Close

Пригласили на собеседование: Вас пригласили на собеседование | Интерактивный портал Министерства труда и занятости Иркутской области

Содержание

Вас пригласили на собеседование | Интерактивный портал Министерства труда и занятости Иркутской области

Для каждого, кто ищет работу, наступает момент, когда его приглашают на собеседование к работодателю. Личная встреча с потенциальным работодателем – очень ответственное событие, от которого зависит ваше будущее. И здесь умение произвести благоприятное впечатление может сыграть решающую роль.

Самая главная ошибка, которую допускают претенденты на вакансию, – позиция униженного просителя, в которую многие загоняют себя перед собеседованием. Действительно, предстоящая встреча предусматривает весьма определенное распределение ролей, причем ведущая роль предназначена не вам. Но это не означает, что ваша роль – пассивная и подчиненная. Решение о трудоустройстве действительно принимаете не вы. Однако вы способны своими действиями активно повлиять на то, каким будет это решение. Многие воспринимают собеседование как допрос, чуть ли не истязание, которому предстоит безропотно подвергнуться. Ни в коем случае не допускайте самоунижения. Помните, кто сам допускает мысль, что он червяк, не должен удивляться, когда его растопчут. Займите активную позицию. Ваша позитивная установка – результат предстоящей встречи – в ваших руках, и зависит он главным образом от вас.

Многие перед собеседованием испытывают страх. А чего, собственно, бояться? Ваш собеседник – пока еще не ваш начальник, и он не властен причинить вам никакой ущерб. Худший итог – вы не будете приняты. То есть не получите того, к чему стремитесь. Но и ничего не потеряете! В этом отношении ваша позиция – неуязвимая и беспроигрышная. Вам ничего не грозит, вы можете только выиграть.

На собеседовании вам приходится говорить о предмете, в котором вы разбираетесь лучше всех, — о себе. Тем более, что ход собеседования вполне предсказуем. Вам наверняка зададут банальные вопросы: Почему вы хотите здесь работать? Выполняли ли вы подобную работу ранее? Почему вы ушли с предыдущего места работы? И т.д. К этим и подобным вопросам надо быть заранее готовым.

Любой наниматель заинтересован в том, чтобы получить доброжелательного и лояльного сотрудника. В этой ситуации велик соблазн преувеличить какие-то свои достоинства, а то и приписать себе какие-то плюсы исключительно ради того, чтобы произвести выигрышное впечатление. Имейте в виду – это впечатление вам в дальнейшем предстоит оправдывать. Так что не пытайтесь перехитрить собеседника. Рано или поздно хитрость раскроется, и обоюдное разочарование рискует быть горьким.

Постарайтесь во время беседы вести себя естественно. И развязность, и скованность производят неблагоприятное впечатление. Если вы перед собеседованием испытываете неуверенность, попробуйте порепетировать его перед зеркалом. Этим приемом пользуются многие бизнесмены, ораторы, политики. Как и разного рода «домашними заготовками» — удачными выражениями, убедительными жестами и т.д. По части юмора проявляйте осторожность – у людей разные представления на сей счет, и шутка (заранее подготовленная или импровизированная), которую вы находите удачной, может не понравиться собеседнику.

Пусть вас не смущают различные опросники и тесты. Их результаты, как правило, не являются решающими при отборе, а призваны отсеять лишь абсолютно ни на что не годных кандидатов. Но в любом случае отвечать надо честно, так как в большинстве тестов заложены скрытые механизмы проверки искренности.

Учтите, что вас могут намеренно провоцировать на протестные реакции и резкие высказывания с целью проверки вашей терпимости. Так что будьте сдержанны и предельно тактичны при ответах на любые вопросы. И последний совет. Устройство на новое место редко завершается успехом с первой попытки. Один, два или даже десять отказов вовсе не означают, будто вы ни на что не годитесь. Не опускайте руки, пробуйте снова и снова. Место, которого вы достойны ждет вас. Найдите его!

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование — образец

15 ноя 2021

Каждый человек, стремящийся найти подходящее место работы, должен знать и понимать деловые схемы взаимодействия с потенциальными работодателями. После того, как кандидат правильно составил резюме и отправил его на желаемые должности, он ожидает приглашения на собеседование. Если резюме заинтересует работодателя, то он обязательно выйдет на связь. 


И когда приглашение на собеседование пришло, соискатель должен подтвердить встречу, как правило, в письме. И готовиться к заветному интервью. Как же стоит отвечать на приглашение, на собеседование? Отвечать сразу или стоит подождать? Мы расскажем Вам в нашей статье. 

Подтверждение приглашения является вашим официальным согласием на встречу и заинтересованностью в сотрудничестве. Как грамотно ответить так, чтобы заинтересовать работодателя? 

Для начала стоит отметить, не стоит давать согласие моментально. Подождите половину дня, перед тем как написать ответ. У HR-специалиста сложится впечатление, что вы серьезный, занятой человек. Таким образом, если вы получили письмо днем, то стоит откликаться на приглашение на собеседование вечером. А если приглашение пришло в конце рабочего дня, дайте ответ следующим утром. При этом у вас появится время еще раз все обдумать, действительно ли заинтересованы в данной работе. Если в приглашении вам что-то не понятно, не стесняйтесь перезвонить и уточнить. 

Как оформить подтверждение приглашения?

После того как потенциальный работодатель прислал вам письмо с датой и временем предстоящей встречи, вам необходимо подтвердить получения письма и сообщить что вы готовы к встрече в указанное время. Ваше письмо должно быть серьезным. Не допускайте фамильярности. 

Образец

Здравствуйте, Иван Иванович!

Благодарю Вас за приглашение. Буду рад(а) приехать к вам в офис в такое-то время (укажите даты и время, удобные вам. Если уже предложены, — подтвердите встречу в назначенный час).

С уважением,

ФИО, телефон

Уважаемый Сергей!

Ваше письмо мной получено и прочитано. Я весьма благодарен Вам за приглашение. Буду на собеседовании в назначенное время.

Дата, подпись 

Здравствуйте,… (имя отправителя)!

Спасибо за приглашение на интервью. Я внимательно изучил(а) предоставленную о компании и вакансии информацию (если письмо было с подробным описанием или ссылками на сайт компании и вакансию). Меня заинтересовало ваше предложение. Я готов(а) встретиться с вами … (укажите дату, обговоренную ранее). 

С уважением, (ваше имя)! (телефон  и иные способы связи)

Шаблон 

«Уважаем(ый-ая) (имя, того кому вы пишете ответ)! Ваше письмо получил(а). Встречу на (дата, время) подтверждаю. Большое спасибо за приглашение. С уважением, (ваше имя, дата, подпись)

Как дать отрицательный ответ работодателю на приглашение на собеседование?

Если вас не устроил один или несколько пунктов в предложении о работе, то стоит дать отрицательный ответ, что вы отказываетесь от встречи. Не стоит уходить «по-английски». Письменный отказ покажет ваши деловые стороны и возможно работодатель предложит вам более выгодные условия трудоустройства. Так или иначе, воспитанный человек обязательно ответит, что предложение более ему не интересно. 

Образец отказа 

 «Здравствуйте, (имя того, кому вы пишите ответ),

Я получил(а) ваше приглашение, однако в данный момент не могу принять его. Дело в том, что меня не совсем устраивает (Здесь перечислите все моменты, которые вызывают у вас сомнения). Я рассчитываю на (Здесь перечислите свои условия, при которых вы готовы к трудоустройству). Надеюсь на наше дальнейшее сотрудничество. С уважением, (Ваше имя, фамилия, подпись и дата)» 

Если вы передумали, то постарайтесь корректно обозначить причину отказа. 

Добрый день, (имя человека, связавшегося с вами)! Я внимательно изучил(а) ваше предложение и в настоящий момент вынужден(а) отказаться от встречи, так как:

• Я принял(а) решение остаться на старом месте работы;

• Мне уже поступило предложение о работе, и я дал(а) свое согласие;

• В данный момент, я не нуждаюсь в поиске нового места работы;

• По личным причинам, поиск работы для меня пока приостановлен. 

Обязательно уточнить следующие моменты: 

— Дата, место и время проведения собеседования;

— Какие документы необходимо иметь при себе;

— С кем будет проходить встреча;

— Уточните имя и телефон сотрудника, с которым можно связаться в случае непредвиденных ситуаций.

Если вас пригласили на собеседование по телефону

Вам поступил долгожданный звонок из компании, в которой вы хотели работать. Рекрутер может звонить вам, не только с целью пригласить на собеседование, но и для начала провести телефонное интервью. В ходе вашего телефонного разговора рекрутер возможно задаст вопросы о вашем профессиональном опыте, знаниях, а также поймет, насколько хорошо вы умеете вести деловые беседы и степень вашей адекватности в целом. Если ответы устроят рекрутера, вас обязательно пригласят на личную встречу. Обратите внимание, что в ходе телефонного разговора вы так же имеете возможность задать вопросы. И стоит использовать это. Обязательно запишите всю информацию представленную рекрутером. 

Если вам звонит пока незнакомый работодатель. То стоит для начала внимательно выслушать предложение, поинтересоваться, откуда они узнали, что вы ищете работу, задать интересующие вас вопросы. Не стесняйтесь переспрашивать, если вдруг вы что-то не поняли. 

Как правило, HR-специалисты дублируют всю озвученную информацию ранее в электронном письме. Но на всякий случай уточните этот момент. После того как вы поймете, что все важные критерии для вас соблюдены и предложения вам интересны, стоит дать положительный ответ о встрече. Не стоит выходить за рамки оговоренного срока, если такие были озвучены. 

И так теперь вы знаете, как написать письмо подтверждение собеседования. Запаситесь верой в себя и начинайте готовиться к интервью. А мы желаем вам успешного трудоустройства и работу вашей мечты!

9 фраз, которые не стоит говорить на собеседовании — Work.ua

Приятно получить приглашение на собеседование, но помните, что это лишь один из этапов. Работодатель может пригласить на интервью множество кандидатов. Очень важно не совершать ошибок, которые отбросят вас в конец очереди.

Вот 9 фраз, которые помешают получить работу.

1. Какие бонусы вы предлагаете?

Спрашивайте о преимуществах и льготах, которые вы получите, только после приема на работу. Или дождитесь пока работодатель сам о них расскажет. Например, если вы устраиваетесь в магазин одежды, не спрашивайте получите ли вы скидку на товары и какую.

2. Чем занимается ваша компания?

Как ни странно, HR-менеджеры слышат этот вопрос очень часто. Перед тем, как идти на собеседование, постарайтесь узнать о компании как можно больше, подумайте, что конкретно вы можете ей предложить, как сотрудник.

3. Мой бывший начальник был настоящим %$#*!

Жалобы на предыдущую работу покажут вас с очень плохой стороны. Даже если это правда, вы будете выглядеть человеком, который постоянно недоволен и на все жалуется. С такими работать никто не любит. Лучше поговорить о проблемах, с которыми вы столкнулись по работе и, с которыми успешно справились.

4. Мне нравится ваша прическа

Не говорите интервьюеру комплименты о его внешнем виде — это неуместно и будет выглядеть странно. Комплименты — это хорошо, но они должны быть направлены в сторону профессиональной деятельности. Например, можете похвалить какой-то недавний успех компании.

5. Радикулит меня просто убивает!

Никогда не жалуйтесь на состояние здоровья. Был случай, что кандидат жаловался на головную боль, потому что вчера очень хорошо погулял. Стоит ли говорить, что работу он не получил.

6. Меня уволили с предыдущей работы

Никогда не стоит врать на собеседовании, но есть и другие способы сказать, что с прошлой работы вы были уволены. «У нас были разные взгляды с начальством на то, как должен работать наш отдел, и я понял, что больше пользы принесу другой компании — например, вашей». Сосредоточьте внимание на опыте, который вы получили и, который пригодится на новой должности.

7. Мне просто нужна работа, любая работа

Это на самом деле может быть так, но отчаяние никого не привлекает. Работодатель хочет знать, что вам нужна именно эта работа и, что вы на нее подходите.

8. Я не знаю

Не говорите этого даже, если действительно не знаете ответа на вопрос интервьюера. Попробуйте сказать: «Я уточню и дам вам знать позже». Если это сложный гипотетический вопрос типа «Сколько нужно футбольных мячей, чтобы заполнить эту комнату?» — ответ должен показывать ход ваших мыслей. Размышляйте вслух: «Сперва нужно посчитать площадь комнаты, затем вычесть площадь мебели…». И так далее.

9. Мой самый большой недостаток в том, что я слишком усердно работаю

Любой HR-менеджер прекрасно знает эту фразу. И знает, что это ложь. Как же ответить на вопрос о вашем самом большом недостатке? Выберите что-то не связанное напрямую с должностью, на которую вы претендуете. Можно сказать: «Я чувствую себя неловко, когда выступаю перед публикой. Но на прошлой работе я специально часто практиковался, и этой проблемы уже практически нет».



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как не волноваться на собеседовании и как пройти собеседование на работу правильно

Пригласили на собеседование? Поздравляем! Не знаете, как справиться с волнением? Расскажем, что делать, если осталось всего несколько тревожных часов перед часом ИКС.

Мы часто сталкиваемся с хорошими разработчиками, контекстологами или SEO-специалистами которые пришли к нам на собеседование, но сильно волнуются. Волнение и умеренный стресс — это нормально и полезно, когда они повышают вашу продуктивность. Но если вы слишком волнуетесь (и это мешает вам поддерживать профессиональный разговор), боитесь провалить собеседование, вот вам несколько упражнений, которые помогут вам справиться со своим волнением. Упражнения, как справиться с волнением, будут полезны перед собеседованием, накануне важного выступления или презентации, перед прямым эфиром и в сотнях других ситуациях, когда вы хотите произвести наилучшее впечатление.

1. Позвольте себе получить отказ

Будьте великодушны и разрешите самому себе принять возможность отказа. Очевидно, что долгий поиск работы или финансовые трудности на время хождения по собеседованиям усиливают общий уровень тревожности. Возможный отказ кажется неприемлемым и недопустимым. Вы должны понимать, что на вакансию приходит от десятка до тысячи откликов. И каким бы прекрасным специалистом вы ни были, статистический шанс получить отказ высок. Подготовьтесь к отказу заранее. Да, это может произойти и это не конец. Проработайте эту мысль и рассмотрите самый наихудший вариант развития события, доведите его до абсурда. Когда сценарий, придуманный вами, станет совсем фантастическим, вы рассмеетесь и вам полегчает. Юмор вообще полезнейшее качество человека.

2. Встряхнитесь и расслабьтесь (в буквальном смысле)

Если вас мысленно трясет от волнения, помогает в буквальном смысле потрясти руками и кистями рук. Между телом и вашими эмоциями есть прочная связь, которой вы можете управлять, чтобы вернуться в спокойное и уверенное состояние. Попрыгайте, будто стряхиваете с плеч, локтей и кистей рук капли воды. Вместе с воображаемой водой уйдет и напряжение.

  • Если от нервов потеют ладони, постарайтесь их просушить и согреть.
  • Захватите с собой бутылочку воды, если на собеседовании у вас пересохнет в горле.
  • Если от страха собеседования темнеет в глаза — закройте их и сделайте 7 глубохих вдохов и выдохов, задерживаядыхание на пару секунд.
  • Если у вас дрожат колени или руки, сядьте поудобнее и разомните суставы перед тем, как входить в кабинет непосредтвенно на собеседование.
  • Как говорить на собеседовании

3. Отвечайте на выдохе и говорите кратко по делу

Лаконичные ответы оградят вас от сбивчивых речей. Не утомляйте подробностями без нужды. Показывайте интерес к вакансии и компании.

Перед началом разговора и перед началом каждого вашего ответа выдохните, опустите плечи и расслабьте их. Это позволит воздуху свободно выходить из легких и ваш голос будет звучать увереннее.

Прорепетируйте ответы накануне собеседования несколько раз (опыт работы, обязанности на местах работы, почему ушли или планируете уйти с предыдущего места работы, чего ждете на новом месте, каковы ваши зарплатные ожидания). Если вы недовольны предыдущим начальником и коллегами, не акцентируйте внимание на негативе. Говорите только о фактах и постарайтесь казаться объективными.

4. Спрашивайте

Если вы заинтересованы в вакансии, спрашивайте. Во-первых, вы выиграете некоторую паузу, чтобы успокоиться. Во-вторых, работодатель увидит вашу заинтересованность. В-третьих, у вас будет больше информации о новом месте работы, что позволит вам чувствовать себя более уверенно. О чем можно спрашивать:

  • о зарплате и испытательном сроке
  • о графике работы и отпусков
  • о сфере вашей ответственности
  • о том, чего ждут от вас на новом месте
  • о коллегах и отделах, с которыми вам нужно будет взаимодействовать
  • о дресс-коде

В процессе вопросов вы можете рассказать о себе и своем опыте то, что считаете важным. Возможно, вы услышите в ответах значимую информацию о предстоящих задачах и сможете рассказать, что уже занимались подобным и вы можете быть полезны новому работодателю.

Следите за скоростью своей речи. Часто при волнении мы начинаем говорить слишком быстро или слишком медленно. Следите за темпом речи и успокаивайте себя, постепенно нормализуя темп речи. Сделайте глоток воды и начните говорить после выдоха.

5. Считайте (не баранов, а сами числа)

Этот способ успокоиться пригодится перед началом разговора, когда вы сидите в приемной в ожидании, когда вас пригласят. Считайте сами числа, представляя их визуально (единицу – лентой, тройку – скрученной из бумаги цифрой, четверку – вырезанной из дерева). Основная цель этого упражнения – сосредоточиться на деталях и перестать думать о собеседовании. Тогда первое впечатлении на собеседовании о вас будет положительным, даже если в процессе вы снова начнете волноваться.

6. Помните, что вы говорите с человеком

Многим соискателям кажется, что их собеседуют какие-то сверхлюди, ожидающие совершенства от каждого. Опытные HR-специалисты и директора понимают, что они берут на работу прежде всего обычных людей. Они понимают, что люди волнуются на собеседовании. Если собеседовании проводит техспециалист6 руководитель направления или директор, они сами находятся в непривычной для них ситуации. Помните, что у вас общая цель: найти подходящего сотрудника на соответствующую вакансию на выгодных для обеих сторон условиях.

Вас могут испытывать на стрессоустойчивость и адекватность. Вас могут провоцировать. В любой ситуации помните об этом и сохраняйте дружелюбный тон разговора, постарайтесь снять возникшее напряжение, обменяться полезной информацией и расстаться довольными друг другом.

7. Откажитесь от кофе, крепкого чая и шоколада

В день собеседования лучше отказаться от стимуляторов, стресс и так будет стимулировать вашу нервную систему и мозговую деятельность. Постарайтесь минимизировать употребления шоколада, сладкого, кофе и крепкого чая. Съешьте сладких фруктов (банан, например). Спиртное накануне тоже лучше исключить. Выпьете после успешного собеседования 🙂

Спиртное накануне вечером тоже табу. Лучше как следует выспитесь — хороший сон приведет нервную систему в равновесие.

8. Выспитесь накануне собеседования

Если вы будете нервничать накануне так, что заснуть будет сложно, постарайтесь почитать усыпляющую вас книгу. Выпейте молоко с медом. Прогуляйтесь на свежем воздухе и попробуйте уснуть.

9. Подражайте собеседнику

Чтобы понравиться интервьюеру, позеркальте его. Подстройтесь под его темп речи, держите руки и ноги также, как он, попробуйте повторить его жесты. Дышите в такт вашему интервьюеру, внешне это незаметно, но подсознание собеседника поставит вам мысленный плюсик.

Успехов!

Открытые вакансии в А25:

10 ошибок на собеседовании | WMJ.ru

Если кадровик просмотрел твое резюме и пригласил на собеседование, значит, первичный отбор ты уже успешно прошла. Раз с тобой решили встретиться лично, это говорит о том, что твое образование и опыт работы вполне устраивают работодателя. На собеседовании уже не так важно, сколько у тебя высших образований и какой стаж. Ведь при личном знакомстве оценивают тебя, как человека и как потенциального сотрудника.

Соответственно все, что от тебя потребуется – это наглядно продемонстрировать, что работать с тобой будет комфортно и приятно. А так же что ты легко впишешься в коллектив и формат данной организации. Это тебе вполне по силам.

На собеседовании достаточно всего лишь быть собой и при этом избежать распространенных ошибок общения (которые, как правило, совершаются из-за чрезмерного волнения).

WomanJournal.ru предлагает тебе учиться на чужих ошибках, чтобы не допустить свои – 10 самых распространенных ошибок на собеседование, которые подскажут, как удачно провестипереговорыс потенциальным работодателем.

Ошибка № 1. Имитация хладнокровия и равнодушия

Волнение – вещь вполне естественная. Особенно, если речь идет о работе твоей мечты. Многие люди стараются набить себе цену, притворившись, что не больно-то они заинтересованы в этой вакансии. Другие приходят на интервью с таким видом, словно сделали работодателям великое одолжение.

Не стоит на собеседовании притворяться, что тебе все равно. Во-первых, выглядеть это будет, скорее всего, глупо и фальшиво. А, во-вторых, это не вызовет симпатию работодателя, а только оттолкнет его от тебя. Ведь каждый начальник мечтает о преданных и увлеченных своим делом подчиненных.

Так что не бойся демонстрировать энтузиазм. Лучше честно признаться «Я очень взволнована, потому что перспектива стать сотрудником вашей компании меня очень вдохновляет. Это работа моей мечты», чем строить из себя суперценный кадр, снизошедший до «этой дыры».

Ошибка № 2. Критический настрой

Свежие идеи и желание улучшить работу организации, в которую ты устраиваешься – это прекрасно. Однако бестактная критика этой самой организации может свести твои шансы трудоустройства к нулю.

Если ты видишь много недочетов в работе фирмы, не стоит выкладывать свои соображения в лоб: «Да ваши пиарщики – дебилы, а маркетологи и вовсе ничего не смыслят!».

С другой стороны, грубо льстить и искажать правду тоже не нужно. Например, если ты устраиваешься в агентство с более чем скромным списком клиентов, бессмысленно говорить: «Я так мечтала работать на вас! Вы лидеры в своей сфере! Популярнее и лучше вас нет никого». Ведь работодатель, скорее всего, и сам знает о проблемах и слабых сторонах своего бизнеса. И если ты будешь грубо льстить, он просто решит, что ты не умеешь оценивать рабочую ситуацию.

Выход прост: насобеседованииговори о том, что ты можешь сделать для данной фирмы. Можешь увеличить продажи на 20% — прямо скажи об этом.

Ошибка № 3. Излишняя скромность

Собеседование – не время преуменьшать свои достоинства и заслуги. Худшее, что ты можешь сделать – это сказать: «Я обычный/рядовой сотрудник».

Если ты сама подробно не расскажешь сейчас о своих талантах, достижениях, успехах, то как о низ узнает работодатель?

Порой на собеседовании имеет смысл сказать даже о тех своих навыках, которые не имеют прямого отношения к должности, на которую ты претендуешь. Например, знание языков, креативность, психологические познания и т. д.

Работодатель должен получить как можно лучшее представление о тебе. Так что, если ты предстанешь человеком разносторонним, это пойдет тебе в плюс.

Ошибка № 4. Бахвальство до добра не доведет

Противоположная ошибка – это чрезмерное бахвальство. Одно дело, когда ты спокойно излагаешь свои объективные заслуги и достижения: «Я сделала такой-то проект», «Я закончила такой-то университет с красным дипломом», «Я создала сайт, у которого такая-то посещаемость» и т. д.

И совсем другое дело, когда ты начинаешь бросаться громкими словами: «Я одна держу на плаву весь рекламный бизнес России». «Мои статьи давно стали культовыми в мире женского глянца». «Я супергуру продаж» и т. д.

Вместо того, чтобы кидаться пафосными словами, такими как «культовый», «гуру», «лидер», просто назови конкретные цифры и факты, подтверждающие твой успех.

Ошибка № 5. Язык мой – враг мой

Работодатели часто любят проверять людей каверзными вопросами. Твоя задача найти корректный ответ. Например, если просят «Назовите свои недостатки», глупо хвалиться «У меня их нет».

Еще глупее честно перечислять свои минусы вроде лени, вспыльчивости, глупости и т.д. Кому нужен ленивый/вспыльчивый/глупый сотрудник?

Можешь сказать, что ты трудоголик, перфекционист и, возможно, чересчур амбициозна. Эти недостатки большинство работодателей с радостью простят своим сотрудникам (и даже примут за достоинства).

Можешь также преподнести свои слабости как достоинства или, по крайней мере, как можно мягче. Например: «Я нацелена на конечный результат и порой бываю слишком нетерпелива, стараясь получить желаемое как можно скорее».

Ошибка № 6. Нездоровый фанатизм

Демонстрируя энтузиазм, важно не перегнуть палку. Одно дело, когда ты говоришь «Это работа моей мечты» и совсем другое, когда заявляешь «Я повешусь, если вы меня не возьмете».

Одержимость и фанатизм никогда не красят женщину. Например, если работодатель спрашивает тебя: «Собираетесь ли вы заводить детей? Как это может повлиять на вашу карьеру?», не нужно пламенно заверять, что ты ненавидишь детей и никогда не собираешься становиться мамой или что твои дети обойдутся вниманием няни. Лучше честно скажи, что, как женщина, ты хочешь реализоваться и в карьере, и в семейной жизни.

Более того, можешь заверить, что семейная жизнь поможет тебе в карьере, потому что родные тебя поддерживают и дают тебе необходимое для работы вдохновение. Если у тебя пока нет детей, заверь работодателя в том, что в ближайший год ты не уйдешь вдекрет, и что тебе интересна сама работа, а не пособие, которое она может тебе обеспечить в дальнейшем.

Ошибка № 7. «Я у вас пока перекантуюсь»

Работодатель часто старается узнать о твоих планах на будущее. Например, кем ты видишь себя через пять-десять лет.

Рассказывая о своихмечтахи планах, будь адекватна. Не сболтни лишнего! На собеседовании ни в коем случае нельзя говорить о твоем желании занять должность руководителя компании, куда ты хочешь устроиться на работу, о твоих планах пойти работать к конкурентам, о том, что в будущем ты хочешь заниматься чем-то совершенно другим.

Ошибка № 8. Сладкая ложь

Пытаясь произвести впечатление, мы часто стараемся показаться лучше, чем есть на самом деле. Однако откровенная ложь зачастую оборачивается против нас.

Если ты соврала, что знаешь финский, однажды работодатель обязательно тебя проверит. Хорошо еще если он заговорит с тобой по-фински на самом собеседовании, а если ты уже устроишься на работу и тебе поручат провести переговоры без переводчика с партнерами из Финляндии? Как будешь выкручиваться?

Так что не стоит врать о том, что все знаешь и все умеешь. Более грамотным в данном случае будет сказать: «Я владею английским со словарем, но давно мечтаю улучшить свои знания. Если буду здесь работать, это станет для меня прекрасным стимулом выучить язык как следует, а если в ходе моей работы вы дадите мне возможность попрактиковаться, то мое обучение будет еще эффективнее». Или «Я не владею программой 1С, но ради работы в вашей фирме я готова сегодня же записаться на вечерние экспресс-куры».

А иногда и вовсе можешь попросить помощи уработодателя: «Вот это мне пока не понятно, но если вы или ваши сотрудники уделите мне 15 минут и объясните, что к чему, я обязательно во всем разберусь».

Ошибка № 9. Вопрос цены

Вопрос о зарплате является на собеседовании одним из самых щекотливых. Однако, если эта тема всплыла, ни в коем случае не стоит отмалчиваться или мямлить: «Заплатите, сколько сможете».

Запомни, пока ты сама не научишься называть свою цену, ты никогда не сможешь ее получить. Говоря о желаемой зарплате, будь откровенна: ты не милостыню просишь. Ты говоришь, сколько стоят услуги такого специалиста, как ты. Поэтому честно говори: я хочу получать столько-то. Дальше, конечно, может начаться торг.

Но если кадровик в тебе действительно заинтересован, он и сам будет стараться договориться с тобой, прийти к какому-то компромиссу.

Если жепредлагаемая зарплататебя не вполне устраивает, но, тем не менее, ты страстно хочешь принять предложение о работе, сразу уточни, когда вы сможете вернуться к разговору о прибавке и/или повышении.

Ошибка № 10. На полном серьезе

Последняя и самая главная ошибка заключается в том, чтобы относится к собеседованию слишком серьезно. Помни, это отнюдь не вопрос жизни и смерти. Это просто собеседование.

Если данная работа оптимальна для тебя, ты ее обязательно получишь. Если нет, что ж, всегда найдется что-то лучше. Получай удовольствие от процесса. Ведь на собеседовании ты оцениваешь свой уровень, подводишь промежуточные итоги своей карьеры, вспоминаешь обо всех своих талантах и достижениях.

Так пусть собеседование будет для тебя в первую очередь приятной беседой о твоем любимом деле, а не жестким экзаменом.

Разработчик рассказал, как рекрутер устроил ему собеседование с работодателем, который его только что уволил

Американский разработчик рассказал в своём Twitter, как рекрутер пригласил его на собеседование к работодателю, который только что его уволил. После непродолжительной беседы по почте специалист назначит ему очную встречу в офисе компании, ради которой разработчик обзавёлся накладными усами.

Изначально кроме усов он планировал надеть на себя цилиндр и форму, оставшуюся после увольнения. Но после решил от цилиндра отказаться. Он надел старую форму и наклеил белые усы, которые, по утверждению разработчика, никак не смутили человека за стойкой регистрации. Его просто попросили при входе надеть маску, но мужчина не растерялся и наклеил другие усы прямо на неё. Войдя в здание, мужчина заметил, что его телефон всё ещё подключается к рабочей сети Wi-Fi.

Рекрутер задавал мужчине обычные вопросы, после чего отлучился на некоторое время, оставив разработчику воду и закуски. Собеседование проходило в здании, где его не могли увидеть предыдущие коллеги. Тем не менее, мужчина очень надеялся, что рекрутер устроит ему экскурсию.

Позже менеджер предложил встретиться с одним из текущих специалистов компании, чтобы проговорить некоторые технические моменты. Разработчику предложили подождать, пока не закончится совещание. Вместе с тем рекрутер принёс ещё закусок.

На беседу пригласили специалиста, с которым разработчик сравнительно мало контактировал по работе. Сотрудник спросил мужчину, не встречались ли они раньше и не работал ли он по фрилансу. Разработчик ответил, что он работал по фрилансу во многих местах. После недолгой беседы сотрудник ушёл, а мужчине выдали ещё одну пачку закусок и снова попросили подождать. Вскоре он заметил, что рекрутер ведёт себя странно и собеседование не продвигается на следующий уровень. Он заподозрил, что бывшие коллеги продумывают, что делать дальше.

После в комнату зашёл ещё один сотрудник компании и спросил у мужчины, зачем он здесь — чтобы повторно пройти собеседование для этой работы? Тогда разработчик ответил, что не понимает, о чём говорит сотрудник, но готов больше узнать о вакансии. После этого специалист снова ушёл, а рекрутер впал в ярость, что разработчик не рассказал ему о предыдущем месте работы. Мужчина заверил, что просто забыл — прошло целых две недели с момента увольнения.

Спустя более часа с начала интервью разработчика начали выгонять из офиса. Его довели прямо до машины и перед тем, как сесть в неё, мужчина драматично снял усы и спросил, как они раскрыли его.

Какие могут быть причины того, что вас не пригласили на собеседование?

15 Фев, 2016 г. Рубрика: Собеседование

Как обычно происходит поиск работы? Вы находите интересующую вас вакансию, отправляете свое резюме на указанный адрес и далее ждете звонка от работодателя. (На самом деле такой подход — изначально неверен, но об этом позднее.)

Почему же многие работодатели так и не звонят? Ну и, самое главное, почему не приглашают на собеседования – ведь они должны были получить ваше резюме?!

Причины “молчания работодателей” могут быть разными — от абсолютно обоснованных до самых странных и нелепых.

Давайте рассмотрим их более подробно.

Возможные причины того, что вас не пригласили на собеседование:

1. Ваше резюме работодателя не заинтересовало.

Причина
Ваше резюме не произвело должного впечатления на работодателя. Информация, указанная в резюме, не соответствует требованиям, указанным в вакансии. Отсутствует информация о достижениях, текст плохо структурирован, недостаточно нагляден и трудно читаем. Резюме ничем не отличается от десятков, а то и сотен CV на эту должность, пришедших от других соискателей.

Решение
Не жалейте времени на тщательную подготовку резюме и сопроводительного письма. Причем это касается как написания базовых версий резюме и сопроводительного письма, так и их адаптирования под конкретную вакансию.

(Подробно, как составить эффективное резюме, смотрите здесь. Инструкцию по написанию сопроводительного письма читайте вот в этой статье. Подборку из 40 примеров красиво и необычно оформленных резюме можете получить на свой email здесь.)

2. Ваше резюме “опоздало”.

Причина
По словам HR-менеджеров, сейчас в кризис на хорошую вакансию в известной компании может приходить в общей сложности до 1000 резюме. Естественно, отделу кадров нет смысла обрабатывать весь этот объем откликов от кандидатов, поэтому они ограничиваются несколькими десятками резюме, полученными раньше других.

Только в случае если, проведя собеседования с несколькими отобранными кандидатами, компания так никого не выбрала, менеджеры по персоналу начнут просматривать следующую группу резюме.

Решение
Отслеживать новые вакансии каждый день и откликаться на них максимально оперативно (в течение 1-2 дней).

Искать “скрытые” вакансии, самостоятельно выходить на работодателей, чтобы исключить или минимизировать возможную конкуренцию со стороны других соискателей.

3. Такой вакансии не существует.

Причина
Естественно, могло произойти так, что данная вакансия уже заполнена, а объявление не успели либо просто забыли снять.

Еще одна возможная причина – это размещение несуществующей вакансии – с целью сбора резюме “про запас” либо для изучения рынка труда (какие есть специалисты на рынке, на какие зарплаты они претендуют и т.п.)

Решение
Обращать внимание на дату размещения объявления о вакансии. Если данная вакансия была размещена довольно давно, то с большой долей вероятности можно предполагать, что она либо потеряла актуальность, либо является той самой “несуществующей вакансией”.

В этом случае имеет смысл предварительно уточнить информацию об актуальности вакансии, а может даже, и навести справки о работодателе. И изначально не возлагать на такую вакансию особых надежд, дабы не переживать из-за того, что вас до сих пор не пригласили на собеседование.

4. Ваше резюме не заметили.

Причина
Поскольку работодатели (особенно крупные компании), равно как и рекрутинговые агентства получают каждый день огромное количество резюме, то даже правильно составленное и вовремя отправленное резюме от вполне подходящего специалиста может банально затеряться, быть пропущено, не замечено или случайно удалено.

Решение
Перезвонить работодателю и уточнить, было ли получено ваше резюме. Если нет необходимых контактов (номера телефона и имени контактного лица), нужно предварительно их разузнать.

5. Вашему резюме просто “не повезло”.

Причина
Поиск работы – это процесс, в котором многое зависит от субъективных факторов и даже случайностей. Ваше резюме или вы сами можете банально оказаться не в то время не в том месте. (Также бывает и наоборот, когда в вашу карьеру неожиданно вмешивается Фортуна).

Решение
Не зацикливаться только на одной вакансии или работодателе.

Не переживать, если вас не пригласили на собеседование, или если на каком-либо другом из этапов трудоустройства что-то пошло не так.

Итак, резюмируем.

Что делать, если вас не приглашают на собеседование?

Необходимо, не делая перерыва, не ждать звонка от работодателя, а продолжать поиск работы в активном режиме: выявлять существующие вакансии, отправлять резюме, делать звонки работодателям с назначением собеседований.

Таким образом, можно сказать, что если после отправки резюме никто из компании вам не перезвонил, это является абсолютно естественным и наиболее вероятным результатом.

Причиной тому может быть любое из вышеперечисленных обстоятельств.

Но дело даже не в этом.

Какой бы ни была причина “молчания работодателя”, нет смысла фокусироваться на ней и пытаться угадать, что происходило в отделе кадров, когда вы отправляли свое резюме.

Если вы полностью или по большей части соответствуете требованиям, предъявляемым к данной должности, смело звоните и узнавайте статус вашего резюме. Постарайтесь найти знакомого, который мог бы вас порекомендовать (из числа сотрудников компании или ее партнеров, к чьему мнению могли бы прислушаться).

Параллельно с этим продолжайте общение с другими потенциальными работодателями и отправку им резюме с назначением времени собеседований.

К тому же попасть собеседование – это лишь первая задача. Главное – насколько успешно вы сможете презентовать себя на собеседовании, и о чём в итоге удастся договориться с работодателем.

Но это уже тема другого разговора.

Электронное письмо с приглашением на собеседование для кандидатов, шаблон

Хотите знать, как написать электронное письмо, чтобы назначить собеседование с вашими кандидатами?

Используйте этот шаблон для электронного письма с приглашением на собеседование кандидатам  , чтобы узнать у кандидатов, готовы ли они назначить собеседование при приеме на работу. Отправка кандидатам электронных писем с приглашением на собеседование важна, и ее необходимо оптимизировать, чтобы увеличить количество откликов. Предложите кандидатам некоторые доступные даты и время, которые вам подходят.

➡️ Загрузить Окончательное собеседование с кандидатом и контрольный список адаптации сотрудников !

Как отправить кандидатам письмо с приглашением на собеседование?

Несвоевременная отправка кандидатам приглашения на собеседование является одной из основных причин плохого опыта кандидата, а также низкого уровня ответов и принятия.

Письма с имитацией собеседования, отправляемые кандидатам, должны содержать такую ​​информацию, как: несколько различных вариантов дня и времени, место, тип собеседования и приблизительная продолжительность собеседования.

Как написать электронное письмо, чтобы назначить собеседование с кандидатами?

Используйте и настраивайте этот шаблон приглашения на собеседование для кандидатов, добавляя даты и время, подходящие для вас. Убедитесь, что в строке темы указано, что в строке темы письма четко указано, что это письмо является приглашением на собеседование.

Хотите сэкономить время на собеседовании или на поиске квалифицированных кандидатов? TalentLyft может помочь вам найти лучших кандидатов на ваши вакансии и предоставить вам доступ к их контактной информации, резюме, профессиональным и социальным профилям.

Шаблон электронного письма с приглашением на собеседование кандидатам

Строка темы : Приглашение на собеседование в [Company_name] на должность [Job_title]

Уважаемый [Candidate_Name],

Еще раз благодарим вас за обращение в [Company_name] на [ Job_title] должность.

После рассмотрения вашей заявки мы решили выбрать вас для участия в следующем туре. Я очень рад пригласить вас на собеседование [укажите предпочтительный вариант: в нашем офисе/по телефону/через Skype], чтобы мы могли лучше узнать вас.

Один из интервьюеров также будет нашим [должность, имя], и интервью не должно длиться более [X минут].

Целью этого интервью является то, чтобы мы лучше узнали вас, а вы могли задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Мы хотим убедиться, что ваши цели и амбиции соответствуют культуре и положению нашей компании.

Вот несколько вариантов интервью по дням и часам

  • [Понедельник, дата, время]
  • [Вторник, дата, время]
  • [Среда, дата, время]
  • [Четверг, дата, время]
  • [Пятница, дата, время]

Пожалуйста, дайте мне знать, какой вариант вам подходит.Если вы не доступны ни в одном из них, пожалуйста, предложите другое время, и я сделаю все возможное, чтобы приспособиться.

С нетерпением ждем ответа от вас в ближайшее время,

С уважением,

[Ваше имя]

[Подпись]

Нужны дополнительные шаблоны отдела кадров и рекрутинга, подобные этому электронному приглашению на собеседование с кандидатом?

Проверьте шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Как ответить по электронной почте на приглашение на собеседование

​То, как вы взаимодействуете с рекрутерами и менеджерами по найму, так же важно, как ваши навыки и квалификация при поиске работы. Еще до того, как компания познакомится с вами, она уже формирует мнение о вас как о потенциальном кандидате.

То, как вы ведете устную и письменную коммуникацию, вероятно, будет неотъемлемой частью вашей работы.Следовательно, надлежащий этикет при общении с компанией, даже на ранних этапах процесса отбора персонала, имеет первостепенное значение.

При ответе может быть немного сложно, особенно для кандидата, который только начинает свою карьеру. Следующие советы могут помочь сделать этот процесс немного проще:

Ответ по электронной почте

Если вы знаете, что подали заявку на несколько вакансий, не забывайте часто проверять свою электронную почту и отвечать на все запросы как можно скорее.Не забывайте всегда отвечать на любые вопросы, которые могут возникнуть у рекрутеров или менеджеров по найму — это важно, если они задавали вас, когда вы доступны. Рассмотрим эти примеры:

  • «Спасибо за приглашение на собеседование с [название компании]. Да, я доступен в день, число, месяц, в час утра / вечера.»

  • «Да, я очень хотел бы взять у вас интервью в…»

  • Да, я могу быть доступен для интервью несколько раз в течение недели…»

  • Спасибо за приглашение на собеседование на [должность]. Я ценю эту возможность и с нетерпением жду встречи с [менеджером по найму] [дата] в [время] в вашем [местоположении]. »

Ответ по телефону

Если вам звонят по телефону с просьбой подтвердить запись на собеседование, постарайтесь ответить или перезвонить как можно скорее. При звонке учитывайте тон своего голоса, благодарите рекрутера или менеджера по найму за приглашение на собеседование и скажите ему или ей, что вы доступны в назначенное время.

Если вы получаете голосовое сообщение при ответном звонке, скажите: «Здравствуйте, [вставьте имя], спасибо, что позвонили, чтобы назначить время интервью. Мне жаль, что я не смог ответить на ваш звонок, но я доступен чтобы взять у вас интервью [день], [число], [месяц], и я с нетерпением жду встречи с вами тогда».

При звонке уместно использовать имя рекрутера или менеджера по найму. Выберите время, когда вас никто не будет прерывать, а фоновый шум не будет вас отвлекать.

Альтернативное время

Если день и время, предложенные рекрутером или менеджером по найму для вашего собеседования, неудобны для вас, подумайте о том, чтобы изменить свое расписание, чтобы оно соответствовало их расписанию.Скажите интервьюеру, что вы цените приглашение и с нетерпением ждете встречи с ним или с ней, однако у вас есть конфликт в расписании.

Вы можете сказать, что можете изменить свое расписание, но для этого вам нужно несколько часов, или вы можете предложить другие даты. Всегда старайтесь облегчить задачу рекрутеру, поскольку именно вы ищете работу. Как только вы узнаете, можете ли вы изменить свой конфликт, дайте им знать. Часто рекрутер может быть в сжатые сроки, чтобы ответить своему клиенту.

Своевременность

Чем раньше вы свяжетесь с рекрутером или менеджером по найму, тем лучше. У них часто нет времени ждать, пока вы подтвердите время собеседования, и обычно им приходится координировать свои действия с несколькими людьми. Места для собеседований распределяются в порядке очереди, поэтому вы должны быть как можно быстрее, чтобы получить место для интервью, которое лучше всего подходит для вашего расписания.

Благодарность

Всегда помните о своих манерах и этикете, слова «пожалуйста» и «спасибо» могут иметь большое значение.Постоянно упоминайте, что вы благодарны за то, что вас выбрали для собеседования. Претендентов на одну и ту же должность могло быть много, и можно было бы провести собеседование с несколькими людьми.

Тот факт, что вас выбрали, указывает на то, что вы обладаете высокой квалификацией для этой должности, и вы могли бы пройти через несколько процессов отбора. Также не забудьте поблагодарить рекрутера, который выдвинул вас на эту должность.

Подробнее

Вот несколько советов о том, как наилучшим образом представить себя на предстоящем виртуальном собеседовании.

Почему вас не пригласили на собеседование?

Главная › Бесплатные советы › Интервью › Почему вас не пригласили на собеседование?


Вы видите объявление о вакансии, которое, по вашему мнению, идеально подходит для вашего образования и опыта, поэтому вы отправляете свое резюме с надеждой на немедленный ответ. А потом ничего не происходит. Так что же пошло не так?

Можно только догадываться. Однако то, что вы не получили приглашение на собеседование, не означает автоматически, что вы не соответствуете требованиям.Есть много других причин, по которым соискателей не приглашают на собеседование.

Там большая конкуренция!

Особенно в сегодняшних экономических условиях существует большая конкуренция за каждую вакансию. Поэтому, когда работодатель размещает объявление, не каждый, кто подает заявку, может быть приглашен на личное собеседование. Это означает, что вызов получат только те соискатели, которые, по мнению потенциального работодателя, обладают наилучшей квалификацией. Это просто вопрос спроса и предложения.

В конце концов, ваше прошлое и опыт не совпадают.

Это происходит постоянно. Кандидаты на работу клянутся себе (и другим), что у них есть именно то, что требует должность, когда речь идет об опыте и наборе навыков. Однако слишком часто это не так.

В этом заключается разница между ощущением, что вы можете выполнять работу (с небольшой подготовкой), и фактическим наличием специально запрошенного опыта работы и навыков. Одна из самых сложных вещей для кандидатов — быть честными, когда они сравнивают свой опыт работы с объявлением о вакансии.

Правильный фон, неправильный CV-синдром

Сколько у вас CV? Если вы ответили «один», вам нужно пересмотреть свою стратегию поиска работы.

«Универсальное» CV осталось в прошлом. Лучший способ найти работу — создать резюме, соответствующее каждой публикации о вакансии. Это единственный способ включить в свое резюме навыки, черты характера, ключевые слова и другие элементы из каждой вакансии. Это не означает изобретать велосипед, но это означает корректировку вашего базового резюме каждый раз, когда вы подаете заявку на работу.

Плохо составленное резюме

Нет ничего более разочаровывающего, чем получить непрофессионально выглядящее резюме, которое было плохо отформатировано, заполнено опечатками или содержит плохо построенные предложения. Стоит потратить дополнительное время и усилия, чтобы получить помощь от уважаемого знающего друга или проверить множество бесплатных и платных услуг онлайн-резюме.

Если вы не получаете того действия, которое должны предпринять в отношении своего резюме, то пришло время тщательно и тщательно изучить то, что вы отправляете.

Плохо составленное резюме, часть II

Хотя важно указать в резюме конкретный опыт и навыки, рекрутеры хотят видеть гораздо больше, чем просто список обязанностей. Сообразительные соискатели знают, что лучший способ привлечь внимание потенциального работодателя — добавить что-то еще.

Если вы хотите, чтобы ваше резюме выделялось из толпы, обязательно сообщайте больше, чем просто повседневные задачи. Используйте предложения, ориентированные на действия, которые рассказывают потенциальным работодателям о ваших достижениях в осязаемой, ориентированной на числа терминах.Это означает, что если вы забронировали транспорт для 30 гостей менее чем за 15 минут, вам нужно хвалить себя.

Вакансия заполняется

Было время, когда соискателям советовали не подавать заявки на вакансию слишком быстро. Цель состояла в том, чтобы дождаться, пока первоначальная толпа кандидатов не сократится, чтобы убедиться, что ваше резюме будет доставлено в одиночку и выделяться среди других.

В настоящее время слишком долгое ожидание может стать проблемой, особенно если компания хочет нанять сотрудников немедленно.Вы можете упустить свой шанс.

Однако есть и другие причины, по которым позиция может быть закрыта. Неожиданный внутренний кандидат может стать доступным. А может быть, должность вообще урезана из бюджета. Проблема в том, что ты никогда не узнаешь.

Настораживающие факторы при приеме на работу

Смена места работы и пробелы в трудовом стаже могут иметь большое значение, заставляя рекрутеров сомневаться в том, стоит ли приглашать на собеседование хорошо квалифицированного кандидата. Даже при сегодняшнем шатком рынке труда и множественных увольнениях потенциальные работодатели хотят найти кандидата с выносливостью.

Один из способов помочь себе — объяснить, есть ли у вас тревожные сигналы при приеме на работу. Вы можете либо включить информацию в свое резюме, либо поместить ее в сопроводительное письмо. Это не гарантирует интервью; однако, если все остальное подходит, это даст вам больше шансов.

Дело в том, что есть множество причин, по которым вас могут не пригласить на собеседование. Важно сделать все возможное, чтобы убедиться, что это не из-за вас.


Как написать электронное письмо с приглашением на собеседование с помощью шаблонов

Отправка электронного приглашения на собеседование — важный шаг в процессе найма.Может возникнуть соблазн пойти по легкому пути и использовать шаблон электронного письма с приглашением на собеседование, но не делайте этого. Если вы потратите время на создание персонализированного электронного письма с приглашением на собеседование, это пойдет на пользу вашему бренду и вашему бизнесу.

Электронные письма с приглашением на собеседование предоставляют кандидатам информацию о том, как вы работаете. Это возможность продать вашу компанию и продвинуть роль. В конкурентных отраслях, где количество вакансий значительно превышает количество кандидатов, хорошо написанное электронное письмо с приглашением на собеседование может отличить заполнение вакансии от отсутствия.

Поскольку видеоинтервью становятся нормой, ваше электронное письмо с интервью должно содержать больше, чем просто указание даты и времени. Вам нужно будет указать время, технические детали, информацию о задачах и даже советы по дресс-коду.

В нашем руководстве мы объясняем, как написать идеальное электронное письмо с приглашением на собеседование для любой компании с помощью наших шаблонов.

Что такое электронное приглашение на собеседование?

Электронные письма с приглашением на собеседование — это персонализированная и профессиональная корреспонденция, отправляемая кандидату с просьбой присоединиться к вам для официального обсуждения роли.

Возможно, вы приглашаете кандидата на собеседование по телефону, видеоконференцию или личное собеседование. В процессе найма вы можете пригласить одного кандидата ко всем трем.

Не существует фундаментальных правил в отношении формата электронной почты для интервью. Они могут состоять из нескольких предложений или длинных описаний процесса собеседования.

Самое главное, чтобы у получателя была вся необходимая информация, чтобы решить, соглашаться ли на интервью и что ему нужно сделать, чтобы подготовиться к нему.

Вы также обязаны по закону обеспечить, чтобы каждый соискатель мог посетить собеседование – это может включать в себя необходимость адаптироваться к требованиям соискателя.

Почему электронные письма с расписанием собеседований имеют решающее значение в эпоху Zoom

В прошлом большинство собеседований проводились лично, но пандемия изменила способ набора персонала.

Zoom, Skype и Microsoft Teams становятся все более популярными способами проведения собеседований с потенциальными кандидатами. На начальных этапах пандемии количество видеособеседований выросло на 67 %, поскольку организации искали новые способы привлечения потенциальных кандидатов.

Сегодня видеоинтервью являются важнейшей частью процесса найма и остаются в силе. Две трети рекрутеров планируют продолжить виртуальную адаптацию после Covid, сообщает People Management.

Организация видеоконференций усложняет процесс, поскольку кандидатам требуется гораздо больше информации, чем просто время и место.

Помимо даты и времени, другая информация, которая потребуется интервьюируемым, включает:

  • Данные для входа в систему для видеоконференции
  • Ссылка на календарь 
  • Время начала и время окончания (включая сведения о вашем часовом поясе) , для удаленных сотрудников или иностранных кандидатов)
  • Краткий план обсуждения
  • Подробная информация о том, кто будет присутствовать на обсуждении
  • Форма одежды
  • Если вы просите их провести презентацию, подробности о подходящем программном обеспечении
  • Запасной план на случай, если технология не сработает

Важность продуманного приглашения на собеседование

Каждая часть корреспонденции, которую отправляет ваш бизнес, должна быть профессиональной, но это очень важно для электронных писем с приглашением на собеседование.Позитивное, личное и профессиональное приглашение на собеседование дает кандидатам представление о том, как вы работаете.

Приглашения на собеседование необходимы кандидатам на руководящие должности и тем, кто занимается квалифицированными профессиями с высоким спросом. В конкретных секторах, таких как медицина, креативная индустрия и преподавание, вакансий больше, чем кандидатов, а это значит, что вы должны приложить усилия, чтобы привлечь лучших кандидатов.

Недавнее исследование найма в медицинские профессии показало, что «содействие личным связям с каждым кандидатом» имеет основополагающее значение для успешного найма в эпоху цифровых технологий.Хорошо написанное, персонализированное и профессиональное электронное письмо может улучшить восприятие вашего бизнеса среди соискателей и побудить их посетить собеседование.

Есть и финансовая необходимость. По оценкам специалистов по подбору персонала Glassdoor, найм нового сотрудника стоит более 4000 долларов США и занимает 27,5 дней. Если на ваше письмо-приглашение по электронной почте не приходят ответы, вы можете оказаться в большом убытке.

«Почему я не могу просто отправить кандидату приглашение из календаря?» Вы можете спросить.Хотя это может быть заманчиво, вы должны сопротивляться желанию. Уведомления календаря являются обезличенными и непрофессиональными. Вы можете отправить приглашение из календаря после того, как соискатель примет его, но не делайте его первым контактом с потенциальным сотрудником. Вместо этого напишите электронное письмо, чтобы назначить собеседование.

Формат электронного письма для приглашения кандидата на собеседование

Во-первых, электронные письма с приглашением на собеседование имеют свою цель и структуру. Вы можете узнать больше о профессиональном этикете электронной почты в нашем подробном руководстве.Тем не менее, вы должны быть немного в другом формате в своих пригласительных письмах. Вы захотите указать «кто, что, когда и где» интервью.

Мы изучили приглашения по электронной почте от нескольких ведущих мировых фирм, и у них есть семь общих черт.

  1. Поблагодарите заявителя за подачу заявки
  2. Пригласите его на собеседование
  3. Предоставьте всю необходимую информацию
  4. Сообщите им, кто будет присутствовать
  5. Призовите их подключиться и подтвердить
  6. Спросите, есть ли у них особые требования
  7. с энтузиазмом

1.Поблагодарите соискателя

Всегда приятно благодарить соискателей за усилия, которые они приложили при подаче заявки на вашу должность.

2. Пригласите их на собеседование

Сообщите кандидату, что он успешно прошел первый этап (или второй или третий этап, в зависимости от ситуации) и что вы приглашаете его на собеседование. Уточните тип интервью, будь то интервью по телефону, видеоинтервью или личная встреча.

3. Предоставьте всю необходимую информацию

 

Вашему заявителю необходимо будет знать дату и время собеседования, но ему может понадобиться дополнительная информация.Вы должны предоставить информацию о любых задачах, которые вы им поручите, включая презентации. Предоставьте информацию о продолжительности интервью и, если хотите, подробную информацию о структуре интервью – будь то групповое интервью, обсуждение один на один или презентация, например. Убедитесь, что вы ничего не упускаете.

4. Сообщите им, кто будет присутствовать

Будет вежливо сообщить соискателю, кто будет присутствовать во время собеседования. Заявитель может подготовиться, проведя некоторые исследования.

5.Поощряйте их подключаться и подтверждать

Дайте понять соискателям, что вам нужен ответ. Вы можете указать крайний срок для всех ответов, особенно если у вас есть резервный список других потенциальных интервьюируемых. Предложите возможность написать по электронной почте или позвонить.

6. Спросите, есть ли у них какие-либо особые требования

По закону вы обязаны обеспечить справедливость вашего найма, поэтому спросите соискателей, есть ли у них особые требования, которые вам, возможно, придется учесть.

7. Завершите письмо с энтузиазмом


Завершите письмо позитивно и ободряюще.Это может стать началом чего-то особенного.

Как пригласить кандидата на собеседование по электронной почте

Предположим, вы ознакомились с нашей концепцией создания идеального профессионального электронного письма. В этом случае вам может быть интересно, как это переводится в электронное письмо с приглашением на собеседование? Давайте рассмотрим подходящий формат электронной почты для приглашения кандидатов на собеседование. Вот все, что вам нужно включить.

1. Используйте имя человека

Вы должны персонализировать свою электронную переписку, поэтому вы должны использовать имя интервьюируемого.Электронные письма менее формальны, чем письма, поэтому можно использовать имя. Если вы хотите узнать больше о том, как начать профессиональную электронную почту, ознакомьтесь с нашим подробным блогом.

2. Поблагодарите их за заявку

Небольшая благодарность имеет большое значение. Поблагодарить потенциального собеседника — хороший способ начать электронное письмо, поэтому обязательно сделайте это.

3. Пригласите их на собеседование

При написании приглашения на интервью может быть легко перейти на официальный тон, но не делайте этого. Используйте активный залог, когда говорите кандидату, что выбрали его для собеседования.Независимо от того, рассматривали вы каждое заявление или нет, вы представляете организацию, поэтому пишите именно так.

4. Предоставьте важные детали

Запомните кто, что, когда и где. Включите все в любое электронное письмо, чтобы пригласить отобранных кандидатов на собеседование. Время, дата, место и процесс — все это важная информация, которую вы не должны упустить.

5. Сообщите заявителю, кто будет проводить с ним собеседование

Профессионально сообщать людям, которые будут проводить с ним собеседование.Это позволяет им проводить некоторые фоновые исследования, в том числе проверять профили компаний и профили LinkedIn. Прежде чем отправить электронное письмо с интервью, сообщите всем коллегам, имена которых упоминаются в сообщении.

6. Предложите им подключиться и подтвердить

Убедитесь, что заявитель подтверждает свое присутствие. Дайте им дату подтверждения, если хотите. Вы можете отправить электронное письмо с напоминанием за несколько дней до крайнего срока, если хотите.

7. Спросите, есть ли у них какие-либо особые требования

У вас есть юридическая и моральная обязанность обеспечить, чтобы все кандидаты имели справедливые и равные шансы на участие в собеседовании.Признавая это и поощряя кандидатов связываться с вами, вы делаете все возможное, чтобы обеспечить прозрачность и открытость процесса.

8. Заканчивайте профессионально

Мы написали подробный блог о передовой практике завершения профессиональных электронных писем, включая лучшие подписи для любой ситуации, включая самые формальные. Это даст вам больше информации о том, как наилучшим образом завершить электронное письмо для кандидата.

9. Проверьте электронное письмо

Нет ничего хуже, чем плохо написанное электронное письмо кандидату.Поэтому не забудьте дважды проверить свою электронную почту, чтобы пригласить отобранных кандидатов на собеседование в случае грамматических или орфографических ошибок, прежде чем нажимать «отправить».

Образцы электронных писем с приглашением на собеседование

Вот несколько примеров шаблонов приглашений на собеседование, которые могут оказаться полезными.

Собеседование по телефону


Это относительно формальное собеседование, в котором все необходимые сведения содержатся в электронном письме с приглашением на собеседование, направляемом кандидату.

Ваша заявка на должность директора по продукту

Дорогой Стефан,

Благодарим Вас за отклик на вакансию директора по продукту.Мы хотели бы пригласить вас на предварительное телефонное интервью с нашим генеральным директором Дэвидом Джонсом.

Звонок запланирован на 9–10 утра по тихоокеанскому стандартному времени 17 июня 2021 года.

Это неформальное обсуждение для оценки вашей пригодности для этой роли. Он также предлагает вам возможность задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о позиции.

Если вы подтвердите, хотите ли вы принять наше приглашение до 1 июня, мы будем признательны. Когда вы подтвердите свое участие, я вышлю вам приглашение из календаря со всей необходимой вам информацией.

Еще раз спасибо за вашу заявку, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
миль

Видеоинтервью

Как мы уже говорили ранее, видеоконференции и электронные письма с онлайн-интервью должны включать конкретные детали для соискателей. Вот пример шаблона электронного письма с видеоинтервью.

К

[email protected]

Ваша заявка на должность финансового директора

Дорогая Маргарет,

Благодарим Вас за подачу заявки на должность финансового директора.Мы хотели бы пригласить вас на Zoom-интервью с нашей творческой командой.

Интервью запланировано на 17 июня 2021 года с 9:00 до 10:00 по тихоокеанскому стандартному времени.

Мы хотели бы, чтобы вы подготовили 5-минутную презентацию на тему «Ценность брендинга в 2021 году». Вы можете найти подробные инструкции во вложении к этому письму. Я могу принести примеры материалов, которые вы создали, если хотите.

Если вы подтвердите, хотите ли вы принять наше приглашение до 1 июня, мы будем признательны.

Я предоставлю приглашение Zoom со всей необходимой информацией для входа. Я также предоставлю номер телеконференции, если у вас возникнут какие-либо технические проблемы в течение дня.

Еще раз спасибо за заявку на эту интересную должность, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
Лукас

Первое собеседование

Письма для первого собеседования обычно носят формальный и короткий характер. Предоставляя кандидатам информацию о процессе с самого начала, вы можете уменьшить любое беспокойство, которое они могут испытывать.Это также позволяет им подготовиться, что, как мы надеемся, должно привести к более осмысленному обмену мнениями во время самого интервью. Вы также можете создать второе электронное письмо с приглашением на собеседование на основе этого шаблона.

Ваша заявка на должность Руководителя клинической группы

Дорогой Дипак,

Благодарим Вас за заявку на должность руководителя клинической группы. Мы хотели бы пригласить вас на собеседование с 14 до 15:30 по тихоокеанскому стандартному времени 18 июля 2021 года.

Интервью будет проходить в Королевской больнице Марсден.Вы будете проинтервьюированы комиссией во главе с доктором Сарой Джонсон, клиническим руководителем, и членом нашего правления.

Во время интервью мы попросим вас привести примеры того, как вы улучшили уход за пациентами на предыдущих должностях. Мы не ожидаем, что вы будете готовить презентацию, но вы можете принести с собой любые созданные вами материалы, если пожелаете.

Если вы хотите принять участие, пожалуйста, подтвердите мне это в письменной форме до 12 июля 2021 года. Если у вас есть какие-либо особые потребности или помощь, сообщите мне об этом заранее.

Мы с нетерпением ждем вашего звонка и встречи в июле.

С уважением,
Джессика

Заключительное собеседование

Заключительное собеседование — ваш последний шанс оценить кандидатов и оценить их соответствие должности. Если есть элементы их опыта, которые вы хотели бы изучить, то будьте откровенны. Дайте кандидату возможность выразить себя и произвести на вас впечатление. Если вы хотите оставить отзыв, обычно лучше обратиться к менеджеру по подбору персонала.Вот пример окончательного приглашения на собеседование по электронной почте.

Ваша заявка на должность помощника юриста

Дорогая Айви,

Мы были впечатлены вашим выступлением и презентацией на предыдущем интервью. Мы хотели бы пригласить вас на финальное интервью. После этого этапа процесса мы примем решение.

В вашем предыдущем интервью мы почувствовали, что вы хорошо разбираетесь в основах права. Однако мы подумали, что вы недостаточно подробно рассказали об особенностях прецедентного права.Прежде чем мы начнем официальное структурированное интервью, мы хотели бы дать вам возможность рассказать нам о своем опыте и взглядах. Затем мы зададим вам несколько вопросов.

Интервью запланировано на 1 августа 2021 года с 09:00 до 10:30 по тихоокеанскому стандартному времени. Если вы хотите принять участие, подтвердите это в письменной форме.

Я и остальная часть интервьюируемой с нетерпением ждем новой встречи с вами.

С уважением,
Лорен

Если вы все еще пытаетесь подобрать правильные слова для электронных писем с приглашением на собеседование, зарегистрируйтесь на Flowrite — он преобразует последовательности слов в четкие, последовательные и привлекательные электронные письма.Если вы хотите быть первым, кто испытает будущее письма, запросите доступ сейчас.

Собеседование при приеме на работу — Что делать, если вас пригласили на собеседование при приеме на работу

Момент, когда вам звонят и приглашают на собеседование, часто является вашим первым реальным контактом с работодателем.? Часто звонит секретарь, а не интервьюер, чтобы назначить собеседование. Однако имейте в виду, что люди принимают решения о вашей пригодности для этой работы на каждом этапе процесса найма, поэтому примите меры, чтобы произвести хорошее первое впечатление на этом этапе поиска работы. 1. Определите примерно продолжительность интервью. Просто скажите портье что-то вроде: «Сколько времени я должен выделить на собеседование?»? Таким образом, вы сможете избежать планирования других обязательств сразу после собеседования. Кроме того, не забудьте выделить больше времени, чем вам сказали.? Собеседования часто немного задерживаются или длятся долго, поэтому, если вам сказали, что собеседование будет длиться тридцать минут, обязательно освободите свое расписание хотя бы на час. 2. Узнайте имена ваших интервьюеров. Просто спросите: «Кто будет брать у меня интервью?» Обязательно запишите имя (имена) человека или людей, которые будут брать у вас интервью, и принесите эту записку на собеседование при приеме на работу. Запрашивать эту информацию полезно по двум причинам: Это поможет вам избежать неловкости, связанной с забыванием имени интервьюера. Это случается почти со всеми, особенно в стрессовых ситуациях; кто-то представляется, и вы сразу же забываете их имя.? Если вы заранее записали имя интервьюера, оно будет записано сразу же, так что вы не забудете.Кроме того, эта стратегия — простой способ узнать, будет ли у вас панельное интервью. Если администратор упомянет только одно имя, у вас, скорее всего, будет собеседование один на один. Однако, если администратор назовет имена трех человек, которые будут брать у вас интервью, вы будете знать, что ваше интервью будет с комиссией, и вы сможете мысленно подготовиться к такому типу интервью. 3.

Можно запросить название компании, если у вас нет этой информации.
Эта неловкая ситуация может возникнуть, когда кто-то звонит, чтобы пригласить вас на собеседование, не называя название компании.? Вы можете стесняться спрашивать название компании, опасаясь, что такой вопрос произведет плохое впечатление. Однако, если вы подали заявку на несколько вакансий и не уверены, какая именно, или, как это часто бывает, работодатель не указал название компании в объявлении о вакансии, можно сказать что-то вроде: «Я не не верю, что название компании было указано в объявлении о вакансии…», а затем просто спросите название компании. Как правило, в такой ситуации они не проверяют вас, они просто думают о вещах со своей точки зрения и не ваша, поэтому они просто забыли, что вы не знаете названия компании. 4. Обязательно укажите правильную дату, время и место проведения собеседования. Запишите всю эту информацию по мере ее передачи вам и повторите ее администратору, чтобы убедиться, что она верна. 5. Будьте дружелюбны, профессиональны и вежливы. Человек, который звонит, чтобы назначить ваше собеседование, может не иметь полномочий нанимать вас, но часто всех, с кем вы контактируете во время собеседования, просят высказать свое мнение о том, подходите ли вы для этой работы.? Будьте уверены, чтобы сделать все возможное в каждой точке контакта с компанией. 6. Спросите, что вы должны взять с собой на собеседование. Если администратор указывает, что вам не нужно приносить ничего особенного, обязательно приготовьте дополнительные копии документов для поиска работы, таких как ваше резюме, сопроводительное письмо, дипломы, отзывы о работе, рекомендательные письма и рекомендательный лист. ? Также возьмите с собой профессионально выглядящее портфолио или папку для всего, пару ручек и блокнот для заметок. 7. Старайтесь идти последним или ближе к концу интервью, если у вас есть выбор из нескольких вариантов времени интервью. Последний человек, у которого берут интервью, часто лучше всего запоминается.? Кроме того, интервьюеры часто лучше справляются с собеседованием на конкретную работу, когда они проходят через нескольких кандидатов. вопросы, как они проходят процесс.? Например, они могут не спрашивать первого кандидата конкретно об определенных важных навыках и, следовательно, могут предположить, что у человека нет этих навыков, если они не обсуждаются на собеседовании.? Когда интервьюеры поймут это, они будут спрашивать об этом на последующих собеседованиях. Помните эти советы, чтобы произвести отличное первое впечатление, когда вас пригласят на следующее собеседование при приеме на работу. Это ваш первый реальный контакт с кем-то из компании». Убедитесь, что он положительный!

Как ответить на запрос на собеседование (с примерами)

«Мы впечатлены вашей квалификацией и хотели бы договориться о времени для разговора».

Поздравляем! Вы откликнулись на вакансию и вам предложили пройти собеседование.Вы попали в поле зрения компании как человек, который потенциально может быть заинтересован в найме.

Вы, наверное, очень рады этой новости! В конце концов, компания считает, что ваши навыки, вероятно, хорошо подходят для этой роли. Если вы заинтересованы в этой работе, следующий шаг — запланировать время для собеседования.

Даже если вы не хотите заниматься этой работой, вежливо ответить на приглашение на собеседование и вежливо сообщить компании, что вы не заинтересованы или больше не ищете работу.Рекрутер оценит этот жест.

Лучший способ ответить на запрос об интервью

Вы можете получить запрос на интервью несколькими способами. В большинстве случаев рекрутеры либо звонят вам, либо отправляют запрос по электронной почте или через LinkedIn. Если вы получили сообщение, даже если оно автоматизировано, вы должны отправить сообщение в ответ, чтобы выразить свой интерес к вакансии.

Быстрый и любезный ответ подчеркнет вашу активность — качество, которое будет рад видеть любой потенциальный начальник.Это также показывает, что вы отзывчивы и хорошо общаетесь, что еще больше выделит вас из общей массы.

Ваш ответ не должен быть длинным сообщением; на самом деле, лучше сделать его довольно коротким и приятным, так как ваша основная цель — запланировать собеседование. Не забудьте ответить на все вопросы рекрутера и поддерживать профессиональный тон в своем сообщении (избегайте смайликов, сленга и чрезмерно небрежного языка). Мы также рекомендуем проверять ваше электронное письмо перед отправкой, чтобы вы могли обнаружить любые опечатки или грамматические ошибки.Помните: пока вы не получите работу, вас всегда будут оценивать, поэтому всегда старайтесь произвести хорошее впечатление на любого, с кем вы разговариваете!

Что тебе сказать? Не волнуйся; мы вас прикрыли! Ниже приведены пять шаблонов электронных писем, которые помогут вам начать работу с ответом. Обязательно персонализируйте свое сообщение, указав название компании, рекрутера и другие важные детали.

Продолжить чтение…

Как ответить на электронное письмо с приглашением на собеседование

Поздравляем! Вы добились того интервью, которого ждали.Вот некоторые вещи, которые вы должны проверить на предмет этого электронного приглашения, и несколько советов о том, как ответить на это электронное письмо!

  1. Будьте быстры. Это создаст у них хорошее впечатление о вас.
  2. Не забудьте поблагодарить их за приглашение.
  3. Нажмите «Ответить всем», чтобы все были в курсе.
  4. Проверьте отсутствующую информацию в электронном приглашении и запросите эту информацию. (обратитесь к удобному контрольному списку ниже!)
  5. Сообщите им предпочтительный временной интервал для интервью.Если их несколько, укажите их в порядке вашего предпочтения. Если ни один из временных интервалов вам не подходит, четко укажите, что является подходящим временем, и спросите их, удобно ли им в этом интервале.
  6. И последнее, но не менее важное: вычитка! Проверьте на наличие ошибок, особенно важные детали, такие как имя получателя, ваши контактные данные, данные о времени, а также любые грамматические ошибки.

Информационный контрольный список

Приглашение на собеседование должно содержать следующую информацию:

  • Адрес собеседования при приеме на работу (иногда он может отличаться от того, где фактически находится место работы)
  • Тип интервью: личное, Skype или телефонное интервью
  • Имя и должность человека (или людей), проводившего собеседование с вами
  • Альтернативные варианты даты и времени (вы можете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашему расписанию)

Если в электронном письме отсутствует часть этой информации, запросите ее в своем ответе.

Образец электронной почты

Привет Маргарет,

Приятно слышать вас! Спасибо за приглашение на собеседование на должность консультанта по маркетингу, я очень ценю эту возможность. С нетерпением жду встречи с собой и командой.

Исходя из указанных вами дат, моя доступность следующая: в любое время до 12:00 8 августа и в течение дня до 17:00 12 августа.

Несколько вопросов о встрече: 1) Могу я узнать, с кем я буду встречаться, и сколько времени у меня будет с каждым человеком, или это будет групповое собеседование? 2) Сколько времени, по вашему мнению, займет собеседование?

Большое спасибо за координацию всего этого.

С уважением,

Гейл

+65 0123 4567

 

Для получения дополнительных полезных ресурсов о том, как подготовиться к следующему собеседованию, посетите страницу «Карьерные ресурсы» на JobStreet.com, где вы найдете полезные статьи и советы!

 

 

.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *