммам. Будьте готовы объяснить, почему дополнительные расходы неизбежны. К распространенным из них относятся увеличение сверхурочной работы для соблюдения графика, гонорары консультантов за решение непредвиденных проблем и колебания курсов валют.

Отчет о ходе работы
Заинтересованным сторонам обычно нужны регулярные обновления и отчеты о состоянии. Проконсультируйтесь с ними, чтобы узнать, сколько информации им нужно и в каком формате. Не скрывайте и не преуменьшайте значение проблем по мере их возникновения, иначе вы легко можете превратить их в кризисы. Если вы будете информировать своих заинтересованных лиц, они могут оказаться полезными ресурсами, когда все же возникнут проблемы.

Проводите еженедельные встречи команды
Когда вы погружаетесь в детали проекта, легко отвлечься от важных дел на побочные пути, которые тратят время.Вы и ваша команда можете оставаться сосредоточенными, встречаясь раз в неделю и периодически задаваясь вопросом, что важно для успеха проекта.

Составьте четкую повестку дня для своих встреч. Попробуйте структурировать их на основе производственных показателей, целей дохода или любых других показателей, которые вы выбрали для измерения производительности. Многие из пунктов вашей повестки дня будут естественным образом проистекать из целей, которые проект пропустил, выполнил или превзошел: например, вам может потребоваться обсудить в группе, стоит ли включать в проект больше командировок, потому что вы заметили снижение продуктивности. вспомогательный офис.Или вы можете попросить продуктовых дизайнеров в вашей команде продолжать собираться между собой раз в две недели, потому что они удвоили свои творческие результаты с тех пор, как начали это делать. Поддерживайте динамику, отслеживая каждую неделю любые задачи и связывая их с показателями общей эффективности. Кроме того, отмечайте небольшие успехи по пути — это возродит энтузиазм команды по мере того, как вы продвигаетесь к своим более крупным целям.

Управление проблемами
Некоторые проблемы имеют настолько далеко идущие последствия, что могут поставить под угрозу успех всего проекта.Наиболее распространенными являются: отставание во времени, смещение объема работ, проблемы с качеством и проблемы с людьми.

Обращайте внимание на небольшие признаки возникающих проблем, такие как повышенное напряжение и раздражительность члена команды, потеря энтузиазма или неспособность принимать решения. Когда вы видите подобные признаки, быстро найдите суть проблемы и решите ее. Не позволяйте этому превратиться из маленького раздражителя в катастрофу.

Распродажа: как решать конечные вопросы

Хотя некоторые проекты кажутся бесконечными, все они, в конце концов, подходят к концу.Как вы, как руководитель проекта, знаете, когда это должно произойти? И как вы это делаете?

Оценка эффективности проекта
Перед закрытием проекта ваша команда должна достичь поставленных целей (или вместе с ключевыми заинтересованными сторонами определить, что эти цели больше не применяются). Сравните свой прогресс с объемом, о котором все договорились в начале. Это покажет вам, насколько хорошо проект выполнен — ​​и есть ли над чем поработать. Когда вы обсуждаете свои выводы с заинтересованными сторонами, убедитесь, что вы достигли с ними консенсуса в отношении того, насколько «завершен» проект.Держите прицел спереди и по центру, чтобы все использовали один и тот же критерий для измерения успеха.

Закройте проект
Действия, которые вы предпримете для завершения работы, будут зависеть от того, принимает ли ваша команда права собственности на свои результаты, передает их другим в организации или должна полностью прекратить проект.

Если с вашим проектом все прошло по плану, то пора праздновать. Даже если, что более вероятно, на пути встречаются некоторые сложности — проект занимает больше времени, чем ожидалось, результат меньше, чем ожидалось, или затраты превышают ваши оценки — все равно важно признать усилия и достижения команды.

Обсуждение с командой
Независимо от результата, убедитесь, что вы запланировали постоценку — время для подведения итогов и документирования процесса, чтобы можно было в полной мере поделиться преимуществами извлеченных уроков.

No related posts.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *