Close

Авансовая счет фактура образец заполнения: Образец заполнения счет фактуры на аванс 2021

Содержание

Новая форма счета-фактуры с 01.01.2021

Новая форма (бланк) счета фактуры действует с 1 января 2021 года. Что поменялось в бланке? Как теперь выглядит образец заполнения? Как отразились изменения по НДС с 2021 году на счетах-фактурах? Когда выставляется счет-фактура в 2021 году по новым правилам НК РФ? Ответим на вопросы.

Также см.:

Счет-фактура: когда выставляется в 2021 году

По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров, передачи работ, услуг, имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, товар отгружен 11 апреля 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих пяти календарных дней: 11, 12, 13, 14, 15 апреля 2021 г.

Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, счет-фактуру составьте не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Авансовый счет-фактуру выставляйте не позднее пяти календарных дней с даты получения предоплаты (п.
3 ст. 168 НК РФ). Например, аванс поступил 29 января 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих дней: 29 января, 30, 31 января, 1 или 2 февраля 2021 г.

Бланк счета-фактуры в 20211 году

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. С 2020 года счет-фактура не менялся, поэтому можно применять прежний бланк.

Скачать бланк счета-фактуры в 2021 году

Обращаем внимание, что составление счета-фактуры по утвержденной форме является обязательным. Исключение каких-либо граф или строк не допускается (Письмо Минфина от 08.09.2017 № 03-07-09/57881).

Образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Чтобы в 2021 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 № 03-07-14/6704).

Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2021 году со ставкой НДС 20 процентов:

Скачать образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26. 12.2011 № 1137. Эти правила в 2021 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2021 году:

  • строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите «Он же»;
  • идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
  • код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  • код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, «796» и «шт». Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
  • регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  • нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411).
  • подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Правила заполнения счета-фактуры

Автор статьи: Судаков А.П.

Счет-фактура относится к категории учетной документации. Целью ее оформления является обеспечение контроля в правильности начисления НДС, подлежащего уплате в регламентированные сроки в государственную казну. Документ имеет унифицированную форму, заполнение которой вменено законом поставщику. Отраженная в нем информация подтверждает свершившийся факт проведения финансовой операции по договору за оказание услуг или отгрузку товара, а также идентифицирует участников сделки соответствующими реквизитами.

Счет-фактура

На основании общих и финансовых сведений бумаги, оформляется книга покупок субъектами, получившими ее, или заполняется книга продаж представителями компаний, выдавших ее. От правильности оформления документа зависят финансовое благополучие компании, поскольку допущенные неточности или ошибки могут стать причиной отказа в вычете, а в некоторых ситуациях и в начислении штрафов и изменения налоговых ставок. Какие правила заполнения счета-фактуры, и каким нормативно-правовым актом они регламентированы?

Общая информация

Основным документом при учете налога на добавленную стоимость, является счет-фактура.

Его форма, назначение, порядок оформления, использования и учета, зафиксированы в НК РФ. Документ числится в числе проверяемой налоговой документации и используется для предъявления НДС к вычету. Его выписка производится продавцом при совершении оптовых закупок покупателем или при документально оформленном заказе.

С юридической точки зрения, счет-фактура не может служить доказательством факта передачи товара продавцу или уже оказанной услуги. Для этих целей оформляется товарная накладная или акт-передачи материальных средств. Документы актуальны только в комплексе с платежными бумагами, которыми могут быть кассовые чеки или платежное поручение. В счет-фактуре отражается информация:

  • наименование продукции или услуги, и их количественная и стоимостная характеристика;
  • величина начисленного НДС для перечисления в бюджет;
  • величина вычета, на которую вправе претендовать покупатель, поскольку ее оплата возлагается на продавца.

Для чего оформляется счет-фактура?

Покупатель, приобретая продукцию или получая услугу, автоматически уплачивает НДС, ввиду включения его в общую стоимость покупки продавцом. Положения нормативно-правовых источников определяют возможность продавца получить вычет по налогу и сохранить в бюджете компании немаленькие суммы.

Сумма денежного возврата определяется в счет-фактуре, на основании внесенной в него финансовой информации в сфере проведения расчетов по сделке. Неправильно заполненная бумага может стать причиной проблем с Налоговой Службой, обусловленных отказом в вычете и проведения дополнительных разбирательств, последствия которые могут быть неприятны для руководителя компании.

Отстоять свое право на возврат денег при некомпетентно оформленном документе, у продавца получится только в судебном порядке. При этом делопроизводство может отнять у предпринимателя много времени, а также потребовать от него внесения судебных издержек для его обеспечения.

Несмотря на четко отраженные правила в налоговом законодательстве и наличие доступных к пониманию разъяснительных писем, неправильно заполненная счет-фактура занимает лидирующие позиции в списках судебных разбирательств в налоговой сфере.

Для минимизации рисков некомпетентного оформления важного документа, можно использовать образец заполнение счета-фактуры на услуги или на продажу товара. Использование возможностей интернета, позволяет оформлять электронную документацию по шаблону, что значительно упрощает процедуру.

В каких ситуациях не нужно оформлять счет-фактуру

Порядок оформления счет-фактуры

Не всегда необходимо оформление счет-фактуры. В некоторых случаях составление документа не актуально или обстоятельства могут требовать подтверждения сделки другими документами. Его необязательно составлять в ситуациях, когда:

  • сделка не подлежит налогообложению;
  • субъект предпринимательства передает товар или оказывает услугу на безвозмездной основе;
  • предприниматель осуществляет деятельность, к которой применимы специальные налоговые режимы;
  • товар продается в розницу за наличные средства покупателям, имеющим статус физических лиц.

Виды

В зависимости от обстоятельств сделки, при которых выписывается налоговый документ, он может быть нескольких видов. Если поставка товара или оказание услуги происходит одновременно с оплатой по выставленному исполнителем счету, то оформляется стандартный счет-фактура. Авансовый документ составляется в случае внесения заказчиком авансового платежа или предоплаты. Корректировочная бумага актуальна в ситуациях, когда в базовом документе были совершены ошибки.

Авансовая счет-фактура

Не всегда условиями сделки является оплата услуг в момент их оказания. В некоторых ситуациях продавец желает подстраховать себя внесенным покупателем авансовым платежом, являющимся гарантией принятия услуг и оплаты их в полном объеме после выполненных условий, согласно требованиям договора. После поступления денег, имеющих авансовый статус, на счет исполнителя, заполняется счет-фактура на поступившую сумму. Процедура должна быть оформлена на протяжении пяти дней со дня перечисления денежных средств. При нарушении регламентированных сроков возможны неприятности с уполномоченными органами.

Авансовый документ является основанием для принятия заявленной к вычету суммы НДС. Он оформляется в двух экземплярах для передачи покупателю и хранения в книге продаж. После выполнения исполнителем обязательств в полном объеме, заполняется еще один документ с аналогичными к нему требованиями.

Отличие от счета

Счет-фактура в 1С

Счет-фактура оформляется продавцом продукции или поставщиком услуг только в случае, если обе стороны соглашения являются плательщиками НДС. Выдача счета обязательна для всех субъектов предпринимательства, относящихся к категории поставщика или исполнителя.

Счет-фактура необходим продавцу для получения вычета и для отражения порядка проведения его расчетов в отчетной документации. Счет требуется покупателю для проведения финансовой операции по сделке за приобретенные товары или услуги.

Оба документа могут быть связаны с совершением одной и той же сделки. Возможно их одновременное оформление по одному договору сотрудничества.

Отличие от накладной

Счет-фактура и налоговая накладная применяются для одной сделки, однако они различаются по назначению и по форме заполнения. Первый документ всегда оформляется на унифицированном бланке. Он создается с целью получения вычета НДС.

Налоговая накладная может быть оформлена в произвольной или регламентированной нормативно-правовым актом форме. Ее заполнение актуально только при уже состоявшейся отгрузке товара или уже оказанных услугах. Документ подтверждает факт передачи продукции или оказания услуги заказчику. Его заполнение проводится при получении регламентированного договором результата деятельности. При невыполнении обязательств поставщиком, заказчик может предъявить претензии по налоговой накладной. Счет-фактура в данной ситуации не играет никакой роли.

Как заполнять счет-фактуру образец

Структуризация документа позволяет ориентироваться в нюансах ее оформления на интуитивном уровне, однако заполненный пример счет-фактуры дополнительно упростит проведение операции.

Документу необходимо присвоить идентифицирующий номер, соответствующий дате его составления. Все аналогичные бумаги регистрируются в специальном журнале. Для их номеров должна быть характерна возрастающая линия по отношению к предыдущим документам, однако нарушение нумерации не подлежит разбирательствам и наказанию. Дата должна соответствовать любому дню в пятидневный период после выполнения обязательств по договору.

В разделе реквизитов следует указать полное наименование субъекта хозяйствования, его юридический адрес, а также сведения из учредительной и регистрационной документации. Если предметом сделки являются материально-товарные ценности, то необходимо заполнить графы о грузоотправителе и грузополучателе. В случае если исполнитель оказывает услуги, в этих разделах нужно поставить прочерки. После указания номера и даты платежного документа необходимо заполнить графу об идентификации покупателя как субъекта предпринимательской деятельности. Первая часть документа завершается внесением данных о валюте, используемой при финансовом расчете между сторонами.

Основные показатели сделки вносятся в таблицу второй части документа. В нее необходимо включить:

  • предмет сделки;
  • единица измерения обязательства исполнителя и его условное обозначение;
  • количество продукции или объем услуг;
  • цена за единицу продукции;
  • стоимость продукта с НДС и без него;
  • величина налога, который может соответствовать 0, 10, 18%;
  • сведения о государстве, в котором был произведен зарубежный товар, если они актуальны для конкретной ситуации.

Если предприятие не является плательщиком налогов, то в графе, определяющей процентную ставку, не стоит указывать ноль процентов. Предприниматель такого статуса не имеет права на реальную ставку, а нулевой процент к ней также относится. Недостоверности в документе в области налогового статуса могут стать причиной начисления штрафных санкций и стандартной 18-и процентной ставки налога.

Кто должен подписывать документ

Заполненный счет-фактуру подписывает руководитель субъекта предпринимательства, ответственные работники которого составили документ. Главный бухгалтер может поставить свою подпись только в случае, если это предусмотрено положениями внутренней распорядительной документации. При единоличной работе индивидуального предпринимателя, в его компетенции составлять и подписывать всю финансово-налоговую документацию. Оформленный в электронном виде счет подлежит электронной подписи, ранее оформленной руководителем или его уполномоченным лицом.

В случае отсутствия возможности подписания документа руководством компании, необходимо внутренней распорядительной документацией предоставить право подписи счет-фактур определенным работникам. В качестве альтернативного варианта можно оформить доверенность.

Порядок заполнения в 1С

Проще всего заполнять счет-фактуру в бухгалтерской программе 1С. В ней документ оформляется на этапе предварительной договоренности о поставке товаров или оказании услуг. Не считается нарушением законодательных норм, если он будет заполнен после получения руководителем завизированной покупателем налоговой накладной.

Счет-фактуру можно создать через раздел программы, в которой фиксируются покупки и продажи. Его оформление проводится в форме, отображаемой разделом «счета-фактуры выданные». В качестве альтернативного варианта можно воспользоваться опцией «выписать счет-фактуру» документа «реализация товаров и услуг».

После завершения документального оформления сделки и проведения отгрузки или оказания предусмотренных договором услуг, важно проверить сформированные проводки операции, что можно сделать по кнопке «Дт-Кт»

Формирование счет-фактуры проводится автоматически на основании ранее заполненной информации о данных контрагента и соглашения о сотрудничестве. Документ можно распечатать прямо из программы. Для этого необходимо сформировать его внешнюю печатную форму посредством нажатия кнопки с принтером. Чтобы не потерять данные документа, необходимо его отправлять на печать только после нажатия кнопки «провести и закрыть».

После принятия покупателем счета-фактуры и проведения его по своей базе, изменить внесенные в него данные можно только посредством оформления корректировочной формы документа. Возможно составление новой бумаги при условии отмены операции методом сторнирования, когда аннулирование проводится без ее предварительного удаления.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Сводный счет-фактура: удобство, нюансы заполнения, варианты отказа от получения

Чтобы налогоплательщик имел право заявить вычет НДС, покупателю товара или заказчику услуги необходим оригинал счета-фактуры. 
Счет-фактура – это документ, который надлежит оформлять в установленные Законом сроки и по утвержденным налоговым и бухгалтерским учетом правилам. От того, как оформлен счет-фактура будет зависеть, возникнут ли у налогоплательщика проблемы с налоговиками, или все сложится удачно со сдачей декларации.

Правильно составленный счет-фактура заполнен обязательном количеством реквизитов продавца и покупателя, подписан сторонами в порядке, утвержденном Законом, а также содержит корректную информацию по сделке или по нескольким сделкам.
Бухгалтеры предпочитают, конечно, получить на каждую сделку отдельный счет-фактуру, допуская указание в одном счете-фактуре товар и услугу, относящиеся к одной сделке. Например, к отгрузке продукции услугу доставки этой продукции. При таком порядке практично распределять документацию по сделкам: для каждой накладной или акту – отдельный счет-фактура. Учет тоже становится проще, так как понятно, к какой отгрузке продукции или предоставлению какой услуги относится счет-фактура.
Однако, в отдельных случаях бухгалтеру сподручнее, наоборот, объединить первичные документы одним счетом-фактурой и получить от продавца, например, один счет-фактуру на несколько отгрузок, а другие бухгалтеры предпочитают, чтобы выписывался один счет-фактура на несколько авансов.
Прописано Законом и еще одно обязательное к выполнению правило: срок оформления счета-фактуры не вправе превышать пяти дней по календарю. Соответственно, если продавец желает указать в едином счете-фактуре ряд сделок одновременно, сделки должны пройти в течение пяти календарных дней.
Преимуществом единого или, как его еще называют, сводного счета-фактуры принято считать сокращение бумаг при оформлении сделки. По мнению некоторых бухгалтеров, при потоке отгрузок это экономит время, а также помогает исключить неприятные моменты, связанные с потерей отгрузок или авансовых платежей в учете. Ведь потерять такую информацию – значит занизить налогооблагаемую базу или, наоборот, утратить право на вычет некоторой суммы, что вызовет штрафные санкции со стороны инспекторов или недовольство шефа.
Факт из жизни: 
Иногда  бухгалтеры ошибаются при написании словосочетания «сводный счет-фактура». Дело в том, что некоторые заблуждаются насчет рода, в котором употребляется это словосочетание, и ошибочно приписывают ему женский род. «Сводная счет-фактура» − это неправильное употребление термина, потому что, согласно, НК счет-фактура принято употреблять в мужском роде, склоняя в предложении по падежам первое слово из словосочетания при необходимости.

 

Как выставить в 2019 году сводный счет-фактуру

Когда и как сводный счет-фактура объединяет сделки и выплаты, рассмотрим варианты.

1.    Один счет-фактура на несколько договоров

В финансово-хозяйственной деятельности предприятия используют договоры для урегулирования условий между сторонами сделки. Договоры заключаются как по отдельным сделкам, так и на долгосрочное сотрудничество, этапы которых фиксируются несколькими отдельными первичными документами, подтверждающими отгрузку товара или предоставление услуг на каждом этапе.

В случае, если предприятие заключило два договора с одним и тем же контрагентом, можно ли по двум договорам выписать один счет-фактуру? Да, если, например, один и тот же контрагент поставляет товар одновременно или не позднее, чем 5 дней по календарю. 

В сводном счете-фактуре указывается объединенное количество единиц товара, поставленного по договорам или услуг, оказанных по условиям договоров. Датой сводного счета-фактуры в этом случае будет дата подписания сторонами первых первичных документов. 

2.    Сводный счет-фактура на разнородные операции

Случается, что по договору или нескольким договорам продавец товара и исполнитель услуги, предоставленной покупателю, например, доставка продукции или установка оборудования, − одно юридическое лицо. В этом случае продавец вправе оформить сводный счет-фактуру на отгрузку товаров, оказанные услуги и выполненные работы. При заполнении сводного счета-фактуры продавец указывает товар и услугу в одном сводном счете-фактуре на разных строчках, объединяя их стоимости в одну общую сумму.

3.    Авансовый счет-фактура на несколько платежей по одному договору в день

Некоторые покупатели вносят аванс по договорам на расчетный счет продавца, путем перечисления денежных средств за товары или услуги, несколькими платежными поручениями за день. То есть если у вас две платежки в один день, можно сделать  один авансовый счет-фактуру.
В этом случае, выписывая сводный счет-фактуру на авансы, продавец указывает в нем консолидированную сумму внесенных на расчетный счет продавца авансов, перечислив номера платежных поручений через запятую в выделенной строке сводного счета-фактуры.

Важным условием для оформления сводного счета-фактуры в этом случае служит пятидневный срок, объединяющий перечисления. Налоговый кодекс не запрещает подобную операцию, налоговики тоже не возражают, если только при выписке сводного счета-фактуры соблюдены порядки и правила, предусмотренные законом.

Нюансы в сводном счете-фактуре, на которые стоит обратить внимание

Сводный счет-фактура, образец которого легко найти в открытых источниках информации, составляется на основании первичных документов: накладная, акт, платежное поручение (если это счет-фактура на аванс) полностью в строгом соответствии с наименованиями товаров или услуг, перечисленных в этих первичных документах.
Если документация предоставляется по факту приобретения различных материалов по нескольким договорам, то в сводном счете-фактуре нужно писать каждый материал отдельно, чтобы потом соотнести эти материалы построчно с накладными, подтверждающими поставку.
Строго требуется соблюдать пятидневный срок объединяющих операций, как однотипных (поставка товара по нескольким договорам), так и разнородных (услуга плюс поставка товара).
Важно: прежде чем объединить договоры, акты или накладные на товар для оформления их в сводный счет-фактуру, бухгалтеру рекомендуется проверить, например, как начислять НДС. При покупке его без НДС, продавец не выставляет счет-фактуру на такой товар. Единый счет-фактуру нельзя выписать на первичные документы, если в одних из них НДС начислен, а в других − НДС на товар или услугу не начисляется. 
Не имеет смысла объединять поставки товара или оказание нескольких услуг в любой комбинации, если акты по работам будут подписаны в разных кварталах. Придется прикладывать копии счета-фактуры в каждой книги покупок и продаж. Кроме того, и утверждение по изменениям в структуре документов инспекторы, обычно переносят на конец квартала. Предусмотрительнее не группировать такие сделки, совершенные с разрывом по кварталам. 
Сводный счет-фактура, объединяющий операции, умещающий все данные на одном листе смотрится логичнее, чем несколько листов с длинным перечнем товаров или услуг. 
По сводному счету-фактуре, полученному покупателем с опозданием, представляется возможным заявить вычет в следующем квартале, предоставив обоснование инспекторам о причине переноса. Потребуется предъявить доказательства, по какой причине счет-фактура был получен покупателем позднее положенного срока. Во избежание дополнительных хлопот, покупатель вправе указать в договоре отдельное соглашение о сроках предоставления отчетных документов с указанием штрафных санкций за опоздание.  
И еще одно: продавец вправе отказаться от формирования сводного счета-фактуры, поэтому продавцу надлежит предварительно согласовать намерения о выписке особенного документа с получателем сводного счета-фактуры. Несогласие покупатель вправе даже прописать в договоре на поставку товаров или оказания услуг. При несогласовании сторонами выписки сводного счета-фактуры, продавец обязан предоставить отдельный счет-фактуру на полный объем поставки по договору.

Проведение сводного счета-фактуры в бухгалтерии

Попадая в бухгалтерию, сводный счет-фактура, так же, как и обычный счет-фактура, отражается в книге покупок и в такой бухгалтерской программе, как в 1С. Сводный счет-фактура от комиссионера – не исключение. В случае наличия такого документа, бухгалтеру надлежит выполнить такую операцию, как зарегистрировать счет-фактуру от комиссионера в книге покупок, затем провести его в программе 1С для формирования затем общего отчета в электронном виде.
Для бухгалтера эта процедура не представит никаких затруднений, так же, как отразить вычет в графе 15 книги покупок по сводной авансовой счет-фактуре и занести его в 1С.
При проверке налоговики могут запросить не только счета-фактуры, указанные в книге покупок, но и оригиналы первичной документации по сделке, подписанные сторонами: накладные и акты, которые подтвердят факт поставки продукции или оказания услуги. При этом наименования товаров или услуг в сводном счете-фактуре и в первичной документации обязаны совпадать позиционно. 

Заключение

В налоговом кодексе нет прямого указания на то, что счет-фактура должен относится только к одной конкретной накладной, нет ограничения и на количество накладных или актов, которые допустимо объединить одним счетом-фактурой. В реквизитах счета-фактуры нет строчки, в которой заполняются данные о привязанных к нему накладных или актов. Отсутствие связи между ними объясняется обособленным назначением этих документов: накладные и акты подтверждают передачу ТМЦ от продавца покупателю, а счета-фактуры представляются носителями информации о налоге, исчисляемом по сделке. 
Вместе эти документы предоставляют покупателю право на вычет НДС (товар получен, услуга принята по качеству и счет-фактура предоставлена). Поэтому, если несколько накладных или актов подтверждают перечень товаров или услуг в счете-фактуре, возможно их объединение. Главное, чтобы позиции не потерялись, и наименования позиций соответствовали в накладных, актах и счете-фактуре, чтобы их представлялось возможным соотнести.
Также, как и для счета-фактуры, сводный счет-фактура заносится в книгу покупок и декларацию по НДС, которая сдается, напомним, не позднее, чем 25-е число месяца, следующего после окончания квартала. 
При отгрузке продукции или предоставлении услуги от продавца или исполнителя бухгалтеру со стороны покупателя рекомендуется запрашивать первичные документы и счет-фактуру, чтобы ориентироваться, не будет ли счет-фактура объединять несколько сделок, в каком периоде будут совершены сделки, не превысят ли они ограничение в пятидневный срок и в каком квартале будет выставлен сводный счет-фактура.
Важно акцентировать внимание продавца на правилах заполнения счетов-фактур, если он оформляет их с ошибками, конечно, не опасно, если это опечатка или другая ошибка, которая не искажает сумму налога и не мешает инспекторам идентифицировать покупателя и продавца по сделке. В противном случае, такой счет-фактуру надлежит немедленно вернуть продавцу для исправления, потому что вычет по нему признается инспектором неправомерным, и последует доначисление и штраф в адрес предприятия.
Если продавцом соблюдены правила предоставления счета-фактуры, действующим законом не предусмотрено запрета на объединение одним счетом-фактурой нескольких накладных или актов, авансовых платежей или договоров по одному контрагенту. 
Также не запрещено законом выписывать на одну накладную или акт несколько счетов-фактур, если это требуется по учету, который ведется сторонами сделок, и согласовано сторонами. 
Выставление сводной счет фактуры по бюджетным средствам возможно при согласовании сводного счета-фактуры с представителями бюджетной организацией, законом никаких дополнительных ограничений для госучреждений не предусмотрено. Однако, возможны внутриорганизационные нюансы, которые лучше согласовать до отправки сводного счета-фактуры в адрес такого предприятия. 
 

Авансовая счет фактура образец заполнения

Авансовые счетафактуры нумеруются в. Заполнение авансового счетафактуры. Авансовые счетафактуры нумеруют в той же хронологии, что обычные особого порядка для них не установлено. Закреплена возможность регистрации в книге покупок авансовых счетовфактур при безденежной форме. Принцип заполнения документа аналогичен оформлению стандартного счета на отгрузку. Заполнение авансовой счтфактуры не является чемто сложным. После заполнения всех полей формы нажмите кнопку Отправить заявку. С авансов, должен содержаться пункт о предоплате п. Авансовый счетфактура, порядок заполнения счта. Строка 1 порядковый номер и дата составления счетафактуры. Если у вас договора нет в наличии, а клиенту. Неверное заполнение граф авансовых счетовфактур чревато теми. Заполнение счет фактур в нашей программе проще простого. Правила заполнения или образец? Авансовых счетовфактур закреплен в Постановлении Правительства РФ от 26. С 1 октября изменился образец заполнения счетафактуры. Если продавец отгружает товар в течение 5ти дней то авансовую счетфактуру не. К авансовому отчету подотчетное лицо обязано приложить все необходимые документы, подтверждающие расход. Случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров выполнения работ. Остановимся на отдельных вопросах, связанных с заполнением авансовых счетовфактур. Что у нас вообще нет ни утвержденной формы для авансового счетафактуры, ни правил его заполнения, ни правил его регистрации где бы то ни было. Новые правила заполнения авансовых счетовфактур. При получении предоплаты в неденежной форме выставлять счетфактуру. Данная обработка позволяет в автоматическом режиме создавать авансовые счетафактуры на определенный. НДС с авансов частичной оплаты определяется.Счет доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. При первичном заполнении счетафактуры следует оставить значение по умолчанию не вносились, в этом. Счетфактура на полученный аванс рекомендуемый образец заполнения. Информация о подаче налоговой отчетности и декларировании доходов, государственной регистрации и учете доходов. Счетфактура на аванс должна содержать следующие сведения. Заполнение авансовых счетов фактур. Выставление авансовых счетовфактур. Рассмотрим самые обсуждаемые моменты заполнения граф авансового счетафактуры. Дальнейшее заполнение счетафактуры отличается от обычного варианта только при исполнении обязанностей. Счетфактура нового образца. Официальный сайт компании КонсультантПлюс. Авансовые счетфактуры АСФ составляются при поступлении предоплаты или авансового платежа. Вот для сравнения ошибочно заполненный документ и с образец заполнения счетафактуры на аванс, по которому можно. То авансовый счетфактуру регистрируют в книге. Образец заполнения счет фактуры на. N 1137, которым утверждены новые формы и Правила заполнения счетов. ФНС в тестовом режиме запустили сервис проверка корректности заполнения. Интересует счет фактура на аванс образец заполнения 2016. При получении авансов ООО Стройотдел составило. Авансовый отчет это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных. Новые правила заполнения авансовых счетовфактур Делопресс. Первые две проводки проводятся на день поступления авансовых денег, остальные на. При заполнении книги покупок стоимость товара в графе 15 должна. Авансовый счетфактура по частичной оплате счета составляется таким же образом. За негативное воздействие на окружающую среду и Порядка заполнения и представления формы расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду. Новые счетафактуры с 1 октября 2017 года, образец заполнения. Обязательный реквизит любого авансового счетафактуры это. Дополняться буквенным обозначением, например, буквой А для авансовых счетовфактур. Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы АО1 наименования организации, даты составления. Авансовый счетфактура образец заполнения. Кроме того, авансовые счетафактуры в 2017 году не оформляются в счет. Групповое заполнение способов распределения статей. До того как Правительством будет утвержден новый образец счетафактуры, соответствующий. Следует помнить, что для авансовых платежей также оформляется счетфактура, даже в тех случаях, когда товар будет. Поэтому для регистрации авансовых поступлений и счетовфактур была разработана книга покупок продаж. Сейчас это делать необходимо. Разница между этими двумя вариантами заключается в том, что при заполнении счетафактуры по сокращенной. Название счет фактура на аванс 2013 образец Автор Издательство A. Читайте также статью Счет фактура образец заполнения, бланк. А вот, что такое авансовая счетфактура и когда она выдается, и требуется? Образец заполнения счетафактуры на аванс в 1С. Сведения о структурных подразделениях ФНС. Состав показателей и правила заполнения счетафактуры приведены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ. Оформление и заполнение счетафактуры. Счетфактура на авансовый платеж. Новая форма счетафактуры с 1 октября 2017 года бланк и образец заполнения. Образец заполнения счетфактуры. Несмотря на четко прописанные в Кодексе правила касательно обязательства и срока выписки авансового счетафактуры, налогоплательщики иногда. Пример расчета авансового платежа смотрите в статье Как. Образец оформления и заполнения формы счетафактуры. Данный бланк предназначен для заполнения организацией, которая является плательщиком НДС. Образец заполнения счетафактуры можно. Вот для сравнения ошибочно заполненный документ и с образец заполнения счетафактуры на. В авансовом счетефактуре вполне. Заполнение счетафактуры начинайте с указания порядкового номера и даты составления документа. Счетфактура клиенту выдается только в том случае, если у вас есть в наличии договор, в котором указано условие оплаты предоплата или дополнительное соглашение к договору с этим условием. Классификация же счетовфактур на отгрузочные и авансовые осуществлена в НК РФ несколько. Заполнение шапки документа Счет на оплату покупателю рис. Счетфактура образец заполнения. Закреплена возможность регистрации в книге покупок авансовых счетовфактур при. Образец счетов фактур обычно по размеру умещается на листке формата А4 и распечатывается в 2ух экземплярах. Для наглядности, чтобы сразу было понятно, что это авансовый документ, можно в первой графе


Образец заполнения счетафактуры по данным примера 1 приведен ниже. Образец заполненной счетфактуры представлен ниже. Как я поняла из различных разъяснений если не будет счтафактуры на аванс, то к вычету НДС по отгрузочному счту. Налоговым кодексом предусмотрено, что день оплаты, частичной оплаты в счт. Счетфактура 2012 года по форме лишь немного отличается от старого образца. Заполнение основной части таблицы. Если стоимость отгруженного товара больше суммы поступившего аванса, то авансовый счетфактуру. Особенности заполнения образца счетафактуры на аванс. В поле На авансовый платеж необходимо выбрать. Номер платежнорасчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет. Корректировочные счетафактуры нового образца выставляются при изменении первоначальной стоимости. Счетфактура скачать бланк. НК РФ без указания точной суммы, если сумма авансов.

Счет-фактура на аванс — бланк в excel и образец заполнения

С вступлениями последних изменений в форме бланка счета-фактуры с 1 октября 2017 года, согласно постановлению правительства №981, устанавливаются новые правила заполнения данного бланка. Заполнять новый счет-фактуру с 01.10.2017 нужно при отгрузке ТМЦ, а также при получении аванса от покупателя. В статье рассмотрен процесс оформления авансового документа, а также приведен для скачивания новый актуальный бланк счета-фактуры в формате excel.

Скачать образец отгрузочного счета-фактуры по новой форме можно в этой статье.

Нововведения должны учитываться уже при заполнении формы  начиная с  01.10.2017 года.

Оформляется счет-фактура на аванс в срок 5 дней со дня получения предоплаты от покупателей товаров либо заказчиков услуг. Заполненный образец бланка будет передан плательщику для того, чтобы он мог по нему получить вычеты по налогу НДС.

Если день выписки счета-фактуры попадает на выходные либо праздники, данные документ будет оформлять в ближайший после них рабочий день.

Счет-фактуру можно заменить УПД, форма которого с 01.10.2017 также поменялась — скачать новую форму универсального передаточного документа.

Когда счет-фактура на аванс не выписывается

Также есть ситуации, когда авансовый бланк не заполняется:

  • Когда ценности не попадают под НДС;
  • Различные типы работ, услуг и ценностей, которые были оплачены по авансовой системе, имеющие продолжительный цикл действий, который равен более 6 месяцев;
  • Когда товары, в счет поставки которых перечислена предоплата, облагаются по нулевой ставке.

После получения бланк счета-фактуры плательщиком аванса, последний вправе направить НДС к вычету с аванса. Вычисление суммы НДС из аванса осуществляется по ставкам 18 / 118 либо 10 / 110.

При ситуации, когда оплаченные  авансом товары отгружены, или услуги уже будут проведены, продавец оформляет повторно бланк счета-фактуры. По этому документу приобретатель либо заказчик вновь проведёт операцию по вычету НДС, при этом налог с аванса буду восстановлены.

Для заполнения с 01.10.2017 нужно брать новую форму счета-фактуры, по которой введены несколько изменений, добавлено несколько новых граф, а скорректированы формулировки некоторых граф и строк.

Что изменилось в новой форме с 01.10.2017:

Как заполняется счет-фактура на аванс с 1 октября 2017 года

Для бланка существуют установленные законодателем правила заполнения каждой из графы. Нарушение условий оформления либо указание не точных сведений приводит к аннулированию документа.

Для начала рассмотрим оформление строк счета-фактуры на аванс:

  • Устанавливается номер документа и его дата. Тут отмечается несколько мнений. К такому прописанному номеру многие предприниматели устанавливают префиксы А, чтобы обозначить документ как авансовый. Другие используют отдельный тип нумерации для таких документов и дополнительно отгрузочных типов. Правила указывают на то, что продавец имеет право вести одну полную нумерацию для всех выставляемых типов документов. При этом обозначать буквой А бланк не нужно, на тот факт, что счет-фактура авансовый указывает содержание строк таблицы.
  • 1А. прописываются номера и даты исправлений. Такие поля заполняются при ситуации, когда в первоначальном бланке допускается ошибка, которую необходимо откорректировать.
  • 2, 2А и 2Б. полные реквизиты лица имеющего статус продавца.
  • 3 и 4. В строках с информацией об отправителях и получателях грузов, когда оформляется авансовый тип формы счета-фактуры вносить не нужно.
  • Обязательно заполняется номер, полная дата оформления платёжки, по которой переводятся авансовые деньги от покупателя.
  • 6, 6А и 6Б. полные реквизиты покупателя, от которого поступила предоплата.
  • Определение типа валюты, её код и названия, по которой производился расчёт.
  • Последняя строка — новая в обновленной форме счета-фактуры, появилась еще с 01.07.2017, но с 01.10.2017 скорректирован порядок ее заполнения, оформляется данная только в особенных ситуациях при оформлении бланка по госконтрактам.

Далее необходимо заполнить графы в таблице счета-фактуры на аванс:

  • название ценностей типов работ или услуг, по которым был произведён авансовый платеж. Здесь название можно обобщать.
  • 1А — новый тип графы, введённые в октябре 2017 год. Подлежит заполнению в бланке счета-фактуры, только если присутствуют товары экспортного типа из ЕАЭС.
  • С 2 по 6. Графы остаются не заполненными при авансе.
  • Прописываются действующие по системе ставке НДС — либо 10/110, либо 18/118.
  • Рассчитанные суммы НДС по прописанной ставке в предыдущей графе.
  • Размер авансового платежа от покупателя либо заказчика.
  • 10 и 10А. Графы не заполняются.
  • 11 графа будет заполнять только при импортных операциях.

Заполненный бланк подписывается и передается покупателю в пятидневный срок.

Образец оформления исправленного счета-фактуры.

Бланк и образец 2017 — 2018

Скачать новую форму счета-фактуры с 01.10.2017 в excel бесплатно — excel.

Скачать образец заполнения счета-фактуры на аванс в 2018 году — скачать.

Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года | Новая форма

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2021 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

В документе — несколько изменений.

  • Добавилась строка 5а. В ней надо указывать номер и дату накладной, счета, акта или другого отгрузочного документа.
  • В табличной части документа расширили графу 1. Теперь в ней надо фиксировать порядковый номер записи товаров, поэтому их названия придется отражать в графе 1а, а присвоенный код — в графе 1б.
  • Графу 11 переименовали в «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (раньше называлась «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется одним из двух реквизитов: регистрационный номер партии товара, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам. Список прослеживаемых товаров смотрите здесь. м
  • В одном документе можно указать сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости.
  • Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

    Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
    Начать использовать

    Инструкция по заполнению счета-фактуры 2021

    Заполнение строковой части

    Строка 1
    Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

    Строки 2, 2а и 2б
    Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

    Строка 3
    Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

    Строка 4
    Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

    Строка 5
    Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

    Строка 6
    Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

    Строка 7
    Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

    Строка 8
    Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:


    Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код. Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе. Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

    Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

    Заполнение табличной части счета-фактуры

    Графа 1
    Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

    Графа 1а
    Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.


    Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

    Графа 2
    Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

    Графа 2а
    Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

    Графа 3
    Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

    Графа 4
    Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

    Графа 5
    Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

    Графа 6
    Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

    Графа 7
    Налоговая ставка.

    Графа 8
    Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

    Графа 9
    Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

    Графы 10 и 10а
    Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование. Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется. В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

    Графа 11
    Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:


    Кто подписывает счет-фактуру?

    Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия. С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.


    Счет-фактура 2021: бесплатно скачать образец заполнения

    Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:


    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

    • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
    • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

    Срок выставления счета-фактуры

    Порядок выставления документа изменения не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

    Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

    Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа. Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие. Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

    Идентификатор госконтракта в счетах-фактурах: где его взять?

    20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

    Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

    Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

    С какого числа действуют новые счета-фактуры?

    Новая форма счета-фактуры применяется с 1 июля 2021 года.

    Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2021 году?

    Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

    Код 796 в счете-фактуре: что это?

    796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

    Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

    В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

    Что такое РНПТ?

    При импорте товаров терепь надо указывать в документах специальный реквизит — регистрационный номер партии товара. Его указывают в графе 11. Она заполняется одним из двух реквизитов: регистрационный номер партии товара, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

    Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

    ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

    Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

    Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

    Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

    Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

    Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

    Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2021 году?

    Налоговый кодекс РФ в 2021 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

    Заполнение счета-фактуры за несколько минут

    МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур и других документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу МоегоСклада создание счета-фактуры занимает не больше минуты. Каждый шаг при составлении документа прозрачен для пользователя и сопровождается понятными комментариями.

    Преимущества работы с документами в сервисе МойСклад:

    • экономия 70% времени на подготовке счета-фактуры по новой форме;
    • отсутствие ошибок при вводе данных;
    • автоматическое формирование архива распечатанных документов;
    • автоматическая сквозная нумерация документов;
    • вывод форм в формат Excel и PDF.

    Скачайте другие формы документов
    Прослеживаемый товар: список 2021 года

    Образец шаблона счета-фактуры | Скачать бесплатно

    Как использовать образец шаблона счета-фактуры

    Первым шагом в создании простого и профессионального счета для сбора платежей от ваших клиентов является загрузка бесплатного образца шаблона счета. С помощью настраиваемых полей вы можете легко заполнить сведения о своей компании и информацию об услугах в соответствии с потребностями вашего бизнеса и ваших клиентов.

    Помимо основной бизнес-информации, вы должны указать любую дополнительную информацию, которая может быть у вас под рукой.Они могут включать логотипы или другие формы брендинга. Это важный этап в процессе, поскольку он не только идентифицирует ваш бизнес, но и позволяет вашему счету выделиться, а также поддерживает бренд и профессионализм вашей компании. Генератор счетов создаст соответствующие поля для этих разделов, сохраняя формат вашего счета точным, точным и стильным.

    Важно указать уникальный номер счета для связи расходов и транзакций. Вы также перечислите услуги, стоимость, имя и адрес клиента, контактную информацию вашего бизнеса, условия, дату выдачи и срок оплаты.

    Эти важные элементы счета-фактуры можно легко забыть, и это одна из причин, по которой вам пригодится образец счета-фактуры. Вы не хотите пропустить включение какой-либо из этих деталей, так как они могут задержать процесс оплаты. Использование образца счета поддерживает точный уровень детализации, который произведет впечатление на клиентов и заставит их возвращаться снова и снова.

    Вот несколько причин для использования образца счета-фактуры:

    • Отслеживание важных транзакций
    • Регистрация платежей клиентов
    • Обеспечение соблюдения сроков оплаты
    • Ведение учета налогового времени
    • Следите за непогашенными остатками и дебиторами
    • Подробная информация о проданных услугах и продуктах
    • Сделайте бухгалтерский учет быстрым и простым

    В типичном счете перечислены ваши услуги, общая стоимость, платежные реквизиты и многое другое.Включение всей этой информации помогает продвигаться по транзакции без путаницы с обеих сторон. Следование этому простому правилу помогает избежать недопонимания, пропущенных платежей и проблем во время уплаты налогов.

    Использование одного из примеров форматов счета-фактуры FreshBooks позволяет пропустить этап найма бухгалтера. Поскольку вы можете бесплатно скачать образец счета, вы можете сэкономить время и деньги. Вы можете редактировать свою информацию так, как вам удобно, в различных форматах шаблонов счетов.От Google Docs до Microsoft Word вы можете просто загрузить образец счета в предпочитаемом вами стиле. Оттуда все, что вам нужно сделать, это отредактировать и отправить.

    Образцы счетов-фактур полностью настраиваются в любом стиле шаблона счета-фактуры, который может вам понадобиться. От шрифта до дизайна страницы и размещения логотипа функции шаблона счета-фактуры позволяют вам выставлять счета клиентам по-своему.

    Создание собственного профессионального и подробного счета-фактуры поможет вам быстро и правильно получить оплату.

    Бесплатные образцы и шаблоны счетов-фактур для любого бизнеса

    Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока. Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет организовать ваши учетные записи и помогает вам получать платежи быстрее.

    Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, первое, с чего нужно начать, — это сам счет. Счет-фактура является наиболее важным документом в процессе.В зависимости от того, чем вы занимаетесь, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, поступления и вывода денежных средств.

    Начните работу с Square Invoices

    Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

    Чтобы ваши счета-фактуры содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета-фактуры или онлайн-программу для выставления счетов, например Square Invoices.

    Мы собрали образцы счетов и советы по созданию различных типов счетов, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для своего бизнеса.

    Пример основного бланка счета-фактуры


    Этот первый пример счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура. Вы можете указать любую информацию, которая будет держать вас в порядке, но, как минимум, все счета-фактуры должны иметь:

    .
    • Номер счета-фактуры
    • Название вашей компании и контактная информация
    • Платежная информация вашего клиента
    • Описание товаров или услуг, предоставляемых
    • Срок оплаты (чтобы вам платили вовремя)
    • Налог с продаж, если применимо

    Пример счета для фрилансеров


    В дополнение к приведенной выше информации фрилансерам следует подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вы должны:

    • Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим)
    • Укажите все расходы на программное обеспечение или лицензии, которые вы понесли при работе над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
    • Рассмотрите возможность добавления линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые
    • Четко запишите, когда клиент получит окончательную работу и дату (даты) оплаты

    Пример счета за договорные работы


    Как и в счетах-фактурах для фрилансеров, счет-фактура за работу по договору должен раскрывать особенности контракта, на который вы согласились.Так что обязательно:

    • Четко перечислите все проекты и задачи, на выполнение которых вы согласились
    • Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для выполнения проектов
    • Не забудьте добавить строку налога с продаж в свой окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)


    В сфере услуг, как правило, возникает много проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была выполнена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета-фактуры могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами:

    • Отображение почасовой ставки
    • Четкое указание срока, когда услуга будет оказана (если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
    • Использование раздела примечаний для перечисления положений и условий

    Пример оптового счета


    Если у вас есть оптовый бизнес, например, если вы создаете косметические товары, которые вы продаете в розничные магазины, счет-фактура, предназначенная для вашего бизнеса, важна для отслеживания ваших крупных транзакций.

    Оптовые счета должны включать обычную цену вашей продукции, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш клиент. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому указание скидки в вашем счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

    Пример счета-фактуры на паушальную сумму


    Счет-фактура с единовременной оплатой используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Счета с единовременной оплатой идеально подходят для групповых занятий в студии йоги/фитнеса или проектов с фиксированной ставкой.

    Если вы предлагаете пакетные предложения на большую сумму, убедитесь, что вы четко описываете пакет или единовременную сумму в подробном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано здесь).

    Счет-проформа в соответствии с GST — значение, шаблон и когда он используется?

    Знаете ли вы, что «проформа» — это латинский термин, который означает «ради формы» или «по форме»?.Если вы получаете счет, помеченный как проформа, является ли он обязательным для продавца или у него есть срок для принятия мер? Если вы являетесь поставщиком, у вас могут возникнуть вопросы о том, изменился ли внешний вид счета-проформы в соответствии с налогом на товары и услуги (GST)?. Эта статья поможет вам развеять все сомнения относительно счета-проформы.

    Значение счета-проформы

    Счет-проформа — это документ, содержащий информацию о товарах или услугах, которые еще предстоит доставить покупателю/заказчику.Он детализирует ориентировочные цены на доступные товары или услуги. Он также включает оценку любых комиссий, применимых налогов, веса груза, стоимости доставки и т. д. Поставщик/продавец выставляет предварительный счет запрашивающему покупателю/заказчику.

    Когда используется счет-проформа?

    Перед продажей выставляется счет-проформа. Например, поставщик выставит предварительный счет-фактуру, если клиент попросит его предоставить документ на товары или услуги, которые еще не были доставлены.Следовательно, он обычно выдается до выставления налогового/коммерческого счета.

    Окончательная сумма счета-фактуры будет такой же или близкой к сумме, указанной в предварительном счете-фактуре. Счета-проформы чаще используются для таможенных целей при импорте или экспорте для беспрепятственного процесса доставки.

    Например, покупатель двухколесного транспортного средства может согласиться с ценой велосипеда в счете-проформе. Поставщик доставит велосипед, как только он будет готов, а покупатель заплатит, когда получит счет.

    Создание счетов-проформ, соответствующих GST

    ClearTax GST упрощает соблюдение требований

    Цель выставления счета-проформы

    • Для предоставления расчетной продажной цены товаров, которые еще не поставлены, или услуг, которые еще не оказаны (оценочная общая стоимость).
    • Дать покупателю представление о содержимом груза, стоимости товара, времени доставки и т. д.
    • Чтобы заявить об обязательствах поставщика перед покупателем в отношении предоставления товаров или услуг, описанных по указанным ценам

    Кроме того, предварительные счета-фактуры полезны, когда две компании впервые ведут совместный бизнес.

    Примечание: Клиент не должен производить никаких платежей за товары или услуги, указанные. Таким образом, поставщик не должен регистрировать предварительный счет-фактуру как дебиторскую задолженность, а покупатель не должен регистрировать его как кредиторскую задолженность.

    Содержание счета-проформы

    Счет-проформа должен включать следующую информацию:

    • Уникальный номер счета-фактуры
    • Дата составления/выставления
    • Адрес поставщика
    • Адрес потенциального покупателя
    • Описание товаров или услуг, включая их стоимость за единицу и итоговые суммы по статьям
    • Срок действия счета-проформы
    • Предлагаемые условия продажи
    • Предлагаемые условия оплаты, если таковые имеются
    • Подтверждения, требуемые «таможенными органами», если таковые имеются
    • Подпись уполномоченного лица от компании поставщика

    Форма счета-проформы

    Ни один закон не предписывает точный формат счета-проформы, но он выдается в соответствии с передовой практикой ведения бизнеса.Счет-проформа может выглядеть почти так же, как коммерческий счет. Однако он должен быть четко помечен как «проформа» и может также содержать фразу «Это не счет-фактура GST». Счет-проформа является только оценкой и не должен быть оплачен до тех пор, пока работа не будет выполнена и не будет выставлен окончательный налоговый счет.

    Образец формы счета-проформы в соответствии с законами до GST

    Образец формы счета-проформы в соответствии с законом о налоге на товары и услуги

    Существенные изменения в счете-проформе в соответствии с GST по сравнению со счетом-проформой до GST

    Счета-проформы в соответствии с законом о налоге на товары и услуги и законом о налоге на товары и услуги не сильно отличаются по формату или содержанию.Они почти не изменились, за исключением следующих:

    • Счет-проформа GST содержит регистрационный номер GST, в то время как первый содержит регистрационный номер НДС/CST/налога с продаж SGST, CGST и IGST в зависимости от того, является ли поставка внутриштатной или межштатной поставкой

    Различия между счетом-фактурой, предварительным счетом-фактурой, оценками и заказом на поставку

    6 Значение 6 Договорность 9016
    Особенности УЧНКА

    Заказать
    Значение 9012 Усчитатель ссылается на коммерческий документ, выданный поставщика покупателю, содержащую подробную информацию о товарах или услугах, поставленных ему, и уведомить покупателя о том, что оплата должна быть произведена.
    Счет-проформа — это документ, в котором содержится информация о товарах или услугах, которые еще предстоит доставить покупателю/заказчику.
    Формальная смета показывает необходимые товары или услуги и общую сумму, причитающуюся за продукты или услуги.
    Заказ на поставку – это документ, выдаваемый покупателем и отправляемый поставщику с подробным перечнем товаров или услуг для совершения покупки.
    Цель Уведомить покупателя о сроке оплаты. Чтобы помочь покупателю принять решение о размещении заказа или нет. Для предоставления ориентировочной цены продажи товаров, которые еще не доставлены. Для заказа товаров и/или услуг у поставщика.
    Время выдачи До получения платежа поставщиком. Перед доставкой товаров и/или услуг покупателю. По запросу покупателя до поставки товаров и/или услуг покупателю. После получения коммерческого предложения/счета-проформы от поставщика.
    Raised By Поставщик Поставщик Поставщик Покупатель
    Выдано Покупатель / Заказчик Покупатель / Клиент Покупатель / Клиент Поставщик
    Эффект приема Подтверждение продажи Создание продажи Создание продажи Договор продажи Договора договора
    Договорная Договорная Договорная Не применимо

    Часто задаваемые вопросы

    Является ли счет-проформа реальным счетом-фактурой?

    Нет, счет-проформа не является фактическим счетом-фактурой.Он просто содержит сведения о товарах или услугах, которые еще предстоит доставить покупателю/заказчику.

    Может ли клиент договориться о деталях, указанных в счете-проформе?

    Да, счет-проформа является оборотным документом. Клиент может вести переговоры по различным деталям, таким как цена, стоимость доставки, время доставки и т. д. Он может быть изменен даже после того, как обе стороны подпишут его.

    Каковы причины для изменения реквизитов счета-проформы?

    Может быть несколько причин для изменения сведений в счете-проформе.Вот некоторые из них:

    • Покупатель может счесть цены слишком высокими и потребовать скидку.
    • Покупатель может изменить количество заказа в зависимости от местного спроса.
    • Покупатель может потребовать более близкой даты отгрузки при определенных обстоятельствах, поскольку дата поставки, указанная поставщиком, неприемлема.
    • Смена вида транспорта в случае срочного запроса доставки покупателем. Например, можно изменить вид транспорта с морского на воздушный.
    Какова методология проверки предварительных счетов-фактур?

    Продавец может повысить цену или другие условия ранее выставленного счета-проформы. Следовательно, чтобы не отставать от графика, номер счета-фактуры в счете-проформе следует пересматривать всякий раз, когда происходит изменение содержания счета-проформы.

    Может ли счет-проформа учитываться в бухгалтерских книгах?

    Счет-проформа не является истинным счетом-фактурой. Таким образом, в бухгалтерских книгах не делается запись о финансовой операции.

    Является ли предварительный счет обязательным для сторон в сделке поставки?

    Счет-проформа не является исходным/налоговым счетом-фактурой. Следовательно, он не имеет никакой юридической силы. Следовательно, он не связывает юридически ни одну из сторон в сделке поставки.

    Каков срок действия счета-проформы?

    Действительность счета-проформы варьируется от бизнеса к бизнесу, от отрасли к отрасли. Срок действия указан в счете-проформе.

    В каких основных отраслях используется проформа счета-фактуры?

    Предприятия во всех отраслях часто используют счета-проформы для завершения внутреннего процесса утверждения закупок. К ним относятся производство, импорт/экспорт, торговля, оптовые торговцы, дилеры и т. д.

    Самое быстрое и самое передовое соответствие 2B в Индии

    Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    Шаблоны кассовых чеков | Скачать бесплатно

    Какая информация должна быть в кассовом чеке?

    Кассовый чек может быть относительно простым.Он должен включать:

    • дата, когда клиент заплатил вам,
    • предоставивший платеж,
    • сумма платежа,
    • за что была оплата (т.е. аренда),
    • кто получил платеж,
    • Итого
    • , налоги и остаток к оплате (если есть).

    Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение учета может быть серьезной головной болью. Вот почему важно убедиться, что вы точно указали, для чего была получена квитанция и когда произошла транзакция.Вы также должны убедиться, что указали любые уплаченные налоги, а также суммы, причитающиеся для ваших бухгалтерских записей.

    Как сделать шаблон кассового чека профессиональным?

    Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько квитанций ваш клиент получает от вас, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции. Если они решат снова что-то купить у вас, у них под рукой будет ваша контактная информация.

    Как правило, лучший способ сделать профессиональную квитанцию ​​— использовать готовый шаблон (показанный выше и здесь) или средство для изготовления квитанций. Эти инструменты позволяют избежать хлопот и усилий по созданию квитанции. После этого все, о чем вам нужно подумать, это заполнить правильную информацию.

    Как и когда вы должны отправить квитанцию?

    Квитанции должны предоставляться за каждый продукт или услугу, приобретенную в вашем бизнесе, даже если клиент платит наличными.

    Вы можете распечатать чек при продаже товара или услуги и отдать его покупателю сразу после покупки.У вас также есть возможность отправить квитанцию ​​в формате PDF своим клиентам по электронной почте. Вы, вероятно, захотите сделать это как можно скорее после их покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.

    Как упорядочить шаблоны кассовых чеков?

    Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: рассчитать и оценить свой доход, клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию, или если вы прошли аудит. На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы находятся в одном месте.

    Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или печатаете больше листов бумаги, вы постепенно начинаете накапливать много файлов. Будет все сложнее и сложнее находить нужные вещи и следить за шаблонами кассовых чеков.

    Вот тогда вы пожалеете, что не использовали подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).

    бесплатных пустых шаблонов счетов — PDF – eForms

    Обновлено 21 сентября 2021 г.

    Счет-фактура — это форма, которая создается компанией или физическим лицом и предоставляется покупателю при получении дебиторской задолженности за продукт или услугу.Счет-фактура обычно датируется логотипом компании/индивидуального лица вместе с описанием продукта/услуги, предоставляемым в построчной настройке. После расчета промежуточного итога любые налоги (с продаж, акцизы, муниципальные и т. д.) должны быть добавлены к общей сумме.

    Счет-фактура художника — для выставления счетов за любые виды живописи, рисунка или дизайна

    Auto Body (Mechanic) Счет-фактура — Подробная информация о стоимости запчастей и часов обслуживания при ремонте автомобиля для клиента.

    Счет-фактура за питание – Может использоваться для предоставления первоначальной сметы, для авансового платежа до проведения мероприятия с питанием или может использоваться для выставления счета клиенту после оказания услуг кейтеринга для оплаты. Необходимо добавить все аспекты организации питания на мероприятии, от продуктов питания и напитков (и любых других арендованных или купленных материалов) до официантов и непрерывного приготовления и обслуживания блюд.

    Уборка (домашнее хозяйство) Счет-фактура – Содержит детализацию клининговой компании или лица, выступающего в качестве подрядчика, предоставляющего услуги по уборке дома или предприятия.

    Коммерческие счета – При отправке посылки. Чаще всего при отправке за границу необходимо точно указать, что находится внутри посылки, для импортеров/таможенных служащих.

    Счет-фактура за строительство — для проекта, который должен включать отработанные часы всеми рабочими и использованные материалы. Если в начале проекта была подана заявка, она должна быть приложена.

    Консультационный счет — для использования любым консультантом, предоставляющим профессиональные услуги любому лицу или бизнесу, независимо от того, работает ли он в фирме или внештатно.

    Внештатный (независимый подрядчик) Счет-фактура – Предоставление дебиторской задолженности другой стороне в качестве физического лица или компании за оказанные услуги или предоставленные продукты.

    Стоматологический счет-фактура — для использования ортодонтом или стоматологом для предоставления информации об отработанном времени и любом оборудовании, которое использовалось для чистки, повторного выравнивания или ремонта зубов человека.

    Ди-джей (диск-жокей) Счет-фактура — При организации или предоставлении музыки для мероприятия. Время должно включать в себя работу по установке любого дополнительного оборудования, которое может потребоваться.

    Счет-фактура за графический дизайн — при предоставлении графических услуг для любого бизнеса или частного лица.Может использоваться любым дизайнером, связанным с фирмой или предоставляющим внештатные услуги.

    Разнорабочий (Подрядчик) Счет-фактура – Для ремонта от простого до умеренного. Разнорабочий просто введет отработанные часы и любые использованные продукты.

    Гостиничный счет-фактура — Для предоставления подробного отчета о стоимости номера за ночь, обслуживании номеров, телефонных звонках и любых других покупках, сделанных в отеле.

    Почасовой счет-фактура — может использоваться работником предприятия или физическим лицом, пользующимся услугами подрядчика, которому будет выплачиваться почасовая оплата.

    HVAC Invoice — Используется любой компанией, которая продает и устанавливает блоки HVAC для клиентов. Также может использоваться подрядчиком только для установки.

    Детализированный счет-фактура — может использоваться для создания построчной документации по услугам и/или продуктам, проданным за более крупную дебиторскую задолженность.

    Ландшафтный счет-фактура — для использования при уходе за газоном или садом, предоставляя рабочие часы, а также любые материалы, такие как мульча, семена или любые другие продукты, необходимые для ухода за ним.

    Юрист/Адвокат Счет-фактура – Услуги по юридической работе, оплачиваемые клиентом.

    Медицинский счет-фактура — Предоставляется врачом, практикой или больницей для оценки состояния здоровья.

    Счет-фактура за покраску — от маляра, который включает в себя товары и работы.

    Просроченный (неоплаченный) Просроченный счет-фактура — Письмо, которое отправляется после того, как первоначальный отправленный счет просрочен. Сумма, как правило, включает в себя штраф и предупреждение о непогашенном остатке.

    Фотосчет-фактура – Для профессиональных фотографий. Оплату рекомендуется производить в момент отгрузки товара или передачи клиенту.

    Сантехника Счет-фактура – Общая дебиторская задолженность за сантехнику и оказанные услуги.

    ProForma Invoice — также известный как «предварительный счет», представляет собой оценку того, сколько будет стоить продукция до того, как она будет доставлена ​​покупателю.

    Комиссия по недвижимости – в первую очередь для маклеров и управляющих недвижимостью после сдачи в аренду или продажи жилого или коммерческого помещения.Счет обычно рассчитывается как процент от общей стоимости аренды или продажной цены недвижимости.

    Счет-фактура за аренду . Чаще выдается в случае арендной платы, которая меняется от месяца к месяцу, например, коммунальные услуги, счета за которые выставляются арендодателю и передаются арендатору.

    Кровельный счет-фактура – Сумма, подлежащая выплате за клиента, которому была предоставлена ​​новая крыша или проведено техническое обслуживание.

    Счет за услуги/работу – Только за использование предоставленного труда.Обычно причитающаяся сумма рассчитывается просто путем умножения Ставки за час ($/HR) на количество отработанных часов.

    Счет-фактура на буксировку – Предоставляется компанией владельцу буксируемого транспортного средства. Когда сумма уплачена, транспортное средство считается доступным для выдачи, если не требуются другие государственные пошлины.

    Счет поставщика — стандартная форма для суммы, причитающейся физическому лицу или компании за предоставленные услуги или продукты.

    Если вы являетесь пользователем Microsoft Word, вам повезло.Microsoft предоставляет множество шаблонов счетов для работы, которые легко настраиваются. Все шаблоны Word и Excel можно использовать бесплатно, просто выберите стиль и формат, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям.

    1. Выберите шаблон счета Word или Excel

    На странице счетов вы увидите счета как в Word, так и в Excel. Посмотрите на правый нижний угол под каждым изображением. Там вы увидите либо «Word», либо «Excel». Выберите соответственно.

    2.Скачать или редактировать онлайн

    После выбора шаблона счета у вас будет возможность прямой загрузки бесплатно или вы можете редактировать шаблон в своем браузере, но для редактирования у вас должна быть учетная запись Microsoft.

    3. Логин

    Если вы выбрали прямую загрузку, забудьте об этом шаге. Если вы решите изменить шаблон счета онлайн, вам будет предложено войти в свою учетную запись Microsoft.

    Шаг 4. Завершение оформления счета

    Независимо от того, редактируете ли вы шаблон в своем интернет-браузере или с помощью программного обеспечения Microsoft Word/Excel на своем компьютере, он будет работать одинаково.

    Для печати : Выберите «Файл» > «Печать…»

    Чтобы сохранить : выберите «Файл» > «Сохранить как

    ».

    Документы Google — это мощная платформа для редактирования форм, с помощью которой очень легко делиться, редактировать и сохранять шаблоны счетов. Чтобы впервые начать использовать Документы Google, вы должны войти в свою учетную запись Google с помощью интернет-браузера, мы рекомендуем использовать Google Chrome.

    Чтобы отредактировать шаблон счета-фактуры Google Doc, щелкните один из шести шаблонов ниже. Затем вы должны сначала сделать копию, чтобы отредактировать шаблон.

    Для редактирования : Выберите «Файл» > «Создать копию»…

    Документы

    PDF являются наиболее распространенным форматом файла при загрузке, отправке или создании шаблона счета-фактуры. Независимо от того, какой сервис вы используете для создания счета, вам нужно будет экспортировать документ в виде файла. Помимо .doc (Microsoft Word), .pdf — лучший способ, поскольку это наиболее широко известный формат файла. Ниже представлены шаблоны счетов в формате PDF с заполняемыми полями. Чтобы открыть PDF-файл, необходимо загрузить Adobe Reader.

    Что такое счет-проформа? Как и зачем это использовать

    Представьте, что вы сталкиваетесь с этим вопросом на игровом шоу:

    «Что из нижеперечисленного нельзя использовать для целей бухгалтерского учета?»

    1. Счет-фактура
    2. Счет-проформа
    3. Налоговая накладная

    Правильный ответ: «счет-проформа». Вы бы вложили в это все свои деньги? Более того, если клиент просит проформу, знаете ли вы, для чего она должна и не должна использоваться, и как именно ее отправить?

    Что такое счет-проформа?


    Счет-проформа — это предварительный счет или расчетный счет, который используется для запроса платежа от заинтересованного покупателя за товары или услуги до их поставки.Счет-проформа включает описание товаров, общую сумму к оплате и другие сведения о сделке.

    По сути, это «добросовестное» соглашение между вами (продавцом) и покупателем, чтобы покупатель заранее знал, чего ожидать.

    Например, если требуется предоплата для обеспечения финансирования до того, как вы начнете производить товары или предоставлять услуги, можно использовать проформу, чтобы предложить детали предстоящей транзакции.

    Является ли счет-проформа обязательным по закону?

    Хотя проформа включает большую часть, если не всю, ту же информацию, что и в окончательном счете-фактуре, она не имеет такой же юридической силы и не должна использоваться для целей бухгалтерского учета или в качестве обязывающего соглашения.

    Во многих отношениях проформа ближе к предложению или оценке, чем счет-фактура. Это связано с тем, что клиенты не обязаны платить сумму, указанную в форме, общая сумма к оплате не регистрируется в счетах кредиторской задолженности клиента или вашей дебиторской задолженности, и вы не можете использовать форму для возмещения НДС.

    Когда следует отправлять счет-проформу?

    Ключевым моментом, который следует помнить, является то, что проформа обычно отправляется покупателю или клиенту, когда он взял на себя обязательство совершить покупку у вас, но не может быть отправлен официальный счет, поскольку окончательные детали все еще должны быть подтверждены.Как только клиент соглашается со всем, вы доставляете товар и выставляете официальный счет.

    Чтобы лучше понять, какое место проформа занимает в процессе продаж, рассмотрим, для чего используются другие распространенные типы счетов:

    Счет-фактура

    Счет-фактура — это официальный запрос на оплату, который отправляется одновременно или вскоре после поставки товаров или услуг. Как и платежное требование, это также налоговый документ, и, если он включает НДС, его можно назвать налоговой накладной.

    Коммерческий счет-фактура

    Коммерческий счет-фактура используется при международных перевозках для объявления покупателю и должностным лицам таможни того, что отгружается, кто продает и покупает, дату и условия продажи, количество и вес товара и другие детали. Коммерческие счета-фактуры используются для расчета финансовой стоимости продаваемых товаров и любых применимых налогов, которые могут применяться к отгрузке. Чтобы узнать больше, прочитайте наше руководство по коммерческим счетам.

    Кредит-нота 

    Если товары повреждены или произошла канцелярская ошибка или другая ошибка, кредит-нота предоставляет подробную информацию о возмещении первоначального счета-фактуры частично или полностью или о кредите, который используется для будущих покупок.

    Счет-проформа 

    Цель счета-проформы — показать, сколько будут стоить товары или услуги, чтобы помочь покупателю решить, хотят ли они продолжить покупку.

    Счета-проформы, налоги и НДС

    Проформа не фиксирует налоговую точку транзакции. Налоговый момент также известен как «время поставки» — это день, когда происходит продажа для целей НДС. Например, предположим, что вы являетесь поставщиком сырья для кожи. Размер каждой кожаной кожи отличается, и его необходимо проверить на складе, прежде чем подтвердить точные размеры.

    Вы отправляете счет-проформу клиенту, который запросил конкретный товар. В проформе вы перечисляете все детали предполагаемой продажи. На данный момент налоговая точка еще не наступила, и вы не будете использовать дату в проформе в своем налоговом учете.

    Клиент подтверждает, что хочет продолжить, и отправляет платеж. Затем вы выставляете окончательный счет продажи. Дата в этом счете является налоговой точкой и используется для вашей декларации по НДС.

    Можно ли отменить счет-проформу?

    Поскольку счет-проформа не является юридически обязывающим документом или официальным счетом-фактурой, используемым для бухгалтерского учета, их не нужно аннулировать.Аналогично документу коммерческого предложения, если продажа не состоялась, никаких действий по редактированию или отмене счета-проформы не требуется.

    Это означает, что покупатель может передумать и не совершать покупку даже после того, как вы отправили ему счет-проформу. По этой причине всегда полезно следить за каждым аспектом ваших входящих и исходящих платежей, чтобы вы знали, как отмененный заказ может повлиять на денежный поток.

    Визитные карточки American Express®

    поставляются с набором цифровых инструментов, которые помогут вам четко контролировать расходы компании, а также получить удобный обзор ваших повседневных расходов.Взимается плата.¹

    Как создать счет-проформу

    Тот же метод, который используется для создания обычных счетов-фактур, можно применить для создания счета-проформы. Большинство программ для бухгалтерского учета или выставления счетов включают в себя шаблоны предварительных счетов-фактур. Кроме того, вы можете создать свой собственный счет-проформу в таких приложениях, как Microsoft Word и Google Docs.

    Что включать в счет-проформу


    Основная цель счета-проформы — показать клиенту детали предполагаемой транзакции.Таким образом, он должен содержать ту же информацию, что и окончательный счет:

    .
    • Уникальный номер счета-фактуры
    • Название вашей компании, адрес и контактные данные
    • Имя и адрес вашего клиента
    • Дата выдачи и срок платежа
    • Описание товара
    • Срок действия цены
    • Ссылка на любые применимые положения или условия
    • Условия оплаты (независимо от того, производит ли клиент оплату на этапе проформы, стоит дать ему инструкции о том, как он будет платить)
    • НДС (Хотя проформа не является налоговой накладной, вы все равно должны указать ожидаемую сумму НДС)

    В отличие от окончательного счета-фактуры, проформа должна включать:

    • Термин «счет-проформа», чтобы ваш клиент знал, что это не счет-фактура или счет-фактура
    • Фраза «Это не налоговая накладная»

    Теперь, когда вы знаете все о предварительных счетах-фактурах, надеюсь, у вас будет на одну деталь меньше, о которой нужно беспокоиться в процессе продаж.Если вам нужна большая гибкость в управлении финансами вашего бизнеса, у нас есть ряд решений, которые могут вам помочь. Наши визитные карточки могут помочь вам раскрыть покупательную способность для развития вашего бизнеса, получая при этом ценные вознаграждения.

    1. Годовая плата за золотую карту American Express Business составляет 175 фунтов стерлингов (0 фунтов стерлингов в первый год). Ежегодная плата за карту American Express Business Platinum составляет 595 фунтов стерлингов. Если вы предпочитаете карту без годовой платы, вознаграждений или других функций, доступен альтернативный вариант — базовая карта.

    6 Распространенные проблемы с выставлением счетов и способы их решения

    Ваша компания может отлично работать, иметь преданных своему делу членов команды и обслуживать большую группу клиентов, но если ее функция выставления счетов не работает должным образом, вы не сможете долго оставаться в бизнесе.

    Выставление счетов является основополагающим для любой компании. Процесс также требует точности и своевременности. Сделаете это неправильно, и вам не заплатят или вам заплатят за ваши продукты или услуги с опозданием, что действительно повлияет на ваш денежный поток.А когда вам не платят, вы не можете компенсировать своих сотрудников или покрыть накладные расходы.

    Ошибки в процессе выставления счетов также могут вызвать у клиентов подозрения в отношении вашей деловой практики. Повторяющиеся ошибки поднимут эти потенциальные красные флажки еще выше и заставят ваших клиентов переосмыслить, хотят ли они иметь с вами дело (или нет).

    Хорошей новостью является то, что есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить количество ошибок в счетах и ​​повысить уровень доверия среди вашей клиентской базы.

    6 Проблемы с выставлением счетов и решения

    1. Отсутствующие счета

      Если счета не доходят до адресатов, они не будут оплачены. И если вы используете условия оплаты net 30 со своими клиентами — и вы не получаете автоматических подтверждений получения — то может пройти месяц или больше, прежде чем вы даже поймете, что счет отсутствует.Это может существенно повлиять на денежный поток, не говоря уже о том, что вам придется заново начинать процесс выставления счетов.

      Избегайте этой проблемы, используя финансовое программное обеспечение, которое не только автоматически отправляет счета по почте или напрямую нужному лицу в отделе кредиторской задолженности вашего клиента, но также предупреждает вас, когда счет был открыт и просмотрен. Убедитесь, что с учетной записью каждого клиента связан правильный адрес электронной почты, и что вы регулярно проверяете наличие «непросмотренных» счетов.Это сигнал о том, что они не принимаются и не рассматриваются. Ищите автоматизированную систему, которую можно настроить, чтобы помечать и предупреждать вас, когда счета-фактуры не просматриваются в течение определенного периода времени.

    2. Запутанные счета

      Хотя язык, используемый в ваших счетах-фактурах, может быть достаточно понятен для вас (мы выполнили X работу в обмен на X долларов), ваши клиенты могут рассматривать эти сообщения с другой точки зрения.Это может привести к путанице со счетами, и это особенно проблематично, если вы продаете несколько разных продуктов или услуг одному и тому же клиенту и выставляете им счета несколько раз.

      Обойти эту проблему, максимально четко указав язык и формат выставления счетов, а также используя исходный заказ на поставку (PO), смету работ или другую документацию для составления описаний. Сделав счет-фактуру максимально простым для понимания, процесс утверждения пройдет более гладко, потому что и бухгалтерия, и утверждающий точно понимают, за что они платят.

    3. Отсутствуют данные

      Если вы хотите, чтобы ваши счета оплачивались вовремя и без необходимости дополнительного вмешательства человека, они должны быть точными. Когда данные, необходимые клиентам для обработки счетов, отсутствуют, есть большая вероятность, что ваш платеж будет отложен до тех пор, пока кто-то не выяснит проблему.

      Например, вместо того, чтобы просто использовать «при получении» в качестве даты оплаты, очень точно укажите, когда должен быть выставлен счет. Это поможет вашим клиентам управлять своими графиками платежей, не гадая, когда на самом деле должен быть выставлен счет. Обратите внимание на любые скидки или поощрения за досрочную оплату, а также штрафы за просрочку и типы принимаемых платежей.

      Наличие согласованных обновленных данных в ваших системах имеет решающее значение, поэтому полезно иметь систему планирования ресурсов предприятия (ERP), чтобы связать все это воедино.Ваша автоматизированная система должна помечать эти типы проблем для вас, или вы можете просмотреть их вручную, чтобы убедиться, что все поля заполнены логичной и актуальной информацией. В любом случае, разработайте процесс тщательной проверки данных счета, прежде чем нажать «Отправить».

      • Подробный, детализированный список позиций, по которым выставляются счета.
      • Дата выставления счета-фактуры.
      • Структура выставления счетов: Вы взимали почасовую оплату или по проекту? Есть ли заложенные сборы?
      • Какие виды платежей принимаются и как именно платить.
      • Срок выполнения — здесь важна ясность. Общие фразы, которые могут вызвать путаницу, включают: «Срок X дней с момента получения.», «первый рабочий день» и «конец месяца». Все расплывчато. Вместо этого используйте «В срок X дней с даты выставления счета».
      • Любые скидки или другие поощрения за досрочную оплату.
      • Подробная информация о позднем штрафе, если применимо.
    4. Ошибки в счете-фактуре

      Ошибки случаются.Возможно, вы забыли перечислить услуги, которые выполняли члены команды, или, возможно, вы не поняли, что вашему клиенту нужно, чтобы его заказ на покупку был напечатан в счете-фактуре определенным образом. Возможно, вы дважды взимали плату за один и тот же продукт или услугу или, возможно, вы поставили десятичную точку не в том месте, что фактически превратило эту услугу в 1000 долларов в обязательство в 10 000 долларов.

      Вы можете свести к минимуму или устранить ошибки в счетах-фактурах, используя автоматизированную финансовую платформу, которая выполняет расчеты за вас, предупреждает вас, когда поля формы остаются незаполненными, и включает специфические требования клиента, такие как требуемый номер заказа на покупку.Если вы управляете счетами вручную, обязательно перепроверьте свои расчеты и убедитесь, что все поля заполнены перед отправкой.

      Взяв этот «последний взгляд» на свою работу, вы сможете значительно сократить количество денежных переводов, задержанных из-за ошибок в счетах.

    5. Повторяющиеся ошибки в счетах

      Как уже упоминалось, неправильное ценообразование, неточные расчеты, отсутствие сроков оплаты и другие упущения могут привести к задержкам платежей, которые не может себе позволить ни одна компания.Когда эти ошибки повторяются снова и снова, они вызывают недоверие среди ваших клиентов. Когда финансовый специалист должен потратить время на то, чтобы вернуться назад и выяснить проблему, определить, сколько циклов было затронуто, рассчитать необходимые корректировки и убедиться, что это не повторится, вы тратите этому клиенту много времени. Даже когда ошибки непреднамеренны, вы можете испортить отношения или даже потерять этого клиента.

      Чтобы предотвратить повторяющиеся ошибки, покопайтесь и выясните первопричины.Одноразовые исправления просто пустая трата времени. Например, если ваша автоматизированная система извлекает информацию о ценах из базы данных, которая не обновлялась шесть месяцев, приостановите выставление счетов до тех пор, пока база данных не будет обновлена. Или, если ваши счета-фактуры, сгенерированные вручную, подвержены математическим проблемам, перепроверьте каждый из них перед отправкой. Наличие счастливого клиента, который платит быстро, будет стоить потраченного дополнительного времени.

    6. Неверная или отсутствующая контактная информация

      Большинство компаний имеют специальный почтовый ящик или сотрудника для получения всех входящих счетов.В крупных компаниях этой задачей может заниматься несколько человек в различных корпоративных подразделениях. Если ваш счет не доходит до нужного человека, есть большая вероятность, что он попадет в «кучу потерянных писем» счетов, которые никогда не будут оплачены. Если вы не ожидали, что вам заплатят раньше, чем через 30+ дней после отправки счета, пройдет как минимум месяц, прежде чем вы обнаружите проблему.

      Решите проблему заблаговременно, подтвердив и повторно подтвердив правильного получателя ваших счетов, зная, что за вашей учетной записью может быть закреплено несколько разных сотрудников, в зависимости от диверсификации ваших продуктов и услуг.Также помните, что люди переходят на новые должности или вообще увольняются из компании, поэтому регулярно просматривайте и обновляйте контакты, скажем, каждые 6–12 месяцев.

    Если вы совершаете какие-либо или все ошибки при выставлении счетов, описанные в этой статье, подумайте о том, как эти, казалось бы, незначительные ошибки влияют на ваш денежный поток и прибыль. Возможно, что еще более важно, подумайте, как они негативно влияют на ваши отношения с клиентами.Следуя изложенным здесь советам, вы сможете обойти многие из этих проблем, улучшить отношения с клиентами и сделать организацию более прибыльной.

    .

    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *