Close

Как открыть организацию: Регистрация ООО в 2022 году

Содержание

Как открыть фирму в Италии

К нам часто обращаются клиенты с просьбой открыть тот или иной тип компании, однако не все из них понимают, в чем же преимущества каждого из них.

В этой статье мы рассмотрим три основные формы ведения бизнес в Италии:

  • SRL (ООО)
  • SAS (простое товарищество)
  • Ditta Individuale (Индивидуальное предприятие)

Общество с ограниченной ответственностью/ Società a responsabilità limitata – S.R.L.

ПРИНЦИП

Этот вид компании является самой распространенной формой ведения бизнеса, поскольку предусматривает обязательное внесение капитала, размером которого и ограничивается имущественная ответственность учредителей, владельцев долей компании, по обязательствам самой компании.

КАКОМ СЛУЧАЕ ПРИМЕНЯТЬ

Этот тип компании показан для малого и среднего бизнеса, который требует определенных первоначальных вложений и когда учредители хотят провести четкую черту между личным имуществом и имуществом компании.

ПРЕИМУЩЕСТВА

  1. Возможность единолично владеть компанией и при этом ограничить имущественные риски.
  2. Возможность непропорционально разделить доли, и, соответственно прибыль и затраты, между участниками, в зависимости от изначально поставленных целей.
  3. Возможность использования юридического лица, в том числе и иностранного, в том числе и частично, в качестве учредителя компании.
  4. Возможность налоговой оптимизации.
  5. Учредитель компании имеет возможность получить внж.

НЕДОСТАТКИ

  1. Относительно высокие затраты на открытие.

ПРОЧИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Минимальный уставной фонд составляет 10.000 евро. Если компания имеет больше одного участника – возможно первоначальное внесение уставного фонда в размере 25%.
Остальные 75% уставного фонда могут быть внесены в любое время, определенный срок не установлен.

Управляющим органом компании может быть так называемый Единый Администратор или же Совет директоров. В составе совета директоров могут входить сторонние лица, а также учредители самой компании.

Важные решение касающиеся например, функционирования компании, увеличения уставного фонда и прочие, принимаются собранием учредителей, открытым голосованием. Каждый учредитель имеет количество голосов, прямо пропорциональное принадлежащим ему долям компании.

Компания обязана вести бухгалтерский учет и подавать баланс в торгово- промышленную палату по месту регистрации компании.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Корпоративный налог: 24% на чистый доход. 3,9% на чистый доход плюс ФОП
При выплате дивидендов, налогом облагаются 40% от общей суммы, по прогрессивной шкале подоходного налога, предусмотренных для физлиц на текущий год.

РЕГИСТРАЦИЯ КОМПАНИИ

Сколько стоит услуга по регистрации итальянской компании SRL?

1.200 € + 22% НДС. Сумма НДС возвращается фирме налоговой инспекцией после получения номера ндс (либо ставится на компенсацию с возможными другими налогами компании).

Что включает в себя услуга?

Подготовка учредительных документов для открытия компании в Италии, сопровождение к нотариусу, устный перевод нотариального заверения регистрации, открытие обязательного ящика сертифицированной почты, регистрация книг компании, заявление о начале деятельности, открытие расчётного счёта в банке, юридические и налоговые консультации.

Что не включено в стоимость услуги?

Уставной капитал 10.000 € (для регистрации достаточно внесения 2.500 €, если учредителей больше 1 человека), Нотариус и налоги торговой палаты — от 2000 €, в зависимости от сложности акта.

Какие документы необходимы?

Загранпаспорт для учредителей-физических лиц и членов управляющего органа, налоговый код. Учредительные документы с апостилем и переводом на итальянский язык для учредителей-юридических лиц.

Какие сведения нужно сообщить?

2-3 варианта названия, виды деятельности, величину и распределение уставного капитала, желаемое место регистрации.

Сколько раз нужно приезжать в Италию?

1 раз, при открытии компании по доверенности и 2 раза при открытии компании лично.

Сколько времени необходимо для того, чтобы открыть компанию SRL в Италии?

Процедура нотариального заверения регистрации длится 1 час. Внесение в торговый регистр – до 20 дней.

Могут ли нерезиденты быть учредителями и директорами?

ДА

ЗАТРАТЫ НА БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПАНИИ:

Ежегодное обслуживание составит от 300 евро в месяц.

Для более подробного подсчета и получения коммерческого предложение заполните, пожалуйста, форму:

Ежегодные фиксированные налоги:
  • 200 ЕВРО — Налог ТПП
  • 309,87 евро — налог на визирование книг компании
  • 127,60 налог на подачу баланса

ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ

Ликвидация компании SRL может быть осуществлена по решению учредителей. Для этого нужно составить соответствующий протокол собрания учредителей и заверить его у нотариуса.

В протоколе необходимо указать ликвидатора компании, который будет заниматься процессом закрытия все текущих активных и пассивных проводок.

Обычно ликвидатором назначается либо Единый администратор, либо один из членов совета директоров.

После того как вся дебиторская и кредиторская задолженность будет погашена, необходимо составить ликвидационный баланс, на основании которого собственно и произойдет удаление компании из регистра Торгово-Промышленной Палаты и налоговой службы.

Зарегистрировать компанию SRL

 

ПРОСТОЕ ТОВАРИЩЕСТВО/ Società in accomandita Semplice

ПРИНЦИП

Этот вид компании в настоящее время уже выходит из использования. С одной стороны, из-за неограниченности ответственности по обязательствам товарищества для одного из участников, с другой стороны из-за упрощения правил для открытия ООО.  

Но, из-за того, что на просторах интернета очень много информации о том, что эта компания является альтернативой ООО, многие клиенты запрашивают открытие именно этой формы ведения бизнеса.

Разберемся подробнее, в основных особенностях и основных функциях.

В КАКОМ СЛУЧАЕ ПРИМЕНЯТЬ

Этот тип компании показан для малого, обычно семейного, бизнеса, который требует определенных первоначальных вложений и когда партнеры изначально хотят разграничить ответственность: один из партнеров только вносит взнос в уставной фонд, а второй фактически управляет компанией.

Фактически происходит как бы слияние двух ИП, которые объединись для достижения общей цели

ПРЕИМУЩЕСТВА

  1. Возможность разграничить имущественные риски. Так, командатарий несет полную имущественную ответственность по обязательствам товарищества, а простой партнер ограничивает свою ответственность внесенными суммами.
  2. Партнер компании имеет возможность получить внж
  3. >Нет необходимости подавать баланс в налоговую

НЕДОСТАТКИ

  1. Не имеете статуса полноценного юрлица.
  2. >Не являясь фактически юрлицом товарищество распределяет прибыль автоматически по окончанию года между своими партнерами, путем составления личной налоговой декларации каждого партнера, то есть не дает возможности для налогового планирования.
  3. Нет возможности использовать юрлицо в качестве учредителя
  4. Не подходит для ведения бизнеса нерезидентами Италии

ХАРАКТЕРИСТИКИ

Уставной фонд отсутствует, партнеры осуществляют взносы в товарищество.

Управляющим органом компании является партнер – командатарий. Именно он несет полную имущественную ответственность и его имя входит в состав названия компании, следуя за ним. Простой партнер может также работать в компании, однако в этом случае он теряет свою имущественную неприкосновенность и начинает отвечать по обязательствам, наравне с командатариев.

Компания обязана вести бухгалтерский учет но не обязана подавать баланс в торгово- промышленную палату по месту регистрации компании.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ

Доход, за вычетом расхода, подлежит пропорциональному налогообложению в налоговой декларации каждого из партнеров автоматически. Соответственно облагается подоходным налогом

РЕГИСТРАЦИЯ ТОВАРИЩЕСТВА

Сколько стоит услуга по регистрации итальянской компании SAS? 

1.000 € + 22% НДС. Сумма НДС возвращается фирме налоговой инспекцией после получения номера ндс (либо ставится на компенсацию с возможными другими налогами компании).

Что включает в себя услуга?

Подготовка учредительных документов для открытия компании в Италии, сопровождение к нотариусу, устный перевод нотариального заверения регистрации, открытие обязательного ящика сертифицированной почты, регистрация в ТПП, заявление о начале деятельности, открытие расчётного счёта в банке, юридические и налоговые консультации.

Что не включено в стоимость услуги?

Налоги и сборы, нотариальные услуги

Какие документы необходимы?

Загранпаспорт для партнеров-физических лиц и членов управляющего органа, налоговый код. Важно: один из партнеров уже должен быть резидентом Италии.

Какие сведения нужно сообщить?

2-3 варианта названия, к которому обязательно будет добавлено имя партнера — командатария, виды деятельности, величину первого взноса каждого из партнеров, желаемое место регистрации.

Сколько раз нужно приезжать в Италию?

1 раз, при открытии компании по доверенности и 2 раза при открытии компании лично.

Сколько времени необходимо для того, чтобы открыть SAS в Италии?

Процедура нотариального заверения регистрации длится 1 час. Внесение в торговый регистр – до 20 дней.

Могут ли нерезиденты быть учредителями и директорами?

Нет

ЗАТРАТЫ НА БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПАНИИ:

Ежегодное обслуживание составит от 280 евро в месяц.

Для более подробного подсчета и получения коммерческого предложение заполните, пожалуйста, форму: FORMA RICHIESTA INFO

Ежегодные фиксированные налоги:

ЛИКВИДАЦИЯ КОМПАНИИ

Ликвидация компании SAS может быть осуществлена по решению учредителей. Для этого нужно составить соответствующий протокол собрания учредителей и заверить его у нотариуса.

Если у товарищества нет задолженностей перед налоговой службой и поставщиками, оно будет выведено из реестра ТПП и налоговый номер будет погашен.

Зарегистрировать компанию SAS

Как открыть фирму — пошаговая инструкция 2019

У многих людей в процессе трудовой деятельности может возникнуть идея создать собственный предпринимательский объект. В таком случае возникает необходимость не просто выбрать правовую форму организации, но зарегистрировать ее и наладить последующую предпринимательскую деятельность. Идея открыть фирму требует приложения усилий и вложения финансовых средств. Некоторые юридические компании предлагают за определенное вознаграждение сделать это от начала и до конца, но процесс вполне возможно осуществить самостоятельно.

Определитесь с правовой формой

Если будущий предприниматель желает создать объект малого бизнеса самостоятельно, то в его распоряжении находится возможность зарегистрировать ИП. В таком случае при возникновении долгов предпринимателя могут обязать отвечать за них собственным имуществом. Неудивительно, что для многих самостоятельных предпринимателей или таких, которые имеют партнеров, хорошим выходом станет открытие ООО. Правовая база для такого предпринимательства достаточно проста, а процесс регистрации хоть и несколько сложнее, но вполне осуществим.

Кроме того, явным преимуществом этой правовой формы является то, что в случае возникновения обязательств учредителей отвечать они будут только собственными долями в уставной капитал, а значит, исчезает риск потерять свое имущество. Хоть и не полностью, ведь если компания сбанкротирует преднамеренно, то ее учредителей настигнет субсидарная ответственность, и это также необходимо учитывать.

Как открыть ООО

Стоит понимать, что процесс государственной регистрации ООО сложнее, чем предпринимательства частного, несмотря на то, что установленные законодательством сроки одинаковы. На самом деле это связанно с объемом документального пакета, подготовка которого займет более длительное время.

Сегодня существует масса предложений по формированию и открытию ООО «под ключ». Такой вариант при наличии средств также можно рассмотреть, ведь процессом регистрации займутся профессионалы, а это значит, что шансы на быструю регистрацию увеличиваются. Но если есть желание сэкономить, то подготовкой документального пакета стоит заняться самостоятельно. В таком случае необходимо знать его состав:

  • Устав – предоставляется для регистрации в двух экземплярах. Один из них вернется в распоряжение компании, а второй отправят в архив.
  • Документ, свидетельствующий о решении создать компанию. Этим документом может являться учредительный договор, протокол собрания совета или же самостоятельное решение единственного учредителя.
  • Список учредителей. Причем должен быть не просто перечень, а копии подтверждающих личность документов.
  • Заявление на акт регистрации. Составляется на бланке формы Р11001, заполняется самими учредителями или уполномоченным лицом, подписывается учредителями. При их отсутствии на акте подачи документов проставленные подписи должны получить нотариальное заверение.
  • Распорядительные документы о приеме на должность генерального директора, а также бухгалтера. Именно директор будет осуществлять действия от имени компании, а главный бухгалтер — отвечать за составление отчетности не только перед учредительским собранием, но и перед контролирующими органами.
  • Гарантийное письмо, которое подтверждает факт аренды помещения или здания для размещения юридического лица, соответственно, им же подтверждается юридический адрес компании.
  • Банковская квитанция как подтверждение состоявшейся оплаты государственной пошлины. Их может быть несколько, если учредители совершали самостоятельную оплату согласно долям в капитале.
  • В том случае, если организация желает использовать упрощенный режим расчета и уплаты налогов, то необходимо будет предоставить заявление по этому желанию.

Тем, кто ранее не сталкивался с юридическим оформлением, может быть сложно понять, где и каким образом взять необходимую документацию. На самом деле, каждый экземпляр исходит из первоначальных этапов деятельности компании – созыве собраний, принятий им решений и пр.

Как проходит регистрация

После того как собраны все документы в необходимых количествах, уполномоченное лицо организации, учредитель или учредители отправляются в налоговую инспекцию по месту юридического адреса компании и там подают документы. Их принимает инспектор, а после приема выдает расписку, которая подскажет учредителям, когда прийти за результатами. Нынче весь регистрационный процесс занимает три дня, из чего следует, что сроки открытия фирмы ООО увеличиваются за счет длительной подготовки документации.

Документы проверяются машинным способом, и при отсутствии недочетов регистрационное свидетельство учредители получат в трехдневный срок вместе с подтвержденным налоговиками уставом, а также выпиской из ЕГРЮЛ, которая содержит все важные коды для предпринимательского объекта.

Итак, будучи единственным учредителем ООО или имея партнеров, можно провести его регистрацию самостоятельно, для чего необходимо собрать пакет документов и подать его на рассмотрение в органы налогового контроля, которые непосредственно осуществляют регистрацию предпринимательских объектов.

Как открыть фирму в Латвии

Открыть фирму в Латвии достаточно просто. Надо подать документы в Регистр предприятий Латвии, и, после того, как фирма будет зарегистрирована, открыть на имя компании счет в банке. Скорее всего, вам также надо будет получить номер плательщика НДС.

В этой статье описано все, что надо знать для того, чтобы открыть фирму в Латвии.

Для простоты описания, в этой статье описывается процедура открытия фирмы для одного конкретного случая, когда фирму в Латвии открывает физическое лицо – резидент России. Процедура открытия фирмы для резидентов Латвии несколько проще. Также, некоторые детали процедуры открытия фирмы для резидентов Литвы, Эстонии и других стран Европы отличаются, из-за того, что большинство резидентов Литвы и Эстонии имеют возможность подписать документы электронной подписью, а жителям Европы проще приехать в Ригу для подписания документов.

Схематично процесс открытия фирмы в Латвии можно проиллюстрировать следующим образом:

Схема процесса открытия фирмы в Латвии

Подготовка регистрационных документов

Предоставить необходимую информацию и документы

Подготовить документы

Подписать документы у нотариуса

Получить согласие владельца юридического адреса

Оплата уставного капитала

Открыть временный счет в банке

Зачислить сумму уставного капитала

Подача документов в Регистр Предприятий

Оплатить государственную пошлину

Подать документы в Регистр Предприятий

Получить решение о регистрации

Открытие расчетного счета в банке

Заполнить необходимые документы в банке Получить коды удаленного доступа

При необходимости предоставить дополнительную информацию для активации счета

Получение НДС номера

Получить письмо из СГД

Предоставить необходимую информацию СГД

Условные обозначения:

Шаг можно делегировать

Шаг необходимо выполнить вам самим

СГД — Служба государственных доходов Латвии

Подготовка и подача регистрационных документов

Выбор компании для подготовки и подачи регистрационных документов

Регистрацию компаний в Латвии осуществляет государственная организация Регистр Предприятий Латвии. Как и все государственные учреждения Латвии, Регистр Предприятий Латвии принимает документы только на латышском языке. Поэтому, вам скорее всего придется воспользоваться услугами юридической фирмы, или компании, специализирующейся на регистрации компаний и ведении бухгалтерии. В самой России множество юридических фирм и специализированных регистрационных компаний предлагают услуги по регистрации компании в Латвии, но, как Вы и сами понимаете, они в данном процессе являются только посредниками. Поэтому, если вы не создаете компанию в рамках какой-то сложной схемы, дешевле будет обратиться напрямую к Латвийской компании. Благо, большинство таких компаний как наша могут общаться на русском и английском языках.

Отправить запрос

Выбор способа подписания регистрационных документов

Подписи на части регистрационных документов должны быть заверены присяжным нотариусом. Вы можете подписать регистрационые документы приехав в Латвию лично, либо подписав документы у нотариуса в России. Во-втором случае, мы (или другая компания, которой вы доверите помощь в открытии фирмы в Латвии) получим от вас заверенные документы по почте, и переведем текст заверения Российского нотариуса на латышский язык.

Выбор юридической формы компании

Как и в других странах, в Латвии есть различные юридические формы регистрации бизнеса. В большинстве случаев, наиболее подходящей для вас формой будет общество с ограниченной ответственностью, в Латвии – SIA. В дальнейшем описание будет относиться именно к ООО – SIA.

Выбор суммы и способа оплаты уставного капитала

В числе регистрационных документов в Регистр Предприятий надо подать и справку об уплате уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала для SIA – 2,800 евро. Перед подачей документов в Регистр Предприятий уставной капитал можно оплатить либо полностью, либо в размере 50%, а оставшуюся сумму оплатить в течение года после регистрации.

Будучи физическим лицом, вы можете открыть ООО с уменьшенным уставным капиталом. Его сумма может даже быть 1 евро. В этом случае открывать временный счет в банке и зачислять туда сумму основного капитала нет необходимости.

В некоторых случаях бывает необходимо зарегистрировать ООО с полным капиталом. Например, это необходимо, если вы хотите использовать фирму для получения ВНЖ в Латвии.

В случае, если вы решили зарегистрировать фирму с полным капиталом, необходимо открыть временный счет в одном из Латвийском банков и внести или перечислить на него сумму уставного капитала. Вы можете открыть временный счет лично, либо это может сделать по доверенности наш сотрудник. Из банка надо будет получить специальную справку об оплате уставного капитала, которую банк выдает сразу же после получения средств на счет.

Выбор юридического адреса

Как и в большинстве стран, в Латвии любая фирма должна иметь юридический адрес, который прописывается в заявке на регистрацию компании. В Латвии, для регистрации компании по определенному адресу необходимо письменное согласие владельца недвижимости. Большинство фирм, которые предлагают услуги по регистрации компаний в Латвии, и мы в том числе, предлагают аренду юридического адреса.

Юридическим адресом фирмы может быть как адрес коммерческой недвижимости, например, офиса, так и адрес жилой недвижимости, например, квартиры или дома. Так что, если у вас есть друзья или партнеры в Риге, которые согласятся выдать вам письменное согласие на регистрацию вашей фирмы по их адресу, вы можете использовать и их адрес.

При выборе юридического адреса важно убедиться, что вы сможете оперативно получать адресованные вашей фирме официальные письма, полученные на этот адрес. Это важно для получения номера НДС. Также и в будущем, если вы пропустите важное письмо от государственных учреждений, банков или кредиторов, у вашей фирмы могут быть проблемы.

Выбор названия фирмы

Иногда бывает трудно выбрать хорошее название для фирмы. В рамках этой статьи мы не будем останавливаться на этой теме. С юридической точки зрения важно знать, что название фирмы в Латвии должно соответствовать следующим требованиям:

  • название должно состоять и букв латышского или английского алфавита;
  • название не должно повторять или быть похожим на название уже зарегистрированных компаний;
  • название не должно содержать определенных специфических слов, например, Латвийская Республика, банк и т.п.

Выбор регистрации в списке НДС плательщиков

Скорее всего, вам будет выгодно или даже необходимо зарегистрировать фирму как плательщика НДС. Подать заявку на получение НДС номера можно вместе с документами на регистрацию компании.

Подача регистрационных документов

После того, как все документы будут подготовлены и должным образом подписаны, компания, которая будет помогать вам в открытии фирмы в Латвии, подаст документы в Регистр Предприятий Латвии.

В стандартном случае, Регистр рассматривает документы и принимает решение о регистрации компании в течение 3 рабочих дней. Реально это значит, что если документы будут поданы в понедельник, то компания будет зарегистрирована в пятницу.

Существует и ускоренная процедура регистрации за 1 рабочий день. В этом случае необходимо платить дополнительные пошлины за ускоренную регистрацию. При ускоренной регистрации, если документы будут поданы в понедельник, компания будет зарегистрирована в среду.

Открытие счета в банке

Выбор банка

Если вы выбрали регистрацию фирмы с нормальным капиталом, то еще до подачи документов в Регистр Предприятий, вы должны будете открыть временный счет в банке и внести на него сумму уставного капитала. После того, как фирма будет зарегистрирована, вы должны будете пойти в банк, чтобы перерегистрировать временный счет в обычный расчетный счет и получить коды для удаленного доступа к интернет-банку.

В будущем мы планируем сделать небольшой обзор Латвийских Банков. А пока, будем рады проконсультировать вас в выборе банка в рамках помощи по регистрации фирмы.

Отправить запрос

Процедура открытия счета в банке

Информация, необходимая для открытия банковского счета приведена на странице Регистрация компании в Латвии.

Стандартная процедура предусматривает, что для идентификации себя, заполнения необходимых документов и получения кодов удаленного доступа член правления компании должен прийти в банк лично после регистрации компании. С некоторыми банками нам удалось договориться, что все эти формальности можно сделать одновременно с открытием временного счета. Таким образом, приходить в банк во второй раз нет необходимости. Также, некоторые банки могут открыть счет не требуя вашего присутствия в Латвии. Вы можете встретиться с сотрудником банка в Москве, или другом городе, где у банка есть филиал или работает агент.

Профессиональные услуги Mini Office в открытии фирмы в Латвии

Исходя из требований к тем частям процесса регистрации компании в Латвии, в которых необходимо ваше присутствие, мы можем предложить три способа открыть фирму в Латвии:

  • Стандартный – вы проводите в Риге 5 рабочих дней, подписываете документы у Латвийского нотариуса и открываете счет в банке после регистрации фирмы.
  • Один день в Риге – вы проводите в Риге 1 рабочий день, подписываете документы у Латвийского нотариуса и выполняете все формальности для открытия счета в банке еще до регистрации фирмы.
  • Удаленно – вы подписываете документы у нотариуса в России, после регистрации фирмы вы выполняете все формальности для открытия счета в банке в филиале банка в России.

Мы будем рады ответить на возможные вопросы и помочь вам в открытии фирмы в Латвии. Отправьте нам заявку по е-майлу [email protected] и мы постараемся ответить вам в течение 2 часов в рабочее время.

 

Отправить запрос

 

Смотрите также по этой теме:

Услуги Mini Office по регистрации компании

Фрилансер, хочу открыть фирму. Ваш опыт? — Хабр Q&A

Обращаюсь к более мудрым коллегам за добрым советом!
Как повысить свой уровень и перейти от фрилансера, до компании, т.е. открыть свою фирму и нанимать сотрудников.

Работал на фирме. Начал фрилансить параллельно, пошли первые заказы, выплаты, закрутилось-завертелось, с работы ушел.

Теперь заказов стало значительно больше, они поступают как от новых заказчиков, так и от старых. Я просто физически не успеваю все закрывать, плюс вижу огромный потенциал в освоении сопутсвующих услуг, и освоении новых рынков.

Нанял себе помощника удаленного, это конечно несколько снизило нагрузку, но есть вопросы, которые мне пока не понятно как делегировать на сотрудника.

Также посмотрел какие офисы предлагаются в аренду, т.к. дома работать уже надоело. У нас кризис в стране и офисы есть классные за дешево — по 5-7$ за квадрат, 25-30 квадратов, т.е. в мес. от 150 до 200$ легко можно найти хороший офис. Плюс придется технику закупить, мебель.

У меня есть ряд вопросов к тем, кто уже этот этап проходил.
1. Посоветуйте CRM для учета проектов. Сейчас веду просто заметки в Evernote, пробовал битрикс, но вернулся обратно к еверноут. Устраивает все, кроме того, что нужно как-то настроить напоминание, такого рода типа позвонить заказчику, напомнить об оплате…вести учет взаиморасчетов с заказчиками…
2. Посоветуйте, с чего начинать — я думал сначала найти удаленных сотрудников, работать по удаленке, но может лучше в офис посадить людей? На начальном этапе мне хватит 2 человек.
3. Как безопасно делегировать работу по ведению и поиску клиентов, по финансам и взаиморасчетам с клиентами? Это важные вопросы и они отнимают кучу времени.
Клиентов много, взаиморасчеты небольшие, по несколько раз в месяц. Нужно это как-то все струтурировать, установить напоминания кто когда должен платить, кому когда скидывать отчеты о проделанной работе.

Буду рад помощи. Спасибо!
P.S. Сфера моей деятельности — продвижение сайтов и контекстная реклама.

15 основных шагов по созданию благотворительной организации

Ричард Д. Харроч и Харрис Д. Басс

Некоммерческие благотворительные организации предназначены для деятельности на благо общества. Когда некоммерческая благотворительная организация считается освобожденной от налогов в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса (IRC), жертвователи обычно могут вычесть свои взносы на благотворительность в своих налоговых декларациях. Таким образом, доноры с большей вероятностью будут поддерживать благотворительные организации, освобожденные от налогов в соответствии с §501(c)(3) IRC.

Благотворительная организация, отвечающая требованиям IRC §501(c)(3), также освобождается от уплаты федерального подоходного налога и налога штата на свою деятельность, за некоторыми исключениями. Однако создание квалифицированной благотворительной организации IRC §501(c)(3) требует соблюдения ряда федеральных законов и законов штата. В этой статье мы описываем некоторые ключевые шаги и требования для законного учреждения квалифицированной благотворительной организации IRC §501(c)(3).

Возможно, у вас есть дело, которым вы увлечены, но вы хотите сделать больше, чем просто выписать чек.

© Сергей Нивенс — Fotolia.com

1. Узнайте о различных типах благотворительных организаций, которые вы можете начать

Благотворительные организации можно начать с разных миссий. Вот примеры распространенных видов благотворительности:

  • Благотворительные организации для животных — созданные с целью спасения животных, охраны дикой природы или благополучия животных
  • Благотворительные организации здравоохранения — созданные с целью поддержки больных и инвалидов, лечения болезней, медицинских исследований или поддержки семьи и пациента
  • Образовательные благотворительные организации — созданные для обслуживания учащихся, в том числе через частные начальные школы, средние школы и университеты, а также через стипендии
  • Благотворительные организации в области искусства и культуры — созданные для поддержки искусства и культуры, в том числе посредством музеев, общественного вещания или исполнительского искусства
  • Экологические благотворительные организации — созданные для поддержки защиты и сохранения окружающей среды
  • Международные неправительственные организации — часто называемые «НПО» и созданные для оказания помощи при стихийных бедствиях, гуманитарной помощи или миротворческих миссий
  • Религиозные благотворительные организации — созданные для поддержки определенных религий и культов или для СМИ религиозной направленности
  • Благотворительные организации социальных служб — созданные для оказания помощи нуждающимся, например, для ухода за пожилыми людьми, предоставления еды или жилья

Для целей IRS согласно IRC §501(c)(3) благотворительные организации классифицируются одним из двух способов: «общественная благотворительность» или «частный фонд».Общественные благотворительные организации, такие как Американский онкологический фонд или ASPCA, как правило, получают большую часть своих средств от общественных и государственных учреждений. Общественные благотворительные организации — это организации, о которых люди обычно думают, когда слышат слово «благотворительность».

Частный фонд, как правило, представляет собой некоммерческую организацию, созданную, финансируемую и контролируемую семьей или небольшой группой лиц (примеры включают частные фонды, созданные техническими руководителями). На частные фонды распространяется ряд операционных ограничений, не применимых к общественным благотворительным организациям, и они должны ежегодно жертвовать не менее 5% справедливой рыночной стоимости своих активов допустимым одаряемым.Частные фонды обычно используют свои средства для предоставления грантов или подарков общественным благотворительным организациям на благотворительные, религиозные, образовательные или другие цели, которые помогают обществу. Некоторые общественные благотворительные организации (например, United Way) действуют как фонды, предоставляя гранты общественным благотворительным организациям.

Вам нужно будет решить, какую благотворительную организацию вы хотите создать, так как IRS будет считать, что вы являетесь частным фондом, если вы не сможете доказать, что вы собираетесь стать общественной благотворительной организацией.

2. Убедитесь, что ваша благотворительная организация соответствует требованиям IRC §501(c)(3)

IRS предусматривает, что для освобождения от налогов в соответствии с IRC §501(c)(3) организация должна быть организована и работать исключительно в «целях освобождения от налогов».»По данным IRS:

«Цели исключения, указанные в разделе 501(c)(3), включают благотворительную, религиозную, образовательную, научную, литературную деятельность, тестирование в целях общественной безопасности, содействие национальным или международным любительским спортивным соревнованиям и предотвращение жестокого обращения с детьми или животными. Термин «благотворительный» используется в его общепринятом юридическом смысле и включает помощь бедным, обездоленным или обездоленным; продвижение религии; продвижение образования или науки; возведение или обслуживание общественных зданий, памятников или сооружений; уменьшение бремени правительства; снижение напряженности в районе; устранение предрассудков и дискриминации; защита прав человека и гражданина, закрепленных законом; и борьба с ухудшением состояния общества и преступностью среди несовершеннолетних.

Организация также не должна быть организована или управляться в интересах «частных интересов», и никакая часть чистой прибыли организации не может использоваться в интересах какого-либо частного акционера или физического лица. Однако это требование не мешает учредителям или сотрудникам благотворительной организации получать справедливое вознаграждение за свои услуги.

Благотворительная организация должна подать заявление в Налоговое управление США, чтобы получить статус освобождения от уплаты налогов, а также пройти ряд испытаний, как указано в Разделе 6 ниже в разделе «Что нужно подать в Налоговое управление США, чтобы получить статус освобождения от уплаты налогов для вашей благотворительной организации?» Также может потребоваться государственная квалификация.

На веб-сайте IRS есть полезный раздел под названием «Налоговая информация для благотворительных организаций», в котором изложены требования к квалификации.

3. Придумайте хорошее название для благотворительной организации

Прежде чем вы создадите свою некоммерческую организацию, вам нужно придумать название, которое будет одобрено канцелярией государственного секретаря, в которой вы будете зарегистрированы. В каждом штате свои правила, но вот типичные требования:

  • Название некоммерческой организации не может совпадать (или быть сходным до степени смешения) с названием другой корпорации в файле.
  • Имя обычно должно заканчиваться на «Inc.», «Incorporated», «Corp.», «Corporation» или «Ltd.»
  • Название не может содержать некоторые запрещенные слова, такие как «Банк», «Страхование», «Федеральный» или «США».

Посетите корпоративный веб-сайт штата, чтобы узнать, доступно ли имя.

Еще несколько советов по именованию:

4. Сформулируйте миссию вашей благотворительной организации

По ряду причин вы хотите сформулировать четкую и убедительную миссию своей некоммерческой организации.Заявление о миссии в одном или двух предложениях должно резюмировать суть и цель вашей благотворительности. Заявление о миссии:

  • Помощь в сборе пожертвований
  • Объясняет, почему существует благотворительность
  • Описывает, кому служит благотворительная организация и как она им служит
  • Полезен для описания цели благотворительной деятельности в ваших налоговых документах и ​​документах штата

Вот несколько примеров миссий существующих благотворительных организаций:

  • ASPCA : «Для предоставления эффективных средств предотвращения жестокого обращения с животными на всей территории Соединенных Штатов.
  • American Diabetes Foundation : «Для предотвращения и лечения диабета и улучшения жизни всех людей, страдающих диабетом».
  • Save the Children : «Вдохновить на прорыв в том, как мир относится к детям, и добиться немедленных и устойчивых изменений в их жизни».
  • Make-A-Wish : «Исполнять желания детей с опасными для жизни заболеваниями, чтобы обогатить человеческий опыт надеждой, силой и радостью.
  • Американский Красный Крест : «Для оказания помощи жертвам бедствий и помощи людям в предотвращении, подготовке и реагировании на чрезвычайные ситуации».
  • Национальное общество рассеянного склероза : «Люди, страдающие рассеянным склерозом, могут прожить свою лучшую жизнь, поскольку мы останавливаем развитие рассеянного склероза, восстанавливаем то, что было утрачено, и покончим с рассеянным склерозом навсегда».
  • «Врачи без границ» : «Мы помогаем людям во всем мире там, где они больше всего нужны, оказывая неотложную медицинскую помощь людям, пострадавшим от конфликтов, эпидемий, стихийных бедствий или исключенных из системы здравоохранения.
  • Спасательные полеты для животных : «С 2008 года занимается транспортировкой животных в безопасное место с помощью пилотов-добровольцев, бортпроводников, планировщиков, водителей, спасателей и добровольцев из приютов».

5. Зарегистрируйте свою благотворительную организацию

Некоммерческая организация, как правило, может быть структурирована как некорпоративная ассоциация, траст или корпорация. Однако корпоративная структура является наиболее распространенной. Поэтому ключевым шагом будет организация вашей некоммерческой организации в качестве корпорации.Корпорации являются отдельными юридическими лицами, образованными в соответствии с законодательством штата.

Корпорации несложно создать. Однако вам необходимо выполнить несколько важных шагов, в том числе:

  • Выберите название компании.
  • Выберите штат, в котором вы хотите инкорпорироваться (штат, в котором вы будете находиться, обычно подходит).
  • Создать и зарегистрировать Учредительный договор.
  • Принять устав (правила и процедуры, регулирующие внутреннее управление благотворительной организацией).
  • Назначьте членов вашего совета директоров. Наличие квалифицированного Совета, включающего экспертов, может помочь выполнить вашу миссию и продемонстрировать доверие доноров.
  • Провести первое заседание Совета директоров и подготовить протокол.

Вы можете учредить некоммерческую корпорацию с помощью служб подачи юридических документов, таких как LegalZoom или RocketLawyer, или вы можете нанять бизнес-юриста, имеющего опыт работы с некоммерческими организациями, для обработки документов за вас. У некоммерческого юриста уже есть готовые типовые формы Устава, Устава, протокола Совета и других документов.

«Учредительный договор» (иногда называемый «Свидетельством об учреждении») — это юридический документ, который необходимо подготовить и подать министру штата для официального создания корпорации. Иногда у штата есть предварительно распечатанная форма, которую вы можете использовать, а иногда вам или вашему адвокату нужно ее составить.

Вот некоторые из ключевых пунктов, которые обычно требуются в вашем Уставе:

  • Название предлагаемой корпорации
  • Полный почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс первоначального адреса корпорации (это будет публичной записью, и вы не можете ввести P.коробка)
  • Агент по обслуживанию процесса (физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие юридических уведомлений или судебных исков) от имени корпорации
  • Полный адрес Агента для Служб Процесса
  • Заявление о том, что корпорация является некоммерческой общественно-полезной корпорацией и не организована для личной выгоды какого-либо лица; в определенных ситуациях корпорация может быть создана как корпорация взаимной выгоды или в религиозных целях
  • Конкретная цель корпорации (например, благотворительные цели для детей или животных)
  • Заявление о том, что корпорация организована и действует исключительно в благотворительных или образовательных целях, как это разрешено IRC §501(c)(3)
  • Заявление о том, что корпорация не должна заниматься какой-либо деятельностью или осуществлять какие-либо полномочия, которые не способствуют достижению целей корпорации, и что корпорация не должна осуществлять никакую другую деятельность, не разрешенную IRC §501(c)(3)
  • Заявление о том, что никакая существенная часть корпорации не должна состоять из ведения пропаганды или иных попыток повлиять на законодательство, и что корпорация не должна участвовать или вмешиваться в какую-либо политическую кампанию (включая публикацию или распространение заявлений) от имени любого кандидат на государственную должность
  • Заявление о том, что имущество корпорации безвозвратно предназначено для указанной цели и что никакая часть чистого дохода или активов корпорации никогда не должна использоваться в пользу какого-либо директора, должностного лица или члена корпорации или пользу любого частного лица
  • Заявление о том, что корпорация будет соблюдать правила, применимые к частным фондам, если это уместно
  • Заявление о том, что после роспуска или ликвидации корпорации ее активы, оставшиеся после оплаты или резерва для оплаты всех долгов и обязательств корпорации, должны быть распределены между некоммерческим фондом, фондом или корпорацией, которая организована и управляется исключительно в благотворительных, образовательных и / или религиозных целях и которая установила свой статус освобождения от налогов в соответствии с IRC §501 (c) (3)
  • Подпись учредителя

Вот форма учредительного договора некоммерческой общественной благотворительной корпорации в Калифорнии:

Затраты на регистрацию включают плату за услуги государственного секретаря (обычно 800 долларов США), плату за подготовку Устава и Устава (100–500 долларов США) и различные другие расходы.

См. Обзор регистрации бизнеса.

6. Файл для получения федерального идентификационного номера работодателя

Вам необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN).

EIN — это номер вашего счета в IRS, который следует указывать во всей переписке с IRS. Вы подаете заявку на EIN, заполнив форму IRS SS-4, Заявление на получение идентификационного номера работодателя. Вы можете отправить форму онлайн через веб-сайт IRS.

Не подавайте заявку на получение EIN до тех пор, пока вы не станете юридически зарегистрированной компанией.Для получения дополнительной информации об EIN см. публикацию IRS 1635 «Понимание вашего EIN».

Для открытия банковского счета вам потребуется ваш EIN и копия зарегистрированного Учредительного договора.

7. Заполните правильную форму IRS, чтобы получить статус освобождения от налогов для вашей благотворительной организации

Быть некоммерческим — это не то же самое, что быть освобожденным от налогов. Вы должны отдельно подать заявление на освобождение от налогов как на федеральном уровне, так и на уровне штата.

Существует два основных варианта подачи заявки в IRS для получения статуса освобождения от налогов в соответствии с §501(c)(3) IRC:

ФОРМА IRS 1023-EZ. Это для небольших организаций, отвечающих ряду требований. Это упрощенный процесс, который выполняется онлайн и требует регистрационного взноса в размере 275 долларов США. Вам определенно следует попробовать использовать эту форму, если у вас есть такая возможность, так как она упрощает подготовку и экономит время при получении налогового статуса от IRS.

Ключевыми элементами для подачи краткой формы заявки 1023-EZ являются:

  • Организация должна иметь годовой доход менее 50 000 долларов США за последние 3 года.
  • Организация ожидает менее 50 000 долларов годового дохода за каждый из первых 3 лет работы.
  • Активы организации составляют менее 250 000 долларов США.
  • Благотворительная организация не поддерживает и не выступает против политических кандидатов.
  • Благотворительная организация не будет пытаться влиять на законодательство.
  • Благотворительная организация была создана в США.
  • Благотворительная организация будет работать только в США.
  • Организация не будет заниматься некоторыми перечисленными запрещенными видами деятельности.

ФОРМА IRS 1023. Это альтернативное заявление, если вы не соответствуете требованиям или не хотите использовать форму 1023-EZ. По оценкам IRS, на заполнение этой формы у вас уйдет более 100 часов, и ее необходимо отправить по почте в IRS. IRS предоставляет контрольный список формы 1023. После того, как вы отправили заполненную форму, IRS обычно требуется 3-5 месяцев (а иногда и дольше), чтобы определить, предоставить вам или отказать в освобождении от налогов.

Как только вы получаете статус освобождения от налогов, он обычно имеет обратную силу до даты создания вашей некоммерческой организации.

Дополнительную информацию о требованиях и процедурах подачи заявки на освобождение от федерального налога можно найти в публикации IRS 557 (Как подать заявку и сохранить статус освобождения для вашей организации).

Имейте в виду, что вам придется отдельно подать заявление на освобождение от налогов в вашем штате.

8. Соответствие требованиям штата и местным требованиям для благотворительных организаций

Многие штаты, округа и города регулируют деятельность организаций, собирающих благотворительные средства.Соблюдение этих законов обычно требует получения лицензии и подачи годового отчета (включая финансовый отчет). Проверьте свои местные законы на наличие необходимых документов, но вот пример необходимых типов документов:

  • Государственные или местные лицензии на ведение бизнеса
  • Регистрация в каждом штате, где вы собираете пожертвования
  • Государственное заявление об освобождении от уплаты государственной пошлины

Сайты SimpleCharityRegistration.com и GoSinglePortal.com может помочь вам в процессе регистрации благотворительного сбора.

Веб-сайты государственных органов штата содержат полезную информацию для освобожденных от налогов организаций. Вот ссылки на сайты 50 штатов, Пуэрто-Рико и Виргинских островов:

.

9. Создайте отличный веб-сайт для своей благотворительной организации

Наличие отличного веб-сайта повысит доверие к вашей благотворительной организации и повысит вероятность того, что вы сможете собирать пожертвования. Вот некоторые ключевые моменты, которые вы хотите, чтобы ваш веб-сайт охватывал:

  • Миссия вашей благотворительности
  • Как доноры могут делать пожертвования, включая онлайн-пожертвования
  • Заявление о вашем статусе IRC §501 (c)(3), чтобы доноры понимали, что их пожертвования могут не облагаться налогом
  • Люди, участвующие в управлении благотворительной организацией, включая любых членов Совета или Консультативного совета
  • Любые отзывы
  • Как люди могут добровольно помочь вашей благотворительной организации
  • Ваша недавняя и текущая благотворительная деятельность (донорам нравится видеть, что вы активны и что вы делаете для достижения своей миссии)

10.Рассмотрите возможность получения соответствующей страховки для благотворительной организации

Вы захотите обсудить со своим страховым агентом, какая страховка может быть подходящей, в том числе:

  • Страхование гражданской ответственности
  • Страхование ответственности директоров и должностных лиц
  • Страхование ответственности в сфере занятости
  • Страхование имущества
  • Страхование киберответственности

11. Начните планировать сбор средств

Одна из самых сложных вещей для благотворительности — это сбор средств.Это постоянная необходимость иметь успешную благотворительность. Поэтому начните планировать различные мероприятия, связанные со сбором средств, которые вы, возможно, захотите предпринять, в том числе:

  • Планируйте свою работу в социальных сетях (Facebook, Twitter и т. д.)
  • Реализация кампании GoFundMe.com
  • Создайте отличный сайт
  • Проведение мероприятий по сбору средств
  • Разработка отличных маркетинговых кампаний по электронной почте (включая информационные бюллетени по электронной почте)
  • Создавайте видеоролики о миссии вашей благотворительной организации и размещайте их на своем сайте и YouTube
  • Выпуск пресс-релизов и разработка PR-кампаний
  • Делайте контент-маркетинг в Интернете
  • Партнер других благотворительных организаций
  • Публично признать доноров
  • Создайте страницу LinkedIn для своей благотворительной организации
  • Свяжитесь с фондами и трастами, которые делают благотворительные пожертвования
  • Добейтесь успеха в подаче заявок на благотворительные гранты

Прежде чем предпринимать какие-либо действия по сбору средств, следует проконсультироваться с вашим бухгалтером или адвокатом, особенно если вы намерены использовать коммерческий сбор средств или участвовать в таких мероприятиях по сбору средств, как лотерея.Законы штата и местные законы могут влиять на то, как и что вы можете делать.

12. Поддерживайте разумные расходы

Доноры хотят знать, что они вносят свой вклад в благотворительную организацию, которая эффективно использует свои пожертвования для выполнения своей миссии, а не для выплаты заработной платы администраторам или сотрудникам. Таким образом, вы должны убедиться, что ваши расходы являются разумными. Эмпирическое правило состоит в том, чтобы по крайней мере 80% средств, которые вы собираете, направлялись непосредственно на поддержку вашей миссии и не более 20% на сбор средств и административную деятельность.Но это не означает, что нужно экономить на необходимых профессиональных услугах по юридическим и бухгалтерским вопросам.

13. Сосредоточьтесь на привлечении волонтеров

Вам следует приложить совместные усилия, чтобы привлечь добровольцев для своей благотворительной деятельности. Добровольцы могут помочь вам расширить вашу миссию, помочь в сборе средств, помочь в работе с социальными сетями и скоординировать необходимые действия. Многие люди хотят стать волонтерами и чувствуют, что меняют мир к лучшему, поэтому относитесь к этим волонтерам с уважением и добротой.Помните, что им не платят за потраченное время и энергию. Убедитесь, что на веб-сайте благотворительной организации людям легко стать волонтерами.

14. Убедитесь, что вы правильно взаимодействуете с сотрудниками

Когда благотворительная организация нанимает каких-либо сотрудников, благотворительная организация по-прежнему обязана сообщать о доходах любого сотрудника и производить надлежащие удерживаемые платежи в федеральные налоговые органы и органы штата. Благотворительная организация несет ответственность за внесение, уплату и отчетность по федеральному подоходному налогу, налогам на социальное обеспечение и Medicare (FICA), а также федеральному налогу на безработицу, а также применимым налогам штата.Требования к удержанию средств строго соблюдаются, и их несоблюдение может привести к значительным штрафам.

Вам следует назначить исполнительного директора некоммерческой организации, который будет нести ответственность за повседневную деятельность организации. Имейте в виду, что некоммерческая организация может столкнуться с конфликтом интересов, если исполнительный директор является оплачиваемым сотрудником, а также членом совета директоров. Возможно, будет лучше, если исполнительный директор не будет членом совета директоров или членом с правом совещательного голоса без права голоса.Обязательно проконсультируйтесь со своим бухгалтером или юристом, прежде чем платить зарплату. Вы не хотите рисковать своим освобождением от налогов.

Некоммерческие благотворительные организации не могут позволить себе платить высокую заработную плату сотрудникам, и в любом случае заработная плата должна быть разумной. Чтобы привлечь и удержать сотрудников, вам лучше всего найти сотрудников, которые верят в миссию благотворительной организации. Убедитесь, что вы соблюдаете трудовое законодательство, и убедитесь, что сотрудники понимают, что они будут работать «по желанию».И предоставьте своим волонтерам гибкость работы, которую они могут не получить у коммерческих работодателей (работа неполный рабочий день, гибкий график, возможность работать из дома и т. д.)

15. Другие вещи, которые вам необходимо сделать для правильной работы вашей благотворительной организации
  • Откройте отдельный банковский счет.
  • Ведите точный учет каждого пожертвования.
  • Ведите точный учет своих расходов (будет полезен бухгалтер или контролер).
  • Заполните обязательные ежегодные налоговые и корпоративные документы, требуемые вашим штатом и IRS.Также могут потребоваться документы в другие государственные органы, например, в Генеральную прокуратуру штата.
  • Учтите, что освобождение от подоходного налога, как правило, не освобождает благотворительную организацию от уплаты налога с продаж или налога на имущество.
  • Своевременно предоставляйте своим жертвователям письменные квитанции, чтобы они могли вычесть свои взносы.
  • Поймите, что очень немногое из вашей благотворительности будет личным. Все федеральные налоговые декларации являются общедоступными, и большинство из них можно найти на таких сайтах, как CharityNavigator.org и GuideStar.org. Такая информация, как заработная плата, расходы и то, куда вы вкладываете свои деньги, будет общедоступной.

Заключение

При некотором предварительном планировании вы можете эффективно создать свою благотворительную организацию IRC §501(c)(3) и позиционировать ее для выполнения своей благотворительной миссии.

Copyright © Ричард Д. Харрох. Все права защищены.

Прочитайте все статьи Ричарда Харроча на AllBusiness.com.

Харрис Д. Басс — адвокат из Манхэттен-Бич, Калифорния, специализирующийся на некоммерческих организациях, корпорациях, бизнес-праве, трастах, имущественном планировании и налоговых вопросах.

Открытая организация · GitHub

Открытая организация · GitHub

Ресурсы для создания открытых организаций

Закреплено

  1. Репозиторий материалов, связанных с текущими редакционными работами

    8

  2. Проект Open Organization и материалы по управлению сообществом

    14 4

Репозитории
  • HTML 2 4 0 0 Обновлено 15 апреля 2022 г.
  • управление Общественный

    Проект Open Organization и материалы по управлению сообществом

    14 4 4 0 Обновлено 15 апреля 2022 г.
  • 1 0 0 0 Обновлено 12 апреля 2022 г.
  • СКСС 0 2 10 0 Обновлено 23 марта 2022 г.
  • 85 12 2 0 Обновлено 16 марта 2022 г.
  • 0 0 0 0 Обновлено 26 января 2022 г.
  • 54 13 4 0 Обновлено 10 августа 2021 г.
  • 25 10 0 0 Обновлено 23 июля 2021 г.
  • 2 1 0 0 Обновлено 19 августа 2020 г.
Наиболее часто используемые темы

Загрузка…

Вы не можете выполнить это действие в данный момент.Вы вошли в другую вкладку или окно. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс. Вы вышли на другой вкладке или в другом окне. Перезагрузите, чтобы обновить сеанс.

Что значит иметь «открытую» и «закрытую» организацию

С учетной записью TextExpander для Teams участники команды и группы фрагментов управляются в организации TextExpander. Доступны два основных типа организаций, отражающих два типа управления данными:

  • Закрытая организация : Организация владеет всеми данными членов команды и сниппетами; сюда входят как общие сниппеты, контролируемые Организацией, так и личные группы сниппетов Участника.Это владение означает более подробную и точную статистику использования. Эта функция предназначена для обеспечения организаций контролируемым удалением членов команды и более быстрой адаптацией с использованием домена организации. Закрытая организация требуется при использовании единого входа (SSO).

Подробнее о типах организаций читайте в Условиях использования TextExpander.

  • Открытая организация : Каждый член команды может присоединиться или покинуть организацию после приглашения.У них есть свои собственные сниппеты, и они владеют этими данными. Когда они покидают Организацию, они забирают с собой свои личные сниппеты. Администраторы могут просматривать сводную статистику использования всех используемых фрагментов и могут детализировать, чтобы увидеть использование конкретного фрагмента организации, но не использование частного фрагмента.

Примечание. По умолчанию все организации закрыты . До 13 июня 2019 г., если только им не требовался единый вход, все организации были открытыми. Если вы не уверены в типе вашей организации, обратитесь в службу поддержки .

Зачем нужна закрытая организация?

Закрытая организация создана для того, чтобы предоставить организации TextExpander больший контроль над членами команды и данными сниппетов, за которые она платит, особенно если пользователи часто приходят и уходят.

  • Организация владеет всеми данными фрагментов от всех членов команды. Хотя у участников могут быть личные группы фрагментов, которые используются только ими и которые никому не доступны, эти группы не являются полностью закрытыми для них.Личные сниппеты будут видны администраторам организации через статистику.
  • Члены команды могут быть удалены из Организации администратором Организации, они не могут удалить себя из Организации. После удаления члена команды его данные (например, история статистики) остаются в Организации.

Чтобы согласиться с закрытой организацией, мы предлагаем оставить все группы сниппетов доступными для редактирования только администратору группы и включить домен организации для облегчения регистрации.С доменом организации все, кто использует домен электронной почты вашей компании, присоединяются к вашей организации при создании учетной записи TextExpander.

Кроме того, когда новый участник команды становится частью Организации, вы можете добавить его в команду, что дает ему доступ к предварительно выбранной коллекции групп фрагментов, избавляя вас от совместного использования групп с ним по одной.

Как узнать, частью какой организации я являюсь?

Если вы не уверены в типе своей организации, обратитесь в службу поддержки.

Если ваша компания внедрила систему единого входа для TextExpander, вы являетесь закрытой организацией.

Как сделать мою организацию закрытой?

Свяжитесь со своим представителем TextExpander или нашей службой поддержки.

Переход на «Закрытую» Организацию займет не менее 14 дней. Мы просим в течение 30 дней с даты вашего первоначального запроса, чтобы завершить все. Вот пример временной шкалы:

Этап 1: Начало перехода

  • Свяжитесь с нашей службой поддержки, чтобы запросить это изменение.
  • Существующие участники команды TextExpander уведомляются по электронной почте об изменении организации на «Закрытую» и о том, что это означает для их данных. Этот период уведомления требуется первоначальными Условиями обслуживания, с которыми пользователи согласились при регистрации. У них есть 14 дней, чтобы перенести свои личные данные в личную учетную запись TextExpander по телефону:
    1. . Экспорт нерабочих сниппетов из учетной записи TextExpander компании
    2. Создание отдельной учетной записи TextExpander и импорт их личных фрагментов
  • Существующие участники группы TextExpander, использующие адрес электронной почты домена организации, которые в настоящее время не являются частью организации, также уведомляются об изменении статуса организации, как указано выше.

Этап 2: во время перехода

  • Во время этого перехода к «закрытой» организации существующие члены команды могут продолжать перемещать свои личные данные из своей корпоративной учетной записи.

Этап 3: Конец 14 дней

  • Переход завершен, ваша организация TextExpander теперь функционирует как закрытая организация.

Открытие некоммерческой организации в Таиланде

Некоммерческая организация (НКО) или неправительственная организация в Таиланде (НПО) создается с определенными целями, такими как исследования в области здравоохранения, образования, науки или может вести деятельность на благо общества в виде благотворительных организаций или фондов . НПО в Таиланде могут быть созданы как компании или ассоциации, где прибыль или пожертвования будут реинвестированы для дальнейшей деятельности или проектов. Люди из-за рубежа, заинтересованные в открытии некоммерческой организации в Таиланде , могут получить необходимую помощь и полную информацию от наших тайских специалистов по созданию компаний . Вы также можете получить подробную информацию о том, как открыть компанию в Таиланде .
 

Подробная информация о некоммерческих организациях в Таиланде
Фонды или благотворительные организации в Таиланде частично освобождаются от налога , например, если доход по налогу год, владелец превысит отток платить только 2% (или 10% в некоторых случаях)  налог по ставке на такую ​​прибыль.Это особая и заметная налоговая ставка, которая значительно ниже по сравнению с теми, которые применяются к компаниям в стране. Физические лица создают НПО в Таиланде по разным причинам, например:

• исследования в области здравоохранения;
• экономическое развитие;
•     пожертвования ;
•   развитие сообщества;
• благотворительность;
•   образование;
•   общественные интересы.

На практике некоторые примеры целей НПО включают следующее:

  • Пропаганда и развитие качества жизни;
  • Содействие интегрированному сельскому хозяйству;
  • Помощь фермерам в увеличении их доходов, а также предоставление им решений для внедрения сельскохозяйственных технологий;
  • Содействие устойчивому управлению природными ресурсами;
  • Местная среда и развитие культуры.

Приведенные выше примеры взяты из НПО, которые были созданы и годами работали в стране, даже если их деятельность прекратилась. Пожалуйста, имейте в виду, что цели могут также включать в себя различные другие категории и что количество НПО в Таиланде менялось с годами.

Международные НПО проходят всестороннюю оценку со стороны Министерства, и на практике их оценка проводится в сотрудничестве с другими министерствами (члены оценочной комиссии представляют не только Министерство внутренних дел, но и другие министерства).Некоторые из условий, которые стоит упомянуть, перечислены ниже:

  • ассоциация или фонд должны быть некоммерческими и не иметь политической принадлежности;
  • заявленные цели должны заключаться в оказании помощи населению в целом или, в качестве альтернативы, в оказании помощи местным НПО или государственным учреждениям;
  • заявленные цели должны быть приемлемыми с точки зрения применимой государственной политики в области национальной безопасности или социального развития; эти цели не могут противоречить политике правительства.

НПО в Таиланде занимаются многими видами деятельности, и разнообразная работа, которую они выполняют, обуславливает соблюдение ими ряда требований и правил во многих различных областях. Понятно, что условия деятельности международных НПО отличаются от условий деятельности зарегистрированных на местах ассоциаций или фондов. Как правило, международная НПО отчитывается перед местной тайской организацией или выполняет часть своей деятельности от имени тайской партнерской компании или агентства.

Любой фонд или НКО в Таиланде должны быть зарегистрированы в Министерстве внутренних дел Таиланда в качестве юридического лица с владельцами и правилами. Если вы заинтересованы в открытии некоммерческой организации в Таиланде , мы приглашаем вас обратиться за всесторонней консультацией к нашим специалистам по регистрации компании в Таиланде . Приятно знать, что процедура регистрации компании в Таиланде может быть выполнена в течение нескольких дней с помощью наших консультантов.
 

Иностранная частная организация, используемая в качестве НПО
Международные НПО , желающие выйти на рынок Таиланда, могут зарегистрироваться в качестве иностранной частной организации . Это форма регистрации, которая не позволяет НПО зарегистрироваться в качестве местной организации в стране. На практике наши агенты по созданию компаний в Таиланде рекомендуют предпринимателям избегать этого типа регистрации, поскольку существуют ограничения на то, как НПО сможет работать или получать разрешения на работу / визы для своих иностранных волонтеров, когда это необходимо.

Если иностранная НПО решит зарегистрироваться в качестве иностранной частной организации, потребуется одобрение специальной комиссии. Это разрешение будет выдано только для конкретной деятельности НПО в стране, а не для того, чтобы позволить иностранной частной организации также привезти необходимых волонтеров для работы в стране. Заявления на получение визы будут включать отдельный процесс, в ходе которого наши агенты могут вам помочь.
 

Тайский фонд, используемый в качестве НПО
Иностранные неправительственные организации имеют второй вариант выхода на тайский рынок: они могут зарегистрироваться в качестве местного фонда.Таким образом, они смогут лучше интегрироваться на тайский рынок. При работе в качестве некоммерческой тайской организации НПО будет зарегистрировано в Министерстве внутренних дел и будет перечислять цели, которые служат общественным интересам, такие как образование, благотворительность, религия, искусство и другие.

Важным условием является то, что в тайском фонде должно быть не менее трех членов правления, либо тайских, либо иностранных, и минимальный капитал. Наличие гражданина Таиланда в совете фонда имеет практические, если не юридические, преимущества.Как правило, НПО будет полезно иметь члена правления, который является носителем языка и сможет справиться с некоторыми процедурами.

В качестве фонда в Таиланде будет выбрано название, которое также будет включать слово «фонд», и оно будет использоваться во всех официальных сообщениях и во всех документах, как того требует закон.
 
Что касается руководства фонда, его комитет имеет право вносить поправки в правила по мере необходимости.Любые поправки могут быть внесены только в том случае, если они полезны для достижения целей фонда. Директора фонда, наносящие ущерб деятельности фонда или демонстрирующие неправомерное выполнение своих обязанностей, могут быть освобождены от занимаемой должности в судебном порядке.
 
В течение своего существования фонд может подвергаться проверке со стороны Регистратора. Он имеет право контролировать, контролировать и проверять свою деятельность и следить за тем, чтобы она выполнялась в соответствии с заявленными целями и с соблюдением национальных законов Таиланда.Инспектор Регистратора имеет право входить в помещения фонда в часы его работы и осматривать бизнес, а также требовать, чтобы исполняющие обязанности должностных лиц или директоров фонда предоставили ему необходимые документы для проверки.
 
Фонд в Таиланде может быть распущен, когда: он был зарегистрирован на заранее определенный период, как указано в его учредительных документах, его цель становится невыполнимой, он становится банкротом или тайский суд принимает решение о его роспуске.

 

Как зарегистрировать неправительственную организацию в Таиланде
Лица, заинтересованные в открытии неправительственной организации в Таиланде , должны предоставить документы местному тайскому регистратору и должны учитывать правила и положения, предусмотренные в Операции и Регистрация Фонда Б.E. 2545. Напоминаем, что при регистрации НПО в Тайланде необходимо подготовить следующие документы:

•    данные о собственниках и совете директоров;
•    информация о целях фонда ;
•    договор об аренде или право собственности на местонахождение НПО ;
•    копии удостоверений личности членов фонда ;
•    информация об адресе института;
•    если имущество зарегистрировано, необходимо предоставить копию документов.

Как указывалось ранее, заявка на регистрацию фонда в Таиланде может быть отклонена на том основании, что его цели могут противоречить национальной безопасности или общественному порядку. В этом случае Регистратор сообщит о своем отказе, и у заявителя будет возможность обжаловать это решение в письменной форме. Это можно сделать в течение 30 дней с момента получения отказа. Ожидается, что министр внутренних дел вынесет решение в течение следующих 30 дней, и это решение является окончательным об утверждении или отклонении фонда.

Даже если это некоммерческая организация в Таиланде , следует знать, что на банковский счет необходимо зарегистрировать депозит в размере не менее 200 000 бат. Дополнительную информацию о том, как создать неправительственную организацию в Таиланде , можно получить у наших тайских специалистов по формированию компаний .

Хотя в стране нет жесткого законодательства для НПО, описанные выше способы регистрации достаточны для иностранных предпринимателей, желающих открыть в стране учреждения такого типа.
 

Варианты для иностранных НПО в Таиланде

 
Инвесторы в Таиланде могут открыть компанию, которая будет заниматься деятельностью, которая часто является обычной для НПО, такой как образование или развитие сообщества или исследования в области здравоохранения, среди прочего. Одной из причин, почему это может быть подходящим вариантом, является тот факт, что иностранные инвестиции в определенных областях поощряются, и, в зависимости от выбранного сектора бизнеса, иностранные инвесторы будут иметь удовлетворительный уровень контроля.Например, для частной компании с ограниченной ответственностью учредителями или учредителями могут быть тайцы или иностранцы. Однако для публичной компании с ограниченной ответственностью требуется не менее 15 промоутеров, и более половины из них должны проживать в Таиланде (хотя ограничения по национальности не применяются).
 
При создании компании для инвестирования и продвижения деятельности, связанной с образованием, благотворительностью или здравоохранением, инвесторы должны соблюдать стандартные этапы создания компании. К ним относятся ряд формальностей для выбранного юридического лица, самое главное, регистрация бизнеса в Департаменте развития бизнеса и Департаменте доходов для различных целей налогообложения (налог на добавленную стоимость).В дополнение к этим регистрациям компании, которые облагаются корпоративным подоходным налогом (как в случае создания корпорации, а не фонда для целей НПО), также должны будут получить идентификационный номер налогоплательщика в Департаменте доходов. , обязательный шаг, который необходимо выполнить в течение 60 дней с момента регистрации.
 
Благотворительные корпорации за границей могут открыть филиал в Таиланде, офис, который будет рассматриваться как офис в соответствии с законодательством Таиланда и который будет считаться постоянным представительством иностранной организации в Таиланде.Иностранная компания, занимающаяся благотворительностью или другой деятельностью, будет нести полную ответственность по долгам и обязательствам своего тайского филиала, и ей может быть предъявлен иск, если филиал вступит в юридический спор. При выборе этого способа учреждения назначается по крайней мере один представитель, проживающий в Таиланде, и он будет контролировать деятельность филиала. Особенность этой формы, которая может подойти компаниям, занимающимся деятельностью НКО, заключается в том, что филиал занимается теми же видами деятельности, что и его зарубежный аналог, и не более того.Если иностранная компания имеет образовательные цели или цели, связанные с развитием и помощью сообщества, то же самое будет и с ее тайским филиалом.
 
Правила ведения бизнеса действуют как в случае филиала (в отношении минимального капитала, вводимого или переводимого в страну), так и в отношении двух других типов компаний, частной и государственной.
 
Иностранные НПО могут открыть офис или корпорацию в Таиланде, однако они также могут предлагать финансовую помощь в стране другими путями.Можно предложить поддержку, когда офис не открыт, однако в этом случае местная компания, которая предложит необходимую помощь НПО, должна будет предоставить подробную информацию об указанной деятельности в Департамент занятости, а также в другие тайские органы. органы власти. Часть информации, которая раскрывается, когда иностранная НПО без местного офиса работает через тайскую компанию, включает в себя деятельность и цели НПО, которая будет предоставлять услуги, детали проекта, для которого НПО будет оказывать помощь, а также сертификат иностранная частная организация, выданная посольством или консульством страны, в которой базируется НПО.
 
Если иностранная неправительственная организация желает организовать семинар, конференцию или подобное мероприятие в Таиланде, также требуется сотрудничество с местной компанией, и заявка, подаваемая этой компанией властям Таиланда, будет включать информацию о цели мероприятия. , его тема, имена спикеров, а также расписание. Иностранная НПО не обязательно должна организовывать мероприятие, она может ограничиться только оказанием финансовой поддержки, и в этом случае таиландская компания, которая получает поддержку от НПО, будет заниматься формальностями, а также подавать заявки на от имени НПО в установленный срок до даты проведения мероприятия.
 
Когда иностранным НПО разрешается работать с местными тайскими компаниями, разрешение, выдаваемое властями, может быть ограничено во времени. Лицензия также будет включать особые условия для работы в стране, которые должны соблюдаться НПО. Также можно попросить организацию представить отчеты о результатах своей работы в стране.
 

Инвестируйте в Таиланд
Бангкок — современный и оживленный город с многочисленными культурными влияниями, когда некоммерческие организации могут извлечь выгоду не только из доступа к большому количеству людей, но и из эффективной городской инфраструктуры и связи.

Некоторые статистические данные Таиланда, согласно данным, опубликованным Национальным статистическим управлением, включают следующее:
 
—          согласно переписи населения 2010 года в Таиланде проживало 65 926 261 человек;
—          общий уровень безработицы в 2017 году составил 1,1%, из них 1,2% для мужчин и 1,0% для женщин;
—          средний ежемесячный доход в 2015 году составлял 26 915 бат на семью, а средние ежемесячные расходы на семью составляли 21 157 бат.
 
Открытие неправительственной организации (НПО) в Таиланде — это процесс, в котором учитываются особые правила для этих типов организаций, а также тот факт, что они должны иметь четкие цели и, в большинстве случаев, работать с или быть оформляется в присутствии гражданина Таиланда.Для некоторых заинтересованных предпринимателей или организаций создание НПО в Таиланде также может быть осуществлено не обязательно в форме фонда или ассоциации, а в форме тайской компании, которая уполномочена делать благотворительные пожертвования в существующий тайский фонд, с тайская организация, созданная таким образом, эффективно служит консалтинговой компании по сбору средств.
 
Наша команда может помочь вам изучить доступные варианты открытия НПО в Таиланде. Это необходимый шаг.Юридическая консультация рекомендуется для таких типов учреждений, поскольку государственное регулирование может быть сложным, в зависимости от области, в которой работает НПО, и видов финансовой поддержки или видов деятельности, которые она предлагает.

Вы можете  связаться с нами по телефону , если хотите узнать больше о том, как открыть компанию в Таиланде, а также о конкретных правах и условиях, применимых к иностранным инвесторам.

Откройте свою организацию для честных разговоров

После более чем 100-летнего процветания компания General Electric в начале 2000-х годов оказалась в затруднительном положении, столкнувшись с двойным ударом из-за депрессии в энергетическом секторе и финансового кризиса 2008 года.

Генеральный директор

Джефф Иммельт попытался возродить компанию, купив Alstom, главного конкурента GE в области энергетики, но проигнорировал предупреждения со стороны осторожных членов совета директоров и руководителей высшего звена, которые утверждали, что Alstom заключала невыгодные сделки и плохо себя чувствовала. С момента приобретения Alstom столкнулась с трудностями, и сегодня это считается одной из главных причин, по которым инвесторы потеряли веру в GE, что привело к падению цены акций компании с максимума в 55 долларов в 2002 году до удручающих 12 долларов в начале 2020 года.

«Люди, которые так обескуражены, перестают утруждать себя сотрудничеством с другими для улучшения организации.

Большинство компаний терпят неудачу в своих усилиях по преобразованию, и пример GE показывает основную причину этого: лидеры часто застревают в эхо-камерах, которые лишь подкрепляют их собственные идеи, говорит профессор Гарвардской школы бизнеса Майкл Бир. В то же время сотрудники более низкого уровня часто полностью осведомлены о проблемах, от которых страдает компания, или о причинах, по которым та или иная стратегия не сработает, но они, как правило, хранят молчание, опасаясь, что открытое высказывание может поставить под угрозу их карьеру.

«Генеральный директор может пытаться реализовать эту корпоративную стратегию, и все в организации знают, что она выходит из-под контроля, но никто не хочет быть вестником плохих новостей или прослыть жалобщиком или игроком вне команды», — говорит Бир. , почетный профессор делового администрирования Канерс-Рабб.«Итак, существует эта организационная тишина, когда никто не чувствует себя комфортно, говоря правду власти».

Избегание циничной организации

Это молчание не только убивает моральный дух, оно также может привести к серьезным стратегическим ошибкам компаний, пишет Бир в своей новой книге «Готов к конкуренции: почему честные разговоры о возможностях вашей компании являются ключом к выигрышной стратегии». Бир, который провел 45 лет, работая с сотнями компаний над проведением организационных изменений, говорит, что умственная усталость сотрудников может привести к тому, что они потеряют надежду на свою организацию и станут циничными и пассивными.

«Люди, которые так обескуражены, перестают утруждать себя сотрудничеством с другими для улучшения организации», — говорит он.

Противоядие: Организациям необходимо разрешить свободный обмен критически важной информацией снизу вверх, говорит Бир. Но он не говорит о типичных способах, которыми компании собирают информацию, таких как опросы сотрудников, интервью с внешними консультантами или даже разговоры один на один между ключевыми менеджерами и генеральным директором. Они редко продвигают организацию вперед.

Вместо этого Бир и его коллега Расс Эйзенштат разработали то, что они называют «процессом стратегической пригодности», который используется более чем в 800 организациях и позволяет руководителям слышать от сотрудников необработанную, но необходимую правду о «хорошем, плохом и уродливые», чтобы помочь сформировать эффективные бизнес-стратегии.

«Мы создали этот процесс просто потому, что бизнес-лидеры снова и снова приходили к нам, чтобы сказать: «У нас культурная проблема и неспособность работать. Как мы можем создать более эффективную организацию?», — говорит Бир.«Мы видели, как этот процесс работает».

Начало работы

Для начала команда высшего руководства должна назначить рабочую группу из восьми лучших менеджеров, которые пошлют четкий сигнал сверху о том, что компания серьезно относится к получению откровенных отзывов для внесения организационных изменений. Затем менеджеры должны опросить людей во всех подразделениях компании, которые знают, что работает, а что нет, и попросить их поделиться своими честными наблюдениями.

Согласно Беру и Эйзенштату, для поощрения плодотворных бесед лидеры должны:

  • Сосредоточьте разговор на самых важных вопросах. Разработайте вопросы для работников, которые затрагивают суть стратегических и культурных проблем, которые мешают организации реализовать свое ценностное предложение и создать конкурентное преимущество. Менеджеры не часто предпринимают этот диагностический шаг, чтобы понять системные проблемы, во многих случаях потому, что они боятся сделать себя уязвимыми.

    «Лидеры часто чувствуют, что им нужно производить впечатление решительных, но если они всегда будут действовать решительно и всезнайки, они ничего не добьются», — говорит Бир.«Люди наверху имеют больше прав на принятие решений, и это дает им чувство дистанции, а иногда и ложное чувство уверенности, что у них есть ответы на все вопросы. Но это не так. Никто не делает.»

    Таким образом, руководители должны сделать себя уязвимыми, спрашивая нижестоящих уровней правду о том, что работает, а что нет, даже если проблемы касаются руководства, задавая такие вопросы, как: Помогите мне понять — почему мы не можем достичь и выполнить наши стратегия? Почему мы плохо работаем? «Когда они это делают, они мгновенно вызывают доверие», — говорит Бир.


  • Перебирайте между защитой и расследованием. Руководители должны начинать эти честные, публичные и коллективные беседы с сотрудниками, выступая за то, куда они хотят привести организацию, а затем запрашивать их мнение по стратегическим планам.

    «Лидеры должны быть направляющим механизмом, определяющим широкое видение и направление», — говорит Бир. «Но они должны сказать: «Это то, что мы хотим сделать». Затем спросите: «Какие препятствия?»


  • Обеспечьте безопасность, чтобы поделиться всей правдой. Цель состоит в том, чтобы поощрять честную обратную связь, поэтому менеджеры должны быть осторожны, чтобы не говорить вещи, которые могут помешать вводу информации. Например, когда сотрудник жалуется на проблему, менеджеры должны сопротивляться желанию исправить запись или сказать что-то вроде «Это неправда», потому что такие вещи могут быстро прекратить разговор.

    «Менеджеры часто выступают против того, чтобы услышать правду, потому что трудно опровергнуть ваши предположения и практики, — говорит Бир.— Но важно слушать.


  • Обдумывайте, диагностируйте и разрабатывайте план. Руководящая группа должна поразмыслить над правдой, диагностировать коренные причины проблем в организации и разработать системный план изменений, который приведет компанию в соответствие с новой стратегией и культурными ценностями.

    «Это не голосование», — подчеркивает Бир. «Лидеры по-прежнему принимают решения, но они получают достоверные и убедительные данные, которые помогают им диагностировать проблемы, решать, что с ними делать, и двигаться в правильном направлении.


  • Привлеките к ответственности себя и остальную команду руководства. Руководителям важно дать понять сотрудникам, что они прислушались к их отзывам, поделившись трансформационными изменениями, которые произойдут в результате собранной информации. И, выступая за план действий, они должны снова запросить мнение о плюсах и минусах.

    Это помогает сотрудникам чувствовать, что они владеют планом, что, в свою очередь, побуждает их внести свой вклад в достижение успеха.


  • Периодически повторяйте процесс. Один раз поговорить с персоналом недостаточно. Поощрение регулярных разговоров позволяет получить информацию, необходимую для постоянного улучшения организации.

    «Если вы ответственный владелец автомобиля, вы не проведете больше года без его обслуживания, диагностики и проверки», — говорит Бир. «Вам нужно снова и снова вести честные разговоры, чтобы выяснить, работают ли ваши изменения».


Вера в процесс

В книге Бир описывает, как тщательно продуманный процесс стратегической адаптации помог компаниям выявить свои проблемы.Его применяли многие руководители компаний, и исследования подтвердили его эффективность. Но его успех зависит от готовности лидера принять как практику, так и дух процесса, говорит Бир.

Много лет назад, например, к Биру обратился руководитель отдела кадров Джоди Эдвардс из Hewlett-Packard, который признался, что одно из подразделений компании страдает от низкого морального духа и не может достичь своих целей по прибыли и росту.

Работая с компанией, Бир обнаружил, что сотрудники HP считали отсутствие честного общения большим препятствием для выявления глубоких глубинных проблем.Как сказал один сотрудник: «Вы читали об этих неудачных браках, где и жена, и муж знают, что не так. Они просто не могут найти способ поговорить друг с другом об этом. И я думаю, что это то, что происходило. Мы все знали, что проблемы существуют, и я думаю, что мы не могли найти способ обсудить это друг с другом конструктивным образом».

После того, как в ходе ряда дискуссий были выяснены неприкрытые мнения рабочих, бизнес-лидеры серьезно подошли к решению проблем, и последовавшая за этим реорганизация вдохнула в персонал энергию и привела к резкому улучшению результатов деятельности.

«Из-за наших проблем мы потеряли большую часть удовлетворенности и преданности сотрудников, но восстановили их и многое другое», — сказал Эдвардс в книге. «Люди из других подразделений теперь хотят приходить сюда работать, и в качестве одной из причин называют тот интересный процесс — честный разговор, который мы теперь проводим ежегодно».


Преодоление организационной тишины с помощью честных разговоров

Майкл Бир

Неизбежно ли, что власть развращает и что абсолютная власть развращает абсолютно? Это, безусловно, наиболее вероятный исход, если лидеры не смогут преодолеть организационное молчание, создаваемое неравенством власти, характерным для любой иерархии.Многие неудачи менеджмента, в том числе многочисленные корпоративные скандалы последних двадцати лет и одновременно растущее недоверие к лидерам и институтам, коренятся в неспособности корпоративных лидеров узнать правду и эффективно реагировать.

Немногие корпоративные лидеры хотели бы неэффективно руководить или испортить репутацию своей организации. Но лидеры, которым удается совершить эти промахи, не могут обнаружить, что их представления о том, как организовать, управлять и руководить, на самом деле подрывают их намерения.В любой организации что-то пойдет не так, но неравенство сил — хотя оно и необходимо — не позволяет обсуждать и переворачивать эти вещи.

Хорошая новость заключается в том, что честные беседы, обсуждаемые в этой книге, к настоящему времени стали хорошо проверенным средством изучения неудач задолго до того, как ущерб станет необратимым. Не менее важно и то, что беседы поощряют участие многих заинтересованных сторон и их приверженность изменениям. Однако такие разговоры явно не являются нормой.Те, кто придерживается и практикует теорию стратегического управления, также не признают, что организации должны быть достаточно дисциплинированными, чтобы вести такие разговоры, чтобы избежать типичных скачков производительности и репутации.

Широкое внедрение этой дисциплины должно начинаться с советов директоров. Они должны возлагать на генеральных директоров ответственность за честные разговоры и обучение не только для того, чтобы избежать скандалов на уровне Wells Fargo, но и, что более важно, для долгосрочного управления организацией. Хорошие управляющие ценят возможности, заложенные в людях, активах, знаниях и системах организации.Без такого управления компания не может развивать устойчивую приверженность и производительность. Вместо этого циклы высокой и низкой производительности уничтожают ценность для всех заинтересованных сторон. И точно так же, как советы должны привлекать к ответственности генеральных директоров за честные разговоры, так и эти генеральные директора должны привлекать к ответственности своих бизнес-подразделений, функциональных и региональных руководителей.

Конечно, честные разговоры могут быть неудобными для генерального директора, совета директоров и людей более низкого уровня. Но ставки слишком высоки, чтобы этого не делать.

Перепечатано с разрешения Harvard Business Review Press.Выдержки из книги «Готов к конкуренции: почему честные разговоры о возможностях вашей компании являются ключом к успешной стратегии » Майкла Бира. Copyright 2020 Издательская корпорация Гарвардской школы бизнеса. Все права защищены.

Об авторе

Дина Гердеман — старший писатель Гарвардской школы бизнеса.

[Изображение: mrPliskin ]

Связанное Чтение


Дайте нам свои комментарии к этой истории ниже.

О нас — OASIS Open

Один из самых уважаемых некоммерческих органов по стандартизации в мире, OASIS Open предлагает проектам, в том числе проектам с открытым исходным кодом, путь к стандартизации и утверждению де-юре для использования в международной политике и закупках.

человек присоединяются к OASIS для продвижения проектов в области кибербезопасности, блокчейна, Интернета вещей, управления чрезвычайными ситуациями, облачных вычислений, обмена юридическими данными и многого другого. Технологии различаются, но наша миссия остается неизменной: продвигать честную и прозрачную разработку программного обеспечения и стандартов с открытым исходным кодом с помощью глобального сотрудничества и сообщества.

Наша инфраструктура. Ваш опыт.

Здесь вы можете найти несколько способов внести свой вклад в инициативы с открытым исходным кодом и открытыми стандартами. Но это только начало. Вы также найдете процесс, руководство, управление, сообщество и внимание, которого заслуживают ваши идеи и работа.

Программы

OASIS Open предлагает четыре ключевые программы для поддержки и улучшения вашей работы.

  • Технические комитеты . Разрабатывайте спецификации в рамках открытого и легкого процесса с возможностью признания в международной политике и закупках — с честностью и быстрым прогрессом.​
  • Открытые проекты . Работайте в среде совместного использования и сотрудничества между организациями, где вы также можете разрабатывать открытый исходный код и стандарты.
  • Фонд как услуга . Получите инфраструктуру и услуги финансового агентства, чтобы быстро создать и запустить независимый фонд.
  • Технические консультативные группы ISO.​ ​Представление интересов США в глобальных стандартах, разработанных ISO.

Фонд OASIS Open Europe

 Фонд OASIS Open Europe обеспечивает сильный и целенаправленный подход к установлению стандартов открытого сотрудничества в Европе и позволяет OASIS обеспечивать долгосрочную устойчивость исследовательских проектов Европейского Союза.

История

OASIS был основан под названием «SGML Open» в 1993 году. Он начинался как консорциум поставщиков и пользователей, посвятивший себя разработке руководств по взаимодействию между продуктами, поддерживающими стандартный обобщенный язык разметки (SGML). Консорциум изменил свое название на OASIS в 1998 году, чтобы отразить расширенный объем технических работ.

Charity Navigator — ваш путеводитель по разумным пожертвованиям

Возникла проблема с включением пожертвований Giving Basket для этой страницы.Если вы хотите сделать пожертвование, попробуйте обновить страницу.
Если проблема не устранена, вы можете связаться с нами или написать по электронной почте: [email protected]
Вы можете указать идентификатор корзины: Не назначено

Используйте наши рейтинги, чтобы найти и поддержать некоммерческие организации, которые соответствуют вашим увлечениям и ценностям

Поддерживайте некоммерческие организации, реагирующие на текущие события и кризисы.

Просмотр по категориям


или горячим темам

Узнайте, как мы оцениваем благотворительность

Пожертвуйте одной или нескольким благотворительным организациям


легко в одном месте

20


лет

195 000+


благотворительность
рейтинг

11М+


посещений
ежегодно

912 000


зарегистрирован
пользователи

165 миллионов долларов +


пожертвовано через
наша подарочная корзина

Заявленное или подтвержденное неправомерное поведение в некоммерческой организации

Узнать больше

.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *