Close

Письмо предложение услуг: Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

Содержание

Образец письма клиенту » 15 шаблонов, как написать письмо клиенту

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг, приносит 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту? Тогда используйте образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.

Содержание:

I. Как правильно написать письмо клиенту
II. Письма клиентам: примеры и готовые образцы
1. Письма «холодным»‎ клиентам
2. Письма-напоминания
3. Письма после встречи
4. Если клиент не выходит на связь

Как правильно написать письмо клиенту

Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей. По мнению авторов блога Pipedrive, есть несколько хитростей, которые могут принести вам пользу:

  • Терпение и еще раз терпение.
    Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
  • Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
  • Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом. Например, программа S2 CRM интегрируется с почтовым сервисом (можно подключить неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента. Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.

Чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст. С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. S2 CRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента.

Хотите прокачать отдел продаж?

Внедрите CRM-систему S2!

Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше!

Письма клиентам: примеры и готовые образцы

Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец. Вам останется лишь дополнить их деталями.

Письма «холодным»‎ клиентам

Впервые пишете потенциальному клиенту? Не попасть в спам помогут персонализация и предложение выгоды.

1. Сошлитесь на общее знакомство. 

Тема письма: Пишу от [имя знакомого]

Здравствуйте, [Имя].
 
Мы успешно работаем с [общий знакомый] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов. Ознакомиться с подробной информацией вы можете здесь [ссылка на кейс/отзыв].
 
Будем рады, если и вы присоединитесь к нам. Составили варианты, как мы можем помочь вам в решении ваших задач:
 
1.
2.


 
[Подпись]

2. Сделайте отсылку к книгам, лекциям, презентациям клиента в письме.

Тема письма: 

Здравствуйте, [Имя].
 
Видел вашу презентацию на [мероприятие], очень понравилось, что вы говорили про [назвать аспект выступления]. Спасибо, что поделились своим опытом и рассказали про проблемные места вашего бизнеса. 
 
У нашей компании как раз есть несколько решений, которые могли бы улучшить [проблему X], здесь вы можете с ними ознакомиться [ссылка/список с вариантами решений].
 
Напишите, интересно ли вам такое предложение.
 
[Подпись]

3. Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциального клиента, отправьте письмо-предложение такого образца:

Тема письма: Материалы по итогам (мероприятия Х)

Здравствуйте, [Имя].
 
Я надеюсь, что вам тоже понравилось [мероприятие], и хотел бы поблагодарить вас за интерес к [название компании].
 
Прилагаю более детальную информацию о нашей компании. Буду рад обсудить по телефону все интересующие вас вопросы.
 
[Подпись]

Письма-напоминания

4. Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе.

Тема письма: Вопросы по коммерческому предложению

Здравствуйте, [Имя].
 
Меня зовут [Имя]. Мы недавно с вами общались по [тема]. Надеюсь, вы успели подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией], которую я вам присылал в прошлом письме. 

 
Есть ли у вас какие-то вопросы по моему предложению? Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда вам было бы удобно?
 
[Подпись]

5. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы. Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.

Тема письма: Подарок для вашей компании

Здравствуйте, [Имя].
 
Несколько дней назад я прислал вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.
 
Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.

 
Буду рад обсудить все подробнее по телефону или при личной встрече. Что думаете о нашем предложении?
 
[Подпись]

Письма после встречи

6. Составьте такое письмо клиенту, если при встрече вы обещали ему прислать дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по вашему запросу

Здравствуйте, [Имя].
 
Прежде всего, хочу поблагодарить вас за встречу и уделенное время. Я обещал вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.
 
Готов ответить на любые вопросы.
 
[Подпись]

7. После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров.

Тема письма: План действий на ближайшее время

Здравствуйте, [Имя].
 
Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча была очень продуктивной.

Коротко напомню, как мы поступим дальше:
 
[Дата]: Я вышлю вам [договор/полный комплект документов].
 
[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.
 
[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.Если вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.
 
[Подпись]

Если клиент не выходит на связь

8. Если клиент не ответил на телефонный звонок, используйте следующий образец написания письма:

Тема письма: Не смог связаться с вами

Здравствуйте, [Имя].
 
Я хотел обсудить с вами [вопрос], но, вероятно, вы оказались заняты. Пожалуйста, перезвоните мне по [номеру] или дайте знать, когда вам будет удобно, чтобы позвонил я.
 
[Подпись]

9. Если хотите ненавязчиво напомнить о себе, поделитесь с клиентом информацией, которая будет ему полезна.

Тема письма: Полезная информация для вашего бизнеса

Здравствуйте, [Имя].
 
Мне попалась информация, которая, возможно, вам пригодится.
 
[вставьте ссылку на сайт или отдельную статью, прикрепите нужные документы или медиа-файлы]
 
Это может быть вам полезным [объяснить, почему].
 
[Подпись]

10. Если клиент тянет с оплатой, напомните ему об этом:

Тема письма: Задержка оплаты

Здравствуйте, [Имя].
 
[Дата] я отправил вам счет по электронной почте. Оплата еще не поступила, поэтому прошу узнать, получил ли ваш финансовый отдел наш счет. Если необходимо, я пришлю его повторно. Жду от вас оплаты в течение недели.
 
Спасибо за вашу помощь.
 
[Подпись]

Автор: Любовь Аброськина, Дарья Милакова

194 673

21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

4. Комплимент

«Недавно узнал, что вы работали в [Компании], и впечатлен тем, что вы сделали для [Решение проблемы]»

Узнайте, какой-то показательный кейс своего потенциального клиента. Напишите, как вы можете помочь довести эти результаты до совершенства, чтобы ещё ускорить развитие компании.

5. Поздравление

«Поздравляю с [Достижение]»

Отслеживайте публикации и вручения наград вашим потенциальным клиентам и используйте эту возможность для начала бизнес-общения.

6. Обещание выгоды

«Если вы хотите [выгода от решения], в этом письме детально описано, как это сделать»

Это самое обычное «Если… то…», в котором вы привлекаете внимание рассказывая о выгодах вашего предложения.

Пример в письме:

Если вы хотите уменьшить расходы на SMM на 50% и получать столько же клиентов, то…

Метод работает, потому что обещает клиенту, что он решит свою проблему прочитав письмо.

7. Упоминание статьи

«Мне попалась ваша статья, когда я искал [Тренд в индустрии]. Спасибо за прозрение»

Упомяните статью или пост, написанный потенциальным клиентом и выберите несколько выводов или нерешенных проблем. Покажите, что вы действительно оценили контент и дайте ссылку на то, что предлагаете вы.

8. Статистика

«Что, если я скажу [статистика]»

Найдите статистику, которая не интересна для большинства, но напрямую связана с тем, что делает потенциальный клиент. Определенно хороший способ показать свое знание рынка и рассказать о своем решении.

9. Вопрос

«Я читаю ваш блог уже несколько месяцев и появились некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами»

Это хорошее начало, если вы собираетесь построить бизнес-отношения. Так вы сразу признаете своего потенциального клиента экспертом в вопросе и привлекаете внимание, так как интересуетесь тем, о чем писал ваш лид. Дает возможность по-настоящему понять болевые точки бизнеса и предложить соответствующее решение.

10. Общность

«Мы с вами принадлежим к эксклюзивной группе [что-то общее]»

Такое начало поможет вам найти контакт с читателем. Начните с того, что вас объединяет. Люди обычно общаются с теми, с кем у них есть много общего.

Например, вы продаете рекламу в журнале:

Мы с вами принадлежим к группе людей, которые достигли успеха через глубокое понимание клиентов.

11. Упоминание новости

«Видел новость о вашей компании о [Новость]. Ваш конкурент столкнулся с такой же проблемой, и я хочу обратить внимание, что мы можем решить это с помощью [Решение]»

Отслеживайте новости, которые касаются непосредственно вашего потенциального клиента. Если случается что-то значимое, пишите, как ваше решение может решить эту проблему. Пример начала письма:

Если вы исследовательское агентство, которое работает со стартапами и новыми продуктами, расскажите вашему потенциальному клиенту, как вы помогли похожей компании изменить в лучшую сторону свой продукт, воплощая выводы из исследования.

12. Деловой тон и конкретика

«Знаю, что вас забрасывают письмами каждый день, поэтому сразу к делу — [Выгода клиента от сотрудничества]»

Здесь вы напрямую начинаете описывать выгоду клиента от вашего предложения. Ваша задача — дать измеримое и понятное точечное решение для специфической проблемы.

Например:

Знаю, что вам пишут десятки людей каждый день, поэтому сразу к делу — получите больше клиентов с рассылки в апреле.

Вы отправляете рассылки и какое-то количество людей делает заказы. Например, конверсия 1%. За 50 у.е. в месяц мы увеличиваем конверсию с рассылки в два раза, чтобы вы получили больше заказов.

13. Интерес

«Я читаю ваши посты уже очень давно и хочу узнать ваше мнение о [Последние новости индустрии]?»

Соберите самые важные новости индустрии и спросите потенциального клиента его мнение. Это хороший способ показать, что получатель письма — лидер мнений, а также получить некую дозу признания в ответ. Опять же, такое начало письма поможет начать общение и обосновать, почему ваше решение важно именно сейчас (если бизнес развивается).

14. Решение проблемы

«У меня есть решение [описание проблемы]»

Начните с описания конкретной проблемы и сразу же детально объясните, как её можно решить.

Это не должно быть что-то общее — типа «нет клиентов». Проблема должна быть конкретная, например, низкая конверсия в клиентов из платного трафика из Adwords или менеджеры по продажам не делают повторные продажи.

15. Ссылка на результат

«Я помог [Название похожей компании] получить [Доход]»

Здесь вы начинаете с аналогии — вы уже добились успеха, работая с подобной компанией, и готовы повторить с компанией потенциального клиента.

16. Конкретная выгода

«Что, если я скажу, что могу помочь вам достичь [Выгода]?»

Тут вы напрямую говорите о результатах или доходе от использования вашего решения.

Как выбрать момент для отправки письма / Хабр

Знаете ли вы, что письмо потенциальному клиенту с коммерческим предложением лучше всего отправлять с полудня и до трёх часов дня, лучший день для приглашения на вечеринку — пятница, а рекламные рассылки интернет-магазинов лучше всего делать с 19 и до 22 часов?

Наверняка многим знакома ситуация, когда ломаешь голову над тем, когда лучше отправить рассылку с оповещением, например, о новой акции или коммерческое предложение потенциальному клиенту. Если отправить в пятницу вечером — прочитают ли? Или подождать до утра понедельника? Что лучше — писать в канун праздника или в праздники, в разгар рабочего дня или вечером? К счастью, на эту тему накоплена огромная статистическая база и в этой статье мы поделимся с вами простыми правилами эффективного email маркетинга — в какой день и в какое время писать важные письма в зависимости от их темы.

Начнём с того, как выбрать день для отправки вашего письма.

Под катом — расшифровка данных и материал о выборе времени для отправки в течение дня.

Лучший день для рассылки

Самые подходящие дни для email-рассылки любой тематики: вторник, среда и четверг. То есть, середина недели, когда тяжелый понедельник уже закончился, а до выходных еще далеко. Но следует быть осторожными со вторником и четвергом, когда, по статистике, люди получают наибольшее количество мейлов.

Пятница (особенно утром) — наиболее благоприятный день для писем, рекламирующих развлекательные мероприятия. А для деловых писем наилучший день — вторник. В этот день человек полон сил и энергии, чтобы начать новое дело.

Лучший день для деловых писем — вторник. Развлекательные мероприятия лучше всего рекламировать в пятницу.

Но, выбирая подходящий день, следует учитывать не только дни недели, но и праздники, события. А при рассылке рекламных мейлов особенно важно ориентироваться, какого числа подписчик скорее всего получает зарплату.

«Человек покупает, не потому что вы послали ему письмо в пятницу в 10 утра, а потому что у него есть деньги, которые он хочет потратить» — утверждают многие маркетологи успешных он-лайн магазинов.

Конечно, эти данные среднестатистические. И выбирая самый подходящий день для email-рассылки, нужно анализировать многие данные (тип и тематика рассылки, особенности товаров и услуг, предлагаемых вами, поло-возрастные характеристики подписчиков и так далее).

Лучшее время для рассылок

Недавно британское маркетинговое агентство Pure360 обнародовало исследование о том, в какие часы дня лучше всего отправлять письма клиентам, результаты которого вы видите на инфографике:

22:00 — 9:00. Самое неудачное время для email-рассылки. Отправляя письмо подписчику в это время, вы отправляете его сразу в корзину.

9:00 — 10:00. Второе по популярности время для почтовой рассылки. В это время люди не только внимательно читают письма любой тематики, но и активно обмениваются интересными ссылками с коллегами. А это шанс получить новых подписчиков.

10:00 — 12:00. Ваше письмо вряд ли будет прочитано, так как все сосредоточены на работе.

12:00 — 15:00. В это время люди предпочитают читать только новостные и деловые письма. Рекламные мейлы скорее всего останутся без внимания.

15:00 — 17:00. В будние дни это время лучше всего подходит для рекламной рассылки. Люди в предвкушении окончания рабочего дня с удовольствием читают любые рекламные письма, а также активно переходят по ссылкам. А в пятницу в это время отсылать письма рискованно.

17:00 — 19:00. Самое удачное время для писем, рекламирующих развлекательные мероприятия.

19:00 — 22:00. Это время интернет-магазинов. Именно в это время люди чаще всего совершают покупки после прочтения рекламного письма. Также в это время люди, как правило, отвечают на письма.

Примеры писем о сотрудничестве. Образцы на русском и английском

Большая и умная книга по Insta-постам

То, что нужно компаниям, личным брендам и копирайтерам

Неизвестное всегда пугает. Если у вас нет опыта написания писем-предложений, может показаться, что это какое-то сложное и долгое дело, которому нужно специально учиться. 

На самом деле все не так страшно. И чтобы подтвердить свои слова, мы подготовили примеры писем-предложений о сотрудничестве на английском и русском языках. Вы можете легко использовать их в качестве шаблона или лишь как пример, задействовав только общую структуру.

Как написать письмо-предложение. Пошаговый план с примерами

Под предложением о сотрудничестве понимают классические бумажные письма, электронную рассылку, сообщения в мессенджерах и даже видеообращения.Цель такого письма – показать ценность предложения и заинтересовать адресата в совместной работе.

Написания письма может быть полезным для заключения дальнейших договоров, пиара компании и даже для мелких задач вроде поиска площадки для мероприятия. Разберем структуру письма-предложения, типичные ошибки и особенности, на которые стоит обратить внимание.

Три ключевых момента письма-предложения 

Вне зависимости от формата, тематики предложения и уровня потенциальных партнеров, письмо должно соответствовать трем критериям:

Конкретика. Прежде, чем приступать к написанию текста, убедитесь, что у вас есть реальная идея, с которой вы обратитесь к потенциальному партнеру. В письме следует писать не просто о возможности сотрудничества, а о готовом плане, способном принести выгоду обеим сторонам.

Расплывчатые формулировки в лучшем случае оставят ваше письмо незамеченным, а в худшем – произведут негативное впечатление, так как абстрактность и неопределенность, по сути, означают перекладывание ответственности на адресата.

Краткость. Основная трудность при написании таких документов – вложить в небольшой текст всю необходимую информацию. Помните, что у адресата много работы и интенсивный поток писем. У него нет времени (и, скорее всего, желания) вникать в объемный текст от незнакомой компании.

Важно кратко сформулировать свою мысль. Если вы не сумеете зацепить адресата с первых строк, то обращение останется без ответа. Рекомендуемый объем – примерно 100 слов.

Если вы пишете обращение в мессенджер, стоит сжимать информацию еще тщательнее, так как огромный текст на маленьком экране смартфона психологически отталкивает.

Актуальность для адресата. Старайтесь отправлять предложения тем компаниям, с которыми есть реальный шанс сотрудничать. Даже из слова «партнерство» очевидно, что выгоду должны получать обе стороны.

Гиганты неохотно связываются с мелкими бизнесами. У крупных компаний вроде Coca-Cola или «Яндекс» уже есть подрядчики на каждую задачу. К тому же, подобные предложения о сотрудничестве сыплются им на почту каждый день.

Структура писем-предложений о сотрудничестве

Базовая структура написания письма-обращения проста и не зависит от типа предложения. Если кратко: вам нужно представиться, описать идею и доказать, что работать с вами выгодно. Разберем подробнее:

Обратитесь к адресату и представьтесь

 

Адресуйте письмо главе компании или иному лицу, принимающему решение. Напишите название вашей организации, кратко опишите, чем вы занимаетесь (желательно в 1-2 предложениях).

Пишите в официально-деловом стиле, избегайте любого панибратства и использования разговорной лексики. 

Изложите суть вашего предложения 

 

После обращения сразу опишите, в чем суть ваше совместной работы. Кратко расскажите о цели сотрудничества, презентуйте свою идею.

Подкрепите доводы цифрами

 

Акцентируйте внимание на выгодах для второй стороны – помните, что это письмо не о вас, а о выгодах получателя. Своим письмом вы предлагаете решить его задачи, что-то улучшить, получить конкретные бонусы. 

Опишите, как именно ваше предложение принесет пользу потенциальному партнеру. 

Нелишним будет провести небольшое исследование и показать преимущества совместной работы в цифрах. Помните – факты и цифры лучше всего себя продают.

Например, расскажите, какие материальные выгоды может получить вторая сторона или сколько потенциальных клиентов привлечет сотрудничество компаний. Желательно подчеркнуть свою заинтересованность в работе именно с компанией адресата. 

Оставьте свои контакты

 

В конце оставьте свои контактные данные на случай, если предложение заинтересует получателя.

Избегайте всевозможных призывов к действию, поскольку это все же более официальный документ, а не продающий текст.

Оформление писем

При написании письма-предложения придерживайтесь правил бизнес-переписки. Они могут слегка отличаться в зависимости от формата обращения.

  • Для классических писем нужно прописывать шапку письма с реквизитами компании.
  • Для электронной почты важно указывать тему обращения. Так у вас больше шансов на то, что оно не затеряется в потоке писем.
  • Для неформальных обращений (например, письмо через мессенджер) шапка документа и адрес не прописываются.

Давайте разберем структуру и оформление письма на конкретных примерах.

Письма ниже предназначены для электронного обращения. Они очень короткие, но ясно отражают суть предложения. Есть небольшая статистика, которая делает письмо убедительнее.

 Пример 1. Письмо-предложение о сотрудничестве по предоставлению площадки для мероприятия   

Уважаемый Евгений Александрович!

Я руководитель клуба «ABC» . Мы регулярно проводим бизнес-семинары и мастер-классы. Мы просим вас предоставить нам площадку для нашего следующего семинара, который состоится 17 апреля с 12:00 до 14:00.

Ваша выгода также очевидна: в рамках нашей рекламной кампании в социальных сетях мы дадим рекламу вашему ресторану. Это обеспечит вам приток людей и повысит выручку в день самого мероприятия (среднее количество слушателей наших семинаров – 50 человек).

Если вас заинтересовало наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме для обсуждения деталей.

email ***@site.ru

Пример 2. Письмо-предложение о сотрудничестве издательству  

Добрый день, Евгений Александрович!

Меня зовут Иван Устинов. Я писатель-фантаст, победитель конкурса “Острое перо” в 2020 году.

Я познакомился с представителями вашего издательства на прошедшей в марте конференции. В данный момент я активно работаю над серией романов по мотивам прошлых книг.

Предлагаю вам сотрудничество по изданию моих новых работ. Они жанрово и тематически подходит вашему издательству, а моя узнаваемость в медиа пространстве принесет вам прибыль. Моя последняя книга «ABC» имела большой успех и за первые полгода было продано более 10000 экземпляров.

Фрагмент рукописи прилагаю во вложении.

Если вам интересно мое предложение, пожалуйста, дайте знать в ответном письме и мы обсудим детали.

Как не  стоит писать письма о сотрудничестве: примеры ошибок

Вот несколько пунктов, которые могут испортить даже самое выгодное и заманчивое предложение.

Письмо не адресовано никому конкретно. Это грубая ошибка, которая делает из любого персонализированного письма обычную спам-рассылку. 

Слишком много информации о себе. Часто бизнес письма начинают с обширного описания своей деятельности, заслуг, достижений на рынке и т. п. Это шаблонный и не эффективный подход. Удачный вариант – начать повествование с тех данных, которые интересны партнеру, например, со ссылки на предыдущие контакты с адресатом.

Речевые штампы. Глаз спотыкается о длинные выражения, которые давно потеряли свой смысл и образность. Также избегайте излишнего канцелярита. 

Громоздкие абзацы. Про объем письма мы упомянули. Оптимальная длина абзаца для восприятия его на экране компьютера — это четыре-пять строк. Придерживайтесь такого диапазона при разбиении текста, чтобы его было легче воспринимать. 

Лживые «факты». Как известно, честность – лучшая политика. Не стоит приукрашивать свое деловое письмо выдуманными цифрами и фактами. Фразы вроде «у нас более 2000 довольных клиентов», «нам доверяет 99 процентов покупателей», «мы самые успешные в этой области» могут сделать ваш текст безликим и шаблонным.

Такой подход просто малоэффективен – людям важно в первую очередь предложение и собственные выгоды, а не ваши прошлые заслуги.

Образцы писем-предложений о сотрудничестве на русском языке 

Важно понимать, что универсальных шаблонов деловых писем нет, но вот писать вполне достойные письма о сотрудничестве по конкретным шаблонам вполне можно. Предлагаем вам несколько примеров таких документов на разные темы, которые помогут лучше понять структуру и тонкости написания писем-предложений о сотрудничестве.

Образец письма-предложения о сотрудничестве поставщику

Этот образец письма о сотрудничестве подходит для организаций,которые хотят заключить контракт с поставщиком какой-либо продукции. Для таких целей важно показать серьезность ваших намерений и сразу обозначить объем требуемых услуг.

 

Уважаемая Елена Анатольевна!

Меня зовут Александр Зорин. Я представитель отдела закупок продуктовых магазинов «Вишня». Мы расширяем нашу торговую сеть и открываем две новые точки в вашем городе, поэтому предлагаем вам сотрудничество. 

Нам необходимо осуществлять закупку молочной продукции 4–5 раз в месяц.

Договор с нашей торговой сетью гарантирует вам регулярные оптовые закупки продукции объемом от 100 кг. К тому же наши новые точки расположены в 10 километрах от вашего склада, что облегчит логистику обеим сторонам. Наша фирма нацелена заключить долгосрочный контракт.

Надеемся, что вы рассмотрите наше деловое предложение. Если вы заинтересованы в совместной работе, свяжитесь с нами и мы обсудим все детали.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: ***.ru

Образец письма-предложения о сотрудничестве на тему строительства

Такой пример письма актуален для девелоперов, которые хотят заключить партнерство с организацией, нуждающейся в услугах строительной компании. В этом шаблоне  четко обозначается выгода для адресата и преимущества сотрудничества.

 

Уважаемый Павел Петрович!

Меня зовут Алексей Ушаков, я представитель компании «Экономстрой Краснодар». Наша компания предоставляет услуги по строительству жилых и административных зданий.

Мы узнали о вашем проекте по реконструкции детского лагеря «Ромашка» и поэтому предлагаем вам наши услуги. Мы готовы взять на себя обязательства по выполнению ремонтно-отделочных работ на территории лагеря.

Сотрудничество будет выгодно для вас, так как общая стоимость работ обойдется в среднем на 15% ниже рыночной. Мы заключаем прямые договоры с производителями материалов и подходим индивидуально к каждому проекту, стараясь удешевить процесс строительства без потери качества услуг. Мы успешно работали с такими компаниями, как «A», «B», «C».

Если вас заинтересовало данное предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом и мы обсудим детали партнерства.

E–mail ******@mail.ru

Телефон +7 *** *** ** **

Сайт: *****.ru

Образец письма с предложением о сотрудничестве на тему грузоперевозок

Письмо предназначено для заключения долгосрочного контракта с грузоперевозочной компанией.Естественно, при некоторой модификации его можно использовать для любых задач, а не только автотранспортных компаний. 

 

Добрый день, Иван Леонидович!

Меня зовут Сергей Семенов, я руководитель компании «Бастион».

Мы изучили ваш сайт и заинтересовались услугами по перевозке грузов. В связи с расширением нашего бизнеса предлагаем вам заключить договор о сотрудничестве. Нам необходимо осуществлять регулярные перевозки товара, поэтому мы обращаемся к вам с целью предложить долгосрочный контракт.

Мы намерены снабжать вас заказами на перевозки 2-3 раза в неделю из Твери в Москву и обратно. Гарантируем своевременную оплату услуг. Если вам интересно наше предложение, свяжитесь с нами в ответном письме или по телефону +7 *** *** ** ** для обсуждения деталей. 

Образец письма о сотрудничестве организации 

Этот образец делового письма подойдет для компаний по организации корпоративного питания, поставок продукции и услуг кейтеринга.

 

Уважаемый Виктор Борисович,

Меня зовут Татьяна Павлова, я руководитель кейтеринговой компании «АБВ».

На конференции «XYZ» мы узнали, что ваша компания открывает филиал в г. Ессентуки. В связи с этим предлагаем вам заключить контракт и организовать систему корпоративного питания в вашей организации.

Мы берем на себя все технологические вопросы:

  • закупку и монтаж оборудования;
  • технический анализ помещения;
  • разработку меню;
  • обучение или поиск персонала.

Мы предоставляем несколько видов организации питания. Стоимость наших услуг на 10% ниже цен конкурентов благодаря собственному производству. Постоянным клиентам доступна система бонусов и скидок. Среди наших клиентов – компании «АБВ», «ABC».

Если вас заинтересовало данное предложение о сотрудничестве, свяжитесь с нами в ответном письме. Спасибо! 

Образцы писем с предложением о сотрудничестве на английском языке

Если вы намерены начать партнерство с иностранными компаниями, воспользуйтесь этими образцами для собственного письма предложения о сотрудничестве на английском с переводом. Структура письма такая же, как и на русском, да и вообще общие моменты практически идентичны.

Перевод письма:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Уважаемый (Имя адресата)!

Я обращаюсь к вам по рекомендации (имя) с уникальной возможностью спонсорства для вашей компании (название компании).

25 августа 2021 года компания Sophomist International будет проводить коктейльную вечеринку и разыгрывать эксклюзивные дизайнерские кошельки.

Данное мероприятие под названием Purses for a Purpose ежегодно привлекает около 250 организаций. В прошлом году мероприятие собрало 225 участников и 15 крупных брендов. Средний доход каждого посетителя составляет 130 000 долларов. Около 30% участников, как правило, приобретают какую-либо вещь на мероприятии.

Мы приглашаем вашу компанию стать одним из партнеров мероприятия Purses for Purpose.

Вы получите уникальные спонсорские преимущества:

  • рекламные листовки для кошельков, участвующих в розыгрыше;
  • реклама с вашим логотипом в соцсетях;
  • возможность разместить свой стенд с продукцией.

Мы надеемся, что в ближайшем будущем у нас будет возможность детально обсудить с вами это предложение. Пожалуйста, обращайтесь ко мне по (номер телефона / адрес электронной почты) с любыми вопросами по поводу сотрудничества. 

С уважением, 

Имя отправителя

 

 

Образец предложения о сотрудничестве с аптечной сетью на английском

 

Перевод письма о сотрудничестве:

 

Компания

Адрес 

Город, индекс

Здравствуйте, (Имя адресата)!

Мы компания Health Care Pharmacy – один из лидеров в фармацевтическом бизнесе с 1980 года. Мы заняли особое место в этой сфере и известны производством фармацевтических продуктов. За годы работы мы заработали хорошую репутацию среди клиентов.

Мы бы хотели заключить сотрудничество с вашей компанией Good Life Medical Stores. Суть нашего предложения: реализация лекарственной продукции через аптечные сети Good Life Medical Stores.

Мы гарантируем следующие преимущества: половина коммерческой прибыли для бизнес партнера, улучшение имиджа благодаря сотрудничеству с известной фармацевтической фирмой.

Надеемся, что вас заинтересует данное предложение. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали сотрудничества.

С уважением,

(Имя адресанта)

 

 

Письмо-предложение о сотрудничестве для компании на английском языке

Перевод письма о сотрудничества:

 

14 июля 2020 г.,

Bacos Associates Chicago, IL

Кому: Марку Майеру по вопросу о бизнес сотрудничестве

Уважаемый г-н Майер!

Вас беспокоит бюджет вашей компании и вы хотите сократить расходы на печать хотя бы на 25%? Наша компания имеет успешный опыт в решении этой задачи. Наш послужной список говорит сам за себя. Услугами нашей компании воспользовалось более 100 организаций в Чикаго.

Мы проанализируем ситуацию в вашей компании и определим, какие сферы необходимо улучшить.

Затем мы дадим вам рекомендации и предложения, чтобы снизить расходы на печать.

Наши услуги помогут вам сэкономить время и деньги. Например, компании «CXW» и «WAY» сэкономили более 15 000 долларов каждая за последний месяц, внедрив наши новые технологии.

В приложении к этому письму вы подробнее узнаете, как мы можем помочь вашему бизнесу. Деловое предложение включает подробную информацию о наших стратегиях работы.

Я позвоню вам завтра, чтобы обсудить возможность совместной работы.

С уважением,

Джон Салли John

@salleyprinting.com

Руководитель Salley Printing Inc

 

 

Эпилог

Письмо-приглашение к сотрудничеству составляют, когда предприятие ищет новые рынки сбыта, расширяет число деловых партнеров. Чтобы заинтересовать адресата и побудить его к взаимодействию, заостряйте внимание на о том, чего конкретно вы хотите добиться от кооперации с компанией. Краткость и лаконичность – главные особенности качественного письма о сотрудничестве.

Помните, что компания-получатель не ждет от вас каких-то невероятных, стилистически-идеальных писем. Да, сохранять общую канву и минимальные требования к написанию деловых писем все же стоит, но гораздо важнее все же суть коротко и конкретно объяснить суть вашего предложения. 

Добра вам! 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Информационно-образовательный центр проекта “Панда-копирайтинг”


* ГОТОВЫЕ ТЕМЫ. РАЗНЫЕ ПРОФЕССИИ

* РУЧНОЙ ПОДБОР. РАЗНЫЕ НИШИ

ФАС России от 20.08.2021 N ПИ/69938/21 «О рассмотрении обращения» \ КонсультантПлюс

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 20 августа 2021 г. N ПИ/69938/21

О РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ

ФАС России рассмотрела обращение по вопросу применения положений Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон о контрактной системе) и сообщает следующее.

Частью 1 статьи 14 Закона о контрактной системе предусмотрено, что при осуществлении заказчиками закупок к товарам, происходящим из иностранного государства или группы иностранных государств, работам, услугам, соответственно выполняемым, оказываемым иностранными лицами, применяется национальный режим на равных условиях с товарами российского происхождения, работами, услугами, соответственно выполняемыми, оказываемыми российскими лицами, в случаях и на условиях, которые предусмотрены международными договорами Российской Федерации.

Согласно части 3 статьи 14 Закона о контрактной системе нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации устанавливаются запрет на допуск товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, и ограничения допуска указанных товаров, работ, услуг, включая минимальную обязательную долю закупок российских товаров, в том числе товаров, поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг, и перечень таких товаров, для целей осуществления закупок.

В соответствии с пунктом 6 части 5 статьи 66 Закона о контрактной системе при отсутствии в заявке на участие в электронном аукционе документов, предусмотренных нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии со статьей 14 Закона о контрактной системе, или копий таких документов эта заявка приравнивается к заявке, в которой содержится предложение о поставке товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами.

Вместе с тем ФАС России сообщает, что в соответствии с частью 6.1 статьи 66 Закона о контрактной системе, в случае установления недостоверности информации, содержащейся в документах, представленных участником электронного аукциона в соответствии с частями 3, 5, 8.2 статьи 66 Закона о контрактной системе, такой участник подлежит отстранению на любом этапе проведения электронного аукциона.

При этом ФАС России отмечает, что для отстранения участника закупки на основании положений части 6.1 статьи 66 Закона о контрактной системе недостоверность соответствующей информации должна быть подтверждена надлежащим образом.

Дополнительно ФАС России обращает внимание, что наличие или отсутствие нарушений законодательства о контрактной системе рассматривается в каждом конкретном случае при проведении контрольного мероприятия, исходя из положений документации, с учетом фактических обстоятельств проведения закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд, публичных интересов и других факторов, в том числе специфики конкретной закупки и заявок участников закупки.

П.В.ИВАНОВ


Открыть полный текст документа

Деловые письма на английском | Деловой английский / www.delo-angl.ru

Примеры / образцы с переводом

Для тех, кому некогда читать учебники: краткая памятка по составлению деловых писем на английском языке

Большой сборник стандартных фраз для деловых писем на разные темы

Стандартные фразы для начала, продолжения и завершения делового письма на английском

Обороты с предлогами для составления делового письма

Благодарность
  1. Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (1)
  2. Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (2)
  3. Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (3)
  4. Благодарность деловому партнеру за хорошую работу (4)
  5. Благодарность постоянному клиенту (1)
  6. Благодарность постоянному клиенту (2)
  7. Благодарность постоянному клиенту (3)
  8. Благодарность клиенту за предложения и советы
  9. Благодарность потенциальному клиенту после встречи (1)
  10. Благодарность потенциальному клиенту после встречи (2)
  11. Благодарность после встречи (3)
  12. Благодарность СМИ за благоприятную статью
  13. Благодарность СМИ за помощь в привлечении спонсоров
  14. Благодарность за предоставление информации (1)
  15. Благодарность за предоставление информации (2)
  16. Благодарность за рекомендательное письмо (1)
  17. Благодарность за рекомендательное письмо (2)
  18. Благодарность за рекомендательное письмо (3)
  19. Благодарность сотруднику за ценное предложение
  20. Благодарность соискателю работы за обращение в компанию

Запрос
  1. Фразы и пример запроса информации
  2. Фразы для составления запросов
  3. Запрос цен (1)
  4. Запрос цен (2)
  5. Запрос цен и скидок
  6. Запрос цены и скидки (2)
  7. Запрос каталога и цен
  8. Запрос сведений, цен и условий
  9. Запрос каталога, проспектов и условий
  10. Запрос стоимости страхования
  11. Запрос сведений (рекомендаций) о заказчике
  12. Запрос сведений (рекомендаций) о подрядчике
  13. Запрос списка производителей
  14. Запрос новому клиенту об ответственных (контактных) лицах
  15. Запрос об условиях обучения

Заказ
  1. Фразы для составления писем-заказов
  2. Заказ
  3. Заказ и просьба о скидке
  4. Заказ и условия сделки
  5. Заказ на размещение рекламы
  6. Изменение заказа
  7. Ошибка в заказе

Извинение
  1. Фразы для составления писем с извинениями
  2. Извинение за задержку возмещения
  3. Извинение за задержку оплаты
  4. Извинение за задержку поставки
  5. Извинение за задержку предоставления услуги
  6. Извинение за излишнюю отгрузку (1)
  7. Извинение за излишнюю отгрузку (2)
  8. Извинение за неучет платежа (1)
  9. Извинение за неучет платежа (2)
  10. Извинение за низкий уровень обслуживания
  11. Извинение за ошибку в учете платежа (1)
  12. Извинение за ошибку в учете платежа (2)
  13. Извинение за ошибку с заказом
  14. Извинение и замена поврежденного товара
  15. Извинение и просьба о продлении времени доставки
  16. Извинение и уведомление об отгрузке замены
  17. Извинение после отмены заказа клиентом

Маркетинг и реклама
  1. Объявление о конкурсе
  2. Объявление о промо-акции
  3. Сопроводительное письмо к подарочному сертификату
  4. Сопроводительное письмо к подарочному чеку
  5. Сопроводительное письмо к анкете для опроса клиентов
  6. Письмо новому владельцу VIP-карты
  7. Письмо о распродаже сантехники
  8. Приглашение на открытие нового магазина
  9. Приглашение на открытие СПА-комплекса и санатория
  10. Приглашение на демонстрацию нового продукта
  11. Предложение провести демонстрацию продукта
  12. Предложение протестировать новый продукт
  13. Предложение разместить рекламу в журнале
  14. Представление нового журнала
  15. Представление компании и предложение сотрудничества
  16. Представление компании и предложение сотрудничества (2)
  17. Предложение услуг турфирмы
  18. Предложение услуг медицинского страхования
  19. Предложение услуг оператора телефонной связи
  20. Предложение услуг оператора телефонной связи (2)
  21. Предложение телекоммуникационной компании
  22. Предложение от создателей сайтов
  23. Предложение товара
  24. Предложение продукции мебельной фабрики
  25. Благодарность клиенту за хороший отзыв
  26. Обращение к клиенту за отзывом и предложениями
  27. Обращение к клиенту за положительной рекомендацией (1)
  28. Обращение к клиенту за положительной рекомендацией (2)
  29. Примеры рекламных объявлений
  30. Смотрите также подразделы: Предложение, Представление, Приглашение

Напоминание
  1. Напоминание об оплате (1)
  2. Напоминание об оплате (2)
  3. Напоминание об оплате (3)
  4. Напоминание об оплате (4)

Объявление
  1. Объявление для сотрудников о собрании
  2. Объявление для сотрудников о месте для курения
  3. Объявление для сотрудников о проведении учебы
  4. Объявление для сотрудников с разъяснением
  5. Объявление о вакансии
  6. Объявление о вакансии (2)
  7. Краткое объявление кадрового агентства

Организация деловой поездки, бронирование отеля, билетов
  1. Шаблон письма в отель о бронировании. Полезные фразы и лексика
  2. Бронирование отеля (1)
  3. Бронирование отеля (2)
  4. Запрос в отель
  5. Ответ отеля на просьбу о бронировании
  6. Просьба подтвердить регистрацию участника конференции
  7. Просьба встретить в аэропорту
  8. Просьба обеспечить транспортом
  9. Просьба встретить в аэропорту и разместить в отеле
  10. Уведомление о задержке прибытия на конференцию
  11. Подтверждение прибытия на съезд
  12. Подтверждение регистрации участника конференции
  13. Подтверждение бронирования отеля
  14. Подтверждение бронирования авиабилета
  15. Подтверждение бронирования отеля и предоставления транспорта
  16. Подтверждение бронирования авиабилетов, отеля и предоставления транспортного обслуживания
  17. Подтверждение готовности к приему делегации
  18. Отчет о ходе подготовки к съезду

Ответ
  1. Фразы и пример ответа на запрос информации
  2. Фразы для ответов на запросы и предложения
  3. Ответ на заказ (1)
  4. Ответ на заказ (2)
  5. Ответ на заказ (3)
  6. Ответ на запрос информации о товаре и условиях продажи
  7. Ответ на запрос каталога и цен
  8. Ответ на запрос цен и условий
  9. Ответ на запрос прайс-листа, каталога и условий
  10. Ответ на запрос о продукции
  11. Ответ (отказ) на просьбу о снижении цены
  12. Ответ (отказ) на просьбу о кредите и требование оплаты
  13. Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контакта (1)
  14. Ответ (отказ) на просьбу о скидке и защита цены контакта (2)
  15. Ответ на просьбу об изменении условий страхования
  16. Ответ на просьбу о направлении специалистов
  17. Ответ на замечания и защита условий контракта
  18. Ответ на замечания и защита условий контракта (2)
  19. Ответ на запрос об условиях оплаты по контракту
  20. Ответ на запрос маркетинговой информации
  21. Ответ на запрос о предоставлении информации
  22. Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (1)
  23. Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (2)
  24. Ответ на запрос сведений (рекомендаций) о фирме (3)
  25. Ответ на напоминание об оплате
  26. Ответ на предложение купить товар
  27. Ответ на предложение стать судовым агентом в порту
  28. Ответ на предложение агентских услуг (1)
  29. Ответ на предложение агентских услуг (2)
  30. Ответ на предложение агентских услуг с замечаниями по проекту агентского соглашения
  31. Ответ на предложение рекламных услуг и запрос дополнительной информации
  32. Ответ на претензию и отмену заказа
  33. Ответ на претензию в связи с задержкой поставки
  34. Ответ на претензию в связи с задержкой передачи технической документации
  35. Ответ на претензию в связи с задержкой пуска объекта в эксплуатацию
  36. Ответ на претензию в связи с неисполнением гарантийных обязательств
  37. Ответ на претензию по качеству товара (1)
  38. Ответ на претензию по качеству товара (2)
  39. Ответ на претензию по качеству товара (3)
  40. Ответ на сообщение о повреждении поставленного товара

Подтверждение
  1. Фразы для подтверждения заказов
  2. Подтверждение заказа (1)
  3. Подтверждение заказа (2)
  4. Подтверждение получения письма
  5. Подтверждение готовности оказать услугу
  6. Подтверждение готовности предоставления агентских услуг и выставление условий
  7. Подтверждение принятия предложения
  8. Подтверждение назначения представителем фирмы
  9. Подтверждение предложения от иностранного университета

Поздравление
  1. Рекомендации и примеры для поздравлений с праздником
  2. Фразы для поздравлений с праздником
  3. Поздравление в связи с расширением бизнеса
  4. Поздравление в связи с учреждением новой компании
  5. Поздравление с началом нового бизнеса
  6. Поздравление новому бизнесу и предложение услуг
  7. Поздравление новым владельцам и предложение услуг
  8. Поздравление с выдающимся достижением
  9. Поздравление с выдвижением на престижную премию
  10. Поздравление с назначением на должность и предложение услуг
  11. Поздравление с повышением в должности
  12. Поздравление с окончанием учебного заведения
  13. Поздравление с увеличением продаж
  14. Поздравление сотрудника в связи с годовщиной работы
  15. Поздравление делового партнера с Рождеством и Новым годом
  16. Поздравление делового партнера с новогодними праздниками
  17. Поздравление делового партнера или клиента с Рождеством и Новым годом
  18. Поздравление делового партнера или клиента с Рождеством и Новым годом (2)
  19. Поздравление делового партнера или клиента с новогодними праздниками
  20. Поздравление ценного клиента с Рождеством
  21. Поздравление ценного клиента с Рождеством и Новым годом
  22. Поздравление ценного клиента с Днем благодарения
  23. Поздравление ценного клиента с Днем благодарения (2)

Предложение
  1. Предложение купить товар (1)
  2. Предложение купить товар (2)
  3. Предложение своей продукции (1)
  4. Предложение своей продукции (2)
  5. Предложение своей продукции (3)
  6. Фразы для повторных предложений клиенту
  7. Повторное предложение своей продукции
  8. Повторное предложение своей продукции (2)
  9. Предложение Заказчику выкупить оборудование и материалы, оставшиеся после завершения строительства
  10. Предложение сотрудничества (1)
  11. Предложение сотрудничества (2)
  12. Предложение вступить в бизнес (1)
  13. Предложение вступить в бизнес (2)
  14. Предложение о совместном участии в тендере
  15. Предложение проекта для инвестиций
  16. Предложение стать судовым агентом в порту
  17. Предложение агентских услуг (1)
  18. Предложение агентских услуг (2)
  19. Предложение информационно-посреднических услуг
  20. Предложение услуг после ознакомительной встречи
  21. Предложение прочесть лекцию

Представление
  1. Письмо в СМИ с представлением компании
  2. Представление нового торгового представителя
  3. Самопредставление нового торгового представителя
  4. Письмо компании о назначении дистрибьютора
  5. Представление новой компании потенциальному клиенту
  6. Представление компании потенциальному клиенту
  7. Представление компании потенциальному клиенту (2)

Претензия, рекламация, жалоба, требование
  1. Рекомендации по составлению претензий на английском языке
  2. Фразы и речевые обороты для составления исков, рекламаций, претензий
  3. Оговорки капитана в грузовых документах, и о повреждении груза или упаковки
  4. Претензия в связи с повреждением поставленного товара (1)
  5. Претензия в связи с повреждением поставленного товара (2)
  6. Претензия в связи с повреждением поставленного товара (3)
  7. Требование оплаты долга
  8. Рекламация
  9. Претензия к качеству товара
  10. Претензия по составу партии товара
  11. Претензия по полученному счету
  12. Претензия по полученному счету (2)
  13. Претензия в связи с нарушением условий контракта (1)
  14. Претензия в связи с нарушением условий контракта (2)
  15. Претензия в связи с нарушением условий контракта (3)
  16. Претензия в связи с нарушением условий контракта (4)
  17. Претензия в связи с нарушением условий контракта (5)
  18. Претензия в связи с неисполнением гарантийных обязательств
  19. Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (1)
  20. Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (2)
  21. Отмена заказа в связи с нарушением срока поставки (3)

Приглашение
  1. Приглашение на “День открытых дверей”
  2. Приглашение представителя СМИ на конференцию
  3. Приглашение представителя СМИ на презентацию
  4. Приглашение привилегированного клиента на распродажу
  5. Приглашение студентов в Англию
  6. Приглашение на благотворительное мероприятие

Просьба
  1. Краткая просьба о встрече
  2. Просьба о встрече (1)
  3. Просьба о встрече (2)
  4. Просьба о повторной отправке документа по факсу
  5. Просьба о предоставлении товара
  6. Просьба об оказании услуги
  7. Просьба об отсрочке платежа
  8. Просьба об ускорении платежа
  9. Просьба о направлении специалистов и оказании помощи в подготовке кадров

Просьба о благотворительной помощи
  1. Сбор средств для бездомных
  2. Сбор средств для беспризорных детей
  3. Сбор средств для молодежного хора
  4. Сбор средств для учебного заведения (1)
  5. Сбор средств для учебного заведения (2)
  6. Сбор средств для учебного заведения (3)
  7. Сбор средств для скорой помощи
  8. Сбор средств на спасение природы

Сообщение
  1. Сообщение клиенту о слиянии двух компаний
  2. Сообщение о задержке поставки
  3. Сообщение о невозможности доставки
  4. Сообщение о создании нового бизнеса
  5. Сообщение об исполнении заказа
  6. Сообщение об оплате заказа
  7. Сообщение торгового представителя клиенту об уходе с должности
  8. Сообщение о проблемах с таможней
  9. Сообщение о проблемах с таможней (2)
  10. Сообщение о наступлении форс-мажорных обстоятельств
  11. Сообщение об объявлении тендера
  12. Сообщение об объявлении тендера (2)
  13. Сообщение об аудиторской проверке

Разные письма
  1. Выражение заинтересованности в проекте
  2. Знакомство с новым контактным лицом в компании-клиенте
  3. Фразы для писем с попыткой вернуть ушедшего клиента
  4. Попытка вернуть потерянного клиента (1)
  5. Попытка вернуть потерянного клиента (2)
  6. Приветствие новому клиенту
  7. Сопроводительное письмо к информационным материалам
  8. Сопроводительное письмо к каталогу
  9. Сопроводительное письмо к отправляемым документам
  10. Сопроводительное письмо к тендерному предложению

Обращения о приеме на работу, учебу, стажировку, а также рекомендательные письма смотрите на странице “Резюме“

Перейти в раздел Стандартные фразы на английском для делового общения

Письмо с предложением услуг

[Письмо с предложением услуг важно для продажи услуг потенциальным клиентам. Он написан, чтобы предложить услуги потенциальным клиентам и представить услуги, предлагаемые в незапрашиваемом предложении или запросе предложения. Здесь кратко остановимся на образце письма-предложения о предоставлении услуг. Его пишет владелец бизнеса или кто-то, представляющий компанию. Это ознакомительное письмо клиентам о предоставляемых услугах и о том, какую пользу они могут принести потенциальному клиенту.Письмо с предложением услуг адресовано потенциальному клиенту или клиенту.]

От,

Отправитель/Ваше имя…

Должность и название компании…

Дата: ДД/ММ/ГГ (дата на котором написано письмо)

Кому,

Имя получателя…

Должность и название компании…

Sub: Письмо с предложением (тип услуг)

Уважаемый (Sir/Name),

Меня зовут (Имя), и настоящим я пишу это письмо от имени (название компании/организации), где я работаю (должность).(опишите своими словами). Пишу в ответ на призыв предложить (тип предложения/услуги) услуги в вашей компании (название компании), которая была указана в газете (название) от (дата). (Опишите все о ситуации).

Мы хорошо зарекомендовали себя в сфере предоставления (типа услуг) и стремимся к максимальному удовлетворению потребностей наших клиентов. (Опишите все об услуге). У нас также есть квалифицированные специалисты, которые гарантируют, что вы получите необходимые услуги. (Опишите условия вашего предложения).Наши услуги уникальны, поскольку мы стремимся адаптировать их к потребностям клиента. (опишите по политике). Наши цены также разумны, и у нас есть предложения для скидок и бесплатных подарков в этом сезоне.

Мы хотели бы предложить (Тип) услуги для вашей компании. Наши услуги надежны и эффективны, уверяю вас, что вы не будете разочарованы. (Опишите политику послепродажного обслуживания/обслуживания). Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым портфолио нашей компании с более подробной информацией о наших услугах. (Сердечно опишите ваши приветствия и ожидания).Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте (почтовый адрес).

Мы надеемся установить с вами долгосрочные деловые отношения.

С уважением,

Ваше имя…

Адрес компании…

От имени (власти)

Контактная информация. и подпись…

Другой формат, [Формат электронной почты]

КОМУ: Почтовый адрес получателя, имя[email protected]

От: Почтовый адрес отправителя, имя[email protected]

Тема: Письмо с предложением (тип услуг)

Господин/имя,

Меня зовут (имя), ассистент по маркетингу (должность) в (компании ABC). Я хочу написать это письмо, чтобы обратить ваше внимание на наши известные услуги в (тип услуги, например, пошив школьной формы). (опишите своими словами). Пользуясь случаем, предлагаю предложить услуги по пошиву формы для учащихся вашей школы.

Наша компания известна (Тип услуги, т.г., пошив школьной формы) согласно требованиям школы. (Опишите все об услуге). Мы также гарантируем, что ткань наилучшего качества и что работа будет выполнена в нужное время. (Объясните по качеству). (Компания ABC) стремится предоставлять качественные услуги нашим клиентам. (Опишите условия вашего предложения).

Мы будем рады предложить услуги по пошиву одежды для вашей школы. (Опишите политику послепродажного обслуживания/обслуживания). Сотрудничество с нами сэкономит вашей школе стоимость импорта готовой школьной формы, которую можно производить на месте.(Сердечно опишите ваши приветствия и ожидания). Пожалуйста, рассмотрите это предложение и свяжитесь со мной по электронной почте (почтовый адрес), если у вас есть вопросы или разъяснения.

С уважением,

Адрес компании…

От имени (власти)

Контактная информация…

SEOSiri|Оптимизация поисковых систем, оптимизация социальных сетей



«Письмо-предложение представляет миссию и видение компании, предлагающей профессиональные услуги бизнес-категорий» — Моменул Ахмад


Итак, когда вы думаете о том, чтобы предложить письмо с предложением профессиональных услуг бизнесу, профессионалам, поставщикам профессиональных услуг, независимым подрядчикам, внештатным специалистам, будущим партнерам, существующим и несуществующим партнерам, поставщикам, консультантам, компаниям, я бы посоветовал вам следуя этому письму с предложением профессиональных услуг, чтобы продемонстрировать профессионализм ваших услуг, а также подчеркнуть миссию и видение вашего бизнеса:

Mastermind Электронная и бумажная копия Письмо с предложением профессиональных услуг:

30 марта 2020 г.
Momenul Ahmad
SEO Siri
Banglalink sales и сервисный центр,
Town Girls High School Market,
Abdul Hamid Road,
Pabna-6600,
Бангладеш.


Уважаемый Моменул Ахмад,

Мы рады предложить вам независимую должность (ваше условие) (директора по цифровому маркетингу) в SEO Siri (ваша компания) с датой начала работы 00 марта 2020 г., при условии проверки биографических данных, формы I-9 и т. д. Вы будет подчиняться непосредственно руководителю. Мы считаем, что ваши навыки и опыт отлично подходят для нашей компании.

В этой роли вам потребуются опытные специалисты по цифровому маркетингу, работающие в определенном месте и в удаленном месте (при условии, что ваша компания работает на месте), со знанием выбора клиента, требований, государственных норм, руководящих принципов и тенденций рынка. чтобы направлять и помогать клиентам найти своего лучшего поставщика услуг цифрового маркетинга в соответствии с их требованиями, которые ранее были согласованы с владельцем веб-сайта, посмотрите видео (добавьте видео своей компании), чтобы узнать больше о SEO Siri (вашей компании).

Годовой начальный доход для этой должности. Руководитель цифрового маркетинга (добавьте предлагаемую работу) получает доход на основе сделок, которые они закрывают (насколько это возможно), который должен выплачиваться ежемесячно, раз в полгода, еженедельно и т. д. на основе прямого депозита, чека, MFS и т. д., начиная с первого платежного периода. В дополнение к этому стартовый доход.

Ваш контракт с SEO Siri будет заключен на добровольной основе, что означает, что вы и компания можете расторгнуть договорные отношения в любое время по любой причине.Это письмо не является договором или гарантией трудоустройства на определенный срок.


























Как сотрудник SEO Siri, вы также имеете право на нашу программу льгот, которая включает в себя реферальное партнерство, а также возможность перечислить свое агентство цифрового маркетинга или свое профессиональное портфолио в этом блоге цифрового маркетинга после анализа годового KPI (созданное лидерство продаж v/ стоимость продаж), преимущества, которые руководители цифрового маркетинга получают от SEO Siri, включают в себя нулевые инвестиции, отсутствие лицензионных отчислений, бесплатный маркетинг, гибкий рабочий график, конкурентоспособную комиссию, предоставление реальных клиентов и т. д., а также другие преимущества, которые будут описаны более подробно в руководство для сотрудников, инструктаж и т. д.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо на (ПРЕДСТАВЛЕННЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ) до истечения срока действия предложения.

Мы рады видеть вас в нашей команде! Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обращайтесь в любое время.


С уважением
Моменул Ахмад
Владелец
SEOSiri | Оптимизация поисковых систем, оптимизация социальных сетей.

Примечание. Это заранее подготовленный шаблон письма с предложением, который я специально сделал для своего счастливого клиента, и теперь я представляю этот шаблон всем, и это шаблон письма с открытым исходным кодом, поэтому используйте его как свой собственный, но у вас есть запрос на давая мне некоторые кредиты (как, комментарии, поделиться и использовать эту ссылку в блоге в качестве справочной ссылки).

Обратите внимание: из-за важности SEO в левом верхнем углу этого приложения я использовал свое имя и официальный адрес компании, но вы этого не сделали, и вместо того, чтобы следовать этой практике, вы просто вводите туда адрес, которому вы предлагаете.

Это поворот в подготовке письма с предложением о профессиональных услугах, потому что это письмо с предложением идеально подходит для всех, независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или поставщиком профессиональных услуг. эксперт, который предлагает написать письмо с предложением профессиональных услуг.

Еще одна возможность сэкономить время при написании писем с предложением профессиональных услуг заключается в том, что вам не нужно искать в поисковых системах или у кого-то еще запрашивать: 

Что должно быть включено в письмо с предложением профессиональных услуг?

Что должно содержать письмо-предложение?

Как мне написать письмо с предложением услуг?

Как написать письмо с деловым предложением?

Как написать письмо с предложением?

Означает ли письмо с предложением, что вы получили работу?

Что подразумевается под письмом-предложением?

Как рассылаются предложения о работе?

Что такое сервисное предложение?

Как вы заканчиваете письмо с предложением?

Как предложить кому-то услугу?

Как написать письмо с предложением по проекту?

Как написать убедительное письмо-предложение?

Как написать предложение по услугам?

Я надеюсь, что я рассмотрел все вместе со всеми вышеуказанными вопросами в этом письме с предложением деловых услуг и профессиональных услуг, потому что просто скопировал его и вставил в свой блокнот, заменил светло-зеленые слова и фразы своими словами и переслал их по почте или по электронной почте. правомочные лица.

Решимость:

Итак, вы готовы нанять Моменула Ахмада в качестве SEO-специалиста, SEO-копирайтера?

Нужна помощь с поисковой оптимизацией (SEO), SEO-копирайтингом/редактированием, написанием блогов, социальными сетями, маркетингом в социальных сетях, бренд-маркетингом, маркетингом Quora и кампанией цифрового маркетинга?

Свяжитесь с Momenul Ahmad с вашими конкретными вопросами, проблемами или потребностями.

Соответствующая статья для вас:
1- Письмо с предложением SEO

Спасибо

Моменул Ахмад

Автор
Моменул Ахмад — владелец SEOSiri.ком. SEO, SEO-копирайтинг, SMM, SEM, SMO, маркетинг, контент-маркетолог @seosiri, тот, кто помогает бизнесу привлекать потенциальных клиентов и любить социальные сети. Опыт онлайн-маркетинга и рекламы прославился и назвал его консультантом по SEO Моменул Ахмад.

История обновлений: Последнее обновление 11.02.2021

ресурсов | HR-специалисты | Отдел кадров штата Иллинойс

DOC = документ Microsoft Word
PDF = переносимый формат документа, для которого требуется Adobe Acrobat Reader
RTF = форматированный текст

А

Академический профессиональный обзор

Академический профессиональный обзор – Приложение 1 (к сообщению проректора № 22) (PDF)

Академический профессиональный обзор — Приложение 2 (к сообщению проректора № 22) (PDF)

Академический профессиональный обзор — шаблон письма (DOC)

Академический профессиональный обзор — дополнительный рабочий лист для сотрудников (PDF)

Форма пожертвования для академических совместных льгот — теперь это электронная форма в My UI Info.Академические сотрудники могут обращаться по адресу [email protected] с вопросами о совместных льготах.

Совместные льготы для академических учреждений — Запрос на зачет отпуска по болезни — Сотрудники академических учреждений могут обращаться по адресу [email protected] с вопросами о совместных льготах.

Б

Отчет о двухнедельном отпуске для освобожденных сотрудников государственной службы (PDF)

Отчет о двухнедельном отпуске для освобожденных сотрудников государственной службы Инструкции по заполнению формы

С

Изменения в Заявлении о принятии FTE (PDF) | (RTF)

Форма принятия изменений в процентах рабочего времени/FTE для академических сотрудников (PDF)

Процесс подачи заявления на отказ от обучения ребенка сотрудника

Программа стипендий для государственных служащих и иждивенцев

Форма раскрытия информации о конфликте интересов (PDF)

Шаблоны писем с условными предложениями в формате расширенного текста
Академический почасовой отчет
Академические специалисты
Письмо с предложением государственной службы
Письмо с предложением дополнительной помощи неканцелярскому делу
Постдокторские научные сотрудники
Постоянные ассистенты профессоров
Постоянные ассистенты профессоров с ABD
Специализированный преподавательский состав — заключен коллективный договор
Специализированный преподавательский состав — НЕ заключен коллективный договор
Студенты бакалавриата
Приглашенные академические специалисты

Э

Отказ от платы за подачу заявления на поступление в бакалавриат государственной службы Университета Восточного Иллинойса (PDF)

Отказ от платы за подачу заявления выпускникам Университета Восточного Иллинойса (PDF)

Заявление о невыполнении обязательств по образовательному кредиту

(PDF)

Форма отчета об усилиях (PDF)

Форма авторизации изменения группы сотрудников (PDF) | (RTF)
Только государственная служба

Форма увольнения сотрудника (PDF) | (RTF)

Подтверждение права на трудоустройство (I-9), форма

Форма трудоустройства родственников (PDF)

Форма увольнения и увольнения сотрудников (для преподавателей, научных сотрудников с докторской степенью, академических работников и государственных служащих — (PDF)

Форма увольнения и увольнения сотрудников (для ассистентов выпускников (все должности), выпускников с почасовой оплатой, академических почасовых выплат и дополнительных помощников — (PDF)

Дополнительные формы справки

Extra Help Non-Cleric New Hire — формы для заполнения сотрудником (PDF)

Extra Help Non-Cleric New Hire – Формы, которые должен сохранить сотрудник (PDF)

Форма табеля учета рабочего времени для дополнительной помощи (PDF)

Ф

Преподавательский и академический профессиональный отпуск без содержания (PDF)

Формы закона об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни

FMLA и VESSA Информация для сотрудников

FMLA и VESSA Информация для отделов

Форма

FMLA (PDF)

Медицинский сертификат FMLA

Форма принятия изменения FTE/процентного времени для академических сотрудников (PDF)

Форма принятия гибкого года (PDF)
Только государственная служба

Назначения и правила гибкого года (PDF) | (RTF)
Только государственная служба

Х

Форма разрешения поставщика медицинских услуг (PDF)

HireTouch
В системе HireTouch можно найти следующие формы:
0% Назначения преподавателей
Форма запроса на академический найм
Форма запроса на найм
Форма запроса PAPE
Повторно нанять пенсионера Форма
Передача — Дела, переданные на рассмотрение второго уровня
Передача — Назначение исполнительного директора
Transmittal — Назначения на факультеты со сроком пребывания в должности
Transmittal — новые академические профессиональные назначения с зарплатой более 90 000 долларов США

я

Форма I-9 теперь является электронно-заполняемым документом в системе Tracker

Процедура получения вида на жительство для иностранных сотрудников (PDF)

Л

Заявление об отпуске без содержания (PDF)

Письмо преподавателям о назначении на первоначальный срок («назначение Q») (PDF)

Запрос на единовременную выплату для государственных служащих

Руководство по единовременным выплатам

 

Н

Форма запроса о недопустимых действиях (PDF)

Образец письма-уведомления о недопустимости повторного назначения — долгосрочный академический профессиональный сотрудник (PDF)

Уведомление о недопустимости повторного назначения  Образец письма для академических специалистов, не работающих на долгосрочной основе, и всех других академических работников, имеющих право на уведомление (DOC)

О

Письма с предложениями

Письмо-предложение – академический специалист (DOC)

Письмо-предложение — Приглашенный академический специалист (DOC)

Письмо с предложением

 – ассистент-профессор, постоянный преподаватель (DOC)

Письмо с предложением

 – доцент, штатный преподавательский состав, но ABD (DOC)

Письмо с предложением

 – Ассоциированный или профессор с бессрочным сроком пребывания (DOC)

Письмо с предложением — Преподаватели о назначении на первоначальный срок («назначение Q») (Сообщение № 2) (DOC)

Письмо-предложение Структура заработной платы руководителей подразделений (DOC)

Р

Форма запроса PAPE (форма HireTouch)

Отпуск по уходу за ребенком

Формы оценки эффективности

Проверки эффективности преподавателей, академических специалистов и государственных служащих открытого диапазона являются фактором, определяющим вознаграждение сотрудников в соответствии с политикой университета, связанной с программами заработной платы на основе заслуг.

Обзор производительности для академических специалистов

Обзор эффективности преподавателей

Политика оценки эффективности государственных служащих

Оценка эффективности форм сотрудников без испытательного срока (PDF) | (RTF)

Программа оценки эффективности Open Range Дополнительный рабочий лист для сотрудников (PDF) | (RTF)

6-месячный испытательный срок Формы оценки эффективности работы сотрудников (PDF) | (RTF)

12-месячный испытательный срок Формы оценки эффективности работы сотрудников (PDF) | (RTF)

Образец формы оценки эффективности

Сопроводительное письмо SHR (PDF) | (RTF)

Вступительное письмо SHR (PDF) | (RTF)

SHR Расписание (PDF) | (RTF)

Форма обзора SHR для академических специалистов и освобожденных от государственной службы служащих (PDF) | (RTF)

Форма обзора SHR для не освобожденных от налогов государственных служащих (PDF) | (RTF)

Форма отказа от отпуска по болезни

Информация об отпуске по болезни
Формы отпуска
Пособия

 

Р

Форма запроса о разумном приспособлении

Рекомендация по продвижению по службе или сроку пребывания (DOC)

Повторный прием на работу пенсионера U of I Информация

Политика Совета попечителей о повторном приеме на работу пенсионеров (PDF)

Инструкции по повторному трудоустройству пенсионера по безработице (PDF)

Форма запроса на повторное трудоустройство пенсионера по безработице (редактируемый PDF)

Форма выпуска информации (DOC)

Форма запроса на выход из профсоюза (редактируемый PDF)

Увольнение – см. Увольнение сотрудника

Форма для повторного найма пенсионера

С

Титульный лист представления отчета об отпуске (PDF)

Оплачиваемая отчетность по неиспользованному рабочему времени для помощников выпускников по административным вопросам

Образцы форм оценки эффективности – см. Формы оценки эффективности

Программа стипендий — см. Программу стипендий для государственных служащих и иждивенцев

Информационная анкета о продвижении по службе и сроке пребывания в Сенате (PDF)

Обслуживание превышает 100 % (PDF)

Служба до окончания испытательного срока (PDF)

Форма для пожертвований на общие льготы — теперь это электронная форма в NESSIE.Академические сотрудники могут обращаться по адресу [email protected] с вопросами о совместных льготах.

Форма запроса на получение общих пособий для государственных служащих
(PDF) | (RTF)

Политика в отношении отпусков по болезни для академических сотрудников – отказ и направление (PDF)

Специальное соглашение о принятии академического назначения и повторном назначении на определенные сроки («Соглашение W») (PDF)

Специальное письменное соглашение о принятии условий многолетнего контракта (PDF)

Заявление на получение карты социального обеспечения (PDF)

Форма летнего исключения — для академических учебных заведений (PDF)

Форма летнего исключения

 – дипломы (PDF)

Т

Передаточные формы

Передаточные документы – одобрение для повышения квалификации преподавателей, этап 1 (PDF)

Transmittal – Утверждение для повышения квалификации преподавателей, этап 2 (PDF)

Transmittal — утверждение для TOP, этап 1 (PDF)

Transmittal — одобрение для TOP, этап 2 (PDF)

Передача – дела, переданные на рассмотрение второго уровня (форма HireTouch — прокрутите вниз до шаблонов «Сообщение проректора #3», чтобы начать этот рабочий процесс)

Transmittal — Программа двойной карьеры для академических пар (PDF)

Пересылка  – Запрос статуса Emeritus/Emerita (PDF)

Передача — Назначение исполнительного директора 
(форма HireTouch — прокрутите вниз до шаблонов «Provost Comm #3», чтобы начать этот рабочий процесс)

Transmittal — назначение преподавателей с постоянным сроком службы 
(форма HireTouch — прокрутите вниз до шаблонов «Provost Comm #3», чтобы начать этот рабочий процесс)

Transmittal — Назначенные назначения преподавателей (PDF)

Transmittal  – новые академические профессиональные назначения с зарплатой более 90 000 долларов США 
(форма HireTouch — прокрутите вниз до шаблонов «Provost Comm #3», чтобы начать этот рабочий процесс)

Передача – Ассоциированные или полноправные профессора с испытательным сроком (нештатные) (назначенные Q) (PDF)

Передача – Запрос на отмену владения (PDF)

Transmittal — 0 % назначений преподавателей (форма HireTouch — прокрутите вниз до шаблонов «Provost Comm # 3», чтобы начать этот рабочий процесс)

Отказ от платы за обучение, ребенок сотрудника

В

VESSA – см. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Заявление о льготных баллах для ветеранов (PDF)
Только государственная служба

Письмо-предложение представителя службы поддержки клиентов

Уважаемый кандидат:

Мы рады подтвердить, что вы были выбраны для работы в [company/org.имя ] как «представитель отдела обслуживания клиентов».

Обязанности:

— Расследовать жалобы потребителей на утечку газа или низкое давление, а также ненормальное потребление газа или электроэнергии газовыми электроприборами
— Выяснение количества типов приборов, используемых в помещении, для определения нормы потребления коммунальных услуг
— Отключение приборов наблюдает за газовым или электрическим счетчиком обнаружить утечку электроэнергии
— Осмотреть соединения счетчика на наличие дефектов, таких как короткое замыкание, заземление, а также ослабленные соединения труб, чтобы определить потерю мощности или утечку газа
— Покрыть соединения газовых труб мыльной пеной, следить за образованием пузырьков, чтобы определить место утечки
— Выполнить ремонт а также регулировки, такие как очистка и регулировка форсунок газовых горелок, а также замена неисправных счетчиков-регуляторов газа с использованием ручного инструмента
— Служба отключения уведомляет ремонтную бригаду о необходимости капитального ремонта, например, замена подземных труб или электропроводки
— Может выполнять аварийный ремонт к газопроводам между зданием магистрального газопровода
— Возможен сбор просроченного переменного тока подсчет
— Может рекомендовать написать спецификации для изменений в распределении, таких как электропроводка дома, а также перемещение столбов или линий обслуживания, используя необходимые разрешения на право проезда
— Может расследовать незаконное использование газа или электричества [Коммунальные услуги по проверке счетчиков газа; Утилиты Службы разведки коммунальных служб].

Финансовое предложение — Заработная плата и льготы:

A) [ базовая заработная плата ]: предлагаемая должность представителя по обслуживанию клиентов составляет [ оклад / заработная плата ] … [ оклад / ставка в час ] за [ период в году / месяце / неделя или час].
B) [компенсации и льготы]: компенсациями и льготами вашей должности являются: [групповое страхование, стоматологическая помощь, здравоохранение и транспорт],

Дополнительная информация о работе:

A) [отчетность]: вы будете отчитываться перед [название должности супервайзера]
B) [рабочее время]: ваше рабочее время будет начинаться с [начало рабочего дня] до [конца рабочего дня]
C) [каникулы]: ваш отпуск 2 дня в неделю

Мы рады отправить вам это предложение для утверждения и подписания от вас, чтобы начать работу с [дата начала].

Мы с нетерпением ждем возможности присоединиться к нашей компании, чтобы работать с вами

С уважением,
[подпись рекрутера]

5 шаблонов писем-предложений, которые помогут вам найти следующего сотрудника

Вы прошли трудоемкие этапы процесса найма, от публикации вакансий до собеседований и оценки кандидатов. Вы нашли подходящего человека для этой работы и не можете дождаться, когда он присоединится к вашей команде.

Осталось сделать только одно! Пришло время составить идеальное письмо с предложением.

В CareerPlug мы знаем, что письмо с предложением — это последний шаг в обеспечении положительного опыта кандидата, чтобы вы могли заключить сделку с вашими лучшими кандидатами. Вот почему мы создали пять шаблонов писем с предложениями, которые вы можете использовать в различных обстоятельствах, чтобы немного облегчить заключительный этап вашего процесса найма .

Используйте эти шаблоны писем с предложениями в качестве ориентира, чтобы обеспечить профессионализм и быть уверенными в том, что вы включаете всю нужную информацию для своих новых сотрудников.

Что такое письмо-предложение?

Хотя предложение о работе может быть сделано кандидатам в устной форме, также важно изложить предложение в письменной форме в виде письма с предложением.

В письме с предложением излагаются детали предложения с конкретной информацией о роли. Отправка писем с предложениями кандидатам — это способ официально убедиться, что они заинтересованы в этой должности и согласны с условиями работы.

Чтобы получить несколько полезных советов по составлению вашего предложения и представлению его вашему новому сотруднику, посмотрите это видео от нашего старшего директора по персоналу Натали Морган: 

Что должно быть включено в письма-предложения?

Письма с предложениями можно настроить в соответствии с вашими потребностями как компании.Вы можете добавить личные штрихи, которые соответствуют бренду и ценностям вашей компании, но есть несколько вещей, которые в большинстве случаев должны всегда включать предложения, например: 

.
  • Должность 
  • Тип занятости (полный или неполный рабочий день) 
  • Дата начала 
  • Компенсация
  • Пособия
  • Заявления по желанию (для всех штатов, кроме Монтаны) 

Некоторые другие элементы, которые вы можете добавить :

  • Любые непредвиденные обстоятельства (например, проверка биографических данных или проверка на наркотики)
  • Логотип компании
  • Описание работы
  • График работы 
  • Информация о бонусах 
  • Срок действия письма с предложением 

Шаблоны писем с предложениями

Мы создали для вас множество шаблонов, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит для должности, на которую вы нанимаете.

В каждом разделе шаблона вы увидите две опции. Чтобы загрузить PDF-версию каждого письма-предложения, нажмите синюю кнопку . Вы можете редактировать их с помощью редактора PDF или просто скопировав и вставив содержимое в новый документ. В качестве альтернативы, , если вы нажмете кнопку шаблона Microsoft Word, документ Word будет загружен прямо на ваш компьютер , который вы сможете редактировать в Word.

Шаблон письма с общим предложением 

Для большинства вакансий подойдет этот общий шаблон письма с предложением.Этот пример письма с предложением показывает, что можно сделать его простым и оставить много места для настройки.

Шаблон письма с внутренним/рекламным предложением 

Рекомендуется отправить письмо с предложением, даже если вы предлагаете работу тому, кто уже работает в вашей компании. Ваш сотрудник, скорее всего, уже знает подробности роли, но обязательно укажите такую ​​информацию, как название их новой должности, новое вознаграждение и другие соответствующие изменения.

Дайте своему сотруднику время ознакомиться с этим внутренним изменением или повышением и обязательно ответьте на любые вопросы. Вот шаблон, который вы можете использовать при отправке письма с предложением тому, кто уже работает в вашей компании.

Шаблон письма с официальным предложением 

Для определенных компаний и должностей вы можете составить более официальное письмо с предложением. Письма такого рода обычно более полны и имеют высокопрофессиональный тон.Небольшие штрихи, такие как разделение вашего письма с предложением на разделы (как показано в нашем шаблоне) или даже включение оглавления, могут сделать письмо с предложением более формальным, идеальным для тех лучших кандидатов, которым вы предлагаете важную роль в вашей компании.

Шаблон обычного письма с предложением 

Хотя письма-предложения относятся к профессиональной переписке, они не обязательно должны быть официальными. Если вы ищете письмо с предложением, которое доносит суть в более непринужденной форме, то этот шаблон подходит именно вам.

Шаблон письма с предложением стажировки 

Если вы добавляете стажера в команду, рекомендуется отправить письмо с предложением, в котором изложены детали этой должности. Поскольку многие стажировки не оплачиваются, это предложение будет немного другим.

Советы по доставке письма с предложением

58% кандидатов отклоняют предложения из-за негативного опыта кандидата , поэтому убедитесь, что вы сохраняете положительный опыт кандидата до самого конца, даже на стадии предложения.

Доставка предложения так же важна, как и само предложение. Не отправляйте письмо с предложением без обсуждения. Пригласите кандидатов представить свое предложение лично или запланируйте видеозвонок, чтобы представить свое предложение виртуально.

В CareerPlug мы назначаем быструю встречу с кандидатами, чтобы обсудить детали предложения и ответить на любые дополнительные вопросы, которые у них могут возникнуть. Это хорошее время, чтобы сообщить кандидатам, когда нам нужен ответ, и что мы готовы ответить на любые другие вопросы, пока кандидаты рассматривают предложение.

Проявите энтузиазм, представляя свое предложение кандидатам. Нам нравится, чтобы разговор о предложении казался важным — потому что это так!

Если вы прозрачны на ранних этапах процесса найма в отношении таких элементов роли, как компенсация, льготы и должностные обязанности, то письмо с предложением должно просто восстанавливать то, что ваши кандидаты на последнем этапе уже знают. Кандидаты ценят эту прозрачность, и это может помочь вам чувствовать себя более уверенно, что кандидаты, которым вы отправляете предложения, примут их.

Если вы чувствуете, что ваш кандидат колеблется, можно спросить его, рассматривают ли они другие варианты или готовы ли они поделиться тем, что их сдерживает. Помните, что не каждый будет соответствовать вашей компании, и это нормально. Вы можете чему-то научиться из каждого процесса найма и вносить коррективы по ходу дела.

Письмо-предложение — один из многих важных этапов хорошего процесса найма и положительного опыта кандидата. Мы надеемся, что эти шаблоны писем с предложениями будут полезны для следующего письма, которое вам нужно отправить.Удачного найма!

Поделиться этим содержимым

Путеводитель по несекретным письмам с предложениями

Как правило, письма с предложениями определяют условия трудоустройства лиц, которым предлагается занять новую должность в Университете Коннектикута. Поскольку эти письма персонализируют индивидуальные условия трудоустройства, а также параметры будущих изменений, они предоставляют сбалансированный обзор потенциальным преподавателям и неклассифицированным сотрудникам, которые должны принять решение.Письма также являются важным первым шагом в процессе ориентации новых сотрудников.

Письма

для преподавателей и неклассифицированных должностей персонала (освобожденный от руководства и администратор, преподаватель, непреподавательский профессиональный персонал, научный сотрудник университета, аспирант, адъюнкт-преподаватель и другие специальные назначения по заработной плате) доступны через PageUp. Чтобы помочь отделам по найму в подготовке к расширению предложения, шаблоны писем с предложениями доступны ниже.

Шаблоны писем с предложениями, доступные в PageUp, содержат «поля слияния», которые будут заполняться информацией, введенной отделами найма через PageUp.Все письма содержат шаблонный язык, который необходимо включить. Письма с предложениями могут быть загружены в PageUp, отредактированы и повторно загружены перед распространением.

Внутри PageUp каждая буква содержит список переменных, которые могут различаться в зависимости от типа сотрудника. После того, как вы объедините букву в PageUp, было бы разумно проверить переменные на предмет применимости (буквы не могут быть скорректированы до объединения). Обратите внимание, что некоторые переменные, такие как возмещение расходов на переезд и пребывание в должности, ограничены конкретными титулами. Упущения преднамеренны.

Они не предназначены для использования в качестве формальных писем, но язык имеет преимущество проверки на соответствие соответствующим договорным и правовым положениям. Если вам нужно сказать что-то существенно отличающееся, обратитесь к своему сотруднику отдела кадров, который будет рад помочь и, безусловно, оценит возможность проконсультироваться до того, как письмо будет отправлено.

Создание писем с предложениями без договорных последствий

Письма с предложениями о трудоустройстве могут привлечь в медицинские учреждения отличных специалистов.Однако, если вы не будете осторожны, вы можете непреднамеренно заключить трудовой договор.

Если врач находит идеального фельдшера после собеседования с десятками кандидатов, он, вероятно, хочет как можно быстрее получить письмо с предложением. Однако, если они не позаботятся о языке письма, они могут в конечном итоге заключить обязательный трудовой договор. Это может вызвать серьезные проблемы — и несколько головных болей — если позже возникнут проблемы с сотрудником.

К счастью, это не ошибка, которую вы должны совершить.Проявив немного предусмотрительности и придерживаясь базовой структуры, вы можете быть уверены, что ваша команда по работе с персоналом не бросит вас в тупик позже. Если у вас есть вопросы о том, как составить идеальное письмо с предложением без создания договорных последствий, свяжитесь с HR for Health для консультации с персоналом сегодня.

Большая проблема с предложениями: трудоустройство по желанию

Когда вы отправляете письмо с предложением работы в вашей практике, самое важное, что нужно помнить, это установить работу по собственному желанию.Это в основном гласит, что либо работодатель, либо его работник могут разорвать трудовые отношения в любое время и без какой-либо причины. Законы по этому вопросу различаются в зависимости от штата, но это поможет вам избежать превращения письма-предложения в трудовой договор.

Важно помнить, что завершение без любой причины не равнозначно прекращению по любой причине . В то время как окулист часто может на законных основаниях уволить своего регистратора «просто потому», например, , увольнение из-за их гендерной идентичности, возраста или другого защищенного статуса может привести к иску о дискриминации.

Даже если по закону вам разрешено устанавливать добровольные трудовые отношения, существуют определенные правила, которым вы должны следовать. Убедитесь, что вы соблюдаете эти правила, чтобы избежать проблем с трудоустройством.

Ошибки в письме-предложении

Во избежание превращения письма-предложения в трудовой договор, письмо никогда не должно включать в себя некоторые вещи. Примите это к сведению, прежде чем создавать письма, которые вы отправите потенциальным сотрудникам: 

  • Продолжительность задания, если это не фиксированный период или временная позиция.
  • Основания для увольнения или увольнения.
  • Требования и обязанности работника.

Избежать этих ошибок — хорошее начало. Однако, если вы действительно стремитесь никогда непреднамеренно создавать трудовой договор, найдите время, чтобы создать типовое письмо с предложением. Используя одни и те же слова и формат для всех таких предложений, вы можете быть уверены, что ваше волнение по поводу привлечения нового сотрудника не приведет к ошибке.

Как написать письмо-предложение и избежать трудовых договоров

1.Дайте основную информацию в начале

Начните с обычного приветствия, но сразу переходите к основной информации о позиции. Это должно включать в себя дату начала, статус смены, занятость на полный или неполный рабочий день и другую основную информацию. Многие практики здравоохранения включают положения, позволяющие им удалять или изменять утверждения в письме позднее.

2. Информация о работе

Вы можете предоставить информацию о работе, не давая обещаний.Не забудьте указать периоды оплаты, заработную плату или оклад, испытательный срок и информацию о руководителе.

3. Оплачиваемый отпуск и пособия

Включите информацию об оплачиваемом отпуске, больничном/личном времени, оплачиваемом отпуске и любых других льготах (например, страховании жизни, медицинском страховании и т. д.), которые получат сотрудники.

4. Условия найма 

Письма с предложениями также должны содержать любые условия трудоустройства. Независимо от того, требует ли должность координатора аптеки прохождения теста на наркотики или вы хотите, чтобы все сотрудники подписали соглашение о конфиденциальности, сейчас самое время упомянуть об этом.Перечислите любые условия, которые у вас есть, но никогда не давайте обещаний о будущем трудоустройстве или безопасности.

5. Работа по желанию

Важнейший пункт о добровольной занятости? Это примерно то время, когда вы должны вставить его. Это не обязательно отменяет обещания, данные во время собеседования или в процессе адаптации, но является важной частью гарантии того, что любое письмо с предложением не превратится в трудовой договор.


6. Закрытие и проверка

После того, как вы закончите большую часть своего письма, завершите его, сообщив заявителю, что вы рады видеть его на борту.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *