Правила аренды рабочего места | Юридическая Энциклопедия
Для начала своего бизнеса нужно помещение, где ваше предприятие будет располагаться, но торговые площади или производственные цеха, отвечающие всем пожарным и санитарным нормам, стоят дорого, а постройка таких помещений может обойтись ещё дороже.
Выходом из ситуации для предпринимателя, ищущего подходящее помещение для ведения бизнеса становится аренда такового помещения.
За ежемесячную плату, предприниматель располагается в нанятом помещении, избавляясь от необходимости его покупать или строить.
Это выгодно всем, небольшим фирмам нет необходимости искать средства на нужное помещение, достаточно, сравнительно со стоимостью покупки, небольшой платы ежемесячно, такие площади зачастую уже оборудованы всем необходимым для комфортного ведения дел, есть электричество, вода, пожарная сигнализация, и почти везде, охрана.
Для владельцев зданий нет необходимости самостоятельно вести ещё какие-то дела, достаточно сдавать в аренду помещения и получать ежемесячный доход.
Аренда рабочего места
Это вопрос решается буквально двумя нажатием клавиш. Арендовать помещение можно под практически любой вид деятельности в любом населённом пункте страны.
Поиск подходящего помещения не займёт много времени, когда найдётся подходящее, нужно только связаться с владельцем или арендодателем, осмотреть помещение, и, если всё в порядке, заключить договор аренды.
Составляется документ достаточно просто, в нём указывается какое помещение, по какому адресу, в каком состоянии и с каким оборудованием, сдаётся в аренду. Указывается информация о сторонах договора, реквизиты организаций или паспортные данные, если арендует помещение физическое лицо.
Указывается, в каком размере и в какое время будет вноситься плата за пользование помещением, будет ли уплачена предоплата, размер штрафов за просрочку платежей.
Обязательным условием является указание срока договора, то есть на какой срок помещение предоставляется в аренду, есть ли возможность продления срока или выкупа помещения полностью или частями.
Определяется ответственность сторон за ненадлежащее исполнение условий заключённого арендного соглашения.
Составив документ и подписав его оба участника могут быть уверенны в том, что нанимателю не нужно будет искать новые площади на весь срок аренды, а владельцу помещений, что он ежемесячно будет получать определённую сумму денег, и права и обязанности обоих гарантированны законом.
uristhome.ru
Договор аренды рабочего места в офисе
Внимательно изучив договор аренды рабочего места, то можно смело заявить, что это и есть один из самых распространенных документов среди начинающих бизнесменов. Это объясняется тем, что на первых порах далеко не все бизнесмены имеют возможность арендовать офис.
Сразу хочется отметить, что оформлять подобные документы необходимо грамотным образом, не допуская ошибок. Всегда можно скачать уже готовый бланк в интернете, изучая его внимательным образом. Правоотношения, которые возникают в связи с приемом, передачей рабочего места, как правило, могут иметь плюсы и минусы.
Что касается плюса, то это экономический план, ведь человек сможет заплатить незначительную сумму за несколько квадратных метров. Минусы письменного акта отсутствуют, за исключением незначительной территории.
Образец типового договора аренды рабочего места в офисе
Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:
- Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
- Реквизиты сторон;
- Предмет и параметры;
- Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
- Сроки и стоимость;
- Иные договоренности;
- Подписи.
Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.
Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.
Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.
Скачать образец договора аренды рабочего места в офисе.
Скачать бланк договора аренды рабочего места в офисе.
Скачать образец соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения.
Скачать бланк соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения.
Скачать образец договора социального найма муниципального жилья.
Скачать бланк договора социального найма муниципального жилья.
Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе
Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.
Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.
Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.
Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.
Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе
Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.
Учтите следующие рекомендации:
- Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
- Второе. Нужно лично посетить помещение;
- Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
- Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
- Пятое. Возможность пролонгации соглашения;
- Шестое. Оплата по безналичному расчету;
- Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
- Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.
Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.
uropora.ru
образец, плюсы и минусы договора
Договор аренды рабочего места – документ, являющийся подтверждением того, что исполнительный орган предприятия оказывает услуги по адресу, фигурирующему в учредительной документации. Наличие подобного договора является требованием банков, с которыми сотрудничает предприниматель, и ИФНС.
Содержание статьи
Понятие аренды
Аренда рабочего места очень выгодна в финансовом плане и прекрасно подходит начинающим предпринимателям. В данном случае нет необходимости арендовать целые офисы, переплачивая за квадратные метры, которые не используются. Закон не запрещает сдавать арендодателю площадь под коммерческую деятельность сразу нескольким бизнесменам, если не нарушаются нормы минимально допустимой площади.
Обратите внимание: Одно рабочее место не должно занимать площадь менее 6 кв. м.
Аренда рабочего места часто распространена, например, в парикмахерских, где мастер арендует одно кресло. В экономическом плане это достаточно целесообразно – большей площади ему и не требуется.
Такой способ аренды помимо низкой стоимости имеет еще несколько преимуществ:
- Свободный график. Арендатор может работать только в вечернее время, по графику, с выходными или без выходных – он будет платить лишь за то время, которое действительно тратит на оказание услуг.
- Оборудование. Можно снять как уже оборудованное под оказание определенных услуг место, так и оборудовать его самостоятельно по своему вкусу. Оборудование рабочего места – также предмет переговоров с арендодателем.
Что из себя представляет этот договор
Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:
- Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
- Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
- Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.
Обратите внимание: Блоку прав и обязанностей при подписании договора стоит уделить особое внимание – в дальнейшем изменить условия договора можно лишь при обоюдном согласии сторон.
- Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.
- Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.
Плюсы и минусы договора
Главный плюс такого договора очевиден. Когда соглашение зафиксировано на бумаге, арендодатель может быть уверен, что предоставляемое им рабочее место и оборудование будут содержаться в надлежащем виде, а арендатор – что он не будет вынужден менять рабочее место до окончания указанного в договоре срока.
Обратите внимание: Наличие договора гарантирует арендатору отсутствие проблем при проверках контролирующих органов (государственной инспекции труда).
В качестве минуса можно определить отсутствие гибкости. При желании одной из сторон сменить условия договора ей придется добиваться согласования второй стороны, которая вовсе не всегда заинтересована в изменениях. Споры между участниками арендного соглашения при наличии договора часто заканчиваются лишь в суде, поэтому стоит очень внимательно отнестись к составлению этого документа, подробно описав сам предмет сделки и все нюансы, даже те, которые кажутся совершенно незначительными.
Образец бланка договора аренды рабочего места скачать (Размер: 53,5 KiB | Скачиваний: 1 994)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Что такое аренда рабочего места
Современные экономические реалии заставляют малый и средний бизнес искать возможности экономии практически на всем. Одним из главных способов уменьшения издержек является экономия на содержании офиса. Да, без представительства вашей компании решить множество организационных вопросов и проведение деловых переговоров невозможно. Но, экономить на офисе все же возможно. И я расскажу в этой статье как.
Первые этапы жизни любой компании начинаются именно с вопроса экономии издержек. Ни одна крупная компания не начинала свою трудовую деятельность с аренды крупного офиса. Больше того, некоторые известные предприниматели вообще начинали с коворкинга. Аренда рабочего места юридический адрес позволят решить проблемы с законодателбством.
Коворкинг является хорошим выходом для предпринимателей-фрилансеров. Найти помещение, которое будет удовлетворять вас можно просто набрав в поисковой системе “сниму рабочее место в офисе” или другие схожие запросы. Аренда рабочих мест сегодня пользуется большой популярностью. Поэтому найти подходящий вариант не составит большого труда.
Аренда целого офисного помещения связана с большими рисками. Но, их минимизировать можно с помощью частичной аренды или аренды в складчину. Если же вы уже сняли офис, который вам не по карману, то можно всегда “подселить” к себе желающих. Главное, не делать своими соседями конкурентов.
Аренда рабочего места является отличной возможностью для тех, кому офисное помещение нужно не постоянно, а для решения некоторых вопросов, которые появляются регулярно, но не ежедневно. Нужно раз в неделю встретиться с партнерами или клиентами? Нет ничего проще. Арендуете рабочее место на это время и платите только за несколько часов аренды. Почасовая аренда переговорных комнат также может входить в такую услугу.
Коворкинг или аренда рабочего места, подразумевает возможность использования офисной техники. Использование компьютеров и принтеров уже входит в стоимость такой услуги. Арендовать рабочее место на несколько дней можно при работе над единым проектом, но при этом без вхождения в штат компании. Сегодня многие фирмы пользуются услугами внештатных работников-фрилансеров. При этом, они могут одновременно работать на несколько компаний, оставаясь независимыми.
Коворкинг-центры или субаренда офисных помещений это отличная возможность экономии в условиях современных реалий.
sami-stroim.com
Договор аренды рабочего места 2018
На сегодняшний день все более и более популярна аренда рабочего места на определенный срок, который заранее оговаривается между арендодателем и заказчиком.
Однако устная договоренность — это утопия, и для правильного оформления данной процедуры необходимо заключать договор в письменном виде в нескольких экземплярах. Очень важно правильно указать срок арендной договоренности для возможного дальнейшего продления контракта на взаимовыгодных условиях. В чем же выгода временного пользования рабочим местом?
Прежде всего, прокат офиса – это значительная экономия времени и средств, предоставление трудовых услуг в нужном объеме согласно установленному плану и режиму.
Договор аренды рабочего помещения
Договор о временном пользовании рабочего места – это, прежде всего, юридический акт, который составляется на указанный срок с указанием ежемесячной суммы, которая должна поступать к арендодателю.
Все большее количество арендодателей, которые имеют офисы в немалых торговых центрах, практикуют сдачу помещений под различные цели и услуги. Стоматологические кресла и клиники, предоставление косметологических услуг, маникюр и педикюр, а также проведение различных тренингов и семинаров — вот потенциальные клиенты, которые могут работать на том или ином оборудовании и платить арендную плату.
Существует также комбинированная сдача арендного места или услуги, к примеру, утро или вечер. Таким образом, арендодатель получает большую сумму средств за сдачу офисного помещения. Иногда арендатор, который имеет свою клиентскую базу, может брать в прокат не все помещение, а лишь необходимое оборудование.
Арендодатель вправе устанавливать соответствующий график пользования данным оборудованием, это может быть почасовая оплата, раз в неделю или в месяц. В договоре о временном пользовании услугами арендодателю необходимо обозначить условия и срок предоставления данных услуг.
Узнать больше о порядке составления договор аренды жилой и нежилой недвижимости вы можете на портале ahrfn.com .
Аренда рабочего места в парикмахерской
В случае, когда начинающему или опытному мастеру — арендатору необходимо набраться опыта или, в случае существования своей собственной клиентской базы, вполне допустим договор о заключении арендной платы за использование парикмахерского кресла или целой студии.
Как правило, при заключении данной сделки, оформляется специальный юридический акт о приеме в руки и передаче ценного оборудования и материалов. При повреждении оборудования арендатор обязуется в полной мере покрыть все существующие расходы и выплатить неустойку.
Если арендодатель принял решение сдавать офис физическому или юридическому лицу, необходимо составить презентационное письмо с описанием оборудования и возможностью использования дополнительных опций.
Рабочие места в офисе
Договор аренды рабочего места в офисе должен отображать следующие моменты:
- Основной предмет и описание данного документа – это может быть оборудование или помещение;
- Стоимость услуг и порядок взносов денежных средств. Для устранения претензий в будущем необходимо обозначить дату и время внесения денежных средств;
- Обязательства каждой стороны, в частности — арендатора. В этом блоке необходимо прописать полную информацию о регламенте пользования помещением и сроках предоставления услуг. Акт приема-передачи помещения или оборудования может находиться именно в этой графе.
При необходимости, в него могут быть вписаны дополнительные пункты.
Договор аренды рабочего места в салоне красоты
При сдаче салона красоты в аренду необходимо, прежде всего, обратить внимание на индексацию плат. Процентная ставка арендатора может быть в какой угодно валюте.
Арендатору следует также ознакомиться с пунктом о расходных материалах для помещения, которые могут быть обозначены как коммунальные услуги. Рабочее место должно в полной мере соответствовать санитарным нормам и правилам РФ.
Трудоустройство инвалидов
Договор аренды рабочего места для трудоустройства инвалидов оформляется в случае самостоятельного решения отдать помещение в прокат инвалиду. Оплата происходит за счет квоты, и сотрудник принимается в штат работодателя или арендодателя.
В РФ помещение для инвалидов может быть обычным или специальным, оснащенным особенным оборудованием. Перед оформлением документа следует тщательно ознакомиться с состоянием здоровья инвалида на текущей момент, дабы избежать неприятностей в будущем.
Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса
После заключения сделки в письменном виде все учредительные документы для физически лиц будут приходить на юридический адрес предприятия.
Необходимым условием является соблюдение фактического и юридического адреса помещения, арендованного на определенный срок помещения. Перед оформлением сделки арендатору следует проверить юридический адрес компании на наличие в черном списке во многих организациях, в том числе и в таможенном аппарате.
Расторжение договора аренды рабочего места
В случае, если арендодатель не удовлетворен условиями сделки, есть возможность расторгнуть договор о прокате помещения. Осуществить данную процедуру можно в таких случаях:
- Если арендатор привел или приводит в негодность имущество арендодателя или работодателя;
- В случае, если арендатор не погашает долг за прокат имущества;
- Не осуществляет ремонт оборудования, согласно оговоренному пункту в документе.
По закону РФ документ может быть расторгнут после извещения о намерениях работодателя в письменном виде.
Читайте далее: Приказ о продлении полномочий директора ООО.
Образец договора аренды рабочего места
Существует типовый образец договора аренды рабочего места, скачать который можно здесь: Договор аренды рабочего места.
Следует помнить, что в документе прописаны общие условия, которые, в случае надобности, можно изменить или добавить новые.
Рекомендуется к ознакомлению: Договор аутсорсинга на предоставление персонала.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):classomsk.com