Бизнес план расчеты: Рассчитать бизнес-план онлайн

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

• Как правильно настроить мышление
• Как выписать затраты
• Как пользоваться электронными таблицами
• Как выписать доходы
• Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

• юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
• первая аренда и ремонт помещения
• мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
• транспортные расходы
• представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
• маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
• кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил.

Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже.

Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

• зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
• аренда офиса
• коммуникации
• юридические услуги
• представительские расходы
• налоги
• фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%).

Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы:	$3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы:	$6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:	$3. 00 = $6.00 — $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?

---

Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

• Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
• Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Экономический расчет бизнес плана — составление экономического расчета в бизнес плане, методы подсчета экономической части, инструкция и формулы

Экономический расчет бизнес плана рассматривает следующие вопросы:

• Финансового обеспечения последующей деятельности организации, предприятия, компании, в зависимости от специфики выполняемых работ, деятельности на рынке.
• Рассмотрение вопросов организации, а также максимально эффективного подключения к деятельности организации имеющихся в распоряжении материальных средств и ресурсов.

Осуществляется расчет бизнес плана на основании полученной предварительной оценки существующей финансовой информации, актуальной в текущий момент времени. Аналогичным образом осуществляется и прогноз последующей реализации услуг и товаров, в ожидаемые периоды развития компании.

Как подготавливается и оформляется бизнес план

Расчет бизнес плана в рамках аналитической деятельности выполняется в виде действующих документов:

• Прогноз уже составленных и существующих результатов финансовой деятельности
• Поэтапная проектировка движения материальных ресурсов
• Баланс предприятия, составляемый на основании существующих прогнозов

Как показывает практика, расчет бизнес плана и в частности прогнозный период составляется в пределах не менее трех, но не более пяти лет. Чтобы наиболее наглядно продемонстрировать, каким образом можно рассчитать данный документ, определить конечную цель, предлагается рассмотреть порядок составления подобного документа для предприятия, работающего в области производства и последующей реализации продуктов питания. В будущее время предприятия планирует освоить новый выпуск продукции, следовательно, актуальным вопросом является расчет бизнес плана, с учетом деятельности и эффективности организованной производственной программы.

Специфика составления прогноза выполненных финансовых результатов

Конечная цель составленного прогноза результатов финансовой деятельности заключается в непосредственной оценке перспектив развития организации, в частности получения корректных данных, относительно ожидаемой прибыльности и рентабельности сделанных капиталовложений. Что примечательно, самих инвесторов в первую очередь интересует именно вопрос прибыльности организации, предпринятого вложения материальных ресурсов и времени в развитие проекта. Заинтересованность инвесторов объясняется тем, что они смогут наглядно увидеть, какой объем прибыли стоит ожидать от конкретного проекта, на этом основании и возникает необходимость в составлении и расчете бизнес плана.

В рамках подготавливаемого документа указываются годы (1-й, 2-й и так далее), которые определяют прогнозируемый период, начиная непосредственно с последующего по отношению к текущему сроку составления проектной документации. Подобные данные называются в частности, базисным годом, показатель времени распределяется в зависимости от масштабности и прочих показателей проекта.

Работа с объемами продаж

Согласно установившемуся регламенту выполнения расчетов бизнес плана, стартовой позицией для последующего прогноза служит планирование ожидаемых объемов продаж, составленных как в натуральном, так стоимостном выражении. Осуществляется подобный расчет непосредственно по всем наименованиям предполагаемой продукции, после чего конечный результат будет суммироваться, заноситься в качестве данных в итоговую таблицу.

Важным этапом составления прогноза является получение показателя валовой доходности, прибыли. Для того чтобы определить конечный валовый показатель, рассчитывая бизнес план необходимо от полученного ранее чистого объема полученных данных продаж отнять стоимость реализованной в рамках данного процесса продукции. Показатели себестоимости анализируются отдельно, в рамках разработки производственной части расчета бизнес плана.

Формула валовой прибыли:

ПРвал = Выр – С,

• Выр — позиционирует как выручка от продаж
• С — указывает на параметр себестоимости товаров и услуг

Последующий расчет операционных затрат, суммы уплаты процентов

Согласно результатам сделанных расчетов, бизнес план предусматривает наличие анализа операционных затрат. В частности, определяются конечные затраты организации на следующее:

• Разработка принципиально нового наименования продукции, выпускаемой на рынки.
• Обязательное проведение маркетинговых исследований, анализ рыночной ситуации с целью максимально точного определения таких параметров как актуальность конкретной продукции в условиях рынка, конкурентоспособность.
• Устанавливаются административные расходы, а также необходимые затраты, связанные со сбытом конечной продукции.

Для последующего расчета суммы, затраченной на уплату установленных процентов, потребуется информация относительно уровня текущих ставок по процентам, как относительно краткосрочного, так и долгосрочного долговых обязательств. Также принимается аналитическая информация, определяющая последовательность и график погашения имеющегося долгового обязательства.

Балансовая и отрицательная прибыль

Такой показатель плана как балансовая прибыль получается аналитическим путем, посредством вычитания из найденной ранее валовой прибыли предприятия существующих операционных затрат, а также сумм уплаченных предприятием процентов. Как показывает статистика, налоги из такой прибыли составляют на практике значительную величину, порядка 50% от прибыли по балансу, от которой отнимается сумма прошлых убытков, перенесенной организацией.

Формула определения балансовой прибыли:

Пб = ± Пр ± Пи ± Пв.о,

Где данные по прибылям:

• Пр — от реализации конечной продукции, выполнения работ, услуг
• Пи — от реализации установленного имущества предприятия
• Пв.о. — от различных выполненных внереализационных операций

Иными словами, в расчет принимается значение отрицательной прибыли, показатель которой в свою очередь устанавливается посредством прибавления отрицательной нераспределенной прибыли прошлого года к чистой, полученной в текущем году. Именно разница таких показателей как прибыль балансовая и сумма выплаченного ранее налога на прибыль позволяет получить показатель чистой прибыли, на который администрации и предстоит ориентироваться при выполнении дальнейшего составления плана.

Этот показатель и определяет цель подобных расчетов, выполняемых с учетом необходимости составления наиболее рациональной программы продаж, в рамках деятельности организации. Что примечательно, полученный показатель в дальнейшем может без проблем использоваться в рамках расчета для получения сведений относительно уровня изменения динамики текущих изменений ситуации с финансами компании за прошедшее пятилетие. Для этих целей параллельно, план предусматривает использование показателя чистого объема продаж и отношения себестоимости реализованной предприятием продукции.

Определяемся с движением денежных средств

В рамках плана организации финансовой деятельности предприятия относительно выпуска новой продукции, необходимо обязательно выполнить проектировку ожидаемого поступления материальных ресурсов, денежных средств, их возможного перечисления. Конечная цель ставится определить, насколько эффективной будет реализация тех или иных затрат, внесение на счет необходимых сумм. Итоговая цифра, указанна для проектировки процесса движения материальных ресурсов, в обязательном порядке отображает сальдо оборота активов денежных средств. Прогноз же показателей в дальнейшем может быть без проблем трансформирован в аналогичную проектировку процесса движения материальных ресурсов, для чего необходимо выполнить определенный ряд корректировок и изменений в план организации анализа деятельности предприятия.

Величины доходов от чистой прибыли

В данной части плана ставится цель показать величины доходов от чистой прибыли, а также организации сделанных продаж. Фактически же, денежный поток предусматривает отображение поступления текущей выручки от сделанных ранее продаж. Чтобы добиться перехода от показателей фактического плана к расчетным данным, стоит учитывать ожидаемые временные интервалы и сроки необходимого поступления сделанных платежей по продажам.

Формула выглядит следующим образом:

ЧП = ФП + ВП + ОП – СН

где:

• ЧП – показатель чистой прибыли
• ФП –показатель финансовой прибыли
• ВП – показатель валовой прибыли
• ОП – показатель операционной прибыли
• СН – итоговая сумма налогов

Как оценить бизнес-идею? Калькулятор для расчета рентабельности и показателей бизнеса

Финансирование бизнеса » Как начать свой бизнес »

Здесь вы можете просчитать основные показатели бизнеса, который хотите запустить. Калькулятор можно считать дополнением к статье ‘Как просчитать доходность бизнеса’.

В указанной публикации изложены основные подоходы и принципы, на этой же странице вы можете подсчитать предполагаемые доходы, расходы, рентабельность и срок окупаемости вашего дела. Также автоматически считается оборот и расходы на налоги.

Для того, чтобы получить данные, введите параметры вашей идеи в соответствующие поля формы и нажмите кнопку ‘Рассчитать’.

Cчитаем расходы на запуск

Капитальные вложения:

Расходы на покупку помещения, оборудования, разработку программного обеспечения т.д.

Затраты на первичную рекламную компанию:

На печать вывески, визиток, создание сайта, промоакцию при открытии и т.д.

Прочие затраты:

На организацию офиса, услуги по регистрации юридического лица и т.д.

Cчитаем ежемесячные расходы

Затраты на аренду:

Сколько предполагается тратить на аренду всех помещений в месяц?

Затраты на оплату труда:

Сумма зарплат. Сколько будут получать ваши работники на руки. Налоги и взносы посчитаются автоматически.

Не учитывать налоги и взносы с зарплаты. Внимание: это нелегальный вариант.

Затраты на рекламу:

Сколько денег нужно для поддержания потока клиентов?

Закупка товаров/сырья и прочие расходы:

Например, на содержание офиса, юридическое сопровождение, консалтинг, выплату кредита.

Предполагаемые доходы

Средний чек:

Сколько денег в среднем приносит 1 сделка.

Сделок в месяц:

Посчитайте, сколько клиентов вы реально можете привлечь с помощью разных рекламных каналов.

Дополнительный доход:

Доходы от непрофильной деятельности либо экономия, которую обеспечивает проект.

Выберите систему налогообложения

УСН 6% (с оборота) УСН 15% (с прибыли) (В реальности вы можете использовать ОСН или ЕНВД, однако для экспресс-оценки рентабельности идеи достаточно УСН. Если идея стоящая — она даст плоды в любом случае.)

Примечание: разумеется, этот калькулятор дает лишь общее представление о рентабельности вашей идеи и о том, стоит ли ей заниматься. Ведь подсчет конкретных показателей (продажи, средний чек и т.д.) все равно лежит на вас. 

Роль этотй онлайн-программы — в том, чтобы помочь, во-первых, систематизировать находящийся в голове у начинающего предпринимателя сумбур, дать ему ориентиры. Показать, над чем именно стоит подумать и что нужно учесть. Это важнее, чем кажется.

Во-вторых же калькулятор помогает избежать скучной монотонной работы с подсчитыванием десятка разных соотношений составляющих бизнеса. Меняя входные параметры (например, сокращая издержки), вы можете быстро доработать свою мысль, не проделывая все расчеты заново, одним нажатием кнопки.

Как составить бизнес-план | Разработка бизнес-плана компании

Бизнес-план — это формализация бизнес-идеи. Бизнес-план — это определенным образом структурированный документ, в котором описываются будущие экономические выгоды, источники их финансирования и возможные риски. Обычно структура бизнес-плана включает в себя описание проекта, маркетинговый план, технико-производственный план, финансовый план, описание рисков.

Типовая структура бизнес-плана

  1.       Описание (резюме) проекта:

• Цели проекта
• Предполагаемые выгоды и затраты
• Ключевые показатели эффективности
• Источники финансирования
• Текущее состояние проекта

В этом разделе бизнес-плана кратко описывается суть проекта, сильные стороны проекта, компетенции команды, текущее состояние проекта. Резюме бизнес-плана должно быть кратким, не более 3 страниц.  

2.       Бизнес и общая стратегия

• Организация бизнеса
• Форма участия собственников
• Стратегия компании
• Основные характеристики продаваемых товаров и оказываемых услуг

3.       Рынок и маркетинговая стратегия

• Особенности отрасли
• Анализ рынка
• Анализ потребителей
• Описание конкурентов
• SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, угроз и возможностей)
• Маркетинговая стратегия продвижения результатов проекта

В этом разделе бизнес-плана описывается характеристика, темпы и тенденции развития отрасли, специфика предприятия, его доля на рынке на текущий момент и перспективы в будущем, анализ каналов сбыта, анализ реальных и потенциальных конкурентов. Раздел, посвященный маркетингу, анализу спроса и рынков сбыта — один из самых важных, особенно если проект связан с выходом на новый для предприятия рынок. Емкость рынка, динамика спроса и другие показатели, от которых зависят будущие доходы необходимо обосновать. Достоверность данных, на основе которых строится модель будущих денежных потоков, должна быть проверена независимыми исследованиями или сравнительным анализом показателей конкурентов.

4.       Производство и эксплуатация

• Описание производства
• Описание особенности продукции (товаров, услуг)
• Описание качества и системы контроля качества продукции
• Планы производства и развития

В этом разделе бизнес-плана описывается технология, оборудование, схема материально-технического снабжения, потребности в мощностях, потребности в персонале. Также в этом разделе указывается вся разрешительная документация (лицензии, заключения СЭС, Пожарнадзора и т.д.)

5.       Управление и процесс принятия решений

• Методы управления предприятием
• Распределение полномочий между руководящими органами предприятия (Генеральный директор, Совет Директоров)
• Организационная структура предприятия
• Описание компетенций команды, работающей над проектом
• Краткое резюме ведущих специалистов, вовлеченных в проект.

В этом разделе бизнес-плана описывается организационный капитал компании. В проекте важна не только сама идея проекта, но и ресурсы для ее осуществления, а опыт и компетенция имеют не меньшее значение, чем деньги или недвижимость.

6.       Финансовый план

• Расчет продаж 
• Расчет себестоимости
• Обоснование прибыльности проекта
• Расчет и анализ денежных потоков и источников финансирования проекта
• Прогнозный отчет движения денежных средств.
• Прогнозный отчет прибылей и убытков
• Прогнозный баланс

Финансовый план — самая важная часть бизнес-плана. Финансовый план должен продемонстрировать прибыльность и денежный поток проекта. Прибыльность позволяет оценить привлекательность проекта для всех его участников, а денежный поток оценивает безопасность инвестиций и гарантии их возврата участникам проекта. Следует четко разделять критерии прибыльности проекта и критерии эффективности инвестиций. Прибыльный проект может подвергнуться риску банкротства из-за недостатка денежных средств, а убыточный проект первое время может генерить положительный денежный поток.

Для раскрытия полной информации финансовый план подразделяется на подразделы.     

Инвестиционный план включает график оплат капитальных затрат, а также расчет потребности в финансировании оборотного капитала. Для ее оценки обычно используется показатель чистого оборотного капитала, который определяется как разница между краткосрочными активами и краткосрочными обязательствами.

Источники финансирования включают общую потребность в финансировании, структуру финансирования, детализацию собственных и заемных средств, инвестируемых в проект, график предоставления, обслуживания и возврата кредитов и инвестиций.

Финансовая состоятельность проекта оценивается по трем формам отчетности: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Финансовый анализ оценивает рентабельность проекта, его финансовую устойчивость и ликвидность, проводится оценка деловой активности. В отчетах с прогнозными данными обязательно указываются условия и допущения, которые повлияли на расчет — ставки налогов, уровень инфляции, ценообразование и т.д.

Оценка эффективности проекта. Проект эффективен, если он приносит прибыль, но не бухгалтерскую, а экономическую. Экономическая прибыль учитывает не только затраты, понесенные компанией, но и стоимость используемого для проекта капитала, даже если эта стоимость нигде не отражается как реально потраченные средства. Если экономическая прибыль от реализации проекта выше нуля, следовательно, проект можно считать выгодным.

Эффективность проекта оценивается по показателям: простой и дисконтированный срок окупаемости (PBP, DPBP), чистая текущая стоимость (NPV) и внутренняя норма рентабельности (IRR). Для их определения нужно спрогнозировать чистый денежный поток (NCF).

Упрощенный расчет NCF (Net Cash Flow) = Денежные потоки от операционной деятельности без учета процентов по кредитам + Денежные потоки от инвестиционной деятельности.

Определение показателя NCF, а также ставки дисконтирования отличается в зависимости от участника проекта — компании, собственников или банка. Для банка ставка дисконтирования может быть равна процентной ставке по кредиту. Акционеры и инвесторы используют доходность альтернативных вложений, либо среднерыночную доходность аналогичных проектов, либо доходность финансовых вложений с поправкой на риск, либо средневзвешенную стоимость капитала (WACC), либо WACC с учетом рисковой премии. Ставка дисконтирования определяется на основе требований инвестора или с прибавлением рисковой премии к стоимости капитала компании. Выбор ставки дисконтирования зависит от нормы доходности, которую инвестор хотел бы получать на свои средства, вложенные в данный проект. Если денежные потоки подсчитаны без учета инфляции, то ставка дисконтирования корректируется на инфляцию.

Положительное значение чистой приведенной стоимости (NPV) указывает на эффективность проекта. Величина положительного значения показывает, как вырастет стоимость бизнеса благодаря реализации проекта.

Расчет NPV:

,

где r — ставка дисконтирования;

I — начальные инвестиции;

Pk — денежные потоки за период с 1 по n-й год.

Внутренняя норма доходности (IRR) — это значение ставки дисконтирования, при котором все денежные расходы по проекту равны всем денежным доходам, то есть IRR = r, при котором NPV = 0.

В бизнес-плане приводится значение чистой приведенной стоимости с указанием, по какой ставке дисконтирования, за какой период времени и для кого из участников проекта проведен ее расчет.

Срок окупаемости может рассчитываться с и без учета дисконтирования (то есть с учетом стоимости капитала), более правильно — дисконтированный срок окупаемости.

7.       Анализ рисков инвестиционного проекта

• Маркетинговый риск
• Риск несоблюдения графика проекта
• Риск превышения бюджета проекта
• Рыночные риски

В этом разделе бизнес-плана анализируются риски, которые могут оказать влияние на реализацию проекта, проводится анализ чувствительности, предлагается план мероприятий по снижению  рисков. Чем сложнее бизнес-модель проекта, тем тщательнее необходимо оценивать риски.

Маркетинговый риск — наиболее значимый риск, это риск недополучения прибыли из-за снижения объема реализации или цены товара. Ошибки в планировании дохода происходят из-за недостаточного анализа рынка: неверной оценки конкурентоспособности или неправильного ценообразования. Также на маркетинговый риск влияют ошибки в стратегии продвижения: недостаточный бюджет на продвижение или неправильный способ продвижения.

Причины возникновения рисков нарушения графика или превышения бюджета проекта могут быть объективными и субъективными (недостаточная проработка и несогласованность работ по реализации проекта). Риск нарушения графика проекта приводит к увеличению бюджета, и, следовательно, срока его окупаемости как напрямую, так и за счет недополученной выручки.

Рыночные риски — это влияние внешних по отношению к предприятию факторов, например валютный риск, инфляция.

Оценка рисков производится в процессе планирования проекта и включает качественный и количественный анализ. Если по итогам оценки проект принимается к исполнению, то перед предприятием встает задача управления выявленными рисками.

Результатом качественного анализа рисков является описание неопределенностей, присущих проекту, и причин, которые их вызывают, и, как результат, рисков проекта.

Количественный анализ рисков необходим для оценки, как наиболее значимые рисковые факторы могут повлиять на показатели эффективности проекта. Анализ позволяет выяснить, например, приведет ли небольшое изменение объема реализации к значительной потере прибыли или же проект будет выгоден даже при реализации 40% от запланированного объема продаж.

Существует несколько основных методик проведения подобного анализа: анализ влияния отдельных факторов (анализ чувствительности), анализ влияния комплекса факторов (сценарный анализ) и имитационное моделирование (метод Монте-Карло).

Анализ чувствительности. Это стандартный метод количественного анализа, который заключается в изменении значений критических параметров (например, физического объема продаж, себестоимости и цены реализации), подстановке их в финансовую модель проекта и расчете показателей эффективности проекта при каждом таком изменении. Для определения вероятности используется «дерево вероятностей». Анализ чувствительности нагляден, но его недостаток — это анализ влияния только одного из факторов. На практике обычно изменяются сразу несколько показателей. Оценить подобную ситуацию и скорректировать NPV проекта на величину риска помогает сценарный анализ.

Сценарный анализ. Определяется перечень критических факторов, которые изменятся одновременно. Для этого, используя результаты анализа чувствительности, можно выбрать 2-4 фактора, которые оказывают наибольшее влияние на результат проекта. Обычно рассматривают три сценария: оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный. В каждом из сценариев фиксируются значения отобранных факторов и рассчитываются показатели эффективности проекта.

Имитационное моделирование. Когда точные оценки параметров (например, 90, 110 и 80%, как в сценарном анализе) задать нельзя, а аналитики могут определить только интервалы возможного колебания показателя, используют метод имитационного моделирования Монте-Карло. Метод проводится для выявления валютных рисков, рисков колебания процентных ставок, макроэкономических рисков и других. Расчеты по методу Монте-Карло из-за его трудоемкости всегда осуществляют с помощью программных продуктов (Project Expert, «Альт-Инвест», Excel).

8.       Приложения

• Расчеты и графики, подтверждающие изложенную информацию

 

Рекомендуем посетить семинары по теме:

Семинар «Бюджетирование и финансовое планирование»

Семинар «Финансовый и инвестиционный анализ»

 

Статьи по теме:

Стратегические цели. Дерево целей

Финансовое планирование и прогнозирование

Конкурентоспособность

Бизнес план по стандартам UNIDO

Одной из организаций предлагающей стандарты для бизнес-планирования является UNIDO — организация борющаяся за глобальное процветание, поддерживая индустриальное развитии развивающихся стран и стран с переходной экономикой (www.unido.org).

ЮНИДО оказывает различную помощь странам с переходной экономикой и развивающимся странам в адаптации и развитии в условиях глобализации экономики и мира в целом. Организация собирает знания, информацию, опыт и технологии, передает их нуждающимся странам и тем самым содействует развитию конкурентоспособной экономики и повышению уровня занятости. 

UNIDO — United Nations Industrial Development Organization (Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО) — подразделение Организации Объединённых Наций, направленное на борьбу с нищетой путем повышения производительности. Основана в 1966 году. 

Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO:

• Резюме. 
• Описание отрасли и компании. 
• Описание услуг (товаров).
• Продажи и маркетинг. 
• План производства. 
• Организационный план. 
• Финансовый план. 
• Оценка эффективности проекта. 
• Гарантии и риски компании. 
• Приложения.

1. Резюме

Раздел содержит общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные инвесторы. Резюме должно содержать краткую но понятную информацию и давать ответы на волнующие инвесторов вопросы — каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее. Остальные разделы документа должны давать более расширенную информацию о проекте и доказывать правильность расчетов в резюме.

2. Описание отрасли и компании

Описание общей информации о предприятии или компании, описание отрасли и перспективы её развития, финансовые показатели деятельности, кадры и структура управления, направление деятельности и выпускаемая продукция или услуги, партнерские связи.

3. Описание услуг (товаров)

Наилучшим будет наглядное представления продукции производимой вашим предприятием — пусть это будет фотография, рисунок или натуральный образец. Если вы производите не один вид продукции, то описание должно быть по каждому виду в отдельности.

Структура данной части: 

• Наименование продукции 
• Назначение и область применения 
• Основные характеристики 
• Конкурентоспособность 
• Патентоспособность и авторские права 
• Наличие или необходимость лицензирования 
• Степень готовности к выпуску и реализации продукции 
• Наличие сертификата качества 
• Безопасность и экологичность 
• Условия поставки и упаковка 
• Гарантии и сервис 
• Эксплуатация продукции 
• Утилизация

4. Продажи и маркетинг

Прежде всего, для вашего товара должен существовать рынок сбыта. В данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками — пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров — цена, срок службы изделия, внешний вид и другие.

Структура данной части: 

• 1. Требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать 
• 2. Анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь 
• 3. Маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития 
• 4. Сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием 
• 5. Привлечение потребителей — какими способами (маркетинговыми инструментами), анализ эластичности спроса по цене

 5. план производства

Расчет постоянных и переменных издержек на производство, объемов производства и сбыта, расчет себестоимости продукции и общие сведения о возможностях предприятия.

Структура данной части: 

• Географическое положение предприятия, транспортные пути, наличие коммуникаций 
• Технология и уровень квалификации кадров 
• Потребность в площадях 
• Кадровое обеспечение 
• Экологичность производства и безопасности работающих 
• Объем производства 
• Заработная плата и другие расходы на персонал 
• Затраты на сырье и материалы 
• Текущие затраты на производство 
• Переменные издержки 
• Постоянные издержки

6. Организационный план

От топ-менеджмента компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.

7. Финансовый план

Необходимо описать основные финансовые расчеты и издержки, провести калькуляцию себестоимости и описать смету расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.

Структура данной части: 

• Затраты подготовительного периода 
• Затраты основного периода 
• Расчет поступлений 
• Затраты, связанные с обслуживанием кредита 
• Налоговые платежи 
• Другие поступления и выплаты 
• Отчет о прибылях и убытках 
• Поток реальных денег 
• Прогнозный баланс

8. Оценка эффективности проекта

Оценка значимости проекта, его эффективность и направленность. Анализ чувствительности предприятия к внешним факторам.

9. Гарантии и риски компании

Гарантии по окупаемости проекта и возврату заемных средств. Описание возможных рисков и форс-мажорных моментов.

10. приложения

Все подробности, которые не вошли в основные разделы, можно описать в приложениях. Это разгрузит основную часть от лишних таблиц, графиков и прочего.

В приложениях чаще всего описываются следующие моменты: 

• 1. полная информация о компании (регистрационные документы и прочее) 
• 2. фотографии, чертежи, патентная информация о продукции 
• 3. результаты маркетинговых исследований 
• 4. фотографии и схемы предприятия 
• 5. схемы по организационной структуре предприятия 
• 6. финансово-экономические расчеты (таблицы, графики) 
• 7. нормативные документы и законодательные акты подтверждающие описанные риски по проекту

 

 

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших вопросов.

Сотрудники компании «Верное решение» оказывают услуги консультационного сопровождения проектов, разрабатывают стратегии и программы развития, бизнес-планы и программы мероприятий (дорожные карты) развития, другую необходимую документацию, проводят исследования консультируют по вопросам бизнеса. 

Мы предлагаем Вам воспользоваться комплексом услуг Компании:

• консультационная и информационная поддержка участников государственных конкурсов на соискание государственной поддержки в виде налоговых льгот, грантов и субсидий, иных видов поддержки, сопровождение проекта заявителя в конкурсах Министерств, ведомств, фондов, иных организаций РТ и РФ,
• разработка концепции развития (стратегии), бизнес-плана, технико-экономического обоснования (ТЭО), меморандума, презентации, паспорта проекта, подготовка пакета документации по проекту,
• проведение исследований рынков (маркетинговых) — поиск ниш, оценка рынка
• привлечение стратегических и финансовых партнеров, инвесторов в проект, бизнес 

Разработка бизнес-плана открытия кафе «Восточный рай» в г.Юрге

Please use this identifier to cite or link to this item: http://earchive.tpu.ru/handle/11683/54093

Title:	Разработка бизнес-плана открытия кафе «Восточный рай» в г.Юрге
Authors:	Нозирзода, Шодмон Салохидин
metadata.dc.contributor.advisor:	Лощилова, Марина Андреевна
Keywords:	бизнес-план; планирование; предпринимательская деятельность; предприятие общественного питания; кафе восточного кухня; расчеты; эффективность; чистый доход; business plan; planning; entrepreneurial activity; public catering establishment; cafe Oriental cuisine; calculation; efficiency; net income
Issue Date:	2019
Citation:	Нозирзода Ш. С. Разработка бизнес-плана открытия кафе «Восточный рай» в г.Юрге : бакалаврская работа / Ш. С. Нозирзода ; Национальный исследовательский Томский политехнический университет (ТПУ), Юргинский технологический институт (филиал) ТПУ (ЮТИ ТПУ), Отделение цифровых технологий (ОЦТ) ; науч. рук. М. А. Лощилова. — Томск, 2019.
Abstract:	Актуальностью данной работы является то, что при правильной разработке бизнес-плана предприятие сможет спланировать и оптимизировать ресурсы с целью получения наилучшего финансового результата. Результат работы–разработка бизнес-плана кафе «Восточный рай» в г. Юрге. The relevance of this work is that with the proper development of a business plan, the company will be able to plan and optimize resources in order to obtain the best financial result. The result of the work–the development of a business plan cafe «Vastochni ray» in Jurga.
URI:	http://earchive.tpu.ru/handle/11683/54093
Appears in Collections:	Выпускные квалификационные работы (ВКР)

Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.

Используйте эту формулу, чтобы написать надежный бизнес-план за 30 минут или меньше

Моя клиентка открывает новый розничный бизнес и обнаруживает, что налаживание операций обходится довольно дорого. Здание нуждается в капитальном ремонте, а базовое оборудование стоит недешево. Затем идут расходы на продукт и персонал.

Даже опытные предприниматели иногда пропускают составление бизнес-планов, потому что это заставляет их делать трудный выбор на раннем этапе. И это правда, что реальность начала вашего бизнеса неизбежно будет отличаться от ваших ожиданий — иногда значительно.Но если вы не составите адекватную дорожную карту, единственный выбор, с которым вы можете столкнуться, — это в какой день недели проводить распродажу «о прекращении бизнеса».

Формула «Спасите себя от ранних неудач»

Хорошая новость в том, что это не обязательно должен быть действительно обременительный процесс. Поэтому, даже если вы не составляете подробный план, вам следует по крайней мере использовать эту формулу из семи шагов, чтобы набросать основы и убедиться, что основная бизнес-логика верна — это совсем не займет у вас много времени:

1. Задокументируйте свои бизнес-предположения — инвестиционное пространство и оборудование, часы работы, укомплектование персоналом, заработную плату, льготы, налоги, страхование, аренду и т. Д.Подсчитайте все это.
2. Разделите эти расходы и инвестиции на затраты на единицу, час и / или затраты на клиента.
3. Определите среднюю долларовую стоимость продажи.
4. Рассчитайте количество продаж, необходимое для покрытия ваших расходов (это ваша безубыточность).
5. Оцените свои возможности для достижения такого объема продаж.
6. Установите цель по прибыли и определите, какие дополнительные объемы продаж вам понадобятся для ее достижения.
7. Пересмотрите свои операционные и финансовые предположения на основе этой цели и пересчитайте свои цифры.Повторяйте, пока не получите жизнеспособный бизнес-план.

А теперь займемся математикой

Звучит слишком абстрактно? Нет проблем — вот как это сработало для бизнеса моего клиента.

Во-первых, она изначально ожидала, что время между первоначальным вложением средств и достижением дня открытия составит шесть месяцев, если все пойдет идеально. Итак, давайте предположим, что девять месяцев будут консервативными. Я поощрял ее тратить время на разработку бизнес-плана, который включает понимание повседневных затрат, включая инвентарь, рабочую силу, количество клиентов, которых можно обслужить в час, и т. Д.

Сначала она сказала, что не хочет «тратить время зря» (ее слова) на бизнес-план. Она уверена, что сможет понять это, когда откроет двери. А пока я самостоятельно проделывал некоторые грубые расчеты.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели».

Ее ежедневные эксплуатационные расходы с запланированным штатом из восьми человек и предложением продукта, которое она описала, будут составлять 960 долларов на рабочую силу, 1440 долларов на товарно-материальные запасы, плюс фиксированные накладные расходы, связанные с арендной платой, коммунальными услугами, страхованием и т. Д., что составляет еще 530 долларов. Это означает, что каждый день, когда она открыта, будет стоить ей 2930 долларов.

Это не включает распределение стоимости ее девятимесячных инвестиций (1815 долларов в день), а также не включает маркетинговые, рекламные и другие расходы, которые в сумме составят около 100 долларов в день. Другими словами, ее общие ежедневные расходы составляют 7 810 долларов.

Взяв эту цифру за основу, давайте прибавим 10% к вещам, о которых она не задумывалась: разрешениям, налогам с продаж и использования, налогам на недвижимость и т. Д.Число безубыточных (просто покрытия расходов) сейчас составляет 8 591 доллар в день. Это довольно много, не правда ли?

Сколько клиентов ей нужно? Исходя из ее плана средней продажи в 15 долларов, ей потребуется 573 клиента каждый день, чтобы покрывать эти расходы. Вместимость ее магазина — 20 человек. Обслуживая 20 человек в час, она будет открыта 28,6 часа в сутки. Вы уловили суть: она обречена еще до того, как начнет, а этого она могла бы предвидеть, просто потратив немного времени на составление бизнес-плана, подобного этому.

Бумага перед практикой

Но поскольку мой клиент все еще находится на этапе планирования, у нее есть варианты исправить это: она может выделить больше места клиентам (увеличенная емкость) и меньше — бэк-офису. Она может упростить предложение продукта (снизить затраты на продукт) или снизить инвестиционные затраты и быстрее открыться. Выполните любое из этих действий, и цифры начнут меняться — в некоторых случаях с каскадным эффектом: при более ограниченном предложении продуктов потребности в персонале могут измениться, что приведет к снижению затрат на рабочую силу.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели». Небольшая математика за пределами конверта может помочь вам наметить операционные решения до того, как вы столкнетесь с их фактическим принятием — и столкнетесь с последствиями. Это верно не только для предприятий, которые еще не открыли свои двери, но и для существующих компаний, которые хотят расти, увеличивать прибыль или выходить на новые рынки.

Бизнес-план — это далеко не бессмысленное или строго теоретическое занятие.Речь идет не о получении письменного документа (хотя наличие письменного плана может быть полезным для передачи вашего видения и получения финансирования) — это о процессе обдумывания своего выбора и проверки своих предположений, прежде чем они проверит ваш прогресс, когда уже слишком поздно.

Как написать финансовый раздел для вашего бизнес-плана стартапа (обновленный на 2021 год)?

Если вы начинающий предприниматель, такие вопросы могут доставить вам неприятности, и почему бы и нет, финансы, пожалуй, самый важный раздел бизнес-плана.

Неважно, каково ваше видение, насколько безупречны ваши маркетинговые стратегии и что вы стремитесь завоевать с помощью своего продукта, в конце концов, все сводится к , сколько ваша идея может заработать (заработать) в конце дня.

Следовательно, очень важно оправдать свой бизнес хорошими цифрами. Это достигается путем внесения точных цифр в бизнес-план и их разработки таким образом, чтобы ваш бизнес действительно выглядел как прибыльное предприятие для инвесторов.

На самом деле, вы обнаружите, что многие инвесторы быстро заглядывают в цифры еще до резюме.

По сути, финансовый раздел покажет, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея и сможет ли ваш план привлечь какие-либо инвестиции в вашу бизнес-идею. Вот пример Airbnb Financial Traction.

В этой статье мы изложим основы хорошего финансового плана, который даст четкое представление о текущей стоимости вашей компании, а также о способности вашей идеи приносить прибыль в будущем.Эта информация очень важна для читателей бизнес-плана.

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Финансовый раздел бизнес-плана разделен на три сегмента — отчет о прибылях и убытках, , прогноз движения денежных средств, и , баланс , а также краткий анализ этих трех отчетов. Эти три важных утверждения представляют собой обзор финансовой статистики вашей организации с высоты птичьего полета.

Помимо этого анализа безубыточности инвесторы могут также попросить понять, когда ваш стартап снимает прибыль.

Отчет о прибылях и убытках

Пример отчета о прибылях и убытках для вашего бизнес-плана стартапа:

Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), он описывает прибыль или убыток, которые бизнес, как ожидается, будет генерировать за определенный период времени.

Вкратце, отчет о прибылях и убытках показывает ваши расходы, доходы и прибыль за определенный период. По сути, это снимок вашего бизнеса, который показывает осуществимость бизнес-идеи.

Отчет о прибылях и убытках может быть сформирован с учетом трех сценариев: худший , ожидаемый и лучший .

Выручка — расходы = прибыль / убыток.

В то время как действующие предприятия должны ежегодно составлять отчеты о прибылях и убытках, стартапы и малые предприятия должны предоставлять ежемесячные отчеты при написании бизнес-плана.

Отчет о движении денежных средств

Пример отчета о движении денежных средств показан ниже:

В этом разделе представлена ​​подробная информация о состоянии денежных средств компании и ее способности своевременно выполнять денежные обязательства.

Начинающий бизнес должен показывать ежемесячные прогнозы на первый год деятельности вместе с квартальной информацией на следующие два года.

При написании бизнес-плана вы должны будете показывать прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года как часть финансового плана вашего стартапа. Прогноз движения денежных средств состоит из трех частей:

Прогноз кассового дохода — Здесь вы должны ввести оценочные или ожидаемые показатели продаж за каждый месяц.

Выплаты наличными — При этом будут учтены различные расходы по категориям. Составьте список расходов, которые вы ожидаете оплачивать наличными каждый месяц в течение одного года.

Сверка денежных доходов с выплатами наличных — Сверка здесь означает добавление доходов текущего месяца и вычитание выплат текущего месяца. Затем результат корректируется с учетом баланса денежного потока, который переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

Пример отчета о балансе выглядит следующим образом:

Балансовый отчет — это снимок того, чего вы стоите. Баланс складывает все, чем владеет ваш бизнес, вычитает все долги, а полученная разница показывает чистую стоимость бизнеса, также называемую собственным капиталом. Этот отчет состоит из трех частей: активов, пассивов и баланса, рассчитанного по разнице между первыми двумя. Окончательные числа на этом листе отражают собственный капитал или стоимость бизнеса.

Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Чек = Всего обязательств и капитала — Активы

Термин «баланс» мы используем в этом отчете, потому что он представляет собой баланс между активами и Общими обязательствами и капиталом .

Назначение баланса:

• Указывает на потребность предприятия в капитале
• Помогает определить распределение ресурсов
• Он рассчитывает потребность в начальных деньгах, которые вы вкладываете, а
• Сколько требуется финансовых средств?

Инвестор хочет увидеть ваш баланс, чтобы понять состояние вашего бизнеса на заданную дату, которая обычно является концом финансового года.

При написании бизнес-плана для нового предприятия вам придется работать над созданием прогнозов для балансовых отчетов. Они будут служить ориентирами для сравнения с фактическими результатами в конце финансового года. Следовательно, важно смотреть вперед, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш баланс с учетом вашего прогноза по маркетингу, продажам и запасам — трем компонентам бизнеса, которые могут иметь большое влияние на ваши прогнозы.

Как бы вы сделали предположения при прогнозировании своих финансовых показателей?

Помните, что при написании бизнес-плана вы предоставляете не фактические данные, а обоснованное предположение.Финансовый прогноз означает прогнозы о финансовой статистике будущего.

Как указано в справочной статье, всегда используйте «Что, если» сценарии при прогнозировании финансовых показателей. Это повысит прозрачность и поможет инвестору понять лучших , ожидаемых, и худших сторон стартапа. Поскольку будущее непредсказуемо, рекомендуется создать несколько версий своего прогноза.

Это прогноз, поэтому настоятельно рекомендуется использовать простую математику. Никто не ждет, что вы все поймете. Это прогноз на будущее, поэтому финансовые прогнозы не на 100% точны при прогнозировании будущих показателей вашего бизнеса.

Не загромождайте финансовый раздел, включая каждую мелочь, ненужные более подробные обзоры отвлекают читателей от сосредоточения внимания на основных цифрах. В приложении к вашему бизнес-плану доступно много места. приложите другие подробные заявления в приложении.

Если вы используете свой бизнес-план для получения ссуды, настоятельно рекомендуется включить финансовую историю вашего бизнеса в финансовый раздел.

Чтобы автоматически собрать все вышеперечисленные расчеты в финансовом разделе вашего бизнес-плана, вам понадобится программное обеспечение для бизнес-планирования, чтобы убедиться, что вы сделаете это правильно с первой попытки.

Программное обеспечение

для онлайн-финансового планирования разработано, чтобы помочь вам создавать прогнозы в финансовом разделе, которые вы можете использовать, чтобы подчеркнуть жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Понимание финансовых показателей и, если возможно, их освоение может помочь вам привлечь инвестиции, необходимые для более плавного ведения вашего бизнеса.

Узнайте больше о том, как рассчитать финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана

Как оценить финансовые показатели для бизнес-планов | Малый бизнес

Большинство статей о том, как писать финансовые прогнозы, начинаются с описания продаж проекта. Как известно каждому опытному предпринимателю, продажи — это только результат длительной деловой активности, начиная с исследования рынка, производства, создания запасов, маркетинга, выполнения заказов и обслуживания клиентов. Все это стоит денег, которые должны поступить из доходов, полученных в прошлом году, или за счет финансирования.Без денег ничего не происходит, поэтому лучшее место для начала ваших финансовых прогнозов — это деньги, которые у вас есть.

Создайте предварительный бюджет на первый год на основе нераспределенной прибыли и кредита, доступного в вашем банке. Если вы планируете финансовые показатели стартапа и не имеете нераспределенной прибыли или кредита, используйте сумму инвестиций, которые вы можете разумно ожидать, включая инвестиции учредителей. Лучше всего придерживаться консервативной оценки, потому что слишком ранняя трата денег может заставить вас сократить расходы, как только ваш бизнес начнет расти.

Оцените стоимость производства вашего продукта. Вы можете сэкономить на административных расходах и нанимать торговых представителей только за комиссионные, но вы должны платить за любые продукты или услуги, которые вы продаете. Вам также необходимо сбалансировать свой товарный запас с покупательским спросом. Это требует тщательного изучения демографии, психографии и покупательских привычек вашего целевого рынка, а также скромной оценки того, какой процент этого рынка вы сможете захватить. Сложившаяся компания способна назначить достаточно точный процент роста, но стартап должен ожидать, по крайней мере, четверть практически полного отсутствия продаж.

Оцените затраты на привлечение клиентов, определив, как вы будете продавать свой продукт, а затем определите цену для своего маркетингового плана. Стартап должен развивать имидж бренда и узнаваемость клиентов в течение первого года, при этом спрос на продажи медленно растет во втором или третьем квартале; Итак, для стартапа маркетинг будет иметь высокий приоритет. Зрелая компания может оценить маркетинговые затраты в связи со своими планами по расширению доли рынка или развитию новых потоков доходов.

Скорректируйте производственные и маркетинговые расходы в соответствии с вашим бюджетом.Остальное — на административные расходы. Это дает вам представление о том, какой доход потребуется для компенсации ваших расходов. Как только вы дойдете до этой точки, возможно, потребуется внести некоторые дополнительные изменения. Добавьте деньги к своему маркетингу, оценив маркетинговые расходы примерно в 25 процентов от общей выручки. Маркетинг приведет к появлению ваших клиентов. Держите ваши производственные расходы эффективными.

Ссылки

Советы

• Создайте подробный 12-месячный прогноз и увеличьте его до трех-пяти лет, оценив процент роста в годовом исчислении.Удваивать свои результаты из года в год нереально, поэтому держите свои оценки роста ниже 100-процентного уровня. Второй и третий годы стартапа могут иметь более высокий рост, чем у зрелой компании, но это потому, что первый год — это год экспериментов и привлечения клиентов. Если ваша стратегия роста делает упор на определенную область, скорректируйте свои затраты с учетом этого. Например, если вы планируете ввести больше линеек продуктов, вы можете включить затраты на НИОКР в свое производство. Если вы намерены увеличить свою долю на рынке, маркетинг должен получать больше средств.

Предупреждения

• Оптимизм — качество предпринимателя. Это часто видно из чрезмерно оптимистичных финансовых прогнозов. Попросите бухгалтера, банкира или опытного владельца бизнеса критически и реалистично проанализировать ваши прогнозы. Негативные отзывы о чрезмерно оптимистичных прогнозах — это то, что вам нужно, поэтому внимательно относитесь к любым скептическим комментариям. Эти комментарии могут спасти вашу компанию от катастрофы.

Писатель Биография

Виктория Дафф специализируется на предпринимательской деятельности, опираясь на свой опыт в качестве известного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами.С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine. Она имеет степень бакалавра искусств в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.

Расчет доходов и бизнес-прогнозов

Луиза Пласек

Все мы знаем о двух неизбежностях жизни: смерти и налогах. Вы остро понимаете слово «Т» при открытии бизнеса.IRS хочет знать все о вас и о том, какой доход вы получаете, а государственный контролер хочет знать, собираете ли вы налоги с продаж.

Независимо от того, должны ли вы по федеральным налогам в конце года, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS. Вы заполняете форму (в настоящее время W-9) и возвращаете ее в IRS, после чего они присваивают вашей компании постоянный идентификационный номер. Этот номер будет во всей переписке с Налоговым управлением Министерства финансов.

Если вы планируете продавать что-нибудь из в розницу, вам также необходимо получить идентификационный номер налогоплательщика у государственного контролера. Вы должны будете сообщать о розничном доходе ежемесячно, ежеквартально или ежегодно (в зависимости от ваших облагаемых налогом продаж) и платить налоги, которые вы собираете, по ставкам в округах или городах, в которых вы продавали облагаемый налогом розничный продукт. Помните, что налог с продаж, который вы собираете , не ваш . Эти деньги следует хранить отдельно от других доходов, чтобы их можно было выплатить в кратчайшие сроки.

Если вы не полностью уверены в своих знаниях, помните, что есть люди, работа которых — помогать вам в этом процессе.

Финансирование вашего Бизнес

Из всех соображений, с которыми сталкивается владелец бизнеса при запуске, финансирование, вероятно, будет самым важным с точки зрения вашего выживания первые несколько лет. Если у вас нет многолетнего опыта, устоявшегося рынка, и ресурсы (в том числе человеческий) для немедленного начала производства и начните продавать в течение нескольких месяцев, возможно, вы захотите хорошенько подумать, как вы финансируете свой бизнес.

Когда я начинал свой бизнес, у нас были деньги, чтобы купить теплицу и все необходимое. К счастью, у моего мужа Криса была работа, чтобы оплачивать счета, пока я не сообразила, что буду делать с этим бизнесом. Как выяснилось, мне потребовалось несколько лет, совершая множество дорогостоящих ошибок и отрицательный денежный поток, чтобы научиться делать органическое садоводство работоспособным.

Я хочу сказать, что даже если у вас есть деньги, чтобы купить все необходимое для стартапа, есть ли у вас деньги на поддержание бизнеса до тех пор, пока он не сможет поддерживать себя? Садоводство — это дорогостоящий бизнес, независимо от того, каким его аспектом вы решите заниматься, и независимо от уровня опыта, с которого вы начинаете.Старая поговорка о том, что для зарабатывания денег нужны деньги, актуальнее как никогда в отрасли растениеводства. Чтобы изменить денежный поток с отрицательного на положительный, могут потребоваться годы.

Это не для того, чтобы вас обескуражить. Это сделано только для того, чтобы избавить вас от горя, связанного с потерей бизнеса через несколько лет, потому что вы не предвидели финансового бремени, создаваемого тем, что бизнес пытается добраться до места, где он поддерживает себя.

Продумать финансирование бизнеса означает дать себе свободу узнать, как заставить бизнес работать без банкротства.Даже если вы заплатите наличными за первоначальные вложения в материалы и конструкции, вам все равно нужно выяснить, как профинансировать бизнес за то время, которое потребуется, чтобы сделать его самодостаточным. Конечно, это время будет зависеть от вашего опыта, крутизны вашего обучения и того, насколько хорошо ваш рынок поддерживает продукт. Независимо от того, сколько времени это займет, вам нужна система финансовой защиты.

Если вы финансируете свой бизнес через частное лицо, банк или правительство ссуду, вам нужно будет указать в оборотном капитале.Это сложно, потому что это часто основано на предположениях. В лучшем случае вы гадаете о затратах и потенциальный доход. Если вы ошибаетесь, вам может потребоваться гораздо больше финансовой поддержки. чем изначально предполагалось. Кредитные организации не смотрят на бизнес с любовью которые возвращаются за дополнительными деньгами из-за неточных прогнозов.

Опыт очень помогает в этой области. Если у вас нет необходимый опыт, то переходите к людям, которые делают. Поговорите с как можно большим садоводством владельцы бизнеса, чтобы получить необходимую информацию.Некоторые не захотят поделитесь, но многие будут. Дайте себе время сделать заметки о том, что обычно требуется для открытия и / или ведения такого рода бизнеса. Если ты сделаешь эту работу теперь вам не придется постоянно переписывать свой план и подключать предметы, которые ускользнули от вашего внимания в первый раз.

После того, как вы собрали как можно больше информации, самое время рассчитать прогнозы . Это означает расчет ваших затрат и доходов на ежемесячной, квартальной или годовой основе.Один из самых важных факторов — сезонность этого бизнеса. Наибольшие затраты (и доход) будут приходиться на весну и, в меньшей степени, осенью.

Если вы планируете достаточно хорошо, вы, возможно, сможете производить что-то для продажи летом и зимой, но это зависит от вашего рынка и места проживания. Здесь, в Техасе, в середине лета у детских садов очень мало бизнеса — просто слишком жарко.

По всей стране питомники закрываются зимой, если они не участвуют в рождественских продажах или их климат настолько мягкий, что они могут вести бизнес круглый год.Ваши прогнозы должны отражать сезонные переменные, чтобы быть точными.

Не принимайте это на свой счет, если, в конце концов, ваши прогнозы дохода немного завышены.

Список Соображения для бизнес-прогнозов

Доход

Чтобы определить свой доход, вы должны знать, сколько вам стоит производство вашего продукта. Когда вы это знаете, вы можете рассчитать, сколько вы будете брать с розничных и / или оптовых покупателей.Затем вам нужно реально подсчитать, сколько продукта вы сможете произвести в год с учетом ваших ресурсов. Зная это, вы можете оценить свой потенциальный доход, исходя из предположения, что вы будете продавать то, что производите. Единственный совет, который я могу здесь предложить, — это постараться быть как можно более прагматичным. Садоводческий бизнес редко продает все, что производит, но это может быть больше связано с прихотями питомниковода, чем с качеством вашего продукта.

Производственные затраты / Себестоимость проданных товаров

Примечание: Это расчет стоимости производства каждого единицы (6 упаковок, 4 дюйма, 6 дюймов, кварта, галлон, подвесная корзина и т. д.), чтобы вы действительно знать, сколько взимать с клиентов, чтобы получать прибыль. это необходимо знать это, чтобы ваша прибыль не стала сюрпризом в конце год.

Почва. Покупаете ли вы предварительно смешанную почву или производите свои с отдельными компонентами, необходимо рассчитать стоимость грунта на Блок.Другими словами, сколько вам стоит почва за каждый контейнер. (6 упаковок, 4 дюйма, 6 дюймов, галлон и т. Д.).

Контейнеры. Необходимо знать стоимость каждого контейнер (6 упаковок, 4 дюйма, 6 дюймов, галлон и т. д.), чтобы знать (вместе с стоимость почвы), сколько стоит каждая единица производства.

Этикетки. Рассчитайте стоимость каждой этикетки и примените его к каждой единице, которая будет произведена для продажи.

Семян. Если вы планируете выращивать какие-либо растения из seed вы должны оценить стоимость и применить ее к общей стоимости.В лучшем случае это оценка, потому что нет возможности рассчитать стоимость отдельных семян если только они не большие и дорогие.

Растительный материал. Если планируете купить стартовые растения (пробки, корневые черенки, маточные растения и т. д.) на эти затраты добавляется к стоимости, которую вы рассчитываете для производства растений. Эти стартер растения могут быть удобными, но они увеличивают ваши расходы.

Заводские потери. У вас будут потери растений. Если ты только в начале вы можете захотеть добавить щедрое пособие (скажем, 20-30 процентов).Растения могут погибнуть из-за отсутствия опыта, насекомых, болезней и поступков. Бога (попробуйте грозу с градом). Ваши потери могут быть больше или меньше среднего, но это при прогнозировании затрат лучше ошибиться в сторону более высоких прогнозы. Тогда, если вы добьетесь большего, чем планировали, у вас будет больше точный процент для работы в следующем году.

Дополнительные расходы. Это может быть все, что угодно, от детских фотографий и крышек для горшков до рукавов для контейнеров. Все, что вы планируете отправлять вместе со своими растениями, даже если оно сезонное, должно считаться здесь.

Расходы

Примечание: Это текущих расходов (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно) , а не единовременных расходов.

Вы можете выбрать сумму годового бюджета, которая рассчитывается пропорционально ежемесячно, или переменные расходы, которые колеблются в зависимости от времени года или сезона .

Коммунальные услуги. Вы должны оценить электричество, воду, отопительное топливо (пропан, природный газ и т. д.) исходя из средней ожидаемой стоимости в течение разное время года.Например, в Техасе топливо для отопления, скорее всего, будет использовать только три или четыре месяца в году, если у вас нет воды обогреватель в дополнение к нагревательному блоку. Электричество в среднем будет выше в теплое время года, если в теплице установлены вытяжные вентиляторы или водная стена. Вода будет в два-три раза выше в теплые месяцы, не только из-за повышенного испарения, но, скорее всего, у вас будет больше всего растений в теплые месяцы и поэтому поливать нужно больше.

Лицензионные / разрешительные сборы. Любые комиссии, которые вы платите ваш государственный департамент сельского хозяйства (или департамент здравоохранения) для вашего питомника / цветочные, рыночные, пищевые или органические сертификаты.

Офисные расходы. Любые текущие расходы связанные с управлением вашим бизнесом из вашего офиса. Почтовые расходы, бумага, ручки, скрепки, служебный телефон, оплата междугородных деловых операций, Интернет услуги, аренда оборудования для бизнеса и т. д. В этой категории вы также хотите бюджетные записные книжки и планшеты для делопроизводства на производстве, а также маркеры для надписей на горшках.

Реклама. Покрывает ожидаемые коммерческие расходы. открытки, листовки, объявления для публикаций, объявления с просьбой о помощи и т. д.

Взносы и подписки. Годовое членство сборы и сборы для отраслевых организаций или публикаций.

Повышение квалификации. Ожидается бюджет на отраслевые конференции, выставки или другие образовательные возможности расширить свои знания о бизнесе.

Страхование. Предполагаемая стоимость страхования к коммерческой ответственности, здоровью, автомобилю, прицепу или рабочему комп.

Автомобиль. Сумма бюджета, выделенная на оплату ремонт, техническое обслуживание и топливо для вашего служебного автомобиля (ов). Вы можете захотеть составить ежемесячный бюджет, отражающий более частое использование в определенное время год.

Налог с продаж. Если вы планируете заниматься розничной продажей, вам нужно будет оценить, сколько вы будете продавать на «непродовольственных» предприятиях.Например, в Техасе очень узкое определение пищевых растений, поэтому вы необходимо проверить законы в вашем регионе. Во многих местах травы в горшках облагается налогом.

Банковские сборы. Плата за обслуживание или печать чеков расходы, примененные к вашему бизнес-счету банком.

Процентные расходы. Это твой предполагаемый бюджет по процентам, связанным с бизнесом (ссуды, платежи за автомобили, кредит карты) вы будете должны в течение прогнозируемого периода времени. Как правило, вы можете получить это информация из вашего графика погашения кредита.

Основная сумма займа. Это сметный бюджет основных затрат, связанных с займами, относящимися к бизнес. Опять же, вы можете получить эту информацию из своего графика погашения.

Вспомогательные производственные материалы. Это будет включают удобрения, пестициды или другие затраты на борьбу с вредителями, такие как полезные насекомые, липкие ловушки, ловушки с феромонами и т. д.

Расходы на сотрудников. Вам потребуется оцените свои расходы на заработную плату, включая социальное обеспечение и медицинскую помощь. налоги.Эти расходы будут сильно колебаться по мере того, как вы складываете и вычитаете часы работы сотрудников от пикового производственного периода, такого как весна и осень, до более медленных периодов нравится середина лета и зима.

Профессиональные сборы. Для бизнеса обычно это обслуживает CPA. Это также может быть для адвокатов или бизнес-консультантов, если вы планируете использовать их в течение прогнозируемого периода.

Тарифы на рынок / киоск / киоск. Если вы планируете сделать розничные продажи на выставках, блошиных рынках, фермерских рынках и т. д., тебе понадобится чтобы оценить ваши расходы на аренду киоска / киоска и связанные с этим сборы (электричество, вода, стулья, столы).

Аренда здания. Это любой расходы на аренду строения, необходимого для бизнеса, например, розничной торговли магазин, складское помещение или офисное помещение.

Путевые расходы. Связанные с бизнесом расходы на ночлег и питание на конференциях, выставках, выставках растений, приобретение припасов и т. д. Если вы заранее знаете, какие загородные экскурсии вы будете брать, эти расходы должно быть относительно легко составить бюджет.

Инструменты / оборудование. Бюджет суммы который покрывает любые предполагаемые поставки в этом районе, которые будут необходимо для производства. Это могут быть садовые инструменты, секаторы, мастерки, насосы, опрыскиватели, тележки, ручные тележки, шланги, запорные клапаны, концевые опрыскиватели, пр.

Разное. Эта категория может включать такие вещи, как мыло для посуды, мыло для рук, отбеливатель (для дезинфекции), швабры, полотенца, щетки для чистки, метлы, контейнеры для мусора, пластиковые ванны и т. д. которые вы можете придумать, будут регулярно использоваться в рабочей зоне.

Плата собственнику. Если вы планируете получать доход от бизнеса, то положите это в бюджет. Если прогнозируемого дохода недостаточно, чтобы покрыть вашу зарплату, вам лучше найти другой способ оплатить свои личные счета , потому что они не должны исходить из дохода от бизнеса.

Представленная таблица представляет собой пробную проекцию для фиктивный бизнес, чтобы дать вам представление о том, как спланировать и реализовать его для ваше личное дело.Это упражнение — самое важное, что вы можете сделать, чтобы определить если вы действительно готовы взять на себя ответственность за бизнес. Просто вставьте свои собственные элементы и числа и сделайте математические вычисления.

Цифры говорят правду о жизнеспособности этого бизнеса.

Может оказаться полезным использование компьютерной программы, которая поможет вам записать эти прогнозы в электронную таблицу. Многие бизнес-программы помогут вам заглянуть в будущее, прогнозируя соотношение затрат / расходов с доходом на период от трех до пяти лет.

Можно, конечно, сделать это вручную с помощью калькулятора и таблицы, но какая нагрузка на мозг. Опять же, это зависит от ваших ресурсов. Если у вас много времени и нет компьютера, выбор очевиден. В любом случае это должно быть сделано для того, чтобы иметь реалистичное представление о том, с чем вы сталкиваетесь при зарождении и росте вашего бизнеса.

Если вы финансируете свой бизнес с помощью ссуды, у вас должны быть разумные ожидания относительно того, на что способен ваш бизнес в течение трех-пяти лет.Это важно для кредитного учреждения, потому что они хотят знать, как, черт возьми, вы собираетесь погасить их ссуду.

Большинство не ссужают деньги только на прогнозы. Вот где он становится липким. Возможно, вам придется доказать, что у вас есть доход за пределами бизнеса, который будет поддерживать выплаты по кредиту до тех пор, пока бизнес не сможет самостоятельно выдержать это финансовое бремя. Без сомнения, вам также понадобится довольно модное обеспечение. Садоводческие предприятия печально известны тем, что несут серьезный риск для ростовщиков.Провалившийся детский бизнес мало чего стоит на открытом рынке, а разбитый на части стоит еще меньше.

Опять же, я не пытаюсь вас отговорить. Я просто пытаюсь помочь вам увидеть проблемы, с которыми вы столкнетесь, если выберете один путь вместо другого. Как бы то ни было, разбивка расходов — это очень полезное упражнение и проверка реальности. К сожалению, люди, которые занимаются производством растений, обычно не ориентированы на числа, но это действительно важный шаг в реализации вашего плана.

Я думаю, что это хорошая идея — научиться создавать и поддерживать малый бизнес, читая книги по этой теме или посещая семинары или классы (многие из которых проводятся IRS, SBA и местными бизнес-ассоциациями). Некоторые общественные колледжи предлагают вечерние занятия местными бизнесменами по управлению малым бизнесом, но многие из них, предлагаемые правительством или ассоциациями малого бизнеса, бесплатны.

Чем больше вы заранее узнаете об отчетах о прибылях и убытках (P&L), плане счетов (с разбивкой доходов и расходов на значимые категории) и создании финансовых отчетов, тем лучше у вас будет видение будущего вашего бизнеса.

Источник: Сделано с нуля

Подготовка финансовых прогнозов и результатов мониторинга

Воля к победе ничего не значит без воли к подготовке »
Juma Ikangaa
New York City Marathon

Разработка реалистичных документов финансового планирования для бизнеса — важный процесс. На следующих страницах вы найдете советы, которые, если следовать им, приведут к составлению финансовых прогнозов, достойных представления кредиторам, инвесторам и другим лицам.Разработка хорошего финансового плана требует коллективных усилий, в которые вовлечены ваша внутренняя бухгалтерия / бухгалтерия, ваши внешние бухгалтеры, ваша управленческая команда, персонал по сельскому хозяйству и развитию сельских районов Альберты, а также вы как владелец.

Прочитав следующие страницы, вы получите высокий уровень понимания следующего:

1. Цель хорошего финансового планирования
2. Подход к достижению реалистичных затрат на запуск или расширение
3. Предварительная домашняя работа и процесс планирования при разработке ключевых допущений в отношении продаж, себестоимости продукции, а также общих и административных расходов
4. Предварительная домашняя работа и процесс планирования, необходимые для разработки ключевых допущений для планирования движения денежных средств
5. Обзор и пример бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках
6. Важность точного планирования денежных потоков
7. Обзор ключевых показателей финансовой эффективности — цель и формулы
8. Комментарии к предложениям по мониторингу разработанного финансового плана

СОВЕТ: Помните, что для достижения реалистичного финансового плана, по которому можно принимать правильные решения, требуется время, хорошее исследование и большие командные усилия!

Введение

Предприниматели, начинающие компании или существующие компании будут использовать и требовать разработки многочисленных финансовых документов на этапах планирования и эксплуатации.Каждый из них играет важную роль в планировании и управлении вашим бизнесом. Некоторые из них могут использоваться на самых ранних этапах — просто для определения того, является ли ваш предлагаемый или существующий бизнес осуществимым или устойчивым. Другие будут использоваться для предоставления информации, которая позволит вам привлечь партнеров, инвесторов или финансовый капитал; в то время как некоторые будут отслеживать и сравнивать вашу бизнес-деятельность на постоянной основе.

Структура вашего бизнеса будет определять варианты и формат некоторых финансовых документов, которые вы будете использовать.Типичными бизнес-структурами являются: индивидуальное предпринимательство, товарищества или корпорации. Дополнительные типы бизнес-структур могут включать кооперативы нового поколения или совместные предприятия. Ваш финансовый и / или юридический специалист поможет вам определить структуру, наиболее подходящую для вашего бизнеса.

Прежде чем вкладывать значительное время и капитал, необходимо принять важные бизнес-решения. Важно надлежащим образом завершить исследование рынка, провести обсуждения с возможными поставщиками и уметь включать расчетные затраты в модели, которые позволят вам более точно выполнить оценку осуществимости.

Разработка финансовых документов — важный шаг в реализации вашего нового бизнеса или запуска нового продукта. После подготовки эти финансовые документы помогут вам в привлечении инвесторов, удовлетворении потребностей ваших кредиторов и постоянном мониторинге вашего бизнеса.

Создание этих документов требует использования основных допущений. Эти ключевые предположения являются строительными блоками информации, которые собираются и используются для разработки ваших финансовых и бизнес-планов, а также для помощи в принятии важных решений на основе достоверной информации.Ключевые предположения имеют решающее значение для всех аспектов финансовых прогнозов — балансов, отчетов о прибылях и убытках, денежных потоков, бизнес-планов и так далее. Они включают подробные прогнозируемые объемы продаж; себестоимость продаж, общие административные расходы и другие.

Совет: Важно понимать, что все три финансовых отчета связаны и связаны индикаторами осуществимости бизнеса, риска и прибыльности. (Баланс, отчет о прибылях и убытках и движение денежных средств).

По мере подготовки финансовых документов и бизнес-планов вам потребуется задокументировать и отсортировать информацию, которая используется для создания этих документов.Электронная таблица (или комбинация нескольких электронных таблиц) — один из наиболее эффективных инструментов для сбора, компиляции и управления этой информацией.

Подсказка : Связывание электронных таблиц друг с другом и объединение данных значительно упростит и ускорит обновление ваших документов.

Настоятельно рекомендуется заранее обсудить идею открытия или расширения вашего бизнеса со своим финансовым тренером, чтобы он или она могли дать вам рекомендации по основным предположениям, которые они предлагают или рекомендуют.Они могут помочь вам разработать подробные таблицы и предоставить дополнительные комментарии.

Совет: Чем выше точность ключевых предположений / информации, которая используется на начальных этапах планирования вашего бизнеса, тем выше будет ваша способность принимать правильные бизнес-решения в будущем. Используйте своих поставщиков и другие деловые контакты (по мере необходимости), чтобы помочь вам в сборе актуальной информации.

Не все предположения требуют детальной разбивки. Ваш финансовый специалист поможет вам найти лучшие инструменты для работы с электронными таблицами, соответствующие вашим потребностям.Каждый бизнес уникален, поэтому для каждого может потребоваться дополнительная или конкретная информация.

Начальные затраты

Сколько будет стоить развитие вашего бизнеса или реализация планов расширения? Начните сбор данных. Поговорите с потенциальными поставщиками о начальных ценах на расходные материалы и материалы. Если вам нужен капитал, заранее сделайте несколько запросов, чтобы определить предполагаемые расходы и сроки по займам.

По мере сбора информации ведите учет собранной информации.Ниже приведен простой пример общей таблицы начального капитала / капитала расширения. В этом примере показана некоторая основная информация, которая обычно используется в начинающем бизнесе.

Объедините и добавьте свою собственную конкретную информацию, которая подходит для вашего бизнеса.

Совет: Планирование начальных затрат следует использовать для начинающей компании, а также при расширении своего бизнеса или запуске новой линейки продуктов. Настройте электронную таблицу для своих целей.

Совет: Чем выше точность ключевых предположений / информации, которая используется на начальных этапах планирования вашего бизнеса, тем выше будет ваша способность принимать правильные бизнес-решения в будущем.Используйте своих поставщиков и другие деловые контакты (по мере необходимости), чтобы помочь вам в сборе актуальной информации.

В дополнение к отслеживанию общих расчетных затрат на открытие вашего бизнеса, этот конкретный пример электронной таблицы также позволяет вам указать источник (и) необходимого капитала.

Рисунок 1-1

Подумайте, сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес будет приносить достаточно дохода, чтобы компенсировать расходы.

В этом примере большая часть ежемесячных расходов умножена на 3, что в этом случае обеспечивает покрытие расходов до тех пор, пока бизнес не получит достаточный доход для покрытия затрат.

В электронную таблицу можно легко разместить дополнительные строки по мере необходимости. Вы можете связать (объединить) их вместе, чтобы быстро вносить изменения и обновления.

Отсутствие или недооценка ключевых затрат на этом этапе может быть разницей между успехом и неудачей.

Совет: Вы можете встретить элементы, которые требуют сбора или обновления более подробных данных. Цветовая кодировка записей электронной таблицы может помочь вам определить те области, которые требуют дополнительной информации или обновления.Например (как показано в примере ниже) зеленые зоны могут использоваться для предметов, в которых вы очень уверены. Желтые области требуют дополнительной информации, в то время как красные области могут означать, что вам требуется более обширное обновление или сбор важной информации.

Подсказка: Важно иметь достаточное капитальное финансирование для запуска вашего бизнеса. Таблица стартового капитала поможет вам рассчитать, сколько вам нужно, прежде чем вы начнете получать доход.

Совет: Разработка электронных таблиц меньшего размера поможет вам пересчитать отдельные затраты, связанные с проектом.

Помните: нет необходимости использовать электронную таблицу во всех случаях, если вы реалистичны в своих предположениях и можете поддерживать их, когда это необходимо.

Рисунок 1-2

Основные допущения для планирования прогнозов

Как и в случае с затратами на запуск или расширение, вам необходимо изучить и внимательно изучить разработку других ключевых данных, которые будут использоваться при заполнении начального баланса, прогнозируемых отчетов о прибылях и убытках и развитии денежных потоков.

Одно из первых ключевых допущений, которое необходимо учитывать при запуске нового коммерческого предприятия или расширения, — это источник капитала и / или долга. Это будет предположение о вкладе, который должен быть внесен в бизнес собственниками, будь то индивидуальный предприниматель, партнеры или акционеры. Взносы могут принимать форму денежных взносов посредством покупки акций, ссуд акционерам / партнерам и взносов активов в обмен на капитал. Вам будет рекомендовано разработать электронную таблицу, в которой будут указаны сроки и сумма каждого взноса, а также условия, на которых они были сделаны.Таблица должна отображать как вклады, так и формирование бизнеса на протяжении всего периода планирования.

Ключевые допущения — Себестоимость продукции и продаж

Необходимо прогнозировать производственные затраты. Стоимость производства определяется вашим исследованием и точным определением стоимости всех ресурсов, которые составляют все ваши производственные затраты. Эти затраты должны включать все затраты на материалы, рабочую силу, обслуживание и производственные накладные расходы, которые требуются при разработке ваших продуктов.

Перед тем, как прогнозировать ваши прогнозы продаж и доходов, вам необходимо рассчитать реалистичную стоимость вашего продукта (ов) и разбить стоимость на единицу. Стоимость должна включать все производственные затраты: сырье, коммунальные услуги (электричество / вода и т. Д.), Упаковку, расходы на транспортировку и любые другие элементы, задействованные в производстве. Здесь также следует учитывать затраты на рабочую силу, связанные с производством. Ниже приведен пример базовой таблицы для расчета стоимости продукта.

Рисунок 1-3

Совет: После расчета затрат на ввод на единицу продукции можно приступить к прогнозированию продаж и выручки.Для каждого отдельного продукта, который вы производите, потребуются собственные индивидуальные расчеты затрат на единицу продукции.

Совет: Если вы производите продукт, рекомендуется включать в себестоимость продаж не только ваши материальные затраты, но и все производственные затраты, такие как аренда (только аренда оборудования), коммунальные услуги и рабочая сила — все, что является переменным и связанным к производству вашего продукта.

Ключевые предположения — ценообразование вашего продукта или услуги

Правильная цена продажи вашего продукта или услуги может стать решающим фактором между финансовым успехом и неудачей.Чтобы установить прибыльную цену для вашего продукта или услуги, вам необходимо принять во внимание множество факторов, таких как стоимость производства, вашего клиента, ваших конкурентов и то, насколько рынок оценивает ваш продукт.

Себестоимость продукции включает как переменные, так и постоянные затраты. Это очень важный шаг и основа для установления точной цены на ваш продукт. Не гадайте, знайте свои затраты и обязательно включайте все затраты.

Цена — это не то же самое, что стоимость.Ценность — это восприятие вашего клиента. Если у вас есть уникальный продукт, который нужен или хочет покупатель, он будет ценить его. Цена должна отражать ценность вашего продукта для клиентов. Если продукт, который вы производите, общедоступен, и у вас есть значительная конкуренция, клиенты будут меньше ценить ваш продукт, и вам может быть очень трудно добиться своей доли на рынке.
Критические вопросы, которые стоит задать себе:

1. У вас уникальный товар с высокой потребительской ценностью?
2. Можете ли вы производить свою продукцию лучше или дешевле, чем все другие поставщики?
3. У вас много конкурентов?
4. Что делают конкуренты для сохранения или увеличения своей доли на рынке?
5. Будут ли люди покупать ваш продукт выше конкурентов и почему?
6. Сколько ваши клиенты готовы платить?
7. Есть ли место для вашего продукта на рынке?

Ответы на эти и многие другие важные вопросы потребуют тщательного исследования рынка и других исследований.Проконсультируйтесь с аналитиком рынка, если вы не уверены в потенциале своего продукта / услуги.

После того, как вы установили, что у вас есть продукт, стоящий на рынке, и вы установили реалистичную цену на свой продукт (себестоимость производства, отгрузки и продажи, плюс маржа прибыли), вы можете определить, поддержит ли рынок ваше предприятие.

Совет: Исследование цен на похожие или похожие продукты может включать использование ваших собственных запросов на рынке, фокус-группы, пробные рынки или привлечение помощи профессионалов.

Основные допущения — общие и административные расходы

Одними из самых значительных расходов, которые понесет бизнес, является оплата труда (заработная плата и пособия). Создавайте точную ежемесячную оценку ваших затрат на рабочую силу на каждом этапе планирования. Вам также необходимо будет спрогнозировать затраты на рабочую силу в сводках денежных потоков, чтобы ваш бизнес мог управлять своими обязательствами по заработной плате и выполнять их. Ниже приведен пример таблицы затрат на рабочую силу, в которой также оцениваются затраты компании на выплаты сотрудникам.Если вы собираетесь выплачивать бонусы, вы просто добавляете еще одну строку или строки по мере необходимости. Очень важно изложить свои предположения относительно сроков выплаты этих бонусов, поскольку эта информация потребуется вашему финансовому консультанту для управления вашим денежным потоком. Бонусы должны выплачиваться только в том случае, если компания прибыльна.

Рис. 1-4. Для ознакомления доступна большая версия Таблицы заработной платы и труда (PDF, 12 КБ).

Совет: Использование электронной таблицы, которая позволяет вам легко вносить быстрые корректировки в течение прогнозируемого года и обрабатывать такие изменения, как повышение заработной платы, кадровые изменения и т. Д., Поможет вам управлять документом о требованиях к денежному потоку и подготовиться к нему.

В этом конкретном примере электронной таблицы задания были выделены разными цветами. Это помогает отнести связанные с ними затраты либо к накладным расходам (фиксированным), либо к себестоимости продаж.

Часто услуги по уборке и техническому обслуживанию делятся между постоянными затратами и себестоимостью продаж.

Совет: Вы можете рассмотреть возможность разработки дополнительных электронных таблиц для покрытия других общих и административных расходов.

Совет : Иногда у вас могут быть особые распродажи (сезонные максимумы или минимумы), которые влияют на ваши прогнозы.Очень важно, чтобы вы включили в свои ключевые предположения, как вам удалось достичь этих различных прогнозируемых уровней. Записывайте свои конкретные предположения в этих областях.

Ключевые допущения — прогноз продаж

Подготовка вашего прогнозируемого отчета о прибылях и убытках — это планирование прибыли вашего финансового плана. Пример ниже для одного продукта, вам нужно будет заполнить его для каждого дополнительного продукта и / или источника дохода.

Рисунок 1-5

Совет : При разработке прогноза продаж очень важно задокументировать и разработать повествование в своем бизнес-плане, которое может поддержать ваши прогнозы, включая наилучшую оценку сроков преобразования продажа за наличные.Ваш финансовый тренер требует предположения о сроках от счета-фактуры до конвертации наличных. Насколько разумны эти прогнозы продаж? Могут ли они поддерживаться подписанными заказами, контрактами или письмами о намерениях от ваших клиентов? Есть ли у вас конкурентное преимущество в отношении вашего продукта, который удовлетворяет потребности потребителей или по цене лучше, чем что-либо другое на рынке? Может ли инфраструктура вашего предприятия поддерживать объем продаж? Кредиторам или инвесторам потребуются доказательства того, что эти прогнозы реалистичны .Завышение прогнозов продаж может привести к финансовой катастрофе.

Основные допущения — планирование движения денежных средств

Для составления точного прогноза денежных потоков критически важно сделать следующие ключевые предположения:

1. Сумма и сроки внесения собственниками денежных средств в акционерный капитал
2. Сумма и сроки (авансы) любых займов, которые будут запрошены на утверждение
3. Сроки и сумма оплаты капитальных вложений (т. Е.земельный участок, строительство и развитие)
4. Условия предоставления кредита клиентам — дебиторская задолженность
5. понимание условий, предоставляемых поставщиками — кредиторская задолженность
6. Вам необходимо получить таблицы амортизации по всем заявленным займам. Это обеспечит вам разделение процентов и основной суммы, необходимое как для отчета о прибылях, так и для планирования движения денежных средств.
7. Сделайте предположение о том, как оплачиваются общие административные расходы (общие административные расходы оплачиваются в том месяце, в котором они были понесены)

Совет: Чтобы быть точным, для составления прогнозов движения денежных средств для существующих предприятий потребуются следующие дополнительные шаги:

1. Банковская сверка на конец предыдущего месяца
2. Иметь просроченный список всей непогашенной дебиторской задолженности на конец предыдущего месяца (вы должны быть готовы сделать предположение о том, как / если эти счета будут собраны, в противном случае, если они не подлежат взысканию, они относятся к расходам по безнадежным долгам)
3. Иметь список кредиторской задолженности с возрастом (с указанием сроков ее погашения)
4. Если какие-либо платежи по кредиту просрочены, план их наверстать и сделать их текущими

Одним из первых шагов в планировании движения денежных средств на следующий год существующей операции будет определение того, когда дебиторская задолженность по дебиторской задолженности будет собрана в следующем периоде, а непогашенная кредиторская задолженность будет выплачена в следующем прогнозируемом периоде.

Совет: Довольно часто разработка первоначального отчета о движении денежных средств инициирует пересмотренный отчет о движении денежных средств, который будет включать дополнительное финансирование, необходимое для финансирования дефицита денежного потока.

Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет — это сводная информация об активах, пассивах и капитале компании на определенный момент времени. Кроме того, он дает представление о финансовой платежеспособности и способности бизнеса нести риски.

Баланс может незначительно отличаться в зависимости от юридической структуры вашей компании, будь то индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация.Это пример того, как может выглядеть типичный баланс юридического лица (компании с ограниченной ответственностью). Если ваш бизнес является индивидуальным предпринимателем, раздел собственного капитала в балансе будет просто разницей между активами и обязательствами — в нем не будет отражения первоначального акционерного капитала. Если вы решите вести бизнес как партнерство или корпорация, раздел капитала владельцев будет отражать распределение капитала между партнерами в зависимости от их доли владения.

Рисунок 1.6 — Для ознакомления доступна большая версия бухгалтерского баланса (PDF, 13 КБ).

Совет : Как уже упоминалось, балансы будут выглядеть по-разному в зависимости от корпоративной структуры.

ИП не будет показывать акционерный капитал. Собственный капитал будет просто разницей между активами и обязательствами. Для Партнерств доля капитала будет показана в разбивке по партнерам. В корпорации (в соответствии с примером слева) капитал будет показан как акционерный капитал и нераспределенная прибыль корпорации.Ссуды акционеров могут считаться акциями, только если они были отложены в пользу банков или инвесторов. Отсрочка означает, что акционеры не могут отозвать эти ссуды без предварительного разрешения.

Если вы работаете в качестве ИП, рекомендуется хранить активы и пассивы вашего бизнеса отдельно от ваших личных активов и пассивов. Проконсультируйтесь со своим финансовым консультантом, чтобы он посоветовал вам наилучший способ управления своими активами и пассивами.

Отчет о прибылях и убытках (Отчет о прибылях и убытках)

Отчет о прибылях и убытках, обычно называемый отчетом о прибылях и убытках, суммирует выручку и расходы за определенный период времени (один месяц, один квартал, один год и т. Д.). Отчет о прогнозируемых доходах представляет собой снимок ваших прогнозируемых продаж, стоимости продажи и расходы. Для существующих компаний прогнозируемый отчет о прибылях и убытках должен быть за 12-месячный период с конца последнего финансового года и сравнен с вашими предыдущими результатами.Любые большие различия в позициях должны быть подробно объяснены.

Рис. 1-7. Для ознакомления доступна большая версия отчета о прибылях и убытках (13 КБ PDF).

Совет: В отчете о прибылях и убытках не будет прогнозов по уплате налогов (для ИП). Основное различие между компанией, товариществом и ИП — это размер подлежащих уплате налогов и вознаграждения. Ваш финансовый консультант поможет вам в том, как вы отразите это в своем прогнозе (ах).Например, в индивидуальном предприятии или партнерстве могут отсутствовать расходы на заработную плату (они могут отображаться как снятие средств после расчета прибыли, тогда как вознаграждение активных акционеров по заработной плате и бонусам может отображаться как расходы на управление в разделе общего управления отчета о прибылях и убытках. Расходы на амортизацию также могут обрабатываться по-другому в индивидуальном предприятии, если эти активы используются для получения доходов, не связанных с этим предприятием. Вам предлагается воспользоваться профессиональной помощью в создании этих документов.Ваш консультант поможет вам заполнить эти формы в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAPP).

Совет: Если вся область финансовых документов для вас нова, вы можете задаться вопросом, в чем разница между отчетами о доходах и движении денежных средств. Отчет о прибылях и убытках — это ваши доходы и расходы на определенный момент времени. Выручка регистрируется в момент ее получения, а не в момент получения платежа, а расходы регистрируются в момент возникновения, а не оплаты. Отчет о движении денежных средств прогнозирует предположения относительно того, когда будет получена выручка от продаж и других поступающих средств, а также предположения о сроках оплаты расходов, капитальных закупок и любых погашений ссуд.

Прогноз движения денежных средств

После того, как вы составили прогнозы продаж на основе объемов, рассчитайте прогнозы денежных потоков, переведя объемы продаж в доход. В приведенном ниже примере дебиторская задолженность показана на основе продаж за наличные с 30/60 / и 90-дневной дебиторской задолженностью. Вычтите оттоки из всех поступлений денежных средств, и вы сможете прогнозировать свои потребности в денежных потоках на каждый месяц. Если вы оказываетесь в отрицательном положении, решающее значение приобретает решение о том, двигаться ли дальше в своем бизнесе, если только вы не сможете внести действительные корректировки в свои притоки или оттоки посредством расширения кредиторской задолженности или утвержденных операционных кредитных линий.Эти варианты следует рассматривать только в том случае, если в будущие месяцы возникнет избыток денежных средств для погашения операционных кредитов и / или кредиторской задолженности.

Для нового бизнеса прогноз движения денежных средств может быть более важным, чем прогноз отчета о прибылях и убытках, поскольку он детализирует сумму и сроки ожидаемого притока и оттока денежных средств. Обычно уровень прибыли, особенно в годы запуска бизнеса, не может быть достаточным для финансирования операционных потребностей в денежных средствах. Более того, приток денежных средств не соответствует оттоку на краткосрочной основе.Прогнозы денежных потоков будут указывать на эти условия, и при необходимости, возможно, придется реализовать вышеупомянутые стратегии управления денежными потоками.

Учитывая уровень прогнозируемых продаж, сопутствующих расходов и планов капитальных затрат на конкретный период, отчет о движении денежных средств выделит необходимость и сроки дополнительного финансирования и покажет ваши пиковые потребности в оборотном капитале. Вы должны решить, как получить это дополнительное финансирование, на каких условиях и как его вернуть.

Рис. 1-8. Для ознакомления доступна большая версия прогноза движения денежных средств на месяц (PDF, 18 КБ).

Совет Хороший прогноз движения денежных средств должен прогнозировать ежемесячные суммы дебиторской, кредиторской задолженности и запасов на конец месяца. Эта информация часто требуется, чтобы руководство могло рассчитать свои требования к операционной марже по ссуде, как это предусмотрено их кредитором. Прогнозирование чисел на конец месяца и их предварительное тестирование на соответствие условиям маржи устраняет проблемы, с которыми вы можете столкнуться со своим кредитором, если вы не сможете выполнить свои условия в более поздний срок.Возможность проверить эти цифры позволяет вам изменить свои финансовые прогнозы и принять альтернативные меры.

Совет: Преимущество хорошей предварительной домашней работы, позволяющей прийти к реалистичным ключевым предположениям, очень поможет вашему профессиональному консультанту, который может использовать существующие финансовые автоматизированные инструменты планирования электронных таблиц и аналитики. Вы также должны быть готовы предоставить определенные сценарии «что, если» (изменения выручки, себестоимости продаж и предположений, влияющих на денежный поток), чтобы можно было быстро составить альтернативные прогнозы для анализа рисков.

Финансовые показатели

Коэффициенты

полезны при сравнении вашей компании с конкурентами по финансовым показателям, а также при сравнительном анализе эффективности вашей компании. Коэффициенты позволяют измерить эффективность вашей компании по сравнению с результатами других компаний. Большинство коэффициентов будет рассчитываться на основе информации, представленной в финансовой отчетности. Финансовые коэффициенты позволяют анализировать тенденции и сравнивать ваше финансовое положение с другими аналогичными компаниями. Их также можно использовать для мониторинга общего финансового состояния вашей компании.В таблице ниже показаны многие из общих соотношений вместе с формулами, которые используются для их расчета.

Рис. 1-9. Для ознакомления доступна большая версия анализа соотношений (PDF, 24 КБ).

Коэффициенты ликвидности предоставляют информацию о способности вашей компании погашать краткосрочный долг. Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент быстрой ликвидности (также известный как «кислотный тест») представляют собой активы, которые можно быстро конвертировать в наличные для покрытия требований кредиторов.

Коэффициенты оборачиваемости активов показывают, насколько хорошо вы используете активы своей компании.Оборачиваемость дебиторской задолженности, средний период сбора и оборачиваемость запасов — основные инструменты для мониторинга ваших активов.

Коэффициенты финансового рычага показывают ваше финансовое состояние и платежеспособность вашей компании. Они измеряют способность вашей компании управлять долгосрочным долгом и использовать его. В этих расчетах используются коэффициент долга и отношение долга к собственному капиталу (коэффициент кредитного плеча).

Коэффициенты рентабельности включают коэффициенты валовой прибыли, рентабельности активов и рентабельности собственного капитала. Эти коэффициенты в основном используются для определения способности вашей компании получать прибыль и возвращать инвестиции акционеров.

Ваш финансовый консультант поможет вам в расчетах этих коэффициентов и использует те, которые лучше всего измеряют финансовое благополучие вашей компании.

Мониторинг вашего финансового плана

Если вы новичок или вам неудобно работать со своим финансовым бизнес-планом, обратитесь к финансовому консультанту, который проведет вас через процессы, связанные с постоянным мониторингом финансовых дел вашего бизнеса или коммерческого предприятия.

Поддерживайте актуальность информации и регулярно просматривайте документы (ежемесячно или чаще, если необходимо).Обсудите их с ключевыми людьми в вашей компании.

Используйте ежемесячные финансовые отчеты как часть процесса управления бизнесом. Ежемесячно просматривая эти документы, вы будете готовы вносить изменения, если и когда это необходимо, всегда сравнивать изменения между вашими фактическими показателями и вашими ранее прогнозируемыми прогнозами.

Используйте эти документы для внесения корректировок в финансовый план или стратегию вашего бизнеса. Используйте их для планирования новых инициатив или запуска новых продуктов.

Простой контрольный список, подобный приведенному ниже, может помочь вам в ваших текущих методах управления.

Рисунок 1-10. Для ознакомления доступна большая версия Контрольного списка (PDF, 10 КБ).

Совет: Создайте и настройте свой собственный ежемесячный контрольный список, который поможет вам контролировать повседневные операции. Немедленно примите меры, если вы обнаружите, что области, требующие внимания, кажутся сомнительными.

Просмотрите эти предложенные задачи вместе со своим финансовым консультантом, чтобы узнать, есть ли у него другие рекомендации.

Совет: Если ключевые показатели эффективности (KPI) не выполняются, необходимо реализовать план действий.

Заключение

Информация, представленная здесь, дает вам некоторые руководящие принципы и примеры, с которых можно начать разработку ваших собственных финансовых документов и / или бизнес-плана. Каждая компания имеет уникальный набор обстоятельств, и с вашей стороны требуется должная осмотрительность, чтобы получить профессиональное руководство при подготовке этих важных документов. Чем лучше вы сможете точно прогнозировать и оценивать свои расходы, объемы продаж и выручку, тем лучше вы сможете принимать обоснованные бизнес-решения, чтобы продолжать, останавливать или изменять свои бизнес-планы в будущем.

По мере того, как вы заполняете свои документы, пройдет время, и некоторые ключевые предположения в информации изменятся. Держите эту информацию в актуальном состоянии; регулярно обновляйте наиболее важные предположения. Поддержание точной и актуальной финансовой документации позволит вам иметь точную информацию для предоставления кредитору или потенциальному инвестору. Эти документы предоставят вам инструменты управления, необходимые для принятия обоснованных бизнес-решений в любое время.

Совет: Прежде чем можно будет дать бизнес-обоснование и финансовое обоснование для продолжения бизнеса или расширения, целевой рынок должен быть четко определен, концепция продукта и стратегия позиционирования должны быть подтверждены; преимущества, которые должны быть предоставлены, и ценностное предложение, определенное и подтвержденное, а также физические атрибуты характеристик продукта, спецификации и требования к производительности.Все затраты на предлагаемые планы должны быть хорошо изучены, а ключевые предположения задокументированы.

Будет важно проанализировать основные компетенции и определить дополнительные ресурсы и возможности, необходимые для выполнения финансового плана. У вас должен быть четкий план поиска дополнительных ресурсов, партнерства или аутсорсинга. Ваш финансовый план — это способ наглядно продемонстрировать финансовые затраты на эту стратегию выполнения. Убедитесь, что вы учли все, что необходимо для достижения ваших целей, и запланировали соответствующие расходы в своих планах.

Хороший финансовый план, разработанный с помощью финансовых специалистов, будет иметь неоценимое значение для принятия правильных решений.

Как создать бизнес-план с помощью Excel

Строка «Фактический платеж» рассчитывается по формуле:

В строке « ИТОГО » можно определить сумму строк «Фактический платеж» и «30-дневная отсрочка платежа».

Расчет
дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность за текущий месяц равна строке «30-дневная отсрочка платежа» на следующий месяц (таблица №23)

Стол № 24

Цифры из этой строки используются в балансе (таблица №28)

Расчет транспортных расходов

В этой таблице мы рассчитаем транспортные расходы.Транспортные расходы рассчитываются по формуле:

Стол № 25

Показатели транспортных затрат проводятся в Убыточную часть отчета о прибылях и убытках (документ «Счет прибылей и убытков»).

Заключительная часть

Информация о прогнозных расчетах переносится в стандартные формы отчетов: Бухгалтерский баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств.

8. Отчет о прибылях и убытках (док. «Отчет о прибылях и убытках»)

Стол № 26

Строки данного отчета формируются следующим образом:

1. Объем продаж (товары, услуги) соответствует строке «Объем продаж ИТОГО» (таблица №22 «Продажи»).

2. Стоимость реализованной продукции равна строке «Отток» (таблица №16 «Движение готовой продукции в денежном эквиваленте»).

3. Затраты на продажу — сумма строк «Транспортировка» и «Стоимость поддонов».

4. Транспортировка соответствует строке «Расчет транспортных расходов» таблицы №25.

5. Стоимость поддонов равна строке «Отток» (таблица №20 «Перемещение поддонов в денежном эквиваленте»).

6. Валовая прибыль рассчитывается по формуле:

7. Норма валовой прибыли рассчитывается как соотношение валовой прибыли и объема продаж.

8. Заработная плата соответствует строке «ИТОГО» (таблица №3).

9. Налог на заработную плату рассчитывается здесь по формуле:

10. Все прочие расходы из «Операционных расходов» проводятся вручную.

11. Операционные расходы ИТОГО равняется сумме вышеуказанных расходов.

12. Операционная прибыль рассчитывается по формуле:

13. НДС рассчитывается по формуле:

Примечание: Данный вид исчисления НДС обусловлен тем, что в Украине этот налог считается абсолютно стандартизированным начислением. Кстати, в налоговых органах Украины используется понятие «налоговая нагрузка на оборот», поэтому рассчитывается сумма налога, которая должна быть уплачена в бюджет страны.

14. Подоходный налог рассчитывается аналогично НДС.

15. Чистая прибыль рассчитывается по формуле:

16. Норма чистой прибыли рассчитывается как соотношение чистой прибыли и объема продаж.

9. Отчет о движении денежных средств (документ «Отчет о движении денежных средств»)

Стол № 27

Раздел денежного потока от операционной деятельности формируется автоматически на основании ранее сформированных таблиц:

1. Денежные поступления от клиентов соответствует строке «ИТОГО» (таблица №23 «Денежные поступления»).

2. Итого дохода — это сумма раздела (я понимаю, что в данном случае есть одна строка, но это частный случай и нет необходимости менять форму).

3. Денежные средства, выплаченные поставщикам и подрядчикам соответствует строке «ИТОГО» (таблица № 6 «Денежные средства, выплаченные поставщику»).

4. Стоимость электроэнергии соответствует строке «Стоимость электроэнергии, грн.» (Таблица № 9 «Стоимость электроэнергии»).

5. Транспортные расходы равные таблице № 25 «Расчет транспортных расходов».

6. Прямые затраты итого — это сумма раздела.

7. Денежные средства, выплаченные по операционной деятельности рассчитывается по формуле:

8. Налоги — это сумма строк «НДС», «Налог на прибыль», «Налог на заработную плату» (таблица №26) за предыдущий месяц.

9. Операционные денежные выплаты всего — сумма раздела.

10. Чистый денежный поток от операционной деятельности рассчитывается по формуле:

Следующие два раздела заполняются вручную:

11. Приобретение основных средств , в месяце 1 эта строка соответствует строке «ИТОГО» таблицы №1 «Приобретение оборудования», то заполняется, если планируется приобретение основных средств.

12. Продажа основных средств заполняется, если вы собираетесь продать основные средства.

13. Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности рассчитывается по формуле:

14. Инвестиции , эта строка включает средства, необходимые для устранения кассового дефицита. См. Пункт 18, строка «Остаток денежных средств на конец периода».

15. Вывод средств эта строка включает средства, которые планируется вывести из бизнеса. См. Пункт 18, строка «Остаток денежных средств на конец периода»

16. Чистый денежный поток от финансовой деятельности рассчитывается по формуле:

17. Остаток денежных средств на начало периода равен строке «Остаток денежных средств на конец периода» предыдущего месяца.

18. Остаток денежных средств на конец периода рассчитывается по формуле:

Это линия, с помощью которой вы можете определить денежный дефицит или излишек.Таким образом, в процессе планирования эта линия служит индикатором необходимых дополнительных
инвестиций (параграф 14) или возможных изъятий (параграф 15).

10. Бухгалтерский баланс (док «Бухгалтерский баланс»)

Стол # 28

Эта форма заполняется автоматически, поэтому вам не нужно публиковать какие-либо данные вручную.

1. Основные средства рассчитываются по формуле:

2. Склад — это сумма строк «Семечки», «Пленка полипропиленовая», «Пакеты полиэтиленовые», «Поддоны», «Товары».

3. Семена подсолнечника по строке «Конец периода», таблица № 12 «Перемещение семян в денежном эквиваленте».

4. Пленка полипропиленовая соответствует строке «Конец периода» таблицы №14 «Движение полипропиленовой пленки в денежном эквиваленте».

5. Пластиковая упаковка соответствует строке «Конец периода» таблицы № 18 «Перемещение пластиковой упаковки в денежном эквиваленте».

6. Поддоны по строке «Конец периода», таблица №20 «Перемещение поддонов в денежном эквиваленте».

7. Товар по строке «Конец периода», таблица №16 «Движение готовой продукции в денежном эквиваленте».

8. Дебиторская задолженность равна сумме строк «Дебиторская задолженность (покупатели)» и «Дебиторская задолженность (поставщики)».

9. Дебиторская задолженность (покупатели) соответствует строке «Дебиторская задолженность», таблица №24 «Расчет дебиторской задолженности».

10. Дебиторская задолженность (поставщики) соответствует строке «Дебиторская задолженность», таблица №7 «Расчет дебиторской задолженности на конец месяца».

11. Денежные средства равны строке «Остаток денежных средств на конец периода», таблица № 27.

12. Общие активы представляют собой сумму всех активов предприятия.Эта строка рассчитывается по формуле:

13. Инвестиции (на начало года). В данном случае строка не заполняется, так как средства выводятся по соглашению инвесторов. Эта строка может быть заполнена в конце 1 ^-го года проекта или если собственники решат реинвестировать.

14. Дополнительные вложения рассчитываются по формуле:

15. Отчет о прибылях и убытках (с начала года) рассчитывается по формуле:

16. включая отчетный период соответствует строке «Чистая прибыль» (таблица № 26 «Отчет о прибылях и убытках»). Бухгалтерский баланс не включает эту строку.

17. Собственный капитал — это сумма строк «Инвестиции (на начало года)», «Дополнительные вложения», «Отчет о прибылях и убытках (с начала года)».

18. Кредиторская задолженность . В нашем случае у нас нет кредиторской задолженности.

19. Заработная плата соответствует строке «Заработная плата» (таблица № 26 «Отчет о прибылях и убытках»).

20. Налоги к уплате рассчитываются по формуле:

21. Итого текущие обязательства представляют собой сумму строк «Кредиторская задолженность», «Заработная плата», «Налоги к уплате»

22. Итого обязательства представляют собой сумму всех пассивов предприятия. Рассчитывается по формуле:

23. Проверка — строка проверки.Если есть цифра, значит, в расчетах допущена ошибка. Рассчитывается по формуле:

Оценка размера рынка | Бизнес и маркетинговое планирование

Читать основные моменты

• Эти пять шагов описывают, как оценить размер рынка, что важно при принятии стратегических решений (например, при планировании бизнеса и маркетинга) и поиске стороннего финансирования (например, венчурного капитала):
  1. Определите вашего целевого клиента
  2. Оценить количество целевых клиентов
  3. Определите ваш уровень проникновения
  4. Рассчитайте потенциальный размер рынка: объем и стоимость
  5. Применение рыночных данных
• Отправная точка? Поймите проблему клиента, которую вы решаете, и потенциальную ценность, которую вы создаете.

Определение размера рынка — необходимая задача для бизнес-планирования, маркетингового планирования и составления бюджета для всех стартапов, особенно тех, которые ищут стороннее финансирование, такое как венчурный капитал (ВК). Несмотря на то, что их инвестиционная философия может различаться, большинство венчурных капиталистов и бизнес-ангелов хотели бы знать, что они инвестируют на рынок с большим потенциальным размером (обычно не менее 1 миллиарда долларов).

Понимание вашего рыночного потенциала

Даже если вы не ищете внешнего финансирования, понимание вашего рыночного потенциала имеет важное значение для ряда различных стратегических решений в таких областях, как:

Инновационные стартапы также должны оценивать размер и характер своего рынка при решении более тактических вопросов, таких как выбор банка, бухгалтера или юридического представителя.

Отправная точка для оценки размера рынка:

Знайте проблему, которую вы решаете

Отправной точкой для оценки размера рынка является понимание проблемы, которую вы решаете для клиентов, и потенциальной ценности, которую ваш продукт создает для них. Это аспект, который многие основатели стартапов в инновационном сообществе склонны упускать из виду, поскольку они восхищаются разработанным продуктом, не думая о том, какую пользу он принесет их аудитории.

В зависимости от вашей технологии вам, возможно, придется выбрать, какую проблему клиента решать в первую очередь.В этом случае выполнение приведенного ниже упражнения может помочь вам лучше понять размер рынка для каждого приложения. Это упростит расстановку приоритетов, какую проблему нужно решить в первую очередь.

Упражнение: оценка размера рынка

Это упражнение состоит из пяти шагов, которые помогут вам оценить общий рыночный потенциал продукта. На каждом этапе мы опираемся на тематическое исследование инноваций в области здравоохранения, которое предполагает, что проблема, которую мы решаем, связана с безопасностью пациентов в больницах.

Шаг 1. Определите вашего целевого клиента

Все начинающие предприниматели и стартапы должны определить своего целевого клиента.(В этой статье описаны основные шаги для этого. Создание «повседневной сводки» также поможет вам проанализировать характер решаемой вами проблемы клиента.)
Ваш целевой клиент равен человеку или компании для кого ваша технология решает конкретную проблему. Для определения вашего целевого клиента вам необходимо:

1. Определите, кто ваш целевой клиент.
2. Создайте профиль вашего типичного / ожидаемого целевого клиента.

Учитывая важность определения вашего целевого клиента, крайне важно выделить достаточно времени для проведения надлежащего анализа этого первого шага.

Пример из практики: Мы проанализировали процедуры обеспечения безопасности пациентов в нескольких больницах. Мы определили, что наша инновационная технология будет приносить наибольшую пользу в крупнейших больницах (25% лучших в разбивке по размеру).

Шаг 2. Оцените количество целевых клиентов

Оцените общее количество целевых клиентов на рынке — компаний, профиль которых аналогичен профилю вашего целевого клиента.

Если вы начинаете свою деятельность в Онтарио или другой канадской провинции, вы можете использовать отраслевые базы данных, например, предлагаемые Статистическим управлением Канады, США.S. Bureau of Economic Analysis или Hoovers, чтобы помочь вам количественно оценить ваш рынок.

Пример из практики: Изучая общедоступные источники, мы обнаружили, что в нашу целевую группу входят 1300 больниц в Канаде и США.

Шаг 3. Определите свой уровень проникновения

Уточните размер своего рынка, предположив уровень проникновения для вашей категории продукта. Скорость проникновения зависит от характера вашего продукта. Предположите высокий уровень проникновения, если ваша категория продукта критически важна или регулируется законодательством; предполагать низкий уровень проникновения продуктов специализированного назначения.

Пример: Уровень проникновения компьютеров по сравнению с системами бизнес-аналитики:

• Компьютеры, обработка текста и Интернет: Сегодня практически невозможно вести бизнес в развитом мире без компьютера, имеющего возможности обработки текста и подключенного к Интернету. Хотя проникновение этих трех технологий еще не совсем достигло 100%, это достаточно близко, чтобы использовать это предположение для роста бизнеса и планирования.
• Системы бизнес-аналитики: Теоретически большинству компаний было бы полезно иметь систему бизнес-аналитики — тип программного обеспечения, которое используется для управления и анализа данных о финансах, продажах и маркетинге в дополнение к более специализированным целям.
  На практике, однако, немногие предприятия обладают сочетанием масштаба, навыков и бизнес-практик, необходимых для того, чтобы сделать системы бизнес-аналитики выгодными вложениями. Это ограничивает степень проникновения очень крупными организациями, которые составляют менее 1% всех предприятий в стране. развитый мир.Тем не менее, хотя 1% может показаться не очень большим, он по-прежнему представляет гораздо большее количество целевых клиентов, чем новый стартап может эффективно привлечь.

Пример из практики: Мы изучили факторы, способствующие повышению безопасности пациентов в Северной Америке, и обнаружили, что это зависит от нормативных актов провинции и штата. Исходя из областей, в которых существуют строгие правила безопасности пациентов, мы можем предположить, что — это уровень проникновения 70% для нашей технологии .

Шаг 4.Рассчитайте потенциальный размер рынка: объем и стоимость

Объем рынка

Чтобы определить общий потенциал рынка (то есть потенциальный объем рынка), умножьте количество целевых клиентов на уровень проникновения (см. Шаги 2 и 3 выше).

Объем рынка = количество целевых клиентов × скорость проникновения

Практический пример : Используя наш вымышленный пример, где количество целевых клиентов составляет 1300, а уровень проникновения предполагается равным 70%, потенциальный объем рынка будет рассчитан следующим образом:

1300 больниц × 70% = 910 больниц

Рыночная стоимость

Чтобы рассчитать денежную стоимость рынка, умножьте объем рынка на ваше среднее значение (то есть ценовые ожидания).

Рыночная стоимость = Объем рынка × Среднее значение

Пример из практики: Мы предполагаем, что каждая продажа больнице принесет в среднем 2,5 миллиона долларов. Чтобы найти рыночную стоимость, мы рассчитываем следующее:

910 больниц × 2,5 миллиона долларов = 2,275 миллиарда долларов

5. Применение рыночных данных

Выполнение этих шагов для оценки размера (стоимости) вашего рынка ни в коем случае не является точной наукой. Тем не менее, есть способы повысить эффективность этого упражнения:

• Когда вы делаете свою первую оценку, исследуйте каждое сделанное вами допущение и то, что может привести к его изменению.Чтобы учесть риски изменений, рассчитайте наилучший и наихудший сценарии в дополнение к ожидаемому сценарию.
• Со временем отслеживайте точность ваших исходных предположений и необходимость их изменения.

Пример из практики: Наша технология обеспечения безопасности пациентов может понравиться больницам меньшего размера, чем предполагалось изначально, особенно если новые правила требуют более строгих процедур обеспечения безопасности пациентов во всех больницах. Хотя такое изменение более чем удвоит количество больниц на нашем целевом рынке, более мелкие больницы не смогут платить столько, что, в свою очередь, снизит ожидаемую среднюю цену за продажу до 2 миллионов долларов.

Примечание: Это упражнение направлено на оценку всего рыночного потенциала продукта. Для стартапов важно осознавать, что в эти цифры входят как ранние последователи, так и отстающие. В то время как ранние последователи, вероятно, станут вашими клиентами в годы 1 и 2, отстающие могут выйти на рынок только через 20 лет или позже. С точки зрения нашего тематического исследования это будет означать, что размер рынка в первый год составит около 100 миллионов долларов, если первые пользователи будут составлять 5% от общего рынка больниц по обеспечению безопасности пациентов.Чтобы получить более подробное представление о том, как развиваются рынки, прочитайте статью «Жизненный цикл принятия технологий».

---

Резюме: Эти пять шагов описывают, как оценить размер рынка, что важно при принятии стратегических решений (например, при планировании бизнеса и маркетинга) и при поиске стороннего финансирования (например, венчурного капитала).

---

См. Далее: Введение в определение размера рынка

---

Изучите рынок? Наш бесплатный онлайн-курс «Введение в определение размера рынка» предлагает практическое 30-минутное руководство по исследованию рынка и расчету его размера.

Хотите научиться понимать своих клиентов и разговаривать с ними? Присоединяйтесь к нам для участия в следующей группе иммерсивных курсов по развитию клиентов.

Узнайте больше о Customer Development Immersive

---

Выход на новые мировые рынки? Узнайте, как построить успешную стратегию проникновения на рынок, и получить доступ к другим структурам, которые помогут вам построить свою стратегию роста с помощью International Growth Collection.