Close

Эквайринговое оборудование: Эквайринг купить — самая выгодная цена на официальном сайте

Содержание

что нужно знать, если подключаешь безналичную оплату

Спикер — Петр Черкашин, руководитель бизнес-юнита «АТОЛ Девайс» компании АТОЛ

Сегодня все больше покупателей предпочитает безналичные платежи, что делает эквайринг незаменимым инструментом в любом бизнесе. Введение такого расчета помогает не только увеличить оборот средств, но и ускорить проведение оплаты, повысить лояльность клиентов, а также ограничить поступление фальшивых купюр. Многие предприниматели из сферы торговли и услуг задаются вопросом: а так ли нужна онлайн-касса при эквайринге? Сразу отвечу: да, для подавляющего большинства это стало обязательным условием работы.

Как отмечает Александр Соколов – менеджер направления платежных решений АТОЛ, «согласно поправкам в 54-ФЗ, теперь при приеме платежа предприятие-продавец обязано «пробивать» чек и направлять его электронный вариант налоговой и клиенту, если тот попросит. Соответствующую техническую возможность обеспечивают как раз кассы нового типа. Организовать с помощью них выполнение расчетов по банковской карте в целом не сложно. Главное – учесть специфику подходящего вам типа эквайринга и грамотно выбрать банк-партнер». Предлагаю остановиться на этом подробнее.

Об эквайринге поговорим

Хотя сам термин «эквайринг» распространен не сильно, его значение известно многим. Если совсем просто, то это прием торгово-сервисными предприятиями банковских карт в качестве средства оплаты товаров или услуг. Понятие также распространяется на прием бесконтактных платежей (с помощью смартфона) и электронных денег. По словам, представителя АТОЛ Александра Соколова, на отрезке между покупателем – пользователем карты и организацией-продавцом стоят посредники: банки-эмитенты, которые выпускают пластиковые карты, и банки-эквайеры – они обеспечивают процессинг транзакций, некоторые предоставляют предприятиям терминалы для безналичной оплаты.

Бывает торговый, мобильный и интернет-эквайринг. У каждого своя специфика, которую стоит учитывать. Особенно, когда впервые реализуешь прием платежей по банковской карте.

Торговый эквайринг

Понятие торгового эквайринга актуально для офлайн-магазинов, отелей, ресторанов, предлагающих клиентам расчет за товары и услуги по карте. «Прежде чем внедрить такой расчет, необходимо оценить посещаемость своей торговой точки и, соответственно, количество выполняемых на ней платежных операций, – рекомендует Александр Соколов, эксперт АТОЛ в сфере платежных решений. Это позволит понять уровень производительности оборудования для приема безналичных платежей. Тот параметр, от которого напрямую зависит бесперебойная работа техники и скорость обслуживания покупателей, степень их лояльности».

Обычно подключение торгового эквайринга не вызывает сложностей и не занимает много времени. Общая организация процесса с нуля выглядит так.

  • Для начала нужно приобрести и зарегистрировать в налоговой кассу, а также фискальный накопитель, который устанавливается в этой кассе (шифрует и хранит данные обо всех расчетах, выполненных с ее помощью).
  • Затем – заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который обрабатывает, хранит и передает в налоговую электронные чеки с кассы.
  • Далее – заключить договор с банком-эквайером, который будет оказывать вам услугу обработки и реализации безналичных платежей, а также предоставлять в аренду терминал для приема платежей по пластиковым картам. Если выбранный банк не сдает в аренду терминалы, то придется выделить дополнительное время на поиск и приобретение оборудования.
  • Альтернативный вариант – сразу обратиться в компанию, которая продает комплексные решения по организации эквайринга. С учетом бизнес-потребностей заказчика, она помогает выбрать оптимальный пакет «платежный терминал в собственность + условия сотрудничества с одним из банков-эквайеров» и заключить договор с последним.
  • Финальный пункт – дождаться приезда специалиста, который подключит к онлайн-кассе ваш платежный терминал.

Если вы уже используете онлайн-кассу и вам нужна лишь возможность безналичной оплаты, то для вас описанная схема сократится до двух последних этапов.

Мобильный эквайринг

Если говорить о российском рынке, то среди всех видов эквайринга мобильный является, пожалуй, самым молодым. Как отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ, «он оптимален для служб доставки, такси и логистических компаний – словом, там, где нужно легкое и компактное решение для кассовых расчетов. Кроме того, он подходит малым предпринимателям, работающим в сфере стационарной торговли. Там, где поток клиентов низкий и скорость оплаты не является критичной для бизнеса».

Для организации мобильного эквайринга разработаны небольшие MPOS-терминалы, считывающие данные с банковской карты. Их можно подключать по проводной и беспроводной связи к разным устройствам. Во-первых, это мобильная онлайн-касса, которая умеет формировать как бумажные, так и электронные чеки. Во-вторых, смартфоны или планшеты, для соединения с которыми используется аудиоразъем, Bluetooth или USB-порт.

Но в последнем случае кассиру придется также скачать и установить на гаджет специальное приложение, иначе проводить платежи не получится. При этом чек будет предоставляться владельцу карты только в электронном виде – на мобильный номер или e-mail, указанные тем перед покупкой.

Как подключить мобильный эквайринг, если у вас уже есть мобильная онлайн-касса?

  1. Выбираем поставщика услуг. Это может быть банк или процессинговая компания. Если вы остановитесь на компании, то убедитесь в том, что она легально работает на территории России.
  2. Заполняем анкету для подключения услуги эквайринга.
  3. Подписываем договор, который будет регулировать отношения между участниками сделки.
  4. Выбираем mPOS-терминал. Лучший вариант – оборудование, которое может принимать все типы карт – с чипом, магнитной полосой, возможностью бесконтактного платежа. С одной стороны, это добавит удобства вашим клиентам, с другой – позволит вам работать, согласно действующим требованиям платежных систем.
  5. Подключаем mPOS-терминал к мобильной кассе, используя возможности беспроводного или проводного соединения.

Если вместо онлайн-кассы планируем использовать смартфон или планшет, то устанавливаем на него мобильное приложение. Такое, которое обеспечивает кассовые расчеты в соответствии с 54-ФЗ. Затем настраиваем систему, подключаем к гаджету терминал – и все готово к работе.

Интернет-эквайринг

Вид безналичного расчета, который подойдет тем, кто планирует вести бизнес через Интернет и использовать онлайн-оплату. «Как сервис этот тип эквайринга не отличается от описанных выше. Единственное – отсутствует непосредственный контакт между покупателем и продавцом. А данные банковской карты не считываются терминалом – клиенты самостоятельно заносят их в защищенную платежную форму на сайте. Обычно после этого банки-эмитенты присылают им sms-сообщение с кодом, который необходимо ввести на сайте, чтобы подтвердить оплату», – добавляет Александр Соколов, специалиста АТОЛ в сфере платежных решений.

Отмечу, что в данном случае клиент должен получать чеки в электронном виде и строго в момент расчета за покупку. В связи с этим интернет-магазин может использовать два вида онлайн-касс на выбор. Первый большинству из нас хорошо знаком: мы часто видим его в магазинах. Он изначально «заточен» под прием платежей и в офлайне, и в онлайне. Правда, вам придется отключить в такой кассе принтер чеков и выполнить ряд трудоемких работ по ее интеграции со своим интернет-ресурсом.

Второй вариант – аппарат, предназначенный исключительно для регистрации платежей, проведенных через Интернет. Как правило, он доступен только в рамках облачного сервиса по аренде онлайн-касс для интернет-сайтов. Подключение к нему подразумевает, что основные задачи по интеграции ИТ-решений, регистрации устройств, сотрудничеству с ОФД, технической поддержке и т.д. выполняют специалисты самого сервиса. Пример – касса АТОЛ 42ФС, которую арендуют пользователи АТОЛ Онлайн, ставшего первым в России сервисом такого типа.

Но вернемся к эквайрингу. Допустим, у вас уже есть зарегистрированная и подключенная к сайту касса, а также договор с ОФД. Остается подписать договор с банком-эквайером и выбрать форму интеграции. Это может быть:

  • легкая интеграция, когда банк предоставляет код формы для приема оплаты. Все, что требуется от вас, – встроить его в свой сайт. В таком случае ссылка на страницу оплаты приходит покупателю на почту или номер телефона и переадресует на платежную страницу банка-партнера.
  • модульная интеграция, которую можно подключить, если ваш сайт создан на одной из популярных Content Management System (например, 1С-Битрикс, WordPress, МоdX и др.). Если выбранный вами банк имеет специальный модуль, возможна быстрая интеграция через «админку» сайта.
  • полная интеграция, когда предприниматель самостоятельно внедряет документацию интернет-эквайринга, создавая собственную форму оплаты. Это решение самое недешевое, так как вам придется отдельно оплачивать работу программиста, который напишет код для встраивания.

Как выбрать банк

Вопрос, который волнует каждого предпринимателя: как выбрать банк-эквайер так, чтобы условия обслуживания не создали дополнительную нагрузку на бизнес? Нужно заранее понимать, на что обращать внимание и где искать «подводные камни». Например, исходя из размера ставки торговой уступки, вы можете определить, что экономия на сервисной поддержке выйдет вам боком. Ведь сроки зачисления средств часто оказываются выше, замена терминала производится дольше, а обучение персонала бывает платным.

Выбирая банк, изучайте специальные условия, предлагаемые предприятиям вашего типа. Например: можно ли уменьшить взимаемый с процедуры эквайринга процент? Предусмотрено ли снижение тарифов по отношению к картам, которые выпустил банк-эквайер? Есть ли процессинговый центр? Словом, фокусируйтесь на тех параметрах, которые принципиальны именно для вашего бизнеса.

Если мысль об объемах информации, которую придется изучить, вызывает ужас уже сейчас, то воспользуйтесь альтернативным путем. Приобретите платежные терминалы, идущие в комплекте с уже оговоренными предложениями от банков. «Например, наша компания сотрудничает с ведущими банками-эквайерами – ВТБ, Банк ЗЕНИТ, Открытие, Бинбанк, Московский Кредитный банк и другими, – отмечает Александр Соколов, менеджер направления платежных решений АТОЛ. – Мы предоставляем своим клиентам предложения каждого из них в уже структурированной емкой форме; при рассмотрении заявки не накладываем ограничений на размер оборота предприятия и гарантируем 100%-е подключение эквайринга.

Кстати, если компания не арендует, а приобретает платежные терминалы, то ей не придется открывать в банке-партнере расчетный счет, за обслуживание которого следует платить. Кроме того, она может забыть о штрафах, которые предусматривает банк, если через арендованное у него оборудование не будет проходить ежемесячная сумма, оговоренная в договоре.

Словом, перед подключением эквайринга хорошенько взвесьте все «за» и «против». Что будет лучше именно для вашего бизнеса: арендовать или все-таки приобрести оборудование?

Эквайринг — одно из тех современных слов, которые не встретишь в толковых словарях великого и могучего… Не хотите лишиться клиентов? Не экономьте на эквайринге. Люди любят расплачиваться картами: это удобно, безопасно и быстро. Более того, у клиентов некоторых банков есть преимущество: при оплате картами банк начисляет им бонусы, которыми потом можно оплатить услуги. Эквайринг в любом случае дает увеличение объема продаж. Даже в небольших компаниях говорят о 10-15-процентном росте в течение нескольких месяцев. Ничего удивительного: люди тратят больше денег при расчете картами. А вот если клиенту придется идти снимать наличные, то возможно он уже и не вернется.

Первоисточник atol.ru

 


Эквайринговые терминалы – особенности подключения и использования

Популярность кредитно-денежных операций стала причиной создания банковских карт, эксплуатация которых служит для упрощения операции обналичивания денег. С развитием технологического прогресса появилась сфера эквайринга, сделавшая карту мощным инструментом регулярного применения.

«Эквайринг» переводится с английского, как «приобретение» и обозначает систему приема банковских пластиковых карт для оплаты покупок и услуг. Ее значимость сравнивают с изобретением сотовой связи. Первоначально эквайринговые аппараты отличались примитивностью. Операционисты использовали импринтер для снятия слепка с данными карты. Оборудование не могло установить связь с банком, поэтому кассир звонил в отделение и подтверждал наличие денег на клиентских счетах. Современные платежные терминалы появились спустя несколько лет.

Чтобы воспользоваться всеми достоинствами данного оборудования следует подписать соглашение с банком и установить его оборудование в торгово-развлекательном комплексе или магазине. Банк-эквайер представляет собой финансовую структуру, производящую расчеты с обслуживаемыми компаниями посредством пластиковых карт и выдающую наличные деньги их держателям. Вместе с тем эквайер может производить эмиссию карт и выпускать терминалы для проведения финансовых операций.

Для клиента процесс оплаты не представляет никаких трудностей и происходит поэтапно:
• покупатель передает карту работнику компании;
• менеджер проводит рассчетную операцию посредством установленного терминала и просит владельца карты ввести PIN-код;
• после установки соединения с банком с карты клиента списывается определенная сумма, требуемая для оплаты товаров или услуг.

Организация, которая пользуется услугами платежных терминалов, обязуется:
• принимать карты банков для возможности оплаты клиентами товаров или услуг;
• установить оборудование на своей территории;
• выплачивать финансовой организации (банку) комиссию за использование оборудования.

Основные же обязанности банка заключаются в:
• предоставлении техники;
• обучении работников организации работе с ним;
• контроле за остатком денежных средств на счетах клиентов в процессе проведения операции оплаты;
• возмещении компании поступившей суммы;
• предоставлении необходимых расходных документов;
• осуществлении сервисного обслуживания.

Данный тип эквайринга осуществляется благодаря специальным терминалам, представляющим собой считыватель пластиковых карт, присоединяемый к мобильному телефону. На аппарате устанавливается специальное программное обеспечение, посредством которого возможно управление опциями оборудования и работа с системами платежей. По сравнению со стандартным оборудованием компактные устройства обладают следующими преимуществами:
• мобильностью;
• возможностью получения круглосуточного доступа к счету;
• меньшей стоимостью;
• безопасностью безналичного расчета.
С помощью таких терминалов клиент может оплатить такси, находясь в его салоне или доставку суши либо продуктов не выходя из дома.

Процесс оплаты с помощью mPOS-терминала выглядит таким образом:
• кассир проводит пластиковую карту через оборудование;
• терминал передает информацию о клиенте в процессинговый центр;
• банковская система производит проверку остатка денежных средств и при наличии нужной суммы осуществляет перевод денег между счетами клиента и организации за вычетом комиссии эквайера;
• терминал выдает два чека – для покупателя и продавца.

«Инпас» продвигает эквайринговое оборудование на рынках Туркмении, Грузии и Киргизии

| Поделиться

Компания «Инпас», в рамках развития платежной системы Туркменистана, выполнила поставку и запуск 50 платежных киосков. Через эти киоски можно производить оплату в пользу третьих лиц, совершать платежи по кредитам, получать выписку баланса по карте, пополнять баланс карты. Проект реализовался при поддержке «ЦБ Туркмении», говорится в сообщении «Инпас».

Кроме того, компания выиграла тендер на поставку микропроцессорных пластиковых карт по заказу «ЦБ Туркмении», в основе которых лежит платежный апплет iPay. Данное приложение для Java-карт, разработанное «Инпас» в соответствии со спецификациями EMV, оптимально подходит для использования в различных проектах, где требуется локальное платежное приложение, отметили в компании.

В Грузии, совместно с процессинговым центром Georgian Card, «Инпас» завершила тестирование и сейчас осуществляет поддержку приема пластиковых карт платежной системы American Express. Для этого во всех установленных POS-терминалах было обновлено и настроено программное обеспечение OmniPOS собственной разработки «Инпас».

Наконец, тремя банками Киргизии – «РСК банк», «Коммерческий банк Кыргызстана», «Киргизский инвестиционный кредитный банк» – были проведены тендеры по выбору поставщика POS-терминалов. По итогам тендеров единственным победителем была признана компания «Инпас», которая до конца третьего квартала 2010 г. поставит в названные банки POS-терминалы VeriFone и программное обеспечение к ним.

Татьяна Короткова

Эквайринг | КАССЦЕНТР

Определение эквайринга и почему он необходим каждому?

Эквайринг — услуга, которую предоставляет банк по обслуживанию всех денежных операций, которые вы проводите при помощи банковских карт любого типа и мобильных устройств (с помощью технологии PayPass).

Что необходимо, чтобы эквайринг заработал на вашей точке продаж?
Проконсультируйтесь с нашими специалистами для подбора необходимого платежного терминала (пинпада), далее необходимо определиться с банком и заключить с ним договор на обслуживание. После заключения договора с банком устанавливается платежный терминал в вашей торговой точке, ресторане или в любой другой локации (например в сегменте HoReCa).


Экономим время клиента и время кассира

Экономьте время!
Вы освобождаете время за счет того, что не работаете с наличными средствами, не тратите время на выдачу сдачи и подсчете итога.


Мобильность и компактность платежных терминалов сохраняет полезное пространство на торговой точке и позволяет работать на выезде

Используй в любом месте
Вам необходим только доступ в интернет. Мобильность платежных переносных банковских терминалов позволяет работать где угодно.


Принимайте безопасные платежи банковскими картами или мобильными устройствами и гарантируйте безопасную оплату клиенту!

Финансовая безопасность для клиента и продавца
Прием платежей банковскими картами уже защищен процессинговым центром, вам не нужно больше проверять наличные на предмет подлинности и беспокоится о сохранности денег.


Почему принимать платежи картами удобно? Забудьте о сложностях, банковские терминалы сделают всю работу по приему оплаты за вас.

Удобство применения эквайринга
Удобство использования платежных банковских терминалов делает работу комфортной для пользователя онлайн кассы, а компактные размеры терминалов позволяют экономить место в рабочем пространстве.


Какие виды ЭКВАЙРИНГА существуют:

  • Торговый эквайринг- предоставляется в магазинах, ресторанах, гостиницах, фитнес-клубах и прочих сферах;
  • Интернет-эквайринг-предоставляется для совершения платежей в сети Интернет посредством специально разработанного программного обеспечения;
  • ATM-эквайринг-стационарные платежные терминалы и банкоматы, где можно осуществить снятие наличных средств.

Предприятие, которое осуществляет реализацию товаров или оказывает услуги, и использует эквайринг, обязано: обеспечить размещение платежных устройств для приема карт в торговых помещениях; принимать для оплаты банковские карты; выплачивать банку-эквайеру комиссию за проведенные операции (комиссия устанавливается банком).


Подберем эквайринг под любые задачи

Согласно №112-Ф3 “О защите прав потребителей”и статье 14.8 КоАП РФ с 1 января 2015 г. возможность безналичной оплаты должна быть обеспечена во всех стационарных торговых точках розничных продаж на территории России

  1. Полная свобода выбора
    Все решения принимаете Вы: от выбора терминала и формы его приобретения (покупка, рассрочка или аренда) до необходимости подключения сервисного обслуживания.
  2. Cтавка от 1,7% без оборота
    Комиссия за услуги эквайринга не зависит от торгового оборота Вашей компании. Даже при небольшом торговом обороте ставка останется неизменной.
  3. Надежные банки-партнеры
    Мы сотрудничаем с такими крупными структурообразующими банками как ВТБ24, Открытие и БИНБАНК. Список банков-партнеров постоянно расширяется

Продукт ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ от компании Атол – выгодное решение для торгового эквайринга

Выгоды торгового эквайринга:

  1. Рост прибыли за счёт расширения вариантов оплаты товаров и услуг. Вы увеличиваете выручку за счет разнообразия способов оплаты;
  2. Повышение безопасности расчётов;
  3. Снижение риска приёма фальшивых банкнот и мошенничества;
  4. Сокращение расходов на инкассацию наличных.

Преимущества продукта ОТЛИЧНЫЙ БЕЗНАЛИЧНЫЙ:

  1. Единственное решение на российском рынке, которое даёт возможность подключиться к торговому эквайрингу на уникально выгодных условиях;
  2. Отсутствие требований к обороту компании и низкая ставка торговой уступки банка от 1,4%*!
  3. Качественное оборудование от Ingenico или VeriFone с установленным программным обеспечением;
  4. Открытие расчётного счёта в любом банке-партнёре проекта (при необходимости).

*Величина торговой уступки зависит от выбранного клиентом банка для оказания услуги и сферы деятельности компании.

.perenos {align-items: center;justify-content: center;}
.ramochki {
border: 2px solid #607d8b;
border-radius: 10px;
margin: 1%;
padding: 10px;
max-width: 350px;
height: max-content;
}

Торговый эквайринг / Эквайринг / Корпоративным клиентам / АО «Банк «Вологжанин»

Торговый эквайринг / Эквайринг / Корпоративным клиентам / АО «Банк «Вологжанин»

Прием к оплате банковских карт через торговый терминал.

Преимущества:

  • повышение среднего чека покупки, поскольку клиент не ограничен имеющейся суммой наличных средств и может использовать средства на своей дебетовой или кредитной карте;
  • использование современных технологий укрепляет имидж организации;
  • увеличение лояльности клиентов за счет возможности выбора удобного ему способа оплаты;
  • снижение расходов на инкассацию;
  • уменьшение рисков, связанных с оборотом наличных средств (фальшивые банкноты и мошенничество).

Для того, чтобы отправить заявку на эквайринг, необходимо:

  1. Скачать заявку
  2. Загрузить заполненную заявку и отправить в банк

Реализация торгового эквайринга в банке «Вологжанин» имеет ряд дополнительных преимуществ:

  • выгодные условия обслуживания;
  • установка и подключение торгового терминала в максимально короткие сроки;
  • бесплатное обучение персонала организации для работы с картами международных платежных систем и оборудованием;
  • бесплатное сервисное обслуживание оборудования;
  • обеспечение информационными материалами;
  • консультационная и техническая поддержка.

 

КАК ПОДКЛЮЧИТЬ УСЛУГУ?

  • отправьте заявку или обратитесь в любое отделение АО «Банк «Вологжанин», обслуживающее юридических лиц и предпринимателей;
  • подпишите договор эквайринга;           

     Договор эквайринга

  •  подготовьте место для установки терминала в торговой точке.

 

По всем интересующим Вас вопросам торгового эквайринга Вы можете обратиться в Отдел банковских карт по телефону (8172) 21-01-81 или e-mail: [email protected], [email protected]

Заявка на
Торговый эквайринг

Внимание! Все поля обязательны для заполнения

Спасибо!

Ваша Заявка Принята, с Вами свяжется специалист банка «Вологжанин»

лизинг или кредит? 10 соображений при приобретении оборудования

По мере того, как экономика продолжает улучшаться, все больше производителей делают капитальные вложения для стимулирования своего роста. Когда владельцы бизнеса и менеджеры рассматривают возможность приобретения оборудования, они часто рассматривают вариант оплаты как решение об аренде или покупке. В любых экономических условиях, когда сохранение капитала владельца или акционера является важной целью, финансирование оборудования посредством лизинга или кредита позволит вашему бизнесу сохранить свои денежные средства.

Независимо от того, финансируете ли вы оборудование через лизинг или кредит, каждый из них имеет свои преимущества. При оценке ваших вариантов важно рассмотреть каждую альтернативу, чтобы определить, какая из них лучше всего сбалансирует использование, денежный поток и ваши финансовые цели. Чтобы определить наиболее подходящий вариант, рассмотрите следующие вопросы.

1. Как долго потребуется оборудование?

Вообще говоря, если ожидаемый период времени, в течение которого оборудование будет использоваться, является коротким (36 месяцев или менее), лизинг, вероятно, является предпочтительным вариантом.Оборудование, которое, как ожидается, будет использоваться более трех лет, может быть кандидатом на аренду или кредит.

2. Что такое месячный бюджет?

Как и в случае с любыми текущими деловыми расходами, учитывайте ежемесячную стоимость оборудования и то, как оно вписывается в ваш бюджет. В целом лизинг обеспечивает более низкие ежемесячные платежи.

3. Станет ли оборудование устаревшим?

Защита от устаревания является одним из многих преимуществ лизинга оборудования, поскольку риск устаревания берет на себя арендодатель.Некоторые программы лизингового финансирования допускают модернизацию и/или замену технологий в течение срока действия договора аренды.

4. Можно ли использовать оборудование для других проектов?

Часто бизнес-цель оборудования состоит в том, чтобы оно приносило доход. Если часть оборудования имеет ограниченное использование в рамках определенного контракта и не будет использоваться для других проектов, не идеально, чтобы она простаивала, пока вы продолжаете производить платежи за нее. Прекращать расход оборудования имеет смысл, когда прекращается доход от него, что можно сделать при аренде.

5. Сколько наличных требуется авансом?

Лизинг обычно может обеспечить 100-процентное финансирование стоимости оборудования, а также затрат на транспортировку, доставку, установку, тестирование и обучение и другие расходы будущих периодов (например, налог с продаж). Кредиты обычно требуют первоначального взноса и не включают в себя другие преимущества затрат. Спросите, какой размер первоначального взноса необходим, и оцените возможность и целесообразность выделения капитала компании для первоначального взноса.

6. Кто получает налоговую выгоду?

Налоговый режим финансирования является важным фактором при выборе между арендой и кредитом. Кредит предоставляет вам льготу по налогу на амортизацию. При аренде арендодатель владеет оборудованием и реализует налоговую выгоду, которая обычно выражается в более низкой ежемесячной арендной плате для организации, а также в возможности отнести оплату на расходы. Во многих случаях, если ваш бизнес не может использовать налоговую льготу, имеет больше смысла арендовать, чем покупать в кредит, потому что вы можете продать амортизацию арендодателю в обмен на лучший денежный поток.

7. Как это повлияет на фонд оборотного капитала?

У многих предприятий есть совокупная кредитная линия через банк, которую они могут использовать для покупки инвентаря, улучшений и других капитальных затрат. В зависимости от условий кредитования часто возможно, а также предпочтительно сохранить оборотный капитал вашего банка, арендовав оборудование через поставщика финансирования оборудования.

8. Насколько гибки условия финансирования?

Аренда может обеспечить большую гибкость, поскольку она может быть структурирована для различных непредвиденных обстоятельств.Что касается кредита, гибкость зависит от правил кредитора. Если ваш бизнес продолжает использовать оборудование после окончания срока аренды, доступны расширенная аренда, варианты покупки, обмена и варианты возврата. Срок аренды позволяет вашему предприятию сопоставить все расходы со сроком использования оборудования, включая расходы по налогу на прибыль, бухгалтерские расходы и денежные расходы. Самое главное, расходы прекращаются, когда оборудование больше не требуется.

9. Ожидается ли дополнительное оборудование?

Если ваш бизнес планирует рост, вы можете заключить основной договор аренды, который позволит вам приобретать несколько единиц оборудования в соответствии с несколькими графиками с одинаковыми основными условиями.Это обеспечивает большее удобство и гибкость, чем условный кредитный договор, который необходимо пересматривать для приобретения дополнительного оборудования.

10. Кто может помочь определить лучший вариант?

Принимая решение между арендой и кредитом, рекомендуется проконсультироваться со своим специалистом по бухгалтерскому учету, а также использовать ресурсы вашего поставщика финансирования оборудования, чтобы вы могли обеспечить наилучшие условия для вашей аренды и / или кредита.Для сравнения и онлайн-инструментов посетите www.equipmentfinanceadvantage.org/ef101/llc.cfm.

4 метода приобретения снаряжения

Конец года быстро приближается, и вы, возможно, находитесь в процессе планирования своего бюджета на 2016 год. Если вы планируете приобрести новое оборудование, вы, вероятно, задаетесь вопросом, как его приобрести.Многие факторы влияют на это решение, и может быть сложно решить, какой метод лучше всего подходит для вашей конкретной позиции.

Я собираюсь изучить 4 предлагаемых нами варианта и объяснить преимущества и недостатки каждого метода. В конце статьи я приведу несколько вопросов, которые помогут вам определить, в каком направлении вы хотели бы двигаться.

Преимущества покупки

Покупка машины в основном означает преобразование денежных средств в актив на вашем балансе.Это может быть хорошим решением, если ваша компания имеет приличную сумму денег и хочет увеличить свои активы. При владении активом машина всегда доступна для вас, и вы можете делать с ней все, что захотите, что дает большую гибкость.

С точки зрения общей стоимости, покупка за наличные будет самой низкой стоимостью приобретения, потому что вам не нужно платить проценты, и вы можете расширить график амортизации до того, что пожелаете. Если вы не планируете использовать машину очень часто, вы можете распределить эту стоимость на более длительный период времени.

Еще одним преимуществом покупки за наличные является возможность настройки машины в соответствии с вашими уникальными потребностями. Спецификации могут быть скорректированы для вашего приложения, и, оказавшись на месте, вы можете настроить машину по своему усмотрению. Хотите добавить потрясающую стереосистему и покраску? Нет проблем, оборудование в вашем распоряжении.

Отказ от покупки

Выкладывание денег за оборудование имеет свои преимущества, но есть и обратная сторона прямой покупки оборудования.Во-первых, во многих случаях это требует больших капиталовложений, которые уменьшат ваш доступный денежный поток. Если вы планируете крупное расширение или другое приобретение в ближайшем будущем, это потенциально может ограничить ваши возможности.

Этот метод также означает, что вы несете полную ответственность за оборудование, включая любое техническое обслуживание, ремонт, обязательства и управление, которое может занять много времени. Установление графика амортизации — это здорово, когда вы можете продлить его, но что произойдет, если машина прослужит вам вдвое меньше, чем вы ожидали, и она по-прежнему стоит в ваших бухгалтерских книгах по высокой цене?

Потребности бизнеса также могут меняться, и сложно менять оборудование, когда в него вложены большие средства.Хотя покупка оборудования устраняет процентные расходы, существуют некоторые нематериальные затраты, которые могут усложнить жизнь, если их не учесть должным образом.

Преимущества лизинга

Лизинг

— хороший вариант, если вы хотите сохранить оборудование в долгосрочной перспективе, но при этом хотите сохранить денежный поток. Лизинг обычно используется как форма финансирования путем предоставления небольшого выкупа в конце срока и предлагает более низкую ежемесячную ставку, чем варианты аренды. Учитывая текущие доступные процентные ставки, лизинг предлагает самую низкую месячную ставку из всех методов приобретения.Операционная аренда может быть предложена при определенных обстоятельствах и может не облагаться налогом.

Лизинг делает приобретение нового, более дорогого оборудования доступным для большего числа компаний, особенно в условиях дефицита денежных средств, и позволяет использовать более качественное оборудование, которое с меньшей вероятностью потребует ремонта. Бухгалтерский учет и управление бюджетом упрощается, поскольку нужно думать только об одном платеже.

Падение в лизинг

У вашей компании солидная кредитная история? Если вы новичок в бизнесе или пережили тяжелые финансовые времена, у вас могут возникнуть проблемы с получением права на аренду.В некоторых случаях вы можете быть одобрены, но условия не будут благоприятными, учитывая высокую процентную ставку или значительный первоначальный взнос.

Лизинг также требует соблюдения установленного срока с ограниченными или отсутствующими вариантами досрочной отмены или выплаты. Это может затруднить замену оборудования по мере изменения требований вашего бизнеса и добавления новых переменных.

Несмотря на то, что лизинг предлагает самую низкую ежемесячную стоимость по сравнению со следующими двумя методами, заимствование денег все же связано с затратами.Вы также обязаны платить, даже если не используете оборудование. Если времена трудные, а бизнес идет медленно, ставка аренды остается неизменной, независимо от того, какой доход вы приносите.

Преимущества аренды

Если у вас есть краткосрочные потребности в оборудовании и вам нужна гибкость, аренда — это то, что вам нужно. Эта опция позволяет вам использовать только то оборудование, которое вам нужно, и так долго, как оно вам нужно. Если ваши потребности в работе меняются, вы можете отменить аренду или перейти на другую машину, как правило, в течение дня или двух.Машины обычно доступны в короткие сроки, и вам не нужно беспокоиться о каких-либо расходах на хранение или складирование, пока оборудование не используется.

Большинство сдаваемых в аренду машин также включают плановое техническое обслуживание, если вы работаете на местном объекте. Это снижает затраты на техническое обслуживание и устраняет один компонент, который необходимо планировать. Кроме того, время простоя также значительно сокращается за счет использования нового арендного парка. 88% арендного парка Leavitt Machinery — это модели 2012 года выпуска или новее, поэтому вы можете быть уверены, что арендуете качественную машину, которая не сломается и не будет стоить вам денег.

Аренда также позволяет сократить капитальные затраты и вместо этого ежемесячно оплачивать эксплуатацию оборудования. Это не только увеличивает денежный поток, но также может дать значительные налоговые льготы в конце года. Ежемесячные расходы корректируются в зависимости от продолжительности аренды, что еще больше снижает ежемесячные расходы, что положительно сказывается на вашей прибыли.

Падение на аренду

За удобство приходится платить; вот почему краткосрочная аренда, как правило, является самым дорогим вариантом с течением времени.Это может быть уменьшено при аренде на более длительный период времени, но это не приблизится к капитальной аренде при рассмотрении более длительного срока. Ежемесячная арендная плата также не создает собственного капитала, поэтому, пока вы пользуетесь налоговыми льготами, стоимость активов вашего баланса не улучшится.

Когда экономика находится на подъеме и проекты только начинаются, доступность арендного оборудования может быть ограничена и не всегда гарантирована. Это означает, что вам, возможно, придется согласиться на машину, которая на один размер меньше или больше, чем вы изначально планировали.Специализированные запросы может быть трудно найти в зависимости от требуемой машины, а спецификации могут не всегда точно соответствовать тому, что вы запрашивали. Это не всегда так, и в определенных обстоятельствах могут быть сделаны исключения, но это не всегда гарантировано.

Если у вас есть особая ситуация, когда требуется конкретная машина, сообщите нам об этом здесь, и мы сможем рассмотреть варианты и создать для вас решение.

Преимущества управления автопарком

Наша программа управления автопарком предлагает налоговые льготы при аренде с возможностью настройки покупки или лизинга.Этот метод был разработан компанией Leavitt Machinery как комплексный способ снижения общих эксплуатационных расходов и адаптирован специально для применения каждым клиентом.

В рамках этой программы ответственность за управление вашим оборудованием лежит на нас, а взамен вы платите один ежемесячный платеж за простоту составления бюджета. Это также устраняет риск непредвиденных расходов, таких как неправильная амортизация, отказ основных компонентов, снижение производительности и непредвиденный ремонт старого оборудования.

Однако, как и в случае с арендой, управление автопарком является полностью не облагаемым налогом операционным расходом; этот метод может использоваться для специального оборудования, необходимого для уникальных или специализированных ситуаций.Денежный поток сохраняется, и вы можете использовать новейшие технологии без каких-либо затрат на содержание вашего оборудования.

Ставки, как правило, ниже, чем при аренде, поскольку они корректируются в соответствии с вашим конкретным использованием, а также могут включать в себя ряд различных вариантов. Некоторые из этих пунктов включают техническое обслуживание оборудования, ежегодный неразрушающий контроль (НК), замену шин, замену аккумулятора, расширенные гарантии и даже специальное навесное оборудование для вашей машины. Управление оборудованием, вероятно, не является вашим основным бизнесом. Управление автопарком снимает эту ответственность с вашего списка дел и позволяет экспертам Leavitt Machinery позаботиться обо всем за вас.

Падение до управления флотом

Как и у любого метода, у управления автопарком есть некоторые недостатки. Прежде всего, вы должны взять на себя данный срок. Обычно это определяется с помощью вашего менеджера по работе с клиентами путем определения оптимального времени явки для каждой конкретной единицы оборудования. В тех случаях, когда машины используются более интенсивно, срок будет сокращен, и, следовательно, будет применяться более высокая месячная ставка. Хотя это со временем снизит общие затраты, это может быть немного шокирующим, если до этого вы использовали более длительный график амортизации.

С помощью этого метода вы также не вкладываете капитал в машину, как при аренде. При этом целью программы является снижение общих эксплуатационных расходов на оборудование с учетом затрат на покупку, амортизацию, техническое обслуживание и нематериальные затраты. Так что, хотя поначалу это может показаться падением, ваши общие затраты со временем уменьшатся, и вам не нужно будет каждый год тратить капитал на оборудование.

Какой вариант лучше для вас?

Хотя у каждого варианта есть свои плюсы и минусы, факт заключается в том, что правильный метод в конечном итоге будет зависеть от вашей собственной уникальной ситуации.При выборе метода копайте глубже и задавайте себе вопросы, чтобы найти наиболее подходящий:

  • Мои потребности постоянно меняются?
  • Могу ли я лучше использовать капитал для других проектов?
  • Как долго мне понадобится оборудование?
  • Соответствует ли мое оборудование моим потребностям?
  • Ценю ли я удобство выше стоимости?

Это всего лишь несколько вопросов, которые нужно задать, но они помогут разобраться и определить, какой метод лучше всего подходит. Клиент в очень нестабильном и непредсказуемом бизнесе может предпочесть краткосрочную аренду, тогда как компания с сильными механическими способностями и хорошим денежным потоком предпочтет покупку.В конце концов, все зависит от вашей ситуации.

Каждый бизнес уникален и имеет свои особые потребности. Независимо от того, какой метод вы выберете, важно работать с компанией, которая понимает это и может разработать план, подходящий для вашей ситуации.

Если у вас есть вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию об описанных методах, позвоните нам, и один из наших обученных менеджеров по работе с клиентами будет рад помочь, или вы можете оставить комментарий ниже. Если вам понравился пост, я всегда благодарен за помощь в распространении информации по электронной почте другу или в Facebook, Twitter или LinkedIn.

Приобретение оборудования | Финансовые и деловые услуги

В соответствии с федеральным законодательством университеты обязаны ввести капитальное оборудование в эксплуатацию в течение трех недель после покупки, независимо от источника финансирования. Когда такое оборудование закупается отделением USC, управление оборудованием уведомляется через университетскую систему управления капитальными активами (CAMS). Затем Управление оборудованием свяжется с отделом, чтобы назначить встречу для прикрепления бирки со штрих-кодом к оборудованию.

Обратите внимание, что на аккаунте 56 нельзя покупать снаряжение.

Некоторые виды закупок оборудования требуют дополнительных действий со стороны отдела:

Изготовления

Чтобы классифицироваться как изготовление, оборудование должно соответствовать следующим критериям:

  • Оборудование конструируется и разрабатывается в USC путем объединения отдельных компонентов и/или материалов в один идентифицируемый уникальный блок.
  • Готовое изделие должно стоить не менее 5000 долларов и иметь срок полезного использования не менее одного года.

Если вы позже приобретете аксессуары или обновления для производителя, введите номер производственного тега вне родительского тега в eMarket на вкладке «Управление основными средствами». Эти элементы отслеживаются как дочерние активы основного родительского тега (например, 12345.1).

Изготовление обычно маркируется, когда основной компонент изготовления установлен.

Связки

Оборудование, приобретенное у нескольких поставщиков, но используемое вместе как единое целое, считается комплектом.Система должна быть приобретена одновременно, иметь удельную стоимость не менее 5000 долларов США и срок полезного использования не менее одного года.
Вы должны указать один и тот же номер заявки в eMarket на вкладке «Управление капиталом» для всех заказов, входящих в пакет.

Компьютерные кластеры

Компьютерный кластер состоит из нескольких компьютеров, стоимость приобретения каждого из которых составляет менее 5000 долларов США, но совокупная стоимость которых составляет 5000 долларов США или более.
Чтобы считаться компьютерным кластером, отдельные компьютеры должны использоваться вместе не менее трех лет.

Программное обеспечение

Специализированное/нестандартное программное обеспечение, разработанное для работы конкретной системы, стоимостью не менее 5000 долл. США и сроком службы не менее одного года, следует приобретать в качестве оборудования. Однако обновления программного обеспечения не считаются оборудованием.

Дополнительные компоненты/детали

Если вы приобретаете аксессуары стоимостью менее 5000 долларов США за единицу для любого оборудования, уже находящегося в эксплуатации, кроме производств или кластеров, введите номер родительского тега в eMarket на вкладке «Управление капитальными активами».Эти элементы отслеживаются как дочерние активы родительского оборудования (например, 12345.1).
Дополнительные компоненты/детали можно приобрести только в течение первых 12 месяцев после первоначального приобретения, в противном случае детали считаются материалами и расходными материалами.

Кредиты

Если ваш отдел будет предоставлять оборудование во временное пользование, вы должны задокументировать передачу в CAMS, заполнив соответствующее кредитное соглашение, прежде чем отказаться от владения.

Большинство поступающих кредитов на оборудование не отслеживаются в CAMS, если только спонсор/организация не требует отслеживания.

Подарки в натуральной форме

Если ваш отдел получает пожертвование в виде материального предмета стоимостью 5000 долларов США или более, свяжитесь с отделом развития университетов по телефону 213-821-6094, чтобы подарок мог быть зарегистрирован в его системе Advancement Salesforce. Пожертвованное оборудование вносится в CAMS при получении соответствующих документов из Счетной палаты.

Передача входящего оборудования

Если главный исследователь переходит в USC из другого учреждения и приносит с собой оборудование, хранитель отдела должен уведомить Управление оборудованием о переводе.Как только оборудование будет доставлено, управление оборудованием будет работать с отделом USC или передающим учреждением, чтобы получить официальную документацию.

9 советов по правильной покупке оборудования

В зависимости от масштаба ваших инвестиций, возможно, стоит обратиться к внешнему консультанту, который поможет вам извлечь максимальную пользу из вашей покупки, помогая вам оценить ваши потребности.

Первоначально вы будете рассматривать такие важные факторы, как производительность, использование сотрудников и текущие ресурсы.Наиболее распространенной практикой является проведение анализа затрат и результатов, который помогает вам обосновать покупку и определить плюсы и минусы.

Если вы занимаетесь производством, вы можете использовать коэффициент использования активов, который измеряет вашу способность получать оптимальные результаты от оборудования и других активов. Предпосылка заключается в том, что более эффективное оборудование даст вам лучшие результаты.

3. Инвестиции в цифровые технологии

Опрос 960 канадских производителей, проведенный в 2017 году, показал, что компании, внедрившие цифровые технологии, получили впечатляющие результаты, включая повышение производительности, снижение эксплуатационных расходов и повышение качества продукции.

Основным фактором роста производительности является способность прогнозировать и предотвращать простои, а также оптимизировать эффективность оборудования и техническое обслуживание.

Экономия достигается за счет:

  • Мониторинг производства и контроль качества в режиме реального времени для сокращения отходов и переделок
  • профилактическое обслуживание для предотвращения дорогостоящего ремонта и незапланированных простоев
  • более высокий уровень автоматизации для сокращения трудозатрат и повышения производительности
  • использование 3D-принтеров для ускорения создания прототипов, снижения стоимости разработки и ускорения выхода на рынок

В то же время, улучшение качества достигается за счет таких технологий, как контроль качества в режиме реального времени.

4. Создание дорожной карты технологии

Вместо того, чтобы делать отдельные покупки, обратите внимание на общие потребности вашего бизнеса и планируйте на долгосрочную перспективу. Здесь может помочь технологическая дорожная карта.

Технологическая дорожная карта — это инструмент планирования, который увязывает ваши бизнес-цели с долгосрочными и краткосрочными технологическими решениями. Он должен помочь вам понять ваши текущие технологические системы, установить приоритеты развития технологий и предоставить график внедрения новых систем.

Первая часть построения вашей дорожной карты — получить четкое представление о том, что вы уже делаете, и наметить свои процессы.

Процесс — это ряд действий или операций, которые должны выполняться в определенной последовательности, чтобы создать ценность для клиента в форме продукта или услуги. Некоторые примеры процессов включают:

  • Биллинг
  • Производство
  • Получение и отгрузка товаров

Это упражнение поможет вам увидеть, что работает хорошо, а что нет.Это также возможность взглянуть на ваши текущие технологии, то, как вы используете данные, и любые пробелы в компетенциях или ресурсах. Что наиболее важно, это картирование вашей технологической дорожной карты поможет вам определить инвестиционные возможности для улучшения пути ваших клиентов — будь то покупка нового оборудования, новых технологий или оптимизация определенного процесса.

5. Поиск поставщиков

Интернет дает вам доступ к широкому спектру специализированного оборудования компаний, так что не торопитесь, чтобы просмотреть.Ознакомьтесь с информационными бюллетенями, посвященными конкретным отраслям, и посетите торговые выставки, где вы сможете получить практическое время с оборудованием. Вы также можете связаться с отраслевыми ассоциациями для получения дополнительной информации.

Не позволяйте цене руководствоваться при выборе поставщика. Также учитывайте такие аспекты, как послепродажное обслуживание и репутацию поставщика, и получайте рекомендации. Если вы лояльный клиент, вы можете запросить лучшие гарантии или расширенный план обслуживания клиентов.

6. Помните о тренировках

Слишком часто предприниматели не учитывают время, деньги и ресурсы, необходимые для обучения сотрудников работе с новым оборудованием.Вы хотите избежать падения производительности, которое происходит, когда сотрудники тратят слишком много времени на адаптацию к новым технологиям или процессам.

Если оборудование новое или имеет новые функции, вы можете предположить, что сотрудникам придется учиться. Важно предотвратить проблемы, убедившись, что у вас есть финансирование для решения возникающих простоев. Вам нужно будет выделить время для обучения сотрудников и при этом быть уверенным, что ваши операции могут работать на полную мощность.

7. Решите, хотите ли вы купить или взять в аренду оборудование

Покупка позволяет вам владеть оборудованием, как только транзакция будет завершена.Ваша компания амортизирует затраты в течение срока службы оборудования. Возможно, удастся получить финансирование на сумму, превышающую покупную цену. BDC, например, предлагает до 100% финансирования стоимости покупки и возможность дополнительного финансирования для покрытия расходов на установку, обучение и транспортировку.

Лизинг или аренда Варианты могут подходить для оборудования, которое быстро устаревает или необходимо для конкретного проекта. Аренда может сделать ваши платежи ниже, чем если бы вы купили оборудование.Однако вы не являетесь владельцем оборудования, и вам придется ждать окончания контракта, чтобы купить его. Цена, которую вы платите в конце контракта, может быть ниже, чем первоначальная цена покупки, но, поскольку вы также вносили платежи, этот вариант в долгосрочной перспективе может стоить дороже, чем другие. В зависимости от структуры лизинга ваши платежи могут быть включены в ваши операционные расходы.

8. Думайте прежде всего о безопасности

Здоровая и безопасная рабочая среда означает, что ваши сотрудники и ваша компания могут быть более продуктивными, и это правило также распространяется на ваше оборудование и закупки технологий.

Ваши поставщики несут ответственность за продажу вам безопасного оборудования, но вы несете ответственность за соблюдение вашими сотрудниками правил безопасности. Для получения дополнительной информации посетите Программу охраны здоровья и безопасности на рабочем месте, сайт, которым управляет Управление по персоналу и развитию навыков Канады.

9. Оставьте его зеленым

При покупке оборудования или технологий убедитесь, что они энергоэффективны. Вы не только сэкономите деньги, но и внесете вклад в здоровье планеты.Изучите влияние вашего нового оборудования на окружающую среду и узнайте, как утилизировать существующее оборудование таким образом, чтобы свести к минимуму его воздействие на окружающую среду.

Как приобрести снаряжение?

Не нужно быть ученым-ракетчиком, чтобы понять, что за последние шесть лет строительная отрасль претерпела значительные изменения. Из-за депрессии на рынке жилья, нехватки финансирования автомагистралей и экологических политик, таких как инициативы по выбросам Tier 4, как подрядчики, так и производители оборудования столкнулись со своей долей проблем.

Но среди всех изменений и вызовов остается неизменное: пока строительные подрядчики рассчитывают вести успешный бизнес, им понадобится оборудование для выполнения работы. Вопрос, конечно, в том, как подрядчики получат это оборудование. Что разумнее: арендовать или купить?

В зависимости от проектов подрядчика и необходимого оборудования на это решение влияют многочисленные факторы.

Чтобы представить несколько точек зрения на текущее состояние закупок оборудования, четыре производителя оборудования — BOMAG, General Equipment, Jenny Products и ReachMaster — проанализировали недавние и потенциальные будущие тенденции, а также некоторые важные соображения для предприятий при принятии решения об аренде или покупке.

Промышленность сегодня

Обсуждение современного рынка аренды оборудования практически невозможно без изучения состояния экономики. Как производитель оборудования для уплотнения, укладки, фрезерования и другого дорожно-строительного оборудования компания BOMAG Americas Inc. воочию убедилась в последствиях стагнации финансирования строительства автомагистралей и неопределенности на рынке труда.

«Многие подрядчики говорят, что им выгоднее арендовать, чем покупать, и наш бизнес, связанный с арендой, продолжает расти как на дрожжах», — говорит Берт ДеДжонг, вице-президент по продажам легкого оборудования и аренде BOMAG Americas. .«Отчасти это связано с экономическими условиями и увеличением доли рынка, но дело также и в том, что доля арендного пирога растет. Возникает порочный круг, когда подрядчики создают более высокий спрос на арендованное оборудование, компании по аренде увеличивают свои поставки, чтобы удовлетворить этот спрос, и это позволяет подрядчикам арендовать больше».

Деннис фон Руден, президент General Equipment Company, производителя землеройных буров, воздуходувок и оборудования для подготовки поверхности, считает, что денежный поток является важным фактором при принятии решения о покупке или аренде.«Рецессия заставила любой проактивный бизнес уделять больше внимания управлению динамикой денежных потоков», — говорит фон Руден. «Пять лет назад подрядчики считали коэффициент использования определяющим фактором при принятии решения о покупке или аренде. Показатели использования по-прежнему имеют решающее значение, но мы видим, что большее значение придается балансированию денежных потоков и поддержанию денежных резервов».

Дэн Лейсс — президент Jenny Products Inc., производителя портативных и промышленных стационарных воздушных компрессоров, а также моек высокого давления Steam Jenny.Лейсс считает, что подрядчики склонны оценивать потребность в оборудовании иначе, чем другие деловые расходы. «Речь идет о том, чтобы выяснить, что является необходимостью, а что нет», — говорит Лейсс. «Автомобили, мобильные телефоны или даже деловой ужин могут считаться необходимыми, и эти вещи, как правило, стоят столько, сколько они стоят. Когда дело доходит до оборудования, люди хотят договориться о лучшей цене. Они считают, что это область, в которой они имеют больший контроль над расходами, и соответственно решают, арендовать или покупать».

Использование продукта

Экономические проблемы последних лет заставили подрядчиков изменить свои приоритеты в отношении решений о покупке и аренде; однако большинство проверенных временем принципов не изменились.Например, большинство деловых людей начинают с того, что просто задают себе вопрос об уровне использования, пытаясь определить, станет ли и когда стоимость владения меньше стоимости аренды.

«Подрядчики должны учитывать ожидаемый краткосрочный или долгосрочный спрос, — говорит фон Руден. «Нужно ли им оборудование для уникальной работы или в будущем появятся возможности, оправдывающие покупку? . . . Для подрядчиков с особыми потребностями на строительной площадке более выгодно использовать аренду в качестве дополнительного решения, чем покупать дополнительное оборудование.В некоторых случаях они могут даже подумать о покупке подержанного оборудования у тех же дилеров по аренде, чтобы минимизировать затраты на приобретение капитала».

ДеДжонг соглашается с тем, что многое зависит от того, есть ли у подрядчика временная или постоянная потребность. «Если большая работа по уплотнению требует, чтобы вы использовали 10 катков в определенное время и только два или три в другое время, вы, очевидно, собираетесь арендовать дополнительные катки в периоды пиковой производительности, а не обременять себя дополнительными расходами на оборудование», — сказал он. добавляет.«С другой стороны, могут быть ситуации, когда машина необходима для одной конкретной работы, и у подрядчика есть возможность потратить машину на эту работу. В этом случае покупка может иметь больше смысла».

Заявки от клиентов ReachMaster, поставщика компактного подъемного оборудования, как правило, поступают реже, например, плановые ежегодные задачи по техническому обслуживанию или разовые проекты, когда подъемное оборудование необходимо для подъема на возвышенности. «Нет смысла покупать что-либо, если у вас есть ограниченное применение», — говорит Эббе Кристенсен, президент ReachMaster Inc.«Даже для подрядчиков, владеющих большим количеством оборудования, аренда может быть хорошим и гибким вариантом для удовлетворения периодических потребностей в конкретных работах по мере их возникновения».

Однако

Кристенсен добавляет, что теперь все основано исключительно на уравнении использования, особенно для операций, которые просто не могут позволить себе каких-либо перерывов. «Если объекту внезапно необходимо решить чрезвычайную ситуацию или какую-либо другую проблему, требующую лифта, необходимость ждать несколько дней или недель, пока освободится арендованное помещение, может поставить под угрозу нормальную работу», — говорит он.«Покупка может быть единственным жизнеспособным решением, чтобы подъемник всегда был под рукой. Однако в подобных обстоятельствах оборудование, скорее всего, будет заложено в бюджете с самого начала как необходимая часть операции».

Тип оборудования

Частота использования редко является определяющим фактором для покупателей воздушных компрессоров Jenny. Подрядчики по строительству домов и другие пользователи воздушных компрессоров ежедневно зависят от этого оборудования, будь то работа с гвоздезабивными пистолетами или техническое обслуживание автомобилей в сервисной мастерской.

«Для производителей воздушных компрессоров аренда все меньше и меньше становится частью нашего бизнеса, — говорит Лейсс. «Конкуренция за пределами Китая удерживает цены на компрессоры ниже, поэтому подрядчики, которым нужна наша продукция, гораздо охотнее покупают, чем арендуют».

С другой стороны, компактный подъемник или мини-кран требует гораздо больших финансовых вложений. Но это не значит, что цена — единственная причина, по которой пользователи обычно предпочитают арендовать, а не владеть.

«Многие компании не ориентированы на техническое обслуживание оборудования, и они не хотят нести за это ответственность, — говорит Кристенсен.«Между ежегодными проверками безопасности, степенью ответственности, основанной на том, кто фактически использует оборудование, и даже логистикой его перемещения, владение влечет за собой большую юридическую ответственность. В зависимости от вашей деятельности, может быть предпочтительнее, чтобы арендная компания покрыла эти вопросы».

Von Ruden считает аренду хорошим вариантом при определенных обстоятельствах по той же причине: это позволяет избежать усилий, необходимых для обслуживания или замены широкого спектра специализированных запасных частей, и обеспечивает правильную настройку машины с самого начала.«Инструменты, требующие особого ухода, такие как строгальный станок для бетонных поверхностей, можно было бы более эффективно использовать через пункт проката», — говорит он. «Дилер может предоставить правильный тип цепа и конфигурацию строгального барабана для конкретного применения. А арендуя, вы эффективно устраняете затраты на надлежащее техническое обслуживание машины».

Избежать проблем с техническим обслуживанием или ответственности за счет аренды может быть выгодно при правильных условиях, но также есть смысл купить оборудование, чтобы установить знакомство с оператором, что в конечном итоге может привести к повышению производительности на стройплощадке.

Подрядчики в основном арендовали легкое уплотняющее оборудование BOMAG и тяжелые катки для грунта в течение многих лет, но асфальтовые катки в основном приобретались, вероятно, из-за того, как платят компаниям, занимающимся укладкой дорожного покрытия. Бонусы основаны на критериях эффективности, таких как гладкость асфальтового покрытия, плотность и ровный внешний вид, поэтому подрядчики пытаются контролировать окружающую среду для своих операторов, владея своим оборудованием для уплотнения асфальта.

«Традиционно говоря, у подрядчиков не было проблем с арендой грунтового оборудования, которое уплотняет основание, — говорит ДеДжонг.«Однако, поскольку асфальтовые катки выполняют фактические отделочные работы на шоссе или на парковке, подрядчики, как правило, видят большую ценность в владении этим оборудованием. Операторы лучше знакомы с машинами и с большей уверенностью достигают правильного конечного результата. Буквально за последние несколько лет мы наблюдаем рост проката асфальтовых катков, но еще неизвестно, будет ли это продолжаться. Это частично зависит от того, насколько хорошо прокатные компании справляются с этой линейкой продуктов.

Доступность аренды

Поскольку аренда стала основным источником оборудования для строительной отрасли, сами центры аренды, естественно, были вынуждены увеличить предложение определенных продуктовых линеек, чтобы не отставать от спроса.

«Компании по аренде активно покупают, чтобы не отставать от роста и заменить устаревшее оборудование в своих автопарках, — говорит ДеДжонг. «Средний возраст единицы оборудования стал меньше, чем шесть лет назад, и оборудование стало более доступным для аренды.Центры также, как правило, могут предоставлять более качественные услуги и поставлять продукты дальше, чем раньше. В общем, в наши дни подрядчикам проще арендовать».

Несмотря на развитие индустрии аренды, ДеДжонг добавляет, что специализированное оборудование может быть недоступно повсеместно. «Если подрядчик работает по всему большому штату или региону, у прокатных компаний в определенных районах может не быть нужной вам машины», — говорит он. «Это риск полагаться исключительно на аренду.В таких ситуациях вам может быть лучше купить ».

Фон Руден отмечает, что даже если в пункте проката есть нужное оборудование, подрядчики не всегда могут получить его в удобное время. «Удобство и доступность могут иметь жизненно важное значение», — говорит он. «Подрядчики обычно могут повысить производительность, владея продуктом и предоставляя его по своему графику, а не по расписанию арендодателя. В конечном итоге это может даже снизить стоимость проекта, особенно при использовании уже окупившегося продукта.

Хотя состояние арендного парка в целом по отрасли улучшилось, фон Руден и Лейсс предупреждают, что состояние арендного парка в отдельных пунктах проката может быть недостаточным. «Все оборудование требует определенного обслуживания, — говорит Лейсс. «Если продукты в парке арендного центра не обслуживались должным образом или просто устарели, истек срок полезного использования, они могут не обеспечивать производительность, необходимую для работы».

Кристенсен считает, что шесть лет назад индустрия аренды была слишком сосредоточена на своем основном рынке строительства.«Существовала зависимость от строительства, что делало центры аренды уязвимыми», — говорит он. «Сегодня продуктовая база гораздо более диверсифицирована, и в результате они приобретут более специализированные линейки продуктов. Таким образом, достигается лучший баланс и большая доступность для более широкого спектра машин».

Какова цена?

Решение подрядной компании об аренде или покупке часто сводится к конечному результату. «Единственное, что действительно имеет значение, — это цена, — говорит Лейсс. «Существует множество факторов, но когда вы складываете их все и смотрите на варианты, вопрос всегда вращается вокруг того, сколько будет стоить покупка или аренда данного продукта или завершение данного проекта и так далее.

Кристенсен добавляет: «При прочих равных условиях это простой анализ затрат и выгод. Все сводится к знанию возможностей использования и нахождению точки в любом направлении, где становится более логичным арендовать или покупать».

Однако не в каждой ситуации можно рассчитывать на финансовый расчет. Другая потенциальная проблема существует для мелких подрядчиков, которые могут быть вынуждены принимать решения, основанные только на ближайшем будущем. «В этом деловом климате многие подрядчики больше озабочены получением следующей работы, чем тем, какое оборудование потребуется», — говорит фон Руден.«Возможно, работа гарантирует покупку определенного продукта, но текущий денежный поток не позволяет этого. Спотовая экономика может оттолкнуть подрядчиков от принятия правильного решения о покупке, поскольку такие вещи, как оплата грузовика или ипотека дома, должны быть в приоритете».

Фон Руден, ДеЙонг и Кристенсен ссылаются на важность должной осмотрительности. Это включает в себя сбор и анализ финансовой информации, подходящей для дебатов о покупке или аренде:

  • Раздел 179 амортизационные отчисления и другие налоговые последствия
  • Общая стоимость владения, эксплуатации, обслуживания и персонала
  • Коэффициенты использования и рентабельности инвестиций должны быть прибыльными
  • Движение денежных средств, финансирование и условия приобретения оборудования

По словам ДеДжонга, быстрое развитие индустрии аренды является фактором, который делает сохранение бдительности еще более важным.«Подрядчики, которые провели исследование несколько лет назад, возможно, захотят еще раз взглянуть и посмотреть, как изменилась окружающая среда», — говорит он. «Доступность могла увеличиться в определенном регионе, или теперь в игру могут вступить другие переменные. Решение, которое вы приняли в прошлом году, может больше не действовать».

«Речь идет о том, чтобы сосредоточиться на хороших, разумных бизнес-решениях, — говорит фон Руден. «Подрядчики, которые разрабатывают и поддерживают точные данные о финансовых затратах на эксплуатацию, могут составить четко определенный механический процесс, который необходимо пройти при принятии решения о покупке или аренде.Обеспечение легкого доступа к этой информации может иметь большое значение для максимизации вашего потенциального дохода».

6 Передовой опыт приобретения оборудования

Итак, вы пинали шины на нескольких новых машинах и думаете, что готовы их купить. Мы попросили трех экспертов по управлению оборудованием поделиться своими передовыми методами приобретения оборудования.

  • Майк Форстер , доктор философии, почетный профессор Дэвида Х. Берроуза в Технологическом институте Вирджинии, где он преподавал в рамках программы инженерии строительства и управления с 1986 года.Он является научным советником Ассоциации профессионалов в области управления оборудованием (AEMP).
  • Эрнест Стивенс , сертифицированный менеджер по оборудованию (CEM), является корпоративным менеджером по оборудованию для Superior Construction, подрядчика по тяжелому строительству, работающего на Среднем Западе и Юго-Востоке. В 2017 году он был отмечен наградой The Under 40 in Construction Awards, опубликованной журналом Construction Equipment.
  • Адам Уильямс, CEM, является директором по оборудованию и поддержке компании MCG Civil, которая курирует несколько строительных компаний в Северной Америке.Он отвечает за парк из 500 единиц тяжелой строительной техники, а также за дополнительные 1000 грузовых автомобилей и легкой строительной техники. И Уильямс, и Стивенс недавно приняли участие в программе обучения волонтеров AEMP, которая обеспечивает профессиональное развитие участников.

1)  Изучите финансовые последствия всех вариантов приобретения вашего оборудования

Форстер считает, что в способах приобретения оборудования, независимо от того, находится ли оно в собственности, аренде или аренде, было много инноваций.Менеджеры по оборудованию должны оценить все свои возможности. «То, как вы получаете доступ к своим машинам, зависит от рисков, на которые вы готовы пойти, — говорит Форстер. «Конкурентные преимущества не будут зависеть от того, выберете марку A или марку B или замените масло через 300 часов вместо 200, это будет зависеть от того, насколько вы разумны в финансовом плане».

Покупка строительного оборудования в Superior Construction основана на проектах, и Стивенс обнаружил, что лизинг хорошо подходит для большинства их проектов.«Три года назад мы не сдавали в аренду, — говорит Стивенс. «Сейчас мы сдаем в аренду около 90 процентов нашей строительной техники. Лизинг максимизирует оборотный капитал и позволяет компании сдавать оборудование в конце срока аренды».

Чтобы снизить риск, Стивенс советует подрядчикам «узнать конечную цель для этого оборудования, прежде чем покупать его». Это означает оценку не только перспектив использования машин и будущей работы, но и технологий. Если технология может быстро устареть, это может негативно повлиять на стоимость машины.

«Я гораздо лучше осознаю финансовое влияние покупки на компанию, чем три года назад, — говорит Уильямс. Проекты MCG обычно длятся четыре-шесть месяцев. Williams приобретает строительное оборудование в основном через аренду и покупку, а в конце года использует покупку в качестве налоговой стратегии. «Покупка в аренду помогает нам увеличить долю в машине до того, как она станет нашей собственностью. Я могу договориться о лучшем финансовом пакете в конце года на нескольких машинах», — говорит Уильямс.

2)  Удалите эмоции из своего решения

«Распространенная ошибка при покупке оборудования — эмоциональная позиция, — говорит Уильямс. Чтобы избежать этого, он использует программное обеспечение для отслеживания телематической информации и затрат на техническое обслуживание, чтобы рассчитать реальные затраты на владение и эксплуатацию. «Новая машина с высокой ценой может стоить меньше в час, чем старая машина, которая постоянно ломается».

Компания Williams считает, что принятие правильного решения о покупке — это баланс между поиском подходящего инструмента для работы, приемлемым финансовым эффектом для компании и поддержкой дилера.«Более дешевая машина может не получить поддержку дилера или не сохранить свою стоимость», — добавляет Уильямс.

3)  Работа с вашими партнерами

«Что действительно помогло нам быть конкурентоспособными, так это живые разговоры с нашими партнерами в самом начале, еще до того, как вы приступите к работе, — говорит Стивенс. Он считает, что, делясь проблемами с дилерами и производителями, подрядчики могут улучшить обслуживание и поддержку. «Не все дилеры оборудования созданы равными, но при хорошем общении вы можете найти их», — говорит Стивенс.Консолидируя операции с оборудованием в рамках одной организации, Superior также смогла лучше использовать свою покупательную способность у производителей и дилеров.

4)  Привлечь других к принятию решения

Форстер считает важным, чтобы менеджеры по оборудованию привлекали финансы, техническое обслуживание и операции при принятии решений о покупке. «Мы изучаем потребности операций и обеспечиваем их тем, что является наиболее рентабельным в данный момент», — говорит Стивенс. «Мы учтем их мнение, особенно в отношении специального оборудования.Он рекомендует изучить новую технологию и запросить демонстрацию перед покупкой. Williams также запрашивает отзывы у специалистов по эксплуатации и техническому обслуживанию и тесно сотрудничает с финансовым отделом.

5)  Взгляд на капитальные затраты в долгосрочной перспективе

Насколько это возможно, менеджеры по оборудованию должны иметь долгосрочный взгляд на капитальные затраты. Планирование закупок помогает компании избежать непредвиденных расходов и лучше контролировать денежные потоки и долги. «Первое, что вам нужно сделать, — это общаться и поддерживать хорошие партнерские отношения с финансовым директором, — говорит Стивенс.«Я — глаза и уши финансового директора, определяющие, что есть и что нам нужно. Вам необходимо тесно сотрудничать с финансовым директором, чтобы закупки соответствовали видению компании».

6)  Не забывайте о гарантии

Стивенс советует менеджерам по оборудованию приобрести гарантию, покрывающую их от непредвиденных проблем после первого года. «Все может случиться через 12 месяцев», — говорит Стивенс. «Чем больше технологий, тем больше возникает проблем с электричеством.


Подпишитесь  на еженедельную рассылку CONEXPO-CON/AGG 365, чтобы получать больше таких историй.

21.04.2020



11–020 Приобретение оборудования

В этом документе объясняется, каким образом приобретение оборудования регистрируется в системе инвентаризации оборудования USNH. Все предметы оборудования, приобретенные на средства USNH, включая средства грантов и контрактов, будут капитализироваться (учитываться как актив в главной бухгалтерской книге USNH) и отслеживаться в системе инвентаризации оборудования USNH.Право собственности может принадлежать спонсирующему агентству или USNH. USNH капитализирует и отслеживает все оборудование в системе инвентаризации оборудования, независимо от принадлежности.

1. Определение оборудования . Большинство активов с покупной ценой 5000 долларов США или более и предполагаемым сроком полезного использования более одного года определяются USNH как оборудование. Предметы, которые соответствуют этому определению, но не считаются оборудованием, включают: произведения искусства, приобретения библиотеки, кроме коллекций для Юридической школы UNH, и товары, приобретенные для перепродажи.

2. Ответственность ( дополнительную информацию см. в разделе исключений ниже. )

а. Бизнес-офисы кампуса и центры бизнес-обслуживания UNH (BSC) несут ответственность за первоначальное определение того, что покупка соответствует определению оборудования, и за отнесение расходов на соответствующий источник финансирования (баннерный фонд/организация/комбинация счетов).
б. Менеджеры по хранению оборудования несут ответственность за надлежащее обслуживание и сохранность всех активов, находящихся в их владении, своевременную отчетность об утрате, повреждении или ликвидации всех активов и участие в проводимой раз в два года физической инвентаризации всех активов, находящихся под их контролем.
с. Управление фиксированными активами UNH отвечает за проверку всех покупок UNHD, UNHF, UNHL и UNHM, соответствующую маркировку движимого имущества, отслеживание местонахождения активов и проведение раз в два года физической инвентаризации всех активов в сотрудничестве с менеджерами по хранению оборудования.
д. Административный офис спонсируемых программ UNH несет ответственность за уведомление Управления фиксированными активами UNH об условиях владения оборудованием для каждой покупки гранта/контракта в UNH, UNH, UNHL и UNHM.
эл. USNH Property Control отвечает за проверку всех покупок PSU, KSC, GSC и System Office, соответствующую маркировку движимого имущества, отслеживание местонахождения имущества и проведение раз в два года физической инвентаризации всех активов в сотрудничестве с менеджерами по хранению оборудования.
ф. Офисы грантов в кампусе несут ответственность за уведомление USNH Property Control об условиях владения оборудованием для каждой покупки гранта/контракта в PSU, KSC и GSC.

б. ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ РАБОТЫ

1. Процесс приобретения оборудования

а. Проверка существующего оборудования: этот процесс требуется перед покупкой нового оборудования, финансируемого за счет федеральных грантов и контрактов. См. процедуру USNH 11-021 «Проверка существующего оборудования».
б. Информация о закупках: Документация, связанная с закупкой всего оборудования, должна содержать следующую конкретную информацию, чтобы облегчить оценку актива на предмет надлежащего срока службы, ввода данных, маркировки/штрих-кодирования и процесса инвентаризации:

я. Понятное описание оборудования. Это не просто каталожный номер поставщика. Скорее, подтверждающая документация должна содержать описание предмета(ов) в общих чертах. Например, «XT-235» не является подходящим описанием, однако «электронный микроскоп» или «компьютер Dell Pentium» будут удовлетворительными.Эта информация должна быть предоставлена ​​в поле описания товара документа счета-фактуры в точке ввода данных, если это вообще возможно.
ii. Имя директора проекта, руководителя лаборатории или менеджера по оборудованию. Это будет лицо, назначенное хранителем.
III. Место, где обычно размещается оборудование. Требуются кампус, название здания и номер комнаты.
iv. Если что-то добавляется к существующему оборудованию, например, внутренний диск или обновление памяти для компьютера, необходима ссылка на номер метки/штрих-кода, постоянный номер метки, номер заказа на поставку или номер счета-фактуры исходного товара.Это может быть задокументировано либо в тексте документа, либо отмечено в счете-фактуре.
v. Учетные коды серии 7400 должны использоваться для приобретения капитального оборудования. Все предметы, закодированные в этих счетах, должны соответствовать определению оборудования (, см. Раздел A.1 выше ), за исключением следующего: Код счета 740010: Основное оборудование — летные детали . Расходы, отвечающие критериям летной части, не будут капитализированы и не будут соответствовать определению оборудования. Этот учетный код используется для выполнения требований к отчетности для некоторых ограниченных спонсируемых вознаграждений.Приветствуется использование текстового поля документа для дополнительных примечаний или дальнейшего описания, например количества платежей в рассрочку, условий поэтапной оплаты, ссылки на проект изготовленного оборудования и т. д.

в. Стоимость приобретенного оборудования: Общая стоимость оборудования включает в себя первоначальные аксессуары или аппаратуру, необходимые для его использования. Эти затраты должны быть отмечены в документации, чтобы быть должным образом капитализированными как часть общей стоимости приобретения оборудования. Это особенно важно при оплате в рассрочку.Общая стоимость может также включать расходы, обычно считающиеся поставками, такие как:

я. Плата за доставку и доставку или фрахт;
ii. Расходы на установку и настройку, не включенные в стоимость покупки, но необходимые для использования оборудования;
III. Существенные усовершенствования, ремонт или модернизация оборудования, которые либо значительно продлевают срок его службы, либо повышают его рыночную стоимость;
iv. Кабели, монтажное оборудование или другие предметы, необходимые для использования оборудования, но не включенные в цену покупки;
с.Программное обеспечение, приобретенное для запуска нового оборудования, которое включено в первоначальную цену покупки. Это не должно включать годовое обслуживание программного обеспечения, поскольку эти расходы являются обычными операционными расходами.

C. Типы приобретенного оборудования

1. Стандартное оборудование : оборудование, которое, как правило, является автономным, не является частью какого-либо другого актива ни путем подключения, ни по конструкции, обычно приобретается в рамках обычных процессов закупок USNH и соответствует определению оборудования, определенному в разделе A .1 выше .

2. Изготовленное оборудование : Оборудование, изготовленное USNH, которое после завершения соответствует определению оборудования, приведенному выше в Разделе A.1, но состоит из нескольких элементов, некоторые из которых могут не соответствовать требованиям капитального оборудования по отдельности. Этот тип активов нельзя купить в готовом виде. См. процедуру USNH 11-022 «Изготовленное оборудование» для получения информации о надлежащем обращении со строящимися объектами.

3. Меблированное оборудование : Меблированное оборудование предоставляется USNH во временное пользование спонсором для использования в спонсируемых мероприятиях.Право собственности обычно сохраняется за спонсором, если только USNH не получит от спонсора письменное уведомление о передаче права собственности. Управление фиксированными активами UNH (для UNHD, UNHF, UNHD и UNHM) или управление имуществом USNH (для PSU, KSC и GSC) должны отслеживать все предоставленное оборудование и подавать ежегодные отчеты по оборудованию, принадлежащему государству. Для этого отдел, получающий оборудование, должен сообщать обо всем предоставленном оборудовании в Отдел контроля имущества USNH/Управление основными средствами UNH, используя форму USNH 11-020F: Оборудование, предоставленное извне.См. Процедуру 11-020F: Подготовка формы предоставленного оборудования для помощи в заполнении формы.

4. Подарки оборудования : Свяжитесь с Управлением фиксированных активов UNH (для UNHD, UNHF, UNHL и UNHM) или Управлением имуществом USNH (для PSU, KSC и GSC) и в отдел развития вашего кампуса относительно надлежащего обращения с подарками в натуральной форме. отвечающие определению оборудования в Разделе A.1 выше.

5. Улучшение принадлежащего спонсору или личного оборудования : Средства USNH не должны использоваться для частичной покупки части оборудования или приобретения каких-либо улучшений для любого предмета, который не принадлежит USNH.Когда титул переходит к спонсору, он может потребовать, чтобы предмет был возвращен при гранте или расторжении контракта. Средства USNH не могут быть использованы для ремонта, модернизации или усовершенствования личного оборудования.

6. Средства главного исследователя/директора проекта : Оборудование, приобретенное на средства главного исследователя/директора проекта, является собственностью USNH, а не личной собственностью преподавателя. Таким образом, элемент должен быть зарегистрирован как покупка оборудования, отслеживаться в системе основных средств и быть доступным для маркировки и инвентаризации.

7. Прочее : Управление фиксированными активами UNH/Контроль собственности USNH должны быть уведомлены до того, как оборудование будет приобретено с помощью сделки. Уведомление должно включать общую стоимость приобретенного оборудования, торговую стоимость проданного оборудования и штрих-код/серийный номер проданного оборудования.

д. Исключения

1. Следующие сопутствующие расходы не считаются расходами на оборудование :

а. Программное обеспечение, не приобретаемое как часть исходной системы. Эти предметы следует отнести к расходным материалам; коды счетов в диапазоне 711 или 715.
б. Лицензии на программное обеспечение, контракты на обслуживание и соглашения о техническом обслуживании — эти позиции должны учитываться с кодами счетов обслуживания в диапазоне 716.
с. Снос или демонтаж оборудования.
д. Перемещение предметов из одного места USNH в другое.
эл. Затраты на ремонт могут быть капитализированы, если ремонт продлит срок службы оборудования более чем на один год или стоимость значительно увеличит стоимость оборудования (см. B.1.c Стоимость приобретенного оборудования выше).

2.Стационарное оборудование : Предметы, которые становятся частью здания, не регистрируются как оборудование, а капитализируются как часть здания, частью которого они становятся. Сюда входят такие предметы, как вытяжные шкафы, встроенная мебель, противопожарные системы и т. д. С вопросами о стационарном оборудовании обращайтесь в Управление собственности USNH.

3. Детали летательных аппаратов : Детали летательных аппаратов представляют собой прототипы или товары, закупаемые по федеральным контрактам. Эти статьи не капитализируются, поскольку они не соответствуют критерию срока полезного использования.Как отмечалось выше, код счета 740010 используется для расходов на полетную часть.

4. Арендованное оборудование : См. Процедуру 8-115 USNH «Аренда и договоры аренды» для правильного определения и управления арендованным оборудованием.

.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *