Close

Процедура открытия ооо: Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО в 2022 году

Содержание

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации / КонсультантПлюс

Статья 9. Порядок представления документов при государственной регистрации

Перспективы и риски арбитражных споров и споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 9

1. В регистрирующий орган документы могут быть направлены почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — многофункциональный центр), направлены в соответствии с настоящим пунктом в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Представленные в многофункциональный центр документы не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их получения, направляются многофункциональным центром в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Направление документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В случае свидетельствования подлинности подписи заявителя на предусмотренных статьями 12 и 22.1 настоящего Федерального закона заявлениях о государственной регистрации представление документов, предусмотренных указанными статьями, осуществляется нотариусом, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (последнего из заявителей) на соответствующем заявлении о государственной регистрации, в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей) на таком заявлении. При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей) на заявлении о государственной регистрации, предусмотренном статьей 12 или 22.1 настоящего Федерального закона, и последующее представление документов, предусмотренных указанными статьями, в регистрирующий орган осуществляются нотариусом в рамках одного нотариального действия. В иных случаях представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено нотариусом по просьбе заявителя. В предусмотренных настоящим абзацем случаях представление документов осуществляется нотариусом путем их направления в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», либо единой системы межведомственного электронного взаимодействия. В случае установления специального порядка регистрации в соответствии с пунктом 1 статьи 10 настоящего Федерального закона указанные положения не применяются.

(в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 143-ФЗ)

Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации, в форме электронных документов, а также требования к формированию таких электронных документов устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в соответствии со статьей 2 настоящего Федерального закона.

(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

1.1. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(п. 1.1 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ, в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)

1.2. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, и удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено настоящим пунктом. При этом заявитель указывает свои паспортные данные или в соответствии с законодательством Российской Федерации данные иного удостоверяющего личность документа и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

(в ред. Федеральных законов от 19.07.2009 N 205-ФЗ, от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае:

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

представления документов, предусмотренных статьей 12 настоящего Федерального закона, непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;

(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

представления документов, предусмотренных статьями 22.1, 22.2 и 22.3 настоящего Федерального закона, в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность;

(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

направления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 1 настоящей статьи, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

(абзац введен Федеральным законом от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

(п. 1.2 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

1.3. При государственной регистрации юридического лица заявителями могут быть следующие физические лица:

а) руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

б) учредитель или учредители юридического лица при его создании;

в) руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

г) конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

д) иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

(п. 1.3 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

1.3-1. При государственной регистрации изменений, вносимых в устав общества с ограниченной ответственностью и единый государственный реестр юридических лиц в связи с увеличением уставного капитала общества с ограниченной ответственностью во исполнение договора конвертируемого займа, заявителем является нотариус, которому поступило соответствующее требование займодавца по указанному договору.

(п. 1.3-1 введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 354-ФЗ)

1.4. При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода либо залога доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью на основании сделки (договора), подлежащей (подлежащего) обязательному нотариальному удостоверению, заявителем является нотариус, удостоверивший соответствующую сделку (соответствующий договор). В иных случаях, касающихся перехода либо залога доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания, залогодержатель, лицо, в пользу которого вынесен вступивший в законную силу судебный акт, являющийся основанием для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц в связи с переходом или залогом доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, иное лицо, которое в силу закона может быть заявителем при внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений в связи с переходом или залогом доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

Если указанные в абзаце первом настоящего пункта участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности. Указанная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована нотариально, прилагается к представляемым в регистрирующий орган документам.

(абзац введен Федеральным законом от 19.07.2009 N 205-ФЗ, в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся учреждения доверительного управления в отношении доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, исполнитель завещания или нотариус, учредившие это доверительное управление.

(абзац введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о наличии заключенного заемщиком — обществом с ограниченной ответственностью договора конвертируемого займа, в том числе о займодавце по указанному договору и размере (максимальном размере) его доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, которую он может получить (приобрести) в результате реализации соответствующего права по договору конвертируемого займа, заявителем является нотариус, удостоверивший договор конвертируемого займа.

(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 354-ФЗ)

При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о наличии заключенного заемщиком — непубличным акционерным обществом договора конвертируемого займа, заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа держателя реестра акционеров этого непубличного акционерного общества.

(абзац введен Федеральным законом от 02.07.2021 N 354-ФЗ)

(п. 1.4 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

1.5. При государственной регистрации индивидуального предпринимателя заявителем может быть физическое лицо, обращающееся за государственной регистрацией или зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

(п. 1.5 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

2. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

3. В день получения документов, представленных непосредственно в регистрирующий орган, такой орган выдает расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности. В случае представления документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр данная расписка выдается многофункциональным центром заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности.

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

При получении регистрирующим органом документов, направленных почтовым отправлением, расписка в получении документов при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

При поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.

(в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

Информация о факте представления документов в регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем их получения регистрирующим органом, размещается на официальном сайте регистрирующего органа в сети Интернет.

(абзац введен Федеральным законом от 28.06.2013 N 134-ФЗ)

Любое лицо вправе разместить на официальном сайте регистрирующего органа в сети «Интернет» запрос о направлении по указанному в нем адресу электронной почты информации о факте представления в регистрирующий орган после размещения такого запроса документов в отношении указанного в таком запросе юридического лица, индивидуального предпринимателя. Регистрирующий орган направляет данную информацию не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрирующим органом документов в отношении указанного в запросе юридического лица, индивидуального предпринимателя.

(абзац введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

(п. 3 в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ)

3.1. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных в соответствии с настоящим Федеральным законом документов в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(п. 3.1 введен Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ)

4. Регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

4.1. Регистрирующий орган не проверяет на предмет соответствия федеральным законам или иным нормативным правовым актам Российской Федерации форму представленных документов (за исключением заявления о государственной регистрации) и содержащиеся в представленных документах сведения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

(п. 4.1 введен Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ)

4.2. Проверка достоверности сведений, включаемых или включенных в единый государственный реестр юридических лиц, проводится регистрирующим органом в случае возникновения обоснованных сомнений в их достоверности, в том числе в случае поступления возражений заинтересованных лиц относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего включения сведений в единый государственный реестр юридических лиц, посредством:

а) изучения документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;

б) получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;

в) получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;

г) проведения осмотра объектов недвижимости;

д) привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

(п. 4.2 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

4.3. Основания, условия и способы проведения указанных в пункте 4.2 настоящей статьи мероприятий, порядок использования результатов этих мероприятий устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(п. 4.3 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

4.4. Государственная регистрация не может быть осуществлена в случае установления недостоверности сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц.

В случае, если у регистрирующего органа имеются основания для проведения проверки достоверности сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц в связи с реорганизацией или ликвидацией юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) в связи с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, регистрирующий орган вправе принять решение о приостановлении государственной регистрации до дня окончания проведения проверки достоверности сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц, но не более чем на один месяц.

Решение о приостановлении государственной регистрации принимается в пределах срока, предусмотренного для такой государственной регистрации. При этом течение указанного срока прерывается.

В решении о приостановлении государственной регистрации должны быть указаны основания, по которым она приостановлена, и срок, в течение которого заявитель может представить документы и пояснения, опровергающие предположение о недостоверности сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц. Указанный срок для представления заявителем документов и пояснений не может быть менее чем пять дней.

Решение о приостановлении государственной регистрации направляется регистрирующим органом не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по включенному в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган.

(в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

При направлении документов в регистрирующий орган почтовым отправлением, представлении документов непосредственно в регистрирующий орган, направлении документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, регистрирующий орган по запросу заявителя выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и представившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, регистрирующему органу) составленный регистрирующим органом на бумажном носителе документ, подтверждающий содержание решения о приостановлении государственной регистрации в форме электронного документа.

(абзац введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

В случае представления документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр решение о приостановлении государственной регистрации направляется регистрирующим органом в порядке, установленном абзацем пятым настоящего пункта. Кроме того, регистрирующий орган в установленный абзацем пятым настоящего пункта срок направляет решение о приостановлении государственной регистрации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в многофункциональный центр. По запросу заявителя многофункциональный центр выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и представившему такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, многофункциональному центру) составленный многофункциональным центром на бумажном носителе документ, подтверждающий содержание электронного документа, полученного многофункциональным центром от регистрирующего органа.

(абзац введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

В случае представления документов в регистрирующий орган по просьбе заявителя нотариусом решение о приостановлении государственной регистрации направляется регистрирующим органом в порядке, установленном абзацем пятым настоящего пункта. Кроме того, регистрирующий орган в установленный абзацем пятым настоящего пункта срок направляет решение о приостановлении государственной регистрации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариусу. По просьбе заявителя нотариус выдает полученный от регистрирующего органа документ заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности или представленной нотариусу лично заявителем доверенности в простой письменной форме) в форме документа на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в соответствии с законодательством о нотариате.

(абзац введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

Информация о принятии регистрирующим органом решения о приостановлении государственной регистрации размещается на официальном сайте регистрирующего органа в сети «Интернет».

(абзац введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

(п. 4.4 введен Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

5. Нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6. Заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Такое письменное возражение может быть направлено в регистрирующий орган почтовым отправлением, представлено непосредственно, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет». При направлении возражения почтовым отправлением подлинность подписи заинтересованного физического лица или уполномоченного представителя заинтересованного юридического лица должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При непосредственном представлении заинтересованным физическим лицом письменного возражения в регистрирующий орган им одновременно должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность. При непосредственном представлении уполномоченным представителем заинтересованного юридического лица, не являющимся руководителем его постоянно действующего исполнительного органа или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, письменного возражения в регистрирующий орган к письменному возражению должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке.

(в ред. Федеральных законов от 30.03.2015 N 67-ФЗ, от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

7. Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации в соответствии с подпунктами «а», «ц» пункта 1 статьи 23 настоящего Федерального закона, в течение трех месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе в государственной регистрации по указанным основаниям, если такое решение не отменено, вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины. При этом заявитель вправе не представлять повторно документы, которые имеются у регистрирующего органа в связи с принятием указанного решения об отказе в государственной регистрации.

(п. 7 введен Федеральным законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ)

Регистрация ООО в Сочи.

Большой опыт наших специалистов позволит зарегистрировать ООО в кратчайшие сроки.

Главный вопрос начинающих предпринимателей:

«Какую форму собственности выбрать — ООО или ИП?». У ООО и ИП есть свои плюсы и минусы, понять которые нужно до подачи документов на государственную регистрацию.

Процедура регистрации и ее стоимость, объем документооборота и прочие сопутствующие факторы будут зависеть от принятого Вами решения. Ответ на эти вопросы мы постарались раскрыть в данной статье, которая поможет Вам сделать правильный выбор.

Что выбрать – ИП или ООО? Cравнение и описание плюсов и минусов, выбор между ИП и ООО.

Оставьте заявку, и мы бесплатно проконсультируем Вас по вопросу выбора формы собственности для Вашей компании.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

При регистрации ООО вносится в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. ЕГРЮЛ был создан в 2002 году. Реестр является единственным источником информации о долевом участии учредителей в ООО.

Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания, а прекращается с момента ликвидации. Регистрация ООО дает компании необходимые права и обязанности для ведения хозяйственной и коммерческой деятельности.

Правила ведения Единого Государственного Реестра Юридических Лиц и предоставления находящихся в нём сведений.

Сотрудники нашей компании ведет успешную работу по регистрации предприятий, знают все тонкости и особенности этой процедуры.

Большой опыт наших специалистов позволит зарегистрировать ООО профессионально и в кратчайшие сроки.

Вы предоставляете нам сведения, необходимые для регистрации ООО. Всю остальную работу мы берем на себя. От Вас потребуется:
  1. Определиться с названием ООО. Необходимость проверки наименований на уникальность — отсутствует в законодательстве РФ, поэтому мы часто можем встретить организации с одинаковыми названиями. По Вашему желанию сотрудники нашей компании проведут соответствующую проверку и помогут подобрать название, которого ни у кого нет.

  2. Определиться с составом учредителей. Необходимо решить, с кем Вы будете вести бизнес и кто будет являться руководителем ООО.

  3. С помощью нашего специалиста выбрать систему налогообложения до начала регистрации в налоговой инспекции.

  4. Определиться с местонахождением Вашего Общества (предоставить документ о собственности помещения, либо информационное письмо от арендодателя).

  5. Подписать необходимые документы в офисе нашей компании.

  6. Через семь дней получить готовые документы.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Кроме регистрации ООО и фирм других форм собственности сотрудники нашей компании могут предоставить следующие услуги:

Открыть ООО без НДС, открытие фирмы без НДС, недорого в Москве

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Задать вопрос

Возможность работы компании с НДС или без налога на добавленную стоимость определяется выбранным налоговым режимом, а также спецификой деятельности организации. Так, если вы хотите открыть ООО без НДС, специалисты нашей организации помогут вам в этом. Обращаясь к нам, вы можете:

  • получить профессиональные консультации юристов и бухгалтеров,
  • осуществить проверку подготовленных вами бумаг силами опытных сотрудников,
  • заказать регистрацию под ключ,
  • купить готовую фирму.

Мы оказывает помощь в регистрации ООО далеко не первый год, поэтому предоставляем вам любые гарантии на безошибочность бумаг, соблюдение ваших интересов и сроков работ.

Документы для открытия

Чтобы открыть фирму без НДС, вам достаточно предоставить нашему специалисту следующие данные:

  • название вашей фирмы, согласованное со всеми учредителями,
  • список участников ООО (и копии их паспортов),
  • согласованный размер уставного капитала и способы его внесения (имущество, финансы),
  • перечень основных видов деятельности,
  • выбранный способ налогообложения,
  • юридический адрес (если есть, либо необходимость его аренды),
  • данные о выбранном генеральном директоре.

Используя эту информацию, мы подготовим:

  • договор на создание ООО – бумагу, описывающую процедуру открытия Общества, права и обязанности его участников,
  • протокол или решение о создании – основные документы, фиксирующие факт единого согласия учредителей на открытие фирмы,
  • Устав компании – основная документация Общества, подробно описывающая принципы работы компании, взаимодействия учредителей, права и обязанности сторон, участвующих в жизни фирмы,
  • Заявление по форме Р11001 – бланк установленного образца, включающий в себя всю необходимую для внесения записи в ЕГРЮЛ информацию о фирме и ее руководстве.

Также в наши услуги под ключ входит оплата госпошлины за регистрацию, нотариальное заверение заявление, копий паспортов и подписей бланков на регистрацию.

Сроки процедуры

Регистрация новой фирмы, деятельность которой будет осуществляться путем предоставления услуг, не облагаемых налогом на добавочную стоимость, не отличается по срокам от стандартного периода открытия фирмы. Так при строгом соблюдении всех предусмотренных законом этапов вы затратите:

  • 1 день на подготовку документации для подачи ее в ИФНС,
  • 5 рабочих дней (до 7 календарных) на получение Свидетельства о регистрации по итогу работы регистрирующего органа,
  • 1 день на изготовление печати,
  • 1-2 дня на постановку компании на учет в Фондах,
  • 1-2 дня на получение кодов ОКВЭД,
  • 1-3 дня на открытие расчетного счета в банке.

Конечно, самостоятельная регистрация может проходить и несколько дольше ввиду возможных отказов налоговой при обнаружении ошибок в документах. Также за каждое нарушение срока уведомления или постановки на учет в вышестоящие инстанции налоговой будет выписан штраф.

Во избежание данных проблем вы всегда можете обратиться за профессиональной помощью наших сотрудников. Имея многолетнюю практику, мы гарантируем выполнение работы любой сложности качественно и в сжатые сроки. Кроме того, у нас вы можете и выгодно приобрести уже готовую компанию с расчетным счетом, без него, с удобным юридическим адресом, а также с СРО или лицензией необходимой вам специфики.

Появились вопросы?

Процедуры открытия и закрытия магазина образцов

В среде розничной торговли время открытия и закрытия представляет собой уникальный риск для безопасности. В это время сотрудники особенно уязвимы для ограбления. Следующая политика может быть изменена для любого предприятия розничной торговли, в котором хранятся наличные деньги и ценности, например для банков и ювелирных магазинов.

Эта процедура предполагает, что в магазине есть система сигнализации, предназначенная для включения/выключения сигнализации помещения (детекторы движения, дверные и оконные контакты и т.д.).) и охранной сигнализации (сейфы, хранилища и другие емкости для хранения) отдельно. Политику можно легко изменить, чтобы она соответствовала другим конфигурациям системы сигнализации.

Процедура открытия

Для открытия объекта должны присутствовать не менее двух сотрудников. Один сотрудник войдет в здание, а другой будет ждать снаружи в запертой машине с доступом к мобильному телефону. Внешний сотрудник будет поддерживать четкий обзор объекта и ждать заранее определенного сигнала «все чисто» от своего помощника.

Если внешний сотрудник заметит что-то подозрительное или не увидит сигнала полной очистки в течение разумного периода времени, он немедленно позвонит в службу 911, а затем позвонит в службу безопасности компании.

При входе на объект внутренний сотрудник снова запирает входную дверь и отключает систему сигнализации помещения. Если сотруднику угрожают при снятии системы с охраны, он/она вводит код принуждения на клавиатуре системы охранной сигнализации.

После снятия сигнализации помещения с охраны сотрудник обходит помещение в поисках следов злоумышленников или взлома.Сотрудник будет уделять особое внимание уборным, офисам и другим местам, где может спрятаться злоумышленник. Если есть подозрение на злоумышленника или обнаружены признаки насильственного проникновения, сотрудник немедленно покинет объект и наберет 911, а затем позвонит в отдел безопасности компании.

После проверки внутренней части объекта внутренний сотрудник подаст заранее определенный сигнал «все чисто». Сигнал должен оставаться видимым до тех пор, пока все запланированные сотрудники не отчитаются за день.Сейфы и хранилища должны быть обезврежены в самое позднее время. Если сотруднику угрожают при снятии хранилища с охраны, он/она вводит код принуждения на клавиатуре системы охранной сигнализации. Входная дверь останется запертой до времени открытия.

Перед открытием для бизнеса все изображения с камер будут проверены, чтобы убедиться, что камеры правильно наведены. Цифровой видеорегистратор также будет проверен, чтобы убедиться, что он записывает. О любых проблемах с камерами или DVR будет немедленно сообщено в отдел безопасности.

Процедура закрытия

Во время закрытия один сотрудник запирает входную дверь (двери) для клиентов изнутри. Сотрудник будет стоять у входной двери, чтобы пропускать оставшихся в заведении клиентов по одному.

Сотрудники должны обращать особое внимание на любых клиентов, которые, кажется, слоняются без дела или намеренно пытаются занять последнее место в очереди. О любом, кто намеренно слоняется без дела, следует сообщить менеджеру.

Клиенты не будут допущены после того, как двери будут заперты.Любые сотрудники, пытающиеся получить доступ, должны предъявить надлежащее удостоверение личности. Ни поставщикам, ни специалистам по обслуживанию не будет разрешен доступ без предварительного разрешения.

После того, как последний клиент ушел и входная дверь была заперта, один сотрудник проведет первоначальный обход помещения. Особое внимание будет уделено туалетам, гардеробным, комнатам отдыха для сотрудников, складским помещениям и любым зонам, где могут прятаться люди.

Один сотрудник будет назначен для проведения заключительного осмотра помещений перед окончательным закрытием.В это время сотрудник подтвердит, что все денежные средства, оборотные предметы и ценные вещи были надлежащим образом сохранены, а все сейфы и шкафы заперты. В это время будет поставлена ​​на охрану система сигнализации, контролирующая сейфы и хранилища.

Перед уходом следует выключить весь свет, кроме тех, которые позволяют вестибюлю оставаться видимым с улицы в нерабочее время. Два или более сотрудников останутся на объекте до окончательного закрытия. Перед уходом один из сотрудников должен включить сигнализацию помещения и убедиться, что дверь выхода сотрудников заперта снаружи.

Окончательный контрольный список процедуры открытия и закрытия розничного магазина

Существует множество различных типов предприятий розничной торговли, каждый из которых имеет свои уникальные операционные требования и требования к безопасности. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, ведущим семейный бизнес, или менеджером, отвечающим за надзор за работой крупного розничного магазина одежды, вам необходимо обеспечить бесперебойную работу повседневных операций.

Создание процедур открытия и закрытия, которые оставляют как можно меньше шансов, может действительно помочь.При правильном использовании эти два ключевых периода вашего дня оставят вас свободными для решения срочных вопросов, которые обычно возникают у большинства розничных продавцов. Они также позволяют вашим сотрудникам сосредоточиться на самом важном: заботе о ваших клиентах.

Этот ежедневный контрольный список поможет вам обеспечить бесперебойную работу ваших операций, обеспечить здоровье и безопасность вашего персонала и предоставить вашим покупателям наилучшее обслуживание клиентов.

Наймите свою команду мечты

Поиск подходящих сотрудников может решить судьбу вашего розничного магазина.Узнайте о лучших методах найма и удержания сотрудников в нашем бесплатном руководстве.

 

Безопасность при открытии

Время открытия и закрытия считается периодом повышенного риска ограбления. В то же время большинство преступлений со взломом и проникновением, естественно, происходит, когда предприятия пустуют.

Инспекция зданий

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, по прибытии следует осмотреть все окна и двери.Если вы обнаружите какие-либо признаки того, что замки или системы сигнализации были взломаны, свяжитесь с местными властями, прежде чем войти в здание.

Предотвращение грабежей

Чтобы не подвергать себя и своих сотрудников неоправданному риску, ни вы, ни любой сотрудник никогда не должны открывать магазин в одиночку. Один человек всегда должен наблюдать за окрестностями на предмет подозрительного поведения или условий, таких как незнакомые автомобили на стоянке.

Если ваша система безопасности оснащена кодом паники или дресс-кодом, убедитесь, что любой, кто может открывать магазин, знаком с кодами постановки на охрану и снятия с охраны.Практикуйтесь в использовании этого кода, чтобы он оставался свежим в памяти каждого. Эксперты по безопасности рекомендуют менять коды будильника два-четыре раза в год, но при желании вы можете менять их и чаще.

После того, как вы окажетесь внутри магазина, никогда не оставляйте двери незапертыми, пока вы не откроете их для работы. При необходимости поставьте сотрудника у двери, чтобы впустить других сотрудников или возможных поставщиков и дистрибьюторов. Убедитесь, что дверь снова заперта после того, как каждый человек уходит, особенно если вы перевозите наличные деньги или вносите наличные в свой кассовый аппарат или в кассовый ящик торговой точки.

Рассмотрите возможность установки сигнала «все чисто», например, оконная штора установлена ​​в определенном положении или вывеска повернута определенным образом, что предупредит персонал, если в магазине возникнет проблема.

 

Подготовка к работе

Как только вы окажетесь в здании и убедитесь, что все в порядке, вам и вашим сотрудникам пора готовиться к работе.

Осмотр при вскрытии

При первом входе в здание необходимо включить свет и произвести общий осмотр помещения.Вам также следует искать любые необнаруженные проблемы в вашем магазине, гарантируя, что закрывающие сотрудники выполнили все процедуры должным образом, и отмечая любые несоответствия.

Влажные пятна на полу, потолке или вдоль стен могут быть признаком того, что у вас проблемы с отоплением, вентиляцией, крышей или сантехникой. Это также лучшее время, чтобы убедиться, что все вывески в вашем магазине обновлены, а любые проблемы с запасами или ведением домашнего хозяйства исправлены.

Настройка вашего магазина

Если вы уверены, что с вашим магазином все в порядке, пора включать кассовые аппараты или загружать компьютеры и розничные POS-системы.Включите все телевизоры или звуковые системы, которыми вы пользуетесь, и приготовьте денежные ящики для утренних дел. Последнее — это задача, за которой всегда должны наблюдать как минимум два человека, просто ради душевного спокойствия и безопасности.

 

Завершение работы в конце дня

Точно так же, как ваш начальный контрольный список задает тон вашему рабочему дню, заключительный контрольный список во многом повлияет на то, как пройдет следующее утро. Детали, упущенные во время закрытия, создают больше работы для вашей команды открытия и могут повлиять на то, как обслуживаются первые клиенты дня.

Уборка магазина

Никогда не стоит торопить покупателей за дверь, но в любом бизнесе есть время закрытия. Уместно сделать объявление в нужное время (скажем, за 15 минут до закрытия), чтобы предупредить клиентов о скором закрытии магазина. Также разумно запереть двери и поставить сотрудника, чтобы клиенты могли только выйти. Это предотвратит проникновение постоянного потока клиентов.

Проверка безопасности

Никогда не думайте, что ваш магазин пуст, поскольку его никто не видит.Ваш ночной контрольный список должен включать средства для визуального осмотра всех помещений, включая туалеты, кладовые и туалеты. Это поможет предотвратить ограбления от того, кто прячется.

Выпрямление полок

Покупатели и просматривающие магазины не всегда кладут товары на место и аккуратно. Ожидание, пока последние клиенты покинут здание, — идеальное время для ваших сотрудников, чтобы начать приведение в порядок и реорганизацию неуместных вещей.

Ночная уборка и складирование

Чтобы предотвратить распространение вредных микробов и обеспечить безопасность покупок для ваших клиентов, ваш магазин должен быть убран как можно тщательнее в конце дня.Кроме того, ваши полки должны быть снабжены соответствующим образом. Облачная POS-система может сообщить вам, сколько каждого предмета у вас есть в наличии.

Закрытие касс и POS-систем

Эта работа должна выполняться или, по крайней мере, контролироваться управленческим персоналом. В некоторых случаях вы также можете доверить эту задачу опытному кассиру. Выделите конкретное время для подсчета наличных и закрытия каждого денежного ящика в вашем розничном магазине. Если вы используете более одной кассы или системы POS, вы можете начать их закрытие, но всегда ждите последней, пока последний покупатель не покинет здание.

Точная процедура, которую вы используете для подсчета ящиков и сверки продаж за день, во многом зависит от типа и размера вашего бизнеса, но она должна быть систематической, с четко определенным шагом. Это упрощает обучение нового персонала вашей стандартной рабочей процедуре (СОП) и гарантирует отсутствие упущений.

Окончательное прохождение

Как владелец/менеджер вы обязаны убедиться, что все задачи, необходимые для надлежащего закрытия вашего магазина, выполнены до того, как вы отправитесь в путь.В конце каждой ночи вы должны полностью пройтись по зданию до того, как погаснет свет. Вы должны проверить статус ключевых задач и исправить любые обнаруженные несоответствия.

 

Уходя на ночь

Так же, как никто не должен открывать магазин в одиночку, окончательная блокировка и установка сигнализации должны быть совместной работой. Нет такой вещи, как слишком много заботы о безопасности.

 

Держите все под контролем, когда дело доходит до вашего бизнеса 

Разработка процедур открытия и закрытия требует времени и внимания, и разумно рассматривать их как живые документы.Хотя это требует приличных затрат времени и энергии, эта приверженность управлению задачами стоит затраченных усилий в долгосрочной перспективе.

Наличие набора контрольных списков, которые разбивают и охватывают все основные действия с момента вашего въезда на парковку, создает ответственность как для вас, так и для ваших сотрудников. В то же время они значительно упрощают контроль.

Если вы хотите еще больше оптимизировать свои операции, мы можем помочь. Поговорите с одним из наших экспертов, чтобы узнать, как Lightspeed может внимательно следить за вашим розничным магазином.

Процедура открытия и закрытия офиса | Программное обеспечение ТКО | Политика | Процедура | Программное обеспечение СОП | Бизнес-шаблон| Качество

Процедура открытия и закрытия офиса

Назначение

Завершить открытие или закрытие офиса для обеспечения надлежащей безопасности

Фон

Необходим для того, чтобы бизнес соответствовал требованиям законодательства и вопросам безопасности

Прицел

Это относится ко всему персоналу

Процедура

Какие процедуры и/или правила применяются
При открытии офиса

Офис должен быть открыт не позднее 8.45 утра это означает прибыть до времени открытия, привести себя в презентабельный вид, а затем открыть офис.

После открытия необходимо сделать следующее:

  • Включить свет
  • Включите копировальный аппарат и принтеры.
  • Включите кондиционер, установленный на 21 градус
  • Проверьте дисплей переднего окна и убедитесь, что все дисплеи свойств повернуты правильно, чистые и актуальные.
  • Подметите переднюю приемную, если необходимо, и переднюю пешеходную дорожку.
  • Замени цветы и вообще наведи порядок.
  • Взять деньги из кассы и положить в кассу на стойке регистрации

Это первое контактное лицо наших клиентов, и оно должно быть всегда презентабельным.

Закрытие офиса

Офис закрывается не ранее 17.15

Перед уходом нужно сделать следующее.

  • Поместите наличные и другие деньги в ячейку безопасности сзади (оставьте деньги, пока они не будут разблокированы)
  • Опрятный стол и приемная
  • Убедитесь, что витрины чистые и опрятные (все фотографии повернуты правильно)
  • Поместите резервную ленту, соответствующую соответствующему дню, помещенную в СЕРВЕРНЫЙ ЛЕНТОЧНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ
  • Выключите компьютер (НЕ СЕРВЕР)
  • Выключить кондиционер
  • Выключить принтер
  • Замок задней двери
  • Выключите свет и заприте дверь

Наконечники

Любые советы, извлеченные из предыдущего опыта, которые следует передать – удалите этот раздел, если он не нужен

  • эл.грамм. введите свою информацию здесь
  • напр. введите свою информацию здесь

Ловушки

Любые ловушки, которые следует избегать из предыдущего опыта, которые следует передать – удалите этот раздел, если он не нужен

  • напр. введите свою информацию здесь
  • напр. введите свою информацию здесь
Связанные документы

Пэт Уильямс, создатель программного обеспечения TKO Business Modeller и TKO Policy Guides. Пэт твердо верит в пользу документирования ваших бизнес-систем.При этом владелец бизнеса может построить систему один раз, а затем копировать себя снова и снова, просто вводя в систему новых людей.

* Перед загрузкой любых наших документов прочтите заявление об отказе от ответственности

Контрольный список открытия и закрытия розничной торговли: Руководство по процедурам магазина

В розничной торговле бесперебойная работа магазина начинается задолго до того, как в него входит покупатель.Чистые полы, прохладный воздух, полностью заполненные полки и хорошо организованные проходы — результат тщательного планирования и эффективных систем. Одной из таких систем является внедрение процедур открытия и закрытия розничного магазина, чтобы ничего не упустить из виду при ежедневной, еженедельной и ежемесячной работе магазина. Хороший менеджер магазина понимает, что закрытие и открытие магазина являются ключевыми частями дня, и обеспечивает строгое соблюдение контрольного списка открытия и закрытия магазина, чтобы поддерживать высокие стандарты и способствовать безопасности персонала.

Несмотря на то, что предприятия разные, и вы могли скорректировать процедуры в результате COVID-19, вот базовый контрольный список процедур открытия и закрытия розничных магазинов и складов, которые вы можете применять для обеспечения упорядоченных операций в течение дня.

Открытие бизнеса

Подготовка к работе может быть утомительной, если вы пытаетесь сделать все одновременно. Убедитесь, что ваш день идет правильно, открыв контрольный список розничного магазина, который охватывает все основы.

1. Подготовка

Руководителям магазинов рекомендуется прибывать в офис как минимум за тридцать минут до открытия. Но прежде чем покинуть дом, убедитесь, что у вас есть ключи и все остальное, что вам понадобится в течение дня. Забыть что-то важное и спешить домой было бы пустой тратой времени.

Время открытия и закрытия считается периодом повышенного риска ограбления. В связи с этим рекомендуется, чтобы в процессе открытия магазина присутствовало не менее двух человек.Главное, чтобы все были вовремя.

2. Строительная инспекция

Прежде чем открыть магазин, прогуляйтесь по зданию или за его пределами. Осмотрите окна, двери, вентиляционные отверстия на наличие следов взлома. Если есть какие-либо несанкционированные действия внутри или снаружи магазина, позвоните в полицию и не входите.

Пока вы осматриваете здание, ваш коллега должен внимательно осматривать окрестности на предмет любого подозрительного поведения, например, слоняющихся поблизости или незнакомых машин.Не продолжайте, если заметите что-то необычное.

3. Запись

Как только вы убедитесь, что это безопасно, откройте дверь магазина и снова заприте ее после входа. Отключить будильник. Если вашей системе безопасности требуется код паники или бедствия, убедитесь, что все участники, открывающие магазин, знакомы с ним. Двери магазина никогда не должны оставаться незапертыми до открытия магазина. Сотрудников следует впускать по одному и запирать дверь после каждого входа.

Если система безопасности вашего магазина включает в себя камеры видеонаблюдения, убедитесь, что кассеты заменены и устройство ведет запись.

4. Общий осмотр

После включения света пора переходить к делу. Пройдите по этажу, чтобы оценить магазин:

  • Есть ли мокрые пятна на полу, стенах или потолке? Это может быть признаком неисправной системы вентиляции и кондиционирования, протекающей крыши или проблем с сантехникой.
  • Есть ли следы паразитов или вредителей? Возможно, пора вызывать дезинсектора.
  • Осмотрите хозяйство. Пройдитесь по областям, где это необходимо, отмечая любые отзывы, чтобы дать персоналу или службе уборки.
  • Убедитесь, что все полки заполнены и этикетки правильно расположены.
  • Убедитесь, что вывески в магазине обновлены. Снимите все знаки рекламных акций, которые могли закончиться накануне.

5. Включите электронные системы

После того, как вы убедились, что все на своем месте и все в порядке, пора включать электронные системы.

Включите и проверьте свои кассовые аппараты, чтобы убедиться, что они готовы к работе. Достаньте кассовые кассы из сейфа.Если в ваших реестрах недостаточно средств, пересчитайте деньги, которые вам понадобятся, подальше от входной двери.

Включите компьютеры или кассовые терминалы, телевизоры, звуковые системы и включите кондиционер. Убедитесь, что на ваших экранах отображаются правильные рекламные акции с точными и актуальными данными.

6. Подготовьте витрину

Независимо от того, находится ли ваш магазин в торговом центре или в отдельно стоящем здании, вы обязаны убедиться, что витрина вашего магазина привлекательна.Уберите весь мусор и мусор и разместите любые наружные знаки и баннеры, которые у вас могут быть. Также посмотрите на витрину снаружи, чтобы убедиться, что она привлекательна и на ней нет ничего лишнего.

7. Проведите собрание персонала

После составления ежедневного списка дел и расписания обедов и перерывов созовите короткое совещание со всеми сотрудниками смены. Распределите обязанности и убедитесь, что все понимают, что им нужно сделать в течение дня. Вы также должны просмотреть любую важную информацию, такую ​​как ежедневные цели и уведомления на предстоящий период.

Поскольку последствия COVID-19 сохраняются, убедитесь, что ваши сотрудники ознакомлены с самыми современными передовыми практиками в отношении стандартов здоровья и безопасности. Соблюдение этих стандартов для ваших сотрудников и клиентов имеет решающее значение для сохранения открытости для бизнеса.

На сегодня все готово!

Закрытие в конце дня

Процедуры закрытия важны, поскольку они определяют, как начнется следующий день. Чтобы убедиться, что вы не упустите ни одной детали и создадите больше работы на следующее утро, вот контрольный список закрытия розничного магазина, которому нужно следовать.

1. Предпосылки

Так же, как и при открытии магазина, некоторые вещи нужно сделать до закрытия. Подождите, пока все покупатели покинут магазин, прежде чем выключать экраны или свет. Точно так же убедитесь, что все клиенты проверили и вышли, прежде чем закрыть последнюю кассу.

Как и в случае с процедурами открытия, процедуры закрытия магазина должны выполняться парами или более. Вы должны быть еще более внимательны к безопасности в вечернее время, так как грабители знают, что вечером, скорее всего, в помещении будет больше денег.

2. Очистка магазина

Не торопите покупателей из магазина, но уместно сделать объявление за 15 минут до закрытия. Это позволяет им завершить просмотр и перейти к реестрам.

Всегда проверяйте, что все покинули магазин, осматривая все помещения, включая туалеты, складские помещения и шкафы. Когда это будет подтверждено, принесите все баннеры, вывески и тележки для покупок, которые были размещены на тротуаре или за пределами магазина.

Заприте все двери, включая главный вход и выход. Супервайзер должен стоять у двери, чтобы выпустить клиентов и сотрудников, запирая дверь после каждого выхода. Клиенты и сотрудники, которые уходят, должны быть под наблюдением, чтобы убедиться, что они не вынесли неоплаченный товар.

3. Пополнение запасов и восстановление

Вернуть все исправные возвращенные товары на склад. Персонал должен начать расставлять товары на полках, ожидая, пока покупатели уйдут, чтобы потом не приходилось много приводить в порядок.

4. Ведение домашнего хозяйства

При закрытии розничного магазина процедуры уборки определяются тем, использует ли ваше заведение ночную уборку и пополнение запасов или это делает персонал. Помимо очистки проходов от любых товаров, тележек или мусора, обычно во время закрытия протирают пыль и моют полы.

Если вы используете бригаду уборщиков, составление контрольного списка уборки может помочь убедиться, что ничего не осталось невыполненным. Тем не менее, все же лучше немного заняться домашним хозяйством, чтобы облегчить всем жизнь и привить чувство ответственности.

Вынести весь мусор, но не выбрасывать пакеты в мусорный бак до следующего утра. Это предотвратит любую кражу продукта через мусор для последующего удаления.

5. Закрытие реестров и POS-систем 

Этапы процесса закрытия во многом зависят от размера и типа вашего розничного бизнеса. Вот пример того, как должен выглядеть общий шаг за шагом:

  • Установите конкретное время для подсчета денег и закрытия всех сейфов и денежных ящиков.Наличные деньги следует считать вдали от касс, покупателей, задерживающихся в магазине, и вне поля зрения входной двери.
  • Обратный отсчет денег должен быть засвидетельствован и официально подтвержден менеджером.
  • Выключите оборудование POS.
  • Расчет всех автоматов по кредитным картам.
  • Поместите кассы в сейф и оставьте кассовые аппараты открытыми, чтобы избежать повреждений в случае взлома.

Любой розничный магазин должен иметь собственный четкий и систематический стандартный порядок работы, а также контрольный список кассовых операций для сверки продаж в конце дня.

6. Финальное прохождение

После выключения всех компьютеров, рабочих дисплеев, фоновой музыки и сезонных предметов, таких как свет, телевизоры и т. д., пройдитесь по полу в последний раз, прежде чем выключить свет.

Убедитесь, что все на своих местах, и убедитесь, что окна и двери надежно заперты. Активируйте систему сигнализации и узнайте код принуждения, прежде чем выйти из магазина через парадную дверь. Весь закрывающий персонал должен уйти вместе.

Прежде чем уйти, закройте двери и дважды проверьте, надежно ли они заперты.

Ведение розничного бизнеса включает в себя множество различных обязанностей. От руководящего персонала до отслеживания продаж и бухгалтерских обязанностей, менеджер магазина должен обеспечить бесперебойную работу. Вот почему наличие стандартных процедур, таких как этот контрольный список открытия и закрытия розничной торговли, важно для успешного ведения бизнеса.

Revel Systems понимает необходимость оптимизации бизнес-процессов.Вот почему мы создали POS-систему для iPad, которая значительно упрощает повседневные задачи и помогает сократить расходы. Запланируйте бесплатную демонстрацию, чтобы узнать больше о наших услугах и о том, как они могут помочь вашему розничному бизнесу процветать.

Важность процедур открытия и закрытия вашего магазина

Снижение риска  определяется как принятие мер по уменьшению неблагоприятных последствий. Один из многих способов снизить риск – это установить процедуры открытия и закрытия вашего магазина.

Преступники знают, что сотрудники могут быть более уязвимы при открытии или закрытии магазина. Сотрудники могут быть сосредоточены на других задачах или просто устали. Часто они не бдительны или не осознают свое окружение и не могут активировать систему охранной сигнализации. У них могут быть заняты бумаги, переносные компьютеры, расходные материалы или другие предметы, и они также считают, что сотрудники несут с собой дополнительные деньги, чтобы открыть магазин или внести депозит за ночь

.

Процедуры
При открытии вашего магазина сотрудники должны объехать здание на своем автомобиле по прибытии, чтобы проверить, не наблюдает ли кто-нибудь.Кроме того, проверьте внешний вид здания, чтобы увидеть, не взломали ли его ночью. Известно, что грабители ломают задние или боковые стены зданий, но не входят в здание. Затем грабитель ждет в дыре, пока не отключится сигнализация, и входит в здание из дыры.

После осмотра здания снаружи сотрудник должен открыть входную дверь, войти и запереть ее изнутри, прежде чем выключать сигнализацию. Второй открывающий сотрудник (если применимо) должен безопасно ждать в своей машине и наблюдать, как первый сотрудник входит в здание.

После того, как первый сотрудник выключит сигнализацию, он или она может вернуться к входной двери и подать сигнал ожидающему сотруднику войти внутрь. Оказавшись внутри магазина и перед тем, как открыть сейф, сотрудники должны надеть дистанционные тревожные кнопки (где это применимо) и пройтись по зданию, чтобы убедиться, что никто не проник ночью.

При закрытии магазина необходимо выполнить аналогичную процедуру. Сотрудник один должен ждать в магазине, пока другой закрывающий работник (если применимо) идет к своему автомобилю.Как только второй сотрудник благополучно окажется в своей машине, первый сотрудник может активировать систему сигнализации и выйти из здания.

В дополнение к вышеперечисленным процедурам  каждый сотрудник должен знать код тревоги по принуждению . Это НЕ тот же самый код, связанный с включением или выключением системы сигнализации. Код принуждения к тревоге представляет собой серию цифр, введенных в панель сигнализации, которая беззвучно предупредит охранную компанию о том, что вам нужна помощь. Этот код позволяет сотруднику подать сигнал в охранную компанию, не предупреждая грабителя.Большинство дресс-кодов можно узнать, позвонив в вашу службу сигнализации.

Помните, что вы можете снизить риск ограбления во время открытия или закрытия магазина, осознавая свое окружение и следуя необходимым процедурам предотвращения убытков. Используйте здравый смысл каждый день и помните о подозрительных автомобилях или людях в вашем магазине и рядом с ним. Не стесняйтесь звонить в полицию о нестандартной ситуации. Будьте начеку и будьте в безопасности.

Контрольный список процедур открытия и закрытия для розничных магазинов

Открытие розничного магазина требует большого внимания.То же самое касается процедуры открытия и закрытия, которой вы должны следовать каждый день.

Отсутствие внимания к закрытию и открытию закупок приводит к опасным ситуациям, таким как кража и другие проблемы.

По данным Forbes , индустрия розничной торговли США потеряла 46,8 млн долларов, что составляет 1,33 процента их среднего дохода в результате кражи

В прошлом году в отчете говорится, что американский монстр розничной торговли WalMart потерял свои 4,3 миллиарда долларов в год из-за воровства.

Кроме того, опасные ситуации, которые следует игнорировать, следование контрольному списку может помочь сэкономить время и сохранить скорость работы.

Контрольный список для открытия розничных магазинов

Подготовка вашего бизнеса до того, как ваш клиент войдет, является важной частью.

Независимо от того, управляете ли вы новым бизнесом или старым и устоявшимся, открытие розничных магазинов всегда выглядит важной, но напряженной работой.

Убедитесь, что ваш день начинается с правильной ноги, важно иметь готовый контрольный список для открытия розничного магазина. Он также держит все наготове и гарантирует, что ничего не пойдет не так.

Начать с подготовки

Надлежащая практика начинается с раннего прибытия на работу. Подойдите к своему предприятию как минимум за 30 минут до начала.

Также держите при себе важные вещи, включая ключи и все, что вам понадобится в течение дня.

Возьмем, к примеру, забытое или упущенное что-то важное, и бегство домой приведет к потере слишком большого количества времени.

Кроме того, это будет мешать вам весь день. Время открытия и закрытия — самое время для грабежей.Очень важно, чтобы во время открытия магазина присутствовало как минимум два человека.

И следите за тем, чтобы все были пунктуальны в выборе времени.

Строительная инспекция

Инспекция здания является важной частью вашего контрольного списка. Прежде чем войти, чтобы начать свой бизнес, обязательно проверьте каждую часть здания, чтобы убедиться, что никто не входит внутрь.

Также осмотрите важные детали, такие как –

Обязательно проверьте, нет ли следов взлома.Если вы видите какой-либо знак или чувствуете, что кто-то взломал замки, позвоните в полицию.

Не входите внутрь, это может быть опасно.

Также осмотрите окрестности вашего магазина. Ищите любое поведение, которое выглядит подозрительно, например, праздношатание поблизости, странные знаки, автомобили, которые вы не знаете, или что-то, что заставляет вас чувствовать себя странно.

Если вы чувствуете что-то подобное, не продолжайте, свяжитесь с полицией и сообщите другим, чтобы держались подальше от этого.

Вход

Когда вы чувствуете, что все нормально и безопасно, пора открывать свой магазин.Кроме того, снова заблокируйте дверь после входа и обязательно отключите сигнализацию.

Если вы установили систему безопасности, которая требует код паники или бедствия. Сообщите своим членам, которые либо присоединяются к вам во время открытия, либо знакомы с процессом открытия.

Когда вы открываете свой магазин, не позволяйте ему разблокироваться. Когда каждый сотрудник находится внутри здания, держите дверь запертой для входа.

Совет для профессионалов: Установка камеры слежения — безопасная идея. Также поменяйте кассеты и устройство для записи.

Общий осмотр и оценка

Когда вы закончите с основами, следующий пункт в вашем контрольном списке включает общую проверку.

Пройдите на свой этаж и включите свет. Следующий включает оценку магазина. Вот баллы для оценки вашего магазина –

  • Проверьте, нет ли следов паразитов или вредителей. Если вы найдете его, обязательно свяжитесь с дезинсектором.
  • Остерегайтесь мокрых мест. Это может быть потолок, пол, стены и т.Влажные пятна также являются признаком неисправной системы отопления, вентиляции и кондиционирования, проблемы с сантехникой или, возможно, того, что ваша крыша протекает.
  • Сосредоточьтесь на услугах по уборке. Проверьте области, если вы хотите больше понять. Создайте краткий отзыв для вашей службы уборки, чтобы они поняли, где им нужна дополнительная уборка.
  • Проверьте полки, чтобы убедиться, что они расставлены и заполнены.
  • Уберите вывески, которые больше не используются. Не оставляйте рекламные вывески в вашем магазине, которые закончились два дня назад.
  • Следите за обновлением вывесок. Если есть новые, добавьте их.

Подготовьте свою электронную систему

После того, как подготовите магазин, убедитесь, что все в порядке, и убедитесь, что все в порядке.

Теперь включите электронные системы и проверьте регистратор. Держите вещи наготове.

Также проверьте свои денежные ящики и зарегистрируйтесь, сделайте перепроверку просто для душевного спокойствия.

Включите кассовую систему, компьютеры, звуковую систему, телевизор и включите кондиционер.

Используете свои экраны, чтобы показать последнюю акцию? Не забудьте обновить последние и новые.

Держите витрину наготове

Подготовка витрины тоже важна. Неважно, есть ли у вас магазины в торговом центре или отдельно стоящее здание. Витрина магазина может помочь вам привлечь больше внимания.

Сделайте свою витрину привлекательной и очистите место. Проверьте, нет ли мусора или мусора, очистите наружные вывески и баннеры.

Взгляните на свои окна и очистите территорию. Обновите свои витрины, чтобы добавить новые продукты или больше, чтобы привлечь внимание людей.

Проведение собрания для сотрудников

Перед собранием сотрудников создайте ежедневное задание и обновите расписание. Созовите совещание утром для ваших сотрудников и сделайте его коротким.

Начните с распределения обязанностей и помогите им понять, что им нужно сделать сегодня.

Если у вас есть какие-либо важные объявления,  как ежедневные цели или уведомление о чем-то важном.

Кроме того, в связи с COVID-19 ваш персонал постоянно обновляется, чтобы заботиться о здоровье и безопасности в качестве главного приоритета.

Держите дистанцию ​​и следуйте данным инструкциям, чтобы начать свой бизнес.

Почему важно следовать процедуре открытия?

Помимо проверки магазина и инспекции, убедитесь, что ваш контрольный список обновлен.

Перед открытием магазина важно следовать контрольному списку.Благодаря этому ваш магазин будет работать легко и бесперебойно.

Кроме того, вы можете сосредоточиться на своих ежедневных продажах и другой важной части вашего розничного бизнеса.

Проверка ваших процедур гарантирует, что вы позаботитесь о дополнительных вещах. Например, если вам нужно выполнить замену, это может быть место утечки, которое может повредить ваш магазин или продукты.

Проблемы с утечкой вызывали такие проблемы, как внезапные короткие замыкания, которые приводили к пожарам и опасностям.

С строительной инспекцией вы заранее знаете, попадете ли вы в плохую ситуацию.Это обеспечивает безопасность всех, а также вы не повредите важные улики.

Также предотвращает грабежи. Если вы пойдете в магазин вслепую, это может поставить под угрозу вашу жизнь и жизнь сотрудников

Контрольный список для закрытия розничного магазина 

Как важно открытие вашего бизнеса, так же важно и его закрытие.

Процедура закрытия поможет вам лучше начать следующий день. Если вы упустили детали, это может создать проблемы, а также решить, как вы собираетесь поступать с первым клиентом.

Закрытие розничного магазина обеспечивает безопасность. Сейчас самое время для грабежей и борьбы с кражами.

Не те люди знают, что самое большое количество денег приходится на время закрытия. Это более важное время, когда воры могут совершать грабежи.

Контрольный список поможет вам лучше определиться с правильной процедурой. Вот что вам нужно сделать.

Необходимые шаги

Обязательные шаги включают в себя то, что вы сделали, когда открывали магазин.Те же шаги следовали и за процедурой закрытия.

Это включает в себя выключение света, охрану и другие важные дела, которые вы сделали утром. Однако, прежде чем двигаться вперед, убедитесь, что вы готовы к закрытию.

Очистка и объявление

Когда придет время закрытия, нужно убедиться, что покупателей больше нет в магазине. Не торопитесь, дайте своим клиентам немного времени, прежде чем уйти.

Чтобы убедиться, что вы не превысите время закрытия, вы можете сделать объявление до этого времени.

Дайте объявление на 15 минут раньше, чтобы было достаточно времени для завершения просмотра и оформления заказа в магазине.

После этого необходимо проверить несколько важных моментов — 

  • Когда всех выведешь, дай им несколько минут, чтобы проверить, не остался ли кто-нибудь в магазине. Осмотрите такие помещения, как шкафы, складские помещения и туалеты.
  • Принесите вывески, тележки для покупок, баннеры и т. д., которые покупатели случайно разместили или оставили снаружи.
  • Заприте входную и выходную двери. Кроме того, попросите кого-нибудь выйти за дверь, чтобы держать дверь закрытой, когда все выходят.
  • Прежде чем перейти к следующему шагу, убедитесь, что все оплачено.

Проверка на восстановление и пополнение запасов 

Поищите вещи, которые требуют большего внимания. Есть ли исправный товар, готовый к возврату?

Попросите своих сотрудников расставить предметы на полках.Чтобы не отнимать больше времени, вы можете начать делать это, когда ваши покупатели находятся в магазине.

Используйте данные покупателю 15 минут для возврата предмета на прежнее место. Приобретите вещи, которые необходимо пополнить.

Уборка и подготовка к завтрашнему дню

Уборка важна перед закрытием магазина. Это избавит вас от хлопот на работе, когда вы откроетесь завтра.

Начните с уборки территории, используйте время для уборки проходов, тележки, мусора, мытья полов, вытирания пыли и т. д.

Если у вас есть люди, которые могут это сделать, вы можете создать для них контрольный список. Отметьте места, которые требуют дополнительной очистки и внимания.

Кроме того, вы можете оставить отзыв, чтобы избежать хлопот. И сохранить чувство ответственности.

Собери свой мусор и сложи все в мешки. Но не используйте мусорный контейнер до следующего утра.

Это небезопасно, но также может быть украдено ворами для следующего удаления.

Завершение регистрации и систем  

Тип вашего бизнеса определяет, сколько процессов потребуется, чтобы закрыть магазин.Для общего порядка можно рассмотреть эти моменты.

  • Установите время для ваших денежных ящиков и подсчета денег. Держите счет наличными подальше от места, где находятся клиенты. Кроме того, держите его подальше от входной двери.
  • Убедитесь, что вы закрыли все оборудование POS.
  • Рассчитывайтесь с машинами, такими как кредитные карты и т. д. 
  • Получите обратный отсчет денег, который может быть засвидетельствован, а также подтвержден менеджером.

Окончательный вид для гарантии

После того, как вы закроете рабочие экраны, компьютер, сезонные предметы, музыку, телевизор и т. д.Выключите свет и все остальное.

Разложите вещи по местам и проверьте, хорошо ли заперты двери  

Перед выходом не забудьте активировать систему сигнализации и ввести код принуждения. Кроме того, попросите всех уйти, прежде чем вы уйдете.

Закройте двери, окна и другие возможные места, куда кто-то может проникнуть. Проверяйте замки снова и снова.

Важность контрольного списка процедуры закрытия розничной торговли 

Для розничного бизнеса обязательно подготовьте контрольный список.Важно, чтобы вы не забыли, что вы должны делать.

Для владельца бизнеса может быть легко забыть основные моменты, так как у вас много мыслей.

Прежде чем закрыть, вы должны закрыть электронные системы, такие как – 

  • Телевизионные экраны
  • Рабочие дисплеи
  • Кондиционеры 
  • Система охлаждения или обогрева 
  • Компьютеры
  • Музыкальная система

Выключение электроники избавит вас от дополнительных счетов за электричество.

Кроме того, запись того, что вы сделали сегодня и что вы сделаете завтра, поможет вам составить контрольный список на следующий день.

Это экономит время, и вы можете начать свой день со свежими и ясными мыслями.

Помимо защиты вашего розничного магазина от внезапных взломов или воров. Вы также можете отвлечь нежелательное внимание и обезопасить всех.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Почему процедуры закрытия должны быть важны?

Следование контрольному списку для процедуры закрытия может дать точное представление о том, каким будет ваш следующий день.Вы можете быть более готовы к тому, чтобы определить, что вам может понадобиться завтра, чтобы начать день.

Почему розничные магазины должны заботиться о контрольном списке?

Это дает большую ясность, точно так же, как составление контрольных списков процедур закрытия и открытия, которые позволяют вам знать шаг, который вам нужно предпринять. Это также гарантирует, что вы не забудете важные моменты или что-то, что может нанести вам ущерб.

Как обезопасить магазин перед закрытием?

Используйте важное оборудование, например, активируйте сигнализацию и держите наготове противоугонные устройства для безопасности.

Дополнительные источники

Флешкарты «Процедуры открытия» | Quizlet

1. Выполните начальные шаги.
2. Предложите резиденту писсуар или подкладное судно.
3. Драпировка резидента.
4. Наполните ванну теплой водой и попросите жильца проверить температуру воды, если это возможно.
5. Наденьте перчатки
6. Сложите мочалку и намочите.
7. Аккуратно промойте глаз от внутреннего уголка глаза к внешнему. Используя другую часть ткани, промойте другой глаз.
8. Смочите мочалку и нанесите мыло, если требуется.Вымойте, ополосните и промокните лицо, шею, уши и за ушами.
9. Снимите халат резидента.
10. Поместите полотенце под дальнюю руку.
11. Вымойте, ополосните и высушите руки, предплечья, плечи и подмышки.
12. Повторите шаги с другой рукой.
13. Положите полотенце на грудь и живот. Опустите банное одеяло до талии.
14. Поднимите полотенце и постирайте, ополосните и промокните грудь и живот,
15. Поднимите банное одеяло и снимите полотенце.
16. Снимите крышку и положите полотенце под дальнюю ногу.
17. Вымойте, ополосните и высушите ногу и ступню.Обязательно вымойте, ополосните и хорошо высушите между пальцами ног
18. Повторите то же самое с другой ногой и ступней.
19. Смените воду и перчатки, вымойте руки и используйте чистые перчатки и полотенце
20. Помогите пациенту раздвинуть ноги и поднять колени, если это возможно катетер, проверьте его на наличие утечек, выделений или раздражений. Аккуратно протрите четыре дюйма катетера от меатуса наружу
Уход за промежностью
23. Протрите спереди назад и от центра промежности к бедрам.Если мочалка заметно загрязнена, замените ее

Для женщин:
* отдельные половые губы. Сначала промойте область уретры
* Промойте между и снаружи половых губ нисходящими движениями, чередуя из стороны в сторону и двигаясь наружу к бедрам. Используйте разные части мочалки для каждого движения

Для мужчин:
A. Оттяните крайнюю плоть, если мужчина необрезан. Вымойте и ополосните кончик полового члена круговыми движениями, начиная с уретры
B. Продолжайте промывание полового члена до мошонки и внутренней поверхности бедер.Смойте мыло и высушите. Верните крайнюю плоть на головку полового члена

24. Смените воду в тазу. Вымойте руки и смените перчатки. Чистой тряпкой тщательно промойте участок в том же направлении, что и при мытье
25. Аккуратно промокните полотенцем в том же направлении, что и при мытье
26. Помогите пациенту принять положение на боку, лицом от вас
27. Намочите и намыльте тряпка для мытья посуды
28. Очистите анальную область спереди назад. Тщательно промойте и высушите
29. Смените воду для ванны и перчатки.Используйте чистую тряпку для мытья посуды и полотенце
30. Вымойте, ополосните и высушите от шеи до ягодиц
31. Вернитесь в положение лежа на спине
32. Вымойте руки и смените перчатки
33. Помогите пациенту надеть чистый халат
34. Выполните заключительные шаги
35 Сообщайте медсестре о любых покрасневших участках, ссадинах или кровоподтеках.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *