Close

Как считать табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени 2022 — образец заполнения

Содержание

Табель учета рабочего времени в excel ExcelLab.ru

Табель учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Важно! Если у Вашей организации большой штат, воспользуйтесь табелем учета версии 3.3. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом по заведению сотрудников.

Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.3 для большого штата сотрудников

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:

— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel представляет собой самый обычный документ Excel с поддержкой макросов формата xlsm. После скачивания Вы увидите архив, который можно распаковать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Открыв табель, в верхней части документа, Вы поочередно увидите два стандартных сообщения от системы безопасности эксель. Нажмите

«Разрешить редактирование» и «Включить содержимое», чтобы разрешить работу макросу построения табеля.

Далее Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год. Если у Вас не отображается кнопка построения, нажмите комбинацию клавиш «Alt+F8» и выполните макрос CreateTimesheet_click.

Управление списком сотрудников

Перед началом ввода данных необходимо удалить тестовые записи, нажав кнопку «Очистить табель». После процедуры очистки останется пустой список со строкой Итого, которую при необходимости также можно удалить, выбрав любую ячейку строки и нажав кнопку «Удалить элемент». Начать ввод можно с первой пустой строки.

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Используйте функцию «Добавить группу» если у Вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, или же сгруппировать работников по сфере занятости. Выберите любую ячейку первой пустой строки, в которую хотите поместить строку с названием группы и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется как заголовок подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а потом ввести данные ее участников. Функция не является обязательной, табель допускает ввод списка без групп если вы ведете табель для личного учета или у Вас нет необходимости делить список.

Функция «Удалить элемент» удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы . Просто выберите любую ячейку нужной строки и нажмите соответствующую кнопку. Также Вы можете использовать любые стандартные методы очистки Excel. Не удаляйте строку целиком, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.

Функция «Добавить запись» вставляет пустую строку между любыми элементами списка. Например, если Вы хотите добавить нового сотрудника в уже сформированный список. Выберите любую ячейку строки, в которую хотите вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.

Описание структуры табеля

Построим табель в режиме «Стандартный» и рассмотрим его подробнее. Для удобства разделим его на 2 части. Рассмотрим первое изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

  1. Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
  2. В строке 4 макрос проставляет статус дня:
    «в»
    — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
  3. Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
  4. Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

  1. Блок «Учет дней», в котором подсчитываются все рабочие активности сотрудника в течении месяца. Отображение тех или иных столбцов можно задать на листе «Настройки»;
  2. Блок «Расчет Переработок». Здесь макрос считает плановые переработки/недоработки (от количества часов по производственному календарю), переработки сверх нормы: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над столбцами присутствуют коэффициенты увеличения оплаты труда за соответствующие активности, которые могут быть изменены вручную. Отображение столбцов также задается на листе «Настройки».

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

  • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
  • День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
  • Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
  • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
  • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
  • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс
    . Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
  • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
  • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
  • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

  • Режим «Стандартный». Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка под заполнение активностей. Нет разделения часов на дневные и ночные. Отлично подойдет для организаций, работники в которых трудятся по обычному дневному графику без суточных смен и дежурств или учет ночных часов в сменах и дежурствах не принципиален.
  • Режим «День/Ночь». Для каждой записи сотрудника выделяется две строки: «день ч.» и «ночь ч.». Заполняться могут как обе строки одновременно, так и по раздельности. В данном табеле можно совмещать ведение графиков как работников, которые трудятся по стандартному графику, так и работников, которые работают посменно.
  • Режим «День/Ночь+». Для каждой записи сотрудника выделяется три строки: «отметка», «день ч.» и «ночь ч.». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «отметка». Используется в том случае, если необходимо указать тип графика, по которому трудится работник, или для обозначения объекта, на котором ведутся работы, или любое другое обозначение на усмотрение работодателя.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: [email protected]

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Один из самых популярных вопросов, поступающих в Контур.Школу в период режима повышенной готовности, — как отражать в табеле учета рабочего времени нерабочие дни. За разъяснениями мы обратились к эксперту по трудовому праву Евгении Конюховой

Что же такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы» и как работодателю их правильно отразить?

В трудовом законодательстве нет понятия нерабочих дней с сохранением заработной платы. Эти дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным. Аналогичная позиция — в Разъяснениях Минтруда от 26.03.2020 года. 

Среди кодов, которые были в табеле учета рабочего времени для отражения периодов отсутствия / присутствия на работе, нет подходящего кода для этих дней. Коды «В» (выходные дни) и «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) не подходят.

Можно ли просто автоматом поставить рабочие дни и начислить зарплату как обычно?

  • Проставить в эти дни явки нельзя. Код «Я» предусмотрен для дней присутствия на работе. Главное условие — за работником за этот период должна сохраниться заработная плата. Правило о выплате заработной платы не отменено: ее нужно выплатить строго в сроки, установленные у работодателя.

Если ни один из принятых кодов не подходит, как быть? Что проставлять в табеле учета рабочего времени за эти дни?

  • Работодателям самостоятельно нужно установить приказом новый код для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней с сохранением заработной платы. Например, НДО, НДЗ, НДУ — любой, какой вам больше нравится. В приказе нужно прописать, что эти дни не относятся ни к выходным, ни к праздничным дням. И главное, зафиксируйте, что за эти дни за работником сохраняется именно заработная плата. Не забудьте внести изменения в учетную политику, утвердив новую форму табеля.

Как «привязать» новый код к программе автоматизированного учета рабочего времени?

  • Рекомендую написать техническое задание, служебную записку программистам той программы автоматизированного учета рабочего времени, которую использует работодатель. Иначе придется просчитывать заработную плату.

Изменится ли норма рабочего времени в связи с установлением нерабочих дней?

  • В соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). И в формуле расчета не участвуют нерабочие дни, предусмотренные Указом Президента.

Нужно ли утверждать новый производственный календарь?

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров
  • Производственный календарь никем не утверждается, не нужно ориентироваться на справочно-правовые системы, интернет или программу электронного документооборота работодателя. Он просчитывается каждым работодателем в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочего времени в неделю. Из-за введенных нерабочих дней менять производственный календарь не нужно.

Если работа организована удаленно, что ставить в табеле?

Есть различия для тех, кто имеет право в эти дни работать, и тех, кто не подпадает под определение непрерывно действующих организаций?

  • При переходе на удаленный режим работы у работодателя должен быть приказ, которым определены списки работников, переведенных на дистанционный формат работы. Также должны были быть составлены дополнительные соглашения и определен режим работы таких работников. Из документов работодателя должно быть понятно, как работник и работодатель взаимодействуют и как ведется учет рабочего времени.

Специального кода для удаленной работы нет. Этим кодом может быть привычный код «Я». Главное, чтобы из документов следовало, что работник не присутствует на рабочем месте и тем самым нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.

Если программное обеспечение работодателя позволяет вносить в него изменения, то можно также написать техническое задание и дополнить табель кодом для удаленной работы, например «УД» или «УР», и утвердить приказом соответствующие изменения в табель. Так работодатели смогут различать тех, кто работает на удаленке, и тех, кто работает на рабочем месте.

Но в целом можно остаться со стандартными «явками» в табеле. Введение дистанционной работы само по себе не влияет на оплату труда, если стороны не договорились об ином в соглашении к трудовому договору.

Евгения, какой совет вы можете дать читателям в сложившихся обстоятельствах?

По сути, все, что сейчас происходит, — это проверка наших компетенций на то, как быстро мы можем подстраиваться под происходящие изменения. Нужны нестандартные решения, в том числе и от провайдеров программ электронного документооборота. Я настоятельно рекомендую качественно обосновывать во внутренних документах организации все, что связано с практикой введения нерабочих дней.

способы формирования, примеры и автоматизация в 2021 году

Табель учета рабочего времени представляет собой перечень сотрудников организации, в котором проставлены отметки о фактически отработанном времени за каждый день отчетного периода (обычно — календарного месяца). Способы создания табеля могут быть различны. Традиционно он заполнялся вручную по рекомендованным формам Т-12 и Т-13, однако развитие компьютеризации и технической оснащенности предприятий позволяет формировать его автоматически.

Автоматизация формирования табеля может выражаться в учете данных турникета или электронной пропускной системы, используемой на предприятии. Для сотрудников, работающих за ПК, еще более информативным будет применение автоматизированной системы учета рабочего времени. Это позволит учесть не только время прибытия и убытия сотрудника на территорию предприятия, но и возможные простои в течение дня.


Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени представляет собой поименный список сотрудников организации, в котором проставляются сведения о фактической выработке за каждый день календарного месяца.

Вести табель на штатных работников государство обязывает все организации, кроме бюджетных. Для этого разработаны рекомендованные формы с кодами Т-12 и Т-13 (отличие последней — в отсутствии листа с финансовой информацией по окладам, используемой бухгалтерией для выполнения фактических начислений по заработной плате). Однако предприятия не обязаны использовать именно эти формы — их допускается модифицировать под собственные нужды, либо и вовсе разработать собственный, более удобный бланк, отвечающий специфике компании, и заполнять именно его.

Табель учета рабочего времени анализируется сразу на нескольких уровнях:

  • Работники кадровой службы контролируют по нему соблюдение установленных режимов работы, ведут учет больничных, отпусков и командировок.
  • Бухгалтеры используют табель для производства выплат и удержаний.
  • Руководители отделов проверяют по нему добросовестность и исполнительность подчиненных в плане соблюдения установленного распорядка труда.
  • Представители ФНС могут запросить табель для сверки исходных данных по выполненным начислениям, а также для проверки корректности формирования налоговой базы.
  • Сотрудники фонда социального страхования вправе анализировать табель для подсчета отработанного времени, влияющего на начисление социальных пособий.
  • Трудовая инспекция заинтересуется табелем, если получит сведения о нарушении прав сотрудников.
  • Наконец, Росстат учтет данные табеля для ведения статистических подсчетов, в частности, при заполнении единой формы П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”.

Таким образом, любой внебюджетной организации следует внимательно и ответственно подойти к вопросу заполнения табеля учета рабочего времени подробными и точными сведениями. Занимается этим либо тот сотрудник, за которым данная обязанность закреплена Трудовым договором, либо тот, кому она вменена дополнительным распоряжением руководства.

Небольшие компании могут предпочесть сквозное ведение табеля по всем сотрудникам, а крупным предприятиям предпочтительней выбрать формирование внутри каждого подразделения, с последующей передачей в кадровую службу для объединения данных по всему предприятию.

Независимо от способа заполнения (автоматически или вручную), табель учета рабочего времени в конце учетного периода распечатывается, передается ответственным лицам для проверки и простановки заверяющей подписи, после чего подшивается к бумажному документообороту компании сроком не менее чем на 1 год (для возможности последующего анализа).

Формирование табеля учета рабочего времени автоматически: в чем преимущества?

С развитием компьютерных технологий и компьютерной оснащенности предприятий меняется и подход к ведению табеля учета рабочего времени.

  • Во-первых, появляется возможность автоматизировать все большее количество участков учета, который ранее велся вручную и занимал много времени у уполномоченных на это сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени является тому примером. Это объемный и подробный документ, который включает в себя сведения о количестве отработанного времени по каждому сотруднику предприятия за каждый день месяца, что в условиях крупной организации превращается в трудоемкий процесс по отслеживанию и внесению статистических данных (а если вспомнить, что помарки и корректировки, за исключением исправлений по установленной форме, в табеле не допускаются, то легко понять, какую нервозность может вызвать ручное заполнение табеля у ответственных за него специалистов).
  • Во-вторых, автоматическое заполнение исключает человеческий фактор, когда сведения могут быть намеренно или ненамеренно искажены.
  • В-третьих, меняется взгляд на тех сотрудников, данные о которых попадают в табель. Теперь это в основном специалисты, работающие на компьютере. Для выявления добросовестных и недобросовестных работников, выполнения корректных начислений становится недостаточно знать только время прихода на работу и время ухода с работы. Эти сведения устанавливают только факт посещения сотрудником своего рабочего места, однако ничего не говорят о качестве его работы в течение дня. Теоретически, он может значительную часть дня уклоняться от выполнения служебных обязанностей, однако руководитель подразделения или кадровик никак не смогут отследить эти факты, и в табеле учета рабочего времени будет стоять отметка о явке сотрудника с указанием выработки стандартного времени (например, 8 часов), что означает, что организация оплатит ему время, превышающее то, которое он отработал в действительности. Таким образом, важность отслеживания действий сотрудников за ПК выходит на первое место в вопросе сокращения лишних затрат предприятия.

На помощь приходят автоматизированные системы контроля персонала, которые ведут подсчет точного количества рабочего времени, не акцентируя на этом внимание самого сотрудника и экономя значительный объем времени и усилий специалистов, ответственных за заполнение табеля.,

Так, система Bitcop позволяет задать индивидуальные настройки графика работы каждого сотрудника. Программа фиксирует время начала и окончания работы за компьютером, при этом возникшую переработку можно проанализировать с точки зрения ее обоснованности (проконтролировать, что сотрудник действительно составлял срочный отчет сверх выполнения остальных служебных обязанностей в течение дня, а не потому, что днем «играл в танчики», и напротив — не задержался лишь для того, чтоб потратить время на интернет-серфинг).

С применением Bitcop решается проблема прерывания рабочего времени. Система отслеживает все простои сотрудника, строго подсчитывая их временные рамки. Таким образом, в табеле будет учтено только реальное фактически отработанное время.,

При этом для сотрудников, работающих удаленно, можно задать только те интервалы суток, в которые должен осуществляться контроль. Все остальное время агент Bitcop не будет расценивать как рабочее, приостанавливая мониторинг и ведение статистики.,

По итогам месяца в программе Bitcop будет сформирован встроенный отчет по использованию рабочего времени, который в точности отразит количество эффективного времени по каждому сотруднику. Впоследствии эту форму можно выгрузить в удобный формат (PDF или Excel), распечатать и подшить к бумажному документообороту организации.,

Табель учета рабочего времени — это только один из ряда наглядных и информативных отчетов по продуктивности сотрудников, которые формирует Bitcop на основе собранных данных. Эти отчеты позволяют не только учесть количество отработанного времени, но и судить об его качестве. Чтобы ознакомиться с полным функционалом Bitcop, программу можно попробовать бесплатно.

Формирование табеля учета рабочего времени в ручном режиме

Для формирования табеля учета рабочего времени в ручном режиме следует определиться с его формой. Обзорно рассмотрим вариант ручного заполнения на примере рекомендованной формы Т-12. Ручное заполнение следует вести чернилами или шариковой ручкой синего цвета, помарки и ошибки должны быть исправлены регламентированным образом (зачеркивание, указание верного варианта, удостоверяющая подпись).

Данная форма будет состоять из трех частей:

На первой (титульный лист) следует указать перечень используемых сокращений, которые описывают характер работы: например, «Я» — явка, «ОТ» — отпуск, «К» — командировка, «РВ» — работа в выходной день и так далее. Перечень довольно обширный, размещается в открытом доступе и предусматривает описание самых разных ситуаций, которые могут иметь место.

Вторая часть — собственно табель учета рабочего времени. По желанию работодателя, в него вносится или вся информация по фактической отработке, или только информация по возникающим отклонениям от обычного трудового распорядка. В шапке таблицы указываются сведения об организации и структурном подразделении, а также о номере табеля (обычно выбирают сквозную нумерацию в течение года) и учетном периоде. Сама таблица — это перечень сотрудников с указанием их табельных номеров, ФИО и отметке о характере фактической работы в конкретный день месяца, в соответствии с вышеприведенной классификацией. Также обязательно указание времени работы (в часах), чтобы установить факт выработки нормы, работы менее положенного времени или сверхурочного труда. В итоговых столбцах таблицы суммируется фактически отработанное время за половину месяца (для выплаты аванса) и за весь месяц (для выплаты заработной платы). Под таблицей ставит подпись как то должностное лицо, что непосредственно занималось заполнением табеля, так и вышестоящее должностное лицо, которое табель проверило и приняло, тем самым подтвердив его правильность и соответствие истине.

Третья часть табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (которая в форме Т-13 отсутствует) — это финансовая информация о начислениях по заработной плате для каждого из сотрудников, указанных в табеле (оклад, сумма дополнительных начислений в связи со сверхурочной работой, суммы дисциплинарных удержаний, командировочных и так далее). Она также заверяется подписями ответственных лиц и печатью организации. В строки унифицированной формы, которые по каким-то причинам не заполняются сведениями об организации, должны быть внесены прочерки.

Описанное заполнение по формам Т-12 и Т-13 является лишь рекомендуемым, организация вправе модифицировать бланки табелей или разработать собственный. Однако на практике многие организации пользуются именно ими, находя, что они содержат необходимый и достаточный минимум соответствующей информации.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени

Ниже приведен пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (без титульного листа и листа с финансовой информацией).,

Иные примеры по ручному заполнению табеля, с комментариями и рекомендациями, можно найти в свободном доступе или в системах правовой информации.

При анализе приведенного табеля видно, что указывается общее количество рабочих часов в день, независимо от того, сколько из них было фактически затрачено на выполнение прямых служебных обязанностей.

Для организаций, которые желают вести управленческий учет в разрезе эффективности использования номинально затраченного рабочего времени, следует рассмотреть внедрение системы мониторинга, которая помимо учета самого факта присутствия сотрудника на рабочем месте, будет контролировать его действия на соответствие служебным обязанностям.

Табель учета рабочего времени в 2022 году: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2022 год. 

Кто должен вести табель рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.

Форма табеля 2022

Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2022 году.

Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.

Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Вы можете воспользоваться официальными бланками:

Организация может по собственному выбору:

  • или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
  • поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть  все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2022 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой:

  • или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
  • или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

Скачать пример заполненного табеля рабочего времени

Обозначения в табеле (расшифровка)

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2022 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться.  Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году

Условные обозначенияБуквенный кодЦифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное времяЯ01
Продолжительность работы в ночное времяН02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дниРВ03
Продолжительность сверхурочной работыС04
Продолжительность работы вахтовым методомВМ05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платыУВ12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательствомЛЧ21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательствомНС25
Командировка
Служебная командировкаК06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работыПК07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местностиПМ08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпускОТ09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпускОД10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучениемУ11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платыУД13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)Р14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летОЖ15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателяДО16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской ФедерацииОЗ17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платыДБ18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательствуБ19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательствомТ20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работеПВ22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательствуГ23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)ПР24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)НН30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дниВ26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)ОВ27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)НВ28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)ЗБ29
Простой
Время простоя по вине работодателяРП31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникаНП32
Время простоя по вине работникаВП33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платыНЗ36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательствомНО34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платыНБ35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизыЭК37
Время диспансерного обследования беременных сотрудницДИ38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенкаКР39

Исправление ошибок в табеле

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2022 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

В связи с создавшейся весной 2020 года ситуацией распространения опасного коронавируса, указами Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 установлен режим нерабочих дней с сохранением персоналу заработной платы в период с 30-го марта по 30 апреля. При этом возникла неопределенность с обозначением этого времени в табеле учета рабочего времени, поскольку многие сотрудники продолжают выполнять трудовые обязанности, например, на предприятиях непрерывного цикла, другие работают в удаленном режиме, третьи отдыхают, а четвертые отправлены на карантин в целях пресечения распространения вируса. Попробуем разъяснить, какими шифрами следует оперировать кадровикам и табельщикам.

Табель учета рабочего времени: буквенные обозначения в нестандартных ситуациях

Оплачиваемые нерабочие дни месяца – это не выходные, но и не нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696), а, значит, придется по-особому отразить их в табеле.

Несмотря на то, что с 2013 года унифицированные формы документов по кадрам перестали быть обязательными, и работодатели получили возможность разрабатывать и устанавливать собственные коды для обозначения действий персонала, чаще в кадровом делопроизводстве коммерческих предприятий используют все же форму Т-12. Поэтому, ее и возьмем в качестве примера.

В перечне кодов к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты. К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день.

Читайте также: Оплата в нерабочие дни: как рассчитать и оформить

Как заполнить табель на работающих

В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.

Таким же образом в табеле можно обозначить трудовую деятельность персонала, работающего в удаленном режиме, например, специалистов финансово-экономических служб и т.п. Выходные дни в табеле отмечают кодом «В» или «26» в соответствии с индивидуальным графиком работника. На практике заполненный вариант табеля за апрель 2020 г. на сотрудника-повременщика, фактически выходившего на работу (или работавшего удаленно) в период действия особого положения, должен быть заполнен так: 

Обратите внимание, что по разъяснениям Минтруда, труд в нерабочие дни апреля оплачивается в обычном, а не повышенном размере, поскольку эти дни не относятся к выходным или праздничным дням.

Табель учета: нерабочие дни

Как было указано выше, для обозначения нерабочих дней сотрудников с сохранением зарплаты согласно Указов № 206 и № 239, работодателями разрабатываются и утверждаются специальные коды. Это позволит достоверно отразить использование персоналом рабочего времени и соблюсти порядок оформления табеля.

В нашем примере шифром «НОД» кодируются официально нерабочие дни апреля, в которые сотрудник не работал, а выходные, выпадающие в графиках таких работников, по-прежнему обозначают кодом «В». Это важно, поскольку проставленный в каждой ячейке табеля новый код повлечет обязанность сохранения зарплаты и в выходные дни, а оплачивать их компания не должна. Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать – ведь производственная норма не изменялась.

Табель учета — нерабочие дни: 

Читайте также: Изменение производственного календаря в связи с коронавирусом

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности в связи с карантином

По общим правилам дни, когда работник находился на больничном, в табеле отмечают буквенным кодом «Б». Этот же шифр применим и для лиц, находящихся на карантине (например, после возвращения из-за рубежа), если в листе нетрудоспособности, выданном лечебным учреждением, проставлен код «03», указывающий на этот способ изоляции. Кодом «Б» отмечают все дни больничного, включая выходные, т.к. пособие выплачивается за все календарные дни болезни или карантина. 

Читайте также: Больничные работающим старше 65 лет

Впрочем, пока положение сотрудника не выяснено и нет информации о том, по каким причинам он отсутствует, лучше указать в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам). При получении больничного листа табель будет скорректирован: табельщик проставит в соответствующих днях шифр «Б». Если по выходу с больничного сотрудник перешел на дистанционную работу, остальные дни шифруют кодом «РВ», если же предприятие остановило деятельность и отправило персонал по домам – кодом «НОД», не забывая обозначать выходные дни шифром «В».

Пример табеля за апрель на неработающего сотрудника, оформившего «карантинный» больничный лист с 01.04.2020 по 14.04.2020, и по окончании этого периода продолжающего находиться на самоизоляции в соответствии с Указом Президента, будет выглядеть так: 

Читайте также: Простой в табеле учета рабочего времени

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

где найти и как заполнить

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь.

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  • второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу, необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.
  • Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа:

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка».

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как рассчитать табели вручную: надежные пошаговые инструкции

Точный расчет карточек рабочего времени ваших сотрудников имеет решающее значение для вашего бизнеса. Это не только гарантирует, что вы платите своим сотрудникам правильную сумму, но также помогает вам убедиться, что вы не назначаете никому слишком много или слишком мало часов, и позволяет вам понять, какие уровни персонала необходимы вашему бизнесу. в лучшем.

Новые владельцы малого бизнеса могут обнаружить, что поначалу расчет табелей вручную работает хорошо, особенно если у них небольшое количество почасовых сотрудников и мало рабочих часов для отслеживания.Даже более авторитетные компании, которые используют электронные таблицы Excel, калькуляторы табелей рабочего времени или другие методы учета времени для подсчета часов, должны знать, как работает математика. Таким образом, даже с компьютером вы сможете обнаружить и исправить любые неизбежные ошибки.

После того, как вы поймете, как выполнять подсчет времени вручную, важно также знать, с какими проблемами вы можете столкнуться при использовании этого метода, например, сколько времени это занимает и насколько легко сотрудники могут совершить кражу времени.Затем мы покажем вам, как программное обеспечение учета рабочего времени может решить эти проблемы и упростить весь процесс.

Как посчитать вручную табели учета рабочего времени

Отслеживание рабочего времени сотрудников вручную — старый метод, но он работает. Вот как это сделать.

Шаг 1

Преобразование часов начала и окончания дня сотрудника, а также любых неоплачиваемых перерывов в 24-часовое время, также известное как военное время.

Например, ваш сотрудник начал работать в 9:22.м., брали обеденный перерыв с 12:30 до 13:15 и заканчивали свой день в 17:08. В 24-часовом промежутке времени часы после 12 часов дня. должны быть преобразованы, поэтому 13:15. становится 13:15 и 17:08. становится 17:08.

Шаг 2

Преобразуйте минуты в десятичный формат — вместо минут из 60 сделайте их процентами от 100. Для этого вы можете либо использовать диаграмму, либо просто разделить минуты на 60.

В нашем примере это означает, что время прихода и ухода вашего сотрудника становится равным 09.37 и 12.50 за первую половину своей смены и 13.25 и 17.13 за вторую половину своей смены.

Шаг 3

Вычтите время начала смены сотрудника из времени окончания.

12.50 – 09.37 = 03.13 и 17.13 – 13.25 = 03.88

Шаг 4

Сложите рабочие часы из третьего шага вместе, чтобы получить общее количество за день.

03.13 + 03.88 = 07.01

Итак, ваш сотрудник отработал всего чуть больше семи часов.

 

Шаг 5

Повторите эти шаги для каждого дня, отработанного в течение периода оплаты, и сложите все дни вместе для общего количества часов, отработанных сотрудником в течение рабочей недели. Умножьте общую сумму на их почасовую ставку, чтобы определить их валовую заработную плату до вычетов.

Бонусный шаг

Если сотрудник работает сверхурочно и ему выплачивается ставка за сверхурочную работу, вам необходимо рассчитать и отметить ее отдельно, чтобы убедиться, что он получает правильную оплату за сверхурочную работу.

 

 

Проблемы с расчетом табелей вручную

Выполняя расчеты вручную при подсчете рабочего времени сотрудников, есть также множество причин опасаться этого: от количества времени, которое требуется, до того, как это делает ваш бизнес уязвимым для кражи.

Хранение физических карт учета рабочего времени и обеспечение их безопасности

Для расчета табелей учета рабочего времени вручную менеджер или сотрудники должны вести точные физические табели учета рабочего времени, которые могут быть повреждены или уничтожены. Табель учета рабочего времени и документы, которые вы используете для их расчета, должны храниться надежно, занимая место в офисе или на складе. Доступ к этим документам для аудита или по другим причинам может быть трудным и трудоемким, особенно если записи не хранятся в организованном порядке.

Трата времени на расчеты и поиск информации

Возможно, вы не возражаете против того, чтобы вручную рассчитать табели учета рабочего времени, но если у вас больше нескольких сотрудников, это займет некоторое время, чтобы выполнить расчеты и выполнить свои обязанности по расчету заработной платы.

Если табели учета рабочего времени сотрудников написаны от руки или в ваших часах закончились чернила, время может быть записано неразборчиво, а это означает, что вам нужно потратить время на то, чтобы связаться с сотрудниками или менеджерами, чтобы выяснить, какое время должно быть. Исправление ошибок также требует дополнительного времени, поскольку вам нужно отслеживать физические табели учета рабочего времени и переделывать математику.

риск кражи рабочего времени сотрудников

Сотрудникам легко совершить кражу времени, если вы используете бумажные табели учета рабочего времени или подсчитываете время вручную, а работодателям трудно отследить.Сотрудники могут совершить кражу времени несколькими способами, например, заявив, что они отработали больше обычных часов, чем на самом деле, записавшись на работу, а затем не начав ее в течение 20 минут, или попросив друга на работе зачислить их, когда они не работают. не там, чтобы люди не знали, что они опаздывают.

Это также может произойти непреднамеренно. Если сотрудник забывает свое время прихода и ухода, вы должны полагаться на его память или на то, что его руководитель или коллеги помнят количество часов, отработанных сотрудником, что может легко привести к неточностям, которые приведут к переплате сотрудникам. или недоплачивают.

Оставить дверь открытой для потенциального мошенничества

Когда вы подсчитываете табели учета рабочего времени ваших сотрудников вручную, у работодателей появляется больше возможностей для мошенничества. Это может произойти случайно, например, если работодатель теряет учет количества часов, отработанных сотрудником, или намеренно, если менеджер экономит время сотрудников, чтобы остаться в бюджете. В любом случае, сокращение рабочего времени сотрудников или оплаты сверхурочных является неправильным, и для компаний это может привести к нарушениям правил сверхурочной работы, санкциям и штрафам.

Трудно понять общую картину

Еще одним минусом является общее отсутствие надзора и контроля. Когда вам нужно проверить все часы работы ваших сотрудников вручную, трудно понять, кто собирается отработать максимальное количество часов, которые они могут отработать, не выходите ли вы из своего бюджета на расходы на персонал или каковы оптимальные уровни персонала. Это вещи, которые вы хотите знать с первого взгляда.

Как программное обеспечение учета рабочего времени может решить проблемы

Используя цифровое решение для учета рабочего времени, вы можете улучшить свой бизнес, обеспечив точность, безопасность и простоту учета рабочего времени сотрудников.

электронное отслеживание и хранение информации о табеле учета рабочего времени

Благодаря программному обеспечению Workforce.com для учета рабочего времени и учета рабочего времени не нужно отслеживать физические табели учета рабочего времени или записи. Все делается через приложение, что упрощает доступ к записям табеля учета рабочего времени. Поскольку вся информация хранится в защищенной онлайн-системе, вам не нужно беспокоиться о хранении упорядоченных файлов в офисе или бояться, что они будут повреждены.

Автоматизация расчетов и уведомлений о приходе/уходе

Когда ваши сотрудники приходят в Workforce.com, они делают это либо в приложении на своем мобильном устройстве, либо на планшете, хранящемся на рабочем месте. Уведомления могут подсказывать им, когда пришло время прихода или ухода, а их часы рассчитываются автоматически, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о неразборчивых рукописных табелях учета рабочего времени, о том, что сотрудники забывают приходиться или уходить, или о том, что им приходится рассчитывать табели учета рабочего времени вручную. .

Защита от кражи рабочего времени сотрудников и мошенничества

Элементы управления электронной проверкой фотографий программного обеспечения Workforce.com практически исключают возможность того, что сотрудники будут вмешиваться в работу своих коллег, а системные элементы управления могут предотвратить раннее начало работы сотрудников, что снижает вероятность кражи рабочего времени сотрудников.Отчетность о соблюдении трудовых норм помогает убедиться, что работодатели соблюдают законы о труде, такие как Закон о справедливых трудовых стандартах, для предотвращения мошенничества и защиты вашего бизнеса.

Гибкость программного обеспечения и мобильного приложения Workforce.com позволяет легко отслеживать время ваших сотрудников, где бы вы или они ни находились. Если ваши сотрудники не привязаны к месту розничной торговли, вы можете использовать GPS для удаленного отслеживания их местоположения, видеть, находятся ли они на работе или в каком-то другом месте, а также устанавливать ограничения для входа и выхода в рабочее время. Работа сайта.

Простой контроль с компьютера или мобильного устройства

С помощью этих инструментов вы можете осуществлять подробный контроль над цифровыми табелями учета рабочего времени ваших сотрудников, независимо от того, находитесь ли вы на своем рабочем месте или в пути. Платформа Workforce.com позволяет вам легко видеть, кто приближается к своему максимальному рабочему времени в неделю, кто приближается к сверхурочным часам, легко менять смены сотрудников, если возникнет такая необходимость, и сразу знать, какие уровни укомплектования персоналом являются оптимальными.

Упростите отслеживание и расчет карточек учета рабочего времени сотрудников

Программное обеспечение для учета рабочего времени избавляет ваших сотрудников от головной боли, связанной с расчетом табелей учета рабочего времени, что приводит к более точному расчету заработной платы и упрощению планирования.На Workforce.com есть автоматические системы, которые помогут вам оптимизировать процессы, сэкономить время и защитить прибыль. Закажите демонстрацию сегодня.


Content Manager Примечание: Если вы не хотите ссылаться на внешние источники для временных диаграмм от 12 до 24 и десятичных диаграмм в шагах, я включил несколько очень простых версий ниже, которые вы можете можно загрузить в медиагалерею на задней панели вашего веб-сайта, а затем дать ссылку в статье.


Калькулятор тайм-карт

Для ввода информации с использованием 24-часового формата см. наш Калькулятор тайм-карт с военным временем

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОБРАБОТКИ ЗАРПЛАТЫ

Ищете простой способ подсчитать количество часов? Не ищите дальше — наш калькулятор учета рабочего времени поможет вам рассчитать вашу валовую заработную плату.После того, как вы получили валовую заработную плату, следующим шагом будет поиск хорошей компании по расчету заработной платы для расчета ваших налогов и отчислений.

Владелец малого бизнеса, который одновременно играет несколько ролей, может извлечь большую выгоду из использования компании по начислению заработной платы.

Обработка расчета заработной платы является проблемой для большинства организаций. Когда дело доходит до малого бизнеса, это не то, с чем они могут связываться. Малые предприятия уже передают на аутсорсинг несколько аспектов своего бизнеса, включая продажи, маркетинг, Интернет и компьютеры.Услуги по расчету заработной платы также могут быть переданы на аутсорсинг. Статистика показывает, что почти 41% малых предприятий в США используют поставщиков услуг по расчету заработной платы.

Компании по расчету заработной платы предлагают ряд услуг. Помимо выполнения обработки платежной ведомости, они могут взять под стражу наличные деньги вашей заработной платы. Услуги по расчету заработной платы включают расчет брутто-зарплаты сотрудников, отчислений и нетто-зарплаты; печатает чеки о зарплате для сотрудников, которые не выбрали прямой депозит; подготовка отчетов по заработной плате для руководства компании; и подает налоговую декларацию по заработной плате.

Выбор компании по расчету заработной платы

При выборе компании по расчету заработной платы убедитесь, что вы можете регулярно с ней общаться. Вы должны получить гарантию того, что вам не придется иметь дело с «торговым представителем», когда вы свяжетесь с ним. У вас должна быть возможность поговорить с человеком, который регулярно ведет вашу учетную запись. Убедитесь, что компания обеспечивает персонализированное обслуживание клиентов.

Запросить ссылки как у текущих, так и у предыдущих клиентов.Позвоните этим людям и спросите их, сталкивались ли они с какими-либо проблемами.

Если рекомендатели кажутся довольными полученными ими услугами, спросите их, есть ли что-то, что они хотели бы, чтобы компании, занимающиеся расчетом заработной платы, сделали по-другому. Вы не должны выбирать поставщика услуг, который не предлагает рекомендации.

Тщательно обсудите необходимые вам услуги с потенциальными поставщиками услуг по расчету заработной платы. Попробуйте нанять услугу, расположенную в пределах досягаемости. В экстренной ситуации вы должны иметь возможность забрать чеки.

Определите, кто будет нести ответственность за штрафы, которые могут возникнуть из-за непредставленных или просроченных налоговых обязательств. Вы также должны выяснить, перемещает ли поставщик услуг налоговые обязательства, а также сумму заработной платы с вашего счета на свой счет до установленного срока. Подтвердите, что местные налоги на заработную плату рассчитываются и уплачиваются.

Какие преимущества вы можете получить, передав расчет заработной платы

Освобождает ваше время

Ручная обработка платежной ведомости может занять довольно много времени.Передавая этот процесс на аутсорсинг, вы можете высвободить время своих сотрудников, которое они могут использовать для выполнения других действий, приносящих доход.

Снижает затраты

Аутсорсинг снижает стоимость обработки платежных ведомостей.

Вы можете избежать штрафов IRS

Почти все национальные поставщики услуг по расчету заработной платы предлагают налоговую гарантию. Это означает, что клиенту не придется нести какие-либо штрафы за несвоевременную уплату налога.Если возникнут проблемы, поставщик услуг оплатит штраф. Прежде чем выбрать поставщика, вы должны получить котировки как минимум от трех компаний. Есть такие компании, как Paychex и Surepayroll, которые предлагают бесплатные онлайн-котировки. Чтобы получить бесплатное предложение, вам просто нужно ввести некоторую базовую информацию, такую ​​как почтовый индекс, количество сотрудников и частоту платежей. Вам также следует поговорить с другими компаниями, которые передают расчет заработной платы на аутсорсинг, чтобы узнать, довольны ли они этим и сколько денег они платят за услугу.

РАССЧИТАЙТЕ ТАБЛИЦУ ВРЕМЕНИ В EXCEL:

Скачать бесплатные шаблоны табеля учета рабочего времени в Excel

Узнайте, как создать свой собственный калькулятор рабочего времени

Как рассчитать количество отработанных часов: формула и примеры

  1. Развитие карьеры
  2. Как рассчитать количество отработанного времени: формула и примеры
By Indeed Editorial Team

9 июня

Эта статья одобрена карьерным консультантом Indeed

 

Определение часов работы членов вашей команды может помочь вам убедиться, что им платят правильную сумму.Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы учитывались все отработанные часы.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Связано: Управление персоналом: определение и принцип работы

Как подсчитать отработанное время

Для подсчета отработанного времени выполните следующие действия:

1. Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод , как и физическое расписание, вам нужно будет определить время прихода и ухода членов вашей команды каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45 и закончил в 17:00.

2. Перевод времени в военное время (24 часа)

Чтобы перевести время в военное, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы останутся прежними. Вам также не нужно использовать a.m. и p.m. так как утреннее и ночное время будет отличаться.

Пример: 7:45 утра становится 7:45, а 17:00 становится 17:00 часов.

3. Преобразование минут в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 соответствует 7 часам и 45 минутам. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4. Вычтите время начала из времени окончания

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел.

Пример: 17 — 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время перерывов

Вам может понадобиться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 — 1= 8,25

Общее количество отработанных часов в этот день равно 8,25.

С помощью этой информации вы можете рассчитать брутто-зарплату, умножив количество отработанных часов на почасовую оплату.

Как вести учет рабочего времени сотрудников

Важно вести точный учет всех часов, отработанных членами вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Это также помогает иметь подробные записи в случае аудита.Вот несколько способов отслеживания рабочего времени вашего сотрудника:

  • Рукописные карточки учета рабочего времени. Сотрудники могут записывать отработанное время в документе и пересылать его своему работодателю. Обычно сотрудники представляют рукописную карточку учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.

  • Механические часы: Механические часы — это устройство, в которое работники помещают бумажную карточку учета рабочего времени, когда начинают и заканчивают работу. Машина отмечает дату и время в табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанное время с помощью этой информации.

  • Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Сотрудник предъявляет бейдж перед устройством, и оно проставляет цифровую карточку учета рабочего времени для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.

  • Программное обеспечение часов: сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах.Они входят на веб-сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено для определения местоположения, чтобы гарантировать, что сотрудники приходят и уходят во время работы. Программное обеспечение автоматически подсчитывает количество отработанных часов за расчетный период.

Связано с: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полная занятость — это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон, устанавливающий верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю.В FLSA указано, что максимальное количество часов, которое сотрудники могут отработать в неделю, составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать различные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассматривать для своих сотрудников 32 часа в неделю с полной занятостью. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать льготы, такие как медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день — это любое рабочее время ниже предела полного рабочего времени, установленного работодателем.Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю приходится на неполный рабочий день. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего времени на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа на условиях неполного рабочего дня обычно не дает таких преимуществ, как работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.

Связанный: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочные часы — это часы, отработанные сотрудником сверх полного рабочего времени.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется полтора раза. Работодатели могут платить больше, чем в полтора раза.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, умножьте это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

сверхурочная работа в размере трех часов. Чтобы рассчитать оплату за эту неделю, вы должны рассчитать их оплату по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем полутора раз за сверхурочные часы:

(10 долларов x 40) + (15 долларов x 3) = 400 долларов + 45 долларов. = $445

Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны работать более 40 часов в неделю, чтобы получать оплату за сверхурочные.

БЕСПЛАТНЫЙ Калькулятор тайм-карт | Калькулятор расписания

Калькулятор недельного учета рабочего времени

Что такое табели учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это карточка с отметками времени, используемая для записи времени начала и окончания рабочего дня сотрудника.

В частности, сотрудники вводят время начала для этого дня, время окончания, общее количество отработанных часов и сверхурочные, если таковые имеются, в шаблон табеля учета рабочего времени. Некоторые шаблоны карт учета рабочего времени также требуют и записывают обеденный перерыв сотрудника наряду с перечисленными данными.

Каждая такая строка данных является записью времени — в зависимости от того, работаете ли вы по выходным или нет, вы, вероятно, будете иметь 5-7 записей времени в неделю.

Все эти данные сотрудники могут вводить вручную (например, в шаблонном листе word или excel, либо в бумажном шаблоне табеля учета рабочего времени).

Скачать табели учета рабочего времени / шаблоны табелей учета рабочего времени

Или они могут использовать калькулятор учета рабочего времени. Вы можете создать свой собственный калькулятор тайм-карт в Excel на основе шаблона, но вам придется определить свои собственные формулы, которые могут занять много времени и дать менее точные результаты, поэтому лучше всего использовать автоматический калькулятор тайм-карт для ускорения. упорядочить и упростить процесс.

Этот калькулятор учета рабочего времени работает как приложение учета рабочего времени сотрудников, которое помогает вести учет посещаемости сотрудников.

В некотором смысле, он также работает как калькулятор прошедшего времени — почасовой калькулятор, который помогает вам подсчитывать часы и минуты, отработанные между двумя периодами в день или двумя датами в неделю.

По сути, это также калькулятор табеля учета рабочего времени с включенным временем обеденного перерыва (обычно 30 минут) — это время обеденного перерыва автоматически вычитается из рабочего времени при общем расчете.

Как пользоваться табелем учета рабочего времени/калькулятором учета рабочего времени

Расчет рабочего времени

Чтобы подсчитать количество часов в неделю, введите время начала/окончания (или выберите их из раскрывающегося списка), укажите, сколько времени вы потратили на перерыв, и калькулятор автоматически рассчитает результат. Вы можете ввести время в формате AM/PM или переключиться на 24-часовой формат в настройках. Вы можете быстро переходить от одного поля к другому с помощью Tab. Когда вкладка находится в раскрывающемся списке, вы можете нажимать клавиши со стрелками вверх и со стрелками, чтобы увеличить время.

Вычет времени перерыва

Вы можете указать, сколько времени вы потратили на перерыв, которое будет вычтено из общего количества часов. Кроме того, вы можете указать точное время начала и окончания вашего перерыва.

Расчет заработной платы

Калькулятор тайм-карты может рассчитать вашу заработную плату на основе вашей почасовой ставки. Просто включите опцию «Показать оплату», введите почасовую ставку (и валюту), и калькулятор рассчитает и покажет информацию об оплате рядом с общим количеством часов.

Расчет сверхурочной работы

Калькулятор может показать, сколько часов сверхурочной работы вы отработали после того, как вы включили «Показать сверхурочную работу». Вы можете изменить, начинается ли сверхурочная работа после 8 часов в день, 40 часов в неделю или по индивидуальному заказу. Калькулятор может даже использовать другую почасовую ставку для сверхурочных часов при расчете оплаты, если вы включили «Использовать ставку сверхурочных».

Распечатать/скачать

После того, как вы закончите вводить данные, вы можете распечатать табель учета рабочего времени и передать его своему руководителю.Вы также можете скачать свою карточку учета рабочего времени в формате CSV (которую можно открыть в Excel) для личного архива. Чтобы сохранить табель учета рабочего времени в формате PDF в Chrome: нажмите «Печать», в разделе «Назначение» вместо принтера выберите «Сохранить как PDF» и нажмите «Сохранить».

Настройка карты учета рабочего времени

Вы можете ввести свое имя в верхнем левом углу калькулятора, выбрать другую дату и, если вы включите опцию «Добавлять примечание при печати», ввести собственное примечание, которое будет отображаться на бумаге/PDF.Если вы не работаете в выходные, вы можете перейти на 5-дневную рабочую неделю, и суббота и воскресенье не будут отображаться.

Карты экономии времени

Если вы хотите получить доступ к своим табелям позже, вы можете ввести время в расписании Clockify.

Узнайте больше о: Как рассчитать заработную плату | Средние почасовые ставки

Как вам может помочь калькулятор карточек учета рабочего времени?

  • Существует несколько вариантов использования калькулятора Time Card. В частности, это помогает с:
  • Ведение учета посещаемости сотрудников для отслеживания посещаемости и отсутствия сотрудников
  • Регистрация ежедневной и еженедельной работы и перерывов
  • Получение данных, необходимых для корректной обработки платежных ведомостей
  • Сбор статистики по продуктивности в офисе
  • Расчет оплачиваемых ставок за отработанный час
  • Создание и отправка точных отчетов клиентам

В целом табели учета рабочего времени предоставляют компании точную информацию, которая необходима ей для ведения и обработки платежных ведомостей и другой необходимой документации, формирования у клиентов репутации надежного и ответственного предприятия, а также для выполнения операций, способствующих улучшению эффективность сотрудников и необходимые изменения, направленные на снижение издержек.

Для кого предназначен этот калькулятор учета рабочего времени?

  • Ряд профессионалов используют данные, введенные в калькуляторы Time Card:
  • Юристы и другие специалисты, которые выставляют счета на почасовой основе, чтобы отслеживать часы работы клиентов и оплачиваемые ставки за свои услуги
  • Бухгалтеры, чтобы держать все под контролем, отслеживая табели рабочего времени сотрудников и рассчитывая оплачиваемые ставки для клиентов
  • Отделы расчета заработной платы для расчета заработной платы нескольких сотрудников
  • Фрилансеры, чтобы показать клиентам точное время, потраченное на клиентские проекты, и сумму, которую они должны за услуги фрилансера

Преимущества калькулятора Clockify Time Card

Ввод времени в калькулятор Time Card дает несколько преимуществ.А именно, вы получите:

  • Сократите количество потраченного времени и улучшите управление проектами
  • Аккуратно выставляйте счета своим клиентам и убедитесь, что вы получаете соответствующую оплату за отработанное время Автоматизируйте процесс выставления счетов
  • Получите простой способ ввода данных о времени

Хотите сделать больше с калькулятором расписания?

Clockify — это бесплатное приложение для учета рабочего времени сотрудников, приложение для учета рабочего времени и программное обеспечение для отслеживания посещаемости, которое работает как простой, но более совершенный и усовершенствованный автоматический калькулятор учета рабочего времени.

Вы и ваша команда можете легко записывать все свое еженедельное время в табеле учета рабочего времени.

После того, как вы ввели свои данные, вы можете перейти к отчетам, чтобы просмотреть общее количество часов и заработок, а также экспортировать все в файл PDF.

Шаблон калькулятора расписаний Excel на 2022 год [БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА]

С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписаний Excel был одним из наиболее востребованных шаблонов.

Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать обычные и сверхурочные часы сотрудников на основе показателей «Время работы» и «Время отсутствия».

Я также не смог найти хороший шаблон табеля учета рабочего времени в Excel в Интернете, поэтому я решил его сделать.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания Excel

Это динамический шаблон расписания в Excel, где вы можете изменить дату начала и выходные дни. Вы также можете указать почасовые ставки (обычные/сверхурочные).

В загружаемом файле есть шаблон расписания на неделю, две недели и месяц (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).

Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально помещается на одной странице.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Вот снимок шаблона еженедельного расписания Excel:

Как только вы введете «Время выполнения» и «Время отсутствия», шаблон автоматически рассчитает обычные и сверхурочные часы.

Если есть какие-либо неоплачиваемые перерывы (например, обеденный перерыв), вы также можете указать это. На его основе также рассчитывается общая заработная плата (учитывая, что существуют почасовые ставки).

Этот шаблон Excel доступен в трех форматах: Еженедельный Табель учета рабочего времени, Двухнедельный Табель учета рабочего времени и Ежемесячный Табель учета рабочего времени (предоставляется в виде различных вкладок в загружаемом файле).

Как использовать этот шаблон калькулятора расписания Excel

Вот шаги по использованию этого шаблона расписания Excel:

  • Выберите дату начала недели.

  • Укажите выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке. Возможные варианты: без выходных, 1-дневные выходные (пн, вт…) или 2-дневные выходные (пт. и сб., сб. и вс..). Как только вы выберете выходные, эти дни будут заштрихованы красным цветом в расписании.

  • Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычную и сверхурочную).Время начала должно быть в формате чч:мм (24-часовой формат). Например, 6 утра будет 06:00, а 6 вечера будет 18:00.

  • Если все выходные дни должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок. Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные часы.

  • Введите время прихода и ухода для свидания и часы перерыва (если есть). В этом табеле учета рабочего времени Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных часов и сверхурочных часов (OT).
    • Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.

Несколько моментов, о которых следует помнить при использовании этого шаблона табеля учета рабочего времени Excel:

  • Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «Вовремя» не позднее, чем «Время выхода». В таком случае шаблон не позволит пользователю ввести время. [Это стало возможным благодаря правилам проверки данных] .
  • Если рабочая смена сотрудника или члена команды продолжается до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня — с 18:00 до 24:00, а Время 2-го дня с 0:00 до 6:00.
  • Не изменяйте никакие формулы в табеле учета рабочего времени. Делайте записи только в столбцах «Вовремя» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время», «Время выхода» и «Часы перерыва».
  • Я изменил поля страницы, чтобы при печати она помещалась на одном листе.

Что пошло на создание этого шаблона Excel Timesheet Calculator

  • Формулы Excel: ряд функций Excel, таких как ДАТА, ПОИСКПОЗ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА, используется для вычисления значений (таких как дата из выбора или /сверхурочные часы) в этом шаблоне табеля учета рабочего времени.
  • Раскрывающийся список Excel: позволяет пользователю выбрать название месяца.
  • Флажок — позволяет пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться по ставке за сверхурочную работу или нет.
  • Именованные диапазоны/: они используются для ссылки на данные в бэкенде (на вкладке данных).
  • Условное форматирование. Используется для выделения строк, когда заданная дата является выходным днем.

Загрузите шаблон калькулятора расписания Excel

Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, сообщите мне об этом в разделе комментариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поскольку я получаю много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я решил создать этот раздел часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов. Если у вас есть вопрос, вы можете задать его мне в разделе комментариев, но я бы попросил вас сначала пройти этот раздел.

  В:  Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где двухмесячные и ежемесячные шаблоны?

Ответ: Все три шаблона табеля учета рабочего времени я предоставил в виде отдельных вкладок.Вы найдете другие шаблоны, нажав на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно).

  В:  Что делать, если я хочу отслеживать время нескольких сотрудников с помощью этого шаблона табеля учета рабочего времени. Как это сделать?

Ответ: этот шаблон сделан для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам необходимо создать несколько листов.

  В:  Можно ли записать несколько листов в один и тот же шаблон?

Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов.

  В:  Можно ли распечатать этот шаблон расписания?

Ответ: Да, эти шаблоны табелей умещаются на одной странице при печати. Вы можете перейти в «Файл», а затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра печати.

  В:  В шаблоне месячного табеля, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он по-прежнему показывает даты из следующего месяца?

Ответ: Ежемесячный табель составляется таким образом, чтобы в общей сложности охватить 31 день. Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с даты, которую вы указали.

Вам также могут пригодиться следующие шаблоны Excel:

Если вы ищете онлайн-калькулятор учета рабочего времени, проверьте это.

Как рассчитать часы начисления заработной платы

Пошаговое руководство: как рассчитать часы начисления заработной платы

Для любого бизнеса необходим точный учет рабочего времени сотрудников. Нужно быть точным, так как возможные ошибки могут обернуться серьезной проблемой и даже привести к судебным искам. В то же время вы также хотите предотвратить кражу времени вашими сотрудниками и защитить свою компанию.

Первым шагом к правильному расчету заработной платы является создание работающей системы учета рабочего времени. Затем вам нужно применить правильный метод для расчета времени перевода минут. Наконец, вы должны умножить правильные часы на соответствующую ставку заработной платы и вычесть налоги и отчисления, чтобы получить окончательную сумму выплаты.

Давайте углубимся в детали.

Как рассчитать часы рабочего времени

Существует много методов расчета часов рабочего времени, но все они начинаются с того, что сотрудники регистрируют время, которое они потратили на работу или рабочие задачи.Их зарегистрированные часы могут быть либо посвящены конкретному проекту, либо могут учитываться как общее время, которое член команды потратил на работу в конкретной компании в течение определенного периода времени.

Учет рабочего времени можно осуществлять путем заполнения бумажных табелей учета рабочего времени, пробивания табелей учета рабочего времени или запуска онлайн-программы учета рабочего времени. Сегодня большинство компаний используют цифровые платформы для учета рабочего времени.

Они имеют ряд очевидных преимуществ по сравнению с картами учета рабочего времени старой школы, два из которых — повышенная точность и простота использования.Сотрудники могут вручную вводить отработанное время в табеле учета рабочего времени в конце каждого дня или использовать инструмент, который отслеживает их время на ходу.

Если ваша система аналоговая, вы можете воспользоваться удобными бесплатными шаблонами табелей учета рабочего времени, а также бесплатным калькулятором табелей учета рабочего времени, чтобы сэкономить время и повысить точность расчетов.

Вы должны решить, как суммировать часы для начисления заработной платы, и есть два основных способа сделать это:

1. Используйте фактическое время, которое записал сотрудник.Это означает, что если они отметили 5 часов и 13 минут, это то, что будет использовано для их платежной ведомости.

2. Используйте округление часов, что означает, что вы настроили свой метод округления табелей учета рабочего времени. Затем минуты после целого часа округляются по определенному методу. Во всех случаях вы должны обязательно вычесть любые неоплачиваемые перерывы и обеденное время.

Калькулятор тайм-карт 📅 — Расчет табеля рабочего времени в течение недели. Табель учета рабочего времени.

    Быстрая навигация:

  1. Как заполнить табель учета рабочего времени?
  2. Сохранение и печать карты учета рабочего времени
  3. Что такое карта учета рабочего времени?
  4. Бесплатен ли калькулятор расписания?

    Как заполнить табель учета рабочего времени?

С помощью этого калькулятора очень легко заполнить онлайн-карту учета рабочего времени, если у вас есть табель учета рабочего времени с часами прихода/ухода и вы знаете, сколько времени длились ваши перерывы.Начните с выбора периода времени — по умолчанию одна неделя, но вы можете выбрать любой период, который вам нравится, до 31 дня: 2 недели, 4 недели, 10 дней и т. д. Изменение диапазона дат автоматически изменяет количество строк и ставит правильный день недели в каждой строке. Чтобы не потерять введенную информацию, обязательно сначала выберите период и только потом приступайте к формированию остальной части зарплатной карты.

Затем просто используйте ряды полей для ввода времени начала и окончания, а также общего количества перерывов (обычно 1 перерыв на обед, но иногда и 2).Если вам доплачивают за сверхурочную работу, выберите соответствующую схему сверхурочной работы и введите коэффициент оплаты в калькулятор табеля учета рабочего времени. 1.5 Оплата сверхурочных означает, что вы получаете на 50% более высокую почасовую ставку за сверхурочные часы по сравнению с обычными часами.

Наконец, введите свою базовую почасовую ставку в калькулятор табеля рабочего времени, если вы хотите, чтобы ваша табеля учета рабочего времени содержала не только данные о рабочем времени, но и причитающиеся платежи.

    Сохранение и печать карты учета рабочего времени

Распечатать табель учета рабочего времени, сгенерированный нашим инструментом, очень просто.Просто нажмите большую кнопку «Распечатать карточку учета рабочего времени» или распечатайте всю страницу, как любую другую веб-страницу (скажем, с помощью Ctrl+P), а затем следуйте инструкциям вашей операционной системы. Печатная версия калькулятора красиво стилизована, для вашего удобства удалены лишние элементы.

Если вы хотите сохранить сгенерированную карточку рабочего времени, выполните ту же процедуру, что и при печати, но вместо этого выберите сохранение в виде файла PDF — большинство современных операционных систем и браузеров поддерживают эту удобную опцию.Затем вы можете распечатать PDF в любое время.

    Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени позволяет упорядочить все дни и часы, отработанные за определенный период времени. По сути, он содержит все моменты, когда вы начали, приостановили или прекратили работу. Онлайн-карта рабочего времени позволяет вам легко узнать, сколько часов вы отработали в общей сложности и сколько вам должны платить на основе предоставленной вами почасовой ставки, если вы решите это сделать.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *