Бизнес план. Расчет финансовых показателей. :: Shopolog.ru
Когда вы работаете над созданием бизнес плана, вы обязательно должны определить основные финансовые показатели проекта. Все они вытекают из серьезных расчетов, основывающихся на учете всех необходимых затрат и прогнозов реализации. Экономика наука неумолимая, поэтому все расчеты приведут вас к точному пониманию, сколько вы можете позволить себе тратить и сколько сможете зарабатывать.
Постараюсь не растягивать надолго все правила расчетов при составлении бизнес плана и определить основные, самые необходимые для расчета данные. В основе расчетов лежит такая наивная и так любимая студентами-экономистами точка безубыточности. На самом деле она разделяет все поле на ваши доходы и убытки. Условия, при которых она получается, и будут вашими минимальными требованиями к проекту. Для начала следует учесть абсолютно все ваши затраты на открытие. Здесь должны быть учтены:
- затраты на регистрацию юридического лица
- покупка помещения
- ремонт и обустройство
- закупка оборудования и материалов
- покупка технологий или авторства
- траты, связанные с разрешительными документами и лицензиями
Далее определяем все наши последующие траты по двум категориям, постоянные и переменные затраты. Список постоянных расходов, никак не зависящих от количества предоставляемых услуг, включает следующие пункты:
- затраты на аренду помещения
- зарплата (сотрудников, не работающих по сдельной системе)
- энергообеспечение, водоснабжение, отопление
- связь
- амортизация оборудования и его обслуживание
- налоги
- безопасность
Теперь составим перечень переменных расходов. Сюда отнесем расходы, связанные с выполнением услуги, те которые непосредственно входят в цену:
- затраты на материалы
- зарплата (сотрудников, работающих на сдельной системе)
- электроэнергия (если расход зависит от количества товаров или услуг)
- логистика (затраты на доставку)
- связь
В основном большинство видов бизнеса в переменные расходы относит именно зарплату и материалы, но все зависит исключительно от вида производимых товаров или предоставляемых услуг. Внимательно продумайте, какие расходы будут вас сопровождать при произведении каждой операции, и включите их в свой бизнес план. Теперь подумаем о доходах. Как вы уже догадались, определить доход с одной операции (будь то товар или услуга) легко, нужно лишь отнять от цены переменные расходы на их предоставление. Проблема в том, что ассортимент не позволяет определить нам четкое понимание показателя доходности, так как все услуги и товары у вас разные и стоят по-разному. Один из способов решения этого вопроса лежит в усредненных цифрах. В ресторане и автомойке это будет величина среднего чека. В производства и в магазине проще, там все рассчитывается по желаемому уровню рентабельности. Лучше проводить расчеты в электронном виде и выстраивать их взаимосвязано, чтобы получить возможность получать готовые результаты при каждом изменении начальных данных. А меняться они будут, чтобы понять, как измениться срок окупаемости или доходность бизнеса при изменении цен или количества клиентов. Если вы при составлении бизнес плана вы действовали в соответствии с моими советами, то так же легко сможете составить подобный график:
Итак, график показывает денежную величину по вертикали от количества выпускаемого товара или предоставляемых услуг. Мы видим на графике линии постоянных и переменных расходов (пунктиром). Постоянные остаются неизменными, вне зависимости от потока клиентов, а переменные наоборот, кратны ему и начинаются от нуля. Красной отражена сумма обоих видов затрат. Что позволяет отразить совокупные расходы организации при разных точках загруженности. Теперь, там, где зеленая линия, отражающая доходы пересекает красную, получаем точку безубыточности. А именно то самое количество товаров и услуг, необходимых, чтобы фирма имела доход. Переходим к следующему графику:
Убираем все лишнее и для наглядности заштрихуем зоны доходности и убыточности. Теперь все ясно, спустив вниз линию, получим то самое минимальное количество, нужно для заработка денег. Для простоты понимания повернем полученный график. Красным указана зона убытка, зеленым – зона дохода.
Из приведенного графика становиться понятно, что полученная точка безубыточности, безусловно, важна. Но она никак не является целевым показателем. Чтобы его получить, мы должны прогнозировать окупаемость бизнеса на какой-то определенный срок. Допустим, вы собираетесь окупить свой бизнес за год, тогда вам следует разделить ваши затраты на открытие на 12 месяцев, и вы получите тот самый необходимый уровень (подразумевается, что графики даны в периоде месяца). Начертим эту линию прерывистой и получим следующее:
Получается, что для достижения ваших целей по окупаемости вы должны искать на пересечении других линий. Таким образом, красным крестом отмечен тот самый необходимый уровень ваших потребления ваших товаров и услуг, который обеспечит все ваши цели. Вы можете определить целевую точку, при которой окупаемость бизнеса будет укладываться в определенные сроки, или же исходя из конкретных ожиданий и маркетинговых исследований, рассчитать сроки окупаемости. Дальше дело остается за расчетами в определенной вами точке или диапазоне. Обязательно следует рассчитать и предоставить данные по любым возникающим вопроса. В первую очередь это будет
Расчёт Бизнес Плана. Производственные площади, энергетика и коммунальные платежи
Таблица № 6
Придерживайтесь одних единиц (т.е. если вы используете тоны, то везде используйте тоны, не переходите на киолграммы)
Производственные помещения
Цены на аренду или налоги заполняйте согласно ценам/налогам в вашем регионе.
Если недвижимость пренадлежит Вам:
Продолжительность рабочего времени
Электрическая энергия
| Вода и канализация за месяц | 0 нац.вал/мес |
| Вода и канализация за год | 0 нац.вал/год |
Отопление
Если у вас фиксированная помесячная плата, то заполняйте только соответствующую графу.
Вывоз твёрдых отходов
Охрана объекта
Если требуется охрана, заполняйте согласно ставке охраны объекта в регионе или стране. Военизированная охрана, полиция, сигнализация, собственные сторожа, охрана совместно с другими объектами.Итого стоимость производственных расходов
(без учёта периода пуско наладки)| Итого расходов в месяц |
|
| Итого расходов в год |
|
Если Вы обнаружили ошибку или хотите оставить отзыв или критику, можете сделать это ниже:
© 香港汇丽集团有限公司
Экономический расчет бизнес плана — составление экономического расчета в бизнес плане, методы подсчета экономической части, инструкция и формулы
Экономический расчет бизнес плана рассматривает следующие вопросы:
- Финансового обеспечения последующей деятельности организации, предприятия, компании, в зависимости от специфики выполняемых работ, деятельности на рынке.
- Рассмотрение вопросов организации, а также максимально эффективного подключения к деятельности организации имеющихся в распоряжении материальных средств и ресурсов.
Осуществляется расчет бизнес плана на основании полученной предварительной оценки существующей финансовой информации, актуальной в текущий момент времени. Аналогичным образом осуществляется и прогноз последующей реализации услуг и товаров, в ожидаемые периоды развития компании.
Как подготавливается и оформляется бизнес план
Расчет бизнес плана в рамках аналитической деятельности выполняется в виде действующих документов:
- Прогноз уже составленных и существующих результатов финансовой деятельности
- Поэтапная проектировка движения материальных ресурсов
- Баланс предприятия, составляемый на основании существующих прогнозов
Как показывает практика, расчет бизнес плана и в частности прогнозный период составляется в пределах не менее трех, но не более пяти лет. Чтобы наиболее наглядно продемонстрировать, каким образом можно рассчитать данный документ, определить конечную цель, предлагается рассмотреть порядок составления подобного документа для предприятия, работающего в области производства и последующей реализации продуктов питания. В будущее время предприятия планирует освоить новый выпуск продукции, следовательно, актуальным вопросом является расчет бизнес плана, с учетом деятельности и эффективности организованной производственной программы.
Специфика составления прогноза выполненных финансовых результатов
Конечная цель составленного прогноза результатов финансовой деятельности заключается в непосредственной оценке перспектив развития организации, в частности получения корректных данных, относительно ожидаемой прибыльности и рентабельности сделанных капиталовложений. Что примечательно, самих инвесторов в первую очередь интересует именно вопрос прибыльности организации, предпринятого вложения материальных ресурсов и времени в развитие проекта. Заинтересованность инвесторов объясняется тем, что они смогут наглядно увидеть, какой объем прибыли стоит ожидать от конкретного проекта, на этом основании и возникает необходимость в составлении и расчете бизнес плана.
В рамках подготавливаемого документа указываются годы (1-й, 2-й и так далее), которые определяют прогнозируемый период, начиная непосредственно с последующего по отношению к текущему сроку составления проектной документации. Подобные данные называются в частности, базисным годом, показатель времени распределяется в зависимости от масштабности и прочих показателей проекта.
Работа с объемами продаж
Согласно установившемуся регламенту выполнения расчетов бизнес плана, стартовой позицией для последующего прогноза служит планирование ожидаемых объемов продаж, составленных как в натуральном, так стоимостном выражении. Осуществляется подобный расчет непосредственно по всем наименованиям предполагаемой продукции, после чего конечный результат будет суммироваться, заноситься в качестве данных в итоговую таблицу.
Важным этапом составления прогноза является получение показателя валовой доходности, прибыли. Для того чтобы определить конечный валовый показатель, рассчитывая бизнес план необходимо от полученного ранее чистого объема полученных данных продаж отнять стоимость реализованной в рамках данного процесса продукции. Показатели себестоимости анализируются отдельно, в рамках разработки производственной части расчета бизнес плана.
Формула валовой прибыли:
ПРвал = Выр – С,
- Выр — позиционирует как выручка от продаж
- С — указывает на параметр себестоимости товаров и услуг
Последующий расчет операционных затрат, суммы уплаты процентов
Согласно результатам сделанных расчетов, бизнес план предусматривает наличие анализа операционных затрат. В частности, определяются конечные затраты организации на следующее:
- Разработка принципиально нового наименования продукции, выпускаемой на рынки.
- Обязательное проведение маркетинговых исследований, анализ рыночной ситуации с целью максимально точного определения таких параметров как актуальность конкретной продукции в условиях рынка, конкурентоспособность.
- Устанавливаются административные расходы, а также необходимые затраты, связанные со сбытом конечной продукции.
Для последующего расчета суммы, затраченной на уплату установленных процентов, потребуется информация относительно уровня текущих ставок по процентам, как относительно краткосрочного, так и долгосрочного долговых обязательств. Также принимается аналитическая информация, определяющая последовательность и график погашения имеющегося долгового обязательства.
Балансовая и отрицательная прибыль
Такой показатель плана как балансовая прибыль получается аналитическим путем, посредством вычитания из найденной ранее валовой прибыли предприятия существующих операционных затрат, а также сумм уплаченных предприятием процентов. Как показывает статистика, налоги из такой прибыли составляют на практике значительную величину, порядка 50% от прибыли по балансу, от которой отнимается сумма прошлых убытков, перенесенной организацией.
Формула определения балансовой прибыли:
Пб = ± Пр ± Пи ± Пв.о,
Где данные по прибылям:
- Пр — от реализации конечной продукции, выполнения работ, услуг
- Пи — от реализации установленного имущества предприятия
- Пв.о. — от различных выполненных внереализационных операций
Иными словами, в расчет принимается значение отрицательной прибыли, показатель которой в свою очередь устанавливается посредством прибавления отрицательной нераспределенной прибыли прошлого года к чистой, полученной в текущем году. Именно разница таких показателей как прибыль балансовая и сумма выплаченного ранее налога на прибыль позволяет получить показатель чистой прибыли, на который администрации и предстоит ориентироваться при выполнении дальнейшего составления плана.
Этот показатель и определяет цель подобных расчетов, выполняемых с учетом необходимости составления наиболее рациональной программы продаж, в рамках деятельности организации. Что примечательно, полученный показатель в дальнейшем может без проблем использоваться в рамках расчета для получения сведений относительно уровня изменения динамики текущих изменений ситуации с финансами компании за прошедшее пятилетие. Для этих целей параллельно, план предусматривает использование показателя чистого объема продаж и отношения себестоимости реализованной предприятием продукции.
Определяемся с движением денежных средств
В рамках плана организации финансовой деятельности предприятия относительно выпуска новой продукции, необходимо обязательно выполнить проектировку ожидаемого поступления материальных ресурсов, денежных средств, их возможного перечисления. Конечная цель ставится определить, насколько эффективной будет реализация тех или иных затрат, внесение на счет необходимых сумм. Итоговая цифра, указанна для проектировки процесса движения материальных ресурсов, в обязательном порядке отображает сальдо оборота активов денежных средств. Прогноз же показателей в дальнейшем может быть без проблем трансформирован в аналогичную проектировку процесса движения материальных ресурсов, для чего необходимо выполнить определенный ряд корректировок и изменений в план организации анализа деятельности предприятия.
Величины доходов от чистой прибыли
В данной части плана ставится цель показать величины доходов от чистой прибыли, а также организации сделанных продаж. Фактически же, денежный поток предусматривает отображение поступления текущей выручки от сделанных ранее продаж. Чтобы добиться перехода от показателей фактического плана к расчетным данным, стоит учитывать ожидаемые временные интервалы и сроки необходимого поступления сделанных платежей по продажам.
Формула выглядит следующим образом:
ЧП = ФП + ВП + ОП – СН
где:
- ЧП – показатель чистой прибыли
- ФП –показатель финансовой прибыли
- ВП – показатель валовой прибыли
- ОП – показатель операционной прибыли
- СН – итоговая сумма налогов
Как рассчитать стоимость запуска и ожидаемую прибыль для бизнеса | Малый бизнес
Майкл Оуэнс Обновлено 1 марта 2019 г.
У вас есть отличная идея для бизнеса. Но теперь вам нужно знать, как рассчитать стартовые затраты и ожидаемую выручку для бизнеса. Тип бизнеса, который вы открываете, будет определять сумму денег, которую вам нужно будет открыть. Однако, как правило, вы должны рассчитывать на то, что у вас под рукой есть деньги на шесть месяцев, чтобы покрыть ваши расходы.
Затраты на открытие бизнеса
Затраты на открытие бизнеса — это расходы, понесенные до открытия.Например, начальные затраты могут включать юридические работы, дизайн логотипа, брошюры, выбор участка и улучшение здания. Сравните стартовые затраты с вашими стартовыми активами. Это включает в себя ваши деньги, начальный инвентарь и оборудование.
Обеспечьте финансирование стартапа, если есть разрыв между начальными затратами и стартовыми активами. Финансирование стартапов включает в себя денежные и материальные вливания от инвесторов или ссуд.
Затраты после запуска
В эту категорию входят все расходы, которые вы понесете до тех пор, пока ваш бизнес не начнет поддерживать себя.Существует шесть основных категорий: себестоимость продаж, гонорары профессионалам, затраты на технологии, административные расходы и заработная плата.
Себестоимость профессиональных гонораров и плата за технологии уже рассчитаны. Теперь добавьте стоимость административной поддержки и заработную плату до трех месяцев после дня открытия вашего бизнеса. Настоятельно рекомендуется шесть месяцев. После того, как ваш бизнес действительно заработает, скорее всего, потребуется значительное время, прежде чем он станет самодостаточным. Иметь достаточно денег, чтобы открыть офис, принимать заказы, нанимать сотрудников и покрывать основы, будет обязательно.
Прогнозируемый доход от бизнеса
Определите, по какой цене вы можете продать свой продукт или услугу. Консервативно оценивайте, сколько вы можете продать в день — важно, чтобы это теоретически правдоподобное предположение. Например, если продавец хот-догов через дорогу продает 100 хот-догов в день, было бы неразумным прогнозировать продажи 1000 хот-догов в день на вашей стороне улицы.
Определите наилучший сценарий и рассчитайте объем продаж в процентах от этой цифры.Специалисты в этой сфере обычно используют примерно 33% наилучшего сценария.
Сравните затраты и выручку
Проанализируйте свои затраты на запуск и эксплуатацию. Сравните эти затраты с прогнозируемой прибылью по вашей формуле получения дохода, или 33% от наилучшего сценария. Если благодаря этим цифрам ваш бизнес может выжить и развиваться, двигайтесь вперед. Если ваши цифры невозможны, посмотрите на свои расходы и предполагаемые доходы и начните заново. На этот раз постарайтесь снизить затраты на запуск и эксплуатацию.Вы также можете найти лучшее место для продажи своего продукта или услуги.
Совет
Будьте осторожны при оценке начальных затрат. Определите, какие потребности истинны, а какие нет. Будьте внимательны, справедливо просчитайте все трудозатраты и добавьте подушки своей фигуре.
Как рассчитать стартовые затраты для малого бизнеса
Когда вы пишете бизнес-план, вам понадобится точная оценка того, сколько вам будет стоить открытие бизнеса, чтобы вы могли решить, как управлять своим финансированием и расходами .
Точная оценка начальных затрат может быть сложной задачей, но это руководство поможет вам понять ваши первоначальные затраты и то, как вы можете их спланировать.
Сначала мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных начальных расходов, чтобы вы могли начать:
Общие бизнес-расходы
Первый шаг — составить список всех покупок, которые вам нужно сделать, чтобы начать работу.
Разделите свой список на расходы, относящиеся к разовым покупкам, и на текущие платежи, поскольку и то, и другое будет учитываться в ваших расчетах.
Вот некоторые из наиболее распространенных расходов в обеих категориях:
Единовременные расходы
Необходимое оборудование, такое как кассовые аппараты, машины или транспортные средства
Разрешения и лицензии, например, городские, лицензирование округа и штата, или те, которые связаны с вашей отраслью
Компьютерное или технологическое оборудование
Авансовый платеж за ваш офис или магазин
Технологии, такие как компьютеры, планшеты или принтеры
Офисная или офисная мебель
Текущие расходы
Ваша арендная плата или ипотечный платеж
Заработная плата и выплаты сотрудникам
Операционные расходы, например, сумки в розничной торговле
Канцелярские товары, например ручки и бумага
Хостинг и обслуживание веб-сайтов
Путешествуйте, если это потребуется вашему бизнесу, включая газ
Коммунальные услуги, такие как электричество, газ, вода, телефон и Интернет
Далее вы также необходимо определить, какие из ваших текущих расходов являются постоянными, а какие — переменными.Вы можете точно запланировать фиксированные расходы, но в случае переменных расходов ваши расходы будут меняться каждый раз.
Вот некоторые общие расходы в каждой категории:
Постоянные расходы
Переменные расходы
При планировании своего стартапа вам нужно учитывать только те элементы, которые необходимы вначале, а не дополнительные элементы, которые вы можете инвестируйте в потом, когда доход от вашего бизнеса поможет компенсировать затраты.
Не забудьте изучить дополнительные необходимые расходы в вашей отрасли.Другие специалисты в вашей области или веб-сайты, посвященные вашему типу бизнеса, могут помочь вам определить, что является важным.
Как рассчитать начальные затраты для вашего малого бизнеса
Воспользуйтесь приведенным выше списком, чтобы выполнить следующие шаги:
1. Исследование
После того, как вы составили список своих расходов, пришло время исследовать . Чтобы получить точную оценку, вам нужно будет оценить стоимость каждого элемента в вашем списке.
Исследуя, не забывайте поохотиться.Вы захотите максимально сократить расходы, не жертвуя качеством в пользу дорогостоящих товаров. Это будет означать, что ваше исследование будет включать возможности оборудования, обзоры, затраты на техническое обслуживание и гарантии.
Ваши единовременные и постоянные текущие расходы должны иметь определенные затраты, которые вы можете оценить достаточно точно.
Для переменных текущих расходов вам, возможно, придется провести дополнительное исследование и сделать некоторые общие предположения. Например, вы не будете знать, какими будут ваши текущие расходы на запасы, пока не начнете работать, но если вы немного снизите эти расходы, вы можете гарантировать, что у вас будет достаточно средств для покрытия этих расходов.
2. Общая сумма расходов
Вам нужно будет подсчитать единовременные расходы, чтобы вы точно знали, сколько будет стоить открытие бизнеса, но это еще не все. Вам также нужно будет учесть текущие расходы на несколько месяцев.
Хотя ваш бизнес сможет покрыть эти расходы после того, как он заработает, может пройти время, прежде чем он сможет произвести достаточно продаж, чтобы покрыть эти расходы, не говоря уже о получении прибыли.
3. Амортизатор
Вообще говоря, рассчитывать на покрытие бизнес-расходов за шесть-12 месяцев вперед, пока ваш бизнес растет, — это разумная идея.Хотя вы можете учесть рост продаж и выручку от бизнеса в оплате этих затрат, чтобы уменьшить первоначальную нагрузку, обычно безопаснее проводить расчеты, исходя из предположения, что ваш бизнес не сможет внести свой вклад, поскольку вы не сможете точно рассчитать прогнозируйте продажи, пока не начнете работать.
Вы также можете обнаружить, что по мере роста вашего бизнеса будут увеличиваться некоторые расходы, такие как маркетинг, товарно-материальные запасы или платежная ведомость, поэтому вы захотите внести дополнительную подушку для удовлетворения растущих потребностей.
4. Общие затраты на запуск
Получив все эти цифры, вы можете просуммировать свои расходы, чтобы достаточно точно оценить затраты на запуск.
Да, вероятно, это большое количество, особенно если вы планируете учесть амортизацию от первых нескольких месяцев до года работы, но есть много вариантов финансирования для новых владельцев бизнеса.
Как только ваш бизнес начнет работать или вы начнете делать покупки для своего бизнеса, вы можете обнаружить дополнительные потребности, которые вы не учли в своих оценках, или что некоторые расходы ниже, чем вы планировали.Вам нужно будет постоянно корректировать свой план по мере того, как вы узнаете больше в процессе открытия своего дела.
Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.
Создайте анализ безубыточности для своего бизнеса
Что такое анализ безубыточности?Анализ безубыточности — это уровень продаж, необходимый для работы вашего бизнеса без финансовых потерь. Важно определить этот момент, поскольку жизнеспособность вашего бизнеса зависит от того, чтобы оставаться выше этого числа.
Образец анализа безубыточностиДавайте взглянем на Sam’s Beach Umbrella Store, магазин, где продаются пляжные зонтики. Сэм покупает свои зонты у производителя за 10 долларов и продает их за 20 долларов, получая валовую прибыль в размере 10 долларов с каждого зонта.
Формула валовой прибыли
Цена продажи / Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль
20 долларов США / 10 долларов США = 10 долларов США за зонтик
Валовая прибыль — это прибыль, которую он получает после вычета затрат на продаваемый товар, за исключением общих расходов на ведение бизнеса.Итак, в случае Сэма прямые затраты — это 10 долларов, которые он платит производителю за зонт. Косвенные затраты или накладные расходы — это затраты на содержание магазина. Таким образом, его прямые затраты на покупку зонта будут колебаться в зависимости от того, сколько зонтов он продаст, в то время как его косвенные затраты останутся фиксированными. Затраты на покупку зонтов — это переменные затраты.
Сэм — единственный сотрудник и не платит себе зарплату. Сэм полагает, что ему не нужна реклама, потому что его хижина расположена через дорогу от оживленного пляжа.Единственные расходы Сэма — это его арендная плата в размере 2000 долларов в месяц, включая электричество для питания одной лампочки в его хижине. Сэм берет только наличные с продаж.
Связанные: Использование отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов, денежных потоков и проформ для повышения прибыльности
Сэм определяет свои затраты на безубыточность, начиная с фиксированных затрат в размере 2000 долларов в месяц. Затем он делит полученную сумму на 10 долларов валовой прибыли, которую он получает от продажи каждого зонта. Таким образом, его безубыточность с точки зрения штучных продаж составляет 2000 долларов, разделенных на 10 долларов, или 200 зонтиков в месяц.
Формула безубыточности
Фиксированная стоимость / валовая прибыль на единицу = безубыточность в единицах
2000 долл. США / 10 долл. США = 200 единиц (зонтики)
Поскольку безубыточность часто понимают в единицах проданных товаров, его безубыточность продаж составила бы 200 зонтиков. Он также мог думать о своей безубыточности с точки зрения общего объема продаж: 200 зонтиков умножить на 20 долларов, что составит 4000 долларов.
Формула безубыточности в продажах $
(Фиксированная стоимость / Валовая прибыль на единицу) x Цена продажи на единицу =
Безубыточные продажи
долларов США (2000 долларов США / 10 долларов США) x (20 долларов США) = 4000 долларов США
Если продажи Сэма составляют менее 200 зонтов (или 4000 долларов) в месяц, он теряет деньги — он теряет 10 долларов за каждый проданный зонт.Но если его продажи превышают 4000 долларов в месяц, он получает прибыль — 10 долларов на каждые 200+ зонтиков, которые он продает каждый месяц.
Анализ безубыточности — это проверка вашего бизнеса на реальностьАнализ безубыточности помогает определить, реалистичны ли накладные расходы или их необходимо сократить. Может быть, для Sam’s Beach Umbrella Store невозможно продать больше 190 зонтов в месяц. Если это так, то фиксированная стоимость в 2000 долларов в месяц слишком высока для его бизнес-модели, и Сэму нужно внести некоторые изменения — договориться о более низкой арендной плате, добавить дополнительную линейку продуктов или переехать на новый пляж!
Денежный поток по сравнению с безубыточностьюОбратите внимание, что этот анализ безубыточности не имеет ничего общего с денежным потоком.Допустим, Сэм покупает 300 зонтов каждый месяц, принося 6000 долларов продаж (300 x 20 долларов), 3000 долларов валовой прибыли (300 x 10 долларов) и 1000 долларов прибыли до налогообложения (3000–2000 долларов постоянных затрат). Однако через месяц производитель предлагает Сэму сделку: если он купит сразу 2 000 зонтов, он получит специальную цену в размере 9 долларов за каждый. Производитель также предоставит Сэму 60 дней на оплату счета.
Сэму, простому парню, это звучит как отличная идея. Покупая зонты всего по 9 долларов за штуку, его валовая прибыль от каждого зонта возрастает на 10 процентов до 11 долларов (20 долларов минус 9 долларов затрат).Более того, его безубыточность снижается в единицах до (2,000 / 11, или 182). Сэм взволнован и не может дождаться, когда его прибыль увеличится!
Связано: Как создать проформу денежного потока для вашего малого бизнеса
В течение следующих нескольких месяцев Сэм продолжает продавать 300 зонтов в месяц. Он прекрасно себя чувствует из-за более низких затрат и того, что получает гораздо более высокую прибыль. При его продажах в 6000 долларов (300 x 20 долларов) его валовая прибыль теперь составляет 3300 долларов (300 x 11 долларов), а его чистая прибыль составляет 1300 долларов (3300 долларов за вычетом постоянных затрат на 2000 долларов).Таким образом, в то время как его валовая прибыль от каждой продажи увеличивалась на 10 процентов, его чистый доход каждый месяц после фиксированных расходов увеличивался на 30 процентов!
Однако через 60 дней у Сэма возникла проблема. Счет за 2000 зонтиков должен быть оплачен, а денег у него нет. У него все еще есть много дополнительных зонтов, но пройдет много месяцев, прежде чем его бизнес продаст их, чтобы удовлетворить спрос.
Если Сэм не сможет быстро продать зонты, получить ссуду или окунуться в свои сбережения, ему придется просрочить платеж по крупному заказу на зонты.
Этот пример показывает важность прогнозирования ваших потребностей в денежных потоках!
Анализ безубыточности и бизнес-планы
Вы должны включить анализ безубыточности в свой бизнес-план. Даже если вы создаете короткий бизнес-план, например бизнес-план на одну страницу, вы можете рассмотреть возможность его включения. Его следует рассматривать как часть вашей финансовой отчетности и включать в конце этого раздела.
Начать трансляцию курсов в BusinessTown
Узнайте, как начать и вести свой бизнес, просмотрев множество курсов на BusinessTown, включая «Начало бизнеса 101», «Как создать бизнес-план», «Как найти бизнес-идею» и «Полное руководство по цифровому маркетингу».Вы можете попробовать BusinessTown бесплатно.
О Бобе Адамсе Боб Адамс — серийный предприниматель Гарвардского университета со степенью магистра делового администрирования. Он основал более десятка предприятий, в том числе один, который он запустил за 1500 долларов и продал за 40 миллионов долларов. Он написал 17 книг и создал 52 онлайн-курса для предпринимателей. Боб также основал BusinessTown, обучающую платформу для открытия и ведения бизнеса.
Формула точки безубыточности и анализ для вашего бизнеса
Когда я выйду на уровень безубыточности? Это один из самых важных вопросов, на который вам нужно ответить, когда вы начинаете бизнес.Вот почему так важно провести анализ безубыточности, который поможет вам определить постоянные затраты (например, арендную плату) и переменные затраты (например, материалы), чтобы вы могли правильно установить цены и спрогнозировать, когда ваш бизнес станет прибыльным.
Центральным элементом анализа безубыточности является концепция точки безубыточности (BEP).
Система, которая растет вместе с вашим бизнесом.
Мы с вами от Square one до любого следующего.
Какова точка безубыточности для бизнеса?
Точка безубыточности бизнеса — это стадия, на которой выручка равна затратам.Определив это число, вам следует внимательно посмотреть на все свои расходы — от аренды до рабочей силы и материалов, — а также на структуру ценообразования.
Затем задайте себе следующие вопросы: ваши цены слишком низкие или ваши затраты слишком высоки, чтобы достичь точки безубыточности в разумные сроки? Насколько устойчив ваш бизнес?
Как рассчитать точку безубыточности
Существует несколько основных формул точки безубыточности, которые помогут вам рассчитать точку безубыточности для вашего бизнеса.Один основан на количестве проданных единиц продукта, а другой — на пунктах в долларах продаж. Вот как рассчитать точку безубыточности:
Как рассчитать точку безубыточности на основе единиц: Разделите постоянные затраты на доход на единицу минус переменные затраты на единицу. Фиксированные затраты — это те, которые не меняются независимо от количества проданных единиц. Выручка — это цена, по которой вы продаете продукт, за вычетом переменных затрат, таких как оплата труда и материалов.
Точка безубыточности (единицы) = фиксированные затраты ÷ (выручка на единицу — переменная стоимость на единицу)
При определении точки безубыточности на основе долларов продаж: Разделите постоянные затраты на маржу вклада. Маржа вклада определяется путем вычитания переменных затрат из цены продукта. Эта сумма затем используется для покрытия постоянных затрат.
Точка безубыточности (в долларах продаж) = фиксированные затраты ÷ маржа вклада
Маржа вклада = Цена продукта — переменные затраты
Чтобы лучше понять, что все это означает, давайте более подробно рассмотрим компоненты формулы.
- Постоянные затраты: Как отмечалось выше, на постоянные затраты не влияет количество проданных товаров, например, арендная плата за витрины или производственные помещения, компьютеры и программное обеспечение. Постоянные затраты также включают плату за такие услуги, как графический дизайн, рекламу и связи с общественностью.
- Маржа вклада: Маржа вклада рассчитывается путем вычитания переменных затрат на объект из продажной цены. Итак, если вы продаете продукт за 100 долларов, а стоимость материалов и рабочей силы составляет 40 долларов, то маржа вклада составляет 60 долларов.Эти 60 долларов затем используются для покрытия постоянных затрат, и если после этого остаются деньги, это ваша чистая прибыль.
- Коэффициент маржи взносов: Эта цифра, обычно выражаемая в процентах, рассчитывается путем вычитания ваших постоянных затрат из маржи вашего взноса. Отсюда вы можете определить, что вам нужно сделать, чтобы выйти на уровень безубыточности, например, сократить производственные затраты или повысить цены.
- Прибыль, полученная после достижения безубыточности: Когда объем продаж сравняется с вашими постоянными и переменными затратами, вы достигли точки безубыточности, и компания сообщит о чистой прибыли или убытке в размере 0 долларов.Любые продажи сверх этого уровня увеличивают вашу чистую прибыль.
Как использовать анализ безубыточности
Анализ безубыточности позволяет определить точку безубыточности. Но это еще не конец ваших расчетов. Как только вы подсчитаете, вы можете обнаружить, что вам нужно продать намного больше товаров, чем вы предполагали, чтобы выйти на уровень безубыточности.
На этом этапе вы должны спросить себя, реалистичен ли ваш текущий план, или вам нужно поднять цены, найти способ сократить расходы или и то, и другое.Вы также должны подумать, будут ли ваши продукты иметь успех на рынке. Просто потому, что анализ безубыточности определяет количество продуктов, которые вам нужно продать, нет никакой гарантии, что они будут продаваться.
В идеале, вам следует провести этот финансовый анализ до того, как вы начнете бизнес, чтобы иметь хорошее представление о связанных с этим рисках. Другими словами, вы должны выяснить, стоит ли это того. Существующие предприятия должны провести этот анализ перед запуском нового продукта или услуги, чтобы определить, стоит ли потенциальная прибыль затрат на запуск.
Примеры анализа безубыточности
Анализ безубыточности полезен не только для планирования стартапа. Вот несколько способов, которыми компании могут использовать его в своей повседневной деятельности и планировании.
- Цены: Если ваш анализ показывает, что ваша текущая цена слишком низкая, чтобы позволить вам выйти на уровень безубыточности в желаемый период времени, вы можете поднять стоимость товара. Убедитесь, что вы проверили стоимость сопоставимых товаров, чтобы цена не ушла с рынка.
- Материалы: Являются ли затраты на материалы и рабочую силу неустойчивыми? Узнайте, как можно поддерживать желаемый уровень качества при одновременном снижении затрат.
- Новые продукты: Прежде чем запускать новый продукт, примите во внимание как новые переменные затраты, так и фиксированные, такие как плата за дизайн и продвижение.
- Планирование: Когда вы точно знаете, сколько вам нужно заработать, легче ставить долгосрочные цели. Например, если вы хотите расширить свой бизнес и переехать в более просторное помещение с более высокой арендной платой, вы можете определить, сколько еще вам нужно продать, чтобы покрыть новые постоянные расходы.
- Цели: Если вы знаете, сколько единиц вам нужно продать или сколько денег вам нужно заработать, чтобы окупиться, это может послужить мощным инструментом мотивации для вас и вашей команды.
Что такое анализ точки безубыточности? Формула и шаблон (2021)
Начало бизнеса часто сопряжено с риском. Как говорится: «Чтобы зарабатывать деньги, нужно тратить деньги». Хотя это не всегда так, есть один очень эффективный способ снизить риск: провести анализ безубыточности .
Анализ безубыточности подскажет вам, что именно вам нужно сделать, чтобы выйти на уровень безубыточности и вернуть свои первоначальные вложения.
Если вы владелец бизнеса или думаете о том, чтобы им стать, вы должны знать, как провести анализ безубыточности. Это критически важный вид деятельности для принятия важных бизнес-решений и финансового планирования.
Что такое анализ безубыточности?
Анализ безубыточности — это полезный процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса, позволяющий определить, в какой момент ваша компания, новый продукт или услуга будут прибыльными.Другими словами, это финансовый расчет, используемый для определения количества продуктов или услуг, которые вам нужно продать, чтобы хотя бы покрыть ваши производственные затраты.
Теория безубыточности основана на том факте, что существует минимальный уровень продукта, при котором предприятие не получает ни прибыли, ни убытка.
М.Б. Ндалиман, Экономическая модель для анализа безубыточности
Когда вы вышли на уровень безубыточности, вы не теряете и не зарабатываете деньги, но все ваши расходы окупаются.
Например, анализ безубыточности может помочь вам определить, сколько футляров для мобильных телефонов вам нужно продать, чтобы покрыть расходы на складирование. Или сколько часов обслуживания вам нужно продать, чтобы заплатить за офисное помещение. Все, что вы продаете сверх точки безубыточности, принесет прибыль.
Есть несколько определений, которые вам необходимо знать, чтобы понять анализ безубыточности:
- Постоянные затраты: расходов, которые остаются неизменными независимо от того, сколько вы продаете.
- Переменные затраты: расходы, которые колеблются вверх и вниз в зависимости от объема производства или продаж.
Преимущества анализа безубыточности
Многие малые и средние предприятия никогда не проводят финансовый анализ. Они не знают, сколько единиц продаж нужно сделать, чтобы получить прибыль на свой капитал.
Анализ безубыточности — это способ узнать минимальный объем продаж, чтобы бизнес не понес убытки.
Лис Синта, Важность безубыточности
Анализ точки безубыточности — мощный инструмент для планирования и принятия решений, а также для выделения важной информации, такой как затраты, проданные количества, цены и многое другое.
Цена разумнее
Определение точки безубыточности поможет вам лучше ценить свою продукцию. Эффективное ценообразование связано с психологией, но не менее важно знать, как это повлияет на вашу валовую прибыль. Вы должны убедиться, что можете оплачивать свои счета.
Покрытие постоянных расходов
Когда большинство людей думают о ценообразовании, они думают о том, сколько стоит их продукт, — они считаются переменными затратами. Вам по-прежнему необходимо покрывать ваши постоянные расходы, такие как страхование или плата за веб-разработку.В этом вам поможет анализ безубыточности.
Выловить недостающие расходы
Когда вы обдумываете идею малого бизнеса, легко забыть о расходах. Когда вы проводите анализ безубыточности, вы должны выложить все свои финансовые обязательства, чтобы определить точку безубыточности. Это ограничит количество сюрпризов в будущем.
Установить план по выручке
После завершения анализа безубыточности вы точно знаете, сколько вам нужно продать, чтобы получить прибыль.Это поможет вам установить более конкретные цели продаж для вас и вашей команды. Когда у вас есть четкая цифра, будет намного легче выполнить ее.
Принимайте более разумные решения
Предприниматели часто принимают деловые решения на основе эмоций. Если им нравится новое предприятие, они идут на него. То, как вы себя чувствуете, важно, но этого недостаточно. Успешные предприниматели принимают решения на основе фактов. Будет намного проще принять решение, когда вы поработаете и получите полезные данные.
Ограничить финансовую нагрузку
Проведение анализа безубыточности помогает снизить риск, показывая вам, когда следует избегать бизнес-идеи. Это поможет вам избежать неудач и ограничить финансовые потери, которые плохие решения могут иметь для вашего бизнеса. Вместо этого вы можете реалистично оценивать возможные результаты.
Пополните свой бизнес
Анализ безубыточности — ключевой компонент любого бизнес-плана. Обычно это требование, если вы хотите привлечь инвесторов или взять другие долги для финансирования своего бизнеса.Вы должны доказать, что ваш план жизнеспособен. Более того, если анализ выглядит хорошо, вам, , будет удобнее взять на себя бремя финансирования.
Бесплатно: большой список бизнес-идей
Чтобы помочь вам найти вдохновение для начала, мы составили список из 100+ востребованных бизнес-идей, разбитых на такие категории, как фитнес, одежда и игры.
Получите список сейчасПолучите большой список бизнес-идей прямо на свой почтовый ящик.
Почти готово: введите адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.
Мы также будем присылать вам обновления о новых образовательных руководствах и историях успеха из информационного бюллетеня Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем сохранить ваш адрес электронной почты в безопасности.
Спасибо за подписку. Скоро вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.
Начать
Как рассчитать точку безубыточности
Прежде чем рассчитывать точку безубыточности, давайте обсудим, как работает формула анализа безубыточности.Понимание структуры следующей формулы поможет определить прибыльность и будущий потенциал прибыли.
Ваша точка безубыточности равна вашим постоянным затратам, деленным на вашу среднюю цену продажи за вычетом переменных затрат.
По сути, вам нужно выяснить, какова ваша чистая прибыль на проданную единицу продукции, и разделить фиксированные затраты на это число. Это подскажет вам, сколько единиц вам нужно продать, прежде чем вы начнете получать прибыль.
Как вы теперь знаете, продажи ваших продуктов должны оплачивать не только затраты на их производство.Оставшаяся прибыль известна как коэффициент маржи вклада , потому что он добавляет доллары продаж к постоянным затратам.
Теперь, когда вы знаете, что это такое, как работает и почему это важно, давайте разберемся, как рассчитать точку безубыточности.
Прежде чем мы начнем, получите бесплатную копию шаблона анализа безубыточности здесь. Сделав копию, вы сможете редактировать шаблон и производить собственные расчеты.
Шаг 1. Соберите данные
Первый шаг — перечислить все затраты на ведение бизнеса — все, включая стоимость вашего продукта, аренду и банковские сборы.Продумайте все, за что вам нужно заплатить, и запишите это.
Следующий шаг — разделить ваши затраты на постоянные и переменные.
1. Постоянные расходы
Постоянные затраты — это любые затраты, которые остаются неизменными независимо от того, сколько продукта вы продаете. Это может включать такие вещи, как аренда, подписка на программное обеспечение, страхование и оплата труда.
Составьте список всего, за что вам придется платить, несмотря ни на что. В большинстве случаев вы можете указать общие расходы в виде ежемесячных сумм, если только вы не планируете мероприятие с более короткими временными рамками, например трехдневный фестиваль.Сложите все. Если вы используете электронную таблицу анализа безубыточности, она выполнит вычисления автоматически.
2. Переменные затраты
Переменные затраты — это затраты, которые колеблются в зависимости от количества продаваемого вами продукта. Это может включать такие вещи, как материалы, комиссионные, обработка платежей и труд.
Некоторые расходы могут относиться к любой категории, в зависимости от вашего бизнеса. Если у вас есть штатные сотрудники, они будут оплачиваться по фиксированным расходам. Но если вы платите почасовым сотрудникам с неполной занятостью, которые работают только тогда, когда они заняты, они будут считаться переменными расходами.
Составьте список всех ваших затрат, которые меняются в зависимости от того, сколько вы продаете. Перечислите цену за проданную единицу и сложите все затраты.
3. Средняя цена
Наконец, определитесь с ценой. Не волнуйтесь, если вы еще не готовы назначить окончательную цену. Вы можете изменить это позже. Учтите, это средняя цена. Если вы предложите некоторым клиентам оптовые скидки, это снизит среднюю цену.
Шаг 2. Подключите данные
Теперь пора подключить ваши данные.Электронная таблица включит ваши общие фиксированные и переменные затраты в расчет безубыточности. Все, что вам нужно сделать, это указать среднюю цену в соответствующей ячейке. После этого математика будет происходить автоматически. Число, которое вычисляется в верхней правой ячейке под заголовком «Единицы безубыточности» , — это количество единиц, которое вам нужно продать, чтобы добиться безубыточности.
В приведенном выше примере анализа безубыточности точка безубыточности составляет 92,5 единицы.
Шаг 3. Внесите изменения
Не стесняйтесь экспериментировать с разными числами.Посмотрите, что произойдет, если вы снизите свои постоянные или переменные затраты или попытаетесь изменить цену. У вас может не получиться сделать это с первого раза, поэтому вносите коррективы по ходу дела.
Внимание: не забывайте о расходах
Самая распространенная ошибка анализа точки безубыточности — это забыть о вещах, особенно о переменных затратах. Анализ безубыточности — важный шаг к принятию важных бизнес-решений. Вот почему вам нужно убедиться, что ваши данные максимально точны.
Чтобы не пропустить никаких затрат, продумайте все операции от начала до конца.Если вы подумаете о своем опыте упаковки в электронной коммерции, вы можете вспомнить, что вам нужно заказать фирменную салфетку, и что на один заказ у вас хватит 200 поставок.
Если вы обдумываете организацию мероприятия, возможно, вы помните, что вам нужно будет предоставить салфетки вместе с едой, которую вы продаете. Это переменные затраты, которые необходимо включить.
Если вам нужна дополнительная помощь, воспользуйтесь калькулятором безубыточности, чтобы определить свой финансовый анализ.
Примеры анализа безубыточности: когда использовать
Есть четыре распространенных сценария, когда анализ безубыточности помогает.
1. Открытие нового бизнеса
Если вы думаете об открытии нового бизнеса, анализ безубыточности просто необходим. Это не только поможет вам решить, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея, но и заставит вас провести исследование и реалистично оценивать затраты, а также заставит продумать свою стратегию ценообразования.
2. Создание нового продукта
Если у вас уже есть бизнес, вам все равно следует провести анализ безубыточности, прежде чем переходить на новый продукт, особенно если этот продукт требует значительных затрат.Даже если ваши постоянные затраты, такие как аренда офиса, останутся прежними, вам нужно будет рассчитать переменные затраты, связанные с вашим новым продуктом, и установить цены, прежде чем вы начнете продавать.
3. Добавление нового канала продаж
Каждый раз, когда вы добавляете новый канал продаж, ваши расходы будут меняться, даже если ваши цены останутся прежними. Например, если вы продавали в Интернете и думаете о создании всплывающего магазина, вам нужно хотя бы убедиться, что вы окупитесь. В противном случае финансовое напряжение может поставить под угрозу остальную часть вашего бизнеса.
Это в равной мере относится и к добавлению новых каналов продаж в Интернете, таких как посты для покупок в Instagram. Планируете ли вы какие-либо дополнительные расходы на продвижение канала, например рекламу в Instagram? Эти затраты должны быть частью вашего анализа безубыточности.
4. Изменение бизнес-модели
Если вы думаете об изменении своей бизнес-модели, например о переходе с дропшиппинга на транспортировку запасов, вам следует провести анализ безубыточности. Ваши начальные затраты могут значительно измениться, и это поможет вам понять, нужно ли менять и ваши цены.
Ограничения анализа безубыточности
Анализ безубыточности играет важную роль в бухгалтерском учете и принятии деловых решений, но он ограничен по типу информации, которую он может предоставить.
Не прогнозирует спрос
Важно отметить, что анализ безубыточности не позволяет прогнозировать спрос. Он не скажет вам, какими будут ваши продажи или сколько людей захотят то, что вы продаете. Он только скажет вам объем продаж, который вам нужно сделать, чтобы работать с прибылью.
Зависит от достоверных данных
Иногда затраты делятся как на фиксированные, так и на переменные. Это может усложнить вычисления, и вам, вероятно, придется втиснуть их в одно или другое. Например, у вас могут быть базовые затраты на рабочую силу, несмотря ни на что, а также дополнительные затраты на рабочую силу, которые могут колебаться в зависимости от того, сколько продукта вы продаете.
Точность точки безубыточности зависит от точных данных. Если вы не введете точные данные в формулу безубыточности, вы не получите надежного результата.
Упрощенный
Формула точки безубыточности упрощена. Многие компании предлагают несколько продуктов по разным ценам. Он не сможет уловить этот нюанс. Скорее всего, вам нужно будет работать с одним продуктом за раз или оценить среднюю цену на основе всех продуктов, которые вы можете продать. В этом случае лучше всего выполнить несколько различных сценариев, чтобы лучше подготовиться.
Цены колеблются вместе с колебаниями. Эта модель предполагает, что одновременно меняется только одно.Вместо этого, если вы снизите цену и продадите больше, ваши переменные затраты могут уменьшиться, потому что у вас больше покупательной способности или вы можете работать более эффективно. В конце концов, это только оценка.
Игнорирует время
Анализ безубыточности игнорирует колебания во времени. Временные рамки будут зависеть от периода, который вы используете для расчета фиксированных затрат (чаще всего ежемесячно). Хотя вы увидите, сколько единиц вам нужно продать в течение месяца, вы не увидите, как все изменится, если ваши продажи будут колебаться еженедельно или сезонно в течение года.Для этого вам нужно будет положиться на хорошее управление денежными потоками и, возможно, на надежный прогноз продаж.
Он также не принимает во внимание будущее. Анализ безубыточности рассматривает только здесь и сейчас. Если в следующем году ваши затраты на сырье удвоятся, ваша точка безубыточности будет намного выше, если вы не поднимете цены. Если вы поднимете цены, вы можете потерять клиентов. Этот хрупкий баланс всегда находится в движении.
Игнорирует конкурентов
Как новичок на рынке, вы будете влиять на конкурентов и наоборот.Они могут изменить свои цены, что может повлиять на спрос на ваш продукт, в результате чего вы также измените свои цены. Если они будут расти быстро и сырье, которое вы оба используете, станет более дефицитным, стоимость может вырасти.
В конечном счете, анализ безубыточности даст вам очень твердое представление об исходных условиях для достижения успеха. Это обязательно. Но это не единственное исследование, которое вам нужно провести, прежде чем начинать или вносить изменения в бизнес.
Советы по снижению точки безубыточности
Что делать, если вы завершите анализ безубыточности и обнаружите, что количество единиц, которые вам нужно продать, слишком велико? Если число кажется нереальным или недостижимым, не паникуйте.Вы можете внести некоторые изменения, чтобы снизить точку безубыточности.
1. Снижение постоянных затрат
Посмотрите, есть ли возможность снизить постоянные расходы. Чем ниже вы их получите, тем меньше единиц вам нужно будет продать, чтобы выйти на уровень безубыточности. Например, если вы думаете об открытии розничного магазина, а цифры не работают, подумайте о продаже в Интернете. Как это повлияет на ваши постоянные расходы?
2. Поднимите цены
Если вы поднимете цены, вам не нужно будет продавать столько единиц до безубыточности.Маржинальный вклад на проданную единицу будет выше. Размышляя о повышении цен, помните о том, что рынок готов заплатить, и об ожиданиях, за которые приходится расплачиваться. Вам не нужно продавать столько единиц, но вам все равно нужно будет продать достаточно — и если вы будете брать больше, покупатели могут ожидать более качественный продукт или более качественное обслуживание клиентов.
3. Меньшие переменные издержки
Снижение переменных затрат часто является самым сложным вариантом, особенно если вы только начинаете заниматься бизнесом.Но чем больше вы масштабируете, тем легче будет сократить переменные затраты. Стоит попытаться снизить свои расходы, проведя переговоры с поставщиками, сменив поставщиков или изменив свой процесс. Например, может быть, вы обнаружите, что упаковка арахиса дешевле, чем пузырчатая пленка для доставки хрупких продуктов.
Загрузите бесплатный шаблон анализа безубыточности
Не забудьте взять с собой бесплатный шаблон анализа безубыточности. Вы также можете сохранить его как лист Microsoft Excel. Чтобы сохранить собственную редактируемую версию электронной таблицы, нажмите «Файл» → «Сделать копию».
Анализ безубыточности необходим для принятия разумных бизнес-решений. В следующий раз, когда вы думаете об открытии нового или о внесении изменений в существующий, сделайте анализ безубыточности, чтобы быть лучше подготовленными.
Готовы создать свой бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.
FAQ по анализу безубыточности
Что такое точка безубыточности (BEP)?
В учете затрат точка безубыточности — это когда общий доход вашего бизнеса равен общим затратам.Он рассчитывается путем деления общих постоянных затрат, связанных с производством вашего продукта, на продажную цену за единицу за вычетом общих переменных затрат на единицу. Это помогает компании узнать, когда это будет прибыльно.
Какие три метода расчета точки безубыточности?
- Метод вкладной маржи
Каков хороший запас прочности?
Под запасом прочности понимается разница между точкой безубыточности и осуществленными продажами.Любой доход, который вы получаете выше точки безубыточности, считается запасом прочности. Это измеренная дистанция, на которой вы находитесь от убыточности. Чем выше ваш запас прочности, тем меньше риск потерпеть убыток.
В чем разница между анализом безубыточности и точкой безубыточности?
Точка безубыточности относится к показателю запаса прочности. Анализ безубыточности подскажет, сколько продаж вам нужно сделать, чтобы покрыть общие производственные затраты.
Шаблон финансового прогноза
Финансовые прогнозы используют существующие или предполагаемые финансовые данные для прогнозирования будущих доходов и расходов вашего бизнеса.Они часто включают разные сценарии, поэтому вы можете увидеть, как изменения одного аспекта ваших финансов (например, рост продаж или снижение операционных расходов) могут повлиять на вашу прибыльность.
Если вам нужно создать финансовые прогнозы для стартапа или существующего бизнеса, этот бесплатный загружаемый шаблон включает в себя все необходимые инструменты.
Для чего используются финансовые прогнозы?
Финансовые прогнозы являются важным инструментом бизнес-планирования по нескольким причинам.
- Если вы начинаете бизнес, финансовые прогнозы помогут вам спланировать начальный бюджет, оценить, когда вы можете ожидать, что бизнес станет прибыльным, и установить ориентиры для достижения финансовых целей.
- Если вы уже занимаетесь бизнесом, создание финансовых прогнозов на каждый год поможет вам ставить цели и не сбиваться с пути.
- При поиске внешнего финансирования и стартапам, и существующим предприятиям потребуются финансовые прогнозы, чтобы убедить кредиторов и инвесторов в потенциале роста бизнеса.
Что входит в финансовые прогнозы?
Этот шаблон финансовых прогнозов объединяет несколько различных финансовых документов, в том числе:
- Стартовые расходы
- Расходы на заработную плату
- Прогноз продаж
- Операционные расходы за первые 3 года деятельности
- Отчет о движении денежных средств за первые 3 года деятельности
- Отчет о прибылях и убытках за первые 3 года деятельности
- Бухгалтерский баланс
- Анализ безубыточности
- Финансовые показатели
- Себестоимость реализованной продукции (COGS), а
- Амортизация и износ для вашего бизнеса.
Вы можете использовать этот шаблон для создания документов с нуля или извлекать информацию из документов, которые вы уже создали. Шаблон также включает диагностические инструменты, которые вы можете использовать, чтобы проверить цифры в ваших финансовых прогнозах и убедиться, что они находятся в разумных пределах.
Все эти области тесно связаны, поэтому, работая над своими финансовыми прогнозами, вы обнаружите, что изменения одного элемента влияют на другие. Вы можете включить лучший и худший сценарий, чтобы учесть все возможности.Убедитесь, что вы знаете, какие предположения лежат в основе ваших финансовых прогнозов, и можете объяснить их другим.
Владельцы стартапов часто задаются вопросом, как создать финансовые прогнозы для бизнеса, которого еще нет. Финансовые прогнозы — всегда обоснованные предположения. Чтобы ваш ответ был максимально точным, сделайте домашнее задание и обратитесь за помощью. Используйте полученную информацию при исследовании своего бизнес-плана, такую как статистические данные отраслевых ассоциаций, данные из государственных источников и финансовые данные аналогичных предприятий.Бухгалтер, имеющий опыт работы в вашей отрасли, может быть полезен при уточнении ваших финансовых прогнозов. То же самое могут делать бизнес-консультанты, такие как наставники SCORE.
Когда вы закончите свои финансовые прогнозы, не откладывайте их и не забывайте о них. Регулярно сравнивайте свои прогнозы с фактическими финансовыми отчетами, чтобы видеть, насколько хорошо ваш бизнес соответствует вашим ожиданиям. Если ваши прогнозы оказываются слишком оптимистичными или слишком пессимистичными, внесите необходимые корректировки, чтобы сделать их более точными.
* ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейки с формулами в этой книге заблокированы. Если необходимы изменения, код разблокировки — «1234». Пожалуйста, будьте осторожны при разблокировке таблиц. Если вы хотите изменить формулу, мы настоятельно рекомендуем вам сохранить копию этой таблицы под другим именем, прежде чем делать это.
Чтобы получить помощь в заполнении этого шаблона, мы рекомендуем загрузить Руководство по шаблону финансовых прогнозов
на английском языке или Espanol .Вы также можете увидеть заполненный образец, загрузив пример детской комнаты Анны.
Вам нужна помощь в создании финансовых прогнозов? Пройдите онлайн-курс SCORE по финансовым прогнозам по запросу или свяжитесь с наставником SCORE онлайн или в своем сообществе сегодня.
Рассчитать начальную стоимость | Ссуды на запуск
Убедитесь, что у вас достаточно денег, чтобы успешно начать свой бизнес, с помощью нашего руководства по расчету начальных затрат.Верный путь к провалу любого стартапа — просто остаться без денег.Вот почему составление надежного бизнес-плана и расчет начальных затрат для вашего бизнеса — это жизненно важный первый этап в создании компании.
Очень важно иметь реалистичное представление о начальных затратах, поскольку это позволяет вам жестко контролировать денежный поток и снижает вероятность нехватки ресурсов до того, как ваш бизнес начнет развиваться. И, если вы хотите взять бизнес-ссуду, получение правильной суммы демонстрирует разумное финансовое планирование и означает, что вам не придется возвращаться к потолку, если ресурсы будут истощены.
Принятие решения о затратах на открытие бизнеса сбивает с толку, поскольку люди используют три ключевых термина как синонимы: начальные затраты, стартовые активы и стартовое финансирование. Каждый из них имеет разное значение, но все они необходимы для создания сильного бизнес-плана и привлечения нужной суммы инвестиций, необходимых для того, чтобы ваш бизнес стал прибыльным. Наше руководство объясняет жаргон простыми словами и показывает, как рассчитать начальные затраты для вашего бизнеса.
Каковы начальные затраты?Затраты на запуск — это все единовременные затраты, связанные с организацией вашего бизнеса, за исключением активов.Иногда называемые невозвратными расходами, это затраты, которые, независимо от того, насколько успешным или неудачным является ваш бизнес, вы не сможете вернуть обратно — они «затоплены» бизнесом. Затраты на запуск покрывают расходы, понесенные при доведении вашего бизнеса до момента, когда он будет готов начать продавать клиентам.
Примеры начальных затратТипичные примеры начальных затрат включают:
- Бухгалтерские и юридические услуги регистрация вашего бизнеса как компании с ограниченной ответственностью.
- Регистрация бизнеса — Сборы, такие как регистрация в Регистрационной палате , которая стоит 12 фунтов стерлингов онлайн и 40 фунтов стерлингов по почте, а также сборы, такие как оплата зарегистрированного адреса офиса, сборы за сканирование почты, сборы за регистрацию бизнеса и даже открытие некоторых банковских счетов и онлайн-сервисов, таких как бухгалтерский учет.
- Затраты на подготовку к запуску — Деньги, потраченные на основные материалы и услуги, такие как дизайн логотипа, создание и хостинг веб-сайтов, вывески, маркетинговые материалы, меню, плакаты, аренда помещений и любые начальные сборы за набор персонала, необходимые для найма персонала до вашего бизнеса открывается.
В зависимости от характера вашего бизнеса вам может потребоваться покупка оборудования, машин, транспортных средств и запасов, известных как активы и инвентарь. Активы отличаются от расходов тем, что они отображаются в вашем балансе как стоимость активов и учитываются по-разному. Стоимость активов и учет — сложная область, но обычно актив — это покупка, которая все еще сохраняет свою стоимость: если вы перепродаете его, бизнес вернет некоторую сумму денег.Это значение со временем падает по мере того, как бизнес использует актив, что называется амортизацией.
Активы подпадают под схему резервирования капитала HMRC, которая позволяет бизнесу компенсировать стоимость капитальных затрат за счет прибыли, что, в свою очередь, снижает налоговые обязательства корпорации. В настоящее время это относится к любым капитальным затратам до 200 000 фунтов стерлингов за любой 12-месячный период, известным как годовое инвестиционное пособие (AIA) .
Для новых предприятий HMRC предлагает дополнительную надбавку в первый год торговли, компенсируя дополнительные расходы, такие как энергосберегающее оборудование и некоторые автомобили с низким уровнем выбросов CO2.
Стоит знать, что вы не можете потребовать полную сумму за оборудование, которое вы также используете в личных целях. Например, если вы покупаете ноутбук за 500 фунтов стерлингов и половину времени используете его для личного пользования, вы можете учитывать только 250 фунтов стерлингов в качестве бизнес-актива, который вычитается из прибыли.
Примеры активов для стартаповРекомендуется вести реестр активов с подробной информацией о приобретенных вами активах вместе с квитанциями, чтобы вы могли заявить их в качестве пособия на капитал в своей годовой налоговой декларации.
Типичные стартовые активы включают:
- Оборудование — В ежегодной налоговой декларации HMRC обозначается как «оборудование и оборудование», это любое оборудование, такое как ноутбуки, фотоаппараты, компьютеры, принтеры, офисная мебель и автомобили. . Стоит знать, что автомобили не попадают в Ежегодное инвестиционное пособие, за исключением некоторых моделей с низким уровнем выбросов.
- Товарно-материальные запасы — Если у вас есть запасы или запасы — даже сырье, такое как текстиль или древесина, — то это должно быть указано в качестве актива, поскольку оно имеет стоимость перепродажи.
- Денежные средства и операционная ликвидность — Любые финансовые средства, вложенные в ваш стартап (кроме ссуд или других долгов), обычно считаются активами и должны учитываться.
Третий столп начальных затрат, который вам необходимо рассчитать, — это стартовое финансирование — сколько денег необходимо вашему бизнесу для работы, пока вы не выйдете на уровень безубыточности и не начнете получать прибыль.
Начальное финансирование должно покрывать начальные затраты на запуск, стоимость покупки активов и любые постоянные и переменные затраты, понесенные после открытия бизнеса, такие как заработная плата, коммунальные услуги и текущая маркетинговая деятельность.Он должен включать любые проценты по ссудам.
Нужна помощь в понимании движения денежных средств? Загрузите шаблон свободного денежного потока >>
Как рассчитать начальные затратыРасчет начальных затрат включает в себя создание финансового прогноза бизнеса, покрывающего все затраты до открытия бизнеса, вплоть до выгода.
- Стартовые активы — Начните с составления списка всех активов, которые вам необходимо приобрести для ведения бизнеса: включая машины, компьютеры, транспортные средства и инвентарь.Для каждого элемента в списке изучите стоимость покупки, посетив веб-сайты розничных продавцов или связавшись с поставщиками.
- Начальные расходы — Составьте список всех начальных расходов, которые вы понесете при создании своего бизнеса, таких как регистрационные сборы и веб-хостинг. Проверьте, нет ли периодических затрат.
- Постоянные затраты — Перечислите все постоянные затраты, которые ваш бизнес понесет в первый год. Фиксированные затраты — это затраты, которые ваш бизнес должен оплачивать независимо от того, сколько продуктов он продает или сколько у вас клиентов.Эти затраты являются «фиксированными» на определенный период времени, например, месяц или год.
- Переменные затраты — Перечислите затраты, которые варьируются в зависимости от объема производства или выручки от продаж вашего бизнеса и напрямую связаны с тем, сколько продуктов продает ваш бизнес, например, материалы, производственные и маркетинговые затраты.
Вам также необходимо спрогнозировать, какой доход вы будете получать ежемесячно в течение первого года, включая такие данные, как объем клиентов, проданные единицы, цены, средний доход на клиента (ARPU) и маржа от продаж.
Как создать бизнес-прогноз1. Создайте электронную таблицу, в которой перечислены ваши начальные затраты, такие как активы и начальные расходы, и просуммируйте их. Укажите это как невозвратных затрат вашего бизнеса . Это то, сколько денег вам нужно потратить, чтобы довести свой бизнес до стадии запуска.
2. В той же таблице создайте представление на 12 месяцев вперед, которое показывает прогнозируемую деловую активность на каждый месяц первого года торговли.Для каждого месяца перечислите фиксированных затрат, понесет ваш бизнес, таких как расходы на широкополосный доступ, электричество и аренду. Это показывает, сколько денег вам нужно ежемесячно тратить на то, чтобы свет был включен, а персоналу платили.
3. Затем вам нужно смоделировать переменных затрат, , проданных продуктов или обслуживания клиентов, цен и дохода, который вы будете получать каждый месяц. Например, вы можете оценить продажу 10 виджетов в первый месяц, 20 во второй месяц и 120 продаж в месяц к 12 месяцу.Для каждого месяца рассчитайте доход, полученный от продаж, и вычтите переменные затраты, связанные с продажей, такие как затраты на материалы или комиссионные за продажу. Вычтите также фиксированные затраты, и вы получите прибыль за каждый месяц.
4. Определите точку безубыточности для своего бизнеса, чтобы рассчитать, сколько продуктов вам нужно продавать каждый месяц, чтобы достичь безубыточности. Нанесите их на каждый месяц, чтобы определить, в каком месяце ваш бизнес будет продавать достаточно виджетов, чтобы достичь безубыточности.
5. Теперь вы можете увидеть, сколько месяцев потребуется вашему бизнесу для работы, пока он не продаст достаточно виджетов для получения достаточного ежемесячного дохода, чтобы достичь безубыточности. До этого момента каждый месяц ваш бизнес приносит убытки. Сложите убытки за каждый из месяцев до месяца безубыточности, и это покажет совокупные убытки вашего бизнеса — или, сколько общих денег потребуется вашему бизнесу с месяца 1 до тех пор, пока ваш бизнес не станет безубыточным.
6. Наконец, добавьте к этой сумме необратимые затраты, чтобы показать общую сумму, которая потребуется вашему бизнесу для запуска, запуска и работы до получения прибыли.