Close

Товарный чек что это: Товарный чек — образец 2021

Содержание

Виды чеков, которые выдают покупателям — Контур.ОФД — СКБ Контур

Кассовый чек

Кассовый или фискальный чек — это первичный учетный документ. Его формируют на контрольно-кассовой технике (ККТ). Согласно ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, продавец обязан при осуществлении расчета сформировать и передать такой чек покупателю. С ним последний сможет вернуть товар, если нужно, или получить вычеты.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, перечислены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Среди них дата и время расчета, название товара или услуги, если получается его определить, QR-код и другие. Как выглядит правильный чек, смотрите в справочной.  

QR-код самый крупный обязательный элемент кассового чека. Если его нет — скорее всего это другой документ. Проверить корректность чека и факт его отправки в налоговую можно в сервисе ФНС или на специальном сайте Контур.ОФД

У фискального чека есть еще и электронная версия. Если покупатель заранее попросил отправить ему чек на почту или по номеру телефона и продиктовал контакты, продавец обязан это сделать (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Электронный чек приравнивается к бумажному и может служить подтверждением расчета.

Товарный чек

Товарный чек нужен для подтверждение розничной покупки товара. После перехода на ККТ его практически вытеснил кассовый чек. Теперь пользователи онлайн-касс обязаны оформлять товарный чек, только по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара, к примеру, наименования или артикула. Это правило распространяется на следующие товары: 

  • технически сложные товары;
  • животные и растения;
  • стройматериалы;
  • мебель;
  • ткань, одежда, меха и обувь.

 Так сказано в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.

Выдать товарный чек без кассового могут только продавцы, которые освобождены от ККТ, потому что ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местах (Постановление Правительства от 15.03.2017 № 296).

Слип-чек

Слип — это документ, который формируется на терминале эквайринга. Во время оплаты покупатель прикладывает карту к терминалу, который отправляет запрос в процессинговый центр , чтобы проверить достаточно ли денег на счете. Если достаточно, списывается нужная сумма, а терминал печатает два слип-чека: один необходимо передать покупателю, а второй остается у продавца.  

Распространенная ошибка — выдать покупателю только слип без кассового чека. Это нарушение Закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек. Иначе предпринимателю или организации грозит штраф за неприменение кассы. 

Как штрафуют за нарушение 54-ФЗ смотрите в справочной >

Не знаете, как отправить покупателю электронный чек? Подключите Контур.ОФД и пакет СМС. 

Подключить

Товарный чек

/Работа с документами /Товарный чек

Для того чтобы сформировать товарный чек, откройте закладку Товарный чек и заполните следующие поля:

Поле содержит информацию о том, кто отпускает товар (обычно — Ваше предприятие) (рис. 1). Для того чтобы выбрать нужное наименование фирмы, начните набирать на клавиатуре нужное наименование фирмы, и курсор автоматически найдет это название в списке. Если список фирм не очень длинный, то можете вызвать весь список нажатием кнопки со стрелкой вниз и найти искомую фирму в списке. Если такой фирмы не нашлось, то читайте в разделе , как внести ее в список организаций.


Рис. 1. Ввод названия фирмыСмотрите также раздел «Фирмы»

В этом поле указывается порядковый номер товарного чека (рис. 2). Номер чека можете ввести с клавиатуры. Если Вы нажмете на кнопку в этом поле, то номер документа увеличится на единицу. Это очень удобно при составлении нового документа. При двойном нажатии на кнопку, дата документа поменяется на текущую.


Рис. 2. Ввод номера

Поле для ввода даты документа (рис. 3). Дату выписки чека можете ввести с клавиатуры, поставив курсор в окно и набрав нужную дату, например, 01.01.2008. Можете установить текущую дату, нажав на кнопку с изображением сегодняшнего числа. Есть возможность воспользоваться календарем и выбрать из него нужную дату.


Рис. 3. Ввод даты

В это поле заносится дополнительная информация. Вы можете заполнить это поле вручную или воспользоваться кнопкой [Шаблоны] (рис. 4).


Рис. 4. Ввод примечания

В поле (рис. 5) указывается курс дополнительной валюты по отношению к рублю. Справа от поля расположены две кнопки: на первой кнопке обозначен рубль, на второй — краткое обозначение дополнительно введенной валюты. Вы можете пересчитывать цены в документе в нужной валюте, переключая эти кнопки.

Если Вы ввели несколько дополнительных валют, то выбрать нужную валюту можно в списке, нажав кнопку со стрелкой вниз. Если нужная Вам валюта в списке отсутствует, то обратитесь к разделу «Дополнительные валюты».


Рис. 5. Выбор валюты

Сетка товарного наполнения (рис. 6) предназначена для ввода записей о проданных товарах. Для того чтобы ввести название товара, вызовите нажатием правой клавиши мыши в области сетки всплывающее меню и выберите в нем пункт Добавить. Другой способ вызвать окно вставки товара — это нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Ins].

Подробное описание окна вставки товаров, читайте в разделе «Вставка товара».

Вы можете изменять сортировку наименований товаров в документе. Щелкните левой клавишей мыши на поле Наименование, и все товары отсортируются в алфавитном порядке. Также можно отсортировать товары по группам, для этого щелкните левой клавишей мыши на поле Группа.

Если Вам нужно изменить параметры уже вставленной товарной позиции, то выберите в контекстном меню пункт Изменить.

Пункт Удалить в контекстном меню позволяет удалить выделенную товарную позицию. Можете очистить сетку товарного наполнения и удалить в ней все товарные позиции. Для этого выберите в контекстном меню пункт Удалить все.

Если нужно переместить позицию вверх или вниз списка, испльзуйте пункты контекстного меню Переместить строку вверх и Переместить строку вниз.

Итоговая сумма товарного чека будет отображена под сеткой товарного наполнения.


Рис. 6. Сетка товарного наполнения

Создание документа, Вставка товара, Архив документов, Печать документов и отчетов, Элементы управления.

Товарный чек

Купить товарный чек 

• когда нет в наличии кассового аппарата. Это специальное оборудование не предусмотрено в некоторых организациях, поэтому совершая покупку, клиент впоследствии не сможет документально ее подтвердить. В этом случае продавец должен заполнять бланк от руки с указанием необходимых данных и реквизитов;

• по желанию покупателя, которому необходима расшифровка приобретенного товара. Это понадобится в том случае, когда кассовый аппарат используют, но клиент получает чек, в котором не указывается наименование товара. В нем напечатана итоговая сумма покупки.

Обычный человек может не обратить внимание на чек, в котором не указаны все пункты приобретенных товаров, а вот для организации это будет существенным моментом. Предоставление сведений для бухгалтерских отчетов может быть только при наличии товарного чека, в котором должны быть расписаны все единицы приобретенных товаров, а так же остальная необходимая информация.

Такой документ должен быть выполнен качественно с использованием хорошей бумаги. Специалисты нашей компании учитывают все эти особенности, поэтому вы можете быть в том, что получите любые товарные чеки в Екатеринбурге высокого качества в короткие сроки.

Все документы важны при работе с клиентами. Например, товарный чек поможет подтвердить факт покупки, а также указать на количество потраченных средств. Документ так же поможет подтвердить факт внесения наличных средств, чтобы впоследствии возместить понесенные расходы.

Товарный чек понадобится в конфликтной ситуации, когда выяснится, что приобретенный товар оказался ненадлежащего качества. В этом случае с его помощью можно вернуть деньги или обменять приобретенный товар. В чеке указаны реквизиты, что позволит доказать, что товар низкого качества приобретался в данной организации.

Каждый бланк может отличаться логотипом предприятия или указывать на гарантийное обслуживание. Это легко выполнить на законных основаниях. Такое дополнение позволит продавцу или представителю услуг работать быстрее, а также донести клиенту необходимую информацию.

Несмотря на то, что сейчас можно получить готовый чек, напечатанный при совершении покупки, товарный чек остается востребованным. Это является важным для людей пожилого возраста, а также тем, кто часто приобретает товары в организациях, работающих со старыми моделями кассовых аппаратов.


Товарный чек

Проконсультируйтесь с финансовым специалистом

Товарный чек представляет собой документ определенной (но не строго фиксированной) формы, выписываемый продавцом в подтверждение факта передачи товара покупателю. В документе указывается количество, вид, цена единицы товара, стоимость покупки. После оплаты продавец удостоверяет факт продажи соответствующей отметкой и чек становится полноценным финансовым документом.

Этот документ обоюдно важен как для продавца, так и для покупателя. Для первого он является подтверждением факта, что товар был приобретен именно у него. Кроме того, продавец может включать в товарный чек информацию о товаре, условиях гарантийного обслуживания и т.д. Для второго документ необходим как доказательство приобретения товара у этого продавца, а также является оправдательным документом для бухгалтерии по истраченным денежным средствам.

Товарный чек по ГК РФ должен выдаваться по требованию покупателя либо по решению продавца. Согласно «Правилам продажи товаров»,  покупатель должен получить чек с указанием наименования приобретенного товара, его сорта, артикула и цены, а также продавца и даты приобретения. Подписывается товарный чек продавцом непосредственно при передаче товара покупателю.

С учетом того, что многие продавцы сегодня работают по ЕНВД без кассовых аппаратов, то только товарный чек может подтвердить факт покупки.

Регламентированных правил оформления чеков нет. Бланк товарный чек может иметь любой, он составляется самим продавцом. По закону «О бухгалтерском учете» продавец не обязан проставлять печать или штамп на данном документе, поскольку он не включен в альбомы унифицированных форм. Однако закон и не запрещает ставить на товарный чек печать либо штамп. Поэтому добросовестные продавцы, как правило, проставляют их на своих документах.

Кроме обязательных реквизитов, товарный чек может сопровождаться информацией о потребительских качествах, свойствах товара. В связи с этим продавец вправе просить покупателя подписывать чек во избежание в дальнейшем необоснованных претензий. При этом вся информация о товаре обязательно должна соответствовать законодательно установленным правилам, поскольку продавец несет юридическую ответственность за предоставление ложных либо вводящих в заблуждение данных о товаре.

Товарный чек является главным гарантом защиты прав потребителя наряду с кассовым чеком (если продавец работает с кассовым аппаратом). В отличие от кассового товарный чек содержит фактические сведения о товаре, а не только уплаченную за него сумму денежных средств.

В соответствии с Постановлением Правительства «О правилах продажи товаров» от 19.01.98 г.,продавец обязан предупреждать покупателя об имеющихся в товаре недостатках в письменной форме (в том числе и при помощи товарного чека). Особенно это важно при приобретении технически сложных товаров (техники, бытовых товаров), передачу которых должен обязательно сопровождать товарный чек.

Форма и содержание чека в общих чертах определяется Письмом Минфина от 11.02.09 г. «О праве плательщиков самостоятельно утверждать форму товарных чеков». Свобода в данной сфере ограничивается положениями Федерального закона «О бухучете».

К обязательным реквизитам чека относятся: полное наименование самого документа; дата его выписки; наименование выдавшей его организации; содержание операции продажи; измерители операции в денежном и натуральном выражениях; указание должностей лиц, от имени которых совершалась хозяйственная операция; подписи ответственных лиц.

Товарный чек полностью отвечает требованиям, которые предъявляются ко всем первичным документам. Его наличие является основанием для принятия к учету произведенных расходов. Также этот документ может избавить организацию от претензий налоговых органов.

Можно ли выдать товарный чек на услуги

Предприниматель заинтересован в юридически правильном ведении бизнеса. Однако на ряд вопросов законодательство не дает прямых ответов. В частности, неочевидно можно ли выдать товарный чек на услуги. Что такое товарный чек на услуги, образец этого документа и случаи, когда он должен быть оформлен — рассмотрим в статье.

Различие документов, подтверждающих оплату

В подтверждение оплаты продавец/поставщик услуг предоставляет покупателю/клиенту:

  • кассовый чек;
  • товарный чек.

Кассовый чек — это документ, который отпечатывается при использовании контрольно-кассовой техники. ККТ является обязательной для большинства видов предпринимательской деятельности. Отказаться от ее использования можно только если такое право напрямую предоставлено Федеральным законом № 54-ФЗ.

Товарный чек — вспомогательный документ, оформляемый на отдельном бланке, который не имеет унифицированной формы и может быть разработан самим предпринимателем. Товарный чек выдается либо по желанию поставщика услуг, либо по желанию клиента.

Товарный чек более подробный, чем кассовый. В нем приводится конкретный перечень оказанных услуг, стоимость каждой из них и общая сумма чека. В то время как в кассовом чеке может не быть нужной степени конкретизации.

Какой документ выписать при оказании услуг

По результатам оказания услуг, поставщик услуг должен предоставить клиенту документальное подтверждение получения от него оплаты. Если предприниматель обязан использовать ККТ и его деятельность не подпадает под те случаи, когда касса не обязательна, он обязан выдать кассовый чек.

В дополнение к кассовому чеку, по желанию продавца или клиента, может быть оформлен товарный чек.

Если кассового аппарата у предпринимателя нет — он выдает товарный чек. В этом случае он становится единственным подтверждение сделки и проведения оплаты по ней.

Оформление товарного чека на услуги, как заполнить

Бланк товарного чека не унифицирован, предприниматель вправе составить собственный бланк и распечатать его, либо приобрести свободно продаваемые образцы. Заполняется товарный чек либо от руки, либо в печатном виде, если у продавца есть техническая возможность.

Чек должен содержать:

  • наименование документа: «товарный чек»;
  • номер по порядку за смену;
  • дату оформления;
  • наименование поставщика услуг и его ИНН;
  • наименование услуги;
  • стоимость одной единицы услуги;
  • количество единиц, которое было предоставлено клиенту;
  • общая стоимость каждой услуги: стоимость единицы умноженная на количество единиц;
  • общая сумма чека: указывается внизу документа цифрами и прописью;
  • Ф.И.О., должность и подпись лица, выписавшего чек.

На чеке необходимо проставить оттиск печати поставщика услуг.

Если чек заполняется на бланке вручную и при его заполнении в бланке остались свободные графы — их необходимо перечеркнуть ручкой.

Товарный чек на услуги, образец

Распространенную форму товарного чека можно скачать перейдя по этой ссылке. Она не является обязательной, предприниматель вправе доработать ее как считает нужным.

Пример заполненного товарного чека можно скачать здесь.

Если нет кассового аппарата

Если у предпринимателя нет кассового аппарата, товарный чек остается единственным подтверждением факта сделки с клиентом, оказания ему услуг и получения от него оплаты.

Такая ситуация обязывает предпринимателя еще вдумчивее относиться к заполнению бланка товарного чека. При перечислении услуг не следует обобщать — лучше расписать каждую составляющую услуги. Если клиенту были оказаны услуги салона красоты не следует ограничиваться общим понятием, а расписать отдельно: стрижка, окрашивание и укладка. Для каждой составляющей указать собственную стоимость.

Чек следует оформить в двух экземплярах: для клиента и для предпринимателя.

Товарный чек на транспортные услуги, медицинские услуги

Форма и содержание товарных чеков на медицинские или транспортные услуги не отличается от описанной выше.

Однако в том, что касается медицинских услуг, важно помнить, что помимо кассового чека и товарного чека, медицинская организация может предоставлять справку об оплате медицинских услуг. Это документ, необходимый для получения налогового вычета за лечение.

Справка об оплате медицинских услуг имеет унифицированную форму и содержит информацию не только о месте получения услуг и их стоимости, но и о том, отнесены ли полученные услуги к дорогостоящим или нет — от этого зависит объем налога, который можно вернуть.

Получить налоговый вычет, при наличии договора об оказании платных медицинских услуг и справке о стоимости медицинских услуг, можно и без кассового и товарного чеков.

Товарный чек — dogovor24.ru

Ситуация, при которой применим Товарный чек:

Товарный чек – это документ строгой отчетности, который подтверждает факт покупки товара у продавца. Он выдается вместе с кассовым чеком по требованию покупателя. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда покупатель просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции. Упоминание о Товарном чеке содержит Гражданский кодекс РФ, где говорится, что договор купли-продажи в рознице может считаться заключенным с момента получения покупателем Товарного чека.

Стороны Товарного чека:

  • Продавец – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность в сфере торговли товарами;
  • Покупатель – лицо, приобретающее товары у Продавца.

Содержание Товарного чека:

Обязательной унифицированной формы товарного чека нет. Исходя из действующего законодательства обязательными реквизитами Товарного чека как первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование Продавца;
  • содержание факта хозяйственной операции;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление хозяйственной операции, а также подписи указанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарный чек регулируется:

  • Гражданским кодексом РФ;
  • Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;  
  • Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;  
  • Налоговым кодексом РФ; 
  • иными нормативно-правовыми актами в области бухгалтерского учёта.

Нужно ли хранить чеки, сколько и как правильно это делать?

Чек при эквайринге — нужен или нет?

Дискуссии о том, нужен ли фискальный чек при онлайн-оплате и есть ли необходимость его сохранять, ведутся с начала нулевых. В 2003 году был принят закон № 54-ФЗ, который определил использование кассовых аппаратов при оплате товаров или услуг банковской картой либо наличными. Но этот закон не учел главного: технологии постоянно обновляются, в частности, возможность онлайн-оплаты появилась не так давно. До 2016 года в рамках этого закона фискальный чек не требовался при непосредственном переводе денежных средств на счет фирмы.

Однако в 2016 году вышел федеральный закон № 290, в котором черным по белому написано, что чек необходим при любом способе оплаты, в том числе и тогда, когда речь идет о выплате выигрышей по лотерейным билетам и получении платного контента (игры, книги, софт и т.д.)

Поэтому в настоящее время чеки при эквайринге однозначно нужны. Однако не все из них нужно хранить долгие годы.

Сколько должны храниться фискальные чеки?

Все первичные кассовые документы по закону должны сохраняться в течение 5 лет. Это правило действует с 2007 года.

Между тем, в законе есть исключение для копий товарных чеков и использованных кассовых чеков: у них срок хранения составляет всего 10 дней. Хранением чеков по эквайрингу занимается материально ответственное лицо. При этом стоит учитывать, что Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) относятся к первичным документам, срок хранения которых — 5 лет.

В рамках стандартного договора эквайринга предусмотрен срок хранения чеков и всех документов, подтверждающих факт совершения сделки или расходов, — 3 года. При этом чеки (слипы) передаются в банк не позднее чем в течение 3 дней со дня получения запроса от банка.

И для чего надо хранить чеки?

В первую очередь, это нужно самой компании. Аккуратно сохраненные чеки помогут избежать штрафа от налоговой, пригодятся для урегулирования спорных ситуаций с клиентами, для возврата денег, а в некоторых случаях — для проверки статуса платежа.

Кроме того, банк, с которым заключен договор эквайринга, вправе потребовать отправки в его офис всех слипов за определенный срок или конкретную дату. При правильном хранении чеков это займет у вас совсем немного времени.

Как правильно хранить чеки?

Современные кассовые аппараты обычно печатают чеки на термоленте. Данные, нанесенные на такую ленту, со временем полностью выцветают и с этим ничего нельзя сделать. Чтобы вся важная информация не исчезла через некоторое время, необходимо соблюдать два нехитрых правила.

  • Делайте ксерокопии чеков. При этом оригинал прикладывается к копии, которая заверяется ответственным лицом и печатью компании. Даже если чек полностью выцвел, в таком виде он все равно действителен. К Z-отчету необходимо также прикрепить справку-отчет по форме КМ-6.
  • Складывайте чеки в определенное место, для удобства разделяя закладками по дням или месяцам.

Передача слип-чеков в банк

Сверка итогов по POS-терминалу происходит ежедневно. В банк-эквайрер уходит вся информация по проведенным операциям. При этом банк может прислать запрос на предоставление слип-чека и уточнение деталей операции — как правило, для профилактики мошенничества со стороны покупателей.

что это такое и что включать

Узнайте, что такое товарные чеки, зачем они нам нужны и что вы должны в них включать.

Когда вы совершаете продажу своего бизнеса, вы должны записать это. Товарный чек служит доказательством передачи денег из рук в руки. Здесь мы более подробно объясним определение товарного чека и то, что вы должны включить в него.

Что такое товарный чек?

Товарный чек — это запись транзакции, которую продавец выдает во время продажи для проверки предоставленного продукта или услуги и суммы, уплаченной покупателем.Вам часто понадобятся товарные чеки для расчета налогов и управления запасами, тогда как ваши клиенты могут использовать их для возмещения расходов или в целях бухгалтерского учета.

Какие бывают виды квитанций?

Товарные чеки могут быть физическими или цифровыми. Оба выполняют одну и ту же цель и включают несколько типов квитанций, например:

.
  • Кассовые чеки: Это ваш обычный чек из продуктового магазина — распечатанный лист бумаги, который вы получаете при покупке.
  • Рукописные квитанции: Поставщики услуг пишут эти квитанции за пределами розничной торговли.Например, сантехник может дать вам рукописную квитанцию ​​после того, как прочистит вашу раковину.
  • Копии: Они часто сопровождают рукописные квитанции. Большинство блокнотов для чеков имеют углеродный слой, который переносит запись на другой лист, что избавляет от необходимости писать две отдельные квитанции.
  • Упаковочные листы: Интернет-магазины обычно отправляют вам как квитанцию ​​по электронной почте, так и упаковочный лист, который вы найдете в доставленной упаковке. Упаковочный лист часто содержит дополнительную информацию, например, правила возврата.

Что включать в квитанцию.

Включите по крайней мере следующую информацию в квитанции о продажах:

  • Название вашей компании, адрес и номер телефона
  • Дата и время продажи
  • Номер транзакции
  • Описание продукта или услуги
  • Стоимость
  • Налог, если требуется

Как упростить написание квитанций.

Цифровые квитанции пишутся быстрее, чем бумажные, а также экономят деревья и чернила.Adobe Sign интегрируется со многими инструментами продаж и позволяет отправлять квитанции нескольким получателям, отслеживать документы, запрашивать электронные подписи и многое другое.

Узнайте больше о том, как Знак может помочь вам вести свой бизнес более эффективно.

Что такое счет продажи? Руководство по выставлению счетов за продажу для малого бизнеса

6 мин. Читать

  1. Ступица
  2. Выставление счетов
  3. Что такое счет продажи? Руководство по выставлению счетов за продажу для малого бизнеса

28 марта 2019 г.

Счет-фактура — это бухгалтерский документ, в котором фиксируется хозяйственная операция.Счета-фактуры продаж предоставляют бизнесу отчет об услугах, которые они предоставили клиенту, когда услуги были оказаны и сколько денег клиент должен бизнесу. Как правило, счет-фактура включает описание предоставленной услуги, сумму задолженности и крайний срок оплаты. Счета-фактуры на продажу имеют решающее значение для бухгалтерского учета малого бизнеса, поскольку они позволяют вам регистрировать транзакции ваших продаж для целей бухгалтерского учета.

В этих разделах вы узнаете, что такое счет-фактура и как он используется в бухгалтерском учете малого бизнеса:

Почему счета-фактуры важны для бухгалтерского учета малого бизнеса?

Какова цель счета-фактуры?

Как сделать счет продажи?

Шаблон счета продажи

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на продажу?

Почему счета-фактуры важны для бухгалтерского учета малого бизнеса?

В то время как основной целью счета-фактуры является запрос оплаты от клиента за услуги, которые вы им предоставили, счет-фактура выполняет другие важные функции в бухгалтерском учете малого бизнеса, в том числе:

1.Фонд точной бухгалтерии

Счета-фактуры продаж являются важным инструментом для малого бизнеса, поскольку они служат основой для системы бухгалтерского учета предприятия. Счет-фактура продажи создает запись о продаже. Правильно записывая и регистрируя все счета, которые вы отправляете клиентам, у вас будет вся информация, необходимая для отслеживания ваших продаж, мониторинга вашего денежного потока и создания надежных финансовых отчетов.

2. Ресурс для налоговых деклараций

Счета-фактуры являются важной документацией для проверки заявлений, которые вы делаете в своих налоговых декларациях.IRS рекомендует малым предприятиям хранить подтверждающие документы, такие как счета-фактуры, в центральном месте на случай, если вам потребуется подтвердить информацию, которую вы включаете в бухгалтерские книги своей компании. Вы можете обратиться к полному списку подтверждающих деловых документов, рекомендованных IRS для получения более подробной информации. Правильно зарегистрированные счета-фактуры также облегчают процесс заполнения налоговых деклараций, поскольку у вас будет полный отчет о доходах и расходах вашего бизнеса.

3. Инструмент управления запасами

Если ваша компания продает физические товары своим клиентам, ваши счета-фактуры помогут вам управлять запасами и гарантировать, что у вас всегда будет достаточно каждого продукта для выполнения ваших входящих заказов.Счета-фактуры продаж помогают отслеживать, сколько запасов у вас есть в наличии, и позволяют прогнозировать, сколько вам понадобится на будущие месяцы, на основе прошлых данных.

4. Правовая защита

Ваши счета-фактуры помогут защитить вас от мелких или необоснованных судебных исков, которые могут быть возбуждены против вашей компании. Счета-фактуры продаж могут продемонстрировать, какие услуги ваша компания предоставила клиенту, а также сроки выполнения работ. Счета-фактуры, подписанные клиентами, в этом случае особенно полезны, но не обязательны.

5. Данные для бизнес-планов

Счета-фактуры продаж служат важными данными, когда ваш бизнес планирует свое будущее. Счета-фактуры продаж могут содержать информацию о том, какой доход вы получаете и как ваши доходы изменились с течением времени. Вы можете использовать эту информацию для прогнозирования бюджета. Вы также можете использовать данные о продажах, чтобы узнать, сколько денег у вас есть, чтобы инвестировать в развитие или улучшение своего бизнеса. В счетах-фактурах указаны все различные услуги, которые вы предоставили клиентам, чтобы вы могли видеть, какие из них являются вашими наиболее популярными предложениями, а какие услуги не приносят большого дохода.Обладая этой информацией, вы можете принимать решения о том, как обновить свои бизнес-предложения, чтобы сделать вашу компанию более привлекательной для потенциальных клиентов.

Счет-фактура продажи — это только один тип счета-фактуры, который вы можете создать для получения оплаты от клиента. Узнайте о различных типах счетов, которые можно использовать для своевременного получения оплаты за свою работу.

Какова цель счета-фактуры?

Целью счета-фактуры на продажу является подробное описание услуг, которые компания предоставила своему клиенту, суммы, причитающейся за эти услуги, и крайнего срока оплаты.Счета-фактуры на продажу создают обязательство со стороны клиента платить бизнесу за его работу. Они служат важной документацией бизнес-операции как для бизнеса, так и для клиента и служат основой для финансовой отчетности компании.

Как сделать счет продажи?

Чтобы сделать счет-фактуру для отправки клиентам, вам необходимо выполнить следующие действия по выставлению счета:

1. Включите информацию о своей компании

Создайте заголовок для своего счета, который включает ваш логотип, если он у вас есть, название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

2. Укажите контактную информацию вашего клиента

Под своими контактными данными укажите контактную информацию клиента. Подтвердите, что у вас есть контактные данные правильного контактного лица в организации: если ваш клиент — крупная компания, ваше контактное лицо для выставления счетов может отличаться от вашего повседневного делового контакта.

3. Присвоить номер счета

Каждому счету-фактуре, который вы выставляете, должен быть присвоен уникальный номер счета-фактуры.Таким образом, вы можете легко отслеживать свои счета-фактуры и ссылаться на конкретные счета-фактуры продаж в обсуждениях со своими клиентами. Если у вас нет системы нумерации, можно легко начать с последовательной нумерации счетов-фактур, начиная со счета-фактуры № 001, затем счета-фактуры № 002 и так далее.

4. Перечислите оказанные вами услуги

Предоставьте в счете-фактуре детализированный список услуг, которые вы предоставили, с кратким описанием каждой услуги, предоставленным количеством или отработанными часами, а также ставкой за услугу.

5. Включите условия оплаты

Укажите условия оплаты в счете-фактуре, в том числе способы оплаты, которые вы принимаете (например, наличные, чек, кредитная карта и т. д.), и любые штрафы за просрочку платежа, которые вы будете взимать по просроченным счетам-фактурам.

6. Укажите дату платежа

Четко укажите крайний срок оплаты в счете на продажу. Лучше указать точную дату, например, «Платеж должен быть произведен 31 октября 2018 г.», а не более расплывчатые сроки, которые могут быть неправильно поняты, например, «Платеж, подлежащий оплате через 30 дней» или «Платеж, подлежащий оплате после получения».

7. Укажите общую сумму задолженности

Укажите общую сумму к оплате в счете-фактуре, включая все применимые налоги. Убедитесь, что эта информация четко отображается в счете-фактуре, чтобы ваши клиенты могли сразу увидеть, сколько они должны.

Шаблон счета продажи

Чтобы упростить разработку и создание счетов-фактур для вашего бизнеса, вы можете загрузить шаблоны счетов-фактур и настроить их в соответствии со своими потребностями. FreshBooks предлагает простой в использовании шаблон счета-фактуры, который вы можете скачать в форматах PDF, Word и Excel.

В чем разница между счетом-фактурой и заказом на продажу?

И счета-фактуры, и заказы на продажу используются для целей бухгалтерского учета, но основное различие между счетом-фактурой и заказом на продажу заключается в их источнике. Клиент создает заказ на продажу при покупке товаров или услуг у предприятия. Счет-фактура создается компанией после того, как они предоставили клиенту продукты или услуги, как способ запроса оплаты.


РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Счет-фактура

: что это такое и как его получить

Счет-фактура — это документ, выдаваемый предприятием для описания товаров и услуг, предоставляемых клиенту.

Счета-фактуры служат документом о продаже и обычно включают:

  • Описание предоставленных услуг или приобретенных товаров
  • Дата предоставления услуги вместе с датой оплаты (обычно в пределах 14, 30, 60, или 90 дней, хотя чаще всего используется 30)
  • Инструкции по оплате

После выставления счет-фактура становится юридически обязывающим договором, который создает обязательство покупателя по оплате. Из-за этого его нельзя отменить или удалить из записей о продажах.

В этой статье мы объясним, что такое счет продажи и зачем он вам нужен. Мы также рассмотрим все тонкости создания счета-фактуры и предоставим вам наш собственный шаблон.

Главный совет: Прежде чем выставить свой первый счет на продажу, важно иметь полное представление о том, как работают счета. Чтобы подробно изучить различные типы счетов, узнать, как обеспечить своевременную оплату счетов и как избежать распространенных ошибок при выставлении счетов, ознакомьтесь с нашим руководством по выставлению счетов и их оплате 🌟

Содержание

Почему счета на продажу важный?

Счета-фактуры важны, потому что в них указано, сколько денег должны вам ваши клиенты, а приток денежных средств — это сердцебиение вашего бизнеса.

Но помимо простого отслеживания причитающихся денег, счета-фактуры также помогают:

Организовывать бухгалтерский и бухгалтерский учет 

После выставления вы (или ваш бухгалтер или бухгалтер) можете отслеживать счета-фактуры как дебиторскую задолженность.

Это поможет вам оставаться в курсе ожидаемых (но еще не выплаченных) доходов и упрощает процесс отслеживания просроченных платежей.

Это невероятно важно, так как 60% малых и средних предприятий регулярно оплачивают свои счета за продажу с опозданием, что может привести к проблемам с денежными потоками (не говоря уже о потерянном драгоценном времени, потраченном на поиск счетов).

Главный совет: Хотя проблемы с денежными потоками из-за неоплаченных счетов являются стрессором, вы можете предотвратить серьезные проблемы, создав прогноз денежных потоков. Это поможет вам прогнозировать нехватку денежных средств, планировать кредиты и, в конечном итоге, принимать более эффективные бизнес-решения. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство, что такое прогноз движения денежных средств 💭

Получите представление о деятельности по составлению бюджета

Эффективный бизнес-бюджет поможет вам понять, куда и когда тратить деньги, чтобы привести расходы в соответствие с вашими потребностями и целями. .Систематизация счетов-фактур позволяет прогнозировать будущие поступления денежных средств и принимать ключевые бизнес-решения на основе этих данных.

Например, если в ваших счетах-фактурах указано, что в конце месяца должны быть произведены несколько крупных платежей, и вам некогда тратить деньги, вы можете запланировать инвестиции в новое оборудование, которое повысит эффективность.

Критически важно, что это поможет вам избежать перерасхода на единовременные расходы, если ваш денежный поток не поддерживает их.

Настройка запасов и маркетинговых стратегий 

Очень полезной функцией счетов-фактур является возможность указать наиболее популярные продукты и услуги.

Эти знания особенно полезны при планировании праздничных распродаж, сезонных промо-акций или специальных предложений, поскольку вы можете расставлять приоритеты среди бестселлеров (и корректировать свои запасы в соответствии со спросом), чтобы стимулировать продажи в течение этого периода.

Будьте в курсе налогов

Ведение точного учета ваших доходов и расходов важно для заполнения налоговых деклараций, но это также может пригодиться в случае аудита.

Ваши счета-фактуры будут служить доказательством доходов и удовлетворять налоговую и таможенную службу Ее Величества (HMRC).Дополнительную информацию о соблюдении требований к счетам можно найти на странице выставления счетов GOV.UK.

Держитесь подальше от юридических вопросов 

Точный и пунктуальный счет-фактура продемонстрирует, что вы завершили сделку.

В нем также будут четко указаны поставленные товары и услуги и условия оплаты, которые вы согласовали с клиентом. В случае возникновения путаницы или даже судебного процесса жизненно важно сохранить эту информацию нетронутой, поскольку счета-фактуры являются юридическими документами.

Главный совет: Если у вас возникнут проблемы с законом, вам следует знать о возможных вариантах действий и о том, как действовать дальше. Чтобы узнать больше о том, как обратиться за юридической консультацией и посредничеством, ознакомьтесь с нашим руководством по поиску просроченных счетов (правильный способ) 📌

Как создать счет на продажу

При создании счета на продажу важно включить как можно больше релевантной информации. Это позволит вам избежать:

  • Перепутывания заказов
  • Задержек доставки
  • Неудачных попыток оплаты

Чтобы убедиться, что все идет гладко, в вашем счете на продажу должны быть указаны:

  • Контактная информация. Четко отображайте название вашей компании, имя вашего клиента и название компании, ваши служебные адреса, адрес клиента и всю другую соответствующую контактную информацию (например, адрес электронной почты или номер телефона). Это уменьшит вероятность сбоев при доставке и облегчит вашему клиенту возможность связаться с вами, если он того пожелает.
  • Дата счета. Запишите дату создания счета-фактуры. Это будет означать начало транзакции и важно для целей бухгалтерского учета. Сортируя свои счета по дате, вы сэкономите драгоценное время в будущем, когда вам нужно будет вернуться.
  • Номер накладной. Номера счетов-фактур, также известные как номера заказов или ссылочные номера, используются для отслеживания заказов. Обычно они идут последовательно, например #00001, #00002. Номера счетов-фактур уникальны для каждого заказа и пригодятся, когда речь идет о предыдущих продажах и отслеживании отдельных заказов.
  • Условия оплаты. Детали и условия платежа обычно согласовываются между покупателем и продавцом до начала транзакции. Они позволяют покупателю четко видеть дату платежа, а также обозначают приемлемые способы оплаты.
  • Перечень предоставляемых товаров и услуг. В счете-фактуре должен быть четко указан перечень поставленных товаров и услуг. Включите краткое описание каждого товара, цену за единицу и предоставленное количество. Чем больше информации вы предоставите, тем больше вероятность того, что вам заплатят вовремя (и в полном объеме).
  • Общая сумма к оплате. В счете-фактуре должна быть указана общая сумма к оплате, включая применимый налог с продаж и любые скидки, о которых вы могли договориться.Если вы являетесь зарегистрированным плательщиком НДС и включаете НДС или налог с продаж, вы также должны указать чистую сумму, общую сумму НДС и общую сумму к уплате. Таким образом, вы максимально упростите для вашего клиента понимание затрат и оплату вам.

Главный совет: Если ваш бизнес зарегистрирован как плательщик НДС, вам нужно будет включить в свои счета дополнительную информацию об НДС. Прочитайте наше руководство, чтобы узнать, что вы должны включить в свой счет-фактуру с НДС 📚

Шаблон счета-фактуры

Как владелец бизнеса, вы хотите, чтобы ваши клиенты считали вас профессиональным и организованным, поэтому убедитесь, что ваш счет-фактура безошибочен и точен .

Вот пример того, как выглядит счет продажи:

Примечание: Этот пример счета продажи включает НДС (также известный как налог с продаж). Вы должны включить налог с продаж или НДС (вместе со ставкой НДС), если вы зарегистрированы как плательщик НДС, но не можете включить его, если вы не зарегистрированы.

Мы также создали шаблон счета-фактуры, который вы можете использовать бесплатно. Чтобы приступить к созданию собственного счета-фактуры уже сегодня, загрузите наш шаблон.

А если вы являетесь участником Tide, вы можете создавать, настраивать, отправлять и управлять своими счетами прямо из приложения с помощью выставления счетов Tide ⚡️ 

Совет: Чтобы узнать больше о том, как программное обеспечение для выставления счетов и автоматизация могут вам помочь Чтобы упростить процесс выставления счетов и избежать задержек с оплатой, ознакомьтесь с нашим руководством по 11 лучшим программным решениям для выставления счетов для вашего малого бизнеса 💻

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Хотя в счетах-фактурах и товарных чеках перечисляются ключевые детали продажи, они выдаются на разных этапах пути к покупке.

Счет-фактура выставляется покупателю при доставке товаров и услуг. В нем содержится подробная информация о продаже, включая условия платежа и общую сумму, причитающуюся продавцу.

Когда вы выставляете клиенту счет на продажу, вам еще не заплатили за товары или услуги.

Товарный чек , , с другой стороны, выдается после оплаты товаров и услуг. Он действует как запись о покупке для клиента и отмечает завершение транзакции.

Повседневный пример товарного чека — это лист бумаги, который вам вручают (или отправляют по электронной почте, если вы отказываетесь от бумаги) после совершения покупки в магазине. Вы уже заплатили, поэтому квитанция действует как запись об оплате.

Главный совет: Для более подробного объяснения того, как работают счета-фактуры и квитанции о продаже и в каких ситуациях они применяются, прочитайте наше руководство о разнице между счетом-фактурой и квитанцией 🔍

В чем разница между продажами счет-фактура и заказ на покупку?

В то время как счета-фактуры и товарные квитанции выдаются поставщиком покупателю, заказ на покупку выдается в обратном порядке (т.грамм. от заказчика к поставщику).

Это потому, что он производится до продажи и действует как заказ на продажу, а не как квитанция. Это дает поставщику достаточно времени для организации запасов и соответствующей подготовки к запрошенной дате поставки.

Заказ на поставку может включать:

  • Список товаров и услуг, которые требуются покупателю
  • Желаемую дату поставки товаров и услуг
  • Предпочтительный способ(ы) оплаты клиента
  • Транспортные услуги (если применимо)

Главный совет: Счета-фактуры и заказы на покупку очень важны для вашего малого бизнеса.Они необходимы для того, чтобы организовать ваши операции и оставаться на вершине вашего учета и бухгалтерского учета. Чтобы узнать больше о разнице между ними, прочитайте наше полное руководство по заказам на покупку и счетам-фактурам ✅ 

Подведение итогов

Счета-фактуры не только информируют ваших клиентов о том, сколько они должны вам за товары и услуги, они также способствуют смазанная машина, которая является вашим малым бизнесом.

Они обеспечивают прозрачность денежных потоков, позволяют заранее планировать свои расходы и служат доказательством транзакции в случае возникновения коммуникационных и юридических вопросов.

Фото
RODNAE Productions, опубликовано на Pexels

Онлайн-советы QuickBooks для малого бизнеса: квитанции о продажах и счета-фактуры

Часть первая из серии статей о том, как упростить бухгалтерский учет с помощью QuickBooks Online

При продаже товаров или услуг предприятиям необходимо создать запись о транзакции для целей бухгалтерского учета. В зависимости от ситуации вы будете либо выставлять клиентам счет-фактуру, либо квитанцию. Запись этих транзакций продаж в QuickBooks Online (QBO) без понимания бухгалтерского учета может вызвать серьезную головную боль в будущем.Если вы не можете решить, использовать ли товарный чек или счет в QBO, подумайте о фактическом движении денежных средств между покупателем и продавцом в точке продажи.

Товарный чек и счет-фактура

В квитанциях о продажах записывается доход на кассовой основе с использованием одноэтапного процесса, при котором платежная информация вводится одновременно с вводом данных о продаже. Товарные чеки используются для товаров и услуг в момент покупки. Иногда это называют «точкой продажи».

Пример товарного чека
Компания продает одежду покупателю, который платит наличными в точке продажи. Компания должна выдать квитанцию ​​о приеме денежных средств. В этом примере обмен наличными производился в точке продажи.

Счет — это запрос на оплату товаров или услуг. Счета-фактуры регистрируют доход по методу начисления с использованием двухэтапного процесса. Первым шагом является запись доходов и дебиторской задолженности от клиента путем ввода счета-фактуры.Вторым шагом является регистрация платежа, полученного от клиента, путем освобождения дебиторской задолженности и регистрации денежных средств на банковском счете.

Пример счета-фактуры
Компания оказывает услуги по озеленению для клиента. Оплата услуг производится в течение 30 дней. Компания выставит счет-фактуру, чтобы проинформировать клиента, как и когда произвести оплату. Когда клиент оплачивает счет, компания регистрирует полученные денежные средства и освобождает дебиторскую задолженность.

Как QuickBooks Online может помочь

После того, как вы определили, как будут собираться и производиться платежи, классификация их в QBO является жизненно важным шагом для обеспечения согласованности и организации ваших финансов для вашей группы бухгалтеров или внешних экспертов.

Чтобы ввести товарный чек в QBO, щелкните значок Plus в правом верхнем углу экрана. Затем выберите «Квитанция о продаже» в столбце «Клиент». Новый экран позволит вам добавить основные детали транзакций продаж, такие как:

  • Клиент
  • Дата
  • Способ оплаты
  • Количество
  • Сумма
  • Товар/услуга

Точно так же вы можете ввести счет, выбрав значок Plus в правом верхнем углу.Затем выберите «Счет» в столбце «Клиент». Экран счета-фактуры имеет те же входные данные, что и товарный чек, за исключением способа оплаты. На экране счета-фактуры также есть поле Условия , которое позволяет вам сообщить клиенту, как быстро он должен перевести вам платеж.

Правильная классификация транзакций в QBO даст вам точную картину ваших квитанций и счетов. Хотя эти процессы важны, они представляют собой лишь небольшую часть бухгалтерской головоломки.Чтобы узнать, как Андерс может помочь вам избавить вас от повседневного бухгалтерского учета, предоставляя моментальный снимок ваших финансов в режиме реального времени, свяжитесь с консультантом Андерс или узнайте больше об аутсорсинговых бухгалтерских услугах Андерса.

Все идеи

Оставайтесь на связи с этим образцом шаблона чека TrackTime24

Шаблон чека — это гораздо больше, чем просто лист бумаги. Это важный документ, который может повлиять на ваши отделы продаж, маркетинга, финансов и бухгалтерии!

Ниже подробно рассмотрено, что такое товарный чек, зачем он нужен вашему бизнесу, и рекомендации по его регулярному использованию.

Что такое товарный чек?

Товарный чек — это просто документ, созданный продавцом и переданный покупателю после обмена товарами или «продажи».

Целью этого документа является установление основной записи о продаже, включая дату продажи, количество и типы проданных товаров, а также сумму, которую покупатель заплатил продавцу. В товарных квитанциях также указывается способ оплаты транзакции, и они могут даже включать соответствующие детали доставки в тех случаях, когда товары должны быть отправлены.

Товарные квитанции не следует путать со счетами-фактурами, которые могут быть отправлены после того, как продавец предоставил товары или услуги. Вместо этого товарные чеки выдаются продавцами только после получения оплаты. Традиционно товарные чеки распечатывались и раздавались покупателям на листе бумаги. Однако современные товарные чеки часто авторизуются и отправляются в цифровом виде по электронной почте в виде чека, который можно распечатать.

Зачем нужен товарный чек?

Причина № 1: В квитанциях устанавливается запись о том, что транзакция имела место.

В самом общем смысле, товарные квитанции устанавливают запись и бумажный след для каждого платежа, полученного вашим бизнесом. Наличие записи обо всех ваших транзакциях продаж не только помогает предотвратить недоразумения с вашими клиентами по поводу платежей, но также необходимо как для внутренних, так и для внешних процессов бухгалтерского учета для вашего бизнеса.

Причина № 2: они помогают вашему бизнесу отслеживать продажи, доходы и денежные потоки.

В целях внутреннего учета квитанции о продажах могут помочь вам регулярно отслеживать продажи, доходы и денежные потоки.В зависимости от типа вашего бизнеса ваши квитанции можно сверять и отслеживать ежедневно, еженедельно или ежемесячно. После согласования вы можете создавать внутренние бухгалтерские отчеты, которые помогают информировать вашу организацию о стратегиях маркетинга, продаж и продуктов.

Причина №3: ​​Для целей налогообложения необходимы квитанции.

В дополнение ко многим внутренним преимуществам, квитанции о продажах также необходимы для целей налогообложения. Если у вас есть зарегистрированный бизнес, вы должны вести основные бизнес-записи и отслеживать все налоги с продаж, которые вам платят клиенты.Налоговые и коммерческие правила могут сильно различаться в разных странах, поэтому целесообразно перепроверить правила в вашем регионе, прежде чем настраивать простой шаблон чека о продаже.

Причина № 4: Они выгодны вашим клиентам.

Помните, что вашими клиентами часто являются и другие компании, а это значит, что им потребуются от вас квитанции о продажах, чтобы отслеживать свои расходы. Кроме того, им также необходимо будет отслеживать квитанции о продажах для целей налогообложения. Например, если они заявляют об определенных коммерческих расходах на свои налоги, чтобы уменьшить свои налоговые обязательства, им необходимо будет иметь доказательства этого в случае проверки.

Причина № 5: Это возможность обеспечить хорошее обслуживание клиентов.

Товарные чеки также могут быть отличным способом завоевать доверие и повысить ценность для ваших клиентов. В конце квитанций о продажах вы можете предоставить сообщение с дополнительной информацией о том, как клиенты могут связаться с вашей линией обслуживания клиентов, подписаться на вас в социальных сетях или оставить отзыв в обмен на купон.

Рекомендации по использованию шаблона чека о продажах

Убедитесь, что в вашей юрисдикции есть место для всех необходимых сведений.

При адаптации шаблона квитанции о продаже к вашему бизнесу вам необходимо изучить налоговые правила и положения в вашей местной юрисдикции. Может быть определенная информация, которую вы должны собирать или предоставлять при выдаче квитанций, уникальных для вашего региона, и вы хотите избежать настройки квитанции, которая не работает для вашего региона.

Интегрируйте создание чеков в свои обычные бизнес-процессы.

Пустой шаблон товарного чека ничего не значит, если он не интегрирован должным образом в ваши обычные бизнес-процессы.Вы должны убедиться, что все торговые представители в вашем бизнесе не только понимают важность выдачи квитанций, но и прошли соответствующее обучение тому, как правильно документировать информацию для квитанций.

Поддерживайте надежную резервную копию всех ваших квитанций.

Ни вы, ни ваши клиенты не знаете, когда вас могут проверить налоговые органы, поэтому всегда держите резервную копию квитанций под рукой в ​​надежном и надежном месте. Как правило, рекомендуется хранить все записи, связанные с продажами, не менее шести лет, однако многие компании хранят записи гораздо дольше.

Добавьте индивидуальности.

Важно думать о шаблоне чека о продаже как о еще одной возможности взаимодействовать со своими клиентами и завоевывать их расположение. Один из способов сделать это — добавить индивидуальный подход к каждой квитанции, выражающий благодарность и энтузиазм в отношении ведения бизнеса с вашими клиентами.

Если у вас есть ограниченное количество продаж каждый день, вы можете написать от руки благодарность в конце каждого чека. В качестве альтернативы вы всегда можете включить дружественное автоматическое сообщение в конце каждой квитанции, в котором говорится простое «спасибо» и указывается, что клиенты могут обратиться в вашу службу поддержки клиентов, если у них возникнут какие-либо проблемы.

Вот образец шаблона квитанции о продаже, который можно легко настроить и адаптировать в соответствии с вашими требованиями. Его можно бесплатно загрузить и использовать.

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон товарного чека в формате .doc Word

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон товарного чека в формате PDF

Что такое TrackTime24?

TrackTime24 – это самое простое приложение для управления рабочим временем, поэтому отслеживание рабочего времени, планирование и управление отпусками работают рука об руку!

Избавьтесь от бумажных табелей учета рабочего времени, табелей учета рабочего времени и расписаний, упростите расчет заработной платы с помощью возможностей TrackTime24.  Получите доступ к мощным мобильным приложениям, GPS-отслеживанию, мониторингу сверхурочной работы, отчетам в реальном времени и многому другому!

Более 40 000 пользователей не могут ошибаться!

Все еще сомневаетесь? Спросите себя: зачем выбирать несколько отдельных программ и инструментов, если вы можете получить все необходимое для управления своей рабочей силой на одной панели?

Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО — кредитная карта не требуется!  Включена демонстрация один на один.

Бесплатный редактируемый шаблон товарного чека Бесплатно

Независимо от того, занимаетесь ли вы продажей товаров или услуг, вам необходимо использовать шаблон товарного чека.Мы создали шаблон товарного чека, который можно редактировать с помощью документов Google или Microsoft Word для загрузки.
 Если вы ищете программное обеспечение для выставления счетов , которое может сделать это за вас, ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для выставления счетов.

Рассмотрите возможность использования профессионально выглядящего шаблона товарного чека Signeasy для следующей транзакции: его можно загрузить бесплатно и полностью настроить под себя.

Если вы хотите узнать, как заполнить этот шаблон квитанции, вы находитесь в правильном месте.

Но прежде чем мы углубимся в формат шаблона товарного чека, давайте посмотрим, как этот документ можно быстро подписать и поделиться с клиентами.

Как получить одобрение шаблона чека о продажах

  1. Загрузите наш бесплатный шаблон чека о продажах.
  2. Загрузите шаблон документа в Signeasy.
  3. Вставьте свой логотип.
  4. Добавьте информацию о транзакции, включая сведения о покупателе, платеже и продукте.
  5. Электронная подпись на товарном чеке.
  6. Отправьте покупателю онлайн-кассовый чек.

Общие сведения о шаблоне товарного чека

В отличие от счета-фактуры, который представляет собой запрос на оплату, товарный чек обычно передается после завершения платежа или транзакции.Вот некоторые из важных деталей, которые необходимо включить в шаблон чека о продаже:

  1. Заголовок

Добавление фирменной символики вашей компании в исходящие документы — отличный способ продемонстрировать свой профессионализм. Это также помогает повысить запоминаемость бренда.

Поэтому вам следует добавить логотип вашей компании в шаблон товарного чека, а также полное юридическое название вашего бренда.

  1. Основная информация

Начните с добавления сведений о покупателе и даты.Также укажите номер чека и имя продавца, чтобы товарный чек можно было использовать для отслеживания соответствующего счета.

  1. Детали платежа

Укажите способ оплаты вашего клиента, включая номер, который помогает идентифицировать платеж.

Здесь также удобно указать, для какого проекта или задания был создан этот товарный чек.

  1. Стоимость продукта и подробная информация

Этот раздел включает в себя настоящую часть товарного чека.Вы хотите детализировать номера позиций, описания продуктов, количество проданных товаров, цену за единицу, налог с продаж и общие затраты (за вычетом скидки).

  1. Бланк товарного чека

Это часть чека, которая остается у продавца в качестве доказательства создания этого документа.

В нем будет краткий обзор сведений, которые были в первой половине квитанции, от сведений о покупателе до даты, номера квитанции и полученной суммы.

Пять основных преимуществ использования чеков

Существует много разных форматов, размеров и стилей чеков, но их основная цель остается неизменной.

Вот некоторые из наиболее распространенных способов, которыми квитанции могут помочь предприятиям:

  1. Позволяет предприятиям записывать детали транзакций продаж.
  2. Поскольку в квитанции перечислены все приобретенные услуги и продукты вместе с их ценами, клиенты могут проверить, получили ли они все, за что заплатили, и не была ли переплачена сумма.
  3. Квитанции являются надежным доказательством продажи или покупки во время проверок или при подаче заявления на налоговые вычеты.
  4. Компании могут лучше отслеживать свои расходы, держа под рукой товарные чеки, чтобы проверить, сколько было потрачено, когда и с какой целью.
  5. Клиенты могут использовать свои квитанции в качестве доказательства оплаты, особенно когда они ищут возмещение или замену.

Советы по созданию хорошей квитанции

  • Персонализация существующего шаблона квитанции . Шаблоны квитанций существуют всегда, поэтому, создавая собственную квитанцию, вам не нужно изобретать велосипед. Просто загрузите шаблон квитанции Signeasy и персонализируйте его в соответствии с вашей компанией, например, с вашим логотипом, названием компании, строками для любых специальных налогов, скидок и т. д.
  • Используйте решение электронной подписи для подписи и отправки квитанций. Чтобы ваши квитанции были бесконтактными и оптимизированными, подпишите и поделитесь документом с помощью решения электронной подписи.
  • Заполните квитанцию ​​со всеми важными данными. Цель квитанции — дать полное представление о каждой транзакции. Поэтому обязательно заполните каждую деталь о продаже, от стоимости единицы товара до описания оказываемых товаров или услуг. В хорошем шаблоне все эти детали будут изложены для вас.
  • Всегда указывайте номер квитанции. Этот уникальный идентификатор позволяет вам и вашим клиентам отслеживать каждую транзакцию, что особенно полезно при возникновении каких-либо проблем после продажи.

Поймите разницу между квитанцией и счетом-фактурой

Термины «квитанция» и «счет-фактура» часто используются взаимозаменяемо, что понятно, поскольку оба документа включают список товаров и услуг, количества, цены за единицу и суммы.

Однако они сильно различаются по своей полезности.

Несмотря на то, что их трудно отличить неопытным глазом, вот как определить различия:

Счет-фактура

  • Имеет номер счета-фактуры
  • Не включает платежные реквизиты
  • Используется для запроса оплаты товаров и услуги
  • Выдается до оплаты

Товарный чек

  • Имеет номер чека
  • Включает сведения о различных способах оплаты, таких как оплата наличными, кредитная или дебетовая карта, чек, подарочные карты и т. д.
  • Используется для подтверждения покупки и предоставьте отчет о транзакции
  • Выдается после оплаты и подтверждения


Завершили первую продажу и хотите отправить клиенту безбумажный счет-фактуру или товарный чек? Загрузите наш шаблон квитанции о продаже и подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Signeasy!

Шаблон товарного чека Часто задаваемые вопросы

Как создать товарный чек?
  1. Скачать шаблон товарного чека.
  2. Введите информацию о покупателе и продавце.
  3. Укажите дату платежа, причину платежа и номер квитанции.
  4. Добавьте информацию о проданных товарах вместе с общей стоимостью.
  5. Укажите способ оплаты (кредитная карта, наличные и т. д.).
  6. Подпишите товарный чек.

Есть ли шаблон квитанции в Word?

Вы можете загрузить шаблон квитанции в Word, PDF, Excel и во многих других форматах на Signeasy, чтобы подтвердить получение оплаты вашим клиентам.

Товарный чек: настоящая золотая жила, которую вы недостаточно используете!

Анализ товарного чека не новинка! С 2000 года индустрия розничной торговли поняла, что чек — это не только сводка о покупке, но и мощный инструмент для анализа поведения покупателей. Каждая часть информации, которая появляется на этом листе бумаги, на самом деле является настоящей золотой жилой, основным конкурентным преимуществом для вашего бренда или франчайзинговой сети. Чек — это первая точка контакта между вашим брендом (брендами) и покупателями.Первый шаг, который, если его освоить, значительно облегчит ваше стратегическое мышление в отношении продаж, лояльности и реактивации клиентов.

Вы еще не получаете максимальную отдачу от анализа ваших квитанций?

В этой статье объясняется, почему и как вы должны это изменить!

Какие данные вы будете собирать из товарного чека?

Помните, что в начале года мы напомнили вам  о важности установки правильных KPI (ключевых показателей эффективности) для измерения динамики вашей эффективности и согласования этих данных со всей вашей сетью.

Эти ключевых показателей эффективности или целевых показателей продаж будут связаны с товарными чеками , чтобы предоставлять данные для анализа в режиме реального времени и отслеживать развитие вашего бизнеса.

Работа и игра с данными, поступающими непосредственно из товарных чеков, позволит вам  провести множество углубленных анализов,  чтобы узнать больше об эффективности вашей сети магазинов по продуктам, по ценам, по продажам, по сезонам… Но не только!

Сверхдетальный анализ   ваших чеков  позволит вам построить прочные отношения с каждым из ваших клиентов.Вы узнаете больше об их потребительских привычках, частоте их посещений, рекламных акциях, которые заставляют их жаждать этого, чтобы действовать индивидуально с каждым из них, что они покупали в последний раз, в какой точке продажи, …

Конкретно, какой тип данных вы можете отслеживать благодаря товарному чеку?

1) Классические, но важные данные для сбора в чеке: 

  • количество проданных товаров,
  • количество различных проданных товаров,
  • количество транзакций,
  • количество посетителей (сколько человек пришло в час, в день, в магазине),
  • детализация по ст. НДС,
  • Оборот на одну торговую точку, почасово по сравнению с тем же днем ​​прошлой недели.

Как видите, это все общие данные, связанные с развитием вашего товарооборота, которые вы затем можете сверить со всей своей сетью точек продаж.

2) Более конкретные данные, собранные через UID (уникальный идентификационный номер):

Благодаря UID, указанному в квитанции,  вы можете пойти дальше в своем анализе благодаря данным, характерным для каждого посетителя, например, средней корзине каждого из них. Таким образом, вы можете пойти дальше в анализе, рассчитав, например, среднюю корзину идентифицированных клиентов по сравнению со средней корзиной неидентифицированных клиентов, по рекламным акциям, по дням, по магазинам, …

Другие примеры более конкретных данных: 

  • Способ оплаты для каждого посетителя: наличные, кредитная карта, дебетовая карта?
  • По какой цене товар фактически продается, и изменение этой цены изо дня в день по магазинам.
  • Скидки предоставлены.
  • Часы посещения.
  • Мониторинг запасов в соответствии с продажами в режиме реального времени

Эти различные данные дают вам возможность построить привилегированные отношения с вашими клиентами  персонализированно реагируя на их потребности и ожидания. Познакомившись с каждым из ваших клиентов, вы сможете усовершенствовать свое предложение,  чтобы сделать его более качественным для ваших клиентов, которые будут более лояльными, а также для вас.

Например, для торговой точки очень полезно точно знать способы оплаты, которые предпочитают ее клиенты, поскольку расходы, связанные с использованием кредитных карт, отличаются от расходов, связанных с наличными, Bancontact или American Express.

3) Данные, сгенерированные, когда у клиента есть карта лояльности: 

Другие данные могут быть доступны через карту лояльности, и тогда они будут сверены с данными квитанции.  Таким образом, вы еще больше улучшите свои знания о клиентах, чтобы обеспечить долговечность отношений между вашим магазином и покупателем и оптимизировать качество обслуживания клиентов.

Карта лояльности позволяет анализировать покупательские привычки каждого клиента в долгосрочной перспективе.

Какой товар был продан, сколько раз, в течение какого периода времени и с какой скидкой? Для вашего бизнеса очень важно сравнивать KPI между идентифицированными и неидентифицированными клиентами.

Кроме того, этот тип анализа  откроет вам глаза на ассоциации продуктов  , о которых вы, возможно, еще не думали. Затем вы сможете настроить рекламные предложения, адаптированные к потребностям ваших клиентов, чтобы удовлетворить самых лояльных клиентов. ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМО-ВЕРСИЮ

Что делать с данными, собранными в этой квитанции?

Очевидно, можно было бы предположить, что чек по существу используется для закрытия кассовой системы через ее учетную систему, чтобы подвести итоги оборота, количества продаж, количества посетителей… за день.

Но, прочитав начало этой статьи, вы поняли, что мы далеки от этого.

Как мы упоминали ранее, чеки являются первым связующим звеном между вашими магазинами и вашими покупателями.Данные, собранные с момента оформления заказа вашими клиентами, предлагают вам поле действий с огромной эффективностью. Не стоит больше недооценивать важность ваших кассовых чеков, потому что мы собираемся рассказать вам о некоторых преимуществах глубокого анализа ваших чеков в режиме реального времени.

По-настоящему знать своих клиентов.

Сегодня, когда идет цифровизация, которая ускорилась после кризиса с коронавирусом, справедливо сказать, что конкурентоспособность розничных сетей можно измерить размером их баз данных и их способностью сверять эти данные.Как менеджеру по розничной торговле вам приходится каждый день обрабатывать значительный объем данных, чтобы анализировать непрерывный поток идентифицированных и неидентифицированных лиц.

С помощью KPI, которые вы определили для измерения производительности вашей сети, эти данные собираются для анализа и перекрестных ссылок. Вам доступны бесконечные возможности анализа!

Например: анализ частоты посещений покупателя можно сопоставить с его средней корзиной.Анализ по продуктам также может помочь вам рассчитать оборот, полученный по отделам. Благодаря сверке этих данных теперь можно определить отделы, в которых рассматриваемый клиент ничего не покупал.

Наличие большого количества информации, доступной в режиме реального времени, является значительным преимуществом для вашего бизнеса. Результат акции или запуска нового продукта можно узнать в ту же ночь и быстро скорректировать. Кроме того, эта информация дает вам возможность адаптировать и персонализировать свои маркетинговые кампании, отправляя, например, рассылки, рекламирующие предпочтения клиентов в отношении продуктов.Идеально подходит для вашей стратегии лояльности. На основе данных ваших чеков узнайте, какие покупатели не посещали ваш магазин за последние 3 месяца? Или что эти посетители покупали в то время? Какие покупатели пришли на прошлой неделе, не приходили 3 месяца и что они купили?

Эта информация позволяет провести подробный и точный анализ продуктов, которые можно предложить для повторной активации или удержания клиентов!

Согласуйте данные о точках продаж с вашими онлайн-данными.

Еще одна необходимость пройти через процесс оцифровки — согласовать ваши онлайн-продажи с продажами в магазине.Со времени пандемии потребители привыкли переключаться с одного канала на другой. Опыт работы в магазине по-прежнему привлекателен, но в зависимости от ситуации онлайн-заказы стали намного удобнее. Возможность анализировать онлайн- и офлайн-квитанции позволит вам адаптировать свои стратегии продаж к обоим каналам, чтобы предложить опыт покупок, адаптированный к специфике и ожиданиям этих двух точек соприкосновения. ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНУЮ ДЕМО

Оптимизация пополнения запасов и уменьшение усадки

С помощью такой платформы мониторинга, как dgenious, вы также можете сверять данные о квитанциях, чтобы оптимизировать пополнение запасов и оптимизировать запасы в своих магазинах.

Информация из вашей кассовой системы будет собираться и передаваться не только отделу маркетинга, поставщикам и другим подразделениям вашей розничной сети, но и складам.

Эти данные можно использовать для бесперебойного управления движением полок благодаря обратной связи с кассовым аппаратом.

Создавайте поощрительные программы, приносящие реальные результаты!

Создание программы поощрения для повышения производительности вашей команды — отличная идея, но она должна быть эффективной.Чтобы сделать программу поощрения успешной, важно одно: не дожидайтесь окончания программы, чтобы дать индивидуальную обратную связь каждому члену команды. Чтобы выйти за пределы своих возможностей, каждый продавец должен знать, где он находится в период испытания, каковы его слабые стороны и что он может сделать для достижения лучших результатов. В этом случае сбор данных из ваших чеков в режиме реального времени и автоматический обмен персонализированными отчетами являются реальной добавленной стоимостью для вашей сети торговых точек.

Недавно в dgenious мы подробно рассмотрели эту тему, предложив мастер-класс, посвященный внедрению действительно эффективных программ мотивации.

Этот мастер-класс подробно описан в нашем Полном руководстве, которое вы можете скачать бесплатно здесь.

Использование данных из ваших квитанций долго и сложно!

Если вы так думаете после прочтения этой статьи, значит, вы еще не работали с нашей платформой для мониторинга бизнеса !

С dgenious никогда не было так просто автоматически собирать, воспроизводить, анализировать и обмениваться данными для принятия немедленных бизнес-решений.dgenious всегда рядом в самый решающий для вас момент: в момент, когда ваши клиенты платят,  и собирать все эти данные прямо из чека!

  • Используя dgenious, простое подключение к кассе или платежным системам — это все, что нужно для того, чтобы вся информация была вам немедленно доступна.
  • Вы можете увидеть в режиме реального времени через свой Iphone цифры акции, запущенной сегодня утром в точках продаж.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *