Close

Из чего состоит проект: ЧТО входит в проектную документацию

Содержание

ЧТО входит в проектную документацию


Покупая проект дома в архитектурном бюро Z500, вы получаете полный набор документов, необходимых для всех этапов строительства дома.

Что включает в себя проект дома от Z500?

Архитектурный раздел (АР)

Конструктивный раздел (КР)

Инженерный раздел (ИР)

Можно ли внести изменения в типовой проект?

Пример проектной документации

Что включает в себя проект дома от Z500?

Типовой проект дома от Z500 включает два раздела — Архитектурный (АР) и Конструктивный (КР). По желанию заказчика в проектную документацию можно включить Инженерный (ИР) и дополнительные разделы.

Все проекты Студии Z500 адаптированы в соответствии с Российскими СНиП и СП. Под адаптацией понимается не только приведение всех различий в соответствие с требованиями РФ, но и предоставление доступных застройщику названия материалов.

Также, обращаем ваше внимание, что наши проекты с плоской кровлей рассчитаны под 3й снеговой регион. При необходимости мы можем внести изменения и адаптировать кровлю под любую снеговую нагрузку.

Этот набор чертежей определяет, как будет выглядеть дом. Раздел включает:

— Поэтажные планы. Здесь отражена планировка каждого этажа — расположение комнат, расположение и размеры окон и дверных проемов, толщина стен, расположение дымоходов и вентиляционных каналов.

— Фасады.

— План кровли.

— Планы перекрытий.

— Разрезы — чертежи вертикального поперечного сечения дома. Они показывают высоту этажей, заглубление подвала, угол наклона крыши. Все эти значения важны, насколько человеку будет комфортно стоять в полный рост под скатной крышей, будут ли открываться двери под лестницей.

Общие данные

Чертежи планов этажей дома

План кровли

Разрезы дома в двух ракурсах

Фасады


Ведомость оконных и дверных проемов

Узлы опирания

Пример документации проекта дома


В конструктивный раздел входят:

— Чертежи фундаментов: конструкции, сечения, спецификации элементов фундамента, схемы армирования и соединений.

— Схемы перекрытий этажей: схема раскладки плит перекрытия, схема армирования, схема расположения балок, спецификация элементов перекрытия.

— Детали и узлы: примыкание конструктивных элементов друг к другу, сечения, спецификации материалов.

Чертежи фундаментов, спецификация

План перекрытий, спецификация

Монолитные пояса, спецификация

Узлы опирания и стыковок – эскизы и разрезы

Схема расположения элементов крыши, навеса (если есть)

Спецификация расходов материалов

Пример документации проекта дома


Инженерный раздел доступен за дополнительную оплату. Его стоимость составляет 25% от стоимости архитектурно-строительной части, указанной на странице проекта.

Инженерный раздел содержит:

— Систему разводок водоснабжения и канализации.

— Систему разводок отопления, вентиляции, обвязку котла.

— Схемы разводок электроснабжения, силовых сетей, ВРУ, систему по заземлению.

Электроснабжение

Отопление и вентиляция

Водопровод и канализация

Все части и разделы проекта содержат общие описания, общие технические данные, детальные списки материалов, конструктивных элементов и оборудования.

Можно ли внести изменения в типовой проект?

В любой типовой проект можно внести изменения. К проекту доступны любые из дополнений, указанные в разделе сайта «Дополнения».

При необходимости могут быть изготовлены Планировка участка, Архитектурный паспорт, Ведомость материалов, Тендерное предложение.

Также, по желанию заказчика компания Z500 производит адаптацию фундамента проекта в соответствие с особенностями участка застройки на основании геологических и геодезических изысканий.


Пример полной проектной документации типового проекта

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

  • между известным и  неизвестным
  • между знаниями  и умениями
  • между сложностью задачи и наличием способа ее решения
  • между потребностями и возможностями их реализации
  • между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

  • имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
  • требуется установить сходства и различия
  • важно установить причинно-следственные связи
  • необходимо обосновать выбор
  • требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
  • стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

  • обсуждает тему
  • определяет свои потребности
  • принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
  • ищет противоречия, формулирует проблему
  • формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

  1. русский язык и литература
  2. иностранный язык (английский)
  3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
  4. математика и информатика
  5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
  6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
  7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
  8. технология
  9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
  10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

  • погружение в проект (предпроект)
  • планирование деятельности
  • осуществление деятельности
  • оформление результатов
  • подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:
  • паспорт проекта
  • проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
  • лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
  • лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
  • лист оценки презентации проекта
  • сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ  

Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал

ВВЕДЕНИЕ

Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц      

I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)

Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц

II РАЗДЕЛ 2. (Практический)

Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение по объему не более 1 страницы

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

Список литературы включает не менее 8 источников

ПРИЛОЖЕНИЯ

Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

  1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
  2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.  Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
  3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
  4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
  5. Новый раздел начинается с новой страницы
  6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
  7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
  8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
  9. Проект должен иметь титульный лист
  10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

  1. Нормативно-правовые акты
  2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
  3. Конституция Российской Федерации.- М.:Эксмо,2013.-63 с.
  4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
  5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
  6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

Из каких элементов состоит проект? 5 принципов успешного проекта | by Irina Gorbacheva

С проектами сталкивался каждый в любой из сфер жизни: переезд, поиск новой работы, изучение языка, ремонт.

В профессиональной сфере это могли быть: открытие ЧП или ООО, выпуск нового продукта, создание рекламной кампании.

Определений термину “проект” существует большое количество и все они зависят от сферы деятельности. Но есть неизменные элементы, присущие любому проекту.

1. Начало и конец

У вас должно быть 2 основные даты проекта: старт и завершение проекта. Проект не может быть бесконечным, у него обязательно есть дата дедлайна.

Сроки проекта могут быть разными — от недели до нескольких лет.

Хороший менеджер проекта должен построить процесс работы так, чтобы уложиться в заданные сроки и не сорвать их.

Бывает так, что с утверждением промежуточных этапов затягивает клиент или увеличивает количество просьб, о которых изначально не договаривались. Тогда сроки приходится увеличивать. Что делать в таких ситуация мы разберем в следующей статье.

2. Цель и результат

У каждого проекта должна быть определенная цель и готовый результат. В идеале, цель и результат должны получить знак равенства в момент дедлайна. В противном случае, вы можете закончить проект, но он будет отличаться от изначальной идеи и не принесет пользы клиенту.

Цель — это то, что позволяет сотрудникам не сбиться с пути при работе над проектом. Ведь иногда появляется соблазн что-то улучшить, переделать или добавить новых задач, которые не планировались.

При работе с долгосрочными проектами стоит периодически возвращаться к вопросу о цели проекта, чтобы не утонуть в улучшениях и фонтане новых идей.

3. Ценность проекта

Иными словами — что клиент/компания выиграет от завершения проекта? Какую проблему он решает?

Например, вы работаете над новой рекламной кампанией продукта “ХХХХ”. После завершения проекта клиент получит новых покупателей, а ваша команда — успешный кейс в портфолио.

Если этого не происходит, то ценность проекта, каким бы красивым или трудоемким он не вышел, равна нулю.

4. Ресурсы, которые нужно умело использовать

Эти ресурсы зависят от объема и сложности проекта — бюджет, количество и уровень специалистов, дополнительное оборудование или материалы.

Например, для создания логотипа вам может понадобится один дизайнер, арт-директор и определенная сумма бюджета. Такой командой не сложно управлять и результат обычно предсказуем.

Для работы над оформлением мероприятия вам понадобится режиссер, декоратор, постановщик света, звукорежиссер, демонтажная бригада, команда, занимающаяся контентом и т.п. При этом бюджет и сроки также ограничены. И задача менеджера проектов завершить проект так, чтобы клиент и команда были удовлетворены, а цель достигнута.

Если совсем по-простому, то вы должны разумно и умело обращаться с деньгами клиента, а также с рабочим временем своей команды.

Photo by Helloquence on Unsplash

5. Коммуникация

Ключевое звено успешного проекта — правильная коммуникация. Вы должны слушать и слушать как клиента, так и команду, с которой работаете.

В наше время коммуникация над проектом может быть личной или удаленной. Разницы в успехе проекта не будет практически никакой, если умело наладить общение.

Не нужно навязывать клиенту то, что ему не нравится или не нужно. Если поставленная задача клиента решает его бизнес-проблему, тогда не стоит влазить с предложениями о дизайне или переделке сайта, о котором он не просил. Единственное, можно дать оценку как професииональной команды, но только после разршения клиентом.

Также коммуникация важна и в работе с командой. Важно доносить четко и понятно задачи, комментарии и пожелания клиента. Работа над проектом в разы ускоряется и успрощается, а также приносит удовольствие тогда, когда исполнители понимают ЗАЧЕМ они это делают.

Поэтому, если после разговора с клиентом появился список правок, нужно донести до команды не только ЧТО нужно сделать, а и ДЛЯ ЧЕГО это делается и почему именно в таком ключе.

Photo by Akson on Unsplash

Реализация проекта зависит от сплоченной работы клиента и команды. И если менеджер проекта будет следовать этим 5 принципам, то успех запуска проета гарантирован.

Состав документации проектов коттеджей «Добрый дом»

Заказывая проект у нас вы получаете комплект чертежей, который разработан профессиональными архитекторами, конструкторами и инженерами нашей компании в соответствии со СНиПами, ГОСТами и строительными правилами. Проекты полностью подготовлены для строительства домов с их последующей регистрацией в гос. органах.

Проектная документация представляет собой альбом формата А3 объемом от 30 до 150 листов и состоит обычно из двух разделов – Архитектурного и Конструктивного (Строительного).

Архитектурный раздел (АР)

Нужен для понимания концепции и геометрии дома — его внешнего вида, планировок и подробных размеров по ним. Позволяет пройти регистрацию дома в гос. органах.

Общие характеристики дома

Входит описание конструкций дома и его технических параметров, таких как общая площадь дома, жилая площадь, тип фундамента, материал стен, перекрытий, покрытие кровли и т.д.

Цветные фасады

Эскизы внешнего вида дома со всех сторон в цвете. Они дают полное представление об архитектуре сооружения, особенностях его внешнего вида, отделке и цветовом оформлении.

Черно-белые фасады дома с отметками высот

Это чертежи внешнего вида всех 4 сторон дома, которые дают представление об архитектуре и внешнем облике строения. Также на чертежах фасадов даны отметки высот всех ключевых точек, чтобы строители четко понимали, на какой высоте и какого размера должны быть двери, окна дома, крыльцо, балконы, свесы кровли, примыкание кровли к стенам, конек дома и т.д.

Чертежи планов этажей дома

В них указываются точные размеры всех комнат, выступов, проемов, углублений, толщины стен и прочих элементов, чтобы строители имели четкое представление о геометрии дома как снаружи, так и внутри.

Разрезы дома в двух ракурсах

Это чертежи разрезов дома, на которых наглядно видно устройство фундамента и глубину его залегания, конструкцию перекрытий и полов, стен, кровли дома, а также отметки высот, чтобы строители четко понимали, на какой высоте что должно находиться — все элементы фундамента, его подушки, полов, окон, дверей, примыкание кровли к стенам, конек дома и многие другие элементы.

План кровли

Чертеж с планом кровли показывает всю геометрию кровли, чтобы строители могли наглядно увидеть все изгибы, изломы и различные конструктивные элементы кровли, такие как мансардные окна, снегозадержатели, дымоходы, вент. каналы, а также их размеры.

Ведомость оконных и дверных блоков

Это перечень дверей и окон, где указаны их точные размеры, особенности конструкций, направление открывания и т.д.. Информация позволит узнать стоимость окон и дверей у различных производителей и заранее заказать их, чтобы все необходимые элементы были изготовлены к нужному сроку.


Строительный раздел (КР)

Нужен для того, чтобы строители знали полный конструктив дома от фундамента до кровли и могли его возвести без ошибок и перерасхода материалов.

Чертежи фундамента

Позволяют узнать полный конструктив фундамента, а также точные размеры основных конструктивных элементов. На плане представлены подземные и надземные части сооружения, даются указания по созданию опалубки и подушки фундамента, армированию, укладке гидроизоляции и использованию требуемой марки бетона. Также дается ведомость материалов с указанием их требуемого количества. Чертежи позволяют строителям возвести фундамент без ошибок и переделок.

Схемы устройства перекрытий этажей

Подробно описано, каким образом устроены перекрытия в доме. Представлены конструкции и габариты основных составных частей – параметры балок, шаг их установки, узлы их крепления. В чертежах указано, чем подшиваются, накрываются и заполняются основные элементы конструкции. Для плит перекрытия представлены подробные размеры и раскладка, а для монолитных перекрытий – схемы армирования, опалубочные планы, а также ведомость расхода требуемых материалов. Это гарантирует безошибочное выполнение работ строителями и надежность будущей постройки.

Кладочные планы этажей

Представлены размеры всех имеющихся стен здания, простенков, проемов, выступов, изгибов и иных геометрических особенностей конструкций. В чертежах есть подробные пояснения о технологии возведения, создании армирующих поясов на стенах, перемычек и иных нюансов, которые нужно учесть при выполнении строительных работ, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей по гарантии.

Экспликация полов

Показан пирог (разрез) полов по каждой комнате, чтобы строители понимали, где какие технологии использовать и не забыли учесть конструктивные особенности в разных зонах.

Устройство лестницы

Показаны основные чертежи лестницы, чтобы строители понимали ее размеры, угол наклона, высоту ступенек и ширину проступи. Также представлена краткая инструкция по особенностям монтажа.

Вентиляционные каналы и дымоходы

На чертежах показано, где в доме расположены дымоходы и вентиляционные каналы, а также какого размера они необходимы, чтобы обеспечить эффективное функционирование и соответствие всем современным нормам. Также показано конструктивное устройство дымоходов и вент каналов, чтобы их можно было возвести без ошибок.

Перемычки над окнами и проёмами, спецификации

На чертежах показано, где в доме расположены дымоходы и вентиляционные каналы, а также какого размера они необходимы, чтобы обеспечить эффективное функционирование и соответствие всем современным нормам. Также показано конструктивное устройство дымоходов и вент каналов, чтобы их можно было возвести без ошибок.

Схемы несущих элементов кровли, их узлы и спецификации

Подробная информация о кровле, где указаны особенности всех конструктивных элементов стропильной системы. В чертежах обозначены размеры самих стропил, оптимальный шаг их монтажа, места расположения узлов соединений. Подробно прописаны требования, которые нужно соблюдать при выполнении работ, связанных с подшивом, утеплением, правильным монтажом кровельных мембран и пароизоляционной пленки, установкой обрешетки, укладкой кровельного материала. Все это позволяет выполнить самую сложную часть любого дома надежно и без ошибок.

Конструктивные узлы и детали – их эскизы, разрезы

В разделах проекта также приведены дополнительные листы с узлами и деталями. Они необходимы для понимания особенностей конструкции различных элементов дома согласно данному разделу.

Спецификации материалов

Прописан перечень и точное количество материалов, которые необходимы для возведения всего здания. Эта информация дает возможность до начала строительства дома рассчитать его стоимость в любой строительной компании, оптимизировать расходы, связанные с покупкой и транспортировкой материалов, комфортно заказать требуемое количество материалов.


Раздел инженерных сетей

Для ряда наших типовых проектов разработан проект инженерных сетей. В таком случае, его мы предоставляем в подарок при покупке проекта!
Данный раздел позволяет строителям проложить сети отопления, водоснабжения, канализации и электрики в процессе возведения дома оптимальным маршрутом, что сокращает расходы на материалы и монтаж.

Отопление и вентиляция

В данном разделе имеются чертежи разводки системы трубопровода, указаны места монтажа радиаторов и отопительного котла, схема расположения теплого пола. Здесь есть указания, позволяющие правильно установить ключевые элементы системы отопления, подробно описаны материалы и агрегаты, указано их количество. В раздел включены чертежи, содержащие также информацию о системе вентиляции. В них показаны места создания вентиляционных каналов, которые будут функционировать в соответствии с действующими нормативами и правилами.

Водопровод и канализация

Представлена схема разводки труб, предназначенных для подвода воды, слива канализационных стоков. В чертежах есть подробное расположение котлов, бойлеров, раковин и иных санитарно-технических изделий. Здесь есть все узлы системы водопровода и канализации без исключения. Также указывается место расположения септика. В разделе прописаны указания, позволяющие правильно установить ключевые элементы систем, указано требуемое количество материалов и агрегатов, которые нужны для создания водопровода и канализации.

Электроснабжение и электроосвещение

Представлены схемы расположения электрических сетей, указано место установки электрического щита, розеток, выключателей, переключателей и различных осветительных приборов. В разделе может присутствовать информация о местах расположения слаботочных электрических сетей – телевидения, охранно-пожарной сигнализации, интернета и телефонии. В чертежах есть указания, необходимые для того, чтобы правильно установить главные элементы системы, описаны требуемые материалы и основные компоненты системы электроснабжения.


Пример документации

Архитектурный раздел

Строительный раздел

Раздел инженерных сетей

Управление ✍ проектами в компании

Об авторе: Джосеф Филипс – руководитель образовательных программ в Project Seminars. Автор 35 книг по управлению проектами, работал консультантом по проектному управлению в компаниях, создающих офисы управления проектами, занимался совершенствованием моделей зрелости в организациях и внедрением лучших практик.

Определение ИТ-проектов, их целей, систем и решений
 
Управлять ИТ-проектами – это почти так же, как жонглировать желе: и некрасиво, и непросто. Информационные технологии особенно «скользкие», так как являются сложным бизнесом, постоянно изменяются и адаптируются.

Традиционный проектный менеджмент, применяемый в строительстве и на производстве, работает с осязаемыми элементами. Управление ИТ-проектами компании усложняется стремительным развитием новых технологий и постоянным повышением требований к актуальности и качеству создаваемых в результате продуктов. Поскольку управлять ИТ-проектами сложнее всего, рассмотрим ряд общих принципов, позволяющих облегчить и упростить работу с ними.

Что является основами и в чем принципы управления ИТ-проектами в компании?

ИТ-проект – это краткосрочное усилие по созданию уникального продукта, сервиса или среды, например, замещение старых сервисов новыми, разработка коммерческого сайта, создание новых видов настольных компьютеров или слияние баз данных. Процессы управления ИТ-проектами в компании часто имеют сложный и многоступенчатый характер.
 

Все проекты ограничены тремя факторами: время, стоимость, объем. Для того, чтобы проект был успешным, эти три ограничения должны быть в равновесии. Если эти ограничения находятся вне баланса, проект движется к катастрофе.

Все проекты, включая ИТ, проходят через 5 основных фаз жизненного цикла: инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, завершение. Каждая фаза содержит процессы, которые двигают проект от идеи до реализации.
    
Почему ИТ-проекты так часто терпят неудачу?

Согласно The Standish Group, которая исследует успешность проектов, связанных с информационными технологиями, только 29% ИТ-проектов, завершенных в прошлом году, закончились успешно. Эти данные обескураживают по множеству причин.

ИТ-проекты терпят неудачу, так как намного сложнее обычных проектов. Они включают в себя трудности управления, свойственные обычным проектам: дедлайны, ограничения бюджета и недостаточное количество людей, которые могут быть задействованы в проекте. Более того, этот тип проектов зачастую сталкивается с уникальными технологическими вызовами, связанными с техническими устройствами, операционными системами или проблемами с базами данных.

С самого начала ИТ-проекты страдают из-за некачественного планирования. ИТ-компании должны четко планировать и грамотно распределять ресурсы, необходимые для проекта, сформировать профессиональные требования к персоналу и иметь договоренности с людьми, которых необходимо привлечь к проектным работам. Не менее важно точно спланировать время, которое займет разработка, тестирование и реализация проекта.

Каждый руководитель должен иметь план управления ИТ-проектом. Иначе шансы на достижение требуемого результата будут крайне низкими, и ИТ-организация не сможет придерживаться трех основных факторов успеха: соблюдение срока, бюджета и соответствия требуемой функциональности.

В-третьих, ИТ-проекты терпят неудачу, потому что они реализуются в спешке. Это происходит из-за того, что большинство компаний сегодня полагаются на информационные технологии для получения конкурентных преимуществ. Это требует ускорения процессов разработки для того, чтобы быть первыми на рынке с новым продуктом или сервисом, созданным на основе ИТ-решений. Для того, чтобы оставаться конкурентоспособными, организации вынуждены сокращать расходы и оптимизировать бизнес-процессы. Но это добавляет давления на управление крупными, дорогостоящими цифровыми проектами, такими как внедрение ERP или обновление ИТ-платформы. Проекты, в которых уделено недостаточно внимания планированию, оценке рисков и тестированию, обречены с самого начала.

Наконец, ИТ-проекты терпят неудачу из-за большого объема работ. Как правило, большой проект управляется лучше, если его разбить на ряд более мелких, более управляемых проектов. Например, проект по преобразованию всех старых документов, форм и сделок организации из бумажной формы в цифровую онлайн-базу данных может быть невероятно сложным и трудоемким. Но можно, например, сначала сделать проект, в котором перевести существующие записи в цифровой формат, затем в рамках другого проекта внедрить внутреннюю цифровую базу данных, после чего в течение третьего проекта перенести эту базу данных в Интернет. Небольшие проекты обладают большей гибкостью, и их можно завершить последовательно, нежели большой, сложный и громоздкий проект.

Как определить, будет ли проект неудачным при его запуске?

В процессе запуска проекта вы должны установить критерии успеха и неудачи. Например, для того, чтобы считаться успешным, проект должен придерживаться определенных стандартов качества (таких как Six Sigma или ISO), вписываться в определенный бюджет, иметь определенные сроки и предоставлять специфическую функциональность.

Другой подход заключается в использовании такого индикатора как «правило 15-15». Это правило утверждает, что проект, превышающий на 15% бюджет и сроки, никогда не окупит время и усилия, потраченные на его успешное завершение.
 

Некоторые методики управления могут также помочь определить, является ли проект успешным или провальным. Например, Метод освоенного объема позволяет организации измерять степень завершенности проекта, формировать график отклонений, создавать реестры расписаний и расходов, прогнозировать вероятную дату окончания проекта и влияние финансирования на его завершение. Если используя метод освоенного объема, вы видите, что проект излишне финансово затратен и ведет к квартальным убыткам, то его вряд ли можно назвать успешным.

 

Когда проект должен быть отменен?

ИТ-проекты отменяются по множеству причин, однако основная среди них – недостаточное планирование. Перерасход свыше 15%, задержка ключевых этапов и недостаточное качество выполнения проекта также являются достаточными причинами для его сворачивания.

Чтобы понять, нужно ли отменять проект, для начала определите, какие обстоятельства требуют его отмены. Это может быть перерасход времени, бюджета или изменение условий в вашей компании. Например, если в вашей организации наблюдается устойчивое падение доходов из-за существенного роста объемов проекта, вы можете принять решение о его отмене, чтобы сэкономить деньги.

Если отмена проекта для вас неприемлема, вы, возможно, захотите разбить его на более мелкие проекты, которые позволят вернуть часть ваших расходов. В конце концов, небольшие проекты имеют большую вероятность на успех, нежели крупные. 

Как мне убедиться, что мой проект успешен?
 

Организации должны создать свой или адаптировать стандартный подход к управлению портфелем ИТ-проектов. С помощью такого подхода руководители смогут быстро определить, какие из проектов ИТ-портфеля проходят гладко, а какие нет, так как все проекты следуют тем же самым процессам и подходам и используют те же показатели для оценки эффективности. Стандартный подход к управлению проектами устанавливает основные правила и ожидания для проектной команды. Он также позволяет руководителям проектов, функциональным руководителям и сотрудникам, работающим над проектом, придерживаться общих правил и говорить на одном языке, что существенно облегчает взаимодействие и гарантирует понимание.

Если в управлении проектами помимо стандартного подхода вы используете индивидуальные методы, вам будет сложнее измерить успешность своих проектов. А если вы не можете это измерить, вам не удастся определить, какие процессы и методологии работают, а какие нуждаются в улучшении.

Каковы общие методологии управления проектами, и какие из них лучше всего работают на различных ИТ-проектах в компании?

Существует три основных подхода для управления ИТ-проектами. Первый основан на традиционном управлении проектами. Он работает на любом ИТ-проекте независимо от используемых технологий или продолжительности работы над проектом.

Второй подход называется «экстремальным программированием». Иногда для него используют аббревиатуру XP (не спутайте с операционной системой Windows). Экстремальное программирование – это подход к управлению проектом, созданный специально для разработки программного обеспечения. XP использует модель разработки ПО, включающую пользователей, клиентов и программистов в 4 итеративные фазы: планирование, написание кода, разработка дизайна и тестирование.

Scrum – метод, лидирующий в применении к ИТ-проектам. Этот подход, названный в честь термина регби, также использует итерации планирования, кодирования, выполнения и тестирования программного обеспечения. Scrum использует свой собственный язык и имеет свои правила относительно встреч, соответствия ключевым этапам и периодам планирования деятельности.

В некоторых организациях есть проектные офисы. В чем их цель, и нужны ли они в моей компании?

Большинство компаний адаптировало проектные офисы для централизации и координации всей проектной деятельности компании, включая ИТ.
 

Проектные офисы устанавливают основные правила и ожидания того, как проект должен быть реализован для руководителя проекта, проектной команды и акционеров бизнеса. Специалисты проектного офиса собирают запросы на изменения в рамках проекта, проводят тренинги, контролируют работу программного обеспечения, составляют шаблоны планов проекта. Одним словом, делают все для того, чтобы руководители проектов и проектные команды были уверены, что их проект протекает гладко и закончится успешно.

В некоторых компаниях проектные офисы берут на себя расстановку приоритетов по выполнению проектов. Они четко распределяют ресурсы по проектам, предотвращая конфликты между подразделениями компании. Универсальные проектные офисы возглавляют опытные менеджеры, штаты таких офисов укомплектованы профессиональными сотрудниками, что освобождает руководителей проектов от рутинной работы (ведение протоколов встреч, координация проектной документации, связи и встречи с заинтересованными сторонами).

Какие сертификаты может получить проектный менеджер и важны ли они?

О важности сертификации пока нет единого мнения. С одной стороны, то, что сотрудник имеет сертификат, не делает из него хорошего менеджера проектов. С другой стороны, если вы ищете работу в области управления проектами, наличие сертификата отличает вас от тех, кто его не имеет, и показывает, что у вас уже есть успешный опыт в управлении проектами.

Существует три основных сертификата для руководителей проектов: Профессионал проектного менеджмента (PMP), Сертифицированный специалист по управлению проектами (САMP) и Project + Professional. Все эти сертификаты показывают уровень опыта руководителей проектов, образование и степень знаний в управлении проектами. Далее эти сертификаты расположены в порядке уменьшения значимости:

  • Профессионал проектного менеджмента (PMP) – для получения этого сертификата необходимо подтвердить свой опыт в управлении проектами, предоставить результаты проектов, которыми вы управляли, и подтвердить получение высшего образования в этой сфере. Экзамен проводится в виде четырехчасового теста, в ходе которого необходимо ответить на 200 вопросов.
  • Сертифицированный специалист по управлению проектами (САMP) – этот сертификат для проектных менеджеров с меньшим опытом в  области управления проектами. Для него также необходимо подтвердить наличие высшего образования и соответствующий опыт в проектном управлении.
  • Project + Professional – этот сертификат идеально подходит для кандидатов, которые хотят начать работать в этой сфере и управлять крупными проектами, а также для выпускников вузов, желающих сделать профессиональную карьеру в области проектного менеджмента. У этого типа сертификата нет таких требований к кандидатам, как у PMP и САMP.

Наш бизнес развивается слишком быстро, в то время как проекты выполняются слишком медленно. Какие методики мы можем использовать для того, чтобы проекты выполнялись быстрее?

«Быстро» и «медленно» – достаточно субъективные термины: то, что кажется медленным для вашей организации, может полностью удовлетворять по скорости другую. Важно установить разумные временные рамки для завершения ИТ-проекта на основании объема работы, ожидаемых результатов и условий проекта.

Как уже говорилось, вы можете определить, действительно ли ваши проекты развиваются медленно. Есть ли у вас данные по старым проектам, с которыми можно сравнить скорость текущих или вашим проектам всегда требовалось много времени для завершения?

Во-вторых, уточните, что для ваших проектов важнее: фиксированный объем работ или фиксированная продолжительность. Проект с фиксированным объемом работ может быть «сокращен» за счет увеличения числа задействованных в нем ресурсов. Однако это может привести к росту стоимости проекта. Если ваш проект имеет фиксированную продолжительность, например, тестирование программного обеспечения выполняется в течение двух месяцев до его релиза, для сокращения сроков проекта без увеличения рисков практически ничего нельзя сделать.

Я хочу отправить менеджеров проектов на обучение или тренинг по управлению ИТ-проектами в компании. Как мне убедиться, что они его пройдут, и как понять, что тренинг принесет результат?
    
Чтобы получить хорошую отдачу от своих инвестиций, для начала нужно определить, что вы хотите, чтобы менеджеры проекта узнали в конце обучения. Изучите свои проекты и определите, где их проблемные места. Ваши проекты неудачны в планировании, исполнении или взаимодействии? Везде? Определив, где вашим проектам необходимы доработки, тренер по проектному управлению может помочь вашим менеджерам проектов добиваться лучших результатов. Существует множество готовых курсов, но, чаще всего, тренинги, проводимые непосредственно в вашей организации, позволяют создавать подходящее именно вам решение: фокусируясь на тех областях, которые нужно улучшить, и пропуская моменты, которые ваши менеджеры проектов уже освоили.

Понравилась статья? У ADVANTA (компания-разработчик программ управление проектами) есть готовое решение для управления ИТ-проектами, которое способно решить любые, даже самые сложные задачи в городе Москва и по всей России.

Рекомендуем посетить популярные страницы сайта:

Управление инвестиционными проектами;

Аналог Project;

Управление портфелем проектов.

Компания «СИРИУS» объясняет наглядно, из чего состоит Ваш проект.

Дизайн-проект – это всегда первый шаг на пути к предстоящему ремонту. Общий план работ над проектом в студии «СИРИУS» делится на 9 основных стадий:

  • Первое знакомство специалистов с объектом, его обмер и фотофиксация;
  • Заполнение подетального технического задания. Совместно с клиентом мы собираем предварительную информацию, обязательную для старта работ;
  • На третьем этапе предлагаются варианты планировок. Мы не ограничиваем их количество, а делаем все до того момента, пока Вас не удовлетворит полностью то, что мы выбрали самостоятельно;
  • После принятия и утверждения, идет этап «коллажирования». На чистый лист бумаги выносятся некоторые составляющие предстоящего интерьера — настенное и напольное покрытие, мебель, двери, текстиль, люстры. Это поможет нам точнее определиться с общей цветовой гаммой, атмосферой и материалами;
  • Пятая стадия – выезд в салоны. Так как далеко не все стройматериалы можно оценить на качество по фото. К тому же, полиграфия сильно искажает реальную цветопередачу, а мы предлагаем Вам просмотр основных элементов вживую;
  • Далее, по выбранным ранее материалам, в профессиональной трехмерной программе создается модель интерьера, максимально ориентированная к реальности и позволяющая составить максимально точное мнение о том, как будет выглядеть помещение после ремонта;  
  • Седьмая часть – это все чертежи, требуемые для переноса разработанного дизайна в жизнь;
  • В отдельном документе собираются и систематизируются все элементы интерьера, с указанием количества и рекомендованного места покупки. Конкретная часть относится к ведомости;
  • По итогу все оформляется в корректный альбом-каталог в формате «А3» и передается Вам.

Дизайн проект – это грамотное отображение планировочных решений по объекту. В нем фокусируется композиционная целостность, а также цветовой баланс. Состав в целом, зависит от того, насколько важна детальная доработка самостоятельных элементов, в том числе, декоративных и конструктивных. В то же время, в каждом проекте имеется базовый список схем и чертежей. Подытоживая, дизайн проект состоит из целого комплекта конструктивных схем, спецификаций и расчетов. Сюда могут заноситься экстерьерные и/или интерьерные эскизы 3D визуализации.

Первый этап в ходе создания проекта – это подготовка чертежных рисунков. В большинстве случаев, он включает в себя: план воздвигаемых перегородок (3 варианта), обмерочный план, документацию по расстановке мебели, эскизы стилистического решения. Эскизная составляющая может быть выполнена, как вручную, так и графически. На этой стадии не предусмотрена подробная проработка.

Второй этап – архитектурный проект, состоящий из демонтажного плана, чертежей по обмерке, возводимых перегородок и расстановки мебели. Здесь отражается развертка по стенам, привязка сантехники. В данном проекте находят отображение план по устройству «теплых полов», в том числе и отдельные рисунки поверхностей. Он представлен, также планом расположения осветительных приборов, потолков и набросками размещения розеток, расположения отопительного оснащения, спецификациями заполнения дверных проемов, а также спецификациями на мебелировку и сантехнику, разверткой стен, ведомостью отделочных материалов и многим другим.

Третий и последний – выглядит как рабочий проект, который включает в себя решения по размещению сетей и инженерных коммуникаций. Обычно, этим занимаются смежные фирмы, которые выполняют проекты самостоятельно.

 

что это такое и как им пользоваться • Asana

Треугольник управления проектом наглядно отображает так называемую проблему тройственной ограниченности, связанную с необходимостью балансировать объём проекта, его стоимость и время на реализацию без ущерба качеству конечного продукта. Каждый менеджер проектов, который не понаслышке знает, насколько трудно обеспечивать продуктивность коллектива, когда постоянно не хватает времени или средств, а проект невероятно большой, ощутил на себе действие треугольника управления проектом.

Ни один из трёх элементов проектного треугольника нельзя изменить без последствий для двух других его вершин. Задача менеджера проекта состоит в том, чтобы сбалансировать все три аспекта таким образом, чтобы уложиться в бюджет и сроки, выполнив при этом проект в установленном объёме.

Чуть позже мы выполним разбивку треугольника управления проектом на три части, проанализируем их взаимосвязь и посмотрим, как менеджеры проектов могут поддерживать их баланс, чтобы обеспечить успех проекта.

Что такое треугольник управления проектом?

Треугольник управления проектом состоит из трёх переменных элементов, определяющих качество проекта: объём, стоимость и время.

Треугольник показывает, как эти три элемента связаны между собой: если изменить один, то придётся менять и два других, чтобы треугольник сошёлся. В случае разрыва треугольника, то есть при изменении какого-либо элемента без изменения одного или обоих других элементов, пострадает качество проекта.

Задача менеджера проекта заключается в том, чтобы сбалансировать три вершины треугольника и обеспечить максимально высокое качество при соблюдении бюджета, сроков и требований проекта.

Читать о том, как эффективно управлять загрузкой своей группы

Взаимосвязь объёма, стоимости и времени

В проектном треугольнике существуют взаимосвязи двух типов. Первый тип — это взаимосвязь между объёмом и двумя другими переменными элементами проекта. Значение объёма прямо пропорционально времени и стоимости, то есть оно движется в одном направлении с этими факторами. При увеличении объёма потребуется также увеличить время реализации и бюджет, чтобы выполнить более масштабный проект.

Планировать проекты с помощью Asana

Второй тип — это обратно пропорциональная взаимосвязь между временем и стоимостью. Эти два фактора являются противоположно направленными. При необходимости снизить стоимость придётся увеличивать время на реализацию, а если вдруг лишнего времени нет, понадобится дополнительный бюджет, чтобы скомпенсировать короткие сроки.

Эти две взаимосвязи невозможно изменить: что бы вы ни делали, не получится изменить один компонент без прямо или обратно пропорционального изменения двух других вершин треугольника. Именно поэтому проектный треугольник часто называют железным треугольником тройственной ограниченности. Каким бы сильным ни был менеджер проекта, он не сможет гнуть железный треугольник как ему вздумается.

Читать руководство для новичков по теории ограничений

Тройственная ограниченность треугольника

Для того чтобы контролировать все три элемента, менеджер проекта должен иметь чёткое представление о каждой отдельной переменной и возможность гибко реагировать на изменения в рамках всего проекта. 

Объём

Объём — это размер проекта с точки зрения качества, детализации и величины его ожидаемых результатов. Чем больше проект, тем, естественно, больше потребуется времени и средств на его реализацию.

К элементам объема проекта можно отнести:

  • Сложность проекта

  • Количество готовой продукции

  • Качество готовой продукции

  • Прочность (например, количество пользователей, которые могут одновременно использовать приложение)

  • Уровень детализации

  • Количество и сложность компонентов

Крайне важно исключить вероятность «неконтролируемого увеличения объёма» путём тщательной проработки планов проекта и их согласования с заинтересованными сторонами проекта до начала работ. 

Стоимость

Применительно к проектному треугольнику стоимость не ограничивается буквальным денежным выражением. Этот элемент треугольника, часто обозначаемый термином «ресурсы», включает в себя все инструменты, оборудование и вспомогательные средства, необходимые для реализации проекта. 

К стоимости можно отнести:

  • Бюджет в финансовом выражении

  • Количество участников группы

  • Оборудование и технические средства

  • Ключевые возможности

Переменный элемент «Стоимость/ресурсы» — это не только буквально какая-то сумма денег, но в принципе всё, что может быть связано с финансовой составляющей. Например, для увеличения численности персонала требуются дополнительные денежные средства на выплату зарплаты; для обеспечения возможности сверхурочной работы в офисных помещениях необходимы дополнительные денежные средств на оплату электроэнергии.

Читать руководство по первым шагам в управлении ресурсами

Время

При корректировке времени следует учитывать, что количество времени так же важно, как и тип измеряемого времени. Среди последствий корректировки времени может быть продление сроков выполнения, внесение изменений в программное обеспечение для ведения календарей, необходимость исключения стадий планирования и многое другое.

Ко времени можно отнести:

  • Общую хронологию проекта

  • Количество часов, отработанных в рамках проекта

  • Внутренние календари и ориентиры

  • Время на планирование и выработку стратегии

  • Количество этапов проекта

Сокращение бюджета или увеличение объёма работ придётся как-то компенсировать за счёт ослабления одного или нескольких ограничений по времени реализации проекта, например, путём продления сроков, увеличения рабочего времени или внесения других изменений в график.

Читать: Пять элементов управления проектами и как их использовать

Вероятностный фактор: инновации

Когда кто-нибудь находит новый способ выполнения работы, позволяющий делать это быстрее или экономичнее, такая корректировка может быть произведена без изменения других элементов треугольника управления проектом. 

Например, кто-то из вашей группы нашёл способ повысить функциональность инструмента, необходимого для реализации проекта. При грамотном изменении методики производства работ по проекту вы сможете сделать больше в более сжатые сроки или выполнить работу меньшими силами. 

Кроме того, применение современных производственных процессов, помогающих стандартизировать последовательность операций и сократить время на принятие решений, позволит команде работать эффективнее без ущерба качеству. Инвестирование в такие инструменты управления, как шаблоны для продаж или программное обеспечение для управления проектами, сократит трату времени и средств без ущерба качеству и масштабу проекта.

Стратегии управления проектным треугольником

Теперь, когда вы понимаете, что такое проектный треугольник, вот вам несколько советов, как эффективно использовать его в повседневной работе. Неплохо бы также вспомнить про пять этапов управления проектами, чтобы определить, где возникают накладки.

Выбор приоритетов

Главная идея, лежащая в основе проектного треугольника, заключается в том, что ни один проект не может быть успешным, если все три элемента треугольника жёстко закреплены. Как минимум один элемент должен быть гибким, чтобы у вас была возможность вносить необходимые коррективы.

Если приоритетом является бюджет, то неожиданно возникшее препятствие можно устранить переносом сроков выполнения, но не наймом большего количества людей для скорейшего устранения проблемы. Если у клиента жёсткие сроки, лучше всего заранее утвердить дополнительный бюджет, чтобы у вас были ресурсы для решения возникающих сложностей без задержки производства.

Чёткая формулировка ожиданий

Определив границы и приоритеты проекта, сообщите о них клиенту и всем заинтересованным сторонам, чтобы потом не было неоправданных ожиданий или неудовлетворённых заказчиков. 

В таких отраслях, где часто возникают непредвиденные осложнения, как строительство и проектирование, контрактами предусматриваются особые элементы, помогающие менеджеру проекта обеспечить единое понимание среди всех заинтересованных сторон ещё до начала проекта. К их числу относятся:

  1. Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств, заранее утверждённый клиентом

  2. Список вероятных факторов, способствующих отставанию от графика (погодные условия, стихийные бедствия, локальные события и т. д.)

  3. Список часто используемых планов действий на случай отставания с указанием оценочных значений стоимости и времени, которые нужно будет добавить при возникновении непредвиденных обстоятельств

Позаботьтесь о том, чтобы заинтересованные стороны чётко понимали, какие события могут произойти и как они могут отразиться на стоимости и времени реализации проекта, а также зафиксируйте пожелания клиента, чтобы можно было сослаться на них позднее, когда вам придётся вносить изменения в проектный треугольник. И когда проект будет уже завершён, ни у кого не возникнет сомнений относительно правильности внесения этих корректив.

Читать 12 советов по эффективному обмену информацией на работе

Частота актуализации

Разработав и согласовав план действий, предусматривающий возможные изменения стоимости, графика и объёма работ с учётом различных вероятных обстоятельств, обеспечьте регулярное информирование всех заинтересованных сторон о каких бы то ни было изменениях и прогнозах в рамках проекта. 

Если поставщик сообщит вам, что у него нет необходимых ресурсов, оповестите клиента и ответственного за проект о вероятной задержке. Даже если у вас закончатся какие-либо ресурсы, заинтересованные стороны будут в курсе происходящего и будут готовы к корректировкам, которые вам придётся внести. Если же ресурсы у вас не закончатся, вы и ваш клиент будете более уверены в том, что вы подготовлены к самым разным ситуациям.

Корректировка треугольника под свой стиль управления

Существует множество подходов к управлению проектами, в которых приоритет отдаётся тем или иным параметрам проекта, в результате чего треугольники получаются разными. Ниже мы рассмотрим семь самых распространённых методов управления проектами, в которых приоритет отдаётся низкой стоимости и экономии времени.

Методы реализации проектов с упором на ресурсосбережение

Такие методы управления, в которых приоритет отдаётся рациональному использованию ресурсов, подходят проектам с более жёстким бюджетом и большей гибкостью по времени реализации.

  • Каскад: этапы проекта завершаются последовательно, поэтому его хронология должна быть гибкой, поскольку задержка на одной стадии повлечёт необходимость корректировки на всех последующих.

  • Эконом: приоритетом является минимальная стоимость и ресурсопотребление, что позволяет продлить сроки реализации или сократить объём работ, чтобы проект оставался в рамках бюджета.

  • Свод знаний по управлению проектами (каскад с PMBOK®): вариант традиционного каскада с последовательным выполнением, в рамках которого для повышения эффективности процесса применяются стандарты, предусмотренные «Сводом знаний по управлению проектами», разработанным Институтом управления проектами.

Методы реализации проектов с упором на экономию времени

В проектах, где приоритет отдаётся времени, такие методы управления позволяют устранить ненужные простои и ускорить процессы, связанные с реализацией проекта, чтобы команда быстрее двигалась к цели.

  • Agile: приоритет отдаётся гибким процессам, позволяющим быстро адаптироваться к изменениям при минимальных затратах времени и средств; в рамках этого подхода часто используется специализированное программное обеспечение для agile-управления.

  • Scrum: вид agile-управления проектами, который чаще всего применяется при разработке программного обеспечения, когда используются элементы Scrum-методологии, такие как спринты и ежедневные летучки, позволяющие свести к минимуму потери времени на этапе выполнения работ.

  • Kanban: применяются непрерывные и прозрачные процессы коллективной работы для выполнения работ в минимальные сроки; в рамках этого подхода часто используется специализированное программное обеспечение.

  • Scrumban: в этом методе коллективные и непрерывные канбан-процессы сочетаются с ежедневным групповым обсуждением по методу Scrum, что помогает эффективнее минимизировать время на выполнение работ.

Безусловно, цель каждого из методов состоит в том, чтобы найти оптимальный баланс между низкой стоимостью, темпами реализации и высоким качеством. Но поскольку в треугольнике управления проектом как минимум одна переменная должна иметь приоритет, все эти методы имеют перекос в сторону той переменной, которая принята в качестве базовой.

Как использовать принцип тройственной ограниченности себе на пользу

На первый взгляд может показаться, что железный треугольник и его система тройственной ограниченности не даёт никакой свободы. Однако, научившись применять их в своём процессе управления проектами предприятия, вы отметите, что эти средства позволяют обеспечить более эффективное выполнение проектов. Если заранее хорошо разобраться в имеющихся ограничениях и возможностях, можно будет избежать многих дорогостоящих проблем.

Кроме того, железный треугольник помогает выбрать программное обеспечение для управления проектами, создать процессы и настроить производство таким образом, чтобы ваша команда могла оперативно приступить к работе. После этого вы будете способны на любые свершения.

Планировать проекты с помощью Asana

Что такое проект? Определение, основные характеристики Жизненный цикл

Если вы руководитель проекта, разработчик или любой другой человек, работающий над достижением целей, то вы знакомы с определением и ключевыми характеристиками проекта. Это слово часто используется в разных контекстах и ​​может означать что-то свое для каждого специалиста по управлению проектами.

Но когда речь заходит о значении слова «проект», все согласны с тем, что каждая проектная инициатива определяет окончательный результат, который должен быть получен в течение ограниченного периода времени и бюджета, в отличие от процесса, который выполняется непрерывно.

Человек или организация, участвующие в проектах, должны понимать, как решать сложные проблемы с помощью систематического подхода к управлению. В этой статье мы дадим определение терминам «проект» и «жизненный цикл», опишем ключевые характеристики проекта и объясним, как отличить проект от действия.

 

Что такое проект? – Определение

Проект — это прекрасная возможность для организаций и частных лиц более эффективно достигать своих деловых и некоммерческих целей за счет внедрения изменений.Проекты помогают нам вносить желаемые изменения организованно и с меньшей вероятностью неудачи.

Проекты отличаются от других видов работ (например, процессов, задач, процедур). Между тем, в самом широком смысле проект определяется как конкретная, конечная деятельность, которая дает наблюдаемый и измеримый результат при определенных заданных требованиях .

Это попытка реализовать желаемое изменение в среде контролируемым образом. Используя проекты, мы можем планировать и осуществлять свою деятельность, например: построить гараж, провести маркетинговую кампанию, разработать веб-сайт, организовать вечеринку, отправиться в отпуск, закончить университет с отличием или сделать что-то еще, что мы можем пожелать.

A Проект — это временная, уникальная и прогрессивная попытка или попытка, направленная на получение какого-либо материального или нематериального результата (уникальный продукт, услуга, выгода, конкурентное преимущество и т. д.). Обычно он включает в себя ряд взаимосвязанных задач, выполнение которых планируется в течение фиксированного периода времени и в рамках определенных требований и ограничений, таких как стоимость, качество, производительность и др.

Ключевые характеристики проекта

Как следует из данного определения, любой проект можно охарактеризовать следующими характеристиками:

  • Временный .Эта ключевая характеристика означает, что у каждого проекта есть конечное начало и конечный конец. Старт – это время, когда проект инициируется и разрабатывается его концепция. Конец достигается, когда все цели проекта достигнуты (или не достигнуты, если очевидно, что проект не может быть завершен — тогда он прекращается).
  • Уникальные результаты . Любой проект направлен на получение определенных результатов, которые могут быть продуктом, услугой или каким-либо другим результатом. Результаты должны решать проблему или должны быть проанализированы до начала проекта.
  • Прогрессивная разработка . По мере продвижения проекта становятся доступными непрерывные исследования и улучшения, и все это позволяет создавать более точные и всеобъемлющие планы. Эта ключевая характеристика означает, что последовательные итерации процессов планирования приводят к разработке более эффективных решений для прогресса и разработки долгосрочных проектов.

Помимо перечисленных характеристик, условный пр. имеет:

  • Целеустремленный, поскольку имеет рациональную и измеримую покупку
  • Логично, поскольку имеет определенный жизненный цикл
  • Структурирован, так как имеет взаимозависимость между задачами и действиями
  • Конфликт при попытке решить проблему, создающую конфликт
  • Ограничен доступными ресурсами
  • Риск, связанный с элементом изменения с негативным воздействием

Ниже приведены некоторые примеры проектов:

  • Рытье колодца для добычи природного ресурса в штате Небраска
  • Строительство деревянного дома где-то в Испании
  • Разработка облачной маркетинговой платформы для стартапов
  • Создание некоммерческой организации для оказания помощи и восстановления после COVID-19
  • Ремонт кухни
  • Организация встречи по проекту с ключевыми заинтересованными сторонами
  • Пробежать марафон… (все, что вы не повторяете часто).

Независимо от того, насколько большой или маленький ваш проект, вы можете воспользоваться редактируемыми шаблонами проектов — предварительно отформатированными схемами, которые можно использовать повторно, которые служат отправной точкой для планирования новой работы. Шаблоны позволяют настраивать задачи, бюджеты, расписания, отчеты и другие документы по управлению проектами без необходимости каждый раз начинать с нуля.

Структура декомпозиции работ по проекту

В управлении проектами структурная декомпозиция работ (WBS) определяет ориентированную на результат иерархическую декомпозицию всей основной работы, которую должна выполнить команда проекта для достижения желаемых целей и создания требуемых результатов.Он состоит из отдельных действий, организованных в виде пакетов или этапов.

Это организованный и систематический способ иллюстрации проекта для повышения ясности. Основная цель WBS — описать, какую работу необходимо выполнить и как все это сочетается в контексте проекта. Это важно для определения задач, которые необходимы для успешного завершения проекта, чтобы вы могли иметь четкое представление о том, какие действия должны быть выполнены к конкретным датам.

WBS можно использовать в качестве основы для поиска критического пути и разработки сетевой диаграммы, отображающей поток работы, необходимый для достижения целей проекта.

Источник изображения: workspace.google.com

В организациях проект определяется как часть работы, которую планируется реализовать в текущей бизнес-среде. Это определение позволяет провести различие между другими произведениями, такими как:

  • Программа – широкая долгосрочная цель, которая часто разбивается на ряд проектов и подпроектов
  • Задача – идентифицируемая и измеримая деятельность, которая создает небольшую единицу работы для связанного проекта
  • Рабочий пакет – разделение проектной задачи
  • Рабочий блок – разделение рабочих пакетов

Проекты вместе с программами, задачами, рабочими пакетами и рабочими единицами являются элементами структурной декомпозиции работ или WBS.Часто WBS используется для определения иерархии проектов на основе деятельности со ссылкой на их результаты и цели.

Программа включает в себя несколько или более крупных проектов. Большой проект можно разбить на более мелкие взаимосвязанные подпроекты. Каждая из них может быть разделена на задачи, которые в перспективе разбиваются на взаимосвязанные действия или подзадачи. Задача включает в себя ряд более мелких целей, которые отслеживаются по вехам.

Жизненный цикл проекта: общие этапы

Концепция жизненного цикла является фундаментальной в управлении проектами.Он описывает этапы, которые проект проходит с течением времени, от первоначального запуска до завершения и прекращения.

Жизненный цикл проекта включает в себя все действия, которые организация проводит для производства конечного продукта. Все эти действия следует считать одинаково важными, и их следует называть «шагами» или «этапами».

Ценность управления жизненным циклом проекта заключается в том, что оно определяет, на чем должны сосредоточиться ключевые заинтересованные стороны: 1) на каждом этапе, чтобы продвинуть проект к следующему этапу разработки, 2) связанные риски и проблемы, и 3) эффективные стили лидерства, командная динамика и стратегии, поддерживающие успех проекта.

В зависимости от компании и выбранного метода управления проектом жизненный цикл проекта может включать следующие общие этапы:

  1. Проведение технико-экономического обоснования — это этап, предназначенный для определения жизнеспособности проекта. Основной целью этого этапа является выявление сильных и слабых сторон и возможностей предлагаемого проекта.
  2. Установление требований к проекту — определяет функциональные и технические требования, на основе которых будет получен желаемый результат или выгода.На этом этапе обычно включается определение критериев приемлемости проекта.
  3. Разработка содержания проекта — определяет, что нужно сделать для продукта, кто и как это будет делать. На этом этапе также должны быть определены цели проекта высокого уровня.
  4. Создание расписания и бюджета — также называется «базовым планом проекта», относится к уровню детализации графика проекта и предполагаемого бюджета, включая даты и временные промежутки каждого действия и расходы, которые необходимо покрыть.Он также включает резервы времени на непредвиденные обстоятельства, чтобы избежать задержек в запуске или доставке продукта.
  5. Создание плана проекта — процесс планирования, организации и составления графика работ, назначенных проекту, известен как планирование проекта. Его основная цель — обеспечить выполнение действий, необходимых для создания и доставки продукта, в соответствии с выделенным бюджетом и сроками.
  6. Выполнение проектной работы — также известно как реализация проекта.Основная цель этого этапа — обеспечить выполнение всех действий и задач в соответствии с планом проекта.
  7. Контроль и отчетность — этот этап состоит из отслеживания прогресса, изменения обстоятельств, рисков, выявления проблем, а также мониторинга работы, выполняемой в ходе выполнения проекта. Он может уведомлять руководителей в случае каких-либо отклонений от плана.

Жизненные циклы проектов с прогнозированием и итерациями

Большинство жизненных циклов управления проектами могут быть двух типов: предиктивные и итеративные.

Прогнозируемый жизненный цикл подходит для тех типов проектов, результаты которых должны быть завершены в заранее определенные сроки и бюджет. Например, вот пять фаз жизненного цикла прогнозирования (методология водопада) в соответствии с Руководством PMBOK Института управления проектами (PMI):

.
  1. Посвящение
  2. Планирование
  3. Исполнение
  4. Мониторинг и управление
  5. Закрытие

Прогнозный жизненный цикл используется в ситуациях, когда вы можете оценить среднее время, необходимое для завершения каждого этапа вашего проекта.Это позволяет менеджерам легко оценить общее время и стоимость, необходимые для успешного завершения проекта. Однако такой подход не позволяет выявить факторы, которые могут помешать вам достичь поставленных целей в срок и в рамках бюджета.

Итеративный жизненный цикл , иногда называемый спиральным жизненным циклом, подходит для ситуаций, когда вы не можете точно оценить время и стоимость выполнения каждой фазы или действия.

Итеративная методология подходит для тех типов гибких проектов, которые должны иметь дело с неопределенностями, частыми изменениями в требованиях и другими непредвиденными действиями по решению проблем.

Ниже приведены шесть общих этапов итеративного жизненного цикла (Scrum, экстремальное программирование, Agile-подход):

  1. Концепция
  2. Начало
  3. Итерация
  4. Выпуск
  5. Техническое обслуживание
  6. Выход на пенсию

Управление проектами в бизнесе

Управление проектами широко используется стартапами и зрелыми компаниями для решения сложных задач и бизнес-целей. Он используется для планирования, организации и контроля бизнес-проектов, которые определяют рост организации.

Управление бизнес-проектами — это систематический подход к планированию, организации и контролю работы одного или нескольких человек и подразделений внутри организации для достижения конкретной бизнес-цели. Обычно это осуществляется с использованием инструментов и методов управления проектами для достижения конкретной бизнес-цели.

Бизнес-проект может быть направлен на разработку нового продукта или услуги, которые либо заполнят нишу на рынке, либо освоят новую нишу для вашей компании.

Допустим, вы хотите разработать мобильный телефон нового поколения, тогда это задача управления проектом НИОКР в рамках ваших бизнес-операций.

Или вы хотите создать компьютерную программу, которая ускорит процесс решения вопросов в лайф-чате в вашем отделе поддержки клиентов. Затем вам предстоит спланировать и организовать его разработку в виде программного проекта.

Что такое проект?


Согласно 3-му изданию PMBOK (Свод знаний по управлению проектами), проект определяется как «временное начинание с началом и концом, которое должно быть использовано для создания уникального продукта, услуги или результата».Далее он постепенно дорабатывается. Это определение проекта означает, что проекты — это действия, которые не могут продолжаться бесконечно и должны иметь определенную цель.

Проект — это деятельность по созданию уникального продукта или услуги , поэтому деятельность , предпринимаемая для выполнения рутинной деятельности , не может считаться проектами . Например, если вашему проекту меньше трех месяцев и над ним работает менее 20 человек, возможно, вы не работаете над тем, что называется проектом в соответствии с определением этого термина.

Следует помнить, что термин временный не применяется к результату или услуге, созданной проектом. Проект может быть конечным, но не результатом. Например, проект по строительству памятника будет иметь фиксированную продолжительность, тогда как результат, которым является памятник, может быть на неопределенный период времени.

Проект — это деятельность по созданию чего-то уникального. Конечно, многие строящиеся офисные здания во многом похожи, но каждый отдельный объект по-своему уникален.

Наконец, проект должен быть проработан постепенно. Это означает, что проект продвигается поэтапно и продолжается постепенно. Это также означает, что определение проекта уточняется на каждом этапе, и в конечном итоге формулируется цель прогресса. Это означает, что проект сначала определяется изначально, а затем, по мере продвижения проекта, определение пересматривается и добавляется больше ясности в объем проекта, а также в лежащие в его основе предположения о проекте.

Каковы основные этапы проекта и их цели?

Фазы проекта составляют жизненный цикл проекта. Руководителям проекта удобно разделить проект на этапы для контроля и отслеживания. Каждая веха на каждом этапе затем разрабатывается и отслеживается для завершения. Основные этапы проекта зависят от типа проекта, который выполняется. Например, программный проект может иметь фазы требований, проектирования, сборки, тестирования и реализации, тогда как проект по строительству метро или здания может иметь разные названия для каждой фазы.

Таким образом, наименование фаз проекта зависит от того, какие результаты ожидаются на каждой фазе. В целях определения фазы могут быть разделены на первоначальный устав, описание содержания, план, базовый план, ход выполнения, приемку, утверждение и передачу. Эта классификация соответствует PMBOK. Таким образом, фазы проекта тесно связаны с фазами проектного цикла.

Целью каждой фазы проекта является набор результатов, которые согласовываются до начала проекта.Например, в программном проекте на этапе требований необходимо создать документы с требованиями, на этапе проектирования — проектный документ и т. д. На этапе сборки в проекте предоставляется готовый код, а на этапе тестирования — завершенное тестирование результатов.

Каждая фаза проекта связана с определенной вехой, а набор результатов, которые ожидается получить на каждой фазе, затем отслеживается на соответствие и закрытие. Жизненный цикл проекта состоит из инициирования, выполнения, контроля и закрытия процессов структуры, как описано в PMBOK.Каждый из этих процессов необходим для обеспечения того, чтобы проект не сбивался с пути и выполнялся в соответствии со спецификациями.




Авторство/Ссылки — Об авторе(ах)
Статья написана «Prachi Juneja» и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг по стандарту ISO 2001:2015 .Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.


Что такое объем проекта?

Что такое объем проекта?

Объем проекта — это часть планирования проекта, которая включает определение и документирование списка конкретных целей проекта, результатов, задач, затрат и сроков.Документация по содержанию проекта называется заявлением о содержании или техническим заданием . В нем разъясняются границы проекта, устанавливаются обязанности каждого члена команды и устанавливаются процедуры проверки и утверждения выполненной работы.

Во время проекта эта документация помогает команде проекта оставаться сосредоточенной и выполнять задачу. Заявление о содержании также предоставляет команде рекомендации по принятию решений о запросах на изменение в ходе проекта.Обратите внимание, что описание содержания проекта не следует путать с его уставом; устав проекта просто документирует существование проекта.

Большие проекты имеют тенденцию изменяться по мере их выполнения. Если в начале проект был эффективно «распределен», то утверждение этих изменений и управление ими будет проще. При документировании масштаба проекта заинтересованные стороны должны быть как можно более конкретными, чтобы избежать расползания масштаба. Расползание масштаба — это ситуация, в которой одна или несколько частей проекта требуют больше работы, времени или усилий из-за плохого планирования или недопонимания.

Для эффективного управления областью действия требуется хорошая коммуникация. Это гарантирует, что все в команде понимают масштабы проекта и согласны с тем, как именно будут достигнуты цели проекта. В рамках управления содержанием руководитель группы должен запрашивать одобрение и одобрение заинтересованных сторон по мере продвижения проекта, гарантируя, что предлагаемый готовый проект соответствует потребностям каждого.

Важность определения масштаба проекта

Составление описания содержания проекта, включающего информацию о результатах проекта, является первым шагом в планировании проекта.Преимущества описания содержания проекта для любой организации, предпринимающей новую инициативу, включают следующее:

  • формулирует содержание проекта, чтобы все заинтересованные стороны могли понять, о чем идет речь;
  • предоставляет дорожную карту, которую менеджеры могут использовать для назначения задач, планирования работы и бюджета;
  • помогает сфокусировать членов команды на общих целях; и
  • не позволяет проектам, особенно сложным, выйти за рамки установленного видения.

Определение масштаба проекта гарантирует, что проекты будут сфокусированы и выполнены в соответствии с ожиданиями. Объем обеспечивает прочную основу для управления проектом по мере его продвижения и помогает гарантировать, что ресурсы не отвлекаются и не тратятся впустую на элементы, выходящие за рамки.

Как определить объем проекта

Для определения содержания проекта требуется участие заинтересованных сторон проекта. Они работают с менеджерами проектов, чтобы установить ключевые элементы бюджета, целей, качества и сроков.

Чтобы определить масштаб, менеджеры проекта должны собрать требования к тому, что нужно заинтересованным сторонам от проекта. Сюда входят следующие элементы:

  • цель и результаты проекта;
  • , когда проект должен быть завершен; и
  • сколько заинтересованные стороны могут заплатить за это.

Цель состоит в том, чтобы собрать и записать точную и точную информацию во время этого процесса, чтобы объем проекта отражал все требования.Это повышает шансы руководителей проектов выпускать продукты, отвечающие ожиданиям заинтересованных сторон, в срок и в рамках бюджета.

Посмотрите, как объем проекта вписывается в общее проектное предложение.

Написание описания содержания проекта

Описание содержания проекта — это письменный документ, который включает всю необходимую информацию для получения результатов проекта. Это более подробно, чем техническое задание; это помогает команде проекта оставаться сосредоточенной и на задаче.Заявление о содержании также предоставляет руководителю проектной группы или фасилитатору рекомендации по принятию решений о запросах на изменение в ходе проекта.

Описание содержания проекта устанавливает, что не включено в его инициативы, явно или неявно. Цели и задачи, не перечисленные в описании содержания, следует считать выходящими за рамки. Руководители проектов также могут перечислить конкретные работы, которые не будут частью проекта.

Таким образом, это утверждение устанавливает границы проекта.Руководители проекта должны принять эти требования и составить карту того, что должно происходить и в каком порядке эти элементы должны выполняться. Это приводит к созданию структурной декомпозиции работ (WBS). WBS разбивает запланированную работу на более мелкие, определенные части и необходимые задачи.

Четко сформулированное описание содержания является важной частью эффективного управления проектом. Объем проекта должен быть определен для каждого проекта, независимо от того, какой метод управления проектом используется. Заинтересованные стороны проекта должны просмотреть описание содержания проекта, при необходимости пересмотреть его и утвердить.

После завершения и утверждения описания содержания проекта руководители проектов могут назначать задачи и давать своим командам указания о том, что им необходимо сделать для соблюдения установленных сроков, бюджета и целей.

Планирование содержания и управление

Обновления и изменения являются частью процесса управления проектом. По ходу работы менеджеры должны тщательно контролировать, какие изменения вносятся в содержание проекта, и документировать их. Это требует сильных навыков управления проектами.

Процесс управления изменениями также требует, чтобы руководители проектов и заинтересованные стороны придерживались описания содержания проекта. Они должны понимать, какие элементы входят в рамки проекта, а какие запросы выходят за рамки.

Процессы управления изменениями помогают руководителям проектов определить, как оценивать запросы на обновления и изменения в проекте. Различение необходимых запросов и тех, которые выходят за рамки, позволяет организациям избежать расползания области.

Расширение масштаба — это когда к проекту добавляется больше работы, пока он находится в стадии реализации.Это может привести к дополнительным затратам и ненужной работе, отвлекая от целей и угрожая качеству намеченных результатов.

Пример содержания проекта Заявления о масштабах

пытаются предоставить ключевым заинтересованным сторонам всю необходимую им информацию. Ниже приведены некоторые элементы, которые должны быть включены в описание области действия:

  • Введение. Это определяет что и почему проекта. Примером может быть: «Этот проект по созданию и маркетингу контента осуществляется компанией RealContent Inc.распространять статьи в своем блоге и на сайтах социальных сетей для повышения узнаваемости бренда и увеличения посещаемости веб-сайта».
  • Объем проекта. Определяет требования проекта. Он устанавливает общие цели для графика проекта и задач и определяет, кто будет вовлечен. В примере с созданием контента можно указать: «Проект будет включать исследования, написание, контент-стратегию и поисковую оптимизацию, а также публикацию на веб-сайте компании и в профилях социальных сетей в марте 2021 года.Джон Смит, контент-директор RealContent, будет курировать эти задачи. Штатные сотрудники и авторы контрактов создадут результаты.»
  • Результаты. Раздел результатов определяет, что будет предоставлено в конце проекта, и указывает дату представления. В нашем примере «Результаты проекта будут включать хорошо проработанную статью из 2000 слов, которая будет опубликована не позднее 28 февраля 2021 года. такой же срок.»
  • Критерии приемки. Описывает цели проекта и показатели, которые будут использоваться для оценки успеха. Например, «Основная статья наберет 3000 кумулятивных просмотров страниц в течение шести месяцев после публикации и создаст двух новых лидов».
  • Исключения. Описывает, что не будет включено в проект. Например, «Проекту не потребуется создавать мультимедиа для статей».
  • Ограничения. Здесь перечислены жесткие ограничения проекта и вещи, которые нельзя изменить. Ограничения проекта могут относиться к графику проекта, бюджету проекта или техническим проблемам. Например, «Проект имеет точную дату подачи 28 февраля 2021 года и твердый бюджет в размере 5000 долларов США».

Объем проекта и объем продукта

Объем проекта не следует путать с объемом продукта. Объем продукта определяет возможности, характеристики, особенности и функции результатов в конце проекта.

Руководители проекта должны создать отдельное описание содержания продукта. Они должны использовать как описание содержания проекта, так и описание содержания продукта, чтобы дополнять друг друга и обеспечивать четкое понимание того, к чему стремится каждый проект.

Еда на вынос

Определение содержания проекта — важный шаг в планировании проекта и управлении им. Прежде чем приступить к проекту, менеджеры проекта должны понять, каков объем проекта, чтобы определить, что необходимо сделать, а что выходит за рамки проекта.

Объем проекта определяется в описании содержания, документе, в котором указаны цели, графики, задачи и результаты проекта. Заявления о масштабах согласовывают ожидания заинтересованных сторон и дают проектам основу для успеха.

Как только проект запущен, важно следить за его ходом и в рамках. Различные инструменты и стратегии управления проектами помогут командам в этом.

13 Ключевые роли и обязанности менеджера проекта

В каменных джунглях, в которых нам приходится работать в наши дни, вы обнаружите, что менеджер проекта манипулирует своим временем между людьми, проектами, клиентами и современными инструментами Agile.Разрываясь между тем, чем заняться в первую очередь и как расставить приоритеты в своей энергии, они могут быть постоянно истощены, а иногда и выгорать — до тех пор, пока они не осознают, в чем состоят все их роли и обязанности руководителя проекта.

В целом руководитель проекта несет основную ответственность за создание команды, способной работать автономно. Они должны заботиться о каждом возможном параметре, от ресурсов до рисков, от закладки фундамента проекта до того, чтобы заставить команду работать для достижения общей цели.

Кроме того, они должны постоянно развивать новые навыки и находить баланс между работой и личной жизнью.

Итак, если вы:

> менеджер проекта, надеющийся убедиться, что вы вкладываете свое время и энергию в нужное место 

ИЛИ

> вы начинающий менеджер проекта, который хочет знать, что все, что может сделать вас достойным кандидатом на эту работу, 

Вы читаете статью, написанную специально для вас.

Чем занимается руководитель проекта?

Роль менеджера проекта (PM) заключается в выполнении и завершении проекта.

Менеджер проекта может отвечать за разработку или внедрение нового программного обеспечения, запуск нового продукта или даже полномасштабную перестройку маркетинговой стратегии организации.

Руководители проектов, как правило, несут ответственность за завершение наиболее важных проектов компании, и поэтому они должны обладать отличными лидерскими качествами, способностями к координации и мотивационными навыками.

В дополнение к надзору за всеми аспектами планирования и выполнения проекта, менеджеры проектов часто будут рядом, чтобы решать вопросы и решать проблемы, возникающие в ходе проекта.

Лучшие менеджеры проектов умеют идти в ногу с меняющимися обстоятельствами и находят способы мотивировать членов своей команды.

Роль и обязанности менеджера проекта

Управление проектами представляет собой тонкое сочетание искусства и науки, и в современной бизнес-среде руководители проектов должны быть осведомлены обо всех инновационных системах управления проектами и всей отрасли. жаргон, который они могут догнать.

Современные тенденции управления проектами расширились и включают несколько отраслей под одной крышей с точки зрения управления людьми и ресурсами.

«Организуйте и расставьте приоритеты задач вашей команды для достижения успеха». Попробуйте ProofHub

Итак, без лишних слов, давайте обсудим все основные, самые важные обязанности и ответственность руководителей проектов:

#1 Планирование всего, от исполнения до сдачи

В идеале, руководитель проекта должен подготовить стратегию чтобы достичь большего меньшими средствами. Под «больше» я подразумеваю больше результатов, больше качества, больше удовлетворенности клиентов, а «меньше» означает меньше ресурсов и меньше времени.Таким образом, обязанность менеджера проекта — найти самый быстрый и легкий путь к достижению того, чего хочет клиент или заинтересованное лицо. Для этого менеджер проекта может использовать любой подход, такой как Agile, водопад, Prince2 и так далее и тому подобное. Подготовка этой стратегии, а точнее, этой процедуры наносит ущерб функционированию всей команды и результатам проекта.

В целом, эти роли управления проектом включают

  • разбиение проекта на задачи,
  • разбиение задач и подзадач,
  • установление соответствующего графика разработки определенных результатов,
  • определение этапов и
  • 8
  • 8 Выделение зависимостей проекта.

#2 Направление команды на достижение общей цели

Еще одна задача, связанная с различными ролями и обязанностями менеджера проекта, — согласование усилий команды со всем, чего хочет достичь организация. Это потребует серьезных усилий, чтобы вы могли разработать план поддержки команды в легком достижении целей. Это потребует от вас предоставить всем необходимую мотивацию, чтобы люди могли работать в меру своих способностей.Обязанность менеджера проекта — организовать свою команду таким образом, чтобы они могли продемонстрировать весь свой потенциал в форме своей работы.

Руководителю проекта иногда приходится брать на себя обязанности отдела кадров, например:

  • Ведение переговоров о текущих должностных обязанностях сотрудников, 
  • Управление их рабочим временем и достижение их приверженности проекту, 
  • Могут потребоваться предложения, и 
  • Контракты необходимо будет пересмотреть и держать всех под контролем, чтобы убедиться, что команда движется в соответствии с планом.

#3 Эффективное делегирование работы

Во многих ситуациях, таких как большой проект или различные задачи, связанные с проектом, очень важно разумно делегировать обязанности командам. Это стиль руководства, которого должен придерживаться каждый менеджер проекта, и в конечном итоге он становится обязанностью менеджера проекта, которому необходимо учиться с течением времени. Менеджер не должен злоупотреблять этой обязанностью, обвиняя или унижая членов команды.Задачи должны расставить приоритеты задач так, чтобы члены команды стали более эффективными в своих способностях. Руководители также должны понимать сильные и слабые стороны своих команд и соответственно делегировать им задачи. Итак, будьте хорошим лидером, который создает среду, которая способствует доверию посредством осмысленного делегирования полномочий.

Хороший менеджер проекта знает, как хорошо использовать свои инструменты, чтобы помочь им управлять своими задачами. Вот где ProofHub пригодится.

Начать работу с ProofHub очень просто.Вы можете создавать проекты, задания и файлы, и никакого дополнительного программного обеспечения не требуется. Вы также можете создать несколько проектов с разными членами вашей команды в одном проекте.

#4 Управление ресурсом времени

Чтобы произвести хорошее впечатление на стейкхолдеров и клиентов, руководители проектов должны следить за тем, был ли проект успешным или нет. Менеджер проекта должен уметь договариваться о достижимых сроках и обсуждать их с командой.Им необходимо разработать проект со следующими характеристиками:

  • Цель
  • Процесс
  • Оценка продолжительности
  • Разработка расписания
  • Управление расписанием

обеспечение того, чтобы результаты были доставлены вовремя и в рамках бюджета. Их работа заключается в том, чтобы задавать такие вопросы, как:

  • Какие изменения происходят в организации?
  • Что делает команда?
  • Почему мы это делаем?
  • Есть ли возможность для бизнеса или риск?
  • Как мы собираемся это сделать?
  • Каковы популярные методы управления проектами?
  • Кто что делает?
  • Где записи и проектные документы?
  • Каковы спецификации, расписание, встречи и т. д.?
  • Когда все делается?

#6 Мониторинг прогресса и отслеживание препятствий

Большая часть времени руководителя проекта посвящена мониторингу статуса проектов.После того, как проект запущен, менеджер проекта должен увидеть, сколько сделано и выполняется ли это так, как ожидалось. Ход проекта определяется на промежуточных этапах проекта с помощью нескольких систем, таких как отчеты о состоянии, встречи и неофициальные обновления. Эта ответственность станет легче, если менеджеры проекта выберут правильную систему управления.

Мы знаем, что легко заблудиться в сорняках. Вот почему мы придумали удобный способ помочь вам отслеживать, что и когда нужно сделать.

И нет смысла тратить свои умственные способности на то, что можно автоматизировать, амирит? Поэтому вместо того, чтобы перегружать себя обязанностями руководителя проекта (и лишать возможности наслаждаться выходными), позвольте ProofHub сделать всю тяжелую работу за вас.

#7 Проведение регулярных совещаний

Планирование регулярных совещаний сложно для всех менеджеров проектов, и не для каждого проекта это работает. Однако такие практики, как фреймворк Scrum, предполагают, что каждый день должна проводиться 15-минутная беседа, чтобы руководитель проекта мог установить статус-кво между командой.Вы обнаружите, что проведение своевременных встреч с определенной повесткой дня действительно полезно для вашего проекта и обязательно приведет к успеху. Цель встречи должна быть достигнута путем четкого информирования всей команды о правилах проекта. Менеджеры проекта должны быть готовы с самого начала подготовиться к достижению целей. Они могут установить календарь встреч и придерживаться его до тех пор, пока не возникнет чрезвычайная ситуация, чтобы отменить план.

Кроме того, вот несколько шагов, которые необходимо предпринять 

#8 Создание общего видения

Менеджер проекта должен иметь представление о том, куда двигаться, и навыки, позволяющие понять общую картину, связанную с любым проектом.Видение должно быть доведено до всей команды, чтобы они понимали важность своей роли для достижения конечных результатов. Команда должна понимать объем работы и прилагать возможные усилия для преобразования целей в миссии. Менеджер должен задать соответствующий тон для более плавного движения по дороге.

#9 Управление документацией и отчетами

Наконец, когда проект завершен вовремя и в рамках бюджета, менеджер проекта должен предоставить соответствующую документацию для представления окончательных отчетов клиентам и определения областей, в которых есть необходимость для будущего развития.Это также является основной обязанностью менеджера проекта по разработке проекта. У него две основные функции:

  • Ведение записей о том, что было сделано в проекте и кто в нем участвовал.
  • Чтобы убедиться, что проект удовлетворяет всем требованиям проекта.

Управляйте документацией и отчетами, предоставив вашей команде возможность создавать отчеты, визуализации и информационные панели данных за считанные минуты с помощью ProofHub. Ваша команда может работать над проектом любой сложности и масштаба, имея при этом свободу перемещения по своим проектам.

Когда вы работаете над проектом любого размера, вам необходимо иметь возможность управлять документами и отчетами по мере их поступления. Вы должны иметь возможность понимать, где вы находитесь в проекте, кто несет ответственность для чего, когда должны быть представлены все документы, кто их просматривал и т. д.

ProofHub позволяет вашей команде управлять всей этой информацией из одного центрального места в простом для понимания формате. Вы можете сразу просмотреть статус проекта и быстро увидеть, кто работает над каждым документом, а также что будет дальше в их очереди.

#10 Разработка плана B

Роли и обязанности руководителя проекта заключаются не только в процессе планирования проекта, но и в подготовке к непредвиденным событиям и неблагоприятным обстоятельствам. Проект должен быть защищен от рисков, чтобы весь прогресс сохранялся, когда и если дерьмо попадет в вентилятор. Это означает, что руководитель проекта должен быть знаком с основами управления рисками и изменениями. Они должны знать, как:

  • Организовать дополнительные ресурсы.
  • Управление временем в трудных обстоятельствах.
  • Разработайте альтернативный план, чтобы оправдать ожидания клиентов.

#11 Создание самоуправляемой команды

В эпоху Agile-команд, когда каждый отдел, каждая команда становится умнее и компактнее благодаря Agile-практикам, руководителю проекта крайне важно изучить новые методологии управления и внедрить их. то же самое для их команды. Это поможет команде стать самоуправляемой и кросс-функциональной, а это означает, что вы сделаете команду:

  • более способной решать проблемы и реагировать на изменения в требованиях клиентов.
  • Более способный координировать свои действия с клиентами и совмещать обязанности,
  • Более комфортно меняться ролями и работать в нескольких нишах, а не только в одной.

#12 Поддержание сплоченности команды

Помимо создания команды, состоящей из увлеченных и самодостаточных людей, руководитель проекта также должен следить за тем, чтобы команда работала как единое целое. Поддержание гармонии в команде и укрепление доверия между ее людьми имеет первостепенное значение, чтобы каждый мог добиться большего и добиться большего.

Для этого руководитель проекта должен обеспечить:

  • Каждый член команды получает регулярную обратную связь.
  • Каждый хорошо понимает свои роли и обязанности.
  • Все хорошо общаются.
  • У команды достаточно ресурсов и инструментов для эффективного сотрудничества.

#13 Координация с клиентами

В обязанности менеджера проекта также входит координация с клиентами. Для документирования данных и распределения задач руководитель проекта должен вести переговоры о требованиях проекта с клиентами и заинтересованными сторонами.Обязанностью менеджера проекта будет разъяснение клиентам того, как они должны работать над проектом, и всего, что команда может сделать для них.

Кроме того, в обязанности руководителя проекта также входит обеспечение того, чтобы клиенты и заинтересованные стороны проверяли всю работу и определяли, что нужно изменить, а что — улучшить.

С ProofHub вы можете позаботиться обо всех задачах, связанных с проектом, в одном месте и убедиться, что все находятся на одной странице.Вы также можете создавать настраиваемые рабочие процессы в соответствии с потребностями вашего бизнеса и использовать их для соответствующего назначения задач членам вашей команды. Это позволяет вам легко знать, над чем все работают, и следить за их прогрессом.

Какая квалификация необходима для работы менеджером проекта?

Руководители проектов несут ответственность за планирование и выполнение проектов в рамках организации или бизнеса. Они должны обладать сильными лидерскими качествами, отличными коммуникативными навыками и вниманием к деталям.Они могут контролировать небольшие проекты или крупные.

Существуют также некоторые требования, которые могут варьироваться от компании к компании, но обычно включают не менее трех лет опыта работы на соответствующей должности, а также формальное обучение и/или сертификацию (PMP).

Для того, чтобы кто-то мог претендовать на эту должность, он должен обладать сильными организаторскими способностями и вниманием к деталям; хорошие способности к межличностному общению; способность работать самостоятельно без присмотра; возможности решения проблем; знание методов и принципов управления проектами; опыт управления командами/проектами; знакомство с различными программами, необходимыми для повседневных операций, такими как Microsoft Office Suite, включая Word, Excel, PowerPoint и т. д.

Важность менеджера проекта

Нужен ли вашему проекту менеджер проекта? В 89% высокоэффективных организаций есть руководитель проекта, поскольку управление проектами становится необходимостью в каждом бизнесе, и мы должны сосредоточиться на поиске лидера, обладающего видением, необходимыми навыками и знаниями, чтобы обеспечить своевременное завершение проекта. Менеджер проекта и управление проектом — это две стороны одной медали, и для успеха проекта важно объединить обе стороны.В конце концов, все имеет значение и требует усилий.

Заключение

Когда дело доходит до дела, руководитель проекта должен убедиться, что организация остается в бизнесе, предлагая эффективные решения, которые нужны командам. Это, как вы, возможно, уже знаете, включает в себя заботу о команде, проверку ожиданий клиентов и общее управление задачами, а также расписание.

Если вы новичок в управлении проектами и хотите узнать больше о том, как вы можете стать лучше в этой области, вы должны прочитать 15 лучших сертификатов по управлению проектами.

Если вы руководитель проекта, стремящийся обогатить свои знания и найти эффективные решения своих проблем управления проектами, вы должны прочитать «Инструменты и методы управления проектами, которые действительно работают».

Каковы обязанности и ответственность руководителя проекта?

В обязанности менеджера проекта входит управление ресурсами, контроль требований клиента, координация с командой и контроль за своевременным получением результатов.

Каковы роли в управлении проектами?

Роли в управлении проектами включают управление рисками, управление персоналом, управление работой и управление ресурсами.Эти обязанности также включают координацию с клиентами и заинтересованными сторонами.

Каковы шесть обязанностей руководителя проекта?

В обязанности руководства проектом входит наблюдение за командой, управление ожиданиями клиентов, построение плана проекта, управление достижением результатов, планирование задач и делегирование назначений.

Сандип Кашьяп

Сандип Кашьяп — основатель и генеральный директор ProofHub — ведущего программного обеспечения для управления проектами и совместной работы. Он один из тех, кто всегда в поиске новаторских идей по заполнению пробелов в общении между группами, командами и организациями.Вы увидите, как он говорит: «Поехали!» вместо «Иди!» много раз в день. Именно это заставляет его писать о лидерстве так, как люди вдохновляются мечтать о большем, узнавать больше, делать больше и становиться лучше.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо в свой почтовый ящик.


Фазы и процессы управления проектом

Структурирование вашего проекта

Для всех проектов, кроме самых маленьких, опытные менеджеры проектов используют хорошо зарекомендовавшие себя методологии управления проектами.Это часто публикуемые системы, такие как PMBOK®️ Guide. (Свод знаний по управлению проектами) или PRINCE2 – но они также могут быть внутренними методологиями, характерными для организации.

У этих подходов есть некоторые различия в акцентах, и они, как правило, используют немного разную терминологию, но в целом они имеют две общие ключевые особенности: проекты реализуются поэтапно, и некоторые общие процессы управления проектами проходят через эти этапы.

Это показано на рис. 1 ниже.

Рисунок 1 – Структура управления проектом

В этой статье эти этапы и процессы объясняются более подробно. Если какие-либо из терминов, используемых в этой статье, вам незнакомы, обратитесь к нашей статье «Слова, используемые в… Управление проектами и программами». .

Успешно реализуйте свой проект, разбив его на семь ключевых этапов.

Этапы проекта

Фазы или этапы очень важны для руководителей проектов.Думая о фазах, вы можете гарантировать, что результаты, полученные в конце каждой фазы, соответствуют своей цели, а члены проектной группы (или подгруппы) должным образом подготовлены к следующей фазе.

Вы определяете необходимые результаты для каждой фазы из структуры декомпозиции работ. (WBS) для этого. WBS разрабатывается как часть вашей подготовительной работы, а затем утверждается остальной частью проектной группы. В конце каждого этапа кто-то подписывает результаты этого этапа.(На этапе подготовки продумайте, кто должен утверждать каждый результат. В число утверждающих может входить совет проекта, спонсор проекта или ключевые заинтересованные стороны.) «к следующему этапу. Вот почему термин «стадия/ворота» так часто используется в управлении проектами.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Точные этапы и порядок их выполнения могут немного различаться в зависимости от того, чего вы хотите достичь в своем проекте. Фазы следующие:

  • Стратегия проекта и экономическое обоснование.
  • Подготовка.
  • Дизайн.
  • Разработка и тестирование.
  • Обучение и деловая готовность.
  • Поддержка и реализация преимуществ.
  • Проект закрыт.

Рассмотрим каждую фазу более подробно.

Стратегия проекта и экономическое обоснование

На этом этапе вы определяете общее бизнес-требование проекта. и предложите подход или методологию, которые вы хотите использовать для решения этой проблемы.

Воротами в конце этой фазы является утверждение вашего проектного предложения высокого уровня и экономического обоснования, подтверждающего подход, который вы хотите использовать.Вы также должны показать, что можете достичь цели проекта в рамках требуемых сроков и бюджета.

Наконечник:

Убедитесь, что вы просматриваете экономическое обоснование в конце каждого этапа проекта, чтобы убедиться, что оно все еще актуально. Если что-то изменилось, отредактируйте его по мере необходимости.

Подготовка

Здесь вы работаете с ключевыми заинтересованными сторонами и членами команды проекта, которые уже были определены для создания и запуска проекта:

  • Завершить высокоуровневую структуру распределения работ .
  • Определить высокоуровневый план проекта на уровне контрольных точек . (Работайте с соответствующими членами проектной группы над созданием подробных планов на каждом последующем этапе. Это гарантирует, что они будут чувствовать себя ответственными за эти планы.)
  • Найдите и завербуйте участников проекта.
  • Подготовить документ об инициации проекта .
  • Выберите третьих лиц для использования на ранних этапах проекта (например, ИТ-субподрядчиков или партнеров).
  • Примите меры для защиты ключевых ресурсов.(Например, зарезервируйте комнаты для этапа обучения и выделите столы и ПК/принтеры для проектной группы.)

Дизайн

На этом этапе вы начинаете работу, связанную с созданием результатов проекта, используя стратегию проекта, экономическое обоснование и документ об инициации проекта в качестве отправной точки. Затем работайте с соответствующими заинтересованными сторонами для разработки дизайна основных результатов. В более крупных проектах вы можете использовать бизнес-аналитиков, чтобы помочь вам в этом.

Вероятно, у вас есть проектный совет или спонсор проекта, который отвечает за утверждение общего проекта, но убедитесь, что вы также получаете информацию от других заинтересованных сторон.Это помогает повысить ответственность бизнеса за результаты проекта.

Если требуются изменения в процессах, используйте блок-схему или схема плавательных дорожек создать подробную карту того, как все будет работать. На этом этапе вы должны сделать все возможное, чтобы продумать и решить проблемы проекта, прежде чем приступить к созданию результатов проекта — проблемы почти всегда легче и дешевле исправить на этапе проектирования, чем после того, как началась детальная работа по реализации.

Выберите заинтересованные стороны тщательно для этапа детального проектирования. Хороший детальный проект с большей вероятностью приведет к хорошему результату проекта. Если детальный проект некачественный, результаты проекта с гораздо меньшей вероятностью будут соответствовать требованиям!

Наконечник:

Для проектов со значительными техническими рисками и неопределенностями рассмотрите возможность включения фазы выполнимости или проверки концепции. Это увеличивает вашу уверенность в том, что то, что вы планируете (вероятно, с большими затратами), сработает, и в то же время позволяет отменить проект с минимальными затратами, если проверка концепции не удастся.

Разработка и тестирование

После завершения планирования и проектирования проектная группа может приступить к разработке и созданию компонентов выходных данных проекта — будь то часть программного обеспечения, мост или бизнес-процесс.

В рамках этого этапа необходимо протестировать тщательно проверьте эти компоненты, чтобы убедиться, что они работают должным образом.

Обучение и подготовка к работе

Этот этап посвящен подготовке к запуску проекта или «выходу в эфир».» На этом этапе выполните следующие действия:

  • Обучение пользователей.
  • Внедрить постоянную поддержку.
  • Перенос данных в новые системы.
  • Определите, что требуется для того, чтобы проект был эффективным с даты запуска, и убедитесь, что вы адекватно решаете эту проблему.

Поддержка и реализация преимуществ

Убедитесь, что вы оказываете временную поддержку бизнесу после запуска проекта, и подумайте, что требуется, прежде чем члены вашей команды будут переназначены.Команды проекта часто назначаются для другой работы слишком рано после того, как проект запущен, а это означает, что преимущества проекта часто не реализуются в полной мере.

Мониторинг предоставления преимуществ проекта . Вы можете использовать это для продвижения своего проекта или для предоставления вам информации о других действиях, необходимых для обеспечения успеха проекта.

Вы можете отслеживать преимущества в рамках «обычной деятельности», и вам следует (в идеале) продолжать делать это после закрытия проекта.

Закрытие проекта

Закрытие проекта — не самая захватывающая часть жизненного цикла проекта, но если вы не сделаете это должным образом, вы можете помешать непрерывному предоставлению преимуществ организации. Убедитесь, что вы делаете следующее:

  • Заполнение и хранение документации.
  • Провести проверку после внедрения , чтобы вы и ваши коллеги могли использовать полученный опыт в будущих проектах.
  • Используйте свои деловые связи, чтобы переназначить членов команды проекта на соответствующие роли в организации.Вы же не хотите потерять опыт и знания, полученные в ходе работы над проектом.

Процессы управления проектами

Ключевыми процессами управления проектами, которые проходят через все эти этапы, являются:

  • Фазовое управление.
  • Планирование.
  • Управление.
  • Управление командой.
  • Связь.
  • Закупки.
  • Интеграция.

Рассмотрим каждый процесс более подробно.

  • Управление фазами . Здесь вы гарантируете, что адекватно выполняете условия для завершения каждой фазы и для начала следующей. Для этого убедитесь, что вы полностью понимаете «ворота» или результаты, которые должны быть завершены и одобрены соответствующими заинтересованными сторонами, прежде чем вы сможете выйти из этапа. Результаты и требования к подписанию обычно указываются в инициационном документе проекта. , поэтому просмотрите это соответствующим образом во время проекта.
  • Планирование — Выполните высокоуровневое планирование всего проекта в начале проекта, а затем выполните более подробное планирование для каждой фазы в начале каждой фазы. Убедитесь, что у вас есть нужные люди, ресурсы, методологии и вспомогательные инструменты для каждого этапа планирования, чтобы вы могли реализовать проект вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с соответствующими стандартами качества.
  • Контроль – Важно контролировать объем , Стоимость , и вопросы ; и управлять временем, рисками и преимущества эффективно.Создавайте отчеты, содержащие информацию, необходимую для создания точной картины того, как идут дела. Обычный способ сделать это — использовать панель управления проектом. .
  • Управление командой — Как менеджер проекта вы отвечаете за управление командой проекта. Работа над проектом часто отличается от большинства «обычных» действий, и работа над проектом может потребовать другого подхода и набора навыков. Таким образом, вам, вероятно, потребуется специальное обучение и поддержка по управлению проектами.И есть дополнительные сложности в управлении членами команды, которые одновременно выполняют и проектные обязанности, и другие роли (см. нашу статью «Управление кросс-функциональными командами»). подробнее об этом).
  • Коммуникация — Убедитесь, что вы четко понимаете, кто отвечает за общение с членами команды, правлением проекта, различными заинтересованными сторонами внутри бизнеса и соответствующих третьих сторон. Неадекватная коммуникация — частая проблема для проектов, и для хорошего общения требуется значительное внимание.

    Наши статьи о навыках общения являются полезной отправной точкой для развития этих важных навыков.

  • Снабжение — Это специализированная область. Многие проекты нанимают третьих лиц для управления закупками, особенно когда речь идет об ИТ-системах. Управление этими третьими лицами часто является ролью руководителя проекта. См. наши статьи о запросе документов предложения и управление закупками подробнее об этом.
  • Интеграция — Многие проекты не существуют сами по себе в рамках организации — они часто влияют на другие области бизнеса. Убедитесь, что вы учитываете, как ваш проект будет взаимодействовать с другими проектами или функциями.
Ключевые моменты

Формальное управление проектами предполагает соблюдение установленной методологии управления проектами. В свою очередь, большинство этих методологий следуют набору общих фаз проекта с общими процессами, протекающими на каждой фазе.

Чтобы глубже изучить управление проектами, пройдите небольшой курс обучения «Что такое… управление проектами?».

Что такое структура распределения работ (WBS)

➔Бесплатная 30-дневная пробная версия ПО WBS

Разбивка работы на более мелкие задачи — распространенный метод повышения производительности, используемый для того, чтобы сделать работу более управляемой и доступной. Для проектов Work Breakdown Structure (WBS) — это инструмент, который использует этот метод и является одним из наиболее важных документов по управлению проектами.Он единолично интегрирует объем, стоимость и базовые планы графика, обеспечивая согласование планов проекта.

Книга знаний по управлению проектами (PMBOK) Института управления проектами (PMI) определяет структурную декомпозицию работ как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которая должна быть выполнена командой проекта». Существует два типа WBS: 1) на основе результатов и 2) на основе этапов. Наиболее распространенным и предпочтительным подходом является подход, основанный на результатах. Основное различие между этими двумя подходами заключается в элементах , определенных на первом уровне WBS.

Структура декомпозиции работ на основе результатов

Структура распределения работ на основе результатов четко демонстрирует взаимосвязь между результатами проекта (т. е. продуктами, услугами или результатами) и объемом (т. е. работами, которые необходимо выполнить). Рисунок 1 представляет собой пример WBS на основе результатов для строительства дома. На рис. 2 показан пример WBS на основе фаз для того же проекта.

Рисунок 1 – Структура работ на основе результатов

На рис. 1 элементы уровня 1 представляют собой сводные описания результатов.Элементы Уровня 2 в каждой ветви WBS представляют собой все уникальные результаты, необходимые для создания соответствующего результата Уровня 1.

Поэтапная структура работы

На рис. 2, WBS на основе фаз, уровень 1 состоит из пяти элементов. Каждый из этих элементов является типичным этапом проекта. Элементы уровня 2 — это уникальные результаты на каждом этапе. Независимо от типа ИСР, все элементы нижнего уровня являются конечными результатами. Обратите внимание, что элементы в разных ветвях имеют одинаковые имена.WBS на основе фаз требует, чтобы работа, связанная с несколькими элементами, была разделена на работу, уникальную для каждого элемента уровня 1. Словарь WBS создается для описания работы в каждом элементе.

Рисунок 2 – Структура работ по этапам

Хорошая WBS просто делает проект более управляемым. Каждый проект отличается; все менеджеры проектов разные, и все WBS разные. Таким образом, правильная WBS — это та, которая лучше всего отвечает на вопрос: «Какая структура делает проект более управляемым?».

Как составить структуру разбивки работ

Хорошая структура разбивки работ создается с использованием итеративного процесса, следуя этим шагам и соблюдая следующие рекомендации:

  1. Сбор важных документов
    1. Соберите важные проектные документы.
    2. Определите содержимое, содержащее результаты проекта, такие как Устав проекта, Описание содержания и вспомогательные планы Плана управления проектом (PMP).
  2. Определите ключевых членов команды
    1. Определите подходящих членов команды проекта.
    2. Проанализируйте документы и определите результаты.
  3. Определение элементов уровня 1
    1. Определение элементов уровня 1. Элементы уровня 1 — это краткие описания результатов, которые должны охватывать 100% объема проекта.
    2. Убедитесь, что захвачено 100% области.Это требование обычно называют правилом 100%.
  4. Разложить (разбить) элементы
    1. Начните процесс разделения результатов Уровня 1 на уникальные результаты более низкого Уровня. Этот метод «разрушения» называется декомпозицией.
    2. Продолжайте разбивать работу до тех пор, пока работа, охватываемая каждым Элементом, не будет управляться одним человеком или организацией. Убедитесь, что все элементы являются взаимоисключающими.
    3. Задайте вопрос, сделает ли дополнительная декомпозиция проект более управляемым? Если ответ «нет», WBS выполняется.
  5. Создать словарь WBS
    1. Определение содержимого словаря WBS. Словарь WBS представляет собой повествовательное описание работы, охватываемой каждым элементом WBS. Элементы самого низкого уровня в WBS называются рабочими пакетами.
    2. Создайте описания словаря WBS на уровне рабочего пакета с достаточной детализацией, чтобы обеспечить 100% охват проекта.Описания должны включать такую ​​информацию, как границы, вехи, риски, владелец, затраты и т. д.
  6. Создать график диаграммы Ганта
    1. Разложите рабочие пакеты на соответствующие действия.
    2. Экспортируйте или введите структуру распределения работ в диаграмму Ганта для дальнейшего планирования и отслеживания проекта.

Внимание: Можно слишком сильно разбить работу.Сколько слишком много? Поскольку сбор, анализ и отчетность по затратам и расписанию связаны с WBS, для управления очень подробной WBS может потребоваться значительное количество ненужных усилий.

Существует много доступных программных инструментов WBS. Некоторые из них основаны на интеллект-картах, а другие являются инструментами для рисования. Вы можете прочитать об этих инструментах в этом обзоре программного обеспечения WBS.

Вот пример создания WBS с помощью MindView:

Как использовать структуру разбивки работ

Структура распределения работ используется для самых разных целей.Первоначально он служит инструментом планирования, помогающим проектной группе планировать, определять и организовывать содержание с результатами. WBS также используется в качестве основного источника расписания и оценки затрат. Но самым большим вкладом в проект является использование в качестве описания всей работы, а также в качестве инструмента мониторинга и контроля.

Рабочие пакеты
На рис. 3 показана структура разбивки работ по проекту Дома, расширенная до элементов уровня 1, 2 и 3. Самые нижние уровни каждой ветви и ветви WBS называются рабочими пакетами .Рабочие пакеты охватывают информацию, относящуюся к результату, такую ​​как владелец, вехи, продолжительность, ресурсы, риски и т. д. Эта информация описана в словаре WBS.

Пакеты планирования
Существует еще один тип рабочего пакета, который называется Пакет планирования . Когда план управления проектом утвержден, объем известен, но не обязательно во всех деталях. Чтобы применить правило 100 % и охватить весь объем, создаются пакеты планирования. Понятно, что по мере определения деталей Пакеты планирования в конечном итоге превращаются в Рабочие пакеты.В проекте дома руководитель проекта знает, что в доме будет оборудование, но в момент начала строительства имеется только допуск на оборудование, а оборудование не определено. Как только приспособления определены, соответствующий пакет планирования становится рабочим пакетом. Этот процесс планирования называется «Планирование набегающей волны» и является частью прогрессивной проработки.

Рисунок 3. Рабочие пакеты WBS и контрольные учетные записи

Контрольные учетные записи
Другое применение WBS — инструмент мониторинга и контроля.Это достигается путем определения контрольных счетов. Контрольные учетные записи — это элементы WBS, по которым проект планирует отслеживать и сообщать о производительности. Контрольными счетами может быть любой элемент в WBS. В проекте «Дом» руководитель проекта решает, что рисками проекта, связанными с использованием субподрядчиков, можно лучше управлять, если проект сообщает о производительности для каждого субподрядчика. Для контроля за их эффективностью Элементы 3.1, 3.2 и 3.3 были определены как контрольные счета. Однако остальная работа в Elements 1.0 и 2.0 будут выполняться ресурсами компании с меньшим риском, и проект не чувствует необходимости мониторинга и контроля на более низких уровнях. Чтобы облегчить мониторинг и отчетность, информационные инструменты управления проектом используются для сбора, анализа и представления информации в любом элементе в рамках WBS.

Создайте WBS с помощью бесплатной пробной версии программного обеспечения MindView. Проверьте это.

Исследовательский центр бакалавриата — Как написать реферат для конференции бакалавриата по исследованиям, стипендиям и творческой деятельности

Следующие инструкции относятся к конференции Исследовательского центра бакалавриата по исследованиям, стипендиям и творческой деятельности, однако общие понятия будут применяться к тезисам для подобных конференций.В видео справа Кендон Курцер, доктор философии, представляет руководство Университетской программы письма. Чтобы просмотреть тезисы предыдущих конференций URC, посетите нашу страницу рефератов книг.

Что такое реферат?

Аннотация представляет собой краткое изложение исследовательского проекта, состоящее из одного абзаца. Тезисы предшествуют статьям в исследовательских журналах и появляются в программах научных конференций. В журналах аннотация позволяет читателям быстро понять цель и основные идеи статьи, а также позволяет другим исследователям понять, стоит ли читать всю статью целиком.На конференциях аннотация является рекламой того, что статья/презентация заслуживает внимания аудитории.


Зачем писать реферат?

Аннотация позволяет читателям принять решение о вашем проекте. Ваш спонсирующий профессор может использовать реферат, чтобы решить, проходит ли ваше исследование гладко. Организатор конференции использует его, чтобы решить, соответствует ли ваш проект критериям конференции. Аудитория конференции (преподаватели, администраторы, коллеги и семьи докладчиков) использует ваш тезис, чтобы решить, посещать ли вашу презентацию или нет.Ваш реферат должен учитывать всех этих читателей.


Как реферат привлекает такую ​​широкую аудиторию?

Аудитория этого реферата охватывает самый широкий возможный круг — от эксперта до непрофессионала. Вам нужно найти удобный баланс между написанием реферата, который демонстрирует ваши знания и в то же время остается понятным (при определенных усилиях) неспециалистам из аудитории. Ограничьте количество технического языка, который вы используете, и объясните его, где это возможно.Всегда используйте полный термин, прежде чем называть его аббревиатурой [например, двухцепочечные разрывы ДНК (DSBs)]. Помните, что вы сами являетесь экспертом в области, о которой пишете, и не принимайте как должное, что читатель поделится вашими инсайдерскими знаниями.


Что должно содержаться в реферате?

Думайте о своем реферате как о сжатой версии всего вашего проекта. Прочитав его, читатель должен понять характер вашего исследовательского вопроса.

Как и тезисы, которые исследователи готовят для научных конференций, тезисы, которые вы отправляете на студенческую исследовательскую конференцию, скорее всего, будут отражать работу, которая еще не завершена на момент написания.Хотя содержание будет варьироваться в зависимости от области и конкретного проекта, все рефераты, будь то в естественных или гуманитарных науках, содержат следующую информацию:

  • Цель проекта, определяющая область исследования, к которой он принадлежит.
  • Исследовательская проблема, мотивирующая проект.
  • Методы, используемые для решения этой исследовательской проблемы, анализируются документы или доказательства.
  • Сделанные выводы или, если исследование продолжается, то, что предполагают предварительные результаты расследования, или что демонстрируют методы исследования.
  • Значение исследовательского проекта. Почему результаты полезны? Что нового появилось в нашем понимании в результате вашего запроса?

Каким бы исследованием вы ни занимались, ваше резюме должно давать читателю ответы на следующие вопросы: О чем вы спрашиваете? Почему это важно? Как вы будете его изучать? Что вы будете использовать для демонстрации своих выводов? Что это за выводы? Что они имеют в виду?


Стилистические соображения

Аннотация должна состоять из одного абзаца и не должна превышать лимита слов.Внимательно отредактируйте его, чтобы убедиться, что он соответствует четырем критериям реферативного письма:

.
  • Полный — охватывает основные части проекта.
  • Лаконично — не содержит лишней многословности и лишней информации.
  • Clear — это читабельно, хорошо организовано и не слишком перегружено жаргоном.
  • Сплоченный — плавно перетекает между частями.

Важность понятного языка

Поскольку все исследователи надеются, что их работа будет полезна другим, и поскольку хорошие научные знания все чаще используются в различных дисциплинах, крайне важно сделать язык ваших тезисов доступным для неспециалистов.Упростите свой язык. Друзья по другой специализации сразу заметят, что нужно сделать более понятным. Некоторые проблемные области для поиска:

  • Избавьтесь от профессионального жаргона. Демонстрация вашего технического словаря не продемонстрирует ценность вашего исследования. Если использование технического термина неизбежно, добавьте нетехнический синоним, чтобы помочь неспециалисту сделать вывод о значении термина.
  • Опускайте ненужные слова — лишние модификаторы, напыщенная дикция, излишняя детализация.
  • Избегайте связывания существительных вместе (проясняйте связь с предлогами).
  • Исключите «повествование», такие выражения, как «Я считаю, что», «Я пришел к выводу», «Основной момент, поддерживающий мою точку зрения, касается» или «Конечно, мало сомнений в том, что…». Сосредоточьте внимание исключительно на том, что нужно знать читателю.

Перед подачей тезисов
  • Убедитесь, что оно не превышает лимита слов. (Переписать слишком легко, поэтому зарезервируйте время, чтобы сократить реферат до самой важной информации.)
  • Убедитесь, что язык понятен неспециалисту.(Избегайте писать для аудитории, в которую входят только вы и ваш профессор.)
  • Попросите вашего спонсирующего профессора поработать с вами и утвердить реферат, прежде чем вы отправите его онлайн.
  • На конференцию URC по исследованиям, стипендиям и творческой деятельности студентов допускается только один тезис от человека.

Примеры

Мультимедийная оценка рисков биодизельного топлива — проект Tier II Antfarm

Существуют значительные пробелы в знаниях о судьбе, переносе, биодеградации и токсических свойствах биодизеля при его утечке в окружающую среду.Чтобы заполнить эти пробелы, в рамках Мультимедийной оценки риска биодизеля для штата Калифорния была разработана комбинация экспериментов. В настоящее время, на экспериментальной фазе Уровня II этой оценки, я исследую подвижность подземных шлейфов биодизельных смесей на основе сои и животного жира с добавлением 20% и 100% и без добавок и сравниваю их с дизельным топливом со сверхнизким содержанием серы № 2 (USLD) путем видеосъемки. это топливо, когда оно просачивается через ненасыщенный песок, сталкивается с имитацией грунтовых вод и образует плавающую линзу на поверхности воды.До сих пор первоначальные результаты анализа цифровых изображений, созданных в процессе съемок, показали, что все протестированные виды топлива имеют одинаковое время прохождения. SoyB20 ведет себя больше всего как USLD в том, что они оба имеют одинаковую линзу поперечного рассеяния на поверхности грунтовых вод. Напротив, Animal Fat B100, по-видимому, больше всего отличается от ULSD тем, что он имеет более узкий остаточный шлейф в ненасыщенном песке, а также более узкую и глубокую линзу на поверхности грунтовых вод.

Повествование о горе

Как в романах Уильяма Фолкнера « Когда я умирал» и Кадзуо Исигуро « Никогда не отпускай меня» как горе, непостижимое и непередаваемое чувство, может быть представлено в художественной литературе? Парадоксально или бесполезно это делать? Я просматриваю два романа, в которых изо всех сил пытаются представить интенсивное сочетание индивидуального и коллективного горя: « Когда я умирал» Уильяма Фолкнера и « Никогда не отпускай меня» Кадзуо Исигуро .На первый взгляд кажется, что у этих романов нет ничего общего: роман Фолкнера — печально известная мрачная одиссея, рассказанная в эмоционально тяжелом повествовании о потоке сознания, а роман Исигуро — почти безвкусная смесь сказки о взрослении и научной фантастики. фантастическая антиутопия. Но у них есть редкая общая нить. Они не столько пытаются передать историю, характер, аргумент или осознание, сколько пытаются передать эмоцию. Общая борьба романов видна через их формальные элементы, вплоть до самых основных технических аспектов того, как рассказываются истории.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *