Close

Расходный лист: Расходный кассовый ордер (форма КО-2): скачать бланк

Содержание

Бизнес-процесс «Расходный ордер на товары (проверка документа на ТСД)» — Клеверенс

Последние изменения: 11.10.2021

Выберите уточнение:

Краткая сводная по бизнес-процессу:


Наименование

Расходный ордер на товары (проверка документа на ТСД)

Где реализован

«Склад 15»

Документ-основание

Документ товароучетной системы

«Расходный ордер на товары»

Документ-результат

Документ товароучетной системы

«Расходный ордер на товары»

Документ Mobile SMARTS

ПодборЗаказа

Типовой бизнес-процесс

Да

Документ загружается в исходный

Да

Создается новый документ

Нет

Связь между документами

Да

Запись документа

Нет

Проведение документа

Да

Контроль количества

Включен (по умолчанию)

Работа с ячейками

Нет

Разрешено изменение настроек загрузки

Да

Разрешено изменение настроек выгрузки

Да

Можно написать свои правила загрузки кодом 1С

Да

Выгружаемые табличные части из документа 1С

Товары по распоряжениям

Уровень лицензии продукта, в котором поддерживается данный бизнес-процесс

Базовый, Расширенный, Омни

Данный бизнес-процесс поддерживается с версии продукта

1.0.0.1

Диаграмма бизнес-процесса:

Поддержка бизнес-процесса в учетных системах:


Учетная система

Документ-основание

Документ-результат

«Управление нашей (небольшой) фирмой 1.6» Расходная накладная Расходная накладная
«Управление торговлей 11.4» Расходный ордер на товары Расходный ордер на товары
«Комплексная автоматизация 2.4» Расходный ордер на товары Расходный ордер на товары
«Комплексная автоматизация 2.2»
Расходный ордер на товары Расходный ордер на товары
«ERP: Управление предприятием 2.4»
Расходный ордер на товары Расходный ордер на товары
«Управление торговлей 11.2» Расходный ордер на товары Расходный ордер на товары
«Альфа-Авто 6.0»
Расходный складской ордер Расходный складской ордер

Была ли статья полезна?

Расходный кассовый ордер (основание) — Documentation

 

Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных денежных средств из кассы организации.Форма применяется для оформления выдачи денег из кассы как при ручной, так и при автоматизированной обработке учетно-отчетной документации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, регистрируется в журнале приходных и расходных кассовых документов. Расходный кассовый ордер подписывают главный бухгалтер или лица, им уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя предприятия, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Выдача денег по расходным кассовым ордерам производится только в день их оформления. Получив ордер, кассир обязан проверить наличие подписей руководителя и главного бухгалтера; правильность их оформления; наличие указанных в ордере приложений. После совершения операции, ордер подписывается кассиром, а приложенные к нему документы погашаются штампом или прописью «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

Поле

 

Описание

 

Сообщение об ошибках

 

Ограничения

Предприятие

 

Заполняется автоматически

 

Укажите предприятие

 

Поле не доступно для редактирования

Расходный кассовый ордер №

 

Номер расходного кассового ордера. Должен быть уникальным для предприятия в течении года

   

11 знаков

Дата

 

Указать дату

Числовое поле.

Формат = ДД.ММ.ГГГГ

    

Корреспондирующий счет, субсчет

 

Указать корреспондирующий счет, субсчет

 

Укажите корреспондирующий счет

 

10 знаков

Шифр аналитического учета

 

Указать шифр аналитического учета

   

9 знаков

Доп.признак

 

Указать дополнительный признак

   

4 знака

Сумма

 

Сумма по документу

 

Укажите сумму по документу

 

11 знаков до запятой

Статья платежного баланса

 

Указать код движения денег

   

8 знаков

Выдать

 

Указать кому выдано

   

80 знаков

Основание

 

Указать  основание (цель выдачи)

   

80 знаков

Приложение

 

Указать приложения на основании какого документа

   

120 знаков

по

 

Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность

    

Выдал кассир

 

Кассир, подписывающий документ

 

Укажите кассира

 

4 знака

Подпись

 

Нажатая кнопка означает, что документ подписан и влияет на данные в учёте.

Подписанный документ отражается во вкладке список белым цветом.

Неподписанный документ отражается во вкладке список жёлтым цветом

Заполнение бланков данными из таблицы

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу — называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк

) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала «Главный Бухгалтер» или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа — чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Прежде чем брать данные из таблицы для нашего бланка, таблицу необходимо слегка модернизировать. А именно — вставить пустой столбец слева от таблицы. Мы будем использовать для ввода метки (пусть это будет английская буква «икс») напротив той строки, данные из которой мы хотим добавить в бланк:

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию

ВПР (VLOOKUP) — подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного «x» платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

=ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0)

=VLOOKUP(«x»;Данные!B2:G16;2;0)

Т.е. в переводе на «русский понятный» функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа «х» и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке — в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией

Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

Если пользователь введет «х» напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub
If Target.Column = 1 Then
    str = Target.Value
    Application.EnableEvents = False
    r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
     Range("A2:A" & r).ClearContents
    Target.Value = str
End If
  Application.EnableEvents = True
End Sub

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного «х» в первый столбец.

Ну, вот, собственно и все! Пользуйтесь!

Ссылки по теме

 

Шаблон реестра счетов

с субсчетами в Excel

Используете ли вы отдельные банковские счета для отслеживания различных целей сбережений или для хранения средств на ежегодные расходы, такие как налоги или страховые платежи? В противном случае отслеживание целей при использовании только одного или двух расчетных и сберегательных счетов может быть затруднено.

Онлайн-банки упрощают создание нескольких банковских счетов, а некоторые даже позволяют создавать субсчета. Независимо от того, разрешает это ваш банк или нет, вы все равно можете создать виртуальных субсчетов самостоятельно.

Реклама

Вместо того, чтобы открывать несколько банковских счетов для различных целей (например, дом, отпуск, автомобиль, налоги, страховые платежи и т. д.), этот шаблон позволяет разделить ваш банковский счет на несколько «виртуальных» счетов, то есть они существуют только в Эксель файл.

Вы можете переводить деньги между виртуальными счетами в электронной таблице, не совершая реальных банковских транзакций. Это может быть особенно полезно, если использование нескольких банковских счетов приводит к увеличению комиссий.Вы также можете установить целевые суммы для каждой виртуальной учетной записи, и шаблон покажет вам ваш прогресс в достижении каждой цели.

Шаблон регистрации учетной записи

для Excel

Описание

Этот шаблон позволяет отслеживать несколько учетных записей или субсчетов в рамках одного реестра учетных записей. Вы можете определить субсчета для конкретных целей сбережений, ввести целевые суммы для каждого счета и отслеживать свой прогресс с помощью диаграммы.

В электронной таблице предполагается, что вы знакомы с тем, как записывать основные операции по сберегательным и текущим счетам.Некоторая помощь включена в книгу, чтобы объяснить, как использовать шаблон. Если вам нужно более подробное объяснение того, как вводить транзакции, вы можете скачать шаблон финансового менеджера и прочитать справку в этом шаблоне. Для работы с несколькими счетами этот регистр счетов работает так же, как таблица транзакций в управляющем капиталом.

Если вы хотите управлять бюджетом или «планом расходов», вам следует отслеживать расходы по всем своим учетным записям. Именно для этого и был разработан финансовый менеджер.Шаблон регистрации учетной записи был разработан в основном для отслеживания целей сбережений, если вы уже используете какую-либо другую систему для управления своим бюджетом и деньгами.

Сверка с выпиской по счету

Если вы используете шаблон для разделения одного банковского счета на несколько виртуальных счетов, вы все равно можете использовать свою банковскую выписку для сверки электронной таблицы с вашим банком.

Переводы между вашими виртуальными счетами не будут отображаться в вашей фактической выписке по счету, но вы все равно можете сверить таблицу реестра счетов с выпиской по счету, сравнив общий баланс.

Ссылки

Идею использования нескольких банковских счетов или субсчетов можно найти в различных книгах по личным финансам:

  • Я научу вас быть богатым , Рамит Сетхи.
  • Денежная книга для фрилансеров, работающих неполный рабочий день и самозанятых , Джозеф Д’Аньезе и Дениз Кирнан.

Связанный контент

 

Рабочий лист по управлению денежными средствами для детей

Управление деньгами — важный жизненный навык, которому можно научить детей в раннем возрасте.Вы даете своим детям пособие ? Всегда ли они теряют свои деньги ? Вы помогаете им научиться спасать ? Понимают ли они как работает банк ? Все это можно сделать и обучить достаточно просто, используя концепцию «Семейный банк » и простой рабочий лист по управлению денежными средствами .

Реклама

Подход семейного банка

Основная идея заключается в том, что родители действуют как Семейный банк , и каждый ребенок отслеживает, сколько денег у него есть в банке, используя рабочий лист, подобный приведенным ниже.Депозиты и снятие средств легко обрабатываются, а когда приходит время давать пособие, не нужно даже обмениваться наличными. Рабочие листы можно приклеить скотчем к внутренней стороне двери кладовой. Мы разработали эти рабочие листы, чтобы вы могли отслеживать 4 отдельных «счета», таких как (1) Расходы, (2) Десятина, (3) Сбережения и (4) Колледж. Родители должны следить за тем, сколько у детей есть в семейном банке, на случай, если рабочие листы когда-нибудь потеряются (путем обновления заметок на телефоне или на листе бумаги в папке с файлами).Подробнее о том, как использовать рабочие листы, см. ниже.

Рабочие листы по управлению капиталом для печати

Ниже приведены два бесплатных загружаемых файла в формате PDF, которые можно распечатать как есть. Итак, если у вас нет Excel или OpenOffice, вы можете просто загрузить эти версии для печати.

Money Manager для детей

для Excel и OpenOffice

Описание

Загрузите электронную таблицу Money Manager for Kids , если вы хотите настроить ее или вести электронный учет.

Это простая электронная таблица Excel, которая использовалась для создания обеих версий для печати, показанных выше.

Новое (30.01.12): Рабочая книга Excel теперь содержит альбомную версию, которая позволяет включать больше категорий. Я создал это для наших детей старшего возраста, которые теперь будут получать пособие и должны будут планировать и оплачивать собственную одежду, школьные принадлежности, обеды и т. д. Это то, что мои родители заставляли меня делать, когда я рос, и это научил меня некоторым хорошим финансовым принципам в раннем возрасте.

Отказ от ответственности : Эта таблица и информация на этой странице предназначены только для иллюстративных и образовательных целей. Мы не гарантируем результаты или применимость к вашей уникальной финансовой ситуации. Вам следует обратиться за советом к квалифицированным специалистам относительно финансовых решений.

Как пользоваться листом финансового менеджера

статьи в блогах по теме
Управление денежными средствами для детей — подход «Семейный банк» 16 способов, которыми дети могут зарабатывать деньги

Прежде чем начать, прочтите статью в блоге «Управление денежными средствами для детей: подход семейного банка».

На изображении ниже показан пример заполнения этого листа управления капиталом. По сути, это просто простой регистр … за исключением того, что он позволяет вам отслеживать до четырех отдельных балансов одновременно. В приведенном ниже примере показан случай, когда Томми вкладывает часть своего пособия и других денег в (1) сбережения на колледж, (2) общие сбережения, (3) сбережения на новый велосипед и (4) расходы.


Пример, показывающий, как использовать рабочий лист Money Manager

Балансы : Текущий баланс для каждого «счета» или столбца вводится в прямоугольные поля.Должно быть довольно очевидно, как это работает, если вы посмотрите на пример выше.

Пособие : Когда вы даете пособие, вам не нужно давать наличные, вы просто регистрируете пособие как депозит, разделенный между десятиной, сбережениями и/или расходами. Обратите внимание, что в приведенном выше примере пособие в размере 5 долларов было разделено на все 4 столбца.

Депозиты : Если ваш ребенок получает деньги за проделанную работу или дни рождения, он может передать вам (банкиру) наличные, и вы записываете депозит в рабочий лист.

Снятие наличных : Если вашему ребенку по какой-то причине нужны наличные, вы передаете ему деньги из своего бумажника или кошелька (т. е. из банка) и записываете снятие наличных в рабочем листе.

Когда у вас закончилось место : После того, как вы полностью заполните лист, вы распечатываете еще одну пустую копию и затем записываете текущие остатки в верхней части нового листа финансового управляющего.

Происхождение

Мы получили идею использовать подход Family Bank от члена семьи, который уже делал что-то подобное для своих детей.Раньше мы использовали метод конвертов, когда у вас есть набор конвертов для различных денег и сбережений каждого ребенка. Проблема заключалась в том, что у нас почти никогда не было достаточно наличных денег или мелочи, чтобы разбить суммы по разным конвертам. Кроме того, мы обнаружили, что дети часто теряли деньги, теряли их или просто раздавали (особенно младшие, которыми могли легко манипулировать их старшие братья и сестры). Я создал приведенные выше рабочие листы, чтобы мы могли поэкспериментировать с идеей Семейного банка.Пока нам очень нравится.

Поделитесь этой рабочей таблицей управления капиталом

Если вы знаете других людей, которые хотели бы попробовать этот подход для обучения детей управлению деньгами, не стесняйтесь поделиться рабочим листом, связавшись с этой страницей, используя следующий URL-адрес:

https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/kids-money-manager.html

Бесплатный шаблон и как использовать

Ключом к достижению ваших финансовых целей является составление бюджета и его соблюдение.Вам не нужны модные платные приложения для отслеживания ваших расходов. Вы можете использовать простые приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets.

В этом уроке мы покажем вам два разных способа использования Google Sheets для отслеживания ваших расходов.

Учебник будет разделен на две части. В первой части руководства мы покажем вам, как использовать бесплатный шаблон Google Sheets Budgeting и настраивать его в соответствии с вашими потребностями.

Во второй части мы покажем вам, как создать свой собственный трекер расходов Google Sheets, который вы можете разработать и настроить в соответствии со своими требованиями.

Вы можете либо создать свой собственный трекер расходов по проекту с нуля, либо скачать наш готовый шаблон и сразу начать отслеживать.

Нажмите здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон отслеживания расходов Google Sheets от Spreadsheet Point.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите «Файл» > «Создать копию», чтобы иметь возможность редактировать свой шаблон. НЕ запрашивайте доступ для редактирования!

Что такое счетчик расходов?

Трекер расходов — это инструмент, который позволяет отслеживать ваши расходы.Хороший трекер расходов поможет вам вести учет не только того, что вы тратите, но и того, что вы зарабатываете в течение месяца/года. Это поможет вам четко видеть свои расходы по категориям, чтобы вы знали, какие расходы несерьезны, а какие действительно необходимы.

Почему вы должны отслеживать расходы?

Чтобы иметь реальный контроль над своими деньгами, важно спланировать, куда вы хотите направить свои деньги. Однако одного планирования недостаточно. Вы также должны нести ответственность за себя и стараться тратить в пределах, которые вы установили для себя.

Небольшое приложение или даже просто электронная таблица, которая четко показывает, сколько денег поступает и куда они уходят, может помочь вам быстрее достичь своих финансовых целей.

Отслеживание доходов и расходов в течение нескольких месяцев действительно может помочь вам научиться устанавливать более реалистичные бюджеты и достижимые цели.

Как создать трекер расходов Google Sheets?

Давайте рассмотрим два способа, с помощью которых вы можете абсолютно бесплатно получить трекер расходов, используя только Google Sheets:

  • Использование встроенного шаблона ежемесячных расходов Google Таблиц ( Шаблон бюджета)
  • Создание собственного трекера расходов Google Sheets

Создание счетчика счетов / счетчика расходов с использованием встроенного шаблона ежемесячных расходов в Google Таблицах

Сначала рассмотрим более простой способ.Google Sheets предлагает быстрый и простой инструмент для составления бюджета в галерее шаблонов .  Это простой шаблон, который поможет вам отслеживать ежемесячный бюджет.

 Шаблон отслеживания счетов содержит две вкладки: одна для ввода входящих и исходящих транзакций, а другая – сводка ваших расходов за данный месяц.

Чтобы использовать этот шаблон, выполните следующие действия:

  • Открыть Google Таблицы
  • Перейти к файлу -> Новый -> ‘ Из галереи шаблонов ’.
  • Откроется Галерея шаблонов Google Sheets .
  • В разделе Личный выберите миниатюру « Ежемесячный бюджет ».
  • Откроется новый рабочий лист с шаблоном Ежемесячный бюджет  .

Вот как выглядит шаблон:

Теперь вы можете начать использовать этот шаблон для отслеживания своих доходов и расходов.

Понимание шаблона месячного бюджета

Когда вы откроете шаблон Ежемесячный бюджет , вы заметите, что книга состоит из двух вкладок:

На вкладке «Транзакции» вы вводите ежедневные данные о своих доходах и расходах.С левой стороны вы вводите детали Доход , а с правой стороны вводите детали Расход .

Для обоих разделов у вас есть 4 столбца:

  • Дата: Содержит дату транзакции.
  • Сумма:  Содержит потраченную сумму.
  • Описание:  Содержит точную цель транзакции.
  • Категория: Содержит категорию транзакции.

Крайне важно выбрать правильную Категорию из раскрывающегося списка, так как она будет использоваться для суммирования ваших расходов на вкладке Сводка .

Вкладка Сводка почти похожа на небольшую панель инструментов, которая суммирует ваши доходы и расходы, предоставляя вам общее представление о ваших денежных потоках.

На вкладке Сводка вы найдете следующее:

  • Слот для ввода вашего Начального баланса  за месяц (остаток денег, который у вас есть на начало месяца).
  • Гистограмма, отображающая начальный баланс s в сравнении с конечным балансом
  • Небольшой блок, показывающий сумму и процент, которые вы накопили за текущий месяц.
  • Две небольшие диаграммы (или спарклайны), отображающие ваши общие запланированные и фактические расходы/сбережения.
  • Сводка вашего дохода за месяц по категориям.
  • Сводка ваших расходов за месяц по категориям.

Как использовать шаблон месячного бюджета

Чтобы использовать шаблон ежемесячного бюджета t , выполните следующие действия:

  • Начните с очистки всех транзакций на вкладке «Транзакции «. Для этого просто выберите все образцы строк в обеих таблицах и нажмите «Удалить» на клавиатуре.
  • Выберите вкладку Сводка . Теперь вы можете настроить категории в столбцах B и H в соответствии с вашими требованиями.
  • Удалите значения Запланировано в ячейках D31 и J29 и замените их на 0.
  • Теперь ваш шаблон готов к дублированию.
  • Каждый месяц создавайте копию файла Ежемесячный бюджет , перейдя к Файл -> Сделайте копию .
  • Переименуйте новый файл, указав название месяца, для которого вы хотите отслеживать свой бюджет, например: Январь 2021 .
  • После того, как у вас будет свежая копия вашего бюджета на нужный месяц, вы можете начать составление бюджета.
  • Введите свой Начальный баланс  или бюджет на месяц в ячейке L8.
  • Распределите свой бюджет по каждой категории, убедившись, что общий выделенный бюджет не превышает ваш бюджет на месяц. Введите запланированные расходы для каждой категории в столбцы Planned обеих таблиц.
  • Выберите вкладку Транзакции .Теперь вы можете начать вводить свои приходно-расходные операции.

Когда вы закончите, выберите вкладку Сводка . Вы должны найти сводки расходов и доходов, обновленные с соответствующими суммами категорий (в столбцах Actual ).

Диаграммы и другие сводки также автоматически обновляются с учетом ваших транзакций.

Очень полезен шаблон Ежемесячный бюджет . Однако, возможно, это не совсем то, что вы искали.Возможно, вам нужны лучшие визуализации, дополнительные категории или совершенно другая настройка панели инструментов.

Конечно, вы всегда можете настроить шаблон в соответствии со своими требованиями, но вам может быть сложно внести небольшое изменение, не испортив всю настройку и формулы.

Альтернативным подходом может быть создание собственного трекера расходов с нуля.

Создание счетчика расходов Google Таблиц (бесплатно) с нуля

Создать собственный трекер расходов в Google Sheets не так сложно, как вы думаете.В этом разделе мы собираемся создать трекер расходов с нуля.

Если вы предпочитаете просто скачать трекер и сразу его использовать, а не создавать его самостоятельно, вы можете это сделать!

Нажмите здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон отслеживания расходов Google Sheets от Spreadsheet Point.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите «Файл» > «Создать копию», чтобы иметь возможность редактировать свой шаблон. НЕ запрашивайте доступ для редактирования!

Проект: Трекер расходов с нуля

Переименование вкладок «Транзакции» и «Сводка»

Первый шаг — переименовать два пустых листа, с которыми мы будем работать.Создайте второй рабочий лист, нажав значок «+» рядом с вкладкой Sheet1 .

Чтобы переименовать рабочий лист, просто дважды щелкните его вкладку и введите новое имя листа.

Переименуйте Sheet1 в « Расходы/Сводка бюджета » и Sheet2 в любое название месяца. А пока давайте просто дадим ему имя ‘Jan 2021’ .

Позже, когда вы закончите создание своего шаблона, вы можете продублировать эту вкладку и переименовать ее в название текущего месяца, повторяя это для каждого месяца.

Примечание . Имя, которое вы используете для этой вкладки, имеет решающее значение, поскольку вы будете использовать это имя для ссылки на ее данные в различных формулах.

Создание плана листа транзакций

Чтобы создать средство отслеживания расходов, мы начинаем с создания базового скелета для вкладки «Транзакции» (в нашем случае это вкладка с именем « Январь 2021 ». Это шаблон для вкладки, которая позволит нам вводить наши входящие и исходящие денежные операции

Вы можете воспроизвести дизайн, показанный ниже, или создать свой собственный лист с вашим индивидуальным подходом, логотипом компании или фирменными цветами (если применимо).Вы также можете просто скопировать и вставить схему из нашего шаблона здесь.

 

Отформатируйте ячейки столбца D в формате «Валюта». Для этого выберите ячейки и перейдите к Формат -> Число -> Валюта .

Повторить для ячеек столбца J.

Таким же образом отформатируйте ячейки столбца A в формате «Дата» .

Примечание : На этом этапе нам не нужно добавлять раскрывающиеся списки для столбцов «Категория».Мы можем включить это после создания основного листа «Сводка расходов/бюджета ».

Составление плана для сводной таблицы расходов/бюджета

На следующем шаге создайте схему для вкладки «Сводка», как показано ниже:

 

Опять же, вы можете настроить его по своему вкусу или скопировать и вставить схему из нашего шаблона.

Если вы решите настроить схему, убедитесь, что вы сохранили таблицу  Расходы по категориям  (A10:D18),  Доходы по категориям   таблицу (F10:I18), Денежные потоки  таблицу (E6:F7) и общая сводная таблица (B3:C5) в тех же местах.Это гарантирует, что формулы, которые мы собираемся использовать, относятся к нужным ячейкам.

Однако, если вы являетесь пользователем Google Таблиц среднего уровня и знакомы с тем, как работают формулы, вы можете свободно оформлять таблицу по своему вкусу.

Добавьте категории в соответствии с вашими требованиями. Помните, что вы всегда можете вернуться и отредактировать эти категории, когда вам нужно.

Примечание . Обязательно отформатируйте ячейки B11:D18, G11:I18, C4:C5 и F6:F7 в формате Валюта .

Наконец, добавьте 0 к столбцам Planned обеих таблиц доходов и расходов по категориям:

Добавление формул в таблицу денежных потоков

Пришло время добавить формулы. Прежде чем добавлять формулы, давайте введем месяц в ячейку C3. Значение в этой ячейке даст нам представление о том, с какой вкладки нам нужно будет извлечь данные о транзакции.

Теперь давайте введем формулы для таблицы Денежный поток (J7:J8). Заполните следующие формулы:

  В F6:  =СУММ(ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"!J3:J")) 
  В F7:  =СУММ(ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"!D3:D")) 

В ячейке F6 должна храниться общая сумма денег, заработанных в течение месяца.Нам нужно извлечь это значение из столбца J нашей вкладки «Транзакции» (в нашем случае это вкладка « Jan 2021 »).

Мы хотим, чтобы общая сумма заработала , поэтому нам нужно просуммировать все значения в диапазоне J3:J.

Обычно мы получаем это значение, просто используя формулу:

 =СУММ('январь 2021'!J3:J) 

Но мы хотим сделать нашу формулу динамической, чтобы при добавлении дополнительных вкладок для разных месяцев эта ячейка ссылалась на правую вкладку в зависимости от месяца, введенного в ячейку C3.Для этого нам нужно использовать функцию ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ возвращает ссылку на ячейку, указанную в виде текста. Дата, указанная в ячейке C3, является датой. Нам нужно объединить эту дату (которая на самом деле относится к имени вкладки) со ссылками на ячейки, которые мы хотим.

Строка $C$3&»!J3:J» в нашем случае означает просто «январь 2021»!J3:J. Однако это всего лишь строка. Это еще не ссылка на ячейку. Мы используем функцию ДВССЫЛ, чтобы вернуть ссылку на ячейки, указанные этой строкой.

Затем мы можем передать эту возвращенную ссылку функции SUM следующим образом:

 =СУММ(ДВССЫЛ($C$3&"!J3:J")) 

Теперь есть еще одна проблема.

Значение в ячейке C3 — это значение Date , а не строка . Нам нужно преобразовать его в строку, если мы хотим объединить его со строкой «!J3:J». Для этого мы используем функцию ТЕКСТ. Чтобы преобразовать дату в C3 в текст в формате «ммм гггг» (краткое название месяца и полный год), мы используем формулу: ТЕКСТ($C$3»ммм гггг»)

Таким образом, окончательная формула в ячейке F6 будет выглядеть так:

.
 =СУММ(ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3;"ммм гггг")&"!J3:J")) 

То же объяснение применимо к формуле в ячейке F7.

Добавление формул в таблицы расходов по категориям и доходов по категориям

Таблица Расходы по категориям содержит столбцы для указания расходов Категория , Запланированная сумма для этой категории, сумма Израсходовано по этой категории и Разница между запланированной и израсходованной суммой.

Давайте рассмотрим каждый столбец один за другим:

Отработанная колонна

В столбце Потрачено нам нужно отобразить общую сумму, потраченную на каждую категорию.Начнем с первой категории (категория Покупки ).

В ячейку C11 введите следующую формулу:

 =СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"!E3:E"),A11,ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"!D3:D")) 

Эта формула находит общую сумму, потраченную на Покупки в течение месяца (в данном случае Январь 2021 ).

Разобьём формулу, чтобы понять её:

Формула ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,»ммм гггг»)&»!E3:E») возвращает ссылку на ячейки в диапазоне E3:E листа ‘ Jan 2021 ’.Эти ячейки в основном соответствуют столбцу Категория для раздела Денежные выплаты  .

Аналогичным образом, формула ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,»ммм гггг»)&»!D3:D») возвращает ссылку на ячейки в диапазоне D3:D листа ‘ Jan 2021 ’. Они соответствуют столбцу Сумма для раздела Вывод средств .

Функция СУММЕСЛИ просто суммирует все ячейки в указанном диапазоне, соответствующие заданному критерию. В приведенной выше формуле мы пытаемся суммировать все значений суммы (из листа января 2021’), которым соответствуют значения категории , равные значению в ячейке A11 (из текущего листа)

Вот результат, который мы получаем в ячейке C11:

.

 

Скопируйте эту формулу полностью в ячейку C17 (используя маркер заполнения).Вот как выглядит диапазон C11:C17 на данный момент:

Столбец различий

Столбец Разница (ячейки D11:D17) содержит разницу между Плановыми и Фактическими расходами для каждой категории. Для этого введите в ячейку D11 следующую формулу:

 =B11-C11 

Скопируйте его в ячейку D17:

Итоговая строка

Наконец, нам нужно рассчитать итоги в строке 18. Введите следующую формулу в ячейку B18:

 =СУММ(B11:B17) 

Скопируйте эту формулу до ячейки D18, используя маркер заполнения.

Ваша таблица Расходы по категориям завершена. Вот как это должно выглядеть на данный момент:

 

Повторите тот же процесс, чтобы заполнить таблицу Доход по категориям  . Используйте следующие формулы:

  В ячейке h21:  =СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"!K3:K"),F11,ДВССЫЛ(ТЕКСТ($C$3,"ммм гггг")&"! J3:J")) 

Скопируйте это в ячейку h27

  В ячейке I11  : =h21-G11 

Скопируйте это в ячейку I17

  В ячейке G18  : =СУММ(G11:G17) 

Скопируйте это право в ячейку I18

Вот как должна выглядеть ваша таблица  Доход по категориям  на данный момент:

 

Добавление формул в общую сводную таблицу

Наконец, введите формулы в общую сводную таблицу.В ячейке C4 нам нужна общая сумма, заработанная за данный месяц. Эта сумма уже рассчитана в ячейке h28. Итак, введите в ячейку C4 следующую формулу:

.
 =h28 

Точно так же в ячейке C5 нам нужен общий бюджет или общая сумма, которую мы планировали потратить в данном месяце. Эта сумма уже рассчитана в ячейке B18, поэтому введите следующую формулу в ячейку C5:

.
 =B18 
Добавление проверки ячеек

Вы можете добавить проверку ячеек в средство отслеживания бюджета, чтобы выполнить следующие действия:

  • Убедитесь, что ваш общий бюджет не превышает общую доступную сумму
  • Чтобы убедиться, что вы случайно не ввели категорию на листе транзакций, которая не отражена в сводном листе.
Проверка ячейки, чтобы убедиться, что общий бюджет не превышает доступную сумму

Мы хотим убедиться, что значение в ячейке C5 (бюджет) не превышает значение в ячейке C4 (общая доступная сумма). Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите на ячейку C5
  • Перейти к Данные -> Проверка данных
  • В диалоговом окне Проверка данных щелкните раскрывающийся список рядом с Критерии .
  • Выберите Номер из выпадающего списка.
  • В следующем раскрывающемся списке выберите «l меньше или равно ».
  • В следующем поле ввода введите ‘ =C4 ’.
Проверка ячеек для предотвращения случайных записей категорий

Мы также хотим добавить раскрывающийся список в столбцы Категория листа « Январь 2021» . Выпадающий список предоставит нам список параметров категории, из которых мы можем выбрать, чтобы убедиться, что мы не добавим категорию, которая не учитывается на листе Summary .

Мы можем получить этот список опций категории из Резюме листа. Вот как:

  • Выберите все ячейки в столбце E (на листе за январь 2021 г.), начиная с ячейки Es3.
  • Перейти к Данные -> Проверка данных
  • Щелкните раскрывающийся список рядом с Критериями .
  • Выберите « Список из диапазона » из раскрывающегося списка.
  • В следующем поле ввода введите диапазон, содержащий список категорий.В нашем случае это «Сводка расходов / бюджета»! $A$11:$A$17 ’.
  • Установите флажок рядом с « Показать справку по проверке tex t» и в поле ввода под ним введите текст «Выберите категорию из доступного списка ».

Теперь вы заметите, что все ячейки в столбце Категория теперь имеют раскрывающиеся списки.

Когда вы щелкнете по этому списку, вы найдете все категории, которые у вас есть в таблице  Расходы по категориям  (листа Сводка ).

Повторите это для ячеек столбца K, убедившись, что вы получаете категории доходов из диапазона « Расходы / Сводка бюджета»! $F$11:$F$17 ».

На этом этапе вы можете начать вводить в таблицу несколько примерных транзакций, чтобы проверить, все ли формулы работают нормально.
Вот как лист сводных данных о расходах/бюджете обновляется в соответствии с нашими примерами транзакций:
Создание круговой диаграммы расходов по категориям

Теперь создадим  Расходы по категориям   Круговую диаграмму на листе « Расходы / Сводка бюджета».Для этого выполните шаги, описанные ниже:

  • Выберите диапазон A10:C17.
  • Перейти к Вставить -> Диаграмма
  • Вы должны увидеть боковую панель Редактор диаграмм справа. Если вы его не видите, просто дважды щелкните пустую область графика.
  • В редакторе диаграмм на вкладке Настройка щелкните раскрывающийся список Тип диаграммы .
  • Нажмите на трехмерную круговую диаграмму   .
  • Щелкните поле под категорией Значение на вкладке Настройка и выберите Потрачено (вместо Запланировано ).
  • Дважды щелкните заголовок диаграммы и измените его на « Расходы по категориям ».
  • Наконец, измените размер и переместите диаграмму по своему усмотрению.
Создание диаграммы движения денежных средств

Далее создадим диаграмму движения денежных средств .Для этого выполните шаги, описанные ниже:

  • Перейти к Вставить -> Диаграмма.
  • В редакторе диаграмм на вкладке Настройка щелкните раскрывающийся список Тип диаграммы .
  • Нажмите на гистограмму   .
  • Перейдите на вкладку Настроить и установите флажок рядом с 3D (в категории  Стиль диаграммы  ).
  • Дважды щелкните второй столбец (тот, который соответствует сумме «Потрачено» ).
  • В разделе Форматировать точку данных выберите раскрывающийся список ниже  Цвет заливки  и выберите цвет #EA$335 (показан ниже).
  • Щелкните заголовок диаграммы и нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить ее.
  • Наконец, измените размер и переместите диаграмму по своему усмотрению.
Защита ячеек от случайных изменений

Наконец, мы хотим убедиться, что определенные ячейки в счетчике расходов (например, с формулами) защищены от случайных изменений.Для этого выполните следующие действия:

  • В основном мы хотим защитить лист «Сводка расходов / бюджета» , поэтому щелкните правой кнопкой мыши вкладку этого листа.
  • Выберите « Защитить лист ».

  • Теперь вы должны увидеть боковую панель « Защищенные листы и диапазоны » справа.
  • Установите флажок рядом с « За исключением определенных ячеек ».
  • В поле ввода, которое появляется под этим флажком, введите диапазон ячеек, которые вы не хотите защищать, т.е.д., В11:В17.
  • Нажмите кнопку « Добавить другой диапазон ».
  • В новом поле ввода введите диапазон G11:G17.
  • Нажмите кнопку « Добавить другой диапазон » еще раз.
  • В новом поле ввода введите диапазон C3.
  • Если вы хотите иметь возможность редактировать любые другие ячейки, вы можете указать их таким же образом.
  • Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК», а затем кнопку «Установить разрешения».
  • Выберите параметр « Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона ».

Весь ваш лист теперь защищен, кроме ячеек B11:B17 , G11:G17 и C3, где пользователю разрешено вводить данные.

Заключение

В этом руководстве мы показали вам два способа создания и использования счетчика расходов Google Sheets.

В первом методе используется бесплатная таблица Google Sheets Ежемесячный бюджет  из галереи шаблонов , а во втором методе все средство отслеживания расходов создается с нуля, чтобы вы могли настроить его в соответствии со своими потребностями.

Если вы не хотите сталкиваться с какими-либо из этих проблем, вы можете просто загрузить наш готовый шаблон отслеживания расходов ниже.

Нажмите здесь, чтобы загрузить бесплатный шаблон отслеживания расходов Google Sheets от Spreadsheet Point.

ПРИМЕЧАНИЕ. Нажмите «Файл» > «Создать копию», чтобы иметь возможность редактировать свой шаблон. НЕ запрашивайте доступ для редактирования!

Мы надеемся, что это руководство было полезным.

Связано: Бесплатный шаблон бухгалтерской книги Google Sheets [и как его использовать]

бесплатных шаблонов отчетов о расходах Smartsheet

Отчет о расходах обычно используется для учета командировочных расходов, таких как транспорт, питание, проживание и оплата конференций.Но отчет о расходах также может использоваться для документирования любых деловых расходов, которые необходимо возместить сотруднику. Например, вы можете использовать отчет о расходах для отслеживания пробега и бензина, использованного на работе, встреч с клиентами, которые включают в себя еду или другие развлечения, или даже канцелярских принадлежностей, приобретенных сотрудником. Отчет о расходах обеспечивает точную запись бизнес-затрат, что важно для планирования бюджета и налоговой отчетности. Предоставление квитанций по всем расходам, перечисленным в отчете, помогает предотвратить ошибки и подготавливает предприятия к подаче налогов и прохождению проверок.Еженедельный или ежемесячный сбор отчетов о расходах от сотрудников может защитить от ошибок при составлении бюджета и помогает обеспечить правильное расходование денег.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса отчет о расходах может быть длинным и подробным или иметь простую форму. Обычно он включает подробный список расходов вместе с описанием каждой статьи. Расходы могут быть разделены на категории, такие как пробег, питание, расходы на проживание или обучение сотрудников. Если отчет предназначен специально для поездки, он может включать информацию о пункте назначения и причине поездки.Любой авансовый платеж по затратам должен быть указан и вычтен из общей стоимости возмещения. Также важно указать строку для подписи для утверждения и контактную информацию лица, запрашивающего возмещение. Для точного ведения учета можно указать период времени, за который были начислены затраты.

Листы расходов также могут быть полезны для составления личного бюджета, независимо от того, отслеживаете ли вы ежемесячный доход и расходы на домашнее хозяйство, приступая к проекту реконструкции или планируя свадьбу.Личный бюджет отслеживает ваши основные расходы и может показать, где вы можете сократить расходы и увеличить сбережения. Чтобы удовлетворить как личные, так и деловые потребности, мы включили множество бесплатных шаблонов ведомостей расходов ниже, от официальных отчетов о расходах до простых бюджетов для личного планирования и планирования мероприятий. Чтобы использовать эти шаблоны расходов Word и Excel, нажмите кнопку загрузки, сохраните файл на своем устройстве и настройте или распечатайте шаблон по мере необходимости.

Мы также предоставили шаблоны отчетов о расходах в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая позволяет вам легче отслеживать, делиться и управлять отчетами о расходах, чем в Excel.

9 БЕСПЛАТНЫХ шаблонов отслеживания бюджета и расходов для Google Таблиц

На этой странице вы найдете множество шаблонов отслеживания бюджета и расходов для Google Таблиц. Каждый из шаблонов здесь работает по-своему, поэтому вы сможете найти именно то, что вам нужно для отслеживания ваших расходов и бюджета.

Обновление

: на эту страницу добавлено два новых шаблона отслеживания расходов. В нижней части этой страницы вы узнаете об этих шаблонах расходов, которые позволяют вам выбрать «Категорию» для каждого расхода, а также просмотреть итоги по каждой категории.

Выбирая из шаблонов, описанных ниже, вы сможете выбрать один из следующих вариантов:

  • 1 месяц по сравнению с 1 годом
  • Расходы по сравнению с расходами + Бюджетирование
  • Бюджет на месяц по сравнению с бюджетом на расход (для типов бюджета)
  • Один лист по сравнению с одной вкладкой на каждый месяц (для шаблонов на 1 год)
  • *Новое: теперь вы можете выбрать версию, которая позволяет выбирать категорию

Каждый шаблон/трекер поставляется с графиком, который визуально отображает ваши расходы!

Вот полный список шаблонов бюджета и расходов, подробно описанных ниже:

  1. Трекер расходов за 1 месяц
  2. Трекер расходов и бюджета за 1 месяц (ежемесячный бюджет)
  3. Трекер расходов и бюджета за 1 месяц (бюджет по каждой статье расходов)
  4. Трекер расходов за 1 год
  5. Трекер расходов и бюджета за 1 год Трекер (ежемесячный бюджет)
  6. Трекер расходов и бюджета за 1 год (бюджет для каждого расхода)
  7. Трекер расходов за 1 год (1 вкладка в месяц)
  8. Один лист (1 месяц) Трекер расходов с выбором категории
  9. 1- Отслеживание расходов за год с выбором категории (1 вкладка в месяц)

Посмотреть больше шаблонов Google Sheets

Ссылки на эти шаблоны должны позволять вам щелкнуть кнопку, которая автоматически создаст вашу собственную копию, особенно если вы используете настольный/портативный компьютер.

Листы доступны только для просмотра, и вы ДОЛЖНЫ СДЕЛАТЬ СВОЮ КОПИЮ, чтобы использовать их, поэтому НЕ запрашивайте доступ для редактирования.

Ячейки, которые не следует редактировать, будут отображать предупреждение, если вы попытаетесь их изменить.

Ниже в каждом разделе приведены инструкции для каждого отдельного шаблона, но здесь приведены общие инструкции, относящиеся ко всем шаблонам:

  • Единственными ячейками, которые следует редактировать, являются светло-голубые ячейки и ячейки под закрепленными строками, где вы можете ввести свои расходы, суммы в долларах и бюджет.
  1. Введите свой ежемесячный доход
  2. Введите типы/названия расходов
  3. Введите сумму, которую вы потратили на каждый расход
  4. Введите свой бюджет (when053)

    Автоматическое цветовое кодирование

    В шаблонах электронных таблиц для отслеживания расходов есть некоторые функции автоматического цветового кодирования, на которые стоит обратить внимание.

    • Когда ваши расходы превысят ваш бюджет, вы увидите, что ячейки становятся оранжевыми .
    • Когда ваш общий месячный бюджет превышает ваш месячный доход, вы увидите, что ячейки станут красными
    • Когда ваши общие расходы превысят ваш доход, вы увидите, что ячейки станут красными

    Шаблоны расходов и бюджета на 1 месяц / на одном листе

    Сначала я покажу вам шаблоны, которые позволяют отслеживать расходы и ваш бюджет за один месяц или просто отслеживать ваши расходы/бюджет на одном листе.

    Каждый из этих шаблонов для одного месяца / одного листа имеет одну вкладку, где вы можете отслеживать свои расходы, устанавливать свой бюджет и просматривать гистограмму в одном и том же месте (см. Ниже дополнительную версию «Выбор категории»).

    Трекер расходов на 1 месяц

    Получить шаблон

    Этот первый трекер расходов самый простой из всех! Это позволяет отслеживать ваши расходы в течение одного месяца.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку B1
    2. Введите типы расходов в столбец A, начиная со строки 5 (ячейки A5, A6, A7 и т. д.)
    3. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход, в столбец B

    Трекер расходов и бюджета за 1 месяц (ежемесячный бюджет)

    Получить шаблон

    Этот шаблон позволит вам отслеживать ваши расходы, а также ваш бюджет.В этой версии бюджет устанавливается на весь месяц.

    Инструкции:

    1. Введите свой месячный доход в ячейку B1
    2. Введите свой месячный бюджет в ячейку B2
    3. Введите типы расходов в столбец A, начиная со строки 7 (ячейки A7, A8, A9 и т. д.)
    4. Введите суммы в долларах, которые вы оплатили каждый расход в столбце B

    Трекер расходов и бюджета на 1 месяц (бюджет для каждой статьи расходов)

    Получить шаблон

    Этот шаблон позволит вам отслеживать как расходы, так и ваш бюджет.Однако в этой версии вы можете планировать каждый расход.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку B1
    2. Введите типы расходов в столбец A, начиная с строки 5 (ячейки A5, A6, A7 и т. д.)
    3. Введите свой бюджет для каждого расхода в столбец B
    4. Введите доллар суммы, которые вы заплатили за каждый расход в столбце C

    Годовые шаблоны расходов и бюджета

    Ниже приведены годовые версии шаблонов отслеживания расходов и бюджета, которые позволяют отслеживать расходы/бюджет в каждом месяце года.Некоторые версии позволяют отслеживать весь год на одном листе, а другие позволяют отслеживать расходы/бюджет за каждый месяц на отдельной вкладке. (Дополнительную версию «Выбора категории» см. ниже)

    На изображении ниже вы увидите предварительный просмотр главной вкладки, где вы действительно сможете отслеживать свои расходы, но обратите внимание, что шаблоны «Один лист» на 1 год также имеют дополнительную вкладку, содержащую две показанные диаграммы. ниже.

    В шаблонах годового бюджета и расходов «Один лист» на второй вкладке вы сможете выбрать месяц года для отображения ваших индивидуальных расходов за этот месяц на гистограмме, а также вы сможете просмотрите свои общие ежемесячные расходы за весь год на линейной диаграмме.

    Версии с одной вкладкой на каждый месяц немного отличаются и описываются в отдельных разделах.

    Пример графиков в годовых трекерах:

    Эти шаблоны / это содержимое было изначально создано и написано SpreadsheetClass.com

    Приведенные выше диаграммы, прилагаемые к каждому из годовых шаблонов… помогут вам увидеть, на какие вещи вы тратите больше денег, чем другие, а также помогут вам увидеть, в какие месяцы вы тратите больше/меньше всего в .

    Годовой счетчик расходов

    Получить шаблон

    Этот шаблон самый простой из 1-летних трекеров! Это позволит вам отслеживать свои расходы до 12 месяцев на одном листе.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку A2
    2. Введите типы расходов в столбец A, начиная с строки 9 (ячейки A9, A10, A11 и т. д.)
    3. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход в каждом месяце , начиная со столбца B (январь)

    Трекер расходов и бюджета на 1 год (ежемесячный бюджет)

    Получить шаблон

    В этом шаблоне вы можете отслеживать свои расходы и бюджет на срок до одного года на одном листе, но эта версия позволит вам установить общий месячный бюджет для каждого месяца.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку A2
    2. Введите свой бюджет на каждый месяц в строку 3, начиная со столбца B (январь)
    3. Введите типы расходов в столбец A, начиная со строки 12 (ячейки A12, A13, A14, и т. д.) Строка 11 уже предназначена для «Сбережений»
    4. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход в каждом месяце, начиная со столбца B (январь)

    Трекер расходов и бюджета на 1 год (бюджет для каждого расхода)

    Получить шаблон

    Этот шаблон позволит вам отслеживать свои расходы и бюджет на 1 год… и с этой версией вы можете составлять бюджет для каждой статьи расходов.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку A2
    2. Введите типы расходов в столбец A, начиная с строки 10 (ячейки A10, A11, A12 и т. д.) Строка 9 уже настроена на «Сбережения»
    3. Введите свой бюджет для каждого расход в столбце B, начиная с строки 9
    4. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход в каждом месяце, начиная со столбца C (январь)

    Трекер расходов на 1 год (1 вкладка в месяц)

    Получить шаблон

    В этой версии вы можете отслеживать свои расходы за 1 год, где каждый месяц отслеживается на отдельной вкладке.(См. ниже версию «Выбор категории»)

    Каждая ежемесячная вкладка имеет свою собственную столбчатую диаграмму, которая показывает сумму каждого отдельного типа расходов, а главная вкладка имеет линейную диаграмму, показывающую ваши месячные итоги. Или, если хотите, вы также можете использовать ту же вкладку «График», что и другие годовые трекеры.

    На главной вкладке трекера («Панель управления») просто один раз введите свои виды расходов, и они будут отображаться на каждой отдельной ежемесячной вкладке. Вы также можете ввести свой ежемесячный доход за каждый месяц на главной вкладке.

    На вкладке «Панель управления» редактируйте только голубые ячейки.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход за каждый месяц в столбце D вкладки «Панель инструментов», начиная с строки 4 (январь)
    2. Введите типы расходов в столбце А вкладки «Панель инструментов», начиная со строки 4 (ячейки A4 , A5, A6 и т. д.)
    3. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход в каждом месяце, на каждой отдельной ежемесячной вкладке в столбце B, начиная со строки 5

    Пример вкладки «Панель инструментов»:

    Пример вкладки «Январь»:


    Трекеры расходов по выбору категории

    Ниже приведены две новые версии шаблонов отслеживания расходов, которые позволяют выбрать категорию для каждого расхода.Существует версия с одним листом, а также версия на 1 год с 1 вкладкой на каждый месяц. В этих шаблонах, помимо просмотра итогов/диаграмм для каждого расхода, вы также можете просматривать итоги/диаграммы для каждой категории.

    Есть также диаграммы, которые показывают общие расходы по сравнению с оставшимися деньгами. В годовой версии на вкладке «Информационная панель» отображаются общие итоги и тенденция за весь год.

    Обратите внимание, что вкладка в версии шаблона для одного листа почти идентична месячным вкладкам в версии за 1 год.Таким образом, четыре изображения ниже применимы к обеим версиям шаблона выбора категории.

    Вот пример того, как выглядят вкладки для отслеживания расходов/категорий:

    Как и в других шаблонах, есть гистограммы, отображающие итоги по каждому расходу:

    Но в этих версиях также есть гистограммы, которые показывают итоги по каждой категории:

    Вы также найдете диаграмму оценочной карты, показывающую общую потраченную сумму, а также столбчатую диаграмму с накоплением, которая показывает общую сумму потраченных денег, выделенную красным цветом, по сравнению с остатком.деньги, оставшиеся в зеленом:

    Обратите внимание, что ячейка B3 (Деньги после расходов) станет красной, если потраченные деньги превысят установленную месячную заработную плату.

    Отдельный лист (1 месяц) Учет расходов с выбором категории

    Получить шаблон

    В этой версии шаблона вы можете отслеживать свои расходы и категории для каждого расхода на одном листе.

    Инструкции:

    1. Введите свой ежемесячный доход в ячейку A3
    2. Введите названия расходов в столбце A, начиная со строки 5 (ячейки A5, A6, A7 и т. д.).)
    3. Введите список категорий в столбце E, начиная с строки 5 (это заполнит раскрывающиеся меню в столбце B)
    4. Щелкните раскрывающиеся меню в столбце B, чтобы выбрать категорию для каждого расхода
    5. Enter суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход, в столбце C, начиная с строки 5

    1-годовое отслеживание расходов с выбором категории (1 вкладка в месяц)

    Получить шаблон

    Это мой любимый шаблон отслеживания расходов! В этой версии вы можете отслеживать свои ежемесячные расходы и категории для каждого расхода на отдельных вкладках (1 в месяц) и просматривать итоги / тенденции за весь год на вкладке «Панель инструментов».

    В дополнение к ежемесячным вкладкам, описанным/показанным выше, шаблон также содержит функции, описанные ниже, на вкладке «Информационная панель».

    Инструкции:

    1. На вкладке «Информационная панель», начиная с ячейки A19, введите список категорий, которые вы хотите использовать (эти категории будут отображаться в раскрывающихся меню в столбце B отдельных ежемесячных вкладок)
    2. Введите свой ежемесячный доход в ячейке A3, на каждой из месячных вкладок (январь, февраль и т.д.)
    3. Введите названия своих расходов в столбце A, начиная с строки 5 (Выполните это на каждой из ежемесячных вкладок)
    4. Щелкните раскрывающееся меню в столбце B, чтобы выбрать категорию для каждого расхода (Повторите для каждого ежемесячного вкладок)
    5. Введите суммы в долларах, которые вы заплатили за каждый расход, в столбце C, начиная с строки 5 (повторите это для каждой ежемесячной вкладки)
    6. Нажмите на вкладку «Панель инструментов», чтобы просмотреть общие итоги и тенденции для year

    Вот пример того, как выглядит вкладка «Dashboard» в шаблоне расходов на выбор категории за 1 год:

    Вы можете видеть, что на диаграмме системы показателей отображаются итоги за весь год, итоги за каждый месяц, а также за весь год перечислены слева, а на линейной диаграмме отображается динамика расходов за каждый месяц года.Ниже вы увидите больше итогов / диаграмм для «Категорий».

    На вкладке «Панель инструментов» годовой версии вы также сможете просмотреть итоги по каждой категории за весь год, отображаемые в ячейках с левой стороны листа, а также в виде гистограммы. справа.

    Надеюсь, вам понравятся эти шаблоны расходов/бюджетирования!


    Трекер доходов и расходов | Бесплатная альтернатива шаблонам Excel

    Нужен ли мне шаблон для отслеживания доходов и расходов?

    Ну, «нужно» — это сильно сказано.Вам нужна еда, вода и кров, вот и все. Технически вам «не нужен» Интернет, хотя вы хотите его, потому что с ним ваша жизнь определенно будет намного проще, чем без него. И этот шаблон отслеживания доходов и расходов почти такой же. Технически это не обязательно, но это сделано для того, чтобы сделать вашу жизнь немного проще.

    Используя этот бесплатный шаблон отслеживания расходов, вы можете получить подробный и классифицированный взгляд на свои расходы, чтобы помочь вам составить бюджет и заметить любую область, где вы тратите намного больше денег, чем вы думали.Наличие реалистичной картины вашего поведения в отношении расходов — это ключевой шаг к повышению эффективности ваших расходов и составлению бюджета.

    Наш мозг отлично умеет интуитивно понимать, что если мы ежемесячно платим 120 долларов за электроэнергию, нам нужно ежемесячно выделять 120 долларов на электроэнергию. Молодцы, мозги. Но наш мозг не всегда лучше всех понимает, что покупка кофе и некоторых закусок, когда мы чувствуем, что это стоит 80 долларов в месяц. Или интуитивно понимая, что хотя мы и не тратили денег на компьютеры в течение шести месяцев, тот факт, что восемь месяцев назад мы сделали апгрейд офиса на 12000 долларов, может означать, что нам нужно выделять 1000 долларов в месяц на компьютеры.

    Вы, безусловно, могли бы понять любую из этих вещей, если бы вы потратили достаточно времени, чтобы подумать о них, и могли бы точно вспомнить, сколько и когда вы потратили. Ты довольно умный. Но ваш мозг уже забит кучей вещей поважнее, чем вспоминать, сколько вы потратили на кофе 17 недель назад, или пытаться вспомнить, в каком финансовом году произошло крупное обновление компьютера.
    В этом преимущество шаблона отслеживания доходов и расходов. как это; Вы можете просто записывать все свои расходы, позволяя электронной таблице запоминать и вычислять все за вас, и освободить свой мозг, чтобы думать о более важных вещах, например о том, будет ли лучше уметь летать или становиться невидимым.

    Санкционная политика — наши внутренние правила

    Эта политика является частью наших Условий использования. Используя любой из наших Сервисов, вы соглашаетесь с этой политикой и нашими Условиями использования.

    Как глобальная компания, базирующаяся в США и осуществляющая деятельность в других странах, Etsy должна соблюдать экономические санкции и торговые ограничения, включая, помимо прочего, те, которые введены Управлением по контролю за иностранными активами («OFAC») Департамента США. казначейства. Это означает, что Etsy или любое другое лицо, использующее наши Сервисы, не может участвовать в транзакциях, в которых участвуют определенные люди, места или предметы, происходящие из определенных мест, как это определено такими агентствами, как OFAC, в дополнение к торговым ограничениям, налагаемым соответствующими законами и правилами.

    Эта политика распространяется на всех, кто пользуется нашими Услугами, независимо от их местонахождения. Ознакомление с этими ограничениями зависит от вас.

    Например, эти ограничения обычно запрещают, но не ограничиваются транзакциями, включающими:

    1. Определенные географические области, такие как Крым, Куба, Иран, Северная Корея, Сирия, Россия, Беларусь, Донецкая Народная Республика («ДНР») и Луганская Народная Республика («ЛНР») области Украины, или любой отдельный или юридическое лицо, работающее или проживающее в этих местах;
    2. Физические или юридические лица, указанные в санкционных списках, таких как Список особо обозначенных граждан (SDN) OFAC или Список иностранных лиц, уклоняющихся от санкций (FSE);
    3. Граждане Кубы, независимо от местонахождения, если не установлено гражданство или постоянное место жительства за пределами Кубы; и
    4. Предметы, происходящие из регионов, включая Кубу, Северную Корею, Иран или Крым, за исключением информационных материалов, таких как публикации, фильмы, плакаты, грампластинки, фотографии, кассеты, компакт-диски и некоторые произведения искусства.
    5. Любые товары, услуги или технологии из ДНР и ЛНР, за исключением подходящих информационных материалов и сельскохозяйственных товаров, таких как продукты питания для людей, семена продовольственных культур или удобрения.
    6. Ввоз в США следующих товаров российского происхождения: рыбы, морепродуктов, непромышленных алмазов и любых других товаров, время от времени определяемых министром торговли США.
    7. Вывоз из США или лицом США предметов роскоши и других предметов, которые могут быть определены США.S. Министр торговли, любому лицу, находящемуся в России или Беларуси. Список и описание «предметов роскоши» можно найти в Приложении № 5 к Части 746 Федерального реестра.
    8. Товары, происходящие из-за пределов США, на которые распространяется действие Закона США о тарифах или связанных с ним законов, запрещающих использование принудительного труда.

    Чтобы защитить наше сообщество и рынок, Etsy принимает меры для обеспечения соблюдения программ санкций. Например, Etsy запрещает участникам использовать свои учетные записи в определенных географических точках.Если у нас есть основания полагать, что вы используете свою учетную запись из санкционированного места, такого как любое из мест, перечисленных выше, или иным образом нарушаете какие-либо экономические санкции или торговые ограничения, мы можем приостановить или прекратить использование вами наших Услуг. Участникам, как правило, не разрешается размещать, покупать или продавать товары, происходящие из санкционированных районов. Сюда входят предметы, которые были выпущены до введения санкций, поскольку у нас нет возможности проверить, когда они были действительно удалены из места с ограниченным доступом. Etsy оставляет за собой право запросить у продавцов дополнительную информацию, раскрыть страну происхождения товара в списке или предпринять другие шаги для выполнения обязательств по соблюдению.Мы можем отключить списки или отменить транзакции, которые представляют риск нарушения этой политики.

    В дополнение к соблюдению OFAC и применимых местных законов, члены Etsy должны знать, что в других странах могут быть свои собственные торговые ограничения и что некоторые товары могут быть запрещены к экспорту или импорту в соответствии с международными законами. Вам следует ознакомиться с законами любой юрисдикции, когда в сделке участвуют международные стороны.

    Наконец, члены Etsy должны знать, что сторонние платежные системы, такие как PayPal, могут независимо контролировать транзакции на предмет соблюдения санкций и могут блокировать транзакции в рамках своих собственных программ соответствия.Etsy не имеет полномочий или контроля над независимым принятием решений этими поставщиками.

    Экономические санкции и торговые ограничения, применимые к использованию вами Услуг, могут быть изменены, поэтому участникам следует регулярно проверять ресурсы по санкциям. Для получения юридической консультации обратитесь к квалифицированному специалисту.

    Ресурсы: Министерство финансов США; Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США; Государственный департамент США; Европейская комиссия

    Последнее обновление: 18 марта 2022 г.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *