Close

Как сдать офис в аренду: Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов

Содержание

Как быстро сдать в аренду офисное помещение

Недавно мы рассказывали вам как выгодно снять офис в аренду, сегодня поговорим о том как быстро и эффективно сдать в аренду офисные площади.

Выгодная сдача коммерческой недвижимости – непростая задача, особенно в том случае, если собственника «поджимают» сроки. Вот лишь некоторые вопросы, которые стоит задать себе перед тем, как сдать в аренду офисное помещение.

 

 

 

 

  • На какого арендатора рассчитана площадь (маленькая фирма или крупная компания)?
  • К какому классу относится офис (А, B, C, D)?
  • Каковы сроки сдачи и приемлемая для владельца арендная ставка (среднерыночная или завышенная)?
  • Каким образом будет проходить поиск клиента, желающего арендовать нежилое помещение (через специализированное агентство или самостоятельно, при помощи тематических интернет-площадок)?

 

 

Как показывает практика, наиболее актуален последний вопрос. В условиях нынешнего кризиса большинство АН перекладывают комиссионное (агентское) вознаграждение на плечи арендодателей, и по этой причине большинство собственников вынуждены самостоятельно думать над тем, как быстро сдать офис в аренду, используя возможности наружной рекламы (а иногда и «сарафанного радио») или размещая объявления на соответствующих онлайн-ресурсах.

 

Самые популярные онлайн-площадки

 

IRR — Огромный и один из самых известных порталов с объявлениями по разным областям, в том числе и коммерческой недвижимости.

Apex-Realty.ru – Размещение ваших объектов на сайте с широкими и разнообразными рекламными возможностями и добавление в многочисленные базы данных недвижимости. Поддержка высококвалифицированных специалистов.

Cian — Несмотря на излишек предложений и некоторые ограничения, остаётся одним из самых востребованных порталов (в основном благодаря обширной целевой аудитории)

Avito — Бесплатная федеральная площадка, огромная и известная чёткой структурой и удобной функцией «интеллектуального» поиска нежилой недвижимости по карте города

Investmoscow — большой портал, на котором можно относительно недорого разместить объявление. Плюсы – солидная посещаемость и чётко структурированный каталог

 

 

Примерный алгоритм самостоятельной сдачи офиса

 

1 — Мониторинг рынка и подробный анализ ситуации в городе. Имейте в виду, что вы можете при этом воспользоваться профессиональной консультацией посредника (АН), которая вас ни к чему не обяжет.

2 — Предварительная оценка стоимости и расчёт арендной ставки.

3 — Публикация объявления на тематическом портале и/или размещение рекламы. Встречи с потенциальными съёмщиками.

4 — Выбор арендатора. Подробное обсуждение нюансов сделки.

5 — Составление договора аренды и получение предоплаты. Нотариальное заверение поможет избежать в будущем спорных моментов и неприятностей, чего не скажешь о расписках и незаверенных договорах, по сути, не обладающих юридической силой.

 

* Не забывайте периодически посещать арендованный объект и проверять его техническое состояние.

 

Цена вопроса: из чего складывается ставка и от чего она зависит?

 

 

 

 

На окончательную цифру повлияют сразу несколько факторов:

 

  • Класс офисного помещения.
  • Удалённость от географического и делового центра города.
  • Транспортная доступность (авто и городской транспорт).
  • Суммарная и полезная площадь. Количество комнат, возможность зонирования.
  • Инженерные особенности объекта (наличие коммуникаций, кондиционеров, услуг связи).
  • Наличие паркинга.
  • Инфраструктура здания.

 

Принимайте во внимание текущий и прогнозируемый курс валют (как правило, доллара США), а также возможную ежегодную индексацию базовой части платежа, обозначенной на приведённой диаграмме голубым цветом.

 

Ознакомиться с классификацией офисных площадей и особенностями лицензирования нежилой недвижимости вы сможете в других статьях на нашем сайте.

 


 

Понравилась статья? Поделитесь, пожалуйста, с друзьями!

Как выгодно сдать офис в аренду: основные рекомендации.

На современном рынке недвижимости аренда офисов пользуется большой популярностью, поэтому многие приобретают офисные помещения для того, чтобы впоследствии выгодно сдавать их фирме-арендатору. Однако арендодателю стоит учесть определенные нюансы, которые позволят в кратчайший срок найти хорошего арендатора.

Большинство руководителей фирм и организаций, просматривая объявления, в которых говорится о том, что сдается офисное помещение, в первую очередь обращают внимание на его географическое расположение. Наиболее привлекательно для любого бизнесмена, конечно же, выглядят центральные районы города. Но далеко не все арендаторы имеют в своем распоряжении достаточное количество финансовых средств, чтобы позволить себе помещение с достойным ремонтом в деловом центре. Поэтому, если Ваш объект находится в отдалении от центральных районов, большую пользу может оказать реклама. На этой статье расходов арендодателям экономить нет смысла – чем большее количество потенциальных арендаторов услышит о Вашем предложении, тем выгоднее сделку Вам удастся заключить в итоге.

Ни для кого не секрет, что среди объявлений типа «сдается офисное помещение» арендаторы ищут объекты с наиболее привлекательной стоимостью. Поэтому собственникам помещений следует ознакомиться с ситуацией на рынке недвижимости их региона. Если же у Вас не хватает свободного времени, чтобы изучать и анализировать эту информацию, стоит обратиться к специалистам агентства недвижимости. Практика показывает, что, заплатив один раз агентству, собственникам удается получить большую выгоду в дальнейшем.

Сдается офисное помещение: особенности офисного ремонта

Если под офис переоборудуют квартиру, входную дверь часто делают на месте одного из окон. Однако стоит помнить, что при этом в помещении должно быть как минимум еще одно, а лучше два окна, иначе затраты арендаторов на дополнительное освещение будут слишком большими. Зону офиса компании желательно разделить на отдельные кабинеты с помощью перегородок, при этом их площадь должна составлять не менее 20 м

2.

Позаботьтесь о проведении в офис всех необходимых коммуникаций: установите выделенную телефонную линию, проведите Интернет, проверьте и при необходимости замените электропроводку, приобретите кондиционер. Не обязательно делать слишком дорогой ремонт: у арендатора могут быть абсолютно другие представления о том, как должно выглядеть офисное помещение его компании.

В поиске отвечающего Вашим требованиям съемщика офиса и последующем оформлении всех необходимых документов Вам помогут квалифицированные сотрудники агентства недвижимости Магнат.

Офисы в Москве. Коммерческая недвижимость Москвы.

Задумываясь об открытии своего дела, перед предпринимателями встает проблема: как лучше поступить с помещением? Взять в наем или купить коммерческую недвижимость? Если брать аренду офиса, то как это делать и где? Если заняться покупкой продажей недвижимости – куда обращаться и где смотреть?

Аренда коммерческой недвижимости в бизнес центрах

Если основные денежные ресурсы израсходованы, аренда помещения выручит начинающего предпринимателя. Офисный зал нужно подбирать по деятельности: офис, комнату, павильон. Размер комнаты, освещенность, этажность также связаны с деятельностью. Магазины лучше размещать на первом или втором этаже, ближе к входной группе, кафе – в зоне фудкорта, услуги – в отдельном крыле. Аренда под офис в бизнес-центре отлично подойдет начинающему бизнесмену.

Плюсы продажи коммерческого помещения в бизнес-центре:

  • низкая цена продажи;
  • направленность именно на предоставление нужных условий для работы бизнеса;
  • увеличенный поток клиентов за счет проходимости;
  • наличие кафе или буфета, где можно вкусно и недорого пообедать;
  • небольшие магазины, которые повышают узнаваемость и популяризацию нового бренда;
  • наличие банкоматов от разных банков-партнеров;
  • отсутствие трат на охрану: есть специально нанятые сотрудники от бизнес-центра;
  • уборка основного зала и прилагаемой территории силами сотрудников бизнес-центра;
  • комната отдыха, столовая зона, туалет;
  • площадь может быть увеличена в случае необходимости по согласованию с руководством БЦ;
  • минимальная площадь аренды офисов – 12 кв.м.;
  • стоимость меняется поэтажно: чем выше расположен офис, тем он дешевле;
  • БЦ расположены, как правило, в центре города или неподалеку от основных транспортных развязок;
  • наличие вместительной парковки;
  • повышенное доверие и лояльность клиентов к бизнес-центрам;
  • бесплатная реклама развивающегося дела, поэтапное знакомство клиента с брендом.

При этом аренда офисных залов в БЦ обойдется предпринимателям дешевле, чем отдельно стоящего строения, куда придется дополнительно вкладывать средства в рекламу, очищение подъездного пути, электрика, других спецслужб.

Услуги аренды коммерческой недвижимости

Услуги продажи коммерческого помещения доступны в специализированных агентствах по аренде офиса. Найти агентство продажи в Москве можно через знакомых, рекламные объявления, соцсети. Здесь же есть готовые базы продажи помещений.

Но в этом деле не обходится без мошенников. Обманным путем они пытаются получить деньги от клиента, не предоставляя достоверные данные об аренде и продаже помещений. Чтобы не наткнуться на мошенников, нужно тщательно подойти к выбору агентства по аренде офиса в Москве. Центр управления недвижимостью поможет предпринимателям решить основные проблемы с куплей-продажей коммерческого помещения в Москве.

Договор аренды офисной коммерческой недвижимости

Для того, чтобы снять офис через агентство или напрямую, нужно составить договор, который обязательно должен содержать следующие пункты:

  • сведения о покупателе и продавце/ арендаторе и арендодателе;
  • описание объекта;
  • фактический адрес расположения;
  • тип помещения;
  • площадь, этажность, расположение;
  • дополнительные детали, особенности;
  • сумма, валюта расчета;
  • сроки платежей, способы оплаты;
  • срок аренды.

Агентства, занимающиеся арендой и продажей, офисов знают все нюансы заполнения, составления договоров, тонкости заключения сделок, но для надежности можно нанять юриста, который поможет избежать мошенников и хитрых уловок.

Как быстро сдать офис в аренду: полезные советы

Ответ на этот вопрос достаточно просто: кто-то грамотно подходит к сдаче недвижимости в аренду, а кто-то банально не знает, с чего ему начинать.

1.    Текст объявления

Знакомство владельца недвижимости с потенциальным клиентом начинается с текста объявления. Он, то бишь текст, должен быть таким, чтобы после его прочтения у арендатора появилось желание немедленно увидеть рекламируемый объект. Объявление должно быть емким, лаконичным и содержать в себе информацию о площади недвижимости, ее состоянии, месте расположения и ключевых особенностях.

Существенно повышает шансы оперативной сдачи в аренду наличие качественных фотографий – именно на них обращают внимание люди, которые нуждаются в аренде помещений. Необходимо учесть тот факт, что снимок должен быть хорошим, поэтому прежде чем фотографировать, следует обеспечить хорошее освещение и убрать из кадра вещи предыдущих арендаторов или владельцев — они способны отпугнуть потенциальных клиентов. В тексте необходимо упомянуть преимущества объекта, его удобство. Например, наличие рядом хорошей транспортной развязки, крупных магазинов и торгово-офисных центров.

2.    Состояние помещения

Ни для кого не секрет, что сдать коммерческое помещение с хорошим ремонтом гораздо проще, чем объект, состояние которого оставляет желать лучшего. Мало кто из клиентов будет в восторге от мысли о том, что вместо обустройства на новом месте ему придется тратить время и деньги на ремонт помещения. Понимая это, многие владельцы сами делают ремонт офисов под сдачу в аренду и тем самым повышают шанс того, что объект будет сдан в максимально короткие сроки.

3.    Оформление офиса

Этот пункт неразрывно связан с предыдущим, ведь практика показывает, что коммерческая недвижимость, которая оформлена в нейтральном, ненавязчивом стиле, сдается куда быстрее. Следовательно, еще до начала выполнения ремонтных работ необходимо правильно подобрать дизайн. Стены лучше окрашивать в теплые пастельные тона, а для отделки полов следует выбирать классические износостойкие материалы. Мягкие, спокойные цвета, которые не режут глаза, понравятся большинству арендаторов.

Перед приходом на объект потенциального клиента нелишним будет сделать в помещении уборку и вынести оттуда весь хлам – это придаст офису более презентабельный вид.

Как быстро сдать офис или торговое помещение

Многие владельцы офисных помещений делают одни и те же ошибки – прибегают старым способам привлечения клиентов. Вам не нужно больше сидеть днями напролет у компьютера и искать клиентов, чтобы быстро и выгодносдать в аренду коммерческую недвижимость, можно напрочь забыть о древнейшем способе подачи объявлений в газеты, ведь все это – прошлый век. Стратегия победителей нашего времени заключается в тесном сотрудничестве с интернет – компаниями, позволяющими гарантированно увеличивать поток теплых клиентов длясдачи офиса в Москвеили любом другом городе. Владея этой информацией, вы сможете прямо сегодня начать искать выгодные сделки, при этом не потратив много свободного времени. Воспользовавшись Зипал, вы не только увеличиваете спрос на ваше помещение, но и имеете возможность создавать для себя и своих партнеров гибкие условия сотрудничества. Сдать торговое помещение в арендутеперь не составит труда. Ведь суть сервиса Зипал заключается в достижении максимально эффективного результата за минимальный промежуток времени. Вы заходите на сайт, регистрируетесь и начинаете составлять объявление. Готовую информацию не нужно копировать или заходить на какие-либо другие интернет — ресурсы, просто выберите доски объявлений, и автоматическая программа рассылки все сделает за вас. Так вы сэкономите кучу времени и сможете гарантированно увеличить поток желающих арендовать вашу коммерческую недвижимость. Ведь Зипал охватывает примерно 30 млн. человек в месяц, размещая вашу информацию более чем на 50 сайтах по продаже недвижимости. Просто представьте, насколько теперь стало все просто С нашей помощьюсдать офисное помещение в аренду в Москвебыстро и по хорошей цене не составит хлопот. Вы сможете осуществлять контроль за рекламой через личный кабинет пользователя. Система несколько раз в день обновляет информацию о количестве просмотров по всем площадкам и по каждой в отдельности. От вас требуется только правильно составить объявление, воспользовавшись формой, и следуя советам профессионалов.

Как правильно составить объявление

Чтобы выгодносдать офис в Москве, необходимо предоставить самую исчерпывающую информацию о вашем помещении. Зайдите на сайт и пройдите быструю регистрацию. Удобная форма поможет зарегистрироваться и активировать свой профиль даже малоопытным пользователям. Войдя в личный кабинет, вы можете начинать составлять объявление. Здесь стоит отметить, что сервис позволяет удобно распространять информацию и физическим лицам, и организациям. Для юридических лиц в системе Зипал предусмотрена возможность сразу размещать большое количество объявлений с помощью автоматической загрузки в базу сайта. Это очень удобно, что делает сервис еще более востребованным. В отличие от самостоятельного размещения в сети, здесь вы составляете только одно объявление, поэтому постарайтесь сделать его максимально информативным. Укажите точное месторасположение коммерческой недвижимости (район, город, улица, номер дома), удаленность от центра, доступность транспорта, наличие рядом других офисных зданий, банков, магазинов, складов. Подробно опишите все сдаваемое в аренду помещение: когда производился последний ремонт, количество комнат, их площадь, общая площадь, наличие санузла, коммуникаций, стоимость метра квадратного, если это офис – укажите его класс. Помните, чем меньше вопросов останется у посетителя сайта, тем больше вероятность, что вы провернете вполне выгодную сделку. Сделайте хорошие фотографии. Это гарантированно привлечет взоры многих посетителей интернет – ресурсов недвижимости.

брокерские услуги по аренде офисных помещений в Москве

Вы хотите снять офис или сдать офис в аренду в Москве?

Вы ищете надежное агентство, брокеров коммерчесской недвижимости?

Агентство недвижимости «Простор» осуществляет профессиональную деятельность на рынке недвижимости с 2000 года. Одним из приоритетных направлений компании является брокерское обслуживание физических и юридических лиц по аренде офисов в Москве.

Наши услуги

Брокеры Агентства недвижимости «Простор» представляют в арендной сделке интересы только одной стороны, будь то арендатор или арендодатель, что гарантирует нашим клиентам добросовестное исполнение договора и истинную защиту их интересов.

Собственникам коммерческой недвижимости, которые хотят сдать офисные помещения в аренду, предлагается:

> поиск арендатора офиса с помощью активной рекламы, собственной базы данных по спросу и других источников;

> профессиональная оценка недвижимости;

> проведение переговоров с потенциальными клиентами;

> содействие в заключении договора, сопровождение сделки;

> правовая поддержка.

Специалисты нашего агентства помогут сдать офисную недвижимость в оптимальные сроки. Это позволит избежать финансовых потерь, связанных с простоем арендных площадей. На каждом этапе обслуживания вы получаете квалифицированную юридическую поддержку по вопросам прав и обязанностей сторон договора.

Выплата вознаграждения за посреднические услуги производится в виде комиссии, которая определяется в процентном соотношении от стоимости сделки.

Арендаторам коммерческой недвижимости предлагается:

> подбор оптимального варианта офиса, торговых площадей, помещений свободного назначения и других объектов недвижимости, соответствующих вашим требованиям;

> осуществление переговоров с собственниками, которые хотят сдать недвижимость;

> сопровождение арендной сделки;

> юридическая поддержка.

Риэлторы агентства помогут снять офис в Москве, отвечающий вашим требованиям по срокам, стоимости и классу бизнес-центров «А», «В» или «С». Нашим клиентам предоставляется возможность снять офис без выплаты комиссионного вознаграждения. В ином случае вознаграждение за посредническое обслуживание осуществляется в виде комиссионного процента по факту сделки.

Наши преимущества

Сотрудничество с агентством недвижимости «Простор» имеет следующие преимущества:

> Персональный подход. При обращении в агентство клиенту, желающему взять в аренду или сдать офисное помещение, предоставляется персональный риэлтор, который подберет варианты недвижимости, соответствующие требованиям заказчика;

> Оперативность. Для оформления заявки на предоставление брокерских услуг можно оставить электронную заявку на сайте компании. В течение 20 минут менеджеры свяжутся с вами, предоставят необходимые консультации по всем интересующим вас вопросам и договорятся о бесплатном выезде на объект (офис, бизнес-центр и т.д.) для первичного осмотра;

> Комплексный подход. Аренда офиса в Москве осуществляется группой специалистов агентства недвижимости «Простор» – персональным менеджером, квалифицированным юристом и руководителем соответствующего департамента. Данная система обслуживания позволяет сдать офис в Москве или снять офис, не прибегая к дополнительным услугам других организаций;

> Оптимальное соотношение цены и качества. Мы анализируем рынок недвижимости, потребности клиентов, уровень спроса и предложения на посреднические услуги, чтобы предложить высокое качество обслуживания по доступным ценам – комиссия от сделки по договору аренды офиса составляет от 50%;

> Безопасность. Сдавая или снимая офисные площади с помощью агентства, вы можете быть уверены в чистоте сделки. За годы работы компания выявила и помогла привлечь к ответственности мошенников, совершавшим операции на рынке недвижимости, о чем свидетельствуют полученные от МВД награды и благодарности;

Порядок работы с клиентами

Процедура сдачи и аренды офисов через агентство недвижимости «Простор» осуществляется в несколько этапов:

> Принятие заявки от клиента. Менеджеры нашего агентства недвижимости регистрируют заявки по телефону, при обращении в офис или с помощью электронной формы, расположенной на сайте. Специалист уточняет, в какой ценовой категории вы хотите сдать офис или снять офис, предварительно консультирует по ценовым предложениям для офисов данного типа.

> Выезд риэлтора для бесплатной оценки стоимости аренды офиса и согласования условий обслуживания сотрудник агентства выезжает на объект.

> Заключение договора. При согласии клиента сдать, снять офис на предлагаемых условиях составляется посреднический договор, в котором утверждаются порядок и продолжительность сотрудничества, размер комиссионного вознаграждения, стоимость арендуемых помещений, обязанности и ответственность сторон.

> Размещение/поиск информации об объекте.

При необходимости сдать офисные площади риэлтор подает информацию в общие списки объектов недвижимости, доступные для профессиональных участников рынка, а также размещает рекламу для потенциальных арендаторов.

Если необходимо снять офисные помещения, сотрудник ведет поиск в базе данных агентства и других источниках.

> Проведение переговоров. Риэлторы проводят переговоры с заказчиками, желающими снять или сдать офисы. По результатам работы составляется отчет, определяется несколько вариантов решения поставленной задачи.

> Совершение сделки. В случае вашего согласия сдать коммерческие площади или снять помещения, предложенные риэлтором агентства, осуществляется подготовка к сделке (оформление документов, экспертиза на юридическую чистоту офисного помещения и т.д.) и подписание договора между арендатором и собственником недвижимости.

> Оплата услуг. Аренда офисов с помощью агентства недвижимости «Простор», предоставляется для собственников преимущественно без комиссионного вознаграждения. Как правило, оплата брокерских услуг совершается клиентами, планирующими снять офисные помещения.

Свидетельства и лицензии

Квалификация сотрудников и качество предоставляемых услуг Агентства подтверждено многочисленными лицензиями и свидетельствами. Компания является членом Гильдии риэлторов Москвы, чья деятельность направлена на развитие рынка недвижимости и разработку современного механизма реализации объектов. С копиями лицензий и других документов можно ознакомиться в разделе «Награды и свидетельства».

Если вам необходимо сдать или арендовать офисные помещения быстро, надежно и с гарантией — обращайтесь к нашим менеджерам по тел. +7 (495) 921-21-71 или оформите заявку на услугу онлайн.

Как сдать офис в аренду

Каждый день простоя офисных помещений – это не только потери возможностей, но и дополнительные затраты, так как владелец всё равно обязан платить по коммунальным счетам. Каким образом быстро и выгодно найти порядочного арендатора? Где разместить рекламу, чтобы ее заметили потенциальные съемщики?

Москва – деловая столица России. Здесь всегда будет высокий спрос на аренду офисных и торговых помещений. В связи с этим сдача свободных площадей – это отличный вариант дополнительного дохода для собственников коммерческой недвижимости.

Где разместить информацию о сдаче?

Начиная поиски арендатора, владельцы недвижимости часто обращаются к своим родственникам, знакомым, коллегам. Этот способ является одним из самых эффективных, особенно на начальных этапах поиска – «сарафанное радио» и личные рекомендации всегда помогают в продвижении любого бизнеса.

Газеты, журналы, размещение информации на досках объявлений у подъездов – это традиционные, но постепенно теряющие популярность, методы поиска потенциальных арендаторов. Более современный и эффективный способ – интернет. В сети появилось множество полезных площадок, где вы можете разместить объявление о сдаче коммерческой недвижимости. Некоторые сайты предоставляют свои услуги бесплатно.

Одна из таких тематических площадок – bazametrov.ru. Для всех пользователей и посетителей сайта разработчики предусмотрели удобную структуру – объявления разбиты по типам помещений, метражу, улицам, округам, учитывается удаленность от метро. Регистрация на сайте и размещение объявлений о сдаче предоставляется полностью бесплатно.

Пользователь может самостоятельно добавлять, редактировать информацию, загружать фото, видео своего объекта. На сайте вы найдете практические советы о том, как быстро сдать офис в Москве, и много другой полезной информации, включая список официальных агентств коммерческой недвижимости с контактами и отзывами, новости отрасли.

Составляем заметное объявление

Каждому арендодателю будет выгодным вариант заключения долгосрочного соглашения о сдаче недвижимости. Поэтому первым делом определите свою целевую аудиторию. Так, если вблизи вашего офиса находится суд, то вашими потенциальными клиентами могут быть юридические фирмы или нотариальные конторы. А для лучшего продвижения важно сделать объявление о сдаче заметным и выделяющимся.

Размещая информацию, обратите внимание на следующие моменты:

  • Как можно более детально опишите помещение с использованием ключевых запросов, которые описывают преимущества вашего предложения (ремонт, наличие мебели, доступа к Wi-Fi, интернет, парковка, транспортная доступность, магазины или фитнес-клубы).
  • Добавьте к описанию несколько фотографий помещения. Практика показывает, что потенциальный клиент обращает внимание на визуальные характеристики объекта, а объявления без фото просто игнорируются.
  • Укажите стоимость аренды с детальным описанием условий, которые в нее включены. Экономя собственное время и средства, клиенты всё реже звонят с целью узнать дополнительную информацию и пропускают предложения без указания цены.
  • Обязательно укажите информацию об инфраструктуре объекта. Арендаторы, которые хотят снять офис, обращают особое внимание на объекты, которые находятся рядом со сдаваемым помещением.;

В заключение отметим, что независимо от того, где и как вы будете проводить поиски арендатора, главное – использовать как можно больше площадок для размещения информации. Чем чаще вы будете заявлять о себе – тем больше у вас будет шансов быстро сдать офис.

21 совет по аренде вашего первого офисного помещения

Аренда вашего первого офисного помещения может стать захватывающим поворотным моментом для вашего бизнеса. Но выбрать любой офис было бы ошибкой. Вы должны убедиться, что ваш офис будет поддерживать вашу команду и позволит вам расти и процветать. Ниже приведены сведения, которые следует учитывать, прежде чем арендовать свое первое офисное помещение.



Советы по аренде вашего первого офисного помещения

Решите, действительно ли оно вам нужно

Ранее компаниям для выживания требовались специальные офисы.Но сегодня многие предприниматели прекрасно работают из домашних офисов или даже в коворкингах. Если бы ваш бизнес мог работать в одной из этих альтернативных сред, вы могли бы сэкономить много времени и денег.

Выберите место рядом с вашей командой

Если вам абсолютно необходимо иметь выделенное офисное помещение, то при аренде первого офисного помещения наиболее важным фактором для вас, вероятно, является местоположение. Сначала вам нужно убедиться, что офис находится достаточно близко, чтобы члены вашей команды могли добираться до работы.Или, если у вас еще нет команды, выберите офис, расположенный достаточно близко к району, населенному потенциальными талантами.

Убедитесь, что он легко доступен для других

Вы также должны помнить о клиентах при выборе места. Легко ли добраться до офисного здания, которое вы рассматриваете, с автомагистралей или общественного транспорта? Смогут ли они найти его легко?

Подумайте, какие удобства вам нужны поблизости

Другим фактором при аренде вашего первого офисного помещения, который может повлиять на ваше решение о местоположении, являются удобства поблизости.Ваша команда, скорее всего, оценит офис, который хотя бы недалеко от ресторанов и кафе. И если есть определенные места, которые вам нужно регулярно посещать в деловых целях, например, конференц-залы или банки, вы также захотите, чтобы они были поблизости.

Имейте в виду строгий бюджет

Следующей серьезной проблемой после местоположения является стоимость. Не выбирайте офис, который загонит ваш бизнес слишком далеко в долги и затормозит его рост. Считайте цифры, прежде чем вы даже начнете искать бюджет, который позволит вам работать с комфортом.

Отчет о дополнительных расходах

Существует много расходов, связанных с арендой офисных помещений. Фактическая арендная плата является лишь частью этого, когда речь идет о большинстве свойств. И эти дополнительные расходы могут действительно увеличиться, если вы не учтете их в своем первоначальном бюджете.

Пол Миллер, вице-президент по брокерским услугам Office Services Group в Дейтоне, штат Огайо, сказал в электронном письме Small Business Trends: «Убедитесь, что вы понимаете, что включено (и не включено) в указанную арендную плату. Хочет ли арендодатель, чтобы вы платили за коммунальные услуги? Телефон и данные? Удаление снега и льда? Убедитесь, что это ясно, и что это четко прописано в договоре аренды.

Убедитесь, что условия аренды ясны

Просто знать, что включено, — это одно, когда вы арендуете свое первое офисное помещение. Вы также должны убедиться, что все эти положения четко прописаны в договоре аренды. Вы не хотите просто верить на слово своему арендодателю, что некоторые коммунальные услуги включены только для того, чтобы платить за них позже, поскольку это не было официально указано в вашем договоре аренды.

Узнайте, кто отвечает за ремонт

Ремонт вашего помещения также может потребовать значительных расходов.Если ваш арендодатель несет ответственность за эти расходы, убедитесь, что он готов позаботиться о них своевременно. Но если да, убедитесь, что в вашем бюджете есть место для маневра.

Получить помощь от эксперта

Процесс поиска офисного помещения может быть непосильным для новичка. Но если вы найдете агента по коммерческой недвижимости или брокера, который знаком с недвижимостью в этом районе, они могут значительно упростить весь процесс. Спросите вокруг или поищите на онлайн-портале, таком как Colliers International, чтобы найти кого-то в вашем целевом сообществе.

Найти охраняемое здание

В самом здании также должны быть некоторые удобства. Чтобы обезопасить себя, своих сотрудников и свое оборудование, узнайте, есть ли в здании охрана, вход с персоналом и охрана в нерабочее время.

Выберите место, подходящее для вашей команды

Конечно, вам понадобится достаточно большое пространство, чтобы у каждого члена вашей команды был стол или место для сидения. Но вам не нужно что-то настолько большое, чтобы платить за целые комнаты, которыми вы никогда не пользуетесь.

Но оставьте место для роста

Однако небольшое дополнительное пространство может быть полезным, особенно если вы планируете расширяться в течение срока аренды. Даже несколько дополнительных кабинок или место для добавления нескольких столов могут быть полезными.

Решите, как вы хотите обустроить офис

Вам нужна открытая концепция или больше закрытых рабочих мест? Разные боссы и команды имеют разные предпочтения. Поэтому подумайте, какой стиль лучше всего подойдет вашей команде, и выберите офис, который подходит для вашей предпочтительной планировки.

Знайте точно, в каком состоянии вы получите помещение

Некоторые офисы не всегда соответствуют заявленным. И некоторые из них могут потребовать небольшой работы, прежде чем вы действительно переместите свои вещи. Если вы хотите точно знать, как будет выглядеть помещение, если вы действительно решите его арендовать, вам нужно задать эти вопросы. Миллер говорит:

«Убедитесь, что вы понимаете, как будет доставлено помещение. Вам нужны улучшения, такие как покраска и ковер, или вам нужно переместить или добавить стены и двери? Кто будет платить за эти улучшения?»

Рассмотрите возможность парковки и хранения велосипедов

Парковка — еще один важный фактор, который можно упустить из виду при аренде первого офисного помещения.Вы должны убедиться, что поблизости достаточно парковочных мест, чтобы ваша команда могла добраться до работы вовремя без особых хлопот. Охраняемая парковка или выделенная территория является плюсом. Или, если вы находитесь в районе, где много байкеров, убедитесь, что где-то в здании есть стойка или достаточно места, чтобы сотрудники могли хранить свои велосипеды.

Подумайте о том, как ваш офис будет выглядеть для других

Нравится вам это или нет, но ваш офис посылает другим сообщение о вашем бизнесе. Если вы выберете здание, которое разваливается, это может сказать клиентам, что вы боретесь.Но если вы превысите свой бюджет, предоставив роскошную площадь для своего первого офиса, они могут подумать, что платят вам слишком много.

Есть место для встреч

Помимо столов или кабин, вам нужно подумать о некоторых других местах, которые могут быть полезны вашей команде. Вам нужен отдельный конференц-зал или несколько комнат меньшего размера? Вам нужна кухня или другие специфические типы помещений?

Знайте, что вам разрешено настраивать

Скорее всего, вы захотите сделать свой первый офис собственным.Но большинство домовладельцев, вероятно, не хотят, чтобы вы сносили стены и полностью меняли их здания. Поэтому, прежде чем что-либо подписывать, узнайте, что вам разрешено делать с помещением без возмещения ущерба.

Учитывайте срок аренды

Срок аренды может быть еще одним важным фактором при принятии решения об аренде первого офисного помещения. Для вашего первого офиса вы, возможно, не захотите связывать себя действительно долгосрочными обязательствами. Вы не хотите застрять в офисном помещении, если ваш бизнес свернется, продастся или перерастет пространство.

Будьте уверены в своем бизнесе и двигайтесь вперед

По этой причине вам действительно нужно подумать о том, каким вы видите свой бизнес в конце этого периода времени. Если это пятилетняя аренда, каким вы видите свой бизнес через пять лет? И есть ли у вас конкретный план, как туда добраться?

Приготовьте условия для раннего выхода

На всякий случай вы должны знать, что может случиться, если вам придется расторгнуть договор аренды. Убедитесь, что вас устраивают любые сборы или другие штрафы на тот случай, если что-то изменится в течение срока аренды.

Офисное помещение Фото с Shutterstock

Какой бы захватывающей ни была аренда нового офисного помещения, важно провести исследование и найти помещение, которое поможет вашему бизнесу расти. Офисное пространство может повысить узнаваемость вашего бренда, создать ощущение легитимности вашего бизнеса и повысить производительность вашей команды. В сообщении блога на этой неделе мы поделимся семью советами по аренде вашего первого офисного помещения, чтобы вы могли принять обоснованное решение и сделать следующий шаг для своего бизнеса.

Первый шаг — решить, действительно ли вам нужно офисное помещение. Как офис повлияет на ваш рабочий процесс и сотрудничество в команде? Преимущества инвестирования в физическое офисное помещение могут включать:

Доставка по почте . Предоставление клиентам надежного делового адреса гораздо профессиональнее, чем домашний адрес или почтовый адрес. Коробка. Это также позволит вам разделить личную жизнь и работу.

Поисковая оптимизация . Бренды, у которых есть физический адрес, могут подтвердить свое объявление в Google и появиться на Картах Google и в результатах локального поиска.

«Прежде чем мы пришли в Expansive, мы постоянно говорили о важности хорошей среды для творческой деятельности. Так что мы инвестировали в наш бизнес и себя и арендовали частный офис. У нас уже было так много хороших разговоров и сотрудничества в космосе. Вот и многое другое!» – Корико Креатив

1. Оцените необходимое пространство

Требования к пространству могут сильно различаться в зависимости от компании, отрасли и географического положения. В то время как корпоративные компании могут быть заинтересованы в люксах, вмещающих до 500 человек, стартапы и начинающие предприниматели могут получить больше преимуществ от коворкинга или небольшого частного офиса.

Подумайте, сколько человек в вашей команде и как выглядит ваш прогноз роста. Сколько квадратных метров площади вам понадобится на человека? В какой рабочей среде будет процветать ваша команда? Как ожидается, что ваш бизнес будет расти в течение срока аренды?

Шери Уильямс, руководитель отдела по работе с клиентами в Solv Health, сказала: «Мы переехали в здание Expansive Denver в прошлом году, и одной из основных причин, по которой мы выбрали Expansive, является разнообразие доступного пространства, которое позволило бы нам оставаться в том же месте, что и мы растим команду.Теперь мы находимся в нашем третьем пространстве с Expansive из-за роста! С командой Expansive действительно приятно работать, и она стала неотъемлемой частью нашего плана роста в Денвере!»

2. Спросите о включенных удобствах

Аренда современного офисного помещения означает оценку того, какие удобства включены в стоимость. Предоставление вашей команде полностью функционального пространства и современных удобств может изменить мир к лучшему.

Например, Expansive предоставляет клиентам длинный список удобств, в том числе:

– Оптоволоконный интернет
– Полностью оборудованное рабочее место
– Управление на месте
– Принтеры/сканеры/копировальные устройства
– Конференц-залы по запросу
– Почтовая служба
– Бесплатный эспрессо, кофе, чай и фильтрованная вода

3.Сравните различные типы офисов

Офисы бывают разных типов. От общих коворкингов до традиционных частных офисов предприниматели могут выбирать из множества планировок офисов.

Пропуск доступа — Уникальный для Expansive, зарезервируйте личный кабинет на день с помощью нашего приложения, с доступом в лаунж-зону в день работы. Они включают в себя доступ ко всем удобствам и могут быть зарезервированы в любом месте по всей стране. Отлично подходит для людей, которым нужен офис только несколько раз в неделю.

Офисный пакет — отличный вариант для предпринимателей, которые ищут выделенные пространства для совместной работы и индивидуальные пространства для растущей команды и бизнеса, которые можно настроить для воплощения своего бренда в жизнь и удовлетворения конкретных потребностей своих пользователей. К ним относятся специальные кухни и часто отдельные входы.

Личный кабинет — для отдельных лиц или групп до 15 человек. Личный кабинет дает командам пространство для роста и изменений, отлично подходит для новых команд, географического расширения, фрилансеров или тех, кто только начинает.

Выделенный стол . Как и членство в коворкинге, выделенные столы предлагают гибкость и доступность, а также безопасность запирающегося картотеки и зарезервированного стола в общем личном офисе.

Виртуальный офис — не является физическим рабочим пространством, но очень полезен для тех, кто работает удаленно, кому нужен профессиональный служебный адрес и место для получения почты и доставок, а также доступ к конференц-залам по требованию, дневным офисам или случайным пропускам в гостиную. !

4.Исследуйте соседний район

Крайне важно выбрать место для офиса, которое легко доступно для вашей команды и клиентов. Есть ли поблизости общественный транспорт? В офисе есть стойка для велосипедов? Ваша команда также может оценить расположение кафе и ресторанов поблизости.

Поскольку Expansive владеет их историческими зданиями, участники могут арендовать офисные помещения в лучших городских районах за половину стоимости аналогичных поставщиков офисных помещений. Например, наше новое здание North First в Сан-Хосе предлагает близость к Apple, PayPal и eBay, а также легкий доступ к аэропорту.С другой стороны, обширная река Север в Чикаго находится в нескольких шагах от популярных ресторанов и ночных клубов, а также реки Чикаго и железнодорожного вокзала.

5. Избегайте юридических ловушек

При аренде коммерческих офисных помещений не забудьте внимательно рассмотреть условия аренды. Обратите особое внимание на продолжительность аренды, когда она начинается и есть ли варианты продления.

Кроме того, включает ли ваша арендная плата страховку, налоги на имущество и эксплуатационные расходы? Что такое залог и какие условия необходимо выполнить для его возврата? Какие места общего пользования входят в вашу арендную плату?

6.Учитывайте свой бюджет

Не выбирайте офисное помещение, которое затянет ваш бизнес в долг. Принятие решения о соответствующем бюджете поможет вам сохранить душевное спокойствие. При этом инвестиции в вашу компанию и в вашу мечту являются необходимой частью развития бизнеса.

Помните, что при принятии решения о бюджете офисного помещения необходимо взвесить удобства, техническое обслуживание, налоги, почтовые услуги, мебель и другие факторы.

7. Ищите гибкие условия

Прочтите договор аренды офиса сверху вниз.В дополнение к критериям, которые вы установили для своего идеального офисного помещения, вы должны следить за любой гибкостью в процессе аренды. Например, компания, занимающаяся продажей офисных помещений, может предложить скидку на вашу арендную плату за подписание долгосрочного соглашения (например, контракта на один или два года). Этот уровень гибкости может иметь решающее значение для обеспечения жизнеспособности развивающейся компании.

8. Персонализируйте свое пространство

Если вы планируете проводить большую часть своей недели в офисе, то почему бы не приложить усилия, чтобы оформить его по своему вкусу? В начале недели пространство должно вызывать у вас чувство оптимизма и волнения.

Мы видели, как люди развешивали плакаты и фотографии своей семьи, писали вдохновляющие цитаты на стенах и даже приносили мебель из дома, чтобы сделать ее более удобной. Как вы будете настраивать свое пространство?

9. Наблюдайте за ростом вашего бизнеса

Для начала малого бизнеса может быть достаточно одного офиса, но если вы быстро растете, вам также необходимо помнить о масштабируемости. Сколько новых членов команды вы добавляете каждый месяц или квартал? Ожидаете ли вы дальнейшего роста в следующем году? Выбирая место для своей команды, не забывайте помнить о своем ближайшем будущем, а также о своем нынешнем состоянии.

10. Узнайте о функциях безопасности и обслуживания зданий

Безопасность и защищенность должны быть приоритетом номер один для любого члена вашей команды. Где бы вы ни работали, вы и члены вашей команды должны чувствовать себя защищенными.

Спросите о принятых мерах безопасности. Как правило, они включают в себя доступ с помощью карт-ключей, камеры видеонаблюдения и различные процедуры безопасности в случае чрезвычайной ситуации. Вы также должны спросить о том, как обслуживается здание — это хороший знак, если технические или механические проблемы решаются как можно скорее, чтобы не мешать вашей повседневной работе.

11. Развивайте корпоративную культуру

Одна из лучших частей работы в офисе — это сообщество, которое вы создаете вместе со своими коллегами. Они могут не только вдохновить вас на усердную работу, но и сделать работу менее сухой и обыденной.

Поговорите со своей командой о том, какие ценности для них наиболее важны, и начните строить корпоративную культуру вокруг этих ценностей. Что важно иметь в виду? Что движет каждым вашим действием? Культура — это то, что отличает обычный бизнес от долгоживущей компании.

12. Уважайте других, используя пробел

Есть большая вероятность, что вы будете делить свой этаж с другими предприятиями и профессионалами, поэтому познакомьтесь с ними, но также уважайте их частную жизнь и пространство. Если у вас запланирована встреча на открытом пространстве, постарайтесь не говорить слишком громко. Не прерывайте их, если они кажутся занятыми своей работой.

Со временем у вас наладится взаимопонимание с окружающими, и это может быть прекрасным чувством. Вы никогда не знаете, они могут стать вашим следующим деловым партнером или клиентом!

10 советов по поиску офисного помещения в аренду [издание 2021 г.]

Поиск офисного помещения может быть более утомительным и утомительным, чем поиск квартиры (если вы можете себе представить).Трудно ориентироваться во многих тонкостях коммерческой недвижимости, а оплошности могут привести к тому, что брокер или арендодатель воспользуется преимуществом. Чтобы помочь вам на протяжении всего процесса, мы составили это подробное руководство о том, как найти офисное помещение для аренды.

Вот с чего начать.

1. Перечислите свои потребности в офисных помещениях

Для начала перечислите свои первоначальные критерии, зная, что они, конечно, могут меняться в процессе. Но чем быстрее вы создадите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые пробелы из поиска.

Список легко передать другим заинтересованным сторонам для обратной связи, включая брокеров. Это также поможет вам быстрее вспоминать о своих требованиях, чтобы вы могли быстрее использовать доступное офисное пространство.

Начните с основ, таких как размер (или площадь в квадратных футах), местоположение и срок аренды (или срок аренды), а затем переходите к любым «обязательным требованиям», таким как «должно быть не менее трех ванных комнат, » и так далее. После этого вы также можете перечислить любые приятные вещи.

Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при составлении списка требований:

Хотите ли вы остаться в своем текущем местоположении или поблизости или исследовать новое?

Несколько практических соображений должны определить идеальное место для вашего следующего офиса:

  • Поездка ваших сотрудников на работу.Подумайте о том, чтобы отдавать предпочтение легким поездкам на работу, когда вы ищете новое место. Легкость, с которой сотрудники могут добраться до вашего офиса и обратно, оказывает значительное влияние на их счастье и, в свою очередь, на их производительность. Хотя вы не можете угодить всем, стоит попытаться оценить восприимчивость сотрудников к новым рассматриваемым местам, прежде чем принимать решение. И если ваше нынешнее помещение уже подходит большинству людей, рассмотрите возможность офиса поблизости, который не слишком нарушал бы их рутину.
  • Близость к клиентам и мероприятиям , особенно если вам нужно быть поблизости для встреч. В одних отраслях это имеет меньшее значение, чем в других, но компании, сталкивающиеся с необходимостью предоставлять клиентам услуги по запросу, такие как PR-агентство, могут отдавать предпочтение близости к клиентам, а не другим соображениям.
  • Повысит ли конкретный район культуру вашей компании . Соседство с вашим офисом также может сыграть роль в формировании корпоративной культуры, которую вы пытаетесь продвигать.Все начинается с «характера» района, который внешне определяется архитектурной идентичностью и другими предприятиями, занимающими место жительства. Но культурная идентичность района имеет значение, выходящее за рамки чисто эстетического. Когда речь идет о профессиональном развитии вашей команды и возможностях индивидуального роста, также важна легкость, с которой они могут посещать соответствующие мероприятия или посещать занятия после работы. Это характеристики района, наряду с веселыми барами и отличными вариантами обеда, которые ценят сотрудники.
  • Средняя стоимость квадратного фута в год , поскольку она колеблется в зависимости от района. Коммерческие площади в аренду оцениваются в долларах/кв.м/год. Например, помещение площадью 4000 кв. футов с запрашиваемой ценой 45 долларов за квадратный фут будет стоить 90 000 долларов в год или 7 500 долларов в виде арендной платы каждый месяц. Итак, если вы знаете, сколько места вам нужно, что вы можете рассчитать с помощью простого инструмента, такого как калькулятор пространства, вы можете начать планировать бюджет в соответствии с тем, что может себе позволить ваш бизнес.

 

Какое рабочее пространство идеально подходит для вашей организации?

Рабочие места не подходят всем, поэтому определите, какое пространство лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.Для начала подумайте:

  • Требуется ли вашей организации конфиденциальность? Если многие из ваших повседневных операций требуют существенной степени конфиденциальности, вы можете предпочесть частный офис коворкингу или общему пространству.
  • Насколько велика ваша организация и планируете ли вы расти в ближайшее время? Если в обозримом будущем вам нужно всего несколько рабочих столов, вам может подойти коворкинг или совместное пространство.
  • Вам нужен офис открытой планировки или офис с кабинками или отдельными кабинетами? Офисы с открытой планировкой — это главный тренд, который помогает сэкономить на затратах на застройку.Если вам нужно пространство, в котором люди могут сосредоточиться с минимальными отвлекающими факторами, или если некоторым или всем сотрудникам необходимо уединение, вам следует избегать открытого офиса.

 

Сколько места вам нужно?

Для частных рабочих мест площадь офиса обычно рассчитывается путем умножения количества сотрудников, которых вы имеете или до которого планируете расти, на площадь, необходимую на одного сотрудника — в среднем 150 кв. футов, но вы можете быть более экономичным или просторный. Учитывайте также количество необходимых личных кабинетов и конференц-залов, а если необходима кухня — рассчитывайте добавить около 250 кв.футов на офис, 500 кв. футов на конференц-зал и 200 кв. футов на кухню.

Сообразительные искатели также знают, что нужно включать дополнительный параметр «коэффициент убытков» — процентную разницу между тем, что арендодатели называют арендуемой площадью и полезной площадью. Он включает в себя неиспользуемое пространство, такое как стены и общие помещения (лестницы, ванные комнаты). Чтобы не тратить деньги на непригодные для использования площади, вы хотите найти помещение с низким коэффициентом потерь, но, поскольку рекламируемые размеры будут включать по крайней мере некоторое неиспользуемое пространство, вам, вероятно, придется охотиться за большей площадью, чем вы думаете.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете проявить творческий подход и оптимизировать использование квадратных метров. Возьмем, к примеру, конференц-зал. Подумайте о более адаптивных решениях, таких как небольшие перегородки для формирования полузакрытых пространств и капсулы для уединения, которые занимают относительно мало места на полу.

 

Каков ваш бюджет?

Офисные помещения являются одной из самых больших операционных статей расходов, поэтому важно определить, сколько вы можете позволить себе тратить ежегодно. Работая с брокером, они смогут помочь вам убедиться, реалистичны ли ваши ожидания.Стоимость офисных помещений может сильно различаться в зависимости от района, класса здания и удобств (швейцар, вестибюль и т. д.). В дополнение к базовой арендной плате вам необходимо подумать о страховом депозите, а также о том, должны ли вы платить за некоторые или все налоги, страховку и обслуживание здания.

 

Каковы ваши сроки въезда?

Вам нужно срочно переехать или у вас есть месяцы на поиск подходящего помещения? Это еще одна веская причина для работы с арендодателем, который расскажет вам, чего ожидать во время поиска офисного помещения и как обычно происходит этот процесс.Как правило, на оформление помещения уходит от 3 до 9 месяцев, плюс еще больше на застройку. Это будет варьироваться в зависимости от типа пространства, которое вы решите занять.

2. Выберите предпочитаемый срок аренды

Средний срок аренды офисных помещений в Нью-Йорке, например, составляет от трех до пяти лет. Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний, находящихся на ранней стадии развития, которые не уверены в том, каким будет бизнес через год, не говоря уже о трех. Вот некоторые из типов пространств, доступных для вас, и что они влекут за собой.

Тип 12
27 Конфиденциальность
Определение Стоимость Срок Срок Особенности

Традиционное пространство Ваши типичные офисные помещения. Название вашей компании указано в договоре аренды. Как правило, это самый обширный вариант, хотя хороший брокер может помочь вам найти выгодную сделку. Кроме того, этот вариант может стать дешевле, чем коворкинг, чем больше ваша команда. 3-5+ лет Конфиденциальность
Аренда офиса в субаренду Вы арендуете офис у арендатора, который арендует помещение Обычно на 15-40% ниже рыночных цен на офисные помещения
Варьируется407 , более низкая арендная плата, чем традиционное помещение, гибкость
Общая площадь Вы арендуете несколько выделенных столов у другой компании, которая также занимает помещение Доступно. Часто вы будете платить за рабочее место в месяц.Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство. Обычно помесячные соглашения. Часто доступны краткосрочные соглашения, например, на 6 месяцев или на год. Подходит, если вам нужно всего несколько столов в обозримом будущем. PivotDesk — это кураторская торговая площадка, которая объединяет людей, которым нужны офисы, с теми, у кого есть дополнительное пространство
Коворкинг Вы арендуете помещение у поставщика коворкинга Доступно.Часто вы будете платить за рабочее место в месяц. Если вы арендуете личный кабинет в общем пространстве, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство. Обычно помесячные соглашения. Краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год, часто доступны Готовность, сетевые возможности, потенциально более низкие затраты, гибкость, удобства

 

Субаренда или совместное пространство, такое как коворкинг, может быть наиболее разумным вариантом, если вам просто нужно несколько столов в обозримом будущем.Оба предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но их непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти оба в Интернете, но брокер может быстрее найти доступные субаренды. Подробнее об этом ниже.

3. Начните раньше, чем позже

Поиск нового офисного помещения может занять больше времени, чем вы думаете, — в среднем от двух до восьми месяцев для тех, у кого есть особые требования. Попадание вашего поиска в этот диапазон зависит, главным образом, от трех факторов:

  1. спроса на офисные помещения в желаемом вами районе
  2. ваших требований к помещениям
  3. доли вакантных площадей в зданиях, которые вы рассматриваете

Мы рекомендуем начать поиск 6 -12 месяцев до окончания текущего срока аренды.Важной частью этого этапа является составление плана подгонки — с помощью архитектора или специально разработанного программного обеспечения — чтобы подтвердить, что новое пространство будет соответствовать потребностям вашей компании.

Поиск офисного помещения — не единственная инвестиция времени, которую следует планировать. Обеим сторонам может потребоваться много недель (а иногда и месяцев), чтобы достичь соглашения об аренде, и вам также может потребоваться ремонт вашего нового помещения, что может добавить дни, недели или месяцы к графику в зависимости от ваших потребностей и амбиций.

4. Назначьте лидера для обеспечения непрерывности

Назначьте кого-то, кому вы доверяете, чтобы возглавить поиск вашего офиса. Если вы единственный человек, соответствующий этому описанию, просто помните о временных обязательствах, которые вы берете на себя, в дополнение к вашему уже обширному списку обязательств. Подумайте о том, чтобы делегировать его установленному правому ресурсу.

Этот человек должен присутствовать на всех экскурсиях по офису, поддерживать связь с брокером и способствовать получению обратной связи от внутренних заинтересованных сторон.Если иногда ответственный сотрудник не может выполнить эти обязательства, он, в свою очередь, должен назначить кого-то другого на замену и предоставить кристально чистую информацию о статусе поиска и приоритетах. Чего вы не хотите, так это того, чтобы несколько разных людей смотрели на несколько разных площадей и сообщают о своих собственных взглядах на лидеров по аренде площадей. Это рецепт запутанного, длительного поиска.

5. Работа с арендодателем

Идя по улице, вы видите флаг, развевающийся со стороны здания.Там написано «сдается офисное помещение» и указан номер телефона. Здание выглядит великолепно снаружи и находится в любимом районе. Не помешает позвонить по номеру, чтобы узнать больше о доступных офисных помещениях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени, а в худшем случае к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в котором вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое помещение действительно соответствует вашим требованиям, невелика.Находясь снаружи здания, вы ничего не говорите о доступных офисных помещениях внутри, и единственный способ осмотреть помещение — позвонить по этому номеру и получить дополнительную информацию.

И номер, указанный на табличках «Аренда офисных помещений», обычно принадлежит брокеру или агенту по продаже жилья. Они работают на хозяина. Не вы. Их стимул состоит в том, чтобы удовлетворить арендодателя, чтобы они могли заработать здоровую комиссию. Не поможет вам найти офис, который вы любите. Они также знают гораздо больше о коммерческой недвижимости, чем вы.Если бы они захотели, они могли бы воспользоваться этим пробелом в знаниях.

Вот тут-то и появляются арендодатели. Они представляют вас. Эти брокеры знают, какие помещения доступны, и их единственная работа — работать от имени арендаторов (в отличие от арендодателей).

Работа с коммерческим брокером по аренде жилья — это занятие без риска и с высокой прибылью.

  • Они знают рынок и чего ожидать в плане ценообразования
  • Они знают, с чего начать поиск
  • Они сделают всю работу за вас
  • Они договариваются о сбережениях и льготах от вашего имени
  • Некоторые получают оклад и, следовательно, меньше вероятно, поторопят вас с арендой ради комиссионных
  • Большинство из них не будет стоить вам ни цента из собственного кармана – их комиссионные оплачиваются арендодателями

Чем больше ваш брокер знает о ваших требованиях, тем текущая стадия ваш поиск и какие пространства вы уже видели, тем быстрее они смогут определить наиболее полезный следующий шаг в этом процессе.

6. Возьмите с собой список в турах

Не только для того, чтобы вы и ваш брокер оставались честными. Как только вы начнете путешествовать по местам, вы можете обнаружить, что ваши приоритеты меняются. Например, скорость лифта в вестибюле, возможно, никогда не приходила вам в голову как важный вопрос. Однако через пять минут ожидания его прибытия вы можете понять, что медленный лифт на самом деле является несостоятельной функцией. Вы не только захотите добавить это требование в свой список, но и отследите, в каких помещениях была лучшая скорость лифта.В качестве отправной точки держите в уме следующие вопросы, пока вы путешествуете и обновляете свой список.

Как допускаются посетители в офисное здание?

Не всегда так просто пройти через подъезд и подняться на лифте на нужный этаж.

Будет ли для гостей, таких как клиенты и курьеры, очевидно, как попасть внутрь? Вы вообще обеспокоены тем, что вход в ваш офис может быть запутанным? Здесь, как посетитель здания, вы можете использовать себя в качестве подопытного кролика.

 

В каком состоянии вестибюль здания?

Вестибюль обслуживается или не обслуживается? Есть ли у него другие параметры безопасности, такие как карты-ключи в рабочее время? Он настолько мал, что может быть тесно для членов команды, клиентов и партнеров, когда пешеходы приходят и уходят?

Прочие соображения: если вы хотите произвести впечатление на клиентов и партнеров, как только они войдут в ваше здание, стоит также обратить внимание на общее состояние вестибюля.

 

Каков протокол работы в нерабочее время для офисного здания?

Присутствует ли персонал службы безопасности? Камеры есть? Двери, которые запираются? Если члену команды нужно прийти в выходные, что ему следует знать о входе и выходе из здания?

 

Сколько этажей и сколько жильцов в здании?

При коммерческой аренде, когда вам приходится делить расходы на строительство с другими арендаторами, это может быть важным соображением.Это также влияет на производительность лифта, что не следует принимать как должное.

Говоря об этом…

 

Каковы ваши впечатления от работы лифта?

Никому не нравится долгое ожидание лифта или подъем на древние. Так что будьте катастрофистом и проведите необходимую проверку здания: кто занимается обслуживанием и насколько хорошо? Как охрана вестибюля? Лифт надежен? На что похожи поздние ночи по соседству? Эти технические детали могут означать разницу между общим удовлетворением и серьезным негодованием.

Сколько лифтов? Если есть только один, вы можете немного подождать, чтобы добраться до вашего этажа.

Вам также необходимо решить, важно ли, чтобы двери лифта открывались прямо на ваш офисный этаж, или, как это часто бывает в люксах, они высаживают вас перед другими предприятиями.

 

Какие параметры доступа к грузовому лифту?

Полезно знать, как получить доступ к грузовому лифту, особенно если вы работаете в отрасли, требующей перемещения большого количества товаров или оборудования в офисное здание и из него (например, пищевая промышленность).Это также полезная информация для процесса переезда.

 

Как оценивается HVAC?

Включает ли ваша арендная плата отопление, вентиляцию и кондиционирование воздуха (HVAC) для всего здания, а также для вашего помещения? Работает ли система в нерабочее время? Стоит ли работать в нерабочее время дороже?

 

Осуществляется ли техническое обслуживание офисного здания на месте?

Есть ли уборка или вам нужно будет нанять ее? К кому обращаться, если лифт перестал работать? Или если есть проблема с HVAC или электричеством?

 

Какова обычная политика застройки домовладельца?

Надстройка — это процесс строительства и реконструкции, необходимый для преобразования пустых коммерческих помещений в функционирующие офисные помещения.В некоторых случаях у арендодателя может быть хорошо работающая система, посредством которой он полностью управляет застройкой для арендатора.

В других случаях арендодатель может предпочесть, чтобы работы в помещении выполнял арендатор, и в этом случае он обычно предлагает арендатору пособие на улучшение для финансирования ремонта.

Каждый подход имеет свои достоинства и ограничения. Спросите, какой метод предпочитает арендодатель, а затем обсудите с вашим брокером наилучший способ продвижения вперед.

 

Каков процесс установки телекоммуникаций?

Установка телекоммуникаций может оказаться на удивление сложной задачей.Только для прокладки кабелей может потребоваться физическое «изменение» пространства, которое должен одобрить арендодатель (и, вероятно, будет взимать плату).

Узнайте во время экскурсии, как арендодатель обычно управляет телекоммуникационными установками, и попросите вашего брокера дать несколько советов о том, как осуществить наиболее плавный переход.

 

Как освещение?

Окна от пола до потолка с льющимся внутрь естественным светом и высококлассные подвесные светильники могли быть недосягаемы на раннем этапе существования вашей компании.

Но для вашего следующего офиса вы должны сделать свет приоритетом, так как многочисленные исследования указывают на негативное влияние плохого освещения на производительность. Ищите хорошее естественное освещение и высококачественные осветительные приборы.

 

Традиционно вам приходилось записывать такие детали на листе бумаги или в PDF-файле, который распечатал ваш брокер. К счастью, технологии помогли автоматизировать этот процесс. SquareFoot, например, разработала бесплатный инструмент для совместной работы, который организует туры, позволяет арендаторам делать заметки о каждом пространстве в цифровом TourBook и позволяет арендаторам легко делиться этими заметками с другими заинтересованными сторонами.Брокеры SquareFoot также используют этот инструмент, чтобы вы могли вместе просматривать списки и получать обновления о доступных местах.

7. Получите внутреннюю обратную связь

У вас может быть четкое представление о том, что нужно вашей компании в ее следующем офисном помещении, но вовлечение других членов вашей команды в обсуждение может принести большую пользу позже в процессе.

Во-первых, это помогает установить общие приоритеты среди сотрудников, что, в свою очередь, создает положительное отношение к поиску и конечному пункту назначения, который вы выбираете в качестве своего следующего адреса.

Людей больше всего беспокоит поездка на работу? Близость к клиентам и партнерам? Больше места для встреч? Конечно, невозможно удовлетворить все мнения, но чем более инклюзивным вы сделаете процесс, тем больше гордости и сопричастности ваша команда будет испытывать в новом офисе. Кроме того, у них могут быть некоторые бесценные предложения.

8. Не стесняйся, делай предложение!

Если вы найдете офисное помещение, которое вам понравится, даже если вы не уверены на сто процентов, что оно «то самое», не теряйте времени. Сделать предложение.Это необязательный шаг в процессе лизинга. Вы можете отозвать предложение в любое время без штрафных санкций, что делает его упреждающим шагом с низким уровнем риска, который может принести высокую прибыль.

Кроме того, чем больше предложений свободных офисных помещений вы сделаете, тем больше вероятность, что вы их получите, даже если это не ваш первый выбор. Печальная реальность коммерческой недвижимости такова, что даже самая надежная сделка может сорваться в последнюю минуту. В этом случае вы должны быть готовы перейти к следующему лучшему доступному офисному помещению.

9. Проконсультируйтесь с дизайнером

После того, как вы определились с помещением, вам нужно превратить его в красивое функциональное офисное помещение.

Вы можете договориться о стоимости ремонта (также известного как «строительство») и о том, кто покроет его в процессе аренды (еще одна важная область, в которой ваш брокер добавляет ценность), но вот два основных варианта, с которыми вы можете столкнуться.

  1. Строительство под ключ . При строительстве под ключ арендодатель оплачивает и управляет строительством всех согласованных модификаций.Однако, если арендодатель сидит за рулем, это означает, что он определяет стоимость и качество материалов и подрядчика. Срезание углов не является чем-то неслыханным.
  2. Пособия на улучшение жилищных условий . Вместо этого арендодатели могут предложить арендатору пособие на улучшение, денежный взнос для покрытия расходов на строительство. Некоторые арендодатели предлагают его в виде бесплатной арендной платы (выраженной в долларах за квадратный фут). С пособием на улучшение арендатора вы можете нанять собственного подрядчика, дизайнеров и обновить или понизить качество материалов в соответствии с бюджетом.Вы руководитель проекта. Вы командуете выстрелами.

В любом случае, если у вас нет опыта надзора за подобными проектами, консультация дизайнера (даже в неофициальном качестве, как у друга с хорошим вкусом и сильной склонностью к самоделкам) поможет вам принимать более взвешенные решения во время ремонта. и планирование макета.

10. Будьте терпеливы по мере приближения подписания договора аренды

В отличие от договоров аренды квартир, договоры коммерческой аренды могут потребовать некоторого времени для переговоров и заключения договора.Вы мало что можете сделать, чтобы перемотать этот шаг вперед.

Каждая коммерческая аренда — это отдельное уникальное соглашение, но здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и общую структуру, которую они обеспечивают.

Юристы с обеих сторон (да, вам следует нанять юрисконсульта для этой части) тщательно изучают формулировки в договоре аренды, распространяя исправления до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены. Это может занять несколько недель, и в большинстве случаев вы будете этому рады.Вы должны убедиться, что формулировка в договоре аренды точно отражает то, на что вы собираетесь согласиться.

 

С помощью этих советов вы сможете ориентироваться в процессе поиска офиса как профессионал. В SquareFoot мы здесь, чтобы помочь вам найти ваш следующий офис.

Как арендовать офисное помещение для малого бизнеса: пошаговое руководство

Вы владелец малого бизнеса и хотите арендовать офис? Вы начинающий бизнес, готовый развиваться в новом пространстве, но не знаете, с чего начать?

Ниже приведено полезное руководство, в котором шаг за шагом показано, как арендовать офисное помещение для малого бизнеса.

9 шагов по аренде офисных помещений для малого бизнеса

Шаг 1. Рассчитайте необходимое количество квадратных метров нужные вам кадры. Чтобы помочь вам рассчитать количество офисных площадей, которые вам понадобятся для вашего бизнеса, мы собрали некоторые основные расчеты квадратных метров, а также несколько советов, которые помогут вам представить свое пространство.

Шаг 2. Определите свой бюджет

Прежде чем приступить к поиску офисных помещений, важно знать, каков ваш бюджет.Знание вашего бюджета поможет вам заранее сузить варианты, исходя из того, что вы реально можете себе позволить.

Шаг 3: Изучите и осмотрите офисные помещения

Изучите различные офисные помещения, доступные в вашем районе, и совершите несколько экскурсий. Лучше всего увидеть помещение лично, чтобы осмотреть местность, познакомиться с потенциальными новыми соседями и представить себе, каково это на самом деле работать там.

Даже если у вас на уме есть пространство, в котором вы уверены, что хотели бы его использовать, полезно просмотреть хотя бы еще один вариант, чтобы дать себе альтернативу для сравнения.

Шаг 4: Выберите офис

Из различных офисов, которые вы посетили, выберите тот, который подходит для вашего бизнеса. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе:

  • Удобен ли этот адрес для ваших клиентов?
  • Вам удобно расположение?
  • Подходит ли место для моих сотрудников/потенциальных сотрудников?
  • Есть ли парковка?
  • Это доступно?
  • Находится ли рядом с магазинами (банки, почтовые отделения, детские сады и т.д.)) и другие удобства, которые вам необходимы?
  • Вам разрешено ремонтировать и настраивать помещение?
  • Можно ли пользоваться кухней?
  • Будет ли у вашего бизнеса место для роста в космосе?
  • Что нынешние арендаторы говорят об аренде офисов здесь?

Это всего лишь несколько вопросов для начала. Ознакомьтесь с этим контрольным списком из 20 вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем выбирать офисное помещение , чтобы получить полезный список вещей, о которых нужно спросить и рассмотреть при рассмотрении потенциальных помещений.

Шаг 5. Оставьте место для роста

Рассмотрите возможность дополнительного места, если вы планируете расширять свою команду. Пока вы развиваете свой бизнес, вы можете сдать дополнительное пространство в субаренду другому арендатору для получения дополнительного дохода. (Имейте в виду, что первоначальный договор аренды должен включать варианты субаренды заранее.)

Помните: даже если вы сейчас работаете в одиночку, скорее всего, арендовать офисное помещение все же стоит! Ознакомьтесь с несколькими причинами, по которым предприниматели-одиночки должны рассмотреть вопрос об аренде офисных помещений для своего малого бизнеса, если вы стоите на пороге.

Шаг 6: Определите все расходы

Обязательно просмотрите все расходы, связанные с переездом. Рассчитайте общую стоимость аренды, коммунальных услуг, расходов на переезд, расходы на строительство (если есть) и т. д., чтобы не было сюрпризов в будущем. И убедитесь, что у вас достаточно бюджета на срок аренды.

Шаг 7: Подготовьте финансовые документы

Прежде чем вы сможете арендовать офисное помещение, владельцы зданий захотят определить, можете ли вы платить за аренду! Как правило, владелец требует залог.Начните собирать важные финансовые документы, включая налоговые декларации, банковские выписки, финансовые справки и банковский аккредитив, чтобы доказать, что вы в состоянии покрыть расходы.

Шаг 8: Завершение обработки специальных запросов

Планируете ли вы отремонтировать офисное помещение перед въездом? Включает ли контракт настройку Wi-Fi или какие-либо другие специальные соглашения? Убедитесь, что все эти детали покрыты до даты въезда.

Шаг 9: Переезжайте

Переезжайте на новое место и сделайте его своим! Сделайте свое рабочее пространство творческим и уникальным, добавив свой индивидуальный подход.

Не забудьте сообщить людям, что ваш бизнес переехал! Вот полезный контрольный список, который поможет вам обновить свой служебный адрес во всех нужных местах.

Выполните следующие действия, чтобы арендовать офисное помещение для своего малого бизнеса, и вы будете на пути к успеху!

Хотите арендовать офисное помещение для малого бизнеса недалеко от Бостона, Массачусетс?

Если вы находитесь в районе Бостона, подумайте об аренде офисных помещений в The Lakeside Park! Расположенный всего в 12 милях от центра Бостона, наш недорогой офис в аренду может быть настроен в соответствии с потребностями любой организации.

Чтобы узнать больше, позвоните нам по телефону (781) 557-5555, свяжитесь с нами онлайн или запросите бесплатную экскурсию сегодня!

Ищете другие ресурсы, которые помогут вам найти офисное помещение для вашего малого бизнеса?

Ознакомьтесь со следующими ресурсами для получения дополнительных рекомендаций по аренде офисных помещений для малого бизнеса:

Какой тип офисного помещения вам подходит? – Мы рассмотрим 10 ключевых моментов, которые следует учитывать при выборе офисных помещений для малого бизнеса, чтобы помочь вам сузить выбор и решить, какой тип офисного помещения лучше всего подходит для вашей компании.

Должен ли я владеть или арендовать офисное помещение? – Взвешиваете варианты, когда дело доходит до аренды или покупки офисных помещений для вашего малого бизнеса? Мы познакомим вас с некоторыми ключевыми соображениями, которые вы должны учитывать при принятии решения.

Как найти дешевое офисное помещение недалеко от Бостона. Бостон является центром для новых предприятий и стартапов. Ищете офисное помещение для малого бизнеса в Бостоне или его окрестностях? Мы поделимся некоторыми советами о том, как найти высококачественное помещение, которое не ударит по вашему бюджету.

Примечание редактора. Первоначально этот контент был опубликован в 2018 году, но обновлен в апреле 2021 года.

Сдаете свой первый офис в аренду? Что вы должны знать об аренде

  • При аренде коммерческого помещения в первый раз процесс может быть сложным и запутанным.
  • Чтобы успешно арендовать торговое помещение, вы должны не торопиться и полностью ознакомиться с договором, прежде чем подписать его.
  • Кроме того, вы должны быть гибкими в этом процессе, проконсультироваться со специалистом и решить, арендуете ли вы квартиру на длительный или короткий срок, прежде чем заключать договор.

Когда вы впервые арендуете коммерческое помещение, нужно учитывать многое. Процесс может быть сложным, и множество факторов могут повлиять на ваше окончательное решение.

«Арендатор должен продумать соотношение места аренды и стоимости, условий аренды и продолжительности… и того, предоставляет ли офисное помещение… варианты для роста или расширения бизнеса», — сказал Джеб Ори, генеральный директор Phone2Action.

Если вы думаете, что готовы арендовать свой первый офис, вот три важных совета, которым следует следовать на протяжении всего процесса аренды.

Поймите, что нужно вашему бизнесу в пространстве — сейчас и в будущем.

Подобно покупке дома или квартиры, поиск офиса может быть одновременно захватывающим и ошеломляющим. Тем не менее, подготовка может смягчить стресс вашего поиска. «Не погружайтесь в процесс, не имея четкого представления о том, чего хочет и что может себе позволить ваш бизнес», — сказал Бобби Гудман, соучредитель Truss, компании, которая помогает предприятиям находить офисные помещения.

«Чтобы процесс прошел гладко и успешно, я рекомендую сделать паузу и подготовиться к поиску», — сказал он.«Это включает в себя знание того, как вы будете использовать свое пространство, какие удобства желательны, и установление «ценовых ограждений», чтобы не выйти за рамки бюджета. Каждое офисное помещение будет иметь разные функции, поэтому важно… понимать [ваши] приоритеты».

Вам также следует обдумать свою траекторию и цели на ближайшее будущее, чтобы убедиться, что потенциальное пространство может расти вместе с вашей компанией, сказал Гудман: «Прежде чем посетить какое-либо пространство, компании должны спросить себя, где они видят свой бизнес через один, три и пять лет. годы.»

Не торопитесь.

Когда вам нужно новое рабочее место для вашей растущей команды, вы можете подумать, что лучше арендовать первое помещение, которое соответствует вашим потребностям. как можно дольше, что может означать использование краткосрочной аренды на время поиска идеального помещения. в то же время, что может создать проблемы с логистикой и снизить эффективность затрат», — сказал он.

Ори заметил, что вы даже можете найти полностью меблированные офисы в субаренду и временные коворкинг-площади, пока не будете готовы к долгосрочной аренде.

«Наша компания четыре раза переезжала в пределах одного коворкинга WeWork, прежде чем мы переехали в собственный офис», — сказал он Business News Daily. «Мы сэкономили десятки тысяч долларов, потратив время на поиск подходящего места, а не переехав в спешке».

Перед подписанием внимательно изучите договор аренды.

Если вы не очень хорошо разбираетесь в недвижимости, вы, вероятно, столкнетесь с некоторыми запутанными фразами в договоре аренды.

«Большая часть необходимой информации о поиске офиса передается в отраслевых терминах, а не на повседневном языке, понятном арендаторам», — сказал Гудман. «Например, арендатор может понимать «общую стоимость аренды», но не «тройную чистую аренду», как может сказать брокер».

Не игнорируйте эти незнакомые термины и не отмахивайтесь от них — убедитесь, что вы внимательно относитесь к договору аренды, — сказал Эдди Наваретт из FE Design & Consulting.

«Двусмысленность может быть обычным явлением, когда дело доходит до терминологии в аренде», сказал он. «Может быть неясно, кто несет ответственность за платежи, и эти детали могут не раскрываться до тех пор, пока не станет слишком поздно. Не бойтесь задавать вопросы, чтобы получить то, что вы хотите — никто не заботится о вашем бизнесе больше, чем вы сами. делать.»

Дополнительно, согласно Reoptimizer, при аренде коммерческих офисных помещений:

  • Проконсультируйтесь со специалистом.  Важно помнить, что вам понадобится совет опытного профессионала.Независимо от того, сколько исследований вы проведете, это не заменит разговора с кем-то, кто работает в бизнесе много лет. Всегда будут элементы процесса, которые вы не полностью понимаете или не понимаете. Это может сделать вас уязвимыми для совершения серьезных ошибок. Однако, регулярно консультируясь со специалистом, можно минимизировать эти риски.
  • Будьте гибкими.  Еще один полезный совет: не забывайте проявлять гибкость в процессе. Учитывая, что невозможно предсказать результат со 100% точностью, вы должны быть гибкими и быть готовыми вносить коррективы и изменения по мере необходимости.Если у вас в голове вырисовывается конкретный результат, вы, скорее всего, не доживете до него в реальной жизни. Если вы не хотите быть гибким, вы можете упустить большие возможности просто потому, что они требуют слишком много работы.
  • Решите, будете ли вы арендовать квартиру на длительный или краткосрочный период.  Кроме того, согласно Square Foot, вы также должны решить, хотите ли вы арендовать жилье на долгосрочной или краткосрочной основе. Как правило, многие арендаторы могут ожидать, что вы будете арендовать помещение на срок от одного до трех лет, и могут предоставить вам контракт, подтверждающий это.Если вы не готовы взять на себя обязательства, подумайте дважды, прежде чем подписывать пунктирную линию.
  • Составьте список.  Наконец, путешествуя по разным помещениям, вы можете заметить, что ваши приоритеты и желания в отношении офисного помещения меняются. Составьте список мест, которые вы хотите посетить, и внимательно осмотрите каждый объект, прежде чем принять окончательное решение.

Вот как и где арендовать офис на день

Хотите знать, как арендовать офис на сутки? Не знаете, как найти подходящее помещение, которое соответствует вашим потребностям и вашему бюджету? Что ж, тогда вы попали по адресу! Сегодняшние офисные помещения представляют собой совершенно другую среду, чем то, что было раньше.От горячих столов в коворкингах до открытой планировки на бывших складах — современные офисы предлагают больше гибкости и меньше кабинок, чем офисы прошлых лет.

Если вы хотите арендовать офис посуточно, лучший способ сделать это — использовать Peerspace. Ищете ли вы более продуктивное рабочее место для своей команды или ищете эстетически приятный офис для фотосессии или важной встречи с клиентом, мы предлагаем арендуемые помещения в городах Северной Америки и за ее пределами.Все наши помещения доступны для почасовой аренды и содержат списки с фотографиями в высоком разрешении, предварительными ценами, подробными описаниями и отзывами прошлых арендаторов. А еще лучше всего то, что вы можете связаться со службой консьержей, когда вам нужны дополнительные услуги, такие как питание или дополнительное оборудование. Впереди мы подробно расскажем, как и где арендовать офис по дням или часам.

Зачем арендовать офис на сутки?

Источник: Peerspace

Во-первых, зачем вообще арендовать офис? Разве это не новая тенденция — вообще отказываться от офисных помещений и работать дома или в кафе, общаясь с коллегами в Slack? Даже в современном мире цифровых кочевников и виртуальных помощников все еще есть немало причин, по которым бизнесу или частному лицу может понадобиться арендовать офис на день.

Далее мы обсудим причины, по которым вам может понадобиться аренда офисного помещения.

Частным лицам может потребоваться аренда офиса на день

Источник: Peerspace

Одной из причин арендовать офис на один день в качестве частного лица является проведение встречи с очень важным клиентом. Посмотрим правде в глаза: каким бы красивым ни был ваш домашний офис, встречаться с клиентами там может быть неуместно или неудобно. Даже в кофейне может не быть того профессионализма и тихой, конфиденциальной обстановки, в которой вы нуждаетесь.Также нет ничего хуже, чем купить кофе и обнаружить, что у них нет Wi-Fi!

Вот почему многие люди арендуют офис на день через Peerspace. Они знают, что могут бронировать помещение с почасовой оплатой и наслаждаться офисной обстановкой столько часов, сколько им нужно. Когда они закончат, они просто берут свои вещи и уходят. Нет никаких обязательств, членства или скрытых платежей.

Вместо того, чтобы прятать своих питомцев и просить соседей по комнате вести себя тихо, арендуйте письменный стол или переговорную в ближайшем офисе или коворкинге.Вы будете благодарны за надежный Wi-Fi, а ваш клиент оценит встречу с вами в центральном профессиональном месте.

Еще одна причина арендовать офис на день — если вы проводите семинар. Вы ИТ-специалист и планируете учебный курс по программированию или хакатон? Писатель, собирающий писательскую мастерскую? Если вы проводите мероприятие, для которого требуется офис или классная комната, вы можете быть спокойны, найдя офисное помещение с проектором и другим аудио/видеооборудованием.

Предприятиям может понадобиться арендовать офис на день

Источник: Peerspace

Вот несколько причин, по которым человек может захотеть арендовать офис на день. Но как насчет бизнеса? Разве у большинства предприятий уже нет офисных помещений? Не обязательно. Если ваша команда переезжает или расширяется в новый город, вам может потребоваться арендовать временное офисное помещение.

В качестве альтернативы ваш стартап может состоять исключительно из удаленных сотрудников, которые собираются вместе всего несколько раз в год.Если ваша команда распределена по стране, важно обеспечить профессиональную и продуктивную среду в тех случаях, когда вы собираетесь вместе.

Как вы понимаете, компании всех мастей полагаются на Peerspace, чтобы арендовать офис на день. Они могут найти идеальное помещение, которое соответствует потребностям их бизнеса, и забронировать его на столько часов, сколько необходимо. И, как мы уже упоминали, нет никаких скрытых платежей, членских взносов или обязательств.

Аренда офиса на день может дать вашей команде возможность сменить обстановку, от организации ретрита за пределами офиса до предоставления места для проживания во время посещения конференции в другом городе. работа сделана.Это также может быть отличным способом произвести впечатление на важного клиента, если ваше обычное офисное пространство не обладает необходимой вам профессиональной атмосферой.

Наконец, вам может понадобиться аренда офиса для фото- или видеосъемки. Если вы создаете веб-сериал, делаете корпоративные снимки или получаете новые фотографии для своего веб-сайта, арендуйте местное офисное помещение, чтобы получить идеальный фон для вашего личного или коммерческого производства.

В заключение, аренда офиса на день может служить различным целям, в том числе:
  • Временное рабочее место
  • Конференц-зал
  • Класс или мастерская
  • Уединение за пределами офиса
  • База для вашего удаленного потока
  • Фото- или видеопродукция

Профессионализм пространство разработано для работы.В отличие от других помещений, которые вы можете арендовать, в большинстве офисных помещений уже есть столы, Wi-Fi и другие удобства. У них есть оборудование и атмосфера, чтобы держать вас на вершине своей игры и работать в полную силу.

Как снять офис на сутки

Источник: Peerspace

Первое, что может прийти в голову, когда вам нужен временный офис, это отправиться в коворкинг. Но в то время как некоторые коворкинги предлагают почасовые или дневные пропуска, другие требуют, чтобы вы подписались на членство или забронировали рабочее место на длительный период времени.Кроме того, если вы не забронируете отдельную комнату, вы будете делить пространство с другими работниками. Вы определенно не сможете провести мероприятие или спланировать фотосессию без предварительной подготовки.

Вот почему Peerspace — отличный вариант для краткосрочной аренды офиса, будь то один час или несколько часов. Вы найдете тысячи офисов по всей Северной Америке и за ее пределами, которые можно арендовать у местных хозяев на день или час. Он может удовлетворить ваши потребности независимо от того, нужно ли вам место для отдельного человека или группы.

Разнообразие офисов, с которыми вы столкнетесь на Peerspace, само по себе поражает. Некоторые хосты предлагают частные конференц-залы, зоны отдыха, комнаты отдыха, кухни и игровые комнаты, чтобы ваша команда была занята.

Чтобы найти идеальное офисное помещение, вы можете выполнить поиск по местоположению, типу мероприятия, размеру группы, бюджету и другим параметрам. Отфильтруйте результаты поиска, чтобы исключить места, в которых отсутствуют необходимые вам удобства, такие как кухня, Wi-Fi, звуковая система или проектор.

Многие места для проведения мероприятий имеют возможность мгновенного бронирования, поэтому вам не нужно тратить время на звонки в место проведения, чтобы сделать заказ.Кроме того, помните, что услуга Peerspace Concierge доступна, если вы хотите добавить дополнительные удобства к своему бронированию. Эта команда — ваш помощник, когда вам нужно сделать свой день в офисе успешным, помогая вам обеспечить все, от корпоративных поставщиков общественного питания до профессиональных фотографов и специального аудио / видео оборудования.

Типы офисов на Peerspace

Источник: Peerspace

У каждого есть представление о том, как должно выглядеть офисное помещение. Тем не менее, пока вы не ищете место проведения в Peerspace, вы можете не осознавать, сколько существует вариантов.

От современных пространств, которые выглядят так, как будто они были созданы для Instagram, до творческих пространств на бывших складах — вот лишь несколько уникальных офисных помещений, которые вы можете выбрать на Peerspace:

Сколько это стоит?

Источник: Peerspace

Наконец, сколько вы готовы заплатить за аренду офиса на день? Хотя это может стоить больше, чем дневной пропуск в коворкинг (около 30 долларов), он все же более доступен, чем вы думаете. Давайте рассмотрим несколько офисных помещений, которые мы упомянули выше, в качестве примеров.

Площадки в Санта-Кларе, Бостоне и Атланте стоят около 150 долларов или меньше в час при минимальной аренде от трех до пяти часов.

В верхней части диапазона стоимость помещения в Сиэтле составляет 375 долларов в час при минимальной аренде на четыре часа, а в Сан-Франциско — около 500 долларов в час при минимальной аренде на два часа.

Вторым наименее дорогим в нашем списке является офис в Мидтауне на Манхэттене, который стоит 75 долларов в час и работает минимум три часа. И номер один наименее дорогой? Комната для большой фокус-группы в Чикаго стоит всего 30 долларов в час! Хотя ваша аренда сама по себе является основной комнатой, вы будете пользоваться Wi-Fi и другими офисными предметами первой необходимости.Кроме того, за дополнительную плату вы можете пользоваться напитками и доступом в другие номера.

Что отличает все эти места с точки зрения почасовой оплаты, так это их расположение, услуги, размер и функции. Вот почему так важно просмотреть списки офисов в Peerspace, прежде чем остановиться на каком-то одном месте. Это помогает узнать, что там есть и что вам нужно с точки зрения удобств и бюджета.

Peerspace позволяет легко арендовать офис на день

Источник: Peerspace

Как видите, офисные помещения на сутки сильно различаются по цене.Но помните, вы всегда можете настроить свой поиск, чтобы найти небольшие конференц-залы или даже просторные офисы, в зависимости от размера вашей группы. Проверьте каждый список, чтобы узнать, какие удобства и аудио/видеооборудование включены в стоимость. Просмотрите фотографии в высоком разрешении и прочитайте отзывы прошлых арендаторов, чтобы получить полное представление о помещении. Кроме того, вы можете обратиться к хозяину напрямую через листинг с любыми вопросами, которые у вас есть.

Общее практическое правило для аренды помещений заключается в том, что офисы с большим количеством удобств в лучшем месте будут стоить больше, чем обычные помещения в отдаленных районах.Если бюджет является проблемой, отфильтруйте результаты поиска по цене. Вас может удивить, что удивительные места все еще будут доступны для вас!

Независимо от того, арендуете ли вы офис разово или планируете делать это регулярно, Peerspace упрощает эту задачу. Используйте нашу платформу, чтобы оставаться продуктивным без необходимости покупать членство или брать на себя обязательства по долгосрочной аренде. Вы также можете позвонить в службу консьержей, если вам нужна более индивидуальная поддержка. Независимо от того, где вам нужна аренда офиса или для какой цели, Peerspace всегда готов помочь вам!

Как найти коммерческое офисное помещение в аренду за пять простых шагов

Придерживаясь нескольких основных советов, вы сможете определить и обеспечить идеальное коммерческое помещение для своей компании

Обзор коллекции

Коммерческая недвижимость

Найдите подходящее офисное помещение для вашего бизнеса

Подробнее

Поиск коммерческого офисного помещения является одним из самых важных бизнес-решений, принимаемых владельцем бизнеса, но также и одним из самых сложных.Среди множества видов недвижимости на рынке и сложностей переговоров по запутанным договорам аренды вы должны быть уверены, что делаете правильный выбор для своих сотрудников и вашей компании. Офис — это гораздо больше, чем просто четыре стены и потолок — это пространство для совместной работы, общения и роста вашей команды.

Итак, с чего начать? В этой статье вы узнаете об основных шагах по поиску коммерческих офисных помещений для аренды, в том числе о том, как определить конкретные потребности вашего бизнеса и оценить доступный бюджет на аренду, а также где искать коммерческие помещения и советы по осмотру объектов, включенных в предварительный список. .

Шаг 1: Определите потребности в офисных помещениях

При поиске коммерческих офисных помещений у вас должно быть четкое представление о конкретных потребностях вашей компании. Наиболее очевидными факторами будут количество ваших сотрудников и бюджет, с которым вы должны работать, но имейте в виду и другие соображения, такие как наличие поблизости парковки, близость к общественному транспорту и возможность быстрого расширения.

Общие офисные помещения по сравнению с традиционной арендой

Общие коворкинг-пространства быстро становятся предпочтительным выбором для компаний, которым нужна гибкость, особенно во времена экономической нестабильности.Потребности на рабочем месте меняются, и вам нужно пространство, которое может приспособиться к этим изменениям.

В то время как традиционная аренда офисов может обеспечить долгосрочную экономическую выгоду, арендаторы могут оказаться запертыми в многолетних контрактах и ​​неспособными реагировать на меняющиеся потребности бизнеса. Истечение срока аренды также может привести к внезапному увеличению арендной платы.

WeWork Innovation Pointe в Лехи, штат Юта.

Решение для гибкого рабочего пространства позволяет компаниям оставаться гибкими, упрощать расходы и децентрализовать сотрудников — по всему городу или даже по всему миру.Если совместное офисное пространство не подходит для вашей компании, вам необходимо ознакомиться с различными типами и категориями коммерческой недвижимости (CRE), также известными как строительные классы.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Выбор подходящего класса здания

Коммерческая недвижимость подразделяется на один из трех классов, которые в общих чертах описывают качество, местоположение и возраст здания. Вот краткое изложение того, чего ожидать от каждого класса.

  • Класс А: Это золотой стандарт коммерческой недвижимости. Недвижимость класса А – это, как правило, новые или недавно отремонтированные здания, построенные за последние 10 лет и расположенные в наиболее привлекательных частях города. Естественно, эти объекты требуют самой высокой арендной платы.
  • Класс B : Уступая классу A, эти объекты менее современны и могут потребовать нескольких обновлений, но по-прежнему содержатся в хорошем состоянии и имеют большой потенциал для реконструкции.
  • Класс C : Эти объекты, как правило, более старые, нуждаются в ремонте или расположены в менее привлекательных частях города. Несмотря на отсутствие новых функций, они представляют собой отличный вариант, если вы ищете дешевое офисное помещение.

Не списывайте со счетов потенциальное офисное помещение, если оно не соответствует желаемому классу. Оценка выражает не только общее состояние собственности, но и такие факторы, как риск инвестора. Если здание соответствует вашим потребностям и вашему бюджету, всегда стоит совершить экскурсию.

Шаг 2. Оцените свой бюджет

Чтобы получить представление о размере вашего бюджета на аренду, сначала изучите среднюю стоимость аренды в вашем районе за квадратный фут. Это полезный снимок, который позволяет сравнивать здания разных размеров в разных местах.

Теперь умножьте эту сумму в долларах на количество квадратных футов, необходимых вашему бизнесу. Как правило, каждый сотрудник будет занимать около 150 квадратных футов плюс еще 30 процентов сверху для учета общих пространств.По мере того, как компании рассматривают возможность снижения плотности, это примерное число может вырасти, чтобы обеспечить социальное дистанцирование.

Вы также должны внести в бюджет плату за коммунальные услуги и любые сборы, связанные с содержанием и обслуживанием общих частей здания, таких как лифты, входы и вестибюли. Эти сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM) рассчитываются на основе квадратных метров и могут составлять до трети от общей стоимости аренды.

Шаг 3: Поиск коммерческих офисных помещений

К сожалению, Zillow не предлагает коммерческую недвижимость.Вместо этого большинство брокеров CRE ведут свой собственный набор списков, что означает для вас немного больше работы.

Известные сайты с объявлениями, такие как LoopNet и CoStar, являются полезными отправными точками, но быстрый поиск в Google выдаст множество альтернатив, представляющих сотни тысяч коммерческих офисных помещений, доступных для аренды по всей стране.

Если вы не хотите заниматься поиском в одиночку, подумайте о сотрудничестве с брокером по коммерческой недвижимости. Они очень хорошо знают местный рынок и сэкономят ваше время, сужая ваши варианты до тех объектов, которые соответствуют размеру, бюджету и потребностям вашей компании.Они также могут взять под контроль мельчайшие детали переговоров по аренде.

WeWork максимально упрощает поиск гибких офисных помещений. Просто выберите идеальное местоположение, размер компании и любые другие конкретные требования, и вы получите список доступных рабочих мест, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Шаг 4. Осмотр офисных помещений

После того, как вы отобрали несколько потенциальных офисных помещений, пришло время посетить их. Организуйте экскурсию с агентом по недвижимости, затем изучите историю здания, запишите рекламируемые функции и удобства до прибытия, чтобы вы могли убедиться, что все соответствует описанию.

Это ваша возможность проверить не только общее состояние здания, но и прилегающую территорию. Соседство не только будет иметь значение для ваших сотрудников, но и произведет неизгладимое впечатление на посетителей. Легко ли найти вход? На что похожа прогулка до ближайшего общественного транспорта? Является ли здание безопасным и хорошо освещенным? Действительно ли у есть обещанный захватывающий вид на горизонт?

WeWork Инж. Энрике Батти 275 в Буэнос-Айресе, Аргентина.

Во время экскурсии спросите у агента по аренде коммунальные услуги здания, включая электричество, отопление, охлаждение и воду. Обратите особое внимание на состояние лифтов и содержание мест общего пользования. Если они нуждаются в ремонте, узнайте, будет ли стоимость этих обновлений включена в вашу арендную плату за CAM.

Вы можете заказать экскурсию по любому объекту WeWork онлайн, и менеджер сообщества будет рад показать вам все вокруг. Если вы не можете присутствовать на экскурсии лично, вы можете посетить ее, не вставая со своего рабочего стола.Команда захвата реальности WeWork создает захватывающие виртуальные туры по каждому зданию WeWork, используя технологию 3D-сканера, чтобы вы могли исследовать сотни потенциальных пространств для коворкинга.

Шаг 5: Переговоры об аренде или соглашении

Договор коммерческой аренды сложнее, чем договор аренды жилого помещения. Наличие брокера поможет вам сориентироваться в некоторых сложных аспектах переговоров, но если вы занимаетесь этой частью процесса самостоятельно, имейте в виду, что одной из основных функций аренды офиса является четкое разделение операционных расходов здание между арендатором и арендодателем.

Есть много способов разделить эти расходы, поэтому ознакомьтесь с различными видами аренды коммерческой недвижимости, с которыми вы столкнетесь. Некоторые договоры аренды требуют, чтобы арендатор платил простую фиксированную ежемесячную арендную плату, в то время как арендодатель оплачивал налоги на имущество, страхование зданий и другие расходы.

Большинство договоров аренды возлагают по крайней мере часть этих расходов на арендатора или основаны на проценте от дохода арендатора от продаж, поэтому убедитесь, что вы полностью понимаете детали и бюджет, прежде чем арендовать коммерческие офисные помещения.

Используйте WeWork для поиска коммерческой недвижимости

Независимо от того, являетесь ли вы стартапом в поисках коммерческой недвижимости или устоявшимся бизнесом, стремящимся выйти на новые рынки, WeWork предлагает альтернативу традиционной аренде с адаптируемой частной офисы и выделенные столы доступны на гибких условиях. Настраиваемые рабочие пространства гарантируют, что у вашего бизнеса есть возможности для расширения своего присутствия, оставаясь при этом гибким и динамичным в быстро меняющейся бизнес-среде.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

©2019. Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта без указания источника запрещено