Close

Отпуск при внешнем совместительстве: ТК РФ Статья 286. Отпуск при работе по совместительству / КонсультантПлюс

Содержание

Как рассчитывается отпуск при работе по совместительству?

Рассказываем, на какой отпуск можно рассчитывать, если работаешь на двух должностях, и кому могут выдать дополнительный оплачиваемый отдых.

– Я работаю на полставки сестрой-хозяйкой и на полставки уборщицей. Положены ли мне два отпуска – по одному за каждую должность?

Для граждан, работающих по совместительству, нет никаких ограничений на отпуск, его продолжительность такая же, как и для других сотрудников – не менее 28 дней в год. При этом неважно, работает человек на полную ставку или нет. Но отпуск можно взять через полгода работы.Сотрудникам, работающим по совместительству, оплачиваемый отдых предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. При внешнем совместительстве, когда человек работает в двух разных организациях, это происходит в таком порядке: на основном месте работы сотрудник идёт в отпуск в соответствии с утверждённым графиком, а на работе по совместительству ему обязаны предоставить отпуск на этот же период на основании его заявления. То есть отдых не станет в два раза длиннее. При внутреннем совместительстве, когда человек трудится на одном предприятии, работодатель оформляет отпуск по обеим должностям.

При этом совместитель может оформить отпуск и до того, как отработает полгода. В этом случае отдых ему предоставляют авансом.

Если длительность отпусков на работах не совпадает, то человек может попросить дополнительные неоплачиваемые дни. К примеру, на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску дали дополнительные 7 дней отдыха. На работе по совместительству ему будет предоставлен отпуск в 35 дней, но 28 из них оформят как очередной отдых, а семь – как неоплачиваемый. Кроме того, можно выйти на основную работу и продолжать использовать отпуск по совместительству либо взять за неиспользованные дни отпуска денежную компенсацию.

Размер отпускных при совместительстве рассчитывается отдельно по каждой должности, то есть исходя из среднего заработка за год, а впоследствии полученные результаты складываются. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.

Однако, по мнению Роструда, работник может не использовать своё право на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе. То есть совместительство – это работа по отдельному трудовому договору, и отпуск можно взять в любое время с соблюдением требований Трудового кодекса.

Кому положен дополнительный отпуск

Согласно статье 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:
  • с ненормированным ра­бо­чим днём;
  • за­ня­тым на ра­бо­тах с вред­ны­ми или опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда;
  • тру­дя­щим­ся в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • иным ра­бот­ни­кам, если дополнительный отпуск прописан в том или ином фе­де­раль­ном за­коне. Например, это инвалиды; лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы; спортсмены и тренеры; служащие органов внутренних дел.

Кроме того, до­пол­ни­тель­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск может установить сам работодатель. По­ря­док должен быть про­пи­сан в кол­лек­тив­ном до­го­во­ре или ло­каль­ном нор­ма­тив­ном акте.

Коротко о главном:

1. Люди, работающие по совместительству, могут получить отпуск не менее 28 дней. При этом неважно, на полную ставку они работают или нет.

2. Сотрудники, работающие по совместительству, получают оплачиваемый отдых одновременно с отпуском по основной работе.

3. Совместитель может оформить отпуск и до того, как отработает полгода. Тогда отдых ему предоставляют авансом.

4. Если длительность отпусков по основной работе и по совместительству разная, то можно взять дополнительно неоплачиваемые дни или получить денежную выплату за неотгулянные дни отпуска.

5. Размер отпускных при совместительстве рассчитывается отдельно по каждой должности, а затем полученные результаты складываются.

6. Некоторые работники могут получить дополнительные оплачиваемые отпуска.

Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.

Фото: pixabay.com

Отпуск при работе по совместительству

Если сотрудник одновременно трудится в нескольких компаниях, этот фактор нужно обязательно учитывать при решении вопроса о положенном ему отпуске при работе по совместительству. Поможем не запутаться в этом.

Право на двойной отдых

По законодательству РФ каждый сотрудник имеет право занимать одновременно сразу две должности. Причем как у одного, так и у двух работодателей. При первом варианте он будет трудиться в качестве внутреннего совместителя с замещением двух должностей, а при втором – в качестве внешнего совместителя в штате двух разных юридических лиц. Такая норма закреплена в законодательстве – статье 60.1 Трудового кодекса РФ.

Работая в таком режиме, сотрудник имеет законное право на ежегодный отпуск при работе по совместительству, так и по его основной должности.

Правила предоставления

Необходимо отметить, что два отпуска – и по основной должности, и по совместительству – должны быть предоставлены одномоментно, а не в разные периоды.

Внешний совместитель

Если работник – внешний совместитель, то есть трудится у двух разных нанимателей, то по основной должности он идет на отдых в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на предприятии. А в организацию, где он является совместителем, сотрудник предоставляет заявление установленного образца на отпуск в аналогичный период времени.

При подаче такого заявления его нельзя игнорировать. Отпускной период обязательно должен быть предоставлен. И при этом нет необходимости запрашивать с подчиненного документы по основной работе в подтверждение даты начала и окончания там отпускного периода. Заметим, что об этом напрямую не указано в Трудовом кодексе РФ. А потому для большей уверенности все же можно попросить принести справку с основного места работы: это действие не будет считаться нарушением.

Внутренний совместитель

Если сотрудник – внутренний совместитель, то есть занимает две должности у одного и того же работодателя, то два отпуска просто предоставляют в один и тот же период времени.

При условии, что сотрудник по внутреннему совместительству трудится менее полугода, но собирается в ежегодный отпуск по основной должности, отпуск по совместительству должен быть предоставлен в качестве аванса. То есть сотруднику нет необходимости отрабатывать шесть месяцев для получения второго отпуска (согласно ст. 122 ТК РФ).

Разница в количестве дней

Иногда возникает ситуация, при которой сотрудник по основной работе имеет право на более продолжительный отпуск, нежели по совмещаемой должности. Тогда разницу в сроке двух отпусков по календарным дням предоставляют в виде отдыха без сохранения заработной платы, о чем необходимо письменно уведомить нанимателя. О такой ситуации речь идет в статье 286

ТК РФ про отпуск совместителям.

Необходимо учесть, что несоответствие календарных дней отпуска по основной должности и совместительству должно быть оформлено документально. Иными словами, сотрудник обязан показать с основного места службы справку или выписку из утвержденного графика отпусков тому работодателю, у которого он трудится дополнительно.

Расписание отдыха

На практике может так произойти, что при составлении и утверждении графика отпусков на последующий год по совмещаемой должности сотрудник может не иметь никакого представления о том, когда получит отпуск по своей основной должности. В случае возникновения такого обстоятельства в графике не нужно указывать конкретную дату ухода в отпуск. И при этом в графе «Примечание» необходимо сделать пометку о том, что работник является внутренним совместителем. Также см. «График отпусков».

В ситуации, когда дата ухода в отпуск по основному месту работы известна, именно ее и указывают в утверждаемом графике отпусков по месту работы в качестве внешнего совместителя.

С позиции кадрового делопроизводства порядок заполнения всей необходимой документации на совместителей аналогичен, как и для основных штатных сотрудников.

Оплата отдыха

Что касается отпускных выплат, положенных совместителю, их сумму рассчитывают по стандартным правилам. То есть используют показатель среднего заработка сотрудника по должности, которая является для него совместительством. Этот механизм применяют и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Причем для второго варианта средний заработок рассчитывают по каждой должности отдельно.

При оформлении отпуска для внутреннего совместителя заполняют специальную форму приказа № Т-6а. Она утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В нем указывают отпуск и по основной, и по совмещаемой должности. Даже при условии, что их периоды полностью совпадают. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Таким образом, все графы таблицы будут иметь одинаковые данные за тем лишь исключением, что графа 2 «Табельный номер» и графа 4 «Должность» будут содержать различную информацию.

Иными словами, отпуск по совместительству и основному месту работы оформляют одним кадровым документом без разделения, а его строки содержат практически идентичные данные.

Если совместительство трансформируется

При желании сотрудник имеет право на увольнение с основной должности с последующим переходом на должность по совместительству, которая с этого момента становится для него основной. Согласно ст. 282 Трудового кодекса, такая ситуация вполне законна и решаема. А потому, при достижении обоюдного согласия наниматель и сотрудника заключают между собой специальное соглашение, содержащее измененные условия трудового контракта.

Однако подобные обстоятельства в трудовой деятельности работника могут привести к тому, что окажут несколько негативное влияние на расчет отпускных выплат. Также см. «Как рассчитать отпускные? примеры и формулы».

Необходимо учесть, что общий отпускной стаж работника никак не изменится, поскольку в него будет входить период работы и по совместительству, и по измененному новому месту службы. Однако средний заработок будет иметь несколько меньшее значение, чем если бы данная должность была основной и постоянной. Дело в том, что заработок по совместительству, как правило, бывает ниже, чем по основной должности. И его обязательно учитывают при расчете отпускных. Даже если работник выразил желание сделать свою совмещаемую должность основной.

Образец заявления на отпуск при работе по совместительству 2020

К сожалению, не всегда очевидно, как следует действовать кадровому специалисту, поэтому давайте посмотрим, какие часто возникающие вопросы появляются в этом случае.

Положен ли отпуск при работе по совместительству?

Да, совместителям также положены оплачиваемые выходные, как и всем трудящимся (часть 1 статьи 115 ТК РФ). При этом, чтобы человек мог действительно отдохнуть от души, выходные дни совместителю даются обязательно одновременно и той же продолжительности, что и по его основному месту деятельности. Это прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 286. Даже если сотрудник трудится в нескольких организациях, он оформляет себе дни отдыха одновременно везде, и никто из нанимателей не может ему отказать. А все потому, что отдых — это не только право трудящихся граждан, но и, как ни странно, их обязанность, которая позволяет работодателям рассчитывать на полноценно функционирующий коллектив, а не изнуренных бурлаков с известной картины Репина.

Что говорит ТК РФ об отпуске для совместителей?

Совместителю положено, как и всем, 28 календарных дней оплачиваемого отдыха (статья 115 ТК РФ). С точки зрения кадрового оформления, следует обратить внимание на следующие моменты, возникающие при оформлении совместителей:

  1. Сотрудник еще не отработал 6 месяцев совместителем, а время отдыха на основной работе уже наступило. В обычном случае работодатель мог бы и не отпустить сотрудника, но в данной ситуации он обязан направить совместителя отдыхать авансом (статья 286 ТК РФ).
  2. Один период короче второго. Чаще всего больше выходных дней оказывается на основном месте. Например, человек имеет дополнительные дни или накопились дни за предшествующий период. В этом случае на неосновном месте обязаны предоставить сотруднику столько дней, сколько есть, а на оставшиеся дни оформить выходные без сохранения заработной платы.
  3. Реже встречается, что количество выходных дней у совместителя в другой организации больше, чем на основном месте. В этом случае прямых указаний предоставить отдых одинаковой продолжительности по основному месту работы нет, однако в случае конфликта непредоставление такого количества выходных дней может быть расценено как дискриминация права на отдых.
  4. Может случиться, что на второй работе не хотят давать сотруднику выходные дни. В этом случае особенность ситуации в том, что совместитель имеет полное право на отдых, и отказ предоставить ему выходные дни абсолютно неправомерен. Для оформления на второй работе нужно принести либо копию приказа с основного места, либо справку, подтверждающую даты, и заявление. Трудовой кодекс не определяет однозначно, должен ли сотрудник предоставить именно копию приказа, поэтому во многих случаях обе стороны удовлетворяет справка с места основной работы.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Трудиться можно по совместительству не только у другого нанимателя, но и по основному месту работы. Это называется внутренним совместительством. В этом случае внутренний совместитель также имеет все права на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью 28 календарных дней. Оформление производится в обычном порядке: даты указаны в графике отпусков, с основного места работы прикладывается копия приказа с датами. Если графика нет, то сотрудник пишет соответствующее заявление.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении?

Да, обязательно! И при внешнем, и при внутреннем совместительстве, когда работник увольняется, ему выплачивается компенсация за все неиспользованные выходные дни (статья 127 ТК РФ).

Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?

Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству. Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление и предоставляет листок нетрудоспособности. На основании оригинала этого листка ей начислят пособие.

Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.

Трудовое законодательство различает следующие ситуации:

  1. Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
  2. В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
  3. Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.

Листок нетрудоспособности

Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ)

Отпуск по беременности и родам

Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года

Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве)

Выплачивается по всем местам работы

Оформляется в обычном порядке

Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя

Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы

Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей

На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий

Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других.

В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше

В зависимости от выбранного сценария

В зависимости от выбранного сценария

Существует ли доплата за совмещение должностей на время отпуска?

Совмещение — это возложение на сотрудника дополнительных обязанностей у текущего работодателя (статья 60.2 ТК РФ). Нового трудового договора с работником в этом случае не заключается, но оформляется дополнительное соглашение к действующему договору, где указываются все условия совмещения.

Если сотруднику пора отдыхать, никаких дополнительных заявлений от него не требуется. Само совмещение должностей может повлиять только на сумму выплат, поскольку доплата обязательно включается в расчет среднего заработка

Как писать заявления на отпуск по совместительству

Совместитель может отдыхать как по графику, так и по заявлению. Практика такова, что при наличии и соблюдении графика в организации сотрудникам не требуется писать заявление. Работодатель при этом обязательно уведомляет работника о его очередном отдыхе за 2 недели до его начала письменно, под роспись (статья 123 ТК РФ).

Организация не обязана включать в график даты отпусков совместителей. В этом случае в графике в Примечаниях можно указать, что сотрудник является совместителем, а при наступлении фактической даты нужно написать заявление в стандартной форме. Образец заявления на отпуск по совместительству представлен ниже.

Заявление на отпуск по совместительству (образец)

Скачать

Ограничения на работу по совместительству для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет — НТВП Кедр

Распечатать

Сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Вопрос

Можно ли принять данного сотрудника внешним совместителем в другую организацию на полный рабочий день?

 

Ответ юриста

Работница, находящаяся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, не вправе выполнять работу по совместительству на условиях полного рабочего времени. Продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Это право закреплено в ст. 60.1 Трудового кодекса РФ. Особенности регулирования трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, закреплены в гл. 44 ТК РФ.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях (ч. 2 ст. 284 ТК РФ). Во-первых, на работников, приостановивших работу по основному месту работы в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). И, во-вторых, на работников, временно отстраненных по основному месту работы от работы в связи с тем, что в соответствии с медицинским заключением они нуждаются во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказываются от перевода, либо соответствующая работа у работодателя отсутствует (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Таким образом, поскольку работница, находящаяся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком, не относится ни к одной из перечисленных категорий работников, она не вправе выполнять работу по совместительству на условиях полного рабочего времени. Максимальная продолжительность рабочего времени для работницы, работающей в организации по совместительству и находящейся в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы, должна быть ограничена. Такая женщина вправе работать по совместительству и более четырех часов в день, однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность ее рабочего времени по совместительству не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени.

{Вопрос: Организация планирует заключить трудовой договор с женщиной, которая работает в другой организации по основному месту работы и которой по основному месту работы предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Можно ли принять ее на работу по совместительству на полный рабочий день? Если нет, то какую максимальную продолжительность рабочего дня можно установить такой работнице? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Вопрос: …Женщина-врач по основной работе находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Не прерывая его, она устраивается на работу по совместительству в другую медицинскую организацию. Возможно ли на работе по совместительству установление ей полного рабочего времени? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Ростовской обл., 2016) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Работнику по основному месту работы установлено 0,5 ставки. Может ли работник устроиться на совместительство (внутреннее или внешнее) на полную ставку? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, сентябрь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Сводка ежегодного отпуска, отпуска по болезни и отпуска для преподавателей

Ежегодный (отпускной) отпуск
  • Двенадцатимесячные преподаватели имеют право на 24-дневный ежегодный отпуск за календарный год.
  • Сумма ежегодного отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день на оплачиваемых должностях, которые работают неполный рабочий день (50% FTE) или более.
  • Отпуск начисляется ежемесячно. Размер месячного заработка равен одной двенадцатой (1/12) ставки начисления ежегодного отпуска за каждый месяц работы или нахождения работника в утвержденном оплачиваемом отпуске не менее половины рабочих дней месяца.
  • Планирование ежегодного отпуска работника подлежит утверждению его или ее председателем отдела или другим лицом, назначенным председателем для утверждения запросов на отпуск.
  • Максимальное количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, которое может быть накоплено и перенесено с одного года на следующий, составляет 30 рабочих дней; однако неиспользованный ежегодный отпуск продолжительностью более тридцати (30) дней должен быть преобразован в отпуск по болезни 31 декабря каждого года. В случае преподавателя, работающего неполный рабочий день, 30-дневный лимит распределяется пропорционально на основе графика работы неполного рабочего дня (FTE) преподавателей.
Больничный
  • Преподаватели за двенадцать месяцев зарабатывают 12 больничных дней  в год, начисляемые ежемесячно. Неиспользованные больничные могут накапливаться и переноситься из года в год на неограниченной основе.
  • При увольнении неиспользованный больничный не выплачивается. Только члены TSERS имеют право на конвертацию кредита на отпуск по болезни в зачетную службу после выхода на пенсию. Для участников ORP любой неиспользованный остаток отпуска по болезни при увольнении или выходе на пенсию аннулируется.
  • Отпуск по болезни восстанавливается в записи об отпуске сотрудника, когда сотрудник возвращается из утвержденного периода отпуска без содержания.
  • Отпуск по болезни восстанавливается в карточке отпуска работника, когда работник восстанавливается на государственной службе в течение пяти лет после увольнения любого типа.
  • Отпуск по болезни восстанавливается, когда работник возвращается на государственную службу в течение пяти лет после увольнения из EHRA в местном органе власти, государственной школе, муниципальном колледже или техническом институте.
  • Двенадцатимесячные преподаватели также имеют право на оплачиваемый отпуск по серьезной болезни и отпуск по уходу за ребенком, который при использовании не требует использования накопленного ежегодного отпуска или отпуска по болезни. Для получения дополнительной информации об этой политике нажмите здесь.

Девятимесячные преподаватели

Ежегодный (отпускной) и больничный

Девятимесячный преподавательский состав не получает  годового отпуска или отпуска по болезни. Они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу за ребенком. Для получения дополнительной информации об этой политике нажмите здесь.

Праздники

Как девятимесячные, так и двенадцатимесячные преподаватели обычно соблюдают те же выходные, что и другие сотрудники Университета, за исключением того, что, когда занятия запланированы на обычные университетские каникулы, ожидается, что преподаватели будут работать, когда им назначены преподавательские обязанности.

Актуальное расписание каникул см. в Расписании университетских каникул . Обратите внимание, что на некоторых клинических кафедрах Медицинского факультета изменен график отпусков для своих сотрудников. Клинические отделения будут сообщать о любом таком измененном графике отпусков непосредственно своим сотрудникам.

Повторный прием на работу и заслуживающие доверия услуги

Преподаватели EHRA

, которые увольняются из университета и позже возвращаются, получат новую общую дату государственной службы (TSSD) и должны будут заполнить форму Creditable Service: State of North Carolina , чтобы получить кредит за предыдущие годы службы. Форма отправляется в отдел кадров для заполнения.

Резюме политики отпуска, неполного рабочего дня и продления, доступной для стажеров и стипендиатов Рут Л. Киршштейн Национальной исследовательской службы (NRSA)

Краткое изложение политики отпуска, неполного рабочего дня и продления, доступной для Рут Л.Стажеры и научные сотрудники Национальной исследовательской службы Киршштейна (NRSA)

Номер уведомления: НЕ-ОД-18-154

Основные даты
Дата выпуска: 26 марта 2018 г.

Связанные объявления
НЕ-ОД-16-105

Выпущено
Национальные институты здравоохранения (NIH)

Назначение

В этом уведомлении разъясняются правила в отношении обучения на неполный рабочий день, отпуска (отпуск, праздник, больничный, отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отпуск) и запросов на продление вознаграждения или назначений в связи с перерывами в обучении.Уведомление применимо к аспирантам и докторантам, стажерам и стипендиатам, поддерживаемым грантами на исследовательскую подготовку или индивидуальными стипендиями Национальной исследовательской службы Рут Л. Киршштейн (NRSA). Полный список программ NRSA и других программ поддержки заочного обучения NIH можно найти по адресу https://researchtraining.nih.gov/programs. Подробную информацию о политике NRSA можно найти в Заявлении о политике предоставления грантов NIH (GPS). Соответствующие разделы GPS указаны ниже.

Заочное обучение
Стажеры и стипендиаты, как правило, должны проходить обучение на постоянной основе, обычно считается, что 40 часов в неделю или как указано в правилах учреждения-получателя.При определенных обстоятельствах стажеры и стипендиаты могут запросить обучение на неполный рабочий день с учетом медицинских условий, инвалидности, личных или семейных обстоятельств, включая уход за детьми или пожилыми людьми. Обучение с частичной занятостью должно составлять 50% усилий или более и не будет одобрено для использования других источников финансирования, возможностей трудоустройства, клинической практики, клинической подготовки или обязанностей, не связанных с обучением, связанных с должностью стажера или научного сотрудника в принимающем учреждении. . Все такие запросы должны быть подписаны стажером или научным сотрудником, уполномоченным представителем организации (AOR) и директором/главным исследователем программы гранта на обучение (PD/PI) или спонсором стипендии.Запрос на заочное обучение должен содержать обоснование необходимости снижения уровня усилий и ожидаемой продолжительности периода заочного обучения. (GPS-ссылки: стажеры, стипендиаты)

Каникулы и праздничные дни
Стажеры и стипендиаты NRSA могут получить отпуск на те же отпуска и праздники, что и лица, занимающие сопоставимые учебные должности в учреждении-получателе или спонсирующем учреждении. Стажеры и стипендиаты NRSA продолжают получать стипендии и пособия в течение этих периодов.В учебных заведениях период между семестрами или четвертями считается активной частью периода обучения и не считается каникулами или выходными. (GPS-ссылки: стажеры, стипендиаты)

Больничный
Стажеры и стипендиаты NRSA могут продолжать получать стипендии до 15 календарных дней отпуска по болезни в год. Больничный может быть использован для лечения заболеваний, связанных с беременностью и родами. (Ссылки GPS: стажеры, стипендиаты). В исключительных обстоятельствах этот период может быть продлен в ответ на письменный запрос в компонент присуждения NIH.

Отпуск по уходу за ребенком
Стажеры и стипендиаты NRSA могут продолжать получать стипендии до 60 календарных дней (8 рабочих недель) отпуска по уходу за ребенком в год в связи с усыновлением или рождением ребенка. Любой или оба родителя имеют право на такой отпуск, но учебное заведение и/или руководитель должны быть уведомлены заранее в соответствии с политикой организации. Использование отпуска по уходу за ребенком требует одобрения спонсора стипендии или PD/PI гранта на обучение.(GPS-ссылки: стажеры, стипендиаты)

Неоплачиваемый отпуск
Стажеры и стипендиаты NRSA, которым требуется длительное время вдали от исследовательской подготовки, должны получить разрешение от NIH, предоставляющего IC для неоплачиваемого отпуска. Письмо с запросом должно быть отправлено AOR, подписано стажером или стипендиатом, а также PD/PI гранта на обучение или спонсором стипендии. В запросе должна быть указана причина отпуска, а также должно быть сообщено NIH, присуждающему IC, о предполагаемых датах отпуска.Стажеры и стипендиаты NRSA, а также учреждения не могут тратить призовые фонды во время отпуска; хотя дальнейшее покрытие медицинским страхованием будет разрешено, если оно соответствует политике спонсирующего учреждения. Во время отпуска документация о приостановке присуждения вознаграждения и/или начисления услуг для расчета обязательства по выплате должна быть заполнена и сохранена учреждением-получателем. Когда стипендия или грант на исследовательскую подготовку в конечном итоге прекращаются, отпуск должен быть четко задокументирован в уведомлении о прекращении.(GPS-ссылки: стажеры, стипендиаты)

Продление награды или назначение в связи с перерывами в обучении
Запросы на дополнительный период поддержки выпускников или докторантов NRSA будут рассматриваться, если какое-либо событие неизбежно изменит запланированный курс исследовательской подготовки или если прерывание значительно отвлечет от характера или качества запланированной исследовательской подготовки, и если продление поддержка позволит завершить обучение в соответствии с планом.К таким событиям относятся внезапная потеря услуг наставника или несчастный случай, болезнь или другая личная ситуация, включая рождение или усыновление ребенка, которые могут помешать стажеру или стажеру эффективно проводить исследовательскую подготовку в течение значительного периода времени. Запросы на дополнительное время будут рассматриваться только в том случае, если они сопровождаются веским обоснованием. Все такие запросы должны быть подписаны стажером или стипендиатом, AOR и PD/PI гранта на обучение или спонсором стипендии.(GPS-ссылки: стажеры, стипендиаты)

Запросы

Пожалуйста, направляйте все запросы по телефону:

Отдел кадров биомедицинских исследований
Офис заочных исследований
Веб-сайт: https://researchtraining.nih.gov 
Электронная почта: [email protected]

Отпускные | Люди и культура

Прочтите кадровую политику в отношении отсутствия сотрудников на работе (PDF) или контракт, который распространяется на сотрудника, прежде чем определять отпускные:

  • Если в договоре указано, что количество часов оплачиваемого отпуска должно рассчитываться на основе количества часов в статусе оплаты, используйте следующую таблицу.
  • Некоторые контракты требуют, чтобы часы отпуска вычитались из количества часов в статусе оплаты, прежде чем подсчитывать количество часов, подлежащих оплате в отпуске. Другие не вычитают праздничные часы. В некоторых контрактах содержатся конкретные инструкции по отпускным для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Пожалуйста, внимательно прочитайте соответствующий договор .
  • См. приведенные ниже примеры для помощи в использовании таблицы, но помните, что эти примеры могут не подходить для всех сотрудников. Сначала прочитайте политику или договор.
Праздничный стол
Статус оплаты % Статус оплаты Оплата праздничных часов
136-часовой месяц 144-часовой месяц 152-часовой месяц 160 часов в месяц 168-часовой месяц 176-часовой месяц    
0-67 0-71 0-75 0-79 0-83 0-87 0
68-77 72-81 76-85 80-89 84-94 88-98 50-56 4
78-93 82-99 86-104 90-109 95-115 99-120 57-68 5
94-110 100-117 105-123 110-129 116-136 121-142 69-80 6
111-127 118-135 124-142 130-149 137-157 143-164 81-93 7
128-136 136-144 143-152 150-160 158-168 165-176 94-100 8

Как пользоваться праздничным столом

Пример A: неполный рабочий день, не освобожденный от налогов сотрудник — нажмите, чтобы развернуть

В январе 2010 года неполный рабочий день, не освобожденный от уплаты налогов, отработал 102 часа.Для определения отпускных для данного сотрудника:
  1. Определить количество рабочих часов в месяце (Управление заработной платы). В январе 2010 года было 168 рабочих часов (включая праздничные дни).
  2. Вычтите общее количество праздничных часов в январе 2010 года (в данном случае 16 часов на Новый год и праздничные дни Мартина Лютера Кинга-младшего) из 168, чтобы получить 152 часа .
  3. Используя приведенную выше «Таблицу выходных», найдите столбец часов в статусе оплаты, который соответствует количеству рабочих часов в месяце.В этом примере используйте столбец « 152-часовой месяц ».
  4. В этом месяце сотрудник отработал 102 часа. В столбце «152-часовой месяц» найдите строку, содержащую 102. В этом примере это будет 3-я строка в столбце «152-часовой месяц», в которой указан диапазон часов « 86-104 ».
  5. Найдите соответствующее количество «Отпускных часов» в крайнем правом углу этой строки. В этом примере работник, работающий неполный рабочий день, получает 5 часов отпускных за каждый выходной.
  6. Умножьте «Часы оплаты отпуска» на количество праздников в месяце.В этом примере, поскольку в январе 2 выходных дня, работник, работающий неполный рабочий день, зарабатывает 5 x 2, или 10 часов отпускных в этом месяце.
  7. Следовательно, общая заработная плата за январь составляет 112 часов: 102 отработанных часа + 10 часов отпускных.

Пример B. Освобожденный сотрудник, работающий неполный рабочий день — нажмите, чтобы развернуть

Для освобожденного работника отпускные определяются в соответствии с процентом времени на статусе заработной платы.
Глядя на последние 2 столбца в «Таблице выходных» выше, сотруднику, освобожденному на 50%, будет начисляться оплата за 4 часа отпуска.

Дополнительные примеры начисления отпускных см. в Руководстве по учету рабочего времени и начислению отпускных.

Если у вас есть вопросы об отпускных после того, как вы ознакомились с правильной политикой или контрактом, обратитесь к консультанту по отношениям с сотрудниками.

Отпуск персонала — Отдел кадров Корнельского университета

Посмотреть политику 6.9 Время отсутствия на работе для получения подробной информации, включая рекомендации по оплате университетских отпусков. Эти отпуска применимы к постоянным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, неакадемическим сотрудникам.

 

2022

Мартин Лютер Кинг-младший. День

Фактическая дата: понедельник, 17 января

Дата соблюдения: Понедельник, 17 января

 

День памяти

Фактическая дата: понедельник, 30 мая

Дата соблюдения: Понедельник, 30 мая

 

19 июня

Фактический день: Воскресенье, 19 июня

День памяти: понедельник, 20 июня

 

День независимости

Фактическая дата: понедельник, 4 июля

Дата соблюдения: понедельник, 4 июля

 

День труда

Фактическая дата: понедельник, 5 сентября

Дата соблюдения: Понедельник, 5 сентября

 

День благодарения

Фактическая дата: четверг, 24 ноября — пятница, 25 ноября

Дата проведения: Четверг, 24 ноября — Пятница, 25 ноября

 

Зимние каникулы

Фактическая дата: воскресенье, 25 декабря — воскресенье, 1 января 2023 г.

Дата соблюдения: понедельник, 26 декабря — понедельник, 2 января 2023 г. (6 рабочих дней)

 

Мартин Лютер Кинг-младший.День

Фактическая дата: понедельник, 16 января

Дата соблюдения: Понедельник, 16 января

 

День памяти

Фактическая дата: понедельник, 29 мая

Дата соблюдения: Понедельник, 29 мая

 

19 июня

Фактический день: понедельник, 19 июня

День памяти: понедельник, 19 июня

 

День независимости

Фактическая дата: вторник, 4 июля

Дата наблюдения: вторник, 4 июля

 

День труда

Фактическая дата: понедельник, 4 сентября

Дата соблюдения: Понедельник, 4 сентября

 

День благодарения

Фактическая дата: четверг, 23 ноября — пятница, 24 ноября

Дата проведения: Четверг, 23 ноября — Пятница, 24 ноября

 

Зимние каникулы

Фактическая дата: понедельник, 25 декабря — понедельник, 1 января 2024 г.

Дата соблюдения: с понедельника, 25 декабря, до понедельника, 1 января 2024 г. (6 рабочих дней)

 

 

См. также: Академический календарь

 

 

Распечатать в формате PDF

Отпуск и компенсация праздничных дней Политика

Праздничные дни определяются губернатором и Советом регентов штата Канзас, имеющими право преподавателями и сотрудниками.

Университетские офисы закрыты на большую часть праздников, и большинство сотрудников не обязаны работать, если только они не предоставляют жизненно важные услуги. В соответствии с политикой Попечительского совета Канзаса офисы университетов должны оставаться открытыми, если занятия проводятся во время установленных или отмечаемых праздников. Например, университет будет открыт в День ветеранов, когда будут проходить запланированные занятия. Университет также может оставаться открытым и проводить занятия по расписанию в другие установленные праздники, т.е.е. День труда. К работе должны привлекаться только те сотрудники, которые необходимы для ведения необходимого бизнеса.

Чтобы отделы могли обеспечить надлежащий уровень укомплектования персоналом, сотрудники должны запрашивать отпуск у своих руководителей в такие праздничные дни. Руководители отделов и начальники должны принять необходимые меры для обеспечения того, чтобы все сотрудники, работающие в праздничные дни, были проинформированы о необходимости работать до праздничного дня.

Право на отпуск:

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск, работник должен:

  • иметь назначение на «постоянную» должность;
  • работают по «обычному» графику; и
  • должен составлять 48% или более эквивалента полной занятости (FTE).

Оплачиваемый отпуск:

Все сотрудники, соответствующие установленным требованиям, должны получать оплачиваемые часы, равные количеству часов, регулярно запланированных для работы в праздничные дни (например, если сотрудник регулярно должен работать десять (10) часов в день этого отпуска, день стоит (10) часов; если работник регулярно отрабатывает пять (5) часов в день, когда этот отпуск берется, этот день считается пятью (5) часами).

Отпускное компенсационное время Право на участие:

Работники финансового года, назначенные на постоянную работу, которые должны работать в праздничные дни, будут иметь право на компенсацию за отпуск в соответствии с их категорией занятости и статусом должности, как описано в настоящем документе.

  • Оплачиваемый (освобожденный) и почасовой (неосвобожденный) вспомогательный персонал университетов и почасовой неклассифицированный профессиональный персонал, работающий в праздничные дни, получает полтора (1,5) часа отгула за каждый час, отработанный в праздничный день.
  • Наемный (освобожденный) неклассифицированный профессиональный и академический персонал , от которого их руководители требуют работать в праздничные дни, получают один (1) час отгула за каждый час, отработанный в праздничный день. В противном случае они не получают отгулы за работу в праздничные дни.

Сотруднику выплачивается оставшаяся часть отпуска в качестве отгула при переводе в другой отдел или агентство, изменении статуса в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, увольнении, выходе на пенсию или смерти.

отпускных | нидирект

Продолжительность отпуска обычно указывается в вашем трудовом договоре. Установленный законом минимум составляет 5,6 недель, которые могут включать банковские и праздничные дни. Узнайте, как рассчитать свое право, включая расчеты для работы неполный рабочий день и других моделей работы.

Ваши основные права на отпуск

Существует минимальное право на оплачиваемый отпуск, но ваш работодатель может предложить больше. Основные сведения, которые вы должны знать о правах на отпуск:

  • вы имеете право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель (28 дней для тех, кто работает пять дней в неделю)
  • те, кто работает неполный рабочий день, имеют право на такой же уровень пропорционально праздникам, например, в настоящее время это в 5,6 раза больше вашей обычной рабочей недели. 22.4 дня для тех, кто работает четыре дня в неделю
  • вы начинаете накапливать отпуск, как только начинаете работать
  • ваш работодатель может контролировать, когда вы берете отпуск работа, вам платят за любой отпуск, который вы не использовали
  • банковские и праздничные дни могут быть включены в ваше минимальное право на отпуск
  • вы продолжаете накапливать право на отпуск в течение вашего обычного и дополнительного отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком и отпуска по усыновлению
  • банк праздники

Чтобы иметь право на ежегодный отпуск, вы должны быть классифицированы как рабочий.Если вы работаете не по найму, у вас нет законного права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Права на отпуск по договору

Ваш работодатель может предоставить вам отпуск продолжительностью более 5,6 недель в соответствии с вашими условиями найма. Вы можете проверить, сколько отпуска вам разрешено, обратившись к своему контракту или справочнику компании. Вы не имеете права на дополнительный отпуск, даже неоплачиваемый, если он не предусмотрен вашим контрактом.

Ваш работодатель может установить свои собственные правила в отношении любых выходных дней, которые он предоставляет сверх установленного законом минимума.Ваш работодатель не имеет права давать вам меньше установленного законом минимума.

Государственные праздники и праздничные дни

У вас нет установленного законом права на оплачиваемый отпуск в праздничные и праздничные дни. Если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск в банковский или государственный праздник, это может засчитываться в счет вашего минимального права на отпуск.

В Северной Ирландии 10 государственных и государственных праздников. Если вы работаете в праздничный день или в праздничный день, у вас нет автоматического права на повышенную ставку заработной платы.То, что вы получаете, зависит от вашего трудового договора.

Если вы работаете неполный рабочий день и ваш работодатель предоставляет работникам дополнительный отпуск в праздничные дни, он также должен быть предоставлен вам пропорционально, даже если праздничный день не приходится на ваш обычный рабочий день.

Расчет установленного отпуска

Вы можете рассчитать установленный законом отпуск за полные или неполные годы на основе установленных дней или часов, которые вы отработали. Вы также можете узнать, на какую продолжительность отпуска вы имеете право, если вы начнете работу или уйдете с работы в середине отпуска.

Базовый расчет

Для базового расчета отпускных умножьте количество дней, которые вы работаете в неделю, на 5,6.

Например, если вы работаете пять дней в неделю, вы имеете право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в году.

  • 5 дней x 5,6 недель = 28 дней

Работники, работающие неполный рабочий день

Если вы работаете неполный рабочий день, вы по-прежнему имеете право на 5,6-кратное количество дней в вашей обычной рабочей неделе.

Например, если вы работаете два дня в неделю, вы имеете право на 11.2 дня отпуска в год:

2 дня x 5,6 недели = 11,2 дня

К вам следует относиться не менее благосклонно, если вы работаете неполный рабочий день, чем эквивалентный полный рабочий день. Это означает, что если ваш работодатель предоставляет дополнительные выходные дни работникам, занятым полный рабочий день, ему, возможно, придется предоставлять дополнительные выходные также и работникам, работающим неполный рабочий день.

Заемные работники

Если вы заемный работник, вы имеете право на установленный законом минимальный отпуск. Ваше агентство должно разрешить вам взять оплачиваемый отпуск.

Нерегулярный или ненормированный график работы

Если вы работаете нерегулярно или ненормированно (например, по совместительству), вы имеете право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный час.

Сменные работники

Если вы работаете посменно, иногда проще рассчитать право на отпуск как на смену.

Например, если вы всегда работаете четыре смены по 12 часов, а затем четыре выходных дня, то средняя рабочая неделя составляет три с половиной смены по 12 часов. Вы имеете право на 19.6 смен по 12 часов в качестве ежегодного отпуска в год:

  • 5,6 недель x 3,5 смены = 19,6 12-часовых смен

Для других графиков смен проще всего рассчитать согласно установленному шаблону повторения.

Что делать, если у вас возникли проблемы

Отпуск – это законное право, которое ваш работодатель обязан предоставить вам. Если вы не получаете полное право на отпуск, поговорите со своим работодателем. Если у вас есть представитель работников, например, член профсоюза, вы можете обратиться к ним за помощью.

Агентство по трудовым отношениям и Advice NI также предлагают бесплатные, конфиденциальные и беспристрастные консультации по всем вопросам трудовых прав.

Еще полезные ссылки

Справочник для полного рабочего дня — Общественный колледж Ivy Tech Индианы

Общие операции колледжа

Для бесперебойной работы Колледжа мы приняли определенные политики и процедуры, которым должны следовать наши сотрудники. Существуют стандарты поведения и рекомендации по решению проблем с трудоустройством.Другие вопросы, такие как внешний вид, парковка и трудоустройство родственников, рассматриваются в этом разделе. В этом разделе подробно описаны процедуры начисления заработной платы, а также стандарты безопасности и процедуры экстренного закрытия колледжа или кампуса. Вы должны знать и понимать эти политики и процедуры. Если у вас есть вопросы по какой-либо из этих политик, обсудите их со своим руководителем или сотрудниками отдела кадров.

Качество трудовой жизни для вас и других

Ivy Tech Community College стремится обеспечить наилучшие условия работы для своих сотрудников.Как сотрудники, мы должны уважать и сотрудничать с нашими коллегами по работе, студентами и посетителями. Каждый из нас должен чувствовать себя комфортно, зная, что мы работаем на безопасном, надежном и этичном рабочем месте, свободном от домогательств, включая сексуальные домогательства, и предубеждений любого рода. Предубеждение может включать, помимо прочего, предубеждение против расы, цвета кожи, этнической принадлежности, национального происхождения, семейного положения, религии, пола, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности, возраста или статуса ветерана. Сотрудникам запрещается делать заявления или предпринимать действия, потенциально оскорбительные и ставящие в неловкое положение других сотрудников, студентов или посетителей Колледжа.Несоблюдение обычных стандартов вежливости и внимания может привести к дисциплинарным взысканиям. Каждый из нас обязан вести себя профессионально и этично и сообщать о предполагаемом неэтичном или незаконном поведении. Если вы испытываете или наблюдаете то, что вы считаете неэтичным или незаконным поведением, домогательством или предубеждением любого рода, вам рекомендуется немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю или администратору отдела кадров, чтобы можно было принять соответствующие меры для защиты качества работы. жизнь в колледже.Если вы предпочитаете сообщить об этом анонимно, вы можете сделать это через систему анонимных и конфиденциальных сообщений EthicsPoint. Ссылка на EthicsPoint доступна на вкладке «Главная» в My Ivy. Используя систему сообщений EthicsPoint, вы можете сообщать о предполагаемых неправомерных действиях и выяснять, является ли что-то причиной для беспокойства. Все сообщения будут рассмотрены и на них будут даны соответствующие ответы.

Мы надеемся, что вы гордитесь тем, что работаете в Ivy Tech, что вам нравится ваша работа и что вы признаете свою роль в изменении жизни Hoosiers..

Стандарт поведения

Как государственное учреждение, Колледж должен вести свою деятельность безупречно. Действия сотрудников Колледжа должны быть и должны выглядеть надлежащими. Существуют правила приема подарков, защиты конфиденциальной информации, участия в опросах общественного мнения и использования социальных сетей. Колледж не разрешает вымогательство или распространение сотрудниками в рабочее время; точно так же сотрудники должны избегать конфликта интересов и воздерживаться от ведения личных дел в учебное время.Эти правила поведения более подробно объясняются ниже:

Конфиденциальность

В рамках своих должностных обязанностей вам может быть известна конфиденциальная информация или данные, касающиеся сотрудников, студентов или Колледжа. Конфиденциальность большей части этих данных защищена федеральными законами, такими как FERPA, FMLA и HIPAA. Очень важно правильно обращаться с этой информацией и не передавать ее посторонним лицам.

Колледж создал систему классификации данных, которая идентифицирует данные как конфиденциальные, конфиденциальные, общедоступные или конфиденциальные, если они позволяют установить личность.

  • Конфиденциально относится к информации, которая не может быть обнародована, за исключением соответствующих постановлений суда, законодательных актов, индивидуального письменного согласия или договорных обязательств, поддерживающих работу Колледжа.
  • Sensitive охватывает информацию, которая обычно считается общедоступной в соответствии с Законом штата Индиана о доступе к публичным записям, что определенные записи должны быть доступны. Однако колледж решил ограничить доступ к этим данным в повседневной практике.Необходимо соблюдать процедуры Колледжа в отношении того, как эти предметы запрашиваются и распределяются.
  • Общедоступное достояние охватывает всю информацию опубликованного характера.
  • Конфиденциально, если можно установить личность, относится к информации, которая обычно считается общедоступной, но может быть связана с физическим лицом.

Ни при каких обстоятельствах данные Колледжа не должны продаваться без одобрения главного юрисконсульта Колледжа.

Были установлены процедуры для запроса и раскрытия конфиденциальных или конфиденциальных данных.Пожалуйста, направляйте запросы вашему администратору отдела кадров, когда вы связываетесь с этим типом информации.

Опросы общественного мнения

Ниже излагается политика Ivy Tech и даются советы преподавателям и сотрудникам относительно опросов общественного мнения.

Опросы общественного мнения : Сотрудникам не следует проводить или принимать участие в опросах, не спонсируемых колледжем, которые могут показать отношение сотрудников или студентов. Конечно, вам не запрещено участвовать в опросах, проводимых среди широкой публики, если вы не представляете Колледж.

Социальные сети

Обзор

Социальные сети — это мощный инструмент, который можно использовать для информирования, продвижения позитивных изменений и объединения людей и организаций. В Ivy Tech Community College мы призываем всех наших сотрудников использовать свои личные социальные сети как позитивную силу для перемен, празднования и общения.

Когда вы представляете Ivy Tech в колледже или на личном канале, помните эти три правила взаимодействия.

  1. Будьте прозрачными – убедитесь, что люди знают, откуда исходит мнение или идея
  2. Оставайтесь в безопасности — примите особые меры для защиты вашей личной информации и любой информации, связанной с Ivy Tech, которая явно не предназначена для публичного использования
  3. Руководствуйтесь здравым смыслом . Всякий раз, когда вы публикуете что-то в любом канале социальных сетей, которое каким-либо образом связано с Ivy Tech, упоминает мероприятие Ivy Tech или комментирует ваши отношения с Ivy Tech, пропускайте это через этот фильтр:
    • Спросите себя, это пост (легко запомнить, используя аббревиатуру «ПРОШЛОЕ»)
      • Профессиональный
      • Подходит
      • Простота
      • Своевременный

Личное использование социальных сетей

Каналы социальных сетей — это мощные инструменты коммуникации, которые могут оказать значительное влияние на восприятие и репутацию тех, кто их использует.Сюда входят не только отдельные лица, но и организации, в которых они работают и которые они представляют.

Социальные сети определяются как веб-сайты или другие средства онлайн-общения, которые используются для обмена информацией и развития социальных и профессиональных контактов. Это включает, но не ограничивается: Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, YouTube и подобные сайты. Также включены дополнительные сторонние каналы, такие как блоги, подкасты и вики, поскольку они связаны с распространением контента в Интернете.

Общественный колледж Ivy Tech широко представлен в социальных сетях, которыми управляет подразделение Systems Office по маркетингу и коммуникациям.

Ниже изложена политика Колледжа и приведены рекомендации для преподавателей и сотрудников, участвующих в деятельности на личном канале в социальных сетях или групповом канале, не связанном с Ivy Tech (например, в группе Facebook).

Если вы не используете официальную учетную запись Ivy Tech в социальных сетях, все, что вы публикуете, является вашим личным мнением, а не мнением Колледжа.Не выдавайте себя за представителей Ivy Tech или взглядов Ivy Tech, если вы не уполномочены делать это.

. Вы не можете использовать логотип Ivy Tech или любое другое изображение колледжа на своих личных сайтах в социальных сетях таким образом, чтобы этот сайт представлялся как официальный источник колледжа или чтобы его можно было обоснованно рассматривать как официальный сайт колледжа.

Вы не можете использовать имя Ivy Tech для продвижения или поддержки продукта, дела, религиозных убеждений, политической партии или кандидата.

Вы должны соблюдать права на неприкосновенность частной жизни студентов колледжа и ваших коллег.Следовательно, вы не можете разглашать какую-либо конфиденциальную информацию, относящуюся к коллеге или учащемуся. Вы не имеете права разглашать какие-либо документы Колледжа.

Вы должны помнить, что все, что вы публикуете в социальных сетях, может увидеть кто угодно. Следовательно, неуместные публикации о коллегах, студентах, руководителях, политике, действиях или решениях Колледжа могут стать основанием для дисциплинарных мер. У вас есть права, предусмотренные законодательством штата и федеральным законодательством, но имейте в виду, что не все, что вы говорите или публикуете в Интернете, защищено.Ложные, клеветнические, оскорбительные или запугивающие сообщения не являются защищенной свободой слова.

Важно помнить, что лайки и публикации неприемлемых, преследующих или разжигающих ненависть сообщений могут рассматриваться средствами массовой информации или представителями общественности как одобрение этих заявлений.

Если вы получаете непосредственную угрозу через канал социальных сетей в адрес Колледжа или в свой адрес в связи с трудоустройством в Колледже, немедленно свяжитесь с органами общественной безопасности кампуса и отделом кадров.

Если вы считаете, что общение в социальных сетях представляет прямую угрозу вашей личной безопасности или безопасности вашей семьи, немедленно свяжитесь с местными правоохранительными органами.

Ничто в этой политике не предназначено для замены политик платформы мультимедиа и пользовательских соглашений.

Официальный Аккаунт колледжа Социальные сети

Ivy Tech поддерживает два типа каналов учетных записей колледжей. Основные (все кампусные) каналы и каналы, специфичные для кампуса.

Для получения дополнительной информации об официальных каналах социальных сетей колледжа, в том числе о различиях между основными каналами и каналами кампуса, а также списка рекомендаций и передового опыта, посетите сайт www.ivytech.edu/comms или нажмите здесь.

Политическая деятельность

Колледж является государственным органом штата Индиана. Как государственный служащий, вы по закону не можете использовать свое положение в Колледже или название Колледжа в любой форме политического убеждения или влияния. Действуя в качестве представителя Колледжа, вы не можете заниматься политической деятельностью.

Вы не должны использовать свое положение для политического влияния или создавать впечатление, что вы это делаете. Политическая деятельность, указанная ниже, является неприемлемой для Колледжа и приведет к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

  • Вы не должны создавать впечатление, что политическая партия, политический кандидат, политический вопрос или партийная деятельность пользуются официальной или неофициальной поддержкой Колледжа.
  • Вы не должны использовать свое положение в Колледже для прямого или косвенного влияния на голосование или политическую принадлежность коллег или студентов.
  • Вы не можете принуждать своих коллег или студентов отдавать время, деньги, ссуды или подарки на поддержку какой-либо политической организации или дела.
  • Вы не можете заниматься какой-либо политической деятельностью в обычное рабочее время или в любое другое время, когда вы выполняете свои обязанности в Колледже.
Преподаватели и сотрудники, контролирующие обучение и деятельность студентов вне кампуса

В разное время от преподавателей и сотрудников может потребоваться наблюдение за обучением и деятельностью студентов за пределами кампуса. Это может быть сотрудничество с аффилированным лицом, с которым Колледж заключил меморандум о взаимопонимании, партнерское соглашение или другой руководящий документ.В таких случаях преподаватели и сотрудники должны будут соблюдать все правила аффилированного агентства. Они могут включать, помимо прочего, скрининг на наркотики, проверку криминального прошлого, медицинские осмотры, протоколы одежды и ухода, использование средств индивидуальной защиты, записи о прививках, скрининг на туберкулез и наличие сертификатов, таких как базовое жизнеобеспечение.

Политика государственной службы

Ivy Tech, как поддерживаемое государством образовательное учреждение и инструмент штата Индиана для определенных целей в соответствии с IC 21-22, не поддерживает политических кандидатов, политическую деятельность или партийную деятельность.Сотрудникам предоставляются конституционные права и привилегии на свободу слова, ассоциаций, мыслей и действий; и ожидается, что они будут соблюдать обязанности, связанные с осуществлением этих прав. Колледж понимает, что некоторые сотрудники, желающие заниматься этим в качестве личной деятельности, могут пожелать участвовать в политической деятельности и государственной службе. Сотрудник, который намеревается стать кандидатом на выборах или назначить на любую государственную должность или занять любую государственную должность, обязан знать и соблюдать изложенную здесь политику, а также все законы штата и федеральные законы о выборах.

1. Определения

  • «Федеральный офис» означает президента Соединенных Штатов, вице-президента Соединенных Штатов, а также сенатора и представителя в Конгрессе Соединенных Штатов. IC 3-5-2-24
  • «Выборная должность» означает федеральный орган, офис штата, законодательный орган, офис школьного совета или местный офис. Должности политических партий (такие как член участкового комитета и делегат съезда штата) не считаются выборными должностями для целей настоящей политики.ИЦ 3-5-2-17
  • «Кандидат» означает лицо, которое:
    • (1) предпринял действия, необходимые для того, чтобы в соответствии с законодательством штата Индиана претендовать на включение в бюллетени для голосования на выборах или для того, чтобы стать зарегистрированным кандидатом;
    • (2) публично объявил или объявил о выдвижении своей кандидатуры на выборную должность; или
    • (3) иным образом добивается выдвижения или избрания на выборную должность, независимо от того, выиграет ли данное лицо на выборах на эту должность. ИЦ 3-5-2-6
  • «Кандидатская комиссия» означает:
    • (1) основной политический комитет, который должен иметь каждый кандидат в соответствии с IC 3-9-1; или любой федеральный закон, или
    • (2) исследовательский комитет, созданный кандидатом, который еще не решил, становиться ли кандидатом на определенную должность.ИК 3-5-2-7.
  • ​«Законодательный орган» означает сенатора и представителя в генеральной ассамблее штата Индиана. ИЦ 3-5-2-28
  • «Местная администрация» означает окружную администрацию (включая судью), окружную администрацию, городскую администрацию, городскую администрацию, районную администрацию или другую гражданскую администрацию, за которую голосует электорат политического подразделения. Термин включает все выборные должности, кроме федеральных, государственных, законодательных и школьных советов. ИЦ 3-5-2-29
  • «Государственный служащий» означает лицо, избранное или назначенное на должность для выполнения общественных обязанностей в государственном учреждении.ИЦ 35-31.5-2-261(2)
  • «Назначенная должность» означает должность, назначаемую выборной должностью или государственным органом для выполнения общественных обязанностей в государственном органе.
  • «Офис школьного совета» относится к выборной должности в школьном совете школьной корпорации. ИЦ 3-5-2-45
  • «Государственная должность» относится к губернатору, вице-губернатору, государственному секретарю, государственному аудитору, государственному казначею, суперинтенданту общественного образования, генеральному прокурору, судье Верховного суда, судье апелляционного суда и судье налоговый суд.ИЦ 3-5-2-48

​2. Политика

Основная профессиональная или профессиональная обязанность штатного сотрудника связана с Колледжем. Ожидается, что сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут посвящать свое профессиональное время и энергию в соответствии со своими согласованными обязательствами. Политика политической деятельности гласит, что сотрудники не должны использовать свое положение в Колледже для политического влияния или создавать впечатление, что они это делают. Таким образом, лица, занимающие определенные должности в Колледже, не могут становиться кандидатами на выборные должности или формировать комитет кандидатов во время работы в Колледже.Лица, занимающие эти должности, выступают в качестве общественных представителей Колледжа, и от них часто требуется напрямую взаимодействовать с местными, государственными и федеральными выборными должностными лицами и подавать петиции местным, государственным и федеральным правительствам от имени Колледжа, что противоречит беспартийной / неполитической позиции Колледжа. . Эти должности:

  • Президент
  • Лица, работающие в Кабинете Президента
  • Канцлеры

Прежде чем стать кандидатом на выборную должность, сформировать комитет кандидата или стать государственным служащим, сотрудник должен заключить письменное соглашение с Коллегией, подтверждающее, что были приняты соответствующие меры для обеспечения того, чтобы его кандидатура никоим образом не мешала полной выполнение их работы в Колледже или беспартийная / неполитическая позиция Колледжа.Принятые меры и письменное соглашение подлежат утверждению канцлером кампуса, если он является сотрудником кампуса, и президентом. Письменное соглашение доступно по предоставленной ссылке: Соглашение о политике государственных услуг

.

Сотрудники, желающие занять выборную или назначенную должность, должны делать это в свободное от работы время. Если обязанности, связанные либо с их предвыборной кампанией, либо с их службой на назначенной или выборной должности, будут мешать полному выполнению работником своих обязанностей в качестве сотрудника Колледжа, то альтернативные отношения с Колледжем, которые могут включать изменение от статус полного рабочего дня на неполный рабочий день, неоплачиваемый отпуск или увольнение должны быть организованы.

Никакие ресурсы, персонал или оборудование Колледжа любого рода не могут быть использованы для продвижения кандидатуры сотрудника на выборную должность или во время его службы на выборной или назначенной должности. Сотрудники должны четко указать в своих заявлениях о выдвижении кандидатуры, что они не выступают от имени Колледжа, и они должны сделать все разумное, что находится под их контролем, чтобы гарантировать, что общественное мнение по этому вопросу не возникнет неправильно.

Запрет на вымогательство или распространение

Сотрудники не должны домогаться сотрудников или студентов, а также распространять или размещать любые несанкционированные материалы в рабочее время.Лицам, не являющимся сотрудниками, не разрешается запрашивать, распространять или размещать материалы без разрешения вице-президента, канцлера или уполномоченного лица. Сообщайте обо всех таких действиях в соответствующий административный офис кампуса.

Конфликт интересов

Колледж ожидает, что все сотрудники будут проявлять здравый смысл и соблюдать самые высокие этические стандарты в своей частной деятельности вне работы, если эта деятельность может каким-либо образом повлиять на Колледж. В частности, каждый сотрудник обязан избегать любой деятельности, соглашений, деловых инвестиций или интересов или других ситуаций, которые могут быть истолкованы либо как противоречащие интересам Колледжа, либо как вмешательство в обязанность сотрудника постоянно служить Колледжу. в меру возможностей работника.Для реализации этого принципа и разработки руководящих принципов была принята следующая политика.

1. Политика

Политика Колледжа гласит:

  • Ни один сотрудник не должен иметь прямого или косвенного интереса к какому-либо коммерческому предприятию, имеющему текущие или известные потенциальные отношения с Колледжем в качестве поставщика, клиента, арендодателя или арендатора.
  • Ни один работник не должен добиваться или получать для личной выгоды или выгоды любого другого лица какую-либо оплату за услуги или иным образом, ссуду (кроме как в банке по конкурентоспособной ставке), подарок или скидку на сумму, превышающую номинальную стоимость, или развлечения, которые идут помимо обычных любезностей, обычно связанных с принятой деловой практикой любого коммерческого предприятия, которое имеет текущие или известные потенциальные отношения с Колледжем в качестве поставщика, клиента, арендодателя или арендатора.
  • Ни один сотрудник не может ради личной выгоды или выгоды любого другого лица лишать Колледж какой-либо возможности получения выгоды, которая может быть истолкована как связанная с любой существующей или разумно ожидаемой будущей деятельностью Колледжа.
  • Ни один сотрудник не имеет права использовать или разглашать конфиденциальную финансовую информацию, полученную в результате работы в Колледже, для личной или иной выгоды.
  • Ни один сотрудник не должен совершать какие-либо действия, которые потенциально могут противоречить принципу, для реализации которого предназначена эта политика.

2. Исключения

Конкретные исключения могут быть сделаны Президентом по письменному заявлению работника. Такие исключения должны быть полностью дискреционными и должны приниматься в такое время и на таких условиях, которые будут служить интересам Коллегии.

3. Стандарты соответствия

Поскольку речь идет об основном долге верности Коллегии, запреты этой политики следует толковать широко, а не узко.Конфликт интересов может считаться существующим, даже если он не приводит к финансовым потерям для Колледжа и независимо от мотивов вовлеченного сотрудника. Каждый сотрудник несет личную ответственность за соблюдение этой политики. В случае возникновения каких-либо вопросов относительно того, существует ли конфликт интересов в конкретной ситуации, вам предлагается обсудить этот вопрос с лицом, назначенным Президентом, чтобы определить, действительно ли существует такой конфликт, и если да, то как он может быть быть решен.Во многих случаях то, что кажется запрещенным, при определенных обстоятельствах может быть санкционировано раскрытием и одобрением. Никакой набор принципов не может устранить необходимость человеческого суждения.

4. Особые действия не разрешены 
  • Оборудование колледжа, материалы или расходные материалы , а не приобретаются у сотрудников колледжа.
  • Студенты Колледжа должны , а не быть назначены на обучение без отрыва от производства на объекте или предприятии, которым владеет или управляет сотрудник Колледжа.
  • Служебные контракты , а не будут заключаться с работниками Колледжа или предприятиями, которыми владеют или управляют работники Колледжа.

Сотрудники должны доводить вопросы, касающиеся политики, описанной в этом разделе, до сведения соответствующего руководящего персонала (например, директора или начальника отдела), который, в свою очередь, может передать вопросы интерпретации политики соответствующему администратору, т. е. канцлеру, вице-президенту. и т. д. Если есть какие-либо вопросы относительно того, какие действия необходимы, следует обратиться за советом к Генеральному юрисконсульту Колледжа, особенно в случаях, связанных с нестандартными вопросами, которые могут повлиять на общую репутацию Колледжа.Примеры включают нарушения, которые 1) отражают добросовестность управленческой или финансовой отчетности, или 2) приводят к значительным потерям или штрафам для Колледжа, или 3) угрожают жизни, здоровью или безопасности.

Авторские тексты сотрудников

Преподаватели и сотрудники поощряются к участию в исследованиях, написании и публикации многих видов. Эти интеллектуальные усилия приносят пользу сотруднику, студентам и учреждению. Колледж намерен развивать и поддерживать научную деятельность такого рода.Учебные комитеты, состоящие из преподавателей, определяют учебники и учебные материалы, которые студенты должны приобрести. Автор учебника, издатель и другие лица могут получить финансовую выгоду от этих покупок. На сотрудников Ivy Tech, участвующих в принятии решений по выбору учебников, не должна влиять возможность получения личной прибыли от продажи выбранных учебников или учебных материалов. Кроме того, решения о выборе учебников должны быть лишены эгоизма и видимости эгоизма со стороны учебного заведения и всех сотрудников учебных заведений.Для получения дополнительной информации о принятии текстов, написанных сотрудниками, см. Руководство по академической поддержке и эксплуатации (ASOM) или обратитесь к вице-канцлеру по академическим вопросам вашего кампуса.

Имущество колледжа и личный бизнес

Вы будете использовать активы Колледжа, выполняя свою работу или представляя Колледж в рамках своих обязанностей. Вы не должны использовать активы Колледжа или использовать название Колледжа или другие официальные материалы, такие как печать, логотип и т. д., для ведения личного бизнеса.Личные визиты, личная электронная почта или использование Интернета и телефонных звонков, не связанных с работой, должны быть сведены к минимуму. Ни при каких обстоятельствах междугородние личные звонки не должны совершаться за счет Колледжа. Кроме того, не предоставляйте транспорт семье, друзьям или кому-либо, кроме лиц, уполномоченных Колледжем, при использовании автомобиля Колледжа.

Если ваше поведение не соответствует соответствующим стандартам, потребуются корректирующие действия. За исключением случаев грубых проступков, первым шагом обычно является консультация с вашим руководителем.

Политика эскалации руководства

Назначение:

Колледж ожидает, что все руководители кампусов и системных офисов будут действовать обдуманно и безотлагательно, чтобы оценивать ситуации на предмет потенциального неблагоприятного воздействия на студентов, другие отделы, кампусы, колледж в целом или внешних партнеров, а также передавать все вопросы, как важные, так и срочные, своим своевременное разрешение.

Целью данной политики является выявление и решение проблем, возникающих время от времени, однако эта политика не предназначена для замены и/или отмены существующих политик и процедур Колледжа, касающихся реагирования на чрезвычайные ситуации общественной безопасности, потенциальных нарушений информационной безопасности или заботы об этике.В таких инцидентах должны использоваться соответствующие правила и процедуры Колледжа.

Организационная сфера охвата аудитории:

Все руководители кампусного уровня и системных офисов (например, председатели, деканы, директора, исполнительные директора, вице-канцлеры, канцлеры, AVP, вице-президенты, старшие вице-президенты, президент).

Политика:

Признавая, что вопросы и проблемы возникают периодически, следующая политика предназначена для руководства действиями руководства, чтобы вопрос или проблема решались на самом низком уровне в Колледже с эффективной коммуникацией и обработкой, чтобы позволить другим отделам, кампусам и / или Колледж чтобы избежать подобных вопросов или проблем. Кроме того, если вопрос или проблема не решается в разумный период времени, политика предназначена для руководства действиями руководителей и передачи проблемы на другие организационные уровни до тех пор, пока вопрос или проблема не будут решены.

В этой политике признается, что вопросы и проблемы обычно не «исправляются» со временем и что их следует решать как можно быстрее. Кроме того, Ivy Tech использует матричную структуру отчетности, требующую информирования и/или привлечения различных лиц в организации при выявлении вопроса или проблемы. Эта политика не содержит исчерпывающего списка ситуаций, в которых следует использовать эту политику, поэтому руководителям рекомендуется проявлять инициативу, а не реагировать, и учитывать, связана ли проблема с ситуацией, в которой мы не выполняем свое обещание, данное студентам или внешним партнерам. , потенциальные юридические проблемы и/или когда действия в одном кампусе могут повлиять на другие кампусы и/или Колледж в целом.В любом из этих случаев шаги по эскалации всегда следует выполнять своевременно и обдуманно.

Эта политика предназначена для удовлетворения потребностей людей (например, студентов, сотрудников, сообщества), колледжа (например, факультета, кампуса и т. д.), а также сообщества и/или внешних партнеров (например, K12, работодателей, других колледжей или университетов). . С этой целью эта политика эскалации требует от руководителей привлечения соответствующих лиц и отделов и информирования соответствующих лиц и офисов в Колледже.

  1. Руководители уполномочены решать вопросы или проблемы, указанные в политике Колледжа и применимых процедурах Колледжа. Если делается исключение из существующей политики или процедуры, это должно быть задокументировано (с обоснованием), и должно быть ясно указано, что исключение не создает прецедента.
  2. Если лидеры не могут решить вопрос или проблему, они уполномочены и должны своевременно уведомить и привлечь своего непосредственного руководителя или соответствующего лидера в своей части Колледжа.Они также уполномочены следить за вопросом или проблемой до тех пор, пока она не будет решена.
  3. Если вопрос или проблема затрагивает несколько отделов или кампусов, руководители имеют право уведомить своих коллег из других отделов или кампусов, а также соответствующих руководителей в Системном офисе.
  4. Эскалация вопроса или проблемы должна продвигаться вверх по Коллегии до тех пор, пока она не будет решена. Если необходимо решить вопрос или проблему, нерешенные вопросы или проблемы должны быть постепенно переданы на рассмотрение Президенту Колледжа.
  5. Ожидается, что в рамках этой политики соответствующие стороны (внутренние и/или внешние) должны быть уведомлены наиболее подходящим руководителем Ivy Tech (т. е. канцлером, президентом, администратором колледжа).
  6. Чтобы наметить ход эскалации вопросов или проблем, см. следующую процедуру.
Процедура:

Назначение политики показано на следующей блок-схеме.

Каталожные номера:

Существует множество связанных политик и процедур; следующий список является репрезентативным, а не исчерпывающим.

  • Пункт этики
  • Политика эскалации финансов
  • Процесс управления изменениями OIT
  • Процесс эскалации Blackboard
  • Политика Ivy Tech Foundation в отношении информаторов
Ресурсный офис:

Старший вице-президент/главный операционный директор
Канцлеры (на уровне кампуса)

Отношения между работодателем и работниками

Оценка производительности

Согласно политике Колледжа, все сотрудники проходят ежегодную аттестацию.В то время как оценка производительности сотрудников является непрерывным процессом в течение всего года, формальный письменный процесс проводится ежегодно. Вновь нанятые сотрудники оцениваются по завершении испытательного срока и повторно в течение ежегодного процесса (при условии, что прошло достаточно времени). Сотрудник, который добровольно подает заявку на другую должность и выбран на эту должность, должен получить оценку эффективности по истечении шестидесяти (60) рабочих дней (или в конце первого полного семестра, если он является преподавателем) для оценки работы в новой должности. позиция.Работник, переведенный Коллегией на должность равного или меньшего класса, не может быть подвергнут аттестации до следующего годового цикла. Цель процесса оценки Колледжа состоит в том, чтобы убедиться, что все сотрудники понимают свои обязанности и ответственность и знают, что от них ожидается. Это необходимо для хороших рабочих отношений между Колледжем и его сотрудниками. Однако ничто в этой политике не может быть истолковано как изменение статуса работника по собственному желанию или создание права на продолжение работы в Колледже.В тех случаях, когда необходимо улучшить производительность или поведение сотрудника, описанный здесь ежегодный или текущий процесс оценки предназначен для определения направления с целью улучшения производительности или поведения и может использоваться вместо первого или второго письменного плана повышения производительности.

Повышение производительности

В дополнение к процессу оценки Колледж использует процесс прогрессивных корректирующих действий. Руководители озабочены предотвращением возникновения проблем с персоналом, а также исправлением неправомерных действий или низкой производительности труда.Как правило, неформальное напоминание — это все, что необходимо сотруднику для исправления поведенческой проблемы или проблемы с производительностью труда. Однако, если неформальное консультирование не помогло решить проблему или если проблема серьезная, могут потребоваться официальные действия, которые могут включать что угодно, от первого письменного плана повышения производительности до увольнения. Альтернативные формы действий, используемых в Колледже для исправления проступка или неудовлетворительного выполнения работы, включают, но не ограничиваются:

  • оценка эффективности (испытательный срок, промежуточная, ежегодная), как описано выше
  • первый письменный план повышения производительности
  • секунда, письменный план повышения производительности
  • завершение

Эти действия не обязательно выполнять в указанном порядке, но они обеспечивают основу для последовательных действий.Серьезность предпринятых действий будет зависеть от серьезности проблемы. Новые сотрудники, которые все еще находятся на испытательном сроке или испытательный срок был продлен, могут быть уволены в течение испытательного срока без каких-либо предварительных действий. Если вы считаете, что с вами обошлись несправедливо или вас уволили, вы можете обжаловать действия своего руководителя, как описано в разделе «Политика открытых дверей/Процесс решения проблем».

Политика открытых дверей/решение проблем

Администрация колледжа хочет создать для всех сотрудников рабочую среду, способствующую хорошему общению, сотрудничеству и командной работе.Время от времени между сотрудниками возникают недопонимания и споры. Колледж призывает сотрудников решать эти проблемы неформально, используя Политику открытых дверей Колледжа. Политика открытых дверей/Процесс решения проблем разработана для быстрого решения проблем сотрудников наиболее эффективным способом.

Всем сотрудникам рекомендуется сообщать своему непосредственному руководителю о своих опасениях. Руководители обязаны встретиться с работником, выслушать его опасения и попытаться решить проблему.Такие опасения могут касаться таких вопросов, как применение политики и практики Колледжа, но не существования политики или процедуры колледжа. Чтобы помочь обеспечить своевременное решение проблемы, сотрудники должны обсудить свою проблему со своим руководителем как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через десять (10) рабочих дней после события или последнего события в серии событий. , вызывая озабоченность/спор. Руководителям может потребоваться помощь вышестоящего руководителя и/или администратора отдела кадров.Целью является раннее обсуждение вопроса и решение проблемы в течение 60 (шестидесяти) календарных дней.

Сотрудник, который считает, что обсуждение с непосредственным руководителем сотрудника будет бесполезным, может попросить о встрече со следующим начальником или администратором отдела кадров для содействия. Такие встречи должны проводиться в надлежащей последовательности руководителей.

Когда решение достигнуто, оно должно быть задокументировано и подписано как сотрудником, так и руководителем.Если решение между сотрудником и руководителем не может быть достигнуто в разумный период времени, генеральный директор местного колледжа (т. е. ректор, вице-президент, проректор или президент) в консультации с отделом кадров принимает окончательное решение по этому вопросу.

Все участники обязаны относиться к проблемам сотрудников с уважением и достоинством, а также своевременно решать вопрос взаимно, если это вообще возможно.

Вынужденное разделение

В некоторых случаях Колледж должен принять трудное решение о прекращении трудовых отношений с преподавателем или сотрудником.Существуют различные причины, по которым может потребоваться принятие такого решения. Примеры включают, помимо прочего, изменения в бизнес-модели отдела, изменения, связанные с бюджетом, изменения в наборе студентов, необходимость перераспределения человеческих ресурсов для более эффективного определения приоритетов, а также случаи, связанные с производительностью или поведенческими проблемами или грубыми проступками.

Коллегия серьезно относится к этим решениям. Каждый случай увольнения штатного сотрудника до принятия мер рассматривается офисом главного юрисконсульта Колледжа, вице-президентом по персоналу и проректором, в зависимости от обстоятельств, чтобы убедиться, что были предприняты соответствующие шаги и что причины увольнения прекращение звука.Действия по увольнению сотрудников, работающих неполный рабочий день и не имеющих права на льготы, обрабатываются на местном уровне и должны быть заранее одобрены местным администратором отдела кадров.

Процесс апелляции на принудительное увольнение штатного сотрудника, имеющего право на получение пособий, предоставляется как возможность для надлежащей правовой процедуры, чтобы гарантировать, что опасения сотрудника, связанные с увольнением, будут услышаны и рассмотрены Колледжем. Эта опция доступна, если сотрудник:

  • Был штатным сотрудником, имеющим право на льготы и;
  • Успешно прошел испытательный срок нового найма, и;
  • Работа была уволена принудительно.
Апелляционный процесс

Апелляция должна быть подана в письменной форме и должна содержать четкое изложение фактов, послуживших основанием для подачи апелляции, а также описание усилий, если таковые имеются, для решения проблемы, испрашиваемых средств правовой защиты, а также должна быть подписана и датирована. Работники должны подать апелляцию в течение разумного периода времени, не превышающего двадцати одного (21) календарного дня после даты увольнения.

Оригинал апелляции должен быть подан как в отдел кадров кампуса, так и в Главный юрисконсульт Колледжа (50 W.Fall Creek Parkway N. Dr., Indianapolis, IN 46208). Главный юрисконсульт должен назначить координатора, находящегося за пределами кампуса Сотрудника или из кампуса, если жалоба подается сотрудником системного офиса, который должен координировать рассмотрение жалобы и руководится офисом главного юрисконсульта.

Посредничество

Координатор должен приложить разумные усилия для достижения взаимоприемлемого решения вопроса между сторонами. Если решение согласовано, оно должно быть задокументировано и подписано как апеллянтом, так и ответчиком.Если решение не может быть достигнуто в разумный срок, вопрос будет рассмотрен Комитетом.

Состав Комитета

Этот комитет назначается соответствующим кампусом, либо генеральным директором Колледжа, либо уполномоченным лицом, и его целью является рассмотрение всех апелляций, направленных в него, и вынесение решения такому генеральному директору или уполномоченному лицу. В составе этого органа будут соблюдаться принципы равных возможностей, насколько это практически возможно. Этот обзор и последующая рекомендация начинаются не позднее, чем через тридцать (30) календарных дней после прекращения посредничества.Координатор, который не является членом Комитета с правом голоса, но будет выступать в качестве консультанта и будет проводить официальное слушание, информирует Комитет о мерах, связанных с посредничеством. Комитет будет состоять из трех (3) сотрудников и, насколько это возможно, будет состоять из следующих представителей:

  • Один (1) преподаватель или штатный сотрудник с таким же классификационным званием, как у заявителя
  • Один (1) администратор кампуса или системного офиса;
  • Один (1) другой сотрудник кампуса или системного офисного колледжа, определенный генеральным директором или уполномоченным лицом.
Распоряжение

Должен вестись протокол всех слушаний. Рекомендации Комитета будут носить рекомендательный характер, и кампус, генеральный директор штата или его назначенное лицо могут принять, отклонить или изменить указанные рекомендации. Действия, предпринятые Генеральным директором по рекомендациям Комитета, будут окончательными.

Уведомление Сторон

После принятия окончательного решения по рекомендациям Комитета апеллянту и ответчику будет направлено письменное уведомление о рекомендациях и решении генерального директора.

Грубый проступок

Грубый проступок — это такой тип серьезного, ненадлежащего поведения, с которым Колледж не может мириться и который не требует предварительного корректирующего консультирования или предупреждения, как указано в процессе повышения производительности. Грубые проступки угрожают текущей деятельности Колледжа, здоровью и безопасности других или вашему собственному здоровью и безопасности и могут привести к немедленному увольнению. Ни один список конкретных проступков не может содержать все виды грубых проступков, которые могут иметь место.Несколько примеров, не ограничиваясь следующими:

  • Любое ложное заявление или существенное упущение в адрес администратора Колледжа, в том числе любой преднамеренный отказ от точного учета вашего рабочего времени, любая фальсификация вашей формы подтверждения заработной платы (PCF) или другое мошенническое поведение;
  • Неподчинение — отказ следовать указаниям руководителя или отказ выполнять действия в соответствии с требованиями или указаниями руководителя;
  • Жестокое обращение, включая любое нарушение политики Колледжа в отношении домогательств или создание угрозы безопасности другого сотрудника, студента или посетителя Колледжа;
  • Нанесение ущерба имуществу Колледжа или Фонда по серьезной небрежности или умышленному действию;
  • Приходить на работу или представлять Колледж в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения или при наличии алкоголя или наркотиков, огнестрельного оружия или других опасных предметов;
  • Осуждение за тяжкий проступок или любое уголовное преступление.

Гибкость рабочего места

Гибкость на рабочем месте — один из компонентов эффективности работы и личной жизни. Колледж предлагает несколько вариантов гибкости рабочего места, включая сжатую рабочую неделю, гибкий график, сокращенный рабочий день и альтернативное место работы. Решения гибкости рабочего места не являются правом. Сотрудники, заинтересованные в гибком графике работы, должны проконсультироваться со своим непосредственным руководителем.

Сжатая рабочая неделя

Штатные сотрудники, не являющиеся преподавателями, могут запросить работу по сжатому графику рабочей недели, если отдел достаточно укомплектован персоналом и альтернативный график не будет препятствовать бизнес-потребностям в обеспечении требуемых операций и услуг.При обычной рабочей неделе, состоящей из пяти (5) восьми (8) часов, сжатый график рабочей недели может состоять из четырех (4) или пяти (5) дней в неделю, включая более или менее восьми (8) дней в неделю. часов в день, сохраняя при этом сорок (40) рабочих часов в неделю (на основе 100% ЭПЗ).

Расписание должно быть скорректировано после консультации с непосредственным руководителем с учетом праздников и/или запланированных закрытий Колледжа, которые происходят в течение данной рабочей недели.

  • Пример. Сотрудник должен работать четыре (4) дня в неделю по десять (10) часов в день с 30-минутным или одночасовым неоплачиваемым перерывом на обед каждый день
  • Пример. Сотрудник должен работать четыре (4) дня в неделю по девять (9) часов в день и один день в неделю по четыре (4) часа с 30-минутным или одночасовым неоплачиваемым перерывом на обед каждый день

Запросы, касающиеся сокращенной рабочей недели, должны подаваться в письменной форме и утверждаться непосредственным руководителем и начальником отдела.От сотрудников может потребоваться быть доступным в определенное время и изменить свой график, чтобы приспособиться к изменениям в рабочих требованиях. Колледж по своему усмотрению может отозвать утверждение соглашения о сокращенной рабочей неделе, когда сочтет это необходимым. Уведомление будет предоставлено сотруднику как можно раньше, чтобы при необходимости можно было принять личные меры.

Сокращенная рабочая неделя не действует, когда сотрудник переходит на другую работу. Необходимо будет заполнить новый запрос.

Гибкое расписание 

Сотрудники, не являющиеся преподавателями, работающие полный рабочий день, могут запросить гибкий график работы, если отдел достаточно укомплектован персоналом и альтернативный график не будет мешать бизнес-потребностям в обеспечении необходимых операций и услуг. Гибкий график — это когда время начала и окончания стандартного рабочего дня отличается от установленного стандарта (с 8:00 до 17:00) с часовым неоплачиваемым перерывом на обед, но при этом сохраняется одинаковое количество часов в день.

По усмотрению руководителя заявленное рабочее время сотрудников, не освобожденных от налога, может быть скорректировано в рамках рабочей недели, чтобы сохранить 40-часовую рабочую неделю.Часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, считаются сверхурочными.

  • Пример: Сотрудник должен работать пять (5) дней в неделю с 9:00 до 18:00 с часовым неоплачиваемым перерывом на обед каждый день.
  • Пример. Сотрудник должен работать пять (5) дней в неделю: понедельник/среда/пятница с 7:30 до 16:30 и вторник/четверг с 8:30 до 17:30 с неоплачиваемым обедом в течение одного часа. перерыв каждый день.
  • Пример. Сотрудник работает с 8:00 до 16:30 с 30-минутным неоплачиваемым перерывом на обед.

Запросы, касающиеся гибкого графика, должны быть сделаны в письменной форме и одобрены непосредственным руководителем и начальником отдела. От сотрудников может потребоваться быть доступным в определенное время и изменить свой график, чтобы приспособиться к изменениям в рабочих требованиях. Колледж по своему усмотрению может отозвать утверждение гибкого расписания, когда сочтет это необходимым. Уведомление будет предоставлено сотруднику как можно раньше, чтобы при необходимости можно было принять личные меры.

Гибкое расписание не действует, когда сотрудник переходит на другую работу. Необходимо будет заполнить новый запрос.

Сокращенное количество часов

Преподаватели и внештатные сотрудники, занятые полный рабочий день, могут запросить работу менее 40 часов в неделю, но не менее 32 часов, чтобы оставаться на полном рабочем дне. препятствуют бизнес-потребностям в обеспечении требуемых операций и услуг.

 Заработная плата и начисления будут отражать эквивалент полной занятости (ЭПЗ).

  • Пример. Сотрудник работает 36 часов в неделю (0,9 ЭПЗ) или 32 часа в неделю (0,8 ЭПЗ).

Запросы на сокращенный рабочий день должны быть сделаны в письменной форме и одобрены непосредственным руководителем и начальником отдела. От сотрудников может потребоваться быть доступным в определенное время и изменить свой график, чтобы приспособиться к изменениям в рабочих требованиях. Колледж по своему усмотрению может отозвать одобрение соглашения о сокращенных часах, когда сочтет это необходимым.Уведомление будет предоставлено сотруднику как можно раньше, чтобы при необходимости можно было принять личные меры.

Сокращенный рабочий день не действует, когда сотрудник переходит на другую работу. Необходимо будет заполнить новый запрос.

Альтернативное место работы 

Политика альтернативного места работы (AWL) помогает отделам в установлении альтернативных условий работы для сотрудников, чьи обязанности могут выполняться за пределами обычной/традиционной офисной обстановки (т.е. место, не принадлежащее Ivy Tech), в соответствии с ожиданиями от работы. Соглашение AWL касается регулярных, текущих договоренностей о работе в альтернативном месте и не предназначено для спорадических или редких случаев удаленной работы. AWL будет включать использование технологий (смартфоны, планшеты, факс, доступ в Интернет и т. д.). Сотрудник будет придерживаться Политики Колледжа в отношении компьютерных ресурсов при работе с альтернативного места работы. Соглашение AWL с подробным описанием взаимно согласованных графиков работы, ожидаемых результатов и любых других соответствующих вопросов должно быть завершено и подписано до начала организации работы.Работа в другом месте не меняет условий найма, изложенных в Справочнике работника.

  • Организация работы не окажет негативного влияния на право работника на продвижение по службе или на любые другие права или льготы работника.
  • Требуемое рабочее время, ожидаемая производительность и вознаграждение сотрудников не изменятся в результате соглашения AWL.
  • Фактический график работы сотрудника будет определяться руководителем и документироваться в AWL-соглашении.Колледж должен иметь возможность связаться с сотрудником по телефону и электронной переписке (например, по электронной почте, посредством видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями) в течение запланированного рабочего времени.
Право на участие 

Чтобы иметь право на участие в AWL, сотрудник должен пройти испытательный срок для нового найма. В некоторых случаях AWL может быть целесообразно начинать с момента трудоустройства, и поэтому требование приемлемости может быть отменено по усмотрению менеджера руководителя.Сотрудники, участвующие в плане повышения эффективности, могут быть признаны неприемлемыми.

Соглашение об альтернативном месте работы 
  • Соглашение с AWL заключается на определенный период времени, не превышающий шести (6) месяцев, и подлежит продлению и изменению. Соглашение может быть расторгнуто сотрудником, руководителем или Колледжем. Однако руководитель, по согласованию с отделом кадров или колледжем, может расторгнуть соглашение без предварительного уведомления.
  • Ближе к концу действия соглашения и колледж, и руководитель, и сотрудник оценят соглашение и дадут рекомендации по его продлению, изменению или расторжению.Все дополнения и изменения подлежат согласованию с руководителем.
  • Эта политика не запрещает сотруднику работать в офисе/в кампусе все пять (5) дней в неделю.
  • Сотрудникам, работающим в кампусах, будет выделено только 1 выделенное пространство.
  • Campus/Systems Office и руководителям групп могут потребоваться определенные дни в офисе для встреч, мероприятий и взаимодействия.
  • Запланированные и незапланированные отсутствия могут потребовать отклонения от соглашения AWL
    • Соглашение AWL будет содержать следующее:
      • Ожидания от сотрудников.
      • Надлежащий уровень общения между сотрудником и руководителем будет согласован в рамках процесса обсуждения и будет носить более формальный характер в течение испытательного периода. После завершения испытательного периода менеджер и сотрудник будут общаться на уровне, соответствующем сотрудникам, работающим в офисе, или в порядке и с частотой, которые подходят для работы и вовлеченных лиц.
      • Сотрудник имеет выделенное рабочее место в своем местоположении. Помещение должно быть оборудовано высокоскоростным Интернетом для подключения к офису, стоимость не подлежит возмещению.
      • Сотрудник должен принять необходимые меры безопасности, чтобы обеспечить безопасность данных Колледжа.
      • Подтверждение того, что безопасная рабочая среда должна использоваться для обеспечения безопасности сотрудника и любого оборудования и материалов Колледжа, которые могут использоваться.
      • Право на компенсацию работникам и требования.
      • Заявление об отказе от ответственности, в котором говорится: «Ничто в настоящем соглашении не налагает на работника трудового договора».
  • Перед подписанием AWL-соглашения руководитель должен убедиться, что сотрудник понимает все обязательства, изложенные в соглашении.
    • Копии подписанного соглашения должны быть переданы сотруднику, руководителю и в отдел кадров кампуса, а оригинал подписанного соглашения будет храниться в личном деле сотрудника.
    • Сотрудники не должны заниматься уходом за иждивенцами при исполнении служебных обязанностей.
Компенсация командировочных расходов 

Возмещение командировочных расходов по делам колледжа при работе с альтернативного места работы рассчитывается на основе основного места работы сотрудника.Подробные инструкции см. в Руководстве по управлению финансами (FMM).

Поездка на альтернативное место работы или в основной университетский городок не считается возмещаемым расходом.

Политика компьютерных ресурсов

Сотрудник будет соблюдать Политику Колледжа в отношении компьютерных ресурсов при работе с альтернативного рабочего места. Это включает в себя использование защищенной сети, использование облачного хранилища, обмен файлами и конфиденциальную информацию.

Чтобы обеспечить подходящие технологии для соответствия политике гибкости рабочего места и варианту альтернативного места работы, OIT предоставит удаленному работнику ноутбук, если в настоящее время у него его нет.Этот ноутбук станет основным устройством удаленных сотрудников для использования в кампусе и во время работы в удаленном месте.

  • Ожидается, что сотрудники будут использовать ноутбук, предоставленный Колледжем, в качестве альтернативного места работы.
Компенсация работникам

Компенсация работникам будет по-прежнему существовать для работника при выполнении официальных трудовых обязанностей в рамках соглашения AWL. О любых производственных травмах следует немедленно сообщать руководителю работника, и работник должен заполнить все необходимые или запрошенные руководством документы, касающиеся травмы.Сотрудник обязуется поддерживать безопасные и эргономичные условия труда. См. существующие ресурсы по эргономике по адресу ivytech.edu/risk.

Прекращение действия соглашения 

Колледж или сотрудник может расторгнуть соглашение AWL в любое время с указанием причины или без таковой. Уведомление будет предоставлено сотруднику как можно раньше, чтобы при необходимости можно было принять личные меры. Соглашение не действует, когда сотрудник переходит на другую работу.Необходимо будет заключить новое соглашение.

Программа спотовых бонусов

Целью программы Spot Bonus Program является особое признание преподавателей и сотрудников за выдающиеся достижения на рабочем месте. Spot Bonus Вклады получателей будут привязаны к основной цели отдела и/или колледжа. Такие достижения можно описать как:

  • Производительность, существенно превосходящая ожидания, при выполнении конкретного задания, задачи или цели.
  • Вклады, которые имеют значительное влияние на цели факультета или колледжа.
  • Чрезвычайные усилия сверх обычных обязанностей должности
  • Сделанный вклад повлиял на стратегические приоритеты Колледжа

Достижение должно представлять собой дискретную серию действий за конечный период времени, что помогает идентифицировать его как особую ситуацию, значительно превышающую норму. Достижения часто могут быть количественно оценены по полученным ими результатам.Признание будет иметь форму единовременной денежной премии, выплачиваемой по обычному графику расчета заработной платы Колледжа. Утвержденные бонусы будут распределяться своевременно в течение года.

Право на участие

Право на участие имеют все преподаватели и сотрудники. Рабочие, обучающиеся на рабочем месте, не имеют права. Бонусы на индивидуальной основе. Все назначенные сотрудники должны получить удовлетворительную оценку эффективности работы за последние 12 месяцев. Администраторы старшего уровня, занимающие неклассифицированные должности, не имеют права.

Сумма бонуса

Размер спотового бонуса будет определяться руководством (канцлером или вице-президентом/старшим вице-президентом). Все бонусы считаются налогооблагаемым доходом, неприемлемыми льготами и будут отражаться в отчетах о доходах сотрудника. Суммы спотовых бонусов будут варьироваться от 250 до 1000 долларов.

Финансирование спотового бонуса

Спотовые бонусы в первый год будут финансироваться системным офисом. Каждому кампусу будет выделено 25 долларов США за заполненный полный рабочий день FTE (на дату замораживания анализа компенсации за 2020 финансовый год для целей бюджета на 2021 финансовый год) для создания пула средств для спотовых бонусов.Дополнительные средства могут быть выделены на спотовые бонусы по усмотрению руководства кампуса (ректора или вице-президента/старшего вице-президента).

Рекомендации по спотовым бонусам

Работники колледжа в роли супервайзера имеют право рекомендовать спотовые бонусы для своих сотрудников. Номинаторы должны заполнить форму рекомендации по спотовым бонусам и отправить ее в местный отдел кадров сотрудника. Рекомендация будет рассмотрена отделом кадров, финансами и канцлером (для достижений на уровне кампуса)/местным вице-президентом (для достижений на уровне штата).Любая рекомендация, основанная на работе, проделанной комитетом штата, будет передана на рассмотрение в отдел кадров системного офиса. Спот-бонусы должны начисляться без промедления после распознанного поведения. Непосредственность бонуса повышает его эффективность и мотивацию в будущем. Максимум, платеж должен быть доставлен не более чем за шесть недель.

Дополнительные кадровые политики

Внешний вид

В Колледже много разных рабочих сред.Некоторые рабочие места требуют работы с общественностью или студентами; другие рабочие места менее заметны. Колледж стремится создать профессиональный имидж и деловую атмосферу. То, как вы одеваетесь, зависит от того, какие у вас обязанности и в каком отделе вы работаете. В любом случае важно, чтобы вы поддерживали приемлемый уровень одежды и внешнего вида. Ваш руководитель поможет вам определить, что подходит для вашей работы.

Профессиональное членство

Колледж не оплачивает личное членство в профессиональных организациях; тем не менее, Колледж оплачивает организационное членство.Исключения из этой политики могут быть сделаны в следующих случаях и по усмотрению Колледжа. Все исключения должны быть утверждены в письменной форме Финансовым исполнительным директором и доступны для ознакомления

.

Если профессиональная организация не предусматривает организационного членства, Колледж может оплатить индивидуальное членство. Документация должна быть в файле, чтобы подтвердить, что членство в Колледже не было доступно.

Если индивидуальное членство обходится дешевле организационного членства, Колледж может оплатить индивидуальное членство.Это исключение будет применяться в уникальной ситуации, когда членство необходимо только одному (1) человеку, и это дешевле, чем организационное членство.

Учитывая, что Колледж оплачивает членство во многих организациях, университетскому городку рекомендуется определить, имеет ли Колледж уже действительное членство, прежде чем нести дополнительные членские расходы.

Парковка

На парковке вашего рабочего места будут обозначены парковочные места для людей с ограниченными возможностями. В нем также могут быть отмечены места для студентов, посетителей, сотрудников и специальные зоны загрузки для доставки.Вы должны припарковаться в закрепленном за вами районе.

Трудоустройство родственников

Колледж может нанимать квалифицированных лиц, связанных с вами. Члены семьи включают вашего супруга, родителя, ребенка, брата, сестру, бабушку и дедушку, внука, тетю, дядю, племянницу, племянника, двоюродного брата, сводного или полуродственника и родственников. Ни один член семьи не может находиться под прямым административным контролем другого члена семьи. Вы не можете инициировать, участвовать или каким-либо образом влиять на какие-либо решения Колледжа в отношении абитуриента или связанного с вами сотрудника.

Расчет заработной платы

Колледж разработал определенные процедуры учета отработанного времени и получения заработной платы. Они описаны ниже.

Табель учета рабочего времени в электронной системе хронометража Ivy Time должен быть заполнен и представлен каждый платежный период для всего почасового вспомогательного персонала, работающего неполный рабочий день, административного персонала, административных и штатных преподавателей. Руководители вспомогательного факультета несут ответственность за отчет об отсутствии в форме проверки пропущенного времени.

Отсутствие или опоздание

Ваше рабочее время устанавливается вашим руководителем. Любые изменения в вашем графике работы будут производиться с предварительного одобрения и уведомления начальства. Важно, чтобы вы были на работе вовремя, согласно этим часам. Опоздание или отсутствие влияет на ваших коллег и услуги Колледжа. Если вы опаздываете или отсутствуете, сообщите об этом своему руководителю за 1 (один) час до начала рабочего дня. Преподаватель, который должен опаздывать или отсутствовать, также должен связаться с вице-канцлером по академическим вопросам или назначенным им лицом как можно скорее до запланированного занятия, чтобы можно было найти замену.Если вы не проинформируете своего руководителя, это может привести к отклонению вашей просьбы о выплате отпускных, а также к дисциплинарным взысканиям.

Важно, чтобы все сотрудники колледжа имели удовлетворительную посещаемость. Запись о плохой посещаемости может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Процедура расчета заработной платы

Процедуры и правила расчета заработной платы в Колледже различаются в зависимости от вашей группы занятости и типа. Однако есть одна политика, которая применяется ко всем группам занятости: работникам колледжей не начисляются сверхурочные часы для использования в качестве отгулов.Внимательно прочитайте этот раздел, чтобы определить, какие правила применимы к вам. Если у вас есть вопросы, задайте их своему куратору.

Сотрудники вспомогательного персонала — Работникам вспомогательного персонала выплачивается зарплата каждую вторую пятницу за период оплаты, заканчивающийся двумя (2) неделями ранее. Периоды выплат начинаются в понедельник в 00:01. и заканчиваются во второе воскресенье в 12:00 ночи. Этот двухнедельный график означает, что вы можете зарабатывать двадцать шесть (26) зарплат в год. Для любой запланированной даты выплаты, приходящейся на праздничный день, когда Колледж открыт, но финансовые учреждения закрыты, датой выплаты будет предшествующий рабочий день.

Сверхурочные — как сотруднику службы поддержки вы получаете почасовую оплату. Обычная рабочая неделя состоит из пяти (5) рабочих дней по восемь (8) часов каждый день. Вы имеете право на сверхурочную работу, если ваш руководитель просит вас работать дополнительное время вне вашего обычного графика при следующем условии:

  • В соответствии с FLSA Колледж оплачивает сверхурочную работу, если вы вынуждены работать сверх установленных 40 (сорока) часов в неделю при условии, что вы проработали все 40 (сорок) часов.

Если вы получили оплату за отгулы и вы работаете сверх установленного графика, вы получите компенсацию за дополнительные часы по вашей обычной почасовой ставке до сорока (40) часов в неделю.

Колледж платит вам в полтора (1 1/2) раза больше вашей обычной почасовой ставки за утвержденную сверхурочную работу. Начисление сверхурочных часов в качестве отгулов не предусмотрено.

Административный персонал, административный и штатный профессорско-преподавательский состав. Административный персонал, административный и штатный профессорско-преподавательский состав являются освобожденными сотрудниками, и им не начисляются сверхурочные или компенсационные выплаты.Как освобожденный сотрудник, вы должны согласовывать свой график с вашим руководителем, чтобы все назначенное время и вся необходимая работа были выполнены. Это может потребовать гибкости графика, чтобы учесть дополнительные часы работы или разрешить работу в местах, удаленных от Колледжа. Административному персоналу, административному и обычному преподавательскому составу выплачивается зарплата каждую вторую пятницу за период оплаты, заканчивающийся за две (2) недели до этого. Этот двухнедельный график означает, что вы можете зарабатывать двадцать шесть (26) зарплат в год.Для любой запланированной даты выплаты, приходящейся на праздничный день, когда Колледж открыт, но финансовые учреждения закрыты, датой выплаты будет предшествующий рабочий день.

Дополнительные преподаватели являются освобожденными сотрудниками, им не начисляются сверхурочные или компенсационные выплаты, и ожидается, что они будут выполнять требования своего преподавательского задания. Если для покрытия отсутствия вспомогательного факультета требуется замещающий преподаватель, оплата дополнительных преподавателей будет уменьшена на соответствующую сумму за пропущенный период времени.Дополнительные преподаватели получают зарплату каждую вторую пятницу по двухнедельному графику оплаты труда.

Для любой запланированной даты выплаты, приходящейся на праздничный день, когда Колледж открыт, но финансовые учреждения закрыты, датой выплаты будет предшествующий рабочий день.

Прямой депозит

Работники обязаны иметь прямой депозит заработной платы в качестве условия занятости. Единственным исключением являются студенты, обучающиеся на рабочем месте.

Вычеты из заработной платы

Некоторые удержания из заработной платы требуются по закону, а некоторые могут быть санкционированы вами.Закон требует, чтобы Колледж удержал из вашей зарплаты федеральный подоходный налог, налог штата и округа и, в большинстве случаев, социальный налог. Кроме того, при определенных обстоятельствах Колледж будет удерживать суммы из вашей зарплаты в связи с судебным арестом, назначением заработной платы или квалифицированными распоряжениями о семейных отношениях. Если вы имеете на это право, вы можете разрешить вычеты из заработной платы по следующим статьям:

  • Пожертвования фонда Ivy Tech
  • Дополнительные налоговые удержания
  • Страховые взносы на медицинское и стоматологическое страхование иждивенцев
  • Необязательные взносы по страхованию жизни
  • Страховые взносы на долгосрочную нетрудоспособность
  • Взносы United Way
  • Организационные взносы
  • Сбережения кредитных союзов и платежи по кредитам
  • Дополнительный пенсионный аннуитет (SRA) взносы
  • Прочие пенсионные отчисления
  • Счета с гибкими расходами
  • Сберегательный план колледжа Индианы

Некоторые из этих вычетов могут быть сделаны на доналоговой основе.Дополнительную информацию см. в разделах «Здравоохранение» и «Пенсионное обеспечение» данного справочника.

Закрытие аварийного колледжа или кампуса

Назначение

Цель этой политики — обеспечить основу для работы и обучения во время чрезвычайных ситуаций в масштабах штата, географических регионов или университетских городков. Цель Колледжа — оставаться открытым как лично, так и с помощью виртуальных/удаленных средств.

Политика

Чтобы обеспечить непрерывность обслуживания студентов, Ivy Tech Community College придерживается политики оставаться открытым.Однако в необычных или экстремальных условиях нормальная работа Колледжа (особенно деятельность на территории кампуса) может быть временно приостановлена ​​или изменена по заявлению президента Колледжа, отдельного канцлера или их представителя. Примеры необычных или экстремальных условий включают, помимо прочего, суровые погодные условия, чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения и крупные сбои в работе коммунальных служб. Только президент или назначенное им лицо может объявить о чрезвычайном закрытии деятельности колледжа. Президент или ректор может объявить об экстренном закрытии кампуса.Только те назначенные сотрудники, которые необходимы для обеспечения общественной безопасности, физического объекта или других важных операций, должны явиться и работать из кампуса/объекта/места во время аварийного закрытия. Другие операции Колледжа, как студенческие, так и не студенческие, могут осуществляться удаленно или виртуально, когда это возможно и в зависимости от обстоятельств и условий.

Определения
  1. а. Назначенный сотрудник   — означает лицо, которое было назначено необходимым для работы отдела, физическое присутствие которого требуется независимо от наличия чрезвычайного положения или закрытия , и чье отсутствие на работе может поставить под угрозу безопасность и благополучие населения университетского городка, критической инфраструктуры и / или физических сооружений предприятия.Сотрудники могут считаться назначенными на ситуационной основе, например, только в случае чрезвычайной ситуации из-за погодных условий или в случае кризиса общественного здравоохранения.
  2. б. Назначенный сотрудник через удаленный доступ   — означает сотрудника, чьи рабочие функции считаются необходимыми для работы Колледжа, но чье физическое присутствие на месте не требуется в случае аварийного состояния кампуса или его закрытия для поддержания деятельности Колледжа. .
  3. в. Неназначенный сотрудник   — означает сотрудника, чье физическое или удаленное присутствие не требуется в случае чрезвычайного закрытия кампуса или колледжа и который не может выполнять свои рабочие функции через удаленный доступ.
  4. д. Аварийное закрытие кампуса   –  означает незапланированное физическое закрытие кампуса в связи с чрезвычайными ситуациями или инцидентами, такими как суровые погодные условия или серьезное отключение коммунальных услуг, но когда большинство функций кампуса могут продолжаться удаленно.Экстренное закрытие кампуса может быть полным или частичным и затрагивать всю зону обслуживания, объект или отдельное здание (т. е. аварийный переход к виртуальным услугам/курсам/работе).
  5. эл. Чрезвычайное прекращение деятельности Колледжа  — означает незапланированное прекращение деятельности Колледжа на месте, в кампусе или в масштабах всей системы в связи с чрезвычайной ситуацией или инцидентом (т. е. экстренная отмена курса/прекращение несущественной удаленной работы ).
  6. ф. Необычные или экстремальные условия – означает состояние, которое по самой своей природе делает типичные операции на территории кампуса непрактичными или невозможными.Эти условия могут представлять угрозу здоровью и безопасности, безопасному путешествию в населенном пункте или географическом регионе или в рамках чрезвычайной ситуации, объявленной на местном, государственном или федеральном уровне.
Процедуры
  1. а. Обозначение сотрудника
    1. я. Назначенные сотрудники должны ежегодно уведомляться своим руководителем или начальником отдела об их назначении, поскольку это связано с этой политикой в ​​отношении суровой зимней погоды.
    2. ii. Назначение сотрудника может зависеть от типа чрезвычайной ситуации и потребностей Колледжа (т.е. предназначен только для суровых погодных условий, а не для чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения).
  2. б. Аварийное закрытие кампуса/площадки/здания
    1. я. Закрытие кампуса может быть объявлено президентом, канцлером или уполномоченным лицом, когда незапланированный инцидент требует изменения нормальной работы здания, участка, кампуса или нескольких кампусов.
    2. ii. Основные операции, связанные с безопасностью жизни, физической безопасностью и обслуживанием физического объекта, должны продолжаться до тех пор, пока эти действия не представляют явной угрозы безопасности назначенных сотрудников на территории кампуса.
    3. III. Другие операции, включая обучение, должны продолжаться удаленно или виртуально, когда это возможно. Приоритет в восстановлении физической деятельности кампуса будет сосредоточен на восстановлении возможности проводить обучение в кампусе там, где это необходимо.
    4. ив. Экстренное закрытие кампуса может быть выдано на полный или неполный день или дни. Если экстренное закрытие кампуса разрешено на неполный день, все мероприятия, проводимые в течение отмененного периода, должны быть отменены и не отложены.
  3. в. Чрезвычайное закрытие колледжа
    1. я. экстренное закрытие Колледжа может быть объявлено президентом или назначенным им лицом, когда незапланированный инцидент требует изменения нормальной работы места, кампуса или нескольких кампусов, и, по мнению президента, такое прерывание является достаточно значительным, чтобы должно произойти прекращение всех операций в зоне воздействия.
    2. ii. Должны выполняться только те виды деятельности, которые необходимы для обеспечения безопасности жизни, физической безопасности и технического обслуживания объекта.
    3. III. Экстренное закрытие Колледжа может быть произведено на полный или неполный день или дни.
  4. д. Предупреждение студентов и сотрудников
    1. я. Система экстренного оповещения колледжа IvyAlert.
    2. ii. Уведомления о чрезвычайных ситуациях, выпущенные в соответствии с этой политикой, должны включать такую ​​информацию, которую сотрудники должны сообщать или не сообщать кампусу, влияние на курсы и то, как студенты и сотрудники могут найти дополнительную информацию.
  5. эл. Оплата во время закрытия
    1. я.Аварийное закрытие кампуса/площадки/здания
      1. а. Назначенные неосвобожденные сотрудники службы поддержки будут получать полуторную нормальную ставку заработной платы за фактически отработанные часы свыше 40 часов в неделю.
      2. б. Неназначенные сотрудники, не имеющие права на льготы, работающие неполный рабочий день, получают оплату за фактически отработанные часы.
      3. в. Сотрудники, не имеющие права на льготы, работающие полный рабочий день, чьи должностные обязанности не могут выполняться удаленно, будут получать свою обычную оплату за обычные рабочие часы.
      4. д. Назначенные сотрудники (в том числе работающие удаленно) будут получать обычную оплату за отработанные по графику часы во время чрезвычайного закрытия кампуса/площадки/здания, если не было одобрено использование отгулов. Назначенные штатные вспомогательные сотрудники, не являющиеся освобожденными от уплаты налогов, будут получать обычную заработную плату плюс половину времени, фактически отработанного в месте физического закрытия, когда аварийное закрытие кампуса/площадки/здания связано с чрезвычайной ситуацией в связи со снегом/льдом. Назначенные сотрудники , чье физическое присутствие требуется на месте, независимо от наличия чрезвычайной ситуации или закрытия , но которым  специально предписано их подразделением не сообщать, или если им предписано гражданскими, чрезвычайными или медицинскими властями не сообщать о состоянии здоровья и из соображений безопасности будут получать обычную оплату за свое обычное рабочее время.
    2. ii. Чрезвычайное закрытие колледжа
      1. а. Назначенные и неназначенные сотрудники, не имеющие права на льготы, работающие неполный рабочий день, получают оплату за фактически отработанные часы.
      2. б. Назначенные сотрудники вспомогательного персонала (в том числе удаленно), которые работают во время Чрезвычайного закрытия Колледжа в таких целях, которые необходимы для безопасности жизни, физической безопасности, критической инфраструктуры, технического обслуживания физического объекта или других операций Колледжа, оплачиваются в полуторакратном размере. их нормальная ставка заработной платы в дополнение к обычной оплате за определенные часы работы, выполненные в такие периоды закрытия.
      3. в. Назначенные (в том числе удаленно) и неназначенные работники, имеющие право на льготы на полный рабочий день, освобожденные от налога и внештатные преподаватели будут получать обычную оплату за обычные запланированные часы во время чрезвычайного закрытия колледжа.
    3. iii . Сотрудники, имеющие право на получение пособий, которые заранее договорились об отпуске или пришли на больничный в день, когда происходит закрытие, должны будут использовать накопленный отпуск для оплаты за неотработанное время.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *