Close

Порядок расчета неиспользованного отпуска при увольнении: Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор

Содержание

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч.

1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

  • Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
  • Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

  • Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
  • Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Расчеты с персоналом | BUXGALTER.UZ

Если увольняется сотрудник-совместитель, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск? Как правильно ее рассчитать в этом случае? Установлены ли сроки исковой давности по неиспользованным трудовым отпускам? 

На вопросы ответила эксперт buxgalter.uz 

Татьяна ЛЫМАРЕВА:


– Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Это касается и работающих по совместительству .

При прекращении трудового договора с любым работником ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска . В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд в течение 3 месяцев с того дня, как он узнал или должен был узнать о нарушении своего права . Если неправомерность действий работодателя подтвердится, требование работника о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет удовлетворено в полном объеме .

Даже если есть спор о зарплате, денежные требования работника о выплате причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск удовлетворяются в полном объеме .


Как рассчитать

К примеру, работник работал на предприятии (небюджетная организация) с 05.02.2018 г. по 29.04.2021 г. В отпуске не был ни разу. Перед увольнением оклад составлял 1 500 000 сум. В январе сотрудник получил премию – 450 000 сум. Других предшествующих увольнению выплат, кроме заработной платы за 12 месяцев, – не было. Продолжительность отпуска согласно трудовому договору составляет 15 рабочих дней.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения полученного результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней – отбрасываются .

Денежная компенсация начисляется за дни неиспользованного отпуска на дату увольнения исходя из среднемесячной зарплаты работника. Она в свою очередь рассчитывается исходя из зарплаты по тарификации или должностному окладу на день расчета, увеличенной на 1/12 суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию) .

Внимание

Подробнее о том, как рассчитать компенсацию в различных ситуациях, читайте в нашей рекомендации.

При расчете сумм для оплаты отпусков или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в расчете на 6-дневную неделю среднемесячная продолжительность рабочего времени принимается в размере 25,4 дня .

Для бюджетных организаций в обязательном порядке действует Инструкция  о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске. В 2021 году для них продолжительность рабочего времени составляет 295 рабочих дней, в среднем – 24,58 (295 : 12) в месяц. Для коммерческих организаций эта Инструкция носит рекомендательный характер

Внимание

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время и, соответственно, облагается НДФЛ и соцналогом  . Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – компенсация за неиспользованный трудовой отпуск .

Теперь произведем расчет по вышеприведенному примеру:

Наименование показателей

Код строки

Ед. изм.

Расчет

Продолжительность отпуска, установленного на предприятии согласно трудовому договору

010

рабочие дни

15

Период (месяцы), за который не был предоставлен отпуск: 2018–2020 годы и январь–апрель 2021 года (10 + 12 + 12 + 4)

020

мес.

38

Расчет дней неиспользованного трудового отпуска, за который начисляется денежная компенсация (стр. 010 х стр. 020 : 12)

030

рабочие дни

48

Должностной оклад на день увольнения

040

сум.

1 500 000

Премии, доплаты и другие выплаты, на которые начисляется социальный налог (ранее ЕСП), за 12 предыдущих месяцев

050

сум.

450 000

1/12 часть суммы, превышающей установленный должностной оклад (стр. 050 : 12)

060

сум.

37 500

Среднемесячная заработная плата (стр. 040 + стр. 060)

070

сум.

1 537 500

Размер денежной компенсации (стр. 070 : 25,4 х стр. 030)

080

сум.

2 905 511,81


Внимание

Если компенсация выплачивается работнику производственного персонала, бухгалтерская проводка по начислению будет такая:

Дт 2010 Кт 6710, а если административного: Дт 9420 Кт 6710.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Дата приема на работуДата увольнения

Дата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий день

Количество дней отпуска за весь период работы.

Количество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.

Причина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работреорганизация организации или временная приостановка работпоступление на действительную военную службукомандирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вузпереброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссиивыяснившаяся непригодность к работеПо собственному желаниюТочность вычисления

Знаков после запятой: 3

Отработано лет, месяцев, дней

 

Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону)

 

Сумма компенсации

 

Положенное количество дней отпуска за весь период

 

Количество дней, подлежащих оплате

 

Ссылка Сохранить Виджет

Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Компенсация отпуска при увольнении: нюансы начисления

Увольнение — не всегда приятная часть трудового процесса. Несмотря на инициатора прекращения трудовых отношений, работодателю следует учесть все нормы закона, чтобы произвести с работником полный расчет. При этом даже малейшие неточности могут стать причиной выплаты некорректной суммы расчета для лица. О том, как правильно рассчитать выплаты за неиспользованные дни отдыха при увольнении лица читайте в нашей статье

Работник, состоящий в трудовых отношениях или работающий по трудовому договору у физического лица, имеет право на отдых. У любого работника за время работы могут быть дни отдыха, которыми он не воспользовался. При увольнении работодателю следует учесть этот фактор и предложить варианты решения данного вопроса. Их может быть несколько, учитывая положения Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ) и Закона Украины «Об отпусках» от 15.07.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), в частности:

  1. Использовать дни отдыха. Действующим законодательством работнику, прекращающему работу, предоставляется право на отпуск при увольнении. То есть лицо получает неиспользованные дни отдыха, при этом последний день отпуска будет считаться последним днем его работы. Такой отпуск предоставляется только по желанию работника на все количество или на часть дней отдыха, которыми он не воспользовался. Кстати, данная норма не распространяется на ситуации, когда работник увольняется за нарушение трудовой дисциплины.
  2. Получить денежную компенсацию. Правительством регулируется порядок исчисления компенсации за неиспользованные дни отпуска. Соответствующую сумму работник получает в день увольнения, т.е. в день полного расчета. Если же лицо в последний рабочий день отсутствует на рабочем месте, т.е. не работало, то средства выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Обратите внимание: не за все виды оплачиваемых отпусков можно получить компенсацию, а только за неиспользованные дни следующих видов отдыха:
  • ежегодный основной отпуск;
  • дополнительный отпуск работника, имеющего детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

Учитывая ст. 24 Закона об отпусках, при увольнении не подлежат компенсации такие виды социальных отпусков: учебные отпуска; творческие отпуска; отпуска для подготовки к участию в соревнованиях; «чернобыльские» отпуска.

Сторонам трудового процесса важно помнить, что основание для увольнения никоим образом не влияет на выплату средств. То есть они выплачиваются, несмотря на то, кто стал инициатором увольнения, какова причина увольнения и пр. Обратите внимание: несовершеннолетнему работнику запрещается заменять любой вид отпуска денежной компенсацией. При увольнении также нужно учитывать, что в законодательстве отсутствует срок давности для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Если же работник умер, то компенсация должна быть выплачена его наследникам.

Исчисляем дни для компенсации

Если лицо увольняется, то при увольнении работодателю следует выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отдыха. При этом когда накопилось 35 к. дн., то нужно оплачивать за 35, если 18 — тогда компенсация осуществляется только за 18 к. дн. Кстати, по каждому виду отпусков расчет неиспользованных дней осуществляется отдельно в случае, если они подлежат компенсации при увольнении. Об этом речь идет в письме Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11. При подсчете суммы компенсации необходимы следующие данные:

  • количество дней отдыха, на которые работник имеет право, но не успел ими воспользоваться. Дни отдыха, как указано в Законе об отпусках, рассчитываются пропорционально времени, в течение которого лицо работало. Кроме этого, в ст. 73 КЗоТ отмечается, что при подсчете дней отпуска не нужно учитывать праздничные и нерабочие дни;
  • среднедневная зарплата.

Основным документом для расчета компенсации является Порядок исчисления средней заработной платы», утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100. В ч. 2 настоящего Порядка прописано, что для исчисления этой суммы учитывается период за последние 12 календарных месяцев работы (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу выплаты компенсации. При этом не нужно учитывать в расчетный период праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Компенсация за неполный месяц работы

Лицо, которое не работало полный месяц работы, также имеет право на выплату за неиспользованные дни отпуска. То есть такое лицо не состояло в трудовых отношениях с 1-го по 1-е число. Для такого работника выплату за дни отдыха следует исчислять, руководствуясь трудовым договором. В нем указываются тарифная ставка и должностной (месячный) оклад работника. Не берется в расчет месяц работы данного лица, поскольку он не отработан полностью.

Неполный год работы

1 февраля 2021 года лицо принято на работу. 30 июня работник увольняется. Отпуском он не пользовался. Какую сумму компенсации и за сколько дней он получит? Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к. дн., а за период работы лицо получило доход в сумме 40000 грн.

Компенсацию лицо должно получить за период с 01.02.2021 по 30.06.2021. Средняя заработная плата будет исчислена, учитывая выплаты именно за указанный период работы.

1. Определяем продолжительность основного отпуска, приходящегося на один календарный день:

24 : (3658) = 0,067.

2. Стаж работника, за который работнику полагается отдых:

1508 = 142 к. дн.,

где 150 — количество календарных дней за период с 01.02.2022 по последний день работы (28 + 31 + 30 + 31 + 30),

8 — количество праздничных и нерабочих дней в Украине в текущем периоде (т.е. с января по июнь 2021 года).

3. Исчисляем количество дней для компенсации и размер средней заработной платы:

0,067 × 142 к. дн. = 10 к. дн. ежегодного основного отпуска, которым работник не воспользовался за 5 месяцев работы.

40000 грн : 142 к. дн. = 281,69 грн.

4. Исчисляем сумму к выплате:

281,69 грн × 10 к. дн. = 2816,9 грн — сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в качестве компенсации.

Текст основной части заявления на выплату компенсации может быть следующим:

«Прошу виплатити мені грошову компенсацію за невикористані 10 календарних днів щорічної основної відпустки за робочий рік із 01.02.2020 по 30.06.2021».

За несвоевременный и некорректный расчет с работником работодатель несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства. Инспекторы, к примеру, по обращению бывшего работника, могут осуществить проверку такого факта. Учитывая положения КЗоТ, в частности ст. 117, работодатель должен выплатить лицу его средний заработок за все время задержки по день проведения фактического расчета.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить компенсацию за учебный отпуск

Нет. Это один из видов дополнительных социальных отпусков, предусмотренных действующим законодательством Украины. Работник, при случае, может написать заявление о предоставлении учебного отпуска соответствующей продолжительности, а затем уволиться

Процесс выплаты отпускных – отдел кадров

Выполните следующие шаги при обработке формы корректировки заработной платы для выплаты отпуска:

  • Распечатайте подробный отчет об отпусках за последний цикл, в котором работал сотрудник, и рассчитайте любые ручные корректировки (начисления и использованные отпуска, которые не отражены).
  • Заполните форму «Корректировка заработной платы», указав общую сумму причитающихся выплат в разделе «Выплаты за отпуск» (LV1).
  • Приложите подробный отчет об отпусках к форме «Корректировка заработной платы» и задокументируйте любые ручные корректировки в описании формы «Корректировка заработной платы».Если нет ручных настроек, это поле можно оставить пустым.
  • Отправьте заполненную форму в платежную ведомость в соответствии с крайним сроком платежного календаря для платежного цикла, когда отпуск будет оплачен.

ПРИМЕЧАНИЕ. Выплата отпуска не может быть произведена с ЛЮБЫМ обычным доходом, включая должности, не соответствующие критериям льгот.

Приведенная ниже выдержка взята из Руководства по оформлению прихода и ухода:

Штатные и соответствующие сотрудники контингента II, а также 12-месячные преподаватели имеют право на выплату неиспользованного накопленного годового, праздничного и компенсационного времени (компенсационное время распространяется только на неиспользованных сотрудников).Чтобы обработать отпускную выплату, выполните следующие действия:

  •   Заполните форму изменения номинала, чтобы деактивировать работу данного лица. Форма изменения номинала должна содержать соответствующие подписи уполномоченных органов и быть направлена ​​в отдел кадров/начисления заработной платы для проверки и обработки. После обработки данные об увольнении вносятся в трудовую книжку человека.  
  • После того, как данные об увольнении будут введены в систему управления персоналом, данное лицо больше не будет отображаться в учете рабочего времени отдела, а систематическая оплата и обработка отпусков прекратятся.
  • Получите сведения об остатках отпусков на конец периода либо на онлайн-экране остатка (Преимущества > Управление накопленными отпусками > Просмотр накопленных остатков) ИЛИ в подробном отчете об отпусках. На онлайн-экране баланса отображается баланс отпуска в часах, а также денежный перевод за эти часы (индивидуальная почасовая ставка x часы отпуска). Примечание. Дата вступления в силу увольнения будет определять платежный период, на котором должны основываться остатки. В некоторых случаях последний обработанный цикл отпуска может быть не таким поздним, как период оплаты для даты увольнения.В этом случае составителю платежной ведомости может потребоваться вручную добавить начисления и/или вычесть недавно использованный отпуск, чтобы получить самые последние данные об отпусках.
  • Суммируйте количество часов для каждого типа неиспользованного отпуска (ежегодный, праздничный и/или компенсационный) и умножьте количество часов на почасовую ставку отдельного лица, чтобы получить денежную цифру для общей оплаты ИЛИ просуммируйте «Стоимость часов» (на онлайн-экране) для каждого типа неиспользованного отпуска, чтобы получить общую сумму выплаты. Заполните Форму корректировки заработной платы, чтобы указать оплачиваемый отпуск, а также сумму в долларах для выплаты.Форма корректировки заработной платы должна содержать соответствующие подписи уполномоченных органов и быть направлена ​​в отдел кадров/начисления заработной платы для проверки и обработки.
  • Последний платежный чек будет последней выплатой по отпуску. Этот платеж не будет включать НИКАКИХ вычетов (здоровье, выход на пенсию и т. д.), кроме налогов.

 

Прекращение трудовых отношений во Франции

Процедуры и правила прекращения трудовых отношений
Процедура прекращения

Франция не признает увольнение по собственному желанию и имеет строгие законы, делающие увольнение более бюрократичным, чем в большинстве стран.Есть несколько ситуаций, когда работодателю разрешено уволить работника, однако для этого требуется веская причина:

  • Экономические причины (увольнение)
  • Личные причины (неудовлетворительная работа, проступки)
  • Взаимное согласие при подписании договора о расторжении договора
    • Это официальный документ, который необходимо направить в региональные управления по предпринимательству, конкуренции, защите прав потребителей, труда и занятости (DIRECCTE).
Экономические причины

Компании, испытывающие экономические трудности, могут уволить сотрудников или сократить штат по экономическим причинам.Они должны либо попытаться перераспределить и переобучить сотрудников, чтобы избежать увольнения, либо получить их согласие и предоставить им компенсацию при увольнении и компенсацию за неотбытый период предупреждения и неиспользованные дни отпуска. Прежде чем приступить к увольнению, работодатель должен пригласить работника на собеседование, чтобы обсудить с ним ситуацию и проинформировать его о его правах, таких как реклассификационный отпуск, если в компании работает более 1000 человек, или договор о профессиональной безопасности (CSP).

Процедура увольнения включает в себя встречу с работником в случае риска (встреча специально для людей, которым грозит увольнение из-за экономической ситуации в компании).

Личные причины

Работодатели могут уволить сотрудника, который не соблюдает правила компании или совершает грубые проступки. Этот тип увольнения требует виновного поведения работника. Работодатели должны уведомить работника об увольнении и объяснить причины его увольнения.Работник, в свою очередь, должен уведомить об этом, как указано в трудовом договоре или КД.

Работодатели могут уволить сотрудников без уведомления, если им за это возместят расходы. В случаях серьезных и грубых нарушений трудовые отношения прекращаются после вручения уведомления об увольнении и не требуют компенсации.

Работники имеют право на выходное пособие, за исключением случаев серьезных и грубых проступков.

Взаимное согласие

Работодатель и работник должны строго следовать этим шагам, чтобы взаимное согласие было действительным:

  1. Они должны провести по крайней мере одно собрание для определения условий увольнения, включая обсуждение выходного пособия и вознаграждения, даты увольнения и уведомления.Сотрудник может прийти в сопровождении штатного сотрудника или внешнего консультанта по персоналу, если в компании нет представителей персонала. Минимальная компенсация за увольнение по взаимному согласию не может быть ниже 1/4 месячного оклада за год трудового стажа (1/3 за каждый год сверх десяти лет службы) — расчет возмещения. CBA может установить увеличенные выходные пособия
  2. После того, как работодатель и работник договорятся об условиях увольнения, они должны заполнить и подписать правительственную форму, подтверждающую их согласие.Существует льготный период в 15 календарных дней, в течение которого любая из сторон может передумать.
  3. По истечении периода работодатель отправляет форму в Инспекцию труда (DIRECCTE), которая в течение 15 рабочих дней решает, был ли процесс действительным или нет. Если компенсация ниже минимальных законных требований, Инспекция труда может отклонить заявление
  4. Если Инспекция труда одобрит его, трудовой договор прекращается либо по истечении 15 открытых дней, либо в согласованную дату, в зависимости от того, что наступит позже

Компании могут освобождать сотрудников от работы в период увольнения, если они компенсируют это.

При увольнении работодатель должен предоставить работникам следующие документы:

  • последняя платежная ведомость
  • трудовая справка с указанием дат трудоустройства, должности и классификации работника, включая справку из центра занятости (позволяет работнику застраховаться по безработице), квитанцию ​​об остатке задолженности, такой как оплачиваемый отпуск и участие в прибыли компании и планы сбережений сотрудников
  • краткий отчет обо всех накопленных суммах и ценных бумагах.

Если в трудовом договоре есть оговорка о неконкуренции, финансовая компенсация также причитается при увольнении, если только от этой оговорки не отказываются. Работодатель также должен предложить продление льгот по социальному и медицинскому страхованию, заполнить формы и отправить их обратно страховщику. Цель состоит в том, чтобы сохранить их в течение определенного периода в соответствии с продолжительностью трудового договора, но не более одного года.

Помимо увольнения в связи с серьезным и грубым проступком, работники имеют право на выходное пособие, состоящее из выходного пособия, оплачиваемого периода уведомления и компенсации за оплачиваемый отпуск (за неиспользованный накопленный отпуск).Коллективные договоры часто устанавливают более высокую компенсацию при увольнении.

Если компания не соблюдает процедуру увольнения или увольняет работника без уважительной причины, судья может оспорить увольнение. Если затем они решат, что увольнение является недействительным (нарушение основного права работника), работник может потребовать восстановления на работе и компенсации заработной платы, не полученной во время увольнения. Если работник отказывается от восстановления, работодатель должен компенсировать работнику не менее шести месячных окладов.

Если судья отменяет решение об увольнении из-за отсутствия уважительной причины, работник может потребовать возмещения ущерба. Компенсация варьируется в зависимости от стажа сотрудника и количества сотрудников в компании; правительство предоставляет онлайн-калькулятор компенсации.

Если судья установит, что процедура увольнения не была соблюдена, но есть причина для увольнения, он может назначить работнику компенсацию, которая не может превышать месячную зарплату.

Процедура рассмотрения жалоб

Работодатели должны следовать стандартной процедуре подачи жалоб, целью которой должно быть предотвращение увольнения работника:

  1. Пригласить работника на предварительную встречу
    1. Приглашение должно быть в письменной форме (доставленное лично или заказным письмом) с указанием даты, времени, места и причины встречи. Он должен информировать работника о том, что он может прийти в сопровождении (либо со штатным сотрудником компании, либо с внешним консультантом по персоналу, если в компании нет представителей персонала)
  2. Во время встречи работодатель дает защитить себя, обсудить проблему и прокомментировать/сделать замечания
  3. После встречи работодатель может принять решение о продолжении или прекращении процесса увольнения
  4. Работодатель должен сообщить работнику в письменной форме о своем окончательном решении по истечении двух полных рабочих дней в течение 30 дней (для дисциплинарных взысканий).Если работодатель принимает решение о прекращении трудовых отношений, он должен направить письмо с подробными разъяснениями причин увольнения заказным письмом
  5. Срок уведомления, если таковой имеется, начинается со дня, когда письмо об увольнении впервые представлено домашний адрес работника

Несправедливое увольнение во Франции
Защита от увольнения сотрудников

Некоторые сотрудники пользуются дополнительной защитой при увольнении, что затрудняет увольнение в течение периода защиты, а именно:

  • Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам: запрет на увольнение (по обоюдному согласию увольнение остается возможным) сохранение работы
  • Работники, находящиеся в отпуске по болезни по профессиональной причине: защита от увольнения, если только они не совершили серьезных проступков или невозможно сохранить работу
  • Работники с мандатом представителя персонала: для расторжения контракта требуется разрешение инспектора труда

Выплата при увольнении и права во Франции
Коллективный процесс увольнения и выплаты

Перед любым коллективным экономическим увольнением работодатель должен проконсультироваться с социально-экономическим комитетом (CSE) и DIRECCTE о причинах и условиях увольнения.Несоблюдение этих обязательств влечет за собой право на компенсацию.

Каким бы ни был размер компании, работодатель должен принять все меры, чтобы избежать увольнения. Это означает предложение лучшей адаптации или перевода на другую работу.

Когда увольнение соответствует условиям схемы CSP, уволенные сотрудники, проработавшие не менее одного года, могут зарегистрироваться для получения расширенных услуг по безработице. Таким образом, они будут получать 75% своей средней зарплаты в течение одного года и поддержку при переводе на другую работу.Работодатели несут часть стоимости услуг по безработице, уплачивая эквивалент периода уведомления (и соответствующие взносы на социальное обеспечение) французскому государству.

Процедура увольнения во Франции

Работники, желающие уйти в отставку во время или после испытательного срока, должны сообщить работодателю письмом (доставленным лично или заказным письмом) о своем ясном и недвусмысленном желании уйти в отставку. После того, как работодатель получит письмо, он должен поставить дату получения и подписать его.Срок уведомления в трудовом договоре или применимом коллективном договоре должен соблюдаться, если иное не согласовано сторонами. Увольняющиеся сотрудники не имеют права на пособие по безработице (за исключением особых случаев). Образец заявления об увольнении

Прочие условия увольнения во Франции
Период уведомления

Срок уведомления варьируется в зависимости от продолжительности работы и применимого коллективного договора. Срок уведомления, предусмотренный законодательством/практикой, составляет:

  • Уведомление за 1 месяц при приеме на работу от 6 месяцев до 2 лет
  • Уведомление за два месяца при приеме на работу более двух лет
  • Уведомление за три месяца при приеме на работу на руководящую должность
Выходное пособие

Работники с постоянным контрактом, которые уволены и проработали в компании не менее восьми месяцев, имеют право на выходное пособие.Оплата варьируется в зависимости от стажа работы и рассчитывается на основе средней заработной платы работника за последние 3 или 12 месяцев, в зависимости от того, что выше. Выходное пособие составляет:

  • 1/4 месячного оклада за каждый год службы в течение первых десяти лет службы
  • 1/3 месячного оклада за каждый дополнительный год

Коллективный договор может включать более благоприятные условия выходного пособия. Работодатель должен рассчитывать выходное пособие в соответствии с положениями, предусмотренными законом и положениями, включенными в CBA, и применять то, что наиболее выгодно для работника.

Для работников, работающих по срочному контракту, выходное пособие составляет 10% от заработной платы, полученной на данный момент.

Первые 82 272 евро выходного пособия освобождаются от социального обеспечения, а первые 246 816 евро освобождаются от подоходного налога. Калькулятор выходного пособия.

Кассы по безработице

Для получения пособия по безработице лицо должно соответствовать следующим критериям:

  • Быть вынужденно лишенным работы
  • Быть физически пригодным для работы
  • Проживать во Франции
  • Стаж работы не менее шести месяцев за последние два года
  • Активно ищите работу

Правительство предоставляет калькулятор для расчета размера пособия по безработице, на которое имеет право человек.

Ежедневное пособие по безработице включает:

  • Фиксированная часть, равная 12,05 евро
  • Переменная часть, равная 40,4% дневной базовой заработной платы (SJR).

Чистая сумма пособия не может быть меньше 29,38 евро в день. Люди могут получать это пособие на срок до 730 дней (24 месяца), если они еще не нашли работу, в зависимости от того, как долго они работали. Для работников в возрасте 53 или 54 лет пособие по безработице может быть продлено до 913 дней (30 месяцев).Работники в возрасте 55 лет и старше имеют право на максимальное пособие по безработице в течение 1095 дней (36 месяцев).

Выходное пособие — Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю причитающуюся заработную плату за работу, которую работник выполнял до прекращения трудовых отношений, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы трудовые отношения не прекращено.

Уведомление об увольнении: выплата заработной платы в течение периода уведомления
Если это прямо не предусмотрено трудовым договором, соглашением или политикой, работодатель не обязан разрешать работнику работать в течение полных двухнедельного периода уведомления об увольнении (или любого другого периода уведомления об увольнении, указанного работником), а также платить работнику за это время. фактически не допускается к работе.

Прерывание неиспользованного отпуска — подлежит ли оно оплате?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения работника при приеме на работу.Например, если работодатель при приеме на работу в письменной форме информирует работников о том, что неиспользованный отпуск будет утрачен или аннулирован при увольнении, то работник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудником, этот сотрудник имеет право на денежную стоимость любого оставшегося неиспользованного заработанного отпуска — при условии, что он может быть использован в других отношениях.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для оказания медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является непредвиденным обстоятельством в связи с болезнью и не может быть востребован при увольнении таким же образом, как неиспользованный отпуск, если это прямо не разрешено в контракте или политике работодателя.

Что нужно знать работодателям Нью-Йорка об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о готовящемся новом законе штата

Поскольку 1 января 2021 года быстро приближается, нью-йоркским работодателям пора подготовиться к соблюдению нового закона штата об отпусках по болезни.Нью-йоркские работодатели пытаются решить вопросы, связанные с законом Нью-Йорка об оплачиваемом отпуске по болезни (NYPSL), с тех пор, как закон был принят в апреле. До сих пор руководство от штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпуску по болезни, и предлагаемых правил, опубликованных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали мнения работодателей. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемому отпуску по болезни в штате Нью-Йорк

Таким образом, закон NYPSL требует от работодателей Нью-Йорка предоставлять работникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств привязан к размеру, а в некоторых случаях и доходам работодателей:

Размер работодателя

Сумма отпуска

4 или менее сотрудников; чистая прибыль $1 млн или меньше

40 часов неоплачиваемый отпуск по болезни

4 или менее сотрудников; чистая прибыль более 1 млн долларов

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

5-99 сотрудников

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

100 и более сотрудников

56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Больничные должны начисляться из расчета не менее одного часа за каждые отработанные 30 часов, а работодатели были обязаны начать начисления с 30 сентября 2020 года.Работники могут использовать отпуск по болезни для себя или при уходе или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда потребность в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что работник или член семьи работника является жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

В: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат рекомендации по определению размера работодателя. Для целей подсчета количества работников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество работников таким образом, что это превышает новый порог требуемого отпуска, работодатель должен увеличить продолжительность отпуска. Однако, если работодатель уменьшает количество работников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.

Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске любого типа, учитываются, если у работодателя есть разумные основания ожидать, что работник позже вернется к активной работе.

В: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не задавался этим вопросом напрямую, но неофициальные указания штата предполагают, что работодателям нужно подсчитывать только нью-йоркских сотрудников.

В: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждое место отдельно?

А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, бизнес подсчитает общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

В: Наша компания находится в Нью-Йорке, но некоторые сотрудники работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на участие в NYPSL?

О: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на участие в программе NYPSL.

Начисление отпуска

Вопрос. Как мы рассчитываем начисления для наемных работников, например, для сотрудников, на которых распространяются льготы для белых воротничков?

A: В руководстве штата указано, что для сотрудников, оплачиваемых любым способом, кроме почасовой оплаты, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затраченного на выполнение работы, включая наемных работников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, работодатель должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы обеспечить соответствие начисления закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени.

Использование отпуска

В. Можем ли мы установить период ожидания для способности сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или метод предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может навязывать работнику период ожидания.Сотрудники могут использовать имеющиеся у них пособия по отпуску по болезни немедленно с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени болезни с помощью метода начисления.

В: За какое время работник должен уведомить работника перед использованием отпуска?

A: В соответствии с NYPSL не существует конкретных требований к уведомлению или периоду времени. Сотруднику достаточно сделать устное или письменное заявление перед использованием отпуска. Закон не делает различий между уведомлением об использовании отпуска в обозримом и непредвиденном виде, поэтому неясно, может ли работодатель требовать предварительного уведомления в определенной степени, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, это будет рассмотрено в будущих руководствах.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать больничный?

О: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно вместо отпуска по болезни, но работодатель может предложить сотруднику возможность работать из дома, если он в состоянии это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, с его больничного листа не будет взиматься плата за время отсутствия на рабочем месте.

В: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку от врача, когда он принимает NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документы о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня подряд. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие потребности в отпуске по болезни, продолжительность необходимого отпуска и дату, когда работник может вернуться на работу, или справка от работника его право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные со случаем домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или иного подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать пособие по болезни в связи с отсутствием на работе из-за COVID-19?

А: Нет.Законодательство штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить работника использовать начисленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо этих пособий, связанных с COVID.

Политики

В: Мы уже предоставляем отпуск по болезни/отпуск/оплачиваемый отпуск, который соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Должны ли мы предоставить дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику предоставления отпуска по болезни или другую политику отпуска, предусматривающую предоставление работникам отпуска в размере, который соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления , требования переноса и использования.Вам нужно будет пересмотреть существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

В: У нас есть политика PTO, которая не выделяет отпуск по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает обязательство по отпуску в 40 или 56 часов и в остальном соответствует требованиям NYPSL. Больничный не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

В: Может ли работодатель установить разные правила отпуска для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

В: У нас действует неограниченный PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

О: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, поскольку предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своем полисе, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что этот полис во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отверстие для фронтальной загрузки

В: Мы не хотим отслеживать начисление больничных. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению больничных листов работодатель может выбрать предоставление работникам полного отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «загрузкой» отпуска. Если работодатель заранее загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, работник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

В: Если мы заранее закладываем отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально распределить отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заблаговременно выделить пропорциональное количество отпусков по болезни для нового сотрудника, исходя из суммы отпуска по болезни, которую сотрудник, как ожидается, будет накапливать в зависимости от часов, которые он должен отработать, с использованием коэффициента начисления. один час больничного на каждые 30 отработанных часов.Тем не менее, если вы заранее загрузите меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпусков по болезни, потому что сотрудник может работать больше часов, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

В: А как насчет сотрудников, занятых неполный рабочий день? Должны ли мы загружать сотрудников, занятых неполный рабочий день, полной суммой отпуска?

A: Точно так же работодатель может авансировать пропорциональную сумму отпуска по болезни для сотрудников, занятых неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые сотрудник должен отработать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанные работником часы и накопление отпусков по болезни и предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если работник работает больше, чем первоначально предполагалось.

В:  Если мы заранее загрузим всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы перенести начисленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заранее оплачивают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешать перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпуска по болезни, которое работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Завершение

В: Должны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск после прекращения его трудовых отношений?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить работникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. Если выплата неиспользованного отпуска при увольнении не является вашей политикой или практикой, работодатель должен ясно указать в политике, что работники не будут иметь права на оплату неиспользованного отпуска по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпусках

В. Мы являемся работодателем г. Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не заменяет собой Закон г. Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.Недавно в закон Нью-Йорка были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая количество требуемых отпусков. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

В: А как насчет законов округа Вестчестер о больничных и безопасных отпусках?

A: Закон округа Вестчестер об отпусках по болезни был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон округа Вестчестер о безопасных отпусках не был отменен NYPSL, поэтому работодатели, на которых распространяется действие этого закона, должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

В: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время пребывания в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL) в штате Нью-Йорк?

A: Работодатель не может требовать от сотрудника использования NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Работник не может получать больше своей полной заработной платы при получении льгот PFL.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что остается много ключевых вопросов, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать пользоваться NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующей в вашей компании политикой отпусков и обеспечить ее соблюдение. Кроме того, вы должны продолжать следить за развитием событий, чтобы обеспечить соблюдение любых будущих указаний или правил штата.

Мы будем продолжать следить за событиями, влияющими на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещения Fisher Phillips , чтобы получать самую последнюю информацию. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему юристу Fisher Phillips или любому адвокату в нашем офисе в Нью-Йорке.


В этом юридическом бюллетене содержится обзор конкретного закона штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Отпуск — Служба управления персоналом системы

Сотрудникам, имеющим право на участие в программе, предоставляется отпуск, заранее утвержденный оплачиваемый период отсутствия на работе, который будет использоваться по личным причинам и в связи с отпуском. Отпуск в целях отпуска оформляется с учетом производственных нужд Университета и с учетом удобства работника.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продление льгот
Перенос отпуска
Выплата отпуска
Ресурсы


Право на участие

служащих государственной службы на стажерах, учениках, учениках, временных и статусных назначениях имеют право.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячный контракт, чтобы иметь право на отпуск. Лица, назначенные на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой свыше 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

И государственные служащие, и академические работники должны быть назначены на работу, имеющую право на отпуск, которая превышает 0%.


Начисления

государственных служащих могут получить до 28 дней отпуска в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления государственной службы. Работники могут накопить сумму отпуска, равную сумме, заработанной за два года работы, по текущей ставке заработной платы работника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатываться, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем из этого баланса вычитаются использованные часы. Поэтому крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои начисления.

академических сотрудника получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в процентах от их назначения. Например, академический специалист с 50-процентным назначением получит 24 дня при 50-процентном рабочем времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа), если полный рабочий день может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50%-го сотрудника может сохраняться максимум 48 дней при 50% (192 часа).

22 марта 2021 г. НАПОМИНАНИЕ. Академические сотрудники, продлившие дополнительные дни отпуска (до 5 дней) в августе 2020 года, должны использовать их до 15 августа 2021 года. Максимальная пролонгация 48 дней будет восстановлена ​​ на 2021/2022 AY.


Применение

Отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен департаментом, за исключением случаев чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, получающие отпуск в соответствии с Графиком А, могут брать отпуск с шагом в 10 часов, а лица, работающие по Графику В, могут брать отпуск на полные или неполные дни, но не могут начислять такой отпуск за неполные дни с шагом менее полный час.

Ведомственные процедуры запроса на использование отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для получения информации о конкретных процедурах в своем отделе.


Отчетность

Государственных служащих сообщают об использовании отпусков раз в две недели при заполнении отчетов об обычном рабочем времени и посещаемости.

Академические отчеты публикуются два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще на основе ведомственных процедур.


Преимущества Продолжение

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплачиваемые государством взносы продолжают действовать.


Перенос отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и работника.

Перенос накопленных отпусков ни в коем случае не может привести к потере накопленных пособий, за исключением случаев, когда работник выходит на пенсию, увольняется или иным образом прекращает работу в Университете, накопленный отпуск работника не может превышать максимально допустимого накопленного отпуска. /получила.

Отпуск научного сотрудника после получения докторской степени не может быть переведен на какую-либо должность, не являющуюся постдокторской.


Выплата отпускных

Государственный служащий
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день работника.Если работник принимает работу в другом государственном органе или учреждении, при определенных условиях накопленный отпуск может быть переведен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у работника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачена единовременная выплата за это время до максимум 48 дней (384 часов), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Постдокторские научные сотрудники, нанятые 16 августа 2019 г. или позже, не имеют права на получение выходного пособия по окончании отпуска, и их отпуск не может быть переведен на какую-либо должность, не являющуюся постдокторской.

Работники, работающие неполный рабочий день, получают отпускные, пропорциональные их FTE. Например, 50% академическому специалисту будет выплачена единовременная выплата максимум до 48 дней по 50% (192 часа). Выплата отпуска может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, связан с: (a) переходом группы сотрудников с гражданской службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (FTE) работника с полной на неполную ставку.

Когда сотрудники увольняются из Университета до истечения срока их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально части отработанного года. Если на дату увольнения работники использовали отпуск больше, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из последней зарплаты работника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник будет обязан возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Расчет отпускных и пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать до 56 рабочих дней отпуска в расчет пенсионных пособий.

Максимальный отпускной отпуск, разрешенный политикой Университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS допускает для включения в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпускных», выплаты государственным служащим ограничиваются любым отпускным отпуском, накопленным и не использованным в последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для работника на одного работодателя, на которого распространяется SURS, независимо от количества отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение еще одного отпуска).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска в связи с перерывами в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS по любым вопросам, связанным с расчетом пенсионных пособий и выплатой отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является рекомендацией. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А увольняется из Университета Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического работника привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 оплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет штата Иллинойс и получает отпускные в размере 48 дней при увольнении во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные от второго увольнения в расчет пенсионных пособий, потому что 56-дневный максимум был достигнут при первом отпуске.

Сотрудник Б также увольняется из Университета Иллинойса, но получает отпускные в размере 48 дней, которые SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, сотрудник Б позже возвращается в Иллинойсский университет и получает отпускные в размере 48 дней при увольнении во второй раз. SURS позволит включить 8 дней со второй выплаты отпуска в расчеты пособий, поскольку 56-дневный максимум не был достигнут при первой выплате отпуска.

Сотрудник С уходит из другого государственного университета, получает отпускные в размере 56 дней, которые SURS принимает для включения в расчеты пенсионных пособий, а затем начинает работать полный рабочий день в Университете Иллинойса. Некоторое время спустя сотрудник С переходит с полной занятости на неполный рабочий день. При увольнении этому работнику выплачивается отпуск в размере 56 дней. SURS позволит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.


Ресурсы

Выберите из соответствующего университета и/или группы сотрудников для получения конкретной информации.

Отчетность об отпуске и отпуске по болезни (AVSL) для преподавателей, других преподавателей и академических специалистов

Политика университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета

Политика и правила для государственных служащих
Отпуск и отпуск по личным обстоятельствам
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и отпуска по личным обстоятельствам при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и больничных листах — учеба

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод отпусков из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление отпуска по возвращении в университет Академические сотрудники
Выплата выходных пособий для сотрудников вспомогательного персонала

Springfield
Свяжитесь с отделом кадров кампуса.

Покидая Герцога: Добровольно и невольно

Информация о политике

Номер полиса: 04.04
Дата выдачи: 01.07.2006
Редакция: 25.06.2018

Ссылки по теме

Заявление о политике

Сотрудник, желающий уйти с работы в Duke с хорошей репутацией, должен подать письменное заявление об увольнении непосредственному руководителю не менее чем за две (2) недели до даты вступления в силу почасово оплачиваемых сотрудников (кроме RN) и за один (1) месяц до до даты вступления в силу для RN ​​и сотрудников с ежемесячной оплатой (за исключением APP, для которых требуется 3 месяца).Увольнение сотрудника ускорит процесс увольнения (включая уведомление об увольнении, право на повторный прием на работу, окончательную оплату и информацию о собеседовании при увольнении).

Детали политики

Добровольная отставка или выход на пенсию

Чтобы иметь время для планирования увольнения и замены сотрудника, а также для того, чтобы сотрудник покинул Duke с хорошей репутацией, он или она должны направить письменное уведомление об уходе в соответствии с приведенными ниже требованиями. Надзорный орган может отменить срок уведомления.Персонал, не уведомивший об этом надлежащим образом, будет признан нерекомендуемым для повторного найма.

Действие Система здравоохранения Университет
Почасовая оплата Месячный оклад Почасовая оплата Месячный оклад
Письменное уведомление 2 недели

(RN должны предоставить письменное уведомление за 1 месяц)

1 месяц

(приложения должны предоставить письменное уведомление за 3 месяца)

2 недели

(RN должны предоставить письменное уведомление за 1 месяц)

1 месяц

(приложения должны предоставить письменное уведомление за 3 месяца)

Выход из процесса опроса Доступно Доступно Доступно Доступно
Оплата начисленного и неиспользованного отгула Добровольная отставка:

· 50% начисленных и неиспользованных часов краткосрочного банка являются жизнеспособными, если стаж работы сотрудника превышает 90 календарных дней, но менее одного года.

· 100 % начисленных и неиспользованных часов краткосрочного банка жизнеспособны, если срок службы сотрудника составляет один год или более.

· Все сотрудники получают 100% оплату за накопленный и неиспользованный отпуск и отпуск по своему усмотрению, если увольнение происходит после ознакомительного периода и периода оценки.
Пенсия:

100% начисленных и неиспользованных часов Краткосрочного банка и Долгосрочного банка являются жизнеспособными.

Оплата начисленного и неиспользованного отгула · При увольнении сотрудник получит единовременную выплату за неиспользованный ВОМ/краткосрочный банк.

· При выходе на пенсию сотрудник может получать 100% текущей базовой ставки заработной платы/пособий за каждый час STB и LTB до тех пор, пока не будут использованы все часы – продление службы до даты выхода на пенсию.

· При увольнении сотруднику выплачивается единовременная выплата за неиспользованный отпуск.

· При выходе на пенсию сотрудник может получать 100% от текущей базовой ставки заработной платы/пособий за каждый отпуск и/или дискреционный час отпуска до тех пор, пока не будут использованы все часы – продление службы до даты выхода на пенсию.

Последняя зарплата · Окончательный чек будет депонирован на указанный сотрудником банковский счет или отправлен на его или ее последний указанный домашний адрес в следующий запланированный день выплаты жалованья после увольнения. После увольнения с окончательного оклада сотрудника производятся все обязательные отчисления, установленные и все добровольные отчисления, санкционированные сотрудником.

· Руководящие принципы IRS разрешают вносить изменения в план медицинского обслуживания в середине года только в том случае, если вы пережили соответствующее жизненное событие в течение последних 30 дней, и запрошенное изменение соответствует событию.Если вы получили другую групповую страховку у другого работодателя за последние 30 дней, вам нужно будет отправить соответствующую форму жизненных событий через [email protected] и предоставить подтверждение получения другой страховки в течение 30 дней, чтобы прекратить действие вашей страховки до получения последней зарплаты. Покрытие будет прекращено за день до того, как вы получите другую групповую медицинскую страховку. В противном случае медицинские льготы (медицинские, стоматологические и офтальмологические) прекращаются в последний день следующего месяца в зависимости от последнего рабочего дня или правомочных пособий за последний день, за исключением случаев, когда Medicare имеет право на участие и больше не работает.Что касается Пенсионного плана преподавателей и сотрудников Duke, вы можете в любое время изменить или прекратить свои добровольные взносы (до вычета налогов или Roth после вычета налогов) через [email protected] Для получения других добровольных пособий сотруднику необходимо будет напрямую связаться с поставщиком пособий. Для других добровольных вычетов Duke, таких как парковка, сотрудник должен будет связаться с отделом, ответственным за эти вычеты, чтобы запросить отмену вычета. Удаление добровольных отчислений является исключительной обязанностью сотрудника.Если сотрудник не инициирует действия по аннулированию каких-либо или всех добровольных отчислений, эти отчисления будут вычтены из последней зарплаты. В случае удаления любой вклад, обычно вносимый Duke в затронутую категорию, не будет внесен. Уволенные сотрудники могут запросить копию своей последней квитанции о зарплате, связавшись с корпоративной службой расчета заработной платы по телефону 919 684-2642.

Возврат имущества герцога Все необходимое для работы оборудование должно быть возвращено руководителю в последний день работы сотрудника.Эти предметы включают, но не ограничиваются ими, инструменты, идентификационные карточки, закупочные карточки, сотовые телефоны, пейджеры, ключи, компьютерное оборудование и т. д.
Контрольный список прекращения/передачи Пожалуйста, обратитесь к контрольному списку увольнения и перевода Герцога.
Подготовка к выходу на пенсию Все уходящие на пенсию сотрудники должны обращаться в отдел социального обеспечения для получения информации о подготовке к выходу на пенсию.

Использование накопленного отпуска по болезни для уходящих на пенсию сотрудников с почасовой оплатой

Информация об использовании накопленных отпусков по болезни для уходящих на пенсию сотрудников с почасовой оплатой приведена в таблице ниже.

Статус с почасовой оплатой Описание
Сотрудники с почасовой оплатой, решившие выйти на пенсию из Duke, будут получать обычную или сокращенную досрочную пенсию в соответствии с Пенсионным планом сотрудников. Эти лица также имеют право на дополнительные кредитные услуги путем расчета суммы пенсионного пособия. При выходе на пенсию рассчитывается общая сумма накопленных сотрудником неиспользованных выплат по болезни или перенесенных банковских часов. Общая сумма неиспользованного пособия по болезни или перенесенных банковских часов используется для корректировки засчитанных лет службы сотрудника для расчета пособия.Эта корректировка осуществляется путем преобразования общего количества неиспользованных выплат по болезни или перенесенных банковских часов в дополнительные зачеты за выслугу лет, которые затем используются для расчета возможной пенсии сотрудника.

Точный метод расчета пенсионных пособий и преобразования неиспользованных выплат по болезни или перенесенных банковских часов в дополнительные кредиты за выслугу лет регулируется и определяется в Плане пенсионного обеспечения работников.

Выход из процесса опроса

Для помощи в удержании и найме доступен процесс опроса при увольнении.Этот процесс был установлен для сотрудников, которые добровольно прекращают свою работу в Duke.

Этот процесс предназначен для получения добровольной информации об опыте работы каждого увольняющегося сотрудника в Duke и причинах его ухода. Эти данные собираются, анализируются и сообщаются руководителям Duke, чтобы рекомендовать улучшения в политике, процедурах и практиках.

Всем сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, на их электронный адрес Duke отправляется приглашение с предложением заполнить онлайн-анкету.Это анонимный опрос, если сотрудник не запрашивает контакт и не предоставляет контактную информацию. Предоставленная информация будет использоваться в рамках постоянных усилий Duke по улучшению политики, практики и программ, а также по созданию более благоприятных рабочих мест и опыта работы.

  • Если сотрудник уже покинул Duke, ему/ей не будет отправлен запрос на опрос.
  • Если у сотрудника нет адреса электронной почты, руководителю будет отправлена ​​анкета, и ему будет предложено заполнить ее и вернуть в отдел кадров и трудовых отношений.

Этот процесс не распространяется на сотрудников, которые переводятся в Duke, сотрудников, покидающих Duke недобровольно, временных сотрудников или преподавателей.

Для получения дополнительной информации о процессе опроса при увольнении, пожалуйста, обращайтесь в отдел кадров и трудовых отношений по телефону 684-2808.

Принудительное прекращение

После соответствующего консультирования сотрудники, которые не могут соответствовать установленным стандартам работы или поведения для должности, могут быть уволены.

Пожалуйста, обратитесь к таблице ниже для получения дополнительной информации о недобровольной ликвидации в Duke.

Причина увольнения Право на повторный прием на работу
Производительность Право на повторный прием на работу зависит от надлежащего соответствия между вакансией и навыками и способностями сотрудника.
Неправомерное поведение или неправомерное поведение (включая нарушение посещаемости) Сотрудники, которые были уволены по дисциплинарным причинам, отличным от серьезного нарушения поведения или производительности труда, будут иметь право претендовать на работу в Duke после того, как продемонстрировали приемлемую производительность труда во время перерыва в увольнении.
Серьезные нарушения поведения или производительности Сотрудники, уволенные за серьезное поведение или нарушения в работе, не имеют права на повторное найм на любую работу в Duke.

Принудительное увольнение требует предварительного рассмотрения и одобрения представителем отдела кадров организации/отдела и представителем отдела кадров и трудовых отношений. Основание для прекращения и факты, подтверждающие действие, должны быть полностью задокументированы. Если сотрудник отсутствует в течение трех последовательных запланированных рабочих дней, не связавшись со своим руководителем или отделом в соответствии с ведомственной процедурой, такой сотрудник будет считаться покинувшим должность и будет уволен.

Информацию об уведомлении о принудительном увольнении и выплате при увольнении см. в таблице ниже.

Действие Система здравоохранения Университет
Почасовая оплата Месячный оклад Почасовая оплата Месячный оклад
Письменное уведомление Зависит от причины прекращения. См. предыдущий график.
Начисленный и неиспользованный отпуск
  • 0% начисленных и неиспользованных часов Краткосрочного банка целесообразны, если стаж сотрудника составляет менее 90 календарных дней.

50% начисленных и неиспользованных

  • Краткосрочные Банковские часы приемлемы, если стаж работы сотрудника составляет более 90 календарных дней, но менее одного года.
  • 100% начисленных и неиспользованных часов краткосрочного банка являются жизнеспособными, если срок службы сотрудника составляет один год или более.
  • 0% начисленных и неиспользованных отпускных часов целесообразны, если стаж сотрудника составляет менее 90 календарных дней.
     
  • 100%-ная оплата за накопленный и неиспользованный отпуск, назначенный и дискреционный отпуск возможна, если расторжение происходит после 90-дневного ознакомительного и ознакомительного периода.
Окончательная зарплата и отчисления Окончательный чек будет переведен на указанный сотрудником банковский счет или отправлен на его или ее последний указанный домашний адрес в следующий запланированный день выплаты жалованья.

При увольнении из окончательной заработной платы сотрудника производятся все обязательные отчисления, установленные и все добровольные отчисления, санкционированные сотрудником.

Сотрудник может распорядиться, чтобы добровольные вычеты (например, плата за парковку) не производились из его или ее последней зарплаты путем своевременного заполнения и подписания разрешения на отмену вычетов.Эту форму для этого разрешения можно получить, связавшись с отделом пособий. Отказ от добровольных отчислений является исключительной обязанностью сотрудника. Если сотрудник не инициирует действия по аннулированию каких-либо или всех добровольных отчислений, эти отчисления будут вычтены из последней зарплаты. В случае удаления любой вклад, обычно вносимый Duke в затронутую категорию, не будет внесен.

Возврат имущества герцога Все необходимое для работы оборудование должно быть возвращено руководителю до последнего рабочего дня сотрудника.Эти предметы включают, но не ограничиваются ими, инструменты, идентификационные карточки, закупочные карточки, сотовые телефоны, пейджеры, ключи, компьютерное оборудование и т. д.
Выход из процесса опроса Не подходит

Увольнение, уведомление и оплата вместо уведомления

При увольнении работник имеет право на уведомление или выплату вместо уведомления. Работодатели должны знать свои обязанности. Несоблюдение минимальных стандартов уведомления в соответствии с Законом о стандартах занятости может привести к дальнейшему увеличению убытков против вас.

Часть 8 Закона определяет минимальные обязательства работодателя в отношении уведомления об увольнении как отдельных работников, так и групп. Обязательства распространяются на любое прекращение трудовых отношений, за исключением случаев, когда увольнение происходит по уважительной причине или когда работник увольняется добровольно в связи с уходом в отставку или выходом на пенсию.

Для работодателей, охваченных коллективными договорами, содержащими положения о выплате заработной платы при увольнении, эти положения коллективных договоров имеют преимущественную силу.

ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ

Увольнение — это просто прекращение трудовых отношений. Однако при определенных обстоятельствах может быть не совсем ясно, произошло ли прекращение действия или когда наступила дата прекращения действия.

Раздел 1 закона определяет увольнение как увольнение, кроме временного увольнения. Временное увольнение — это увольнение на срок до 13 недель в любой период из 20 последовательных недель или, в случае сотрудника с правом отзыва, увольнение, превышающее период отзыва.Если увольнение превышает этот срок, оно считается увольнением.

УВЕДОМЛЕНИЕ И ОПЛАТА ВМЕСТО УВЕДОМЛЕНИЯ

Увольняемый сотрудник имеет право либо на уведомление об увольнении (рабочее уведомление), либо на выплату вместо уведомления (выходное пособие) в зависимости от объема работы, которую он накопил у работодателя. Сотрудник, который уходит в отставку или добровольно увольняется с работы, не имеет права на выходное пособие или уведомление об увольнении.

Чтобы иметь право на выходное пособие или уведомление об увольнении, работник должен проработать у работодателя не менее трех месяцев подряд.

Реклама


УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСЧЕТЕ

В следующей таблице показана минимальная сумма рабочего уведомления или выходного пособия вместо уведомления, требуемого в соответствии с Разделом 63, когда работодатель увольняет работника:

СТАЖ РАБОТЫ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ
3 месяца, но менее одного года одна неделя
один год или более, но менее 3 лет две недели
3 года и более, но менее 4 лет три недели
4 года и более, но менее 5 лет четыре недели
5 лет и более, но менее 6 лет пять недель
6 лет и более, но менее 7 лет шесть недель
7 лет и более, но менее 8 лет семь недель
8 лет и более восемь недель

Важно подчеркнуть, что в этой таблице указан установленный законом МИНИМАЛЬНЫЙ срок уведомления, на который сотрудник может иметь право после увольнения.Дополнительные и часто гораздо более длительные периоды уведомления могут по-прежнему существовать в отношении разумного уведомления, требуемого по общему праву. Сумма уведомления по общему праву будет зависеть от продолжительности службы работника, возраста работника, типа занимаемой должности и наличия аналогичной работы на рынке труда на момент увольнения. Такое уведомление может составлять один месяц за год службы или более.

В соответствии с Законом работодатель может предоставить сочетание рабочего уведомления и выходного пособия при условии, что совокупная сумма как минимум эквивалентна суммам, указанным в таблице выше.

Если работодатель принимает решение о выплате выходного пособия, эта сумма подлежит выплате при увольнении и рассчитывается путем суммирования недельной заработной платы работника за предыдущие восемь недель, в течение которых работник работал в обычном или среднем режиме (при обычной заработной плате), разделить общую сумму на восемь и умножить полученную сумму на количество недель, которые работодатель обязан оплатить в соответствии с приведенной выше таблицей.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ПО ПРИЧИНЕ

Сотрудник не имеет права на уведомление об увольнении или компенсацию при увольнении по «уважительной причине».Бремя доказывания правоты лежит на работодателе. Уважительная причина включает серьезные нарушения трудовых отношений, в том числе преступные действия, грубую некомпетентность, умышленное неправомерное поведение или серьезное нарушение политики на рабочем месте.

Сотрудник, совершивший незначительные нарушения правил на рабочем месте или неудовлетворительное поведение, которое повторяется, несмотря на четкие предупреждения, будет считаться уволенным по уважительной причине и не имеет права на письменное уведомление или оплату вместо уведомления об увольнении.Чтобы доказать наличие уважительной причины при отсутствии нарушения основных условий занятости, работодатель должен продемонстрировать все следующее:

  • Разумные стандарты работы установлены и доведены до сведения работника;
  • Сотрудник был четко предупрежден о том, что его/ее дальнейшее трудоустройство окажется под угрозой, если такие стандарты не будут соблюдены;
  • Сотруднику был предоставлен разумный период времени для соблюдения таких стандартов;
  • Сотрудник не соответствует этим стандартам.

Для получения дополнительной информации о том, что является уважительной причиной для увольнения, посетите отдел стандартов занятости – информационный бюллетень Just Cause.

ОТСТАВКИ

Требования об уведомлении в соответствии с законом не распространяются на сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Хотя это кажется довольно простым, часто возникают вопросы о том, действительно ли работник уволился или, наоборот, был уволен работодателем.

Критерий, который Отделение и Трибунал будут использовать при определении того, уволился ли сотрудник с работы, был сформулирован следующим образом:

Акт увольнения или «ухода с работы» является личным правом работника, и должны быть четкие и недвусмысленные доказательства, подтверждающие вывод о том, что это право было использовано работником добровольно.В акте увольнения есть как субъективный, так и объективный элемент: субъективно работник должен сформировать намерение уволиться; объективно такой работник должен совершить действие, несовместимое с дальнейшим трудоустройством.

Сотрудник обязан доказать, что он был уволен.

Если работник заблаговременно уведомляет о намерении уволиться, работодатель должен разрешить работнику работать в течение такого периода уведомления. Если работодатель требует, чтобы работник прекратил работу до фактической даты увольнения, работодатель может быть обязан предоставить выходное пособие.

НЕДЕЙСТВУЮЩЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

Уведомление, требуемое в соответствии с законом, не будет иметь силы, если работник находится в ежегодном отпуске, утвержденном отпуске или временном увольнении. Кроме того, уведомление не имеет силы, если оно совпадает с периодом, в течение которого работник отсутствует на работе из-за забастовки или локаута, или по медицинским причинам (включая краткосрочный отпуск по болезни, длительную нетрудоспособность или компенсационный отпуск).

Вы должны быть в курсе этих деталей.Если работник продолжает работать после окончания периода уведомления, предварительное уведомление об увольнении считается недействительным, и трудовые отношения продолжаются. Чтобы выполнить обязательства в соответствии с законом, вы должны будете предоставить новое уведомление или платеж вместо уведомления об увольнении сотрудника, который проработал сверх периода предыдущего уведомления.

Наконец, после предоставления надлежащего рабочего уведомления вам запрещается изменять заработную плату работника или любые другие условия занятости без письменного согласия работника или профсоюза, представляющего работника, если занятость регулируется коллективным договором. .Запрещенные изменения в занятости могут включать изменение обязанностей или ответственности, ограничение полномочий или сокращение рабочего времени.

ИСКЛЮЧЕНИЯ

ESA предусматривает несколько исключений из уведомления. Сотрудники, нанятые в соответствии с определенными соглашениями, такими как договор с определенным сроком, не имеют права на уведомление об увольнении или оплату вместо уведомления. Дополнительную информацию об этих исключениях см. в Интерпретационном руководстве, раздел 65.

.

ПРАВИЛА ОПЛАТЫ

Выплата выходного пособия работнику не освобождает работодателя от ответственности за любые другие выплаты, требуемые в соответствии с законом, включая отпускные или обязательные отпускные, сверхурочные или штрафы за нарушение закона.См. Руководство по интерпретации – Раздел 68 – Правила о платежах.

Обычный вопрос, возникающий при увольнении, заключается в том, имеет ли сотрудник право на получение всей или части премии или поощрительного вознаграждения, которые, по его утверждению, они заработали. Будет ли такая надбавка считаться заработной платой и, следовательно, причитаться работнику, будет зависеть от конкретных условий трудового договора.

Настоящие дискреционные бонусы, как правило, не выплачиваются. Однако, если в условиях трудового договора четко не предусмотрено исключительное усмотрение работодателя или не указано, что премия начисляется только в том случае, если работник отработал весь год, за который начислена премия, уволенный работник может иметь право требовать выплаты бонуса при увольнении.

Ответственность работодателя за выходное пособие не уменьшается, если работник получает альтернативную работу или получает доход из любого другого источника в течение периода уведомления.

Для получения дополнительной информации о прекращении трудовых отношений, уведомлении и оплате вместо него, посетите Отдел стандартов занятости – Информационный бюллетень о прекращении трудовых отношений и Руководство по интерпретации – Раздел 63 – Требования к уведомлению.

Реклама


Информация предоставлена ​​Райаном Андерсоном, юристом по трудоустройству в Mathews Dinsdale & Clark LLP.  Информация, представленная в этой статье, обязательно носит общий характер и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации о Mathews Dinsdale & Clark LLP посетите веб-сайт mathewsdinsdale.com .

Эта статья не может быть переиздана без явного разрешения владельца авторских прав, указанного в статье.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *